计算机会计信息系统与手工会计系统的比较

第一篇：计算机会计信息系统与手工会计系统的比较

计算机会计信息系统与手工会计系统的比较

摘要：本文针对全球经济信息化背景下会计信息系统的变革，对计算机会计信息系统与手工会计系统做出比较，分别列举了它们相同点与区别，并总结出计算机会计信息系统会计管理职能科学化、会计工作组织精简化的两大优势，最后提出了计算机会计系统发展的要求与任务

关键字：计算机会计信息系统 手工会计系统

以信息化为标志的知识经济时代的到来，给全球发展带来前所未有的机遇与挑战，会计作为经济管理活动必不可少的部分，面对这场变革必须做出调整，手工会计系统向计算机会计系统过渡便是其中最主要的内容。要在这场变革中抓住机遇，就必须了解计算机信息系统与手工信息系统的区别以及各自的优劣，以便在管理活动中取长补短、发挥优势，提高管理水平。下面就是两种会计系统的具体比较。

一、计算机会计信息系统与手工会计系统的相同点

1．系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

2．采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。

3．都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

4．系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。

5．都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。

6．编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

二、计算机会计信息系统与手工会计系统的主要区别 1．簿记规则方面

利用计算机会计系统后，会计簿记规则将发生以下具体变化。一是账簿格式：手工会计的账簿格式都是千篇一律，对单位的个性化考虑很少；而计算机会计系统则将主动权交给用户，由用户根据会计制度的统一要求和单位自身的实际需要设计账簿格式。二是账簿装订方式：手工会计要求总账、日记账采用订本式，明细账采用活页式；计算机会计系统采用的账页是折叠或卷带状，并由计算机自动打印。三是错账更正方式：手工会计对账簿记录的错误可采用划线法、红字法、补充登记法进行更正；计算机会计系统为了能够留下审计线索只能采用后两种方法。四是账簿记录形式：手工会计都是以有形纸张作为账簿记录载体；计算机会计系统是以磁性或光电材料作为账簿的记录载体。五是自动并账：当某一客户与某企业往来涉及到四个账户，应收账款、应付账款、预收账款、预付账款，在手工会计核算下,就必须逐一打开这四本账；在计算机会计系统下，只要输入客户名称,电脑就可将与此客户相关的账户打开，并可以自动进行并账处理。

2．会计核算方面

手工会计核算下，每一步工作都要会计人员亲自去做，这就不可避免地存在着一些重复抄转、环节多、差错率高、数据共享性差、机械做账、人力和物力严重浪费的现象。而计算机会计系统下有许多核算环节都可以由财务软件自动完成，如:结转利润、计提折旧、结转成本、结转工资、登总账和明细账、编制报表等，这样就可以大大提高会计工作效率、提高会计信息质量、减轻会计人员劳动强度、提高会计信息的准确度和及时性、深化会计职能。

3．会计报表的编制形式方面

会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在手工会计系统中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自账上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得；若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得各种运算关系；同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在计算机会计系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，而后在月末编制报表时，操作员只需轻按报报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据而快速生成报表，并且能自动较验报表数据的各种内在关系，或使不同账套、上下级公司之间的同名报表即时合并。

4．会计组织体制方面

手工会计工作组织体制是以会计事务的不同性质作为制定的主要依据，它一般划分为以下几部分：材料核算组、工资核算组、资金核算组、成本核算组、固定资产核算组、综合财务核算组等。而计算机会计系统的工作组织体制则是以数据的不同形态和电算化系统实际运行的要求作为制定依据，它一般划分为以下几部分：数据搜集组（即以原始凭证作为原始数据,处理各项会计业务）、凭证编码组（按事先规定的编码原则对凭证或需要处理的数据进行编码）、数据处理组（包括数据的输入、处理、输出等工作）、系统维护组（包括对系统软、硬件进行维护,以确保系统的正常运行）。

5．在能否使会计发展为管理型方面

在手工会计系统中中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记账、算账、结账、报账，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计系统后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向崐管理型发展。目前我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP。电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

