第一篇:连锁门店服务培训教案
连锁门店服务培训教案 1
培训导言
服务,是个热门话题,是当今企业不得不十分重视的问题。今天的培训,要解决三个问题:
一、什么是服务;
二、为什么要服务;
三、怎样服务。事实上,服务是一个非常复杂问题,本次,与其说是培训,不如说是进行关于服务的研讨,希望能抛砖引玉,正确的地方,大家共同更正。
第一个问题:服务的要义与展望
1、什么是服务:
金山词霸对于服务的解释是:履行职责,为大家做事。服务,实质就是为他人得到方便而付出行动。服务是一种劳动,是一种创造,是体能、智慧的付出,是知识与技能应用,是满足人们需求的给予,在某种程度上,又是良好情绪、美好心境和关于爱的影响与传播。
2、什么要服务: 企业生存和发展的需要:
任何企业,不竞争就没得生存和发展。而今,企业竞争、市场竞争正向着更深的层次转化。已经从品种、价格、质量的基本竞争,演化到人才、团队、服务的竞争,而服务,已成为竞争的焦点,竞争最为激烈。——你(企业)能给我(顾客)什么?这是顾客最关心的,也是企业内全体员工最关心的。
零售业的店面竞争,实质上是店面服务的竞争。有的店面顾客川流不息,财源滚滚;有的店面却如昙花一现,淹没在市场竞争中。其中一个非常重要的原因就在于店面营业人员的服务态度和销售能力是否能使广大顾客确实感到非常满意。
如此说,大家应清楚,店面服务决定着我们门店的盛衰。在铁岭,除我们以外,大小药店达400——500余家,在品种、价格、质量的基本竞争基本平衡情况下,谁服务的好,顾客就认可谁,就给谁以回报。服务——直接影响顾客对于门店的认可,影响门店的业绩,影响我们袋子里面的钱。
个人生存和发展的需要:
大家知道,人,所需要的一切,均取自于付出后所得取的回报,“天上不掉陷并”,“没有白吃的午餐”,没有付出,就没有所得。每一个人,只有通过体能的,技术的,智慧的付出,才能得到相应的回报。某种程度上说,服务的根本目的就是为了得取相应的回报。“的哥”的付出是为了得取那怕是一元的付费,当你付给他钱的时候,你能感觉得到他心存感激,以及他内心中收获的喜悦。那么你呢?你到公司来做事,要不要领取公司所付给你的工资?要不要在你所在的团体中得到承认?答案是肯定的。
为我们自己,为我们所在的企业,让我们担起为顾客服务的重责。我服务,为了我和我所在的企业。我付出,因为我要生存,我创造,因为我要实现梦想,我努力,因为我要超载今天,我实现,因为我要生活得更精彩。
3、服务的要义:
我们服务的要意就在于:争取顾客,谋求回报,实现利润,保障门店事业的发展和个人价值的良好实现,为企业,为社会做出应有的贡献。
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4、服务的展望:
通过努力,我们要完成服务的多元化转变:由站柜等客(木桩式的)到亲切迎客;由主人姿态到服务姿态;由原始的、朴素的服务转向文明的、专业的、有人情味的服务。我们要让顾客在简单的购买活动中得到一种享受,有一种被关心、被重视的感觉。“在这买药,实惠、安全、方便、亲切,这比别的药店好。”如果顾客有了这种感觉和认识,我们的服务就是成功的,我们所得到的回报就会“大大的”。总之,我们要通过服务,构建门店与顾客的情感桥梁,得取顾客对门店的高度认可,与时俱进,与企业共同发展。“人人为我,我为人人”,“调动一切可以调动的因素,团结一切可以团结的力量”,保障和促进门店业绩的提升。
5、怎样去服务:一句话,掌握基本要求与标准,良好调整状态,用好服务技巧。
第二个问题:基本要求与标准
一、认知顾客
1、顾客的定位:
·什么是顾客?——光顾卖场的人(特指外部顾客)(顾客分为内部顾客和外部顾客,外部是光顾卖场的人,内部顾客指公司内的员工)
·公司对顾客的定位:是“衣食父母”,不是“上帝”。上帝并不能直接给我们物质和精神的食粮。
2、顾客的追求:品质优、价格廉、服务好、品种全,少一样也不行,这是顾客永恒不变的追求。
3、顾客满意的5S原则:a、速度b、微笑c、诚意d、敏锐e、学习·速度原则:准确、快捷,不怠慢。·微笑原则:微笑,我微笑。·诚意原则:诚实守信,不欺骗顾客。
·机敏原则:敏锐地观察、判断和处理;“接一问二照顾三”;不托泥带水,干净利落。·学习原则:在知识上能够互补。在实践中学习,向顾客学习,不断地提高和丰富自己。
4、顾客需求的五大服务:商品服务、购买服务、促销服务、气氛服务、设备服务。
·商品服务:顾客能否买到所需要的商品?保障措施有二:充分掌握商品知识;按计划实施商品进货。根据行情、季节、顾客流量,计划进货,力争达到不积压、不断档。
·购买服务:要把握好“三个交流” ⑴物质交流:为顾客提供超值的服务
⑵信息交流:包括传递给顾客的信息(药品、保健知识)和顾客传递来的信息(疾病流行情况、药品疗效)
⑶情感交流:联络感情,培养忠诚顾客
·促销服务:促销也不等于强行推销,把握好尺度,既要为顾客着想,也要创造效益。·气氛服务:营造良好的卖场环境和服务气氛,即治疗顾客躯体上的病痛,也抚慰心里上的创伤。
连锁门店服务培训教案 3 ⑴硬件:店内POP广告,背景音乐,休息区,鲜花摆放等。⑵软件:营业员、收银员的礼貌用语。
设备服务:应利用好店内的服务设施,不能形同虚设。
5、顾客购药八阶段:a、注视阶段b、兴趣阶段c、联想阶段d、欲望阶段e、比较阶段f、信心阶段g、行动阶段h、满足阶段
(二)、把握自己:
1、正确进行角色定位:
·售货员:你买我卖,机械的等顾客上门
·促销员:有目的的,利用一些手段进行推销。切忌利用热情,强买强买。
·导购员:根据顾客实际需求,推荐真正适合顾客的商品。我们对店员的角色定位是:优秀的导购员。
2、具备从业基本素质: 我们我们营业员的从业标准是:
·良好的语言表达能力:这种能力主要表现在介绍商品和答复消费者问题时言语表达的吸引力、说服力、感染力三个方面,要求是:
⑴文明礼貌、真挚和善的语义表达能引起消费者发自内心的好感,起到吸引消费者的作用。⑵明确、中肯、自信的语义表达,能增强消费者的信任感,起到说服消费者的作用。⑶富于情感、生动形象的语义表达能激发消费者的兴趣,起到感染消费者的作用。
·丰富的专业知识:卖药首先得懂药,一问三不知不行。只有在专业知识丰富的基础上,才能做到:“小病是医生,大病是参谋,重病是亲人”。我们要求对所经营的药品要做到“八知道”。包括:品名(别名)、功能、主治、用法用量、注意事项及贮藏、成分、规格、产地。如“乙酰水杨酸”就是“阿司匹林”。青霉素要注意是否过敏。优降糖要饭前吃,二甲双呱要饭后吃,拜糖平要与食物同时吃。还需掌握药品“亲情配伍”。如:抗感冒药――病毒唑(利巴韦林);喉宝――――消炎药;眼药水―――鱼肝油(VA);针剂消炎药-口服消炎药;降糖药―――南瓜降糖粉;降血脂药――大蒜油。
·高超的服务技巧
⑴见什么人,说什么话,话怎么说,有很大学问。青年顾客:青年人有时尚性、品牌性,喜欢新品种、新包装,重视品牌,不重视价格。中年顾客:中年人智力达到了顶峰,消费技能最高,他们注重“性价比”。.老年顾客:老年人追求经济实用,不喜欢花哨的包装,信任老厂牌、老商标、老字号,对新产品不愿轻易试用。另外,不同性别、职业、地域、种族、性格、气质的顾客,有各自的心理特点及相应的应对技巧,需我们在工作中不断总结、摸索。
⑵敏捷、灵活地处理问题:当柜台前顾客较多,店员的反应能力就显得格外重要。如果接待慢了,会引起消费者的急躁情绪,接待快了,慌慌张张,又容易出差。这就要求我们必需掌握“接一问二照顾三”的技巧,这样既安定了顾客的情绪,维持了柜台秩序,又提高了工作效率。
·敏锐的观察判断能力:通过消费者的外部表现去分析、判断其心理状态的能力,是营业员应具备的基本能力。我们应从顾客的穿着打扮、言谈举止、面部表情去准确判断顾客的类型及目前状
连锁门店服务培训教案 4 态,从而有针对性的介绍和推荐药品。要具备这种能力,就需要知识的积累和阅历的丰富。
(三)、服务标准:
我们连锁药店营业员的服务标准有哪些呢?
