第一篇:用友《ERP》常见问题处理(财务篇)说明
用友ERP软件常见问题处理(财务篇)
1.总帐系统
1、问题描述:1)123104科目的余额出现翻倍情况,经调数据库,期初余额已调平,但余额表中的数仍是未调平前的错误数。2)一月结账时提示有一科目119101的总账与个人
明细账不平.解决办法:在数据库中code表ccode=123104条记录中bend(是否末级科目)字段的值改为0即可。修改后,期初对帐平,余额表期初余额一致,月末结帐正常。
2、问题描述:银行日记账的打印,以演示数据为例,从“出纳——账簿打印——银行日记账”菜单中,选择日期2001.11-2001.11, 然后看一下预览效果,最上面有10月份数据,为什么?会计期间设置是全月份天数。
解决办法:修改总帐选项中明细帐打印方式为按月排页即可。
3、问题描述:数据问题 :项目总帐金额翻倍。
解决办法:因为119101科目的属性改过,gl_accass表中多了此科目的684条部门为空的记录的期初数。针对该数据的具体处理过程如下:恢复2002年的记帐前状态到年初,用delete from gl_accass where ccode=119101 and cdept_id is null删去684条记录,再记帐,就无问题。
4、问题描述:应交税金总帐和明细帐不符,总帐=2*明细帐。错在发生额及余额表、总帐。2002年建立新年度帐后余额手工输入,结果仍出现以上问题。
解决办法:22101科目为中间级科目,但在CODE表中的BEND(是否末级科目)却为1,改为0后正常。
5、问题描述:如何调整数据库中的银行对帐单的余额方向。
解决办法:在CODE表中的BD_C字段是代表银行对帐单的余额方向。具体的对帐单的方向的借贷是在RP_BANKRECP中的BD_C为-1是借,0为贷。具体情况具体分析。
6、问题描述:凭证打印出现断号
解决办法:在总账--凭证--填制凭证--制单--整理凭证,用来整理凭证断号即可。
7、问题描述:有一帐套的总帐本年度的12月已结帐,在系统管理中建好年度帐,并以新的年度登陆,进行年度帐结转,总帐系统结转时,提示:为使用后的第一年,不需要执行上
年结转。
解决办法:修改系统日期为第二年。
8、问题描述:总帐中期初张三在A部门,2月张三调到B部门,将张三的人员档案改为B部门后,对帐不平。如该科目设为个人辅助核算,则不影响,如该科目设为部门辅助核算则
会出现总帐与部门核算帐对不平。
解决办法:调动部门时不要在档案中直接修改,在B部门中直接增加张三档案,部门不同人员姓名可相同,再做一张转帐凭证将张三在A部门的余额转到B部门中即可。
9、问题描述:凭证打印如何让财务主管位置打印账套主管人员姓名?
解决办法:这是为了财务主管复核凭证手工签字用的。所以不提供打印。如果是非套打,可以通过在ufo简版中将模版上的主管的名字加上或将记账人等的后面的@参数复制粘贴过来。如果是套打,则只能在ufo简版中将模版上的记账人等的后面的@参数复制粘贴到主管的名字的位置上,这两种方法是一种变通的解决,如果财务主管有多个人,而且不是操作
人员,则不可实现。
10、问题描述:余额表查询中,如果期初余额是借1000,一月发生了一笔贷方金额为1000的凭证,一月的期未余额成0,我查2002.6-2002.6的余额表中的累计发生栏没有显示出来.解决办法:6月份没有发生额,查询期间2002.6-2002.6累计发生栏没有显示是正确的。
11、问题描述:“总账初始”中的平衡公式必须得自己定义吗?是否有默认的情况?且此平
衡公式主要用于检查哪方面平衡?
解决办法:该平衡公式是系统设定了,根据会计的平衡公式检验资产、负债、所有者权益之
间的平衡关系。无法自己定义。
12、问题描述:凭证打印时,服务器和客户机都时常出现“实时错误429”,然后退出。
解决办法:这种现象一般是由于环境造成的,请卸载干净软件重新安装。
13、问题描述:老项目档案无法加分录.维护内加上后退出自动消失。
解决办法:针对该数据,修改不能增加项目档案的项目维护表,例如fitemss04,在设计状态下将i_id字段的标识由否改成是,可以对比演示帐套进行修改.14、问题描述:网络环境:服务器:win 2000 server,SQL 2000,工作站:win 2000 Professional,系统安装正常后,在工作站运行U8总帐,输入密码后,进入总帐环境,各种工作均正常,唯有做填制凭证时,系统显示“正在调入填制凭证,请稍侯”片刻,然后就恢复到调用前状态,不能进入填制凭证界面。在凭证查询时,可以看到凭证清单,但双击打开某凭证时,也无法进入凭证界面。但在安装win 98 的工作站则一切正常.将系统重装,也
不行。
解决办法:从运行正常的机器上或安装光盘中拷贝us_pz.dll文件并重新注册。
15、问题描述:在安装U821后进行正常操作中进入总帐正常,但出现提示“ZWSQL”该程序执行了非法操作,即将关闭.如果仍有问题,请与程序供应商联系。
解决办法:通过非法操作中的详细信息的提示,从运行正常的机器上拷贝KERNEL32.DLL
文件到出现错误的机器上并重新注册。
2.应收应付
1、问题描述:应收冲应收、应付冲应付怎么处理。
解决办法:在转账处理中可以进行应收冲应收或者应付冲应付的操作。
2、问题描述:在应付系统中“设置”-选项中把汇兑损益改为“单据结清时处理”,此后我在日常处理中进行汇兑损益处理,选择“币种”,点击“下一步”,出现界面“你所选择的币种无汇
兑损益”,请问什么原因?
解决办法:„外币余额结清时计算‟是指仅当某外币余额结清时才计算汇兑损益。即在计算汇兑损益时,界面中仅显示外币余额为0且本币余额不为0的外币单据。请检查是否有外币
余额为0但本币余额不为0的单据。
3、问题描述:U8 应收应付不能从2001年转到2002年,结转时提示非法客户.解决办法:对比二个年度数据库的customer表的记录数,检查记录完整性,以及2001年的ap_detail等表中的客户编码是否在customer表中存在。
4、问题描述:预收冲应收月末不能正常生成凭证
解决办法:预收科目和应收科目相同系统默认不制单。请在初始设置中正确设置。
5、问题描述:单据结算-核销-增加“安县黄土水泥门市部”时出现下面的提示“运行进错误
使用NULL无效”。
解决办法:把数据库中ap_vouch中字段clink 为R00000000560的记录中cperson字段中person表中不存在的编码JTH删除,ap_vouchs表中相关记录中的cperson字段删除,ap_detail表中相关记录cperson字段删除。
6、问题描述:应收中的应收帐龄分析表特别是余额分析表的数据,是访问哪几表取得的。
解决办法:该分析表的数据流程基本是从sallbillvouch/s、ap_vouch/s、ap_detail等表
中进行复合查询取出数据后加以运算得出.7、问题描述:在U8应收应付系统中应收.预收.应付.预付均为受控科目,如某企业在
2001年11月作应收冲应付转账处理时 借:应付账款--A 100,贷:应收账款--B 100 2002年4月冲(抵)销该笔转账处理时 借:应付账款--A-100
贷:应收账款--B-100 请问该笔业务应如何处理? 解决办法:无法直接处理,因为凭证是上年度发生的。我们是按年度存放数据的。无法直接实现冲销。可以在总账中录入此笔冲销分录,将总账选项中是否可以使用其它系统的受控科
目的对勾加上即可。
8、问题描述:应付(如供应商编码„01050‟,发票号„01245302‟)业务明细帐中各单据对
应凭证不正确!
解决办法:针对该数据处理方法:问题原因:联查的发票是存货系统生成的凭证。ap_detail表中cpzid字段与gl_accvouch表中coutno_id字段不对应。问题解决:将ap_detail和采购发票主子表中生成凭证的记录上的凭证信息删除重新生成凭证。
9、问题描述:一客户因业务需要,需将帐套中供应商的预付帐款转到另一供应商的预付帐款上,即想执行预付冲预付功能,应该怎么做?
解决办法:在转账处理-应付冲应付界面上选择预付款,就可以进行转账处理。
10、问题描述:在应付结帐的时候,提示有未作凭证的单据,经查是应付冲预付单据未生成凭证,但此项对冲又不需要作凭证,请问应付系统在结帐时系统根据数据库中哪个表的什么标记来确定单据是否制单的,如果有上述现象,应如何修改数据库表!解决办法:根据ap_detail表中的科目和凭证线索号来判断。不能修改数据库,请从界面上生成凭证再结账。或者将选项中的月末结账是否全部制单的选项改成否。
11、问题描述:在应收帐款中,作汇兑损益时,提示“EOF和BOF中有一个是真,或者有
一个记录被删除”,点击“确定”退出。
解决办法:针对该数据,将 Ap_Detail.iBVid =2351改成2249。这只是提供一种处理思路,出现该错误时可以查看一下ap_detail.ibvid是否正确。
12、问题描述:从UF8.11A(ACCESS)升级到U8.21版本,应收款管理中核销单制单时出错,款项为负数时自动生成的凭证上不能显示为负数(红字),仍然显示为蓝字,系统不准许手工修改为保存前的凭证,造成借贷方不平而无法保存。工作站系统环境:
1、WIN98第二版/SQL Server 7.0,2、WIN98第二版/MSDE 解决办法:取消核销,将核销的方式改成按产品核销,重新核销生成凭证。
13、问题描述:在应付系统中,如何对冲红字收款单和蓝字付款单?
解决办法:将收款单形成预收后直接核销。
14、问题描述:汇兑损益在一个月内能否采用两种方法(例如月初根据需要采用„外币余额
结清‟,月末采用„月末处理‟)
解决办法:这两个选项是随时可以切换的。
15、问题描述:在采购模块中录入4张采购发票并分别与它对应的采购入库单结算后,在应付模块中发现传过来的4张发票有一张的客户名称变成了另一家的客户名称,对这张客户名称变了的发票进行查询原始单据时发现客户名称是对的,对这四张发票进行全并制单时,发现生成的凭证的应付帐款其中3家是合并在一块,而另一个应付帐款明细却是以客户名称变了的体现,好象通常所说的串户,对那张不正常的发票在采购管理中进行删除再录入同样的发票,再进行审核,生成凭证才正确,请问如何避免这种现象的发生?
