第一篇:设计成本部---集团会议心得体会
参加集团经济工作会议心得体会
在为期两天的集团经济工作会议上,冯董的讲话,使我们受益匪浅,感受颇深。不但在理论上得到了进一步的充实,开阔了视野,同时在思想上也有了更新的飞跃。
在这次会议中,冯董对国际、国内的经济形势、趋势以及集团各行业所面临的机遇与困境,进行了科学、详尽且客观的分析,审时度势,提出了具有前瞻性、指导性的工作核心思想。下面就冯总《在逆境中发掘竞争优势》的讲话谈谈我的一点心得体会:
一、美克正处于国际、国内的政治、经济风云变幻的时代。
从美国引发的金融风暴到欧债危机;从人民币汇率的震荡走高到国内CPI的起起伏伏;从房地产行业的调控到拉动内需的国家政策......,这一切都表明我们正处于一个全球化、错综复杂的经济时代。集团在家具制造出口、零售、精细化工、房地产等领域均处于前所未有的外部环境中,诸多复杂多变的不确定性因素影响着未来的局势。这其中处处隐藏着风险的同时,无疑也孕育着无数的机遇。简单的靠拼人力成本、拼土地资源就能决胜千里之外的时代一去不会复返,未来的发展需要面对的是复杂多变的外部世界。
二、“内忧外患”不能作为我们停滞不前的理由,“乱世出英雄”,我们要调整心态,积极应对。
从冯董的讲话中可以看到,集团在过去的2011年并未取得预想的业绩,很显然并非我们做的不够好,而是恶劣的大环境所致。我想,这并不代表着我们就可以听天由命,顺势而为。环境的恶劣是客观的,也是我们无法控制的,我们要做的是以乐观的心态去发挥主观能动性,将逆境转变为发展的动力。逆境不会消失,关键在于怎么面对,我们美克人要像海燕一样在狂风雷电间飞翔高呼:“让暴风雨来得更猛烈些吧!”
三、有勇亦要有谋
通过冯董的讲话,我深深感受到了外部环境的复杂必须要有科学的管理思路和工作方法来应对,并非易事。
集团在经过了拓展型组织和学习型组织后,进入到了适应型组织阶段,这不仅是美克发展的需要,也是历史发展阶段的必然,也标志着美克进入到了一个更高层级的组织管理阶段。同时,也对我们的管理提出了更高层次的要求。从数据的采集分析,到创新的实践,以及资源整合能力、员工能动性的有效调动等均关系到美克是否能够应对外部的环境并可持续的健康发展。
总而言之,冯董的讲话让我们体会到了逆境时常会出现,而机遇也恰恰孕育其中,良好的心态,积极的面对,才是成功之道。我想美克正是经历了无数次风雨的洗礼才有今天的成就,相信明天的美克依然会是那只逆风飞扬的海燕。
设计成本部
2012.1.4
第二篇:XX集团成本部岗位说明书
集团成本部岗位说明书
1、成本总监
o
基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
分管副总裁
管理幅度
直辖6岗;
直接下级
成本经理
o
职位目标
2.1在总裁的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
o
工作联系
3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2)
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、、季度、月度计划,并监督计划的落实;
3)
审核(或审批)部门各类文件和资料;
4)
负责本部门职责、岗位说明书的修订、完善工作;
5)
负责本部门人员定岗定编、招聘配置、人员离职等工作;
6)
负责组织部门内的培训、绩效考核工作;
7)
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
8)
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;
9)
负责组织完成上级领导交办的其他工作。
成本管理体系的建立
1)
组织建立和完善公司成本管理体系。
2)
组织策划、制订公司房地产开发项目的成本战略,并负责督促实施。
3)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
4)
组织对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
督导下属做好下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
督导下属参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织下属对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)
3)
组织审核事业部项目定位阶段的目标成本测算。
4)
督导下属做好对城市公司项目定位阶段的成本测算工作,并组织审核。
5)
组织审核城市公司方案阶段的目标成本测算。
6)
组织对下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
7)
集团总部进行设计工作时,组织下属对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
督导下属收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
督促下属做好下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。
成本管理
1)
组织对下属公司超目标成本的审核。
2)
督促下属完成各下属公司的动态成本月报的备案。
3)
督导下属编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
组织对下属公司的权限外的工程结算审核工作。
5)
督促下属做好下属公司所有结算和后评估资料的备案。
采购管理
1)
负责组织战略采购和集中采购。
2)
组织制定和完善统一招标管理制度,组织编制和完善统一招标模块。
3)
