档案管理工作心得

第一篇：档案管理工作心得

档案管理工作心得

档案管理工作心得

档案管理是企业管理的重要组成部分，它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果，可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此，我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。

如何做好本单位档案管理工作？

一、目标与前提

档案管理的最佳状态，即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。首先，公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室，并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施，这是最基本的硬件保证。其次，单位应该高度重视，分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次，公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定，结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项>规章制度。

二、收集与整理

归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系；应区分不同价值，便于保管和利用；应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理，在规定时间内按要求做好文件的分类、收集，保证归档文件材料完整、准确、系统，并及时移交档案室。

三、立卷与归档

立卷和归档是档案管理的一项重点工作，好的立卷归档工作对于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此，做好立卷与归档工作需把握以下几点：

（一）组件分类。文件收集移交之后，就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的文件材料逐一进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构（问题）分类、按保管期限分类三种方法进行分类，确保归档的材料都有保存价值，并确定保管期限。在组件分类的过程中，要重点检查归档的材料是否齐全完整，对破损的文件材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料。

（二）排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

（三）编目与装订。一是归档文件应逐件编目，并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。

（四）编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码，页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。

四、借阅与归还

公司应严格执行保密制度，建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续，凡借出的档案都应及时催还，归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。

五、保管与销毁

档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时，应先登记，编制清册，并按有关规定履行审批手续后，再将需要销毁的档案逐一进行销毁，销毁时需要至少两人监督，销毁清单及记录需打印纸质档案保存。

第二篇：档案管理工作心得原创

篇一

实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业发展进程中，各单位都产生了大量的实物档案，它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩，具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份，其独特性显得尤为珍贵。本文就如何规范、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。

一、整理前，要熟知归档范畴，做好基础工作。

对实物档案进行梳理，其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度，明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理办法，使得档案管理工作有章可循，有法可依。同时，根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照，认真梳理，对存在问题做好笔记，进行标注。

实物档案收集的范围，从横向上来说，主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体发展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。

从纵向上来说，主要包括省（部）级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等，本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获得的各种奖励及纪念品等，以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围，是企业实物档案整理的基础，亦是依据。

二、过程中，要内容严谨、归存规范，做好编制工作。

（一）做好收集、登记、造册工作

做好实物的及时收集和集中保管，为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集，一是要经常组织兼职档案员进行培训，增强管理人员对实物档案归档意识，让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用；

二是登记要及时，造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记，以月或季度为单位上报档案归口部门，由归口部门统一编制入册，确定保管期限，以确保信息完整确凿，无遗漏。

（二）做好编号、分类、整理工作

实物档案应“一件一号”，如一张证书为一件，一个奖牌为一件，成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少，可不分类，直接按照年限编流水号；

实物较多的单位，可先按物品类型排列，如奖牌类、证书类、锦旗类等，同一类中再按时间顺序排列，如1995、1996、1997等。

实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制，如用字母“s”或数字“8”表示实物档案，件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位“8-12”即表示该单位实物档案第12件归档实物；

如果是数量较多的单位，可以用“sw1”表示奖牌类，“sw1-5”即表示实物档案奖牌类第5件归档实物。

（三）做好贴标签、拍照、录入工作

流水编号排好后，要在不影响实物品相的合适位置（如右下角或底端等）贴上标签，标签填写（形成时间）、编号、保管期限、参见号。然后对贴好标签的实物进行拍照，并与声像照片档案设置互见号。拍照时尤其要注意金属材质的实物不出现变形、反光、影子、指纹或手印，构图时不要将奖牌装满整个画框，四周留下一些空白，为下一步校正留下足够余量。

有对实物档案较为重视的单位，会将实物档案纳入本单位照片档案的管理，如实物档案编号为（8-12）可参见照片档案（6-3-40），同时制作《照片档案相册》，并复制备份，建立双备案查询记录。最后将实物档案信息录入档案系统，利用网络平台建立电子数据库目录，实现实物档案资源的有效利用及资源共享。

三、利用时，要多层次、多渠道，强化编研成果，拓展利用途径。

（一）作为对外宣传企业形象的重要途径

对实物资料进行收集、保管的一项重要目的就在于利用。保存的实物资料可用于制作单位网页、年鉴、印制书刊宣传版面、对外部单位进行展览、参与系统内部评选、记录与司乘人员的互动服务、与交警路政公安等建立联谊单位等，充分利用多媒体与实物相结合的方式，以播放、展览等形式对外宣传、展示单位生产经营过程中所取得的成果，多渠道宣传高速公路企业窗口形象。

（二）作为内部员工学习教育的能量基地

实物档案资料亦可作为一种特殊载体，发挥其文化教育功能，为员工提供一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就，使得企业员工接受良好的正面教育；

二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中，看到工作中的不足，分析原因，借鉴经验，为今后工作提供更好的思路；

三是陈列奖项中，若某单位或个人参与了其中某项活动，循环播放或当众展示，会对单位或个人本身有更强烈、更直接的激励作用。

（三）为编写文字材料提供有力支撑

档案本身是一种信息产品，完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比如写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间，或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计，再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观、有序的存放，能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。

纵向承前启后，横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证，它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值，必将成为推动企业建设和发展不可缺少的资源，因此，只有思想上高度重视，管理上更加完善，才能真正发挥实物档案的作用。

篇二

档案是国家的宝贵财务，是历史的真实记录，是社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展，档案的开发利用已经成为经济发展中不可缺损的组成部分，越来越被更多的人们所认识。近几年来，我们一手抓档案管理现代化，完善检索体系，做好查阅接待工作。为我公司各项工作的顺利开展发挥的重要作用，收到了良好的社会效益和经济效益。

根据今年来档案利用工作的情况，特汇集具有代表性的档案利用实例，来展示我公司档案利用工作成果，旨在进一步增强服务意识，营造有利于档案工作发展的良好氛围，进一步加强档案资源建设，把这项“功在当代，利在千秋”的工作做好做实，无愧于后人。

一、利用会计档案

1.**年8月，财务部利用会计档案，根据公司十几年的发展历程，从财务数据上更能体现公司的财务状况、经营成果以及发展情况，不仅为领导及时提供可靠的经营数据，更能为公司提供决策依据，通过以前的数据分析为下一步的经营预测提供参考，从财务战略上为公司实施目标方案打下坚实的基础。

2.**年4月，财务部利用会计档案，对公司出售旧车的购买人查询车辆的购置，购置发票，折旧情况等进行复印，帮助购车人员办理旧车购买手续。同时，税务机关通过检查会计档案，对出售车辆的档案进行比对，是否达到使用年限等情况进行核实。

二、利用工程档案

1.**年3月，工程部通过借阅综合档案室石太高速公路（**段）机电工程建（构）建筑防雷装置检测报告档案资料，查阅防雷检测位置，为新一年的防雷检测做好了准备。

2.**年3月，工程部利用工程档案，以及项目建议书和批复等文件资料制定了石太路未来发展战略的“十三五”规划，以及多篇可行性论证报告，为石太高速下一步工作的发展，提出了新的战略目标，为使这一战略目标的实现提供了科学的保障。

