管理信息系统excel上机实验报告

第一篇：管理信息系统excel上机实验报告

XX大学

XX学院

实验报告

年度学期：20XX-20XX第二学期 课程名称： 《管理信息系统》 授课教师：XXX 年级专业：20XX级XX专业 学生学号：XXXX 学生姓名： XXX

第三次实验

一、实验目的

①熟悉Excel的工作环境；

②了解Excel软件的自动筛选、条件格式和数据透视图、方案管理器等工具方法。

二、实验环境 ①计算机； ②Excel 2010;

三、实验步骤

1、自动筛选

自动筛选能通过筛选一个列表，只把特定的信息显示出来，这些信息满足你指定的标准，而将其他的信息隐藏起来。自动筛选适用于从较大规模的列表中创建较小的列表。①输入数据保存为Excel文件。

②如果想查询华东地区货主的所有订单信息，那么单击列表中的任意单元格，单击菜单栏中的“数据”——“筛选”。Excel列表将在每一标签或列标题邻接处设置下拉组合框箭头。单击“货主地区”的下拉框并选择“华东”，则Excel就只显示出筛选过的在华东地区的定单列表。如下图所示。

③如果想查询2号雇员处理的由3号运货商负债货物运送的华东地区货主的订单信息，那么在第②步的基础上点击“雇员ID”下拉框，选择“2”，然后点击“运货商”下拉框，选择“3”。如下图所示。

④如果想获得华东地区青岛和南京的订单列表那么在第②步操作结果的基础上，点击“货主城市”下拉框，选择“青岛 南京”并点击“确定”按钮。如下图所示。

2.条件格式

自动筛选的实现方式是通过隐藏不需要的信息而显示出想查看的信息，① 如果你希望将整个订单列表显示出来，而且希望高亮显示订单日期在1996/7/15到1996/7/31之间的订单，可以选择整个“订单日期”，如下图所示

②单击菜单中的“开始”—“条件格式”弹出“条件格式”对话框，选择“突出显示单元格规则”，然后再选择“介于”，输入条件1996/7/15和1996/7/31。最后能够得到在订单日期列中突出显示日期在1996/7/15到1996/7/31之间的单元格。如下图所示：

3.数据透视表

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。你可旋转其行和列看到数据源的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。

① 单击图中单元格A1，单击菜单栏中的“插入”—“数据透视表”。可得到如图所示界面

② 如果想按照货主地区进行订单计数，那么从数字透视表字段列表中把“货主地区”标签拖到“行标签”处，将“订单ID”从数据透视表字段列表对话框中拖到“数值”处。右击订单ID单元格弹出“值汇总依据”按钮，在汇总方式中选择“计数”并确定。从而得到如图所示的数据透视表，反映了华南，华北，华东，华中的订单数量。

③ 在②的基础上，从数字透视表字列段表中“货主城市”的标签拖至数据透视表行字段区域中，但位于“货主地区”字段的右侧，把“运货商”标签拖到数“列标签”处，得到如图所示的数据透视表，该透视表按照货主地区，货主城市，运货商三个维度统计了订单数量。

④ 在③步透视表的基础上增加深度，把“雇员ID”拖到“报表筛选”处，从而得到三维数据透视表。注意：新生的数据透视表看起来和③步骤的没有多大区别，这是因为页报表筛选“雇员ID”是“全部”如图所示：

若将“雇员ID”设为2，就统计出了2号雇员处理的在不同货主地区、货主城市以及不同的运货商运送的订单数量，如下图所示。

四、实验总结

Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是最佳的选择。Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。通过学习发现不足，也找到了差距，为此，如何运用好EXCEL，让他为我的教学服务，我觉得首先应加强终身学习意识，在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。其次，做好注重理论与实践相结合，我们在学习和了解EXCEL理论知识后，一定要及时去实践操作，及时巩固，躲在学习和工作中去运用才能更好地掌握它，就像俗话所说的“拳不离手，曲不离口，熟能生巧”那样进行“多练”。总之，现代化技术为我们的学习和工作带来很多的快捷和便利，我们一定要以一颗积极上进的心和不断进取，勤学好问的态度去学习和运用，为我们的教学服务，我想这次中学继续教育对我们培训的目的也就达到了。

