做好基层交警大队信息宣传员工作之我见

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第一篇:做好基层交警大队信息宣传员工作之我见

做好基层交警大队信息宣传员工作之我见

来源:常德交警直属一大队 作者:刘小满

新时期的公安交通安全管理工作,做好内部信息畅通、及时体现交通管理工作动态、每日警情、落实上级指示精神、推广好的经验和做法等信息报道工作,越来越受到各级领导的重视。如何成为一名合格的信息宣传员,笔者结合实际工作谈几点体会。

一、提高思想认识,严肃宣传纪律。要成为一名优秀的信息宣传员,首先思想上要做好充分的准备,作为一名信息宣传员,意味着比别人更多的付出,所以不仅要有对公安宣传工作的热爱,也要具有吃苦耐劳的精神。其次要严肃宣传纪律。要严格落实与上级领导的请示汇报规定,要经常向上级及时汇报一个时期信息宣传的重点和近期工作安排。在上级的指导下大力开展宣传工作,最大限度地赢得上级领导对宣传工作的支持。

二、加强学习培训,提高综合素质。要成为一名合格的信息宣传员,参加多层次的专业培训和业务交流是一个有效途径。通过加强学习,不断拓展自身的知识面,提高思想层次,增强文化素养、心理素质和沟通协调等综合素质。通过深入社会,到群众中去,勤于思考,勤于实践,努力做到会写、会讲、会说,做到“心中有识、目中有人、手中有例、口中有趣”,并从四个要求出发,努力掌握信息采写技巧。一要善于把握整体,从整体上把握素材、提高信息素材的利用率、重视素材的选择,抓住主要矛盾,“去其糟粕、取其精华”;二要学会找准切入点,合适的切入点是突出信息亮点的所在,以巧妙的角度突出亮点升华其价值;三要培养信息敏感性,多写、多对比、多总结,开阔思路,敢于逆向思维,不断的积累经验,逐步形成对信息的特殊敏感能力。四要善于发掘“信息点”。学会联系背景、举一反三,在求真求深上下功夫,多看多改。多看优秀文章,看作者是如何表达主题的,是怎样谋篇布局的,又是如何遣词造句的,要在上下结合、正反结合、点面结合上进行深层次思考,对稿件不厌其烦地进行认真修改。

三、加强与媒体沟通,发挥宣传作用。要成为一名合格的信息宣传员,离不开与新闻媒体的互动交流。一要加强与电视台、电台、报社、网络社区等媒体人的沟通联系,建立起与新闻媒体良好的工作关系,每当开展活动时,都能及时地联系记者带上摄录设备,完成稿件的采录和制作,及时反映公安交通管理工作情况;二要通过定期走访新闻单位,认真听取媒体的意见、建议,扩大沟通和交流,实现良好合作;三要广泛利用各类新闻传播媒介,最大限度地发挥宣传阵地的作用,做到“报纸有文字、电视有声像、广播有声音、网络有策划。”

四、创新宣传形式,丰富宣传内容。社会在发展,形势在不断变化,这就要求信息宣传员在工作中不能因循守旧,要有所创新。一是采用喜闻乐见的形式,加大对公安工作的宣传力度,对宣传主题实行精策划、细包装。要讲究宣传艺术。要坚持“贴近实际,贴近生活,贴近群众”的原则,将信息宣传有机地融于鲜活的新闻中注重树立典型。对那些可歌可泣的人物和事迹必须要进行深度报道,写出有血有肉的东西,使人看了能感动,能过目不忘;二是重视互联网络资源在宣传方面的重要性。网络宣传阵地是一块新的宣传阵地,通过开设警务微薄、网络社区舆论宣传等,向群众介绍单位部门简介、有关辖区道路状况、大队工作成绩、工作方法、个人先进事迹、交通管理的法律法规、规章制度、交通违法信息查询等等。