3.**年，为迎接“十二五”全国干线公路养护管理检查，工程部把2011至2014年的工程项目资料进行归档，并整理出详细目录，丰富了室藏档案数量，为以后档案借阅提供便利，同时也为养护检查查阅相关资料打下坚实基础，有力促进养护管理规范化、科学化、精细化、有序化。

4.2017年，通讯监控中心利用石太高速公路（**段）全程监控系统竣工图档案，查阅全程监控电缆线路图，复制资料内容，为全程监控接续提供辅助。

三、利用文书档案

1.**年8月，营运部利用文书档案，查阅关于西古城站更换夜间金库读卡器的请示，了解了收费站夜间金库维修费用信息，复制资料内容，便于其他收费站维修时参考。

2.**年5月，营运部利用文书档案，查阅石太高速公路通行卡购销合同，通过翻阅档案资料了解了供货商航天信息股份有限公司相关联系信息，已与对方取得联系，档案利用价值有效。

3.**年5月，通过查阅《转发**省交通运输厅关于印发高金浩同志在开展机关标准化管理和“走在前、做表率”主题实践活动动员大会上讲话的通知》，复印文件在机关支部党员大会上传达学习该文件精神，使广大党员干部明白“走在前、做表率”主题实践活动的意义和方案的内容，并通过学习把活动延伸至实际工作之中，取得了良好效果。

4.**年7月，利用文书档案，为职工职称工作服务在一如既往学习热潮中，职工职称定级工作也在上级单位的组织下开展，为此综合档案室积极行动，主动配合，对有职称定级需要的同志热心服务，找到了大量的材料，职工通过借阅职称定级档案资料，为职称定级工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料，得到了领导和职工的一致好评。

5.**年11月，营运部利用文书档案，查阅了《关于做好**服务区及收费站品质形象提升工作的通知》，通过查阅档案资料了解了收费站品质形象提升的细节规定，对收费站站容站貌相关规定有了更加明确地认识，档案利用价值有效。

6.**年7月营运部通过翻阅档案资料《**省交通运输厅关于印发**省交通运输行业文明服务规范的通知》了解收费站人员的形象规范、微笑服务规范、文明用语规范、收费姿势等规范根据标准细化了收费系统规章制度。

7.2017年5月，营运部查阅《**交投投资集团公司关于印发星级收费站考核管理办法的通知》，了解了交投集团星级管理的具体内容，为各收费站准备迎检提供了依据。

8.2017年6月，营运部查阅《关于规范现货农产品流通“绿色通道”标识设置工作的通知》，了解了现货农产品“绿色通道”标识的统一规定，其大小尺寸、字体、悬挂位置等，公司统一按规定悬挂、给司乘人员提供方便。

总之，**公司充分利用和发掘档案资源，使档案在供有关领导、工作人员查阅写总结、论文、调查报告、汇报、规划、汇编、填报数据等方面发挥了较大的作用，全公司上下对档案工作的重要性有了更明确认识。今后的工作中，将进一步狠抓档案信息化利用工作，为我公司档案工作再上新台阶做出更大贡献。

篇三

近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部门各单位对照行政部下发的2017年1-11月稿件数量汇总进行梳理核对，原本以为很简单的一项工作，没想到在核对过程中出现了状况，集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入，完成整个核对过程用时2个多小时，反思这个问题，我进行了认真总结：

及时沟通，不留隐患。在每月底先汇总一次，在下月初上报时再捋一遍，如果按照日常使用的几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时，及时和总统计人员及时进行沟通，不留后患。

请教他人，取长补短。在工作中遇到难题，向有经验的前辈虚心请教，比如：稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招？如果当月的稿件本月未采用，而是错月采用的，这样的情况怎样进行特别标注？在请教和探讨中，找到最佳、最实用的模式。

总结经验，完善提高。在这项工作中总结好的经验，继续延用，在不足中吸取教训和方法，在以后的工作中加以改进，不断完善，日渐提高，力争尽善尽美。

范围网站，两者结合。在每月进行稿件统计时，不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的“安全在我心”演讲比赛后，安办将参加的演讲稿统一进行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有将正常的投稿范围和关注网站结合起来，才能统计完整，不出现遗漏。

另外，统计人员在12月初布置此项工作，有利于如果出现不符的情况时，在12月份进行纠正，这样我们的年终各项统计结果一定是上下相符，项项一致，尽少出现纰漏。

篇四

十年的档案历程，有牢骚、有埋怨，掉过眼泪、找过领导、想过调岗，但终究没能推脱得掉。我心酸，感到自己很窝囊，有时也在怀疑自己的忍耐性。档案工作不干不知道烦，不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活，说简单也简单，想省事也能省，一“堆”了之，但其唯一性、真实性和不可再生性，决定了档案工作的特殊性，其价值的体现不在当前，而是若干年后。我们平时所做的工作就是收集资料、整理、保管、利用，如果不归档整理，划分期限，编写目录，一旦利用起来就困难了。

档案的特殊性决定了档案人员要具有责任意识、大局意识、服务意识、配合意识、法制意识、创新意识和奉献意识。曾经有不少老师劝我：别太认真了，学校的档案都是些没用的资料，干再好也没人看。是呀，但面对各科室送来的各种资料不能总堆着，总得给装订成册送档案室吧，更何况上级不定期要来学校检查，一学期的资料要几次搬来搬去。每一学年几十本甚至上百本的档案资料，从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类，区分永久、30年、10年)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒，到最后编写归档文件目录、排列上柜，这一系列程序，少了哪一项都不行。这还仅仅只是一项文书档案的处理程序，还有专门档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案，加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。做好资料归档和档案管理工作，我觉得只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快，做得好。那么如何树立良好的学习态度呢?第一，随身携带学习草稿本。学习的时候更要善于观察和记录.有什么不懂的可以写在草稿本上练练写写，得空时候更是可以翻看，温故而知新；

第二，是发掘枯燥工作中的乐趣。好之者不如乐之者，培养出良好的学习兴趣就能大大地提高工作效率;第三，珍惜学习的机会和时间。人的时间是有限的，既然有机会学习，如果不珍惜，对不起的是自己。一个人的恒心、耐心和决心,是对待事物态度的能,只要你珍惜学习的机会和时间,认真地面对学习,那么在学习档案管理的过程中一定会获得很大的收获。

篇五

3月27日到4月3日，**档案局组织了到人民大学进行档案管理培训，几天的学习虽然时间短暂，但学习内容很多，巨大的收获是不容置疑的。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是必须做好的一项基础性工作。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为单位真实记录和一项基础性工作，在单位管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性，在规范档案的管理的前提下，积极拓展档案信息资源。

培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对本单位特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。

三、档案管理模式上集中统一是档案管理工作的发展方向。

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用的革新。在模式上集中统一，即要求单位各部门所保管的档案要相对集中到一人，这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录单位业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。这种档案的价值是无形资产的，同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，其最终的目的都是帮助解决具体问题，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理环节。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握单位的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；

三是要勤总结，勤改进，不断创新。

五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。

档案信息是一种无形资产，也是单位的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。确定分管领导和专职档案人员，负责档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受档案局的监督、指导。要将档案管理工作纳入单位业务管理程序，纳入单位各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；

