管理沟通课程学习体会

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《管理沟通课程学习体会》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《管理沟通课程学习体会》。

第一篇:管理沟通课程学习体会

管理沟通课程学习体会——

对领导干部如何面对新闻媒体的几点认识

现代社会是传媒的社会,面对媒体已成为领导干部工作的常态。正确地把握和运用媒体,可以坏事变好事,好事传千里。作为一名领导干部,必须充分认识媒体的重要性,努力提高舆论领导水平,以开放的心态,积极主动地与新闻媒体进行交流,使来自政府的真实信息成为新闻媒体报道的主流信息,为地方经济和社会发展营造良好的舆论环境。结合管理沟通课程的学习和近年来的工作实践,就领导干部如何面对新闻媒体谈几点粗浅认识。

首先,要提高应对新闻媒体的能力素质。各级领导干部要注重学习,积累知识,打牢根底;增强法律和政策素养,夯实底线;要熟悉本地本部门的情况,做到心中有数,家底清楚,锤炼综合素养。

其次,要注重应对新闻媒体的方式方法。善待媒体,就是善待我们自己。稳定和谐的媒体关系对引导舆论、避免危机至关重要。面对不便接受采访的问题,要注意学会如何拒绝。许多经验表明,任何时候与记者不和,其结果是和自己作对。把与记者的矛盾个人化,当面训斥记者或公开表示偏见;见到不实报道,匆忙打电话质问记者或组织力量进行反击,恰恰是一些媒体欢迎的,媒体有了报道的素材,事情就有扩大之势。我工作的博兴县,在行政中心大楼建设问题上,就是因为对外宣传口径一致,对追踪前来的各路记者礼遇有加,解释到位,没有成为报道话题。

第三,要把握应对新闻媒体的技巧原则。如何应对媒体是一门艺术。领导干部接受采访和回答问题时,发言句子要完整,逻辑混乱、前后矛盾、思路不完整等都会影响受众的判断;要用最突出的观点开头,用事实说话;要保持发言短小精悍;要树立个人的新闻形象品牌;要把握向公众说话的度,平衡得当,不能简单地用“是”或“不是”作为答案。

最后,要积极探索建立新闻发言人制度。让新闻发言人及时准确地把党委、政府相关信息及时传递出去,实现地方和新闻媒体之间的良性互动,达到服务大局、引导舆论、塑造形象、沟通大众的目的。

第二篇:学习体会——管理沟通_

伴随着时间的慢慢流逝,这个学期已经过去一半了,有好多课程也即将结束。在这之中自然包括了选修课,这学期我总共个选了三门选修课--管理沟通,国际经济与合作,职业生涯规划。本来课程是从第三周开始的,但那段时间总是有很多的等级考试,和选修课冲突了,也就没有上,后来就是国庆节放假了,加上甲流感的影响,真正开始上选修课应该是第七周了。当初选这几门课程出了学校规定的必须要拿到学分之外,最大的原因应该是对它们的兴趣吧!尤其是管理沟通,人生在世无非就是要和别人沟通交流,而对于我们学生来说交流就显得更加重要了~老师也经常叫我们要学会和人交流沟通,所以我选择了这门课!

转眼之间这门课就要结束了,老师也安排让我们写一个小论文来总结一下学习这门课的心得,这应该是选修课考察的最主要的参考吧!因为学校的选修课很多都是以这样的方式来结束的。不管怎么样,自己或多或少都听了一些关于这门课的知识,说写什么论文也就谈不上了,因为以我的水平要写出什么论文怕是有些困难,但学习之后的感受还是有很多的;首先就老师来说吧!从第一节课开始我就觉得他不是个普通的老师,因为从一个人的举止和言语之间可以或多或少看出他的水平和能力。不过后来证明我当时的判断没错,他是人文社科学院的副院长。还记得又一次我们学院晚上举行暑期社会实践总结座谈会,我作为我们专业的代表去开会了,后来我赶过去上课是已经下课了,但听和我一起上课的同学说,有个作业时以团队的形式来完成的,我没赶上;后来我给那个老师打电话,没人接。过了一阵他打过来了,我跟他讲了一下我的情况,他说没事以后再和他们的交流~说话的语气很亲切!我才放心~~~但可惜的是我没有能参加那次团队的活动~这也是我在这门课程学习中最大的遗憾。

