中职应用写作教案（大全五篇）

第一篇：中职应用写作教案

第二章公文

第一节公告

一、教学目的：

了解公告的定义、适用范围； 熟悉公告的特点和基本结构； 掌握公告的基本写作方法。

二、教学重点、难点

1、重点：公告的特点和基本结构。

2、难点：公告的写作方法。

三、教学手段、方法：（手段通常由实物讲解、模型讲解等；方法通常有讨论法、讲授法等。）

四、教学手段：例文讲解。

五、教学方法：讲授法、案例分析教学法和任务驱动教学法等。

教学过程：

一、导入新课

情景设计（现实需要）：

新华社授权公告

我国将向太平洋发射运载火箭

新华社授权公告，中华人民共和国将于××××年五月十二日至六月十日，由中国本土向太平洋南纬七度零分、东经一百七十一度三十三分为中心，半径七十海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭。中国载船和飞机将在该海域进行作业。为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国的船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。这篇公告标题和正文中的“新华社授权公告”，为新华社发布本公告的依据，其后文字为事项。事项包括两部分内容：一是我国发射运载火箭的时间、海域以及作业海域；二是对有关国家政府的要求。全文文字简短，直陈其事，语气庄重，条理分明。

二、公告的适用范围及特点

? 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。? 公告是泛行文。

? 发布公告的时限通常较紧急。

? 公告多通过广播、电视、报刊等传媒迅速发出。

三、公告的特点 1.发布内容重要

? 所谓重要事项，是指事关全局或在国内外能产生重大影响的事项。? 法定事项，指按法律程序批准确定的重大事项。2．发布范围广泛

? 公告则是向国内外发布，经常是授权新华通讯社向全世界发布。3．发布机关有资格限制

四、公告的类型 1.知照性公告

是指向国内外告晓重要事项或法定事项的公告。如公布国家领导人出访、国家领导人的选举结果等事项性公告。

2.祈使性公告

是指除告知世人某事项之外，还要求遵守有关规定的公告。

五、公告的结构与写法

（一）标题。标题有三种写法：

（1）发文机关＋事由＋文种。

如“中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告”（2）发文机关＋文种。

如“中华人民共和国全国人民代表大会公告”（3）只标出文种“公告”。

有的公告在标题下方有编号，一般的写法是“第×号”，并圆括号括住。

（二）正文

一般由公告背景、原由、公告事项和公告结语(现予公告或特此公告?等)部分组成。也有的公告直接写出公告事项。

如果内容较多，要分列条款；如果内容比较简单，则可不分条款。

（三）署名与日期

在正文的右下方署上发文机关的名称和日期。

如果标题已写上了发文机关的名称，在报纸上登载时则常省略落款。也有的公告，成文日期写在署名下方或标题和编号之下。

六、公告的写作要求

公告必须行文庄重，内涵清晰，文字简短。要注意防止滥用公告。

一些机关单位，不够发公告的级别，也未经有关部门授权，且事无巨细，均发公告。也有一些单位，本应用启事或通知行文，却错用了公告。范文评析：

中华人民共和国全国人民代表大会公告第 三 号

第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军委会主席。

现予公告

中华人民共和国第七届全国人民代表

大 会 第 一 次 会 议 主 席 团

一九八八年四月八日于北京 评析：这是一篇知照性公告。正文内容简洁明了，事项单一明确。

七、课后小结

本次课在讲解公告的基础理论知识的基础上，选择了一些公告范文和病文，讲解并分析其行文的技巧及优缺点，供学生仿写或改写，较好地将知识、理论和技巧有机结合起来。

八、布置作业：根据下列材料拟写一份公告。

中华人民共和国国务院、中华人民共和国中央军事委员会根据中华人民共和国宪法赋予中国人民解放军的使命和《中华人民共和国香港特别行政区基本法》关于中央人民政府负责管理香港特别行政区防务的规定，为维护国家的主权、统一和领土完整，保持香港特别行政区的繁荣和稳定，中华人民共和国中央人民政府派驻香港特别行政区的部队，经过精心准备，现己组建完成。驻香港部队由中国人民解放军陆军、海军和空军部队组成，隶属中华人民共和国中央军事委员会领导，这支部队将于1997年7月1日零时正式进驻香港。中央人民政府派驻香港特别行政区负责防务的军队不干预香港特别行政区的地方事务。香港特别行政区政府在必要时，可向中央人民政府请求驻军协助维持社会治安和救助灾害。驻军人员除须遵守全国性的法律外，还须遵守香港特别行政区的法律。驻军费用

第二、三节通知、通告

一、教学目的：

1.知识教学：通知与通告的适用范围及特点、通知通告的主要类型、通知通告的结构与写法 2.能力发展：掌握通知与通告的一般写法，并能写出合格的通知与通告。3.激发运用公文写作这一特殊手段为社会服务的思想。

二、教学重点：

1、掌握通知、通报的基本格式及写作要求

2、弄清通知、通报之间的区别

三、教学难点：

1.通知的适用范围及特点

2．通知与通告的结构与写法

教学过程：

一、通知

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

（一）通知的种类

根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

1、指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2、批示性通知(批转、转发)性通知。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。

3、事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力。

4、知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。

5、会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。

（二）通知的特点：

1、使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

2、文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3、有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。

（三）通知的写法

1、周知性通知

只要写清楚行文的依据、目的和事项即可。要求文字简练、明白。

2、会议通知

会议通知依据不同类型，有不同写法。

（1）通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等。

（2）供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。

3、任免通知

规范的标题结构为“关于＊＊＊等同志职务任免的通知”。正文|部分先写明任免的依据，然后写清任免事项，最后要按干部管辖权限抄送主管部门。

二、通报

（一）通报的种类

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、情况通报

（二）通报的写法

通报的正文一般包括以下内容。

1、通报事实

2、分析和评价

3、通报决定

4、提出希望要求

（三）通报的写作要求

1、内容的典型性

2、材料的真实性

3、要提出总结性、指导性的意见

三、通知和通报的区别

1、内容范围不同

2、目的要求不一样

3、表达方法不同

课堂小结：

本次课，让学生了解了通知和通报的概念及特点，并让学生学习通知和通报常见的篇章结构，同时，让学生把握了通知和通报的写作要求及具体写法。

作业布置：

1从身边找几份通知，结合实际谈谈通知的特点。2试析评下文的毛病，并改写之。

关于庆祝首届教师节 开展游园活动的通知

为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。

二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。

三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。

四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。

五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。

六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。

七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。

以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。特此通知。

×××学校教师节游园活动筹备组(章)一九八五年九月九日

第六节请示

一、教学目标

了解请示的概念、特点和种类。掌握请示的写作方法和要求。理解报告与请示的区别。

二、教学重点

请示的写作格式。

三、教学难点

报告与请示的区别。

四、教学方法

实例法，讲授法，讲练结合法 教学过程

一．请示的概念和特点

（一）请示的概念

请示，是向上级机关请求指示、批准时使用的公文，是一种呈请性的上行文。请示可分为请求批复性请示和请求批转性请示。

（二）请示的特点

1．使用范围具有广泛性

2．要求回复具有明确性

3．行文内容具有限制性 二．请示的写作格式 1．标题

写明发文机关名称、事由与文种，有的只写请示事由与文种，前者如《天津市第二教育局关于社会力量举办非学历高等教育机构有关名称问题的请示》；后者如《关于开办乡镇企业管理大专班的请示》。2．主送机关

请示的主送机关只有一个，不能多头请示，写明所请示的上级领导机关的全称或规范化简称。

3．正文

由三部分组成：缘由、请示事项、请求语。

(1)缘由。正文的开头先简明扼要地写明请示的缘由，也就是原因、根据，(2)请示事项。这是请示的核心部分，写明请求上级机关批准或指示的具体事项。这部分应言简意明地提出切实可行的解决问题的意见和办法，要写得清楚、明确。

(3)请求语。在请示事项写完之后，用请求语句结束全文。常用的请求语有：“以上请示当否，请指示”、“以上请示，如无不妥，请予批准”、“请审核批准”等；也可用“以上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门遵照执行”等用语。请求语的语气要中肯、果断。

4．最后标明发文机关和成文时间 三．请示的写作要求

1．主旨集中，一事一请示

一件请示只申请解决一个问题，不可一文数事

2．不要多头请示

3．不得越级请示

4．请示事项要明确，请示理由要充分

四、总结：请示应一文一事，行文简短，着重写问题、请示的事项，以便肾功能及机关尽快答复。报告的内容涉及面可以很广，可一文数事，行文可以较长，着重写情况和意见。

五、写作练习

课后讨论与练习

（三）第七节批复

一、教学目的

了解批复的定义、适用范围； 熟悉批复的特点和基本结构； 掌握批复的基本写作方法。

二、教学重点、难点

重点：批复的特点和基本结构。难点：批复的写作方法。

三、教学手段、方法：（手段通常由实物讲解、模型讲解等；方法通常有讨论法、讲授法等。）

四、教学手段：例文讲解。

五、教学方法：讲授法、案例分析教学法和任务驱动教学法等

教学过程

一、导入新课

情景设计（现实需要）：

×厂青年工人×××同志，自2000年入厂以来，虚心向老师傅学习，刻苦钻研技术，积极提合理化建议技术革新成绩卓著。广州市××机械厂向上级轻工业局写了一份关于给技术革新能手××同志晋升两级工资的请示，请代表广州市轻工业局拟写一份同意的批复。你会怎么写？

二、批复的定义

是用来答复下级机关的请示事项的公文，是下行文。

三、批复的特点

㈠被动性。批复是与请示相对应的公文，下级有请示，上级才有针对性地批复。

㈡针对性。批复的内容是由请示的内容来决定的，具有针对性。批复的主送单位只能是请示机关。具有针对性。

㈢权威性。受文机关必须执行批复内容。

四、批复的类型

㈠指示性批复 ㈡审批性批复

五、批复的结构与写法

㈠标题：由发文机关、事由和文种构成。

如：发文机关 + 事由+ 文种：《国务院关于重庆市城乡总体规划的批复》

事由+ 文种：《关于同意××大学开设电子商务专业的批复》 ㈡主送机关：为直属下级机关，即主送向本机关发出请示的机关。㈢正文：由批复引语＋批复内容＋结束语构成。

批复引语（引述来文）：你单位＋请示标题＋发文字号＋收悉 批复事项：要先复述原请示主要内容，然后再明确表态同意与否。

结束语：一般用“特此批复”、“此复” 等作结束语。也可省略不写。㈣落款与日期

落款：正文右下方写上单位名称。成文日期：落款之下，汉字小写。

范文评析：

关于同意拨款修建地下消火栓的批复

××食品公司：

你公司《关于提请拨款增设地下消火栓的请示》（××食字〔××××〕×号）已悉。经研究批复如下：

同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。

拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。

特此批复。

×××总公司

二○○八年×月×日 评析：这是一篇关于批准性的批复。是总公司针对下属公司请示拨款修建地下消火栓而作出的具体、明确的答复。批复正文先引述来文，然后用“经研究批复如下”为过渡，引入第二项内容，即批复事项。全文针对性强，态度明确，要求具体。

六、课后小结

本次课在讲解批复的基础理论知识的基础上，选择了一些批复范文和病文，讲解并分析其行文的技巧及优缺点，供学生仿写或改写，较好地将知识、理论和技巧有机结合起来。

七、布置作业

课后练习，练一练中第3题，根据材料写一份公文

第二篇：《应用写作》教案

《应用写作》教案

第一章绪论 应用文的概念

应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称.应用文的特点

1,实用性 2,真实性 3,规范性 4,简明性 第二章行政公文 第一节公文概说

公文的概念,特点,作用

公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书.特点:权威性,规范性,工具性, 作用:指导作用,沟通作用,凭证作用 二,公文的种类 三,公文的格式

一份完整的公文,由文头,内文,文尾三部分组成.(一)文头部分

发文机关,发文字号,秘密等级,紧急程度,签发人,文件序号(二)内文部分

标题,主送机关,正文,附件,印章,成文时间(三)文尾部分

附注,主题词,抄送机关,印发机关,印发时间,印制份数(四)公文的办理程序 发文程序,收文程序(五)公文的写作规范 结构层次 行文关系

上行文,下行文,平行文 第二节命令

命令由标题,编号,正文,签署四部分组成.议案

议案是一种特殊的公文,它只在各级人民代表大

会或它的常务委员会开会期间才使用,它的效能局限于会议期间.决定

概念,特点

决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的公文.它具有性质重要,政策性强,带强制性三个特点.二,写作要点 1,标题和日期 标题由作决定的机构,决定事由,文种三部分组成,在标题下面用括号标出作决定的日期.2,正文

公布性的决定其正文不写收文单位以及落款.指示

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》已取消了“指示”文种,增加了“意见”这一文种,“指示”的概念,特点,写作要点等内容一般掌握.第六节公告通告 概念和特点

公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文.公告和通告的特点是公开性,知照性.二,公告和通告的区别 对象范围不同 重要程度不同 写作要点

公告和通告由标题,正文,署名和日期构成,由于公告和通告的受文对象有不确定性,所以行文时一般不用写主送机关.第七节通知 一,概念和类型

通知是向特定受文对象通报,传达有关事项,让对象知道或执行的文件.通知分为转发性通知,发布性通知,部署性通知,任免性通知,事务性通知五类.二,写作要点 标题

标题一般采用“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”两种形式.其中转发性通知的标题应在标题中注明“批转”或“转发”.其构成形式为: 发文机关+批转(转发)+被批转(转发)公文标题+文种

在转发性通知标题中,除原文件是法律,法规性内容外,被批转(转发)的文件标题一般不加书名号.如被批转(转发)的文件原文种也是“通知”,则整个标题只保留一个文种名称.正文

签署和日期

通知与通告的区别

通知的发文,收文单位之间有直接的上下级关系;通告面向公众,没有特定的主送单位,收文单位有不确定性.5,会议通知正文内容要列明几个基本要素:会议议题,会议时间,会议地点,参会人员,注意事项以及联系人联系电话等.通报

