档案管理培训总结

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第一篇:档案管理培训总结

参考

档案管理培训总结

转眼间,接受新员工培训到考试已有2个多月时间了,由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下,培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,公司分阶段进行了相关的培训工作,边培训边实践。采取一对一的互帮互助,在最短的时间内学到较多的知识,为真正走上工作岗位打下坚实的基础。

首先,感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育,也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员,我身感十分荣幸。xxx是个大家庭,在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训,我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面,还有为人处事方面,各方面都明显有成熟的象征。

人生就像是城市中的公交车,有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。

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第二篇:档案管理培训学习总结

档案管理培训学习总结

通过一周的学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习,我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序,全面了解档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题,但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步,不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

1、档案管理的概述

档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它需要原始性和真实性,为以后作为参考利用,使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。

2、各类资料的归档管理规范

主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。

3、档案管理要做到科学化、规范化,是企业必须要做好的一项基础工作,也是成为一流企业的一项重要保障

档案管理工作作为信息化的组成部分,档案作为一种信息资源,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习,我知道了档案管理员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,好做防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护;做好进出库房人员登记等。

我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点:

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高档案知识的水平,同时要勤总结、勤改进、不断创新,一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤,要夯实理论基础,对档案工作要全面了解和掌握。

2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起,养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料,按时归档,定期整理并检查,要整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况,新问题,完善档案管理制度,加强档案管理的规范化建设。

第三篇:档案管理培训

积极参加档案培训 推进档案规范化管理

档案管理是企业管理的基础性工作,也是行政系统亟待规范的一项工作。行政部于 3月22—30日组织各子公司档案管理人员分两批参加市档案局举办的档案工作人员岗位培训。本次培训是市档案局新管建成后组织的最全面、系统的一次专业培训,课程涵盖了档案管理的系列课程,包括《档案材料归档范围与标准》、《会计、声像、实物等各门类档案管理》、《企业档案管理》、《档案室信息化建设及软件的应用》、《电子文档管理》、《档案实体及数据的安全管理》、《家庭建档》等内容,第一批参加培训的有的档案工作人员。

档案管理与利用是目前我企业管理工作的薄弱环节,通过参加此类专业培训、参观档案管理工作的优秀企业,有助于提升我们对档案管理工作系统、直观的认识,不仅使大家了解了档案在企业管理中的重要作用,也系统学习了档案收集、整理、立卷、归档等基础知识,通过此类培训,加强了企业与档案管理部门的联系,我们将借助专业的工作指导,进一步提升企业档案管理工作的标准化,进而推进此项工作的规范化进程。

第四篇:档案管理总结

构件五厂档案工作情况

刚才三厂综合办交流了下食堂管理方面的经验,感觉挺有收获的,在文书档案管理这一块,说句实在话,和兄弟单位比起来我们五厂之前做的可以说比较差劲,每次公司检查都是毛病一大堆。从2010年人事档案集中梳理开始,厂领导也比较重视,公司办公室的帮助和指导比较多,我们在文书档案管理方面也做了很多工作,主要体现在档案管理人员配置、档案管理制度、各类资料档案及时归档等方面进行改进,档案管理工作取得一定的效果,公司一季度检查的时候也比较意外的得到办公室档案管理人员的肯定。

回顾这一年多的文书档案管理工作,我们主要做了如下改进:

一是档案管理人员业务水平有较为明显的提高。之前负责文书档案的人员还兼管部分劳资工作,无论从精力、业务能力、工作重心点都达不到要求。2010年开始,我们按照档案管理的要求,专门配备了一名档案管理人员。另外为了提高档案管理人员的业务水平,我们安排档案管理人员参加市档案局举办的岗位培训班,到七厂及其他做的比较好的兄弟单位学习,同时加强与公司办公室的联系与沟通,请沈悦他们到厂指导。通过一个比较密集的阶段培训、交流、学习,档案管理人员的业务水平提高比较明显。

二是档案管理制度的完善。以前档案的管理比较乱,尤其在归档这一块,其他部门移交档案的时候也比较被动,意识都不强,资料遗失的情况也有所发生。2010年开始,我们按照档案管理要求,制定了《部门文件材料立卷归档制度》及其他相关的规章制度,在归档、检查和考核

加强了要求,在内部管理上加强档案分类和保管期限的整理,档案管理工作开始逐步制度化、规范化、常规化。

三是硬件设施配套。对档案室、档案柜进行了修整、更换,添置了计算机、打印机、装订机、切纸机、扫描仪等设备。

四是文件资料的归档。归档是档案管理的重点。档案管理员对照文书处理办法和归档整理制度,责任心也比较强,经常督促各科室整理资料,及时做好档案移交工作,11年的归档案率达100%。归档之后的文件按统一材料标准、统一格式规范制成。同时建立档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上架。按规范编目、编号、装订,做到分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。对新增档案,每半年进行一次立卷归档,年终对各部门的档案进行一次统一清理,档案管理员坚持平时归卷制度,确定归档范围、保管期限表,确保归档材料齐全完整。

五是收发文及其他。这一块工作主要是按贯标要求及公司同业务竞赛检查表,缺项的按照新要求建立,不到位的进行整改,整体的文书工作逐步规范起来,尤其是在公章管理、文件复印、企业资质借阅方面比之前有所提高。

这一年半来,虽然我们在文书档案管理方面做了一些工作,跟之前比起来也取得一定的成效,但与公司要求、与兄弟单位相比,我们还有很大差距。在接下来我们还是从基础做起,对照管理要求,进一步努力和提高,把工作做扎实。

第五篇:档案管理总结(模版)

市政管理中心档案管理工作总结

今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。

三、做好归档工作

我中心按照市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务。

四、积极参加档案培训

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员参加市档案中心举办的档案培训班,并在档案中心领导的指导和支持下,整理归档任务,为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动档案管理水平的提高。

2011年4月25日

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