档案管理培训学习

第一篇：档案管理培训学习

档案管理培训学习心得

金秋祖国、飘香大地，丽日当空、和风送爽。2011年9月13日至19日，航空档案馆组织了对成员单位档案管理知识的培训。我很荣幸参加了这次培训机会，在为期七天的培训中，给我留下最深刻印象的是详尽的内容、丰富的课程，让我对档案工作重新有了全面性的认识和体会。同时要衷心地感谢领导准予的这次培训机会，在今后的工作当中，我定会更加认真、努力完成组织交给我的任务，为工作进步奠定良好的基础。

一、对档案工作重要性的重新审视

档案是一种重要信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真是记录，是一项基础性工作。它是企业同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供比例条件，在企业管理等各方面挣积极发挥着重要的作用。

通过系统地学习，我更清晰地了解了档案与档案工作概述的基本知识，对如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序有了深刻地认识和体会。全方位地了解档案管理工作的重要性是档案管理人员应该具备的职业素养，也让我对日后管理档案的工作充满憧憬。

二、规范化、科学化的档案管理是创建一流企业的“保障线”。

档案管理是企业必须做好的一项基础性工作，也是成为一流企业的一项重要保障。当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。我公司成立60周年，经过一个甲子的发展，公司内部结构在不断地改革变迁，公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，并且全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程。它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险，提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用。

三、强化服务意识、增强管理理念

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围，而导致部分档案信息的流失。特别是各部门需要移交的资料没有及时移交或者个版本没有移交，给档案管理带来一定的困难。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。为档案工作兢兢业业，努力奋斗。

四、提高档案管理人员的专业知识和业务能力是核心

提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是要勤总结，勤改进，不断创新。

我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助，为推动整个公司经营管理水平更上一层楼而打好智囊基础。

第二篇：档案管理学习培训体会

档案管理学习培训体会

8月20日张局长短暂的档案管理培训，让我对档案工作有了进一步的了解，收获颇多，对于各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档等程序更加明晰，了解到档案管理的重要性，看到了日后办公材料管理的方向，虽然现在我们的档案管理上仍旧存在很多问题，这也正是我以后努力地方向。

培训中张局长生动的讲叙了实例，让我们认识到了档案的重要性，虽然我们工作的内容并不是档案管理，担工作的实质性是一致的，这段时间我尝试着把学到的档案管理知识运用到实际的合同存档工作中，着实减轻了工作中得盲目性，提高了工作效率。同时运用档案分类编制的程序：内容分析，类目划分，类目分类，类目编号，类目表格编制等方式、方法来解决报账过程中因材料还未齐全而做的筹备工作，更好地缓解了报账时的紧张慌乱状态。就是在平时的台账记录，签证归整中都起到了很好的效果。

通过本次学习很明显的提高了工作效率、工作技巧，相信在公司领导的重视下，我们的档案管理工作会更上一层楼。

第三篇：档案管理培训学习总结

档案管理培训学习总结

通过一周的学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习，我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序，全面了解档案管理工作的重要性，档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题，但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步，不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

1、档案管理的概述

档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它需要原始性和真实性，为以后作为参考利用，使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。

2、各类资料的归档管理规范

主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。

3、档案管理要做到科学化、规范化，是企业必须要做好的一项基础工作，也是成为一流企业的一项重要保障

档案管理工作作为信息化的组成部分，档案作为一种信息资源，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习，我知道了档案管理员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，好做防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护；做好进出库房人员登记等。

我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点：

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高档案知识的水平，同时要勤总结、勤改进、不断创新，一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤，要夯实理论基础，对档案工作要全面了解和掌握。

2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料，按时归档，定期整理并检查，要整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况，新问题，完善档案管理制度，加强档案管理的规范化建设。

第四篇：档案管理培训

积极参加档案培训 推进档案规范化管理

档案管理是企业管理的基础性工作，也是行政系统亟待规范的一项工作。行政部于 3月22—30日组织各子公司档案管理人员分两批参加市档案局举办的档案工作人员岗位培训。本次培训是市档案局新管建成后组织的最全面、系统的一次专业培训，课程涵盖了档案管理的系列课程，包括《档案材料归档范围与标准》、《会计、声像、实物等各门类档案管理》、《企业档案管理》、《档案室信息化建设及软件的应用》、《电子文档管理》、《档案实体及数据的安全管理》、《家庭建档》等内容，第一批参加培训的有的档案工作人员。

档案管理与利用是目前我企业管理工作的薄弱环节，通过参加此类专业培训、参观档案管理工作的优秀企业，有助于提升我们对档案管理工作系统、直观的认识，不仅使大家了解了档案在企业管理中的重要作用，也系统学习了档案收集、整理、立卷、归档等基础知识，通过此类培训，加强了企业与档案管理部门的联系，我们将借助专业的工作指导，进一步提升企业档案管理工作的标准化，进而推进此项工作的规范化进程。

第五篇：学习档案管理

加强档案管理、规范办园行为

尊敬的领导，亲爱的幼教园长姐妹们，大家上午好！

我叫王红月，来自于市城西幼儿园，非常感谢市各级分管幼教的领导，对我园的关心与厚爱，今天让我与大家在这里一同分享交流学习，我感到非常荣幸，这是对我园工作的鼓励与鞭策，我园将以此为动力更好的齐心协办，与时俱进，坚持“开发潜能，快乐学习，和谐发展，健康成长”的办园宗旨，不断提高保教质量，在此我代表城西幼儿园向各级分管幼教工作的领导和幼教同仁们表示衷心的感谢！下面，我给大家分享的题目是——加强档案管理、规范办园行为。

