第一篇:会计信息系统练习题
会计信息系统练习题
复习的关键是要至少过一遍书,对书本的知识点要比较熟悉。
一、名词解释
1、数据:是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号,并能对客观事物的属性进行描述
2、会计信息系统:是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统,即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统
3、系统开发生命周期:从广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期
4、系统分析:就是从系统的观点出发,对现行系统进行分析综合,找出各种可行方案,以供决策者进行理想的选择,也是为系统设计、系统测试、系统实现打下坚实的基础,同时也提供了系统验收的依据
5、财务处理:是指从价值管理的视角出发,主要运用货币形式的信息计量,借助专门的会计核算方法,对各单位(会计主体)的经济业务进行核算、控制,产生一系列财务信息和其他经济信息,从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值
6、初始设置:在进行账务处理之前,首先要根据本单位的业务属性进行具体设置,即将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中,这种设置工作称为初始设置工作
7、动态会计平台:自动将业务单据转换成记账凭证的IT模型,这样才能保证财务和业务信息的一致性和可靠性。
8、现金折旧:对于在享有折扣率的信用期间内的销售发票,其实际应收款金额应该为销售金额扣除享有折扣后的余额
9、凭证模板:针对不同的单据、业务特征,定义不同的实现业务信息转化为会计信息之间的规则
10、采购审批:采购部门收到请购单,由专职人员负责确认请购需求,即确定请购单的数量等是否在规定的限额内,如果在限额之内,审批通过。
11、回冲:做反分录冲回,相当于取消之前的分录
12、柔性控制:柔性控制是以预防为主,以健全的监控体系为基础的内部控制模式,它强调员工的自觉性,通过有效的企业文化营造一个诚信的环境和尽量减少欺诈诱导因素来避免内部控制失效。
13、存货结存文件:是比较复杂的文件,它的设计要考虑到企业所采用的存货成本核算方法
14、存货ABC分类:由用户指定每一存货的ABC类别,只能输入A,B,C三个字母中的一个
15、Xbrl:是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法
16、账表一体化:将总账子系统和会计报表系统集成应用,根据总账子系统帐簿数据自动生成会计报表数据的过程就是帐表一体化
17、数据字典:是结构化分析方法中的另一个工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征
18、ERP系统:指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台
19、账套:核算单位是会计核算的主体,具有独立完整的账簿体系P101 20、转账分录定义:凭证的摘要、借贷方科目、金额计算公式等
二、简答题
什么是系统?简述系统的特征
答:系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。特征:整体性、目的性、关联性、层次性 什么是ERP, 简述会计信息系统与其的关系 答:ERP是一种管理思想,是软件产品,是系统。
关系:会计信息系统的功能集成到ERP系统,会计信息系统的信息融入ERP集成环境 数据字典包括哪些内容
答:数据元素条目,数据结构条目,数据流条目,数据处理条目,数据存储条目,外部实体条目 如何进行系统方案的成本效益分析
答:确认成本,确认效益,进行成本和效益的比较P63 在会计信息系统中,需要建立哪些类别的数据库文件?各类文件有什么特征
答:主文件和业务文件 特征:
1、主文件:
(1)存储相对持久的信息---有关外部人员、内部人员或产品和服务的信息
(2)不提供个别交易的细节(3)具有参照数据和汇总数据的特征
2、业务文件:
(1)存储关于经济业务的数据
(2)这些业务文件通常有一个交易日期的数据项
(3)通常包括交易发生的数量和价格信息
(4)有表示状态的数据项用来表明经济业务所处的状态 简述总账子系统的特点
答:
1、及时、准确地采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面
2、高效、准确地完成记账等数据处理过程
3、随时输出某个时期内任意会计科目发生的所以业务,随时输出各个会计期间的各种帐表,为企业管理提供信息 请阐述采购与付款业务核算与管理的特点 答:
1、数据存储量大
2、数据变化频繁
3、管理要求高
4、与其他子系统联系广泛 P183 阐述IT环境下与手工环境下采购与付款流程的差异P189 答:
1、IT环境下实现数据的高度共享和及时传递
2、IT环境下保证数据一致性和工作高效性
3、IT环境下加强了统计分析能力
4、IT环境下使得无纸采购、付款业务成为可能 在计算机会计信息系统中,编制会计报表的数据来源有哪些P302 答:
1、来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统
2、来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身
3、计算机会计信息系统外部数据输入
企业主要对外报送的会计报表在数量上的勾稽关系及对报表生成顺序的影响如何?P305 答:
分析数据与信息的关系
答:信息必然是数据,但数据未必是信息,信息只是数据的一个子集P8 简述IT环境下与手工环境下账务处理流程的异同P83 答:
1、数据处理的起点与终点不同
2、数据处理方式不同
3、数据存储方式不同
4、对账方式不同
5、会计资料的查询统计方式不同
简述销售与收款子系统初始化工作包括那些内容
答:各种档案的建立、期初余额的录入、年初始化的执行,结算方式,销售类型,客户付款条件,打印格式,税种,税率,以及数据文件结构,凭证模板,应收账款账龄时间段的定义及设置等。P153 简述会计软件设计中常用的安全保密措施P71 答:
1、设立密码权限控制
2、系统设立操作日志
3、系统数据的备份与恢复
4、系统运行状态的自动记录与检查
简述总账子系统的目标P84 答:
1、及时、准确地采集和输入各种凭证,保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面
2、高效、准确地完成记账等数据处理过程
3、随时输出某个时期内任意会计科目发生的所以业务,随时输出各个会计期间的各种帐表,为企业管理提供信息
4、建立总账子系统与其他子系统的数据接口,实现会计数据的及时传递和数据共享 账务处理流程中的主要角色?P81 答:
1、业务人员
2、凭证编制人员
3、凭证审核人员
4、记账与结账人员
5、查询与分析人员
三、论述题
为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发?P37 答:因为会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发,能够使系统代发专业人员明确他们的问题和需求,确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定,建立、健全、执行恰当的控制,保证会计信息系统留有充分飞审计线索 在计算机信息系统中,会计报表有哪些数据来源?如何定义?P294—303 答:
1、来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统
2、来源于计算机会计信息系统会计报表系统本身
3、计算机会计信息系统外部数据输入
定义:报表内需要添置的数据可以分为两类:一类是常数,可以在定义报表格式时逐个表元直接填入;另一类是变动数据,通常从帐(表)中获取数据,或将获取的数据进一步加工生产。通用报表软件通常用公式或函数来定义报表的数据来源,说明从什么地方取数、取什么条件的数据、数据要经过怎样的处理等。数据字典包括哪些内容?
答:数据字典(Data Dictionary)是结构化分析方法中的另一工具,主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资料,对数据流程图起着注解的作用。数据字典由不同的条目组成,不同类型的条目有不同的属性需要描述:(1)数据元素条目 数据元素(数据项)是最小的数据组成单位,对每个数据元素,需要描述以下属性:数据元素的名称、别名、类型、取值范围和取值的含义、数据元素的长度等。
(2)数据结构条目 数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,还可以由若干个数据项和数据结构组成。对数据结构需要描述以下属性:数据结构的名称和编号、简述、数据结构的组成。
(3)数据流条目 数据流是数据在系统内传输的路径。对数据流要描述以下属性:数据流的来源,数据流的去向,数据流的组成,数据流的流量,高峰时期的流通量等。
(4)数据处理条目 数据处理条目需要详细描述数据处理逻辑。其描述内容有:处理逻辑的名称及编号,处理逻辑的输入和输出,处理逻辑等。(5)数据存储条目 数据存储条目主要描述数据的存储结构及有关的数据流。具体包括:数据存储的名称及编号,流入、流出的数据流,数据存储的组成等。
(6)外部实体条目 外部实体是数据的来源和去向,在数据字典中关于外部实体主要描述外部实体的名称,有关的数据流等。计算机信息系统环境中是否还存在手工控制?
