第一篇：应用文说明书
英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等
说明书写作的注意事项
说明书要实事求是，有一说
一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。
说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。
说明书可根据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
说明书的格式和写法
说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子，以期使读者对此有一明确的认识。说明书的分类
说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。(一)产品说明书
产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。(二)使用说明书
使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。
(三)安装说明书
安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“cd-rom驱动器安装”。(四)戏剧演出说明书
戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。
说明书的作用
说明书的作用一般来讲有三点。(一)解释说明的作用
解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇
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到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成 分，所以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。(二)广告宣传的作用
商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。(三)传播知识的作用 说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。
例子：
cd—rom安装说明书 cd—rom安装说明书
硬体安装
1.关掉您电脑的电源且将电脑上的电源线拆除。2.将机壳拆开，清理所要安装此cd-rom光碟机的位置。3.依下段说明，设定cd-rom光碟机为master或slave。4.将光碟机放至电脑机壳内，用配件袋内的四颗螺丝将光碟机锁上。5.将电源线由电源供应器接至光碟机。在接电源线之前，请再次确定电源线上+5v及+1 2v的顺序必需与图一相符合，否则会造成光碟机的损坏。6.将40-pin的e-ide排线接至cd-rom光碟机。7.将配件中的音源线插在cd-rom光碟机背板的analog audio插座上，音源线另一端连
接至音效卡的cd输入端上。一般而言红色端为右声道。8.将电脑机壳锁回，再将原来的电源线分别安装妥当。
软件安装
软件安装可分为两大类，第一类是系统内需要一个装置驱动程式(device driver)，例如dos或是windows 31。另一类是系统已经有内部的装置驱动程式，不需要再安装光碟机包装内的驱动程式，此类系统包括windows 95/98/2000及windows nt。底下是前面两大类的软件安装说明。注意：软件安装前请将驱动程式磁片备份。dos 或windows 3x系统
1.打开pc电源并将驱动程式磁化放入软件碟内。2.输入驱动程式磁片所在位置的a：(a:)或b：(b:)。3.于dos提示符号下输入install然后按
5.安装完成后，取出驱动程式磁片并重新开启系统。windows 95/98/2000 在windows 95/98/2000系统下不需要另外安装cd-rom 驱动程式。如果系统无法自动找到您的cd-rom光碟机，请依下列步骤安装。
英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等 1.打开pc电源，启动windows 95/98/2000。2.windows 95/98/2000会侦测到新的cd-rom光碟机并将软体装置驱动程式载入系统。
如果没有，请进行下列步骤：
3.按下“我的电脑”内“控制台”小图示。4.按下“加入新的硬体”小图示然后按对话框内的“下一步”及“是”。5.依照荧幕上的指示让windows 95/98/2000找寻新的硬体，找到cd-rom光碟机后会载入 驱动程式软体完成安装。
剃须刀的使用说明书
(真汉子剃须刀)使用说明书
本说明适用于各类充电式剃须刀。
充电：
将电源插头插入ac220v电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。剃须：
将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。修剪刀： 如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。保修条例：
保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。
保修期：正常使用六个月。
注意事项：
充电时间12～16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
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评析：
这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。就其使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充电式的，由于刚打开的产品尚未充电，故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压，充电时间及注意事项等。
剃须部分将剃须的具体方法，剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃净。清洁是剃须后必做的工作，这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。篇二：应用文教案(13周)说明书、广告 1 2 3 4篇三：《财经应用文写作之商品说明书》
二、商品说明书的作用 ?认知作用 ?指导作用 ?承诺作用 ?宣传作用
三、商品说明书特点 ?内容的科学性 ?内容的实用性 ?说明的条理性 ?语言的通俗性 ?图文的广告性
?样式的多样性（条文式、图文式、表格式、综合式）
（二）商品说明书的结构 1.封面 ?可以包括厂名、商标、型号、规格等，?可配商品照片等。2.正文
?前言——宣传性介绍 ?主体——根据消费要求，说明商品的性能、成分、规格、材质、使用方法、注意事项、企业情况等。
作业：写一篇关于新式茶杯的商品说明书 ?要求：格式规范；语言简明流畅；思路合理。?内容包括对商品的概说、商品的外形、结构、颜色、材质、性能、使用注意事项、生产经销单位等，能体现商品生命书的四大作用
格式
标题„„
前言„„
性能„„
材质„„
外形结构„„
颜色规格„„
注意事项„„
生产经销单位及地址„„
销售服务热线„„篇四：实用应用文范文——电子体重秤使用说明书 实用应用文范文——