总之,要成为一名合格的信息宣传员,需要时间和过程的历练,要不断地在学习、实践中,不断提高自身的政治素质、思想素质、业务素质和作风素质,以适应宣传工作的需要,切忌宣传工作心浮气躁,流于形式。

第二篇:做好基层公安交警大队办公室内勤工作之我见

做好基层公安交警大队办公室内勤工作之我见

来源:常德交警直属一大队 作者:刘小满

在基层公安交警大队,办公室内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作。它具有协调左右、联系内外的枢纽作用,内勤位亲责重,往往既要完成事务管理、文书管理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为大队领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助做好各方面的工作。为了使公安交警内勤工作适应新形势下公安交通管理工作的新要求,增强大局意识,主动提高工作效能,我认为可从以下几个方面加强并做好内勤工作。

一、首先要要正确认识内勤工作的重要性

内勤工作综合性、服务性强,事无巨细,繁芜杂乱,我们有时会觉得力不从心,同时有急躁情绪,这样必然会影响到工作的进展,因而要干好内勤工作,首先摆正自己的心态,正确的认识内勤工作的重要性。其职能作用主要表现在:一是参谋助手作用。参谋助手的作用主要体现在具体的工作中,如辅助领导决策、协助领导管理、承办各种事务,是领导名副其实的左右手;二是信息枢纽作用。办公室部门处在组织的中心位置,可以说是信息中心,是领导层与职能部门、组织内部与社会外界、上级与下级等各级层次和部门之间的信息枢纽,承担着承上启下、联络左右的作用,办公室人员必须树立“眼观六路、耳闻八方”的信息意识,对各种渠道获得的信息资料进行整理、甄别、综合和分析,及时反映给领导,为领导决策提供参考资料;三是协调沟通作用。协调是指调节和处理各种矛盾和关系,引导部门之间、上下级之间、个人与集体之间、个人与个人之间形成良好的互相协调、互相配合的关系,有效地达到共同的预期目标的行为;四是督促查办作用。督促、查办,就是办公室部门协助领导对组织的各项政策、措施从上而下地进行检查和监督,对那些落实不到位、解决不得力、久拖不决的问题和事项进行落实和解决,保证组织运转高效有序;五是树立形象作用。内勤工作是交警部门与各方联络、接洽的窗口,办公室人员的言谈举止、服饰礼仪无不体现了交警部门的形象、领导水平的高低优劣,特别是在现代社会组织中,办公室人员应该提高工作水平、增强个人素养,为交警部门树立良好的形象。

二、履行职责,坚持做到“三心”“五勤”

所谓“三心”是指热心、诚心、耐心。热心就是要有一副热心肠,满腔热情地服务,自觉自愿地服务,尽心尽力地服务。作为办公室内勤人员,不能应付差事、敷衍了事、得过且过,而是要认真负责、积极努力、克己奉公、埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神去干好工作。诚心就是要有一颗真诚的心,真心实意、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。耐心就是不怕麻烦,不辞辛苦。办公室内勤工作单调而琐碎,要对全队民警服务,难免有众口难调的现象,所以作为内勤人员要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作都必须有耐心,不可急燥冒进,不可粗枝大叶,更不可三天打鱼两天晒网。“五勤”是指眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。眼勤,即:内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。手勤,即:在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。嘴勤,即:在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。腿勤,即:要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与一线路面执勤民警和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。脑勤,即:对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。

三、要不断开拓创新,提高内勤工作水平。内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到“三心”“五勤”,不断开拓创新,就能做好公安交警部门的内勤工作,为大队各项工作的有序开展贡献力量。做好办公室内勤工作首先必须树立“三个观念”。包括:树立全局观念,坚持政治首位原则,确保领导决策得以贯彻。要紧紧围绕大队中心工作、总体思想和总体部署,为领导提供决策依据。时刻注意领导决策意图,维护领导权威,对领导决策和指示要坚定不移地贯彻执行,做到令行禁止,不该说的不说,不该做的不做。树立忧患观念,坚持实事求是原则,确保每项工作取得实效。作为办公室内勤人员,要有强烈的事业心和责任感,扎实做好每一项工作。树立争先观念,保持良好的精神状态和严谨的工作作风,开拓进取,努力提高工作效能,坚持高标准、严要求,不断提高办公室的工作层次。其次,就是要紧紧围绕当前中心工作,不断探索和总结工作新方法、新措施。坚持实事求是,积极进取,勇于开拓,把握规律性,富于创造性,不断开拓创新工作新举措,使各项工作措施及策略随着工作的变化而变化,使内勤工作工作不断取得发展和突破。

