EXCEL上机操作题总结

第一篇：EXCEL上机操作题总结

EXCEL上机试题

（一）1、在桌面建立一个新文件夹，以自己的名字命名。并将新建的excel表用“成绩．xls”名字存放到文件夹中。

2、将上图内容输入到“成绩．xls”文件中的sheet1中。

3、在文件“成绩．xls”中做以下操作：

（1）计算每个学生的总分，并求出各科目的最高分、平均分。（2）将表格标题设置成黑体、24磅大小、跨列居中对齐方式。（3）将制表日期移到表格的下边，并设置成楷体、加粗倾斜、12磅.（4）将表格各栏列宽设置为8.5。列标题行行高设置为25，其余行高为最合适的行高。列标题粗体、水平和垂直居中，天蓝色的底纹。再将表格中的其他内容居中，平均分保留小数1位。按样张设置表格边框线。

（5）对学生的每门课中最高分以粗体、蓝色字、12.5％灰色底纹显示。使用条件格式。

（6）将工作表改名为“成绩表”。

（7）对“成绩表”进行页面设置：纸张大小为A4，表格打印设置为水平、垂直居中，上、下边距为3厘米。设置页眉为“学生成绩表”，格式为居中、粗斜体。设置页脚为“制表人：×××”，×××为自己的姓名，靠右对齐。

4、在“成绩．xls”的Sheet2中将上图内容写入文件中。

（1）删除工作表上方的表格标题和制表日期，仅保留表格列标题（字段名）及各学生的内容。

（2）在数据列表的姓名右边增加性别字段，第2、4、7、8条记录为女同学，其他为男同学。将工作表Sheet2复制到“Sheet3”，然后回到工作表Sheet2中进行操作。

（3）对Sheet2中数据按性别排列，男同学在上，女同学在下，性别相同的按总分降序排列。

（4）筛选出总分小于200或大于270的女生记录，效果参见下图。

5、对工作表Sheet3进行操作，效果参见下图：

（1）按性别分别求出男生和女生的各科平均分（不包括总分），平均分成绩保留1位小数。【提示】按性别进行分类，对三门课程的成绩进行汇总，汇总的的方式是求平均值。

6、保存文件，存盘退出。

EXCEL上机试题

（二）1、启动excel并建立新工作簿，文件名cj.xls，在sheet1工作表中输入下图所示的内容。

2、使用“填充”序列，将月份填充至3月，将sheet1工作表重命名为“第一季度销售情况”。

按照下列操作要求，设置文本、数据及边框格式，具体要求如下。

（1）标题：字体为“隶书”，字号为“20”，字的颜色为“深蓝色”，底纹填充“浅绿色”，跨列居中。

（2）表头（指“部门”一行）：字体为“仿宋”，字号为“14”，字形要“加粗、倾斜”，底纹填充“棕黄”，水平居中。

（3）第一列（指“服装部”一列）：字体为“楷体”，字号为“12”，底纹填充“浅黄色”，水平居中。

（4）数据区域（包括合计）：数字格式选“会计专用”，小数点位数为“0”，使用货币符号，水平居中，填充“灰色25%”。（5）列宽：设置为13。

（6）边框：外边框为粗实线，内边框为细线，标题下边框为双细线。

3、公式计算。

（1）在F4单元格中用加法（不得使用函数）计算服装部1-3月销售额合计值，再利用公式复制功能计算其他各部门1-3月销售额合计值。（2）在C9单元格中利用函数计算1月份各部门销售额合计值，再利用公式复制功能计算2月和3月销售额合计值。

4、数据处理，结果如样文所示。

将“第一季度销售情况”工作表复制到Sheet2工作表中，再在Sheet2工作表中按如下要求操作。

排序：以“合计”列为关键字，按递增方式排序。筛选：筛选出1月销售额>40000的部门。

5、建立图表

将“第一季度销售情况”工作表中，选中B3：E8区域，创建三维簇状柱形图，并设置图表标题“第一季度销售情况”及坐标轴标题“销售额”和“部门”。

EXCEL上机试题

（三）1.启动Excel，新建工作簿文件并保存，文件名为“职工档案.xls”，在Sheet1工作表中，从B2单元格起，建立如下所示的工作表。

2.设置工作表格式化及操作工作表。根据要求设置文本、数据及边框格式，结果如样文所示。

标题：字体为“黑体”，字号为“20”，字形要“加粗、倾斜”，字的颜色为“蓝色”，底纹填充“浅黄色”，跨列居中。

表头（指“部门”一行）：字体为“隶书”，字号为“14”，底纹填充“茶色”，水平居中。

第一列（指“基础部”一列）：字体为“楷体”，字号为“12”，底纹填充“浅绿色”，水平居中。

数据区域：水平居中，填充“灰色25%”，“工资”列的数字格式设为“会计专用”，小数点位数为“0”，使用货币符号。列宽：设置“性别”和“序号”两列列宽为“6”。在Sheet1工作表重命名“职工情况表”。

在Sheet3前插入三张工作表，并通过移动工作表，按照顺序排列，将“职工情况表”复制到Sheet2-Sheet7工作表中。

3.公式计算。

在I2单元格中输入“人数”，并在I3单元格中利用统计函数将统计出职工档案人数。4.数据处理。

数据排序：打开sheet2工作表，将sheet2工作表中的数据以“工资”为关键字，以“递减”方式排序。

数据筛选：打开sheet3工作表，筛选出性别为“男”的数据。高级筛选：打开sheet4工作表，利用高级筛选，筛选出“职称”为高级或中级的数据，结果放在从B22单元格开始的区域。

