第一篇:客服工作态度及注意事项
客服的工作态度、注意事项、工作目标
一、客服基本要求
1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景;
2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神; 4.对产品款式细节了解、掌握,.主动了解客户需求,掌握沟通技巧。
二、服务过程中的注意事项
1、要第一时间回复。
当顾客给我们打招呼的时候,因为回复的时间太长,顾客会觉得自身没有被受到重视。如果您觉得自己打字很慢的情况下,可以设置添加的短语。比如说:您好!请问有什么可以帮助您的。这样的话,就可以以最快的速度回复顾客哦
2、要注意服务态度。
尽量使用亲切和尊敬的词语,让顾客觉得这个店,很有亲和力,感受到温馨,即使顾客没有当时没有购买您的产品,但是等他需要的时候会记得之前有家店服务还是不错的哦,不仅仅是这样,同样可以带来回头客,经常会有顾客说,卖家的服务态度很好,产品质量也不错,下次一定会再来的。
3、对待顾客要有耐心。
任何一位当他对自己想购买的一定想得知最全的信息,然后再决定是不是要购买下来。所以询问很多问题也是必然的,这时候客服一定要有耐心。千万不能过于的情绪化,最终的决定权虽然在顾客手上,但是可以扭转局面的还是客服的态度以及详细的专业介绍。
4、对待顾客要细心。
跟顾客联系后一定要准确的得到顾客的要求,比如说,衣服的尺码,颜色或者要求的快递,答应顾客赠送的小礼物等等,任何一项都要很细心的备注下来,因为出错的话,会造成很严重的后果,没有备注快递的话,也许顾客会收不到货,尺码和颜色发错,顾客会很不满意,接踵而至的是中差评的降临,你要更多的时间和精力去处理,要记得好记性永远都抵不过烂笔头,呵呵
5、对待顾客要用心。
人与人之间的交流,尤其是网上购物,只有语言能够帮助相互沟通。当顾客说到自己的问题的时候,一定要用心去回答,没有天生的金牌客服,都是经过不断的慢慢摸索,才找到的可以做的
6、一定要把顾客加为好友。
不要因为有时候遗漏,仅和顾客聊上几句,就把对话框关掉,忘记添加为好友,这样会有很大的损失,任何一个顾客都是我们的潜在客户。或者在购买过程中出现双方交流有歧义的情况,查看聊天记录,都会有很好的帮助。
三、能力要求
1、“处世不惊”的应变能力
对于客服人员很重要的是处世不惊的应变力.作为客服人员每天都要面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战.比如说讨价还价,谩骂侮辱,恶意中差评等,这就要求客服人员具备一定的应变力,沉着冷静,特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处世不惊。
2、挫折打击的承受能力
销售人员经常会遇到一些挫折打击。客服人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说,你会不会因为产品解释的不够详细而被客户误解?或者因为客户遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。因此,客服人员需要有承受挫折的能力。
3、情绪的自我掌控调节能力
情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如,每天接待100个客户,可能第一个客户就把你臭骂一顿,因此心情变得很不好,情绪低落,后边99个客户依然在等着你,这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪,调整自己的情绪,因为对于客户你永远是他的第一个。因此,优秀的客服人员的心理素质非常重要.4、满负荷情感付出的支持能力
什么叫做满负荷情感付出呢?就是你对每一个客户都提供最好的服务.不能有保留,不能说,因为今天需要对100个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑的少一点。做客户服务可以吗?不可以.你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出饱满的热情。
四、工作目标
1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与网站客服技能相结合运用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通能力,有一定的谈判能力。
3、要非常熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。
4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。
5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。
6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时间有条件的情况下,节日可以送上祝福。
7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。
五、自我方面目标
1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。
2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。
3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的能力。
4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。
5、自信也是非常重要的,拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。
最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!