第二篇：管理信息系统ERP上机实验报告11

管理信息系统ERP上机实验报告

指导教师：李丽

姓名：田扬科

学号：0978100

班级：09级营销一班

实验目的：一：系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法．

二：能够掌握采购业务的处理流程和处理方法，深入了解采购管理系统与供应链的其他子系统，与ERP中其他子系统之间的紧密联系．

三：能够掌握主要销售业务的处理流程，处理方法和步骤，深入了解销售系统与供应链的其他子系统，与ERP中其他子系统之间的紧密联系．

四：加深对库存管理的认识，了解企业中库存管理的重要作用，认识ERP系统中库存管理与其他模块之间的关系．

五：加深对存货核算的认识，了解企业中存货核算的基本方法和步骤．

六：掌握供应链的月末处理方法．

ERP实践的意义：

第一:通过仿真环境仲对企业运作的模拟演练，将我们掌握的理论与处理企业实际经济业务相结合，全方位体验和实践企业的管理理念和和行管理思想，感受经营环境的复杂性和多变性，决策的科学性与灵活性，经营管理的整体性，协同性和有效性。

第二:真切地感受到成功与失败，体验到竞争的意识，团队精神，职业素养的意义，特别是团队精神，因为团队精神是一个组织成败的关键。

第三:这次ERP实践是学生从学校踏出社会工作的一个桥梁，使我们提高综合素质，提高我们的动手能力，解决实际问题的能力，沟通和协调能力，使我们积累间接的工作经验，为毕业后的实际工作打下了监视的基础

实验内容：

上机课老师让我们模拟了ERP管理系统软件，主要包括人力资源管理、生产管理、物料需求、财务管理、供应链管理等几个方面，大致了解了ERP模拟系统的相关基础知识，对生产计划的制定，根据市场部的各项预测，进行各项的生产规划，制定产品的产销制度，生产计划管理制度，生产作业管理制度，物料需求管理制度有了一定的了解，同时也认识到各个部门互相沟通和合作的重要性。

实验结果及感想：学习ERP软件不知不觉已是快1个学期了，通过这个学期的学习，我不仅了解了ERP中供应链的相关基础知识，还懂得了一些关于自学的方法。

ERP对供应链的定义是设计产品自原材料至最终用户移动过程中的全部相关活动。包括：资源、采购、产品设计、生产计划、物料管理、订单处理、库存管理、运输、仓库管理和客户服务等等。这个学期我主要学习了供应链中的库存管理、销售管理、物料需求、采购管理、存货核算这几个方面。销售是企业生产经营成果的实现过程，一个企业的销售在很大程度上决定了企业的存亡。而物料需求、采购管理、库存管理则是在生产需求满足的基础上，减少企业的存货数量，增加周转资金，提高企业效率。

开始接触ERP这门课程时，我觉得他很难,开始时总在一些小关卡上卡住了，觉得理解那些概念都很费劲。例如开始我总是完成账套的注册后就把他关掉，做的实验都不知道怎么保存，后来请教了老师才知道是自己没注意细节而导致了这个常识性的错误。在接下来的课程中，我都认真地听老师讲课，再也没有犯这类的错误。老师的授课让我掌控课程的重难点和课程的学习方法，这给我在课后的学习带来很大的帮助。同时，通过课后的自习和每周一至两次的上机练习，我把教材的知识同实际操作较好地结合在一起，达到对知识的理解和实际操作的融合，也较好地完成了开学初定下来的学习计划，完成了教学大纲需要完成的学业任务。

经过这个学期的对ERP供应链的学习，我拓宽了知识面，也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：

一方面是对自我的认识。认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，而这一切的提高，都需要通过以后不断地学习才能达到。

另一方面是对ERP形成正确的观念。ERP的核心能力在整合，企业在他的协助下能够使交易和数据管理都上轨道，提高执行速度，降低信息处理的成本，大幅度提升竞争力;之后，能够再藉ERP来提升决策管理的能力。在执行方面，只要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，因而强化了事前稽核的功能。据此，ERP的实施是一项系统工程，是个总体规划、突出重点、分步实施的过程，企业通过ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，更充分地利用现有资源提高工作效率。

