(设计说明书)撰写规范（5篇）

第一篇：(设计说明书)撰写规范

江苏城市职业学院毕业论文（设计说明书）撰写规范

一、毕业论文（设计说明书）内容组成

毕业论文（设计说明书）应由以下几部分组成：

1.毕业设计(论文)题目；2.摘要（中文）；3.关键词；4.目录；5.正文；6.参考文献；7.致谢；8.附录（可选）

二、毕业论文（设计说明书）撰写内容要求 1.论文（设计说明书）题目

论文（设计说明书）题目应简短、明确、有概括性；字数要适当，一般不宜超过20个汉字。

2.论文（设计说明书）摘要

论文（设计说明书）摘要以浓缩的形式概括课题的内容，中文摘要300汉字左右，英文摘要应与中文摘要相对应。

3.关键词

关键词是表述设计(论文)主题内容信息的单词或术语，关键词数量一般不超过6个。每个关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词不加标点符号。

4.目录

目录作为论文（设计说明书）提纲，是论文（设计说明书）各组成部分的小标题，文字应简明扼要。目录按章节排列编写，标明页数，便于阅读。章节、小节等应按数字依次标出。标题应层次清晰，并与正文中的标题一致。

5.正文

毕业论文（设计说明书）正文应包括序言、正文主体两部分。序言应说明课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题。正文主体是对设计研究工作和成果的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。

6.参考文献

参考文献是毕业论文（设计说明书）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。参考文献可列入主要文献5-10篇左右，其中英文文献应有1-2篇。参考文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。

7.附录

不宜放在正文中，但有参考价值的内容，如调查问卷、公式推演、源程序清单、原始数据附表等，应放在附录中，一般附录的篇幅不宜超过正文。

三、撰写格式要求

毕业论文（设计说明书）使用计算机打印，打印格式如下：

1.封页上的内容一律按照统一封面的样张式样打印，必须正确无误。

2.封面和全文纸张大小为A4开本。页面设置：上下左右页边距均为2.5厘米；行距1.5；字距为默认值。

3.页眉和页脚：页眉与正文间距1.5厘米。页眉内容为：江苏技术师范学院毕业设计说明书(论文)，内容居中，采用小4黑体。页脚的页号设置在正中，书写“”。

4.摘要页：

① 论文（设计说明书）题目为3号黑体字，可以分为1或2行居中打印。

② 论文（设计说明书）题目下空一行打印“摘要”（4号黑体，缩进两个字符），摘要内容为小4号宋体。

③ 摘要下面打印“关键词”（4号黑体，缩进两个字符）,关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不要标点符号,字为小4号宋体。

④ 空一行打印英文题目、摘要和关键词,其格式参照中文格式要求。5.目录页：

“目录”二字（3号黑体居中），下空一行为章、节、小节及其开始页码。章为4号黑体，节为小4号黑体，小节及其开始页码为小4号宋体。章与章之间空一行。

6.正文页：

① 毕业设计(论文)题目(3号黑体居中)。

② 空一行打印“序言”(3号黑体居中)；空一行打印序言内容（小4号宋体首行缩进2个字符）。

③ 另起一页打印章节标题：章标题以3号字黑体居中打印；每 “章”下空一行为“节”，以4号黑体左起顶格打印；“节”下空一行为“小节”，以小4号黑体左起顶格打印。每章另起一页。

④ 换行打印设计（论文）正文，首行缩进两个字符采用小4号宋体字打印。行距1.5，字距为默认值。

7.图：图下方居中标明图号和图题。图题若采用中英文对照时，其英文字体为5号正体，中文字体为5号楷体。如图3-1为第三章第一图。

8.表格：表格按章顺序编号，如表3-1为第三章第一表。表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位（5号字体居中打印）。

9.公式：公式书写应在文中另起一行。公式后应注明该式按章的顺序编排。10.参考文献页：

另起一页打印“参考文献”（3号黑体居中）。按论文（设计说明书）中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内，（小4号宋体顶格打印）。具体内容有：

① 主要责任者（专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、期刊文章作者、文章作者）。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列出姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”等。

