第一篇:内控先进材料
夯实内控基础,提高核算质量,为业务发展保驾护航
银行作为经营信誉的特殊企业,决定了内控和案件防范在企业中的地位.今年是我行的内控和案件防范制度制度年.作为主管业务的二级支行副行长我深刻地认识到基层网点内控工作的重要和自身责任的重大.今年以来在领导的关心和支持下,我在平时的工作中认真钻研各项业务操作流程和规章制度,积极培训员工,在加强内控外防,防范操作风险,确保运营安全的同时,全力支持业务营销活动,为提高网点核心竞争力,打造精品网点做出了自己的努力。
一、强化学习培训,提高业务素质。
近年我行新的业务不断拓展,新的金融产品不断涌现,与之相匹配的业务操作系统逐一实施,业务系统不断升级.这就给我们管理者提出了更高的不断学习不断提升自我的要求.一年来,我在工作中兢兢业业、如履薄冰抓事中控制;工作之外,家务之余,争分夺秒学习新业务,提高业务能力。我每天都抽出时间浏览工行内部网站,学习新业务的操作,我的业务能力得到了客户的认可和上级的肯定。一枝独秀不是春,百花齐放春满园。为提高一线柜员规范操作的水平和防范风险的能力,打造一个坚持执行制度、能控制操作风险的团队,我要求柜员必须做到 “两精通”:即精通业务、精通规章制度。我们支行一直坚持每天晨会和周一晚上集中学习制度,组织员工学习各类业务操作和规章,结合上级行的案件通报和合规大检查分析典型案例,促使大家时刻牢记各条纪律,增强员工的营销意识和风险防范意识,使网点的每一位员工都成为独挡
一面的岗位能手和营销能手。
二.加强与员工的沟通和交流,提高员工的认识,构建和谐的内控和案防环境.长期以来一提起内控大家未免有抵触情绪.大家普遍认为在一线工作每天忙忙碌碌,把工作干了不错账就行了,每天讲内控和规范操作有些多余.针对这种情况我从网上和电视上搜集了很多案例,结合这些案例剖析发生的原因.危害和后果.以血的事实提醒大家遵守各项制度是保护自己的最有利的武器.多次的交流大家提高了认识,网点员工自觉地严格遵守规章制度慢慢形成了习惯.三、严格内控制度,做好风险防范制度的落实。
现场管理是会计核算控制的关键环节,而内控工作是一项长期、细致的工作。要想长治久安,必须让员工养成规范的业务操作习惯。我经常和行长进行业务上的沟通,探讨如何做好风险防范制度的落实。我根据网点人员配备和业务服务项目的实际情况,制定了各岗位职责,要求柜员处理业务时要操作定型和坚持自我复核,实施重点检查监督,经过一段时间的督促和运行,促使柜员养成了良好的操作习惯。案件防范是我们会计结算的永恒主题,也是现场管理的首要任务,把握好风险点是关键。对99999钱箱、柜员卡、重要空白凭证、日终轧帐、现金调入调出、工作场所纪律等案件易发的重要部位每天我都坚持重点监控、严格检查,坚决不走过场。今年九月份,对电子银行开立U盾的业务授权时,我发现客户签名非本人而是一块来的同伴,于是严格按照规定,让客户重新签名,并向客户耐心解释了原因,得到客户的理解,杜绝了一次事故的隐患。
四.正确对待检查,认真做好整改.我积极配合每个检查组的工作,把每次检查当作发现问题,提高和改正本行工作的机会.每次要求专家介绍他行先进的工作经验和作法, 虚心听取他们对我行工作的指导和要求.并对检查存在的问题向员工通报督促改正,还认真做好整改,并撰写整改报告.人行反洗钱检查要求:有权机关查询.冻结.扣划等业务相关的嫌疑人,分类等级在反洗钱系统中上调一级.对此要求我及时进行了调整.在全区最为及时,受到领导的表扬.五、发挥业务优势,营销金融产品,为业务开拓发展锦一添花,。
现场管理,不仅是一道内控防护屏障,还应该是营造业务氛围的先行军。平时工作中,在做好授权管理的同时,我还积极营销我行新产品。全年营销储蓄存款1200万元,理财产品1080万元,灵通卡1407张、基金37万元,同时带动了员工营销新业务的积极性。
大家都说在网点最忙碌是现场管理,我对此微微一笑。我们肩上承载着工行广大客户和各级领导的信任。网点无差错、无案件发生是对我们最好肯定。面对为了坚持制度而被个别客户误解、中伤,我们无怨无悔.为工行的伟大事业我将一如既往,努力学习,积极工作,回报领导和同志们对我的信任和帮助。
第二篇:内控制度
利辛县流动办内部控制制度
第一章
总则
为了确保本单位各项资产的安全有效使用、资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障本单位财务会计管理的合法合规,财务报告及相关信息真实完整,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《会计基础工作规范》,现制定“利辛县流动办财务会计内部控制制度”。
第二章
财务管理制度
一,财务机构工作职责
1、认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。
2、管理本部门、本单位经费以及其他有关专项业务经费,制定本部门的财务管理办法和实施细则,并组织实施。编报部门预算,审查核定预算,做好相关资金的综合统筹平衡工作。
3、按照《会计法》的要求,认真做好记账、算账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚;日清月结,按期报账。
4、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分利用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。
5、负责债权、债务工作,加强固定资产管理,维护国家财产的安全、完整。
6、按照会计档案管理制度,负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。
7、负责行政事业性收费票据的领购、分发、缴销等工作。
8、负责本单位所属各科室(单位)经费申请报告和政府采购手续的审查、监督和呈报工作。
9、组织本单位及系统财务人员,学习国家财政法规制度和现代化财务管理。
