迎新系统在2017年迎新工作中发挥了重要作用

第一篇：迎新系统在2017年迎新工作中发挥了重要作用

8月20日，我校沈北校区迎来了今年的第一批本科新生，由此也正式拉开了新生报到的序幕。与以往不同的是，当天报到的新生只需到所在院系的现场报到点，通过扫描新生录取通知书上面的条形码就能在短短的一分钟内完成所有的报到手续，领到校园卡和宿舍钥匙，这不但减少了现场的排队，同时也减轻了迎新工作人员的压力，这要归功于我校迎新系统的启用。

今年的迎新现场使用我校定制开发的迎新系统接收新生报到，用新型的身份认证模式取代了手工填写表格的方式，用信息的流动代替了实物表格的流动，用信息共享代替了手工操作，实现了迎新现场各个报到点的数据实时统计和实时共享，也给新生及新生家长留下了人性化服务的良好印象。

每位前来报道的新生只需出示录取通知书，而无需填写各种表格。取而代之的是系统的自动化处理，通过在迎新系统中扫描录取通知书条形码，系统可以自动获得新生的基本信息，包括个人基本信息、财务缴费信息、宿舍信息等，工作人员可以依据此信息快速完成新生报道审核、发校园卡、发宿舍钥匙的办理，财务审核是迎新系统自动调用财务系统中新生的缴费数据进行自动审核，工作人员只需要提醒财务审核没有通过的新生到迎新现场的绿色通道办理点办理绿色通道或现场扫码缴费即可，基本实现了一站式报到。

在现场迎新咨询处及各个院系的迎新报到点，工作人员可以通过迎新信息的查询、统计和分析等功能，对全校或各个院系的新生报到情况进行实时的监控和管理。迎新系统可按院系对已完成报到、未完成报到的人数及报到率进行实时的统计，通过对实时反馈的数据进行分析，可以做到实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高了学校的管理与服务水平。

迎新系统于8月5日正式启用。新生可根据录取通知上的指示，登录迎新系统网上迎新平台，可看到迎新说明和报道须知，进入平台“网上报到”页面，登录后页面会显示新生的个人信息、学校迎新流程等信息。根据页面信息指引，新生可以进入“报到信息”页面，进行预报到信息填写，如报到时间、交通方式等，还可以进行一些可选填信息的操作，如是否申请助学贷款、填写军训服的尺码等。最重要的是新生需要上传校园卡照片，迎新系统把这些新生照片提供给卡务中心为新生制作校园卡。迎新系统的网上预报到为制定详细周到的迎新工作计划提供了数据支撑。

迎新系统的最大优势体现在可以实现各种迎新数据的共享，比如从财务系统获得的新生应缴费和已缴费数据；从宿管系统获得的新生住宿数据；从迎新系统网上迎新平台获得新生在网上填报的各种基本信息等等。这些数据一旦进入到迎新系统中，便可以为各院系和职能部门提供信息共享。学生处、财务处、公安处、校医院等部门都能从系统中获取到新生的最新信息，从而为各部门协同开展迎新工作提供信息沟通的渠道，为各级管理人员搭建了协同工作的迎新平台，大大提高了学校迎新管理的工作效率。

可见，迎新系统是学校推进信息化建设的一个重要里程碑应用，它为我校2017年的新生迎新工作带来了耳目一新的感觉，经过总结经验和问题改进，相信在明年的迎新工作中将发挥更大的作用。

第二篇：迎新工作安排

文学院学生会2010年迎新工作安排

一、人员安排

1、总体指挥：刘刘姜晓庆

2、总体调度：刘丹丹程朋高斌孔亚峰

3、各工作组负责人：

接待处组长：孔亚峰

报到处组长：程朋

接送组组长：高斌

饭卡处组长：陈玮（带本部干事）宿舍安排组组长：于萍（带本部干事）物品搬运组组长：王政

卫生监管组组长：刘东（带本部干事）总物品处组长：刘玉（秘书处干事）

4、各班随班主任工作人员：

1班：徐雯

2班：刘东

3班：苏洁

4班：董沁

5班：高兵

6班：贾月凤

7班：宋燕语

8班：王政

9班：张明超

编导一班：葛海燕

编导二班：黄美雪

5、接送组人员具体分配（每组第一位同学为组长）

（1）从接待处至报到处（孔亚峰总体负责）

A、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧

B、侯国婷郑莉之国旭

C、郭晓云张冬安留敏

D、陈晗刘蕊安春慧

（2）从报到处至公寓（高斌总体负责）

女生公寓：A、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊

B、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军

C、王欣姬婵杨桦李荣桂

D、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超

男生公寓：A、高松陈伟康张涛（0906）

B、赵琦杨健张涛（0909）

C、殷政丰茂盛朱建强

D、李尽恺刘岩田璧豪

备注：生活部和宿管部干事在本部固定岗位。

二、各部门工作分配

1、秘书处

（1）前期物品和材料准备（所需材料详见下方）

（2）迎新过程中的物品管理及回收

（3）人员调度及安排

2、宣传部

（1）小刊板制作（共2个，包括欢迎词和报到流程介绍）

（2）各种指示牌及指示标语

3、宿管部

主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作

4、生活部

主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作

5、卫生部

主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作

6、其他部门根据总体安排各司其职。

三、所需物品

1、刊板：3个大型刊板（学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜）1个中型刊板（张贴各班学生名单）