② 文献题名及版本（初版略）。

③ 文献类型及载体类型标识。文献类型标识为：专著[M]，期刊[J], 论文集[C]，学位论文[D]，报纸文章[N]，报告[R]，专利[P]。

④ 出版项（出版地、出版者、出版年）。

⑤ 文献出处或电子文献的可获得地址。⑥ 文献起止页码。

⑦ 文献标准编号（标准号、专利号„„）。⑧ 格式：

a.参考文献若是专著、论文集、学位论文、报告等：

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）

例：[1]谢幻如.多媒体教学软件设计[M].北京：电子工业出版社，1999.b.参考文献若是期刊文章：

[序号]主要责任者.文献题目名[J].刊名，年，卷（期）：起止页码.例：[1]朱巧明.用VB来开发辅助教学软件[J].苏州大学学报（自然科学版），1998，14（3）：22-26.11.致谢页: 另起一页打印“致谢”（3号黑体居中），致谢内容小4号宋体，首行缩进2个字

第二篇：设计文档撰写格式规范

设计文档撰写格式规范

1、文档书写

设计文档必须用A4纸打印，要求每页面33行，每行33字。页码统一在页面的下边居右，按阿拉伯数字连续编排。

2、文档格式

（1）文字要求：文理通顺，字迹工整，无错别字。

（2）图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细、尺寸标注、文字注释和书写等符合国家制图标准。

（3）曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等，必须按国家规定标准或工程要求绘制。建议用visio画图

(4)段落及行间距要求

正文段落和标题一律采用“固定行间距22磅”

参考文献：“参考文献”小四黑体居中，正文五号宋体，取固定行距20磅。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。

3、正文文档字体、字号

（1）字体：论文（设计）正文所用字体要求为宋体小四号。

（2）字号：

一级标题用四号黑体字

二级与三级标题用小四号黑体字。

4、层次

课程设计文档编号采用三级标题顶格排序：一级标题如1，2，3„；二级标题如1.1，1.2，1.3„；三级标题如1.1.1，1.1.2，1.1.3，„；2.1.1，2.1.2，„。

5、编辑排版

（1）标题：居中排列。

（2）署名：姓名用四号宋体，居中。

（3）单位（班级）：用小四号宋体，加小括号，居中。

（4）摘要：摘要加中括号加浓，如 【摘要】：，后面文字不要加浓，顶行空二格。

（5）关键词：同内容提要。如 【关键词】：，后面文字不要加浓，3-5个关键词之间用分号分隔，顶行空二格。

（6）正文：在关键词后空一行。在标题后面的文字不用空格，正文重起一段时要空二格。

（7）参考文献：

①专著： [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码.如：

[1]陈玉琨.教育评价学[M].北京:人民教育出版社,1999.27-29.②期刊文章： [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期).如：

[2]汪渝.我国存款保险制度研究[J].经济问题,1999,(8).③报纸文章： [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].报纸名,出版日期(版次).如：

[3]谢希德.创造学习的新思路[N].中国青年报,1998-12-25(10).④论文集： [序号]析出文献主要责任者.文献题名[文献类型标识].原文献主要责任者.原文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.如：

[4]孙涤.电脑会超过人脑吗?[A].清水岩.干预未来[C].北京:煤炭工业出版社,1997.3-9.（8）数字：公历世纪、年代、年月日、时刻、图表的序号用阿拉伯数字。年份不能简写。

5位以上数字以“万”、“亿”作单位。

(9)图表标号

图：1.1图：1.2图：1.3图：2.1图：2.2图：2.3

（标在图正下方）宋体五号

(10)表：

1.1表：1.2表：1.3表：2.1表：2.2表：2.3

（11）附录（件）：应另页书写。附录（件）超过1件的，应表明附录（件）序号。如：附录（件）

1、附录（件）2等。

第三篇：设计文档撰写格式规范

毕业设计文档撰写格式规范

1．文档编排

1.1 版面

毕业设计文档用A4纸版面排版与打印，页边距为默认值，字号为5号，行间距为1.25倍，首行缩进2个字符。页码统一在页面的下边居中，按阿拉伯数字连续编排，封面不编号（首页不同），页眉不需要有任何文字与标注。

标题：一级标题用3号黑体字，居中；二级标题用4号黑体字，居左顶格；三级标题用5号黑体字居左顶格。段前段后均用6磅。

1.2 图表

图面整洁，布局合理，线条粗细得当、尺寸标注合理、文字注释和书写规范。图片宽度通常在页面宽度的75-85%。曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等按工程要求绘制。图表下方应标明图或表的序号，并用小5号字，如：（图3 成绩统计系统流程图）。