电子体重秤使用说明书
江苏省泗阳县李口中学 沈正中 【概述】
【技术参数】
1.型号：xc2003—a 2.最大秤重：180kg，分度值： 0.1kg，最小秤重：3.5kg 3.配有高精度传感器 4.自动去皮功能
5.高强度刚化玻璃承载面
6.lcd显示器，超大显示屏，4位液晶显示 7.工作温度：10℃—35℃
8.具有2种单位转化：kg、lb 9.具有自动归零，节能自动关机的功能 10.具有电压不足及超载显示功能 11.电源使用使用1×3v cr2032锂电池 12.超厚塑胶防滑底座
【操作说明】
1.请确认电池装入且安装正确。2.将秤放置在硬实、平整的地面上(地毯之类的柔软特价会影响称量的准确性)，四角位置不平会影响称重的准确度。3.初始使用，请将秤“off”开关拨动到你所需的kg或lb位置，以后脚站玻璃，即可自动开机。将单位转换拔到正确档位，使其进入自检状态，屏幕连续显示“8:88.8”或开机着地会显示称体重量（2公斤左右）时，待其显示为“0.0”后即可称重。4.请平稳站在秤面上，双脚尽量靠中间站稳，以免滑倒，称重时请不要晃动，否则，无法锁定称重值，显示不正确会影响称重的准确性。5.站稳后，称重值闪烁三次后，锁定锁定称重值，锁定后，如无称量变化，称重值保持6秒钟左右即自动关机。6.若开机后显示“lo-”，表示电池已低效，应更换电池（3v—cr2032锂电池）。7.称量显“——”或“err”，表示称量出错，待开机后重新开始。8.称量显示“0-ld”表示称量超重，待开机后重新开始。
【注意事项】
1.保持干燥，不要放在有水渍的地方使用，不能用水冲洗。2.不使用时不要在称面上堆压物品，以免电池大量消耗无法正常工作。3.不能用力重击秤体，以免损坏传感器。4.若用户长期不使用可以将秤底部的拨位开关拨到中间“off”，即可切断电源；拨位开关拨至左端为“kg“，右端为“lb”，用来选择称重单位和接通电源。篇五：八种常见应用文格式
八种常见应用文格式 1．书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。
另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
6．广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
7．申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。8．说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。
应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语
常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。
我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1． 书信
（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。（4）署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。例1： 毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安 例2：
汪道涵的唁电全文如下：
辜严倬云女士如晤：
惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思。
振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契。汪辜会谈，两度执手；九二共识，一生然诺。而今风飒木萧，青史零落，沪上之晤，竟成永诀。天若有情，亦有憾焉。
两岸之道，唯和与合，势之所趋，事之必至。期我同胞，终能秉持九二共识与汪辜会谈之谛，续写协商与对话新页。庶几可告慰先生也。
深望女士与子侄辈节哀顺变，善自珍摄。
汪道涵
二00五年一月三日 2． 通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知：
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）x年x月x日 3． 启事
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
下面是一则征文启事：
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三（1）班墙报编辑组 x月x日 4． 申请书
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5． 广播稿
（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。
（4）音调和谐。（5）新、快、短。
例1： 2004年秋季运动会广播稿件
（一）致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
例2： 六孔秤盘卖鱼翁
王险峰 雷胜利 ee本站消息：今天，记者在双河农贸市场，见到一位挑着一担鲜鱼，提着六孔盘秤的老人。当他一到市场，买鱼人便呼啦一下拥了过来，争相选购。一位中年妇女在鱼桶里选了几条活蹦乱跳的鲫鱼往秤盘里一放：“喂，老大伯快点称嘛！我还要上班”。老人把秤提得高高的，笑咪咪地说：“别急嘛，你看！”只见六个孔里的水珠直往下滴。这时记者才悟出六孔秤盘的道理。
ee这位老人叫龙得才，是三圣乡水口山村的养鱼专业户。今年八月的一天，他挑了一担鲜鱼到市场上卖，每称一次鱼秤盘里都有些水，自己心里感到不是滋味：“把水当鱼卖，这是卖的亏心钱哪！”他回到家里，就用钉子叮叮当当在秤盘上钉了六个孔。老伴见了埋怨道：“鲜鱼水中捞的嘛，哪能没有水！”老汉笑嘻嘻地对老伴说：“人嘛要讲道德，我活了六十多年都没有做过亏心事，怎能把水当鱼卖？”说得老伴点头笑了。6．说明书
（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7．新闻
（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。例
中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 本报讯（记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8．广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
第二篇：应用文说明书说课稿
篇一：《应用文写作》说课稿
《应用文写作》说课稿
一、课程地位
应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。因此，《应用文写作》既是一门文化基础课，也是一门职业核心能力训练课，更是一门人文素质课。
《应用文写作》是各类高校开设的一门基础课，具有综合性和实践性的性质。
二、教学目标
《应用文写作》侧重考核学生的实际操作能力，需要学生能理论联系实际，学以致用，根据课程建设理念，我们将课程建设的目标分解为：
1、知识目标
2、能力目标
三、教学设计