组织对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限,组织下属参与下属公司的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
5)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
督导下属做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
组织对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限,组织下属按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
督促下属做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
CIFI-JT-OP-YY-001
经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引(事业部)
CIFI-CS-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引(城市公司)
2、成本管理部经理
o
基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位编号
CIFI-JT-CB-001
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
成本总监
管理幅度
直辖5岗;
直接下级
综合成本、土建造价、安装造价、采购管理、部门助理
o
职位目标
2.1在成本总监的领导下,负责公司成本的统筹管理工作,为下属公司的成本和招投标管理工作提供服务、支持、指导。
o
工作联系
3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
协助总监做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作;
4)
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
5)
负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。
成本管理体系的建立
1)
协助总监建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助总监编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3)
协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
合同管理
1)
协助总监做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
协助总监做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
协助总监做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
CIFI-JT-OP-YY-001
经营计划管理作业指引
CIFI-SY-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引(事业部)
CIFI-CS-WI-YY-001
项目开发计划管理作业指引(城市公司)
3、综合成本
o
基本资料
职位名称
综合成本
职位编号
CIFI-JT-CB-002
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1在部门经理指导下,负责协调部门内部各专业、各业务模块之间的业务。
o
工作联系
3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
协助经理做好部门内部各专业、各业务模块之间的协调工作;
2)
根据部门计划的安排制定个人工作计划,完成相关的工作;
3)
参与部门内的培训、绩效考核工作;
4)
负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
5)
负责完成领导交办的任务,定期向领导汇报本职工作的情况。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与对下属公司的成本管理工作进行检查和考核。
成本策划
1)
组织对下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,组织各专业对项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)
3)
协调各专业对事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。
4)
协调各专业对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算工作。
5)
集团总部进行设计工作时,协调各专业对设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
组织进行收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
组织对下属公司成本部动态成本信息台帐的建立,及时汇总到集团。
成本管理
1)
协调各专业对下属公司超目标成本的审核。
2)
组织对备案各下属公司的动态成本月报。
3)
组织编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
协调各专业对下属公司(事业部、城市公司)权限外的工程结算复核。
