档案管理培训学习总结

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第一篇:档案管理培训学习总结

档案管理培训学习总结

通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序,全面了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步,不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

1、档案管理的概述

档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它需要原始性和真实性,为以后作为参考利用,使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。

2、各类资料的归档管理规范

主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。

3、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的一项基础工作,也是成为一流企业的一项重要保障

档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资源,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习,我知道了档案管理员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,好做防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护;做好进出库房人员登记等。

我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点:

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高档案知识的水平,同时要勤总结、勤改进、不断创新,一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论基础,对档案工作要全面了解和掌握。

2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时归档,定期整理并检查,要整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况,新问题,完善档案管理制度,加强档案管理的规范化建设。

第二篇:档案管理培训学习

档案管理培训学习心得

金秋祖国、飘香大地,丽日当空、和风送爽。2011年9月13日至19日,航空档案馆组织了对成员单位档案管理知识的培训。我很荣幸参加了这次培训机会,在为期七天的培训中,给我留下最深刻印象的是详尽的内容、丰富的课程,让我对档案工作重新有了全面性的认识和体会。同时要衷心地感谢领导准予的这次培训机会,在今后的工作当中,我定会更加认真、努力完成组织交给我的任务,为工作进步奠定良好的基础。

一、对档案工作重要性的重新审视

档案是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真是记录,是一项基础性工作。它是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供比例条件,在企业管理等各方面挣积极发挥着重要的作用。

通过系统地学习,我更清晰地了解了档案与档案工作概述的基本知识,对如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序有了深刻地认识和体会。全方位地了解档案管理工作的重要性是档案管理人员应该具备的职业素养,也让我对日后管理档案的工作充满憧憬。

二、规范化、科学化的档案管理是创建一流企业的“保障线”。

档案管理是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。我公司成立60周年,经过一个甲子的发展,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,并且全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程。它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用。

三、强化服务意识、增强管理理念

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。特别是各部门需要移交的资料没有及时移交或者个版本没有移交,给档案管理带来一定的困难。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。为档案工作兢兢业业,努力奋斗。

四、提高档案管理人员的专业知识和业务能力是核心

提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。

我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,为推动整个公司经营管理水平更上一层楼而打好智囊基础。

第三篇:档案管理培训总结

参考

档案管理培训总结

转眼间,接受新员工培训到考试已有2个多月时间了,由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下,培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,公司分阶段进行了相关的培训工作,边培训边实践。采取一对一的互帮互助,在最短的时间内学到较多的知识,为真正走上工作岗位打下坚实的基础。

首先,感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育,也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员,我身感十分荣幸。xxx是个大家庭,在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训,我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面,还有为人处事方面,各方面都明显有成熟的象征。

人生就像是城市中的公交车,有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。

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第四篇:档案管理学习培训体会

档案管理学习培训体会

8月20日张局长短暂的档案管理培训,让我对档案工作有了进一步的了解,收获颇多,对于各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档等程序更加明晰,了解到档案管理的重要性,看到了日后办公材料管理的方向,虽然现在我们的档案管理上仍旧存在很多问题,这也正是我以后努力地方向。

培训中张局长生动的讲叙了实例,让我们认识到了档案的重要性,虽然我们工作的内容并不是档案管理,担工作的实质性是一致的,这段时间我尝试着把学到的档案管理知识运用到实际的合同存档工作中,着实减轻了工作中得盲目性,提高了工作效率。同时运用档案分类编制的程序:内容分析,类目划分,类目分类,类目编号,类目表格编制等方式、方法来解决报账过程中因材料还未齐全而做的筹备工作,更好地缓解了报账时的紧张慌乱状态。就是在平时的台账记录,签证归整中都起到了很好的效果。

通过本次学习很明显的提高了工作效率、工作技巧,相信在公司领导的重视下,我们的档案管理工作会更上一层楼。

第五篇:档案管理培训

积极参加档案培训 推进档案规范化管理

档案管理是企业管理的基础性工作,也是行政系统亟待规范的一项工作。行政部于 3月22—30日组织各子公司档案管理人员分两批参加市档案局举办的档案工作人员岗位培训。本次培训是市档案局新管建成后组织的最全面、系统的一次专业培训,课程涵盖了档案管理的系列课程,包括《档案材料归档范围与标准》、《会计、声像、实物等各门类档案管理》、《企业档案管理》、《档案室信息化建设及软件的应用》、《电子文档管理》、《档案实体及数据的安全管理》、《家庭建档》等内容,第一批参加培训的有的档案工作人员。

档案管理与利用是目前我企业管理工作的薄弱环节,通过参加此类专业培训、参观档案管理工作的优秀企业,有助于提升我们对档案管理工作系统、直观的认识,不仅使大家了解了档案在企业管理中的重要作用,也系统学习了档案收集、整理、立卷、归档等基础知识,通过此类培训,加强了企业与档案管理部门的联系,我们将借助专业的工作指导,进一步提升企业档案管理工作的标准化,进而推进此项工作的规范化进程。

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