在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

以上，是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在单位领导的重视和各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高单位工作效率和工作质量有很大的帮助，一定会推动单位档案管理水平更上一层楼。

篇六

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业必不可少的环节。随着时代的发展，**水文科技档案的管理急需加强。为了使科技档案管理更加合理规范，在局领导的高度重视下，省水文局开展了历年科技档案整理工作，并对2014年以前散落在个人及各处室的科技资料进行了归档。**年6月开始，我们参与了省局科技档案归档整理工作，在这过程中我们学到了很多关于档案管理工作的知识，对档案工作有了新的认识，也扩展了知识范围。

一、前期准备

古人云：“工欲善其事必先利其器”，科技档案管理，我们几乎从零开始。为了更好地开展档案管理工作，我们认真学习了**年省档案局档案人员培训教材相关知识，了解了**年科技档案工作方案与计划，并到兄弟档案馆学习先进管理经验。在正式展开工作之前，根据现有资料数量及各处室将要上交资料数量购置了各种规格大小的档案盒、防虫药、劳保用品、文具用品等物品以保证工作顺利展开。

二、工作情况

目前的档案管理内容主要包括包括收集、整理、分类、编号、做好检索目录存入计算机几步，期限分为短期、长期、永久性，在具体工作中，要按归档要求，整理好每一份档案。同时还要注重做好档案的管理工作和安全措施。要确保档案安全，特别是要做好日常管理“八防”（防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温）工作。

档案室资料种类繁多、年代久远。半年来，我们的工作主要包括：一是对清朝至2013年间的约13500册水文科技年鉴进行了逐本登记；

二是对现有的6000多张涉密图纸进行了登记整理，三次核对，并单独落锁，由专人管理；

三是对站网管理、观测记录、水资源管理、资料整编、水文分析与计算、水文情报、水文调查、试验研究等8大类档案共5000多卷（册）进行逐一登记与核对，并重新按照类别摆放；

四是对会议材料、刊印成果、科技情报、图书工具等其他资料进行了统计，共3200多卷（册）。对破损的档案重新进行修补，重新装盒。所有档案均做到档案、纸质目录、电子目录三统一，以利于查找。

三、收获体会

一是对档案工作要有高度的认识。档案是人类活动的真实记录，是人们认识把握社会发展客观规律的重要依据。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业必不可少的环节。特别对于水文工作而言，基层站点繁多，数据量大，又有一定的保密性，档案管理工作的重要性不言而喻。

二是要有高度的职业责任感。我们档案工作人员要严格保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性，同时也要保守所管里档案信息内容的机密。认真学习、贯彻、落实《保密法》、《档案法》等法律法规，确保档案的完整与安全，增强保密观念，培养良好的保密习惯，杜绝泄密、失密现象，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。

三是档案整理工作应注重细节。“天下难事，必做于易；

天下大事，必做于细”。面对档案库房密集架上琳琅满目的书籍、期刊、年鉴、报表、图纸等等，档案整理工作就需要极大的耐心和细心。按照类别和时间顺序整齐的排列好，录入时仔细查看，避免出现差错。

四是要不断提高自身的业务素质和综合素质。在日常工作中，要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，常备专业书籍，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平，同时也用理论来指导工作。

时光飞逝，**年已接近尾声，回首这100多个日日夜夜，获益良多。从中学习到档案学的相关知识，拓展了人生视角，同时在学习工作过程中锻炼了工作能力，培养了一丝不苟的品格，收获了友情，见证了成长。在今后的工作中，将多向书本、向实践、向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉把工作做得更好！

篇七

干部人事档案是干部个人情况的第一手资料，记录了干部成长的轨迹，在组织工作中起着至关重要的基础性作用。

责任重大，使命光荣。干部人事档案是干部个人信息的“记录仪”，是干部求学、工作及其与之相关的事件、家庭、社会关系的真实记载。档案是获取干部基本信息最准确、最有效的途径。干部人事档案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部选拔任用过程中提取、辨别干部信息真伪的最重要的依据。新形势下干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方面发挥着越来越重要的作用，干部人事档案的基础性地位和作用也日益凸显。比如人事档案中最基本的“三龄两历”(出生时间、工作时间、入党时间、学历、工作经历)，记录在干部档案中，是选拔任用领导干部的重要依据。干部档案就像是一个“内存条”，记录着每一名干部成长点滴，里面既有起点和转换，也有荣光和黯然，白纸黑字，一目了然，为组织用人以及党的事业发展任用人才提供重要的依据和参考，可见其重要性。

纷繁复杂，种类多样。从个人认知来讲，有少部分人对档案管理认识不到位，没有意识到档案材料的重要性，甚至认为档案管理工作起不到什么作用，也不及时上交档案到相应的档案管理部门，致使管理部门缺失相关档案，使得档案管理工作陷入被动。有些干部不重视自己的档案材料，等到需要时，又由于时间较长，人员变动大而找不到相应的材料。从档案管理方面来讲，有档案管理权限的区委组织部、区人社局管理多部门多系统档案，综合性比较强，受人社局委托的区教育局、区卫计局分别管理本系统部分干部职工的人事档案，系统性优越。就拿区委组织部管理的干部人事档案来说，档案工作面临着时间跨度长、范围广、数量多的情况。从离休、退休的老干部档案到新录用的选调生、公务员档案，从正副科级干部档案到军队转业干部的档案，从全区集中的档案专审到零散的档案更新，需要整理的档案数量非常多，但更新档案审核档案的人手却很少。

精益求精，担当尽责。一是要树立坚持守土有责、守土尽责、敢于负责、敢于担当的态度。在干部选拔任用工作和档案规范化管理中坚持标准，做到细心、耐心。对每一个疑点都要反复核对找到依据，严把入口。二是做好日常基础工作，应充分利用网络信息办公，及时保持纸质档案和电子档案同步更新，降低人力消耗成本，减少不必要的差错以提高效率。三是要有严格的保密意识，档案信息关系着每个干部的切身利益，在查阅档案时需要严格按照程序，对被查阅的档案进行痕迹管理，坚决抵制各种不正之风。四是在面临干部档案“凡提必审”等工作时要坚持实事求是、客观公正、严谨细致、程序规范的原则，做到“谁动议谁审核、谁考察谁审核、谁接收谁审核、谁签字谁负责”。近年来组织部门对领导干部的选拔任用，在年龄、学历、工作经历等多方面都有了愈加明确和具体的要求，要严格干部人事档案审核程序，强化动议审查、严格任前把关。坚持把干部人事档案的审核放到干部选拔任用的关键环节，把档案审核的关口前移，在动议环节开展档案审核，防止因档案审核时间不够、档案审核环节滞后，给干部选拔任用工作带来被动。

篇八

【摘要】档案工作作为国家科学文化事业的重要组成部分，与其他各项事业紧密联系在一起，在互相促进、影响与作用中运动和发展。档案检查则是维护档案工作健康发展的重要手段，是巩固党和国家各项工作发展的基础，是保护人类活动真实历史和社会发展客观规律重要依据的举措。开展档案检查，是不断提高人们的档案意识，加强档案法制化建设，防止档案违法行为的根本保证。本文通过对全市档案工作检查中存在的具体问题进行分析、归纳，提出相关对策。