10、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查;做好本部门财务公开,接受社会监督。
二,预算业务管理制度
1、行政事业单位应当按照规定编制部门预算,报同级财政部门按法定程序审核、报批。部门预算由收入预算、支出预算组成。
2、行政事业单位依法取得的各项收入,包括:行政事业性收费、罚款和罚没收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、其他收入等必须列入收入预算,不得隐瞒或少列。
行政事业单位取得的各项收入(包括实物),要据实及时入账,不得隐瞒,更不得另设账户或私设“小金库”。
按规定纳入财政专户或财政预算内管理的预算外资金或罚没款,要按规定实行收支两条线管理,并及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐支、挪用。
3、行政事业单位编制的支出预算,应当保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。
支出预算包括:人员支出、日常公用支出、对个人和家庭的补助支出、专项支出。人员支出预算的编制必须严格按照国家政策规定和标准,逐项核定,没有政策规定的项目,不得列入预算。日常公用支出预算的编制应本着节约、从俭的原则编报。对个人和家庭的补助支出预算的编制应严格按照国家政策规定和标准,逐项核定。专项支出预算的编制应紧密结合单位当年主要职责任务、工作目标及事业发展设想,并充分考虑财政的承受能力,本着实事求是:从严从紧、区别轻重缓急,急事优先的原则按序安排支出事项。
4、对财政下达的预算,单位应结合工作实际制定用款计划和项目支出计划。预算一经确立和批复,原则上不予调整和追加。
5、行政事业单位应加强对本级财政预算安排的项目资金和上级补助资金的管理,建立健全项目的申报、论证、实施、评审及验收制度,保证项目的顺利实施。专.项资金应实行项目管理,专款专用,不得虚列项目辜出,不得截留、挤占、挪用、浪费、套取、转移专项资金,不得进行二次分配。单位应建立专项资金绩效考核评价制度,提高资金使用效益。
6、行政事业单位应建立健全支出内部控制制度和内部稽核、审批、审查制度,完善内部支出管理,强化内部约束,不断降低行政事业单位运行成本。各项支出应当符合国家的现行规定,不得擅自提高补贴标准,不得巧立名目、变相扩大个人补贴范围;不得随意提高差旅费、会议费等报销标准;不得追求奢华超财力购置或配备高档交通工具、办公设备和其他设施。
三,收支业务管理制度
1、按照相关法律法规的规定,明确单位收入范围和入账时间。
2、各项收入的取得,必须符合国家规定,对非税收入,必须执行“收支两条线”管理。
3、以财务独立核算为标准,单位的各项收入支出由该单位财务部门统一管理,统一核算。
4、建立严格的审批制度。明确各项支出的审批程序和支出手续,明确领导的审批权限;明确与支出有关的相关人员的签字手续等。明确重大支出项目的标准及应当集体讨论决定的办法和程序。
5、建立严格的开支标准制度。对各项支出,国家有规定的应当严格执行国家规定,并明确因情况特殊超标准开支的处理程序;对国家无规定而由单位自定的,应当明确其报批的程序和标准,并报主管部门和财政部门备案。
6、对单位的专项资金应根据专款专用的原则,明确专项资金的支出范围和核算办法;明确专项项目的完工验收及检查办法;明确专项资金结余的处理办法。
四,现金管理制度
1、管理原则:严格审核、手续齐备,当面点清、坚持复核,加盖戳记、编证入账,账账核对、日清日结,查核限额、及时存取,严禁“白条”、不得坐支,禁止违规大额提现,严防挪用、确保安全。
2、开支范围:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的各项奖金;(4)各种劳保、福利费用以及对个人的其他支出;(5)出差人员必须随身携带的差旅费;(6)结算起点以下的零星支出;(7)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
3、定期盘点现金,做到账实相符。
4、积极推广使用财政公务卡。行政事业单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。各单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。公务卡的使用要严格按照相关管理办法执行。
五,印章的管理制度
1、财务专用章应由专人管理,个人名章应由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
2、严格履行签字或盖章手续。
六,报销票据的管理制度
1、作为报销依据的发票或收据必须符合税务、财政部门的统一规定,未经税务或财政部门统一印制、监制的发票和收据,一律不予报销。
2、发票或收据须按规定要求其全联、逐栏一次性如实开具。其中,发票的“商品名称”栏须开具所购商品具体名称;因购买商品较多、无法在发票联上全部列明的,须附卖方出具的购物小票或商品明细清单。收据上必须要求其详细列明收款事由。
3、凡遗失车票、船票、飞机票的,必须由当事人书面说明情况,科室负责人签批意见,经审定后,方可代作原始凭证。报销金额以核定数为准。从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发单位加盖财务专用章的证明(需注明票据号码、金额和内容)或原票据记账联的复印件(须加财务专用章证明),由经办科室负责人签批意见,经审定后,方可代作原始凭证报销。
4、跨的票据,原则上不予报销。如有特殊情况确需报销的,必须以书面形式陈述理由,按规定程序审批。
5、经办人员办理报销业务时须将发票和收据等原始凭证粘贴整齐、有序。七,会议培训费的管理制度
1、本单位所属科室(单位)组织召开会议必须遵守有关党政机关出差会议定点管理和会议审批等规定。
2、会议培训费开支范围:会议培训费开支包括会议室租金、住宿费、伙食费和其他费用。其他费用包括交通费、办公用品费、文件印刷费、夜餐费、医药费、会标桌签通行证制作费、旗帜鲜花租用费等。