再后来就是正常的上课了,虽然老师每次讲的内容不多,但总会是那些对我们很有用的,尤其是他在讲课过程中讲到的那几个他的教过学生,刚开始都是很普通的学生,在经过了自己的努力和老师的指点之后变成了很有成就的人,下意识告诉我们一个道理,成功者刚开始适合所有人一样的,是他们他们的努力改变了自己,这里面包含了一个很重要的东西——就是管理沟通,在和别人的沟通中才会发现自己的缺点和优点,从而确立正确的目标!除此之外,我想这门课多我影响最深的应该是老师讲的那些关于企业常识,中间几节课我还做了一些笔记,如一个企业中的各种不能缺少的角色以及他们的作用,对于我们来说这些问题正好是最需要掌握的,是毕业以后就要面对的,就如现在大四的学长学姐一样,要找到一个工作当然对于企业的了解是不能缺少的,在这之间老师讲的那个关于“唐僧师徒四人”问题将会是我永远记住的亮点,不仅是问题本身的含义,更让我看到了同学们思考问题的角度是那么的新颖,而且大家的想法都是那样的有道理~当然,除了这个例子还有很多让我记忆深刻的例子,这些事例或许比单纯的道理更能让我们理解~

自然,上的是名叫管理沟通的课程,除了学到了很多实用的知识以外,也认识了很多同学,在大家的相互交流中也是收获颇丰,因为来自不同的学院不同的专业,学习的课程,方式都不同,在看待问题的时候大家是各有所想,当然也是各有道理。除了讨论老师提出的问题,我也有意识的去了解其他学院的同学学习生活以及各种活动的情况,也算是一笔不少的收入吧!我想对于这门课来说也算是一种学习的方式吧!

又是由于时间的缘故,对于“管理沟通”这门课的学习只能到这种程度了,虽然说时间不长,但那些最基本的管理沟通知识还是让我受益匪浅。自然,光靠理论知识是远远不够的,在往后的学习生活过程中我们要做的应该是尽自己的努力去和别人交流沟通,如果有机会和那些有成就的人交流一下那是再好不过了~~

好了,关于这门选修课的学习体会大概就这些,当然还有很多由于匆忙没有涉及~~总之每一点知识对我来说都应该去细细品味!

第三篇:管理沟通课程论文

《管理沟通》课程任务

标题:演讲的技巧

学院: 班级: 学号: 姓名:

时间:2011年1月4日

摘要:所谓演讲,使普通的说话上升为一门语言的艺术,它是一个典型的双向沟通过程。它包括‚演‛和‚讲‛两部分。演戏的‛演‚,使‛讲‚戏剧化;讲话的‛讲‚,使‚演‛实在化。而短时间内向许多人传递大量信息时,最有效的方式便是演讲。演讲过程运用语言和非语言的沟通手段,对大多数演讲者来说,演讲的本质上是用语言表述的,但也经常使用手势、眼神、面部表情等来突出强化他所讲的内容,达到增强演讲效果的目的。而这篇文章,着重介绍一些演讲的技巧,希望能对读者有一定的用处。

关键词:演讲艺术、身体语言、演讲稿

序言:没有任何一个正常人不需要讲话、不需要交流,也没有任何一种工作不需要和别人打交道。而人与人之间交流思想、沟通感想,最直接、最方便的途径就是语言。很多人私底下可以口若悬河,但是一但在讲台上、在公共场所上讲话时,有的人就不敢说话、不会说话。脸红耳赤,说话断断续续、结巴、语无轮次。所以,如何演讲、怎么做一个好的演讲,是我们应该时刻考虑的。而要做好一次演讲,需要做好演讲的准备、运用演讲艺术、演讲时的姿势、视线、面部表情、演讲时的服饰和发型、演讲时的声音和腔调、演讲时与观众的互动等。下面我们就介绍其中的几点。