【关键词】档案

检查 问题 措施

档案工作检查是档案行政管理部门依法行政的一种有效手段和方法。《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）颁布实施以来，档案检查工作初步走上了正轨，有力地促进了档案事业的发展。但是，目前档案检查工作还处于起步阶段，还存在着不少亟待解决的问题，需要档案工作者长期不懈地努力，才能真正达到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的依法治档的要求。

一、档案工作检查中发现的主要问题

根据《档案法》，档案行政部门开展检查活动，对依法管理档案和发展档案事业发挥了重要的作用，全市档案工作取得了显著成绩，得到了长足发展。但随着社会改革的不断深化，近年来，在开展档案检查工作中，也发现了一些亟待解决的问题，以宝鸡市为例，每年档案行政管理部门对市级机关各部门的档案管理工作检查中发现的问题，主要表现在以下几个方面：

（一）档案工作法制化意识淡薄

事业要发展，认识是关键。思想认识是档案工作有效落实的关键因素。近年来，我国档案法规体系日益完善，政府信息公开制度的实行与经济社会的发展，社会档案意识普遍增强，档案利用水平不断提高，利用领域不断拓展，档案工作出现了前所未有的新局面。但是，受传统思维定式的影响，与档案法制化水平发达的国家相比，我国现有的档案法律法规缺乏系统性和可操作性。在确定违法情节、裁定标准等的适用性上弹性较大，不易把握。全市档案工作法制化建设的步伐尚显滞后，档案法制意识仍显淡薄，存在着档案工作法制化建设尚未得到全社会的普遍重视、有关的档案工作法规制定与实施缺乏广泛社会基础、档案行政执法阻力较大等实际问题，个别部门领导档案意识不强，缺乏对档案工作“功在当代，利在千秋”的重要性认识，缺乏档案法制化意识和忧患意识，档案工作得不到重视，档案工作人员干劲不足，档案检查活动难以开展，档案检查的力度差强人意。一些单位没有把档案工作纳入本单位工作计划或目标管理责任制，没有建立档案管理的各项规章制度和明确分管档案工作的领导，甚至没有专职或兼职档案管理员，谁都可以随便直接利用档案，档案管理混乱。

（二）档案工作基础建设有待加强

“巧妇难为无米之炊”，加强基础建设是档案管理的物质基础。检查中发现，个别单位缺乏必要的档案设施：馆室建设不达标；

“三铁一器”不健全；

温湿度条件难保证；

自动化管理不到位；

管理部门和人员不落实；

管理职责不清、奖惩不明；

档案保管条件差，安全隐患多。一些单位、部门档案保管无专室，档案存在异地存放现象；

保管条件与“十防”的要求相距甚远，严重威胁着档案的安全；

相关领导对档案工作存有偏见，不愿意在档案工作方面投入，缺乏对档案工作的关心支持，大大地挫伤和打击了档案工作者的积极性，造成档案工作人员有消极心理，干劲不足，成为影响档案工作活力的重要因素。

（三）档案业务基础有待进一步提高

一是档案人员业务水平低，变换频繁，这是基层单位档案管理的普遍现象，也是制约和影响基层单位档案工作正常开展的直接因素。由于档案人员变换频繁，一些单位领导往往不考虑档案工作是一项业务性很强的工作，随意安排人员来应付工作，把档案管理岗位当作养老休闲的地方，许多档案工作人员没有经过岗前培训，没有业务基础知识，使得档案工作人员素质与新时期档案工作要求很不相适应。大多数单位都是配备兼职档案员，这些兼职档案员在单位兼职事务太多，缺乏系统的业务知识培训、档案业务基础知识差、档案业务水平低，加之他们的主要精力大都不在档案管理上，导致了归档不按时、所整理的档案归档质量不符合要求，严重影响了档案管理和工作正常开展。二是不按规定归档和移交档案。按规定，各单位当年成形的文件资料应在次年6月份归档完毕；

对国家规定的应立卷归档资料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理；

各有关单位归档整理好的档案在本单位保管满10年后，定期向本地方行政区域内的国家档案馆移交，实行集中统一管理。而个别单位公然违反《档案法》，应归档的档案资料不及时整理归档，直到档案行政部门下达整改通知书，仍然敷衍了事，致使档案长时间没有得到可靠、完善的管理，档案在数量和质量上难以得到保证。

（四）档案工作监督指导不力

首先检查监督机制不完善，是影响档案业务建设和执法不力的主要因素。从近年档案行政执法检查来看，如果档案工作监督指导不力，那么档案业务建设将很难开展。其次执法落实不到位，尤其是对于档案业务建设中存在的问题，即使已在检查中明确指出并下发整改通知书，但由于档案行政部门人员少，过后无人抓监督、抓落实，也就无法追究责任。档案部门监督力度不够，有指导、无监督，有检查、无落实，有始无终、虎头蛇尾。第三档案行政执法监督机制不够完善，各项规章制度没有很好实施，使得在档案行政执法检查中，执法人员只能是看在眼里，明白在心里，监督整改措施不了了之，最终仍然未能督促受检单位如期整改，直接影响档案法制建设的前进步伐。

二、解决档案检查中发现问题的办法

（一）提高认识，加强领导，积极推动档案法制化进程

档案工作在国民经济发展、文化创新、科技进步等方面具有积极的影响作用。因此，必须从领导层开始重视档案工作，重视档案工作法制化建设，为档案工作的深入、全面发展奠定良好的法制环境。各部门、单位要切实加强组织领导，真正把档案管理工作列入重要议事日程，抓紧抓好档案管理工作，配备好工作能力强，业务技术精的专（兼）职档案管理工作人员。档案行政管理部门必须从促进档案事业发展的高度，采取有效措施整章建制，并通过行使法律手段强化档案工作法制化建设。依法管理档案工作是档案事业所遵循的根本原则，要求一切档案行政活动都必须具有法律依据，并接受法律的监督。尤其在当今社会，档案工作实践存在着一些与档案法律法规不相适应的现象或问题，都需要我们在今后的实践中认真地加以解决，以切实保障档案工作始终沿着法制化的轨道健康运行。

（二）强化宣传，形成良好的法律意识

档案部门有义务向公民、法人和其他社会组织宣传档案法律法规，使公民、法人与其他社会组织知晓档案法律法规的内容，进而形成主动守法的长效机制，使档案法律法规深入人心，自觉地运用档案法律法规维护自身的合法权益。要努力使社会公众了解档案工作法制化建设工作的进程，为依法管理档案事业奠定良好的群众基础。采取多种形式宣传档案工作法制化建设成就，如举办档案陈列展览、档案法制知识竞赛、档案法制宣传咨询活动等，面向社会广泛开展群众性教育，从提高社会档案法制意识入手，强化档案工作法制化建设。

（三）履行职责，保障档案法律法规得到严格遵守

履行档案行政监督职能是档案工作法制化的重要环节，也是各级档案行政管理部门及人员执行、遵守、维护档案法律法规的基本职责。就档案行政立法来说，没有法制监督，就难以保证档案行政管理法规与国家法律的一致性；

