个人成效与时间管理培训总结

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第一篇:个人成效与时间管理培训总结

个人成效与时间管理培训总结

一、正确的时间管理心态

1、时间管理就是领导自我,明确自己的人生目标

2、正确的动机+正确的心态+正确的技巧=好的时间管理

3、我们怎样处理好不为己的事情,经常做自己习惯的事情

二、目标与人生使命

1、大部分人定立目标所犯的错误

A、短期的目标定得太高,半途而废

B、长期的目标定得太低,不相信自己的潜能,浪费人生

2、人生管理

人生最重要的是确定最重要的是最重要的

3、谈到8/2原则及产量与产能的关系

作为一位领导者怎样利用自身心态、技巧、策划、授权、预见性来衡量8/2怎样转换成2/8的重要性

4、个人的SWOT分析

怎样利用强处去争取机遇,克服弱点去争取机遇,利用强处去避免威胁,减少弱点及避免威胁

三、每周时间管理 步骤领导自我的每周时间管理

确立工作目标、订立工作长期与短期目标、分析工作角色、订立每周工作目标、安排一周日程、突发事件从容应变、不断回顾检讨

四、每天日程安排

1、请记住:紧迫不等于优先

2、怎样协调你的上级在工作安排好先后顺序上存在的差异

3、要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾

4、根据情况的变化和信息的发现,要对工作的优先顺序作出变化

五、个人效率系统

1、现在做就是现在做

2、现在就是系统化

3、现在就开始计划

4、后续追综并持续完成

5、维修系统(创意思想模式)

最后总结:主题—冒险

要笑,就得冒着显得愚蠢的危险

要哭,就得冒着现显得轻弹眼泪的危险

要他人接触,就得冒着受牵连的危险

要在从人面前展现你的创意,你的梦想,就得冒着损失它们的危险 要爱,就得冒着不被爱的危险

要生,就得冒着死的危险

要相信,就得冒着绝望的危险

要尝试,就得冒着失败的危险

但是你必须冒险,因为生命中最大的险,就是不冒任何险

那些不冒任何险,不做任何事,不拥有任何成果的人,一无是处

他们或许可以避免受苦或伤悲,但是他们不能学习,不能感觉,不能改变,不能成长,不能爱,不能生存

他们成了奴隶,被自己的态度禁锢

他们已经丧失了自由

只有敢于冒险的人拥有自由

第二篇:时间管理培训总结

管理时间的心得

通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。

时间管理的基本原则:

1.制定明确的目标

2.列出工作计划清单有组织地推进工作

3.分清工作的轻重缓急

4.制定规则,遵守纪律

影响我们时间管理有效的因素有以下几点:

1.对要处理的事件缺少必要的计划

兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。

2.时断时续

造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要

花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。

3.对问题缺乏理解就匆忙行动

未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重

来。

4.一人独干

提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事

亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们

去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务

所需要的条件。

5.分不清轻重缓急

有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却

非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件,最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技

巧。

提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:

(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高价值的事件上。

(3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要

安排具体的可行的时间表来进行。

看完此次的培训课件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他乡遇故知”的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从“忙”而导致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。

第三篇:时间管理培训总结

时间管理培训总结

什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件发生过程的一个参数。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩,培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。

时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人,为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的方案等等。如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。

什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事,是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,首先要有明确的目标和规划,才能确定哪些是重要和紧急的事情,然后把事情分配到,时间管理的四个象限中去。

时间管理四象限,是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度,将工作任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。重要紧急的事情,无疑是首先要完成的事情,但是重要不紧急,即第二象限的快速及时完成,能有效减少第一象限的事情。而第三象限,即不重要却紧急的事情,会干扰第一象限和第二象限工作的进行,所以应该懂得sayno,提高个人抗干扰的能力,通过流程来规范共性的问题,来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情,当然要尽量少花时间去做,譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等,可以合理的分配时间到第四象限,来调剂我们的工作和生活,使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成,可以减少第一象限的事情,那么,第二象限中到底是一些什么样的事情呢?