有位智者说过:“上帝关闭了所有的门,他会给您留一扇窗。”
我们曾经失败,我们曾经痛苦,我们曾经迷惘,我们曾经羡慕„„最重要的,我们一直在奋斗。
第二篇:淘宝客服注意事项
客户发现快递货物破碎
在售前发货后,及时提醒客户签收时,请检查外观是否完整,无破裂。如发现破裂可以直接拒收,如果当时客户检查无破损,打开后 发现货物破损,可通过照片实拍回传,确认后进行退换货。并酌情语言安慰及口头抱歉。
客户在购买之前进行售前咨询时
如发现对方交流中,应注意对方的口气,如果口气很硬,又无视别人的意见,提出的要求很过分时。这种客户可以是实际情况操作,这种客户可能因为自己一点的不满意来一个差评及追加评价。营销产品销售及体验。
关于发货 在发货后,因为快递原因不可能完全按照所有常规规定的时间到达,在发货前比如明知道可以24小时内到达,也要告诉客户快递到达时间在三个工作日左右,记得突出左右。因为作为卖家不可能左右快递运输的时间。如果客户比较着急可以替客户吹快递。安排优先送达。
关于产品咨询
如果客户通过产品关键词进入店铺后,进行售前咨询,一般有意向的客户,前后咨询时间不会超过二十分钟,如果超过二十分钟,尽量进行一定的提醒及吹促,时间越久客户购买的选项越多,因为在他在确定购买不购买之前会习惯性的点击一个收藏。在收藏的页面里可以同时展示出相关其他卖家的产品促销广告。缩短下单时间,让对方不再犹豫。因为在一个产品销售中如果客户不购买第一次,不能保证他将成为其他卖家的客户。
关于骚扰无聊人士
如何确定对方是骚扰或者是非意向购买客户。第一注意对方语言,三句之内没有提产品的信息,这个是需要客服引导发现,首先要突出,客户咨询这个产品时,客服可以对方自用,还是送人,自用的话会比较关心价格,交流中会出现大量的产品知识咨询。送人的话,注重突出时间周期,送的对象,及快递的时效性。如果这几点没有出现,全都是非产品,非需求的信息,可以采取催促下单提醒,及搁置不回复。提醒语言可以是当前咨询的客户较多,请等待。然后就可以不理他了。
下单后成功的客户,可以给他留言比如如果货到食用的感觉很好,可以推荐她的姐妹淘购买,当然要配合一点推荐优惠。或者是对她本人的一个优惠措施。比如积分返礼物。
如何处理客户投诉
客户投诉要做到,换位思考,热情诚恳的回复他的每一句话,并提出补救措施,首先出现的投诉,比如一个返现金补救,因为如果不是特别严重的问题,客户不会轻易退货,投诉也是为了一定的优惠达到一定的心里安慰,在处理的时候诚恳道歉可以让对方情绪逐渐稳定,处理完返现的时候,提醒客户好评后截图,在进行返现补偿。因为客户出尔反尔的情况不可能不出现。
关于差评
出现差评后及时联系客户,争取他的意见改变,并酌情提出补偿方案,让他改掉差评。如果对方态度很差,也不退货也不退钱,非得给差评。处理方法,要求对方申请淘宝维权,卖家也可以申请维权,及时申请第三方进入处理,避免恶意差评出现。
客户咨询 性格类型分析
幽默型
客服在对接的时候,可以根据对方语言进行调整,进行幽默性沟通,这样对方会感觉你跟他很聊得来,一般就会购买。因为这会产生情感共鸣提示对方心情愉悦度加速他下单购买的冲动。
一本正经型
这种客户一般问的都是很官方,话不多,购买意向明确。可以官方性的语言来沟通。
文艺型
这种客户比较感情化,交流时注意语气要文艺一些,总之要客气到对方都不好意思了,那就离成交不远了。
关于成交后的营销
对方成交后,要把对方的电话及信息保留备案好,根据节日进行短信提醒营销,加大对方的好感度,及感情粘性,产生多次重复购买。,如果一个品牌在一个人需要的时候第一时间想到是这个牌子,就会产生重复购买的订单。
在对方下单后,可以加对方好友后备注,晚上不忙的时候,可以进行一定的感情互动,女性中间话题比较多,聊熟悉了,也能增加购买欲望。所以现在有些卖家单独招聘一些职位叫售后营销专员。重复购买对于产品营销成本来说更加的理想化。
客服前台 要根据品牌属性,来设置专用花名。
第三篇:前台客服岗位职责及注意事项
前台文员的岗位职责
岗位职责:
1.注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念 2.熟练掌握相关服务规则和项目
3.严格按公司规定履行自己的职责,不可 以公循私 4.耐心服务,善待客户
主要工作:
1.每天早上上班时,打扫区域卫生 2.报餐并做餐票
3.负责活动礼品的赠品发放(包括过节)4.新、老客户的登门拜访和接待 并倒水 5.接受客户咨询 6.公司其他方面的服务工作 7.使用规范用语
8.网络维护,公司缺少物品填写办公用品计划申请单并上报领导。
9.每月5号之前把上月考勤表做完发送给行政主管审核,每日填写上门客户并发送曾总,公司新进同事及时入档案,试用期过后入指纹、做工作牌,离职人员及时办手续并由前台签字,及时更改通讯录。