就档案行政执法来说，没有法制监督，就难以保证严格依法办事，档案法律法规就可能在执行中发生偏离，甚至发生背离档案法律法规的问题；

就档案行政司法来说，没有法制监督，就难以保证档案行政违法案件得到合法公正的处理；

就档案行政管理人员来说，没有法律监督，就难于发现和纠正违法行为，难以保证档案法律法规始终得到严格遵守。档案行政管理部门既要依法履行法律赋予的权力，又必须自觉地接受社会各方面的监督。只有这样，才能保证档案行政权力的行使不逾越法律。

（四）切实加强档案基础业务建设，确保档案管理水平得到有效提升

在人力、财力、物力上加大对档案工作投入，是保障档案工作正常进行的必要条件。如：档案馆室建设要达标，保管、检索、阅览、办公场所配置齐全；

管理条件有保障，“十防”等安全防护措施及温湿度等保管条件配套完整；

计算机自动化管理与检索要到位；

管理部门和人员要明确职责，提高素质。通过举办培训班或外出进修等办法，大力培养责任心强的专业人才；

加大奖惩力度，提高档案工作人员待遇，充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性；

加强档案信息化建设，充分利用计算机、网络技术，提高信息化程度，完备检索途径，及时全面掌握各种法制信息。尽快提升档案管理现代化水平，方便查阅利用。

（五）建章立制，打造一支合格的档案行政执法队伍

要建设一支高素质的档案行政执法队伍，首先使他们掌握档案法律专业知识，在此基础上，档案法制工作人员的素质要进一步提高，对档案的基本法律、法规要相当熟悉，而且要能吃透其精神，把握精髓，深刻理解，这样才能从法制的一致性角度来审视各种相关规章、规范。做到公正、严明地执法，牢固树立法律意识和法制观念，增强行政执法的自觉性。同时，提高档案工作人员的责任意识与忧患意识，进而为强化档案工作法制化建设创造良好的人力保障。

档案执法检查是实现依法治档的一项系统工程，为了保障档案事业的健康发展，有效维护党和国家的历史真实记录，需要我们广大档案工作者不断地总结经验，开拓创新，把依法治档工作不断推向前进，努力开创档案管理工作的新局面。

篇九

每个工程项目均是各方面资源与智慧的结晶，建设过程中投入的各类资源往往是巨大的，建筑工程中，档案资料管理是重要的组成部分之一，同时它也是工程竣工的必备文件，对工程的建设施工起着重要的监督指导作用。伴随建筑行业的迅速发展，对于建筑市场的要求也在不断规范，工程项目档案管理的重要性日益突出。

根据京沈公司建设项目档案工作推进会的总体部署安排，为保质、保量、保时完成竣工资料收集、整理工作，为竣工资料移交工作打下坚实基础，2017年年初复工以来，标段全面全面启动竣工资料收集整理工作，因为是第一次参与资料整理工作，经过几个月的参与、学习，我感触颇多。

一是对竣工资料整理的复杂性感到惊讶。一个单位工程需要的概略性资料有二十多项，涉及面广，资料内容从施工队伍到项目管理层均包含在内，毫不夸张的讲，每一根钢筋从它的进场到使用，哪个实验人员对它进行了检测，哪个工班何时何地用它进行了哪个部位的施工，这些记录可以在资料中找到。并且经过项目经理部多次组织培训学习相关验标、资料整理的管理办法，使我逐步清楚了项目文件的组成与内容、项目文件整理与案卷质量标准要求，逐渐明白了项目竣工资料整理和组卷的标准，为后续的工作指明了方向。

二是经过观摩学习后，找到了自身的差距。经过对盘营客专、其他标段以及项目内部各工区的的观摩学习，认识到在竣工资料整理过程中未注意的细节以及工作中存在的不足；

通过与有经验的档案管理人员见沟通交流，找到了自身在竣工资料收集、整理工作方面存在的差距，并止步改进工作方式及方法，不断克服自身缺点，逐步掌握工作要领。

三是认识到对合理的方法对档案工作的重要性。通过不断的学习，参加相关的专题会议，总结经验，在掌握各工区的资料整理进度的同时，编制合理的总体推进计划、月度推进计划及周计划对档案管理工作是尤为重要的，并对计划的实施情况进行检查、考核，及时发现竣工资料整理过程中的问题，更做到了对发现问题整改举一反三，在标段内形成了互相借鉴、共同提高的互助共进的良好氛围。同时根基上级部门的要求，参与编制《竣工资料收集、整理要件表》，同时针对分部工程、分项工程、检验批及施工日志等验收、整理情况，进一步细化《要件表》，从此表中可以对每项内容、每个问题进行具体体现，并明确责任人，落实工作责任，做到简洁明了，对竣工资料的收集、整理工作有着极大的帮助。

四是明白了团队协作对档案的收集、整理及管理工程起着不可轻视的作用。以上三点均是从个人角度出发来进行档案管理工作，其实，这是一项需要各单位、各部门通力协作可以做好的事情。为保证标段内竣工资料收集、整理的准确性、完整性、统一性，打造单位工程验收样板。工作流程的不断完善，存在问题的逐条整改，资料标准的逐步提高，这些正是在大家不断地努力下实现的结果，才能够做到推动竣工资料的收集整理的质量和进度。目前，标段内3个单位工程已通过验收，13个单位工程资料已具备验收条件，剩余11个单位工程资料已初具规模，正是在大家的不断努力下，档案资料的收集、整理工作才能够越做越精、越做越细。

档案是社会实践活动的真实记录和人类历史发展的重要见证，是人们认识和把握客观规律的重要依据。经济建设迅速发展，各项事业都取得了巨大的成就。这些建设和发展的艰苦历程和所取得的成就，不仅要体现在物质方面的积累，还要依靠档案资料记录下来、体现出来、传承下去，让后代了解奋斗历史。因此，我们要抱着对历史负责、对后代负责的态度，充分认识到加强新时期档案工作的重要性和紧迫性，切实增强做好档案工作的使命感和社会责任感，要从对国家、对历史负责的高度，从对经济社会发展、对建设工作负责的高度，切实做好档案整理、管理工作。

篇十

从事档案岗这四年来，在单位领导和同事的大力支持下，在档案局同志的热心帮助下，我本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标，在工作中积极学习，任劳任怨，淡泊名利，乐于奉献，不断创新档案管理手段，狠抓档案“两基”建设，较好地完成了各项工作任务。

工作伊始，我首先需要弥补档案专业知识的不足。于是，在紧张的工作之余，我夜以继日、加班加点地阅读档案管理的相关制度、文件和专业报刊，并认真做好学习记录。此外，我积极与市档案局取得联系，虚心请档案局的同志来单位现场指导学习，与档案局建立了友好的业务往来。我还珍惜每次外出培训的学习机会，在消化培训内容的基础上，和系统内同行多交流。功夫不负有心人，我在较短的时间里掌握了文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、文书装盒等系统全面的文书立卷方法，丰富了专业理论知识。档案暂存新库房期间的一年半时间，由于库房空间有限，所有档案资料只能装箱堆放，这给日常的档案查阅工作带来了极大的不便。每次查阅存档资料，都要一箱箱搬移、开箱、翻阅，一份简单的文件或者报表都要花费几个小时去寻找。为了不耽误局里工作，我经常下班后很久还和有关人员一起在狭小的档案库房里寻找资料，经常加班到深夜。寒冬腊月，外面虽然冷气逼人，但室内的我却常常累得满身大汗，精疲力竭。虽然这样，我认真及时地完成了每次档案查阅工作，得到了大家的一致好评。