3、会议培训费开支标准。在定点饭店召开会议的,各项费用按不高于定点饭店政府采购协议价执行。
4、会议参加人员和开支标准要从严掌握,会前必须填报《会议培训审批单》,细化开支预算,并按程序核批。各科室(单位)要严格按照核定后的会议培训预算和举办地点安排,对超过预算标准的费用或在定点饭店以外场所召开会议或举办培训的,财务一律不予支付。
5、会议培训费采取一会一结的办法,有关科室(单位)应于会议结束后15个工作日内办理报销事宜。报销时应提供会议培训审批单、正式发票或收据(票据上需开列房租费、场所费、伙食费、其他费用等分项数额)、会议费结算清单、会议培训人员签到表,并附会议通知原件和会议安排等资料。
八,差旅费管理制度
1、职工因公出差前要填写出差任务单,经科室(单位)负责人和主管领导审批后,作为借款和报销的依据,并粘贴在差旅费报销单上。报销差旅费时按规定填写《差旅费报销单》。
2、差旅费报销要严格按照《机关和事业单位差旅费管理办法》执行。
3、出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经主管领导批准方可乘坐飞机。
4、出差人员在途期间的伙食补助按在途实际天数核领。在出差地工作期间,无接待单位的,凭出差地就餐发票在规定标准内核领伙食补助。由接待单位统一安排伙食的,凭接待单位开具的有效凭证在规定标准内核领伙食补助;没有接待单位有效凭证的,不发伙食补助。
5、工作人员报销会议培训期间差旅费,要附举办单位的正式会议培训通知或主管领导同意召开会议、组织培训的批示;领取学习、进修、挂职锻炼、帮助工作等期间的城市间交通费、伙食补助费和公杂费,要提供领导批示件,并经人事教育机构审核签字后方可报销。
6、工作人员出差期间,因进行游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。
7、因公出国(境)经费须列入年初部门预算,出访任务要与经费性质一致。确因工作需要必须发生的计划外项目,必须按规定程序报批,并落实经费来源,且各项开支必须符合有关外事财务规定的开支范围和标准。
8、需要预拨出国(境)费用时应提供以下文件:组团单位出国任务通知书、国外邀请函、活动日程安排、费用预算明细、出国任务批件、政审批件、交款通知和局领导批示件。以上手续齐全后,可按规定程序办理预付款。不需预付款的,在报销时提供上述文件。回国后应凭正式票据及时办理财务报销手续。
九,财务收支审批制度
1、财务收支原则上实行“一支笔”审批制度,具体额度各单位可以自定,但对于重大支出事项,必须履行集体审批制度。
2、事业性收费的范围和标准按物价部门审批的收费许可证执行。
3、在单位经费预算内的单项经费支出数额在元以内的由财务负责人审批,超过的报分管财务的单位负责人审批。专项经费按相关项目的管理制度规定的权限审批。
4、报销程序为:经办人填制报销单并签字—科室(单位)负责人审核—财务审核—财务机构负责人审批—分管财务领导审批<1000元以上开支(差旅费除外)>—财务报销。
十,固定资产管理制度
1、固定资产管理的组织分工:固定资产管理实行“统一领导、归口管理”,国家统一所有,单位占有、使用的管理体制。财务机构负责本部门(单位)固定资产管理工作,通过固定资产明细账、固定资产卡片进行会计核算,确保固定资产账实相符、帐卡相符、帐证相符、账账相符。单位内各科室(单位)固定资产管理实行负责人负责制,各科室(单位)负责人全面负责本科室(单位)的固定资产管理工作,并指定专人负责固定资产管理,登记固定资产卡片,填制“固定资产变动情况表”,经科室(单位)负责人签字后报财务机构。
2、固定资产的购置:固定资产是一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。各科室(单位)所需固定资产应当根据业务工作的需要和单位财力的可能,按照合理、节约、有效的原则进行配置。购置固定资产首先填制“因定资产购置申请表”交财务机构,金额在500元以下的由财务负责人审批,500元以上的由领导办公会议研究审批,使用财政性资金采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的要实行政府采购。
3、固定资产的调拨:是指单位内部有偿或无偿调拨固定资产(包括机关与各事业单位之间调拨),要由调出部门填写“固定资产调拨单”,由调出调入单位双方签章,经领导审批后,交财务机构一份,双方单位各存一份,据此办理固定资产增减手续。
4、固定资产的处置:是指对单位占有、使用的固定资产,进行产权转让或注销产权的行为。处置方式包括无偿调拨(划转)、对外捐赠、出售、出让、转让、置换、报废报损等。处置固定资产要严格按照相关文件规定的权限及要求进行审批;未经批准不得擅自处置。对擅自处置的,依据《 财政违法行为处罚处分条例 》等有关规定进行处理。
5、固定资产的出租、出借:是指单位对其占有、使用的固定资产,在保证完成本单位正常工作的前提下,经审批同意,按照国家有关政策将存量资产进行出租、出借的行为。资产出租、出借,严格按照相关文件要求进行审批;未经批准,不得出租、出借。对擅自出租、出借的,依据《 财政违法行为处罚处分条例 》等有关规定进行处理。
6、国有资产收入管理:单位取得的国有资产收入,严格执行政府非税收入收缴管理有关规定,实行“收支两条线”管理,纳入财政预算,各单位按规定编报收支预算,经市财政局审核汇总、统筹平衡并按程序报批后编入部门预算。有隐瞒、截留、挤占、挪用、坐支等违反国家财政收入上缴规定等行为的,依据《财政违法行为处罚处分条例 》等有关规定进行处理。
7、固定资产的清查:固定资产清查工作由财务机构统一组织。每年进行一次全面清查。并可根据工作需要进行不定期的重点清查。对清查中清理出的固定资产盘盈、盘亏,根据相关文件报同级财政部门审批后处理。
8、上级主管部门或其他部门配备(调拨)的、用专项资金购买的固定资产,根据调拨单、原始发票等及时记入固定资产账进行管理。
