大型学术会议总结

第一篇：大型学术会议总结

公司组织大型学术会议总结

会议主题

参考以下因素，重要程度依次降低：

公司年度计划确定核心推广主题，如乳腺增生还是抑郁，要做出选择； 省级会议则参考区域内特点，开发为主还是上量为主，普遍存在的问题是什么？本次会议希望达到的目的是什么？ 时间约定

会议时间的确定取决于：

1、核心专家时间安排；

2、公司具体计划；

3、了解相关大型会议或知名企业（直接竞争对手）时间，避免冲突。一般，以邀请的最大牌专家（全国、省级专家）时间为最重要参考因素，因为大牌不到，会议质量会大打折扣。

大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约，经过初步预约后，在会议正式时间前一个月约定准确时间。如2010年9月1~3日。

专家约定

一级专家前面已说，不再赘述。

二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约，一定要尽可能大面积的预约，避免某位专家临时有事，耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话，至少提前预约3位（专家邀请人数=正式会议专家*1.5）。在会议正式时间确定后，第一时间和二级专家正式约定、敲死。

邀请医生

明确目的：本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的，市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合，不能断裂。

提供有效拜访机会：会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会，拜访理由可以分解为会前和会后。

会前理由：第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会；第二次通知医生我司准备在某月开学术会；第三次通知医生我司准备在某天开学术会；请医生提出会议上想解决的问题；送邀请函；确定具体行程，代购车票、机票等。

会后理由：询问会议满意度，是否还有遗留问题需要解决；送会议通讯录、集体照片等。

会议预算

吃： 住：

行：医生往返交通、包车集体交通费 专家：全国级别、省级别分别考虑

礼品：1）人数*1.2=预备礼品份数；2）会议期间讨论用礼品10~20份 物料：条幅、易拉宝、茶歇 内部筹备 会议地点：要有一定的吸引力，确保会议出席人数。

会议时间：避开国内或省内竞争关系的大型会议，尤其是官方主办的会议。会议日程

内部分工：非常重要，没有明确的分工，会议注定要出问题。

内部筹备时间表：分工明确后，一定要指定时间表，尤其是需要一定时间才能完成的准备工作，一定要制定时间表。

联谊项目：根据会议时间安排，是否需要安排一些联谊节目。如果需要，一定要提前准备甚至彩排。

专家资料：1）专家介绍；2）名牌制作；3）会议PPT内容沟通、确定； 会前准备——会前1~2天

行程表：核对各自客户的往返行程，并汇总到组委会，编制统一的行程表。如有突然改变，销售人员一定要提前通知组委会。

会议用餐：最终落实、敲定，一般由组委会组长负责本项工作。

客户住宿：专人负责初步编制客户住宿计划表，报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。

水果、小提示物：用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。会场布置：1）接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片；2）投影仪调试；3）音响调试；4）会议室灯光熟悉；5）主席台布置，主席、专家“名牌”布置；6）背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。会议进行

所有医生入座

公司人员隆重介绍大会主席（详细、重点突出）主席介绍第一位演讲嘉宾及题目 主席点评、参会医生提问

主席介绍第二位演讲嘉宾及题目；主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托！。。。

会议结束，公司人员宣布晚餐时间及餐后活动 用餐

提前考察餐厅环境 约定用餐标准 协议自备酒水、饮料 祝酒、用餐开始、分别敬酒

如果需要，用餐后活动介绍和时间通知

注意：1）主席、演讲嘉宾最好坐在一桌，但是菜品不宜特殊化，免得其他客户反感。2）销售人员分别陪同自己客户用餐，兼顾同桌其他客户。娱乐

抽奖：会议期间或用餐期间可以做抽奖活动，抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。

晚会：销售团队预先准备小游戏和对应道具，如果团队内有特殊才能者，也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来，并留下深刻印象。会议结束

根据客户不同返程时间，安排送站。

陪同前来的销售人员无特殊情况，应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的内容和客户进行讨论，反复加深客户的产品、公司的认知。办事处经理短信感谢客户参会，并祝返程愉快。会后跟进

重要性：会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果，需要绝对重视！如何跟进？

询问客户对会议印象如何？是否有对会议组织提出改进的意见？有没有会议上没有解决的疑问，需要我们协助解决？ 送会议上讲的课件 送参会医生的通讯录 送集体合影照片 对疑问的回复等

第二篇：大型学术会议邀请函范例最新参考

邀请函是为了邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时而发的请约性书信。下面是小编收集整理的一些大型学术会议邀请函模板，欢迎阅读。

大型学术会议邀请函1

随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的“20__中国食品包装学术会议”将于20__年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。

本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。

会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系lucianopiergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系ngamtippoovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。

组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!