要掌握好一门技术或知识，总是要先学习和掌握一种方法才能真正深刻的领会其中的内涵。这一点我自认为是没有完全做到的。但从这个学期的学习中，我还是学到了一些。例如，在开学初，我们制定了这个学期的学习计划，但我没有认识到这个学习计划的重要性，在期中的ERP考试中，我考得比较糟糕，我才意识到学习计划的重要性，它是督促我们自学的动力和目标，也是对自我的一种负责的体现。在接下来的半个学期，我按照学习计划上面的要求，常到实验室做实验，课余时间偶尔看看课本。虽然我现在依然觉得自己的ERP知识是不足的，还有待更进一步的学习和提高，但现在我的水平和期中前的我是不一样的了。这点我觉得挺满意了。

自学ERP的同时，我们的学习也少不了老师的帮助，在这里感谢老师的辛勤付出和给予我们的帮助。

第三篇：上机实验报告格式

请各位同学按照下列格式写：否则按照0分记

上机实验报告格式

Matlab学习第？次上机实验报告（第？次）

姓名：？？？班级:???上机时间：？？？？？？

1.上机内容

2.建模及算法分析

3.程序

4.小结

5.参考文献

将文档发到我的邮箱里面

learn_matlab@163.com

第四篇：上机实验报告

一． 题目1． 建立一个学生档案，内容包括学号，姓名，年龄，性别，数学，物理和英语3门功课成绩。要求实现以下功能：1)数据输入；2)查询某个学生的成绩；3)按平均排列输出；4)统计某门课各分数段人数；5)删除某个学生记录；2． 编程实现对二位数进行加，减，乘运算，每运行一次程序做10道题，完成后给出成绩（每题10分）。二． 设计思想和模块划分1.1．先定义所需要的条件，例如，姓名，学号，性别，三门功课的成绩，平均分等。2．输入姓名，学号，性别，年龄，三门功课的成绩后，就输出相应的姓名，学号，性别，年龄，三门功课的成绩。3．打印表头；4．在求出平均分，并打印出平均分。5．在查找学生，并打印出学生的相关资料；并按照平均分的高低排列；6．在统计学生各科成绩是否》=60分，如果是就是通过，否就是没通过，最后打印出最后的结果。7．删除学生，选中删除的学生，如果确定要，那么该学生的一切记录就变为0；2．1．随机调用函数，产生两个其值为10到99的随机整数分别放在c,d中用作运算时的运算数。2．随机调用函数，产生一个值为1到3 的随机整数放入b中，用来选择不同的运算。根据b的值选择不同的运算。当b=1时，去进行c+d的运算练习；当b＝2 时，去进行c-d的运算练习；当b=3时，去进行c×d的运算练习。每完成一个算题就给出是否正确的信息。3．根据答案正确与否统计。正确时，显示’right’;错误时，显示’wrong’。4．步骤1.2.3.4.重复10次。5．输出学生成绩。三． 运行结果1.Input the 1 student :num:03name:wfage:18sex:fmath:98phy:75eng:65Input the 2 student :num:06name:scage:17sex:fmath:78phy:45eng:65Input the 3 student :num:09name:ytage:17sex:mmath:69phy:75eng:501.readin 2.finds 3.del 4.tj 5.exit1-----------------------------table----num name age sex math phy eng ave------3 wf 18 f 98.0 75.0 65.0 79.3------9 yt 17 m 69.0 75.0 50.0 64.7-------6 sc 17 f 78.0 45.0 65.0 62.7-------1.readin 2.finds 3.del 4.tj 5.exit2Into number:3---num name age sex math phy eng ave---3 wf 18 f 98.0 75.0 65.0 79.3----1.readin 2.finds 3.del 4.tj 5.exit3Into number:6---num name age sex math phy eng ave---6 sc 17 f 78.0 45.0 65.0 62.6---true? Y/Ny1----------------table------------------num name age sex math phy eng ave----3 wf 18 f 98.0 75.0 65.0 79.3-----9 yt 17 m 69.0 75.0 50.0 64.7-----0 0 0 f 0.0 0.0 0.0 0.0-----1.readin 2.finds 3.del 4.tj 5.exit4 1.input the math 2.input the phy 3.input the eng 1math: pass num is :3 no pass num is :02.32+82=114right!97*15=1455right!99-58=41right!76-66=10right!58+13=71right!37+49=86right!99+52=151right!49*69=5462wrong!73-38=31wrong!86+34=120right!mark is 80四． 主要错误改正方法1.在本题的编写过程中常出现begin 和end 不配对，只要始它们的个数相同就可以了，就可以了。在程序中常出现的’unknown identifier’没有定义的错误，只要在程序前加上定义，就可以了。还有就是type mismatch’的类型不匹配，只要根据前后内容，重新定义，就可以了。2.在本题编写中，题目要求是两个两位数运算，如果写成c:=random(100)在运行过程中，就会出现一位数运算，只要把它写成c:=random(90)+10，就可以了。五． 实习小结1．第一题的程序编写比较复杂，需要较多的定义，因而在后面的程序部分，就常出现标识符重复，而导致的类型不匹配。还有就是每个部分编好后，上下不能连接，而无法调用。2．第二题较第一题简单，和书上的例题类似，所以，比较简单，但从中也出现一些不问题。以上两大题中出现的问题，要在同学的帮助下，才能完成。总的来说两题程序比较困难六． 程序清单1.program twins;const m=3;n=3;typestudent=recordnum:integer;name:string[3];age:integer;sex:char;s:array[1..n] of real;math,eng,phy:real;ave:real;end;sarr=array[1..m] of student;ta=array [1..m] of student;f=string[6];varstu:sarr;ct:ta;k,d:integer;procedure readin(var stu:sarr);const wrong='0<=data<=100 ,again!';var j,i:integer;a:student;beginwriteln;writeln('Input ',m,' num name sex math phy eng',' of student.');for j:=1 to m dobeginwriteln;writeln('Input the ',j,' student :');with a dobeginwrite('num:');readln(num);write('name:');readln(name);write('age:');readln(age);write('sex:');readln(sex);while(sex<>'m')and(sex<>'f')dobeginwrite('sex:');readln(sex)end;for i:=1 to n do begincase i of1:begin