第一篇:开展四查四促汇报
田湖镇开展“四查四促”专项行动情况简介
开展“四查四促”专项行动以来,我镇按照县纪委“四查四促”专项行动的工作部署,以“四查四促”为抓手,大力整治发生在群众身边的不正之风和腐败问题,切实夯实基层党风廉政建设基础,促进基层干部作风转变,推进全面从严治党向纵深发展。
一、强化组织领导,压实查促责任
我镇召开了“四查四促”专题会议,成立了领导小组,对“四查四促”责任任务进行了分解,把“四查四促”的各项任务分解到各单位,明确责任领导和具体责任人。要求各牵头单位根据所承担的工作任务制定工作方案,建立问题台账,开展自查自纠。班子成员按照落实党风廉政建设主体责任的要求,负责分管领域和所联系村的“四查四促”工作,镇纪委负责监督检查“四查四促”各项工作的落实,村委会、纪检员负责监督检查村级“四查四促”工作落实,确保了各项行动各项工作扎实有效开展。
二、创新查促措施,促进工作开展
我镇把享受惠农政策的对象是否精准作为查促重点,围绕重点领域、重点工作,建立目标任务、完成时限、责任人员“三个清单”,实行清单化管理。各单位对照文件和有关规定开展自查自纠,对发现的一般性问题建立台账,制定整改措施,明确责任单位、责任人和完成时限,对涉嫌违规违纪问题已移交镇纪委处理。共查处涉农资金方面的问题5起,其中,在低保评定、危房改造中优亲厚友问题3起,骗取贫困户医保补助问题1起,冒领种粮补贴问题1起,给予党政纪处分4人,诫勉谈话3人,约谈8人,追回违纪资金5883.03元。我镇把开展“四查四促”专项行动与落实中央八项规定精神和镇村便民服务体系建设相结合,一是积极落实党风廉政建设月巡查制度,围绕“脸难看、话难听、事难办”以及工作作风、工作纪律方面进行监督检查。二是对镇便民服务中心进行改造,所有窗口单位全部集中到便民服务中心办公,实行一站式服务,营造风清气正的政务服务氛围。三是实行社会管理网络化,把贫困户、低保户、五保户、傻子痴呆人员、留守儿童、空巢老人等12个需要政府重点关注的群体纳入网络进行管理,确保每个困难群体都能得到政府的关爱,促进为民务实。为最大限度地保证群众对村务活动的知情权,监督权,我们明确了村务公开的具体标准和内容,明确了具体责任人,建立了监督检查机制,镇纪委每月对全镇31个村进行全面检查一次,对工作落后的村跟踪通报问责,先后对6个村10名干部进行了通报批评。
三、强化监督检查,推动工作落实
镇纪委采取实地走访、查阅资料、暗访检查、受理举报等多种方式,围绕专项行动内容开展不间断监督检查,主要检查专项行动是否按时启动,工作方案是否详细完备,台账建立是否规范完善,排查问题是否切中实际,措施制定是否针对性强,执行落实是是否扎实有力,同时,我镇设置了“四查四促”专项行动问题举报箱,公布了侵害群众利益的不正之风和腐败问题监督举报内容、举报方式,方便群众举报,对工作不细不实的8个负责人进行了约谈,推动了专项行动各项工作的落实。村委会强化 对村务公开、三资管理、便民服务、村干部值班、村级重大事项、重点工程、各项惠农强农政策的落实等事项的监督,使责任真正落实到基层,避免了“上面九级风浪,下面纹丝不动”的现象。
四、严格责任追究倒逼责任落实
截止目前,我镇共排查出各类问题案件线索26起。其中,上级交办6起。本级受理11起,其它单位移交2起,督查中发现7起,给予党政纪处分7人,停职1人,通报批评12人,约谈28人,责令写出深刻检查2人,正在办理4起,有效整治了侵害群众利益的不正之风和腐败问题,取得了明显成效。
五、几点体会
一是开展“四查四促”专项行动,是党风廉政建设的总抓手,促进了“两个责任”的落实;二是减少了腐败存量,遏制了腐败增量,净化了政治生态;三是保证了党的路线、方针‘政策和重大决策部署,特别是各项强农惠农政策的贯彻执行,促进了脱贫攻坚战实施;四是促进了基层干部作风的转变、提升,有效地遏制了“四风”问题的反弹;五是保证了群众对村务活动的知情权和监督权,增强了群众对正风反腐的获得感。
下步,我们将以本次现场会为契机,进一步压实责任,切实把压力传导到基层,责任落实到基层,建立问题导向机制,强化责任追究,夯实基层党风廉政建设基础,促进基层干部作风转变、提升,推进全面从严治党向纵深发展。
2017年6月
第二篇:四帮四促汇报材料
文家店镇“四帮四促”工作情况汇报
根据省、地、县领导干部中开展“四帮四促”活
动,更进一步做好新形势下群众工作的有关精神,地县相关部门在文家店镇范围内开展领导带头、干部切实履行的以拉近干群关系为目的、深入两项制度衔接的“四帮四促“活动。活动开展以来,领导高度重视、干部切实负责,取得了一定成效。现就工作开展具体情况作如下汇报。
一、文家店镇概况
文家店镇位于思南县的西南部,乌江由高滩入境
