应用写作绪论教案

第一篇：应用写作绪论教案

应用文写作绪论教案

一、导语：

中国著名教育家叶圣陶曾很有见地指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”他为什么这么看重大学生“一定要能写工作和生活中实用的文章”呢？我们在《大趋势——改变我们生活的十个新方法》中找到了国际性的新答案。美国著名的未来学专家约翰·奈斯比特在这本风行全球的书中指出：在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是，在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。这里所说的“读写技能”，首先就是足以应付日常工作和生活所需要的写作能力，也就是应用文写作能力。这就明确地指出，在信息密集的社会中，人人都需要学会应用写作，否则就难以“应付”日常工作和生活的需要。

写作是人们为达到某种交际的目的，用文字记载思想或事件的社会活动。写作学以写作对象、写作活动规律为研究对象，是既古老又不断发展的一门社会科学，是指导人们从事写作实践的理论。写作活动，自人类社会发展到有组织管理形态和文字出现之际就形成了，并随着社会的发展而进步，形成了众多文体和表现形式。根据撰写文章目的的不同，写作可分为文学写作和应用写作。文学写作以文学创作活动为主体。第一学期我们学过了基础写作这门课程，从中了解文学写作的相关理论知识，并进行了大量的实践，同学们的写作水平有了很大的提高，这一学期我们来学习与之相联系的商务应用写作。应用写作以应用文撰写为主体。

二、授课内容：

（一）应用写作的内涵 对于研究者来说，应用写作是以应用文的文体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写作规律的实用科学。对于学习者来说，应用写作是以应用写作的理论为学习对象并接受应用文写作训练的工具课。(二)应用文的含义

国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。(三)应用文的特点

应用文具有实用性、真实性、规范性、简明性等特点。

（四）应用文的语言

1.应用文语言的表述要求

应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。2.应用文专门用语

（1）称谓词：即表示称谓关系的词 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。（2）领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：

根据□按照□为了□接„„□前接或近接„„□遵照□敬悉□惊悉„„收悉□„„查□为„„特„„□„„现„„如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。（3）追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如： 业经□前经□均经□即经□复经□迭经

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。（4）承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之（5）祈请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□要求 使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

（6）商洽词：又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

（7）受事词：受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙□承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

（8）命令词：即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着□□着令□特命□责成□令其□着即

表示告诫语气的词语有：切切□毋违□切实执行□不得有误□严格办理（9）目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如： 请批复□函复□批示□告知□批转□转发

用于下行文，如：查照办理□遵照办理□参照执行 用于知照性的文件，如：周知□知照□备案□审阅（10）表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应□应当□同意□不同意□准予备案□特此批准□请即试行□按照执行□可行□不可行□迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：

此布□特此报告□通知□批复□函复□函告□特予公布□•此致□谨此□此令□此复□特此 再次明确行文的具体目的与要求。如： „„为要□„„为盼□„„是荷□„„为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼□致以谢意□

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。3.其他要求

（1）注意词汇意义

词义的轻重（伤害、损害、危害）范围的大小（事情、事故、事件）适应的对象（爱护、爱戴（2）注意色彩意义

感情色彩（果断、武断）

语体色彩（一起吃中饭、共进午餐）民俗色彩（死、永眠、圆寂）

修辞色彩（领土、山河，兄弟、手足）（3）注意标点符号的正确使用 下雨天留客天天留我不留

（4）造好句 运用书面语句式

(1)大量使用介词结构和复杂的偏正结构句式,常用宾语提前句式,多用陈述句，少用感叹句、疑问句,多用较复杂的单句，少用多重复句，少用口语句式（5）应用文数字的使用

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。(1)世纪、年月日：公元前8世纪 20世纪80年代 公元前440年 公元7年 1994年10月1日

(2)年份：1990年不应简写作”九０年”或“90年”

(3)时分秒：4时 15时40分（下午3点40分）14时12分36秒/ 04:00（4时）15:40（15时40分）14:12:36(14时12分36秒)

（五）应用写作的学习方法

1、学习本课程的基本方法

要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。

2、进一步提高写作水平的根本途径

进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。

三、总结

四、作业：多看一些书籍和杂志，领会应用写作特点及语言特色

补

（一）选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。)1.下列词语表示“征询”的有： A。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有： C。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