十一,政府采购业务管理制度
政府采购业务实施机构为相关业务部门,是单位政府采购申请的提出部门,其职能:
1、申报本部门的政府采购预算建议数;
2、依据内部审批下达的政府采购预算和实际工作需要编制采购计划,进行政府采购需求登记,提出政府采购申请;
3、对政府采购文件进行确认,对有异议的政府采购文件进行调整修改;
4、对实行公开招标的政府采购项目的预中标结果进行确认,领取中标通知书,并依据中标通知书参加政府采购合同的签订;
5、对政府采购合同和相关文件进行备案;
6、提出政府采购资金支付申请。
办公室负责对政府采购业务进行审核和批准,其职能:
1、拟定政府采购内部管理制度,并根据有关规定及时更新和调整单位的政府采购工作细则;
2、汇总并严格审核各业务部门提交的政府采购预算建议数、政府采购计划、政府采购申请;对需求参数进行审核
3、按照国家有关规定确定政府采购组织形式和政府采购方式;
4、对单位自行组织的采购活动加强采购组织实施的管理;
5、指导和督促业务部门依法订立和履行政府采购合同;
6、组织实施政府采购验收;
7、组织处理政府采购纠纷;
8、妥善保管单位政府采购业务相关资料,政府采购合同文本和验收证明应当同时提交财会部门;
9、每季度对政府采购业务信息进行分类统计和分析,并在内部通报;
10、政府采购领导小组交办的其他工作。
财会部门在政府采购业务中的主要职能:
1、汇总编制单位政府采购预算、计划,报同级财政部门批准后,下达各业务部门执行;
2、及时转发财政部门的有关管理规定及政府采购相关信息;
3、审核各业务部门申报政府采购的相关资料,确定资金来源;
4、复核政府采购支付申请手续,办理相关资金支付;
5、根据政府采购部门提交的政府采购合同和验收证明,依据国家统一的会计制度,对政府采购业务进行账务处理;
6、每月与政府采购部门沟通和核对政府采购业务的执行和结算情况。
内部审计部门(如无可成立内部监督评价联合工作小组,非常设机构)负责对政府采购业务的监督,其主要职能:
1、监督检查业务部门和政府采购部门执行政府采购法律法规和相关规定的情况;
2、参与政府采购业务质疑投诉答复的处理
各业务部门、资产管理部门、预算编制部门之间应相互沟通和协调,避免政府采购活动与业务活动相脱节,出现资金浪费和资产闲置。
政府采购工作业务流程如下:
1、各业务部门应当按照实际需求提出政府采购预算建议数;
2、办公室对政府采购预算建议数进行审核;
3、财会部门在办公室审核的基础上,从预算指标额度控制的角度进行汇总平衡,编制政府采购预算;
4、业务部门根据政府采购预算指标批准范围和下达的政府采购计划,提出政府采购申请,在有关申请文件中列明政府采购项目名称和政府采购金额,资金来源(部门预算、专项资金、其他资金)、需求登记日期、政府采购项目分类(货物类采购、服务类采购、工程类采购)等要素,每季度提交本部门的政府采购计划;业务部门负责人对政府采购需求进行复核;
5、办公室对业务部门的政府采购计划的合理性进行审核;
6、政府采购领导小组对政府采购计划审批;
7、制定招标文件(或委托代理机构进行招投标工作),发布政府采购信息,包括公开招标公告或邀请招标资格预审公告、中标公告;
8、签订合同(详见合同管理制度);
9、成立政府采购验收小组对政府采购验收;
10、财会部门根据审批程序付款;
11、政府采购业务质疑投诉答复处理;
12、记录政府采购业务;
13、资料归档。
政府采购计划包括:
1、政府采购计划应当在财政部门批复的政府采购预算范围内,依据本部门的政府采购需求进行编制,完整反映政府采购预算的落实情况。
2、政府采购项目数量和采购资金来源应当与财政部门批复的政府采购预算中的采购项目数量和采购资金来源相对应,不得编制资金尚未落实的政府采购计划。
3、在编制政府采购计划时,应当注重政府采购的规模效益,同一季度内对同一采购品目尽量不安排两次以上采购计划。
4、业务部门不得将应当以公开招标方式采购的货物或服务化整为零,或者以其他任何方式、理由规避公开招标采购。
业务部门负责人对政府采购计划的复核包括:
1、采购需求是否有相应的预算指标;
2、是否适应当期的业务工作需要,是否符合当期的政府采购计划;
3、政府采购申请文件内容是否完整。
办公室对采购计划的审核包括:
1、政府采购计划所列的采购事项是否已列入预算。
2、政府采购计划是否与业务部门的工作计划和资产存量相适应。
3、政府采购计划是否与资产配置标准相符。
4、专业性设备是否附相关技术部门的审核意见。
5、政府采购项目是否符合当期的政府采购计划。
6、政府采购成本是否控制在政府采购预算指标额度之内。
7、经办人员是否按要求履行了初步市场价格调查,政府采购需求参数是否接近市场公允参数,是否存在“排他性”的参数,政府采购定价是否接近国家有关标准。
8、政府采购组织形式(集中采购机构组织采购、单位自行采购、委托代理机构组织采购等)和政府采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等)的选取是否符合国家有关规定。
9、其他需要审核的内容
财会部门对政府采购计划是否在预算指标的额度内进行审核。
政府采购领导小组对采购计划审批,下达给业务部门。
政府采购计划一经下达,原则上不作调整。计划执行过程中确需变更调整的,应当重新履行审核和审批的程序。
政府采购信息公开流程:
1、政府采购领导小组组织业务部门对招标文件进行确认,如对招标文件有异议,业务部门可进行调整或修改,政府采购领导小组将修改确认的招标文件提交外部采购中心(办公室或委托代理机构或集中采购机构)。招标文件一经确认,政府采购需求原则上不得更改。
2、开评标结束后,外部采购中心(办公室或委托代理机构或集中采购机构)将预中标结果通知单位的政府领导工作小组,政府领导工作小组登记后将预中标结果传递给业务部门,经业务部门确认后,由外部采购中心发布预中标公告。当招标过程中出现废标时,应从招标文件确认环节重新履行相关手续
3、外部采购中心根据中标结果发布中标公告,政府采购领导小组进行中标结果登记,并进入政府采购合同订立环节