1.3 数字

公历世纪、年代、年月日、时刻、图表的序号用阿拉伯数字。年份不能简写。5位以上数字以“万”、“亿”作单位。

1.4 文档层次

毕业设计文档编号采用三级标题顶格排序：一级标题如1，2，3„；二级标题如1.1，1.2，1.3„；三级标题如1.1.1，1.1.2，1.1.3，„；2.1.1，2.1.2，„。

1.5 摘要与关键词

摘要：摘要加中括号加浓，如【摘要】后面文字不要加浓，顶行空二格。

关键词：同内容提要。如【关键词】 后面文字不要加浓，3-4个关键词之间用分号分隔，顶行空二格。

2．参考文献

2.1 专著：

[序号]编者.文献题名.[文献类型标识].出版地 出版者.出版年.起止页码.如：

[1 ]陈玉琨.教育评价学[M] 北京 人民教育出版社 ,2010..27-29.2.2 期刊文章：

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期).如：

[2]汪渝.我国存款保险制度研究[J].经济问题,1999,(8).2.3 报纸文章：

[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].报纸名,出版日期(版次).如：

[3]谢希德.创造学习的新思路[N].中国青年报,1998-12-25(10).2.4 论文集

[序号]析出文献主要责任者.文献题名[文献类型标识].原文献主要责任者.原文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.析出文献起止页码.如：

[4]孙涤.电脑会超过人脑吗?[A].清水岩.干预未来[C].北京:煤炭工业出版社,1997.3-9.注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。

2.5 参考文献类型

专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］，电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］，电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］

2.6 附录（件）

附录（件）：应另页书写。

附录（件）超过1件的，应表明附录（件）序号。如：附录（件）

1、附录（件）2等。

第四篇：机械原理课程设计说明书撰写规范

机械原理课程设计说明书撰写规范

机械原理课程设计是本科生进入大学后进行的第一次设计训练，标准采用学校毕业设计的标准来进行，所以在说明书的撰写上也按毕业设计说明书的要求来进行，从而让学生在大学里进行的第一次设计时就按毕业设计的要求来做，以后的其它设计也按此撰写，那么学生按标准毕业设计说明书的格式来撰写设计说明书自然也就成为习惯。因机械原理课程设计的内容只是毕业设计的内容的一部分，所以，特制定机械原理课程设计说明书的格式。

一．文章结构形式

前置部分：论文标题（3号黑体）居中，隔一行居中排列专业名称、学号、学生姓名（间隔三个汉字，小4号宋体），下一行居中排列指导教师姓名（不标职称，小4号宋体）。

摘要（居中）：中文300字左右，英文摘要应与中文摘要内容完全相同（1000个字符左右）。

关键字（居行头）：3—5个词。

正文部分：

一、╳ ╳ ╳┉ ┉

1．┉ ┉

2．┉ ┉

┉ ┉

二、╳ ╳ ╳┉ ┉

1．┉ ┉

2．┉ ┉

┉ ┉

参考文献（居中）：1 ┉ ┉┉ ┉

┉ ┉

(列出2—5条即可)

上述各项，除特殊要求的字号与字体外,一律用5号宋体，行间距16磅。

二．行文要求

A4纸，要言简意赅，术语规范，论据充分，条理清楚，图表、公式、程序要安排紧凑。

三．插图要求

图形大小合适、规范，图号清楚，中文标注。

四．打印要求

A4纸激光打印，要求5号宋体，行间距16磅，文稿清晰；页边距是上、下、左各2.5cm,右2cm。

五．装订要求

在说明书左侧1cm装订线上，居中订2个订书钉（2个订书钉之间间隔14cm）

第五篇：毕业论文(设计说明书)撰写基本要求

附件三

毕业论文（设计说明书）撰写基本要求

一篇完整的毕业论文或设计说明书通常由题目（标题）、摘要、目次页（目录）、引言（前言）、正文、结论、参考文献、致谢、附录等几部分构成。

（一）毕业论文的结构 1．题目

题目即标题，它的主要作用是概括整个论文的中心内容。因此，题目要确切、简短、精炼、传神。

2．目录

反映论文的纲要。目录应列出通篇论文各组成部分的大小标题，分别层次，逐项标注页码，并包括注明参考文献、致谢、附录、图纸、索引等附属部分的页次，以便读者查找。

3．摘要

摘要是论文的高度概括，是全文的缩影，是长篇论文不可缺少的组成部分。要求用中、英文分别书写，一篇中文摘要不宜超过200～300字，外文摘要不宜超过250个实词。结尾要注明3～5个关键词。