答:就目前的计算机信息系统环境看,还存在手工控制。
在计算机信息系统环境下,依据控制所采用的手段,可以将内部控制分为 手工控制和程序化控制。手工控制是直接通过手工操作实施的控制。程序化控制是由计算机程序完成的控制。手工控制不仅适用于手工系统,在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制,手工控制仍然起着非常重要的作用。
如在处理数据文件之前,操作员要认真检查文件的外部标签,确认所要处理的文件;计算机在对数据文件处理前,检查文件的内部标签。外部标签的设置是手工控制,内部标签属于程序化控制。
什么是系统开发生命周期?分几个阶段?各阶段的主要任务和文档是什么?
答:从广义上讲,任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程,这个过程称为系统的生命周期。任何系统开发工程基本上都有经历相同的系统开发生命周期。
五个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护
信息系统控制的类型和措施有哪些?各类控制和措施分别针对系统控制的哪些方面?
答: 对不同类型内部控制的考察,便于充分理解电子数据处理环境中内部控制的含义。依据控制实施的范围,可以将会计信息系统内部控制分为一般控制和应用控制。目前世界上主要国家电子数据处理系统审计准则均以此种分类规定对内部控制评价的步骤和主要内容。一般控制有时称管理控制,是指对会计信息系统的组织、开发、应用环境等方面进行的控制。一般控制所采用的控制措施为每一个应用系统提供环境,普遍适用于某一单位的会计和其他管理系统。一般控制主要包括组织与管理控制,系统开发与维护控制、系统操作控制、硬件和软件控制、系统安全、数据通信控制及文档控制等。应用控制是指对会计信息系统中具体的数据处理功能的控制。应用控制有特殊性,不同的应用系统有不同的控制要求,但应用系统一般都包括会计数据的输入控制、处理控制和输出结果控制三个方面。一般控制是应用控制的基础,应用控制是一般控制的深化。一般控制以程序为主,而应用控制以数据为主,审计人员可以独立于应用控制之外评价程序。
依据控制的意图,可以将内部控制分为预防性控制、检查性控制和纠正性控制。预防性控制用来防止不利条件发生的原因;纠正性控制用来提供必要的信息帮助调查和纠正已被发现的问题的原因。预防性控制是一种积极的控制,在于事先进行计算检查。检查性控制主要是指试图在不利事件发生时就能够发现。纠正性控制是一种相对消极的控制,是使用审计线索,纠正已发现的错误和问题。这种分类的价值不仅在于它们表示了控制的意图,更在于它们表明了如何使用这些控制。
依据控制所采用的手段,可以将内部控制分为手工控制和程序化控制。手工控制是直接通过手工操作实施的控制。程序化控制是由计算机程序完成的控制。手工控制不仅适用于手工系统,在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制,手工控制仍然起着非常重要的作用。
依据实施控制的部门不同,可将内部控制分为电算化部门控制和用户部门控制。电算化部门控制是指由电算化部门人员或计算机程序实施的控制。用户部门控制是指数据使用部门对计算机数据处理施加的控制。这两种控制在一定程度上是互补的,用户部门控制有时可以弥补电算化部门控制的不足。
第二篇:会计信息系统练习题3
会计信息系统练习题3
三、判断改错题(红色为错)
1. 信息技术的应用领域非常广泛,其中科学计算是电子计算机问世以来最广泛的应用领域。()2. 财务处理子系统中的科目代码数据文件设计时,只需将财政部规定的一级科目写入科目文件中,下级科目企业财会人员可以自行设定。()3. 工资管理子系统中,数据传递关系有:工资子系统中根据转帐数据文件自动生成转帐凭证传递到财务处理子系统中处理,将工资费用分配数据传递到报表子系统中处理。()4. 计算机会计信息系统中输出方式有显示输出、打印输出、文件输出等。()
5、会计信息系统的记账模块和结账模块每月只能用一次.()
6、严格讲计算机辅助软件工程(CASE)是一种软件开发方法。()7.所有管理软件中系统维护功能模块是不可以缺少的.()8.会计信息系统中工资管理子系统需要提供工资费用分配项目设置功能。()12.软件开发商的技术实力和发展前景也是企业选择会计软件应考虑的一个重要因素。这是因为企业购买会计软件的同时也购买了它的长期后续服务。()13.一般地说,账务处理系统所有科目代码、科目代码的级数、每级科目代码的位数,可根据企业管理上的要求自行设定。()14.无论是工业企业的会计信息系统的结构还是商业企业的会计信息系统的结构,都是以财务报表子系统为核心来建立企业的会计信息系统。()15.信息系统的基本功能是进行信息处理,即:信息的采集、信息的转换和生成、信息的传输与交换、信息的存储、信息的维护、检索、分析等。()16.会计信息系统实施后,对帐主要是账与实物对帐。
()
17.设计凭证打印模块主要是为了打印凭证,因为其它模块中无法打印凭证。()。18.会计报表与电子表格主要区别是电子表格不能定义各种取数公式。()
19.固定资产系统中折旧方法的设置是在初始设置中,它可以由企业自行设定。()20、DFD中任何一个处理至少有一个输入和输出流。()
21.会计信息系统中总账子系统的权限设置是根据会计内部控制制度的要求来设置会计人员权限的。工资管理子系统也需要提供操作员权限的设置功能。()22.大中型企业在选择商品化会计软件时,一般选择是基于大型数据库系统的F/S结构体系的网络版会计软件。()
23.总账系统中对账模块主要是指银行对账模块,在进行银行存款对账前,必须完成本期银行存款日记账登账工作。()
24.会计信息系统实施后,系统的操作日记(记录)记录了所有操作员的时间、内容、及错误信息,但它不能做为追查、审计线索。()
25.任何一个子系统都具有一定的结构,它由若干部分所组成,其中输入、处理、输出是一般系统都具有的基本要素。()26.互联网的拓朴结构是总线型的.()27.ERP是企业资源计划的简称,它主要应用于商业流通业,对工业企业不适用.()28.对大型会计信息系统而言,企业不仅要购买会计软件系统而且还要购买数据库管理系统.()29.大型会计软件软件系统在实施时,通常要进行业务流程重组工作.()30.会计电算化中审核记帐会计不能由财务主管兼任.()31.通用会计报表子系统一般既能生成内部会计报表又能生成对外会计报表;既可做报表汇总又可以做报表分析,但没有报表合并的功能。()
32.电算化会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据,还包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。()
33.会计软件系统是一种典型的实时处理软件,而不是批处理软件或交互式软件。()34固定资产子系统中,由于计算机的运行效率高,计算固定资产折旧非常快,所以可以根据管理的要求随时更新固定资产的折旧方法。()35.年末结账后要进行科目清理工作,当会计科目的余额和发生额都为零时且没有下级子目,才能对该科目进行修改、删除。()
36.会计信息系统中总帐系统在结帐前首先应进行银行对帐工作,结帐工作是计算机自动完成,它每月只能使用二次.()37.会计信息系统中总帐系统在结帐前首先应进行银行对帐工作,结帐后一定要备份.()38.按照软件开发的生命周期模型的5 个阶段,其中最重要的是第一个阶段。39.会计电算化岗位中电算维护员不允许对会计数据进行操作.()40.B/S结构的会计软件适合大型企业采用。
41.目前商品化会计软件是属于电子数据处理和管理信息系统阶段。()41.手工会计下账务处理的缺陷之一是数据大量重复。()
42.凭证管理、期末处理、出纳管理、账簿管理是总账系统必备的功能。()43.结账是一种批处理,只允许每月结账日使用一次。()
44.在会计信息系统结账前需将所有的数据进行强制备份,但记账前不需要进行强制备份。()
45.数据和信息是同一概念。()
46.总账子系统中,有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改:一是凭证输入后,还未审核通过的凭证;二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。()47.结账前不必将所有的数据备份。()48.取消审核只能由财务主管完成。()