概念和类型

通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的下行公文.二,正文

表彰,批评性通报的正文一般由下面几部分组成:事迹或事实,表彰或处理意见,要求或希望.报告

一,概念,类型

报告是向上级机关汇报工作,反映情况 ,提出意见或建议,答复上级机关询问的上行公文.报告可分为综合报告和专项报告两种.二,写作要点 1,陈述完整清楚

2,分析精炼,观点鲜明 3,语言朴实,格式正确 结语: 呈报性报告——“专此报告”;呈转性报告——“以上报告如无不妥,请批转XX,XX”.请示

概念,类型

请示是下级机关向上级机关请求指示,批准的上行公文.请示可分为“请准类”,“请帮类”两种.二,写作要点

(1)遵守请示行文规则:一文一事;不越级请示;认准一个主送机关.(2)理由充分(3)语气委婉

(4)正确使用结语:“以上请示如无不当,请批转有关单位执行”;“当否,请批示”.请示与报告的区别

(1)行文时限不同——“报告”可在事前,事后或事情进行中行文,而“请示”必须在事前行文.(2)内容性质不同——“报告”属陈述性公文,目的是让上级了解情况,不需上级批复;“请示”属陈请性公文,专为解决某一问题而请求上级审批,一文一事,需要上级批复.(3)主送机关不同——“报告”不需批复,可以同时主送几个单位;“请示”需要批复,必须认准一个主送单位.第十一节批复 概念和特点

批复是答复下级机关请示事项的下行公文.针对性,权威性是批复的主要特点.写作要点

批复不能偏离请示事项,不能使用不明确的语言.行文开头应先说明本批复是针对哪一份请示的,一般应列出原请示的文号,最后用“此复”作为公文的结语.第十二节函 概念和分类

函是机关用来处理公务的信件.它主要用于机关

之间商洽工作,询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准.按照发函原因的不同,可以将函分为“去函”,“复函”两种.因为商洽工作等需与有关部门联系,由发文机关主动制发的函叫“去函”;收文机关收到来函后,需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”.写作要点

(1)标题:“去函”的标题用“关于¨¨¨的函”,“复函”的标题用“关于¨¨¨的复函”.(2)结语:“去函”的结语常用“请研究函复”,“复函”的结语常用“此复”.由于复函要明确答复对来函的意见,行文时开头一般要标引对方来函的文号,以便表明答复意见针对哪一份函.函的写作要求陈述扼要,口气恳切,格式规范.第十三节会议纪要 概念和作用

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文.会议纪要的主要作用在于沟通情况和指导工作.会议纪要有别于会议记录.写作要点

会议纪要标题常用“会议名称+文种”的形式,可设正副标题.会议纪要的正文分为会议概况,会议内容,结束语三部分.会议概况部分主要简述开会时间,会议名称,会议议题,出席人,主持人,会议过程等内容;正文部分重点介绍会议的重要发言及决议,要注意的是会议期间未能形成共识或分歧较大的问题一般不写进纪要;结束语部分是正文的小结,有的纪要也可不加结束语.第三章事务文书 计划

1,计划的含义和种类

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书.计划的种类包括纲要,规划,方案,安排,要点,意见,设想等.2,计划的特点

预定性,目标性,实践性,科学性是计划的特点,其中预定性是计划的主要特点.3,写作要点

一份计划应该具备目标,措施,步骤三个基本部分.其中计划的目标应具体列明“做什么”,“做到什么程度”,“完成时限”三个要素.标题

常见的计划标题写法一般为: 计划者+计划时限+内容+文种计划可以用单行标题,也可以使用双行标题.(2)正文

计划的正文由导语(前言部分),主体两部分组成.导语用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想(计划的依据),主体部分则着重阐明计划的目标,措施,步骤.正文多采用分条列写的结构方式.(3)落款 总结

1,总结的含义,种类和特点

总结是把某时期内的工作,学习或思想中的各种经验或情况分析研究,作出有指导性结论的事务文.总结可分为全面总结和专题总结等.总结有回顾性,自身性,平实性,综合性四个特点.2,写作要点

从写法上看,总结由标题,正文,文尾三部分组成.(1)标题

总结的标题一般由下列几部分组成: 单位名称+时限+内容+文种总结可以使用单行标题,也可以使用双行标题.(2)正文

总结的正文一般包括下列内容: 基本情况(略写),成绩经验(详写),问题教训(次详),努力方向(略写)文尾

调查报告<> 1,概念和特点

调查报告<>是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后,将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文.调查性,社会性,材料性,平实性是调查报告<>的主要特点.2,种类

情况调查报告<>,经验调查报告<>,问题调查报告<>,研究性调查报告<>.写作要点

调查报告<>的写作要把握好调查,研究,写作三个环节.调查是报告的基础,依据,报告是调查的反映和体现.调查报告<>由标题,前言,主体,结尾组成.(1)标题

调查报告<>的标题可以采用单行或双行形式.标题内容的确立较为灵活.(2)前言

调查报告<>的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介绍调查的范围,对象,时间,地点,经过,方式等,应简明扼要.(3)主体

调查报告<>的主体应注意结构的安排,可选用垂直式结构(按事物发生,发展的先后顺序安排内容)或并列式结构(材料内容从不同角度阐述主题,内容之间没有先后主次之分).主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题.结尾 综述

1,概念,特点

综述是将有关的信息,资料,情报,知识,情况等作综合概述的事务文书.客观性,综合性,时效性,简短性是综述的主要特点.写作要点

用归纳或列举的方式概括原文的主题,观点.简报

1,概念,特点

简报是机关,单位,社团等广泛使用的内部刊物.简报有其他不同的名称,但名异实同,均属简报的范畴.简单短小,内部交流,新闻性是简报的特点.2,写作要点

简报由报头,正文,报尾三部分组成.(1)报头:报头由简报名称,期号,编报单位,编报时间组成.(2)正文:一文一报,编者按和转载文结合,多文一报.报尾:报,送,发机关和印数.第六节会议记录 1,概念和特点

会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料.原始性,客观性,规范性是会议记录的主要特点.2,写作要点

会议记录由标题,会议组织情况,会议进行情况,尾部四部分构成.第七节章程 1,概念

章程是一个组织,团体,企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种规章文.2,写作要点

章程由标题,签署,正文三部分组成.(1)标题:章程的标题由“组织名称+文种”组成.(2)签署:将批准机构和批准时间置于标题之下加以注明.(3)正文:章条款式(章断条连),条款式.第八节启事 1,概念

启事是机关,企事业单位,团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书.2,写作要点

启事由标题,正文,结尾三部分组成.标题:注意标题写法的多样性和灵活性.正文:内容简要,事实清楚,用语恳切.结尾:落款 第九节海报 1,概念,特点

海报是主办单位向公众报道举行文化,娱乐,体育等活动的一种事务文.海报具有四方面特点:(1)使用的限定性;(2)功用的广告性;(3)形式的吸引性;(4)传播的单一性.2,写作要点

海报由标题,正文,尾部三部分组成.标题的写法灵活多样,正文要写清楚内容,时间,地点,注意事项等要素.第十节条据

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据.信函文书 第一节介绍信 1,概念

介绍信是机关,团体介绍本单位人员到另一单位,团体联系工作时使用的信函文书.特点

格式书信化,具有介绍和证明作用 写作要点

书信式介绍信由标题,称谓,正文,结语,祝颂语,落款几部分组成;铅印式介绍信由上联,下联组成,上联是存根,下联填写盖章后供外出人员使用.两联之间有虚线,并有骑线的编号.上下联之间应盖骑缝章.第二节证明信 1,概念

证明信是以单位或个人的名义书写,用以证明有关人员的身份,职务,经历以及有关事项真实情况的信函文书.2,特点

格式信函化,作用凭证性 3,写作要点

证明信由标题,称谓,正文,结语,签署组成.邀请信 概念

邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典,较重要的会议,以及喜庆,宴会等活动时发送的一种信函文书.邀请信分为请柬和邀请函两种.2,写作要点

请柬: 标题,称谓,正文,结语,署名

邀请函: 标题,称谓,正文,祝颂语,署名署时,印章,回执表 感谢信 1,概念

感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信.2,特点

感激性,表扬性,事实性 3,写作要点

感谢信由标题,称谓,正文,致敬语,落款组成.感谢信的正文要陈述感谢的理由,评论性质,颂扬品德,表示决心.第五节慰问信 1,概念,特点

慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信.针对性,鼓动性,感情性,亲切性是慰问信的主要特点.2,写作要点

慰问信由标题,称谓,正文,祝颂语,落款五部分组成.第六节求职信 1,概念,特点

求职信是寻求职务的人向用人单位书写的信函.自荐性,真实性,语气礼貌客气是求职信的特点.2,写作要点

求职信由称谓,正文,祝颂语,署名署时,附件等部分组成.正文是求职信的主体,应包括表态求职,自我推介,希望要求三项内容.第七节申请书 1,概念

申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关,团体提出请求时使用的一种信函文书.2,写作要点

申请书由标题,称谓,正文,祝颂语,署名署时几部分构成.其中正文包括申请事项,申请理由,申请态度三项内容.第八节倡议书 1,概念

倡议书是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书.2,写作要点

倡议书由标题,称谓,正文,署名,署时几部分构成.倡议书的正文要包括倡议目的和倡议事项.第九节建议书 1,概念

建议书是个人或部门为开展工作,完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书.2,写作要点

建议书由标题,称谓,正文,结语,署名,署时等组成.其中正文部分要写明建议原因和建议事项.第十节涉外书信 1,概念

涉外书信是指与国外人士联系事务时书写的信函.2,格式

涉外书信由信头,信启,称谓,正文,结束套语,署名组成.第五章经济文书 第一节经济合同 1,概念, 经济合同是指法人之间,法人与个体经营户,农村社员之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议.2,特征

当事人至少有一方是法人;条款有规定;平等互利,协商一致,等价有偿;签定程序化;格式逐步趋向统一化.3,写作要点

经济合同由标题,首部,正文,尾部组成.标题

合同内容+文种(2)首部

立合同人,合同编号,时间地点,套语,(3)正文

经济合同的正文包括以下几项内容: 标的,数量和质量,价款和酬金,履行合同的期限地点方式,违约责任(免责条款),依法律规定或按合同性质必须具备的条款,当事人一方要求必须具备的条款.(4)尾部

经济合同的变更和解除 违反经济合同的责任

无效经济合同的确认及处理 第二节经济预测报告 1,概念

经济预测报告是运用经济预测手段,对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告.2,特点

预测性,或然性,陈述性,时效性 3,写作

经济预测报告由标题,前言,正文,结尾四部分组成,正文是经济预测报告的核心部分,包括现状,预测,建议三项内容.第三节经济活动分析报告 1,概念,特点

经济活动分析报告是对经济活动开展分析,作出客观评价,找出规律性,分析成败原因,提出建议措施,为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告.分析性,客观性是经济活动分析报告的主要特点.2,写作

经济活动分析报告由标题,前言,分析,结尾四项内容组成.第四节经济司法文书 1,概念

经济司法文书是指司法机关,公民,法人及其他组织在经济活动中运用法律维护合法权益时使用和书写的文书.2,种类

主要了解仲裁申请书,起诉状,上诉状,答辩状,申诉状,委托书等文书.3,特点

(1)使用的程序性;(2)格式的规范性;(3)内容的依据性.4,常用的几种经济司法文书的含义

(1)仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益,向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书.(2)起诉状——起诉状是公民,法人及其他组织在诉讼活动中,依照法律程序,向人民法院提出的诉讼文书.起诉状按性质和内容分,可分为刑事起诉状,民事起诉状,行政起诉状三类.(3)上诉状——上诉状是诉讼当事人,在上诉期限内不服一审判决或裁定,请求上一级人民法院撤销,变更原审判决或裁定的司法文书.(4)答辩状——答辩状是在诉讼过程中,被告人对原告人的起诉或被上诉人对上诉人的上诉的答复和辩解的司法文书.(5)申诉状——申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定,判决,调解书,认为有错误,请求原审人民法院或上级法院予以复查纠正而写的司法文书.以上五种司法文书的格式均由标题,首部,正文,尾部四部分组成.(6)委托书——委托书是诉讼当事人委托他人办理诉讼的司法文书.第五节商品说明书 概念,特点

商品说明书是以说明为主要表现方法,对商品的性能,制作,使用,保养,维修等进行简明介绍的文书.科学性,说明性,简明性是商品说明书的特点.2,写作

商品说明书由标题,正文,结尾三部分组成.