（一）教材分析：《应用文写作》是我校目前高职各专业正在使用的写作课教材，由高等教育出版社2009年出版。此教材是由长期工作在高职高专教学一线、具有丰富教学经验的老师参与编写，体现了“以就业为导向培养高职高专学生”的目标要求；在内容设计上坚持“理论必需、够用为度”，注重理论与实践的结合，突出文种训练；本书从培养学生写作素质和写作技能的角度出发，以基于学习生活、工作过程的应用写作这一编写思路来安排内容。
（二）教学内容：由于我校开设写作课为一学期共36学时，时间较短，所以我们在制订应用文写作教学大纲时，删去了与学生今后实际工作相对较远的党政公文类、法律文书的
一些文体、选择的一般都是最能与高职学生的专业和生活发生直接联系的文体。
第一章 应用文写作基础知识（2 课时）
第二章 日常应用文（4课时）
第一节 条据
第二节 证明信、介绍信
第三章 旅游应用文（8课时）
第一节 导游词（实践课 2课时）
第二节 经济合同、旅游合同
第三节 旅游投诉状和旅游投诉答复书（实践课 2课时）
第四章 事务文书（6课时）
第一节 计划 总结 活动策划案
第二节 会议记录 会议纪要
第三节 通知 通报
第五章 求职类文书（6课时）
第一节 求职信
第二节 个人职业生涯规划
第三节 竞聘词
第四节 劳动合同
第六章 礼仪文书（4课时）
第一节 礼仪文书概述
第二节 致词
第三节 请柬 聘书
第四节 讣告 悼词
第七章 新闻报道（2课时）
第一节 消息
第二节 简报
第八章 科技文书（4课时）
第一节
第二节 调查报告 毕业论文（实践课 2课时）
（三）教学参考
由于应用文写作课现在普遍倡导淡化理论的教学理念，所以在教学过程中我们不再使
用更深奥的理论教材作参考，而是把寻找更贴合学生实际、有时代特色，能有效服务专业的典型案例、经典例文作为教学辅助。
根据专业确定教学重点和教学参考资料更好地体现了基础课为专业课服务的教学思
（四）教学重难点
教学重点：怎么写——知识目标
与专业相关及使用频率较高的应用文体则要进行深入详细的阐述，使学生要掌握其文体的性质、特点及写作要求，强化写作能力。这对应的是我们教学目标当中的知识目标。
所谓化繁为简就是在授课时淡化理论教学，将枯燥的知识点化为简单的例文呈现给学
教学难点：写什么、怎么写——能力目标
解决措施：围绕专业精选案例、结合生活情景导入、举一反
三、触类旁通
作为一门写作课，仅仅教会学生掌握一种文体的写作格式与要求是不够的，更重要的是教会学生在实际生活、工作中的应用能力。去年教研室进行了考试改革，试卷内容以实践能力测试为主，让学生根据设置的情境判断应写什么文体，并写出此种文体。从考试的效果来看，学生在面对实际问题时不能正确做出判断。以此我们认为应用文写作的教学难点还是在如何提高学生面对实际问题时分析问题、解决问题的的能力。
运用案例进行组织教学,既重视引导学生得出正确的结论,更重视得出结论的思考过程和成文的过程。学生的自学能力、知识应用能力正是在这两个过程中得到明显提高。
（五）教学方法与教学手段
1、理论讲授与例文分析相结合四、课程建设与教学改革
（一）课程建设理念
作为一门基础课，如何更好的为专业课教学服务，提升学生的职业核心竞争力，是本课程教学改革的方向。
（二）改革目标
按照课程建设的基本原则，我们需要根据学生职业人生设计教学项目，以职业工作流程为线索，以职场情境创设为导入，以项目和任务为载体，在教学改革上确立以下目标：
1、建立“项目化”的课程结构。
2、确定“能力培养为主”的教学方案。为使学生适应本专业就业环境，注重强化训练学生动手、动口和动脑能力。
4、改革考核方案，改进考试内容
案是按照学校规定的期末成绩占80%，平时成绩占20%来计算。
识应用能力，我们在考试内容上作了大胆尝试。
篇二：《应用文写作》说课稿
用文写作》说课稿
师：
念与思路
施
首先看看第一个大的方面：
1.2.能力目标、素质目标
我们目前的考核方为了检查学生的知
五、教学效果 《应各位评委、各位老一.课程设置 二.课程的设计理三.教学内容 四.教学设计 五.教学组织与实六.教学评价 七.特色与创新
课程定位 课程目标
可分为知识目标、二．课程的设计理念与思路
以培养学生职业岗位写作能力为原则，重新构建了写作课程体系和教学内容体系。
运用这样的课程设计理念与思路，我们来设计教学内容：
三．教学内容 1.教学内容的选取
充分进行校外行业、企业调查，了解社会需求，有针对性地满足相关工作岗位对学生知识、能力、素质的要求，真正服务于各专业的人才培养目标，共性与个性模块相结合
按照培养学生职业岗位写作能力的原则，重新修订课程标准（大纲）；基本建筑企业相关工作过程为主线，突出“项目”教学的思想。
2.教学内容的组织
根据行业发展的需要和完成职业岗位工作任务的要求，结合不同专业，兼顾学生的认知规律，以培养建筑应用文为重点，链接了行政公文写作、事务文书写
3.教学内容的表现形式：
教学内容的表现形式主要有教材、参考书、部分网络资源
为了完成教学内容，进行如下教学设计：
四．教学设计
教学模式：
由于《应用文写作》这门课程有一个典型的特征：听起来枯燥，学起来无味，学生一听就懂，但一写就错。而且很多学生认为应用文写作课程学习乏味，没上专业课来劲儿。关于这个问题，老师需要在教法上多下功夫。
“工学结合”企业现场教学法
情境教学法
案例教学法
小组讨论法 1.“工学结合”企业现场教学法
工学结合是将学习与工作结合在一起的教育模式，主体包括学生、企业、学校。
的要求参与各种以理论知识为主要内容的学习活动，在校外根据市场的需求以“职业人”的身份参加与岗位相关联的实际工作。这样可以使学生将理论学习与实践经验相结合，从而加深对自己所学专业的认识，也使学生看到了自己在课堂中学习的应用文写作理论知识与实际工作之间的联系，提高他们理论学习的主动性和积极性；也为他们提供了提高自己适应环境能力的机会。
2.情境教学法
在教学过程中经常会有学生问：老师，我们以后会用到这些东西吗？的确，很多学生都会有这样那样的疑问，他们总是希望他们所学的知识以后都能用到，这样学习才有动力才有意义。
比如：某工程要进行混泥土浇灌施工，需工作10小时（包括夜间），届时会影响到附近居民的休息，但由于特殊工艺的需求必要连续施工，那么怎样才能使本次施工被允许呢？像这样的情境在建筑行业中经常碰到，要解决这一问题需要一些什么环节，在这些环节中又需要哪些文字材料？我们在教学的时候先把这一情景展现在学生面前，让学生进入这个扭转中去思考实际的问题。然后带领学生来学习请准函、答复函、通告等文种的写法。
3.案例教学法
案例教学法是与前两种教学法相配套的教学方法。即在实施“一体两翼”教学法、“情境教学法”的过程中穿插其中并对其他重要推动作用的一种教学方法。案例教学法的最大的优点是将相对而言比较枯燥的教学内容以具体案例的形式直观、形象地展示出来，并为学生的写作训练确立可以参考的样本，也可为学生的习作练习中存在的带有倾向性的问题的纠正提供必要的参考依据。
的奥秘所在，掌握写作要点；以后可在适当提示的情况下，由学生自我分析，老师在学生分析研究基础上，做总结性分析，并针对学生分析中的某些不足之处提出改进意见。4.小组讨论法
比如一辆公共汽车，因线路调整及车辆换新，想把原1元的票价调整为2元，完成这件事需诸多公文，涉及到单位的有公交集团、交通局、物价局。
教学手段：
教学条件：
——师资队伍结构：
4.专兼职老师比例：兼职教师1人，占教师队伍的20%，专兼职教师的比例为4：1 篇三：应用文总论说课稿
应用文总论说课稿
一、教材分析
二、学生分析
学生在上一学期已经学习了条据等应用文，对应用文的基本知识有了一定的了解。
三、学习目标
能力目标：
2、运用所学知识正确书写常见的启事。
四、教学方法
篇四：应用文写作说课稿 终稿
《应用文写作》说课稿
应用文科学院秘书系 李冰
各位专家、领导、老师们，大家好！我是应用文科学院秘书系教师李冰，今天能有机会在这里与各位交流，感到非常荣幸。