学习充电、健身锻炼、建立人脉等等,总而言之,就是能有效促使计划达成的工作任务,就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士,都活在第二象限。高效能的人会花65-80%的时间在第二象限,而重要紧急的事情,只占用他们10-15%的时间,15-20%的时间在处理不重要但紧急的事情,而不重要不紧急的事情占不到5%。如果你长时间停留在第一象限,或者说处理重要紧急时间的事情过多,那么你将会感觉非常疲惫,甚至崩溃。所以,我们应该学会多安排时间做第二象限的事情,来避免重要事情变得越来越紧急。

第四篇:时间管理培训总结(模版)

培 训 总 结

通过学习这次课件培训给我最深的印象是时间管理并不仅仅是怎样将自己每天的工作内容合理有序地安排好,而是要从整个人生,或者整个现阶段的的角度来规划自己。决定命运的是选择而不是机会,而这选择则体现在对时间的管理和运用的技巧上。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于时间管理,因为世界上最重要的东西是时间。时间是稀缺的也是平等的,它赋予人人相同的空间,而然在平等下差下了差异,有人工作效率很高,有人整天焦头烂额,关键在于时间的管理。

影响我们时间管理有效的因素有以下几点:

1.对要处理的事件缺少必要的计划

兵来将挡,水来土掩,工作中经常是忙于应付,对桌案上的任务也是

见一份处理一份,经常被偶发的事件打扰而疲于应付,到头来真正解

决的问题不多,往往还因为匆忙而错漏百出。凡事预则立,养成计划的习惯,能克服繁乱无序的工作状态。

2.时断时续

造成浪费时间最多的是干活时断时续的方式,因为重新工作时,需要

花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。

3.对问题缺乏理解就匆忙行动

未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重

来。

4.一人独干

提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而我们常常是喜欢凡事

亲力亲为,过分看重自己的能力。其实把工作委托给其他人,授权他们

去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务

所需要的条件。

5.分不清轻重缓急

有些事件是重要的,但不一定是紧急的,有些是事件是不那么重要,却

非常紧急。因而处理问题前要分清轻重缓急,先处理紧急而重要的事件,最后处理不重要又不紧急的事件。区分轻重缓急是时间管理最关键的技

巧。

提高时间管理的有效性,在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:

(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么是最有价值的?人们应该把时间和精力集中在能给自己创造最高

价值的事件上。

(3)我该如何安排时间来完成?在确定做什么,以及分清轻重缓急后,要

安排具体的可行的时间表来进行。

看完此次的培训课件,我立刻涌上一股“久汗逢甘霖,他乡遇故知”的感觉,相信通过这次的学习一定能让自己撤底摆脱从“忙”而导致的“盲”、“茫”,在工作和生活中都做一个高效管理时间最大化合理运用时间能源的人。

第五篇:个人时间管理总结

个人时间管理总结

一、什么是时间管理

所谓时间管理,就是指用最短的时间或者在预定的时间内,把事情做好。

二、为什么要进行时间管理?

时间就是生命,时间就是财富。不懂得正确地进行时间管理,使我们在日常生活的点点滴滴中不知不觉就浪费掉了大好光阴。合理地进行时间管理,提高效率,能使我们在有限的时间和资源下实现目标最大化。

三、我为什么会浪费时间?

1、做事目标不明确,面对一堆工作不知道该先从何下手。

2、做事速度慢,作风拖拉。能拖延的事就习惯拖延,只有到最后一刻才能够集

中注意力解决问题。

3、不知如何安排工作的先后处理顺序,抓不住重点。

4、过于注重细节,在一些细节上细究、死磕,反而耽误整件工作的进度。

5、处事条理不清晰,逻辑思维不清晰,难以将复杂的事情简单化条理化,往往

处理得手忙脚乱。

6、事必躬亲,亲力亲为。

7、不懂得拒绝别人的请求,工作常常因他人之事打断、耽搁。

8、十分容易受到外界影响,难以集中注意力,使得效率严重下降。

9、情绪易消极悲观,学习工作提不起劲,缺少动力。

四、时间管理的方法

1、对自己每天使用时间的方式做个深刻的反省。了解自己的时间都浪费到哪里去了

2、好好利用自己每天“浪费掉的时间”,马上开始做一些从没有时间做但却有价值的事

情。

3、把自己需要做的事列成一张清单,明确自己手头上有多少需要做的事情,其中须包

括、季度、乃至每月每天自己的工作任务,使自己能有一个较清晰的思路,进行较合理的安排。随时做日程记录,单凭记忆不可靠。

4、保持桌面整洁,以免因寻找东西浪费时间。

5、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我必须学会说

“不”。

6、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。

7、尽力使自己集中注意力完成一件事,不让外界因素影响自己。

8、每天尽量安排出一个完全不受人干扰的时间段,用来思考及处理事件,便可大大提

高效率。

9、培养自己的逻辑能力,有条理地处理事件,分清主次先后顺序,将复杂的事情简单

化。

10、培养积极乐观的态度,寻找动力,使自己有十足的热情对待工作任务。

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