5)
组织备案下属公司的所有结算资料。
6)
组织项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协调各专业进行战略采购和集中采购。
2)
协助经理编制统一招标管理制度、编制统一招标模块。
3)
协调各专业对集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标工作。
4)
根据权限,协调各专业参与下属公司的采购工作。(即对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
合同管理
1)
协助经理做好公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
协调各专业对下属公司权限范围外合同的审批。
3)
根据权限,协调各专业按时完成下属公司上报集团的合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
协助经理做好公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
协助经理做好成本管理资料的收集、整理和归档。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
4、土建造价
o
基本资料
职位名称
土建造价
职位编号
CIFI-JT-CB-003
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1负责与下属公司的成本经理(或成本人员)进行对接,协助经理做好对下属公司成本管理的支持、服务和指导工作。
o
工作联系
3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
负责下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出并汇总相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的土建专业工程的目标成本测算并汇总项目目标成本。
5)
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审并汇总评审意见。
6)
集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出土建专业成本控制建议。
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
负责指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。
成本管理
1)
负责下属公司超目标成本的审核。
2)
备案各下属公司的动态成本月报。
3)
负责编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的土建专业工程结算复核。
5)
负责备案下属公司的所有结算资料。
6)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限,参与下属公司土建专业工程的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
参与公司土建专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
负责对下属公司权限范围外土建专业工程合同的审核。
3)
根据权限,按时完成下属公司上报集团的土建专业工程合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
负责公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
负责收集和整理成本管理资料并及时归档。
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
5、安装造价
o
基本资料
职位名称
安装造价
职位编号
CIFI-JT-CB-004
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1负责项目成本管理模块中安装造价的管理工作。
o
工作联系
3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。
成本管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
指导下属公司进行成本体系建立及实施工作。
3)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算。(原则:谁拿地谁做成本估算)
3)
参与事业部各阶段目标成本的评审工作,提出相关建议。
4)
负责对城市公司项目定位、方案阶段的安装专业工程的目标成本测算工作。
5)
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审。
6)
集团总部进行设计工作时,负责在设计阶段提出安装专业成本控制建议。
成本信息收集
1)
参与收集、整理、更新和维护公司范围的有关成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
负责下属公司(事业部、城市公司)权限外的安装专业工程结算复核。
5)
参与下属公司的所有结算资料。
6)
参与下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
参与制定和完善统一招标管理制度,参与编制和完善统一招标模块。
2)
根据权限,参与下属公司安装专业工程的采购工作。(即组织对下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