三、计算机会计信息系统的主要优势 1．会计管理职能科学化

会计信息系统是一个单位信息系统最大、最关键的子系统，管理人员需要的大部分信息来自于会计系统，各级各部门的管理人员都可能成为会计信息的使用者。但在手工会计系统下，由于人工操作的局限性，会计只能以事后的记帐、算帐、报帐为主，会计无法及时提供信息，辅助决策几乎是空谈。计算机会计系统改善了会计信息处理的手段，为实现其管理职能提供了可能。如果某一单位的计算机会计系统将满足信息需要作为会计电算化的目标，系统的设置从单位整体出发，了解各管理部门的会计信息需求，那么在建立计算机会计信息系统后管理人员可根据需要随时查询及时有效的信息。因此其做出的经营决策必将更为科学合理,，最终使整个单位的管理效率得到改善。

2．会计工作组织结构精简化

在手工会计系统下，财务部门一般分为若干个工作岗位。比如在工业企业中，一般划分为工资、材料、固定资产、成本等核算小组专门进行业务核算，并设专人负责记帐、编制报表工作；在某学院的会计工作岗位设置中则可划分为银行存款会计、现金结算会计、收费会计、工资核算会计、记帐会计、报表会计等多个岗位。而在计算机会计系统中，这种内部工作岗位的划分已经不复存在，取而代之的是新的岗位划分。比如该学院的银行存款会计岗位可以省去，因为银行存款日记帐可以直接从计算机会计系统中得到，而且每时每刻的银行存款收、支、存情况都能随时查询；又如记帐会计，因为计算机系统中不存在明细帐的登记问题，它完全是从记帐凭证文件中挑选产生，故亦可以省去；工资核算仅在每月变动一次，在需要调整时进行必要的调整即可；报表基本上可以直接从计算机中得到。这样就使原先局限于帐务处理的会计人员从繁杂的数字工作中解脱出来充实到财务数据分析、经费管理等工作中去，有效地协助管理部门做好管理工作，从而提高单位的管理水平。

四、计算机会计系统发展的要求与任务 1．向IT时代发展，采用开放式架构

网络经济不仅对传统会计的基本理论和组织管理提出了更新、更高、更深的要求，而且带来了对传统会计的理念、理论与方法的前所未有的强烈冲击。财务工作者必须对会计管理信息系统进行全方位的创新，使会计能够适应新的经济形式的要求。会计信息系统还应充分考虑到企业间的交流和应用，在系统的开放性方面给予全面考虑。因此只有利用信息技术对原有会计信息系统进行改造与创新，才能满足IT时代对会计工作的要求。

2．开发更新信息系统软件

目前，我国信息化进程的主要问题在于如何充分利用IT技术来开发新的会计信息系统。根据国家规划到2010 年，全国80%以上的单位要实现会计电算化。未来的会计信息系统发展主要集中在A IS与M IS的集成，大力开发全面管理型和战略支持型的“企 业管理软件”。即开发ERP，然后向Internet、Web转移，建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术，增加新的基于Web的应用程序，改写原有的应用, 使应用程序的代码完全适合Internet，最终建立REA 模式的信息系统。

3．培养复合型人才

会计信息系统离不开高素质的会计人员，特别是掌握现代电子技术、网络技术,融自然科学、社会科学、人文科学于一身的复合型人才，而目前这种复合型人才还很匮乏。所以政府和企业都要重视加快专业人才引进和复合型人才培养。对现有会计人员要采取

定期培训和长期进修相结合的办法，要改革和完善相应的会计人员管理制度，比如实施会计委派制，形成科学的会计人才选拔和激励机制。而且社会各界应大力支持会计信息系统的发展，为提高企业未来的国际竞争力、迎接人世带来的挑战提供保障。