大型学术会议邀请函2

各医疗卫生单位：

为进一步提高我市糖尿病及内分泌疾病的临床治疗与研究水平，经研究，决定于20__年8月17日(星期六)-18日(星期日)举办省级继续教育项目“糖尿病及其并发症防治新进展培训班”(项目编号20__-03-06-009)，由十堰市人民医院主办。会议将邀请国内知名专家教授进行专题讲座。具体事宜通知如下。

一、会议时间及地点：

报到时间：20__年8月17日(星期六)09:00-15：00在十堰市美乐大酒店客房部一楼大厅报到。20__年8月17日(星期六)下午15：00-18日上午11：30会议。

二、培训内容：

1、糖尿病急性并发症的诊治

------------武汉大学中南医院 徐炎成 教授

2、新型降糖药物的临床应用

------------湖北省新华医院 刘佩文 教授

3、糖尿病周围神经病变诊疗规范

------华中科技大学附属同济医院 袁刚 教授

4、甲状腺结节的规范化治疗

----------广州军区武汉总医院 乐岭 教授

5、干细胞移植治疗糖尿病

------------十堰市人民医院 廖勇敢 教授

6、多囊卵巢综合征的防治进展

------------十堰市人民医院 丁洪成 教授

7、糖尿病足治疗新进展

------------十堰市人民医院 李晓雯 教授

8、糖尿病患者的低血糖管理

------------十堰市人民医院 黄明炜 教授

9、妊娠期糖尿病的诊治

-----------十堰市人民医院 郑海燕 教授

三、其他：

本次会议免收培训费，就餐、住宿由会务组免费统一安排，交通费自理，请需要住宿的代表提前与会务组联系。20__年8月17日下午(星期六下午)到达的参会人员请直接到会场报道。全程参会者将授予省级继续教育学分2分。

联系方式：请将回执寄回或电话、短信报名。

联系人：廖勇敢 1587108____ 李晓雯 1387280____

黄明炜 136361____ 郑海燕 1587111____

联系电话：0719-863____或863____

十堰市人民医院

20__年8月2日

大型学术会议邀请函3

由德国__基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”(participatory budgeting in asiaand europe: key challenges ofparticipation)定于20__年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

会议相关事项：

1、正式开会时间为：20__年8月17-19日。16日下午报到。

2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。

会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：

3、__基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。

4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。如有问题，请随时联系!

大型学术会议邀请函4

尊敬的　　先生/女士

为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展，经中华医学会批准，拟定于____年__月__日至__日在__省省会__举办中华医会心身医学专家做专题讲座，开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下：

主办单位：中华医学会心身医学分会

__医科大学第一医院

承办单位：__省心理卫生学会心身医学专业委员会

协办单位：__省中老年保健协会

__省__科学学会

__省医学会心身医学学组

二、会议主题

本次会议以“________”为主题

(一)会议时间

____年__月__日至__月__日

(二)会议地点

____大酒店(__省__市__区__街__号)

您可以通过以下方式到达会场：

火车站乘坐__路，__路公共汽车到__大酒店

(三)本次会议授予国家Ⅰ类学分，学分成本费自理

(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于____年__月__日(星期三)中午前报至。每家单位限一人参加。

(五)参加____年__月__日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)

联系电话：__× ____________

姓名

工作单位

职称

电话

是否参加消化会

大型学术会议邀请函5

尊敬的先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20__年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一、会议时光：

20__年8月20日-22日

二、会议地点：

北京语言大学

三、会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

四、会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五、遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六、20__年7月5日前，将论文题目及摘要以Word20__文档发至会务组邮箱。

摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。

七、会议日程

8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。

8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨

8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

8月22日，离会

八、会议通讯地址：

北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)

九、往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

如有特殊状况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程

日期透过邮箱通知会务组，过期不再受理。

大型学术会议邀请函范例最新参考5篇

第三篇：2017学术会议总结

2017学术年会会议总结

2017年，由*********2017学术年会圆满闭幕。约四十多名省内外知名妇科内镜专家及优秀的青年学者参会并与大家进行学术交流，分享妇科微创、内镜的诊疗经验和诊治规范以及微创发展的方向。*****分别为大会致辞，预祝此次学术会议圆满成功。

本次盛会既有现场手术直播，又有专家精品手术视频、优秀手术视频展播及学术讲座、疑难病历谈论及经验分享。*****进行了“单孔腹腔镜全子宫切除术”、“子宫内膜癌分期术”、“宫颈癌根治术”的3D腹腔镜现场手术直播。省外专家中国宫腔镜鼻祖北京复兴医院夏恩兰教授、*****的授课。省内专家等近二十名专家、教授分别进行授课和学术讲座，我省妇科后起之秀微创青年专家约二十多人进行了优秀手术视频展示、病历讨论等给与会人员带来了丰富的学术盛宴。

通过此次形式多样的学术交流，扩展了参会人员的学术思维，对促进我省妇科微创的发展起到了很大的引领和推动作用，同时对我省妇科青年医师的微创理念的吸收和技术的进步起到了催化剂的作用，使我省的妇科微创再次向前迈进了一大步。

2017年8月30日

第四篇：学术会议总结

学术会议总结

2011年10月18日-20日我们应邀参加了在四川成都举办的中国作物学会50周年庆祝会暨2011年学术年会，会议由中国作物学会主办、四川农业大学承办，大会以“生物育种产业与粮食安全”为主旨，吸引了来自全国20多个省份的专家学者500多人前来参会，会议中听取了及118名专家分别作了报告，受益颇丰。

大会首先听取了中国作物学会理事长翟虎渠教授作题为“作物科学50年”的报告，简要回顾了作物学会50年发展的光辉历程，作物科学50年来对人类发展的特殊贡献，随后来自中科院的5位

院士的主题报告。

其中对陶西平先生、刘思山教授及七节高中教师展评课作具体报告。

一、陶西平先生报告感悟。

陶西平先生就中国当前中学教育中的问题及中学教师职业道德作了一堂精彩的报告。他提出三个明确的观念：

1、着力提高教育质量;

2、没有高水平的教师队伍就没有高质量的教育;

3、静下心来教书，潜下心来育人。并将美国教育中出现的问题及对中国教育的部分效仿，提出“中国的中学教育是存在着一些弊端，便我们不能全盘否定，我们认为绝大多数还是好的，指导思想也是正确的，只是有一些在执行过程中走了极端。同时，我们也正在积极想办法解决这些问题，在这几年的改革中，我们也改良了一些机制，改善了一些弊端，我们仍旧在努力。”在中学教师职业道德等问题上，陶西平先生格外强调“情趣教育”，认为教学过程中不仅仅是枯燥的专业知识传授，更应注重知识传授的艺术

性。他提出“情趣有助于培养自身的良好心态、高尚的志趣和专一的精神，没有有情趣的老师，就难以培养出有情趣的学生，而没有有情趣的校长就难以带出有情趣的教师。”

二、刘思山教授报告领悟

刘思山教授就新课程的推进与生物课程标准(7-9年级)修订工作的进展作了详细报告，他指出：至2007年秋季，全国已有一个省份进入高中课程改革试验区，如果推进顺利，2010年我国大陆所有省份将全部进入高中新课程试验。并分析了2007年全国理综试卷，将已课改区和未课改区作了大量的数据分析，提出课改区的学生能力提高迅速，在高考中收到良好的效果。

三、通过七节展评课及专家点评对教学的“醒悟”