一、演讲的准备

演讲的准备包括了解听众,熟悉主题和内容,收集素材和资料,准备演

讲稿等。

(一)演讲稿的准备

演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情,表达主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。一篇好的演讲稿应达到如下要求:

1、了解对象,有的放矢

演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众对象:了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么,等等。否则,不看对象,演讲稿写得再花功夫,说得再天花乱坠,听众也会感到索然无味,无动于衷,也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。

2、观点鲜明,感情真挚

演讲稿的观点鲜明,显示着演讲者对理性认识的肯定,显示着演讲者对客观事物见解的透彻程度,能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明,就缺乏说服力,就失去了演讲的作用。演讲稿还有真挚的感情,才能打动人、感染人、才能引起读者的共鸣。

3、语言流畅,深刻风趣

演讲稿要把演讲者脑子里的构思都要写出来,能让人们看见、听见,就必须借助语言这个交流思想的工具。因此,语言运用的好还是差,对演讲稿的好坏影响极大,要写一片好的演讲稿,就必须在语言的运用上下一番功夫。

(二)了解听众

在演讲过程中,听众要把耳闻目睹得来的信息转化成能够理解的意思。听众是一个情况各异的群体,极为复杂。要想使演讲为大部分人所理解,演讲者在演讲前要对听众有充分的了解。只有充分的了解听众,演讲者才能与听众形成一种讲与听的默契配合。而为了形成这一默契,演讲者必须有吸引力,演讲者要运用自己的个性影响,打开场面,引入正题,这就必须有赖于演讲前的精心准备。

二、演讲艺术

演讲艺术包括开场白的艺术,结尾的艺术,立论的艺术,举例的艺术,幽默 的艺术等等,通过运用各种演讲艺术,使演讲具备两种力量:逻辑的力量和艺术的力量。而这里我们这着重介绍开场白和结尾的艺术。

(一)开场白艺术

演讲的开场白最不易把握的,要想三言两语抓住听众的心,并非易事。如果在演讲的开始听众对你的话就不感兴趣,注意力一旦被分散了,那后面再精彩的言论也将黯然失色。因此只有匠心独运的开场白,以其新颖、奇趣、敏慧之美,才能给听众留下深刻印象,才能立即控制场上气氛,在瞬间里集中听众注意力,从而为接下来的演讲内容顺利地搭梯架桥。

1、奇论妙语 石破天惊 听众对平庸普通的论调都不屑一顾,置若罔闻;倘若发人未见,用别人意想不到的见解引出话题,造成‚此言一出,举座皆惊‛的艺术效果,会立即震撼听众,使他们急不可耐地听下去,这样就能达到吸引听众的目的。需要注意的是,运用这种方式应掌握分寸,弄不好会变为哗众取宠,故作耸人之语。应结合听众心理、理解层次出奇制胜。再有,不能为了追求怪异而大发谬论、怪论,也不能生硬牵扯,胡乱升华。否则,极易引起听众的反感和厌倦。须知,无论多么新鲜的认识始终是建立在正确的主旨之上的。

2、自嘲开路 幽默搭桥 自嘲就是‚自我开炮‛,用在开场白里,目的是用诙谐的语言巧妙地自我介绍,这样会使听众倍感亲切,无形中缩短了与听众间的距离。胡适在一次演讲时这样开头:‚我今天不是来向诸君作报告的,我是来‘胡说’的,因为我姓胡。‛话音刚落,听众大笑。这个开场白既巧妙地介绍了自己,又体现了演讲者谦逊的修养,而且活跃了场上气氛,沟通了演讲者与听众的心理,一石三鸟,堪称一绝。