一、课程性质
（一）课程性质
《应用文写作》课程是目前高职高专院校开设的一门公共基础课，应用文写作能力已经成为高职学生必备的能力之一。我校所有专业均开设该课程。所不同的是，本课程属于文秘专业核心课、考试课，属于其他专业职业基础课、考查课。
（二）在应用电子技术专业中的地位、任务
本着基础课服务于专业课的教学理念。在应用电子技术专业的就业岗位群中，该课程主要围绕毕业生的实际工作需要来选择应用文文种进行讲授，如：计划、通知、总结、报告、请示、求职信等。
二、课程目标
（一）学情分析
《应用文写作》课程授课对象为电子信息学院应用电子技术专业大一学生。优点：学生接受新事物的能力强，渴望提高自己的综合能力与素质，提高职业竞争核心力。缺点：写作基础参差不齐，写作能力和写作水平普遍不高。学习兴趣欠浓，懒惰，眼高手低。从该专业学生将来就业岗位来看，短期内可能是基层技术人员，但从职业发展前景来看，也不排除有不少的学生可能或将走上管理岗，甚至领导岗。
（二）课程总目标 1
（三）知识目标
1、掌握9种会写文种的写作格式；
1、会写9个文种（计划、总结、通知、请示、启事、请柬、求职信、条
据、商洽函）的应用文，要求格式正确，语言流畅；
2、会看8个文种（调查报告、报告、批复、合同、协议、典型经验、邀请
函、会议议程），要求学生通过瑕疵文案分析，掌握正确的写作方法；
3、会赏析 6个文种（策划书、会议纪要、会议致辞、会议简报、消息、（五）素质目标
三、课程内容
（一）教材分析
本课程所选教材为秘书系课程组研究成果《新编高职应用文写作》，由姜媛主编，赵华、张宇主审，秘书系全体教师参编的一本校本教材。由天津大学出版社出版。是教育部高职高专公共事业类专业教学指导委员会推荐教材、高等职业教育“十二五”规划教材。本着对社会负责、对学生负责的精神和高度的责任感，课题组成员下企业到机关，同时还对近十届毕业生展开广泛的社会调查，并综合多年的一线教学经验，在《应用写作教程》的基础上重新编写成该教材。本教材的最大特点是体现出新的时代精神和社会需求。体系鲜明、例文规范、突出实用，针对性较强。
（二）内容体系
我们针对应用电子技术专业的学生采取“量身定做”教学内容的方法，因为
有限的32课时要讲授23种应用文种再加上4次阶段测试，要想取得好的教学效果是很有难度的。
4 力需求，根据不同职业岗位所需求的知识结构、能力结构及综合职业素质，形成了“公文、事务文书、专用文书、会议、求职”等与学生职业人生密切相关的项目。在每一个项目下，又设计了若干个任务。如会议项目下，设计了“函、会议通知、会议致辞、会议记录、会议纪要、会议简报”等几个任务，从而构筑了基于业务流程和以项目和任务为载体的应用文写作课程。
《应用文写作》每节课教学程序设计思路是：
会写文种：情景导入提出任务——基本理论——案例评析或错例修改——情景模拟训练——实战练习；
赏析文种：范文案例阅读——教师或学生评析
步骤二：范文示例，归纳请示结构格式（基本理论一）看书p107例文
一、例文二
步骤三：仿照范文，写请示（实训一）
步骤四：阅读案例，探究请示适用范围（基本理论二）步骤五：写作实训，修改错例（实训二）
步骤六：归纳总结撰写请示的注意事项（基本理论三）步骤七：实战练习，写——评——改（实训三）步骤八：学以致用，换情景再写（实训四）
第三篇：应用文说明书说课教案
篇一：《应用文写作》说课稿
《应用文写作》说课稿
一、课程地位
应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。因此，《应用文写作》既是一门文化基础课，也是一门职业核心能力训练课，更是一门人文素质课。重视《应用文写作》课程的建设和学生应用文写作技能的培养，不仅可以增强学生的职业能力和就业竞争力，而且可以为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。
《应用文写作》是各类高校开设的一门基础课，具有综合性和实践性的性质。在我校是旅游管理、酒店管理、商贸等专业都开设的一门公共必修课。
二、教学目标
《应用文写作》侧重考核学生的实际操作能力，需要学生能理论联系实际，学以致用，根据课程建设理念，我们将课程建设的目标分解为：
1、知识目标
通过对各专业各类常用应用文体的教学，使学生了解各类应用文体写作的基本格式与写作要求，掌握应用写作的方法和技巧，能熟练地写好与自己所学专业和从事的职业密切相关的常用的应用文，以适应社会实践的需要，为学生未来职业活动打下良好的基础。
2、能力目标
通过课程学习，使学生了解各专业的职业流程和工作任务，培养学生的自学能力、创新能力、活动策划能力和知识应用能力。
三、教学设计
（一）教材分析：《应用文写作》是我校目前高职各专业正在使用的写作课教材，由高等教育出版社2009年出版。此教材是由长期工作在高职高专教学一线、具有丰富教学经验的老师参与编写，体现了“以就业为导向培养高职高专学生”的目标要求；在内容设计上坚持“理论必需、够用为度”，注重理论与实践的结合，突出文种训练；本书从培养学生写作素质和写作技能的角度出发，以基于学习生活、工作过程的应用写作这一编写思路来安排内容。全书共分上下编共九个模块，涉及各类文种60余种。
（二）教学内容：由于我校开设写作课为一学期共36学时，时间较短，所以我们在制订应用文写作教学大纲时，删去了与学生今后实际工作相对较远的党政公文类、法律文书的
一些文体、选择的一般都是最能与高职学生的专业和生活发生直接联系的文体。在教学中以学生的学习、求职、工作活动过程为导向，将学习内容重新组合为三大板块、六大类。
第一章 应用文写作基础知识（2 课时）第一节 应用文写作概述。
第二节 应用文写作基础知识。
第二章 日常应用文（4课时）
第一节 条据
第二节 证明信、介绍信
文（8课时）
践课 2课时）
旅游合同
状和旅游投诉答复书（实践课 2课时）（6课时）
结 活动策划案
会议纪要
报
文书（6课时）
生涯规划
（4课时）
概述
第二节 致词
书
词
（2课时）
第三章 旅游应用第一节 导游词（实第二节 经济合同、第三节 旅游投诉第四章 事务文书第一节 计划 总第二节 会议记录 第三节 通知 通第五章 求职类第一节 求职信 第二节 个人职业第三节 竞聘词 第四节 劳动合同 第六章 礼仪文书第一节 礼仪文书第三节 请柬 聘第四节 讣告 悼第七章 新闻报道 第一节 消息
第二节 简报
第八章 科技文书（4课时）
第一节
第二节 调查报告 毕业论文（实践课 2课时）
（三）教学参考
由于应用文写作课现在普遍倡导淡化理论的教学理念，所以在教学过程中我们不再使
用更深奥的理论教材作参考，而是把寻找更贴合学生实际、有时代特色，能有效服务专业的典型案例、经典例文作为教学辅助。这些教学资料来源于网络平台、报刊杂志及一些企业单位。
根据专业确定教学重点和教学参考资料更好地体现了基础课为专业课服务的教学思
想。
（四）教学重难点
教学重点：怎么写——知识目标
应用文种类繁多，在具体教学中，不同的专业各有侧重，要求不一。但总的要求是：对
与专业相关及使用频率较高的应用文体则要进行深入详细的阐述，使学生要掌握其文体的性质、特点及写作要求，强化写作能力。这对应的是我们教学目标当中的知识目标。针对教学找年我们提出的解决措施是：化繁为简、加强练习、反馈评讲、解决问题。
所谓化繁为简就是在授课时淡化理论教学，将枯燥的知识点化为简单的例文呈现给学
生。讲授大多数文体时，首先通过一些典型事例使学生了解每一文体的用途；再通过对事例的分析，引导学生归纳出每种文体的具体写法和特点，使他们明了该如何去写，并掌握最简单、最实用的写作方法，同时空出更多的时间用来让学生练习和实践；最后，在实践
的基础上，对学生的作业进行讲评，指出作文中的不足，归纳出写作时应该注意的问题。
