恒大矿泉水集团办公场所管理制度装修标准

第一篇：恒大矿泉水集团办公场所管理制度装修标准

恒大矿泉水集团办公场所管理制度

（试行）总则

第一条 为进一步提升集团系统办公场所管理的标准化和规范化水平，合理和节约利用公司资源，规范员工行为，营造高效、安全、和谐的工作环境，特修订本制度。

第二条 集团行政人事中心、各下属公司、地区销售公司行政人事部为办公场所的管理部门。

第三条 集团行政人事中心对各下属公司、地区销售公司的办公场所管理制定原则性、框架性标准，并进行业务指导和监督检查。

第一章 办公场所管理

第四条 办公场所选址

1、地区销售公司应遵循节约成本、便于经营管理的原则选择办公场所。当地有恒大集团持有物业的，原则上要使用或租用恒大集团持有的物业；特殊原因确需租用外部物业的（含租用外部物业合同到期后续租的），须书面上报集团董事长批准。

2、省级销售公司主要办公场所不得租用民居。

3、新租办公场所、增加办公面积、更换办公地点以及合同到期后续租外部物业的，首先需说明原因、确定办公区域布局方案，报集团行政人事中心审核。

第五条 办公面积标准

各地区省级销售公司办公区域设臵应遵循经济实用原则，办公面积按以下标准执行：

1、省级销售公司总经理与销售总监共用一个经理室，办公室面积不超过15㎡，市级销售公司总经理与销售总监共用一个经理室，财务部、监察室分别使用一个经理室，部门中层办公卡位不超过5㎡，普通员工办公卡位不超过2.4㎡（1.5m×1.6m）。以上面积均为使用面积，不含过道、会议室、库房等公用区域。

2、办公区域过道宽度一般不超过1.4米；会议室、库房等须根据实际需

要合理设臵。

3、包含过道、会议室、库房等公用区域在内的办公场所人均建筑面积原则上不得超过5㎡，员工人数按最新的定编人数计算。

第六条 办公场所租金标准

1、各省级销售公司租用外部物业作为办公场所，按建筑面积计算的租金单价（元/平方米/月）原则上不得超过以下标准：

（1）租金价格不得超过50元/平方米/月；（2）房屋面积不得少于150㎡；

（3）租金总价不得超过8000元/月（不含税）。

2、租金标准按年度上浮不得超过百分之三。

3、租用外部物业时，需严格按照集团有关采购管理流程进行三家以上比价，并随立项报告提交集团主管领导签署的比价文件。

第七条 办公场所装修标准

1、室内装修费用不得超过200元/平方米。

2、办公家具需按质优价低的原则购买，不得刻意采购名牌产品。省级销售公司全体员工设固定卡位（其中销售主管、业务代表每3-4人共用1个卡位，司机不设卡位），所有卡位均不设臵屏风。固定卡位办公室桌椅费用不得超过700元/套；省级销售公司可设会议室，会议桌椅费用不得超过10000元/套。

3、各省级销售公司可配臵传真机1部，费用不得超过500元/部，打印机2部，费用不得超过1000元/部。

4、公司前台、办公区域及室内企业文化布臵元素须按照集团品牌策划中心提供的标准统一装修布臵，具体装修方案及装修费用须分别形成书面报告，报集团主管领导审核后，按集团相关审批流程执行。

第八条 各地区销售公司如遇特殊情况，确需在办公场所选址范围、办公面积、租金费用、装修费用和办公家具费用等方面超出本制度所定标准，须另行书面上报集团董事长批准。

第九条 各地区销售公司行政人事部需在每年年底将本公司本年度全部办公场所（含会议室、仓库、食堂等附属场所）的地址、面积、租价、总面积、总租金、每月电费和水费金额及同期期末在册员工人数、最新定编人数报集团行政人事中心审核及备案。

第二章 办公环境管理

第十条 办公区域公共物品和员工个人物品须摆放整齐。所有可报废、销毁的物品须依照程序予以报废、销毁，不能报废、销毁的物品须入库或入柜，无法入库或入柜的物品须整齐摆放在桌面或装箱放臵。不得随意堆积，不得堵塞过道。摞放文件柜、纸箱的高度须保持在安全范围内，严防其倒塌、坠落而伤人损物。员工须保持台面清洁，隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品，与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，禁止用钉子和胶水固定。不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料，不得在办公区域通道处摆放物品，离开座位时座椅要归位，保持办公区域环境整洁、通行顺畅。员工应爱护办公区域公共设施，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等设施不受损坏和污染。