至雷公门出境,经过镇内4个村、6个村民组。文家店镇现辖12个村1个社区,78个村民小组,4092余户,16240人。境内汉、土家、苗等民族杂居,少数民族占总人口的48%。国土面积共61.69平方公里,耕地面积有771.3公顷,其中农田472.4公顷。全镇的地形以高山和丘陵为主,地区差异明显,生态环境优越,全镇森林覆盖率在30%以上。2010年,实现生产总值9285万元,财政总收入118万元,农作物总播面积 1
30000亩,主要农作物有水稻、玉米、小麦、薯类、油菜、烤烟等。
二、上级各部门挂帮情况
地区扶贫办与三七村实行支部联建,县纪委帮扶
我镇三
七、尖峰、青龙、堰塘、大坪村,县民宗局帮扶我镇群山、龙山、屯山、红旗、六井村,县计生协会帮扶五星、沿沙村。
三、工作抓落实
自上级各部门与我镇结成帮扶对子以来,各级领导干部坚持“四个深入”,全面推进“四帮四促”活动。特别是在抗旱救灾工作中,他们更是全力奔赴一线和群众共同抵抗旱魔,竭尽全力解决群众遇到的困难。
一是深入基层搞宣讲、统一思想。各级领导干部采取座谈的形式,帮助基层认真学习、深刻领会十七届五中全会精神。活动开展以来,统一了发展思想,增强了发展信心。
二是深入基层搞调研、帮促发展。各级主要领导带头深入联系帮扶的村,通过召开座谈会、实地走访等形式,了解群众生产和村级发展的具体情况,帮助转变发展观念,理清发展思路,制定发展规划。
三是深入基层搞帮扶,为民解困。把开展“千名领导干部大帮促”活动与走访慰问老党员、老干部和困难群众结合起来,与抗击干旱天气保民生、保稳定结合起来,组织各级领导干部,迅速行动,深入到联系村搞帮扶、解难题,大规模开展下基层办实事、解难事、送温暖活动。在三七村,县纪委看到两户农户修建10000羽蛋鸡养殖场资金缺口比较大时,多方筹措资金帮助他们成功修建蛋鸡养殖场一个;在群上村,县民宗局看到通村公路坑坑洼洼,严重制约当地经济发展时,筹措资金近10万为他们维修。
特别是在抗旱救灾工作中,各级领导干部心系群众,炎炎烈日下的农村,到处都可见他们送水的身影,积极和当地政府一起组织群众寻找水源,积极引导群众开展生产生活自救,鼓励群众要有战胜旱魔的信心,出资为他们购买水管、修建蓄水池等。活动中各级领导干部共深入农村近200次,为各村生产、项目建设协调解决问题50多个;共深入13行政村,走访群众2000人次,解决实际问题100多个,办实事50件,帮扶资金30万余元。
四是深入基层搞接访、促进和谐。对群众的矛盾
纠纷进行排查、调解,尤其是对涉及民生问题的纠纷更是及时地进行了化解。
四、取得的成效
通过以上帮扶工作,使帮扶对象进一步理清了发
展思路、逐步改善产业结构、进一步改善贫困的生活面貌以便早日脱贫。
1.农民感到党的政策现实性,政府形象变得更加
好了,大大地密切了干群关系,对于做好新形势下党群、干群关系有极大的推动作用。
2.极大地教育了干部,特别是年轻干部,对“忠
实践行宗旨、勤政廉政为民”活动起到画龙点睛的作用,干部沉得下去是做好基层工作前提,只有把干部“下放”到群众一线、问民之所需、解民之所急才是一个基层干部的锻炼的必经之路。
3.通过帮助化解矛盾纠纷,广大人民群众邻里关
系和谐了,将有更多的心思和精力去搞生产、谋发展,提高生活质量,这将社会经济发展、农民生活质量提高与和谐社会有机结合起来。
总的来说,上级各部门在我镇的“四帮四促”活动开展成效是显而易见。今后相当长的时期,还需要广大党员、干部、群众携起手来,共同营造一个经济发展的良好环境,为推进地方经济社会又好又快、更好更快发展不懈奋斗。
第三篇:什么是四查四促四提高
本网9月14日讯(特约记者高京杰)近日,泰山区教育局为进一步加强教育行风建设,激发全体干部职工干事创业激情,全面提高学校办学水平,推动教育健康和谐快速发展,在全区教育系统广泛开展“四查四促四提高”(查教育理念,促观念转变,提高教育创新能力;查工作作风,促三风建设,提高教育教学质量;查教师师德,促学业发展,提高教师队伍素质;查制度建设,促工作实效,提高教育内部活力)活动。
泰山区教育局以科学发展观为指导,以办好人民满意教育为宗旨,深入查找当前教育教学工作中存在的突出问题,认真剖析根源,扎实进行整改,推动全区教育系统健康、和谐、快速发展。
他们按照“高定位再提升”的工作总基调,切实树立创先争优的进取意识,敢于同强的比、向高的攀、与勇的争、跟快的赛,教育干部、教研员要深入教育教学一线,积极联系学校,帮助学校解决实际问题。要继续创新培训方式,充实培训内容,使培训更加贴近当前教育实际,紧靠教育发展前沿,在更高层次上更新知识体系,全面提升学校管理能力和教育教学水平。