4．前言

前言相当于论文的开头，是三段式论文的第一段（后二段是本论和结论）。前言与摘要写法不完全相同，摘要要写得高度概括、简略，前言可以稍加具体一些，文字以1000字左右为宜。前言一般应包括以下几个内容：

① 为什么要写这篇论文，要解决什么问题，主要观点是什么。

② 对本论文研究主题范围内已有的评述（包括与课题相关的历史的回顾，资料来源，性质及运用情况等）。

③ 说明本论文所要解决的问题，所采用的研究手段、方式、方法。明确研究工作的界限和规模。

④ 概括本课题研究所取得的成果及意义。5．正文

论文的正文是作者对自己的研究工作详细的表述。应包括以下内容：（1)理论分析部分

详细说明所用的分析方法和计算方法、实验方法等基本情况，指出所应用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是已有的，哪些是经过自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概括表述。

（2)课题研究的方法与手段 分别以下面几种方法说明： A.用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应将所有装置、仪器、原材料做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求 叙述得简明扼要，对实验结果的记录、分析，对人所共知的或细节性的内容不必过分详述。

B.用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，要做到言之有序，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。

C.用调查研究的方法达到研究目的、对象、范围、时间、地点、调查的过程和方法等，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以一定要简述；但对调查所提的标本、数据、新的发现等应详细说明，这是结论产生的依据。

（3）结果与讨论

是全文的心脏，一般要占较多篇幅。在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品、认识等写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，把所得结果和盘托出。在对结果做定性和定量分析时，应说明数据的处理方法及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交待清楚理论推导由来和发展，以便以此为根据，进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件和范围。恰当运用表和图作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。

6．结论

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，所得结果与已有结果的比较；联系实际结果，指导出它的学术意义或应用价值和在实际中推广应用的可能性；在本课题研究中尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议。结论应集中反映作者的成果，表达作者对所研究课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是全文的思想体现，一般写的概括，篇幅较短。撰写时应注意下列事项：

①结构要简单、明确，在措词上应严密，但又容易被人领会。结论应反映个人的研究工作，属于他人和前人已有的结论可少提。

②要实事求是地介绍自己的研究成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地。7．致谢

对于毕业设计（论文）的指导教师对毕业设计（论文）提过有益的建议或给与过帮助的同学、同事与集体，都应在论文的结尾部分书面致谢，其言辞应恳切，实事求是。

8．参考文献

对那些重要的学术性强的、在论文中引用过的文献，一般都应列出来。9．论文小结

主要内容是写本人对论文这个教学环节的认识，以及自己有哪些心得体会和见解。10．附录

在论文之后附上不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、程序的资料，供读者阅读论文时参考。

（二）毕业设计说明书的结构

解决某一工程具体问题的题目属毕业设计。毕业设计的内容包括完成设计说明书和图纸两部分。毕业设计说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料，在写法上应注意与论文的区别是：

1.前言由下面三部分组成：

设计的目的和意义，设计项目发展情况简介，设计原理及规模介绍。2.正文包括方案的论证和主要参数的计算两大部分。

（三）毕业论文写作中应注意的一些问题 1.要求按书稿的规格撰写毕业论文。

① 撰写的字迹要工整，文字要规范，不可潦草马虎，滥用和误用简化字、异体字、或生造文字；中文的标点要准确，标点符号写在行内。

② 文稿要完整，要用学校统一印制的毕业论文稿纸书写。③ 文章标题层次及同级标题序码，必须段落分明前后一致。2.论文中有关实验数据的表格、图、照片的表达一定要规范化。

① 图的纵横坐标比例的选择和原点的位置，即图的高度比和曲线所占图的位置与形状应该适合。

② 凡是通过实验判断是自变量，应画在横轴上，参变量应画在纵轴上，不具有误差的量纲在横轴上。

③ 图必须有简明的图题，纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表达的物理量名称，符号和量纲单位。除方框图等外，图内尽可能不标注文字解释和说明。必要时，可在图内标注代号（如A、B„„），说明文字则作为脚注列在图题下。