write('math:');readln(s[i]);while(s[i]<0)or(s[i]>100)dobeginwriteln(wrong);write('math:');readln(s[i]);end;end;2:begin write('phy:');readln(s[i]);while(s[i]<0)or(s[i]>100)dobeginwriteln(wrong);write('phy:');readln(s[i]);end;end;3:begin write('eng:');readln(s[i]);while(s[i]<0)or(s[i]>100)dobeginwriteln(wrong);write('eng:');readln(s[i]);end;end;end;end;stu[j]:=a;end;writeln;end;end;procedure ave(var stu:sarr);var j,i:integer;k:real;beginfor j:=1 to m dobegink:=0;with stu[j] dobeginfor i:=1 to n do k:=k+s[i];ave:=k/nend;end;end;procedure px(var stu:sarr);var tm:ta;j,i,p:integer;beginfor j:=1 to m dobeginp:=j;for i:=j+1 to m doif stu[i].ave>stu[p].ave then p:=i;tm[1]:=stu[p];stu[p]:=stu[j];stu[j]:=tm[1];end;end;procedure head(ct:ta);var i:integer;beginwrite(' ');for i:=1 to 72 do write('-');writeln;write('',' num':4,' ','name':9,' ','age':8,' ','sex':5,' ','math':6,' ','phy':9,' ','eng':8,' ');writeln('ave':6,' ');write(' ');for i:=1 to 72 do write('-');writeln;with ct[1] dobeginwrite('',num:7,' ',name:8,' ',age:8,' ',sex:5,' ');for i:=1 to n do write(s[i]:7,' ');write(ave:10,' ');writeln;end;write(' ');for i:=1 to 72 do write('-');writeln;end;procedure find(var stu:sarr);var n,i:integer;u:boolean;beginu:=true;while u dobeginwrite('Into number:');readln(n);for i:=1 to m dobeginif stu[i].num=n then beginct[1]:=stu[i];u:=false;d:=iend;end;end;end;procedure del(var stu:sarr);var i:integer;b:char;beginhead(ct);write('true? Y/N');readln(b);if b='y' then begin write('1');with stu[d] dobeginnum:=0;name:='0';age:=0;sex:='f';for i:=1 to n do s[i]:=0;ave:=0end;endelseend;procedure tj(var stu:sarr);var w1,q1,q2,num,j:integer;h1,h2,h3:boolean;beginh1:=false;h2:=false;h3:=false;q1:=0;q2:=0;writeln(' ':30,'1.input the math 2.input the phy 3.input the eng ');readln(w1);case w1 of1:h1:=true;2:h2:=true;3:h3:=true;end;if h1 thenbeginbeginfor j:=1 to m dowith stu[j] doif stu[j].math>=60 thenq1:=q1+1elseq2:=q2+1;writeln('math:');end;if h2 thenbeginbeginfor j:=1 to m dowith stu[j] doif stu[j].phy>=60 thenq1:=q1+1elseq2:=q2+1;writeln('phy:');end;if h3 thenbeginbeginfor j:=1 to m dowith stu[j] doif stu[j].eng>=60 thenq1:=q1+1elseq2:=q2+1;writeln('eng:');end;end;end;end;writeln(' ':5,'pass num is :',q1);writeln(' ':5,'no pass num is :',q2);end;procedure head1(var stu:sarr);var j,i:integer;beginwriteln('----------------table--------------':60);writeln;write(' ');for i:=1 to 72 do write('-');writeln;write('',' num':4,' ','name':9,' ','age':8,' ','sex':5,' ','math':6,' ','phy':9,' ','eng':8,' ');writeln('ave':6,' ');write(' ');for i:=1 to 72 do write('-');writeln;for j:=1 to m do beginwith stu[j] dobeginwrite('',num:7,' ',name:8,' ',age:8,' ',sex:5,' ');for i:=1 to n do write(s[i]:7:1,' ');write(ave:10:1,' ');writeln;end;write(' ');for i:=1 to 72 do write('-');writeln;end;end;beginreadin(stu);ave(stu);k:=0;while k<>5 dobeginwriteln('1.readin 2.finds 3.del 4.tj 5.exit');read(k);readln;while(k<>1)and(k<>2)and(k<>3)and(k<>4)and(k<>5)dobeginwriteln(' mistake,please again');read(k)end;case k of1: begin px(stu);head1(stu)end;2: begin find(stu);head(ct)end;3: begin find(stu);del(stu);px(stu);head1(stu)end;4: begin tj(stu);end;5: writeln('exit!');end;end;end..2.program shadow;var a,b,c,d,e:integer;right:boolean;procedure s1;beginwriteln('right!');right:=trueend;procedure s2;beginwriteln('wrong!');right:=falseend;procedure s3(x,y:integer);var h:integer;beginwrite(x,'+',y,'=');readln(h);if h=x+y then s1else s2 end;procedure s4(x,y:integer);var h,w:integer;beginif x