3、即景生题 巧妙过渡 一上台就开始正正经经地演讲,会给人生硬突兀的感觉,让听众难以接受。不妨以眼前人、事、景为话题,引申开去,把听众不知不觉地引入演讲之中。可以谈会场布置,谈当时天气,谈此时心情,谈某个与会者形象……

1863年,美国葛底斯堡国家烈士公墓峻工。落成典礼那天,国务卿埃弗雷特站在主席台上,只见人群、麦田、牧场、果园、连绵的丘陵和高远的山峰历历在目,他心潮起伏,感慨万千,立即改变了原先想好的开头,从此情此景谈起: 站在明净的长天之下,从这片经过人们终年耕耘而今已安静憩息的辽阔田野

放眼望去,那雄伟的阿勒格尼山隐隐约约地耸立在我们的前方,兄弟们的坟墓就在我们脚下,我真不敢用我这微不足道的声音打破上帝和大自然所安排的这意味无穷的平静。但是我必须完成你们交给我的责任,我祈求你们,祈求你们的宽容和同情……

这段开场白语言优美,节奏舒缓,感情深沉,人、景、物、情是那么完美而又自然地融合在一起。据记载,当埃弗雷特刚刚讲完这段话时,不少听众已泪水盈眶。

即景生题不是故意绕圈子,不能离题万里、漫无边际地东拉西扯。否则会冲淡主题,也使听众感到倦怠和不耐烦。演讲者必须心中有数,还应注意点染的内容必须与主题互相辉映,浑然一体。

4、讲述故事 顺水推舟 用形象性的语言讲述一个故事作为开场白会引起听众的莫大兴趣。选择故事要遵循这样几个原则:要短小,不然成了故事会;要有意味,促人深思;要与演讲内容有关。

5、制造悬念 激发兴趣 人们都有好奇的天性,一旦有了疑虑,非得探明究竟不可。为了激发起听众的强烈兴趣,可以使用悬念手法。在开场白中制造悬念,往往会收到奇效。制造悬念不是故弄玄虚,既不能频频使用,也不能悬而不解。在适当的时候应解开悬念,使听众的好奇心得到满足,而且也使前后内容互相照应,结构浑然一体。

(二)结尾的艺术

好的演讲终点应该是思考的起点,使人感到言虽尽而意未穷。那么,怎样才能在别人面前结束一次完美的谈话呢,以下是几个实用的方法。

1、要总结观点

只所以要总结观点,是因为一般的演讲者会不知不觉地使谈话范围涵盖得很广泛,以至于结束时,听众对于他的主要论点究竟在何处仍感到有点困惑。实际过程中,演讲者往往有种错误的想法,认为自己所讲的观点在他们自己的脑海中如同水晶那般清楚,听众也应该对这些观点同样清楚才对。而事实证明,往往并不尽然。

2、请求采取行动

成功的演讲者在讲演中说最后几句话时,会号召听众采取行动的时间已经来

到,时机已经成熟。因此就要开口要求,要求大众按自己所说的采取行动。不过,请务必遵从以下原则:一是要求他们做明确的事;二是要求听众做能力之内的反应;三是尽量使听众易于根据请求采取行动。

3、简洁而真诚地赞扬

采用这种方式,就是要使听众感到愉快、高兴,并对前途充满乐观。但是,为了充分收到效果,演讲者的态度必须很真诚。不可阿谀奉承,不可夸大其辞。这种方式的结尾,如果不能表现得很真诚,反而让人觉得虚伪,效果就不好了。

4、幽默或诗句结尾

在所有的结尾方法中,幽默或诗句是最能被听众接受的了。演讲者如果能在结尾中充分、灵活地运用这种手法,将会起到画龙点睛的作用。另外,如果能找到合适的短句或诗句作为自己演讲的结尾,不仅能表现出你个人的独特风格,更能够产生美的感受。