数据合并计算：打开sheet5工作表，删除“序号”～“职称”5列数据，将工作表中的标题和表头数据复制到E2～F3区域，并对工作表中的工资数据进行“求和”合并计算。结果放在E4单元格开始的区域。分类汇总：打开sheet6工作表，先以“部门”为关键字，按“递增”方式排序，再以“部门”为分类字段，将“工资”进行“均值”分类汇总。建立数据透视表：打开sheet7工作表，使用其中的数据，以“职称”为分页，以“姓名”为列字段，以“工资”为均值项，建立数据透视表，数据透视表显示在新建工作表中，并筛选出“职称”为“高级”的数据。

上机测试题(2011-04-12 11:52:42)转载▼

标签： 分类： 计算机基础 教育

（1）在Excel中建立以你的姓名加学号后三位的文件，例如：张三098.xls 的工作簿，在Sheet1工作表中输入下表所示的数据清单，要求采用“自动填充”序列数据方法来输入学号。

学生考试成绩

学号

姓名

大学英语 英语听力

计算机基础平均分

9051201

刘慧

9051202

姚森耀

9051203

崔立新

9051204

陶东

9051205

高慧

9051206

杨艳林

9051207

江睆

9051208

郭佩

9051209

吴丽萍

9051210

鄢敏

（2）利用“记录单”对话框来追加2名学生的成绩，其内容如下：

9051211

王晓辉

9051212

周莹

（3）求出每个学生的平均分，结果四舍五入取整数。

（4）将当前工作表更名为“成绩表”。

（5）将成绩表复制到Sheet2中，然后在新工作表上按平均分降序排序，把当前工作表更名为“排名表”。

（6）将成绩表复制到Sheet3中，然后完成如下处理：

① 在“平均分”列的右边增加新列“总评”。

② 根据以下条件，通过IF函数求出总评结果。

若平均分≥80，总评为“优良”；

若70≤平均分＜80，总评为“中”；

若60≤平均分＜70，总评为“及格”；

若平均分＜60，总评为“不及格”

③ 将当前工作表更名为“总评”。

（7）插入工作表sheet4，采用“高级筛选”方法，从“成绩表”中找出三科成绩都是优良（≥80）的记录，把条件区域和查找结果存放在Sheet4上，将其更名为“优良表”。

（8）插入工作表sheet5，采用“高级筛选”方法，从“成绩表”中找出有不及格的记录，把条件区域和查找结果存放在Sheet5上，将其更名为“不及格表”。

（9）插入工作表sheet6，利用频率分布函数FREQUENCY，从“成绩表”中统计出平均分＜50，50≤平均分＜60，60≤平均分＜70，70≤平均分＜80，80≤平均分＜90，平均分≥90的学生数各为多少。把统计的间距数组和结果数组存放在Sheet6中，将其更名为“分数段表”。（这一小题选做）

（10）插入工作表sheet7，将成绩表复制到Sheet7中，然后完成如下处理：

①在“姓名”列的右边插入一列“性别”，对应姓名中的人名，在性别这一列中分别输入“女 男 男 男 女 女 男 女 女 女 男 女”。

②利用分类汇总，统计出男女的“计算机基础”的平均分。将统计出的平均分格式设置为保留小数点２位。

③设置条件格式，将“平均分”这一列中超过85分的字体设置为红色，不及格的字体设置为绿色，将这张工作表更名为“分类汇总表”。

④给成绩表加上边框，要求外框用红色的细双线，内框用虚线，颜色

（11）保存文件，关闭工作簿。

实验3 制作图表

（1）打开以你姓名加学号后三位建立的工作簿，插入一张工作表sheet8，将成绩表中的如下数据复制到sheet8中。

姓名

大学英语

英语听力

计算机基础

刘慧

姚森耀

崔立新

陶东

高慧丽

（2）对表格中的所有学生的数据，在当前工作表中创建嵌入的条形圆柱图图标，图标标题为“学生成绩表”。

（3）对Sheet8中创建的嵌入图表进行如下编辑操作：

① 将该图表移动、放大到A8:G22区域，并将图表类型改为柱形圆柱图。

② 将图表中的英语听力和计算机基础的数据系列删除，然后再将计算机基础的数据系列添加到图表中，并使计算机基础数据系列位于大学英语数据系列的前面。

③ 为图表中计算机基础的数据系列增加以值显示的数据标记。

④ 为图表添加分类轴标题“姓名”及数值轴标题“分数”。

（4）对Sheet8中创建的嵌入图表进行如下格式化操作：

① 将图表区的字体大小设置为11号，并选用最粗的圆角边框。

② 将图表标题“学生成绩表”设置为粗体、14号、单下划线；将分类轴标题“姓名”设置为粗体、11号；将数值轴标题“分数”设置为粗体、11号、45度方向。

③ 将图例的字体改为9号、边框改为带阴影边框，并将图例移到图表区的右下角。

④ 将数值轴的主要刻度线间距改为

10、字体大小设置为8号；将分类轴的字体大小设置为8号。

⑤ 去掉背景墙区域的图案。

⑥ 将计算机基础数据标记的字号设置为16号、上标效果。

（5）将这张工作表改名为＂成绩图表＂，保存文件，关闭工作簿。

将以你姓名加学号后三位建立的文件作为EXCEL测试在“作业提交”里面提交上来。（*注：上传的作业类别一定要选择：Excel）

第二篇：办公自动化上机操作题

三峡教育WORD第二课练习→文字编排

识作为MICROSOFT office办公软件包（word、excel、Access、PowerPoint、outlook）组件之一，word是微软公司windows环境下优秀的桌面排版系统。作为世界上最流行的文字处理软件，它能让用户随心所欲地处理文字、图形及表格，创建出图文并茂的版面。无论是简单的商业信函，还是复杂的学术论著（如X2+Y2=8，X1+X2+X3+„„+Xn=M），WORD都可以高效率，高质量地完成。友好的中文界面，真实直观的屏幕效果和强大的处理能力让用户感受到大众化的“专．业级”文字处理软件的威力。．．