教学难点：写什么、怎么写——能力目标
解决措施：围绕专业精选案例、结合生活情景导入、举一反
三、触类旁通
作为一门写作课，仅仅教会学生掌握一种文体的写作格式与要求是不够的，更重要的是教会学生在实际生活、工作中的应用能力。去年教研室进行了考试改革，试卷内容以实践能力测试为主，让学生根据设置的情境判断应写什么文体，并写出此种文体。从考试的效果来看，学生在面对实际问题时不能正确做出判断。以此我们认为应用文写作的教学难点还是在如何提高学生面对实际问题时分析问题、解决问题的的能力。加强案例教学、结合生活情景导入能有效解决这一难点。运用案例进行组织教学,既重视引导学生得出正确的结论,更重视得出结论的思考过程和成文的过程。学生的自学能力、知识应用能力正是在这两个过程中得到明显提高。随着教学内容涉及面的扩展,各种各样的案例就把前后知识点系统地串联起来了,使学生在兴趣中潜移默化地加以掌握、理解和应用,从而有效提高了他们独立思考问题、分析问题、判断问题、解决问题的能力。
（五）教学方法与教学手段
1、理论讲授与例文分析相结合
2、教师讲授与学生练习相结合，精讲多练，充分发挥学生的主观能动性。
3、注意运用比较法教学。
4、加强运用现代化教学手段，改变传统的单一教学模式，提高教学效果。
四、课程建设与教学改革
（一）课程建设理念
作为一门基础课，如何更好的为专业课教学服务，提升学生的职业核心竞争力，是本课程教学改革的方向。按照“以就业为导向，以服务为宗旨”的职业教育目标和工读结合人才培养模式的要求，我们确立了 “以职业活动为导向，以职业素质和能力为本位，服务专业的教学改革指导思想。
（二）改革目标
按照课程建设的基本原则，我们需要根据学生职业人生设计教学项目，以职业工作流程为线索，以职场情境创设为导入，以项目和任务为载体，在教学改革上确立以下目标：
1、建立“项目化”的课程结构。重点是突破学科教育重知识系统、重文体知识、重章节结构的课程体系，打破应用写作课程以文体分类的惯例，以职业工作流程为线索，以项目（任务）为载体，对课程内容进行整体设计。
2、确定“能力培养为主”的教学方案。为使学生适应本专业就业环境，注重强化训练学生动手、动口和动脑能力。如采用情景模拟写作、现场写作、项目写作、案例写作、病文修改写作、一个题材多种写法的写作、整理课堂讨论结果的写作和课外社会实践的写作等。
3、建立综合实训平台，积极与学校社团、团委联系，通过学生的一些社团组织，如校报记者团、营销协会、设计工作室、网络博客等平台，在社会实践中，将学生的专业能力培养和应用写作能力培养有机结合起来。
4、改革考核方案，改进考试内容
我们目前的考核方案是按照学校规定的期末成绩占80%，平时成绩占20%来计算。但写作课的课程特点要求学生平时要进行大量的写作实践才能有效提高写作水平，所以建议学校增加本门课的平时成绩在考试中所占的比例。
为了检查学生的知识应用能力，我们在考试内容上作了大胆尝试。改变了以往传统考卷中填空、选择、判断、写作等各项考题互不相连的单一模式，而是在设计题目时以职业工作流程为线索设置情境，将基础知识与写作有机结合起来，综合考察了学生分析问题、解决问题的能力。
五、教学效果
课程的教学效果现在无法用什么获奖证书来证明，但学生完成的一份份格式规范的毕业论文、招聘会上拿着的一份份制作精美、内容充实的简历、求职信，都让学生还未走出校门已经体会到本课程的重要性所在，它的教学效果将会随着学生走向社会、迈入职场展现得更为显著。篇二：《应用文写作》说课稿
《应用文写作》说课稿
各位评委、各位老师：
大家好！今天我说课的内容是《应用文写作》这门课。我将从以下几个方面对本课程进行说明：
一.课程设置
二.课程的设计理念与思路
三.教学内容
四.教学设计
五.教学组织与实施
六.教学评价
七.特色与创新
首先看看第一个大的方面：
一.课程设置。我将从课程定位和课程目标两个方面说明：
1.课程定位
《应用文写作》课程是建设类高职的一门公共基础课。
通过本课程的学习，能够培养学生良好的职业素养，提升学生协调、沟通能力。
通过课程向学生传授写作建筑应用文的方法与写作技巧，能够提高学生适应工作需求、解决工程建设应用文写作问题的职业能力。
课程性质：以突出培养学生建筑工程应用文写作能力为主线；为提高建设类高职各专业人才的工作素质服务；为学生求职和就业服务。
2.课程目标
可分为知识目标、能力目标、素质目标 知识目标主要是培养学生了解应用文的类型、结构及其语言运用的特点；掌握建设类应用文文体的写作知识、写作格式和写作要求。
能力目标主要是培养学生能根据不同的案例完成常用应用文体的规范写作，能阅读和分析建设类应用文的功能作用，具有良好的写作能力和自我学习能力，能举一反三，触类旁通，运用应用文体解决生活、学习及工作的实际问题。
素质目标是在完成知识目标、能力目标的基础上，使学生养成良好的写作习惯，培养学生认真细致、严谨耐心的工作作风，具有可持续发展能力和创新精神，培养观察、分析、独立思考及解决问题的能力，养成具有丰富的认知情感，端正的工作态度，正确的价值观等人文素养。
二．课程的设计理念与思路
基于工作过程重新构建了建设应用文写作教学内容，满足各专业人才培养目标要求，适应社会发展需要。（建筑系：报审表、报验单、施工日志、技术交底文件、工程变更等等；经管系：房地产广告方案策划的写作、营销策划、专题活动策划、商务谈判方案等；对信工系，环艺系也是因材施教??）
以培养学生职业岗位写作能力为原则，重新构建了写作课程体系和教学内容体系。（避免学生学习了所有应用文种却没有掌握住一种文种的尴尬。）
这样设计的目的是以职业能力和素质培养为重点，制定与各专业相适应的建筑应用文写作教学要求，达到个性与共性模块相结合。
运用这样的课程设计理念与思路，我们来设计教学内容：
三．教学内容 1.教学内容的选取
充分进行校外行业、企业调查，了解社会需求，有针对性地满足相关工作岗位对学生知识、能力、素质的要求，真正服务于各专业的人才培养目标，共性与个性模块相结合
按照培养学生职业岗位写作能力的原则，重新修订课程标准（大纲）；基本建筑企业相关工作过程为主线，突出“项目”教学的思想。在教学中，以学生为主体，以实践练习培养学生写作技能为主导，以专业岗位工作需求设置“模块”，体现职业岗位和能力培养的要求。
在对教学内容重新构建时，注重培养学生的应用写作能力，有交效沟通、解决实际问题能力与创新能力。2.教学内容的组织
根据行业发展的需要和完成职业岗位工作任务的要求，结合不同专业，兼顾学生的认知规律，以培养建筑应用文为重点，链接了行政公文写作、事务文书写
作、经济文书写作和司法文书写作。
3.教学内容的表现形式：
教学内容的表现形式主要有教材、参考书、部分网络资源
教材目前使用的有湖北高职“十一五”规划教材和由程院长和程启友老师主编的《建筑工程应用文写作教程》。
参考书列举了部分，各老师带的专业不同，参考文献也不样。
部分网络资源供老师和学生参考。
为了完成教学内容，进行如下教学设计：
四．教学设计
教学模式：
模块化——满足各专业需面向的工作岗位不同，需解决问题不同的需要；课程教学内容的确定以问题解决为方向，以培养应用能力服务于专业为目标，为学生可持续发展创造条件。
引入项目教学——以工学结合为切入点，根据课程内容和学生特点，以独立的实训形式强化训练，提高学生自学与团队协作精神，利于实现人才培养目标。
由于《应用文写作》这门课程有一个典型的特征：听起来枯燥，学起来无味，学生一听就懂，但一写就错。而且很多学生认为应用文写作课程学习乏味，没上专业课来劲儿。关于这个问题，老师需要在教法上多下功夫。在实际教学中，我们经常多种教学方法并用。常用的教学方法有：
“工学结合”企业现场教学法
情境教学法
案例教学法
小组讨论法
