对工作岗位的认识及工作思路[合集]

第一篇：对工作岗位的认识及工作思路

对工作岗位的认识及工作思路

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于单位员工，例如负责考勤管理、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。为了更好的服务于单位，还包括联系和协调各种集体活动，受训，年会，晚会等。管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

一、岗位的认识：

1.协助单位的领导进行日常工作事物；协助单位完成行政事务管理；如考勤，档案管理，办公设备、办公用品的购买，分发、文件发放等行政性的日常工作；

2、精通office办公软件以及会使用PHOTOSHOP等绘图常用软件；

3、熟悉行政管理体系与制度建设，并对单位的工作和服务了解透彻，并执行和完善单位的管理制度，；

4、要具备良好的团队协作精神，平行端正，有亲和力，具有很强判断与决策能力，计划和协调能力，组织及公关能力；

5、认真做好分内工作，能及时并很好的处理突发事件；

6、负责单位上各部门之间的沟通和协调；处理好同上级及员工的关系

7、不断提升自己的技能及谈判能力，帮助和服务于同事；

8、负责单位上的各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

9、负责作好单位上的开展各项活动的后勤支援工作；

10、完成领导交办的其他工作。

二、工作思路

1、提高认识，搞好服务和制度建设工作计划

○

1、发挥协调办事能力，全面了解各方面工作情况，为单位各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部门经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右各方关系，确保凡事畅通。

○

2、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部门的工作程序，统筹、检点个下属部门的手续、手续完善情况和下一步计划的手续准备情况。进一步规范和明确单位的运作程序，保证各项工作的顺利进行。

○

3、制度和流程标准的推行流程，考虑按一下的操作模式：制定标准草案--沟通完善--会签发布--责任落实--核查--奖惩。

2、档案管理工作

1、对档案室和档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全档案管理○制度，是档案管理工作更好的服务于经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促指导各归档部门○按规定进行立卷归档。

3、办公用品的采购和发放

1、○切实抓好合作社日常管理工作按照理事会决议的组织落实办公用品、劳保用品、福利商品的采购和实物管理工作。

4、后勤管理工作

1、对办公室区、会议室、接待区等进行完善，更好的服务于员工。○

2、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏。○

5、其他工作计划

1、推行标准化管理，制定相关标准和措施，按现场管理要求进行行 ○政考核。

2、做好行政公文的编号、复印、打印及收发、登记、呈批、传递、○催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情，细心周到的做好接待工作。○

4、完成领导交代的其他任务。○要做好一门工作首先要让自己爱上这份工作，对工作充满爱心。对工作的有信心对单位的同事有爱心才会有为员工和客户服务的意识，才会做好服务工作。要对工作要有任劳任怨的态度。要有兢兢业业奋发向上的精神。要从各方面做好对领导和客户的服务工作。将事务性工作有条不紊地处理好。同时在工作中细心学习，努力进取。培养自己的仪态，语速，语气，做事雷厉风行，简洁干练，制作的表格文档格式规整，语言优美准确等。

以上是我对工作岗位的认识及工作思路，谢谢！

蔡鑫伟 2017.1.2

第二篇：我对现有工作岗位的认识

我对现有工作岗位的认识

可能很多兄弟对地方岗位的特点还不太明了，我谈一下自己的粗浅认识。

首先，从工作量上。我个人将地方工作岗位分为四类，第一类钱多事多，第二类钱多事少，第三类钱少事少，第四类钱少事多。考虑到现在公务员和事业单位工资都已经规范，钱的问题相对就不是那么突出，建议各位有选择的话选择事少的单位或者岗位。因为在部队那么多年，加班（含部队领导有神经病不让回家）、值班成为常态，许多同志都已经厌烦了大量工作的岗位，所以，第一次选岗选择事少的岗位，一则工作量小，自己能放松一些，二则熟悉工作相对容易，进入情况相对较快，同时可以了解其他岗位的工作情况，为以后的发展打下一定基础，又能较好的照顾家庭，还能有一些时间自己做点事情（这个还是重要，因为单位工资不高，不搞点副业生活都成问题）。