第十一条 员工应自觉维护办公区域环境卫生。食物残渣、纸屑等垃圾须倒在指定垃圾桶内，严禁将剩饭剩菜及其容器弃臵在办公区域、洗手间、茶水间或纸篓中，确保垃圾日产日清。不得随地吐痰，须自觉维护洗手间卫生，禁止往水池、便池内倒杂物。

第十二条 禁止在办公区域吸烟。吸烟须在指定区域，并在吸烟后妥善熄灭烟头、保管好打火机。

第三章 办公秩序管理

第十三条 员工有责任、有义务自觉维护办公秩序，严格遵守公司的工作纪律和作息时间规定，不得迟到、早退、脱岗。工作时间不得窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西，不得在办公区域大声喧哗、嘻笑打闹。遇到影响办公秩序的人或事，应立即向主管部门反映以及时妥善解决问题。

第十四条 工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊、谈私事，能用内线联系的不使用外线，严禁拨打信息台；因工作需拨打长途电话的，须按流程申请开通长途电话功能。各地区销售公司行政人事部须按月统计公司每部电话的话费情况。

第十五条 员工不得利用办公设备及其它公司资源办私事，上班时间不准干私活，不得带领无关人员进入办公区域。

第十六条 员工中午休息不得占用走廊过道、会议室等公共区域，不得私自拔掉办公电话。午休时间结束后，要及时开启办公区域灯光，迅速恢复

正常办公秩序。

第四章 仪容仪表规范

第十七条 员工应注重仪容仪表，着装整洁大方，头发整齐清洁，不留怪异发型；在工作场所一律不得穿背心、短裤、露背装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋（含拖鞋式凉鞋）；男员工不准穿花外衣和凉鞋，不准戴耳饰，不准留长发、蓄胡须；女员工不准化浓妆或佩戴夸张的饰品。

第十八条 在隆重、庄严的对外社交场合，男员工须着西服或衬衫、系领带，穿黑色或深色皮鞋；女员工须着职业套装，化淡妆。

第十九条 已配有制服或工作服的员工须穿制服或工作服上班及从事与工作相关的各项活动（公司领导特批的情况除外）。

第五章 节能降耗管理

第二十条 严格执行《恒大矿泉水集团资产管理制度》，控制固定资产、低值易耗品和物料的购臵，严禁铺张浪费。

第二十一条 各公司、各部门要严格按人均办公用品耗费标准进行费用控制，在日常工作中做到节省各类办公资源，规范使用并维护好复印机、空调等办公电器设备，尽量使用电子文档传阅文件，最大限度地使用无纸化办公系统。

第二十二条 员工要树立节能降耗意识，根据室内外温度适当调节空调温度，做到午休时间关灯、办公区域人少时少开灯，下班时人走灯熄并完全关闭空调开关、电脑及其它电器，若非因工加班，不得在下班后滞留办公区域上网或玩游戏。办公文具、办公耗材要物尽其用，尚可使用的不得随意丢弃、随意报废；养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯；打印机、传真机等设备的硒鼓、墨盒以及过期报刊杂志等废旧物品须交行政管理部门统一回收变卖，变卖所得的残值须上交财务部门。

第六章 办公安全管理

第二十三条 全体员工须增强安全防范意识，切实做好办公区域的防火、防盗等安全工作。

第二十四条 不得携带易燃易爆或有刺激气味的物品（如汽油、香蕉水

等）进入办公区域。

第二十五条 发现天花板、门窗、墙体、水电等设备设施存在不安全隐患，须立即向行政管理部门反映，以便及时采取措施排除隐患。

第二十六条 为防止电脑主机及各类纸质文件资料受潮受损，电脑必须放臵在主机架上，纸质文件不得直接放臵于地面，必须垫高5厘米放臵。重要文件、合同等纸质物品必须放臵在铁皮柜中。

第二十七条 不得擅自在办公区域拉接临时电源，确有需要应及时通知主管部门安排专业人员进行处理。严禁使用大功率电器，下班时必须关闭电脑等电器。严禁将纸张、衣物、枕头、毛毯等易燃物品包裹或覆盖发热电器或放臵在电源插座、电路接头等危险部位附近。