泰山区教育局把握大局,放眼全局,倡树正气,在职称评聘、工资待遇等方面向一线教师大力倾斜。开展“学典范,做先锋”大讨论、事迹报告会、教学比武等活动,引导广大教职员工进一步增强无私奉献精神和做好本职工作的责任感、使命感。他们牢固树立现代教育理念,创新育人的内容和途径,潜心研究,提高课堂教学的水平,不断用科学有效的方法启迪学生、教育学生,在教书育人的岗位上创造新的业绩。他们精心研究教学内容、教学模式、教学方法等方面的新变化,主动学习新知识、新技能,不断提高教学质量和教书育人本领。
“四查四促四提高”活动从9月10日开始,至年底结束,把查找和解决问题贯穿始终,他们在解决干部教师最关心、最直接、最现实的利益问题上下功夫,在解决干部作风建设、教师队伍建设和学校德育存在的问题上下功夫,确保取得实效。他们采取多种方式认真听取广大教师的意见和建议,把相信教师、依靠教师、服务教师贯穿活动全过程,把广大教师满意作为衡量活动成效的重要标准,切实解决社会、家长、学生关注的问题,接受社会、家长的监督,全面提高教育教学质量。
第四篇:开展“四帮四促”活动汇报03
中营镇开展“三个建设年”和“四帮四促”活动
情况汇报
中营镇党委认真按照县委“三个建设年”和“四帮四促”活动领导小组要求,结合实际,紧紧围绕以“转变作风、提高效率、服务基层、推动跨越”这一主题,开展“三个建设年”与 “四帮四促”活动,切实做好各项工作。现将我镇开展“三个建设年”和“四帮四促”活动工作情况汇报如下。
一、开展活动的基本情况
我镇开展“三个建设年”和“四帮四促”活动于2010年12月16日召开动员会,全镇党员干部,各村支部主要负责人参加了会议。“四帮四促”活动启动以来,政府领导班子和党员领导干部认真按照县委的安排和部署,将开展“三个建设年”、“四帮四促”活动与推进全镇农村工作紧密联系。在党委政府针对我镇工作实际,通过两次召开全镇干工会议,党员领导干部会议进行廉政勤政教育,开展服务基层、服务群众教育,进一步转变工作作风。建立健全全镇涉农项目建设管理机制,实行“一个项目,一名领导,一套方案,一抓到底”的管理机制。各包村领导干部深入村组,帮助村支部学习领会党的有关会议及文件精神;帮助帮扶对象理清发展思路;帮助困难群众解决实际问题;帮助群众化解矛盾纠纷。开展活动以来共计走访慰问20余次,180多人,发放慰问金3万多元。解决群众矛盾纠纷3起。指导群众发展茶叶种植230亩、核桃种植1600亩。切实为群众和帮扶对象办了好事和实事。
二、开展活动的主要做法
(一)规定动作迅速到位,各项工作顺利推进
开展“三个建设年”和“四帮四促”活动是全镇党员干部职工当前政治生活中的头等大事。为此,镇党委高度重视,中营镇在开展“三个建设年”和“四帮四促”活动动员会议后,立即成立 “三个建设年”暨“四帮四促”活动领导小组,认真讨论和制定了我镇《开展作风建设年、环境建设年、项目建设年的工作方案》和《在全镇领导干部中开展“四帮四促”活动进一步做好新形势下群众工作的工作方案》,镇属各单位均按照《方案》要求,扎扎实实完成了动员部署阶段各项规定动作,学习活动推进顺利。归纳起来,有以下几点:
一是动员部署。自召开活动动员会议以后,镇党委及时就成立了开展“三个建设年”和“四帮四促”活动领导小组,认真研究,精心组织,制定了我镇开展“三个建设年”和“四帮四促”活动方案,迅速成立了“三个建设年”和“四帮四促”活动领导小组及办公室,并抽调了3名政治素质好、工作能力强的同志到办公室工作。全镇干部职工还学习了省十届十次全会精神等,为开展好“三个建设年”和“四帮四促”活动奠定了基础。
二是建立工作联系点。为扎实推进 “三个建设年”和“四帮四促”活动。镇党委政府领导班子及党员领导干部结合自身分管工作实际,分别到各自联系的村贫困户开展入户调研,掌握贫困农户基本情况,需要解决的困难问题等等,耳后结合我镇实际情况,拟定了党员领导干部“四帮四促”活动暨“一帮一”结对帮扶名单,共结对帮扶贫困户48户。其次及时协调配合上级有关单位领导,联系帮扶18户。开展项目支持,走访慰问“送温暖”活动等,使我镇“四帮四促”活动取得阶段性成效。
三是开展党员干部服务承诺及点评。为认真贯彻落实省委、省政府《关于开展“作风建设年、环境建设年、项目建设年”活动的决定》和镇《关于开展“作风建设年、环境建设年、项目建设年”活动的实施意见》,结合争先创优活动,各党员领导干部,各村支部,针对作风建设、环境建设、项目建设等问题向群众作出公开承诺,接受群众的监督。其次对党员干部进行点评,指出缺点和不足,鼓励向前发展,努力工作。让党员干部职工以饱满的热情、积极的姿态投入到作风建设活动中,进一步提高履职尽责的自觉性,增强责任感和紧迫感,切实把思想、心思、力量集中到推动各项工作上来。
四是推动工作。在开展“三个建设年”和“四帮四促”活动中,根据春节期间开展“领导干部大帮促”的要求,我镇党委高度重视,借此机会,各包村领导党员干部分赴各村认真开展人口与计划生育,农业科技服务,收取农合资金,帮助群众解决困难等工作,以“四帮四促进”活动为重要内容,建立帮扶关系,帮助困难群众解决实际问题。群众接受我们的工作方法,各项工作得到有效开展。