其次，从单位内部来讲。再清闲的单位都有忙的人，再忙的单位都有清闲的人。所以在进单位之前尽量问清楚自己的岗位，是到机关还是到事业单位，到机关是到哪个部门，具体负责什么。再则很多单位听起来好听，但是进去以后把你往下属单位一放，你就基本到头了。还有些岗位听起来不好听，感觉是边缘部门，比如老干处等，但是这种岗位恰恰往往是好的岗位，因为不好听可能很多人不愿意去，竞争小一些，但是许多人忽略了，一旦你进去了岗位是会调整的，今天你在边缘部门，可能过一两年就会调整到核心部门去，所以不要小看这类部门，只要是在机关是公务员，选择面又小的情况下，哪个部门都可以去。

第三，从单位架构来讲。尽量选择级别高，人少的单位。能进省直不去市直，能去市直不到县区。单位级别越高，发展空间越大，社会资源和人力资源掌握的就越多，这个可以参考部队的军、师、团三级机关的对比。人少竞争就相对小，进步的机会就相对大。当然自身能力很强，很出色的可以进人多权力大的单位，比如党委的组织部、人事部门、财政部门，但是这类部门人才比较集中，要出头较难。

第四，也是最主要的，是自己的性格和兴趣。我个人在部队感觉太累，太不人性化，就选择了现在这个单位，事少，有时间处理自己的事情，反正工资和其他单位一样，心里很轻松，没有压力。

我的特点不喜欢和人争，不喜欢压力大的工作，比较懒。以上是我根据自己的特点作的思考，性格和我相反的同志请把部分意思反过来理解就行。

第三篇：财务工作岗位认识

财务工作岗位认识

1．会计核算：根据国家集团的会计制度建立完善公司的财务核算体系；及时准确对公司经济业务进行账务处理；准确及时编制公司财务报告；参与公司的经营分析；为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息，财务工作岗位认识。2．资金管理：筹措公司生产经营资金；合理高效调度公司资金；定期对公司的资金营运能力进行分析；对公司的债权债务控制进行分析；为公司的生产经营提供良好的资金支持。3．成本控制：拟定公司的成本控制措施；；下达公司各产品或项目目标成本；监督成本的开支范围；审核公司各项费用的真实性、合法性；对成本进行成本分析并提出初步处理意见；为公司的经营投标报价提供准确的成本数据； 4．内部控制：检查评价公司的内部会计控制并提出改进措施。

生产型企业来讲，财务部门的岗位职责主要体现在这四个方面。我想核算是财务部门的基础，资金是财务部门的核心职能，成本控制其实就是内部控制的一个方面，不过在本男的眼里，成本是企业在市场竞争是处于有利位置的最重要的法宝。中国的企业营销之怪现状，那就是降价，工作总结《财务工作岗位认识》。如果成本奇高，在市场竞争中处于不利地位，面对竞争对手的杀手锏时，企业如果与对方走的相同线路，我想其竞争劣势突显。资金和成本是一对孪生兄弟。有资金的地方，有会有成本的发生。即使是资本性支出，最终它也会转化为企业的成本。所以说管好资金，也就能管好成本。资金贯穿于企业经济活动的始终，解决好资金问题，是财务部门最重要的职责之一。