Word运行于WINDOWS操作系统平台，自然继承了WINDOWS的众多

优点。精美的图形用户界面，让操作者通过菜单、对话框、工具按扭来控制软件的运行，从而避免了传统DOS字处理系统需要记忆的许多功能键的繁琐。

在WORD中可以非常方便地排版中文、英文及中英文混排，例如：

Napoleon And His Soldier

Napoleon suddenly caught sight of the tall soldier and realiaed atonce that he had never seen him before.He stopped in front of the Swede.For some rdason ,this time the great man began with the second question.“How many years have you been in my army?”he demanede.“twenty three,sir.”said the Swede clearly and well.Napoleon was surprised.He looked at the tall man and asded,”How old are you ,then?”

“Three years,sir”replied the Swede quicdly

Napoleon was astonished ,”either you are mad ,or I am,”he declared.“Both,sir!”cried the Swede proudly.知识改变命运,学习成就未来!

第三篇：PPT 上机操作题

制作五张幻灯片（每小题4分）

一、第一张要求

1、采用“空白”版式，插入艺术字作为标题，艺术字内容为“侏罗纪公园”，楷 体，80 号，倾斜。

2、艺术字的填充色为渐变——预设——金乌坠地；幻灯片背景用填充效果—— 渐变——双色——粉、浅蓝。

3、添加该幻灯片切换效果为“水平百叶窗”，慢速，无声音；添加艺术字动画效 果为“飞入”、自底部、中速。

二、第二张要求

1、采用“只有标题”版式，标题内容为“最古老的鸟类”。标题字体为华文新魏，加粗，黄色，60 号字。

2、插入一个横排的文本框，输入正文，正文内容为“自从始祖鸟的化石在德国 发现以后，就一直被认为是最古老的鸟类，它的学名翻译成中文，就是“远古的 翅膀”的意思。，正文字体为楷体，加粗，黄色，36 号字。”

3、在合适位置插入一副剪贴画“花”的剪贴画。

4、给所有文字设置“飞入”的动画效果，给剪贴画设置“向内溶解”的动画效果。

5、幻灯片背景用填充效果为渐变——预设——孔雀开屏。

6、插入动作按钮，点击该按钮可以进入第一张幻灯片，按钮颜色设置配合幻灯 背景自行设计。

三、第三张要求（表格）

一季度 市场1 市场1 市场1 50000 40000 52000 二季度 100000 50000 100000 三季度 75000 65000 80000 四季度 80000 100000 1200001、插入一个 4 行 5 列的表格，输入以上表格内容。

2、设置所有单元格为“中部居中”，外边框为 6 磅、黄色、实线；内边框为 3 磅、玫红色、实线。

3、设置表格背景为双色——浅蓝、蓝色渐变。

4、添加标题“销售业绩”，设置字体格式为黑体、32 号字、加粗。

5、幻灯片背景用填充效果——纹理——花束。

四、第四张要求（模板和配色方案）

1、插入一张新幻灯片，选择的“模板”名称为：暗香扑面。

2、进入“幻灯片母版”设计界面，对该演示文稿的幻灯片母版进行“文本背景”、“强调文字”、“强调 文字和超级链接”和“已访问的超级链接”为龙腾四海。

3、标题栏中输入： “新年快乐”。

五、第五张要求（超级链接）

1、采用“标题与内容”版式，在内容区域输入“返回首页” “表格” “新年快乐”，分别设置超级链接，依次链接到第一张、第三张、第四张。

2、设置行距为 2 行，幻灯片背景为双色——浅蓝、红色渐变。

3、在标题处增加竖排艺术字“认真检查”，设置字体为楷体，60 号字；设置 艺术字的形状为“双波形 2”，艺术字的填充色为“预设”——红日西斜。

六、保存，以“职高班.PPTX” 为名，保存到“期中试题”文件夹中。

第四篇：电子商务上机操作题13

电子商务上机操作题

1．（1）请新建一个普通网页，并插入一个2*1的表格，该表格的属性为：宽：600像素，高：100像素，对齐为水平居中，边框粗细为9个像素，颜色为008080，单元格边距和单元格间距均为一个像素

（2）请将第一行的高度设为60像素，在其中输入“欣赏歌曲《暗香》”并设文字的html效果，要求：网页被下载时，上述文字从网页的底部——

（3）请将第二行拆分成左右两个单元格，在左侧的单元格（即：第二行第一列）中输入对应的文字内容，并利用外部css样式单进行修饰，具体要求：首先建立一个名为mystylec3.css的外部样式单文件，要求在该外部css样式单文件中必须指定以下内容，样式选择符（器）的名称为mystylec3，字体大小为13，颜色为ffff00，加粗，段落格式为左对齐，边距大小为150%，单字间距为5个像素，边框的样式为破折号，颜色为红色，宽度为一个像素，背景颜色为c0c0c0(4)请将保存在素材包中的cunxiang.swf文件插入到第二行右侧单元格中，（即第二行第二个单元格），并设置其宽度为260像素，高为360像素，如果客户端浏览器不能支持直播该flash动画，则在对应的位置上显示“您的浏览器不支持该插件”的信息。