一、学习档案管理，重树管理念

我园是一所全日制与寄宿制为一体的现代化庭院式的民办幼儿园，从2008年开园至今天，我园一起码执着地追求优质的质量，优质的服务，办好优质的园所，努力开展丰富多彩的教育教学活动，家园亲子活动，节日庆祝活动和争创先进民办园的工作，对幼儿园档案也进行了收集、整理。由于缺乏经验，开始档案随到随放，有的没有进行编目或者盲目编目存放，过程中少了什么环节材料，也不知道迅速弥补，不是分类不清，就是次序颠倒，至2009年9月29日，市教育局组织我们所有幼儿园园长，在教育局十楼进行为期半天的档案管理工作培训后，我受益颇深，并认识到如能科学、规范、有序地整理幼儿园的档案，是对幼儿园日常教育教学工作的督促与检阅，同时也能促进每个幼儿和谐健康的发展，这次的学习，给我指明如何整理幼儿园档案管理的思想与方向，避免了以往档案材料归档的盲目性。回园后，我对档案管理相关细则进行了进一步的学习，并组织全园教师，学习了《湖北省幼儿园办园水平综合评估标准》，同时对照标准，查找我园档案工作存在的问题，使教师们认识到整理档案的重要性和加强幼儿园管理的必要性，通过学习，教师普遍认识到搞好幼儿园管理，能够进一步提升我园保教质量，规范我园办园行为。

二、完善档案制度，规范园所管理 ①健全制度

自参加市教育局组织的档案培训后，我园制度了幼儿园档案管理制度，并确定了兼职的档案管理员，明确的规定了档案的归档范围，归档时间，归档要求，教师知道自己所处的岗位有哪些归档的事项，使其在平时工作中注重积累，保存。因为幼儿园的档案材料大多来自保教第一线，只有人人有树立收集材料的意识，自觉主动地收集日常生活中产生的材料，如教育教学中班务计划，总结，家长会等，以确保我园档案材料的齐备，同时，我园制度了借阅制度，要求教职工及时归还销账，有效避免了档案的流失。

②理顺关系

我园在收集过程中，进一步明确了收集过程中的环节，从教师个人到班主任，到教研组长，再到园长即档案管理员等，层层递进，并将归档职责纳入考核，每层要求细化，落实到人，负责到人。因为我园是民办幼儿园，为了不占用教师的业余时间，于是由我兼管档案管理员，为了当好幼儿园合格档案管理员，我学会了打字、排版，能够通过网络下载最新教育信息传递给老师们，为教师提供了教学资源，保障了幼儿园档案工作的有效开展。

③分工合作，水至渠成

我园通过对全园教师进行档案培训后，将档案整理归档指标进行分工，大家人人参与，各尽其责，极大提高了我园档案整理的效率，同时，还对档案进行了重新的整改，为了便于档案管理，我园又另配制了手提电脑等硬件设施，使我园的档案管理，得到有效促进。

三、加强档案管理，规范办园行为

幼儿园档案收集工作是一项非常繁琐工作，怎样完善和改进我园档案管理工作，这是我园进一步努力的方向，在管理工作中，我园采用了三种方法。

①进一步对教职员工宣传档案作用，使大家对档案管理有了更深的了解与认识。

②经常深入到教师中去了解，将教师在教学活动中最需要的资料，给予添加与补充，再完整地收集到档案室。

③利用各种有利时机收集的档案材料，如幼儿园节日庆祝活动，毕业典礼，亲子活动，家长会、家园调查问卷，及时到幼儿、教师、家长中收集第一手材料，使我园档案室资料不但完整而且富有效率性，充分起到了为教学服务的作用，同时我园对照《湖北省幼儿园办园水平评估标准》，对档案按五个A级指标中的23个B级指标对幼儿园的管理工作、保教工作、保健卫生、后勤工作，消防安全、教师档案、音像资料、照片资料、财务资料等相关档案资料及其归类、编目与整理，共整理档案25盒，并对每盒档案进行了认真仔细的编目。档案工作有效的管理，带动了我园各项工作同步健康快速发展。这些丰富的原始档案资料，真实地记录了我园自开园以来，在探索幼儿园的管理，争创市优质民办幼儿园以及促进幼儿全面发展，提高了保教质量等方面所做出的艰苦努力和有益的尝试，为幼儿园今后的发展提供了良好的借鉴，同时我园的保教工作，嬴得了市各级幼教领导和家长的一致好评。

两年来，在市各级幼教领导的指导和关心下，我园档案管理工作在不断学习探索中有了一定的收获，取得了初步的成绩，但是根据省、市幼儿园档案管理规范的评估要求，我园还存在很大的差距，在今后的工作中，我园将继续努务，进一步提高档案管理水平，有效的发挥档案的信息功能，以培养幼儿“乐学好问，头脑灵活，性格开朗，习惯良好”为目标，使我园有关档案管理和教学资料得到充分利用，规范办园行为，以促进我园整体办园管理水平再上一个新台阶。

王红月