我已经讲了财务部门的重要职责，所以财务部门的岗位设置就要根据部门职责进行划分和设置。一个小企业不需要这么复杂，很多小企业只需要一个会计和一个出纳就足够了。在很多只需老板拍脑袋的企业，财务部门根本不用分支。我在这里讲的都是比较大型的生产企业财务部门岗位设置问题。从我上面的讲述中大家可以推测出，我们要做的岗位设置，一定要划分方向了。因为大型生产企业财务部少则十多个人，多则几十个人。全部归财务经理直管，财务经理不累死才怪，所以财务部门下面要划分几个方向。这样的企业财务部门负责人要学会授权分工，不然自己会忙死。我一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向。并且分别由三个主管来负责这三方面的工作。会计主要负责会计核算方面的工作，资金负责资金管理包括融资、银行授信评级、资金预算管理等方面的管理工作，成本费用当然就是指财务部门对成本费用的监督管理工作了。每季度会要求他们提供分析，重点分析存在的问题并提出解决的办法。这其中的分析的最重要方面不是会计核算，会计核算只是我们资金和成本管理的一种工具，资金和成本费用分析是必须下功夫的。前面已经说过，资金和成本是一对孪生兄弟，所以这样的对比分析很能看出其中的问题，如果工作繁重，会适当考虑配合副主管或者得力的助手协助他们的工作。

体的岗位可以根据各个方向的需要设置。各个企业具体情况不一样，要求也不一样。岗位的设置一定要符合企业自身的特点。譬如产品企业对产品成本岗位的要求相对说比较固定，对成本分析也要求地产公司、建筑企业对项目成本的要求就相当的高，不仅要具备一定的会计知识，还要具备一些预决算方面的知识。当然，如果你能做一个读懂图纸的成本会计，那么你一定会成为这方面的佼佼者。

第四篇：对营销部副经理岗位认识及工作思路

对营销部副经理岗位认识及工作思路

营销部是公司即将成立的一个新部门，在未来将是企业发展道路上一个重要的组成部分。营销部的主要职责是制定营销战略及实施的策略，包括资源的调配，市场的策划，客户的关系协调，以及企业文化的建设等等。制定具体的实施细则，包括区域的划分，营销人员的配置，公司相应的资源的调配，如资金、人员、技术服务、售后维护等。其次营销部里一个重要的职责是，通过对客户性格，爱好，理念，需求等各方面的研究，针对不同客户制定不同的实施方案。

市场营销做的成功能确保公司的竞争优势，并使公司在激烈的竞争中保持领先。企业的决策正确与否是成败的关键。企业要谋得生存和发展，很重要的是做好经营决策。企业通过市场营销活动分析外部环境的现状和发展趋势，结合自身的资源条件，指导企业在产品定价、分销、促销和服务等方面做出相应的科学的决策。具体来说，该岗位的工作主要有以下几点：

1、确定客户和消费者的需求。

着现代商业的飞速发展，客户服务变得越来越具挑战性。要想让客户满意，就要了解客户的需求，尽力满足，甚至要超过客户的期望值。那么，如何了解客户的需求呢？首先，仔细、周到的观察必不可少。从事客户服务的员工必须密切关注顾客的一举一动，不仅是顾客们说了些什么，还有他们的身体语言，这些都可以帮助其判断客户对服务的满意程度。

2、制定营销计划和营销方案。

负责市场开发、客源组织、产品销售工作，定期组织市场调研，收集市场信息、制定销售计划、广告宣传计划。收集市场信息，进行

工作分析为本公司的产品和服务确立不同于竞争者的独特的市场定位。

3、新客户的开发拓展以及社会项目经理资源管理

经常走访重要客户，征求客户意见，分析销售动态，根据市场变化提出改进方案、建立客户档案，定期拜访客户，征求客户意见，保持同各事业单位的密切联系。

4、协调与各部门之间的关系

企业是一个大团队，部门是一个小团队。企业的高绩效，固然离不开各部门各自的努力和奋斗，但更离不开各部门之间的精诚协同工作。要密切配合人力资源部的工作，加强横向沟通，销售工作，建立一个健康、愉快的工作环境和良好的团队精神。

我深知这些工作不是轻而易举能做好的，必须全力以赴，理清思路，找准工作的切入点和着力点。如果我有幸担任营销部副经理的职务，将尽我所能处理好工作上的事务，做好部门里各方面的工作。