第三篇:浅议如何做好基层交警大队办公室工作

浅议如何做好基层交警大队办公室工作

2009-03-24 11:08:15 来源:来 源:瑞金市公安局交通警察大队 浏览:

1648次办公室作为一个单位的综合办事机构,不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责,而且还要与社会各界打交道,是一个单位窗口形象的重要体现,许多工作虽然看起来是小事,却都要牵动全局、影响全局。一个单位、一个部门的工作做的好不好,是不是在扎扎实实地实践“三个代表”重要思想和落实科学发展观,是不是做到了像胡锦涛总书记所提出的勤政、廉政、为民,从办公室的工作中就可见一斑。交警部门作为政府的一个重要职能部门,要与各行各业的群众打交道,是政府的一个重要窗口部门。所以,必须牢固树立“交警就是服务、百姓利益至上”的服务意识,全面做好办公室工作。笔者从事办公室工作已多年, 一路走来,始终举轻若重,如履薄冰,有许多体会和感受,下面就如何做好办公室工作谈一下自己的粗浅认识。

一、认清形势,增强做好办公室工作的责任感和紧迫感

社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。办公室作为机关的神经中枢,做好办公室工作一要从完成具体事务向善于抓大事、谋大局、当高参转变;工作目标从满足于做好当前工作向善于主动服务、超前谋划转变;工作方式从被动应付向自觉思考、创造性开展工作转变;服务对象从注重为领导向全方位服务转变,强化公共服务职能;工作力量从主要依靠内部人员向协调各方力量,协同作战转变。创新要把解决实际问题作为突破口,既要注意超前性,也要注意实用性,既不能盲从,也不能空洞无物。二要围绕工作程序的创新,摸索办文、办公、办事等各项工作的规律及存在的问题,大胆实践,提高

标准,逐步建立一套实用有效的程序和规范,从而确保各项工作能够迅速有效地开展,减少遗漏和失误,提高工作效率。三要热情待人,冷静处事,转变工作作风。热情体现一个人内心深处的真挚情感,也是个人综合素质的外在表现。对人冷若冰霜,爱搭不理,就会拒人于千里之外,更谈不上情感上的沟通。办公室是一个单位的第一形象,是单位的“脸面”。当我们到一个单位办事,第一接触就是办公室,在所有人的潜意识中,办公室就代表了这个单位。满怀热切的希望遇到对方的冷若冰霜时,内心会自然很不舒服。虽然有时仅是个人的事,但我们会说这里的人太没有素质,这个衙门太高了。“以小见大”、“一叶障目”、“门难进,脸难看,话难听”用在这里最合适不过了。倒一杯清水或茶水很重要,无论来客是什么心态,一杯冒着热气的清水会温暖他的心,会使他从心里接受你,拉近彼此间的距离。所以增强服务意识,转变工作作风,提高服务质量,树立良好形象,是办公室人员的必修课,也是办公室工作的艺术。

二、完善健全办公室工作制度,是做好工作的根本保障

俗话说“无规矩不成方圆”,作为一个单位的综合办事机构,一要经常从全大队工作的角度,查找制度建设和执行中的不足,建立健全有关制度,明确责任追究,做到靠制度管人,靠制度规范事,理顺内部管理体制,推动机关工作走上制度化、规范化、科学化轨道。二要紧张有序,忙而不乱。紧张是办公室工作的经常性状态,忙是办公室工作的固有特性。领导安排的工作时效性都很强,科(室)、所、中队需要办公室协调的事情也无一不急,所以我们不能眉毛胡子一把抓,要理清层次,区别对待,分级处理。紧张在心里,有序要体现在工作上,忙在形式上,不乱要沉稳在心里。三要机动灵活,随机应变。办公室的工作会面临着许多突发性事件,需要你第一时间作出判断,并立即采取下一步处理措施。这是一种积