解决办法:并不是串户,应付系统是以采购发票上的代垫单位登记应付帐款的,请检查是否代垫单位与发票上的客户名称不是同一个。在修改发票上的客户时,代垫单位无法自动一起进行修改,需要手工修改代垫单位,就不会出现上述问题。
3.固定资产
1、问题描述:1)在修改固定资产自定义表时系统不正常退出,重新进入固定资产修改自定表时,新的表格式已保存,但进入自定义表查数据时,出现原不正常终断退出时的格式.在系统管理中清除导常任务也无效.原用8.11时也有类似问题,删除某个文件就行.U8可以这么做吗 2)在固定资产填制新增资产卡片时可以用五笔字型输入法吗?
解决办法:1)在自定义表中删除表再重建表。2)u8软件中录入固定资产卡片时可以用五
笔字型输入法。
2、问题描述:数据问题:卡片管理中的累计折旧合计与对帐中的累计折旧合计不等。
解决办法:原因是02017号变动单造成的。把fa_deprtransactions表从2001.10开始修改累计折旧到2002.2,按照变动后的累计折旧加上当月折旧额即为10月累计折旧,以后各月增加相等的折旧额即可。这是针对这套数据的处理方法,具体问题还需具体分析,这只
是提供一种思路。
3、问题描述:如何将2001年(001账套)的固定资产引入到2002年账(003账套)中?该
如何操作?用Access97行吗?
解决办法:只能用U820以上版本,首先在001帐套结转2002年,然后在003帐套用数
据接口管理功能将卡片导入即可。
4、问题描述:在卡片样式上增加了项目后,进入卡片管理,通过编辑,把新增的卡片项目选上,出现错误提示“列前缀„fa-Total‟查询项目没有相应的项目或名称”,下次再运行固定资产,打开卡片管理时就报上述错误。然后退出软件。
解决办法:数据中可能增加了一个项目,这个项目名称和软件固有的项目名称有冲突.例如自定义项目名称叫„年初累计折旧‟,可以在fa_item表中找到项目号man开头s结尾的这个自定义项目,然后将这行中的关于叫„年初累计折旧‟的名称改变,并且将fa_item表中的lQueryOrder字段全部都设为0。
5、问题描述:U8怎么解决固定资产减值准备的问题?
解决办法:减值准备是通过变动单作的。而且在下月才开始起作用。在变动单管理中进行减
值准备的查询。
6、问题描述:有一套帐,升级SQL SERVER有如下提示„固定资产1999样式文件出错,请尝试重新升级。
解决办法:请检查数据库中的表fa_models表中所记载的样式文件的名字(.vts)在该帐套文件夹下是否存在,如果不存在,则将该纪录删除,Fa_AssetTypes表的sModelID字段全部更新为1;或将通用样式文件1.vts复制一份,然后将复制的改名为丢失的文件名,重
新定义该样式
7、问题描述:在使用U8固定资产时,2002年一月,二月的折旧计提都是好好的,而到了三月份折旧计提时可以算到100%,后点确定时,提示“已生成的凭证不能删除“,再点确定时又提示“不能正确制作折旧分配表,不能删除上一次折旧计提的临时凭证分录“。本月是
第一次提取折旧
解决办法:删除gl_accvouch表coutsysname字段为FA且iperiod字段为0或21的纪录(此方法只适用于跨年度的帐套)。
8、问题描述:从8.12升级至U8的,原来固定资产可以打印(任何打印),现在打印时提
示错误„-101‟,无法打印。
解决办法:-101是指以fa打头的报表模版文件丢失。可以先将999帐套下的文件拷过来。
9、问题描述:u8.21固定资产做恢复月末结账前状态2002.3月,当恢复至6月时提示数据恢复失败,但之前恢复4、5月结账前状态时正常
解决办法:出现这个问题,一般时由于结帐月不是在 U821 做的,所以结帐月的备份数据
不全或者不合法造成的.10、问题描述:现将固定资产手工帐过渡电脑帐,1月份新开帐套,在原始卡片录入资产,同时是在1月份发生一项旧资产大修理(尚未提完折旧)。U8的固定资产处理提示“当月录入或新增的资产不充许做此种变动业务”,请问有怎么办法在1月份中增加此项资产的原
值?
解决办法:U8版本以后的固定资产不允许当月录入的固定资产卡片进行变动。只有在录入的卡片的时候直接录入最终的数据
11、问题描述:安装U8.21后,对原8.12SQL升级,在升级只有固定资产数据的帐套的2002年度帐时出现下面错误窗口:错误信息:
-2147217900 cannot run select into in this database.The database owner must run
sp_dboption to enable option.执行如下语句时出错:----对套打模块进行升级 if exists(select table_name from information_schema,tables where
table_name
=‟invoiceitem_prn‟ and table_type=‟base table‟)
begin
drop table invoiceitem_prn
end select * into invoiceitem_prn from invoiceitem_
2002年数据升级不上!
解决办法:从升级正确的数据库中导入invoiceitem_和 invoiceitem_prn表替换到出现
错误的数据库中重新升级。
12、问题描述:卡片管理打开错误,怎么解决?
解决办法:对于进行数据复制的帐套,如出现此问题,可以进行下列操作,然后重新进行数
据复制的初始化。
--删除指定名称的外键fa_ItemsManual_PK if exists(select * from sysobjects where id = object_id(N‟[dbo].[fa_ItemsManual_PK]‟)and OBJECTPROPERTY(id,N‟IsPrimaryKey‟)= 1)
ALTER TABLE fa_ItemsManual DROP CONSTRAINT fa_ItemsManual_PK
GO if exists(select syscolumns.name from syscolumns inner join sysobjects on
syscolumns.id=sysobjects.id
where syscolumns.name=‟ufguid‟ and sysobjects.name=‟fa_ItemsManual‟)
ALTER TABLE [dbo].[fa_ItemsManual] DROP COLUMN [ufguid]
go If Not Exists(SELECT name FROM sysobjects WHERE xtype = ‟PK‟ and name= ‟PK_fa_ItemsManual_sCardNum‟)
ALTER TABLE [dbo].[fa_ItemsManual] WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT [PK_fa_ItemsManual_sCardNum] PRIMARY
KEY NONCLUSTERED
([sCardNum])ON [PRIMARY]
GO
4.工资系统
1、问题描述:银行代发,设置文件输出格式时,提示“错误3265,项目在需要的名称或序号中找不到。”关闭窗口后,自动退出。请问怎么办?
解决办法:在wa_bank表设计中加入字段ibw,smallint型,长度2,允许为空,默认值
为0.加好后就可以解决此问题。
2、问题描述:有一客户在使用U8工资,在工资变动录入数据时 点击计算时提示:计算错
误,第五条公式有误,请问为什么?
解决办法:若有第5条公式,删除该公式,然后重新定义。如果没有第五条公式,只有四条,那么这个第五条其实就是代扣税公式,检查代扣税设置,并调整公式顺序。
3、问题描述:数据问题:工资数据库不能建立新年度帐.解决办法:因为wa_gztblset中没有第22的工资项目,所以将2001年数据库中wa_gzhzb和wa_gzdata表的表设计里的fg_22和f_22删除即可。
4、问题描述:以一般操作员进入后,进行工资变动时,无法看到人员信息(为空白),给予操作员除总帐,固定资产,应收应付,报表所有权限后,仍不能解决,只有将其设为帐套主管才能解决。但企业实际工作中不能进行此操作,请问该怎么解决?]
解决办法:进入工资系统后,在设置菜单下选择权限设置,增加该操作员的使用权限即可。
5、问题描述:进入工资系统中的工资变动,无数据显示,将该操作员权限改成帐套主管后,再进入工资变动后又有了数据。注:原为8.11版,后升级到U8,不知有无影响?
解决办法:此问题是使用问题,和版本无关。进入工资系统后,在设置菜单下选择权限设置,增加该操作员(非帐套主管)的使用权限即可。
6、问题描述:将V8.11升级为U8后,运行U8工资管理中的工资变动,提示:运行时错误-2147220991(80040201)the column prefix “wa_gzdata” does not match with a table name or alias name used in the query.请问为什么?
解决办法:检查wa_gztblset表中的记录数是否与wa_gzdata,wa_gzhzb表设计中后面的字段f_*,fg_* 数一致。
7、问题描述:使用U8SQL版工资管理系统,共有3个工资类别:在职职工工资、离退休人员工资、其他人员工资。进入其他人员工资类别中工资变动时,出现错误提示:“运行时错误‟2147220991(80040201)‟The column prefix ‟wa-gzdata‟ does not match with a table name or alias name used in the query.”前二个工资类别正常。请问该怎
么解决?
解决办法:在关闭工资类别的状态下将工资项目“扣0.4工资”中的小数点去掉即可。
8、问题描述:在工资分摊时,新增部门不能参加分摊。有何可能?
解决办法:没有在工资分摊设置中增加这个新加入的部门。
9、问题描述:u8 8.21工资里定义了一个”年月”工资项目.类型为字符,长度为6,”年月”公式定义为str(year())+str(month())。只取出了系统时间年,月不能取出。
解决办法:项目长度不够,最好设成20字节。
10、问题描述:如何将已结帐的一月份数据引入至一个新的工资类别中?注:不是人员信
息。
解决办法:和人员是一样的,将工资变动输出成TXT格式文件。然后到新类别里用数据接
口管理即可。
11、问题描述:“个人所得税”计算功能在同一人员在多个“工资类别”中使用时(如同一人在“奖金”、“工资”等类别中同时存在时),不能合并多个”工资类别”计算个人所得税。请问
怎么解决?
解决办法:使用汇总工资类别功能合并所有工资数据,再计算个人所得税即可。
12、问题描述:工资模块中不能录入人员类别怎么办?
解决办法:直接在数据库中添加,表名wa_grade。
13、问题描述:工资系统设置为多工资类别,代扣税,调整每个工资类别的扣税基数为1000,进行工资类别汇总后汇总工资类别的扣税基数仍为800,必须再次进行手工调整为1000,但下次进行工资汇总后又变成了800,请问如何进行设置,才能让汇总工资类别扣税基数
每次都为1000。
解决办法:不要每次直接都用工具菜单下面的汇总工资类别,用一次,每次直接打开类别里
就有了。
14、问题描述:在工资报表管理中,把任何报表做输出,文件类型选EXCEL表格文件,打开EXCEL文件后发现数据所在的单元格都是字符型的,这样就不能做汇总求和或其他运算。如果输出成*.REP文件,也是字符型,不能进行汇总,或者在总帐中转帐定义中设置取数公式从输出后的*.REP文件中取数。在其他模块做输出也有同样的问题。
解决办法:将输出后的小数点替换成键盘上的小数点即可汇总。或用前面提过的excel中的分列功能,不用选分隔符号,其余全用默认即可。
15、问题描述:SQL工资模块,用户有5个工资类别,其中工资类别“制一部”出现如下问题:4-5月份的工资变动里项目“代扣税”全部显示为“0”(应该是等于个人所得税所计算的人员工资税),但个人所得税所计算的人员工资税全部是正确的,怎么解决?