在别人眼中，档案管理工作是个平凡甚至被人淡忘的岗位，没什么前途和油水，因此要干好这份工作，还需要耐得住寂寞。由于库房搬迁等历史原因，2011年至2013年我局三年的档案汇集归档工作一直没能及时展开。为了创建省特级档案室打下扎实的基础，从2014年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局档案资料的重任。从初夏到深秋，从早晨到日落，有时甚至到深夜，在单位六楼一间小小的办公室内，身边全是成箱成堆的文件资料，空气中弥漫着故纸和杀虫药的味道，手边只有剪刀、胶水、印鉴和胶带。没有其他办公室的笑语声声，也缺乏与其他同事的谈心交流，期间苦闷只有自己体会的到。持续半年的苦行僧般的工作，换来的是井井有条，整理规范的文书档案达2000多件。

档案工作还需要足够的心细，一点点小的疏忽和遗忘可能给以后的档案保管、查阅带来极大的不便和麻烦。因此，工作中高标准，严要求显得更为重要。我在单位同时兼任机要岗和档案岗两个角色，我以机要岗的严格标准来衡量和安排我的档案工作。例如：文件质量的高低直接关系到案卷质量的好坏，因此我努力把好文件收集关。在文件流转过程中，我按照《机关公文处理条例》要求，认真审核检查文件的排版和印刷环节。对收集的文件内容不全，拟稿、审稿、签发手续不完备，印章不完整或上有铅笔、圆珠笔等不耐久字迹，凡是不符合档案要求的，坚决予以退回。看似苛刻的举措意味着大量额外细心的工作和汗水，但最终确保了文书档案的质量。

四年来，我立足于档案管理这平凡的工作岗位，以良好的职业道德和熟练的业务技能，兢兢业业，任劳任怨，做好档案管理工作，为国税局领导决策和其他工作的顺利开展提供了优质高效的服务。目前，我局已达到省一级档案标准，为创省特级档案规范化管理认证打下了坚实的基础。这些成绩固然凝聚着我的汗水与心血，但也离不开单位同事的关怀和帮助，更离不开家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒骄戒躁，继续努力，“百尺竿头，更进一步”，为国税的档案工作奉献自己的绵薄之力，以回报单位领导和同事对我的厚爱！

篇十一

我要谈的内容也算不上是经验，只是感觉在机关文书档案工作中尚且可以统一的，或者说可以让我们达到共识的四个观点和我的一些做法。希望能够带给大家带去一点点启发。

一、理念要先行

我们耳熟能详的古代伟大的哲学家和思想家、道家学派创始人老子曾做过周朝“守藏室之史”（管理藏书的史官）相当于现在的国家档案局局长，中央图书馆馆长吧，也就是范围最大的档案管理员吧。然而老子成为圣人了，为什么呢？我想，和老子的理念应该有直接的关系，在《老子》一书第四十八章有一句说“学者日益”——学习的人，天天增益，是老子终身学习理念的前提、基础和价值追求。第二十章“继学无忧”——不断学习，没有忧愁，是老子终身学习理念的核心。因为有这样的理念，再加上他本身又管那么大范围的、整个国家的方方面面档案库，他天天学呀，天天学，使其智慧不断积淀，最后达到常人所不能达到的高度，成为了圣人。那我们呢？（别人我不知道，就我个人而言，经手的档案我都从来没研究过，更不用说以前的库存档案了。我只是把每年的整理档案做为一项工作去做它，从对档案的收集、整理到归档，我几乎是机械式的操作，不走大脑。而且从政协到区委办，档案量增加不少，更没时间去研究琢磨它了。）可能这就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我们也象老子那样以“终身学习”的理念学习面对我们的文书档案，虽然我们的档案面窄点儿，但至少我们是有可能成为本单位精通业务的行家里手吧。我们就可以以此为台阶，逐步地往前走，达到人生一个又一个高度。刚才所说的，是借鉴圣人老子的经验，树立向档案学习的理念。

下面要谈的是文书档案工作的工作理念，有了学习理念还不够，还要有工作理念，学以致用。面对当前新形势、新任务，在工作中我们应该本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的理念，清理思路，找准方向，脚踏实地，有耐心、有信心、更细心、积极地去做好机关文书档案工作。这个工作理念是档案本身的性质、任务、意义决定的，在此不多说了。这两个理念如果置于机关文书档案工作之先，我相信，无论对于我们的工作，还是自身发展，都将会受益非浅。

二、整理重程序

机关文书档案工作，是简单明了的。打开档案柜，一目了然，无非是带着红色印章编号的一盒一盒的文件资料。但是在放入档案柜之前所做的工作则是繁琐的，不可小视的。我们区档案局每年这个时候都要进行档案员培训，都要细化地讲解归档三个程序。我认为在档案收集、档案归档、安全保管这三个重要的档案工作程序中，我们每进行到一个环节的时候，都应该通过一定的方式方法切实严谨地操作。

先说说档案的收集吧。要想把反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都收集齐全，使所归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况。就要在明确具体收集文件材料范围的前提下，及时收集、存放有序。比如，区委办的文件平时放置是这样的。对于上三级文件，领导传阅后，分类放在文件柜一侧。对于本单位形成的文件把成文和底稿用曲别针别在一起，分类放置文件柜另一侧。对同级和下属单位形成的文件再存一个位置。其中对本单位形成的文件还要及时督促起草文件的责任人，领导签发完及时将文件收集归位。这样既方便平时查阅，又可为归档做好充分的准备。避免到年末归档时发现缺失材料，不易补救。所以，对文档的收集，功夫要下在平时上。

下面，再说说文件的归档吧。

文件的归档要遵循档案整理原则，应严格按照《归档文件整理规则》、《文件保管期限表》进行系统整理归档。每个单位有每个单位的准则。对于我们来说，在文件归档的时候，能不能规范归档，关键在于我们的态度。如果态度认真些，每次归档前，把规则和保管期限表再学习一遍，然后在分类时再认真仔细一点，就可能把文件类别划分的准确一点，在加盖印章时注意清晰一点，别涂涂抹抹，对以后的查阅就会方便一点。如此这般，也就达到我们的目的了。