累,也是一种经验的升华。四要强化责任意识和时效观念。对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,绝不能推拖、延误。要切记“办公室无小事”,每一件事都牵涉大局,关系大队的政治形象,必须讲效率、求质量。

三、加强纪律作风建设,努力做到勤政廉政,甘当勤务员

办公室工作头绪多,任务重,加班加点的时间多,一年到头没有多少休息时间,是个清水部门,要胜任工作,就要始终保持一颗平静之心,做到头脑清,手脚勤,待人诚,心胸宽,办事公,言行慎。无论工作怎样繁忙,怎样清贫都无怨无悔,时刻自觉维护自身的形象,严格规范自己的行为,不借工作之便或以领导的名义为个人办私事,坚决避免有损领导形象的事件发生,谨言慎行,严格自律,不该说的不说,不该听的不听,不该问的不问,不该看的不看。在工作中要努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,“四员”就是为当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。要始终信守办公室工作无小事,小事不小,大事更大的观点,真心做到为领导服务、为基层服务、为群众服务。事事想得到,捡了西瓜也要想到捡芝麻,什么都不能遗漏。在工作中要细心、细致,从细小的事抓起。面对每一件大小事情,时时刻刻、事事处处坚持认真再认真,细致再细致的原则。每一句话、每一个电话、每一件小事都要据实情、讲实话、创实效,不能够图虚名,舍小而求大,实事求是地反映大小情况,包括听取基层意见,听取群众看法,向领导反映情况等,一步一个脚印,不能做表面文章,不能搞形式主义,自觉实事求是。不管事情再多再杂再细,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该反馈的不截留。在勤政廉政、廉洁自律方面,坚持高标准,严要求,注重表率,多讲奉献,不谈索取,倡导艰苦奋斗,反对铺张浪费,始终耐得住寂寞,经得起考验,守得住清贫,管得住小节,继承

和发扬艰苦奋斗的优良传统。时刻恪守本份,严守纪律,一身正气,两袖清风,时刻注重自省自励、自我约束,任何时候都不放松对自己的严格要求,任何时候都自觉地、模范地遵守廉政自律的各项规定,始终做清廉为政的楷模;正派为人,正直干事,始终做到大事讲原则,小事讲风格,努力维护好领导形象,充分发挥办公室的整体效能,全面推进工作整体上台阶。

四、督促落实,做到事事有着落

督促工作,落实责任是办公室工作的重要职责。在实际工作中,要根据领导的重大决策和重要工作部署,明确督查任务,精心组织协调,分阶段、有重点地进行督促检查,全面准确地了解和反映有关决策的落实情况,善于发现和敢于反映工作中存在的突出问题,帮助基层解决实际困难和问题。要掌握督促工作的艺术,注重用巧功夫去抓,举一反三,抓一项,带动几项,管原则不管具体,督结果不查细节;用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出纰漏。做到“三个结合”:把务实与虚有机结合起来,善于在日常工作中对实际问题进行理性思考,不断摸索和掌握各项工作的内在规律,努力做到在实干之中勤于思考,在忙碌之余善于总结,使各项工作在实践中不断得到改进;把快捷与严谨有机结合起来,见微知著,准确预测,把工作做到前头,牢固树立高效率、快节奏的观念,从不拖拖拉拉,贻误时机;把参谋与落实有机结合起来,当好参谋,抓好落实,善于发现问题,敢于揭露矛盾,如实反映问题,确保政令畅通,促进决策的落实。