3.记叙要素齐全的是下列哪组？ C。

A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事件、描写、情节 4.论据可简单地分为两类，这两类是 AB。

A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据

（二）、简要回答下列问题

1.应用文写作与文学写作有什么区别？

（1）社会作用不同：应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。

（2）应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

（3）语体风格不同:应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对积极修辞的方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托„„等使用有一定限制。而文学写作，多用各类积极修辞的方式，语言鲜明、形象、生动，以达到特定的艺术目的。

（4）思维方式不同：应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。

（5）体式不同：一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。2.应用文的主题有哪些要求？

(1)主题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。(2)主题集中。应用文要集中表达一个主题，重点要突出。

(3)主题深刻。应用文要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推进社会发展的有益见解。(4)主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。

3.怎样理解应用文语言“得体”的要求？

得体，指应用文语言要适应不同文种的需要，说话有分寸、适度。例如：撰写公文其用语就应当符合公文的行文关系、使用范围与作者的职权范围(地位与身份)。上行文，用语尊重、简要，体现出下级机关对上级机关负责的精神；平行机关之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作的态度，用语谦和礼貌；下行文，要体现出领导机关的权威与政策水平，用语明确、具体，分寸得当；通告的用语宜通俗、明白，尽力避免生僻难懂的词语、典故及专业术语。用于社会公共服务的文件，更要注意词语平和而有礼貌，表示出热诚服务的愿望。

（三）运用应用文专用词语填空： 1.××省××局：

你 局×字〔1983〕第073号请示 已收到，经与××部研究 答复 如下：„„

2.据 部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

3.《××××办法》 经 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 参照 执行。

4.„„以上意见，如 无不妥，请 批转各部属院校。5.„„为了„„的需要，特 颁发 如下指令。

6.承蒙贵 局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函 已收悉，关于××一事，我部完全同意 你 局意见„„ 特此 函复。8.„„以大力协作 为盼。

9.以上所请 如无不妥，以迅即 批复 为盼。

10.该 生 是 我校××系××专业××级学员„„ 11.针对 该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12.获 悉 贵 总公司成立，谨表 贺忱。13.以上命令 立即 施行，不得 有违。

14.以上通令，应使全体公民 知晓，切实 遵照 执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请 查收。16.根据 国务院领导同志的指示精神，•我们 会同 有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17.为了 进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经 征得四川省行政管理学院同意，拟 委托 该 院举办企业管理专业班„„ 18.以上请示，望予 批准，并列入一九九一年招生计划。

19.为了 防止计算机2000年问题，经 国务院批准，现 将有关问题通知如下。

20.遵照 省人民政府领导同志的指示，现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。

四、布置作业

第二篇：应用写作《第一章绪论》考试试卷

应用写作测试题

满分：200分

一、填空题。（每空3分，共60分）

1、犹如没有机器的凭借不能生产，没有笔墨的凭借不能写字一样，没有应用文的凭借就不能处理公私事务。这应用文具有___________性质。

2、书信由接受者阅读，契约由当事人阅读，这说明了应用文具有___________特点。

3、毛泽东8天内就撰拟29封电报，结果朝鲜战场上志愿军首战告捷。这说明应用文具有_________________作用。

4、同学们向班主任请假之后，班主任要将请假条上的一联撕下来保存，这说明应用文具有_________________作用。5、1993年11月国务院办公厅修订的__________________________________规定的行政机关公文有13种。

6、应用文主旨要求_________、_________、________、________。

7、阅读方式一般有_________、_________、________三种。

8、应用文的格式包括____________、_______________、________________。

9、应用文语言的特点有________、_______、_______、_______、_______。

二、单选题。(每小题4分，共20分)

1、一则气象预报，一条消息，一份合同，一篇广告，使濒临破产的企业起死回生是常见的事。这说明应用文具有（）作用。

A、规范准绳作用

C、协调沟通作用

B、宣传教育作用 D、经济增值作用

2、材料加工的方法有多种，下列文段的写法属于哪一种（）

后来由于生产力发展的迟缓和社会政治的腐朽，中国逐渐落后了，以至于近1 代陷入了遭受列强欺凌的半殖民地半封建社会的悲惨境地。

A、概括 C、分析

B、统计 D、预测

3、应用文写作时，公文的格式不能用于契约，契约的格式不能用于诉状，诉状的格式不能用于书信，这说明应用文格式具有（）要求。

A、突出主旨

C、要求完整

B、符合文体特点 D、层次清楚

4、古人所说的“畜道德而能文章”表明写作应用文需要（）素质。

A、思想素质

B、知识素质

C、思维素质

D、表述素质

5、习近平将同哈萨克斯坦总统纳扎尔巴耶夫举行大、小范围会谈，共同出席中哈企业家理事会成立大会。这句话运用了哪种表述方法。()A、描写

三、多选题(每小题6分，共25分)