49.建立健全的会计电算化内部管理制度是单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要保证。()
51.科目代码可以不唯一。()
52.所有的科目都应该录入余额。
()53.会计软件应具备数据备份的功能().54.会计信息系统中, 报表数据必须从账簿中提取.()55.应发工资、实发工资等项目的数据类型应设置成数字型。()56.报表子系统是会计信息系统的核心。()57.企业可以根据具体情况制定一级、二级和三级会计科目的科目代码。()58.会计软件在初始化设置中,所有的科目都应该设置成有辅助核算的立体科目。
()59重要的会计档案要进行双备份,存放在两个不同的地点。()60.会计报表子系统中应设置报表数据来源重新定义的功能。()61.第三代计算机称为集成电路计算机。()
62.1978年,ISO提出了开放式系统互联OSI参考模型,提出了一个网络通信的五层模型。()63.会计信息系统由三大部分组成,包括财务系统、购销存系统、管理分析系统组成。()64.实行会计电算化后,不必建立会计电算化的内部管理制度。()65.操作人员离开机房前,应执行相应的命令退出会计软件。()66.通用会计报表子系统一般既能生成内部会计报表又能生成对外会计报表;既可做报表汇总又可以做报表分析,但没有报表合并的功能。()67、组合码是一种顺序的组码.()
四、填空题
1.会计软件凭证录入中,科目录入时的控制机制有:_存在性检查_____、是不是最明细科目、凭证类型是否相符等。2.会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段:手工方式、________机械化_____________、电子计算机方式。
3.会计信息系统的基本构成包括硬件资源、软件资源、____信息资源_____和会计人员_等。4.会计信息系统总体结构可由三大系统组成,即:财务系统、购销存系统、_______________管理决策_______________组成,每个系统又可进一步分解成若干子系统。
5.自动转账是计算机条件下会计信息系统出现的新概念,自动转账模块首先要定义________自动转账分录_____________,然后再生成相应的机制凭证。
6.计算机网络是将位于不同地域的多台具有独立处理功能的计算机及相关设备,通过通信介质连接起来,并由网络软件进行协调管理,以实现网络_信息交换_____________________和_____________资源共享___________。
7.期末处理模块主要包括:自动转帐、对帐、和__结账_________________等功能。8.ERP系统应用时,企业期末最后结账的子系统是_______总账________________系统。9.会计软件的账簿与报表的输出方式主要包括打印输出、磁介质输出、和__________屏幕输出_______。
10.数据流程图的基本元素有__外部实体__________、数据处理、数据流和数据存储。11.会计报表系统的数据来源可以分为二类,一类是常数,另一类是__变动数据_______。12.知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的__信息结构____________,是对客观世界规律性的总结。
13.会计信息系统的开发方式主要有自行开发,委托开发,联合开发以及__商品化_____________、而后一种是大多数中小企业所采用的方式。
14.企业进行会计信息系统实施时,有三个阶段,即:项目准备、项目管理、_项目验收__________ 15.将已审核的凭证取消只能有__审核人自己_______________完成。
16.一个完整的计算机系统应包括计算机硬件、____软件______________、信息和操作人员,所以又称为人机交互系统。
17.由计算机自动计算产生的凭证称为______机制凭证_________。
18.会计信息系统的软件开发方法主要采用____结构化_________方法。
19.计算机会计信息系统基本组成要素为:计算机硬软件、数据文件(数据库系统)、会计人员和会计信息系统的运行规章制度。其核心部分是___会计软件_____________。20.信息技术下会计账簿的输出方式有:打印输出、查询输出和___文件输出______________。21.会计信息系统的分析必须首先做可行性研究,可行性研究的内容有如下三个方面:_________管理的可行性_______________、技术上的可行性、经济上的可行性。
22.数据流程图(DFD)是一种典型的结构化分析方法,DFD主要有四种元素组成,即:________数据流_______、处理、文件、实体。
23.计算机应用体系结构是指硬件、网络、软件平台和应用系统集成后的系统结构,常见的计算机应用体系结构有: C/S、B/S。
24.在计算机下银行对账系统自动输出内容有_____余额调节表___、已达账、未达账。.25.企业在应用商品化会计软件时,对一些不能满足的功能模块客户化改造,甚至重新设计开发我们称之为_二次开发___________.26.会计软件在版本升级时通常是由软件开发商提供,但在升级前必须首先将原系统内_________会计数据____________进行备份.27.计算机会计信息系统中记帐凭证的格式通常采用___通用记账凭证______________格式 28.会计信息系统中财务系统一般由总帐、应收、应付、成本、工资、固定资产、______报表_________________系统组成。
29.会计信息系统中科目代码的编码方式采用是__群码__________________ 30.工资管理子系统初始设置包括核算单位的建立、工资项目的定义、公式设置和________权限设置__________________。31.记账模块是根据_____临时凭证_____________文件和流水账文件中已审核的凭证自动更新账务数据文件,得到账簿和报表所需的汇总信息和明细信息。
32.MRPII 的中文名称是__制造资源计划________________________________ 33.会计软件模块的划分通常以___高内聚____________和____低偶合_________为原则。.34.每个会计期末,都需要处理转账和_结账______业务。这二项工作在信息技术下有了质的变化。
35.根据系统的基本理论,信息系统包括(4)个基本要素。36.数据流程图包括(4)个基本要素。37.生命周期模型将软件开发分为()个阶段。38.EDI的含义是(电子数据交换)。39.科目余额初始设置时要进行试算平衡,平衡公式之一:(总账=明细账之和)。40、会计报表系统由于计量单位的变化,报表汇总后出现不平现象,解决这一问题需要定义_____舍位平衡公式__________公式。
41、会计信息系统中会计数据处理技术的发展历程经历了下列三个阶段:手工方式、(机械化)、电子计算机方式。
45.会计信息系统概念设计中常用的设计方法是(结构化设计SD).46.基于计算机的会计信息系统其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源(会计人员)。
47.会计电算化中将账务数据复制到硬盘或U盘上称为(备份)。48.AIS的含义是(会计信息系统)。
49.数据字典是描述和说明(DFD)中各元素的词条集合。52.结构化设计的基本思想是“自顶向下,(逐层分解)”,将复杂问题进行抽象分解。
53.会计信息系统的安全保密控制主要有软件控制、人工控制和(管理制度控制)。54.财政部1996年6月10日发布的(会计核算软件功能规范)提出了各项会计电算化内部管理制度的基本要求和基本内容。
55.工资子系统是以职工的原始工资数据为基础,完成职工工资的计算;工资费用的汇总和分配;打印各种工资表;自动编制(转账凭证)传递给账务处理系统。56.除了PDF形式的财务报告外,我国上市公司还必须向交易所提交基于 XBRL_______的财务报告,它是企业网络财务报告编制、发布、数据交换和财务报表及其所含信息分析的一种标准方法。
58、保存记账前状态指的是记账前必须要进行(数据备份)工作。
