XX年6月办公室内勤工作心得体会5篇

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第一篇:XX年6月办公室内勤工作心得体会

XX年6月办公室内勤工作心得体会

办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。

一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。

三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。

二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。

三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。

三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。

一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。

二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。

三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

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第二篇:办公室内勤工作

办公室内勤工作:

一、负责办理公司的收发、文秘、档案、印章的管理,会议记录工作、督促检查公司的规章制度和决定贯彻执行情况,完成公司领导交办的其他事宜。按照公司的人事管理制度的规定,负责办理公司的人员调动、考核、任免、奖惩、劳动工资、职工福利、职工教育、安全保卫等工作。负责办理公司的物资采购保管、车辆管理、资产管理、房屋维修以及来客住宿安排,代购机车票等后勤保障工作。

1、负责公司来访客人的接待。

2、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

3、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

4、负责文件的管理和存档工作。

5、负责各级文件及会议安排等的发放工作。

6、负责中心各类数据表格的制定、数据的统计。

7、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

8、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

9、负责中心各类文字编辑及处理工作。

10、负责公司日常卫生的清洁和管理。

11、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公室设备登记账册,做到账册和实物相符。

12、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。

13、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

14、严格遵守文件的保密、会议的保密、计算机工作。

15、完成总经理交办的其他工作。

二、1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电、来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理,建立销售档案。

2、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

3、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明、记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式电话形式通知的行政会议。

4、负责办公室用品的领取、使用、管理和维护,负责到人。

5、编制每个月、季、年销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理及通报给物流配送人员。

6、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表,工资奖金的核算等工作。

7、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

8、完成所属领导交给的临时任务。标准:

1、热爱本岗工作,强化责任意识,认真履行办公人员的职责,做好各项工作。

2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。

3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑,勤动手。与大家多沟通,多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。

6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够独立完成工作的水平。

第三篇:办公室内勤工作职责

办公室内勤工作职责

1、每日上班之前要搞好办公室、卫生间内外环境卫生及垃圾

清理。

2、每日上班之前要准备好饮用开水。

3、每日7:30之前要开好门窗,做到室内空气清新。

4、做好公司电话的文明礼貌接听、传真的收发、文件的打印。

5、公司门前的卫生及停车场的管理

6、负责公司办公用品,桌、椅、柜,办公设备的管理维护。

7、负责公司下班后门窗、灯光、电器、水的关闭

8、负责公司上班人员的考勤记录统计工作。

9、负责公司与小区物业的联系工作。

10、公司客人的迎来送往工作

11、其它领导交办的事宜。

行政办

2011-7-21

第四篇:办公室内勤工作先进事迹

“一个人做一件好事并不难,难的是一辈子做好事。”这句大家耳熟能详的话,用在xxx同志身上是再恰当不过了。

xxx1974年入伍,1976年入党,1989年转业分配到xxx市劳动局,一直从事办公室内勤工作。他先后四次被评为局优秀共产党员、优秀公务员,一次被评为市优秀公务员。

爱岗敬业

内勤工作是一项繁琐、劳神、不显山露水的、却又必不可少的工作。办公室可谓是局对外的一个窗口,市民如果拨打114查询xxx市劳动保障局的电话,首先公布的就是局办公室的电话。向劳动保障局有关部门投诉、咨询、查寻的电话,xxx每天接听近百次。16年来,他接听了近百万个电话,竟然没有接到一起投诉。“局没有总机,我这里自然就成了总机,”他半开玩笑地说,“有的时候电话多了心也烦,但想到我接每一个电话是代表劳动保障局,我的态度如果不好,就是给单位抹黑,我不能这样做。”

除了接电话,xxx另一项重要的工作就是处理每天几十份的文件及群众来信的受理、登记、传阅、交办、归档事务以及近百份报刊的分发。初步统计,他经手了30多万份文件,没有出过一次差错。

xxx每天还要接待数十名信访人员,他总是耐心地听完对方的介绍,然后再将对方送到相关部门。此外,每天还有不少前来查询历史招工存根等相关资料的人员,多年来,他总是不厌其烦地为其提供帮助。

