浅谈如何开展采购工作（合集5篇）

第一篇：浅谈如何开展采购工作

浅谈如何开展采购工作

现代市场竞争激烈，采购与供应管理日益成为企业战略管理的一个核心内容。采购流程是否规范，采购效益与效率的高低，直接决定企业的盈利能力和市场竞争力，决定企业的生存和发展，其已经成为决定企业竞争力高低的一个重要因素。

合理采购对提高企业竞争能力、降低经营风险也具有极其重要的作用，一方面，科学的采购不仅能降低产品生产成本，而且也是产品质量的保证；另一方面，合理采购能保证经营资金的合理使用和控制，从而以有限的资金有效开展企业的经营活动。就目前现状，公司的采购工作按采购区域可分河源市内采购与市外采购，按采购物种可分为材料采购和设备、配件采购。那么如何做好采购工作，我就此谈谈一些工作心得，希望对大家有所帮助。

一、采购要有计划性，做到统筹兼顾，合理安排采购时间

市内的采购根据合理的采购计划、合理地安排用车时间，尽可能的减少采购的次数，从某种意义上说就是节约了资源。市外的采购需考虑供货周期、运输周期，往往越是紧急的采购对我方越不利，为了减少采购成本、保证及时供货，需要提前做好采购计划。做采购计划要对所负责购买物品的行情变化及公司库存的多少等多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。

二、了解市场信息，加强市场信息收集工作

不管是材料或设备、备件，都要作市场调查，了解市场信息。对调查得到的信息进行整理，经分析和比较后，对能诚实守信，提供质优价廉材料的供应商建立档案，确定为采购对象，基本建立稳定的供货渠道，这样既能采购到质优价廉的货物，又能降低采购成本，更能保证货物质量的稳定。

三、采购要做到货比三家

采购前多看几家，多谈几家，比较质量，比较价格，寻找性价比最高的供应商。

四、严谨合同签订 在签订买卖合同中，要明确各项保护我方利益的条款，明确可能产生纠纷的问题，明确双方责任，例如关于货物的品质、包装、运输等条款。

五、跟踪合同后事项

合同签订后要继续跟踪，如付款、发货、接货、卸货、发票等工作。

六、加强对供方的货物质量考核

使用部门及时反馈货物使用情况，在质保期内及时发现货物存在的质量问题，尽量减少我方的损失。对于货物质量不好的供应商，排除在采购对象之外。

采购的工作零星、量大，也比较繁琐，对人员素质要求很高。笔者认为，作为一个合格的采购人员，至少要具备以下几点基本的素质要求：

1.记得有人说过这样一句话：“对得起自己的良心是行事的底线”。一提到采购工作，很多人都会产生诸如灰色收入，回扣等等负面的联想。那么对一个合格的采购人员来说，搞好廉洁自律，将采购工作臵于公开透明的环境中，牢固树立职业道德意识，这便是采购工作人员的底线。

2.采购工作人员必须能吃苦耐劳、严谨细致、一丝不苟，对各项工作要勤于思考、超前思考，细致周密。

3.采购工作越来越具有专业性和技术性，要具有广阔的知识储备。就我们行业而言，只有采购人员熟悉矿山设备结构及性能，才能准确撑握市场行情，了解相关行业的信息。只有在对自己要采购的货物及其市场行情比较了解的情况下，才能有发言权，才能据理力争的进行谈价，才能为公司以合理的价格谈下优质的产品。

4.要熟悉、掌握国家与采购相关的法律法规，用法律手段最大限度的保证本公司利益。5.要对现有资源比较了解，尽量地利用公司现有的资源解决实际问题，降低采购成本，避免资金浪费。

6.能处理好自己与部门的相关人员的工作关系，做好协调工作。公司的各部门都是采购的服务对象，采购需要了解他们的需求，并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用，同时协助他们达成目标。

7.采购对象和技术越来越复杂，需要采购人员不断更新知识层次，以适应不断发展的采购工作需要，胜任更多更高的采购任务。

总而言之，随着市场经济的不断发展与完善，是否具有科学完善的供应链管理体系，日渐成为企业能否在激烈的市场竞争格局中有效降低成本，获取利润，提升企业核心竞争力的重要评价标准和手段之一。这也对于我们采购人员，也提出了更高的要求，不仅要求我们在思想上树立现代采购管理的新理念即市场观念、时间观念、效益观念和合作观念，更要求我们能坚持住应有的职业伦理道德。只有这样，才能称之为一个合格的采购者，也只有这样，才能促进厂商之间形成良性的合作共赢局面。