62、系统将所有操作的人员、时间、内容和错误都记录在(操作日记)模块中。63、企业在选购会计软件时,要考虑软件供应商的发展前景和(售后服务)
64、基于计算机的会计信息系统其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源(会计人员)
第三篇:会计信息系统练习题2
会计信息系统练习题
268.计算机联网的主要目的是()。
A.B.网上数据检索
C.网上收发电子邮件D.网上电子商务
69.下列软件中著名的国外ERP软件是()。
A.ERP-U8B.ERP—K3
D.ERP-I6
70.传统的会计软件属于会计信息系统的发展的哪个阶段?()
A.EDP阶段B.综合处理阶段
C.决策支持阶段71.结构化系统分析方法的主要思想是()。
A.低内聚、低耦合的抽象技术B.自底向上、逐层合并的抽象方法
D.由里向外的抽象方法
72.会计信息系统中科目代码设计采用的是()。它是将代码分几个区组成,每个区段表示一个特征。
A.连续顺序码B.间隔顺序码C.分区顺序码
73.工业企业的会计信息系统结构和应用方案一般有()基本系统组成。
B.总账、报表和成本
C.总账、报表、成本和应收/应付D.总账、报表、应收/应付
74.通用会计信息系统与电子表格软件最大的区别在于()。
A.通用会计报表系统可以出内部报表,而电子表格不能。
B.通用会计报表系统使用方便、功能强,而电子表格功能不强。
C.通用会计报表系统分析功能差,而电子表格分析功能强。
表格不能。
75.在我国大型会计软件系统应用失败的主要教训是()。
B.缺少资金
C.缺少人才D.缺少领导支持
76.计算机系统的硬件组成部分由中央处理器、输入设备、输出设备()所组成。
A.软驱B.调制解调器C.打印机77.我们通常所说的C/S结构的会计软件是指哪一种会计软件。()
A.单用户B.客户机服务器的网络会计软件
C.多用户的文件服务器的网络会计软件D.DOS版会计软件
78.不是SA方法的原则是()
A.自顶向下B.模块的单一性C.高内聚低耦合79.机制凭证主要是由期末处理的哪个模块产生的()
A.手工转帐模块B.自动转帐模块C.超级转帐模块D.结帐模块
80.会计软件中通常采用的财务处理形式是()
A.记帐凭证核算形式
C.日记帐总帐核算形式D.多栏式日记帐核算形式
81、ERP软件SAP属于()。
A系统软件
C 实时处理软件D 工具软件
82、数据库系统在数据管理技术中属于(),它的主要特点是一个数据结构可供多个应用程序共享。
A 面向文件处理方式
C 面向实体处理方式D自由管理方式
83、业务流程重组的概念简称()。
ASCM
CERPDMRPII84、在我国传统的IT环境下的会计软件属于()会计信息系统。
A第一阶段(EDP阶段)B第二阶段(综合数据处理阶段)
C第三阶段(决策支持和专家系统阶段)
85、目前计算机应用领域中,最广泛的应用领域是()。
A科学计算B实时处理
D辅助设计
86、企业资源计划ERP是指()。
A.一种管理思想B.一种管理软件
C.业务流程变革D.A、B都是
87、计算机应用体系结构中,客户/服务器体系结构是()。
B.F/SC.B/SD.M/S88、会计信息技术工具发展分为()阶段。
A.2C.4D.589、数据流程图法是一种结构化的分析方法。数据流程图主要包括()种元素。
A.2B.3D.590、在会计电算化的岗位中,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会
计和计算机相关的知识,一般由单位会计主管兼任,这个岗位是()。
A.软件操作C.数据分析D.会计档案保管员
91、计算机下会计凭证日期通常默认的应该是()。
A机器时钟,不能修改B业务日期,不能修改
C机器时钟,能修改D业务日期,能修改
92、传统的会计软件属于会计信息系统的发展的哪个阶段?()
AEDP阶段B综合处理阶段
C 决策支持阶段
93、结构化系统分析方法的主要思想是()。
A低内聚、低耦合的抽象技术B自底向上、逐层合并的抽象方法
D由里向外的抽象方法
94、会计信息系统中科目代码设计采用的是()。它是将代码分几个区组成,每个区段表示一个特征。
A连续顺序码B间隔顺序码
C分区顺序码
95、核算型会计信息系统至少有()基本模块组成。
A总账和成本B报表和成本
C总账和销售
96、会计软件K3属于()。
A.系统软件
C.数据库系统D.工具软件
97、会计信息系统运行的硬件平台主要应考虑的是()。
A.单机系统B.多机系统
C.多用户系统
98、会计电算化应用中,机制凭证是指()
A.计算机打印的凭证B.输入计算机的凭证
C.计算机自动生成的凭证D.规范的记账凭证
99、数据处理的基本工作环节是()。
A.数据的存储、输出
B.数据的加工、传送和输出
D.数据的输入、加工、输出
100、会计科目建立的顺序是()。
A.先建立下级科目,再建立上级科目
B.先建立明细科目再建立一级科目
D.不分先后
101、常见的局域网操作系统WINDOWS 2000 SERVER 是由()公司开发研制的。
A.IBMB.SUNC.NOVELL102、不属于中的主要成分的是()。
A模块B调用
C数据
103、会计信息系统的初级阶段、又称面向事务处理阶段是()B.ADSSC.AESD.AEIS104、能够使用“人员权限设置模块”的人员是()
A.软件操作员C.数据分析员D 程序员
105、会计信息系统中的总账(账务处理)子系统不可缺少的功能模块有:()
A报表模块B 银行对账模块
D 部门考核模块
106、会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管,保管期截止该软件停
止使用或有重大更改之后()年。
A.3B.4D.10
107、在设计凭证录入模块时,要使凭证的编号遵守()。
A.从小到大,可跳号B.从小到大,可重号
D.随机给定
108、在会计工作从手工向电算化过渡时,需要整理各账户余额,在()建账时,只需要整理各账户期初余额。
A.年初建账B.年中某月建账
C.年末建账D 年终季度初建账
109、账簿文件是经()的处理而生成的。
B.销售与应收账款子系统
C.工资子系统D.会计报表子系统
110、会计信息系统由三大系统组成,即()、购销存系统和管理分析系统组成,每一个系统又进一步分解成若干子系统。
B.管理信息系统
C.决策支持系统D.报表子系统
111、从报表结构来看,可分为简单表与复合表,其格式一般由()个基本要素组成。
A.2C.4D.5
112、企业资源计划系统是指()。
A.MRPIIB.MISC.DSS113、负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验,采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位应设立此岗,这个岗位是指()。
A.电算审查B.电算维护D.审核记账
114、与中小型会计软件相比,大型会计软件的()成为软件应用能否成功的一个关键环节。
A.分析B.设计D.开发
115.Internet采用的网络协议是()。
A.IPX/SPXB.TCP/IPC.NETBEUID.DLC
116.不属于核算型会计软件的功能是()。
A.运输管理B.报表管理C.凭证管理D.结账管理
117.在一个协同作业的组织内部,使用INTERNET技术构建的企业级信息集成和信息服务设施,这种网络称之为()。
A.NETB.BBSC.INTRANETD.EXTRANET
118. 数据流程图的英文缩写是()。
A.DFDB.AISC.DSSD.ST
119.著名的国外ERP软件是()。
A.用友U8B.SAPC.金蝶K3D.久其CRM
120.只有财务主管才能使用的模块是()。
A.凭证B.报表C.权限设置D.资金管理
121.自行开发的会计软件风险有资金不足、开发人员流失、()等。
A.领导不支持B.不合适企业需求 C.实施不方便D.软件升级风险
122.生命周期模型把系统的开发划分为()阶段。
A.3B.4C.5D.6
123.数据流程图方法主要包括三大组成:数据流程图、()和处理说明。
A.循环B.数据字典C.数据库D.判定表
124.在计算机会计系统中,每一代码由几个区段组成,每一区段表示一种特征,这样的编码方法称为()。
A.分区顺序码B.连续顺序码C.组合码D.间隔顺序码
125.计算机会计信息在凭证处理模块中,()自动生成。