3)
督促下属做好下属公司招标采购过程资料电子版本的备案。
合同管理
1)
参与公司安装专业工程合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限,按时完成下属公司上报集团的安装专业工程合同等项的审核工作。
信息及档案管理
1)
参与公司的成本管理信息系统的建立、维护,并对执行工作进行检查监督。
2)
参与收集和整理成本管理资料并及时归档。
其他
1)
协助采购主管做好战略采购和集中采购相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
6、采购管理
o
基本资料
职位名称
采购管理
职位编号
CIFI-JT-CB-005
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
管理幅度
直接下级
o
职位目标
2.1协助经理做好战略采购和集中采购管理工作,制定相关采购管理制度,对下属公司的采购工作提供服务、支持与指导,确保为项目提供质优价良的材料设备。
o
工作联系
3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。
采购管理体系的建立
1)
协助经理建立和完善公司成本管理体系。
2)
参与集团对下属公司的成本管理工作的检查和考核。
成本策划
1)
参与下属公司管控区域外的新城市项目开发成本水平调查。
2)
参与集团总部组织的项目拓展阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行成本估算(材料设备方面)。(原则:谁拿地谁做成本估算)
3)
参与事业部各阶段目标成本(材料设备方面)的评审工作,提出相关建议。
4)
参与对城市公司项目定位、方案阶段的目标成本测算(材料设备方面)。
5)
参与下属公司各项目扩初阶段目标成本评审(材料设备方面)。
6)
集团总部进行设计工作时,参与在设计阶段提出成本控制建议。
成本信息收集
1)
负责收集、整理、更新和维护公司范围的有关材料设备采购方面的成本信息,建立成本信息库(成本指标信息库及材料设备价格信息库等)。
2)
参与指导、监督下属公司成本部建立动态成本信息台帐,及时汇总到集团。
成本管理
1)
参与下属公司超目标成本(材料设备方面)的审核。
2)
参与备案各下属公司的动态成本月报。
3)
参与编制各区域项目成本对比分析报告。
4)
参与下属公司(事业部、城市公司)权限外的材料设备采购方面工程结算复核。
5)
负责下属公司项目成本后评估备案、总结、推广。
采购管理
1)
协助经理做好战略采购和集中采购工作。
2)
协助制定统一招标管理制度,编制统一招标模块。
3)
负责集团权限范围内(如集中采购)的工程及材料设备的招标/邀标组织工作,包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标等组织管理工作。
4)
根据权限,参与下属公司材料设备方面的采购工作。(即负责下属公司权限外的招标文件、定标和合同的审核)
5)
参与备案下属公司招标采购过程资料电子版本。(注:包括合同和招标过程全部资料进行备案;)
合同管理
1)
协助公司合同、招标文件等标准文本的建立。
2)
负责对下属公司权限范围外安装专业工程合同的审核。
3)
根据权限,协助完成下属公司上报集团的招标文件、合同等项的审核工作。
其他
1)
协助各专业成本人员做好成本管理工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购文件(详见流程清单)
7、部门助理
o
基本资料
职位名称
部门助理
职位编号
CIFI-JT-CB-006
所属部门
成本管理部
岗位定员
直接上级
经理
职务序列
直接下级
无
管理幅度
无
o
职位目标
2.1根据部门领导的要求,负责部门行政后勤相关工作,确保部门行政事务的顺利开展。
o
工作联系
3.1内部联系:集团各部门(主要指工程、设计、财务等部门)和下属公司成本部;
3.2外部联系:造价咨询单位、工程及材料设备战略供方等机构。
o
岗位职责
序号
工作职责
工作内容
通用职责
1)
根据部门计划的安排,完成相关的工作;
2)
参与公司、部门组织的培训、绩效考核工作;
3)
负责定期向领导汇报本职工作的情况,完成领导交办的任务。
行政事务
1)
协助部门人员做好成本管理和采购管理相关工作;
2)
负责收集和管理部门各类资料、文件;
3)
负责部门各类函件、文件的收集和下发;
4)
负责部门各类资料的归类、归档管理;
5)
负责部门财务报销等事务的处理;
6)
负责部门工作计划的收集、打印以及分类工作;
7)
负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作
8)
负责与本部门有关的各类会议的组织、协调工作
9)
负责部门其他行政后勤相关工作。
o
主要使用文件
CIFI-JT-WI-CB-001
集团成本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CB-002
成本信息库作业指引
CIFI-JT-OP-CG-001
战略采购管理流程
CIFI-JT-WI-CG-001
战略采购方案编制作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
集团招标管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-001
工程采购类别作业指引
CIFI-JT-WI-CG-005
标准合同文本管理作业指引
CIFI-JT-WI-CG-006
工程造价咨询供方选择作业指引
事业部与城市公司采购及成本文件(详见流程清单)
公司行政与人事管理制度
第三篇:成本部职责
成本控制部职责
一、项目施工准备阶段