我们门店岗位作业流程及作业标准中的服务质量标准:
1、仪态仪表:
① 统一着装,精神饱满。
② 不呆板站立,不依靠柜台、不做小动作、不游走聊天
2、服务技巧:
① 接待顾客要面带笑容,主动热情,不漫不经心,举止得体大方 ② 收银员唱收唱付,声音亲切洪亮
③ 注意“接一顾二招呼三”,您好,您需要什么?“请您稍等,④ 待机阶段做到三勤,勤清货、勤补货、勤上架 ⑤ 对待不同顾客注意掌握“八注意原则” 接待新顾客——注意礼貌 接待老顾客——注意热情 接待急顾客——注意快捷 接待精心顾客——注意耐心
接待女性顾客——注意求新求名产品推介 接待老年顾客——注意方便实用 接待需参谋顾客——注意肯定、热情 接待自有主张顾客——注意由其自由挑选 ⑥ 耐心回答顾客提问,不与顾客争吵
3、商品介绍:
① 掌握商品“八知道”:品名、规格、功能主治、用法用量、注意事项、储藏、成份、规格、产地、价格
② 主动询问病情,灵活掌握用药亲情配伍
③ 为顾客提供专业化服务,主动介绍药品用法用量及注意事项 ④ 饮片调计员做到“四不调”,“四不付”。
字迹不清不调、有相反相偎不调、剧毒药品无医师处方不调、超剂量无医师签章不调 调配不经复检不付、姓名不符不付、剂数不对不付、包扎不紧不付。
4、包装服务:一选二装三唱四想五送 一选:选方便代的大小
二装:大的,重的在下面,小的、轻的在上面,易碎的在最上面 三唱:一边装代一边唱付
四想:想是否有要需要特殊叮嘱的事项 五送:右手拎代,左手托底,送递给顾客
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5、用好送语:顾客离开柜台或收银台时要有送语,“拿好,请慢走,您走好,以及必要的叮嘱 “四心”、“四声”、“四服务”:
四心——接待顾客要热心、回答问题要耐心、排忧解难要诚心、听取意见要虚心。
四声——顾客走进柜台有迎声、顾客提出问题有答声、顾客提出要求有回声、顾客离开柜台有送声。
四服务——微笑服务、主动服务、文明服务、亲情服务。门店员工“十不准”的内容是: a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、第三个问题:状态调整与技巧
状态调整:解决如下几方面问题:
1、提高认识:我服务,为我和我所在的企业。我付出,因为我要生存,我创造,因为我要不准迟到、早退,不擅离工作岗位;
不准在店内说笑打闹、聚堆聊天、吃零食、吸烟; 不准浓妆艳抹、蓄胡须、戴夸张首饰; 不准靠货架、扒柜台和因私会客;
不准与顾客顶嘴、吵架,不说服务忌语,不背后议论顾客; 不准因点货、结账等内部工作怠慢顾客,不因交接班影响接待顾客; 不准私自变更商品价格; 不准私自动用商品和挪用货款; 不准私藏和侵占顾客遗留的物品; 不准私自动用电脑。
实现梦想,我努力,因为我要超载,我实现,因为我要生活得更精彩。2、3、4、保障素质:怎样说话、说什么话?怎样介绍商品?对于商品我知道多少? 克服障碍,充分自信:我是为你(顾客)服务的,我为什么要不好意思?
保持一个良好的心境和情绪状态,让自己兴奋起来。在这里我要说,我们都是从业人员,我们都在职业场中工作。我们必须要调整好自身的情绪,以防止过分的紧张或冷漠。以下的几点建议,希望大家充分考虑:
A、漠、冷漠,比紧张更糟糕。珍惜你的精神力量,并且努力使之为你服务,利用你良好情绪所提供的能量,密切关注你的服务对象。
B、理清自己的情绪,知已方能知,如果你是一个新人,你非常紧张,不妨与你自己进行一场对话。同时你要承认,接受自己的情绪。可以大声地说“我是紧张,但我打算利用这种能量使自己清醒,明白而有趣”。
C、记住每一个顾客都是有血有肉的人。顾客也是有情意的人,他们也都有过成功或失败,他们来不是要看你笑话的,他们来是希望你成功推介商品的,以达到他们来此的目的
D、呼吸、吞咽—吞咽、呼吸也很重要,请记住:“呼吸、吞咽”然后“吞咽、呼吸”是非常重要
连锁门店服务培训教案 6 的,这种方式可以帮助你控制你的呼吸和情绪,同时,还要为你有效地使用你的嗓子,做好了准备工作。
E、一切淡漠、冷漠,害羞,不自信等均无益于我们的事业。我们要充满自信而又有条不紊的为顾客服务,成为一名公关先生或小姐。
5、一定要用好文明用语,切实做到“四声”,顾客走进柜台有迎声、顾客提出问题有答声、顾客提出要求有回声、顾客离开柜台有送声。顾客来了:“您好,您需要什么?请您稍等”;顾客离开柜台或收银台时要有送语,“拿好,请慢走,您走好,以及必要的叮嘱。
我们要注意发挥声音的力量。你见过那种有煽动性的演讲者吗?他们当中也许没有几个人有象话剧演员、歌唱,演员那样动听的嗓音,但你却照样爱听,倍受感染。而有的时,你一听某人的声音就会烦,为什么?感觉不好。我们在职场也一样,一个毫无热情,生硬或者口齿不清的声音,只会让顾客生厌,甚至带来不重要争执。例如:尖锐刺耳的、沙哑混浊的、太高的、太低的破锣嗓子、口音过重或者发音含糊不清的声音,正确的声音应该是这样的:正确动用呼吸;发音饱满;具有良好的节奏与句式,不要拖泥带水;清晰发音,发自内心,生动活泼;说话的同时,合理利用手势6、7、激发自己的爱心、热心、同情心,为顾客、为门店、为自己 不断地激励自己,超越自己。有几点意见与大家共享:
A、只求今天的面包;这是杰出的美国成人教育家戴乐----卡耐基的名言,人生最大的错误在于许多人只会憧憬地平线那端神奇的玫瑰花园,却不知回过头来看看自家窗外正盛开着的玫瑰花。正因如此,我们要把握今天,使人生更富有意义。这样才能有一个好心情,迎接日复一日的工作。
B、把失败当作生命的一个转机。我们只要考虑了最差的状况,也就能沉着的对待失败及挫折,总代表地思考对策及办法,集中精力应付。
C、放松自己,娱乐自己(略)不要把时间浪费在无益的烦恼上(略)别光踢椅子,要敢于承担后果(略)
D、喜欢、尊重、欣赏自己。不断用新思想填补内心的空虚。
E、自行进行现场服务姿态训练(略)体会服务仪态、姿态的效果,注意你的面部表情、形体动作姿态,声音与语言、服饰与化妆,还请千万不要忘了礼貌的基本原则,只持一颗善良、体贴的心。这样才能使你的服务姿态更加完美,打动人心。
F、服务,实质上是多层面和集和,决不是说一说,笑一笑的简单事情,要求我们营业员具备良好的素质,而且要训练有素。我们必须那些因素影响我们服务的效果。服装、举止、语言交流、待客礼仪、应对技巧、知识和文化的底蕴、特殊情况的处理技巧、店面卫生、商品陈列、文化气氛等,这些都对我们的服务效果具有着相当的影响。如何保障我们的服务效果呢?——执行服务质量标准。
技巧的掌握和运用(如何做合格营业员):
(一)仪态仪表
1. 不许留长指甲,涂指甲油 2. 统一工装,佩戴胸卡 3. 身体口腔无异味
连锁门店服务培训教案 7 A:营业员的仪表、举止表现着自身的素质、修养、可信程度。实际上顾客在购买商品的过程中也选择营业员。他们往往通过对售货员仪表举止,判断并确认某位营业员能提供满足自己需要的服务。营业员穿着合体,打扮大方,显得精神饱满,会给顾客带来洁净、安全、愉快、信任感,使顾客乐于与之交换意见,放心的购买商品。相反,营业员穿着不卫生、式样古怪和过于花俏的服饰,则使顾客产生不佳印象,很难相信他或她对商品的介绍,甚至会放弃选购,也损害商店的形象。
B:统一着装是店堂形象建立的需要,反映门店所具有的随时准备为顾客服务的姿态。有统一着装,还要注意保持整洁、合体,否则即使是再漂亮的着装,如不严格要求穿戴,也不会产生好的效果。好的着装形象,有助于维护你在顾客心中的威望,让自己看起来与他们的期望相符。
C:仪表和着装要求是:
1、服装要整洁、清爽。
2、头巾佩戴美观大方。
3、胸牌佩戴整齐标准。
4、指甲洁净。
5、保持发型与服务场合相适合。
6、牙齿洁白、好看。
7、佩戴饰物要以少为佳,营业员在工作岗位佩戴饰品不宜超过两个品种,佩戴某一具体品种的饰品不应超过两件,也可以不佩戴任何饰品。
8、服务中如出现找不到笔具、票据,或赶忙去向他人借用,都是营业员失职的表现。D:适当修饰。员工应保持面部清洁,头发梳理整齐。男士不留胡须和大鬓角,女士不留长指甲。上班前略施谈妆。岗前检查。员工应提前到岗,做好准备,检查自己的服装、修饰和卫生,检查是否戴了胸卡。然后以饱满的精神、良好的心态、规范的仪容去迎接第一个顾客。
(二)表情和眼神 A、表情要和善、温馨,要微笑。注意:Ⅰ.微笑应自然而诚恳;Ⅱ.微笑不等于大笑;Ⅲ.微笑可以制怒。我们每个我们人都应树立这样一个信念:微笑是我的工具、微笑是我的武器、微笑是我的品德。我们必须掌握微笑的艺术。“欢迎光临!”这句话唯有在你露出温暖、真诚的微笑的时候,才有说服力。当你皱着眉头,甚至一脸淡漠时,一点也不动听,同时对你的服务质量有极大的损害。效为冷淡的人,一定要提醒自己微笑,可以在空余时间对照镜子找问题。同志,微笑是我们的特色服务之一,不要让别人剥夺了你的微笑,请你像空姐一样微笑,感染别人,感染你自己。
B、眼神:眼睛是心灵的小窗户,“仇人见面――”,“恋人见面――”。要想运用好眼神,投放视线的方法十分重要。如果直勾勾的盯着顾客,会给人一种压抑感,如果视线游离不定,会给人不诚实的感觉,如果不敢看顾客,会给人不可信赖的感觉。具体说:Ⅰ.一般对话时,视线停留在“三角区”附近;Ⅱ.当具体解释或强调要点的时候,用柔和的目光注视对方的眼睛,在马上把视线移开。Ⅲ.当顾客提出无礼要求时,可以用较强硬的目光注视对方的眼睛,让他们知道,营业员也是有尊严的。但不允许对顾客有语言和身体上的攻击。
C、目光的魅力:从别人的眼神中,我们可以了解对方。那么,我们也借自己的眼神,透露更多的职业信息。一双四处游离的眼睛,给人以不诚实、凡事敷衍的印象。另一点要注意的是:眼神的接触并不是怒视或瞪视。祥和、亲切的目光是我们需要练习掌握的。职业的不同,对目光的要求不同,医生的目光不一定要肯定,演员的目光要有魅力,而我们的目光一定要亲切。
(三)语言和手势 A、语言
1、使用礼貌用语:接待顾客时要说“您好、欢迎光临、您需要点什么、”。“您好!您买(看、用)什么药?或您需要什么?”;为顾客付药时说:“请您检查一下药品;药品请您拿好;请看说明
连锁门店服务培训教案 8 书,按说明书服药。”;回答顾客提问:“我们这有XXXX种药,可以、可能对您的病症有效,您看您需要那种?”;一时不能解决问题时说:“抱歉,请您稍等,”“我们会立刻请店长帮您解决”,“请稍等一下,我问清楚了再告诉您!”;解答疑问时说:“这是因为产地、厂家的不同,所以会有不同的XXXX。”对等候稍久的顾客要说“对不起,让您久等了。”;对要离开的顾客说:“您走好。”,“您慢走。拿好,慢走或祝您健康”,忌讳说“再见、常来”等等;对待年龄较大的顾客或已熟悉的顾客,可加敬称或较为亲切的称呼。
2、用好肯定式的应答用语:不允许营业员对顾客说一个“不”字,更不允许对其置之不理。这一类应答用语有:“是的”,“好”,“很高兴为您服务”,“我知道了”。