政府采购项目验收流程及要求:
1、成立验收小组,由单位代表、政府采购代理机构、相关领域的技术专家等组成。直接参与该项政府采购组织实施活动的工作人员不得作为验收工作的主要负责人。
2、验收内容:根据合同协议和供应商发货单等对所购货物、服务或工程的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收。
3、出具验收证明。参与验收工作的相关工作人员应于验收工作完成后在验收证明上签署验收意见,验收单位应当加盖公章。
政府采购业务质疑投诉答复的要求:
1、政府采购领导小组为政府采购业务质疑投诉答复的牵头部门。
2、提出政府采购需求的业务部门、财会部门、内部审计部门等相关部门参加。
3、政府采购领导小组对供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害或者供应商对政府采购活动事项有疑问并提出质疑的,采购领导工作小组按照规定的时限、程序和要求对质疑进行答复。
4、对答复过程中形成的各种文件进行归档和保管。
政府采购业务的记录制度
1、办公室负责政府采购业务相关资料(包括政府采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明等)的收集、整理,建立政府采购业务档案并按照国家规定的保管期限妥善保管,防止资料遗失、泄露。
2、需要向财会部门同时提交的或按照规定应当向外部有关部门备案的,应当及时提交和备案。
3、办公室每季度对政府采购业务信息进行分类统计,与资产管理部门和财会管理部门定期核对信息,并在单位内部进行通报政府采购预算的执行情况、政府采购业务的开展情况等信息,及时解决政府采购业务中存在的问题,同时实现政府采购业务在单位内部公开透明。
单位应与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。
单位工作人员未经允许不得向无关人员透漏政府采购信息,单位工作人员由于透漏政府采购信息给单位造成损失的,根据法律法规追究其相应的责任。
第三篇:内控方案设计
方案设计
结合内控现状,按照工作方案的要求,制定详细的内控工作实施方案,确定本单位内控建设的总体思路和实施措施。方案的基本内容包括确定工作任务,计划完成时间及责任人。工作任务主要有:确定内控实施的范围、重要业务流程;描述业务流程,绘制各业务流程与子流程的流程图,根据流程图,描述个流程风险控制矩阵;梳理现有制度,根据风险控制矩阵确定的控制措施,结合现有制度,形成业务层面的内部控制制度和单位层面的内部控制制度。
三、内控体系建设
(1)单位层面设计(需要领导支持和参与)应建立良好的内部控制环境,为业务层面内部控制的建立和实施提供基础性保障,建立健全内控管理制度。单位层面优化设计主要包括:
①优化内部控制组织机构
优化内部控制组织机构,充分发挥财会、审计、监察、政府采购、基建、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。
②建立健全决策、执行和监督相互分离的工作机制 建立经济活动的决策、执行、监督三权分立的制衡机制。一是过程分离。决策过程(即授权审批过程)、执行过程和监督过程应相互分离、相互独立、相互影响和相互制约。二是不相容岗位分离。决策审批与执行、执行与监督检查、决策与监督检查等岗位应相互分离。三是根据经济活动特点,建立联合工作机制,对专项经济活动成立专门工作组。
③建立健全议事决策机制
通过建立健全议事决策机制使经济活动决策更为科学、民主。一是建立健全议事决策制度,明确议事决策规则,明确单位领导班子集体决策的重大经济事项的范围。二是集体研究、专家论证和技术咨询相结合。重大经济事项的内部决策,应由单位领导班子集体研究决定;对于业务复杂、专业性强的经济活动,应听取专家意见,组织技术咨询。三是做好决策纪要的记录、流转和保存工作。四是加强对决策执行的追踪问效,建立健全决策问责制度。
④建立健全关键岗位责任制
找出所有关键岗位,并做好以下三方面工作:一是建立健全内部控制关键岗位责任制度,明确岗位职责及分工,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督;二是建立内部控制关键岗位轮岗制度,明确轮岗周期,不具备轮岗条件的采取专项审计等控制措施替代轮岗机制,确保关键岗位人员认真依法履行职责;三是加强关键岗位工作人员的管理,包括资格能力审查、业务培训、职业道德教育以及评价等。
⑤财务信息控制设计
应做好以下工作:一是按照相关规定建立会计机构,配备具备相应资格和能力的会计人员;二是确保不相容岗位相互分离;三是建立健全各项财务制度规定;四是按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编报财务会计报告,确保财务信息真实、完整;五是建立财会部门与其他业务部门的沟通协调机制。财会部门与其他业务部门应定期开展必要的信息核对,实现重要经济活动信息共享,形成内部控制合力,提升内部控制效能。
⑥信息化控制设计
应加强信息技术的应用设计,实现内部控制体系的系统化与常态化。建立健全内控信息系统归口管理制度、用户管理制度、系统数据定期备份制度、信息系统安全保密和泄密追究制度等措施,保护信息安全,充分发挥信息系统在内部控制中的作用。
(二)业务层面内部控制设计
1、设计步骤
(1)梳理单位各类经济活动的业务流程(2)明确业务环节
(3)系统分析经济活动风险(4)确定风险点(5)选择风险应对策略
(6)在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度
根据风险控制清单,描述各业务环节的内部控制措施,形成各子流程、流程的内部控制制度,汇总各业务流程内部控制制度,形成业务层面内部控制制度汇编。
四、最终成果
1.单位层面内部控制制度 2.业务层面内部控制制度(1)流程图,包括:
流程描述