最后，说说档案的安全吧。档案的安全尤为重要，因为如果档案一旦受损，造成的危害往往是无法用钱财进行弥补的。这就客观地要求我们，加大主观能动性，对档案的保护措施要到位。一方面，用制度约束档案管理。区委办建立健全档案保管保护的各项规章制度。保证档案在查阅、借用，案管员交替时有所依循。比如，建立档案利用登记簿、检查记录簿等。另一方面，通过检查确保档案安全。随着办公条件的不断优化，我们在维护设备等方面的工作也逐渐地减少，大楼里有中央空调，可通风、可除湿，可调温，但是安全意识仍然不能减退，要防患于未然。区委办档案室利用率比较高，来查阅档案的人也比较多。通常每天至少要出入一次档案室，有意无意都会对档案室进行一下安检，有助于及时发现安全隐患，及时解决。我所注意的是定期清理与平时的关灯、关窗、关门。尽可能地提高警惕，做好“十防”（即防火、防盗、防水、防光、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温高湿、防有害气体）。

三、利用要高效

档案的内容十分丰富，蕴藏着我们工作、生活中不可或缺的重要信息资源，我们应积极主动地充分利用这些档案信息资源为本单位服务，为党为民所用，为社会的科学发展服务。档案利用要坚持以人为本，将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，把以人为本的人文理念作为档案利用工作的一把钥匙，不断促进档案利用工作的发展。提供利用档案的方式上要多样化，除了提供档案原件给利用者查阅、编写小型资料供领导和业务人员使用（如编写本单位大事记、组织机构沿革等），另外，还可以根据本单位的具体情况充分利用网络资源。比如，我在政协工作时，曾建过一个“委员之家”qq群。我把档案中可以公开的文字材料、照片资料（比如委员撰写的提案、信息、反映情况的照片等），传到群空间。既可以方便委员查阅学习、又可以确保档案的有效使用。建这样一个档案网络平台可以使档案资源有效共享，可以方便多人同时查档，提高了档案的使用效率。

四、领导要重视

档案工作是否能做到位，除了档案员自身素质问题，更重要的是单位领导重视的程度。比如，对档案员能否参加定期的档案培训，对档案设备的及时购置，建立健全档案管理制度等等，无一离不开领导的重视与支持。区委办领导一直比较重视档案工作，各种档案设备都很齐全。还有我切身体会的一件事儿，刚到区委办不久有一次档案培训，叶主任当即批准，他说：“你把手头工作安排好了，你就去吧。咱们的档案工作一直是不错的。”就这样，我参加了那次档案培训，应该说，通过培训我的理论水平得到了提升，人际交往也得到了发展。任何一项工作都不是一个人的工作，我们要做好它，就要得到领导的支持，同事的帮助，通过精诚协作，才可能让我们在工作中有所收获，才可能把工作做得圆满，才可能得到比较好的效果。

档案工作在信息化时代是大有可为的。面对未来的档案工作，我们任重道远。我们更应该脚踏实地，任劳任怨，继往来开。最后，为做好今后的机关文书档案工作，用下面两句话和大家共勉：态度端正做事稳，鉴古存今有准绳。繁琐事中修性情，潜心为之功自成。

第三篇：档案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）学习、宣传、贯彻《档案法》及《档案法实施办法》，对档案工作有部署、有检查、有切实可行的考核办法、奖励措施。听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）机关档案工作已纳入机关工作计划或目标管理。

（3）机关档案工作已列入分客领导的岗位责任制，作为考绩内容。机构人员

（1）建立了与本机关档案工作任务相适应的综合档案机构。

（2）配备了与本机关档案工作任务相适应的档案人员。

（3）所配档案干部具有大专以上学识水平，经过市级以上档案专业五门主要课程的培训和业务培训。

（4）档案人员忠于职守、遵守纪律、熟悉业务。管理体制（3分）

（1）明确有1名机关领导分管档案工作；明确有1名机关综合部门负责人主管档案工作。

（2）对档案和档案工作实行了综合管理，即对本机关档案工作实行了统一领导、统一制度、统一标准；对本机关各种门类、各种载体的档案实体及资料实行了集中保管。

（3）建立了以机关档案综合管理机构为中心的档案管理网络。职能任务（7分）

（1）对本机关文书部门和业务部门形成的各种门类和载体的文件材料归档工作进行了指导和监督；并将文件材料的收集、归档工作列入了有关人员、部门的职责范围。

听汇报、实地考核，查看有关文件与原始记录

（2）对本机关所属单位的档案工作开展了正常的业务指导与监督工作，并取得了显著成绩。5 管理制度（5分）

制订了符合规范化的档案管理制度：立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等制度。并得到落实。业务联系（3分）

（1）主动接受档案行政管理机关的指导与监督，切实改进本机关的档案工作。

（2）积极参加协作组活动，并较好地完成档案行政管理部门交办的任务。

二 保管设施（15分）用房（5分）

（1）有保管档案的专门库房。

2．5

现场考核

（2）档案库房安全适用，有防火、防盗、防鼠、防尘、防强光、防潮等措施。

2．52

装具（10分）

（1）有足够的档案柜、箱，并统一规范。

2．5

（2）配有温湿度计、消防器材、吸尘器、去湿机。

4．5

（3）档案库房和柜箱内配有防虫、防霉等药物。

三 业务建设（40分）立卷（16分）

（1）采取了与本机关工作相适应的立卷方法。现场考核，查看有关文件，抽查案卷（跨度较长）

（2）制订了本机关的档案分类类目、归档范围、保管期限表，并符合业务建设规范。2

（3）归档文件材料齐全、完整，归档率、完整率达95%。

（4）1986年来档案立卷质量基本符合《机关档案工作业务建设规范》要求：组卷合理，保管期限划分准确；案卷标题拟写准确；案卷封面按规定填写清楚；卷内文件排列有序；卷内目录清晰；备考表填写完整；装订结实整齐，装具统一规范。

（5）档案字迹材料基本符合国家有关规定的质量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各种门类、各种载体档案的接收工作，对档案资料实行了集中保管。2 各类档案实体（人事档案除外）与目录未实行统一管理的酌情扣分。

（2）应归档保存的各种门类、各种载体档案的资料收集齐全，归档及时。

整理（8分）

（1）各类档案、资料均已整理编目、上架，并符合规范编制了目录号，无积存文件。4 现场考核

（2）已按机关档案、资料的内容和载体，制订了统一的、科学的分类方案。

（3）已按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列，并做到规范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷内材料不少于三种；有档案资料存放示意图。

现场考核，查看有关原始资料

（2）测记库房温湿度正常，在高温、高湿季节采取了积极措施。

（3）档案基本无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，并开展了定期检查、有原始记录。

（4）对永长破损、褪色档案进行了修复或复制，并80%完成。

鉴定统计（3分）

（1）建立了档案鉴定工作制度，成立了鉴定小组，定期进行鉴定、销毁工作，手续完备。

1（2）档案的收进移出登记及时，统计数据准确，帐物相符，各类档案统计台帐齐全。1

查看有关文件、台帐，查看原始记录。

（3）准确编制档案工作情况统计年报，上报及时

移交（2分）

（1）按规定向档案馆及时移交档案、案卷质量符合进馆要求。

（2）档案人员工作变动时，交接制度健全、移交手续完备。

四

利用服务（20分）

检索工具（9分）

（1）按不同门类、不同保管期限，不同载体分别编制室藏全部档案的案卷目录。4

如编有其它简便适用的检索工具可予适当加分，计算机检索档案可加1分，加分不超过2分。

（2）永久、长期档案全部编制了全引目录或文件卡片。

（3）有文卷号索引，并有五种专题目录（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）档案人员熟悉室藏，调卷迅速准确，四分钟内准确查到一份永久和长期档案。2