5、结尾达到高潮

激发高潮就是逐步向上发展,在结尾时达到高峰,句子的力量也愈来愈强烈。这种方法是很普遍的结束方法。不过,往往较难控制,但是如果处理得当,这种方法是相当好的。

(三)演讲时的姿势、视线、面部表情、服饰和发型

演讲表达的主要特点是‚讲‛,对演讲者来说,写好了演讲词,不一定就讲得好,正如作曲家不一定是演唱家一样。有文才,善于写出好的演讲词的人,不一定有口才,不一定能讲得娓娓动听。真正的演讲家,既要善写,还要会讲,即既要有文才又要有口才。

1.演讲时的姿势

演说时的姿势也会带给听众某种印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏缩缩的印象。虽然个人的性格与平日的习惯对此影响颇巨,不过一般而言仍有方便演讲的姿势,即所谓‚轻松的姿势‛。要让身体放松,反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势,而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。

决窍之一是张开双脚与肩同宽,挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中,或者手触桌边、或者手握麦克风等等。

2.演讲时的视线

在大众面前说话,亦即表示必须忍受众目睽睽的注视。当然,并非每位听众都会对你报以善意的眼光。尽管如此,你还是不可以漠视听众的眼光,避开听众的视线来说话。尤其当你走到麦克风旁边站立在大众面前的那一瞬间,来自听众的视线有时甚至会让你觉得刺痛。

克服这股视线压力的秘决,就是一面进行演讲;一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外,把自己的视线投向强烈‚点头‛以示首肯的人,对巩固信心来进行演说也具有效果。

3.演讲时的脸部表情

演讲时的脸部表情无论好坏都会带给听众极其深刻的印象。紧张、疲劳、喜悦、焦虑、等情绪无不清楚地表露在脸上,这是很难藉由本人的意志来加以控制的。演讲的内容即使再精彩,如果表情总觉缺乏自信,老是畏畏缩缩,演讲就很容易变得欠缺说服力。

控制脸部的方法,首先‚不可垂头‛。人一旦‚垂头‛就会予人‚丧气‛之感,而且若视线不能与听众接触,就难以吸引听众的注意。另一个方法是‚缓慢说话‛。说话速度一旦缓慢,情绪即可稳定,脸部表情也得以放松,再者,全身上下也能够为之泰然自若起来。

4.演讲时的服饰和发型

服装也会带给观众各种印象。尤其是东方男性总是喜欢穿着灰色或者蓝色系列的服装,难免给人过于刻板无趣印象。轻松的场合不妨穿着稍微花俏一点的服装来参加。不过如果是正式的场合,一般来说仍以深色西服、男士无尾晚宴服、以及燕尾服为宜。其次,发型也可塑造出各种形象来。长发和光头各自蕴含其强烈的形象,而鬓角的长短也被认为是个人喜好的表征。

演讲是经理管理角色的一个重要组成部分,演讲也日益成为与多数人进行交际沟通的有效方式,要成为一个优秀的管理者,好的演讲技巧是成功的助推器。然而,很少有哪一位管理者天生就有能自然的立起身对一群人做演讲,要想拥有优秀的演讲技能,演讲者必须要有掌握并运用各种不同的方法、知识、技能的能力。

结束语:本文只是粗略的介绍了演讲前的准备工作、演讲时的部分技巧。由于作者的水平有限,文章中如有不对或错误的地方,望读者见谅,并以权威文献为准,要想了解更多更丰富的演讲技巧,还需大家在实践中去总结经验。望大家通过实践的学习,能够拥有良好的演讲技能,成为一个优秀的管理者。

参考文献:

1、《卡耐基演讲说话技巧》黎皓咏、黎皓咏 中国纺织出版社(2003-09出版)

2、《演讲态势表达技巧》 谢伦浩 石油工业出版社(2004-01出版)