第三篇：《应用写作》教案

《应用写作》教案

第一章 绪论

一、应用文的概念

应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。

二、应用文的特点

1、实用性

2、真实性

3、规范性

4、简明性

三、应用文的作用

四、应用文的分类 第二章 行政公文

第一节 公文概说

一、公文的概念、特点、作用

公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

特点：权威性、规范性、工具性、作用：指导作用、沟通作用、凭证作用

二、公文的种类

三、公文的格式（P17）

一份完整的公文，由文头、内文、文尾三部分组成。

（一）文头部分

发文机关、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号

（二）内文部分

标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间

（三）文尾部分

附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印制份数

第二节 命令

命令由标题、编号、正文、签署四部分组成。

第三节 议案

议案是一种特殊的公文，它只在各级人民代表大

会或它的常务委员会开会期间才使用，它的效能局限于会议期间。

第四节 决定

一、概念、特点 决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的公文。它具有性质重要、政策性强、带强制性三个特点。

二、写作要点

1、标题和日期

标题由作决定的机构、决定事由、文种三部分组成，在标题下面用括号标出作决定的日期。

2、正文

公布性的决定其正文不写收文单位以及落款。

第五节 指示

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》已取消了“指示”文种，增加了“意见”这一文种，“指示”的概念、特点、写作要点等内容一般掌握。

第六节 公告 通告

一、概念和特点

公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文。通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。公告和通告的特点是公开性、知照性。

二、公告和通告的区别

1、对象范围不同

2、重要程度不同

五、写作要点

公告和通告由标题、正文、署名和日期构成，由于公告和通告的受文对象有不确定性，所以行文时一般不用写主送机关。

第七节 通知

一、概念和类型

通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。通知分为转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知五类。

二、写作要点

1、标题

标题一般采用“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”两种形式。其中转发性通知的标题应在标题中注明“批转”或“转发”。其构成形式为： 发文机关+批转（转发）+被批转（转发）公文标题+文种

在转发性通知标题中，除原文件是法律、法规性内容外，被批转（转发）的文件标题一般不加书名号。如被批转（转发）的文件原文种也是“通知”，则整个标题只保留一个文种名称。

2、正文

3、签署和日期

4、通知与通告的区别

通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众，没有特定的主送单位，收文单位有不确定性。

5、会议通知正文内容要列明几个基本要素：会议议题、会议时间、会议地点、参会人员、注意事项以及联系人联系电话等。

第八节 通报

一、概念和类型

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行公文。

二、正文

表彰、批评性通报的正文一般由下面几部分组成：事迹或事实、表彰或处理意见、要求或希望。

第九节

报告

一、概念、类型

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问的上行公文。报告可分为综合报告和专项报告两种。

二、写作要点

1、陈述完整清楚

2、分析精炼、观点鲜明

3、语言朴实、格式正确 结语：

呈报性报告——“专此报告”；呈转性报告——“以上报告如无不妥，请批转XX、XX”。

第十节

请示

一、概念、类型

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的上行公文。请示可分为“请准类”、“请帮类”两种。

二、写作要点

（1）遵守请示行文规则：一文一事；不越级请示；认准一个主送机关。（2）理由充分（3）语气委婉

（4）正确使用结语：“以上请示如无不当，请批转有关单位执行”；“当否，请批示”。

三、请示与报告的区别

（1）行文时限不同——“报告”可在事前、事后或事情进行中行文，而“请示”必须在事前行文。

（2）内容性质不同——“报告”属陈述性公文，目的是让上级了解情况，不需上级批复；“请示”属陈请性公文，专为解决某一问题而请求上级审批，一文一事，需要上级批复。

（3）主送机关不同——“报告”不需批复，可以同时主送几个单位；“请示”需要批复，必须认准一个主送单位。

第十一节 批复

一、概念和特点

批复是答复下级机关请示事项的下行公文。针对性、权威性是批复的主要特点。

二、写作要点

批复不能偏离请示事项，不能使用不明确的语言。行文开头应先说明本批复是针对哪一份请示的，一般应列出原请示的文号，最后用“此复”作为公文的结语。

第十二节 函

一、概念和分类

函是机关用来处理公务的信件。它主要用于机关

之间商洽工作、询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准。按照发函原因的不同，可以将函分为“去函”、“复函”两种。因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”；收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。

二、写作要点

（1）标题：“去函”的标题用“关于¨¨¨的函”，“复函”的标题用“关于¨¨¨的复函”。

（2）结语：“去函”的结语常用“请研究函复”，“复函”的结语常用“此复”。

由于复函要明确答复对来函的意见，行文时开头一般要标引对方来函的文号，以便表明答复意见针对哪一份函。

函的写作要求陈述扼要，口气恳切，格式规范。

第十三节 会议纪要

一、概念和作用

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。会议纪要的主要作用在于沟通情况和指导工作。会议纪要有别于会议记录。

二、写作要点

会议纪要标题常用“会议名称+文种”的形式，可设正副标题。会议纪要的正文分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况部分主要简述开会时间、会议名称、会议议题、出席人、主持人、会议过程等内容；正文部分重点介绍会议的重要发言及决议，要注意的是会议期间未能形成共识或分歧较大的问题一般不写进纪要；结束语部分是正文的小结，有的纪要也可不加结束语。

第三章 事务文书

第一节 计划

1、计划的含义和种类

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。

计划的种类包括纲要、规划、方案、安排、要点、意见、设想等。

2、计划的特点

预定性、目标性、实践性、科学性是计划的特点，其中预定性是计划的主要特点。

3、写作要点

一份计划应该具备目标、措施、步骤三个基本部分。其中计划的目标应具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时限”三个要素。

（1）标题 常见的计划标题写法一般为：

计划者+计划时限+内容+文种 计划可以用单行标题，也可以使用双行标题。

（2）正文

计划的正文由导语（前言部分）、主体两部分组成。导语用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想（计划的依据），主体部分则着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。

（3）落款

第二节 总结

1、总结的含义、种类和特点

总结是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性结论的事务文。

总结可分为全面总结和专题总结等。总结有回顾性、自身性、平实性、综合性四个特点。

2、写作要点

从写法上看，总结由标题、正文、文尾三部分组成。（1）标题

总结的标题一般由下列几部分组成：

单位名称+时限+内容+文种 总结可以使用单行标题，也可以使用双行标题。

（2）正文

总结的正文一般包括下列内容： 基本情况（略写）、成绩经验（详写）、问题教训（次详）、努力方向（略写）

（2）文尾

第三节 调查报告

1、概念和特点

调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文。

调查性、社会性、材料性、平实性是调查报告的主要特点。

2、种类

情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究性调查报告。

三、写作要点

调查报告的写作要把握好调查、研究、写作三个环节。调查是报告的基础、依据，报告是调查的反映和体现。调查报告由标题、前言、主体、结尾组成。

（1）标题

调查报告的标题可以采用单行或双行形式。标题内容的确立较为灵活。

（2）前言

调查报告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介绍调查的范围、对象、时间、地点、经过、方式等，应简明扼要。

（3）主体

调查报告的主体应注意结构的安排，可选用垂直式结构（按事物发生、发展的先后顺序安排内容）或并列式结构（材料内容从不同角度阐述主题，内容之间没有先后主次之分）。主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题。

（3）结尾

第四节 综述

1、概念、特点

综述是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的事务文书。客观性、综合性、时效性、简短性是综述的主要特点。

四、写作要点

用归纳或列举的方式概括原文的主题、观点。

第五节 简报

1、概念、特点

简报是机关、单位、社团等广泛使用的内部刊物。简报有其他不同的名称，但名异实同，均属简报的范畴。简单短小、内部交流、新闻性是简报的特点。

2、写作要点

简报由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头：报头由简报名称、期号、编报单位、编报时间组成。

（2）正文：一文一报、编者按和转载文结合、多文一报。

（4）报尾：报、送、发机关和印数。

第六节 会议记录

1、概念和特点

会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。原始性、客观性、规范性是会议记录的主要特点。

2、写作要点

会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四部分构成。

第七节 章程

1、概念

章程是一个组织、团体、企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种规章文。

2、写作要点

章程由标题、签署、正文三部分组成。

（1）标题：章程的标题由“组织名称+文种”组成。

（2）签署：将批准机构和批准时间臵于标题之下加以注明。

（3）正文：章条款式（章断条连）、条款式。

第八节 启事

1、概念

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

2、写作要点

启事由标题、正文、结尾三部分组成。

（1）标题：注意标题写法的多样性和灵活性。（2）正文：内容简要、事实清楚、用语恳切。（3）结尾：落款

第九节 海报

1、概念、特点

海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文。海报具有四方面特点：

（1）使用的限定性；（2）功用的广告性；（3）形式的吸引性；（4）传播的单一性。

2、写作要点 海报由标题、正文、尾部三部分组成。标题的写法灵活多样，正文要写清楚内容、时间、地点、注意事项等要素。

第十节 条据

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。

第四章 信函文书

第一节 介绍信

1、概念

介绍信是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的信函文书。

2、特点

格式书信化、具有介绍和证明作用

3、写作要点

书信式介绍信由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款几部分组成；铅印式介绍信由上联、下联组成，上联是存根，下联填写盖章后供外出人员使用。两联之间有虚线，并有骑线的编号。上下联之间应盖骑缝章。

第二节 证明信

1、概念

证明信是以单位或个人的名义书写，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的信函文书。

2、特点

格式信函化、作用凭证性

3、写作要点

证明信由标题、称谓、正文、结语、签署组成。

第三节 邀请信

1、概念 邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议，以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。邀请信分为请柬和邀请函两种。

2、写作要点

请 柬： 标题、称谓、正文、结语、署名

邀请函： 标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时、印章、回执表

第四节 感谢信

1、概念

感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信。

2、特点

感激性、表扬性、事实性

3、写作要点

感谢信由标题、称谓、正文、致敬语、落款组成。感谢信的正文要陈述感谢的理由，评论性质、颂扬品德，表示决心。

第五节 慰问信

1、概念、特点

慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。针对性、鼓动性、感情性、亲切性是慰问信的主要特点。

2、写作要点

慰问信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。

第六节 求职信

1、概念、特点

求职信是寻求职务的人向用人单位书写的信函。自荐性、真实性、语气礼貌客气是求职信的特点。

2、写作要点

求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等部分组成。正文是求职信的主体，应包括表态求职、自我推介、希望要求三项内容。

第七节 申请书

1、概念

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。

2、写作要点

申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时几部分构成。其中正文包括申请事项、申请理由、申请态度三项内容。

第八节 倡议书

1、概念

倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。

2、写作要点

倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时几部分构成。倡议书的正文要包括倡议目的和倡议事项。

第九节 建议书

1、概念

建议书是个人或部门为开展工作、完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书。

2、写作要点

建议书由标题、称谓、正文、结语、署名、署时等组成。其中正文部分要写明建议原因和建议事项。

第十节 涉外书信

1、概念

涉外书信是指与国外人士联系事务时书写的信函。

2、格式

涉外书信由信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名组成。

第五章 经济文书

第一节 经济合同

1、概念、经济合同是指法人之间、法人与个体经营户、农村社员之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。

2、特征

（1）当事人至少有一方是法人；（2）条款有规定；（3）平等互利、协商一致、等价有偿；（4）签定程序化；

（5）格式逐步趋向统一化。

3、写作要点

经济合同由标题、首部、正文、尾部组成。（1）标题 合同内容+文种（2）首部

立合同人、合同编号、时间地点、套语、（3）正文

经济合同的正文包括以下几项内容：

标的、数量和质量、价款和酬金、履行合同的期限地点方式、违约责任（免责条款）、依法律规定或按合同性质必须具备的条款、当事人一方要求必须具备的条款。

（4）尾部

4、经济合同的变更和解除

5、违反经济合同的责任

6、无效经济合同的确认及处理

第二节 经济预测报告

1、概念

经济预测报告是运用经济预测手段，对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告。

2、特点

预测性、或然性、陈述性、时效性

3、写作

经济预测报告由标题、前言、正文、结尾四部分组成，正文是经济预测报告的核心部分，包括现状、预测、建议三项内容。

第三节 经济活动分析报告

1、概念、特点

经济活动分析报告是对经济活动开展分析，作出客观评价，找出规律性，分析成败原因，提出建议措施，为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告。分析性、客观性是经济活动分析报告的主要特点。

2、写作

经济活动分析报告由标题、前言、分析、结尾四项内容组成。第四节 经济司法文书

1、概念

经济司法文书是指司法机关、公民、法人及其他组织在经济活动中运用法律维护合法权益时使用和书写的文书。

2、种类

主要了解仲裁申请书、起诉状、上诉状、答辩状、申诉状、委托书等文书。

3、特点

（1）使用的程序性；（2）格式的规范性；（3）内容的依据性。

4、常用的几种经济司法文书的含义

（1）仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益，向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书。

（2）起诉状——起诉状是公民、法人及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院提出的诉讼文书。起诉状按性质和内容分，可分为刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状三类。

（3）上诉状——上诉状是诉讼当事人，在上诉期限内不服一审判决或裁定，请求上一级人民法院撤销、变更原审判决或裁定的司法文书。

（4）答辩状——答辩状是在诉讼过程中，被告人对原告人的起诉或被上诉人对上诉人的上诉的答复和辩解的司法文书。

（5）申诉状——申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定、判决、调解书，认为有错误，请求原审人民法院或上级法院予以复查纠正而写的司法文书。

以上五种司法文书的格式均由标题、首部、正文、尾部四部分组成。（6）委托书——委托书是诉讼当事人委托他人办理诉讼的司法文书。

第五节 商品说明书

1、概念、特点

商品说明书是以说明为主要表现方法，对商品的性能、制作、使用、保养、维修等进行简明介绍的文书。科学性、说明性、简明性是商品说明书的特点。

2、写作

商品说明书由标题、正文、结尾三部分组成。

第四篇：中职计算机应用基础教案

计

算

机

应

用

基

础

教案

第五章

电子表格处理软件Excel 2003应用

教学内容：软件Excel 2003的基础知识与应用

教学目标： 2.3.4.5.教学重点： 2.3.4.教学难点： 2.3.1.熟悉Excel 2003的组成界面

掌握工作薄的创建、编辑、关闭等基本操作 熟练进行工作表的输入、编辑方法 掌握工作表中公式和函数的使用

了解图表处理和数据清单处理的基本方法 1.工作表的建立和编辑 工作表的格式化和基本操作 工作表中公式与函数的运用 工作表的数据处理及图表的创建 1.Excel 2003的编辑与格式化 数据处理与图表化 公式与函数应用

任务一

Excel 2003概述

学时：1 授课时间：2014年2月

教学内容：1.excel 2003的功能、特点及运行环境

2.启动excel 2003 3.excel 2003窗口组成

4.工作簿、工作表、单元格的概念

教学目标： 1.掌握excel软件的功能、特点及运行环境；了解excel2003的界面组成；掌握工作簿、工作表、单元格等概念 2.能用至少一种方法启动excel，并较熟悉excel界面组成。3.培养学生使用excel软件的兴趣，增强学生能学好这个office组件的信心。

教学重点：掌握启动excel的方法。

教学难点：区分工作簿、工作表、单元格等概念

课堂教学

一、导入新课

在前面的课程中我们学习了office的一个组件word，现在有两个问题,请一位同学来回答：（1）什么是office软件组？（2）Word是用来做什么的软件？ 由同学做答，老师补充并引入新课题：

Office 2003 中文版是微软公司于2003年推出的集成办公软件。Word 就是集成在office中的一个软件，Word是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。提出疑问：

要是我们处理的数据不在上述范围之内，那么用word是不是还能处理的很好哪？例如，教师工资表（基本工资，工龄，逐年滚动„„）、学生奖学金评估表（考试成绩，体育加分，平时加分，综合成绩排名„„）