五、加强协调,在统揽全局上下功夫

办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,是领导工作的参谋和助手,担负着承上启下、协调左右、沟通内外的任务。为适应工作需要,要着力把握上情、吃透下情,做到认识统一、步调一致,把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,根据工作需要做到有分有合,分工不分家,推动各项工作高效运转。协调各种关系,处理各种事务,工作人员要坚持从大局出发,不从个人恩怨出发,不以个人好恶为标准,始终摆平心中的秤秆,兢兢业业干事,堂堂正正做人,说老实话、办老实事、做老实人,在赢得别人信赖的基础上强化协作意识,工作中相互帮助,相互支持,密切配合,相得益彰,充分依靠各职能部门,做好综合协调工作,做到下情上达、上情下达,发挥桥梁、枢纽作用。

六、加强学习,不断提高自身素质

办公室工作事小责任大,每件事情都包含着很多学问。要始终把理论学习和业务学习摆在首位,不论工作多忙,情况多么特殊,都要尽可能利用工作之余、假期之时、休闲之暇,读一两个小时的书,数年如一日,不断加强政治理论和业务知识学习,提高自身素质和工作能力。要做到在办公室里,要看一看放在办公桌上的书翻过没有;回到家里,想一想书拒里书读了多少本;在外出的路上,查一查你的旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴。工作中更要始终坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,积极贯彻落实科学发展观,树立正确的世界观、人生观和价值观。处事严谨,办事稳妥,公道正派,清正廉洁。团结同志,虚心好学,注重向书本、向有经验的人、向基层群众学习,向实践学习,边工作边学习,促进知识积累和经验积累,努力提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,努力提高“三种水平”,即提高政策水平,把各项政策弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系

统性、科学性、预见性和创造性;提高决策水平,紧紧围绕单位的中心工作,善于从全局分析、处理各类矛盾和问题;提高综合水平,增强综合协调能力,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议组织能力、起草公文和发文审核把关能力、调查研究能力等。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,做到“打破沙锅问到底”,“不到黄河不死心”,真正从实践中获取新知,收到实效。

比尔.盖茨说过,“办公室人员要能胜任公司的各种复杂的工作而不厌其烦”。因此,必须不断学习,提高自身的业务素质,以一流的作风、一流的服务、一流的效率、一流的业绩、一流的形象,努力开创办公室工作的新局面。

第四篇:做好信息综合工作之我见

最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。

第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫

作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属

地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。

那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。

怎样才能搞好关系呢?

第一,要跟上领导,这是最起码的要求。信息综合人员是领导的参谋和助手。作为参谋,我们就不能离首长太远,作为助手,我们就要紧紧配合主手,作为“外脑”,我们就必须贴紧“内脑”。当然真正跟上领导不是一件容易的事情。一般来讲,领导站得比我们高,看得比我们远,了解的上级精神、下边情况比我们多,向他汇报工作的人也多。在很多方面我们与领导之间有距离,这是客观存在的。我们必须缩短与领导之间的距离,在归跟上下功夫。在领导身边,我们要时刻想着能做点什么,对领导平时讲的一些东西,特别是对当前工作和今后发展有指导意义的,要尽快整理出来;对领导的重要讲话,在没有讲稿的情况下,我们要有速记的本事,领导讲完了,材料就尽快地整理出来,能作为情况反映的要马上反映,能抽出信息的要立即上传,能形成文章的要抓紧完稿。这样,领导才会觉得我们称职有用。

第二,要努力适应领导。首先要适应领导的思想特点、语言特色和文风。人的性格、才气、才情、禀性、工作习惯是不一样的,文风更是不一样。正像古人讲的,“夫才有清浊,思有修短,虽并属文,参差万品”。“同阅一卷书,各自领其奥,同作一题文,各自擅其妙”。写文章就像“人各一面”一样,从来就是品类不一的。即使环境条件、主观努力的程度大体一样,但作者的修养、才思情趣、习性等也仍会千差万别。我们给领导写材料,必须尽可能地去适应领导的个性特点、特色。其次,要注意领导使用材料的环境、对象和角度。不同岗位上的领导讲稿和在不同场合上的领导讲稿,都要合时合体。我们要努力使领导觉得你写的稿子就是给他写的。