10.月底盘办公用品仓库,登记外出登记表、办公生活领用表统一发给行政主管。11.及时做补卡申请单,调休条,请假条,值班表等。
辅助工作:
1.爱惜公司财产(打印机、电脑、传真机、电话机、显示屏等)并定期检查 2.熟悉各部门分工、物品摆放情况、经营原则、了解公司阶段性活动方案 3.客户投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告 4.协助其他部门工作
行政部:刘芳
第四篇:工作态度
我的工作态度
一、树立正确的服务意识,为经营工作做好后勤保障工作
作为一名公司管理人员,要切实有效的树立二线管理人员为一线经营人员的服务意识,杜绝发生“门难进、脸难看、事难办”的官僚工作作风,做到一切围绕经营工作服务,一切围绕一线员工需求服务,把消费者、供应商、员工都作为顾客。树立顾客就是除我以外的所有人的理念,忠诚的为他们服务:切实解决顾客的所需、所求;解决供应商在经营、服务、管理中所遇到的问题及困难;解决员工在工作、学习中需要帮助的方面并给予适时适当的指导。
二、加大执行力度,做正确的事
公司的发展速度要加快、规模要扩大、管理要提升,除了要有好的决策班子、好的发展战略、好的管理体系外,更重要的是要有公司中层的执行力。
执行力就是公司中层管理人员的理解并组织实施的能力。作为执行层的管理人应该是“做事正确”,“做正确的事”;要养成感恩的心境。要懂得“努力了不一定会有好的结果,但不努力肯定不会有好结果”的深刻道理。树立正确、良好的心态。一句话:作为一名公司管理人员既是执行者,又是领导者。我们的作用发挥得好,是公司高层联系基层的一座桥梁;发挥得不好,是横在公司高层与基层之间的一堵墙。公司的决策层对各种经营方针政策的认可,需要得到公司中层的严格执行和组织实施。如果公司全体中层队伍的执行力很弱,与经营方针政策无法相匹配,那么公司的各种经营方针政策是无法实施成功的。
三、提高创新能力、不断的加强学习
创新是衡量一个人、一个公司是否有核心竞争能力的重要标志,作为一名公司的管理人员,要做到时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习,而这种学习与上学里那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一祥的,它是在工作的过程中,当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。因此,我们做任何一件事都可以认真想一想,有没有创新的方法使公司的经营方针落实的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚创新无极限,唯有创新,才能生存。同时,要摆正自己的位置。要学会“领导应为时针,中层干部应为分针,而基层员工就是秒针”的思维方式。要坚持把自己职责范围内的事情做得最好。
第五篇:浅谈工作态度
浅谈工作态度
作为企业的员工,在日常工作中应该有什么养的工作态度?运用什么样的工作方式?怎样看待工作结果?这些会直接影响到工作进度,工作质量及工作内容的实现,相关工作过程的好与坏,更是关系到工作结果的落实,而工作结果的产生公司日常运营所必需的节点因素。也就是说,每个员工所做的每件工作,其工作结果都会直接或间接影响企业的正常运作。所以,对于每个员工,都要端正自己的工作态度,在工作与学习中,不断总结、完善、创新自己的工作方法,通过强有力的工作手段和行之有效的工作方法,以期达到最好的工作结果。对待工作要像对待朋友一样,真诚、踏实、认真,而工作也会给人带来乐趣与回报。拥有一份正确、良好的工作态度,是每一个工作者应该具有的最基本的条件。在实际中,工作者往往会因为环境、薪水、个人的喜好,加之不同的经历、性格,每个人对待工作的态度都不相同,我要说的是,要想把自己的工作做好,首先要有一个端正的工作态度,放好自己的心态,不要认为工作是负担,是谋生手段那么简单,要把它当成责任与消遣,用心去工作,这样才能具有成为一个合格工作员工的基本条件。有端正良好的工作态度,对于顺利实现工作计划与目标就需要有一个合理、科学的工作方法,儿科学对路的工作方法也是在实际工作中不断的学习、总结中,逐渐积累领会的。如何才能掌握跟多先进、科学的工作方法?这就需要我们有敏锐的洞察力,忍辱负重的承受力,脚踏实地的执行力,在不断工作、学习中,善于总结自己和别人的优点,吸取好的经验和方法,才能在工作中得心应手。所以,作为企业员工,在工作中,一定要拥有很强的执行能力,要做到有计划、有目标、有监督、有结果、有汇报。