4．建立安全机制

未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络,将会使自身存在很大的安全风险。这些风险主要体现在信息泄密和数据破坏上。根据会计信息系统的特点、互联网的开放特征及安全问题的来源，考虑会计信息系统的特点，应做好以下具体工作：一是建立输入控制制度，为会计信息系统的安全提供基础首先建立会计确认制度；二是建立操作控制制度，为会计信息系统的安全提供基石首先建立机房管理控制制度； 三是建立会计数据监控制度，为会计信息系统的安全提供基准；四是建立安全控制制度，为会计信息系统的安全提供基点。

参考文献：

[1] 张后启.ERP 系统的概念及其管理思想[J].中外管理导报，1999，(1): 58-59.[2] 陈文伟.决策支持系统及其开发(

第二篇：计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较

计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较

会计是一个信息系统，它可以是手工会计信息系统，也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统。计算机会计信息系统是一个信息管理系统，是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用计算机会计信息系统取代手工会计信息系统，不仅是会计工作手段的提高，而且是会计管理工作的改进和现代化。下面我来说下他们两者的区别与一些看法。

先说说计算机会计信息系统与手工会计信息系统两者之间的差异，我归纳于10点：

1、系统初始化设置工作有差异。手工会计信息系统的初始化工作包括建立会计科目，开设总帐，登录余额等；计算机会计信息系统的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，帐套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转帐分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

2、平行登帐上存在差异。在手工会计信息系统登帐时，总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证，或科目汇总表，或汇总记帐凭证进行登录，明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录，月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时有可能发生错误，因此平行登帐可以检查错误。但是在计算机会计信息系统中，总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证，计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令，将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库，而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的，所以在计算机会计信息系统中总帐金额恒等于明细帐金额。因此，平行登帐的校验功能在计算机会计信息系统中已失去了其原先的作用。

3、科目的设置和使用上存在差异。在手工会计信息系统中，由于手工核算的限制，将帐户分设为总帐和明细帐，明细帐大多仅设到三级帐户，此外，再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在计算机会计信息系统中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。

4、帐务处理程序上存在差异。手工会计信息系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在计算机会计信息系统中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

5、日记帐和明细帐功用有所差异。在手工会计信息系统，通常仅对现金和银行存款设置日记帐，目的是为了序时记录货币资金的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的，不便于查询，明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的，根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上，耗时且易错。而在计算机会计信息系统中，虽然任何科目都可有日记崐帐和明细帐，但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证，由于采用了计算机这一高效能的工具，在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等，查询的方法可分为确定查询、自由查询、组合查询和模糊查询四种，可查询到企业的所有业务信息，由此看来，明细帐在计算机会计信息系统中意义已不再重要，可以取消，根据财政部文件规定，明细帐可以一年输出一次，仅是为了存档的需要。

6、帐簿格式存在差异。在手工会计信息系统中，帐簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记帐、银行存款日记帐和总帐必须采用订本式帐簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式帐簿，因此根据《会计电算化工作规范》规定，所有的帐页均可按活页式打印后装订成册；总帐帐页的格式有传统三栏借贷式总帐和科目汇总式总帐，后者可代替前者；明细帐的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

7、簿记规则上存有差异。手工会计信息系统中帐簿记录的错误要用划线更正法或红字更正法进行更正；帐页中的空行、空页要用红线划销等。而在计算机会计信息系统中，可以不存在纸质帐簿，一切数据均以文件形式存在机器内部，登帐只是一个沿用的旧名词，而且文件也并不一定按日记帐、总帐、明细帐分别设置，有些系统甚至只设置一个凭证文件，根本就不崐存在机内日记帐、总帐和明细帐，各种财务信息可直接从凭证文件中崐导出，划线更正法或红字更正法根本就不存在，代之以的是负号更正法。实际上只要凭证输入正确，机器处理是准确无误的，即使由于凭证数据有错或变更，导致机内帐的结果有错，也不能直接进行修改而只能通过记帐凭证去更正。