解决办法:请调整您的公式顺序,将扣税对应工资项目放在最后一个即可。
16、问题描述:如何让工资计算显示小数位数值?例如日工资,公式为1000÷26,结果计算后显示小数位数字为0。应为38.46,显示为38.00。
解决办法:设置公式时应为1000÷26.00,这样计算后显示正常的38.46
5.行业报表
1、问题描述:请问8.12的行业报表数据如何升级到8.21的行业报表中。以前8.X系列的只要把YCBB文件夹直接覆盖即可,现在升到U8怎么办,有十个左右的报表体系,有几
十个表集,几年的数据.解决办法:用体系管理中的备份和恢复。
2、问题描述:813SQL行业报表,在进入行业报表时提示“非法操作即将关闭”查看详细资料时提示:YCBB810 在 0167:5f40d84d 的模块 MFC42.DLL 中导致无效页错误。
解决办法:把YCBB810.INI删去即可
6.UFO报表
1、问题描述:UFO报表从固定资产帐套取数里,本年折旧的公式(BNZJ)只能取本年最新累计折旧,而不能任意截止月取数。如已折旧到10月,那么取到数就是累计到10月,而若要取累计到如8月份,取到依旧是累计到10月的数,有什么办法解决吗?
解决办法:可以用LJZJ的方法取到当月的累计折旧。
2、问题描述:在UFO 取数时,须取这样的数:
凭证是1)借:原材料-大宗材料 贷:应付帐款 2)借:应付帐款 贷:银行存款
要取银行存款科目的对方发生数(贷方),且其对方科目为应付帐款,但有个条件,就是应付帐款的对方科目必须是原材料科目。即想取本月银行付给供应商应付帐款的大宗材料款。如果直接用对方科目取数,则只能取对方科目为应付帐款的总数,而不能区分该应付帐款是那类原材料(原材料下分大类,如大宗材料,备品备件等)
解决办法:用TFS()函数来按摘要来取。
3、问题描述:正常安装完U8软件后,进U8总帐系统时正常,但进UFO报表管理时,出现以下一个问题:报表调用时出现:无法调用〔注册服务〕,按确定后,无法进入UFO报
表?
解决办法:请用远程配置指向服务器。或重启用友的服务。
4、问题描述:U8的UFO电子表格,在工作站上出现非法操作的字样,(该用户电子表格为单站,)然后到服务器上打开为演示版且无法打印,打开系统管理后发现工作站一直反映是在正常使用UFO。但是工作站那台机已经关闭了,解决办法:删除UFOW.INI文件。在服务器上清理异常任务。
5、问题描述:用UFO制作一日报表,表内有“上日余额”,“本日余额”等内容,如何将每月最后一天的“本日余额”自动转到下月第一天的“上日余额”?另外,又如何实现”全年累计
“的计算?(不用TOTAL函数)。
解决办法:用一个单元表示页号,可以用MRECNO(),再用SELECT()函数关联表页,按页
号关系取数。
6、问题描述:在使用ufo报表时,出现取数不准的现象,而公式的设置没有错误.请问是什么
原因?
解决办法:检查控制面板的区域设置中的短日期方式应为:yyyy-mm-dd.7、问题描述:在U8.21UFO报表中,如何按固定资产的增加方式,取本年增加的固定资产原值.例:2002年1月自行购建固定资产多台,如何在“本年增加固定资产,其中:自行购建()”栏目中取到本月所有自行购建固定资产的原值?
解决办法:用ZHS()函数,其中属性为YZZJ,核算方式为自行购建的编码。
8、问题描述:假如当月只有财务费用的贷方发生数,月末结帐时,期间损益的结转也将财务费用用负数结转在贷方,这样在UFO报表里损益表财务费用的取数不论从借方还是贷方都取不到数,造成报表数字不准确。请问该问题怎么解决?
解决办法:把结转的凭证恢复记帐前状态,在结转之前取数。取完数据后保存好,并打上不计算的标志。或在公式中减去(如是负数,要加上)条件函数中按结转摘要取数的部分的金额。
9、问题描述:客户往来在应收应付核算,应收款中有贷方余额,请问在UFO表中如何分
别取到应收款的借方余额和贷方余额?
解决办法:用QM()函数可以取出,在方向中写上借方或贷方。
10、问题描述:8.12access版UFO报表用relation进行表间取数时(表结法,资产负债表未分配利润取损益表利润总额数),公式正确,但取数结果错误。比如: H35=X+D26 Relation 月 with “C:My Documents损益表.rep”->月,年 with “C:My Documents损益表.rep”->年(注:单元公式,H35为资产负债表未分配利润期末栏,X为期初取常数,D26为利润表利润总额累计数栏)后面关联公式取出的结果不是利润总额数,请问该如何解决?
解决办法:正确的公式应为:H35=“C:My Documents损益表.rep”->D26 Relation 月
with “C:My Documents损益表.rep”->月,年 with “C:My Documents损益
表.rep”->年+X。
11、问题描述:注册ufo时提示“账套-年度错误”,怎么解决?
解决办法:1)把ufow.ini删除后再试一下;2).运行远程配置配置到本机后再注册。3)ufsystem库中的ua_user表中的asuser的初始口令丢失或被改变,请把原始口令覆盖
回去。
12、问题描述:如何进入ufo并正常使用?
解决办法:在保证服务器的U8服务正常启动后,远程配置到服务器。并在系统初始处做默认帐套和年度的初始化。如有非法操作,且详细错误是发生在MFC42.DLL中的,可删除UFOW.INI文件。环境要求:1)控制面板的区域设置:yyyy-mm-dd。2)机器不要安装游戏软件、联想的办公软件、金山毒霸、及其他的税务软件和报表软件,否则会出非法操作,详细错误位于:MSVCRT.DLL中的,要卸载其他软件后再卸载用友软件,并重新安装。
几种报表的注意事项:1)损益表如果有的科目有借、有贷方发生数,且用户按JE()取数,如做了期间损益结转,则取不出数,这是因为借贷方的差额为零,可以建议用户在结转之前取数,取完打上不计算的标志。要先完成损益表,再做期间损益结转和利润分配,最后做资产负债表。2)资产负债表的QM、QC()在取往来单位的余额时,应按客户科目余额表的金额来取。要在公式中加入借贷方向。
应收帐款的借方余额加上预收帐款的借方的余额为应收帐款的余额,而预收的贷方加上应收的贷方为预收帐款的余额;应付帐款的贷方加上预付帐款的贷方余额为应付帐款的余额,预付帐款的借方余额加上应付的借方余额为预付帐款的余额。
财务上的表结法,即损益类科目的结转利润是每年年底做一次,月报的资产负债表的未分配利润从利润分配表的未分配利润来取。目前821的软件在客户或供应商有双辅助核算时,可以在公式向导中加入选项,可以选择按客户或供应商汇总。可以根据向导完成。
3)利润分配表是损益表的附表。其中利润分配表中的”净利润”数据,来源于损益表的”净利
润”。
注意补丁:有业务函数的,要对相应的业务模块中的DLL文件拷贝并注册。如:总帐的Ussvrzw.dll,销售的USsvrxs.dll。
7.合并报表
1、问题描述:请问投资比例对合并现金流量表的抵消项目及抵消数据有无影响?
解决办法:目前的软件投资比例只对资产负债表有影响,与自定义的现金流量表无关。
2、问题描述:如何在合并报表中定义损益表中的本年累计数这一栏的报表项目属性,以便可以在母子公司合并损益表时,本年累计数这一栏也能合并出来。
解决办法:与在ufo中定义的方法一样,可以使用函数向导。LFS(“101”,月,“借”,,"",)新建项目,把期末单元的位置处写入本年累计数单元。
8.现金流量表
1、问题描述:U8.20 财务通:商业企业,现金流量表(新)第30行次“汇率变动对现金流量的影响额”公式应如何设置?比如:借:汇兑损益
贷:银行存款
那么,在公式中方向应为“贷”,表页重算后,该栏显示的是正数,但在手工表中应该用“-”
表示,如何解决?
解决办法:此项目不能改动公式,可以在总帐没有做汇兑损益时进行处理,方向系统根据实
际情况自动生成正负。
9.财务分析
1、问题描述:报表初始化时对应付账款与预付账款怎区分。(应付与预付只是通过应付账款按供应商明细的借货余额分析出来的)应收账款与预收账款同样区分不出来。造成资产负债表不平。致使财务分析中的资产负债表与UFO报表中的资产负债表不同,取数错误,不
知所取的数据是从哪里来的?
解决办法:在应付与预付帐款处写入应付+预付帐款科目,应收账款与预收账款系统都写入应收+预收科目,系统自动按把应收和预付单元按所选科目借方取数、预收和应付单元按科
目的贷方处理。
2、问题描述:预算类别为精细预算,若只设置科目预算、则填制凭证时,系统能报警,若同时又设置部门预算,则部门预算能报警,科目预算不能报警,为何不能同时报警。
解决办法:因为明细到部门的科目预算应是明细级的预算,且明细级的发生数肯定小于科目的发生数,所以控制到明细的预算报警数能保证不会超过科目的预算数。
10.资金管理
1、问题描述:请问在资金管理中, 从12月15日到下一年的 1月10日是经过了几天?
解决办法:算头不算尾。
11.成本管理
1、问题描述:如何设置参数,以前设置好后,材料取数取不到,费用和工资、折旧都能取
到数,不知设置有什么需要注意的?
解决办法:只要设置从存货系统取数,然后设置什么出库类别,将出库单记帐后就应该可以
取到数字。
2、问题描述:企业内的水费、电费如何分摊到产品中去?若采用增设一个辅助部门作为水电费的提供部门,如何才能按产品的定额工时分摊?