现场考核查看有关材料

（2）有档案资料查借阅和利用效果登记簿，并坚持做好利用效果收集工作。

（3）编有利用事例汇编。

编研（6分）

编有：（1）全宗指南；（2）组织沿革；（3）发文汇编；（4）基础数据汇编；（5）专题汇编；

（6）机关历年大事记。

如编定了有衫价值，能反映本单位特色的可以适当加分；加分不超过2

中华人民共和国档案法

第一章 总 则

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，第二章 档案机构及其职责

第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条 机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

第三章 档案的管理

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。

第四篇：档案管理工作鉴定

档案管理工作鉴定

1)编制档案保管期限表

档案保管期限表是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明档案保管期限的一种指导性文件，档案管理工作鉴定。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据。

档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的“说明”等部分组成，其中，条款和保管期限是最基本的项目。

(1)顺序号。

顺序号是按照条款的系统排列顺序统一编的序号。它起着固定条款的排列位置和顺序的作用，也可作为鉴定时引用条款的代号。

(2)条款。

条款是一组类型相同的文件的名称和标题。每一条款应代表一组有内在联系的价值相同的文件。有时，为了使条款简洁醒目，也可以将价值不同的而有联系的一组文件写成一个条款，在条款下面分别指出其不同的保管期限。条款的拟制一般不宜过多过细，应具有一定的概括性，但范围也不能过宽。条款较多的保管期限表还须把条款加以分类。

(3)保管期限。

保管期限分为永久保存和定期保存。永久保存就是无限期地尽可能长远地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期满后即可销毁。长期保存一般是指档案须保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的时间计算方法一般是从文件产生后的第二年起计算，有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。所有确定为定期保存的档案到保管期满后还须复查，如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为永久保存。

对于机关档案保管期限表，其中，短期和长期的期限也可视需要指出明确的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分为3年、5年、10年等，长期保管的文件保管年限分为20年、25年、30年等，工作鉴定《档案管理工作鉴定》。

(4)附注。

附注是在条款之下对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。例如，有些合同、协议书、借据的保管期限往往需要从有效期满后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字样。

(5)说明。

说明是对保管期限表所作的总的说明，一般包括保管期限表的适用范围、结构、制定的依据、保管期限的计算方法以及其他需要说明的事项。

以上只是档案保管期限表一般的结构，可以根据各种档案保管期限表的特点增加或减少某些项目。

2)编制“档案销毁清册”

档案销毁清册是准备剔除销毁的档案文件的登记簿，它是供领导人审查批准的表册，同时也是日后查考档案销毁情况的凭据。

档案销毁清册应由登记顺序号、案卷或文件的题名、起止日期、数量、原保管期限、销毁原因、备注等项目组成。每一清册应编制一式两份，一份留档案馆(室)备查，一份送机关领导人审查批准。如果须送上级机关或档案行政管理机关批准，就应多备一份。同时报送两份，其中一份经审批后退回。

3)档案的销毁

为了慎重起见，已经被批准准许销毁的档案不应立刻销毁，而应暂时存放一段时间，待确认确实无价值时再进行销毁，以免造成不可挽回的损失。

批准销毁的档案一般应该直接送造纸厂化为纸浆或者就地焚毁。为了保守机密，应销毁的档案一般不得留作它用，更不允许倒卖出售。档案销毁工作是一个非常严肃的工作，一般由档案部门会同保卫、保密部门进行，并由专人销毁、专人监销。销毁完毕后，销毁人和监销人都要在销毁清册上签名盖章，并注明“已销毁”字样和销毁日期。

如有个别档案未被批准销毁，可在“销毁清册”上做出适当的说明。对于已销毁的档案，也应在检索工作上注明“销毁”字样加以说明。

第五篇：档案管理工作心得体会

学校档案管理工作心得体会

本人从事学校档案管理工作已经十多年了，在这十多年中本人一边工作一边不断的学习，使自己由一名对档案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案管理员。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到了日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后继续努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作，也是成为一所名校的一项重要保障。

当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教育管理、教学研究、教师、学生管理等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与学校同步发展的无形资产，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教育管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源。在学校发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于学校发展速度，全面地记录和反映学校建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。它将为学校各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性，尽快突破办公室当前档案初级保管管理，行政、人事档案保管单一的阶段，在规范档案的管理的前提下，积极拓展档案信息资源。

目前，我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一的文件分成上述三大类目立卷装订保存，内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来，基本处在档案管理的初级保管的阶段。

工作几年后，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，来自于所探究的如何针对学校特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。通过不断学习档案知识，并把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是近年来我应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。所以，重新构建适宜学校业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是重中之重，是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

首先，要熟悉、掌握学校的业务情况和专业知识，针对学校的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目；其次，还要系统地整理历史档案，积极开发档案信息资源。直至现在，我校档案管理工作还存在的问题：各办公室档案工作开展并未形成制度，这一问题主要表现在以下几个方面：一是各办公室没有把档案工作纳入他们的职责范围，导致部分档案信息的流失。二是，在日常活动中形成的大量档案均分散自己保存，档案散失情况严重。学校档案信息的流失问题主要表现在：各办公室人员对学校的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中，不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。

上述档案信息资源流失部分，正是亟需拓展、开发的档案资源。再比如，建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书，此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。

三、档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是档案管理工作的发展方向

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用，但结合学校具体实际情况来看，有一些传统做法似乎不能适应当前学校发展的需要，必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

根据学校特点，要在加强对档案的管理的同时，确定学校档案文件材料的归档范围，并在立卷制度上更新。在结合教育局档案室档案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段，尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节，在模式上集中统一，尽快完成归档程序，尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一，即要求学校各办室协作完成收集。管理的档案要相对集中到一人，这样不致因各办公室档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各办公室都要复制一套目录归档案室备份保存，也就是我们常说的目录交流，这样会更清楚地整体记录学校发展和业务管理的轨迹，档案管理工作做到有条不紊，整齐规范，有规可循，有目可查。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。当前教育的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

目前学校档案工作没有设立专门的档案人员，采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识，建立有效的档案管理制度，使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才，学校应该多派出各科室主管人员加强档案管理的专业学习和培训。

提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握学校的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是要勤总结，勤改进，不断创新。

五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，健全各项档案制度，制定相关管理制度。

档案信息是一种无形资产，也是学校的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。

我认为档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是将档案管理制度正式纳入学校管理制度，明确管理档案的部门或人员。二是建立健全学校档案工作各项制度，依据制度对有关办室进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高教职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入学校管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把学校档案管理纳入制度化轨道。

比如，确定分管领导和专(兼)职档案人员，负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各办室确定专门人员协助收集资料，负责本办、室的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作。档案室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

以上，是我多年从事档案后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和学校各办、室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为学校工作的参谋助手，同时也会对提高学校工作效率和工作质量有很大的帮助，一定会推动整个学校教育管理水平更上一层楼。

浏阳市达浒初级中学：孔 跃 电话:***

2015 年5月25日