第三,要捕捉领导意图。能否捕捉住领导的意图,关系到信息综合工作能否具有超前性、主动性,关系到工作效率的提高。我们必须有超前意识,想领导之所想,超前的研究和解决问题。一要时刻注意领导的动向。包括他在看什么书,对什么问题感兴趣,平常谈论最多的话题是什么,都要注意掌握,预先研究。对看准了领导可能要用的信息要早搜集,情况要早综合。一旦日后领导找到我们要材料,或和我们一起研究探讨这些问题时,我们就会心中有数,不至于毫无准备。二要把握工作规律超前工作。对一些属于常规工作,预期必须做的事情,我们要超前启动,尽早进行。像重大节日、重要活动的领导讲话,在节日、活动到来之前,我们应当早想早动手,抢在领导交给任务之前。要特别注意研究阶段性工作的规律,在任务到来之前,及早要情况、及早做准备。

第四,要完善领导意图。对一项工作或一个问题,领导已经形成了观点,形成了初步意见之后颐蔷鸵笆钡募右酝晟啤U馐且蛭斓伎悸堑囊话愣际谴笳秸耄悸枪叵等值奈侍猓砸恍┗方诤筒牧希豢赡芏伎悸堑檬秩婧途咛澹橇斓贾惶岢鲆桓鑫侍猓贸鲆桓觥肮羌堋保把狻庇写谖颐侨シ崧U饩陀懈鋈绾瓮晟屏斓家馔嫉奈侍狻8萘斓脊鄣愫托枰颐且笆闭业湫汀⒄沂吕乙谰荩急负么茫蛘呶湫纬晌恼路⒈怼第二点:必须加强学习研究,在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫

根据信息综合工作的性质,一方面,要求我们的素质要高、知识面要广,最好是个“通才”。我们要写的材料,涉及方方面面,农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“通才”。另一方面,要求我们的文字功夫十分过硬,最好是个多面手。搞信息综合的人,大到领导讲话、工作报告、论文、体会文章,小到简报、信息、节日讲话

第五篇:做好信息综合工作之我见

最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫 作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。怎样才能搞好关系呢? 第一,要跟上领导,这是最起码的要求。信息综合人员是领导的参谋和助手。作为参谋,我们就不能离首长太远,作为助手,我们就要紧紧配合主手,作为“外脑”,我们就必须贴紧“内脑”。当然真正跟上领导不是一件容易的事情。一般来讲,领导站得比我们高,看得比我们远,了解的上级精神、下边情况比我们多,向他汇报工作的人也多。在很多方面我们与领导之间有距离,这是客观存在的。我们必须缩短与领导之间的距离,在归跟上下功夫。在领导身边,我们要时刻想着能做点什么,对领导平时讲的一些东西,特别是对当前工作和今后发展有指导意义的,要尽快整理出来;对领导的重要讲话,在没有讲稿的情况下,我们要有速记的本事,领导讲完了,材料就尽快地整理出来,能作为情况反映的要马上反映,能抽出信息的要立即上传,能形成文章的要抓紧完稿。这样,领导才会觉得我们称职有用。第二,要努力适应领导。首先要适应领导的思想特点、语言特色和文风。人的性格、才气、才情、禀性、工作习惯是不一样的,文风更是不一样。正像古人讲的,“夫才有清浊,思有修短,虽并属文,参差万品”。“同阅一卷书,各自领其奥,同作一题文,各自擅其妙”。写文章就像“人各一面”一样,从来就是品类不一的。即使环境条件、主观努力的程度大体一样,但作者的修养、才思情趣、习性等也仍会千差万别。我们给领导写材料,必须尽可能地去适应领导的个性特点、特色。其次,要注意领导使用材料的环境、对象和角度。不同岗位上的领导讲稿和在不同场合上的领导讲稿,都要合时合体。我们要努力使领导觉得你写的稿子就是给他写的。第三,要捕捉领导意图。能否捕捉住领导的意