二、新课教学

1、excel 2003的功能、特点及运行环境（1）excel简介、功能、特点

excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。（2）运行环境

必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。

软件：windows 2000,windows xp等操作系统 硬件：能装这些系统的计算机

2、启动excel 2003 1）利用[开始]菜单启动 2）利用桌面快捷方式启动

桌面快捷方式的建立方法：

（1）从[开始]菜单，创建Excel快捷方式（2）右单击桌面，创建excel快捷方式（3）通过“已经存在excel文件”启动

3、excel 2003窗口组成

1）标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。

2）菜单栏

3）工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。

4）编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。

5）行、列标题 6）工作表格区 7）状态栏

8）工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。

9）水平、垂直滚动条

10）任务窗格：Excel2003的任务指示。

4、工作簿、工作表、单元格的概念

1）工作簿

①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。

②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。2）工作表

①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。

②一个工作簿内最多可以有255个工作表。3）单元格、活动单元格 ①单元格：

每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，„，Z,AA，AB,„，AZ,BA,BB，„，BZ等表示。

②活动单元格：

活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。练习

1.认识excel的窗口组成 2.区分工作簿、工作表和单元格

三、课堂小结

excel2003是我们在日常办公中经常会使用到得软件，我们要熟练掌握它的应用

任务二

Excel 2003的新建和保存

学时：1 授课时间：2014年2月

教学内容：1.新建、保存和关闭工作簿

2.工作簿的复制、粘贴、删除 3.打开已有的工作簿

教学目标: 1.掌握新建、保存和关闭工作簿的方法；掌握工作簿复制、粘贴、删除的前提，和方法

2.能够建立、保存和关闭工作簿；能够打开已存在工作簿；

能够对工作簿进行复制、粘贴和删除操作。3.培养学生对学习excel的兴趣和耐心。新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除

教学重点：新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除。教学难点：工作簿的复制、粘贴、删除。

课堂教学

一、导入新课

通过前面的学习，我们知道了，要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话，问题一:我们可以用什么软件来完成？―― excel 2003。通过windows部分的学习，我们知道用软件建立的都要经过保存才能

保证过侯还能打开使用，例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt文件中，用【绘图】建立的图片要保存在.bmp文件中，用【word】建立的文档要保存在.doc文件中，问题二：那么用excel建立的表格要保存在哪呢？――由excel建立的文件叫做工作簿，我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。

二、新课教学

1、新建工作簿（1）新建空白工作簿

空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。选择【文件】∣【新建】命令。按下组合键Ctrl+N。

在任务窗格中单击【空白工作簿】（2）由现有工作簿新建工作簿（3）根据模板新建工作簿

步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】

2、保存工作簿

方法：

（1）单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】—>单击【保存】

（2）单击【常用】.【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】

强调：

在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)(1)文件名、扩展名、属性、图标、打开方式（2）文件大小、保存位置

3、关闭工作簿

（1）建立3个工作簿 方法一：新建空白工作簿；

方法二：根据现有工作簿新建工作簿； 方法三：根据模板新建工作簿（2）选择路径保存工作簿（3）关闭工作簿

4、工作簿的复制、粘贴、删除

5、打开已有的工作簿

步骤：单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】 练习

1.复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除 2.打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出

三、课堂小结

熟练掌握工作簿的打开、删除以及保存，为熟练应用excel2003打下基础

任务三

编辑工作表之输入数据

（一）学时：2 授课时间：2014年3月

教学内容：1.使用鼠标或键盘激话单元格或区域；

2.在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法； 3.检查输入数据的有效性、显示出错信息； 4.给单元格或区域命名及添加批注； 5.使用复制或序列填充快速输入数据。

教学目标：1.能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息；掌握几种快速输入数据的方式，以提高输入数据的效率；学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习，使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化

2.能为运用通常方法给工作表输入正确的数据，能运用自动填充为工作表迅速输入有规律的数据。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：1.在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；

2.使用复制或序列填充快速输入数据。

教学难点：使用复制或序列填充快速输入数据。

课堂教学

一、导入新课

经过前面的课程，我们已经知道，通过excel 建立的表格存储在扩展名为.xls的工作簿文件当中，问题：可是，如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢？是不是和word的方法相同呢？

二、新课教学 1.数据输入（1）输入文本

步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键

单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。

数值文本：数字，但是被认为是文本（2）输入数字

在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键

提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。（3）输入日期和时间

日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。

步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日 例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。

在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按Enter键后的结果是22：40：00。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。

提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习：

要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间 2.数据自动填充

为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。

可进行自动填充的数据：文本 数值 日期（1）拖动填充柄，自动填充

自动填充柄：黑色实心十字花（2）利用[序列]对话框，自动填充

自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位或者是方法（3）自定义序列，自动填充

自定义序列：工具，选项，自定义序列: 练习：

练习三种自动填充的方法

三、课堂小结

熟练掌握填充的使用，可以为制作Excel表格节约很多时间。

任务四

工作表的管理和编辑

（二）学时：2 授课时间:2014年3月

教学内容：1.对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删

除的操作

2.对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、移动的操作

3.对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及保护的操作

教学目标：1.使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、列；掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列；掌握插入、复制、移动、删除、重命名和保护工作表。2.使学生能够管理和编辑工作表。

3.增强学生能学好excel的信心，提高学生学习兴趣。

课堂教学

一、导入新课

对于已建立的工作簿，以及其中的工作表，随着时间的推移或者事件的发展，就避免不了要有所改动，那么如何去管理和编辑工作表呢？

二、新课教学(一)编辑工作表

1、插入、删除表行、表列和单元格

在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。

（1）插入行或列或单元格

步骤：

确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】 确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】 单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】（2）删除行或列或单元格

步骤：

确定要删除行的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【整行】

确定要删除列的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【整列】 确定要删除单元格的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【单元格】

2、调整行高和列宽（1）调整行

步骤：单击【格式】∣【行】∣【行高】命令

（2）调整列

步骤：单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令

3、隐藏和显示工作表、行、列（1）隐藏和恢复工作表

隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。隐藏工作表：

选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】 提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工作表：

单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】（2）显示和隐藏行或列 1）隐藏行或列 隐藏行步骤：

选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】 隐藏列步骤：

选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】 2）显示隐藏的行或列 步骤：

选择要显示的行两侧的行—> 单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】

选择要显示的列两侧的列—> 单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】

4、移动和复制单元格数据

有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。（1）移动单元格 步骤：

选择要移动的单元格—>单击【常用】.【剪切】—> 单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】.【粘贴】（2）复制单元格 练习：

利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容

5、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表(二)管理工作表

每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。

1、插入工作表（1）插入空白工作表

步骤： 单击【插入】菜单∣【工作表】命令

或者

右单击【工作表标签】—>【插入】

（2）插入电子方案表格

步骤：右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击【确定】

2、删除工作表

步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】

3、切换与重命名工作表（1）切换工作表

用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。（2）重命名工作表 步骤：

选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令

4、移动、复制工作表

在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。

（1）移动工作表

1）利用鼠标拖动工作表。

步骤：选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动—>释放鼠标左键

2）利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。（2）复制工作表

步骤：选定要复制的工作表标签—>右击工作表标签—>选择【移

动或复制工作表】—> 选中【建立副本】

5、保护工作表

在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。

（1）保护工作表

步骤：激活要保护的工作表—>选择【工具】∣【保护】∣[【保护工作表】

提示：在【保护工作表】对话框中，用户还可以设置自己的密码.这样只有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。

（2）撤销工作表保护

步骤：选择【工具】∣【保护】∣【撤消工作表保护】命令 所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。

练习：关于管理工作表的练习

三、课堂小结

工作表的编辑是Excel2003应用的基础。

任务五

工作表的格式设置

学时：2 授课时间：2014年3月

教学内容：1.“菜单”命令或快捷方式设置单元格内的文本、数字格式；

2.使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观； 3.改变工作表的行高列宽；

4.使用样式或自动套用快速格式化工作表。

教学目标：1.了解设置工作表格式的工具，掌握这些工具的使用方法；理解设置工作表格式的重点及难点，使学生能够独立的修饰工作表，从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。

2.在建立一张工作表之后，学生能够通过对它的编辑使工作表更美观，阅读起来更直观、方便。3.培养学生注重细节、严格要求自己的品质。

教学重点：设置单元格的文本、数字格式；设置单元格的边框和颜色 教学难点：设置单元格的边框和颜色

课堂教学

一、导入新课

前面的知识已经使我们会制作工作表了，但是制作工作表的目的是什么呢？

回答：保存数据，和使用数据，后面还要学习对数据的运算和分析。

提问：如果不漂亮不直观就会影响到工作表的使用，事例：展示给学生几个功能模糊凌乱的excel工作表，和数据功能直观、经过美化的工作表，产生鲜明的对比

二、新课教学

1、字符格式设置 1.使用【格式]】工具栏 调出【格式】工具栏步骤：

【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令 2.使用【单元格格式】对话框

步骤：选定要进行格式设置的单元格—>选择【格式】|【字体】选项卡

2、数字格式设置 1.设置小数点后的为数 2.设置分数格式 3.设置日期和时间格式 4.设置货币格式

3、对齐方式设置

1.水平对齐

2.垂直对齐

【单元格】

∣

练习：

练习设置上面三种格式。

4、设置单元格的边框和颜色

1.使用[边框]按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种）

2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框

5、添加、删除工作表背景

1.添加工作表的背景

2.删除工作表的背景

6、自动套用格式

三、课堂小结

掌握单元格各种格式的设置，能让表格更加美观、漂亮

任务六

数据运算与分析

（一）学时：2 授课时间：2014年3月 教学内容：1.单元格引用

2.输入和编辑公式 3.插入和使用常用函数 4.使用数组公式

教学目标：1.掌握单元格引用的几种常见形式，并能根据不同引用的特点进行正确引用；掌握公式的概念，能够正确的输入和编辑公式完成相应运算；掌握函数的概念，能够输入和编辑函数，并记住和会使用常用函数。2.能够使用公式和函数对工作表数据进行运算。3.培养学生注重细节、提高记诵的能力。

教学重点：单元格引用，输入和编辑公式，插入和使用常用函数 教学难点：单元格引用，使用常用函数

课堂教学

一、导入新课

excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？

二、新课教学

1、单元格的引用

在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。

（1）单元格的相对引用

下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所示，将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。

（2）单元格的绝对引用

在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=＄C＄2+＄C＄3+＄C＄4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。如图4.59所示。

（3）单元格的混合引用

在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用＄C5使得列保持不变，引用C＄5则是行保持不变。

（4）单元格的三维引用

2、输入公式和编辑公式

运算符： 运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。

算术运算符 +（加）、—（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）运算结果：数值型

关系（比较）运算符 ：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 连接运算符 & 运算结果：连续的文本值

（1）字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表

注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。（2）数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456（1）输入公式

公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。

创建公式步骤：

① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”；

③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。

提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。

（2）编辑公式

对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动和删除等操作。

1）修改公式

步骤：单击包含要修改公式的单元格—>在编辑栏中对公式进行修改—>按Enter键，完成修改

2）复制公式 3）移动公式

4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样

步骤：单击【编辑】∣【清除】∣【内容】，或者按下Delete键。练习

（1）用简单的公式的例子，体会引用的概念（2）公式的自动填充

（3）应用1中的例子编辑公式操作

3、插入和使用函数

1.手工输入函数

对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入“=”号，然后直接输入函数本身。例如：可以在单元格中输入下列函数：“=SQRT（B2：B4）”、“=SUM（C3：C9）”。

2.使用函数对话框输入函数

对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格—>选择【插入】∣【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】—>选择所需要的函数

3.常用函数

1）sum,average,count,max,min 练习：在excel中使用（1）中函数 2)if,sumif,countif 练习：在excel中使用（2）中函数

4、使用数组公式

三、课堂小结

公式和函数的运用能简化excel表格的制作过程，节约表格的制作时间，相对来说，也比较困难，需要同学们好好练习，熟练运用。

任务七

数据运算与分析

（二）学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.数据排序

2.数据的自动筛选和高级筛选 3.数据分类汇总

教学目标：1.掌握数据排序的方法；掌握自动筛选和高级筛选的方能从已有数据抽取出符合条件的数据；能对数据进行分类汇总。

2.能够运用excel的排序、筛选、分类汇总等功能，对工作表数据进行处理，得到想要的数据内容，为分析和觉得得到数据依据。

3.培养学生细致和分析问题能力。

教学重点：数据排序，数据筛选 教学难点：高级筛选

课堂教学

一、导入新课

在日常生活和需要中，对于数据我们除了对其会有运算（举运算的例子，比如评奖学金的时候会算出综合得分）外，是不是就不在用来做别的用法了呢？

回答：当然不是了，还以评奖学金为例，是不是人人都有份啊，当然

不是，要取前几名，这就需要一个排队的过程，我们在excel中叫排序；可以在举其他的例子，引出还有筛选操作和分类汇总操作

二、新课教学

1、数据排序

在Excel中，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。（1）排序的一般方法 方法一：

选择要进行排序的数据区域（如果是一列，就选中这个列当中的一个单元格，则表示根据这个字段对记录行进行排序了。）

方法二：

单击【排序】选择关键字 或者

选择要进行排序的数据区域单击【排序】选择关键字 按多列排序：单击数据区域中的任意单元格—>选择【数据】|【排序】 归纳步骤：（1）排序区域选择（2）关键字选择（3）排序对话框其他选项 2.排序注意事项

（1）排序要求范围与excel默认范围不同（2）选择范围不是排序正确范围

练习：在已存在excel中按要求排序

2、数据筛选

通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。（1）自动筛选

步骤：

选定数据区域内任一单元格—>选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】—>在每个字段右边都有一个下三角按钮—>选择想要留下的内容

注意事项：

使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。练习：练习自动筛选（2）高级筛选

如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。

如果想利用自动筛选功能，筛选出【单价】大于

10、【数量】小于2000的所有数据，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立--个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第2行输入筛

选条件，下面空一行，把条件区域和列表区域分开。

高级筛选的使用方法：建立条件区域—>选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】 练习：练习自动筛选