局机关1993年、1997年和XX年先后三次进行机构改革,一些好心人劝他换一个岗位。经过反复思考,他最终还是选择留在了局办公室,继续从事内勤工作,他说:“这么多年都干过来了,工作也比较熟悉了,轻车熟路的,换一个新人,一时摸不到门,会给全局的工作带来被动。”

舍己为公

XX年初,xxx的父亲被确诊为肺癌晚期,9月中旬,父亲病危,阜阳老家来电话要他回家。但由于工作忙,一时很难走开。他向领导隐瞒了实情,没有向别人提起。结果直到29日得知父亲病故,他这才请假赶回老家,却没能见上父亲最后一面。“我父亲一直非常理解我的工作,我想他在九泉之下也会原谅我的。”事后,xxx如是释怀。

xxx有非常严重的类风湿关节炎,每逢阴雨天就发作,走起路来,关节生疼,而他每天要数次往返局机关大楼里几十个单位、处室分送文件和各类材料,而从不托别人转交。“腿疼的时候就慢点走,让别人转交,心里不踏实,怕有什么失误,延误工作。”他干工作就是这样认真、负责。

他的妻子患有严重的脊椎病,经常头昏发晕,许多次都发病晕倒在家里。一次晕倒醒来后,打电话让xxx请假回家,而他只是在电话里安慰妻子一番,却没有为此请过一次假。“xxx年年都是满勤,不仅如此,他还经常加班加点,从不计报酬。”同事们这样说道。

踏实工作

XX年4月,“xxx地方志”编委会要求我局尽快提供1985年至XX年期间的劳动保障工作大事记。xxx接到任务后,利用中午休息、晚上下班和双休日,从局档案室查询这18年的有关资料,工作量很大,而他没有一句怨言,边查询边复印,在规定的时间内提供了一份较完整的资料。

xxx在日常的公文传递过程中,十分注重细节。一次,他收到一封公函信,拆开后发现是封空函,原来是上级机关漏装了公函,为了避免误事,他当即给发文机关打去电话,并带着空信封到发文机关补发了一份。如果收到本应寄到其他部门的信件和公文,他总是及时地与发文部门联系,妥善处理好错发的文件。

XX年,我市一家企业改制,涉及以工龄测算经济补偿金问题,一名工人原系国有身份,对单位认定的工龄有异议,遂持单位介绍信来我局查阅上世纪70年代的招工存根。xxx热情接待,他查阅了几十份卷宗,终于查出了该工人的招工存根,其查阅的工龄与单位认定的相一致,为当事人消除了疑虑。

还有一些人到了退休年龄时才发现个人档案遗失,火急火燎地来到我局查阅相关招工存根或工作调动存根。碰到这些人员,xxx总是热情服务,为他们一一查阅,最终让他们满意离去。随着经济的发展和改革的不断深入,此项业务量逐日上升。

“这些事其实对我来说只是小事,我花一些时间和工夫就行了,但对当事人来说,却是关系到他们一辈子的大事,能让别人满意,自己心里也很高兴。”他用最朴实的语言诠释着对自身工作的理解。

如今,年过半百的他又学起了电脑,并将自己保管的各类档案输入计算机管理,他说:“如今是网络时代,学会了电脑,可以更高效地做好工作,更好地为大家服务。”

“老武是个老黄牛。”这是全局上下对他最中肯的评价。

第五篇:办公室内勤工作职责

1.负责公司办公场所环境卫生的清洁及维持。

2.负责员工食堂主厨及内务管理。

3.负责公司总部晚上值班。

4.负责公司指定地点晚上的安全值班工作。

5.协助主厨进行公司员工食堂炊事事务、卫生等具体工作。

6.完成领导交办的其他工作。

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