档案管理职责总结

第一篇：档案管理职责总结

档案管理职责

1.各部门所提交的分类、排列及编目的存档文件进行统一归档，并定期对各部门零散的文件进行收集、整理并归档。

2.对档案资料进行分类，做到层次分明，便于保管和利用；严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面的整理，并做目录方便日后检索。3.对所有归档文件建立对应关系的电子版检索目录，并定期核对；重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料如有电子版的也应一并建档备份。

4.对档案室的所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色档案专用章，加盖档案专用章的复印件视同原件使用。

5.在档案使用时，对使用人所借阅、借出（复印件、原件）进行《档案借出、借阅登记薄》登记手续办理；并确保档案资料在使用期限内归还，归还时确保档案的完整性，不得有擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。对借出的各类档案文件在归还时，检查无误后，在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案员分别签字确认后归档。

6.对档案内容发生变更，档案管理员应及时进行更新，以保持档案的准确性。7.保证档案室的整洁、干燥；定期对档案室资料检查，检查其完整性并做好检查记录情况。

8.确保不同档案类别的保管期限，对逾期无效或无需保存的文件，需及时加盖作废章并分类销毁。

9.对需要进行销毁处理的档案，由档案管理员填写《档案销毁申请表》，并制作《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告，经领导审批签字后，方可进行销毁。

第二篇：会计档案管理职责

会计档案管理职责

一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

四、对保管期满的会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。

1、永久性档案包括：会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；

2、定期档案分25、15年。

原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

1、凭证的名称；

2、填制凭证的日期；

3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

4、经办人员的签名或填制人姓名；

5、接受凭证单位名称；

6、经济业务内容；

7、经济业务的数量、单价和金额；

8、凭证的附件；

9、凭证的编号。

第三篇：幼儿园档案管理职责

幼儿园档案管理职责范文一：

1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策，增强法制观念，遵守档案业务建设规范和规章制度。

2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。

3、统一管理学园各类档案，并按照规定向有关档案馆移交档案。

4、为本园各部门工作提供方便，采用多种方式方法提升档案价值。

5、完成领导交办的其他临时性任务。

篇二：

1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。

2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料．

3、认真进行园志的编写工作，井随时记录幼儿园的有关大事。

4、及时填写教职工业务档案，注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。

5、收集整理科研课题相关资料进行归档。

6、班级人员请假时，要及时到班顶岗。

7、完成领导临时交办的各项工作。

篇三：

1、加强政治理论和档案专业知识的学习，贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，忠于职守，钻研业务，提高档案工作管理水平。

2、严格执行档案法规，结合实际制定档案工作的管理制度。

3、督促各科室及时移交各种文件材料，搞好全校档案的收集、整理和统计工作，确保档案材料齐全。

4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。

5、档案的立卷和归档，要材料完整、分类科学、排列有序，存放标志明显，保管期限划分准确，便于使用。

6、遵守档案室借阅制度，为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。

7、认真做好档案八防，确保档案材料完整、安全。

8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护保密档案的安全。

9、完成领导交办的其它工作。

篇四：

一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。

二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。

三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。

四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出幼儿园工

第四篇：档案管理专员职责

档案管理人员职责

一.认真学习、贯彻执行公司的各项规章制度，公正廉洁，严守公司机密。

二.认真学习、宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规、制订和修订各类档案管理规章制度。

三.热爱档案专业，忠于职守，按时完成工作任务，工作主动，全心全意为公司服务。

四.认真学习档案专业知识，管理科学知识，钻研业务。不断提高学术理论水平。

五.督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作，检查、验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合各类档案工作规范。

六.做好各类档案的接收、整理、建帐、建卡、保管、统计、编研等工作。参加档案价值鉴定和销毁工作。

七.参加科研成果、新产品试制定型鉴定，基建工程竣工验收前归档文件材料的审查验收，仪器设备开箱验收、随机文件材料的清点、登记等工作。

八.编制各类档案的检索工具和参考资料，积极开展咨询服务和提供利用工作，做好档案的借阅和催还工作。

九.做好档案库房的管理和各种仪器设备的维护、使用。

十.严格执行保密制度，对密级档案内容，不泄密、不失密，确保档案的安全。

十一.同志间团结、友爱、互相尊重，分工协作，互帮互学，齐心协力，共同完成各项工作任务。

十二.按时完成领导交办的其它工作。

第五篇：档案管理总结

构件五厂档案工作情况

刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验，感觉挺有收获的，在文书档案管理这一块，说句实在话，和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲，每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始，厂领导也比较重视，公司办公室的帮助和指导比较多，我们在文书档案管理方面也做了很多工作，主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进，档案管理工作取得一定的效果，公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。

回顾这一年多的文书档案管理工作，我们主要做了如下改进：

一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作，无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始，我们按照档案管理的要求，专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班，到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习，同时加强与公司办公室的联系与沟通，请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习，档案管理人员的业务水平提高比较明显。

二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱，尤其在归档这一块，其他部门移交档案的时候也比较被动，意识都不强，资料遗失的情况也有所发生。2010年开始，我们按照档案管理要求，制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度，在归档、检查和考核

加强了要求，在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理，档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。

三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换，添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。

四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度，责任心也比较强，经常督促各科室整理资料，及时做好档案移交工作，11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案，各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订，做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案，每半年进行一次立卷归档，年终对各部门的档案进行一次统一清理，档案管理员坚持平时归卷制度，确定归档范围、保管期限表，确保归档材料齐全完整。

五是收发文及其他。这一块工作主要是按贯标要求及公司同业务竞赛检查表，缺项的按照新要求建立，不到位的进行整改，整体的文书工作逐步规范起来，尤其是在公章管理、文件复印、企业资质借阅方面比之前有所提高。

这一年半来，虽然我们在文书档案管理方面做了一些工作，跟之前比起来也取得一定的成效，但与公司要求、与兄弟单位相比，我们还有很大差距。在接下来我们还是从基础做起，对照管理要求，进一步努力和提高，把工作做扎实。