3、用好谦恭式的应答用语,接受了口头表扬、感谢时,要说:“请不必客气”,“这是我们应该做的”,“您太客气了”,“过讲了”。
4、用好谅解式的应答用语:当顾客向营业员道歉时,应及时予以接受,并表示必要的谅解。主要有:“不要紧”,“没关系”,“不必,不必”,“我不会介意的”。
5、重视语言修养,做到“六不讲”,即低级庸俗话不讲,生硬唐突话不讲,讽刺挖苦话不讲,有损顾客人格的话不讲,伤害顾客自尊心的话不讲,欺瞒哄骗顾客的话不讲。
6、对顾客说话,语气应和蔼委婉,表达简捷明了,还要注意 语得体中听,不生歧义。若公司有规定的文明用语或服务禁语等公约,应严格地执行。
7、说好文明用语是搞好文明服务的基础和关键,是门店形象塑造、门店生存发展的需要,更是门店用人的一个检验标准,同时,它也是员工从业和谋求自身发展的最直接的外在表现,要求每一位员工必须认真实施。
B、手势 手势要求
1、为顾客取药品手势优雅、轻拿轻放,将药品交于顾客手中。
2、为顾客指示方向时,要求手掌平伸,五指并拢,手指伸直,上臂伸直,与肩平高,手掌抬起不要过高(在肩与眉之间)。
不当手势
1、将取出的药品随意抛向顾客或摔在柜台上。
2、用一个手指为顾客指点方向或用手指指点过客,用右手为顾客指示左面方向,手举的过高或过低。
(四)装袋服务:
一选、二装、三唱、四想、五送。
(五)服务姿势:
1、站姿:两臂自然下垂,右手在下,左手在上,虎口相对,于小腹前交叉(脐部),两腿自然分开,身体略前倾。
2、3、蹲姿:要侧蹲。没有坐姿
行走:头正(双目平视,收颌,表情自然平和);肩平(两肩平稳,防止上下前后摇摆,双臂前后自然摆动);躯挺(上身挺直,收腹立腰,重心稍前倾);步位直(两脚尖略开,脚跟先着
连锁门店服务培训教案 9 地,两脚内侧落地,走出轨迹要在一条直线上);步幅适度(行走中两脚落地的距离大约为一个脚长);步速平稳(行进的速度应当保持均匀、平衡、不要忽快忽慢。在正常情况下,步速应自然舒缓,显得成熟、自信);行走时要防止八字步,低头驼背。不要摇晃肩膀,双臂大甩手,不要扭腰摆臀,左顾右盼,脚不要擦地面。
(六)工作礼节:工作的礼节是同志之间人际关系的润滑剂。
1. 2. 3. 4. 5. 早上见面,互致问候,说“早上好”。美好的一天从自己做起,让愉快情绪在店堂内蔓延。离开的时候说:“再见”。要学会说:“谢谢”。
有错误时,要马上说:“对不起”。
接受工作时,要说:“是的,好的”,随时以愉快的心情来接受工作。
(七)电话礼节
·接电话:⑴电话2∽3声在拿起听筒,让双方有个准备时间;⑵接电话应左手拿听筒,右手做好记录的准备;⑶首先说:“您好,我们”;⑷如果对方要找得人不在,说:“对不起,某某不在,您待会打来好吗?或我帮你转达好吗?”;⑸结束时要说:“再见”,等对方挂断电话才放下电话。
·打电话:⑴打电话前将要找的人的单位、姓名想好;⑵接通后说:“您好,我是我们某某某,请找某某某”;⑶讲话要简明扼要;⑷结束时说:“再见”。
(八)收银员的一分钟服务 A、B、收银员的三项重要工作:⑴良好的待客之道;⑵正确地结账;⑶快捷的服务
收银员的礼貌用语:⑴“您好,欢迎光临”;⑵一边登录商品,一边报出品名及金额;⑶唱收唱付:“总共多少元”、“收您多少元”、“找您多少元”;⑷“请您点清,慢走”
C、收银员空闲时间的利用:⑴检查零钱是否充足;⑵补充备品;⑶清洁收银台,擦拭电脑
(九)遵守行为规范(外在的行为)1、2、3、作时间,员工要站立服务,身姿端正,精神饱满,面带微笑。
若顾客对事或物有感兴趣的表示,应步履轻快稳地迎上前去接待及讯问。
员工不能在工作时间吃东西或看书报;不能在顾客面前做挠头、补妆、抠鼻子、掏耳朵、伸懒腰等小动作。
4、5、对有生理缺陷的顾客,要主动关心,不应模仿、议论他们。
利用短暂的工作空隙整理工作环境、补足货源或进行其它内务活动时,遇有顾客讯问及有所需求时,应立即放下手中的活去为顾客服务,不能让顾客等自己忙完再去接待。
6、临近下班时间,不能催赶顾客,要耐心接待好最后一笔业务,送走最后一位顾客。
(十)接待好各型顾客:
A、多识广型:表现特征——懂医懂药,俗称“业内人士”;应对原则——顾客至上,注意聆听。做一个好听众,满足他好显示的愿望。解答时用优于他的商品知识,以正确易懂,有感情的谈吐向他们介绍。如果业内人士提出的问题太专业,你可以说:“我是新来的,还不太清楚,我可以找驻店药师为您解释”。不过这只是迫不得已的权宜之计,经常这样做容易失去顾客的信任。要求我们平时要不断丰富专业知识。
连锁门店服务培训教案 10 B、犹豫不决型:表现特征——犹豫不决,拿不定主意,寻求帮助。由于女性天生心细,此类顾客以女性占大多数。应对原则——对这类顾客,要记住他第一次拿的是什么药,看的最多的是什么药,根据其态度,留下几种适合他症状的药,其余的则不动声色的拿开。若他再次拿起其中的一种,则可用自信的口吻说:“我认为这种最适合您”,通常会使顾客当场决定下来。若旁边还有其他顾客时,也可以通过征求第三方意见,这也是促使犹豫不决型顾客下决心的方法之一。一般情况下,被问及的顾客会予以合作,且赞同率往往高达82%
C、沉默腼腆型:表现特征——性格内向,不愿说话;应对原则——简洁交流,顺其自然,察言观色,适可而止。具体地说:“在顾客决定买那种药前,切不可贸然上前应对,不如让其自由浏览,店员要仔细观察顾客的目光,顾客的目光集中在某种药品上时,这时店员该出击了,说:“找到您需要的药没有”?有时顾客一言不发,看一圈走了,也不要被后议论批评。
D、好讲道理型:表现特征——无理狡三分,得理不饶人,有时蛮不讲理;应对原则——“以柔克刚”,谨慎接待,回避“风险”
E、性格未定型:表现特征——指未成年顾客,特指“小顾客”;应对原则——小顾客大对待,不能蒙骗
F、爽快型:表现特征——此类顾客最受店方欢迎。选择快、不讲价。之所以爽快,除了本性之外,还有几点原因:a.信任药店b.信任店员c.信任药品厂家d.看过药品广告e.用过且评价不错;应对原则——应小心维护这种信任,切不可下意识的随便了事,当满腔热忱的为顾客服务。
G、聊天型;表现特征——好聊,聊起来没完没了,甚至忘了买药,此种顾客通常和店员熟识,以中年妇女居多;应对原则:a.第一阶段:没有其它顾客时,可以和顾客简单聊一聊,联络感情,培养忠诚顾客;b.第二阶段:觉得时间差不多了,应停止对谈,做个听众,一般知趣的人,就此打住了;c.第三阶段:若对方意犹未尽,还在不停的聊,可把药品拿在手上,尽量引起顾客的注意,让她意识到来的目的。
H、亲昵型:表现特征——过分热情,亲密过;应对原则——热情接待,亲密有度。过于热情对待熟客,对其他顾客就略显冷淡,会引起其他顾客的不快。
I、慎重型:表现特征——有些人处世谨慎,多方考虑,慎重选择。有自己的主意,不太接受店员的推荐,与犹豫不决型正相反;应对原则——耐心引导,真诚服务。可以多谈一些药品的优势以及能给顾客带来的利益,引起对方的购买欲后,再催促其下定决心。
J、慕名型:表现特征——印象良好,慕名而来;应对原则——不辜负顾客的信任,为顾客提供超期望值的服务。和一般顾客不同,慕名型顾客在“爱之深恨之切”的心里下,对其信任的药店一但失望,这种顾客就很难再争取来了。
K、有残疾的顾客:表现特征——身体有残疾,心里较为敏感,生理的缺陷往往带来心理的失衡,甚至多疑;应对原则——细致、周到、热情,不能交头接耳、偷笑
L、买特殊商品的顾客:表现特征——悄悄走来,迅速离开,如:减肥、增高、传染病、计生药品等;应对原则——迅速应对,从容大方,不要唱收唱付。
M、带小孩的顾客:应对原则:要协助关照同来的孩子,并可适当夸奖。注意,有四种行为易引起顾客与店方的争辩:
连锁门店服务培训教案 11 a.损伤顾客感情的话语:“那个山参很贵” b.卖弄一知半解的知识:顾客会忍不住教训你一下 c.诽谤同行:不要点名说出某家
d.顾客退、换货应对不当:摆出不满意的表情
第四个话题:如何从事岗位工作
一、怎样适应工作岗位环境
1、全面了解公司、门店的各项规章制度。
2、了解所经营的商品性能和本店业务范围。
3、有困难时及时向他人求助,并表示谢意。
4、了解与已相关的各项业务工作环节和负责人员的姓名。
5、把精力花在观察周围的事物上,努力掌握本岗位应知应会,但不要一味让别人知道你有多博学多闻、有多重要。
6、不要骤下判断谁对你是重要的、谁会成为你的好朋友。也不要随便听信别人的闲言闲语。让自己保持一个开朗的胸襟,以眼见的事实客观地去评断每一个人。
7、不要刺探其他同事的私人问题。
二、正确的与上级相处
1、尊重上级。尊重领导的权威,确保其有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。
2、支持上级。只要有利于公司发展,有利于做好工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作,“一切行动听指挥”。
3、理解上级。“人人都有一本难念的经”,在工作中,应尽可能地替上级着想一点,为领导分忧。
4、与上级保持应有的距离。不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。在企业内,同上级关系过分亲密是很犯忌的。
5、对上级不卑不亢。不要有意跟上级“套近乎”,对上级溜须拍马。也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作系统,自己作下属时,应当安分守己。
三、正确的与同级相处
1、真诚合作。既然大家在同一家企业内共事,在工作中就要真诚合作,要为同事的工作尽可能地提供方便。不要心怀嫉妒,在工作中意刁难对方。
2、同甘共苦。“一个好汉三个帮”,相互支持,荣辱与共,本是同事关系这的应有之义。
3、公平竞争。在工作中,总有先进与落后之分,成功与失败之别。任何人都希望自己能在工作中有发展,但一定要做得光明正大,要公平竞争。
4、宽以待人。“人非圣贤,孰能无过”,对待同事要宽和、宽容 一些。为了大局着想,在工作中应切勿对同事过分刻薄、吹毛求疵。
连锁门店服务培训教案 12
结束语
1、培训并非可有可无。我们要在群众中具有良好的口碑,靠的是什么?硬件――软件――特色服务――培训。显然,同样开店,有无培训效果和效益却大不一样。培训是一种投资,是一种高回报率的投资,同时,培训是员工最大的福利。
2、我们的培训最终要走向店面营业人员的全方位职业化训练,目的在于提高广大营业人员在工作中所需的待客技巧、沟通技巧、销售能力和店面管理等技能,改善店面整体面貌,有效增加店面销售,使门店能成功地从激烈的竞争中脱颖而出、长盛不衰。
3、应当说,我们曾付出相当艰辛的努力,也取得了业绩,但我们在记住成功的同时,要彻底解除自满情绪,努力,再努力,通过我们的服务,让我们的门店走向新的成功。我们相信,任何人都愿努力工作,并能创造性地工作,只要我们拥有了适宜的条件与氛围,我们就一定能成功。祝愿我们大家,祝愿我们的企业不断走向更为辉煌的成功!