2．利用frontpage2000制作一个如图所示的网页并按照要求将此文件保存到考生文件夹内，名为indexcl.html 要求：1 新建一个普通网页，并插入一个4*1（即4行一列的表格）该表格的属性为，宽：800像素，高400像素，对齐方式为水平居中，边框粗细为5个像素，颜色为ff99ff，单元格边距及单元格间距为0像素。、第一行的高度为74个像素，并将第一行拆分成两个单元格，其中第一单元格的宽度为128像素。在第一行的第一单元格中输入文本“轻松的旅程”并对此文本添加动态html效果，具体效果要求如下：当鼠标在此文本上悬停时，对上诉文本显示红色破折号边框。

在第一行的第二个单元格中插入flash动画，该flash动画的源文件是素材包中的31.swf，其具体要求如下：高79个像素，宽534个像素，当浏览器不能支持播放该flash动画，则在对应的位置上显示“您的浏览器不支持该插件”的信息。第二行的高度为19个像素，背景颜色为ff99ff。6 第三行的高度为216个像素，对齐方式为水平居中，在第三行中插入一个avi视频，该avi视频源文件是素材包中的“yuanshe.avi”。第四行的高度为17，背景颜色为ff99ff。

3．龙进公司是一家玩具厂商，其产品名称为w***玩具，售价为50元/台，蓝猫公司是一家玩具经销商，经过市场调查，获悉龙进公司生产的玩具销路很好，为了得到较低的折扣，蓝猫公司向龙进公司申请为签约商户，并向其发出订购100个该玩具的询价单，龙进公司见到蓝猫公司的询价单后，立即进行报价，随后双方进入网上洽谈室，进行洽谈，经过磋商，龙进公司最后以每只40元的售价卖给蓝猫公司，并最终签定交易100只玩具的合同。

4．朝日经贸公司主营进口业务，腾达公司是一家国外出口公司，主要出口各种手表，为了更好的开展进口业务，朝日经贸公司将腾达公司列为贸易伙伴，编号为x***，类型为：出口***，双方交易的商品的编号为p***，品名为n***手表，朝日经贸公司想进口一批手表，便开始创单，交易时间为2005年11月x号，卖主编码为贸易伙伴名称，添加商品为n***手表，制单完毕后，朝日经贸公司将此单据生成平文，然后又译成edi报文，最后将此报文发送。

5．天翔公司想在网上开展电子商务，为了保证交易安全，天翔公司决定到网上申请一个企业CA证书来做登陆验证，请你帮助天翔公司从电子商务实验室申请并下载该企业数字证书，并将此证书用zip压缩工具压缩加密成cc.zip文件，密码为ecp。

6．小李是某高校电子商务专业毕业生，毕业后到一知名电子商务网站注册为b2c特约商户，并开了一个网上商店，商户名称为s***商户，专卖商品类别为数码产品，专卖店名称为s***专卖店，经营品牌为apple***品牌，入注商城后，他先对公司简介、配送说明、支付说明和售后服务，等网店信息进行设置（信息自定义），然后添加一批新商品，商品名称为A***mp3，进货价为500元，市价为550元，优惠价为520元，期初记帐为10件，小李担心库存不足，于是采购入库10件该商品，交货方式为送货上门，运输方式为火车，结算方式为网上支付。

7．小悠在一家从事餐饮服务的公司工作，为了增强对该公司的宣传，小悠以企业名称为“EAT***”，主营行业：“食品饮料”为主要信息注册了一个用户，发布了一条标题为“新菜肴上市，欢迎品尝***”，内容标题类为“合作”型的商业信息，发布后搜索并查看该条商业信息，请在电子商务实验室中模拟完成以上操作。

8．孟阳喜欢收集各种水杯，经常在网上进行交易，于是这次他首先在一家新上线的拍卖网注册成为会员，准备把一对全新的情侣套杯拿出来在礼品/玩具/模型/游戏类别里拍卖，水杯名为爱心***对杯，起拍价为15元，在线4天，最后这对套杯是被一顾客以20元的价格拍得。

第五篇：Access上机操作题——报表操作

Access上机操作题之二十

——创建报表㈠

一、使用工具栏中“新对象：自动报表”按钮创建纵栏式报表：  创建“学生”表的纵栏式报表，其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“表”对象。②选择“学生”数据表。

③单击工具栏中的“新对象：自动报表”按钮，选择“自动报表”选项。④保存此报表。 窗体转换为报表：

将“教学”数据库中的“学生”窗体转换为报表。其操作步骤如下： ①打开“教学”数据库，选择“窗体”对象。②右击“学生”窗体名，选择“另存为”命令。

③在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉按钮中，选择“报表”选项。④单击“确定”按钮。 学生操作训练

⑴创建“课程”表的纵栏式报表。⑵创建“成绩”表的纵栏式报表。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表的窗体，然后再将转换为报表。

二、使用向导创建单表报表：

1、自动创建纵栏式报表：

⑴根据“学生”表创建纵栏式报表，其操作步骤如下：

①选择“插入”菜单中的“报表”命令，或选择“报表”对象后，再单击“新建”按钮。

②选择“自动创建报表：纵栏式”选项，并选择数据来源为“学生”表后，单击“确定”按钮。

③保存此报表。

注：自动创建表格式报表和数据表式报表的操作方法同此相似。学生操作训练：

⑵根据“课程”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。⑶根据“成绩”表，分别创建一个纵栏式、表格式报表。

2、使用“报表向导”创建报表：

⑴使用“报表向导”建立一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、出生日期”等字段的简单报表。其操作步骤如下：