8、会计报表的编制形式上存在明显差异。会计报表是企业会计核算中一项重要的事项，在HAIS中，报表的编制是最复杂的一项工作，报表编制人应了解各种报表的结构，报表中各个数据的来源渠道，若数据来自帐上的，还应弄清是发生额还是余额，通过何种运算关系取得；若数据来自本报表或外报表中某项目的，应懂得其各种运算关系；同时还应明确各种报表之间的勾稽关系及数据的对应关系，这样才能开始编制报表。而在计算机会计信息系统中，各种报表的注册、结构描述、格式定义、数据的取数公式定义、报表的审核公式定义、报表的打印参数设置等工作，则作为报表子系统初始化设置的内容，在正式编制报表前可预先设置好，尔后在月末编制报表时，操作员只需在键盘上轻按报表子系统提供的报表生成命令键，系统即自动根据数据的取数公式取得数据，在短则几秒，长则十几分钟的时间内快速生成报表，并且能自动较验报表数据的各种内在关系，此外，还能使不同帐套、或上下级公司之间的同名报表即时合并。

9、在能否使会计发展为管理型方面存在根本性的区别。在手工会计信息系统中，由于手工会计核算的复杂性，使会计人员耗时耗力，穷于应付手工的记帐、算帐、结帐、报帐，使企业会计停留在会计核算上，对会计向管理型发展受到了很大的约束。而实行计算机会计信息系统后，在手工会计中纷繁复杂的会计核算工作已由计算机高效而精确地完成，使企业会计向崐管理型发展，目前，我国已出现面向市场、中国模式、价值化、系统化、电脑化、基于现代企业制度、国际化以及普遍化管理的新管理时代的财务及企业管理软件体系UFERP.•电算化会计可以发展为以会计核心的信息管理系统，可以形成会计分析预测系统、会计决策支持系统和会计专家系统，使会计的职能得以转变和发展。

10、人员、组织体系、内部控制方式、运算工具和信息存贮介质上存在差异。手工会计信息系统中，人员均为会计专业人员；组织体系按会计事务的需要，分为不同的专业组，通过帐证相符、帐帐相符和帐实相符等内部控制来保证数据的正确；运算工具主要采用算盘和计算器；信息存贮介质以纸质材料为载体，占用空间大，查询烦琐。而计算机会计信息系统中，人员除会计专业人员外，还有计算机软、硬件技术人员和操作人员；组织体系按系统的需要可划分为电算主管、软件操作、审核记帐、系统维护、电算审查和数据分析等专业组；内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序等各个方面，而且其要求将更为严密；运算工具采用计算机；信息存贮介质采用磁性介质材料（一般用磁盘），占用空间小，查询检索方便。

计算机在会计行业的应用，使财务人员摆脱了繁重的手工记账、算账和编制报表工作，取而代之的是准确、快捷的微机处理方式，从而极大地提高了会计人员的工作效率，并使会计信息质量得到了提高，但是我们同时也应该看到在计算机会计信息系统工作进程中还存在着的一些问题，下面经过自己在使用财务软件的体会，就如何让进一步改进和完善计算机会计信息系统谈几点认识：

计算机会计信息系统进程中存在的问题：

1、计算机会计信息系统内部管理工作尚需完善 计算机会计信息系统取代手工会计信息系统，在记账上，避免了人员重复等级多个账本、克服了手工几张不便于会计书记统计与归集等诸多弊病。计算机会计信息系统在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也对微机操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。

现有的会计人员虽然都能熟练地使用财务软件，但对财务系统的维护知之甚少，而单位里虽然有些人对计算机比较精通，但不懂财务知识，又没有参加过财务系统维护方面的培训，导致一旦系统出现故障，一时难以排除，使财务工作受到一定影响。所以，在计算机会计信息系统管理维护上还需要进一步加强和完善。实施计算机会计信息系统，就需要建立和完善与之相配套的一系列内部管理与控制制度，加以管理与约束，才能充分发挥计算机会计信息系统的优势。