解决办法:在定义分配率里定义辅助费用按照定额工时分配即可。
3、问题描述:成本计算时,出现“共用材料有发生却未耗用”错误而实际并非如此。
解决办法:问题原因是因为材料及外购半成品耗用表立刻有不用的材料取数记录。将提示的材料逐一删除。逐一提示的冷扎版是另一个材料。
4、问题描述:8.21版。用品种法核算,现有上月入库的产成品,需要在本月返工重新修改产品结构,这其中,需要耗用材料,也就是该产品成本发生变化。请问在用友软件中怎么
处理。
解决办法:定义一个新产品,该产品领用需要返工的产品及材料。
12.决策支持
1、问题描述:1)经营总括表中的预算数和单位预算数取自什么地方?2)成本分析表打不开,需要准备的前提 3)量本利分析表中的固定成本的来源是什么?4)用友报表接口中的各个模块是什么意思?
解决办法:1)从财务分析中的科目预算中取出的。2)必须使用成本和存货软件。3)平均单价 = 销售收入 / 数量总成本 = 固定成本 + 变动成本变动成本 = 总成本 * 比率贡献边际 = 销售收入变动成本 4)指总帐、应收应付、销售、存货、成本、财务分析。
第二篇:用友常见问题汇总
用友常见问题汇总
1、问题描述:当总账模块月末结账的时候,提示:工作未通过检查,不可以结账。
解决方法:当出现这个提示的时候,可以点击“上一步”按钮,查看工作报告。
当出现以下情况时,总账不能结账:
1)、本月有未记账的凭证(即使该凭证已经作废);
2)、总账和明细账对账不平(总账与辅助明细账对账不平没有影响);
3)、其他模块没有结账(这是尤其需要注意的,当同时启用了其他模块,需要其他模块结账之后,总账才能结账。)。
注:如果其他的模块不打算使用,而只是在建立账套的时候误启用了,就需要以账套主管的身份登录系统管理,反启用不需要使用的模块。结账表对应数据库表是gl_mend。
2、问题描述:出纳签字的时候,提示“没有符合条件的记录”解决方法:指定科目
操作步骤:在基础档案——财务——会计科目中,点击“编辑”菜单,选择“指定科目”,“现金总账”科目选择“现金”;“银行总账科目”选择“银行存款”。
3、问题描述:企业要利用UFO报表中的现金流量表模板编制现金流量表,需要哪些初始设置?
步骤1:指定现金流量科目。在基础档案——财务——会计科目中,点击“编辑”菜单,选择“指定科目”,指定“现金流量科目”为“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目或者是他们的明细科目。步骤2:增加“现金流量项目大类”。在基础档案——财务——项目目录中,点击“增加”按钮,选择“现金流量项目大类”,然后点击“下一步”完成预置。
4、问题描述:如果指定了现金流量科目,而对于象“提取现金”的业务生成的凭证涉及到了现金流量科目,但又不影响现金流量的变化,针对这种情况该如何处理?
解决方法:
方法一:在选项中取消“现金流量科目必录现金流量项目”的设置。然后在填制凭证的时候,录入“现金”或者“银行存款”科目,弹出录入现金流量项目的界面,直接点击“保存”即可。
方法二:在项目目录中点击“维护”按钮,在经营活动现金流入和经营活动现金流出中分别增加一个项目,来体现这种业务,不参与现金流量表的编制。
5、问题描述:软件运行一段时间后,发现总账的期初余额录入有误,能否修改?
解决方法:只要没有凭证记账,总账的期初余额都是可以修改的。如果期初余额界面右上角显示“浏览、只读”字样,说明期初余额不能修改。这时需要对已经记账的凭证进行反记账,使期初处于可修改状态。
引申:如果在录入期初余额的过程中,异常退出,导致再进入期初余
额界面,提示 “科目***正在被机器***上的用户***进行(期初余额录入)操作锁定,请稍后再试。。”如何解决?
解决方法:清除异常任务。清除账套数据库中gl_mccontrol(科目并发控制表)中的记录。
6、问题描述:在录入期初余额后,试算不平衡,差额是“应交税金——应交增值税——进项税额”的2倍,什么原因,如何解决?原因及解决:因为“应交税金——应交增值税——进项税额”科目平时的发生额都是在借方,余额也是在借方,但是这个科目又是一个“贷方”科目,所以对于这样的情况,在录入期初余额的时候,应该录入负数,比如该科目余额为50元,录入期初的时候,就应该录入-50元。
7、问题描述:辅助明细账(如客户往来明细账)打印的时候,“若期初无余额,本期无发生也打印”选项为灰色。
解决方法:在总账的设置选项中,“账簿”页签下,明细账(日记账、多栏账)打印方式,选择“按月排页“。
8、问题描述:凭证和账簿设置为套打,999演示账套打印正常,但自己的账套打印有偏差。
解决方法:利用SQL的企业管理器把999演示账套的套打格式表gl_mybooktype导入到自己的账套中。或者使用语句:
delete from
insert into gl_mybooktype select * from ufdata_999_2007..9、问题描述:采用非套打打印客户往来明细账,选择了横向打印,但打印出来还是纵向?
解决方法:到通网站——渠道专区--服务与支持--服务工具--752号维护通2.0 里面下载工具十 :更改客户明细账打印方向的工具进行调整。
10、问题描述:某个科目已经有期初余额或本期发生数,能否增加其下级科目?
解决方法:可以增加,系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。
例子:损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱,并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“补贴收入——税费返还”。
步骤:(1)在会计科目档案中,点击“增加”按钮,增加明细科目,系统如下提示:
(2)点击“是”,再点击新增科目界面上的“下一步”,提示:
(3)点击“是”,即可完成该操作。
a.凭证上科目会自动替换;
b.其数据会自动转移到第一个明细科目上;
c.期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——“税费返还”。注意:
(1)、对已经使用的科目新增明细科目时,要求必须退出其他模块的操作,并且总账模块也不能有互斥操作。如果在软件操作的过程中,新增明细科目时,最后提示:
这时需要重新登录,重复上述增加明细科目的操作步骤。
(2)、如果原来一级科目下的10元是由两个以上的内容组成,则还要做调整凭证。如原来的10元包含“税费返还”6元,“其它”4元。现在10元全部放在了“税费返还”明细科目上,则要调出4元给“其它”。新增“其它”明细科目,调整凭证为
借:补贴收入——税费返还
贷:补贴收入——其它
(3)、对于新增的损益类科目的明细科目,必须到“期间损益结转设置”中,对该科目进行重新设置,才能在期间损益结转的时候,结转这个科目的数据。
在“520302 其它”后对应的“损益科目编码”处录入“3131”,点击
【确定】按钮。
11、问题描述:在一张凭证上,如“管理费用”科目,因明细科目不一样,或者涉及的辅助核算对象不一样,在凭证上是以多条分录显示,打印的时候为了节省纸张,能否把一级科目一样的分录合并打印?解决方法:可以。在科目档案中选中“汇总打印”,选择汇总科目都是一级科目即可。
12、问题描述:在打印凭证或者账簿的时候,能不能不显示辅助信息,如客户,供应商的信息。
解决方法:在凭证打印的时候,不可以。涉及到的日期会显示在摘要中,辅助信息显示在科目中。但是在账簿打印的时候,这些都显示在“摘要”中,可以通过“摘要”菜单进行调整,哪些显示,哪些不显
示。
13、问题描述:在进行多栏账查询分析的时候,只能明细科目一个方向上的发生数。如“应交税金——应交增值税”,其下级科目有贷方发生,也有借方发生,如何分析?