①选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项。

②在“表/查询”下拉列表中选择报表的数据来源——“学生”表，然后选择在报表中要显示的字段名：学号、姓名、性别、出生日期等，最后单击“下一步”按钮。

③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。

④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。⑤选择一种报表布局形式：纵栏表 / 表格 / 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向 / 横向。然后单击“下一步”按钮。

⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。

⑦输入新建报表标题，单击“完成”按钮，保存此报表。学生操作训练：

⑵使用“报表向导”创建一个基于“学生”表所有字段的纵栏式报表，并采用“组织”报表样式，命名为“学生纵栏式报表”。

⑶创建一个基于“课程”表所有字段的表格报表，采用“大胆”报表样式，命名为“课程表格式报表”。

⑷创建一个基于“成绩”表所有字段的数据表报表，采用“随意”报表样式，命名为“成绩数据表报表”。

⑸创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、性别、团员、电话、地址、照片”等字段的表格报表，命名为“学生表格式报表”。

Access上机操作题之二十一

——创建报表㈡

一、使用报表向导创建基于多个数据源的报表：

 在“教学”数据库中，创建基于“学生”、“课程”、“成绩”三张数据表的报表。其操作步骤如下：

①选择“报表”对象，然后双击“使用向导创建报表”选项。

②在“表 / 查询”下拉列表中选择“学生”表，然后选择报表要显示的“学生”表中的字段名，再选择“课程”表中的字段，然后选择“成绩”表中的字段，最后单击“下一步”按钮。

③设置分组：确定是否添加分组级别。暂时不添加，则直接单击“下一步”按钮。

④设置记录的排序次序。暂时不设置排序，则直接单击“下一步”按钮。⑤选择一种报表布局形式：纵栏表 / 表格 / 两端对齐；并选择一种页面方向：纵向 / 横向。然后单击“下一步”按钮。

⑥选择报表显示样式：大胆/正式/淡灰/紧凑/组织/随意，然后单击“下一步”按钮。

⑦输入新建报表标题——“学生报表”，单击“完成”按钮，保存此报表。 学生操作练习：

⑴在“教学”数据库中，创建基于“学生”数据表中“学号、姓名、性别”字段，“课程”数据表中“课程”字段和“成绩”数据表中的“成绩”字段的报表，并命名为“学生报表1”。

⑵在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表中“学号、成绩”字段和“课程”数据表中的“课程”字段的报表，并命名为“学生报表2”。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名、性别”字段，“职工家属”数据表中的“爱人姓名、子女姓名”字段，及“职工工资”数据表中的“基本工资、奖金、保险”字段的报表，并命名为“职工报表3”。

⑷在“职工基本情况”数据库中，创建基于“职工”数据表中的“职工号、姓名”字段，“职工工资类别”数据表中的“工资类别”字段，及“职工工资汇总表”中的“金额”字段的报表，并命名为“职工报表4”。

二、使用“标签向导”创建选项卡式报表：

 创建以“学生”表对象为数据来源的选项卡式报表。其操作步骤如下： ⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。

⑵选择“标签向导”选项，并在其下方的“请选择该对象数据的来源或查询”下拉列表框中选择“学生”表作为数据来源，然后单击“确定”按钮。

⑶选择标签的尺寸，然后单击“下一步”按钮。若采用自定义尺寸，则可单击“自定义”按钮后，单击“编辑”按钮，然后对标签的长度、宽度、边距、间距等进行设置后，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。

⑷设置标签文字的外观（字体、字号、粗细、颜色、字形等），单击“下一步”。⑸添加标签中要显示的字段，单击“下一步”。

⑹选择一个作为排序关键字的字段，单击“下一步”。

⑺输入报表的标题——“学生标签1”，单击“完成”按钮。

注：若要其字段为自定义多行显示，则必须在设计视图中，借助工具箱中的“文本框”按钮来完成，每一行必须用一文本框，文本框中内容的引用格式为：=Trim（[字段名1]&[字段名2]&…）

 学生操作训练：

⑴在“教学”数据库中，创建显示“学生”表中的“学号、姓名”字段，“课程”表中的“课程” 字段，“成绩”表中的“成绩”字段的选项卡式报表，并命名为“学生标签2”。（注：必须先建立一个基于这三张数据表的简单查询）

⑵在“职工基本情况”数据库中，创建以“职工”表为数据来源的选项卡式报表，并命名为“职工标签1”。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建显示“职工”表中的“职工号、姓名”，“职工工资”表中的“基本工资、奖金、保险”字段的选项卡式报表。并命名为“职工标签2”。

Access上机操作题之二十二

——创建报表㈢

使用“图表向导”创建图表

在“教学”数据库中，创建基于“成绩”数据表的图表。其操作步骤如下：⑴选择“插入”菜单中的“报表”命令；或在数据库窗口中选择“报表”对象，然后单击工具栏上的“新建”按钮。

⑵选择“图表向导”，并选择“成绩”表作为图表的数据来源，然后单击“确定”按钮。

⑶选择图表中所包含的字段（选择“编号”和“成绩”两个字段），然后单击“下一步”按钮。

⑷选择一个图表类型，如柱形图。单击“下一步”按钮。

⑸设置图表中数据的布局方式：将“编号”字段分别拖动至X、Y轴项目中，然后双击左上角的“求和成绩”项目，选择“平均值”后再单击“确定”按钮，最后单击“下一步”按钮。

⑹输入图表的标题——“成绩图表报表1”，然后单击“完成”按钮。 学生操作训练：

1、先建立一个基于“课程”表中的“课程”字段和“成绩”表中的“学号”、“成绩”字段的简单查询。然后根据此查询建立一个统计三门课程平均成绩的图表报表，并命名为“成绩图表报表2”。