(二)活动开展有声有色,各项工作有效推进。
我镇开展“三个建设年”、“四帮四促”活动,坚持活动落到实处、推动工作。两个月来,中营镇协调各级各部门及组织党员领导干部开展走访慰问20余次,慰问受灾、因病等贫困的群众180人,发放慰问资金3万多元;为他们送去了生活用品等,尽力帮助他们解决实际问题。在开展“三个建设年”、“四帮四促”活动中,新光村坡脚组因地质灾害引起圹群矛盾,该村党员领导干部积极深入坡脚组,耐心细致做好群 众工作,为74户农户搞好实物指标测量登记,做好思想工作,调解圹群矛盾3次,100多人。中营村党员领导干部积极动员群众发展种茶230亩,为困难群众寻找致富门路。其次,得到上级单位的鼎力支持,我镇产业发展得到有效推进,高原、小红寨、龙向1600亩、65180株核桃苗成功种下。等等帮助,使我镇“四帮四促”活动开展有声有色,困难群众真正得到实惠,活动取得一定成效。对我镇各项工作的开展起到推动作用。
三、开展活动的体会
“三个建设年”、“四帮四促”活动开始以来,我们深刻体会到,开展“三个建设年”、“四帮四促”活动,是加强党的执政能力和先进性建设的重大实践,是推进领导班子建设和党员干部队伍建设的创新之举,也是加强全镇党建工作的重要措施,必将产生深远的影响。
“四帮四促”是搞好活动的目的。通过开展“作风建设年、环境建设年、项目建设年”和“四帮四促”等活动,切实解决群众反映强烈的突出问题,更好地服务群众,不断让广大人民群众得到实实在在的利益,使开展活动的过程成为不断为民造福的过程,成为不断提高人民生活质量和水平的过程,成为促进干群关系良好发展的过程,成为构建和谐社会的过程。
总之,我镇开展 “三个建设年”、“四帮四促”活动取得了一定效果,但离上级的要求和人民群众的期望还有一定的差距。今后,我们将认真按照县委要求,进一步加大检查、督促和指导工作力度,紧紧围绕推进“强镇升位、跨越发展”目标,进一步加强领导,扎实组织开展“三个建设年”和“四帮四促”活动,确保2011年各项目标任务圆满完成。
第五篇:学校四查四促自查报告
学校四查四促自查报告3篇【一】 学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,xx年9月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:
一、提高认识,高度重视档案工作 学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规,宣传档案管理知识,不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设,积极配合、支持档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。
二、加强领导,构建权责明晰的档案工作体系 各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导,根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名,负责统筹规划全校档案工作,接收、管理学校档案。
三、强化培训,提升档案队伍业务水平近年来,我市教育事业发展迅速,档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高,对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设,保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性,要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训,以提高他们的业务水平。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感,增强开拓创新能力和主动服务意识,认真收集保存好档案,为学校各项工作提供更加便捷的服务。
四、完善设施,保障档案工作正常开展 各学校要根据《成都市中小学档案管理办法》要求,逐步改善档案保管条件,把档案设施设备建设列入学校建设总体规划,单独预算档案工作经费。按照档案保管“十防”的要求,各校(园)要安排符合条件的专门档案室,保持档案室的清洁明静、通风透气,配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备,为档案保管提供良好的环境,保障档案工作的正常开展。