第二篇：外贸新手如何开展外贸采购工作

外贸新手如何开展外贸采购工作

很多外贸新手在公司做外贸采购，常常不知所措，不知道自己该干什么，该怎么干，怎么干才能做好。借卖网分享以下3个方法步骤，应该会对外贸采购新手有所帮助。

了解公司生产经营活动的流程.随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求外贸采购人员不仅仅要了解自己的外贸采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。首先业务部接单（或公司下单），生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系（或公司相关负责人员），获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。

了解采购作业流程,在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后外贸采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。外贸采购人员根据即定的合同要求对跨国采购供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验，或由物料部向质检部，或相关外面采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至外贸采购人员，外贸采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。报关员考试

新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。

既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后，必须多问、多看、多想。多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考哪些案例或即定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调。多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是按什么样的流程工作的；自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。还有最重要的一点就是：对物料一定要深入地了解，性能、质量、成本等

很关键，我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考，其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下，以充实外贸采购作业指导

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第三篇：开展政府采购工作自查报告

开展政府采购工作自查报告

成都市卫生局计财处：

根据成都市卫生局关于开展政府采购重点检查工作的通知。医院立即组织相关部门进行自查，现将自查报告汇报如下：

一、政府采购预算编制情况：医院每年根据上一实际采购量制定本的采购计划。

二、政府采购预算执行情况

我院自2006年1月1日至今，采购上网药品占比例90％以上（2006年为90.74％、2007年为94.38％），自主采购药品为10％以下，主要为麻醉药品、精神药品、妇科生殖卫生专科用药及脑外科用药，对非挂网药品一律不予采购。药品收入占医疗机构收入总金额的38.2％远低于《四川省卫生厅医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》规定的二级甲等医疗机构不得高于45％；药品采购中原研药品、单独定价药品和专利药品占全部采购金额的比例远远低于25％，约6％左右；采购便宜药比率为6％左右，略低于《实施细则》规定的二级甲等医院8％的规定，主要原因是便宜药品价格低廉且用量不大，在整个药品采购金额中所占比重相对较小，今后将结合药学服务等手段促进便宜普通药品的使用尽早达到8％目标；上网采购药品均严格执行挂网限价并在此基础上公开竞价，降低药价，并将降价的利润让利于民，每月平均采购降价药品200多种占总采购品种50％以上，为缓解看病难看病贵及医患和谐作出贡献；在药品回款方面，做到月月回款，每两月为一回款周期；药品挂网采购严格按照《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》的规定执行，规范采购和使用药品，无任何违规违法事件。在网上药品阳光采购积分上报中，实事求是，上报数据真是，积分每月均在100分以上；在上网采购中，凡卫生厅药招办网上发布的停购药品立即停止采购，调价药品立即执行调价，严格执行招标挂网政策做到令行禁止；在药品采购实际工作中实行阳光采购接受各方面监督，医院专门成立了院领导亲自担任组长，纪检督查党委审计财务等部门参加药品招标管理领导小组对药品采购各个环节进行监督，真正做到阳光廉洁采购；采购药品工作中，严格审察医药公司资质，并重点检查药品质量，保证人民群众用药安全。

三、采购方式执行情况及发布情况

根据《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》，我院按月将药品采购明细如实上报到卫生厅招标挂网平台，接受政府监督，并生成阳光采购积分表。

四、采购文件编制情况

根据《《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法》及《四川省医疗机构药品阳光采购管理暂行办法考核积分实施细则》，我院编制了《成都市九妇医院药品招标管理组人员分工》、《成都市九妇医院药品招标管理组工作制度》、《药品采购工作制度及流程》，并将药招办发的各种文件整理存档。

五、专家抽取及评标情况。

医院由药事管理委员会根据本院临床用药实际需要在已上网药品采购目录中选择药品进行甄选，本着公平、公开、公正原则选择新药满足临床需要。药事管理委员会由主管院长亲自担任组长，专家从医院具有副高职称的人员中随机临时抽取，根据投票原则选择待采购的药品。