子流程分解与子流程描述 流程图绘制(2)风险控制矩阵
(3)业务层面内部控制制度汇编
第四篇:内控经验材料
强化内控机制 筑牢“防险”大堤
―XX市国税局推进廉政风险内控机制建设的主要做法
筑牢防险堤,换得水长清。今年以来,XX市国税局在省局和XX市委、市政府的正确领导下,坚持把部门内控机制建设作为推进反腐倡廉建设的重要举措;积极探索“以廉政教育为先导、以风险排查为基础、以权力监督为核心、以信息技术为依托、以制度建设为保障、以考核问责为手段”的“六位一体”廉政风险内控体系,取得了初步成效,走出了一条有效防控廉政风险的特色之路,提高了预防腐败工作水平,规范了权力的运行,实现了干部队伍的廉洁、高效,促进了国税事业的健康发展。
一、建设廉政风险内控机制的动因和构想
一是外在的机遇。2009年,国家税务总局机关带头完善内部监控制约制度,在内控机制建设上为全系统作出表率。2010年,国家税务总局提出了各地根据实际情况,在目前党风廉政建设基础上逐步形成“大内控”的工作格局,建设特色内控机制的总体部署。今年初,省局党组提出了“机制管人、信息管税、内控促廉”的工作要求。这为我局加强内控机制建设提供了宝贵的经验和外在机遇。二是内在的动力。近年来,我局在构建惩防体系工作中,探索和创新了许多行之有效的制度和措施,如何在继承中求发展,在实践中再创新,在新形势下进一步推进干部队伍建设,形成促进税收业务工作的部门内控机制体系,为全省国税系统加强内控机制建设发挥好“试验田”的作用。我局党组审时度势,研究决定及早开展廉政风险防范体系建设试点工作。在深入调查,认真研究的基础上,确立了“试点先行、分步实施;持续推进、务求实效”的工作思路,选取代表性比较强的XX、XX、XX、XX四个基层国税局开展试点。在试点期间,省局党组成员、纪检组长XXX先后两次到我局深入调研并现场指导工作,要求我局精心组织,大胆探索,加快推进,为全省推广做好准备。我们深受鼓舞,进一步坚定了工作信心。
我局内控机制建设的总体规划是:本着积极稳妥、先易后难和边探索、边总结、边完善的原则,统筹推进工作。一是在实施步骤上分四步走。第一步:动员部署;第二步:组织实施;第三步:总结推广;第四步:建设体系。计划经过一至两年的努力,建立起较为完备的岗位风险控制体系。二是工作方法上以点带面。先由四个县局分头试点突破,建设各具特色的“试验田”;试点探索成熟后,市局统一进行梳理整合推广,形成全市性、系统化、多层次的防范体系框架。
二、推行“六位一体”内控机制建设的工作实践
在试点中,各试点单位继承和总结了以往廉政风险防范工作中好的做法和经验,形成了富有特色的内控促廉体系。
(一)以廉政教育为先导,提升内控预防工作认识
我局在廉政风险防范试点工作开始时,有一些同志不理解、不积极参与,认为搞廉政风险防范就是摆花架子,搞形式主义;甚至错误地认为廉政只是领导干部的事,离自己很远,不能重视和清醒地看到工作中存在的各种漏洞和隐患,或参与意识不够、主动关注不多;有的认为自己手中就针尖大点权力,出不了多大的事,不愿将它公之于众,不愿暴露那些可以为自己带来方便的“潜规则”,不愿意触及到权力运行的核心环节。针对这些风险意识淡化的思想,我局抓了以下两个方面的工作。一是抓好深入宣传发动,强化风险意识。市局主要领导亲自作动员讲话,各试点单位层层召开动员大会,大力宣传内控机制建设的重要作用和意义,以“熟悉内控、理解内控、掌握内控” 为目标进行宣传动员,营造内控机制建设的良好氛围;组织开展以“我的风险点在哪里、我的风险点有哪些”为主题的专题讨论,结合近年来发生的违法违纪案件,深刻剖析根源,帮助大家认识到几乎所有违法违纪案件的根源都在于制度不严、内控不力,使干部职工清醒地意识到风险就在身边,防范风险就是对自己最好的保护,干部职工思想认识逐步趋于统一,参与内控机制建设的积极性和主动性显著提高。二是多措并举,扎实开展宣传教育。采取专题培训、重点辅导、交流研讨、警示教育等多种方式,组织机关党员干部系统地学习总局、省局党风廉政建设领导小组印发的《关于加强部门内控机制建设的通知》和冯慧敏组长撰写的《税务系统部门内控机制建设研究》及新颁布的《廉政准则》等相关文件,进一步强化党性纪律观念和廉洁从政意识,努力提高抵制腐败、恪守职责的自觉性。同时,大力加强税收业务培训,按照人员的不同层次或工作需要,安排干部分期分批接受专业培训或知识更新教育,提高税务人员的执法水平,为干部应对和防范风险打好基础。今年来,全市国税系统先后在省、市培训中心举办了X期各类业务培训,培训XXX人次。
(二)以风险排查为基础,抓住廉政风险控制工作关键 排查廉政风险的目的,就是为了有效控制廉政风险,使廉政风险防范机制真正成为干部职工保持清正廉洁的保护伞、远离腐化堕落的防火墙,免受不正之风侵蚀的高堤坝。找准、找细、找实风险点是建立整个内控机制的基础,也是决定廉政风险防范工作是否有成效的根本。一是抓住查找环节。为了准确排查出权力运行的廉政风险,各试点单位按照“人人都查找,人人受教育”的要求,坚持“三个不放过”。3 即“查不准不放过、查不全不放过、查不到位不放过”,结合各自实际,积极探索具有自身特色的廉政风险排查方式方法。如XX县国税局采取了“三步走”、“四查找”、“五对照”的方法开展工作。“三步走”即明确岗责体系、全员风险排查、集中风险评估;“四查找”即岗位自查、不同岗位互查、领导帮助查找和集体排查等方法;“五对照”即对照法律政策规定、岗位风险流程、常见问题、历史案件、信息系统数据,认真梳理权力运行中、业务流程中存在的或潜在的廉政风险。四个试点单位共汇总梳理出XX个具体岗位、排查各类风险点XX,并从中评定出高风险点5XX 个、中风险点 4XX 个、低风险点XX个。二是抓好评估环节。准确评估风险,既是对查找环节的把关,又是确定防范重点,分级、动态管理的依据。我们在组织干部、职工深入自查的基础上,把查找出来的风险点进行公示,让广大干部群众来评价风险找得准不准、实不实,让大家都能清楚识别和有效监督风险点。然后根据风险发生几率、危害程度、形成原因等因素确定风险等级。XX县国税局为了准确评估风险,自主研发了“风险评估软件”,有效提高了风险评估精准度。三是突出工作流程梳理环节。将工作流程贯穿风险防范始终是我局内控机制建设的一个特色。无论是查找风险源,还是制定防范措施,都坚持以定岗定责为基础,围绕工作流程这条主线来进行。明确各部门各岗位职责,将各项工作以流程图的形式描绘出来,认真仔细讨论工作流程的每一环节,找出流程中的权力点和漏洞。在制定风险防范措施时,强化流程控制,规范工作流程,做到环环相扣,互相制衡,让决策权力、执法权力和行政管理都处于缜密的内部制约与监控之下。四是把好审核环节。坚持全员动手与集体会审相结合。按照“每个干部职工自查→科室主管领导带领科室全体人员集中讨论→分管领导初审→内控预防领导小组定审”四个步骤,逐项排查,层层把关,确保质量。同时,各单位将全部风险点及其特征、成因、风险等级等汇编成了《岗位风险手册》,为精确控制岗位风险明确了目标和重点。