第二篇:药店连锁门店培训知识
门店人员须掌握的相关知识
1、我公司连锁门店的经营范围?
答:(中药饮片)、中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。
2、《GSP》的全称是什么?
答:《GSP》的全称为:药品经营质量管理规范,新版《GSP》自2013年06月1日开始实施;
3、我公司连锁门店的经营方式是什么? 答:零售连锁。
4、零售和批发有何区别?
答:(1)零售是指将药品直接销售给消费者个体,零售是分销过程的最终环节。
(2)批发是指将药品销售给药品的经营企业或单位(例如:医院、诊所、药店、科研机构等等),购买方不是直接使用药品的消费者个体。
(3)我公司连锁门店的经营活动是零售所以不能开展批发业务。
5、处方药的标识是什么?处方药的警示语是什么?
答:红色的“Rx和处方药”是处方药的标识,处方药的警示语是凭执业医师或执业助理医师处方才可调配、购买、和使用。
6、非处方药共分为几类?各类的标识是什么?非处方药的警示语是什么? 答:(1)非处方药共分为2类,即甲类非处方药和乙类非处方药,;
(2)甲类非处方药的专有标识为红底白字的OTC标志,乙类非处方药为绿底白字的OTC标志,非处方药包装的右上角都印有非处方药(OTC)的专有标识。
(3)非处方药的警示语是“请仔细阅读使用说明书并按说明书使用或在药师指导下购买和使用”。
7、处方药和非处方药有何不同?
答:(1)处方药和非处方药不是药品本质的属性,而是管理上的界定。无论是处方药,还是非处方药都是经过国家药品监督管理部门批准的,其安全性和有效性是有保障的。其中非处方药主要是用于治疗各种消费者容易自我诊断、自我治疗的常见轻微疾病;
(2)处方药不能采取开架自选的销售方式;(3)处方药、非处方药 应当分柜摆放,不得混放;
(4)处方药只准在专业性医药报刊进行广告宣传,不准在大众传播媒介进行广告宣传;
(5)非处方药经审批可以在大众传播媒介进行广告宣传;
8、国家要求哪几类药物必须凭处方销售?
答:注射剂、含特殊药品复方制剂品种、医疗用毒性药品、第二类精神药品、其它按兴奋剂管理的药品、精神障碍治疗药、抗病毒药、肿瘤治疗药、含麻醉药品的复方口服液、曲马多制剂、未列入非处方药目录的激素及其有关药物、未列入非处方药目录的抗菌药。
9、药店不得经营哪几类药品?
答:不得经营以下几类药品:药品类易制毒化学品、麻醉药品、第一类精神药品、放射性药品、疫苗、终止妊娠药品、蛋白同化制剂、肽类激素品种(胰岛素制剂除外)。
10、国家规定的特殊管理药品有哪些?
答:毒性药品、麻醉药品、精神药品、放射性药品及含特殊药品复方制剂品种。
11、国家实施特殊监管措施的药品有哪些? 答:疫苗、蛋白同化制剂、肽类激素、终止妊娠药品、抗生素、处方药、药品类易制毒化学品、含特殊药品复方制剂,(含特殊药品的复方制剂包括含麻黄碱
复方制剂、复方甘草片、复方磷酸可待因糖浆、复方地芬诺酯片等),复方甘草片和复方磷酸可待因糖浆不属于含麻黄碱复方制剂,它们属于可待因复方制剂;
12、国家对零售药店销售复方麻黄碱制剂是如何规定的?
答:(1)含麻黄碱复方制剂必须按凭处方销售的处方药管理;
(2)不得以开架的形式销售含麻黄碱类复方制剂;
(3)销售含麻黄碱复方制剂时一次销售不得超过2个最小包装。
(4)销售含麻黄碱复方制剂,应当设置专柜由专人管理、专册登记,登记内容包括药品名称、规格、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码。
13、影响药品质量的主要因素有哪些?
答:温度、湿度、光线、空气、紫外线、昆虫等。
14、新版《GSP》中对阴凉处、凉暗处、冷处、常温的范围值是如何规定的? 答:阴凉处是指不超过20℃;
凉暗处是指避光且不超过20℃;
冷处是指2--10℃;
常温是指10--30℃。
15、为何我公司要求冷藏柜的温度上限不超过8℃?
答:因为我公司经营的诺和灵系列的胰岛素产品,要求的储存温度范围2--8℃。
16、药店药品分类陈列的原则?
答:(1)药品与非药品分开陈列摆放;(2)处方药与非处方药分开陈列摆放;
(3)内用药与外用药分开陈列摆放;(4)拆零后的药品集中存放于拆零专柜;(5)含特殊药品复方制剂专柜陈列;
17、我门店的退货区共有几个?退货区是何种颜色?为何我门店不设置待复查品区和不合格品区? 答:(1)退货区共有2个;
(2)一个是办理常温品种的退货区,另一个是冷藏柜中用于办理冷藏产品退货区,退货区为黄底白字;
(3)我门店在验收、养护检查中发现的不合格品全部做停售下架放入退货区,退回公司处理,由公司进行统一销毁处理;
(4)对于验收和养护中发现的质量可疑品种,先由门店的质管员进行确认。门店质管员不能确认的,将该产品做停售下架放入退货区并退回公司,由公司质管员进行确认。公司质管员确认为不合格品的,由公司进行统一销毁处理。公司质管员确认为合格品的,将产品返回门店继续上架销售。
18、我门店不合格品、质量可疑品种及退货品种的存放区域?
答:暂存放于相应的退货区并在最近的配货日将其退回公司,由公司质管部统一处理。
19、门店的人员岗位设置都有哪些?
答:质管员、验收员、处方审核员、(中药调剂员)、店长、营业员;
20、近效期产品、准效期产品的概念是什么,经营中是如何把控产品效期的? 答:(1)为更好地把控产品效期,杜绝损害消费者利益。我公司将距失效期6个月的品种定义为近效期品种;距失效期1个月的品种定义为准效期品种。(2)门店完全由微机系统结合产品的动销情况计算出的数量从公司总部调拨产品,杜绝人为调整调拨产品数量。门店产品的陈列和销售遵循“先产先陈列,先产先销售”的原则,从而最大程度上减少近效期产品的产生。
(3)近效期品种是养护中的重点关注品种,一旦发现近效期品种出现质量异常情况,立即采取下架停售处理并退回公司,由公司进行统一销毁处理。在销售近效期品种时,明确告知消费者该产品的效期情况,防止消费者过期继续服用。(4)准效期产品一律停售下架,并退回公司,由公司进行统一销毁处理。
21、处方审核员(驻店药师)是如何审核处方的?
答:(1)接到顾客的处方后,先审核处方的前记部分。审核患者的姓名、年龄、住址、性别、所患疾病以及处方开具医院等情况;
(2)审核处方正文部分,结合前记中的患者年龄、性别、疾病等信息,查看所开具的药品针对该患者是否存在有禁忌、超剂量、重复用药以及不对症等不合理情况。同时查看处方是否存在涂改、错别字等情况;(3)审核处方后记中开具处方的医师是否签字或盖章;
(4)经审核后是合格处方,按处方所列药品进行调配药物。调配结束后复核员按处方对药物进行复核。复核无误后,在审方药师、调配人处签字确认;
23、企业负责人(店长)的工作职责是什么(或店长是如何工作的)?
答:(1)负责向总部制定进货计划和对门店的各项工作(进货、验收、在店养护、销售、售后服务、人员培训、外联等经营活动相关的工作)负总责,去监督、检查门店各岗位人员的工作完成情况。各个明确的岗位(质管员、验收员、养护员)具体的工作并不一定由店长去亲力亲为,但店长必须掌握各岗位的工作情况,从而保证公司各项制度的有效实施。
(2)同时负责对消费者提出的意见及建议进行分析和回复,不断改进服务质量,提高门店管理水平;
24、质管员的岗位质量职责是什么(或质管员是如何工作的)?