解决方法:在多栏账定义界面,分析方式由“金额”式变为“余额”式。则借贷方的发生数都可以反映出来。不过,与科目性质相反方向上的发生数用负数表示
第三篇:用友ERP
用友ERP-U8软件产品是由多个产品组成,各个产品之间相互联系、数据共享,完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理包括新建账套、新建账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员:系统管理员Admin和账套主管。
系统管理模块主要能够实现如下功能:
对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。允许设置自动备份计划,系统根据这些设置定期进行自动备份处理,实现账套的自动备份。对账的管理,包括建立、引入、输出账,结转上年数据,清空数据。由于用友ERP-U8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的,并且产品与产品之间相互联系、数据共享,因此,就要求这些产品具备如下特点: 具备公用的基础信息
拥有相同的账套和账
操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理 业务数据共用一个数据库
新用户操作流程:启动系统管理->以系统管理员Admin身份登录-> 新建账套-> 增加角色、用户-> 设置角色、用户权限-> 启用各相关系统
老用户操作流程:启动系统管理-> 以账套主管注册登录-> 建立下一账-> 结转上年数据-> 启用各相关系统-> 进行新操作
步骤1-8描述的是建账的过程。其中:步骤1-4在系统管理模块中进行,在建账向导中设置账套,设置用户组和用户,并设置其功能权限;第5步登录企业门户-> 控制台,第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。
步骤9-13描述的是子系统在一个会计内的日常处理工作,由于各子系统的日常业务处理不相同,故这里只是一个总体流程描述,有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。
步骤14-16描述的是建立下一账、结转上年数据和调整账套参数、调整基础信息、调整各子系统期初余额的过程。步骤14-15在系统管理模块里完成。步骤16在基础设置和各子系统中完成。
用户运行用友U8管理软件产品,登录注册的主要操作步骤如下: 【操作步骤】
选择进入用友ERP-U8企业门户或运行U8子系统,进入注册登录界面。
选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称;服务端或单机用户则选择本地服务器。
输入本次需要登录的操作员名称(或代码)和密码,系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码,单击“更改密码”按钮。
选择账套和要进行业务处理的会计。按可参照会计日历查看所选定账套指定会计与自然时间之间的关系。
在“操作日期”框内键入操作时间,输入格式为yyyy-mm-dd。也可点日历参照选择一个自然时间。
【操作说明】
如何更改注册密码
登录时,在密码栏中输入正确的密码,然后将“改密码”栏目选中“√”,点击〖确定〗按钮,在提示窗口输入并确定新密码用户输入新的口令,并进行确认。用户运行用友U8管理软件系统管理模块,登录注册的主要操作步骤如下:
【操作步骤】
选择【开始】--【用友ERP-U8】--【系统服务】--【系统管理】,进入系统管理模块; 选择【系统】--【注册】功能菜单,显示登录系统界面;
选择服务器,输入操作员名称,如果要以系统管理员Admin身份登录,直接在“操作员”栏中输入Admin即可;如果要行使账套主管权限,以账套主管身份登录,参见用户登录注册。登录后显示“系统管理界面”,界面分为上下两部分,上面部分列示的是正登录到系统管理的各系统名称、运行状态和注册时间,下一部分列示的是各系统中正在执行的功能。查看时,用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统,下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的,它们将根据系统的执行情况而自动更新变化。【注意】
对于系统管理员(Admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的,系统管理员登录界面只包括:服务器、操作员、密码、语言区域,而账套主管则包括:服务器、操作员、密码、账套、操作日期、语言区域。
对于系统管理员(Admin)和账套主管的具体操作权限,请见“系统管理员和账套主管的权限明细表”。
运行状态:
正常(0):表示正常;
正常(1)-正常(5):表示客户端与数据库服务失去连接的时间。客户端与数据库失去连接多长时间被判定为异常在【U8应用服务管理器】--【加密服务】中设置。异常任务可手动清除异常任务,参见清除异常任务,也可以在【U8应用服务管理器】--【加密服务】中设置异常自动清除。【操作说明】
如何更改注册密码
登录时,在密码栏目中输入正确的密码,然后点击〖...〗按钮。系统界面弹出“设置操作员口令”窗口,用户输入新的口令,并在确认新口令处输入相同口令,进行确认即可。
在系统管理->权限->用户中进行修改操作也可以修改密码。
两者的表面作用是相同的,都是修改操作员密码。但在权限还是有区别的,在登录界面修改密码,操作员可以修改自己相应的密码;但在系统管理->权限->用户中进行修改密码是系统管理员对操作员的一项管理,其具有修改任意操作员的密码的权限,当然只有系统管理员可以进行。例如:系统管理员可以对离开单位的操作员或不具备权限的操作员进行控制。设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出(备份)。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。
在“系统”菜单下选择“设置备份计划”,弹出“设置备份计划”功能界面。此时界面有11个功能按钮,作用分别如下:
〖打印〗按钮:打印功能是对设置的备份计划进行打印输出。
〖预览〗按钮:预览功能是对设置的备份计划进行打印效果的预先显示。
〖输出〗按钮:输出功能是将设置的备份计划输出为其它格式文件,格式有多种如SQL、Excel、DBF、TXT等数据结构,其功能是可以为其它应用提供数据来源。
〖增加〗按钮:此项功能是设置备份计划的开始工作,点击“增加”后,系统进入“增加备份计划”界面(其分为表头项和表体项。表头项包括:计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径。表体项为账套号、账套名称、)
计划编号:系统可以同时设置多个不同条件组合的计划,系统编号是这些计划的标识号。最大长度可以为12个字符长度。
计划名称:可以对备份计划进行标称,最大长度40个字符
备份类型:以系统管理员(Admin)身份进入的可以进行选择,分为账套备份和备份,对于以“账套主管”权限注册进入系统管理备份计划的,此处是非选项“备份”。发生频率:系统提供“每天、每周、每月”的选择,即您可以设置备份的周期 发生天数:系统根据发生频率,确认执行备份计划的确切天数。选择“每天”为周期的设置,系统不允许选择发生天数;
选择“每周”围周期的设置,系统允许选择的天数为“1-7”之间的数字(1代表星期日,2代表星期一,3代表星期二,4代表星期三,5代表星期四,6代表星期五,7代表星期六); 选择“每月”为周期的设置,系统运行选择的天数为“1-31”之间的数字,如果其中某月的时间日期不足设置的天数,系统则按最后一天进行备份。例如:设置为30,但在2月份时不足30天时,系统会在2月的最后一天进行备份
发生频率和发生天数组合确认备份的时间。举例来说:选择每周的第5天进行备份,就有在发生频率中选择“每周”,在“发生天数”选择6既可以。
开始时间:是指在知道的发生频率中的发生天数内的什么时间开始进行备份。例如:选择每周的第5天00:00:00时进行备份,就有在发生频率中选择“每周”,在“发生天数”选择6,在开始时间选择00:00:00既可以。
有效触发:是指在备份开始到某个时间点内,每隔一定时间进行一次触发检查,直到成功。此处不是检查的周期,而是检查的最终时间点。(如遇网络或数据冲突无法备份时,以备份开始时间为准,在有效触发小时的范围内,系统可反复重新备份,直到备份完成。)保留天数:是指系统可以自动删除时限之外的备份数据,当数值为0时系统认为永不删除备份。例如:设置为100,则系统以机器时间为准,将前100天的备份数据自动删除。备份路径:可以选择备份的目的地。
删除〗按钮:此功能执行可以删除被选定的备份计划
〖修改〗按钮:此功能是可以修改备份计划的内容。除“计划编号”不能修改之外,其它都可以修改。特别说明一点,在点击“修改”进入后,系统显示“注销当前计划”按钮,可以注销或启用当前设置好的备份计划。
〖刷新〗按钮:此功能是重新初始当前界面。
〖日志〗按钮:此功能详细记录每次的备份情况。
〖路径〗按钮:此按钮是在设置备份时使用的临时压缩路径,该路径对手工备份也有效。〖帮助〗按钮:此功能是可以调用当前界面的帮助。〖退出〗按钮:此功能是退出备份计划设置。注意
对于系统输出路径,只能是本地磁盘。
对于发生天数可以按规定范围进行选择,如果手工输入超过规定数值,则在增加、修改保持时系统提示有效范围。
对于用友软件,系统提供对以前版本数据的升级操作,以保证客户您数据的一致性和可追溯性。对于用友软件以前的SQL数据,可以使用此功能一次将数据升级到872产品。【操作方法】
首先登录注册进入系统管理,然后选择“升级SQL Server数据”。选择需要升级的账套和该账套的账,点击“确认”进行升级。注意
系统支持SQL版本数据到872产品的直接升级操作。在升级之前,一定要将原有的SQL数据备份。
如今,信息安全的价值与重要性日益凸现,必须保护对企业发展状大至关重要的信息资产;另一方面,这些资产也暴露在越来越多的威胁当中,毫无疑问,保护信息的私密性、完整性、真实性和可靠性的需求已经成为企业和消费者最优先的需求之一。
一直以来,用友U8为了给用户提供一套安全的、可靠的ERP系统而不懈的努力。并以此保障用户业务的持续运转和企业的持续发展,降低风险防患未然。目前用友U8的应用安全策略和实践包括:用户身份和密码管理;子系统和用户特权管理;数据、功能等权限管理;安全日志等。
U8系统管理员登录系统管理,'系统--安全策略'功能提供了与'安全策略'有关的选项,如,制定密码策略等。“上机日志”中会记录对安全策略的各种修改,以方便用户查看。
如图
【设置项目】
用户使用初始密码登录时强制修改密码 新增用户初始密码 密码最小长度
密码最长使用天数 密码最小使用天数
登录时密码的最多输入次数 强制密码历史记忆密码个数
登录密码的安全级别
拒绝客户端用户修改密码 【操作说明】
用户使用初始密码登录时强制修改密码:如果选中此项,则所有新增用户或老用户,只要没有修改初始密码,登录时都会强制其修改才能登录。新增用户初始密码:提供给系统管理员操作的易用性改进,在此处系统管理员可以设置一个企业级的用户初始密码,即新增用户时的默认密码,但可修改。设置用户密码最小长度:控制用户设置密码必须达到一定的长度,默认为零,即不控制长度。设置密码最长使用期:即用户密码从设置开始计算,最长的使用天数,达到使用期限,用户必须修改密码才能正常登录。只能输入数字,单位为天,默认为0,即不控制密码最长使用天数。
设置密码最小使用期:即用户密码从设置开始计算,最短的使用天数。即用户每次设置的密码都必须使用一定天数之后才可以修改密码。只能输入数字,单位为天,默认为0,即不控制密码最小使用天数。建议此控制与“强制密码历史记忆密码个数”结合使用。
强制密码历史记忆密码个数:U8保存用户曾经使用过的密码,系统管理员在此处录入的个数,意味着用户修改密码时,不能重复修改为在这数字内的前几个使用过的密码。建议此控制与“设置密码最小使用期”结合使用。例如:强制密码记忆密码个数设为'3'个,新增用户初始密码设为'123456',某新增用户'USER'的初始密码即为'123456',如果'USER'改过四次密码,分别为'abc'、'123'、'789456'、'8888',当USER再一次修改密码时,如果修改成了'123',系统不予以通过,因为在强制密码记忆密码个数设置了'3',即系统将会将前三个历史密码默认为是不可以再次使用的。但是如果USER将密码改成'abc',系统予以通过,因为'abc'并不在前三个历史密码中。