(三)以权力监督为核心,突出廉政风险控制工作重点 一是加大政务公开,强化监督制约。在对权力风险点的清理、审核的基础上,我局着力推行阳光国税,在内部将人事、财务、资产管理等八个方面的内容实行最大化公开;在外部进行管理公开、处罚公开,实行阳光定额、阳光退税、阳光监控、阳光稽查,让公共权力在阳光下运行,使监督权渗透到权力运行的各个环节,在公开中有效防范权力滥用。二是抓住“三个”关键环节,强化执法监督。抓住征收环节,严把申报关,将执法监督的关口前移;抓住管理环节,进一步建立健全各种制度,规范管理行为,尤其是对增值税一般纳税人管理、专用发票增量增版、资源综合利用企业管理、福利企业认定、纳税评估、企业所得税税前扣除、实行定额征收业户税额的核定、减免抵退税环节的管理,严格标准,严格程序,规范运作;抓住稽查环节,把好选案关、实施关、审理关,加大执行力度,确保执行到位;进一步加强执法检查,强化执法监督,有效地防控税收执法风险。三是创新监控方式,强化外部监控。实施“三双监控”。即:双向承诺,要求税收管理员在廉政勤政方面,既向单位承诺又向纳税人承诺;双向述 5 廉,每个税收管理员在向本单位述勤述廉的同时,要向纳税人公开述勤述廉,认真听取业户代表的评价和意见;双向考评,税收管理员既接受单位考核又接受纳税人评判内外监督。同时,建立了纳税人投诉、处理及反馈机制,强化了对纳税服务投诉的督办,保障纳税人合法权益。今年8月,我局倡导成立了XX市纳税人协会。全系统聘请了281名特邀监察员、143名内部兼职监察员、84名税收法制监督员和134名社会监督员,形成了专兼结合、内外结合的监督网络。
(四)以信息技术为依托,搭建科技防腐工作平台
一是构建风险信息监控预警提醒和纠错机制。充分利用现有信息网络,依托税收执法监察和执法考核信息系统,与我局自主研发的“限时办结监控查询系统”和“纳税服务导航系统”实现信息共享,及时筛选错误执法信息并追踪到具体岗位和人员,加强权力运行风险的预警提醒和监控纠错,形成了执法有风险、风险有人控、人人受控的互动内控循环机制。二是工作事项模板化,强化权力制衡。我局研发了税收管理员信息平台,按照“一员式”管理理念设计,实施对纳税人的各种纳税行为进行分类管理,特别是对税收管理员工作行为进行了模板式规范,税收管理员通过接收工作指令和执行启动工作任务,完成工作事项的任务派单、工作过程监控、待办事项提示、数据自动生成、结果自动产生、实现计算机考核,实施了全市统一的执法文书模板和工作流,既堵绝了执法不规范带来的风险,又保护了干部。三是全面推行税收风险管理系统,有效降低执法风险。该系统运行以来,下发遵从风险核查任务73户,发现43户企业存在不同程度的少缴税 6 款行为,查补税款229.6余万元。通过对疑点数据信息的监控,较好的发挥了加强税收管理,规范执法行为,提高纳税人税法遵从的综合效应。通过信息化手段将廉政风险控制工作臵于计算机网络资源之中,以无情的“电脑”来制约有情的“人脑”,为加强廉政风险控制工作提供了技术支撑。
(五)以制度建设为保障,健全廉政风险控制工作机制 坚持以制度为抓手,将风险防范措施寓于各项管理制度建设之中,积极推进各项制度建设,实现用制度机制预防风险、减少风险。一是在税收管理方面,健全制度。我局对执法权力比较集中、容易出现问题的重点环节、重点工作,严格落实重大事项报告、重大案件集体审理等制度,有效地分解权力,化解执法风险。并制定了《XX市国家税务局督察内审双向反馈工作制度》、《税务稽查 “一案双查”制度》、《税收执法责任制追究制度》、《个体工商户电子评税制度》等。二是在内部行政管理方面,形成体系。实行定期岗位轮换交流制度,让干部有活力,权力有防空。一般税源管理岗位的税收管理员每3年轮换一次,重点税源管理岗位每2年轮换一次;深入推行县际间一般干部交流工作,先后有18名干部在9个县区局之间进行了交流;采取“双向选择”的办法,交流轮岗11名机关工作人员;通过借用观察、组织考察等方式从基层择优选择了10名干部充实机关力量,实现了人才资源的重新整合,激发了队伍活力。同时,制定和完善了《XX市国家税务局工作规则》、《政务公开制度》、《XX市国税系统重点岗位和关键环节监督管理办法》、《XX市国家税务局依法行政考核评价办法》、《领导班子和领导干部综合考核评价体系》等一系列制度,构建了较为完备的制度体系。三是在廉政风险内控制度建设方面,各具特 色。XX县国税局引入标准化管理方式,并与绩效管理考核相融合,探索建立了“基于风险防范的基层税务机关标准化管理”新模式;XX县国税局实施三色预警管理,构建了个人排查寻找、单位评估报告、预警中心警示预防、县局跟踪监控的“四位一体”的廉政预警防控格局。XX县国税局确立了“公开权力--风险排查—风险识别—风险评估—重点防控—建章立制”的工作思路,构建了以重点岗位和关键事项风险防控为核心,“点、线、面”持续推进的廉政风险预警防控新体系。XX县国税局探索建立了“12645”全员廉政风险防范模式。未列入这次试点的XX、勉县国税局主动跟进,强化程序防控理念,针对工作流程衔接不紧密、监管不到位等导致的风险,优化再造业务工作流程,注重权力运行监督制约, 使权力运行的每个节点既相互配套协调又相互监督制约。