五、务实创新,加强档案资源建设 各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性,不断创新收集档案的方法,建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档,积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是根据学校的性质特点和人才优势,进行特色档案的征集工作,如建立名人档案、荣誉档案等。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作。
学校四查四促自查报告【二】 学院自XXX年复建就设立了档案室,xx年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计6103卷,照片3500余张。有专职档案员4人,兼职档案员25人。先后编制了4种检索目录,编印了7种材料,制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。xx年11月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平;
xx年11月经省档案局档案工作考核组考核,学院的档案工作达到了省优秀标准。xx年11月经省档案局专家组考核、评审,学院的档案工作达到了省一级水平。xx年学院申请保持省一级水平。xx年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是:
学校档案自查报告四篇学校档案自查报告四篇(一)领导重视,加强管理,形成档案工作网络体系 通过学习《中华人民共和国档案法》、《__省档案条例》、《普通高校档案管理办法》,学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;
档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作;
只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展,才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识,学院于xx年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。xx年4月,学院与原__省体育运动技术学院、原__省体育科学研究中心三家合并为新的__体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。xx年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。
为了把档案工作的各项任务落到实处,把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作,兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作,档案室具体指导基层的业务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系,为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
为了加强档案工作,充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用,学院拟定了《__体育学院xx―2010年档案工作发展规划(草案)》,并将其纳入学院的“十一五”建设与发展规划,认真组织落实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门,每年的工作计划和总结中,都把档案工作单列一项,认真部署,并在日常工作中抓好任务落实。
(二)加强队伍建设,不断提高专兼职档案员的素质 加强队伍建设,不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来,学院注意把工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人,占档案员总数的82.3%。为了提高档案员的业务水平,学院还突出抓了两方面的工作:一是加强专职档案员工作能力和业务素质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责,其业务水平和工作能力的高低直接影响着全院档案工作的水平。为此,学院除了为档案室订《__档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊,组织他们进行业务学习以外,还积极支持他们参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案人员的业务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的“纽带”,既接受院档案室的业务指导,又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此,学院编印了《档案工作文件汇编》,其中包括《__体育学院档案分类法》,发给兼职档案员人手一册,供学习、参考;