2、根据“学生”表中的“姓名”和“入学成绩”字段，建立一个统计每位学生的入学成绩情况的图表报表，并命名为“学生入学成绩图表”。

3、在“职工基本情况”数据库中，先利用计算查询计算出“职工工资”表中每位职工的“工资总额”（基本工资+奖金+保险），然后建立一个基于该查询中“职工号”和“工资总额”字段的图表报表，并命名为“职工工资总额图表”。

4、在“职工基本情况”数据库的“职工工资汇总表”中，建立一个统计各类工资（编号）平均值的图表，并命名为“职工平均工资图表”。

二、使用设计视图创建报表㈠：

 使用设计视图创建报表的操作步骤（5步，以“教学”数据库为例）：

1、创建一个空白报表。

⑴打开“教学”数据库，选择“报表”对象。

⑵双击“在设计视图中创建报表”选项；或单击“新建”按钮，选择“设计视图”选项后，单击“确定”按钮。

⑶添加或删除节：选择“视图”菜单中的“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令；或在报表/节的标题栏上右击，选择“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令。

2、指定报表的数据来源。

⑴在空白报表中，右击设计视图的标题栏，选择“属性”命令；单击工具栏中的“属性”按钮；按功能键F4键；双击报表左上角（标尺最左端）的“报表选择器”。（4种方法）

⑵选择“全部”或“数据”选项卡，再单击“记录源”右侧的下拉按钮，选择作为数据来源的数据表或查询。

⑶关闭“报表属性”对话框。

3、编辑报表：添加或删除各种控件。

⑴向报表添加字段：直接将字段拖动至设计网格中，并调整好间距和行距。⑵调整报表空间的大小：利用鼠标拖动可调整每节的高度和宽度，及控件的位置、大小等。

⑶添加系统时间和日期：

①选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，然后选择好“日期和时间”的格式，再单击“确定”按钮。

②在工具箱中选择“文本框”按钮，然后在报表网格中拖出一未绑定文本框，再在文本框中输入表达式“=NOW（）”或“=DATE（）”（默认格式）；若输入指定格式，可采用表达式：

=year(date())&”年”&month(date())&”月”day(date())&”日”。

⑷添加页码：

①选择“插入”菜单中的“页码”命令，然后选择好“页码”的格式、位置及对齐方式，再单击“确定”按钮。

②在工具箱中选择“文本框”按钮，然后在报表网格中拖出一未绑定文本框，再在文本框中输入表达式“=[pages]”（默认格式）；若输入指定格式，可采用表达式：

=”第”&[page]&”页”，或=”共”&[pages]&”页，第”&[page]&”页”。 学生操作训练：

1、在“教学”数据库中，完成下列操作：

⑴添加一个无数据来源的空白报表，并添加相关的节，使其拥有报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、主体等5个组成部分。

⑵设置“学生”表为该空白报表的数据来源，将“学生”表中的所有字段添加到“主体”节中，并设置并调整好各控件。

⑶利用“插入”菜单，完成以下操作：

①在报表页脚的位置插入当前系统的日期，其格式为：2011年5月5日。

②在报表页眉的位置插入当前系统的时间，其格式为：9：18：18。③在页面页脚的位置插入页码，其格式为：共X页，第X页。④在页面页眉的位置插入页码，其格式为：第X页。

2、在“职工基本情况”数据库中，完成下列操作：

⑴添加一个无数据来源的空白报表，并添加相关的节，使其拥有报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、主体等5个组成部分。

⑵设置“学生”表为该空白报表的数据来源，将“职工”表中的所有字段添

加到“主体”节中，并设置并调整好各控件。

⑶利用工具箱中的“文本框”控件，完成以下操作：

①在报表页脚的位置插入当前系统的日期，其格式为：2011年5月5日。

②在报表页眉的位置插入当前系统的时间，其格式为：9：18：18。③在页面页脚的位置插入页码，其格式为：共X页，第X页。④在页面页眉的位置插入页码，其格式为：第X页。

Access上机操作题之二十三

——创建报表㈣

使用设计视图创建报表㈡

4、对报表进行排序和分组。⑴对报表进行排序：

①创建一个基于“学生”表中“学号、姓名”字段，“课程”表中“编号、课程”字段和“成绩”表中“成绩”字段的表格式报表——“学生成绩报表”，并切换至设计视图中。

②单击工具栏上的“排序与分组”按钮，或选择“视图”菜单中的“排序与分组”命令。

③在“排序与分组”对话框中，单击“字段/表达式”列的第一行右侧的下拉按钮，选择一个用于排序的字段名称（如：学号），然后单击“排序次序”右侧的下拉按钮，选择一种排序方式（升序/降序）。

④切换至“打印预览”视图方式下，观察结果。⑵对报表进行分组：

①打开或创建一个报表（如：学生成绩报表），并切换至设计视图中。②单击工具栏上的“排序与分组”按钮，或选择“视图”菜单中的“排序与分组”命令。

③在“排序与分组”对话框中的 “字段/表达式”列内选择一个用于分组的字段名称（如：学号）。

④然后在其下方“组属性”栏中的“组页眉/组页脚”的下拉列表框中，选择“是”（则按当前字段进行分组），并关闭该对话框。若选择“否”（默认值，则不进行分组）。

⑤选择主体节中的“学号”文本框，并将拖至“学号页眉”节中，并与页面页眉中“学号”标签上下对齐。

⑥切换至“打印预览”视图方式下，观察结果。⑶设置分组形式和组间距：

 不同数据类型的分组形式与组间距设置：

任何类型的数据都可将其分组形式设置为“每一个值”（默认值），那么此时其组间距应设置为1（即每一条记录作为一个组）。

①文本型数据的分组形式与组间距：

文本型数据的分组形式设置为“前缀字符”，其组间距为该字段左侧的字符个数。如“学号”字段，若设置分组形式为“前缀字符”，组间距为4，则将学号前4位相同的记录作为一个组。