2、对会计人员计算机知识的更新培训重视程度不够

由于计算机会计信息系统涉及到会计和计算机两个专业知识，这就要求会计人员不仅要熟悉会计知识，又要掌握一定的计算机知识。

众所周知，计算机技术发展很快短短几年的时间，计算速度提高了几十倍，而计算机软件、操作系统也在不断的改版、升级发生着变化。虽然现有的会计人员前几年都通过了计算机等级培训，但是在这科技日新月异飞速发展的知识经济时代，如果不及时地补充、学习新的知识，将不能适应社会的需要和工作的要求。目前对会计人员的再教育方面，偏重于对会计专业知识的培训，而对计算机知识的更新培训重视程度不够。

3、财务软件有待进一步改进

财务软件的质量是=计算机会计信息系统工作的物质基础，决定着计算机会计信息系统工作的应用的范围和深入程度。在实行计算机会计信息系统的六、七年里，财务管理软件经过了几次的升级还代，在软件的实用性、方便性等方面都有了改进，财务软件的质量不断提高。但是，经过自己对财务软件的操作，体会到财务软件还存在不足之处，为了能更好的实行计算机会计信息系统工作，财务软件还需要进一步改进和提高。财务软件存在的不足主要体现在以下几个方面：

①、还不能完全脱离手工操作

现用的财务软件在会计的基本核算、会计表报的编制等方面发挥了积极的作用，但是对于财务管理和财务分析方面，仍摆脱不了手工操作。这样就不能完全发挥计算机处理数据的真实性与准确性方面的优势。

②、各核算模版缺乏衔接

总账、固定资产、工资等模版间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账。相关查询等功能，不能呢个做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。

③、会计软件的改进与开发

由于目前实施的计算机会计信息系统还属于初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软件，简化操作便于应用。建立起晚上的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，兵针对用户反馈的一件和要求对软件进行修改和完善。

④、加大对“复合型”计算机会计信息系统人才的培养力度，特别是对计算机会计信息系统管理人员的培训工作要经常性进行，并结合经验相互交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高计算机会计信息系统的水平。还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。培养一支“复合型”计算机会计信息系统人才队伍，必将推动计算机会计信息系统工作的进一步提高。

⑤、对会计核算网络化进行有益的探索

现在，企业管理进入了信息时代，必然要求“会计工作信息化”，会计工作信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上，建立技术与会计高度融合的现代信息系统，简而言之，会计工作信息化即指会计工作与信息技术相结合。为跟上时代的脚步，应该注重对会计核算网络化进行有益的探索，使计算机会计信息系统再迈上一个新的台阶。实现会计核算网络化将拉近上级管理部门与下属各单位的距离，使财务管理工作呈现出一种更为高校的新局面。

从计算机会计信息系统和手工会计信息系统的对比以及计算机会计信息系统的发展前景，不难看出计算机会计信息系统必将代替手工会计信息系统。这是信息化社会发展的要求，也是会计工作发展的必然趋势。只有不断加大计算机会计信息系统人力（知识更新）、物力（软件开发）的投入，及财务工作者不断的在时间中改进、完善计算机会计信息系统工作，才能保证计算机会计信息系统的可持续发展。

第三篇：计算机会计信息系统的工作方式和手工系统的区别

计算机会计信息系统的工作方式和手工系统的区别

1、账簿设置体系不同，计算机方式下工作的会计信息系统即使用会计软件处理会计业务，不需要考虑凭证数量多少，也不考虑登记明细账、总账的工作量。只要把审核无误的记账凭证准确录入会计软件系统，系统会自动生成记账凭证、明细账、总账和事先设计好的各种会计报表。手工方式下工作的会计信息系统，一定会根据记账凭证数量的多少，来设计相应的账务处理程序。一般说来，一个小型企业，一个月的记账凭证在800张以下，可以采用“记账凭证账务处理程序”来进行账务处理，特点是总账、明细账都根据每一张记账凭证进行记账；一个月的记账凭证在800～1500张时，可采用“汇总记账账务处理程序”进行账务处理，特点是总账采用汇总凭证记账，明细账采用记账凭证记账；一个月的记账凭证在1500张以上时，可采用“科目汇总表账务处理程序”进行账务处理，特点是总账采用科目汇总表登记，明细账采用记账凭证记账。