3、《成功演讲技巧》 琼〃戴兹、冯丁妮、马军 海南出版社(2008-06出版)

4、《怎样掌握演讲口才技巧》宏森中华民族摄影艺术出版社(2005-04出版)

5、《向卡耐基学习演讲口才的技巧》 曾强 大众文艺出版社(2009-11出版)

6、《演讲语言技巧与实践》 唐树芝 湖南师范大学出版社(2003-01出版)

第四篇:管理沟通课程总结报告

管理沟通课程总结报告

工商122班

蒙玉玺 201200701042 管理沟通的课程已经结束,在这门课程的学习中,我对管理和沟通有了更加深刻的体会和认识,管理和沟通对人与人之间的交往十分重要,学习好这门课对当代的大学生也十分关键。

管理沟通这门课程不局限于书本上的教学,而是让学生参与其中,通过上课提问,学生上黑板作答,分小组进行诗朗诵,进行演讲等活动,提高学生的课程参与程度,同时在活动中提高同学与同学之间,同学与老师之间的沟通和交流。

在小组中我担任组长的职位。我们小组中的成员来自工商,信管两个专业,四个班级。虽然大家彼此之前都不太熟悉,但是经过这门课程的共同学习,共同协作,课程结束的时候大家都成了好朋友,相信将来大家也会珍藏着份友谊。在小组合作中我们进行了PPT的分工合作以及演讲稿的撰写,诗歌的练习等等,尽管大家的课程不同,但是大家都尽量安排课余时间去完成任务。在这些活动中,我们不仅锻炼了和不同的人交际合作的能力,还锻炼了胆量,在几次上台表演以及演讲中,都让我们对上台演讲这方面的能力得到了提升。相信这也是老师布置这些作业的目的和意义。

在一次课程中,老师叫了两位同学上台去描述一个图片,让我们在下面画,可是由于那位没有说清楚尺寸大小,方位等等,说了半天,大家都画不出来,台下哄闹一片。结果老师一来就明确了每个图案的尺寸大小,大家不一会就画了出来。这节课让我深刻的理解到了沟通中准确表达的重要性。在工作中要是表达不清楚,就会影响工作的完成,在人际交往中要是词不达意就有可能造成人际交往和矛盾的产生。在一次课程中老师强调了平时发送邮件的格式和注意事项,让我受益匪浅,不仅是收发邮件,不管做什么事情都应该有其该注意的事项,只有注意到了这些事项,在工作中才能够尽善尽美。管理沟通在管理工作中至关重要,学习工商管理的我们更应该在平时注重学习与运用。

书本上的知识是死的,学会运用管理沟通在学习和工作中才是关键,虽然这门课程结束了,但是我们应该继续学习这方面的知识,这对未来的工作作用很大。学习这门课让我受益匪浅,十分管谢管老师带来这一门生动又活泼的管理沟通课程。今后我也会更加加固这方面的学习,争取学以致用。

第五篇:管理沟通课程总结

管理沟通课程总结

管理沟通的内涵即沟通者为了实现某一目的,运用一定策略和手段,将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体相应反应和反馈的整个过程。管理沟通具有为达成预定的管理目标、沟通双方相互行为、需要有效的中介渠道、设计有效的策略等特征。由此可以总结出有效的管理沟通应考虑目标、信息源、受众、环境、信息、媒介和反馈这七个要素。管理沟通在个体和组织上起到了很大的作用。首先表现在高层管理者的核心任务上,其次表现在对变革的支持上,最后表现在人际情感上。为了有效完成沟通过程,要分析好沟通课体、沟通主体、信息组织、沟通渠道和沟通文化五个重要环节。沟通的本质是换位思考,采用这个方式可以使沟通更有说服力,也会树立良好的信誉。