六、采购结果确认情况

通过卫生厅招标挂网平台将药品采购情况上报，并在线进行确认，配送企业通过用户名和密码上到采购平台进行配送确认，标志该次药品采购确定。

七、处理质疑及配合财政部门处理投诉情况

医院处理投诉流程清晰明确。医院由督察办、审计科、纪检部门专门接受投诉，药剂科也专设投诉意见本，认真对待每一次投诉和质疑，做到有投诉必答，一旦查实问题将按规定严肃查处。

八、政府采购档案管理

采购文件和资料由专人管理，严格按照档案管理制度执行，做到需要文件和资料时随要随到。

成都市第九人民医院

成都市妇产科医院

2008-9-24

第四篇：关于开展全市政府采购执行情况

东 营 市 财 政 局

东 营 市 监 察 局文件

东 营 市 审 计 局

东财办发[2008]27号

关于开展全市政府采购执行情况

专项检查的通知

各区（县）财政局、监察局、审计局：

为促进《政府采购法》的贯彻落实，深入分析和查找政府采购执行中存在的问题，进一步深化政府采购制度改革，促进廉政建设，根据中央、省的统一部署，自2008年5月份开始，在全市范围内开展政府采购执行情况专项检查。现就有关问题通知如下：

一、充分认识开展这次专项检查的重要性和必要性

《政府采购法》实施五年来，在市委、市政府的正确领导下，我市政府采购规模和范围不断扩大，管理制度体系不断完善，政府采购的规范化水平不断提高，在节减支出、防治腐败方面发挥了重要作用。但在看到成绩的同时，我市政府采购工作还面临不少矛盾和问题，突出表现为：部分采购当事人法制观念不强，有法不依的 1

现象时有发生；个别部门单位执行采购目录不严格，存在违规自行采购现象，想方设法规避集中采购或化整为零、指定或变相指定品牌，规避公开招标；有的部门紧急采购项目较多，招标公告发布时间较短、公告媒体范围窄，开标时间达不到法定时限要求，不能形成有效竞争，直接影响采购质量和效果；县区之间工作开展不平衡，有些县区工程项目还没有实质性纳入政府采购范围，等等。这些行为不符合政府采购法律、法规规定，不同程度地影响了政府采购公开、公正、公平竞争，损坏了政府采购声誉，阻碍了政府采购制度发展。此次专项检查活动，是中央根据政府采购改革发展形势作出的一项重要决策，是深化政府采购制度改革、完善政府采购管理体制的客观需要，是从源头上防治腐败、建立长效机制的有力措施。各区（县）要充分认识开展这次专项检查工作的紧迫性和重要性，统一思想、提高认识、积极配合，认真完成各项检查任务，严格落实政府采购各项制度，进一步提高我市政府采购工作水平。

二、专项检查的主要任务和目的各区（县）在对国家机关、事业单位、团体组织（以下简称采购人）和采购代理机构政府采购执行情况进行深入检查的基础上，摸清和掌握政府采购领域存在的问题，认真查找法律制度、管理体制、监督机制、操作执行等方面存在的漏洞和薄弱环节；针对自查和重点检查暴露出的问题，严肃查处不规范行为，建立健全各项规章制度，完善管理体制和运行机制，堵塞管理与操作执行方面的漏洞，确保各项政府采购法律制度得到正确贯彻执行。

三、检查范围

这次专项检查的范围，主要是各采购人、采购代理机构2006年和2007年政府采购执行情况。其中，采购代理机构包括政府集

中采购机构和社会代理机构（指在本区（县）注册的获得省级财政部门认定乙级政府采购代理资格的社会中介机构）。

四、组织领导

为加强对这项工作的组织领导，市财政局、市监察局、市审计局共同成立全市政府采购执行情况专项检查领导小组（以下简称全市专项检查领导小组），负责全市专项检查的组织实施，以及对各区（县）的指导督查工作。各区（县）财政、监察和审计部门也要成立领导小组，负责此次专项检查工作的组织领导。专项检查工作结束后，各区（县）专项检查领导小组要负责汇总本区（县）专项检查情况，撰写总结报告，报全市专项检查领导小组。

五、工作安排

这次专项检查工作，采取自查自纠和重点检查相结合的办法，从５月份开始，到9月份结束，具体分为四个阶段。

（一）自查自纠阶段（5月底之前）。采购人、采购代理机构要认真组织学习政府采购法和有关制度规定，增强开展自查自纠工作的主动性。同时，按照专项检查有关要求，对本单位2006年和2007年政府采购执行情况开展自查自纠。重点查摆以下问题：