④ 验结果已用图表示了一般不在列表。表中内容不必在正文中再作说明，尽量避免重复。

⑤ 每个表要有序号和表的名称。

⑥ 表头各项目一般要有名称、代号和量纲单位。表内数据的数字后不在附注单位，如果有要说明的细节，可用脚注列于表下，脚注序号用（1）、（2）„„标于相关词的右上方。

3.列举参考文献资料必须注意

① 所列举的参考文献应是正式出版物，包括期刊、书籍、论文集和会议文集。② 在论文结束处，要罗列主要的参考文献，格式为：序号、作者姓名、书或文章名称、出版单位、出版时间、章节与页码等。

③ 应按论文参考或引证的文献资料的先后顺序，依次列出，不宜以文献的重要程度或名家的顺序排列。

④ 在论文中应用参考文献处，应注明文献的序号。4.论文的引文

论文的引文一般要摘要引自经典著作，科学的公理、定义。要注意内容的正确性，引文的内容要完整、准确，切忌断章取义、贴标签。

① 引用经典著作中的名句，要按作者姓名、书名（或篇名）、集名、卷数、版本（出版社名、出版年份）、页码的先后顺序说明。

② 引用报刊文章的名字应依次注明作者姓名、篇名、报刊名称、年月日或期数、页码。凡是排在同一页上接在一起的几个引文，如果引自同一本书，而页码不同，第一个引文按规定格式作注，以下可依次简写：“同上书，第xx页”。如果页码也一样，则写“同上”即可。

③ 引文注释分为页末注（脚注），文末注（段落末或篇后）和文内注（夹注）三类。我校学生论文规定用文内注，用小号字体，穿插在引文后面。

（四）论文格式及装订应规范

毕业设计说明书、论文可用我校统一制作的专用纸打印。1．中文摘要

① 居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一字符。② “摘要”二字下空一行打印摘要内容（小四号宋体）。

③ 摘要内容后下空一行打印“关键词”三个字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

2．英文摘要

① 居中打印“ABSTRACT”，再下空两行打印英文摘要内容。② 摘要内容每段开头留四个空字符。

③ 摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”，其后为关键词用小写字母，每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。

3．目录

目录二字为小二号黑体，居中打印；下空一行为章、节、小节及其开始页码（小四号宋体）。章、节、小节分别以第1章、1.1、1.1.1等数字依次标出。

4．前言

“前言”二字为三号黑体，居中打印；二字之间空一字符。5．正文

页面设置为：自定义纸型，宽度19.5cm，高度27cm；页边距上为3.3cm，下为2cm，左为2.5cm，右为1.8cm。

主体部分层次格式： X X X――章级层次

三号黑体居中排，段前段后各0.5行；

1.1 X X X――节级层次 四号黑体左起排，段前段后各0.5行；

1.1.1 XXX――小节级层次

四号楷体左起排，段前0.5行； 1.1.1.1 或1.XXX――条款层次

小四号宋体左起；

(1)XXX(小四号宋体，接排）

毕业论文、设计说明书正文用小四号宋体，行间距设置为22磅固定值，标准字距。6．图

图题采用中文，中文字体为五号宋体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图号以章为单位顺序编号。

7．表格

表格按章顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位。8．公式

公式书写应在文中另起一行，居中排列。公式序号按章顺序排列。9．参考文献

参考文献按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号；参考文献中每条项目应齐全。

（五）其他

1.毕业设计绘图要求

工程设计类绘图量不少于折合图幅为0号图纸3张，工程技术研究类绘图量不少于折合图幅为0号图纸1张；所绘图纸必须反映出论文的内容。绘图方式自行选择，图纸绘制要符合国家标准。图纸经审核后审核人要签字。

2.外语文献译文要求

外语文献译文字数5000汉字，要求译文与原文相符并与论文内容有关。3.毕业论文装订次序及要求 装订后规格为190mm×265mm。

装订顺序为：封皮、任务书、指导教师评阅意见书、评阅教师评阅意见书、答辩成绩及综合成绩表、中（英）文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、附图和附表。

设计图件及附图折叠成A4纸大小（露出图签），与论文、开题报告一并装入专用资料袋。

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