2个小刊板（欢迎词、报到流程介绍）

2、横幅（2条，接待处和系楼各挂一条）

3、桌椅：接待处1桌2椅

各班报到处1桌2椅（共11桌22椅）

饭卡办理处1桌2椅

总物品处1桌2椅

共计 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻绳1捆啤酒绳1捆铁丝1捆钳子1个剪刀2把大桶水2桶压水器1个喊话器2个纸杯4包宽胶带1打双面胶1打大电池24节中性笔4盒记号笔1盒大红纸10张

5、卫生工具：由卫生部安排

6、系旗

四、所需材料

1、新生信息表：由学院准备，秘书处负责复印、装订及分发接待处 2份总表

报到处 各班一单份

饭卡处 1份总表

公寓 男女公寓各一总表

学生会 2份总表

团总支 2份总表

共计10份总表

2、物品统计清单：学生会 1份

总物品出 2份共计3份

3、人员安排表：团总支1份

学生会1份

总物品处 3份共计5份

4、工作人员签到表：上午、下午各1份共计2份5、09级各班志愿者名单：总物品处 2份6、10级各班班主任联系方式表：由学院提供。

学生会、团总支、接待处各1份

共计3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部准备。

各班1单份为1总份，男女生公寓各1总份学生会1总份团总支1总份

共计5总份

第三篇：迎新工作小结

2015年8月17日移动公司延边大学迎新工作拉开帷幕，凌晨4点延吉市营销服务中心全体工作人员各就各位，新生在家长的陪同下走进延边大学，由于迎新准备工作充分，组织得力，迎新现场一片祥和，迎新工作进展井然有序，一大早，李龙德、张喜江、田洪峰、南洪民、商晓晖等公司领导亲临现场，统一指挥协调迎新工作，省公司领导也来到学生报到现场，询问我公司迎新工作安排，鼓舞士气，迎新员工工作热情高涨。具体迎新工作主要围绕以下几点开展：

一、迎新准备提前做

一年一度的延边大学迎新工作是我公司每年发展新增业务的重中之重，由于市场竞争日趋激烈，电信运营商都特别重视延边大学新生市场。为了抢占延边大学新生份额，校园中心客户经理积极走访各个学院，向学院传达公司的各项优惠政策，并在第一时间反馈各学院的合作意向及相关要求。

针对延边大学迎新事宜，营销服务中心召开了多次的专题会议，研究疑点、难点，特别是实名制入网问题给迎新工作增加了新的难度。

二、现场布置精心做

在今年的延大迎新工作中，营销服务中心全体成员能够积极配合，凌晨4：00全部上岗，井然有序的布置迎新现场，宣传物料摆放，条幅悬挂、合理设计安排各营销团队的服务位置，以达到整体营销效果。现场服务中设置8个服务团队，分别是接站团队、营销团队、终端销售团队、数据业务宣传团队、家长服务团队、后勤服务团队、勤工助学学生团，应急通讯服务团队，所有成员均按要求到达指定地点精心做好服务工作。校园中心按各学院招生数量，将卡品发放到学院，并根据学院发卡要求配备了相应的工作人员激活预开户卡品。现场营销人员积极推广手机终端，手机营业厅，和包和生活等数据业务。迎新当日在全体工作人员的共同努力下，截止8月18日，预开户4200张，已激活3000多张，激活率达到71%（另有两个全面合作学院近500名学生未报到）。

三、营销推广长远做

近年来，延边大学一直是三家运营商的竞争焦点，延大师生总计25000多人，要想做好延大师生的服务营销工作，亟需要付出更多的努力。迎新工作已告一段落，但校园客户服务中心还面临着更严峻的挑战——提高校园整体占有率，客户经理还要进行深度营销。首先，计划通过走访学院，获取最新通讯录，将迎新所发展的新生加入集团；其次，计划通过群发集团短信大力宣传公司终端，数据类优惠政策，已达到长期捆绑用户的目的；最后，就是大力开展回流工作，使移动占有率得到提高。

四、迎新生工作小结

2015迎新生工作，通过校园客户服务中心班组客户经理各学院走访达成合作意向--精心的各项准备工作--迎新生现场服务小组设置—后期服务维护激活，迎新生工作接近尾声，从此次迎新生工作来看，校园客户服务中心工作中还存在不足，主要在于初期客户经理走访不到位，有部分学院未谈成合作意向，争取在今后工作中做到勤走访、勤沟通，与更多的学院达成共识。