1、属于政府采购范围的项目是否存在规避政府采购的行为；

2、政府采购预算与计划编制是否存在不编、漏编现象；

3、采购方式的选择和执行有无违规行为；

4、政府集中采购、部门集中采购和分散采购纳入集中采购目录的项目，是否都执行了集中采购；

5、采购组织程序、信息发布、专家抽取等环节，是否执行了有关制度规定，有无违规行为；

6、工程类政府采购有无规避招标等违规行为；

7、上级专项资金要求实施政府采购的，是否都执行了制度规定；

8、落实政府采购政策功能是否严格执行了制度规定；

9、有关方面提出的质疑案件是否依法进行了受理和答复；

10、采购代理机构财务开支是否存在违反财经纪律现象；

11、其他与政府采购执行有关的情况。

自查自纠工作结束后，采购人、采购代理机构要对自查自纠情况进行归纳整理，查找问题根源，写出自查自纠报告，填写自查自纠有关表格（纸质和电子版），报同级专项检查领导小组（采购人填写表格1、2、7，政府集中采购机构填写表格3、4、7，社会代理机构填写表格

5、６、7），表格模版请到中国山东政府采购网（东营市财政局东营市监察局东营市审计局

二○○八年五月八日

主题词： 政府采购检查通知

东营市财政局办公室2008年5月8日印发

第五篇：采购中心开展工作情况

***政府采购中心开展工作情况

2012年，***政府采购中心,在县委、县政府的部署下;在县监察局、财政局、审计局的监督下，认真履行职责，努力开展工作。进一步规范我县政府采购行为，为县财政和部门节约采购资金做出应有的贡献。

一、业务办理情况

截止*月以来，共承接、组织招标活动*次，其中公开招标*次；竞争性谈判*次；单一来源采购*次；询价采购*次。单位预算采购资金共计：***万元；实际成交金额共计：***万元；节约财政采购资金共计***万元。

二、符合条件的采购项目予以受理、立项

***政府采购实施管采分离以来，紧围绕县域经济社会发展大局，认真贯彻县委、县政府的决策部署，切实抓好政府采购组织实施，较好地发挥了政府采购的功能和作用，各项工作取得了显著成效。今年以来，认真按照《政府采购法》、《招投标法》的要求，对符合条件的、经采购办批复采购方式的政府采购项目及时受理，与采购单位进行协商，并给予登记、立项。

三、发布信息、组织会议、公布结果

政府采购中心充分认识到自身的职能、责任和使命，加强对采购相关的法律法规和业务知识的学习，努力提高工作人员的业务素质和服务水平，依法按程序办理采购业务。

1一是通过***政府采购网上平台，经采购办审核后，及时在网上发布政府采购招投标公告信息后，认真编写所采购项目的详细招标文件，而制作采购文件的依据来自于采购单位。

二是对前来投标的供应商做好登记、报名，在报名时，初步审核供应商的营业执照、组织机构代码、委托授权书、法人身份证等资质，并获取本项目的招标文件，要求供应商做好招投标书。

三是严格按照发布公告开标时间的规定，组织召开采购会议，在会议召开前，到省财政厅采购处的专家库中随机抽取专家，对采购项目进行评审，在会议上，主持人按照招投标程序对会议进行主持，做到公开、公平、公正。

四是招投标会议结束后，在3到5个工作日内，把采购结果公告提交给采购办审核，由采购办在***政府采购网上发布采购结果公告，并通知中标单位到政府采购中心领取成交通知书后，到采购单位签订项目合同。

四、明确管理，做好档案资料整理

政府采购中心不断地加强制度建设，在实际工作中坚持以制度规范采购业务的办理，一宗项目采购从收到批复采购方式到物资送达采购单位，整个实施过程的档案、资料明确专人管理。如：财政局采购办批复的采购文件、盖章签字的招标文件、工作员签到表、供应商签到表、专家签到表、资

格审查记录表、报价表、征求意见函、会议记录、成交通知书、合同、验收报告等资料的收集、整理。做到每一项采购项目的档案资料归档完毕、采购项目手续齐全、程序合法，无违法违规现象发生。

***政府采购中心

二〇一二年*月*日