3、分类汇总及分级显示

前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数据分析显示的一个重要手段----分类汇总。

分类汇总，首先要对“类”进行排序，否则将不能得到正确的汇总情况，而是每个记录都会汇总一次。

分类汇总，分1，2，3共计3个级别，一级为总汇总。（1）创建简单的分类汇总

要把分类汇总的字段先排序。选择【数据】∣【分类汇总】命令。填写【分类字段】。填写【汇总方式定】。

填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。

单击【确定】按钮。（2）清除分类汇总

步骤：单击分类汇总数据区域中的任意单元格—>选择【数据】∣【分类汇总】—>单击【全部删除】

练习：练习建立，清除分类汇总

三、课堂小结

排序和分类汇总能使表格中的数据有序的进行排列，使人一目了然，简洁明了。

任务八

图表、数据透视表和工作表打印

学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.图表的建立和编辑

2.数据透视表的概念、建立和设置 3.工作表的打印

教学目标：1.掌握图表的建立和编辑方法，能利用图表分析数据；了解数据透视表的概念，能够建立和设置数据透视表，能利用数据透视表来分析数据；能够设置设置打印参数，打印工作表数据。

2.使学生能够运用图表、数据透视表分析数据，能够利用打印机打印工作表。

3.培养学生分析问题、探究学习能力。

教学重点：图表的建立和编辑

教学难点：数据透视表的概念、用途、建立与设置

课堂教学

一、导入新课

前面已经学习了2节课的数据运算和分析，主要学习了，如何运用公式和函数计算数据，运用排序、筛选、分类汇总来简单处理数据，今天要学习的是分析数据的两个工具。

二、新课教学

1、使用图表分析数据

Excel 2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来，但是面对浩如烟海的计算结果，怎样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的东西呢? Excel 2003能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进行分析。（1）建立图表

步骤：选择要包含在统计图中的单元格数据—>单击【常用】.【图表向导】按钮—>单击【下一步】|确定【数据区域】—>填写【图表选项】—>【图表位置】—>【完成】（2）图表的编辑

在Excel中，有许多种图表类型，在各图表类型之间可以互相转换。所以，在建立了一个柱形图后，还可以将它转换为其他类型的图表。比如要将一个图表的类型由“折线图”换成“线-柱图”。

步骤：单击要更改类型的图表—>选择【图表】∣【图表类型】—>单击【确定】（3）删除图表

删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表，然后按下Delete键即可。也可以右击要删除的图表，在快捷菜单中选择【清除】命令。

练习：按要求编辑图表

（1）图表选项

（2）刻度设置

2、打印工作表（1）设置打印区域

在打印过程中，可能只想选择工作表中的部分内容。在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置，打印区域的设置可以通过菜单来实现。

步骤：选定待打印的数据区域—>选择【文件】∣【打印区域】∣【设置打印区域】—>选择【文件】∣【页面设置】—>设置【打印区域】（2）打印预览

打印区域设置完成后，可以选择【文件】∣【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮进行预览。（3）人工分页及分页预览

如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成儿页，当前是哪一页，还可以利用工具栏中的【下一页】、【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。

步骤：选择【视图】∣【分页预览】—>选定新一页开始的单元格—>选择【插入】∣【分页符】（4）打印

设置好打印区域并分好页以后，即可开始打印。选择【文件】∣【打印】命令，打开【打印内容】对话框。

【打印内容】对话框中各选项的作用如下：

【打印机】：在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。可以从【名称】下拉列表中选择打印机。单击【属性】按钮，在打印机属性对话框中可以改变打印机的属性。选中【打印到文件】复选框，单击【确定】按钮后，可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。

【打印范围】：指定打印页，如果选定了【页】单选按钮，则必须输入打印页的范围。

【打印内容】：在此选项组中选择是打印【选定区域】，还是【选定工作表】，还是【整个工作簿】。【份数】：指定要打印的份数。

【预览】：单击该按钮，可进行打印预览。

设置好各个打印选项以后，单击【确定】按钮，即开始打印。如果不进行打印选项设置，可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮进行打印。

三、课堂小结

图表在表格中的运用往往使得表格数据更加清晰，表格制作好以后的打印也是我们要掌握的内容。

第七章

演示文稿软件PowerPoint2003应用

教学内容：软件PowerPoint 2003的基础知识与应用 教学目标：1.熟悉PowerPoint 2003的组成界面

2.3.4.插入

5.教学重点： 2.3.4.教学难点： 2.3.掌握幻灯片的创建、编辑、关闭等基本操作 熟练进行幻灯片的编辑、设置方法

掌握幻灯片中模板以及各种图表图片链接的了解幻灯片的放映及打包 1.幻灯片的建立和编辑 幻灯片的格式化和基本操作 幻灯片中模板的使用 幻灯片时间的设置

1.PowerPoint 2003的编辑与格式设置 图表视频及超链接的插入 幻灯片插入方式的设置

任务一

PowerPoint 2003概述及演示文稿的操作

学时：2 授课时间：2014年4月

教学内容：1.PowerPoint 2003的功能、特点

2．启动PowerPoint 2003 3．视图方式

4．演示文稿文件的创建（三种方法）5．保存及关闭

教学目标: 1.掌握PPT软件的功能及启动方法。

2.能利用三种不同的方法创建PPT文件。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：PowerPoint 2003视图方式

教学难点：PowerPoint 2003演示文稿的创建(三种方法)

课堂教学

一、导入新课

向学生展示已经做好的PowerPoint 演示文稿，让学生对PowerPoint 作品有个初步的认识。

提到PPT，老师们会想到“课件”，商务人士都会想到“方案”，你要问PPT是什么呢？它其实是微软Office办公软件中演示文稿制作工具PowerPoint的默认文件保存格式，人们习惯把演示文稿称为“PPT”，又称“幻灯片”。

二、新课教学

1、PowerPoint 2003的功能、特点

演示文稿（PPT）是指PowerPoint2003生成的文件，它是由一张或者多张幻灯片组成的。一般来说，当PPT呈现为课件或者方案时，经常会有两种用途：演示和阅读。

2、启动PowerPoint 2003

（1）利用【开始】菜单启动PowerPoint2003（2）通过在桌面上设置快捷方式

3、窗口组成

【标题栏】 【菜单栏】 【工具栏】 【状态栏】 【工作区】 【任务窗格】

4、视图方式

【普通视图 】 【大纲窗格】 【幻灯片窗格】

5、创建演示文稿

（1）使用“根据内容提示向导”创建演示文稿（2）使用“根据设计模板”创建演示文稿

（3）使用“空演示文稿”创建演示文稿

6、保存演示文稿

（1）保存新建的演示文稿(第一次保存文档)（2）另存文档

（3）保存已有的演示文稿

7、关闭演示文稿

（1）【文件】菜单中的【退出】命令

（2）Alt + F4（3）标题栏最右侧的【关闭】按钮 课堂练习

利用三种方法创建演示文稿

三、课堂小结

通过本节课的讲解和学习，学生能够熟练地使用三种方法创建演示文稿文件。

任务二

编辑演示文稿

学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.输入文本

2．插入图片对象 3．在幻灯片中插入图表 4．插入组织结构图 5．插入声音和影片

教学目标：1.掌握PPT软件编辑的方法。

2.能在PPT中加入图片、声音、图表等对象。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：PPT的编辑（对象的添加）教学难点：图表的添加

课堂教学

一、导入新课

1．提问PPT的视图方式

2．建立PPT文件有几种方式？哪几种？

二、新课教学

1、输入文本

（1）在占位符中添加文本

占位符 :使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线方框，它

们是各种对象（如幻灯片标题、组织结构图和剪贴画等）的占位符。

（2）文本框中添加文本

单击【插入】菜单中的【文本框】选项，打开下一级菜单，在其中选择【水平】或【竖直】。

（3）格式化文本

【格式】菜单，选择【字体】 对齐方式的设置

添加项目符号和编号

2、插入图片对象 插入图片 剪贴画 其他图片 调整图片

3、在幻灯片中插入图表 插入简单的图表

单击【插入】菜单中的【图表】命令 使用来自Excel的图表

将图表从Excel窗口拖入PowerPoint2003的幻灯片中 利用【导入文件】命令

4、插入组织结构图

选择带有组织结构图的自动版式

【插入】菜单中的【图片】选项，从出现的级联菜单中选择【组

织结构图】命令

设置组织结构图格式

5、插入声音和影片 插入剪辑管理器中的影片

【插入】菜单中的【影片和声音】命令 选择具有播放多媒体剪辑占位符的版式 插入外部文件的影片 课堂练习：

学生练习向PPT中添加对象。

三、课堂小结

熟练掌握幻灯片的编辑，能使幻灯片更加美观。掌握图片、视频、图表的插入，更能使幻灯片演示内容更加清晰明了。

任务三

幻灯片的管理

学时:2 授课时间：2014年5月 教学内容：1．实训

2．插入新幻灯片 3．移动和复制幻灯片 4．删除幻灯片

教学目标：1.掌握幻灯片管理的方法

2.能够熟练地对幻灯片进行插入、移动、复制等操作。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：幻灯片的插入、移动、删除。教学难点：幻灯片的插入、移动、删除。

课堂教学

一、导入新课

1.幻灯片中可以插入哪些内容？ 2.分别怎么插入？

二、新课教学

1、插入新幻灯片

（1）利用【菜单】命令 选定插入新幻灯片的位置

打开”插入菜单”,选择”新幻灯片”位置

（2）在大纲或幻灯片窗格中的方法 选定插入新幻灯片的位置

鼠标右键,在快捷菜单中选择”新幻灯片”

2、移动和复制幻灯片（1）移动幻灯片

切换到【幻灯片浏览】视图。

鼠标左键单击要移动的幻灯片，然后按住鼠标拖动，到目标位置放开鼠标即可。

也可利用【剪切】命令实现，使用方法与WORD中剪切操作相同

(2)复制幻灯片

切换到【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】，选中要复制的幻灯片。

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。

同样是在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】，利用常用工具栏中的【复制】【粘贴】命令按钮也可完成复制任务。

(3)删除幻灯片

在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】中选择要删除的幻灯片。

执行【编辑】菜单中的【剪切】命令或【删除幻灯片】命令。

三、课堂小结

熟练运用幻灯片的插入、移动、复制、删除，会使幻灯片的编辑变得更加简单。

任务四

幻灯片格式的设置

学时：2 授课时间：2014年5月 教学内容：1.更改幻灯片版式

2．应用设计模板 3．设置幻灯片的背景 4．应用配色方案 5．使用幻灯片母版

教学目标：1.掌握PPT格式设置的方法。

2.能在PPT中更改幻灯片版式，能够应用设计模板，能够设计配色方案及幻灯片母版。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：配色方案的使用及设计模板的使用。教学难点：幻灯片母版的使用。

课堂教学

一、导入新课

提问幻灯片复制、移动、删除的操作是怎样的？

三、新课教学

1、更改幻灯片版式 步骤：

在幻灯片视图下，选择要修改版式的幻灯片。

选择【格式】菜单中的【幻灯片版式】命令，屏幕右侧出现【幻灯片版式】窗格。

单击某个版式右方的倒三角按钮，选择【应用于选定幻灯片】选项

2、应用设计模板 步骤：

打开要应用其他设计模板的演示文稿。

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，屏幕右侧出现【幻灯片设计】窗格。

选择所需的设计模板，然后单击右方倒三角，选择应用范围项

3、设置幻灯片的背景 步骤：

在幻灯片视图中，选定要设置背景的幻灯片。选择【格式】菜单中的【背景】命令

单击【背景填充】区下方的列表框，直接选择某个颜色块，就可以将背景设为该颜色。如果不满意颜色块中的颜色，可以选择【其他颜色】，也可以选择【填充效果】命令，最后单击【应用】或【全部应用】按钮即可。

4、应用配色方案

配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色，它定义了8种颜色，分别针对背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调

和链接等，这样，可以使整个演示文稿的风格一致。

步骤：

打开要应用配色方案的演示文稿。

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】窗格，选择【配色方案】，屏幕出现【应用配色方案】窗格

在【应用配色方案】列表框中，从【配色方案】区中选择一种配色方案，单击它就可以看到幻灯片上出现的色彩变化。

如果仅希望改变选定的单张幻灯片的配色方案，单击右方倒三角按钮，选择【应用于所选幻灯片】；如果希望改变所有幻灯片的配色方案，单击【应用于所有幻灯片】按钮。

创建配色方案 步骤：

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】

窗格，在此窗格中，选择【配色方案】，单击【编辑配色方案】命令，屏幕出现【编辑配色方案】对话框

单击【标准】标签，选择一种最接近要求的配色方案。单击【自定义】标签，出现【编辑配色方案】的【自定义】标签。在【配色方案颜色】框中，显示出构成配色方案的8种颜色项目。

在【配色方案颜色】框中，选择要更改的颜色方块，如单击“标题文本”，然后单击【更改颜色】按钮，屏幕出现【标题文本颜

第五篇：应用写作课教案

应用写作课教案

基础部中文教研室 孙杰

第一章 应用写作概述

第一节 应用文的概念、特点及其分类

教学目的：掌握应用文的概念、特点及其种类知识。

教学重点：

1、应用文的概念

2、应用文的特点

教学难点：

1、应用文的概念

2、应用文实用性的特点 德育目标:培养学生的敬业精神。教学时数：理论教学 0、5 课时

实训教学 0 课时

所谓写作，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。

应用写作，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。

应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、应用文的概念

应用文是应用写作的文字表现形态。

应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。

三、应用文书的特点

（一）实用性

这是应用文最大、最本质的特点。区别于文学作品和其它文体的主要标志。

（二）真实性

文学作品的真实是艺术的真实。应用文写作对真实性的基本要求： 从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。

（三）思维的逻辑性

思维的逻辑性，体现在文章的结构上： 条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系； 陈述的事项界限清晰，不交叉；

内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。

（四）格式的稳定性

格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；

如果格式被法定固化，就称为规范格式。

应用文多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。

格式稳定性的作用：

使不同的文种清晰醒目，便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。

四、应用文书的分类

标准不同，应用文书的分类结果也不尽相同。本书涉及的文种共同体46种。本书把应用文书分成五大类：

行政公文、事务文书、财经文书、公关文书、科技文书

五、复习与训练 课外进行。

第二节 应用文主旨的确立及显示

教学目的：认识主旨的作用，掌握应用文对主旨的要求和显旨的主要方法。

教学重点：

1、主旨的作用

2、显旨的主要方法

教学难点：显旨的主要方法 德育目标：培养学生认真的态度。教学时数：理论教学1、0 课时

实训教学 0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、主旨的概念和作用

主旨就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要 问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主旨的作用，主要表现在两个方面：