②日期/时间型数据的分组形式与组间距：

日期/时间型数据的分组形式设置为“年、月、日、季、周、小时”，则其组间距可设置为任意一个有效数字。

③数字、货币或自动编号类型数据的分组形式与组间距：

当它们的分组形式设置为“间隔”时，则其组间距可设置为任意一个有效数字。

 学生操作练习：  在“教学”数据库中，完成以下报表操作：

1、按例题步骤完成例题的操作练习。

2、在“学生成绩报表”中，按课程名称进行分组，并另存为“课程分报表”。

3、在“学生成绩报表”中，将成绩按每10分一档进行分组，并另存为“学生成绩分组报表”。

4、创建一个基于“学生”数据表中所有字段的名为“学生基本情况报表”的表格式报表，然后按姓氏进行分组，并另存为“学生姓氏分组报表”。

5、在“学生基本情况报表”中，按性别进行分组，并另存为“学生性别分组报表”。

6、在“学生基本情况报表”中，将同一年出生的学生作为一组，并另存为“同年出生分组报表”。

7、在“学生基本情况报表”中，将同一个月出生的学生作为一组，并另存为“同月出生分组报表”。

8、在“学生基本情况报表”中，将同一天出生的学生作为一组，并另存为“同日出生分组报表”。

9、在“学生基本情况报表”中，将同一个季度出生的学生作为一组，并另存为“同季度出生分组报表”。

10、在“学生基本情况报表”中，将地址为同一个城市的学生作为一组，并另存为“同城学生分组报表”。

11、在“学生基本情况报表”中，对入学成绩字段以100分为分数段进行分组，并另存为“入学成绩分组报表”。

 在“职工基本情况”数据库中，完成以下报表操作：

1、在设计视图创建报表：

①利用设计视图创建一个空白报表。

②将“职工”数据表设置为该报表的数据来源。

③将“职工”数据表中的所有字段都添加到空白报表的“主体”节中。

④将每个字段控件的标签水平放置到“页面页眉”节中，然后对应地将每个字段控件的文本框水平放置“主体”节中，并与其标签上下一一对应。

⑤调整每个节的高度与宽度，并利用“打印预览”观察其效果。⑥保存此表，并命名为“职工报表”。

2、利用“职工报表”，完成下列操作：

①在报表“页面页眉”中，插入“2011年5月6日”格式的系统日期。②在报表“页面页脚”中，插入“共X页，第Y页”格式的页码。③将“职工号”前4位相同作为一组进行分组，并命名为“职工班组分组报表”。

④将所有职工按性别进行分组，并命名为“职工性别分组报表”。⑤按职工出生日期年份相同进行分组，并命名为“职工同年分组报表”。⑥按职工工作业绩情况进行分组，并命名为“职工工作业绩分组报表”。

3、利用报表向导，创建一个基于“职工”表中“职工号、姓名”字段，和“职工工资”表中“基本工资、奖金、保险”字段的表格式报表，并命名为“职工工资报表”。

①按职工基本工资进行分组，其间隔为1000元，并另存为“基本工资报表”。②按职工奖金进行分组，其间隔为100元，并另存为“奖金分组报表”。③按职工保险进行分组，其间隔为10元，并另存为“保险分组报表”。

Access上机操作题之二十四

——创建报表㈤

使用设计视图创建报表㈢

5、在报表中进行计算与汇总：  添加计算字段：

以“教学”数据库中的包含“学生”表中“出生日期”字段的报表为例，添加一个“年龄”字段。

⑴利用报表向导，创建一个基于“学生”表（必须包含“出生日期”字段）的表格式报表。

⑵切换到设计视图中，设置各字段的位置。⑶在报表的主体中添加一个文本框。

⑷把文本框的附加标签移至页面页眉中（剪切→粘贴），将文本框与附加标签上下对齐。

⑸双击文本框的附加标签，在“标题”栏中输入“年龄”，然后关闭它；或两次单击文本框的附加标签，直接输入“年龄”。

⑹双击文本框，在“控件来源”栏中输入表达式：=year(date())-year([出生日期])。

⑺单击“打印预览”按钮，观察其结果。学生操作练习： ⑴按步骤完成以上例题。

⑵在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表所有字段的表格式报表，然后在此报表中添加一个“年龄”的计算字段。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工工资”数据表所有字段的表格式报表，然后在此报表中添加一个统计每位职工 “总工资”和“平均工资”的计算字段。

⑷在“教学”数据库中，创建一个用于统计每个学生三门课程总分的“总分”字段。提示：

①创建一个基于“学生”表中“姓名”字段，“课程”表中“课程”字段，及“成绩”表中“成绩”字段的简单查询。

②利用此简单查询创建一个交叉表查询。

③将此交叉表查询作为报表的数据来源创建一个表格式报表。 在报表中汇总数据：

以“教学”数据库中统计每位学生各科成绩的平均分和最高分为例。⑴创建一个基于“学生”表中“姓名”字段，“课程”表中“课程”字段，及“成绩”表中“成绩”字段的表格式报表，并命名为“学生成绩报表”。

⑵设置以“课程”进行分组（含组页眉和组页脚）。

⑶单击工具箱中的“文本框”按钮，然后在“课程页脚”中添加一个文本框。⑷两次单击该文本框的附加标签，更改标签名为：平均分。⑸单击文本框，输入表达式：=AVG([成绩])。⑹同样方法，添加一个统计最高分的文本框。⑺在“打印预览”视图下显示报表，并保存报表。学生操作练习： ⑴按步骤完成以上例题。