图,关系到信息综合工作能否具有超前性、主动性,关系到工作效率的提高。我们必须有超前意识,想领导之所想,超前的研究和解决问题。一要时刻注意领导的动向。包括他在看什么书,对什么问题感兴趣,平常谈论最多的话题是什么,都要注意掌握,预先研究。对看准了领导可能要用的信息要早搜集,情况要早综合。一旦日后领导找到我们要材料,或和我们一起研究探讨这些问题时,我们就会心中有数,不至于毫无准备。二要把握工作规律超前工作。对一些属于常规工作,预期必须做的事情,我们要超前启动,尽早进行。像重大节日、重要活动的领导讲话,在节日、活动到来之前,我们应当早想早动手,抢在领导交给任务之前。要特别注意研究阶段性工作的规律,在任务到来之前,及早要情况、及早做准备。第四,要完善领导意图。对一项工作或一个问题,领导已经形成了观点,形成了初步意见之后颐蔷鸵笆钡募右酝晟啤u馐且蛭斓伎悸堑囊话愣际谴笳秸耄悸枪叵等值奈侍猓砸恍┗方诤筒牧希豢赡芏伎悸堑檬秩婧途咛澹橇斓贾惶岢鲆桓鑫侍猓贸鲆桓觥肮羌堋保把狻庇写谖颐侨シ崧u饩陀懈鋈绾瓮晟屏斓家馔嫉奈侍狻8萘斓脊鄣愫托枰颐且笆闭业湫汀⒄沂吕乙谰荩急负么茫蛘呶湫纬晌恼路⒈怼?br>第二点:必须加强学习研究,在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫 根据信息综合工作的性质,一方面,要求我们的素质要高、知识面要广,最好是个“通才”。我们要写的材料,涉及方方面面,农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“通才”。另一方面,要求我们的文字功夫十分过硬,最好是个多面手。搞信息综合的人,大到领导讲话、工作报告、论文、体会文章,小到简报、信息、节日讲话、祝酒词、贺辞,各个文体都能遇到,都得写。所以各种文体的特色、风格、要求,我们都要学习掌握,运用自如,做到什么材料都写得来。做到这些,我们不学习不研究是不行的。要响应中央的号召,在学习研究上下功夫,学理论,学经济,学科学文化,尽可能地丰富头脑,扩充知识面,并在学习和研究的同时,我们要特别注意解决这样一个问题;有了知识不等于有能力,有了知识不见得能写出高水平的文章。现在,大学生中存在“高分低能”问题,这个问题在办公部门也存在。有的人有学历有文凭,材料的路子大体也懂一些,但就是不善于写。往往情况也听了,信息也掌握了。就是写不出成形的材料。这说明他的知识还没有转化为能力,没有能力自然就没有工作成果。写作是一种能力,是一种运用语言文字来表达思想感情的技能、技巧。懂点“道理”并不难,难就难在从“道理”到“能力”的这种转化。而这种转化靠什么,我认为: 一要靠吃苦,经常不断地写。鲁迅说过:“文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”著名语文教育工作者叶圣陶出说:“所谓能力不是一会儿就从无到有的,&hellip