答:对门店的质量管理工作负总责,质管员的具体工作可以从四个方面来理解即管人、管物、管制度、管记录:
(1)管人:指导、检查验收员、养护员、处方审核员、营业员等岗位的工作执行情况,负责组织、培训、考核各个岗位人员的业务知识、相关法律法规、质量制度的学习及实施情况。
(2)管物:负责指导门店产品的购进、陈列、养护、销售、售后服务等环节的操作符合国家相关法规、公司质量管理制度的要求;负责以上各环节出现问题的确认、上报及采取有效措施的实施;
(3)管制度:指导、监督、检查各岗位的职责是否按公司《质量管理制度》的要求做到了实处,在哪些方面还存在问题,以及针对这些问题采取何种措施能解决。(4)管记录:各岗位人员所做的各项工作需要留下可以追溯的工作痕迹,这条痕迹就是建立起来的各项记录。质管员负责按公司《质量管理制度》的要求,指导、检查各项记录及时、规范的建立、填写、传递、存档等工作。
25、验收员的岗位质量职责是什么(或是验收员是如何工作的)?
答:(1)负责组织人员快速、准确的完成验收工作,验收时核查到货的产品品名、规格、产地、数量、批号、效期等内容是否与销售(出库复核单)的内容相符,同时检查产品的外观质量情况,若发现不合格品,做拒收处理,将产品退回公司,由公司进行统一销毁处理。若发现产品质量可疑,报门店质管员进行确认,门店质管员不能确认的,报公司质管部进行确认并按其指示进行操作。
(2)负责对在验收中发现产品异常情况的上报,同时是负责办理拒收、退货程序和验收后出库(复核)记录的签收、整理、装订归档的实际操作者。
27、处方审核员(驻店药师)的岗位质量职责是什么(或是处方审核员的工作都有哪些)?
答:(1)负责处方药的销售及审方工作。
(2)为顾客提供产品用法用量、注意事项、不良反应等方面的指导及健康咨询服务。
28、营业员的岗位质量职责是什么(或是营业员都做哪些工作)?
答:(1)按要求做好产品的陈列摆放工作,检查库存产品的外在质量及效期情况,发现异常情况及顾客反馈的质量信息情况及时记录并上报给门店的质管员。(2)为顾客提供产品用法用量、注意事项、不良反应等方面的指导及健康咨询服务。
29、新版《GSP》中对库房的湿度要求正常范围是多少?新版《GSP》对各项质量记录保存时间的要求是多少?
答:35%---75%。各项质量记录保存时间为5年。30、中药饮片知识
(1)配伍禁忌:是指某些药物合用会产生剧烈的毒副作用或降低和破坏药效。包括十八反、十九畏。
(2)十八反歌
本草明言十八反,半蒌贝蔹芨攻乌。藻戟遂芫俱战草,诸参辛芍叛藜芦。
注:十八反列述了三组相反药,分别:甘草反甘遂、京大戟、海藻、芫花;乌头(川乌、附子、草乌)反半夏、瓜蒌(全瓜蒌、瓜蒌皮、瓜蒌仁、天花粉)、贝母(川贝、浙贝)、白蔹、白芨;藜芦反人参、南沙参、丹参、玄参、苦参、细辛、芍药(赤芍、白芍)。(3)十九畏歌
硫黄原是火中精,朴硝一见便相争。水银莫与砒霜见,狼毒最怕密陀僧。巴豆性烈最为上,偏与牵牛不顺情。丁香莫与郁金见,牙硝难合京三棱。川乌草乌不顺犀,人参最怕五灵脂。官桂善能调冷气,若逢石脂便相欺。大凡修合看顺逆,炮槛炙焯莫相依。(4)注释:
硫黄畏朴硝,水银畏砒霜,狼毒畏密陀僧,巴豆畏牵牛,丁香畏郁金,川乌、草乌畏犀角,牙硝畏三棱,官桂畏石脂,人参畏五灵脂)妊娠用药禁忌:
某些药物具有损害胎元以致堕胎的副作用,所以应该作为妊娠禁忌的药物。根据药物对于胎元损害程度的不同,一般可分为禁用与慎用二类。
禁用的大多是毒性较强,或药性猛烈的药物,如巴豆、牵牛、大戟、斑蝥、商陆、麝香、三棱、莪术、水蛭、虻虫等;
慎用的包括通经去瘀、行气破滞,以及辛热等药物,如桃仁、红花、大黄、枳实、附子、干姜、肉桂等。凡禁用的药物,绝对不能使用;慎用的药物,则可根据孕妇患病的情况,斟情使用。但没有特殊必要时,应尽量避免,以防发生事故。
(5)服药时的饮食禁忌:
饮食禁忌简称食忌,也就是通常所说的忌口。在古代文献上有常山忌葱;地黄、何首乌忌葱、蒜、萝卜,薄荷忌鳖肉;茯苓忌醋;鳖甲忌苋菜:以及蜜反生葱等记载。这说明服用某些药时不可同吃某些食物。另外,由于疾病的关系,在服药
期间,凡属生冷、粘腻、腥臭等不易消化及有特殊刺激性的食物,都应根据需要予以避免。高烧患者还应忌油。
31、中药饮片的调配销售:
(1)中药师收到处方后认真审查处方上所列患者姓名、年龄、性别、药品剂量及医师签章,如有药名书写不清,药味重复,有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超量等情况,应向顾客说明情况,经处方医师更正或重新签章后再调配,否则拒绝调配。
(2)中药饮片的调剂必须单味用药戥称,以保证计量准确。按方配制,称准分匀,总剂误差不大于±2%,分剂误差不大于±5%。
(3)调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人签章,再付药给顾客。
(4)发药时应认真核对患者姓名、药剂数,应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,主动耐心介绍服用方法。
第三篇:连锁门店管理制度
连锁门店管理制度 统一商号和标志:
统一商号:连锁门店的统一商号为“济世药房”;
统一标志:连锁门店的统一标志为“JS”;
要求连锁公司所有门店统一悬挂连锁门店的统一商号和标志。2 统一采购
2.1门店药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从连锁公司总部购货。
2.2门店严禁从非法渠道采购药品。
2.3 门店在接受配送中心统一配送的药品时,可简化验收程序,但应对药品质量进行逐批检查验收,验收人员应按送货凭证对照实物,进行品名、规格、批号、生产厂商以及数量的核对,并在凭证上签名。2.4 验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
2.5 验收进口药品,应有加盖连锁公司红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。2.6药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。3 统一配送
连锁公司所有门店配送服务由公司统一安排,各门店必须在当天下午4点钟前做好第二天的补货计划并由公司送货司机统一收回,以便公司做好配送服务工作。4 统一经营管理
所有门店由公司统一经营模式进行管理(包括人员安排、管理制度等)。5 统一服务规范
5.1 门店工作人员应树立为顾客服务、对顾客负责的思想,将“顾客至上、信誉第一”作为企业经营的宗旨。
5.2 门店每天营业前应整理好店堂卫生,并备齐商品。店堂内应做到货柜货架整洁整齐、标志醒目、货签到位。
5.3 门店员工上岗时应着装统一,整齐清洁,佩带胸卡,微笑迎客,站立服务,有举止端庄、文明的形象和良好的服务环境。
5.4 营业员接待顾客时应主动、热情、耐心、周到、态度和蔼,使顾客能充分感受到得到优质服务的满足和愉悦。
5.5 计价、收款应准确,找补的零钱要礼貌地交给顾客,并叮嘱顾客当面点清。
5.6 门店应设咨询台,指导顾客安全,合理用药。
5.7 门店应将服务公约上墙,公布监督电话,设有“顾客意见簿”,认真对待顾客投诉并及时处理。5 统一设置质管员
公司所属的各门店必须设置质量管理员岗位,具体工作安排参照《质管员岗位管理标准》。
第四篇:连锁门店管理制度
连锁门店进货管理制度
一、药品进货必须严格执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规和政策,依法购进。
二、药品必须从总部仁爱大药房连锁有限公司(以下简称总部)购进,不得自行从其它渠道采购药品。二级药店不得购进限制类药品。
三、门店应当按照总部核定的具体品种存储限量,及时向总部报送要货计划,要货计划应做到优化存储结构、保证经营需要、避免积压滞销。
四、购进药品要依据配送票据建立购进记录,票据或购进记录应记载品名、规格、批号、数量、生产厂家、有效期至等内容。票据或购进记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。
五、门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集消费者对药品质量及疗效的反映,及时向公司配送中心反馈,为优化购进药品结构提供依据。
门店进货验收管理制度
一、门店应设置专门的质量验收人员,负责对总部配送药品的质量验收工作。
二、质量验收人员应是药学中药学相关学历并经岗位培训,考垓合格后方可上岗。
三、质量验收员必须依据总部的送货凭证和总部电脑数据生成单,对进货药品的品名、规格、数量、效期、生产厂名、批号逐一进行核对,并对其包装进行外观检查。
1.仔细点收大件,要求送货凭证与到货相符;
2.检查药品外观、质量是否符合规定,有无药品破碎,短缺等问题;二级药店验收员验收时,发现有限制类药品应立即退回总部。
四、发现有质量问题的药品应及时退回总部并向公司质量部报告。
五、实物与总部数据不符时,及时填写退货,经总部后审核后按退货程序处理。
五、进口药品除按规定验收外,应有加盖总部质管部原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,进口药品要有中文标签。六、二类精神药品、医疗用毒性药品必须双人验收并签字,其进货凭证应专门保存。(须有资质企业)
七、验收合格后验收人员应在送货凭证的相应位置签字,并留存相应凭证联按购进记录的要求保存,送货凭证保存至超过药品有效期一年,但不得少于五年。
八、对生物制品等冷链产品的验收
(一)检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定,对未按规定运输的,应当拒收。
(二)查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据并保存记录查验运输过程的温度记录,确认运输全过程温度状况是否符合规定。
(三)符合规定的,将药品放置在符合温度要求的冷藏柜。(考虑小规模实际情况,在冷链运输车上验收,验收完直接进入冷藏柜,无须进待验区)
(四)收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、运输工具、到货时间、到货温度、收货人员等。门店药品陈列管理制度
一、陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生。
二、药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、性质互相影响,并按药品的品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清晰。
三、上架药品按月进行质量检查,对重点品种予以记录。发现质量问题及时下架,并尽快向质管部汇报。
四、危险药品不得陈列。如需要陈列,只能陈列空包装。
五、处方药严禁开架自选。
六、拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。