1.“工学结合”企业现场教学法
工学结合是将学习与工作结合在一起的教育模式，主体包括学生、企业、学校。它以职业为导向，充分利用学校内、外不同的教育环境和资源，把以课堂教学为主的学校教育和直接获取实际经验的校外工作有机结合，贯穿于学生的培养过程之中。在这一过程中，学生在校内以受教育者的身份，根据应用文写作教学
的要求参与各种以理论知识为主要内容的学习活动，在校外根据市场的需求以“职业人”的身份参加与岗位相关联的实际工作。这样可以使学生将理论学习与实践经验相结合，从而加深对自己所学专业的认识，也使学生看到了自己在课堂中学习的应用文写作理论知识与实际工作之间的联系，提高他们理论学习的主动性和积极性；也为他们提供了提高自己适应环境能力的机会。学生们亲临现场接受职业指导，经受职业训练，了解到与自己今后职业有关的各种信息，开阔了知识面，扩大了眼界。
2.情境教学法
在教学过程中经常会有学生问：老师，我们以后会用到这些东西吗？的确，很多学生都会有这样那样的疑问，他们总是希望他们所学的知识以后都能用到，这样学习才有动力才有意义。作为老师是有必要告诉学生每一个文种它的实际用途，但只是一味的照本宣科没有立竿见影的效果，所以这个时候我们要采用情境教学，学生既然想知道什么时候用到这个东西，我们就给他们设置一个情境，让他们“身临其境”。
比如：某工程要进行混泥土浇灌施工，需工作10小时（包括夜间），届时会影响到附近居民的休息，但由于特殊工艺的需求必要连续施工，那么怎样才能使本次施工被允许呢？像这样的情境在建筑行业中经常碰到，要解决这一问题需要一些什么环节，在这些环节中又需要哪些文字材料？我们在教学的时候先把这一情景展现在学生面前，让学生进入这个扭转中去思考实际的问题。然后带领学生来学习请准函、答复函、通告等文种的写法。这种情境教学法能让学生更直观的感受不同文种在实际工作中的用途，从而激发了学生深入了解此文种的兴趣。
3.案例教学法
案例教学法是与前两种教学法相配套的教学方法。即在实施“一体两翼”教学法、“情境教学法”的过程中穿插其中并对其他重要推动作用的一种教学方法。案例教学法的最大的优点是将相对而言比较枯燥的教学内容以具体案例的形式直观、形象地展示出来，并为学生的写作训练确立可以参考的样本，也可为学生的习作练习中存在的带有倾向性的问题的纠正提供必要的参考依据。案例教学法实施的关键在于精选案例，案例的选择要具有代表性，即选择那些具有典型性、具有较大的说服务的案例作重点分析。一开始可由老师分析，要求学生体会其中
的奥秘所在，掌握写作要点；以后可在适当提示的情况下，由学生自我分析，老师在学生分析研究基础上，做总结性分析，并针对学生分析中的某些不足之处提出改进意见。案例教学法的实施，较好地激发了学生的学习兴趣，培养了学生独立的分析问题和解决问题的能力，这对学生掌握应用写作的方法具有不可低估的作用。
4.小组讨论法
不少学生有“功利性”和“惰性”都很大，讲理论知识他烦，不讲他不会，让他写作又懒得动笔，或直接“资源共享”，所以可以通过小组讨论的方式，激发其兴趣，并辅以鼓励与强制相结合的手段使之参与其中。
很多学生都觉得应用文写作课程学习乏味，没上专业课来劲。
小组讨论法主要是把学生分成几个小组，分别布置任务，然后由小组成员共同完成最后根据各小组的成绩加上学生本人的表现给予学生本次活动的成绩。
比如一辆公共汽车，因线路调整及车辆换新，想把原1元的票价调整为2元，完成这件事需诸多公文，涉及到单位的有公交集团、交通局、物价局。那么我们可以把学生分成3组，分别代表单个单位，然后完成各自应当起草的公文。
这种方法可以锻炼学生的团队协作能力，沟通能力，加强集体意识，同时也强化了写作知识。
教学手段：
（1）充分利用学院的风格教学资源及图书馆，培养学生自主学习能力。（2）运用多媒体并辅之板书交流，增加教师向学生传递的信息量。
（3）利用学院多功能厅、就业洽谈室等进行演讲、求职等仿真项目实训，教学效果良好。
教学条件：
——师资队伍结构： 1.学历结构：均具有本科及以上学历。
2.职称结构：副教授2人，讲师3人，结构合理。
3.“双师”结构：1人具有“双师”素质。
4.专兼职老师比例：兼职教师1人，占教师队伍的20%，专兼职教师的比例为4：1 篇三：应用文写作说课稿 终稿
《应用文写作》说课稿
应用文科学院秘书系 李冰
各位专家、领导、老师们，大家好！我是应用文科学院秘书系教师李冰，今天能有机会在这里与各位交流，感到非常荣幸。我说课的内容是《应用文写作》，不当之处还望各位评委批评指正。
一、课程性质
（一）课程性质
《应用文写作》课程是目前高职高专院校开设的一门公共基础课，应用文写作能力已经成为高职学生必备的能力之一。我校所有专业均开设该课程。所不同的是，本课程属于文秘专业核心课、考试课，属于其他专业职业基础课、考查课。本次说课是针对电子信息学院应用电子技术专业进行的。
（二）在应用电子技术专业中的地位、任务
本着基础课服务于专业课的教学理念。在应用电子技术专业的就业岗位群中，该课程主要围绕毕业生的实际工作需要来选择应用文文种进行讲授，如：计划、通知、总结、报告、请示、求职信等。对学生职业能力的培养和职业素养的养成起着夯实基础的作用。
其任务是通过23种应用文体知识的讲授与练习，使学生获得必备的写作能力，以适应今后从事工作的需要，提高管理水平和服务能力。
二、课程目标
（一）学情分析
《应用文写作》课程授课对象为电子信息学院应用电子技术专业大一学生。优点：学生接受新事物的能力强，渴望提高自己的综合能力与素质，提高职业竞争核心力。缺点：写作基础参差不齐，写作能力和写作水平普遍不高。学习兴趣欠浓，懒惰，眼高手低。从该专业学生将来就业岗位来看，短期内可能是基层技术人员，但从职业发展前景来看，也不排除有不少的学生可能或将走上管理岗，甚至领导岗。针对这种情况结合应用电子技术专业特色和学生将来就业岗位，通过本课程学习学生应达到以下目标。
（二）课程总目标 1 使学生能够掌握常用应用文体的写作知识，并能运用所学知识，完成23种应用文体的规范写作。
（三）知识目标
1、掌握9种会写文种的写作格式；
2、了解8种会看文种基本特点和内容，领会写作要求；
3、懂得同一项目中不同文种的区别。
（四）能力目标
1、会写9个文种（计划、总结、通知、请示、启事、请柬、求职信、条
据、商洽函）的应用文，要求格式正确，语言流畅；
2、会看8个文种（调查报告、报告、批复、合同、协议、典型经验、邀请
函、会议议程），要求学生通过瑕疵文案分析，掌握正确的写作方法；
3、会赏析 6个文种（策划书、会议纪要、会议致辞、会议简报、消息、个人简历），要求学生通过鉴赏优秀例文，提高学生应用文写作技能和语言表达水平。
（五）素质目标
培养学生对写作的兴趣，以自信和积极向上的精神面貌应对就业竞争，以及给学生铺垫一个实现人生长远目标的基础。
三、课程内容
（一）教材分析
本课程所选教材为秘书系课程组研究成果《新编高职应用文写作》，由姜媛主编，赵华、张宇主审，秘书系全体教师参编的一本校本教材。由天津大学出版社出版。是教育部高职高专公共事业类专业教学指导委员会推荐教材、高等职业教育“十二五”规划教材。本着对社会负责、对学生负责的精神和高度的责任感，课题组成员下企业到机关，同时还对近十届毕业生展开广泛的社会调查，并综合多年的一线教学经验，在《应用写作教程》的基础上重新编写成该教材。本教材的最大特点是体现出新的时代精神和社会需求。体系鲜明、例文规范、突出实用，针对性较强。本教材较好地贴合了我校学生的实际情况。
（二）内容体系
我们针对应用电子技术专业的学生采取“量身定做”教学内容的方法，因为