;…一要得其道,二要经常的历练,历练到成了习惯,才算有了这种能力”。这就是说,能力要经过长期的、反复的、刻苦的实践,并经过自己的咀嚼、消化、体味、揣摩,真正有所悟,才能把道理和知道转化为自己的一种熟练的习惯和手段,才真正有了“写作能力”。所以说,写作能力不是靠听或看出来的,而是写出来的。鲁迅说“我有一点应记取,文章得失不由天”。能力成不成,怨不了别人,别人带只是一个方面,主要靠自己,靠自己的历练。写作能力的形成,实在是个艰苦的过程,谁不想吃苦,谁就不会具有写作能力。有人说:写材料的是“睡不着觉、尿黄尿,嘴起泡”。“吃人饭、干鬼活”,这话并不为过,实在是道出了实情。可以说,一个没有经历艰苦的甚至是痛苦的过程的人,是不会“出手”的。二是要从研究事情入手。古人说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。这话的意思是,只要把世界上的任何一件事情搞明白了,就有了学问;只要你把人间的真情和人们所承认的道理写出来了,就是文章。事情还没搞明白,肯定写不好,甚至写不出来。我们必须未动笔、先调查,未动笔、先研究,未动笔、先请教。三是要专一,有旺盛的写作热情。“路多崎,树多枝,有所弃才能有所取,有所不为才大有所为”。搞材料的人,最忌的就是精力分散。不专不深。什么都想去干,什么场合都想上,讲究左右逢源,肯定在写作方面进步不快。写作必须有热情,把写材料当成“包袱、任务、苦差事,一听有材料就头疼,硬着头皮,不得不作,这种精神状态是写不出好材料的。郑板桥说:“精神专一,奋斗数十年,神将相之,鬼将告之,人将启之,物将发之”。这话,我们应当记取。第三点:必须尽可能多地占有材料,在“抄”字上下功夫 一篇文章是作者思想、生活、知识、文字等各方面的一个综合反应,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体会,材料储备十分重要,搞信息、搞综合离不开“抄”,信息综合工作必须学会“抄”,善于“抄”。首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是说,手里必须有足够的材料可“抄”。这是一个占有材料的问题。占有材料要像“韩信点兵,我多益善”;形成文章要像“十月怀胎,一朝分娩”,这是经验之谈。建房子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。其次,要“善抄会抄”,成为“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下“抄”,下面各部门报上来的阶段性综合材料,要搜集、要了解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“抄”。要学习外面好的经验和做法,四是向自己“抄”。把自己写过的东西好好积累起来,用处是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都 是综合的好材料。抄必须会“抄&

;,不照抄照转,不生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。第四点:必须加台联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫 作为信息综合工作者,工作成绩的取得,离不开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的情况能不能补采用,能不能转化成工作成果赌孩子不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠则否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。所以,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联系和协调,在联系和协调中,要注意和做到三点: 一要谦虚。在联系沟通工作时,一定要用商量的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。我们要切忌狐假虎威,拉在旗、做虎皮。我们必须和部门基层协调好关系,关系好了内家才能支持我们,才能更多、更好地向我们提供情况。二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通情况。只有这样,我们的工作才能被上能业务部门认可,而认可的本身对我们所服务的本级领导、部门关系重大。三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功劳多向领导汇报,不要大功独揽,有过多推诿,功劳是自己的,过失是别人的。基层遇到一些实际困难,我们要尽力帮助解决。第五点;必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫 现在,党和国家需要大量的创造型人才。一般来说我们所报务的领导都是创造型人才。所以搞信息的人也必须努力成为创造型的人才。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有新、有特点、有价值。人云亦支的信息和综合情况是没用的。首先,我们要独立思考,不唯唯诺诺。我们与领导虽然是从属关系,秘书是为领导报务的,但我们必须学肝独立思考。凡事要多问几个为什么,要多想一些领导未想的问题,经常地帮助领导换个角度去想问题,多提供一些领导不掌握的情况。其次,要敢于直言,缩手缩脚,不随,我跑,往往有这种情况跟领导一起碰情况,讨论问题,很多人不敢说话,缩手缩脚,研究材料也是这样,只听只记不说,即使有了好的想法出不说。这样很不好,一是不利于工作,一个人想的必定不如大家一起研究的细,研究的全。二是不利于自己成长与进步,领导找我们讨论问题,研究材料,也是对我们的一种考核,什么都不说,时间长了,领导会对我们产生没有能力的看法。第三,要说真话,反应实情,坚持实事求是,坚持两点论。一些反映问题的信息,综合材料往往对领导是最有用的。

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