七、阴凉处储存的药品应置于温度为20℃以下的设施中储存。
八、生物制品等冷藏保存的药品,应当置于自动控制在2-8℃的温度的专用冷藏柜,在冷藏柜存放时药品保持与柜壁的距离,防止药品冻裂。
九、陈列的药品应避免阳光直射而发生化学变化,导致药品变质。
十、凡质量有疑问的药品一律不予上架陈列、销售。
门店药品保管养护管理制度
一、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,门店药品养护人员,对库存、陈列药品进行养护检查,以保证药品质量。
二、从事药品养护工作的人员,应具有医药学相关中专学历,经岗位培训、考核合格后,方可上岗。
三、每日巡回检查店内药品陈列条件与保存环境,每天上、下午两次在规定时间对店堂的温、湿度进行记录,发现不符合药品正常陈列要求时,应采取措施予以调整。
四、对在冷藏柜存放的药品要进行单独养护,注意冷藏柜的温度报警,如发现报警即时采取措施,保证冷藏柜正常工作,每天最少一次记录冷藏柜实际温度
五、每月对店内陈列、储存的药品根据流转情况进行养护和质量检查,并做好记录,对检查中发现有质量问题的药品,应暂停销售,及时通知质量管理部门进行复查处理。
六、养护与检查记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年。
七、定期向总部质量部门上报养护检查、近效期或长时间陈列药品的质量信息。
八、对待处理、不合格及质量有疑问药品,应按规定隔离存放,建立相关台帐,防止错发或重复报损等事故发生。
九、做好防尘、防潮、防污染和防虫、防鼠、防霉变等工作,并配备相应设备。处方药销售管理制度
一、应认真贯彻执行药品分类管理的规定,严格控制处方药品的销售,确保药品销售的合法性和规范性。
二、实行处方管理的药品主要指国家食品药品监督管理局规定的处方药、中药饮片及第二类精神药品、毒性药品及易制毒药品等特殊管理药品。
三、处方药与非处方药应分开陈列。
四、销售处方药必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查。
五、处方调剂人员必须经岗位培训,考试合格后方可上岗。
六、审方人员应由具有执业药师、从业药师或有药师、中药师(含)以上技术职称的人员担任。
七、特殊管理药品的调剂必须严格执行有关特殊管理药品的管理规定,凡不合乎规定者不得调配。
八、对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售,必要时需经原处方医生更正或重新签字后方可调配和销售。门店工作人员不得擅自更改处方内容。
九、含麻药品按处方药管理销售,凭处方和身份证购买并每次销售不得超过两个最小包装。
十、调配处方应严格按照规定的程序进行。
(1)审方人员收到处方后,认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量及处方医师签章,如有药品名称书写不清,药味重复,有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超剂量等情况,应向顾客说明情况,经处方医师更正重新签章后方可配方,否则拒绝调剂。
(2)处方所列药品不得擅自更改或代用。
(3)单剂处方中药的调剂必须每味药戥称,多剂处方必须坚持四戥分称,以保证计量准确。
(4)凡需特殊处理的饮片应按规定处理,需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法。
(5)调配处方时,应按处方依次进行,调配完毕,经核对无误后,调配及核对人均应签章,再投药给顾客。
(6)发药时应认真核对患者姓名、药剂贴数,同时向顾客说明需要特殊处理药物或另外的“药引”以及煎煮方法服法。
门店药品拆零管理制度
一、拆零药品:指门店所销售药品的最小包装单元不能明确注明药品名称、规格、用法、用量、有效期等内容的药品。
二、门店须设专门人员负责药品拆零销售。拆零人员业务受质管员指导。
三、门店须配备基本的拆零工具,如天平、药匙、药刀、瓷盘、拆零药袋、医用手套等,拆零用工具应保持清洁卫生。
四、药品拆零前,应先检查外观质量,如发现质量可疑及性状改变的不可拆零销售。应立即封存,报告质管员或门店经理,妥善处理。
五、拆零销售剩余的药品应立即封口,保持原包装,并集中放于拆零专柜,不能与其他药品混放,拆零专柜短缺的拆零药品应从其他药柜移入,采用即买即拆,尽量将剩余药品装入原瓶,注意防潮,并保留原包装。
六、拆零销售药品不能保留原包装的,必须放入拆零药袋,加贴拆零标签,写明品名、规格、用法、用量、批号、有效期及拆零药店等内容。
七、拆零药品应做好拆零记录,一般保存2-3年。
八、凡违反上述规定,出现不合格的拆零药品上柜销售,发现一个品种,即在半年考核中处罚。
门店记录和凭证的管理
为保证质量管理工作的规范性、可追溯性及完整性,保证企业质量体系的有效性,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,制定本制度。
(1)记录和票据的设计首先由使用部门提出,报公司质量管理部统一审定、印制、下发。使用部门按照记录、票据的管理职责,分别对管辖范围内的记录、票据的使用、保存及管理负责。
(2)记录、票据由各岗位人员负责填写,由各部门负责人每年收集、整理,并按规定归档、保管。(3)记录要求:
1、本制度中的记录仅指质量管理体系运行中涉及的各种质量记录。
2、质量记录应符合以下要求:
A、质量记录格式由质量管理部统一编写;B、质量记录由各岗位人员填写;
质量记录要字迹清楚,正确完整,不得用铅笔填写,不得撕毁或任意涂改,需要更改时应划一横线后在旁边填写,并在更改处盖本人名章,具有真实性、规范性和可追溯性;实行计算机录入数据的质量记录,签名部分应手工签章,以明确责任;
(4)购进配送票据、养护记录、处方记录等分别按相应制度保存一定年限,不得遗失、丢弃
质量收集和查询制度
结合公司信息管理制度,门店要配合质量部收集公司内外环境对公司质量管理体系产生影响,并作用于质量控制过程及结果的所有相关因素,主要包括
① 国家有关药品质量管理的法律、法规及行政规章等;
② 药品监督管理部门监督公告及药品监督抽查公告;
③ 市场情况的相关动态及发展导向;
④ 药品供应单位经营行为的合法性及质量保证能力;
⑤ 公司内部各环节围绕药品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面形成的数据、资料、记录、报表、文件等;
⑤客户的质量查询、质量反馈和质量投诉等。
门店应定期将质量信息报质量管理部,经质量管理部分析汇总后,以质量信息传递报告单的方式传递至执行部门 门店药品的质量查询:
①若发现有质量问题,应及时标黄色标牌,填写“质量复检通知单”,暂停发货及销售,通知质量管理部,质量管理员下达“药品停售通知单”,立即进行复查。
②复查确认无质量问题的药品,应签发“解除停售通知单”,去除待验标志,恢复发货并通知销售员;
③复查确认药品存在质量问题时,应将药品移至不合格药品区,标示不合格品标志(红色标牌),并于质量确认后2个工作日内,向供货企业提出质量查询。质量事故和质量投诉制度
(1)为规范药品的销售后质量管理,认真处理药品的质量问题,确保及时发现、消除质量隐患,特制定本制度。
(2)销后的药品因质量问题,而由顾客提出的质量查询、投诉、情况反映等,均属本制度的管理范围。
(3)质量事故具体指药品经营活动各环节中,因药品质量问题而发生的危及人身健康安全或导致经济损失的异常情况,根据公司划分的事故级别门店应分别在不超过24小时报质量管理部,由质量管理部协调其他相关部门进行处理。发生事故后,发生单位或个人要抓紧通知各有关部门采取必要的制止、补救措施,以免造成更大的损失和后果。事故调查为根据,组织人员认真分析,确认事故原因,明确有关人员的责任,提出整改措施。
(4)接到药品质量投诉时,应及时做好记录,要有调查、研究、落实的措施,能立即给予答复的不要拖到第二天,客户反映药品质量问题的意见必须认真处理,查明原因,一般情况下,一周内必须给予答复。
(5)经核实确认药品质量合格,应在确认后24小时内通知恢复销售,并通知销售部解除该药品的控制措施。
(6)经核实确认药品质量不合格,应及时通知销售部暂停销售该药品,并及时向企业质量负责人汇报,采取发出药品召回措施。同时,质量管理部负责向药品供货单位进行药品质量查询。卫生和人员健康状况的管理制度
一、卫生管理责任到人,门店应明亮、整洁,每天早晚各做一次清洁,做到“四无”,即无积水、无垃圾、无烟头、无痰迹,保持环境卫生清洁。无环境污染物,各类药品分类摆放,规范有序。
二、保持店堂内外清洁卫生,各类药品、用品安置到位,严禁工作人员把生活用品和其它物品带入库房,放入货架。
三、门店环境整洁、地面平整,门窗严密牢固,物流通畅有序。并有防虫、防鼠设施,无粉尘、无污物。
四、在岗员工应统一着装、佩戴工号牌,卫生整洁,精神饱满,工作服夏天每周至少洗涤二次,冬天每周洗涤一次。头发、指甲注意修剪整齐。
五、卫生管理情况列入门店半年管理考核之中。
六、健康体检每年组织一次。门店所有接触药品的人员必须进行健康检查。
七、严格按照规定的体检项目进行检查,不得有漏检行为或找人替检行为,一经发现,将严肃处理。
八、如发现患有精神病、传染病、化脓性皮肤病或其它可能污染药品的患者,应立即调离原岗位或办理病休手续后静养,待身体恢复健康并检查合格后,方可工作,病情严重者,应办理病退或其它离职手续。
九、建立员工健康档案,档案至少保存三年。
服务质量管理制度
一、营业时间内所有营业员要统一着装,挂牌上岗,站立服务。
二、营业员上岗时不浓妆打扮,举止端庄,精力集中,接待顾客热情,解答问题耐心。
三、营业员上岗时讲普通话,使用“请、您好、对不起、再见”等文明礼貌用语。不准同顾客吵架、顶嘴,不准谈笑、嘲弄顾客。
四、店堂内设顾客意见簿、缺药登记簿,公布监督电话,接待顾客投诉,并认真处理。
五、备好顾客用药开水,清洁卫生水杯。
六、正确介绍药品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导用户。做到小病当医生,大病当参谋。
七、店内设咨询导购台,提供咨询服务,指导顾客安全合理用药。
八、出售药品时,注意观察顾客神情,如有疑意,应详细问病卖药,以免发生意外。
九、销售药品时,不亲疏有别,以貌取人,假公济私。
十、不断听取和采纳多方建议,努力提高和完善服务质量。
门店药品销售管理制度
一、门店应按照依法批准的经营方式和经营范围销售药品。
二、门店应在门店前悬挂本连锁企业的统一商号和标志。
三、门店应在营业店堂的显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》以及与执业人员要求相符的执业证明。
四、凡从事药品零售工作的营业员,上岗前必须经过业务培训考核合格,同时对与药品直接接触的工作人员要进行健康检查,取得健康证后方可上岗工作。
五、认真执行价格政策,做到药品标价签齐全,填写准确、规范。