1、参与工程投标(商务标、技术标编制)、工程成本计算编制工作,制作工程分段工程量及工程量细化表,提出合理化建议,并由成本控制部牵头,邀请总经理、分管副总经理、工程部召开投标讨论会,确定投标战略,认真做好工程的投标工作。
2、做好成本预测和计划工作,认真熟悉图纸,制作工程量细化表及项目成本控制表。
3、强化事前控制和合同管理。通过加强工程项目成本控制,对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警,达到工程结算及时、有效反映项目成本,保证公司利益最大化。
二、项目施工阶段
1、依据图纸及前期制作的工程量细化表及项目成本控制表,准确计量施工过程中的单项结算,及时反映项目工程动态成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人员要投入必要的时间和精力,要及时跟进施工图纸的设计变更、工程联系单、工程签证单,完成好每项具体工作。
3、施工过程中的设计变更必须按程序及时办理工程签证并汇报分管总经理。
4、工程量的计算、审核,材料价差调整、材料认价应当准确无误。
5、及时审核工程进度款拨付、动态成本分析、成本数据整理,以供领导做出合理决策。
三、项目竣工决算
1、工程决算阶段是整个项目运作过程中成本人员工作量最大的阶段,是成本人员工作的主要的关键阶段。包含竣工图纸的绘制及竣工成本统计表与项目成本控制表的对比工作。
2、工程决算要准确、及时、全面有理有据。
3、工程竣工决算内容及条件,工程竣工验收合格后,根据工程部工程竣工决算资料进行工程决算。
4、工程竣工资料包含内容为:(1)、施工招标文件及招标图纸(2)、工程中标通知书及工程合同(3)、竣工申请单(4)、材料、设备合格证,实验证明(5)、材料、设备进场验收单(6)、分部分项工程验收单(7)、单位工程验收单(8)、工程设计变更单(9)、竣工总结(10)、竣工图纸。
5、工程决算书包含内容为:(1)、施工招标文件及招标图纸(2)、工程中标通知书及工程合同(3)、工程竣工验收单(4)、材料设备核价单(5)、工程联系单(6)、工程签证单(7)、决算单(8)、竣工图纸。
4、决算应严格按照工程决算计划进行,及时向公司领导汇报,让领导随时了解项目决算情况,遇到和甲方或乙方分歧较大的项目要及时上报领导并同时向领导提出解决建议,以供领导做出合理决策。
成本控制部经理岗位职责
为加强工程管理,确保工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责:
1.预算部经理在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。
2.认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
3.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
4.积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
5.掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
6.对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。7.根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
8.按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。
9.负责基建处工程项目的勘探、设计、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。10.深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据
11.组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程决算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
12.树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
13.协助配合公司其他部门进行相关业务工作。14.完成领导交办的其它工作。
部门员工职责
1.能够熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额费用定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2.负责对计划中的单项工程,按照施工图计算水电安装工程量,编制水电安装施工图预算,参加工程的投标工作,并提出审核意见供领导决策参考。3.认真查阅水电安装工程施工图纸,参加图纸会审和技术交底。4.及时进行竣工工程的水电安装工程决算工作,并报领导签字认可。5.负责预算外经济签证的单价和费率的编制工作。
6.参与采购有关安装材料和设备,负责工程材料分析复核材料价差,收集和掌握技术变更,材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据.7.全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。8.完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。9.及时完成领导交办的其它任务。
第四篇:成本部工作总结
成本部工作总结
大冶雨润国际广场项目实施已四年,项目各项工作有序开展,1~3#、11~12#高层住宅已顺利交房,8#百货影院开业已经两年,9#家电卖场也已开业一年多,13#商业步行街即将开业,目前各商铺的装饰工作正在紧锣密鼓的进行中。