七节展评课均为来自全国各地的优秀教师经过精心准备和集体智慧的结晶，其中宁夏的王晓荣老师的激情迸发，江苏孔钢老师的严谨推理，北京乔文军

老师的大胆课堂尝试都给我们留下了深刻的印象。收获颇丰，特别是东北师范大学的教授和天津三中校长的点评更是精彩，他们提出老师在课堂把握上要做到：

1、把握“课标”的尺度到位但不越位;

2、基本功的厚度：科学性、表达能力、整合能力方面要合理;

3、教学智慧的亮度：如教材的重新组织上，学生积极性调动上，教学媒体的运用上，教学机智的发挥上要得体。两位专家不约而同地提到了一个观点：探究式教学方法在课改中要运用，但要运用的恰如其分，不能在课堂不需探究的问题上瞎探究，简单的问题提了一遍又一遍，探究教学无规定模式，不是在任何情况下均需探究，均需媒体帮助，中学教师在这方面需加强基本功。

以上便是此行的最大收获，感觉这次学习和观摩让自己的眼界开阔了，教学理论充实了，教学思路拓宽了，责任更重了。感谢学校领导对我工作上的支持和帮助，希望能有更多的机会学习完

善自己。

通过参加这次研讨会和学术考察，我有以下几个方面的收获：

第一，加深了对1950—1980年代中国学术史的认识。1950—1980年代的三十年，是新中国建立、发展、经历波折、拨乱反正的三十年，新中国的人文社会科学事业也同样经过了新思想的改造、学术发展、“反右”“文革”等巨大波折的阶段。在新中国三十年学术发展中所形成的诸多政策、思维方式、行为方式等，至今还对我国人文社会科学的许多方面产生着影响。

第二，开阔了视野，提高了认识，增加了信心。作为参加这次会议的唯一的一名在读博士生，这也是也第一次出国参加这样高水平的学术会议。出国开会之前，我对自己的论文和学术水平充满忐忑之心，唯恐出现差错，更担心搞不好会为学校和导师丢脸。在参加会议和考察期间，通过接触各国的学者，论文发表后也得到了肯定，对于自己的外

语水平和学术研究的能力有了信心。通过认真聆听各国学者的发言，了解了国际学术界民俗学及相关学科研究的最新动态，进一步开阔了视野，提高了认识，从比较的角度对中国民俗学的发展有了新的认识。

第三，他山之石，可以借鉴。会议安排对瑞士民俗和非物质文化遗产的现状进行考察，使我们亲身感受到西方发达国家对于保护民族民间文化遗产的重视。反观我国的民俗和非物质文化遗产保护现状，虽然非物质文化遗产的调研与保护近年来受到一定程度的重视，但是，相对于这些宝贵的文化遗产在我国历史玉现实文化发展中的重要地位而言，我们对它的重视程度和政府、企业与民间各方面的投入还远远不够，我们民俗学工作者今后所要做的工作还有很多，任重道远。

第五篇：学术会议总结

总结

在这个光谱会议的志愿者活动中,班里的每一位同学都能乐于奉献,全力协助老师做好志愿工作,同学们那种敢于为集体为国家的精神让我们每个人深感佩服。不计较个人得失把个人的利益上升为国家的利益，不惜牺牲自己的空闲时间。全身心投入到光谱分析会议志愿者的身份当中去,这种精神令我大为的感动.在这次活动中 同学们学到了很多,一同学们敢于为集体出力奉献，培养自己的责任感，每个同学都为会议作着贡献，都深深融入到了这个会议中，在会议中感受快乐，在会议中享受知识的沐浴。

志愿精神是全心全意为人民服务，是敢于钻研探索，是不计较个人利益的精神，不仅是做一件或两件好事，而是了解其内涵，领会其精神实质后，真正的一种体现在行为行动中的精神。

这次的活动同学们都收获了很多, 第一是加强了个人学习与成长，获取个人内在的满足感.第二结识朋友，获得他人的肯定。第三是回应了社会责任，并获得学院和社会的认可。

通过本次系列活动，志愿者精神却在同学们的心中扎下了根，并不断引导着我们在今后的学习和生活中用实际行动去发扬志愿者高尚的风格，弘扬志愿者可贵的精神。同学们，让我们从小事做起，从现在做起，让志愿者精神永放光芒，让校园处处盛放志愿者之花！

10化学02班团支部