2、处理会计信息的思维方式不同。使用会计软件，一般不考虑记账凭证的多少，不考虑账簿设置种类的多少，不考虑会计业务处理的繁琐程度，只考虑财务管理需要，采用最适合的方法来处理会计信息就行了；手工处理，靠人处理。既要考虑财务管理的需要，又要考虑工作量的大小，还要考虑如何简化会计计算繁琐程度。

3、会计软件自动化程度高，效率自然也高，可以胜任手工账簿许多可以想而不敢实施的有效会计核算办法。如会计软件可以对管理费用同时按经济内容分类核算、按部门核算、按个人核算，不必考虑记账凭证的多少；手工处理对稍微繁琐一点的会计处理方法多采取因陋就简的方法处理。

4、会计核算不论是采用会计软件，还是手工方式核算，最重要的是必须严格按照财务制度、税收法规及国家相关经济法规来处理经济业务。会计软件不可能取代人来对会计原始凭证的审核和把关。只有在国家财经法规的框架下，灵活应用会计软件自动化信息处理的特点，才能高效、快捷、依法做好会计核算工作。

第四篇：计算机会计系统与手工系统有哪些不同点

复习题 第一章

1．计算机会计系统与手工系统有哪些不同点？ 2．计算机会计系统的职能结构？ 3．会计电算化的意义？

4．会计电算化对会计工作影响的主要表现？

5．申请以计算机代替手工记帐是由哪些部门审批？ 6．在选购会计核算软件时要注意哪几个问题？

第二章

1.计算机的系统组成？ 2.计算机硬件系统的组成部分？ 3.中央处理器简称什么？它包括哪两部分？ 4.存储器容量单位为＿＿＿＿？其中１Ｍ＝＿＿＿＿Ｋ字节？ 5.ＲＯＭ是什么存储器？ＲＡＭ是什么存储器？ 6.计算机的主要输入设备是什么？输出设备包括哪两种？ 7.计算机外存储器是指哪两类？ 8.“〉”符号表示什么？Ｃ：表示什么？ 9.软件系统一般分为哪两类？其中计算机会计核算软件是属哪类？ 10.启动ＤＯＳ有两种方法，它们分别是什么？ 11.ＤＯＳ操作系统的功能？ 12.ＤＯＳ由哪些模块和程序组成？ 13.ＤＯＳ的命名规则？ 14．DOS的启动含义是什么？

15.写出下面专用键的中文意思： Ｓｈｉｆｔ Ｅｎｔｅｒ Ｂａｃｋｓｐａｃｅ Ｅｓｃ Ｃａｐｓｌｏｃｋ Ｄｅｌｅｔｅ（Ｄｅｌ）Ｉｎｓｅｒｔ（Ｉｎｓ）Ｅｎｄ Ｈｏｍｅ ＰａｇｅＵｐ ＰａｇｅＤｏｗｎ 16.指出下面可执行的类型文件：.ＷＰＳ.ＣＯＭ.ＢＡＫ.ＢＡＴ.ＥＸＥ 17.在子目录里有两个特殊的文件“.”和“..”它们分别代表什么？ 18.ＤＯＳ命令分哪两类？分别是什么？ 19.内部命令包含在哪个文件中？ 20.操作题：当前盘为Ｂ：盘，当前路径为根目录，Ｃ：盘当前路径为Ｃ:ＤＯＳ 写出下面题目的操作过程：