成本部作为公司的重要职能部门,是关系到项目整个建设流程的重要环节。2013年即将过去,在公司领导及集团相关部门的细心指导下,部门的业务水平有了长足的进步,同时也感谢身边的同事们,共同营造了一个舒心和谐的工作环境,得以完成领导赋予的各项工作任务。现结合工作中的得失,作出总结如下:
一个优秀的项目,必须以市场为标杆,确保顾客需求、确保竞争策略要求的方针,依据目标定位,倒逼目标成本,通过上一设计阶段的成本标准,控制指导下一阶段设计。在设计院的配合下,通过顾客需求分析、成本测算的价值分析活动,论证确定“产品技术标准”。使产品与售价匹配,产品与成本匹配。将“目标顾客需求”、“市场竞争需求”落实到图。
大冶项目目标定位较超前,大冶作为一个四线城市,30万平米城市综合体,其中商业约13万平米,商业面积过大,超出市场承受能力。
一、成本控制工作
我们成本控制工作可分为四个阶段: 第一阶段:可行性研究阶段
此阶段重点控制土地成本 土地成本的“国有土地使用费、出让金、政府征收的配套费”等主要费用,受政府及土地出让方的控制,投资者基本没有控制能力,主要从自身的角度进行评估、选择。土地成本测算的重点是:除了“政府及土地出让方”控制的成本以外,达到“熟地”条件的其它成本:道路、排水及污水处理、给水、供电、燃气、供热、通讯、网络及闭路电视等对项目基础设施成本的影响;文教、卫生、治安的配套对项目公共设施的成本影响;地形、地貌、以及工程地质与水文地质对工程成本的影响评估。
第二阶段:市场定位阶段
此阶段重点控制项目主体工程成本(可销售产品)项目主体工程成本,根据项目定位(目标顾客与产品定位),用经验数据结合项目条件(建筑市场行情)确定项目主体建安工程土建、安装各单位工程的工程成本。
第三阶段:规划设计阶段
规划设计阶段控制重点:不可销售产品成本 不可销售产品成本主要指:园林景观工程、社区管网工程、公共配套设施工程等。方案设计阶段,通过对目标顾客核心需求的分析,确定产品标准,成本标准对应产品标准测算,经过价值分析、取舍以后确定产品成本。价值分析的原则:产品与售价匹配,把钱花在最具有顾客价值的地方,使产品恰如其分的满足顾客需求。
第四阶段:施工阶段
项目施工阶段成本控制是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,运用切实可行的方法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。控制的重点有:
1、优化施工方案
施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
2、科学控制材料费
材料费一般占全部工程项目成本的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。材料费控制包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面内容。
(1)材料订购方面,应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。比如按照价值工程理论采用ABC分析法将公司的所有材料成本按金额从大到小的顺序排列起来,分为ABC三大类,A类进行重点控制,B类实行一般控制,而C类只需采取简单的控制方法即可。不同类型材料采用不同的采购原则、领料制度。
(2)材料价格控制包括买价控制、运费控制。为了控制工程成本,应主动走向市场,了解市场,了解、比较多家材料供应商的产品质量和价格,筛选出几家质优、价廉的材料、设备供应商,并与这些供应商建立长期的联系,及时了解材料、设备的价格变化情况;同时也应适时掌握周边商家的材料、设备价格情况。从而能较好的控制材料、设备的质量和价格,降低工程造价。同时,要合理组织运输,尽可能就近购料,选用最经济的运输方法,降低运输成本。
3、严格合同管理
项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果,以防止被对方索赔。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。
4、加强签证监督
现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控,据统计,由于工程量签证问题所引起的工程结算价的上升幅度可达15%~25%,个别的甚至更高。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,还应该做到以下几点:要严格四方签证制度,所有的现场签证必须经施工单位、监理、工程部、成本部四方共同签字确认方为有效。签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰,签证内容必须与实际相符。签证的范围应正确,现场工程管理人员必须认真阅读招标文件及投标文件,明确招投标范围,切勿盲目签证。
二、工作存在的差距与不足
多年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。一是离公司的高标准还有一定的差距,有待于在今后的工作中提高标准,高质量地去完成各项工作。二是需提高工作效率。三是要不断加强业务知识的学习,提高工作人员的业务水平和素质。四是发扬吃苦耐劳精神。2014年我们将面临更大的挑战,在任务多,人手少,结算项目多的情况下,我们要学会吃苦耐劳,积极主动加班加点完成工作。
在2014年我部门将围绕公司新的整体思路,发扬求真务实的精神,不断改进工作方法,提高工作效率,加强业务知识学习,提高整体素质,加强成本管理,严把合同关,规避合同风险,更加完善招投标工作,预防腐败发生,维护公司根本利益。认真做好成本测算,在施工中对成本管理实施动态监控管理,使工程成本始终在有序的管理体系下运行。努力纠正工作中存在的不足,努力解决好工作中出现的各种矛盾,在“廉洁自律”的基础上,努力做到“干一行,爱一行,专一行,”为企业的发展做出应有的贡献。