A.凭证编号B.科目C.摘要D.凭证附件
在会计电算化岗位责任中,()负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平。A.电算主管B.审核记帐C.数据分析D.电算审查
127.会计信息系统银行对账主要将企业()与银行对账单进行勾对。
A.银行日志账B.现金日志账C.银行分类账D.现金分类账
128.在总账子系统中,自动转账模块通常划分为()个子模块。
A.2B.3C.4D.5
129.某科目代码为:5210102004,总账科目长度为3,二级科目为2位,三级科目为()位,四级科目代码为3位。
A.5B.4C.3D.2
130.会计信息系统的核心是()。
A.报表子系统
C.进销存子系统D.管理分析子系统
131.用友ERP—U8属于()。
A.系统软件B.支撑软件C.应用软件D.系统管理软件 132.计算机语言中最底层的语言是()。
A.手编指令B.汇编语言C.算法语言D.高级语言
133、个人计算机(PC)是采用什么计算机硬件技术:()。
B.集成电路
C.电子管D.晶体管
134.下列哪项服务是通过INTERNET来进行的商业贸易结算活动。()
A.电子邮件B.微信
C.电子公告版(BBS)D.电子数据交换(EDI)
135.系统是为了实现某个目的,由若干要素组成的集合,其中哪项是按自动化程度来分类的系统。()
A.交换系统B.开环系统C.闭环系统
136.建立信息系统的主要目的是()。
A.打印信息B.显示信息
D.信息检索
137在固定资产子系统初始设置内容:()
B.固定资产增加
C.固定资产调动D.计提折旧
138.为保证会计数据的安全,防止对会计数据和软件的非法修改和删除,必须要经常对会计数据进行备份,按规定结账时要()备份。
B.按周C.按月D.按年
139.在会计报表子系统中,按各会计报表的生成顺序,首先生成的报表是()。
B.分配表
C.现金流量表D.财务状况变动表
140.IT平台的构建方案可以分成三类:即实时集中式、()、混合集中式。
A 矩阵集中式B 分时集中D 分离集中式
141.工资管理子系统与下列哪些系统存在数据传递关系。()
A.成本与应收B.成本与总账C.报表与应付D.报表与总账
142.决策支持系统英文简称是()。
A.SCM
C.BPRD.MRPII
143.会计信息系统中出纳管理模块主要内容有货币资金日记账、资金日报表、支票薄登记和
()。
A.科目设置B.报表分析
D.项目管理
145.软件开发的生命周期最重要的阶段是:()
A.系统分析B.系统实施
C.系统设计D.系统规划
146.固定资产子系统中初始设置一般包括()。
A.计提折旧B.转账分配
D.变动信息录入
147.工资管理系统中期末业务处理完成后,系统自动编制转账凭证,传递到()系统中。
B.报表
C.成本D.应收与应付
148.下列软件中属于数据库管理系统的是()。
A.SAP R3系统B.用友 U8系统
C.EXCEL
第四篇:会计信息系统
会计信息系统案例分析
----神华集团
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097 王帅 1303677073 周锐 1303604109
神华集团
摘要:随着以计算机技术为代表的信息技术的发展,计算机技术、通信技术、网络技术在会计领域得到了广泛的应用,并对会计领域传统的思维方式和工作方式产生了深远的影响。电子商务的蓬勃兴起,进一步推动了会计领域变革的深化。基于计算机的会计信息系统是从信息处理的角度出发,在计算机环境中分析、设计、评价和研究会计数据的收集、加工、储存以及会计信息输出等,它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃。关键词:会计信息系统、分析、系统设计
一、公司介绍
神华集团有限责任公司(简称神华集团)是于1995年10月经国务院批准成立的国有独资公司,是中央直管国有重要骨干企业,是以煤为基础,电力、铁路、港口、航运、煤制油与煤化工为一体,产运销一条龙经营的特大型能源企业,是我国规模最大、现代化程度最高的煤炭企业和世界上最大的煤炭经销商。公司主要经营国务院授权范围内的国有资产、开发煤炭等资源性产品,进行电力、热力、港口、铁路、航运、煤制油、煤化工等行业领域的投资、管理;规划、组织、协调、管理神华集团所属企业在上述行业领域内的生产经营活动。神华集团总部设在北京。由神华集团独家发起成立的中国神华能源股份有限公司分别在香港、上海上市。神华集团在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。
神华集团有限责任公司在2014《财富》全球500强企业中排名第165位。截至2012年底,神华集团共有全资和控股子公司21家,生产煤矿62个,投运电厂总装机容量6323.11万千瓦,拥有1466.53公里的自营铁路1.3亿吨吞吐能力的黄骅港、4500万吨吞吐能力的天津煤码头和现有船舶11艘的航运公司,全集团用工总量为26万人,其中合同工20.7万,劳务工5.3万人。百万吨死亡率0.0043,商品煤销售6.05亿吨,自营铁路运量完成3.43亿吨,发电2854.45亿度,港口吞吐量完成1.36亿吨。神华集团国有资本保值增值率处于行业优秀水平,企业经济贡献率连续多年居全国煤炭行业第一,年利润总额在中央直管企业中名列前茅,安全生产多年来保持世界先进水平。
二、所获成就
1、落实发展战略迈出新步伐。集团公司迅速行动,深入学习并全面实践集团党组和董事会提出的“科学发展,再造神华,五年实现经济总量翻番”发展战略,编制完成各产业板块未来五年发展规划。
2、煤炭产运销创历史新纪录。在国际金融危机严重冲击、国内发电量持续下滑、进口煤大幅增加等不利情况下,坚持以市场为导向,化“危”为“机”,变挑战为机遇,全力以赴增产增运增销,全集团原煤生产、铁路货运量和商品煤销量均增长10%以上,增速大大高于行业平均水平,进一步巩固了世界最大煤炭经销商的地位。
3、企业发展能力有了新提升。全年新增煤炭产能4700万吨;电力新投运装机容量559万千瓦;四铁路公司技改成效显著,开行了万吨列车,系统能力进一步得以提升。宁东能源化工基地建设加速推进,陕北能源基地建设拉开序幕,陕北煤化工产业园、陕北西湾露天矿项目、神华-陶氏榆林煤炭综合利用项目等重大工程相继奠基;神华甘泉铁路、神华巴准铁路开工建设,为集团经济总量翻番以及持续健康发展积蓄了后劲。
4、技术创新取得新成果。“基于科技资源整合模式的煤炭开发利用技术创新工程”获国家科技进步二等奖,“重载铁路桥梁和路基检测与强化技术研究”、“液化残渣萃取利用技术研究”和“模块化褐煤热解新工艺开发及示范”等3项科研项目被列入国家高技术研究发展863计划。集团共有37项成果获中国企业新纪录,占煤炭行业的1/3.世界首个7米大采高综采工作面在神东开始安装;神朔、朔黄自主开发了“机车重载无线同步操纵控制系统”,填补了国内空白。国华电力成功开发出具有自主知识产权的万吨级低温多效海水淡化技术与装备,建成日产1.2万吨淡水的海水淡化装置,并实现满负荷运转。
5、清洁能源产业取得新发展。备受关注的北京低碳清洁能源研究所(NICE)成功组建,并从国外引进了多名领军人才和著名专家,业务正式启动,研发基地开工建设。被国外垄断多年的煤间接液化技术——费托合成催化剂技术获得突破,示范装置连续投料运行12天(合成油“829”工程,产能为日产4000桶高标号油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基础上,通过消缺改造,全年累计投料运行50天,实现了一定周期的稳定运行。风电产业完成装机143万千瓦,并网121万千瓦,并开展风电太阳能光伏发电互补的研发工作。
6、重组整合取得新突破。顺利实现集团公司和股份公司两总部整合,部门负责人按照新的职能履行职责,第一批62名处长通过公开竞聘上岗,总部员工通过双向选择已经就位。与国际著名咨询机构合作,启动了总部管控模式和流程优化工作。上半年,将神东矿区四家公司重组为神东煤炭集团,实现了资源优化配置,人员、设备、技术共享和资金的集中使用,体现了聚合倍增效应。据测算,每年节约各种费用在10亿元以上。
三、主要业务流程