⑵利用上面报表的基础上，再统计出每位学生总分和最低分。

⑶在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工工资”所有字段的表格式报表，然后以“职工号”进行分组，再统计出每位职工的总工资和平均工资。Access上机操作题之二十五

——创建报表㈥

创建子报表

 创建子报表的方法（两种）：

1、在已建好的报表中使用“子窗体/子报表”控件创建子报表；

2、将一个已存在的报表作为子报表直接添加到其他报表中。

一、在已有报表中创建子报表：

例：在“教学”数据库中，根据“学生”数据表部分字段创建一个表格式报表，然后在该报表中插入一个包含“学生”表“学号”字段、“课程”表“课程”字段、“成绩”表“成绩”字段的子报表。

操作步骤：

⑴建立一个由学生表中“学生”表“学号”字段、“课程”表“课程”字段、“成绩”表“成绩”字段组成的名为“成绩”查询。

⑵创建一个基于“学生”表所有字段的“学生报表”，并切换到设计视图方式下。

⑶单击工具箱中的“子窗体/子报表”控件，在报表的主体中单击需要放置子报表的位置。

⑷在“子报表向导”中，选择单选项“使用现有的表和查询”，然后单击“下一步”按钮。

⑸在“表/查询”列表框中选择“成绩”查询，再其所有字段设置为“选定字段”，单击“下一步”按钮。

⑹设置链接主字段与子字段设为“学号”，单击“下一步”按钮。⑺输入子报表名称——学生成绩子报表，然后单击“完成”按钮。注：

①从第⑷步开始也可以采用此方法操作：两次单击该控件的附加标签，将其名称更改为“成绩”。右击该控件，选择“属性”命令，设置子报表的数据来源为“成绩”查询，链接主字段与子字段设为“学号”。

②子报表的编辑操作，可同报表一样进行操作。

二、将已有的报表添加到其他报表中：

例：在上例的“学生报表”中添加一个包含“学生”表“学号”字段、“课程”表“课程”字段、“成绩”表“成绩”字段的子报表。

操作步骤：

⑴创建一个包含“学生”表“学号”字段、“课程”表“课程”字段、“成绩”表“成绩”字段的名为“成绩”表格式报表。

⑵打开主报表——“学生报表”，并切换到设计视图方式下。⑶按F11键切换回数据库窗口。

⑷单击选中“成绩”报表，将其直接拖放到主报表主体中的相应位置。⑸修改附加标签中的文本（两次单击即可修改），以适应主/子报表的显示情况。

 学生操作训练：

1、完成上面两道例题。可依照操作步骤逐步完成。

2、在“学生报表”中插入一个基于“成绩”数据表的子报表。

3、在“职工基本情况”数据库中，创建一个基于“职工”数据表所有字段的“职工报表”，然后在此报表中插入一个基于“职工家属”数据表的子报表，并另存为“职工家属子报表1”。

4、在“职工报表”中，插入一个基于“职工工资”数据表的子报表，并另存为“职工工资子报表1”。

5、创建一个基于“职工家属”数据表的表格式报表，然后将其添加到“职工报表”中，并另存为“职工家属子报表2”。

6、创建一个基于“职工工资”数据表的表格式报表，然后将其添加到“职工报表”中，并另存为“职工工资子报表2”

Access上机操作题之二十六

——报表综合操作题

 在“教学”数据库中，完成下列报表操作：

1、利用报表向导创建一个基于“学生”表中“学号、姓名、出生日期”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”中“成绩”字段的表格式报表，调整报表中的控件及文本框，使其内容能完全显示出来，并命名为“学生基本情况报表”。

2、设置报表的标题文字为“学生基本情况报表”，其文字格式为黑体、加粗、红色、24磅，并居中放置；设置控件附加标签为隶书、紫色、加粗、12磅。取消它们的斜体设置。

3、利用图表向导创建一个基于“学生”表中“学号”字段、“课程”表中“课程”字段和“成绩”中“成绩”字段的图表报表，其中分类轴（X轴）为“学号”，数据轴（Y轴）为“求和成绩”，图例（系列）为“课程”，并命名为“学生成绩图表”。

4、在“学生基本情况报表”的页面页脚中插入“共X页，第Y页”格式的页码。

5、在“学生基本情况报表”中，根据“出生日期”字段添加一个名为“年龄”的计算字段，保存该报表。

6、把“学生成绩图表”作为子报表，插入到“学生基本情况报表”的主体中。在“打印预览”视图方式下观察其结果，将该报表另存为“学生成绩图表报表”。

7、创建一个基于“学生”表中“学号”、“课程”表中“课程”、“成绩”表中“成绩”的“学生成绩查询”。

8、打开“学生基本情况报表”，将数据来源于“学生成绩查询”的子报表插入到该报表中，并另存为“学生成绩查询报表”。

9、在“学生基本情况报表”中，按“课程”进行分组，并在“课程页脚”中添加用于汇总各科总分、平均分、最高分、最低分四个文本框，将此报表另存为“各科成绩分组报表”。

10、在“学生基本情况报表”中，按“学号”字段的前4个字符进行分组，并将此报表另存为“班级成绩分组报表”。

11、在“学生基本情况报表”中，按“出生日期”的年份进行分组，并将此报表另存为“年龄分组报表”。

12、在“学生基本情况报表”中，按“成绩”20分为间隔进行分组，并将此报表另存为“成绩分数段分组报表”。