第五篇：管理信息系统实验报告

《管理信息系统》

实验报告

题 目 某公司办公用品管理系统 实验名称 系统规划及分析报告

成员学号 成员姓名 成绩

指导教师

时间：

2010年12月 3日

目录 引言.........................................................................................................1

1.1 系统开发背景及需求.....................................................................................1

1.2 系统目标.........................................................................................................1

1.2.1 系统的约束..........................................................................................1 1.2.2 系统的总体结构..................................................................................1 1.3 项目开发计划.................................................................................................2

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测..................................................2 1.3.2项目的角色分配...................................................................................2 1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排.......................................2 系统分析.................................................................................................2

2.1 系统可行性分析.............................................................................................3

2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性.........................................................3 2.1.3 管理可行性..........................................................................................3 2.2 组织结构调查.................................................................................................3 2.3管理功能调查..................................................................................................4 2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析...................................................5

2.4.1 业务流程图符号说明..........................................................................5 2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图......................................................5 2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析...................................................7

2.5.1 数据流程图符号说明..........................................................................7 2.5.2 顶层流程图..........................................................................................7 2.5.3 第一层数据流程图..............................................................................8 2.5.4 第二层数据流程图..............................................................................8 结束语.....................................................................................................9

《管理信息系统》实验报告正文 引言

1.1 系统开发背景及需求

某公司是一个多种产业经营的中小型企业，但因为业务需求，每需要的办公用品也是不少。但是办公用品的购入和管理却还是由人工记帐、管理的方式，管理人员的缺乏，使之相对工作量较大，且管理人员手工操作效率不高，出错率却不低。