(六)以考核问责为手段,强化内控预防工作保障
在对岗位风险进行深入研究的基础上,我局重新修订和完善了系统和机关两个绩考核办法,将内控机制建设列入目标管理考核和党风廉政建设责任制考核内容,设定考核标准,对各单位的风险排查评估情况、岗位风险梳理汇总情况、制定风险防控措施情况、推行落实情况等纳入目标管理考核中。严格责任追究,我局年底还将内控机制建设与党风廉政建设责任制落实情况一同进行检查考核,对内控机制建设推进不力或不认真的县(区)局、科室,情节轻微的,给予通报批评;情节较重的,追究相关责任人的责任。
三、实施廉政风险内控带来的工作变化
一是完善机制,上下联动,内控促廉带来税收收入的“真金白银”。截止今年10月,我局累计组织税收收入 XX亿元,增长XX9%,占年计划的XX%;累计完成地方固定收入XX5亿元,占市政府下达计划的 96 %。二是在廉政上实现了由“他律”到“自律”的转变。随着我局系统廉政风险内控机制建设的试点开展,促进了税收执法与廉政建设的有机结合。通过风险排查梳理出来的廉政风险让干部、职工对号入座,使大家更加清醒地认识到潜在的廉政风险,广大国税干部能自觉把内控预防的要求与税收工作实际相结合,在税收工作的各个环节中坚持规范、公平、公正、廉洁执法。三是在工作上实现了由被动到主动的转变。广大国税干部税收执法和行政管理行为更加规范,工作效能、服务效率显著提高,今年元至10月,我局国税系统纳税服务工作基本实现了零投诉,纳税人对国税机关的行政效能、行业作风反应普遍良好,纳税人满意度持续提高。今年7月份在全市纠风办开展的短信测评中社会各界对国税工作的满意度达到了95%。四是在税收执法和行政管理上实现了由粗放管理到精细管理的转变。通过内控机制,可以实现对税收执法权、行政管理权的每一个事项的工作程序、业务流程、考核评价、监控制约环节的严格规范,促使干部职工自觉地按制度办事,增强责任意识,提高工作质量和水平。税收执法责任制得以全面落实,国税干部岗位执法自控能力明显提高,依法治税和依法行政能力大大提升,税源管理、纳税申报、税务稽查、税收征管等业务工作更趋规范。有效保障了全系统税收执法考核持续“零过错”。五是在监督方式上实现了由事后监督向超前预防转变。通过部门内控机制建设可以最大限度地整合各种监督资源,将纪检监察工作渗透到税务部门日常管理和税收工作全过程,真正落实“一岗两责”,较好解决了廉政建设与税收业务“两张皮”的问题。
木欣欣以向荣,泉涓涓而始流。近年来,我局坚持管理创新带动组织税收收入、优化纳税服务、队伍建设、党风廉政建设,有力地推动了XX国税事业发展,国税工作取得了可喜成绩。XX国税局荣获“全 国文明单位”称号,基层XX个县(区)局实现了“省级精神文明建设先进单位”满堂红;连续6年在全市执法部门和窗口单位“政风行风联评”中获得第一名;连续X年被XX市委、市政府评为先进系统。
四、进一步完善廉政风险内控机制建设的设想
推行内控机制建设是对国税机关内部管理理念、管理体制和管理模式的一次工作创新。尽管我们在部门内控机制建设工作方面进行了一些有益探索,取得了一定成效。但还需要学习借鉴兄弟单位好的做法和经验,在今后的工作实践中进一步完善。一是总结经验,规范推广。我局将在总结试点工作经验、完善模式的基础上,在全市国税系统全面实施。二是技术支撑,信息防控。在综合运用现有防控手段的基础上,积极整合并利用现代信息技术,加强科技防控深度和广度,实现由制度管人、管事向计算机和信息技术管理的发展和延伸,提高廉政风险防范水平。三是常态防范,动态监控。结合国税工作职能转变和预防腐败工作的新要求,针对高风险事项开展经常性的检查,做到关口前移、强化预防,保持廉政风险防范管理工作的创新力和生命力。对重大政策执行、重点工作出现的新情况,不断完善廉政风险动态监控机制,形成各部门发现问题、纠正问题、制度防控的内生机制,推进源头治腐工作向纵深发展。
千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。廉政风险防范是一项前瞻性、探索性、长期性的工作,利在当前,功在长远。在今后的工作中,我们将进一步扬起廉洁从税的风帆,以更大的决心和勇气,大力探索,努力创新,奋力开拓,把我市国税收工作扎实推向前进,努力打造效能国税、法治国税、阳光国税、廉洁国税、服务型国税品牌。
第五篇:内控文件
内部控制工作的经验、做法及取得的成效 我校组织了相关人员认真实施了学校的财务收、支管理工作和学校内控制度工作,严格按照文件规定的要求,逐项开展以下工作:
一、我校内部控制工作的经验做法 1.财务内部控制制度建设和执行情况
一是建立健全的学校财务内部管理制度,严格执行资金支出的审批和审核程序,形成了学校经济业务事项的经办、验收、审批内部相互监督和制约机制;二是建立财务管理人员控制责任机制;三是财务人员岗位职责明确;四是强调财务过程管理,做好财务管理的每一个环节;五是学校实施了财务收支内部审核制度,教代会加强了对学校财务收支的审核力度;六是坚持学校财务定期公示。2.财务收支管理情况
学校收入包括财政预算的公用经费拨款和事业收入。学校严格执行上级的收费规定;学校的一切收费行为都做到了有章可循,有据可依,所有收入都开具合法的收据,禁止了一切乱收费现象的发生;学校的一切收入均按要求入账。
学校的支出包括学校开展教育教学及其他活动发生的各项费用。学校能根据年初支出预算开支经费,确保公用经费的使用发挥了最大效益;学校办公用品的采购均由总务处负责,大宗物品的采购均按程序办理;支出凭证都有经手人、验收人或证明人、领导签字审批,从而杜绝了支出无序操作,确保了资金合理使用;经费支出过程中,所有原始凭证合理合规,做到了内容真实完整,凭证合法,手续齐全。3.资产的管理
学校的资产管理规范,没有铺张浪费现象发生,也没有发生过财产上的损失。
二、工作中取得的成效
学校内部控制制度和财务收支管理工作取得了很好的成效,一是领导高度重视,对这项工作思想认识到位,工作措施到位;二是在学校内部控制制度和财务管理方面工作实在,各项制度基本健全,并能得到很好的落实。