最后结合在大冶项目工作三年多的工作经验及教训,提出几点建议:
1、避免公司内部人员推荐客户参与竞标;
2、禁止施工单位参与工程设计工作或施工单位包设计包施工;
3、施工过程中,严防施工单位擅自变更施工材料或施工工艺;
4、进度款申报中,应注意工程量重复申报问题;
5、零星工程工程量确认,应安排现场管理人员及时跟踪记录为妥;
6、各部门人员应各司其职,严格把控签字权。
最后感谢公司所有领导和同事们对我们成本管理部工作的帮助和支持。
第五篇:工作总结成本部
2016个人工作总结
——成本部
从2016年5月17日加入勒泰大家庭以来,已时过半载。在公司领导的大力支持和各部门同事的帮助下,通过半年的努力工作和学习,以敬业、高效的工作标准严格要求自己,在部门同事的鼎力支持、共同努力下,按照公司各项指示,根据各阶段具体情况进行悉心计划、积极部署,圆满地完成了多项工作任务。为使来年的工作进一步提高,现将2016成本部工作做以下简要回顾:
一、项目预结算方面完成的工作:
(一)预结算的工作分三个阶段: 第一阶段:按业务部门所提需求进行预算,为公司提供准备该项目的资金数额,物料供应等的参考数据;
第二阶段:项目实施落地过程中对超出项目的部分及数量进行实地测算做好签证记录,同时力求做到能够因势利导找出节约或避免额外费用发生的方法,此外要按合同规定的付款节奏对各阶段已完成部分产值进行及时准确的复核,为公司的工程付款提供数据;
第三阶段:项目落地结束时对该项目进行全面的造价结算并进行成本分析,查找影响造价变化的主导因素,总结经验以备在后续工作中能更好的控制项目费用。此外要参与一些分项的合同的洽谈,合同签订项目开工后即对该项目进行全程跟踪,在各阶段为公司提供详实可靠的数据。
截止目前,已完成
1、项目预算:卡丁车场窗户制作、安装项目预算工作。
2、项目进度:本进行了开业美陈、智能导视系统、员工工装定制等进度款审核共计82.6万元;
3、项目结算:本完成了对消防及安防用品结算26.2万元;保洁用品结算18.9万元;工程用品结算14.4万元。
4、审计审核情况:楼顶大字制作安装工程进度审减金额合计4万元。
(二)招标工作
1、截止2016年12月31日,个人经办及配合各部门完成招标工作10项,其中公开招标3项,企业招投标7项(邀请招标、邀请比选)。
2、配合企划部宣传工作,参加新媒体广告服务议价34项,活动场地租赁和活动执行议价13项。
(三)合同管理工作
各施工项目、新媒体等签订合同,包括过程中合同编制、合同谈判、合同审批、合同签订以及合同归档等工作内容。
(四)成本管理工作
1、各项目成本控制,包括前期的工料分析、材料单价审核、材料数量审核、劳务单价与工程量审核等工作内容。
二、部门日常管理
1、配合需求部门招、投标工作,参与编制招标书。
2、根据项目需求单编制概、预算,施工主要机具、设备、材料数量等并提出指标计划。
3、配合各部门完成项目发包及增补类的合同。
4、对劳务、施工项目的结算审核工作。
5、竣工后,负责与施工单位、业务部门、检查部门结算审核工作。
6、按公司档案管理制度要求,建立并完善档案资料管理工作细则,做到规范、有序、可追溯性管理。
三、个人经验总结
1、加入勒泰大家庭半年的时间,本人学习了成本部管理制度、计划管理制度、档案管理办法并严格执行传、帮、代的工作机制,提高工作能力,提升业务素质,增强团队战斗力。在项目推进过程中,结合实际适时修正岗位职责,对工作流程有了进一步的理解和掌握,增强了工作的执行力。
2、加强部门间的协作配合
鉴于公司目前各部门均处于磨合、成长阶段,公司的事务繁多且涉及面广,尤其现合作方的管理规定及流程要求,严重影响了各部门的工作推进,成本部主动配合相关部门熟悉相工作流程,并编制合同等范本供参考,共同推进了公司的重要事务。以积极的、建设性的措施或方法,及时解决工作中的矛盾或分歧,增进员工之间或部门之间的协作。
二、存在的不足及改进措施
回想这半年,部门工作量大,但闪光点不多,觉得工作业绩平平如也。还有这样那样的不足之处让我难以释怀,现就2016年工作中的不足之处归结如下:
1、沟通不够
部门员工各司其职,忙碌中无形地把沟通置于墙角。缺乏沟通的情况下导致工作中常有做额外功的情况发生,严重降低了工作效率。2017年里将组织各部门相关负责人参加沟通交流会并主动地去了解各个项目进程,以及时发现问题解决问题。
部门间工作交叉较多,常常缺乏有效沟通,导致工作程序缺失、不符合质量要求等情况发生。在项目实施进程中,将主动加强与相关部门的沟通、协作,当然,也望相关部门鼎力相助,在分歧中找到最佳解决方案,在实践工作中找到最好的工作流程或作业体系。
与施工单位职能部门沟通交流是成本部的重要工作,涉及项目前期、中期及后期中的每一个环节,同公司相关部门一同做好公共关系的维护,了解合作方的程序要求,力争做到沟通畅顺。
2、工作计划性不够
工作任务频频降临,在处理工作事务中难免有漏项、遗忘的。在2017年里将全面做好计划管理,提高工作积极性,培养事务计划统筹能力,合理分配工作,培养自己积极成为公司中层管理者。
4、个人能力需提高
积极参加公司活动,加强沟通和学习,增强公司归属感和执行力,积极向该方面做得好的部门(如秩序部)学习和交流!
三、2017计划
为保证项目的顺利推进,着重加强以下方面工作:
1、结算工作: 结算工作是成本部的主要工作,也是公司的头等大事,2017年里,成本部将全力做好各单项结算工作。
2、合同管理:合同是项目管理的依据,其中存在的风险性也是不可忽视的。因此熟悉合同,并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。
3、日常工作:日常工作事务是工作的前提保证,是一个部门工作秩序性的体现。在2017年里,将在2016年的基础上总结经验,把日常工作做得细处,做到有据可依,有据可查,力争做到精细化、规范化管理。
4、依据公司2017计划和部署,做好本部门各项工作计划和安排,按时、保质完成上级领导下达的各项任务。
谨以此向成本部领导总结汇报!2017年01月04