（一）主旨是文章的灵魂和生命

（二）主旨对行文产生制约作用 主旨制约：

材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标题、遣词造句等

没有确定主旨就写作，难免“手忙脚乱”，甚至无法成篇。

三、对主旨的要求

（一）正确 主旨正确的体现：

符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策

符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验 请看下面一篇通告，有关条文便存在违法之处：

××五金厂关于加强安全保卫工作的通告

近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：

一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。

二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。

三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。

四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日

显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用。

（二）鲜明

应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦, 必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。

（三）集中

应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。

（四）体现领导意图

领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。领导不会签发不能体现自己意图的文稿。

四、显示主旨的主要方法

（一）标题点旨

即用标题概括点明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如《××集团公司关于实行“产品三包”责任制的通知》

（二）开宗托旨，开门见山 1．使用主旨句，开宗托旨

在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫“主旨句”。主旨句以介词结构“为了„„”为特征。

在正文开头用主旨句托出写作主旨，是一种开宗托旨，开门见山的方法。如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作的意见》）

2．不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书开宗托旨，首句并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。

如：一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。

（三）小标题显旨

小标题显旨的形式，是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。

值得注意的是，各个小标题的排序，必须注意体现合理的逻辑关系。如：下文的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨表述四个思路和做法。各个小标题均是其下文字内容的概括。：

关于我省清理整顿公司工作的报告

国务院：

我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：

一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）

二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）

三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）

四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）

××省人民政府（印章）

××××年××月×日

（四）片言居要

即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。在分析问题到解决问题的过渡之处揭示主旨等。

如：《××人民政府关于严厉打击加工销售注水猪肉非法行为的通知》一文，在提出问题、说明“我市加工销售注水猪肉的不法行为十分猖獗”之后，通过分析指出其“危害极大，侵害群众利益，破坏肉猪声誉，扰乱市场正常秩序”，然后转而提出：“各级人民政府及其有关职能部门，要采取有力措施，坚决打击加工销售注水猪肉的不法行为”，之后便引出7条对策措施。而提出解决问题的对策和措施才是该文的主旨。

（五）呼应显旨

这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。

（六）篇末点旨

即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。

五、复习与训练

第三节 应用文书对材料的处理

教学目的：认识选择材料的标准；明确材料处理的常用方法，掌握材料与观点的组织形式。

教学重点：

1、材料处理的常用方法

2、材料与观点的组织形式

教学难点：

1、材料与观点的组织形式 德育目标：培养学生敬业精神。教学时数：理论教学1、0 课时

实训教学 1、0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、选择材料的标准

（一）真实 材料，准确无误。

（二）切题

材料有针对性，能准确说明观点。材料明确、具体、能观点

（三）恰当 恰当地选用材料：

1．选择点面结合的材料说明观点； 2．选择对比材料说明观点 3．选择正反材料说明观点； 4．选择定性材料和定量材料说明观点 数据甚至图表作定量说明，更生动、直观，更具说服力。

（四）新颖

材料有时代感，能表现事物的发展变化趋势，反映客观事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新问题。

三、材料处理的常用方法

（一）筛选法

对材料进行鉴别、筛选，从纷繁复杂的材料中找到最切合主旨的材料的方法。

（二）类化法 将材料进行梳理归类

（三）截取法

选用完整事件的片断，或部分

如简报、通报、调查报告以及应用文书中叙事性较强的部分，常用此法。

（四）撮要概述法

对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点，理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述，只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。

如《中共××市委、××市人民政府关于在全市开展向何国治烈士学习活动的决定》中，便是以撮要概述法写何国治的英雄事迹。“决定”写道：

××××年5月26日下午5时44分，我市3名儿童在锦江河九眼桥下踩水玩耍时，不慎失脚跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何国治听到呼救，毫不犹豫地第一个跳入河中抢救，奋力将溺水儿童推向浅处。何国强等几名青年也随后相继跳入河中，齐心协力救起3名儿童。在抢救中，何国治英勇牺牲。他们见义勇为、舍己救人的英雄事迹，谱写了一曲社会主义精神文明的壮丽凯歌，受到全市人民的热情赞扬。

何国治同志生前是成都市房地产经营公司职工，共青团员。他热爱祖国、热爱人民，时时处处学雷锋、树新风，工作勤奋，埋头苦干，勤俭节约，珍惜国家财产，勇于同坏人坏事作斗争，在平凡的岗位上作出了不平凡的事迹，表现了一个共青团员献身社会主义事业的崇高信念和优秀品质。

300多字已经浓缩了英雄光辉的一生和舍己救人的英雄事迹，体现了应用文书叙述事实材料的写作特征。

四、材料与观点的组织形式

（一）先列材料，后亮观点

先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断

（二）先亮观点，后列材料

常用层、段、条首句先概括亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点，或用理论材料和事实材料论述这个观点。

这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目

（三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。

既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。

五、复习与训练 提示：

1、重点做好“

三、阅读与分析题”。

2、可以组织学生分组讨论。

第四节 应用文写作的常用思路

教学目的：认识思路与结构的一般关系，明确应用文书写作的常用思路，掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。

教学重点：

1、思路与结构的一般关系

2、递进思路及其用法

3、并列思路及其用法

4、比较思路及其用法

教学难点：

1、递进思路的用法

2、并列思路的用法 德育目标：培养学生的逻辑思维能力。教学时数：理论教学1、5 课时

实训教学0、5 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、思路的基本含义

思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。

语言是思维的载体思路，是思维活动的运行轨迹，文章思路，就是作者的思维“路线”。按照思路写成文章，就是所谓组织结构。

应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。

三、思路与结构的一般关系

文章结构实质上就是作者思路的体现。文章的结构与作者的思想相对应或相统一的。

“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公：《怎样锻炼思路》）。文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的； 应用文书的结构，通常是作者思路的直接呈现。结构是文章的骨架。思路是文章的脉络。

如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。下笔之前先理清、理顺思路的目的：

是使结构完整、严谨和条理清晰，是为了准确地表达思想

四、应用文书写作常用思路简述

应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。

（一）递进思路

递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重，层层递进、循序渐进的一种思维方法。

递进思路的作用： 可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理，说明某些比较复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章达到一定的深度。递进思路的顺序不能随意调换。

例如，《××集团公司财务管理混乱的现状亟待改变》的调查报告，就是典型的递进思路：

××集团公司财务管理混乱

↓

“财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱

↓

财务管理混乱的原因

↓

采取有力措施抓好财务制度

又例如，《农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变》的调查报告，按以下思路写成：

××县农村文化活动设施量少质差

↓

“文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡

↓

文化活动量少质差的原因

↓

采取有力措施重视农村文化活动阵地建设

很明显，是典型的递进思路。

（二）并列思路

并列思路，即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。

并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。

如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。

（三）比较思路

比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。

比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准（简称比标）要一致。要注意抓住事物的本质特征进行比较。

注意比较的灵活性，根据实际情况和写作需要，从多角度、多方面对事物进行比较。

（四）归纳和演绎思路

1、归纳

归纳，是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。

它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。归纳常有以下几种方法： 1）完全归纳法

即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性，推出普遍性结论的方法。这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。

2）简单枚举法

即根据对某类事物部分对象的概括，推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。

如《中共××县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定》归纳出的结论：

“徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生，他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据，只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹，并没有罗列全部事迹。

3）科学归纳法

即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系，而推出这类事物全都具有这种属性的方法。

2、演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。

例如《××市××局关于机关干部勤政廉政的规定》写道：

“廉洁奉公是党的优良传统，是党的根本宗旨的具体体现，是党取信于民的根本保证，也是机关干部应具备的职业道德。只有做到高效廉洁，党的工作才能得到群众的信任和支持，党的事业才能得到群众的关心和拥护，党和政府才有可能带领和团结大家同心同德，共渡难关，深化改革，实现发展„„。”

这里采用的就是演绎思路。在说理性较强的应用文书中，较多地运用演绎思路。

运用演绎法时，作为根据、前提的一般性结论必须正确无误，才能进行直接演绎。

归纳和演绎既是两种方向完全不同的对立的思维方法，又是互相依存的辩证统一体。

（五）综分思路

综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。

分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，由总到分，化整为零。综合则是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。

文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析的基础上善于综合。

（六）因果思路

因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。

在应用文书写作中，根据写作意图和受众接受心理，常常采用由果溯因的思路。

因果思路：

要全面分析导致结果或现状的原因。

抓住主要的、根本的原因，同时也不忽视次要原因。

要深刻地分析产生结果的原因。

“因因分析”： 即深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。例如：

某厂生产的传统产品出现销售疲软势头，厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。

1、通过调查，发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单

一、产品质量下降等多种原因。

2、经过分析研究，认定其中质量下降是关键。

3、进一步分析，发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量，检验工不负责任。

4、又深入分析，发现造成这种状况是管理不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。

5、再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。

经过这样层层深入分析，方找出了深层次的根本原因，―――提出了“领导重视，狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策，使产品销售重新出现了增长势头。

应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。

七、复习与训练 提示：

1、本节内容是学好本门课程的重要基础，除了课堂讲授外，作为作业，要求学生在课外认真阅读课文。

2、完成习题。

第五节 应用文的结构

教学目的：明确对应用文书结构的要求，认识应用文书的结构类型。

教学重点：

1、对应用文书结构的要求

2、章断条连式和条文并列式

3、分部式结构

教学难点：

1、章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别

2、分部式结构中层次和小标题的关系

德育目标：培养学生按规律办事。教学时数：理论教学0、5 课时

实训教学 0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、对应用文书结构的要求

（一）要反映客观事物的本质联系和规律

要依据事件发展的过程、事物的特征来安排正文结构，反映对象的内在本质及规律。

如通报，传达重要情况，表彰或批评，都必须叙述清楚事实。

（二）要适应不同文种的体式特点

应用文书的结构安排需适应体式的规范要求。要注意应用文书文体样式的规范。

如写市场调查报告，要写基本情况、分析评价和建议。如写规章制度，则一般要用条款式来写。

（三）具有严密性

文章的各部分要成为统一的整体，共同表达一个主旨。文章从内容到结构都要周全，避免因遗漏而表达不全。

例如，写一份请示，结构上该有请示缘由、事项和要求三个层次。使文章的部分与部分之间的关系：

或呈现因果关系，或呈现主次关系，或呈现并列关系，或呈现表里关系，各部分互相弥补、协助，而不互相矛盾、拆台，共同使文章的结构及内容具有严密性。

达到以上的要求，关键取决于作者的思路。

三、应用文书的结构类型

（一）篇段合一式

即一个段落就是一篇完整的文章。这种形式常用于内容单一的应用文书。

（二）两段式

这是内容简单、篇幅简短的应用文书常用的形式。把篇段合一式中的结语部分单独列为一段，可成为两段式。或把三段式中的结语部分省略，写作目的或原由、行文事项各为一段

（三）三段式

正文分为：目的或原由、事项、结语

（四）多段式

一般是开头概述情况、说明原由、目的或依据 主体部分内容稍多分别写为若干段 结尾单独成段或省略结尾段

（五）分部式

这种结构形式容量较大，眉目清楚，头绪分明 用于内容较多、篇幅较长的应用文书

如：工作总结、理论文章、调研文章等类常用这种结构。文章分成几个大部分，每个部分就是一个层次。

每个部分可用小标题或者序号列出（多用序号加小标题的形式）。小标题或者作为层旨句概括该部分中心，或者提示该部分内容范围。常体现为递进式结构，注重各部分间的逻辑联系。

（六）贯通式

贯通式不分条文，不用小标题，前后贯通，以自然段落组成全篇。围绕中心，按时间顺序、事物发展顺序，或者认识顺序，抓住主要线索，比较完整地叙述或说明一个事项、一项工作、一个道理，适用于内容比较单一的叙述性或者说明性应用文书。

（七）条款（项）式

法规、规章文书多用这种形式。条款（项）式结构，有以下两种： 1．章断条连式

适用于内容多、篇幅长的法规、规章。（１）章、条、款式： 第一章 ×××× 第一节 ××× 第一条 ××××××××

第二条 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第二章 ××× 第二节 ××

第三条 ××××××××

××××××××××××××。（为第三条第一款）

××××××××××××××。（为第三条第二款）（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（２）章、条、项、目式： 第一章 ×××× 第一节 ×××

第一条 ××××××××

„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 第四条 ×××××××××××××× ×××××××××××××××××××× 第二章 ××× 第二节 ×××

第五条 ××××××××

（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）

1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）

2、××××××××××××，×××××××××××××，×××××××，××。（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。（为第五条第二项。）

1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）

2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

2、条文并列式

与上述“章断条连式”的区别为：不再设章、节。适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。

（1）条、款式： 第一条 ××××××××

第二条 ×××××××××××××× ××××××××××××××××××××

第三条 ×××××××××××××××××××。××××××××××××××。（为第三条第一款）

××××××××××××××。（为第三条第二款）

（以上条下分款，款不带序数，一个自然段就是一款）（2）条、项、目式： 第四条 ××××××××

„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„ 第五条 ××××××××

（一）××××××××××××××。（为第五条第一项）

1、××××××××××××××。（为第五条第一项第一目）

2、××××××××××××，××

×××××××，××××。（为第五条第一项第二目）

（二）××××××××××××××。（为第五条第二项）

1、××××××××××××××。（为第五条第二项第一目）

2、××××××××××××××。（为第五条第二项第二目）（以上条下分项，项冠以带圆括号的汉字数码

（一）、（二）等。项下可分目，目冠以阿拉伯数字1、2等。）

（3）非法规文书式

非法规文书，通常不采用“第×条”的写法，标法形如： “

一、” „„„„„„„„ 第一层 “

（一）” „„„„„„„„第二层 “ ⒈ ”