拒绝客户端用户修改密码:用以满足用户在IT管理方面的需求,如统一分配用户及密码,方便系统维护。
设置登录密码最多输入次数,只能输入数字,为数字型可用的最大位数,默认为0表示不限制次数。
设置密码安全度,分为高、中、中低、低,默认为低。修改密码时,按安全策略的密码安全度设置进行控制,安全级别控制方式如下:
用n表示有效字符长度,m表示输入密码的总长度,用R的值所在范围表示安全级别。算法公式:R=log2(n^m)n的计算方法:
输入密码包含的字符
有效位数(n)数字(0-9)10 【操作步骤】
第一步:输入账套信息 用于记录新建账套的基本信息,界面中的各栏目说明如下: 已存账套:系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套,避免在新建账套时重复建立。
账套号:用来输入新建账套的编号,用户必须输入,可输入3个字符(只能是001-999之间的数字,而且不能是已存账套中的账套号)。
账套名称:用来输入新建账套的名称,作用是标识新账套的信息,用户必须输入。可以输入40个字符。
账套语言:用来选择账套数据支持的语种,也可以在以后通过语言扩展对所选语种进行扩充。账套路径:用来输入新建账套所要被保存的路径,用户必须输入,可以参照输入,但不能是网络路径中的磁盘。
启用会计期:用来输入新建账套将被启用的时间,具体到“月”,用户必须输入。
会计期间设置:因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致,所以系统提供此功能进行设置。用户在输入“启用会计期”后,用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮,弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期”的设置,自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分;而将启用月份以后的日期(仅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动)标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。
例如本企业由于需要,每月25日结账,那么可以在“会计日历-建账”界面双击可修改日期部分(灰色部分),在显示的会计日历上输入每月结账日期,下月的开始日期为上月截止日期+1((26日),年末12月份以12月31日为截止日期。设置完成后,企业每月25日为结账日,25日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同,但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第二步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作。
建立管理驾驶舱数据仓库:如果选中则建账同时也建立了数据仓库
数据仓库名称:如果选择了建立管理驾驶舱数据仓库,在此处输入仓库名称。建立专家财务评估数据库并命名
第二步:输入单位信息
用于记录本单位的基本信息,单位名称为必输项。输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第三步设置。
第三步:核算类型设置
用于记录本单位的基本核算信息,界面各栏目说明如下:
本币代码
用来输入新建账套所用的本位币的代码,系统默认的是“人民币”的代码RMB。本币名称
用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是“人民币”,此项为必有项。账套主管
用来确认新建账套的账套主管,用户只能从下拉框中选择输入。对于账套主管的设置和定义请参考操作员和划分权限。
企业类型
用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类型。系统提供工业、商业和医药流通三种选择。注意
对于新建账套,如果企业类型选择为医药流通,则将产品中的部分自定义项预置为医药流通所需要的项目,具体如下:
存货自定义项默认赋值:
行业性质
用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。
用友产品提供行政、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储备、中小学校、高校、新会计制度科目、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路等不同性质的行业。请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步“是否按行业预置科目”确定科目范围,并且系统会根据企业所选行业(工业和商业)预制一些行业的特定方法和报表。
是否按行业预置科目
如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目,则在该选项前打勾,那么进入产品后,会计科目由系统自动已经设置;如果不选,则由用户自己设置会计科目。输入完成后,点击〖下一步〗按钮,进行第四步设置。第四步:基础信息设置
界面各栏目说明如下:
存货是否分类:如果您单位的存货较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类选项前打勾,表明您要对存货进行分类管理;如果您单位的存货较少且类别单一,您也可以选择不进行存货分类。注意,如果您选择了存货要分类,那么在进行基础信息设置时,必须先设置存货分类,然后才能设置存货档案。
客户是否分类:如果您单位的客户较多,且您希望进行分类管理,您可以在客户是否分类选项前打勾,表明您要对客户进行分类管理;如果您单位的客户较少,您也可以选择不进行客户分类。注意,如果您选择了客户要分类,那么在进行基础信息设置时,必须先设置客户分类,然后才能设置客户档案。
供应商是否分类:如果您单位的供应商较多,且希望进行分类管理,您可以在供应商是否分类选项前打勾,表明您要对供应商进行分类管理;如果您单位的供应商较少,您也可以选择不进行供应商分类。注意,如果您选择了供应商要分类,那么在进行基础信息设置时,必须先设置供应商分类,然后才能设置供应商档案。
是否有外币核算:如果您单位有外币业务,例如用外币进行交易业务或用外币发放工资等,可以在此选项前打勾。
输入完成后,点击〖完成〗按钮,系统提示“可以创建账套了么”,点击“是”完成上述信息设置,进行下面设置;点击“否”返回确认步骤界面;点击〖上一步〗按钮,返回第三步设置;点击〖取消〗按钮,取消此次建账操作。
第五步:建账完成后,可以继续进行相关设置,也可以以后从企业门户中进行设置。继续操作:系统进入“分类码设置”,然后进入“数据精度”定义。完成后系统提示“XXX套建立成功,您可以现在进行系统启用设置,或以后从〖企业门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能,是否进行系统启用设置”提示。选择“是”进入系统启用设置界面,选择“否”以后进入“企业门户_基础信息_基本信息”进行设置。
如果此时完成当前设置,则企业建账成功。对于其它相关参数,您可以在“企业门户”中进行设置。
以上五步完成新账套的建立,您此时就可以进行操作人员的设置了。提示:
只有系统管理员用户才有权限创建新账套。
在使用产品时用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中可以存放多个的会计数据。这样一来,对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且由于系统自动保存了不同会计的历史数据,对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。账的建立是在已有上账套的基础上,通过账建立,自动将上个账的基本档案信息结转到新的账中。对于上年余额等信息需要在账结转操作完成后,由上年自动转入下年的新账中。【操作步骤】
用户首先要以账套主管的身份注册,选定需要进行建立新账套和上年的时间,进入系统管理界面。例如:需要建立999演示账套的2003新账,此时就要注册999账套的2002账。
然后,用户在系统管理界面单击【账】--【建立】菜单,进入建立账的功能。系统弹出建立账的界面,它中有两个栏目“账套”和“会计”,都是系统默认,此时不能进行修改操作。如果需要调整,请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新账,点击〖确定〗按钮;如果放弃账的建立可点击〖放弃〗按钮。对于账套和账的区别,请见“账套和账的区别”
提示
只有具有账套主管权限的用户才能进行有关账的操作。
在用友ERP-U8软件,其账套和账是有一定的区别的,具体体现在以下方面:
账套是账的上一级,账套是由账组成。首先有账套有账,一个账套可以拥有多个的账。例如:某单位建立账套“001正式账套”后在2001年使用,然后在2002年的期初建2002账后使用,则“001正式账套”具有两个子账即“001正式账套2001年”“001正式账套2002年”。
对于拥有多个核算单位的客户,可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。对于账套和账的两层结构的方式好处是:
便于企业的管理,如进行账套的上报,跨年的数据管理结构调整等等; 方便数据备份输出和引入;
减少数据的负担,提高应用效率。
当系统管理员建完账套和账套主管建完账后,在未使用相关信息的基础上,需要对某些信息进行调整,以便使信息更真实准确的反映企业的相关内容时,可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的账套中的信息,系统管理员无权修改。
【操作步骤】
用户以账套主管的身份注册,选择相应的账套,进入系统管理界面。选择【账套】菜单中的【修改】,则进入修改账套的功能。系统注册进入后,可以修改的信息主要有: 账套信息:账套名称
单位信息:所有信息
核算信息:除企业类型外,其他不允许修改
注意
企业类型只能由商业企业改为医药流通企业,其他类型不允许修改。基础设置信息:不允许修改。对于账套分类信息和数据精度信息:可以修改全部信息
点击〖完成〗按钮,表示确认修改内容;如放弃修改,则点击〖放弃〗。
提示
在账套的使用中,可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。只有账套管理员用户才有权限修改相应的账套。例如:
若第4会计期间为3.26-4.25,现业务数据已经做到第4个会计期间,则不允许修改第4个会计期间的起始日期,只允许将第4个会计期间的终止日期修改成大于4.25日(如4.28日),且不允许将第5会计期间的起始日期修改成小于4.26日(如4.23日)。
引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。例如:当账套数据遭到破坏时,将最近复制的账套数据引入到本账套中。
【操作步骤】
系统管理员在系统管理界面单击【账套】的下级菜单【引入】,则进入引入账套的功能。选择要引入的账套数据备份文件和引入路径,点击〖打开〗按钮表示确认。如想放弃,则点击〖放弃〗按钮。
【注意事项】
引入以前的账套或自动备份的的账套,应先使用文件解压缩功能,将所需账套解完压缩后再引入。
全部产品安装在本机,卸载原产品再安装新产品,即所有操作都在一台机器上,没有账套的输出引入操作,则需重新设置EAI的导出导入。如果覆盖系统数据库,则也需重新设置任务中心、工作日历、EAI注册码、个性流程等用户信息。
引入非本机的账套,则需重新设置账套中的预警设置、EAI设置和注册码、任务中心、工作日历、门户左树自定义功能项、门户标题栏、数据下发接收设置、个性流程等用户信息。预警信息存储在U8应用服务端操作系统文件夹system32目录的alertconfig.xml文件中,可以将其拷贝到U8应用服务端的system32目录下直接使用。