①将当前盘转到Ｃ：盘

②改变当前目录为Ｃ：盘根目录

③以横列方式显示所有扩展名为.ＥＸＥ文件

④在屏幕显示ＣＯＮＦＩＧ.ＳＹＳ文件的内容

⑤删除所有扩展名为.ＢＡＫ的文件

⑥执行Ｂ：盘根目录下的ＩＮＳＴ.ＢＡＴ文件

⑦将文件ＡＵＴＯＥＸＥＣ.ＢＡＴ改名为ＡＵＴＯ.ＢＡＴ文件

⑧在Ｃ：盘根目录下建立ＷＰＳ子目录

⑨将Ｃ：ＤＯＳ子目录下的文件ＣＯＭＭＡＮＤ.ＣＯＭ文件复制到Ｃ：ＷＰＳ子目录里

⑩删除Ｃ：盘根目录下ＷＰＳ子目录

第三章

1.在ＵＣＤＯＳ系统中，拼音是属什么码？五笔字型属什么码？ 2.在输入汉字时按哪个键＋数字键可重选提示行给出的汉字？ 3.汉字的拆分原则？ 4.写出下面汉字的编码： 我_______ 在_________ 系统_______ 自_______ 十_________ 会计报表_________ 操作系统_________ 美_________ 负债_________ 年_________ 几_________ 计算机________帮助________所有制_________ 带_________ 产_________ 第四章

1.指出在ＷＰＳ编辑状态下，■△▲符号各表示什么？ 2.指出在ＷＰＳ编辑状态下，以下命令的作用？ ∧ＫＢ ∧ＫＪ或Ｆ１ ∧Ｂ ∧ＫＳ ∧ＫＤ ∧ＫＱ ∧Ｙ ∧ＫＮ ∧ＫＸ ＥＳＣ 第五章

1．会计科目的设计原则？

2．一级科目代码由国家统一规定的几位数？ 3．设计科目代码必须注意哪几点？

4．工业会计科目按经济内容分哪几大类？ 第六章

1．企业的会计报表主要包括哪几种？ 2．通用报表系统的功能模块？ 第八章

1．干扰破坏会计信息系统的因素？ 京粤会计软件

2．本软件的科目编码长度可达几位？ 3．账簿年月的功能用于指定什么？

4．凭证录入后，在登账前必须注意哪三个问题？ 5．本系统的登账功能是否每月可以多次进行？

6．试算平衡表分别计算哪两类科目会计余额？然后根据什么等式？比较是否怎样？ 7．什么时候可以进行月末结转？月末结转的模块作用是什么？ 8．计算机账务处理系统正确的操作步骤？

9．凭证借货双方金额不平衡是否可以录入并且存盘？ 10． 数据总清的功能是什么？ 11． 自我维护的功能是什么？

第五篇：手工会计信息系统与电算化会计信息系统的异同

（二）电算化会计信息系统与传统会计信息系统的关系

1、相同点（1）目标一致（为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益）；（2）都需要遵循基本的会计理论和会计方法，如复式记账的基本原理相同（有借必有贷，借贷必相等）；（3）都需要遵守会计法规和会计制度；

（4）编制会计报表；

（5）都必须保存会计档案。（6）基本工作要求相同： A、采集数据予以输入；

B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递； C、存储记录和资料；

D、制定各种程序，规定需要何

种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递；

E、输出各种会计数据，如凭证、报表等。

2、不同点

（1）会计科目编码的变化

电算会计：以会计科目编码达到数出一门，数据共享（2）记账凭证的变化

记账凭证的产生、取得和分类不同 手工会计：人工填写记账凭证 电算会计：人工凭证、机制凭证（3）会计核算形式的变化

手工会计：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式

电算会计：不需要考虑，会计软件自动记账

（4）账簿和报表的变化

A、数据、信息的载体（媒介）不同

B、账簿输出方式的变更

手工会计：人工查找、计算、登

记在固定的账簿中。

电算会计：会计数据以数据库文件的形式保存，计算机调用相关数据生成账簿文件，通过屏幕或打印机输出。C、账簿分类的变革

手工会计：日记账、分类账、备查账

电算会计：几乎所有帐簿都表现为序时帐簿的特征。

D、报表编制方法的变更

电算会计：会计人员定义好报表格式、取数公式、输入基本数据后，计算机自动从账务处理子系统或其他子系统中取数，生成报表。

（5）内部控制的变化

手工会计：财会部门、人工控制

电算会计：财会部门+计算机处理部门、人机控制

（6）会计职能及方法的变化

手工会计：核算型会计，事后反映和监督

电算会计：管理型会计，事前、事中、事后，核算、监督、控制、分析、预测于一体