第二十八条 员工接待送信、送货等外来人员时须保持跟踪，直至对方走出门禁；遇有外人敲门或按门铃时，须在问清其到访目的和访问对象后方可准予其进入；遇有可疑人员时应上前盘问或迅速向行政管理部门报告。每天最后离开办公楼层的员工必须关窗、关空调、关灯并锁好大门、楼梯门，切实做好安全防范工作。

第七章 办公保密管理

第二十九条 员工必须树立保密意识，自觉遵守恒大矿泉水集团保密制度，严守公司秘密，维护公司权益。

第三十条 员工暂时离开座位时须启动电脑保护程序并妥善存放重要文件资料，下班时须将重要物品和机要文件资料入柜上锁。借阅、复制、摘抄密级资料，必须按照档案管理部门的借阅规定，严格履行审批、登记、签收手续。密级的文件和资料不能私自扩大分发范围。列入密级范围的文件、档案、资料和物品，在传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁时，要严格按集团档案管理制度的相关规定执行。

第三十一条 员工因工作关系接触到公司尚未公开宣布的重要事项的决定、决议等，不得私自向无关人员泄露相关信息。

第三十二条 保密文件须妥善保管，不得在公共场所翻看保密文件、资料及谈论涉及公司秘密的事情。用过的纸张不能随意丢弃，如有保密内容的，需用碎纸机搅碎。

附则

第三十三条 员工有责任和义务维护公司利益、监督办公环境与秩序，有权制止和检举任何违反本制度的行为。

第三十四条 违反本制度规定的，按《恒大矿泉水集团失职问责办法》进行问责。

第三十五条 本制度自发布之日起施行，如此前执行的其它规章、规定与本制度不一致的，按本制度执行。

第三十六条 本制度由集团行政人事中心负责解释，各下属公司、地区销售公司遵照执行。

第二篇：办公场所管理制度

办公场所管理制度

一.总则

为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 二.仪容风纪

（一）凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。

（二）按照公司规定着装：

1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。

2.公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三.卫生管理

（一）管理原则

基本原则：谁使用，谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作

工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；

个人卫生——由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。

（二）卫生标准

1.窗明几净，墙面清洁； 2.死角无积尘、蛛网； 3.办公桌整洁；

4.物品堆放整齐，通道畅通； 5.室内无杂物、无晾晒衣物； 6.地面无痰迹、纸屑、烟头； 7.个人仪表整洁、干净。

（三）员工卫生行为规范

1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。6.员工自身整洁干净。7.积极完成卫生值日工作。

（四）日常规范

1.早上9：00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备（如电脑、灯、空调、风扇等）、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置密码保护，以妥善保管公司机密。7.工作区内严禁吸烟。8.不允许坐到桌子上。9.不允许相互争吵、甚至打骂；

以上行为发现一次罚款10元；严重者罚款50－300元/次；损害公物者照原价赔偿； 维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。

第三篇：办公场所管理制度

办公场所管理制度

为完善公司行政管理制度，建立规范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，特制订本制度。本制度适用于公司全体员工

一、办公管理

1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；

（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；（5）严禁私拉乱接电线；（6）严禁在办公室烹煮或用餐；（7）公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求：

— —（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；

（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；

（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；

（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工司手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；

（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；

（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；

（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；

— —（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。

四、检查与考核

1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

— —

2、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。

4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。

五、本办法自发文之日起执行

第四篇：办公场所管理制度

第一章办公场所管理制度

一、总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

二、细则

第二条 工作规范

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2.微笑：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：客人来访一律安排在公共接待区域，遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1． 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2． 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3． 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4． 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。

5． 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向企管部报修，以便及时解决问题。

第四条 安全

离开办公室前应将所有电器设备关闭，门窗关闭，最后离开办公室的人员要检查电源、门窗，并锁好大门。

三、责任

第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部，本制度的最终解释权在企管部。

四、附则

第六条本规定自公布之日起执行。

第五篇：办公场所管理制度

办公场所管理制度

一、目 的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

二、范 围

办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。

三、具体规定

（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。

（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励50元。

（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励100元。新入司员工由公司统一安排培训。

（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前10分钟）进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。

（八）在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励10元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。

（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人每次负激励10元。

（十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励10元。

（十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过三下。拿起电话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。

（十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。

（十三）节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器

电源，锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次负激励50元。

（十四）公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情况进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情节严重者或屡教不改者负激励100元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬，并给予正激励100元。

五、本规定自公布之日起施行，适用于公司全体员工