1.2 系统目标

为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高工作的效率和水平，以适应公司的发展，决定开发办公用品管理系统。

1.2.1 系统的约束

（1）公司负责人高度重视，负责指挥、协调各方关系，全力配合本系统开发；（2）公司必须建立一套切实可行的规章制度，规范公司各个部门的管理环节；（3）必须配置软件、硬件及相关设备（PC、打印机、网络设备等），确保系统运行的可行性；

（4）用户需要有基本的计算机操作能力，会进行文字输入，能对数据库进行基本的维护，如备份和恢复数据库等，会使用打印机；

（5）需要有足够的资金保证系统开发和运行管理。

1.2.2 系统的总体结构

管理层：办公用品信息、办公人员信息、供应商资料

业务层：入库、使用信息、盘点、移库、统计

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《管理信息系统》实验报告正文

办公用品管理系统 办公用品管理办公人员管理用品供应商管理入库系统管理使用信息管理库存用品盘点办公系统移库统计系统

1.3 项目开发计划

1.3.1 对影响规划的信息技术发展的预测 该系统应适应信息技术发展需求

1.3.2项目的角色分配

由自己一人开发

1.3.3项目开发过程时间进度、人员及资金安排

由一人开发，时间为三个月 系统分析

根据调查，办公用品入库的过程是当购入商品到货后，负责进货的人员首先填写入库单，然后经仓库管理人员对商品的质量及数量进行核查后方可入库，并更新商品入库流水帐，另外如果是新产品，则还要在库存台帐中建立新帐页。工作人员对办公用品使用管理过程是管理人员根据工作人员提供的办公用品使用申请单，经核查后同意使用，同时登记办公用品的出库使用流水帐。按照要求，每天下班之前统计分析人员要根据办公用品购入流水帐和办公用品的出库使用流水帐，累计汇总出各种办公用品当日的累计购入入库量、累计办公用品的出库使用量和库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台帐。

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《管理信息系统》实验报告正文

原有的手工方式存在的问题有：

手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。

在具体工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数

据的分析，已不适应现代管理模式

2.1 系统可行性分析

原有的手工方式存在的问题有：

手工模式下的效率低、错误多、处理速度慢，不适应企业发展的需要。

在具体工作中，存在大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数

据的分析，已不适应现代管理模式。

加入信息管理系统，可以使效率提高，降低出错率。

本系统小巧易用，只要4台电脑组成，成本较低，管理人员工作量减少，可以给企业带来利益，所以可以推广

2.1.1 经济可行性2.1.2 技术可行性

管理人员工作量减少，可以给企业带来利益，所以可以推广

2.1.3 管理可行性

管理方面而言，随着公司的日益壮大，公司对此套系统的需求日益增大，高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。系统的开发和现有制度并没有冲突，而且现有员工可以通过培训很容易的掌握和使用系统。