„„„„„„„„第三层

“（1）” „„„„„„„„第四层

只有一个层次，则以“

一、” “二”这类数码为序数。注意：

1）条下的款或项、目独立成段，各独立写一相对完整的内容 2）段间内容具有相关性

3）若是多个人合写一篇文章，层次序数如果不统一，或一旦标错，后果将很严重。

（八）总分条文式

公文、规章、合同等文书，常采用这种结构：

1、开头（即引言部分）总说：

或概述情况，或说明写作目的、依据、原因，或阐明主旨，摆出结论。

2、主体分条文分述：

每条或说明事物的一个方面，或围绕主旨阐述一个问题，或分析事件的一个原因，或提出一项要求、措施、办法等等。

3、结尾

（九）表格式

这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。

国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位，制发的有些专门文常采用表格式。

（十）不成文式

没有一般文章那样完整的结构内容，开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备，或不一定有明显标示，语言表述方式也有其特殊性，通用图文相间的形式或者图表形式。

典型的不成文式：广告、海报等告启文书

四、复习与训练 提示：

1、强化记忆章断条连式和条文并列式结构的区别

2、强化记忆分部式结构中层次和小标题的关系

3、完成习题。

4、要求学生在课外认真阅读课文。

第六节 应用文书段落的展开方式

教学目的：认识层次与段落的一般关系，掌握层次展开的递进式和并列式，重点掌握段落展开的常见方式，了解开头与结尾的展开方式。

教学重点：

1、层次展开的递进式和并列式

2、段落主句的涵义、表现形态和作用

3、段落展开的常见方式

教学难点：

1、段落主句的涵义、表现形态和作用

2、段落展开的常见方式

德育目标：培养学生的逻辑能力。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时

本节内容是本书的重要部分和特色内容之一。掌握应用文书段落的展开方式，对同学们展开写作思路、提高成文能力将会有较大的帮助。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、层次与段落的一般关系

层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。

段落叫自然段。段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。不是凡提行空格的就是段落。例如：

法规、规章中的有些条文，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目也非一句话。在这种情况下的一条或一项内的所有条文才构成一个段落。

层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于整篇文章内容先后次序的划分。

多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次； 有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次； 个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。段落表达的思想叫段旨，表示段旨的句子叫“段旨句”。应用文书特别注重使用段旨句。

应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首，使段落的中心意思明确醒目。

文章写法相通。在中国作家中，梁实秋先生的《雅舍小品》多以段旨句行文构篇。

在概括层次的内容时，应用文书常在文中使用小标题，或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独立段落，这便是“层旨段”。

三、层次的展开方式

应用文书层次的展开方式主要有以下几种： 1．递进式

递进式是层次按纵向展开的方式，其反映事物或事理本身的自然联系，结构层次之间是延续、承接、深入的关系。

具体的方式有：

（1）按照时间先后顺序展开层次；（2）按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次；（3）按照作者认识的发展深化展开层次；（4）按照论证推理的各个步骤展开层次。

2．并列式

并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次，将材料横向排列的方式，结构层次间是平行、平等的关系。

具体的方式有：

（1）按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次；（2）按照事物各个构成部分展开层次；（3）按照材料的类属展开层次；

（4）按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。3．总提分承式

较多的是先总后分，也有由总到分再到总，很少先分后总的。应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。4．纵横交叉式 是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式。或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅

内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式式。

应用文书在结构的展开上，还常采用连接、转折的方式 具体写法主要有两种：

一是普遍地使用序数；二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。常用的这类词语有：

以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、同时、还有、此外、一律、所有„„ 常用的句式如： 现将„„如下： 具体作法是：

主要表现在以下几个方面： 综上所述„„

通过拟写提纲，确定层次的展开次序

四、段落的展开方式

段落与层次的展开方式类似，都常用递进法、并列法等。如果将研究视野转入较为微观的领域，则会发现：

段落的展开主要围绕“主句”进行。“主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。”（叶黔达教授语）围绕主句展开段落，是写好应用文书段落的关键。一般说来，围绕主句展开段落的方式，通常有下列十一种：

（一）通过解释、说明和阐述主句展开段落

即具体对主句提出的概念、定义、主张或观点进行解释和阐述，以展开段落。例如： 办学要体现改革的精神。//增设学院，不增加编制。要充分挖掘党校现有的师资、场地、设施等方面的潜力。还要充分利用各种社会智力资源，聘请有实践经验有理论素养的干部和企业家讲课，当客座教授。在生产（经营）、教学、科研相结合上下功夫，努力探索一条有特色的党校办学的新路子。段中展开部分概说了如何体现办学改革精神的措施。

（二）以实例说明主句展开段落

用举例来陈述、证实、说明主句以展开段落，有的用具体事例，有的用概括性例子。例如：

纵观整个上世纪末，“珠江三角”的辉煌有目共睹。// 15年间，“珠江三角”以国内生产总值年均递增18%的速度，将人均国民生产总值推上了1.1万元的高峰，成了中国最早跨入小康社会的地区之一。“珠江水”、“广东饼”，还有数不清的家用电器，几乎渗透到中国市场的每一个角落。

列举几个例子时，则要注意叙述、说明的先后顺序。

（三）通过递进展开段落

即由浅入深层层推进，逐步深入说明事物本质属性或事理，以展开段落。它实质上是递进思路在段落中的运用。例如：

目前养猪业已形成三种经营形式或称养猪的三个层次，即千家万户养猪、专业户养猪和工业化（工厂化）养猪。// 前两者数量大，存栏和出栏总量约占全省95%以上，占有举足轻重的地位。但这两个层次规模小、分散，限制了高科技的应用，因而难于进一步提高繁殖率、产肉率、商品率和经济效益，属于低层次养猪。要把这两个层次从数量增长型变为质量效益型，当务之急是集中精力发展第三个层次，才能达到启动前两个低层次类型。// 这是我省养猪业跃上新台阶的必由之路。

这个段落在层层递进时，还适当运用了一些关联词语，使层次的递进关系更为清晰。

（四）通过数字说明展开段落

即通过数字说明主句以展开段落。这种方法，利于具体、准确地说明客观事物的现状及其变化。例如： 四川已成为全国最大的商品猪基地。//改革开放以来，川猪以年递增12%的速度稳定增长。出栏率达91%，瘦肉率大面积达48%以上，均达历史最高水平，数量上也保持着绝对优势，全省生猪存栏数已达6400万头，数量已超过美国，仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年，距本世纪末我国人均吃肉25千克/年的奋斗目标不远。

（五）通过比较展开段落

即通过比较事物的差异或说明事物的相同点，来展开段落。例如：

对技术人员的引进态度不一样。//发展快的张村，光从京、津等地请进的技术人才就有近百名，并采取师傅带徒弟的办法，为本地培养技术人员326名。靠这些人，办企业87个，今年新增产值960元；发展慢的王村，只引进外地人才11名。

（六）通过分类展开段落

即依据同一标准对事物分类，以展开段落。例如：

这次检查的内容为今年6月份以来发生的各种乱涨价，乱收费行为。//（1）违反国家规定，擅自涨价和扩大进销差率、批零差率、最高限价、指导价，提高商品价格及收费标准的行为；（2）违反国家规定的调价备案、申报制度与监审品种的差率、利润率、临时性限价以及不实行明码标价的行为；（3）违反国家规定，擅自提高化肥、农膜、农用柴油等农业生产资料最高限价的行为；（4）擅自扩大收费范围，随意提高收费标准以及自立名目乱收费的行为。

例段中4类行为皆是符合“乱涨价，乱收费”的行为。

（七）通过总说与分述展开段落

即先综述后分说，实质上是总分思路在段落中的体现。综述要概括、准确，分说要善于辅陈，必要时可用序号，使分说条理更清楚。例如：

县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康的突破口，领导重视，工作抓得实在。// 县委县政府把乡镇企业工作列入重要工作日程，县委常委会、政府常务会多次专题研究乡镇企业工作，先后4次召开大型乡镇企业会安排部署、检查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究，协调解决问题；主管领导集中精力抓住不放。为各乡（镇）配备了抓乡镇企业的专职副乡（镇）长；充实和加强了县乡企局和乡（镇）企业办的工作力量。明确提出，不抓乡镇企业的领导不是称职的领导，要解放思想换脑筋，不换脑筋就换人，不上台阶就下台。

例段中，分述从4个方面对总说的“领导重视，工作抓得实在”加以了具体陈述。

（八）通过转折展开段落

即通过前后意思的转变以展开段落。例如：

我省生猪经营放开后，多渠道流通发展迅速，市场繁荣。//但是也出现了一些值得重视的问题，突出的是生猪屠宰管理失控，流通秩序混乱，国家税收流失严重，肉品质量下降影响人民健康，群众反映强烈。

（九）通过排比句展开段落

排比句由三个以上结构相同或相似的、语气一致、意义相关的短语或句子连续排列构成。例如：

只有不断巩固和扩大团结，才能维护稳定的社会局面，保持和谐的人际关系；才能挖掘蕴藏的潜力，充分发挥中国人民的聪明才智；才能振奋民族精神，凝聚海内外各方面的力量。

例如：

权为民所用，情为民所系，事为民所用，利为民所谋。注意短语或句子间的逻辑排序。

（十）通过时空的变化展开段落

以时间先后为序展开段落，来表述同一时间里不同地域、方位的情况。例如：

我国经济体制的改革，已经经过了几年的酝酿和实践。// 十一届三中全会在决定把全党工作重点转移到经济建设上来的同时就着重指出，为了实现社会主义现代化，必须对经济体制进行改革。那次会议以后，全党在拨乱反正和调整国民经济方面进行了大量工作，改革主要在农村进行。在完成指导思想上的拔乱反正、实现历史性伟大转折的基础上，党的十二大明确提出了有系统地进行经济体制改革的任务，并且指出这是坚持社会主义道路、实现社会主义现代化的重要保证。近两年来特别是今年以来，党中央、国务院又作出了一系列重要决策和指示，推动了各项改革的广泛深入发展。这是《中共中央关于经济体制改革的决定》中的一段话，展开部分以时间为序，分为四个阶段，十分精要地阐明了主句的意思。这种展开段落的方法类似于中国画中的“移步换形”技法。

（十一）通过因果关系的表述展开段落

采用这种方式展开段落，既可由因及果，又可由果溯因。例如：

实行承包经营制后，该厂生产仍然上不去。//其主要原因有以下几点。

一、承包机制不健全，厂长的权、责、利没有紧密配合。

二、上级主管部门的干预过多，厂里的自主权不够。

三、技术力量薄弱，没有能力搞技术改造和开展新产品，以致产品在市场上缺乏竞争力。

四、全厂职工当家作主的主人翁积极性也没有调动起来。

上述方式常常是几种方法综合运用。有些方式，还可能与其他方式有交叉。

五、开头与结尾的展开方式

（一）开头方式 1.概述情况

即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。2.提出问题

即在开头提出问题，提示应用文书的主旨或主要内容 调查报告常用这种方式开头。3.直陈目的

即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。4.引述来文

即在开头引述对方来文、文号，然后引出下文。复函、批复普遍使用此方式开头。5.阐明观点

开头先提出观点，或者点明主旨，接着加以解释说明 6.表明态度

对有关的事项表明态度，做出评价，提出看法。批转、转发性通知多如此开头。7.交待原因

在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。8.说明根据

引用有关法律、法规或上级指示精神，具体来说，是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文 通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。应用文书的开头，有时是多种方式结合运用。

（二）结尾方式 1.作请求

即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。2.作强调

即在结尾对文中的主要问题作强调说明 3.作要求

即在结尾提出要求、希望或发出号召。4.作总结

即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结 5.显文种

以模式化的方式把名词性文种作动词用，并以此结尾

如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。6.作补充

即在结尾补充交待有关事项、事宜。通知、法规、规章等常用这样的结尾。还有祝贺、慰问式的结尾，以及主体部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。

六、复习与训练 提示：

1、要求同学们熟读段落展开的十一种方式。题库中的“判断题”和“简答题”较多地选用了本节内容“

三、段落的展开方式”中的例子命题。

2、本节习题“

四、阅读与分析题”各题难度较大，安排多少课时实训，视不同的专

第七节 应用文书语言的基本特征

教学目的：明确应用文语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学语言的区别。

教学重点：

1、应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征

2、应用文书语言与文学语言的区别

教学难点：应用文书语言的模式性、概说性特征 德育目标：培养学生求实的作风。教学时数：理论教学 0、5 课时

实训教学 1、0 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、应用文书语言的基本特征

（一）实用性

人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用”的内容。

文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外

（二）无歧义性

应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。

应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，（三）模式性

如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。

公文具有模式化的体式

（四）概说性

应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。

应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。

叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非 “论理”

一般是直接地、明白地提出观点与主张。

概说性的作用：

使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。

（五）得体性

得体性即是恰当地使用语言。

应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：

指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； 法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； 计划性文书必须实在、周密、可行； 会议报告应富于鼓动性等。

上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；

下行文的语言，应谦和但又不失度；

与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。

对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。

有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。

从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言 较少用口头语言和方言。

三、复习与训练

提示：

1、重点完成“

三、阅读与分析题”，以强化同学们对应用文书语言概说性特征的认识；

2、指导学生分小组讨论“

三、阅读与分析题”。

第八节 应用文书语言的主要表达方式

教学目的：明确应用文书的主要表达方式为说明、叙述和议论，掌握应用文书常用的说明方法、论证方法和概括叙述方法。

教学重点：

1、应用文书常用的说明方法

2、应用文书常用的论证方法

3、应用文书的概括叙述方法

教学难点：

1、应用文书常用的论证方法

2、应用文书的概括叙述方法

德育目标：培养学生的语言表达能力。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 1、0 课时

表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。应用文书语言的表达方式主要为： 说明、叙述和议论。

本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、说明

说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。

（一）说明的作用

介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据。总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明；法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。

（二）应用文书说明的特征 1.常与议论、叙述结合使用。2.常多种说明方式同时使用。

（三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明

即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。例如：

世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。

事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。2.举例说明

即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。类型有两种： 通常有典型举例；列举性举例。例子要真实、具体，有代表性。3.数字说明

即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：

在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。

4.分类说明

即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。例如：

营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。

5.定义说明

简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。例如：《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”

定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。6.图形说明

即是用图形说明事物、事理的方法。图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。7.引用说明

引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律

三、议论

所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。

（一）议论的作用

对人或事做出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。

（二）应用文书议论的特征

1．以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。2．多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。

（三）议论的构成

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。1.论点„„提出“被证明的是什么” 2.论据„„回答“用什么证明”

即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。3.论证„„解决“怎样证明” 即是运用论据证明论点的过程和方法。