定期举办档案员培训班,组织学习《档案法》、《__省档案条例》等上级有关的规章制度,邀请档案工作专家作了“立卷的基本程序和方法”的专题讲座等等。通过学习和培训,收到了显著成效,广大兼职档案员的工作能力和业务素质大大提高。
(三)规范档案管理,档案设施日益完善 近年来按照上级有关文件精神,学院制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入了各单位的正常工作,保障了档案的完整、准确、系统。归纳起来,主要有四点:一是实行了学院的各项工作与档案工作的“四同步”管理。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。学院把档案工作纳入单位工作计划,纳入领导议事日程,纳入到单位职工的岗位责任制。每年学院和院长办公室的工作计划要点、总结中,都对档案工作进行专门部署和总结。二是建立和完善了文件材料的归档制度,并纳入教学、科研、财会和管理人员的职责范围内,要求在每个重要会议召开、每项科技成果鉴定、基建工程竣工验收、重要仪器设备开箱验收时,专职或兼职档案员都参与进去,保证所形成的档案完整、准确。三是形成了院档案室人员指导下的部门预立卷制度。按照上级文件和《__体育学院档案管理办法》中规定的各类档案归档时间,院档案室及时督促有关部门预立卷,使各类档案在每年的6月底前基本完成了立卷归档。四是加大了对档案工作的经费投入。学院领导对档案工作非常重视,xx、xx在学校经费紧张、各部门都需用钱的情况下拨出专款为档案室添置了有关设备,经费达7万元之多;
xx年又投入5万多元购置了彩色激光打印机、扫描仪、刻录机、奔腾4系列台式计算机、惠普激光打印机以及档案管理软件和去湿机;
xx年又投入4000多元购置一台彩色激光打印机。
(四)加强自身建设,不断提高业务水平近年来,我们采取了一系列措施,加快档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平。一是建立健全了档案工作各项规章制度。xx年3月,根据上级精神和本院实际,我们制定完善了《档案管理办法》、《档案分类法》、《关于文书材料归档范围和保管期限的规定》、《科研档案管理条例》等7个文件和档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等项规定,使档案从形成到销毁形成了一整套的制度,工作起来有章可循,有法可依。二是重视了档案的完整、准确、系统。学院在处级以上干部会上、在档案员培训班上以及在日常工作中,都提出了把好“三关”的问题,要求各部门负责人协助档案员把好材料起草关、文件收集关、鉴定验收关。由于各级领导重视,档案员认真负责,制度保障有力,近年来学院较好地完成了以科技档案为主体的各门类档案的立卷归档任务。xx年以来各类档案归档率达到了100%,档案的移交建立了完备的交接手续,归档文件完整率、准确率达到98%以上。三是案卷质量严格按国家标准执行。1994年以来,学院档案从目录到封皮全部采用激光打印机打印,案卷格式达到了规范、统一,案卷的合格率接近100%。四是档案保管条件明显改善,xx年学院实行了档案库房、办公室两分开,xx年按照档案局的要求,我们实行了档案库房、阅文室、办公室三分开,库房面积达50m2,阅文室16m2,办公室32m2,库房面积能够满足档案的需要,还留有一定的余地,并采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施,为库房配备了温、湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机等项设施设备。