针对神华集团业务跨度大、分布区域广、下属企业多的特点,全面、深入地剖析当前神华集团管理信息化建设面临的机遇与挑战。根据企业经营战略和规划,系统地优化和重新设计所需的新流程,在信息化建设过程中依据这些新流程构建神华信息化管理模式,实现企业管理流程再造,提高企业管理水平,提升企业核心竞争力。主要研究内容: ⑴调研和分析神华煤、电、油、运各板块的业务需求和流程;综合评估神华集团各板块信息化水平;
⑵构建随需应变的神华电子服务平台方案研究;神华数据仓库和数据分析中心总体规划及综合技术研究;
⑶优化和重新设计现有业务流程;神华ERP系统建设方案研究与技术分析; ⑷提出基于业务流程再造的神华集团管理信息化建设方案。使管理信息化的成果更好的服务于企业的经营管理,达到提升企业竞争力的目的。
四、关键因素分析
业界成功经验证明,高素质的队伍和规范化的项目管理是信息化建设项目取得成功的充分条件,业务需求明确是信息化建设项目取得成功的必要条件。
(一)业务需求和工作方向 集团公司本着“规划先行、分步实施”的思路,在2010启动了流程优化和信息化总体规划项目,从企业经营目标和业务发展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局协调一致的信息框架和系统整体模型,明确了业务活动之间的信息交互,破处了总部与二级单位之间、总部各职能部门之间的壁垒,形成了横向协同、从相贯通的端到端的流程体系。在此基础上,确定了集团化信息化建设的目标、发展阶段、建设重点、总体方案、所需资源和实施方案,为信息系统的开发实施提供了依据。
(二)以业务为导向的工作原则
神华集团信息化建设不仅是技术层面的建设,更是依靠信息化这个手段、平台和方法,加快整个产业链、产品链、供应链、服务链的集成创新、集成经营,实现管控模式和业务运营模式的变革信息化建设,离不开业务部门和分公司的积极主动参与。集团公司将规划建设的项目群分解为业务管理能力提升项目、业务能力提升配套信息化项目、信息化建设配套管理提升项目三类,并制定相关业务部门担当项目的责任主体,主导项目组工作,神华信息公司和其他专业队伍密切配合,确保信息化建设与实际业务的有机结合并落到实处。
(三)建立统一协调的工作机制
针对SH217工程涉及企业数量多、行业跨度大、建设周期长、实施难度大的情况,神华集团公司组织成立了SH217工程项目指导委员会和工程项目群管理办公室,集团领导多次召开专题会议对信息化建设进行部署,分管领导通过周项目协调会进行系统安排和过程指导,为推进神华信息化建设提供了组织保障、协调机制和智力支持。神华信息公司作为负责集团信息化建设的专业公司,先后集中了215人参与到集团信息化建设上来,在2011年上半年预计投入人员就将达到330人,为SH217工程提供了有力的支撑。
(四)科学规范的项目管理方法
成功的信息化建设对项目管理有着严格的要求。SH217工程项目群管理办公室制订了架构、需求‘人员、计划、配置、质量、绩效等22项管理制度,建立了每周例会汇报机制,按照周、月、季度、年对项目进行监控和考核。通过需求及解决方案组、计划与综合组进行日常的全方位管理,利用专业化的项目管理工具,有效的推进项目进展。神华公司作为主要实施单位,在严格执行管理要求的同时,还推行每日例会、看板管理等业界最佳实践。规范单元测试,推进每日构建和持续集成,通过技术管理委员会对重点技术方案审核把关,过程检查质量和进度,实现“计划到日、责任到人、跟踪到天”,确保工作进度和交付品的质量。
四、REA图中的神华集团业务流程
供应商请购存货员工(存货控制)员工(主管)存货订购存货员工(采购)供应商仓库收到存货员工(收货)员工(仓库)金融机构供应商现金现金流出员工(出纳)
五、针对神华集团设计的会计信息系统(一)会计信息系统的开发
21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是经济的信息化,而信息化建设中的90%的信息来源于会计信息,会计信息绝大多数是由会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术的广泛应用,会计工作经历了从手工到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为经营管理、控制决策和经营运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息系统是一个面向企业价值的信息系统,是从对企业价值运动进行反应和监督的角度提出信息处理和管理需求的信息系统。它是利用信息技术队会计数据进行采集、储存和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析、决策所需的辅助信息的系统。在ERP环境下,会计信息系统不是一个独立的子系统,其大部分功能已经融入ERP系统,会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个功能模块和会计功能模块自动处理,同时软件系统还会帮助会计人员完成许多内部控制等管理任务。信息系统开发的目标是以较少的投资在较短时向获得一个使用、高效、可靠、易维护的系统。软件工程就是研究如何运用科学的方法和手段去达到这个目标。会计信息系统的开发是指研制和建立一个经济有效的会计信息系统。其开发的目 标是改善和提高企业的经济管理现代化水平;提高会计信息来源的准确性;为企业及上级提供准确及时和全面的各种财务报表;加快财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会计决策科学化,以提高企业经济效益。
(二)会计信息系统的规划
总体规划的制定有利于合理利用企业的有限资源,开发出一个高水平的会计信息系统,有利于从整体上,从全局把握用户的需求,保证会计信息系统在总体上达到最优化。
1、系统目标
会计电算化的系统目标是能够实现企业的管理职能,能进行财务和核算及计划和决策处理,并提出各种财会信息。
(1)提高会计信息来源的准确性,数据传输的及时性、数据使用的共享性,以提高信息处理的效益。
(2)实现会计电算化,从繁琐的事务性工作解放出来,把主要精力转移到财务管理和财务分析上来。
(3)提高财务部门的管理现代化水平,作到管理科学化、会计信息代码化、财会工作规范化。
(4)为企业及上级有关部门提供准确、及时而全面的各种财务报表。(5)加强财会计划和计算机辅助财务决策工作,促使会务决策科学化,以提高企业的经济效益。
系统的总目标是由各个下属子系统来完成的,总目标的明确也有利于子系统功能的设计。
2、系统目标的特点
通常会计信息系统目标有以下特点:
(1)目标的多重性。系统目标是多方面的,是由一个目标体系来实现的,具有多重性。
(2)目标的层次性,不同的管理层有不同的需求,高级管理层需要决策信息,基层操作人员需求事务性的信息。
(3)目标的适应性。目标必顺适应企业内部和外部环境的变化,具有良好的适应性。
(4)目标的阶段性。系统的目标既考虑近期需要,又要顾及长远发展,但要分阶段实施,逐步完成。
3、系统功能的规划 在规划阶段只是较为精略地提出系统及子系统的各基本功能。
如:固定资产子系统、材料核算子系统、财务管理子系统„„„„„„
(三)会计信息系统的系统分析
1、系统需求分析
(1)会计核算方法。会计核算方法在各行各业具体业务处理中表现不同,但是归纳起来,他们都必须符合传统和国家规定的会计制度、会计管理法。这些法规是具体业务处理的准绳,在不同会计事务处理中都必须据此执行。所以尽管各部门各单位具体事务五花八门,但这只是宏观反映,在控制上会计方法使大家都有据可循。下面介绍在本公司应遵循的会计方法。
借贷记帐法,它是复式记帐法,本次开发的财务管理系统采用的是借贷记帐法。其主要内容有以下几方面
a、“借”、“贷”作为记帐符号。凡作为“借方”记帐的业务,反映资金占用和成本费用的增加或者反映资金来源和收入成果的减少。而作为“贷方”记帐的,表示资金占用和成本费用的减少,或者反映资金来源和收入成果的增加。“借”、“贷”这两个字只是表示哪些科目作为“借方”科目,哪些科目作为“贷方”科目,它只作为一种标识,便利于会计人员使用这种记帐方法。我们不能把“借”、“贷”从字面上去理解这两个字的含义,如果我们用“J”、“D”这两个字母表示科属性,使它具有“借贷”记帐的规范,同样能取得相同的效果,只是大家会觉得没有“借”、“贷”这两个字那么熟悉、好记罢了。b、借贷记帐法的帐户不固定分类。借贷记帐法可设置双重性质的帐户。从帐户余额方向确定帐户类别,如借方余额,说明是资金占用性质帐户;如系贷方余额,说明是资金来源性质的帐户。双重性质的帐户,余额有时在借方,有时在贷方。