管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题,传递信息,所以成功的管理沟通是客体导向的沟通。

一、分析沟通对象的特点。首先要解决“他们是谁”的问题,可以从哪些人属于受众范畴和怎样了解你的受众两方面入手,由此可以明确受众类型。继而应进一步分析“他们了解什么”即受众对背景资料的了解情况、对新信息的需求以及受众的期望和偏好。然后就是去掌握受众会如何想,需要解决以下问题:受众对你的信息感兴趣程度如何;你所要求的行动对受众来说是否容易做到。

二、激发受众兴趣。以明确受众利益激发兴趣;通过可信度激发受众;通过信息结构激发受众。

三、受众类型分析和策略选择。沟通对象的类型直接影响到沟通策略的选择。不同个体由于心理需求不同可分为成就需要型、交往需要型和权力需要型,在沟通时朝着满足他人需要的目标努力可以实现建设性的一一沟通。而根据不同个体在捕捉和处理信息上的方式不同可分为思考型、感觉型、直觉型和知觉型;气质类型可分为分析型、规则型、实干型和同情型,作为一个有效的管理者就要通过不同的沟通技巧把问题解决好。下行沟通可能出现对下行沟通不重视、上下级信息不对称、具体沟通方式不对称三方面的障碍,这时候应该根据下属的“能力-意愿”特征选择沟通策略,主动有效地与员工沟通,运用赞扬与批评的技巧,制定好下行面谈计划。在上行沟通中,针对创业型、官僚型、整合型、实干型等不同风格的上司采用不同的沟通策略。

沟通主体策略的两个基本问题是自我认知和自我定位。在自我认知中,沟通者需要提高可信度;自我定位就是要对自身的地位、能力、个性特点、价值观和

形象等方面有客观定位。管理者在沟通之前都必须先明确自己沟通的目标,这种目标分别为总体目标、行动目标、沟通目标。具体在沟通过程中,沟通者根据自己对沟通内容的控制程度和沟通对象的参与程度选择告知、说服、征询、参与四种不同的地沟通形式。自我认知和自我定位包含在自我分析策略中,而沟通主体自我分析最根本的问题就是自我沟通。自我沟通的目的是在取得自我内在认同的基础上,更有效率和效益的解决现实问题,自我沟通是手段和过程的内在统一。自我沟通作为特殊的人际沟通方式,也是主体为了某种目标输出信息,由客体接收并作出反馈的过程。自我沟通的艺术包括认识自我、提升自我、超越自我。自我沟通的媒介是自我暗示,要提高沟通技能,平时应注意养成良好的自我交谈习惯,即自我暗示。

优秀的沟通者在管理沟通实施前,要思考如何合理的组织沟通信息以实现沟通的预期效果。信息组织关键要设计好沟通目标、论据观点、内容组织、逻辑结构等问题。信息表达策略包括全面对称、简明清晰、具体生动、谈话连贯。导向定位分为问题导向定位:对事不对人;责任导向定位:自我显示;事实导向定位:客观描述。沟通中很重要的一点就是学会尊重他人。学会尊重他人就要做到注重礼节、表里一致、价值认同。

笔头沟通作为一种传统的沟通形式,一直是最可靠的沟通方式为大家所用。笔头沟通可分为纸张沟通、传真沟通、电子邮件沟通和电子会议系统沟通。其作用主要表现为沟通信息容易记录、保存性强、传递方式速度快。因此,对受众的分析在笔头沟通里就显得尤为重要。受众导向的文字组织原则包括对信息的第一反应、需要多少信息、以何种方式编辑信息以激发受众的兴趣。笔头沟通的语言组织技能——逻辑性,表现为最高层次、中间层次、基础层次。笔头沟通的写作过程可划分为收集资料、组织观点、提炼材料、起草文稿、修改文稿五个阶段。

面谈是指任何有计划地和受控制的、在两个人之间(或更多人)进行的、参与者中至少有一人是有目的的,并且在谈话过程中互有听和说的谈话。面谈具有目的性、计划性、控制性、双向性和及时性五个特征。面谈计划步骤:确立面谈目的,设计好的问题以鼓励信息共享,安排面谈信息结构,安排好环境以增进关系,预期对方问题并准确回答,面谈实施。常见的面谈类型有信息收集面谈、雇佣选聘面谈、绩效评估面谈。