左树自定义功能项信息存储在U8客户端UFCOMSQL目录下的?用户名.xml?(如demo.xml)文件中,将其拷贝到U8客户端的UFCOMSQL目录中,使用时只需用该XML的名称作为操作员即可。
数据下发接收设置信息存储在U8客户端WINNT(WINDOWS)中的mailbox.mdb中,先将其拷贝到安装了U8客户端的WINNT(WINDOWS)目录中,再用ACCESS 2000以上版本打开、转换并保存即可用。
账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致,所不同的是账操作中的引入不是针对某个账套,而是针对账套中的某一的账进行的。
账的引入操作与账套的引入操作基本一致,不同之处在于引入的是数据备份文件(由系统卸出的账的备份文件,前缀名统一为uferpyer)。【操作步骤】
系统管理员用户在系统管理界面单击【账】的下级菜单【引入】,则进入引入账套的功能。
选择要引入的账套数据备份文件和引入路径,点击〖打开〗按钮表示确认;如想放弃,则点击〖放弃〗按钮。
输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲,定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等),对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等),需要对数据进行恢复,此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然,对于异地管理的公司,此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。具体应用应根据企业实际情况加以应用。【操作步骤】
以系统管理员身份注册,进入系统管理模块。
选择“账套”菜单下级的“输出”功能,弹出账套输出界面;
在“账套号”处选择需要输出的账套,选择输出路径,点击“确认”按钮完成输出。系统提示输出是否成功的标识。注意
只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出
如果将“删除当前输出账套”同时选中,在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作
对于账套输出、账输出和设置备份计划三种方式的区别和优点请参见输出不同方式差异。
【相关主题】 账套删除
账的输出作用和账套输出的作用相同,具体差异请见:账套和账区别和不同输出方式差异。账的输出方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如:某单位总部在北京,其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套输出(备份),然后传输到北京进行引入(恢复备份),以后再需要传输数据时只需要将账进行输出(备份)然后引入(恢复备份)即可。这样方式使得以后传输只传输账即可,其好处是传输的数据量小,便于传输提高效率和降低费用。【操作步骤】
以账套主管身份注册,进入系统管理模块。然后点击“账”菜单下级的“输出”功能进入。此时系统弹出输出数据界面,在“选择”处列示出需要输出的当前注册账套账的年份(为不可修改项),点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径,例如:c:backup下等等)。注意
只有具有该账套的账账套主管权限的操作员,可以进行输出对应账的数据 如果将“删除当前输出账套”同时选中,在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除
【相关主题】 账删除
此功能是根据客户的要求,将所希望的账套从系统中删除。此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。【操作步骤】
以系统管理员身份注册,进入系统管理模块。然后从“账套”菜单下级的“输出”功能进入。此时系统弹出账套输出界面,在“账套号”处选择需要输出的账套,并选中“删除当前输出账套”,点击“确认”进行输出。此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:backup下等等)。选择输出路径,点击确认完成输出。此时系统提示:“真要删除该账套吗?”,确认后系统删除该账套,取消操作则不删除当前输出账套。注意: 正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套”是置灰不允许选中的。
删除完成后,系统自动将系统管理员注销。账套删除和账套输出备份的操作基本一样,区别只是在输出选择界面选中删除操作和完成备份后的删除确认。
账操作中的输出与账套操作中的输出的含义基本一致,所不同的是账操作中的输出不是针对某个账套,而是针对账套中的某一的账进行的。删除当前账后,其它账依然可以使用。
【操作步骤】
以账套主管身份注册,进入系统管理模块。然后从“账”菜单下级的“输出”功能进入。此时系统弹出输出数据界面,在“选择”处列示出需要输出的当前注册账套账的年份(为不可修改项),同时选中“删除当前输出”选项,点击“确认”进行。此时系统会进行输出的工作,在系统进行输出过程中系统有一个进度条,任务完成后,系统会提示输出的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径,例如:c:backup下等等)。完成后系统请您确认是否删除当前输出的账,确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。
注意:
账的引入操作与账套的引入操作基本一致,不同之处在于引入的是数据备份文件(由系统卸出的账的备份文件,前缀名统一为uferpyer)。
第四篇:用友ERP解决方案
今天,用友软件集十几年的领域经验和专业服务能力,以ERP、SCM、CRM以及协同商务等先进实用的管理技术为基础,以数条面向不同客户和市场的产品线、十几种面向不同应用领域的产品、数十种面向不同行业和应用的解决方案、全面的集成方案,向各种规模、各种类型的企业和机构交付各种不同的应用。
什么是用友ERP
用友ERP是用友公司为企业快速部署先进的应用系统而向市场交付的应用架构,以及在此基础上向企业客户交付的应用和行业解决方案。
用友ERP产品把功能性的重点放在企业供应链(如财务、制造、采购及分销)与专门行业(如证券、银行、基金、烟草流通及公共财政),而不是放在包括了ERP功能性覆盖区的跨行业功能性上。用友认为,用户仍将需要广泛的、跨行业的功能性,例如会计与成本核算,而这种功能性曾经是ERP最主要的价值所在,事实上它们也是用友ERP产品的基础组成部分,但目前用户正日益需要更深层次的行业功能性,他们想要一项单独资源用于商务应用。用友ERP的功能性超出了传统ERP的范围,不仅包括传统的ERP功能(如生产管理),也包括SCM与SFA功能性以及行业功能性。用友ERP的关键部分在于这些功能是无缝集成的。对于用户而言,真正的好消息就是,我们的努力将减少企业应用的拥有成本以及复杂性。
将先进的技术和管理经验成功应用于企业商业环境,是用友ERP的基本目的。用友公司追求卓越的技术性能,但更让我们感兴趣的是用户的商业问题。我们相信,用友ERP体现了技术与管理的完美结合。用友ERP以客户为中心,可以满足企业复杂的、变化的、个性化的应用需求。使用用友ERP的应用架构,可以构造基于Web的、可伸缩的、安全的企业应用系统,这些系统成熟、实用、可靠、易于维护。
用友ERP主要特点:
◆ 全面的企业应用解决方案
* 支持企业应用开发、部署和管理的全过程
* 支持企业内部、外部信息和应用系统的集成
* 支持企业内部以及企业与客户、供应商、合作伙伴的集中管理和协同工作
* 从后端到前端、从内部到外部、从信息处理到商业智能
* 从标准的应用架构到行业特性、企业特性应用组件
◆ 100%基于Web的网络应用
* 基于工业标准J2EE和XML
* 基于Web Services 的N层结构
◆ 国际化应用 多语种、多币种、多会计与税务准则支持及个性化用户界面。
◆ 集中管理和协同工作
* 支持数据和业务的集中管理
* 支持企业内部和企业间的协同工作
◆ 客户化和应用定制
* 开放的应用架构、部署和运行环境
* 产品组件化开发与交付
* 支持企业的工作流程配置与定义(WorkFlow)
* 企业应用资源的保护、第三方应用的集成(EAI)用友ERP解决方案
用友今天能够向中国企业提供最全面、最满足它们实际需要的应用软件产品和服务。我们的客户遍布全国,我们为包括制造、服务、流通、政府及公用事业在内的各行各业提供国际水准的、完全本地化的管理软件产品和服务。我们有专门为大中型企业和机构设计的产品线,也有专门为中型与中小型企业和机构设计的成品线,以及专门为中小 型企业设计的软件包。
用友ERP提供哪些企业应用
用友ERP的应用架构对不同类型、不同规模企业的数据、业务流程以及功能进行抽象和标准化,在此基础上可以向企业交付各种应用解决方案:
◆ 财务管理解决方案
◆ 网络分销解决方案
◆ 供应链管理解决方案
◆ 制造管理解决方案
◆ 销售管理解决方案
◆ 人力资源管理解决方案
◆ 资产管理解决方案
◆ 工程项目管理解决方案
◆ 企业门户解决方案
◆ 商业智能解决方案
◆ 电子商务解决方案
用友ERP提供哪些集团企业应用
针对集团型企业(包括多分支机构的企业和组织)应用的普遍性需求,用友ERP提供一套面向集团应用的方案:
◆ 财务集中管理解决方案
◆ 资金管理解决方案
◆ 集中采购解决方案
◆ 信息采集与分析解决方案
◆ 网络银行解决方案 用友ERP提供哪些行业应用
针对行业的应用软件将是企业应用软件厂商发展的重要方向。国际上一些传统的ERP厂商和一些新兴的电子商务软件厂商正在朝这方面转型,但由于产品架构与设计等方面的原因,目前实际上并没有垂直应用的交付能力。
目前用友ERP提供的行业解决方案包括:
◆ 证券行业解决方案
◆ 银行业解决方案
◆ 基金行业解决方案
◆ 保险行业解决方案
◆ 电信行业解决方案
◆ 烟草流通业解决方案
◆ 电子和高科技行业解决方案
◆ 电力行业解决方案
◆ 汽车工业解决方案
用友ERP产品体系
用友ERP产品体系与市场定位
NC和U8的目标市场定位有什么差别?
NC目标市场:
◆ 面向大中型企业、政府及社团组织,特别是那些要求集中管理的多分支机构集团型企业和组织,以及供应链中的核心企业和最上游企业;
◆ 主要以解决方案方式交付,提供专业化的服务,可以满足企业个性化的需求;
◆ 证券、基金、银行、烟草、电子、汽车、电力、冶金、医药、财政、电信等 行业解决方案;
◆ 支持多种数据库、多种操作系统、多种中间件的跨平台应用;
U8目标市场:
◆ 面向中型与中小型企业、政府及社团组织,如单一组织形态的企业,采用分散管理模式的多分支机构企业,以及供应链上的非核心企业;
◆ 主要以产品方式交付,提供标准化的服务,快速实施,可以满足企业普遍化的需求;
◆ 公共财政解决方案;
◆ 基于Microsoft平台的应用。
说明:
◆ OEM-OEM制造商(如Dell),是供应链最上游企业,通过直销或分销接触客户 ◆ CM-Contract Manufacturers
总承包制造商(如Acer),是供应链核心企业
◆ SC-Sub Contractor分包制造商,通常是一些中型或中小型企业,按定单生产或装配
◆ S-Part Suppliers零部件制造商,通常是一些中小型企业,按定单生产
用友ERP系列产品与解决发方案
财务管理
集中式财务管理
目标市场:集中式财务管理适合那些要求集中管理的多分支机构企业、集团型企业、政府及社团组织,特别适合那些主营业务集中的大中型企业如金融、电信、能源、物流等行业的大中型企业。
产品与功能:
NC-财务会计:
NC-总账
NC-现金银行
NC-应收管理
NC-应付管理
NC-报账中心
NC-报表
NC-工资管理
NC-固定资产
NC-存货核算
NC-管理会计:
NC-成本管理
NC-项目成本
NC-资金管理
NC-结算中心
NC-财务预算
iUFO-合并报表
通宝财务报表分析专家系统
华表打支票软件
华表票据之星 企业级财务管理
目标市场:
◆ 企业级财务管理具有广泛的适应范围:制造业、流通业、服务业、政府及社团组织;
◆ 也适合采用分散管理模式的多分支机构企业、集团型企业,特别是那些多元化经营、不要求集中管理的集团型企业;
产品与功能:
U8-总账
U8-应收
U8-应付
U8-报表