有限的32课时要讲授23种应用文种再加上4次阶段测试，要想取得好的教学效果是很有难度的。因此我们本着“以必需、够用为度，以讲清概念、强化应用为重点”的高职教育原则，把应用文写作的内容体系分为行政公文、事务文书、专用文书及会议文书四个部分，又围绕工科毕业生的实际工作需要，从40余个文种中选取了使用频率较高的23个文种，再根据应用电子技术专业学生需要掌握的程度把23个应用文种分为会写文种、会看文种、赏析文种三个层次。
4 力需求，根据不同职业岗位所需求的知识结构、能力结构及综合职业素质，形成了“公文、事务文书、专用文书、会议、求职”等与学生职业人生密切相关的项目。在每一个项目下，又设计了若干个任务。如会议项目下，设计了“函、会议通知、会议致辞、会议记录、会议纪要、会议简报”等几个任务，从而构筑了基于业务流程和以项目和任务为载体的应用文写作课程。教学中，坚持“理论够用，实践过硬”的原则精讲多练，强化文种写作训练。
《应用文写作》每节课教学程序设计思路是：
会写文种：情景导入提出任务——基本理论——案例评析或错例修改——情景模拟训练——实战练习；
会改文种：案例阅读——归纳基本写作理论——案例评析或错例修改——实战练习。
赏析文种：范文案例阅读——教师或学生评析
我以本次讲授“请示”文种为例介绍教学组织与设计。步骤一：创设情境，布置任务导入新课
我们班准备去校外秋游，要征得学校同意。请你以班委会的名义起草一份公文，该用什么文种？
步骤二：范文示例，归纳请示结构格式（基本理论一）看书p107例文
一、例文二
步骤三：仿照范文，写请示（实训一）
步骤四：阅读案例，探究请示适用范围（基本理论二）步骤五：写作实训，修改错例（实训二）
步骤六：归纳总结撰写请示的注意事项（基本理论三）步骤七：实战练习，写——评——改（实训三）步骤八：学以致用，换情景再写（实训四）
本次课的教学归纳起来就是：“ 看、写、改、练”，反复写、反复改，将学生获取的理论知识转化为写作技能，从而提高学生的写作水平，达到教学目标完成教学任务。
（四）教学方法
目前很多课程挖掘出许多新的教学方法，《应用文写作》作为写作课，一方面要把基本知识讲透，另一方面在教学过程中，要严格遵循“写、改、练”一体的原则，改变以教师讲课为中心的传统教学模式，要以学生为主体，教师为主导，让学生反复写反复练，从学生的实际能力出发，引导学生先从写好小文种开始，5 篇四：应用文教案(13周)说明书、广告
2 3 4 篇五：应用文写作教案
应用文写作教案
左婷
第五章 经济文书
一、教学目的掌握经济文书中的商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的概念、特点、结构和内容。
二、教学难点
商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告的结构和内容。
三、教学方法
讲授法、讨论法
四、课时安排：三课时
第一、二课时
主要内容：商品说明书和广告
授课步骤：
一、导入
前面两章，我们学到的应用文主要涉及行政和一般事务，但如果涉及到与我们现代生活息息相关的经济生活时，我们又该运用哪些应用文呢？这就是我们下面要学习的经济文书。我们将学习四类：商品说明书、广告、经济合同、市场调查报告。
二、商品说明书
（一）商品说明书的概述
在生活中，我们购买或接触到新的商品，都是通过阅读该商品的附带说明书，才
获得该商品的有关知识，才会正确使用它，那么商品说明书是什么呢？有哪些特点呢？我们接下来一起学习。
1、概念
商品说明书（又称产品说明书或使用说明书），是对商品的性能、构造、功能、使用、保养等进行说明或介绍，让人们了解其特点，获得商品的有关知识，以便正确地使用和保养商品的书面材料。
目的：指导消费者了解商品特点、性能、使用方法
作用：商品和消费者的桥梁；正确使用商品的向导；最大限度实现商品使用价值的保证
2、特点
商品说明书作为一种独特的应用文体，有其特点，主要有：
（1）知识性
商品说明书的目的是正确指导用户认识和使用商品，它必须介绍商品有关知识，从内容上看，它具有知识性。
（2）实用性
消费者阅读说明书是为了掌握商品的使用方法，因此要实用。
（3）科学性
商品说明书内容要详实可信，符合商品自身特点。
（4）条理性
说明书的使用性很强，因此必须条理清晰、层次分明，使使用者一目了然。
（5）真实性
商品说明书的实用性决定着对产品的介绍要客观，因而真实性是一个基本特点，如果夸大其词，就失去了说明书的作用。
3、种类
（1）根据写法不同可分为：
①条款式：把有关事项按一定顺序分条列项地说明
②叙述式：用短文把有关事项综合诉说
（2）根据表达方式可分为：
①说明式：对商品自身情况进行平实的解说
②文艺式：采用对话、讲故事、连环画等形式对商品进行说明，较有趣味性
（3）从包装角度可分为：
①包装式：将说明的文字图示直接印在外包装物上，一目了然
②内装式：将说明书单列，印成单页或多页，封在包装内部
（二）商品说明书的结构和内容
常见的商品说明书一般包括标题、正文、落款三个部分。
1、标题
一般是用商品名称加上文种，如《多功能扬声器使用说明书》，也有只以《使用说明书》为标题。
2、正文
一般写商品的基本情况，如商品的用途、性能、结构、技术指标等，以及商品的使用方法，保养知识和有关注意事项。
药品说明书：着重说明成分、主治、功能、用法、用量
机械产品说明书：着重说构造、操作方法和维修保养
食品说明书：着重说明配方、使用方法
家电类说明书：着重说明功能和操作方法
正文的表达方式有两种：条文式和短文式
3、落款
主要写生产商和经销商企业的名称、地址、电话、电报挂号等。
（三）例文分析 p110例文
（四）商品说明书的写作要求
1、真实：这是写商品说明书必须严格遵守的基本准则。
2、准确：说明书具有极强的实用性，又以说明的表达方式为主，因此要把对象
介绍清楚，必须准确精当，不可含混不清。
3、通俗：商品使用者的文化程度差异很大，要让所有人都看懂，必须通俗易懂。
4、规范：商品说明书要符合一定的说明次序，包含必不可少的说明项目。
二、广告
（一）导入 看电视已经是人们必不可少的生活方式之一，在看电视的过程中，很多人会有同感，电视节目之间穿插的东西太多，这就是广告。广告的目的是帮助企业扩大影响，树立良好的社会形象，打造产品的品牌，下面我就一起学习有关广告的知识。
第三、四课时
广告的概述
1、概念
广告是通过报纸、广播、电视、招贴、网络等媒介，公开广泛地向公众进行宣传，把有关的商品信息、服务信息传递给人们的一种应用文体。
2、特点
（1）真实性
它是广告的生命，我国《广告管理条例》规定：广告内容必须清晰明白，实事求是。不得以任何形式弄虚作假，欺骗或蒙蔽用户和消费者。
（2）效益性
广告的目的是推销产品或服务，因此广告要以低成本调动观众的消费心理，促使购买行为实现。
（3）时效性
广告是一种投资行为，具有投入产出的特点，所以要注意时效，要及时制作广告，合理安排广告发布与商品发布进入市场的时间次序。
（4）创造性
广告无固定模式，贵在创新，不落俗套。
3、作用
（1）传递信息，指导消费
（2）促进消费，推动竞争
（3）增长知识，陶冶情操
4、种类
（1）依用途分：信息广告、推介广告
（2）依表现形式分：文字广告、以图画为主广告、图文并茂广告
（3）依传播媒介分：报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、灯光广告等
5、广告的创意及形成过程
（1）广告的创意
创意是整个广告的核心，直接关系到广告活动的成败，它是表现广告主题的构思。
第四篇：应用文写作洗衣机说明书条款式
广东省阳江市技工学校
理 论 课 教 案
编号：qd—14—12 版本号：b/0流水号：
审阅签名： 年 月 日 篇二：常见应用文写作格式 1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。2.信