c、记帐规则。借贷记帐法按照“有借必有贷,借贷必相等”的规则进行记帐。在这规则下,所有帐户借方发生额会计应等于所有帐户贷方发生额合计;所有有余额的帐户,其借方余额之和等于贷方余额之和。
2、会计核算步骤 在某一部门决定采用哪一种记帐方法之后,在具体处理经济业务工作中,还有一套规范化的工作程序。这一套工作程序保证了国家经济管理法规的有效执行,保障了资金正确使用,并使国家财政、银行、审计、税务等部门工作形成一个互相促进、互相监督、有效控制的网络系统。对于从事于会计工作的工作人员来说,则是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切经济犯罪分子破坏法规的路途之中。
这一套管理过程、规定,归纳起来有以下几个步骤。
a、帐户设置。每一单位按主管部门规定,设置满足本部门需要的帐户。这一项工作必须在会计开始之前就进行设计安排,以便会计开始之后,对经济业务可以按帐户设置登录。如果本和上一采用不同的记帐方法,则就出现一个新帐户和旧帐户之间转化问题。所以不管记帐方法变与不变,在新开始,都需要对帐户研究和确立。
b、复式记帐。每一项经济业务,在相互关联的两个或两个以上帐户中,应全面地、等额地进行登记。这种记帐法有利于检查帐户记录的正确性和完整性,积极地反映经济业务的全貌。
c、填制、审核会计凭证。会计凭证用来记录经济业务,明确经济责任,是记帐的书面证明。在处理经济业务时,必先要填制凭证,然后履行必要的手续。会计凭证分原始凭证进行必要的归纳、整理,用来清楚地表明应记入帐户的名称和方向,并反映经济业务的简要内容和记帐需要的必需信息。记帐凭证按反映的经济业务内容的不同,一般可分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。收、付款凭证是用来记录涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。转帐凭证用于不涉及现金和银行存款收付业务的记帐凭证。
d、登记帐簿。在记帐凭证对原始凭证作了一次归纳整理之后,形成了帐户所需内容,把记帐凭证进行又一次的分类、清理。根据帐户登录原则和各帐户结构要求,把记帐凭证所记经济业务填入到各类明细帐户和总帐帐户。帐户是会计成本核算和经济业务分析的基础。也是财务管理信息来源。
e、费用归集、成本计算。电力企事业的生产成本,事业费用,都要在确定的计算期内进行归集和分配。成本计算对象也是费用的归属对象。直接对成本产生影响的费用应计入各个成本计算对象;不直接对成本产生影响的费用,需通过科学方法分配计入有关成本计算对象。最后,以成本计算对象设置费用、成本明细帐的计算归集,编制成成本计算单,并算出各个成本计算对象的总成本和单位成本。
f、会计报表。在一定的会计期间和会计期结束后,及时编制会计报表是会计核算的一种专门方法。会计报表分为:(a)静态报表。反映企、事业单位一定时日的资金来源和资金占用结存量,表示资金在运行过程中在一定时期相对静止状态。这一类报表称为静态报表,如资产负债表等。(b)动态报表。反映企、事业单位在一定期间内,资金运动的变动情况,表示一定时期内发生的费用成本和收入成果的变动总量的报表,如利润表、产品成本表。会计报表逐级汇总至上级主管部门,使主管上级部门了解和分析所属企、事业单位资金运用、财务成本计划完成情况,也是国家综合部门制定计划、决定政策,综合平衡的重要依据。
会计报表也是财政部门税务机关和开户银行,考核单位对财政制度和财政纪律的遵守情况;各项税款、利润等上缴任务的完成情况;对企业投资的使用和效益情况;银行借入资金的使用与归还情况等进行协助、监督的重要依据。
4、会计核算业务流程
(1)确定记帐方法。记帐法的确定,意味着费用归集方法的确定,也意味着会计分析方法的确定,所以这是会计业务首先要解决的问题。在余杭市供电局采用的是借贷记帐法。
(2)确定帐户名称和科目设置。帐户是会计户口,每一年经济业务的居住地址。而科目的设置是资金属性的反映,是各类会计报表、核算的依据。目前一、二级科目是由财政部和业务主管部门制定的,基层单位可根据业务需要增设三、四级科目。
(3)记帐凭证格式确定。记帐凭证是财会人员入帐的凭据,是一切帐务处理的最初的分类记录,每一条记录都含有资金属性、平衡计算的属性。(4)报表格式的确定。报表格式可以分为两种,一种是由上级主管部门规定的月报、年报。这类报表每年总有变动,一般到会计决算之时才能最终决定内容和格式。但对于基层单位,在会计开始之时,可以依据上报表为基准。报表内容影响到科目的设置,若是平时帐务处理时,科目设置很粗,许多经济业务归类倒是方便了,但在会计决算时,不能把会计报表内容从帐户中直接取出,而要通过人工再次分解,这个工作量是十分大的。因此在会计开始就应该根据报表内容,根据本单位的实际需要设置会计科目。这方面单位财务负责人和总会计师要改变人工会计帐户和报表完全脱节的观点。
第二种会计报表是根据本单位经济分析需要,自行确定他的内容和格式。这项工作牵涉到单位主管提出的财会分析要求,牵涉到内部组织机构提出会计报告的要求,也牵涉到一定的外部单位。这一工作需要总会计师、财务负责人以及信息系统设计人员共同承担。
(四)会计信息系统的设计
1、构建多层次目标体系
(1)首层目标:体现企业价值。企业会计信息的使用者非常多,不同使用者所关心的会计信息也有所区别。具体而言:首先,企业所有者希望能够通过会计信息了解当前投资的收益情况以及可能面对的风险;其次,企业管理者希望能够通过会计信息了解自己能够实际获得的薪资与福利;最后,企业债权人希望通过会计信息了解自己的资金是否能够顺利收回。当然,政府机构以及企业的合作伙伴也希望能够通过会计信息了解企业运营的合法性与合规性。综上所述,为了满足各类信息使用者的需求,企业构建会计信息系统的首层目标就是要体现自身的价值。
(2)次层目标:体现各组织结构的价值,企业作为一个有机整体,内部包含了很多不同的组织结构,而这些组织结构会为客户提供各种针对性的服务。实际上,每个组织结构都在完成运营任务的同时,为企业创造了一定的收入,这些收入的具体表现形式就是现金流。因此,企业想要保证总体的运营目标实现,就必须确保每个组织结构的运营目标都得到实现,在构建会计信息系统时,就需要体现各组织结构的价值。
(3)三层目标:体现价值链的运作机制。企业是理性经济人,其运营的最终目标是最大化自身的收益。因此在运营过程中非常重视各业务的价值创造能力。会计信息系统应体现价值链的运作机制,准确记录各业务环节的实际价值创造能力,并找出那些低效或者无效的环节,对他们进行整合处理,借此提升自身的盈利能力。
2、系统设计过程
(1)生产环节 生产是企业创造价值最重要的环节,因此必须做好生产流程优化与生产成本的控制工作。实际工作中,企业应将生产成本控制责任落实到具体的车间与班组身上,让他们在保证产品质量的情况下,将成本与费用控制在ERP系统中设置生产成本管理模块,并将其与相关人员的薪酬管理模块衔接起来。具体的业务控制环节包括:
a.确定物料清单。生产环节需要用到一定的物料,不同产品使用的物料存在一定差异,因此在生产之前,企业必须确定物料清单,以便库存管理部门及时清查库存是否符合生产要求,如果物料欠缺,则需要向采购部反馈情况。b.选择成本核算方法。不同企业、不同生产规模以及不同产品的成本核算方法都可能有所不同,因此企业应该结合自身运营情况以及生产与产品特点,选择合适的成本核算方法,以保证成本核算的准确性。
c.明确成本费用的结构。生产过程出了会消耗一定的物料之外,还会消耗一定的能源与人力资源。因此企业必须明确成本费用的结构。物料成本可以直接由存货模块核算出来;人工费用可以直接由薪资管理模块核算出来,能源成本可以由其他费用管理模块核算出来。
d.录入成本资料。虽然系统能够自动核算各类成本,但原始的成本信息还需要人工手动录入,因此在设计功能模块时需要开放数据录入端口,由会计人员根据生产清单录入各类成本信息。
e.成本核算。这项工作基本上是由系统自动完成的,会计人员的主要工作是确认录入成本资料的准确性,以及成本核算要素是否符合实际生产的要求。
生产环节涉及的功能模块比较多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