U8-工资管理
U8-固定资产管理
U8-财务分析U8-资金管理
U8-成本管理
U8-决策支持
U8-行业报表
U8-WEB财务应用
iUFO-合并报表
通宝财务报表分析专家系统
华表打支票软件
华表票据之星 独立的中小企业财务管理
目标市场:中小型企业与机构,没有个性化要求,以标准产品和标准培训服务形式交付
产品与功能:
财务通-集成账务
财务通-UFO电子表
财务通-工资
财务通-固定资产
财务通-财务分析
财务通-存货管理
打支票软件 进销存--财务业务一体化
目标市场:
◆ 中型、中小型制造业、流通业企业
◆ 同时适用分散管理模式的多分支机构企业、集团企业
产品与功能:U8财务管理+U8进销存
U8-采购计划
U8-采购管理
U8-销售管理
U8-库存管理
U8-库存核算
U8-WEB业务应用 分销
企业分销体系是指那些采用多层分销结构实现企业产品和服务销售的企业网络。几乎所有从事大宗商品生产和销售的行业企业,如:汽车、家电、服装/鞋帽、日用品、食品等等,都无一例外地采用了多级分销模式实现销售。在这些销售机构中,有些是企业独资的,也有合资经营的,或许是连锁经营,或许是特许专卖等多种形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分销资源计划)即分销业务计划与分销业务管理,支持从销售计划、库存管理、采购管理、销售管理到财务核算全过程的管理,支持批发、有订单零售、无订单零售、协议销售、代销、经销、赊销等多种销售与结算方式。实时核算帮助企业全面掌握库存和财务状况。业绩考核对分销体系的成员、销售人员进行科学评估,确保整个分销体系的良性发展。同时与企业生产部门的资源计划系统集成,可以向生产部门提供需求预测和采购订单,为生产部门制定合理的生产计划提供科学依据。网络分销
目标市场:快速消费品行业(食品饮料乳品)、生活用品、家用电器、医药、连锁、电子通信设备、化工行业、建材(五金交电)、图书出版发行、机电、日用化工等
产品与功能:
U8-网络分销
U8-分销财务
产品组合方案:对应不同的企业分销体系,可能有不同的产品组合。
制造+分销企业
◆ U8财务+U8进销存/U8制造+U8网络分销(含分销财务)
制造基地+销售总公司
◆ 工厂:U8财务+U8进销存/U8制造
◆ 销售总公司:U8财务+U8网络分销(含分销财务)
商贸公司
◆ U8财务+U8网络分销(含分销财务)
连锁型销售组织
◆ U8财务+U8网络分销(含配送)
◆ U8网络分销(含财务、配送)
分销资源规划(DRP)
目标市场:电子、家电、流通、食品、医药等
产品与功能:
NC-分销业务管理;
NC-分销计划管理;
NC-分销资源管理(含以上两项); 集中采购
目标市场:制造、流通、服务业的集中采购,特别是资产密集型制造业如冶金、化工等
产品与功能:
NC-集中采购; 生产制造
中型、中小型企业离散型制造
目标市场:电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
U8-制造:生产管理(主生产计划、物料需求计划、用料结构调整、现场管制、产能管理等)、采购、库存管理、销售、主文件、应收、应付、U8财务接口 大中型企业简单离散型制造
目标市场:
电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
NC-制造
NC-大批量流水生产企业制造
NC-小批量间隙生产企业制造
大中型企业复杂离散型和流程型制造
目标市场:汽车、电子、机电、装配、食品、制药、冶金等
产品与功能:
NC-BAAN 制造
NC-BAAN接口
客户关系管理
目标市场:面向中型、中小型企业与机构,适合房地产、汽车、制药、食品、IT、商贸等行业
产品与功能:
用友CRM-销售管理
用友CRM-服务管理
用友CRM-市场管理
用友CRM-渠道管理
用友CRM-营销中心
用友CRM-数据分析 人力资源管理
目标市场:服务业、制造业、流通业以及政府和社团组织
产品与功能:
NC-薪资福利
NC-人事档案
NC-绩效考核
NC-考勤管理
资产管理与工程项目管理
资产管理(EAM)
目标市场:资产密集性企业,如电力及能源、电信及公用事业、塑料、冶金、航空及化工行业等;
产品与功能:
IFS/设备
IFS/工单
IFS/预防性维修
IFS/调度
IFS/设备性能
IFS/设备监控
工程项目管理(PM)
目标市场:大中型工程项目,如交通(地铁、桥梁等)、建筑、造船等工程项目;
产品与功能:
IFS/文档管理
IFS/质量管理
IFS/工程管理
IFS/PDM配置
IFS/工程交付
IFS/流程设计
IFS/工程报告
IFS/记分卡
IFS/业务性能基础 网络报表与商业智能(BI)
目标市场:大中型企业、政府及社团组织
产品与功能:
iUFO-网络报表
iUFO-数据分析
NC-商业智能
用友通宝财务报表分析专家系统
用友华表企业版
用友ERP行业解决方案
以下行业解决方案的前四种是以用友集中财务管理软件为基础的。
证券行业解决方案
产品与功能:NC证券行业解决方案
自营证券
经纪业务
委托资产管理
投资银行
清算中心
资金管理
银行行业解决方案
产品与功能:NC银行行业解决方案
银行全成本管理
网络银行
基金行业解决方案
产品与功能:NC基金行业解决方案
烟草行业解决方案
产品与功能:
NC烟草行业解决方案
卷烟分销管理系统
烟草网点管理系统
卷烟销售管理系统
烟草专卖管理系统
决策支持系统
烟厂制造系统接口
公共财政解决方案
产品与功能:
U8公共财政:
(目标市场:县、乡镇、地市)
零户统管
统发工资
集中支付
报帐中心
预算管理
票据管理
电信行业解决方案
产品与功能:NC电信行业解决方案
NC电信全成本管理
服装鞋帽业网络分销解决方案
产品与功能:U8-网络分销服装鞋帽专版
图书音像业网络分销解决方案
产品与功能:U8-网络分销图书音像专版
医药连锁业网络分销解决方案
产品与功能:U8-网络分销医药连锁专版
用友ERP二次开发解决方案
产品与功能:
用友U8-CIT客户化工具
用友NC-CIT客户化工具
用友华表Cell组件及华表插件(Cell组件及华表插件目前版本用于报表模块及报表系统的开发,其下一版本是一个完整的Windows平台的业务软件快速开发工具)
用友ERP合作伙伴产品与解决方案
人力资源管理
零售业管理软件接口解决方案
医院管理(HIS)软件接口解决方案
用友财务软件与网络银行的接口方案
用友网络分销软件与银行的接口方案
用友财务软件标准接口方案
用友U8软件标准接口方案
用友NC软件标准接口方案
用友U8客户化平台U8/CIT
用友U8数据交换平台U8/EAI
用友NC客户化平台NC/CIT
用友NC数据交换平台NC/EAI
用友NC中间件(基于J2EE)
用友华表组件
用友华表插件
用友ASP解决方案
应用服务托管(Application Service Provide,ASP)是由应用服务提供商利用集中管理的设施为客户提供应用部署、托管、管理及访问租赁的一种服务模式。在ASP模式中,企业无需一次性投入资金构建自己专用的运行平台和应用系统,而是向ASP服务商长期租用信息系统。ASP是一种外包服务,与传统外包服务所不同的是,后者服务商会派出人员到企业现场进行应用与维护服务,而ASP模式是由专业人员在服务商内部通过网络集中向多个客户提供服务的。
◆ 用友伟库ASP软件租赁服务(WECOO.COM ASP);
◆ 用友伟库IT专业外包服务。
对一个想要在全球化市场获得竞争优势的中国企业来说,用友ERP不单是一套全面的软件产品,而是一种通过引入满足中国企业需求的全球化经营管理模式、先进的软件技术以及专业的应用服务,来提高企业的核心竞争能力的手段。
用友ERP通过把重点放在资深行业领域内的专家和企业之间--而不仅仅是企业内部--的业务流程上来迎合未来ERP的发展。
用友ERP覆盖了企业财务、销售、采购、客户关系、人力资源、制造、资产管理、工程项目、商业智能以及电子商务等业务,并针对一些特定行业如证券、银行、基金、保险、电信、烟草流通以及公共财政等提供了行业应用方案。
用友ERP以两种不同的方式满足行业应用的需求:针对用友认为极有战略意义的领域,用友ERP包含了关键性业务的应用解决方案;通常情况下是在用友ERP跨行业应用的基础上提供EAI,与合作伙伴一起提供全面的行业应用方案。
用友ERP系列产品可以满足“产业链”上不同企业的需要:以产业链的角度看,用友ERP的产品和解决方案可以覆盖不同位置上的各种企业。
用友ERP系列产品面向集团型企业和机构的应用解决方案:对不同应用模式的集团型企业和机构,用友ERP提供不同的解决方案。
什么是“集中式财务管理”? “集中式财务管理”就是在财务数据集中的基础上实现企业财务资源和业务的集中管理和监控,例如集中财务核算与资金管理等。
第五篇:用友ERP软件
企业级财务管理
目标市场:
◆ 企业级财务管理具有广泛的适应范围:制造业、流通业、服务业、政府及社团组织;
◆ 也适合采用分散管理模式的多分支机构企业、集团型企业,特别是那些多元化经营、不要求集中管理的集团型企业;
产品与功能:
U8-总账
U8-应收
U8-应付
U8-报表
U8-工资管理
U8-固定资产管理
U8-财务分析U8-资金管理
U8-成本管理
U8-决策支持
U8-行业报表
U8-WEB财务应用
iUFO-合并报表
通宝财务报表分析专家系统
华表打支票软件
华表票据之星 独立的中小企业财务管理
目标市场:中小型企业与机构,没有个性化要求,以标准产品和标准培训服务形式交付
产品与功能:
财务通-集成账务
财务通-UFO电子表
财务通-工资
财务通-固定资产
财务通-财务分析
财务通-存货管理
打支票软件 进销存--财务业务一体化
目标市场:
◆ 中型、中小型制造业、流通业企业
◆ 同时适用分散管理模式的多分支机构企业、集团企业
产品与功能:U8财务管理+U8进销存
U8-采购计划
U8-采购管理
U8-销售管理
U8-库存管理
U8-库存核算
U8-WEB业务应用 分销
企业分销体系是指那些采用多层分销结构实现企业产品和服务销售的企业网络。几乎所有从事大宗商品生产和销售的行业企业,如:汽车、家电、服装/鞋帽、日用品、食品等等,都无一例外地采用了多级分销模式实现销售。在这些销售机构中,有些是企业独资的,也有合资经营的,或许是连锁经营,或许是特许专卖等多种形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分销资源计划)即分销业务计划与分销业务管理,支持从销售计划、库存管理、采购管理、销售管理到财务核算全过程的管理,支持批发、有订单零售、无订单零售、协议销售、代销、经销、赊销等多种销售与结算方式。实时核算帮助企业全面掌握库存和财务状况。业绩考核对分销体系的成员、销售人员进行科学评估,确保整个分销体系的良性发展。同时与企业生产部门的资源计划系统集成,可以向生产部门提供需求预测和采购订单,为生产部门制定合理的生产计划提供科学依据。网络分销
目标市场:快速消费品行业(食品饮料乳品)、生活用品、家用电器、医药、连锁、电子通信设备、化工行业、建材(五金交电)、图书出版发行、机电、日用化工等
产品与功能:
U8-网络分销
U8-分销财务
产品组合方案:对应不同的企业分销体系,可能有不同的产品组合。
制造+分销企业
◆ U8财务+U8进销存/U8制造+U8网络分销(含分销财务)
制造基地+销售总公司
◆ 工厂:U8财务+U8进销存/U8制造
◆ 销售总公司:U8财务+U8网络分销(含分销财务)
商贸公司
◆ U8财务+U8网络分销(含分销财务)
连锁型销售组织
◆ U8财务+U8网络分销(含配送)
◆ U8网络分销(含财务、配送)
分销资源规划(DRP)
目标市场:电子、家电、流通、食品、医药等
产品与功能:
NC-分销业务管理;
NC-分销计划管理;
NC-分销资源管理(含以上两项); 集中采购
目标市场:制造、流通、服务业的集中采购,特别是资产密集型制造业如冶金、化工等
产品与功能:
NC-集中采购; 生产制造
中型、中小型企业离散型制造
目标市场:电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
U8-制造:生产管理(主生产计划、物料需求计划、用料结构调整、现场管制、产能管理等)、采购、库存管理、销售、主文件、应收、应付、U8财务接口 大中型企业简单离散型制造
目标市场:
电子、家电、机电、装配、食品、制药等
产品与功能:
NC-制造
NC-大批量流水生产企业制造
NC-小批量间隙生产企业制造