(五)加强服务工作,提高档案咨询和信息开发利用率 学院档案室拥有二十多年的各门类档案。近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作,取得了较好效果。档案室已成为学院档案的保管基地和查找利用的中心。xx年全省高校教学工作评价、xx年省级重点学科评估、xx年申请硕士授权单位、xx年高校毕业生就业工作评估、xx年高校德育评估、xx年成人教育评估、xx年本科教学水平评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编。在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是xx年省里分配教职工住房建设一次性补助经费时,因未将省体育场的45人列在我院教职工数额之内,所以少拨给我院12万元,经查1985年永久卷,找到了省政府1985年明确省体育场归我院管理的文件。由此,省有关部门将少拨的经费全部补发给了学院。二是1992年学院与柴油机厂、自来水公司发生土地确权争执时,三方各持己见,最后经查找档案找到了依据,使这一问题得到了较好的解决。三是1996年学院有几处地界确权不清(如综合楼以北、一号楼东北角等),与有关部门产生了争议,经查1985年有关档案,省政府会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用。由此,使又一起争执得到了满意的解决。近年来学院档案室编制了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向有关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷迅速、准确。查全率、查准率达98%以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用。先后参与编撰出版了《岗位责任制汇编》、《__体育学院规章制度汇编》、《校庆30年纪念册》、《校庆35年纪念册》、《校庆35年画册》、《档案工作文件汇编》、《xx―xx年大事记汇编》、《xx―xx年科研成果目录汇编》、《德育工作评估资料目录》、《德育工作文件制度汇编》、《德育工作理论与实践研究成果丛书》、《__体育学院“一站五中心”工作制度汇编》、《__体育年鉴》和《__教育年鉴》__体育学院部分、建设和发展中的__体育学院(录相带)、xx年新的__体育学院(DVW)、__体育学院宣传片(VCD)、xx年__体院新画册等,受到了领导和师生员工的好评。
三、存在的主要问题和今后打算 近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在两个方面:一是东校区的档案目前只收集、保存了文书档案,而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱,目前xx年之前的档案信息因各种原因还未全部录入,阻碍了档案工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。
为了进一步做好今后的档案工作,学院拟采取以下措施:首先,进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《档案法》和国家教委6号令精神,不断加深对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的责任感和紧迫感。其次,加大档案信息开发利用的力度,争取院领导的支持,购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用,争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。第三,进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更大、更好的作用。
学校四查四促自查报告【三】近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:
一、提高认识,加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。
为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。
二、配齐设备,做好充分的物质保障 学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
四、注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。
五、取得成绩 多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。
六、存在的不足 对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。
总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的档案管理工作更上一个新台阶。