如果公司信任我，委以我营销部副经理的重任，我将不辜负大家的期望，充分发挥我的聪明才智，尽我所能，以昂扬的工作热情和高度的工作责任心，加倍努力地工作。在大家的共同努力下，一定能在各方面都有新的起色，新的突破，更上一个新的台阶，请大家拭目以待吧。

第五篇：对董事长秘书工作岗位的认识及看法

对董事长秘书工作岗位的认识及看法

我觉的秘书是一项承上启下、沟通协调、为领导者参谋服务的职务。现代管理理论认为，秘书人员是领导者的智囊，应成为领导者得力的参谋和助手，是连接领导者和下属部门的纽带，是沟通信息、互通情况的桥梁和管道，是领导者工作中的粘润剂，更是领导者开展管理工作不可或缺的重要环节。

秘书工作因其所处环境和服务对象不同，其工作职责和工作范围及内容亦有所差别，但其基本职能和工作性质大体上是相似相通的，所谓万变不离其宗。下面我就对如何做好董事长秘书工作谈谈个人浅见。

董事长秘书因为围绕企业核心即关键决策者办事，作为这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，我的观点首先是对董事长的绝对忠诚。因为我觉的秘书就是董事长在外信息渠道的眼睛跟耳朵，只有将各项情报真实的汇总到董事长处，才有利于董事长做出正确的决策。

其次是谋事而不传事的保密性。“谋事”就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好参谋，出好主意。养成勤于思考的习惯，要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，这样才能想领导之所想、急领导之所急，超前地、有效地为领导当好参谋。“保密性”是指说话必须要保持谨慎，克服随意性，因为秘书在董事长身边，别人很容易把秘书说的与董事长联系在一起，加以议论、猜测和传播，造成一些不良的影响。

第三是坚定不移的执行力和良好的沟通能力。秘书人员身处领导者和部门之间，是领导者和部门之间的关系纽带和信息渠道。秘书在坚定不移的执行董事长决策时，应深入了解和掌握各层级职能部门及外部单位（如政府、业务单位）的形势、动态、工作进展情况进行信息的有效传达及反馈。通过跟各方部门正确、有效的沟通，对于高效完成各项工作将起到事半功倍的作用。

第四是勤奋努力。适应董事长的工作节奏，做好董事长的得力助手，勤奋是必不可少的重要环节。这不仅仅指会议、文书、档案处理等工作事项，也包括客人接待、董事长行程安排及其他交付的事情。

还有一些注意事项我觉的主要分以下几类：

一要内敛，不要张扬。秘书由于身处特殊的位置，具有特殊的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。

二要谦虚踏实，不要骄傲浮躁。谦虚踏实是秘书特别要注意的地方，只有谦虚踏实的秘书才能成大事。切不可因背后有领导撑腰，就自以为自己有多么了不起，时常表现出傲气，尤其不要动辄以领导的口吻发号施令。

三要平和，不要狂妄。平和地对待人，平和地向层级部门传达董事长的意见，是一位秘书所必须做到的。如果一个秘书，不知天高地厚，不知山外有山，狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着你，那也只是暂时的。最后，我觉的做一个优秀的董事长秘书，需要做到所谓心有灵犀一点通，一个好的董事长秘书真正进入角色后，应该能够迅速把握董事长言行举止的含义，第一时间作出反应，个别事情能够想在前面，做在前面。当然，要做到这些是非常不容易的，除了要有很强的观察能力、领悟能力外，平时还要多思考，多总结，只有这样才能真切的把握董事长的需求，和董事长配合默契。

要做好一个董事长秘书，还应该具备很多其它的素质，也还有很多其它方法和技巧，这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结，从而更好的做好这份工作。

以上，纯属个人愚见，望批评指正为盼！

张寅峰

2014.1.20