(2)销售环节 完成生产环节之后,企业需要将生产出来的产品销售出去。对于现代企业来说,销售环节的效率直接决定了企业最终的盈利能力,市场竞争越来越激烈,企业出了要不断升级生产技术与优化综合性能之外,还需要积极提升销售管理效率,只有这样才能保住市场竞争优势,获得预期收益。所以企业必须重视销售环节的管理。销售管理模块可以实现对企业销售环节的全过程管理,从而保证销售业务的合规性与合理性,进而提升销售管理效率。对于企业来说,销售环节的主要作业包括:审核客户资质、制定销售计划、协定销售价格、发送销售订单、开具发票、回收货款等,当然为了保证销售业务的稳定性,企业还需要定期更新客户资料,了解客户的运营情况,以确保货款能够顺利收回。实际上,应收账款是企业销售管理最重要的作业之一,为了提高市场份额、争取更多的客户,很多企业都采用赊销这种销售方式,而赊销自然就会产生应收账款管理的问题,虽然从账面上看应收账款是企业的销售收入,但在成功收回之前,实际上只是企业的一项债权,不能真正确认为收入。如果应收账款无法成功收回,那么企业不但无法通过销售业务获得任何收益,还会因此而蒙受巨大的经济损失。具体的业务控制环节包括:
a.销售报价。企业在了解客户的需求后,会向其提供详细的产品信息并对产品报价,这里的报价实际上指的是包括报价在内的一系列结算信息。如果客户认可了企业的销售报价,那么双方就可以正式签订销售协议。
b.销售订货。签订销售协议后,企业要根据销售协议的内容安排生产,为了保证账款回收的顺利性,笔者认为企业应设置应收账款管理模块,以及更新应收账款的账龄信息,并将这些信息同时发送至业务管理信息系统与会计信息系统之中。
c.销售发货。生产出的产品经检验合格后,企业就要按照销售协议约定的方式将这些产品发送到客户指定的收货地点,销售部要向仓储部发送发货单,仓储部确认信息无误之后生成出库单,并将出库单交给物流运输部门。
d.销售出库。库管人员要按照出库单的信息确定出库产品,并准确记录出库产品的生产批号以及数量。
e.销售开票。企业还需要按照销售协议的约定向客户开具销售发票,作为客户成本核算的依据。
f.销售结算。开具销售发票后,企业需要做好应收账款管理工作,在成功收回货款之后,将其却认为销售收入。
销售环节涉及的功能模块比生产环节更多,需要实现交互的信息量很大,而且对不同模块之间的信息共享效率要求也非常高。
3、系统设计亮点
(1)新系统兼容了传统会计信息系统的功能;(2)新系统是一个开放的、动态的系统;
(3)新系统以最原始的形式保存会计信息,便于决策利用,提高了会计信息决策的科学性;
(4)新系统能使数据处理大量化和多维化;(5)新系统便于各种会计方法的使用;
(6)新系统能充分利用信息资源为决策服务;(7)新系统给人们提供了良好的获取信息的新环境。
从文章整体来看,本文站在公司规划和信息系统规划的角度,纵观全局,将公司规划与会计信息系统规划结合在一起,并将这些模型和原理运用到信息系统的子系统会计信息系统之中,实现了公司规划与会计信息系统规划的一致性。
河南大学民生学院2013级会计二班
徐孟良1303604125 乔辉辉1303604090 王光照1303604095 赵晓燕1303604112 栾亦可1303604097
周锐 1303604109 王帅 1303677073
第五篇:会计信息系统
一、单选题
1、我国企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用(),可以同时使用外国或者少数民族文字对照。A.美语 B.中文 C.韩语 D.日语
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
2、企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于()。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每两年一次
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
3、客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归()所有。
A.客户 B.国家 C.财政部 D.公安局
A B C
D
【正确答案】A 【您的答案】A [正确]
4、企业()在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密,关系国家经济信息安全的电子会计资料。A.可以 B.不得 C.有时候可以 D.以上选项都不正确
A B C
D 【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
5、企业使用会计软件不符合本规范要求的,由()责令限期改正。A.国务院 B.财政部门 C.司法部门 D.教育部门
A B C
D
【正确答案】B 【您的答案】B [正确]
二、多选题
4、企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足一定条件的,可以不输出纸面资料。这些条件包括()。
A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 B.由企业信息系统自动生成
C.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出 D.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制
A B C
D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
3、会计软件具有的功能包括()。A.为会计核算、财务管理直接采集数据 B.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料 C.对会计资料进行转换、输出、分析、利用 D.以上选项都不正确
A B C
D
【正确答案】ABC 【您的答案】ABCD
2、下列说法正确的有()。
A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计
B.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持
C.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能
D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能 A B C D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
1、会计软件定制开发包括()。A.企业自行开发 B.委托外部单位开发 C.企业与外部单位联合开发 D.侵权使用会计软件
A B C
D
【正确答案】ABC 【您的答案】ABC [正确]
0、财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括()。A.拟订企业会计信息化发展政策 B.起草、制定企业会计信息化技术标准 C.指导和监督企业开展会计信息化工作 D.规范会计软件功能
A B C
D
【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]
三、判断题
9、禁止软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。()
对 错
【正确答案】错 【您的答案】对
8、会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
7、企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。()对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
6、鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]
5、会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。()
对 错
【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]