六、营业时间内有执业药师或药师在岗,并佩带标明其姓名、技术职称等内容胸卡。
七、营业员要坚持问病买药,正确介绍药品,不得虚假夸大和误导消费者。
八、营业员根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对无误后,将药品交与顾客。
九、销售药品时,处方必须经处方审核人员审核签章后,方可调配和出售。处方药销售必须凭医师处方或在药师指导下购买使用。对非处方药品,顾客根据说明书自选购买或在药师指导下购买和使用。
十、对缺货药品要认真登记,及时向总部传递药品信息,组织货源补充上柜,并通知客户购买。
十一、做好各项台账记录,字迹端正、准确、记录及时。
十二、做好当日报表,做到账款、账物、账货相符,发现问题及时报告门店经理。
十三、药品销售不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等销售方式。
十四、未经药品监督管理部门审核的药品宣传广告不准在店堂内,门口悬挂张贴、散发。
药品效期管理制度
一、合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规制定本制度。
二、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效的按劣药处理。
三、药品应按批号先后顺序陈列,做到“先产先出、近期先出”的原则。
四、未标明有效期的药品,质量验收时应判定为不合格药品,验收人员应拒绝收货。
五、本企业规定药品的近效含义为:距药品有效期截止日期不足6个月的药品。
六、近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。
七、在计算机系统管理软件中应设置药品近效期自动报警程序,对各连锁门店所储存药品的有效期实施动态监控,由信息控制中心和商管员负责按月汇总、生成“近效期药品催销表”,分别传递至质量管理部门。
八、有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入店。
九、总部结合管理部负责督促各连锁门店按“近效期药品催销表”所列内容,及时组织销售或按规定召回退回总部。
十、及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。
十一、对于失效期不足一个月的药品,禁止上柜销售。
十二、总部结合管理部和信息中心负责对全公司所经营的药品进行合理调配,根据各连锁门店具体品种的有效期及销售情况,对门店之间调拨药品实施控制管理,严禁门店之间调拨药品。
退货药品管理制度
一、配送后药品因质量问题或其它原因需退回总部召回的,应由质量管理部核准后,由总部出具“退货通知单”。
二、未接到“退货通知单”或相关批件,验收员或库管员不得擅自接受退货药品。所有退回的药品应存放于退货药品区,挂黄牌标识。
三、对退回的药品,验收员应严格按购进药品的验收程序逐批验收。相符的报总部冲退;不相符的,应及时报质量管理部门处理。
四、应加强退回药品的验收质量控制,必要时应加大验收抽样的比例,对外包装有疑问的退回药品,应按最小销售单元逐批检查。
五、所有退回的药品,均应按购进药品的药品验收标准重新进行验收,并作出明确的质量结论,合格后方可入合格品库。
1.判定为不合格的药品,应报质量管理部进行确认后,将药品移入不合格药品区存放,明显标志,并按不合格药品程序控制处理;
2.确认无质量问题后,且内外包装完好、无污染的药品,可办理入库手续。
六、确认药品质量无问题后,其他原因需退出给总部的药品,应通知总部及时处理。
七、药品退回、退出均应办理交接手续,认真记录并签章。记录至少保存三年。不合格药品管理制度
一、不合格药品包括内在质量不合格、外观质量及包装不合格的药品。
二、不合格药品的确认:
1.质量验收员在进货验收时发现的外观质量及包装质量不符合法定质量标准的药品。
2.各级药品监督部门抽查检验不合格的药品。3.质管部检验确认不合格的药品。
4.养护中发现的过期、失效、霉烂变质及有其他质量问题的药品。5.各级药品监督管理部门发文通知禁止销售的品种。6.销售退回过程中出现的不合格药品。7.超出药品有效期的药品。
三、不合格药品的处理:
1.验收过程中发现不合格药品,质量验收员不得验收入店,及时退回总部。2.养护中确认和销后退回发现的不合格药品应立即停止销售。
3.公司质管部及各级药品监督管理部门检查确认的不合格药品或药品监督管理部门发文通知禁止销售的品种应立即停止销售。
4.门店所有的不合格药品必须及时退回总部,以便尽快处理。
5.不合格药品一经确认,门店质管员要协助公司质管部认真查清原因,明确责任,作出处理。
四、不合格药品的报废和销毁、门店不得擅自进行,应根据总部和总部签订的协议全部退回总部,由总部处理。
五、对不合格药品的处理情况应定期汇总和分析。药品不良反应报告管理制度
一、制定本规定的依据:根据《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品不良反应监测管理办法》(试行)的要求,特制定本规定。
二、药品不良反应的定义:是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。
可疑不良反应:是指怀疑而未确定的不良反应。
新的药品不良反应:是指药品使用说明书或有关文献资料上未收载的不良反应。
三、人员安排:质管员负责药品不良反应资料的收集、管理、上报工作。门店每位员工都有收集由本门店售出药品的不良反应情况的责任。
四、药品不良反应报告范围:
1.上市五年以内的药品和列为国家重点监测的药品,报告该药品引起的所有可疑不良反应。
2.上市五年以上的药品,主要报告该药品引起的严重的,罕见的或新的不良反应。
五、不良反应资料的收集、管理、上报:
1.门店质管员对客户反映的药品不良反应情况,应认真详细记录。记录内容应包括:用户姓名、地址、购买时间、服用时间、所服药品的名称、生产厂家、批号、有效期、服用量、服用时间间隔、不良反应症状等。
2.及时对发生的不良反应进行详细调查,并有调查记录。
3.及时填写药品不良反应报告表,由公司质管部向省、市药品监督管理局安全监管处报告。
4.及时收集国家药品监督管理局通报的药品不良反应监测情况。每年对所收集的药品不良反应资料进行整理、分析、归档。
六、奖罚:
公司定期对规定的执行情况进行检查,对该规定落实好、成绩突出的部门或个人予以奖励。对客户反映的不良反应未及时记录、调查的、或未及时按规定上报的,应给予批评或处罚。计算机系统的管理制度
依据公司总部计算机管理制度,门店企业负责人或质量负责人配合信息部对门店使用计算机及新时空系统进行维护。
①所有员工都应该爱护计算机,搬动时应轻拿轻放,未经计算机管理员允许,任何人不应拆装计算机。
②计算机软件的安装应根据具体的工作需要,需提前向计算机管理员申请。③来历不明的软盘,光盘,u盘,移动硬盘等原则上不允许带进公司使用,未经算机管理员允许或未经杀毒,不准在公司计算机上使用。
④局域网应由系统管理员进行设置,其他人不经允许不得随意更改,登录系统应用自己的身份进入,按自己岗位的访问权限进行操作.如有系统上的问题及时与系统管理员联系,不得私自改动。
⑤公司计算机不允许外部人员使用,如要使用须经本计算机使用者允许。⑥重要资料和进存销数据及时备份。
⑦使用人员每周将计算机文件清理一次,每周至少对每台计算机软件进行检查一次。
员工培训考核制度
(1)为不断提高员工的整体素质及业务水平,规范全员质量培训教育工作,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本制度。(2)质量管理部协助行政部制定质量培训计划,开展公司员工质量教育、培训和考核工作。
(3)质量部负责制定的培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,建立员工质量教育培训档案。
(4)质量知识培训方式以公司定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅,质量及药学专业技术人员每年接受继续教育的时间不得少于16学时。(5)公司新录入人员上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,岗位标准操作规程、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束,根据考核结果择优录取。
(6)公司在岗员工须进行药品基本知识的学习与考核。考核结果与次年签订上岗合同挂钩。
(7)公司质量管理人员每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育,从事营运、商品管理等人员,每年应接受公司组织的继续教育。
(8)当公司因工作调整需要员工转岗时,对转岗员工应进行上岗质量教育培训,培训内容和时间视新岗位与原岗位差异程度而定。
(9)参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部验证后,留复印件存档。
(10)公司内部培训教育的考核,由行政部与质量管理部共同组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。(11)培训、教育考核结果,应作为公司有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。执行药品电子码监管制度
建立药品电子监管码管理制度,确保国家实施电子监管药品的经营行为符合要求
一、目的: 规范电子监管码药品经营采集和传输实时信息上报工作。
二、适用范围: 适用于对药品电子监管码信息采集传输进行操作与控制;对药品经营实时信息上传进行操作与控制
1、为确保列入国家电子监管范围药品的质量安全,根据《药品经营许可证管理办法》局令第6号)、《关于基本药物进行全品种电子监管工作的通知》(国食〔201019号)、《关于进一步加强基本药物电子监管工作的补充通知》等法律法规,特制定本制度。
2、本制度管理范围内的药品指所有我公司正常经营且被列入国家电子监督管理目录的品种,并随国家药品电子监管范围的增减作动态管理。
3、质量部负责基本企业经营的国家基本药物、增补品种等目录要求进行电子监管的审核确认,以及目录更新的审核
4、门店设置人员(根据店内实际情况可由质量验收员兼职)负责基本药物的质量检查验收工作,并对赋码药品进行电子监管码信息采集和上传核注监控。
5、进店药品电子监管码信息的采集、上传管理; 药品电子监管码信息采集遵循:整件商品以件为单位逐一扫描; 拆箱商品以中包装或最小销售包装为单位逐一扫描。扫描信息须确认无误后,通过专门的网络平台进行上传,当日采集的信息须当日查询验证上传核注成功。若因国家监管网原因不能及时出库复核上传,可按系统提示查询或等候再传,确实不能上传,应做好记录。若因计算机、扫描枪等设备和技术操作等问题不能上传,报质量部处理;
6、扫描信息须与用户信息相关联并确认无误后,再通过专门的网络平台进行上传,当日采集的信息须当日查询验证上传核销成功。