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起
段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。3．回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。
③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。4．.请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。〔格式内容〕 1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。5.留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。6.启示
第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。7.借条
借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
八种常见应用文格式 夫子 1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般篇三：应用文写作
中国教育在线讯 作文在高考语文中占据着非常重要的地位，六十分的分值让考生感到又爱又恨，高考语文想要取得高分，一篇好的作文是非常重要的，那么如何才能写好一篇作文呢？今天高考作文专家就高考应用文跟各位同学探讨探讨高考应用文的写作技巧，要想写好一篇应用文，须做到两方面，一是文体的格式、二是语文特点的掌握。
应用文的格式(1)书信
①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”;也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。2)启事
①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。3)通知
①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××(单位)关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。
(4)新闻(消息)①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题(引题)，用来介绍前景，烘托气氛;正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。(5)电报稿
①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。(6)广播稿
广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发。(7)申请书
①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××
申请书”。②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行(没有结尾则在正文下一行)的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。(8)说明书
说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明;介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂;②实事求是，不可夸大;③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题;④可在正文前加上标题。
应用文的语言
应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。
所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯;②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。
所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。
所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。
所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。
第五篇：应用文
通知格式
标题：第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急就写“紧急通知”。
称呼：换行顶格写被通知放的名称，然后写冒号。正文：第三行空格写通知的正文，要写清楚会议或者活动的时间、地点、内容、有谁参加、有时还要写上应注意什么。落款：在正文末尾的右下方分行写上发通知的单位名称和日期。
通知
X x x：
兹定于xx月xx日（星期x）下午x时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
Xxxx年xx月xx日
留言条
爸爸妈妈：
我的好同学XXX邀我到他家去玩一会儿，因怕你们担心，特留条告诉你们，我中午回家吃午饭的哟！
你的儿子（女儿）XXX 二0一一年五月十日
请假条
请假条由标题、称呼、正文、落款组成。
1、标题：标题写在正文上方中间位置，字体稍大。
2、称呼：顶格，一般用敬称。
3、正文：写明请假的理由，时间及返回的时间，结束语用礼貌语言，如“敬请批准”
4、落款：签上请假人姓名，日期
二、请假条例文
请 假 条
尊敬的（姓）老师：
我由于****（可以是生病、家里有什么事，详细一些好，而且最好是非去不可的）原因，需要请假*天，希望老师批准！请假人：*** **年**月**日
申请书
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。分类：
申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。格式与范文分析：
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
申请书
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致 敬礼！
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
学生：XXX XXXX年XX月XX日
倡议书的格式及范文
[概念] 倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。[格式] 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题
倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。[范文] 倡 议 书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。
泽普六中学生会 2014 年4 月5 日
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