2.2 组织结构调查

经调查，XX公司办公用品管理主要由采购办公室主任统一管辖，下设进出用品主管、库存主管、使用信息统计主管。

1、进出用品主管主要管理办公用品的采购和分配使用，下设两名业务员，采购人员负责采购，出货人员负责分配分配使用。

2、库存主管主要管理办公用品的库存管理，下设一名业务员，协助库存主管管理。

3、信息统计主管主要管理职员使用办公用品的统计，下设一名业务员，协助主管管理。

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《管理信息系统》实验报告正文

采购办公室主任进出用品主管库存主管信息统计主管采购人员出货人员库存管理人员信息统计人员

2.3管理功能调查

采购管理：包括商品信息、供货商、商品订购的管理。库存管理：用品的出库、入库管理。

统计管理：包括用品的购入统计、使用统计。

某公司办公用品管理采购管理库存管理统计管理商品信息管理供货商管理商品订购管理入库管理出库管理用品购入统计用品使用统计

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《管理信息系统》实验报告正文

2.4 某公司办工用品管理系统业务流程分析

1、办公用品购入业务流程分析

进出用品主管查询货品库存与职员需求计划，若不足，则编写相应的采购订货单据，并交由发货商提出订货请求。

供应商按订单要求发货给进出用品主管，并附上发货单。进出用品主管填写收货单送交库存主管。

库存主管根据收货单信息登记货品库存和用品购入流水帐。库存主管送交用品购入流水帐给信息统计主管。

2、办公用品使用业务流程分析

职员向进出用品主管提交用品使用申请单。

进出用品主管核对用品使用申请单、货品库存（资料）等资料，根据货品库存（资料）填写用品使用单，并送交库存主管。

库存主管根据用品使用单信息登记货品库存和用品使用流水帐。库存主管送交用品使用流水帐给信息统计主管。

2.4.1 业务流程图符号说明

2.4.2 某公司办工用品管理业务流程图

1、办公用品购入业务流程流程图

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，《管理信息系统》实验报告正文

职员需求计划订货单进出用品主管发货商发货单收货单库存主管用品购入流水帐货品库存

2、办公用品使用业务流程图

进出用品主管用品使用申请单信息统计主管

职员用品使用单库存主管用品使用流水帐货品库存信息统计主管 第6页

《管理信息系统》实验报告正文

2.5 某公司办工用品管理系统数据流程分析

1、办公用品购入管理数据流程

进出用品主管查询货品库存（资料），若货品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求；供应商按订单要求发货给进出用品主管，并附上发货单；进出用品主管填写收货单送交库存主管。

2、办公用品使用管理数据流程

职员向进出用品主管提交工作物品使用申请凭证，业务员检查使用申请凭证和货存库存（资料），填写使用物品清单，修改库存资料;批准审核人员根据使用用品清单，填写工作物品使用凭证；信息管理主管根据工作物品使用凭证，进行物品汇总，记录使用明细；职员在使用后，想将物品退回，填写用品退回凭证，用品退还人员开具退还用品清单，交回信息管理主管进行使用汇总，并更新使用明细。

3、办公用品库存管理数据流程

库存主管根据进出用品主管送来的收货单登记入库流水帐和货品库存（资料）；根据职员提供的办公用品使用凭证及进出用品主管提供的办公用品使用凭证发货；根据进出用品主管提供的退还用品单办理退还用品；所有出库都需建立出库流水账，更新货品库存（资料）。

2.5.1 数据流程图符号说明

2.5.2 顶层流程图

发货单工作物品使用凭证PE1供应商订货单办公用品管理系统E2职员工作物品使用申请凭证用品退还凭证

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《管理信息系统》实验报告正文

2.5.3 第一层数据流程图

用品退还凭证订货单E1供应商发货单P1进货P2使用工作物品使用凭证E2职员工作物品使用申请凭证收货单S办公用品库存（资料）准许用证品退回凭P3库存

2.5.4 第二层数据流程图

1、办公用品购入管理数据流程图

发货单S采购订货单E1供应商P1.1P1.2收货订货单编制订货S货品库存（资料）

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《管理信息系统》实验报告正文

2、办公用品使用管理数据流程

工作物品使用凭证P2.1E2职员工作物品使用申请凭证P2.2使用用品清单申请凭证收集申请凭证批准用品退还凭证S货品库存（资料）工作凭物证品使用P2.4用品退还退还用品清单P2.3使用汇总S使用明细

3、办公用品库存管理数据流程图

E1供应商收货单P3.1入库流水帐入库退还用品单P3.2退还S办公用品库存（资料）出库流水账E2职员P3.3办公用品使用凭证发货出库流水账 结束语

管理信息系统的好处是可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行，信息系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制，协调。现在的信息系统，如专家系统还可以给管理人员提供决策支持，通过对数据的整理分析给管理 第9页

《管理信息系统》实验报告正文

层提供有利于决策的决策模型，管理信息系统中的数据仓库，可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作，发现一些不为人知的，但是切实可用的规律，变化。例如：电话公司的自动缴费系统，大大缩短了，客户缴费的时间，省去了传统的前台收费后还要手动把所收取费用计入账本的麻烦。沃尔玛的数据挖掘系统，根据客户购买商品的数据，发现了暴风雨天气，啤酒销量上涨的规律，物流公司可以通过信息系统，对货物进行跟踪控制.....等等，信息系统的好处通过上述例子不言而喻。通过学习让我们初步学会了一些东西，在我们以后的工作中会有大作用。

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