倾听具有专心、客观、移情、完整四个原则。积极倾听本质上要求沟通者从深层次自我修炼的境界来提升听的艺术。倾听在管理活动和个人生活中都起了重要作用:倾听是对他人的一种激励;是一种有效的解决问题的方式;有助于相互改善关系;有助于了解全部信息;有助于帮助讲话者廓清思想。理想的倾听过程包括预测、感知、注意、解码、评价和行动六个方面。环境和倾听者都有可能成为倾听中的障碍。所以我们要树立正确的倾听理念,提升倾听时听、提问、沉默和记笔记的技巧。

演讲成为时下获取所需信息和知识的重要手段,不断提高个人技能显得越来越重要。演讲准备包括明确演讲目的和演讲的准备工作。演讲的语言结构有开场白、主体、结尾。演讲的心理技能有提升演讲资格,优化自我形象;客服恐惧和焦虑,展现充分的自信;机智应答听众,提升快速反应。除此之外还要注意肢体语言、声音技巧、空间和物体安排等非语言技巧。

外部沟通环境分析的必要性在于能更好地融入全球化商务活动中、制定科学的商务沟通战略、确立正确的信息传递对象以及企业找到最有效的沟通渠道。外部沟通环境因素包括客户因素分析与沟通策略、政府因素分析与沟通策略和社会团体因素分析与沟通策略。与客户沟通应从认识客户价值和营造良好氛围这两方面入手。内部沟通环境可以从内部组织结构、文化和技术环境三个方面来考察,在这样的环境下产生了主观、客观和沟通方式三个方面的沟通障碍。所以管理者要善于优化组织内部信息控制系统、内部角色分析和沟通策略。组织内成员之间可进行正式沟通和非正式沟通。

聚而议者称为会议。会议具有目的性、普遍性、组织性和集体性四个基本特征。会议作为群体沟通最常见的形式,具有产生更多承诺和更好决策的优点,同时也有以下几方面的缺点:时间与效率、群体压力、专家或领导压力、说而不做。影响群体沟通绩效的因素分为可控和不可控因素,其中可控因素有领导风格和群体的相互影响和角色定位,不可控因素包括群体变量、环境变量和任务变量。筹备会议时需要明确会议目的,确定会议议题,确定会议场地、时间、与会者,制定会议计划、会议议程。组织会议必须明确与会者的角色安排。

当前中国企业面临的主要有人力资源危机、行业危机、产品/服务危机,此外还有领导危机、财务危机、安全事故和公共危机。危机是别的四种因素分别是

日益提高的机器复杂性、使用者认知能力的局限性、日益增强的极限竞争市场环境、日益紧密的利益相关。危机无法避免,最佳的防御就是做好准备。

文化是由人类创造的,经过历史沉淀下来的物质和精神财富,分为表层文化、中层文化和核心文化。文化维度差异在于个人主义和集体主义、高语境和低语境、权力距离、长期-短期导向、时间观念:直线式,变通式还是轮回式。跨文化是指具有两种文化背景的群体之间的交互作用。口头语言沟通的跨文化差异有直接与婉转、插嘴与沉默、用跨文化理论来分析跨文化对话。非语言沟通的跨文化差异有目光接触、面部表情、手势、身体空间的利用、沉默和语言的节奏。

一个企业的成败源于管理者与员工之间的良好沟通。为了实现现代企业管理中的有效沟通,应当形成有效的地管理沟通制度、建立易于沟通的企业结构、提高管理层的沟通能力、构筑有效的沟通渠道以及营造良好的沟通氛围。因此,对于每一位管理者来说,必须发挥各种管理功能,充分调动员工积极性,提高机构效能以实现企业的目标。

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