2015迎新生报到现场条件艰苦、情况复杂，不免有意想不到的情况发生，对此全体工作人员能够积极应对。延吉市营销服务中心齐心协力，迎新工作基本结束，校园客户服务中心总结此次工作经验，将不足做完美，将创新得发扬。

认真奉行“服务客户，奉献社会”的宗旨，贯彻落实“让客户100%满意”的服务理念，积极采取各种有力措施进行服务创新、提升服务水平，为公司的可持续性发展作出更大的贡献。

第四篇：迎新工作

（三）校本部本科生“迎新”及军训工作安排

1．报到时间:9月12日8:00-21:00

2．地点:教学楼前广场、图书馆一楼

3．有关工作安排及任务分工：

（1）关于“迎新”准备工作

“迎新”场地由院办统一安排，后勤集团协助落实。学生处会同团委统一制定接运新生行车计划。

宣传报导工作由宣传部牵头，会同学生处、团委共同落实。宣传部统一制作、布置“迎新”标语、横幅等；各教学院系“迎新”宣传资料统一张贴在本院系宣传栏内（在宿舍区内可挂设布料标语和彩旗），其他地方一律不能张贴，宣传部会同学生处、团委负责检查。

校园道路指示牌由保卫处负责制作摆放；彩旗、鲜花、灯笼（小彩灯）、桌椅等由后勤集团负责摆放。

（2）关于12日的“迎新”工作安排

各有关院系在教学楼前广场按统一指定地点设新生接待点，负责将本院系学生的住宿安排、入学指南等发给新生，并引导新生到宿舍安放好行李，再到图书馆一楼办理报到手续。数学系由学生处统一调配学生协助“迎新”工作。

教务处、招生办、学生处在图书馆一楼设立咨询处，负责有关新生的咨询工作；在咨询处开设“绿色通道”，由学生处受理确有困难无法按时缴交学费的学生申请办理学费缓交手续。

团委负责办理新生党团关系转移工作；并组织安排学生

到广州火车站、天河火车东站设立接待点接待新生。

宣传部负责“迎新”的摄影、录像、新闻报道。

保卫处负责安全保卫工作、新生户口迁移工作，并会同学生处、后勤服务集团、财务处、公寓中心等单位具体组织落实；负责管理、疏导车辆；查禁乱摆乱卖。

9月11、12日图书馆一楼阅览室不开放，由图书馆负责打扫卫生，做好准备。

接待新生期间，院办安排人员在图书馆一楼（图书馆办公室）值班，全面负责协调各项工作（电话:84096914）。

（3）入学教育（9月13日，具体安排见附件4）由教务处、学生处、各院系具体组织落实，具体做法同三水校区。《学生手册》的学习由各院系自行安排在军训期间的晚上进行。

（4）关于开学典礼和军训（具体安排见附表4）

9月14日上午举行新生开学典礼暨军训动员大会，参照三水校区做法，由校本部相关职能部门负责实施。

（四）增城教学点专科生“迎新”工作安排

1.报到时间：9月14日8:00—21:00

2.报到地点：教学楼前、教学楼一楼

3.具体工作安排及分工：

（1）关于“迎新”准备工作

教学点学生科负责“迎新”场地划分、“迎新”胸卡制作；按各专业学生人数划定新生住宿区域，提前做好新生住宿计划；并会同团委制定接站、用车计划。

教学点综合科、太阳城公司负责制作、布置“迎新”横幅、标语和橱窗宣传等。

教学点保卫后勤科、太阳城公司负责校园内“迎新”需要的鲜花、彩旗、灯笼（小彩灯）、桌椅、路线指示牌、校园平面图等；督促检查食堂的饮食工作，确保食堂能满足师生及家长的用餐需要，并保证膳食质量。

9月13日下午3:00，徐印州副院长、院办、学生处、保卫处主要负责人、财务处有关工作人员提前到增城教学点，会同教学点管委会检查落实“迎新”准备工作。

（2）关于14日的“迎新”工作安排

教学点管委会统筹安排新生接待、报到工作。9月14日上午6:30，教学点综合科会同后勤服务集团安排一辆车接“迎新”人员到增城教学点（行车路线由综合科确定）。

教学点学生科在教学楼前设新生报到点，负责新生接待、注册、住宿指导、发送“迎新”校报等资料。

团委负责办理党团关系转移工作；负责组织学生在天河汽车站设立“迎新”接待点。太阳城公司负责组织人员在增城汽车站和新塘汽车站设立“迎新”接待点。

财务处负责新生注册缴费工作。

宣传部负责“迎新”的摄影、录像、新闻报道。

教务处、招生办、学生处、教学点教务科在“迎新”现场设立一个咨询处，负责接待新生咨询工作；在咨询处开设“绿色通道”，由学生处受理确有困难无法按时缴交学费的学生申请办理缓交手续。