7、药店人员按照《GSP管理制度》和相关的操作规程要求操作。电子监管药品在经营、运输、贮存时应保护好药品包装上的电子监管码标识。
8、门店应配合信息部建立扫描设备、计算机等设施的管理规定和相关的台帐。
9、本公司国家药品电子监管信息上传网络平台密钥由质量部和信息部负责管理、使用和维护。
药学服务管理制度
门店药学人员应该利用药学专业知识和工具,向公众提供与药物使用相关的各类服务,使病人得到安全、有效、经济、合理的治疗药物,同时提高企业服务形象,特制定本制度。
1、合理用药:审方员应严格执行本公司处方药销售管理制度及,处方药凭处方销售,不超量配药,认真审方,对不符合规定的处方(如:有配伍禁忌、失时效的处方、超过一般处方常用量或滥用抗生素及配方中有患者禁忌等现象)严禁配药。药学技术人员不在,拒售处方药。
2、安全用药:营业员在销售药品时养成询问顾客病史及用药史的习惯,应明确告知所售药品的正确的用法用量,不良反应,禁忌及配伍关系,对不熟悉的产品应及时向当班药师咨询,不得随意凭感觉销售药品,对慢性疾病患者、孕妇、儿童及肝肾功能不全患者等特殊群体用药更应小心谨慎。
3、经济用药:药店营业人员不得盲目向顾客推介高价药,不得以保健品代替药品向顾客销售。
4、门店在醒目位置设置用药知识的宣传栏,并定期对宣传栏内知识进行更新
5、门店设置顾客休息区,并在休息区有医药相关书箱供顾客借阅,6、公司鼓励门店为顾客制作药历档案,药历档案包括患者姓名、性别、年龄、用药情况,用药效果等信息。国家专门管理要求的药品管理制度
为了合理经营、安全的使用、保障人民健康,对特殊药和国家有专门管理要求的药品的采购、储存、销售必须严格执行国家有关特殊管理的管理规定。(一)、含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片的管理;
1、严格执行药品分类管理有关规定,处方药凭处方销售;销售非处方药含可待因复方口服溶液、复方地芬诺酯片、复方甘草片的,一次销售不得超过2个最小包装。
2、核实顾客身份并做好登记记录档案。
3、严格执行复核制度。
4、发现异常情况报药监部门和公安机关。(二)、麻黄碱类复方制剂管理;
1、门店必须在处方柜内设置含麻黄碱复方制剂专柜,并有明显标识。
2、将单位剂量麻黄碱类药物含量大于30㎎(不含30㎎)的含麻黄碱类复方制剂,列入必须凭处方销售。
3、销售非处方药含麻黄碱类复方的:查验购买者的身份证,并对其姓名和身一次销售不得超过2个最小包装,不得开架销售含麻黄碱复方制剂,设置专柜专人管理,专册登记,登记内容包括药品名称、销售数量、生产企业、生产批号、购买人姓名、身份证号码、至少保存5年。
4、发现异常情况报药监部门和公安机关。
5、未入网及未使用药品电子监管码统一标识的,一律不得销售。
(三)对运动员慎用的兴奋剂类药或按兴奋剂管理的药品,验收时应查验慎用标识,销售时应如实告知,属处方药应凭处方销售。
(三)、质量部门应及时收集国家及相关部门发布的其它有特殊管理要求药品信息,并及时落实。连锁有限公司门店质量管理制度目录
1、连锁门店进货管理制度
2、门店进货验收管理制度
3、门店药品陈列管理制度
4、门店药品保管养护管理制度
5、处方药销售管理制度
6、门店药品拆零管理制度
7、门店记录和凭证的管理
8、质量收集和查询制度
9、质量事故和质量投诉制度
10、卫生和人员健康状况的管理制度
11、服务质量管理制度
12、中药饮片购、销、存管理制度
13、门店药品销售管理制度
14、药品效期管理制度
15、退货药品管理制度
16、不合格药品管理制度
17、药品不良反应报告管理制度
18、计算机系统的管理制度
19、员工培训考核制度 20、执行药品电子码监管制度
21、药学服务管理制度
22、国家专门管理要求的药品管理制度
第五篇:连锁门店岗前培训试题及答案(本站推荐)
质量负责人岗前培训考卷
姓名 得分
一、判断题(每题2分,共20分,对的打√,错的打×)。
1、企业质量负责人是药品质量的主要责任人。(√)
2、企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。(√)
3、记录及相关凭证应当至少保存5年。特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。(√)
4、处方药、非处方药分柜陈列,并有处方药、非处方药专用标识。(√)
5、拆零销售的药品,可以不保留原包装和说明书。(×)
6、拆零销售的药品,必须提供药品说明书的原件或复印件。(√)
7、除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换。(√)
8、销售近效期药品无须向顾客告知有效期。(×)
9、含麻黄碱复方制剂单位剂量30mg可不凭处方销售。(×)
10、冷藏药品到货时必须在30分钟内完成验收。(√)
二、填空题(每格3分,共60分)。
1、企业应当按照培训管理制度制定
培训计划 并开展培训,使相关人员能正确理解并履行职责。培训工作应当做好 记录 并建立档案。
2、企业应当对直接接触药品岗位的人员进行 岗前 及
健康检查,并建立 健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。
3、企业应当按照有关法律法规及本规范规定,制定符合企业实际的质量管理文件。文件
包括 质量管理制度、岗位职责、操作流程、档案、记录和凭证等,并对质量管理文件定期 审核、及时 修订。
4、验收员验收药品时应对药品的质量进行 质量 验收,并在 一天 内完成;
做好质量验收记录台帐,内容完整,验收记录保存 5年。
5、处方初审时应对处方内容认真逐项的检查:处方前记、正文 和 处方后记 书写是否清晰、完整,并确认处方的合法性。
6、处方审核合格,完成处方调剂后,应当在处方上签名,处方保存 5年。
7、含麻黄碱复方制剂的销售原则是凭本人有效身份证件,每天限购 1次,每次限购 2盒。
三、简答题(20分)
1.验收冷藏药品时有哪些注意事项?
答:查看到货温度并记录,导出运输过程中的温度记录,在30分钟内完成验收,快速的放到冷藏柜中。
2.不良反应该如何上报?
答:新的、严重的药品不良反应应于发现或者获知之日起15日内报告,其中死亡病例须立即报告,其他药品不良反应 30日内报告。有随访信息的,应当及时报告。
驻点药师岗前培训考卷
姓名 得分
二、判断题(每题2分,共20分,对的打√,错的打×)。
1、企业质量负责人是药品质量的主要责任人。(√)
2、企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。(√)
3、记录及相关凭证应当至少保存5年。特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。(√)
4、处方药、非处方药分柜陈列,并有处方药、非处方药专用标识。(√)
5、拆零销售的药品,可以不保留原包装和说明书。(×)
6、拆零销售的药品,必须提供药品说明书的原件或复印件。(√)
7、除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换。(√)
8、销售近效期药品无须向顾客告知有效期。(×)
9、含麻黄碱复方制剂单位剂量30mg可不凭处方销售。(×)
10、冷藏药品到货时比须在30分钟内完成验收。(√)
二、填空题(每格3分,共60分)。
1、企业应当按照培训管理制度制定 培训计划 并开展培训,使相关人员能 正确理解并履行职责。培训工作应当做好 记录 并建立 档案。
2、企业应当对直接接触药品岗位的人员进行 岗前 及 健康检查,并建立 健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。
3、企业应当按照有关法律法规及本规范规定,制定符合企业实际的质量管理文件。文件
包括 质量管理制度、岗位职责、操作流程、档案、记录 和凭证等,并对质量管理文件定期 审核、及时 修订。
4、门店温湿度记录店堂温度为 10-30℃,阴凉区温度为 ≤20 ℃,冷柜温度为 2-8℃。
8、处方初审时应对处方内容认真逐项的检查:处方前记、正文 和 后记 书写是否清晰、完整,并确认处方的合法性。
9、处方审核合格,完成处方调剂后,应当在处方上签名,处方保存 5年。
10、含麻黄碱复方制剂的销售原则是凭本人有效身份证件,每天限购 1次,每次限购 2盒。
三、简答题(20分)
1.哪些药品是国家有专门管理要求的药品?
答:国家专门管理要求的药品是指国家实施特殊监管措施的药品,包括:
精神药品、蛋白同化制剂、肽类激素、按兴奋剂管理的药品、药品类易制毒化学品、含特殊药品的复方制剂、疫苗、终止妊娠药品、抗生素、处方药等。
2.哪些药品门店不得销售?
答:终止妊娠药品、蛋白固化剂及特殊管理药品等
营业员岗前培训考卷
姓名 得分
三、判断题(每题2分,共20分,对的打√,错的打×)。
1、企业质量负责人是药品质量的主要责任人。(√)
2、企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。(√)
3、记录及相关凭证应当至少保存5年。特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。(√)
4、处方药、非处方药分柜陈列,并有处方药、非处方药专用标识。(√)
5、拆零销售的药品,可以不保留原包装和说明书。(×)
6、拆零销售的药品,必须提供药品说明书的原件或复印件。(√)
7、除药品质量原因外,药品一经售出,不得退换。(√)
8、销售近效期药品无须向顾客告知有效期。(×)
9、含麻黄碱复方制剂单位剂量30mg可不凭处方销售。(×)
10、冷藏药品到货时比须在30分钟内完成验收。(√)
二、填空题(每格3分,共60分)。
1、企业应当按照培训管理制度制定 培训计划 并开展培训,使相关人员能
正确理解并履行职责。培训工作应当做好
记录 并建立
档案。
2、企业应当对直接接触药品岗位的人员进行 岗前 及 健康检查,并建立
健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接
接触药品的工作。
3、企业应当按照有关法律法规及本规范规定,制定符合企业实际的质量管理文件。文件
包括 质量管理制度、岗位职责、操作流程、档案、记录和凭证等,并对质量管理文件定期 审核、及时 修订。
4、门店温湿度记录店堂温度为 10-30℃,阴凉区温度为 ≤20 ℃,冷柜温度 2-8℃。
11、药品的陈列养护检查,一般养护 30天 一次,重点养护 15天 一次。重点养护品种由总部
质管部 确认。
12、处方审核合格,完成处方调剂后,应当在处方上签名,处方保存 5年。
13、含麻黄碱复方制剂的销售原则是凭本人有效身份证件,每天限购 1次,每次限购 2盒。
三、简答题(20分)
1.哪些药品门店不得销售?
答:终止妊娠药品、蛋白固化剂及特殊管理药品等
2.药品分类原则中的三分开指的是什么?
答:按分类原则,三分类:药品与非药品分开、OTC与Rx分开、内服与外用分开。