论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。

（四）应用文书常用的论证方法

1.例证法

即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。例如： 米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。用作论据的事实，既要典型，且量要适度。

列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。2.对比法

即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。例如：

我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。

3.引证法

即是引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。例如：

列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。

4.因果法

即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：

我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。

这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。

5．喻证法

即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如： 调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。6.归谬法

即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：

阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。

四、叙述

所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。

完整的叙述包括六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果

（一）叙述的作用

叙述是应用文书的基本表达方式。为议论提供事实依据，也要用到叙述。

（二）应用文书叙述的特征

1.以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。2.一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。

应用文书对叙述的要求是：

概括准，粗线条。

只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。3.常与其他表达方式结合运用。

夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。

（三）叙述的方法 1.顺叙

顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。2.倒叙

倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。

3.插叙

插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。

（四）叙述的人称

人称是指作者叙述的观察点、立足点。

选用第一人称的叙述是主观性叙述，能给读者真实、亲切的感受； 选用第三人称的叙述是客观性叙述，叙述面较广较自由，可不受时空和经历限制

使用第二人称叙述，有亲临感，像在面对面交流。

应用写作对人称使用有特定要求：

撰写总结、拟定计划，必须采用第一人称，写市场调查报告则主要使用第三人称。而有些文种的写作须三种人称同时使用，如涉及第三单位的来函、去函、情况通报，就常出现“我们”、“你们”、“他们”。

五、复习与训练

提示：

1、引导学生熟读课文，尤其是课文中的例子。试题库中本节的题目多以本节课文中的例子为材料。

2、通过复习与训练，重点强化学生掌握常用的说明方法和概括叙述方法。

第二章 行政公文

第一节 公文的格式

教学目的：明确公文格式的构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。

教学重点：

1、《公文格式简图》

2、公文文头部分内容

3、公文文尾部分内容 教学难点：

1、对公文格式特征及其作用的理解和认识

2、对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆，德育目标：培养学生爱岗敬业。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 1、0 课时

在应用文书中，公文是最讲程式化的文种。

其他应用文书在文面上相对来说具有较强的灵活性、多样性。

公文的程式化，在很大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格式以表现。

一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成

公文格式主要由文头、主文、文尾内容及写作规定组成。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、文头格式

公文的文头，又称版头，包括：

文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。文头位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

（一）文件名称

文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“ ××公司文件”。

（二）发文字号

发文字号又称发文号、文号、文件字号。公文格式如图所示。

001 绝 密

特 急

辽宁省人民政府文件

辽政发[2008]1号 签发人：×××

标 题

主送机关：

正文：开头

主体 结尾

附件：

成文时间（印章）

（附注）

主题词：

抄送：

印发机关 印发日期

发文字号是指某一公文在发文机关一个内发文总号中的实际顺序号

发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。发文字号中三个部分的书写顺序是：

先写发文机关代字，接着是年份，最后是序号。

如“粤科院字〔2006〕14号”，表示是广东省科学院在2006内发的第14号文。年份，要用阿拉伯数字完整书写，用括号括起来。不能把“2006”简化为“06，括号须用六角括号“〔 〕”，不能用半圆括号“（）”。联合行文的发文字号，只标主办机关的发文字号。发文字号的作用主要有三个：

一是便于登记；二是便于分类、归档；三是便于查找、引用。

（三）签发人

上报的公文需在首页标识签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人，标明在发文字号右侧空两字位置处。

（四）秘密等级（密级）

秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。秘密标志为★。如“机密★5年”。

（五）紧急程度（急度）

紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特急”、“急件”。

（六）份号

份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

三、主文部分 公文的主文，包括：

标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等。

（一）标题

公文标题是公文内容和作用的高度概括。完整的公文标题： 由发文机关名称、公文事由（或公文主题）、公文种类三部分组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情况： 一是单位内部使用的公文，标题可省略发文单位； 二是省略事由，如《新大地公司通知》。

（二）题注

题注即注释、说明标题的文字。

一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法律程序、会议时间、地点。有的题注用括号括住，有的用破折号标识。

（三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”。主送机关不止一个时的标点用法：

同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：

普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如“校各直属单位”。

上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。

一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。

（四）正文

正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分

正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三部分。

（五）发至级限

发至级限指文件发至层次。发至级限要用圆括号括上。

（六）附件

附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。附件是正文的补充说明或参考材料。附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。

不是所有公文都需附件，根据需要而定。

附件必须写所附内容的标题或名称。附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。附件名称后不加标点符号。“附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”，---因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。

（七）发文机关 发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要写全称或规范化简称。若是联合行文，主办机关排列在前。

（八）签署

签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字或盖章。

（九）成文时间

1、一般文件，以领导人签发的日期为准；

2、联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；

3、会议通过的公文，以通过日期为准；

4、法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

成文时间要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。

（十）印章

公文，除会议纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。印章要盖得端正、合乎规范。上不压正文，下要压年、月、日。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应当加盖印章。

四、文尾部分 文尾部分格式，包括：

主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

（一）主题词

主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处理的名词或名词性词组。

标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主题词表》《教育类公文主题词表》等）。

一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个，词与词之间，不写标点，空1个字的间距。

（二）抄送单位（抄送机关）

指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。应当使用全称或规范化简称、统称。公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。抄送机关之间用逗号隔开。

（三）印发机关、印发日期和印数

印发机关，即印发公文的机关，要写全称。印发日期，以公文付印的日期为准。印数，是指公文的实际印制份数。

（四）附注

附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处；解释有关名词术语。发至级限，有时也以附注的形式来说明。“请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。

（五）页码

页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。

（六）书写与用纸

文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），左侧装订。

五、复习与训练

提示：

1、通过复习与训练，强化对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆和应用；

2、通过复习与训练，加深对公文格式的特征及其作用的理解和认识

3、【习题2.1】题量较大，基本覆盖了本节的主要知识点。

第二节 公文行文制度

教学目的：熟悉公文行文方向，明确公文行文方式，掌握公文行文规则。教学重点：

1、公文行文方向

2、公文行文规则

教学难点：部分行文规则（行文根据规则、政府各部门行文规则、联合行文规则）德育目标：培养学生遵守规则。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时 行文制度是应用文书在运行传递中应遵循的有关制度。行文制度包括：

行文方向、行文方式、行文规则等。

本书只介绍公文的行文制度知识。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、行文方向

行文方向，简言之，是公文向不同层次的机关单位运行的去向。按行文方向分，有四种类型：

1．上行文——下级机关对上级领导机关的行文。如请示、报告等。2．平行文——平级机关或不相隶属机关之间的行文。如函、平行性通知、议案等。

3．下行文——上级机关向属下的机关行文。如命令（令）、决定、通报、批复等。

4．泛行文——既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定。如公告等

三、行文方式

行文方式，是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。

（一）按受文机关或行文对象的范围分类 1．逐级行文

发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。2．越级行文

发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。

3．多级行文

发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。

4．普发行文

发文机关向所属所有的机关一次性行文。5．通行行文

发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。

（二）按发文机关的个数分类 1．单独行文

只有一个机关署名发出的公文。2．联合行文

由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。

（三）按行文对象的主次分类 1．主送

发文机关对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。2．抄送

发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。

四、行文规则

行文规则是行文中应遵循的规矩、要求和原则。可归纳出十个公文“行文规则”：

（一）行文应当确有必要，注重效用

行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围

（二）行文根据的规则

“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种：

有上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。职权是指各行政机关的职责权力。

公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围，行文不能违规或越权。

（三）政府各部门行文规则

政府各部门即是政府的职能部门，如省政府的××厅、××局。政府各部门在自己的权限内，行文规则包括：

1、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

2、政府各部门可以互相行文，如省农业厅和省林业厅可以互相行文。

3、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文

4、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，但可以根据本级政府授权对下一级人民政府行文。

如省农业厅或省林业厅得到了省人民政府的授权，可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。

在行文时，还必须在正文的开头，说明授权的机关或领导人。

5、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题、审批事项。

6、政府各部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

（四）联合行文规则

平级是联合行文的必要条件。

1、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；

2、政府与同级党委和军队机关可以联合行文；

3、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；

4、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当明确主办部门。

联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见，而且必须平级

（五）协商一致的规则

部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。

（六）抄送规则

1、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。

3、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

（七）请示规则

1．各级行政机关一般要逐级请示，不得越级请示 因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。

2．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。

3．请示应当一文一事

4． 除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，而应该送交办公厅（室）。

（八）报告规则

1．报告中不得夹带请示事项。

2．一般不得越级报告，遇紧急情况或特殊工作需越级报告时，应同时将报告抄送被越过的上级机关。

（九）报刊发表应视作正式公文的规则

行政法规和规章，经批准可在报刊上全文发布，视为正式公文

（十）一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理，直接送上级负责人可能出现的危害：

延误公务，助长不正之风，产生误会，制造不必要的工作矛盾。

五、复习与训练

提示：

1、通过复习与训练，加深对公文行文制度的理解和认识。

2、通过复习与训练，掌握行文规则。

第三节 行政公文正文基本内容模块及结构模式

教学目的：确立公文正文基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和“套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。

教学重点：

1、公文正文基本内容模块及其界定

2、公文正文基本内容显性结构模式图 教学难点：公文正文基本内容显性结构模式意识的确立

德育目标：培养学生的严谨作风。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学 0、5 课时

国际劳工组织研究开发的模块式技能培训法：

每个职业都可看成由可分解的若干个被称为“模块”的工作任务构成。一旦掌握了各个模块所包含的知识内容，就能够上岗从事该职业。这种模块式技能培训法，与公文存在着一定的关系。

公文是有显著规范化体式特征的文书，本身具有相对固定的内容，这种相对固定的构成成分或内容，即可视为模块。

以公文基本构成模块为基础，本节探讨公文正文内容的一般结构模式。

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。

二、公文正文基本内容模块及其界定 公文正文存在哪些基本构成模块? 只有通过分析、研究大量的公文实例，才可概括出公文正文基本内容模块。

下面是能说明公文正文基本内容模块的典型例子：

关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定

各市、县、自治县人民政府，省府直属单位：

袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②省人民政府决定： ③

（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；

（二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； ⑷

（三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。

希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。⑤

广东省人民政府 一九九三年八月十五日

注：例文中的圈号数字为本书作者所加。公文正文基本内容模块一般来说有五个：

“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。在上例中：

①所标的内容为依据；②所标的内容为目的；③所标的内容为文种承启语；④所标的内容为事项；⑤所标的内容为要求。

每一篇公文的制作皆有依据。所谓“依据”是公文制作的出发点：

属于公文制作的原由，制发公文的根据，法律根据，有关事件的情况交代等。在上例中，袁汉辉同学获奖是发文的依据。“目的”：即是制发公文的目的。目的可表现为惯用语“目的句”（或称为“主旨句”）。“主旨句”以带“为”、“为了”等介词的提示语句表达。

每一篇公文皆有发文目的。目的，也包括发文的意义。

“文种承启语”：

为承上启下、启示事项的过渡句子。包含着对所发公文属于何种文种的提示 如上例为“决定”，所以文种承启语便是“省人民政府决定”。

“事项”：

是公文制作者围绕或根据主旨而展开的内容、叙述的情况、分析的问题、提出的做法、措施或执行的方案等。

事项集中体现了行政机关对某项工作具体的政务行为和态度措施。在上例中，事项表现为受表彰的对象、奖状和奖金。

“要求”：

是文末针对或围绕事项提出（或补充）的希望、号召、倾向、强调的问题、面向全局而作的指示等。

在例文中，要求表现为对袁汉辉同学和受表彰单位的希望。

三、公文正文基本内容模块的排序及正文基本内容显性结构模式 公文正文基本内容模块存在特定的、内在的逻辑排序。

“依据”既然是何以会写这一篇公文的理由、根据，为公文制作的出发点，那么，按逻辑关系，应排首位。

“目的”提示在特定的背景之下制作公文的考虑，表明动机，得以依据为前提，自然与依据紧邻，且必须在依据之后。为启示达到目的而采取哪些具体措施、方法和意见的“文种承启语”，必然位于目的之后，事项之前。

“事项”之后需要进一步强调、提示，或为落实具体的做法而发出希望及号召等，这些针对事项而发的意见性“要求”，只能排在事项之后的文末。

例文所呈现的实际上便是这种排序。凡是规范的格式强化到极致，都可成为模式。

四、公文正文基本内容隐性结构模式

在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模式是一种完全式模式。实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。

隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义为“公文正文基本内容隐性结构模式”。

基本内容结构模块隐去遵循四个原则：

一是利于突出主旨的原则；二是适应文种特点的原则；三是服从内容表达需要的原则；四是简明精练的原则。

在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能省略，也无法省略。单一模块模式，即只有惟一不能省略的模块——事项。例如：

中共中央、全国人大常委会、国务院 关于宋庆龄副委员长病情的公告

（第一号）

宋庆龄副委员长患冠心病及慢性淋巴性白血病，经多方治疗，未见好转。曾多次出现发热、呼吸困难、心跳加快等症状。二月十四日晚，突发寒战高热，热度达摄氏四十点二度，有严重心力衰竭。目前病情危急，正在积极抢救治疗。

一九八一年五月十五日

公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型： 单一模块模式、二模块模式、三模块模式、四模块模式

五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意义

（一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识

可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照，找出对应处和相异处。

使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的学习性阅读

（二）利于规范撰稿思路，循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进：

1、将整篇公文的写作训练，改进为： 第一步进行各单项模块的写作训练，第二步进行组合式整体公文写作训练。

2、将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路，甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块。

实践证明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。

五、复习与训练 提示：

1、通过复习与训练，进一步确立公文正文基本内容显性结构模式意识；

2、通过复习与训练，为下来利用公文正文基本内容模块及结构模式思路 “套读”和“套写” 公文奠定坚实的基础；

3、重点指导学生完成“习题二”。

第四节 公文的特点、作用及用语的要求

教学目的：认识公文的特点，明确公文的作用，掌握对公文用语的要求。教学重点：

1、公文的作用

2、对公文用语的要求 教学难点：对公文用语的要求 德育目标：培养学生求实作风。教学时数：理论教学 1、5 课时

实训教学0、5 课时

一、【习题预览】

请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。