教务处、教学点教务科负责做好新生电脑注册工作。保卫处负责办理新生户口迁移。

教学点保卫后勤科、太阳城公司负责做好安全保卫工作，安排停车场地、疏导车辆、维护秩序、供应日常用品、禁止乱摆乱卖；太阳城公司负责在通往教学点的相关路口设立路标，并聘请交警协助维持交通秩序。

教学点综合科负责综合协调工作，并安排好“迎新”人员的用餐。

（3）入学教育（9月15日，具体安排见附件5）在教务处的指导下，由教学点教务科负责组织对新生进行入学教育，统一安排各院系入学教育所需的课室等有关工作。

在教务处、学生处的安排和指导下，各有关院系认真组织做好专业介绍、学分制介绍等入学教育工作。

在学生处的指导下，由教学点学生科负责组织《学生手册》考试，受理助学贷款申请手续等工作。

（4）关于开学典礼

9月16日举行开学典礼，院办负责议程安排，出席领导（含院系、处）、教师代表安排，起草领导讲话稿，主席台座位安排等事宜。

学生处及教学点学生科负责开学典礼新老生发言代表选定及发言稿审核等工作。

教学点综合科、太阳城公司负责新生开学典礼会场布置、横幅制作，音响设备调试、控制。

宣传部负责摄影、录像工作。

太阳城公司负责开学典礼的后勤保障工作。

第五篇：迎新工作策划

迎新工作以个人经验总结出来的不能忽视的一些事情，仅供参考。

迎新前的准备：1.4个电子版宣传板：教学院介绍、专业介绍、师资介绍、就业考研情况。这个喷绘的板需要一段时间做，个人认为稳妥的时间给制作喷的地方至少要4.5天的时间。可以考虑的一个宣传板版，学生干部的介绍版。

2.是否可以有循环播放的关于教学院的介绍的音频资料。

3.提前预订工作餐。

4.所有相关表格的准备。

5.是否有新生备品的出售。

6.需要张贴出去的是新生分班情况和班主任的姓名，助理班主任的姓名及联系方式。

7.是否设立新生贷款咨询处。

8.关于一卡通的说法一定要统一，不要出现一个教学院出来两个说法的情况。

开始迎新：

1.肯定会有提前来报道的，对于这类学生，一定要准备一个表，专门用来登记这类学生，并且无论是否能给安排寝室，都要通知到是否可以自己买备品、什么时间就必须来指定地点进行正式的报道。一定要说到，防止届时联系不上，导致寝室出现问题。所以这时就涉及到咱们是不是卖备品的环节了。

2.分寝室这个事情，要做到手拿把掐，千万不能提前发出去很多寝室，最少留下的是男女各8个阳面寝室，这个到时候做不到会很尴尬。

3.有人情的、打招呼的，是仅是寝室还是还有后续，都需要有专人负责或者几人记录下来，迎新后进行汇总，在新生班委竞选过程中是个重要依据。

4.针对收钱问题，应该是看到缴费的紫色收据单后在办理相关手续，应该会涉及到的钱款有学生证、磁条（都先收）、校服、备品（看情况），这四种，所以第一天开始的时候前台的同学需要自备一些零钱和一个钱的收纳袋，每天有两个时间段进行人数和钱数的汇总，会有一个汇总的单子。时间是每天中午休息的时间和下午的3点半左右。因为要把当天的钱全部存到银行，不在学生的手中留着。

5.分班的名单不是一成不变的，在迎新的尾声中，要根据各班的人数进行随时的调整，这时候应该就是来一个人分到一个班。

6.迎新期间的每一天晚上都要由助理班主任下去走寝室，此时走寝室的目的有二，一是为了进一步的核对白天自己手中的寝室床位下发的是否正确，然后向上反映，二是为了关怀同学，了解自己所带班级是否有“三困”生的出现。

7.正式迎新填表后一定要通知每一位同学集合时间。

8.一定要记得拍工作会场照。

迎新后，军训；

1.会有一个照相或者多个照相，这个得强调不是由学办组织的照相，都是外人组织的，都是自愿原则，出现问题后一概不负责任。

2.在这期间，学工部应该会让各个教学院领取很多东西，比如学籍卡，新生登记表、学生手册等，在学工部查这类东西的时候一定记得多查出来很多，因为新生填错的真不是一个两个的。

3.是否有晚自习，进行适当的经验交流会。

迎新期间其它可能需要同步进行的工作：

1.奖学金：社会和学习的评定。

2.除新生外，其他年级困难生材料的初步审核。

3.优秀学生、优秀学生干部、优良学风班的的评选也应该是紧接着奖学金。