1、对应用文分类具有哪些重要的作用。

A、分类便于掌握应用文理论 B、分类有助于应用文的发展

C、分类有助于提高应用文的写作水平D、分类能充分发挥应用文的实用作用

2、下列哪些应用文属于机关事务文书

A、计划 B、调查

C、总结

D、倡议书

B、叙述

C、议论

D、抒情

3、下列哪些应用文属于法定公文（）

A、议 B、请示

C、述职报告

D、会议纪要

4、抽象思维的基本方法是（）

A、分析 B、统计

C、叙述

D、综合

5、写作应用文选择材料要严，对应该遵循的原则表述正确的是（）

A、要按主旨要求选择材料 B、要选择真实可靠的材料 C、要选择典型的材料

D、要选择最新鲜的材料 E、要按文体要求选择材料

四、简答题(每小题30分，共60分)

1、应用文的时效性表现在哪三个方面？

2、你是怎样理解应用文格式的时代性和程式性特点的？

五、请分析下列公文的语言特点。（30分）

卫生部关于对执业助理医师行医有关问题的批复

卫政法发〔2005〕135号

四川省卫生厅：

你厅《关于执业助理医师行医有关问题的请示》（川卫〔2005〕25号）收悉。经研究，现答复如下：剖腹探查手术面临的情况复杂多变，不应视为“一般执业活动”。在患者病情紧急，危及生命安全，且有剖腹探查手术指征，现场没有执业医师，会诊医师不能及时到达情况下，执业助理医师方可在乡村级医疗机构中实施剖腹探查手术。

此复。

卫生部

二○○五年四月七日

第三篇：应用文写作绪论教案(共2篇)

篇一：第一章应用文写作绪论 第一章 绪论

教学目标：

教学重点、难点： 1.应用文的概念及作用

2.学会使用应用文的习惯语言，正确使用应用文的材料 3.掌握本课程的学习方法，理解学习应用文的意义

教学方法：讲述法

教学计划：两课时

教学步骤：

一、导入语

美国未来学家阿尔文托弗勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作，自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用文写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。

二、讲授新课

（一）应用文的概念与历史发展脉络

2、历史发展：我国的应用文有着悠久的历史，自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。从3 500多年前殷商时期的甲骨文中，便可以看到应用文的萌芽。甲骨文记载的是占卜的事由和结果，故称“卜辞”。这些卜辞，最短的只有几个字，最多的一百多字。

随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。我国最早的应用文专集是《尚书》。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区别。

从远古到秦统一中国之前，是我国古代应用文的萌芽期。其作品见于甲骨卜辞、钟鼎文和《尚书》。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其内容是记载虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓词等。

《尚书》古时称《书》、《书经》，至汉称《尚书》。“尚”便是指“上”、“上古”，该书是古代最早的一部历史文献汇编。记载上起传说中的尧舜时代，下至东周（春秋中期），约1500多年。

先秦时期，在用于处理国事的公务文书产生的同时，私人应用文也因人们实际生活的需要应运而生，最早出现的是契约和书信。这在西周中期的铭文和《左传》中均有记载。

秦至南北朝时期，是我国应用文长足发展、趋于成熟的时期。先秦时期的应用文，文辞简约，形式简单，尚未形成固定的格式和完整的体系，秦始皇建立了统一的封建专制主义中央集权国家后，统一了文字，有力地推动了应用文的发展。从1975年在湖北云梦出土的一千一百余枚秦时竹简中可以看到，秦时的法律文书和公文的体制趋于统一，内容丰富，条理清楚，结构完整，并有了比较严格的分类和明确的行文关系。汉承秦制，应用文体趋于繁富，文辞漂亮缜密，如晁错的《论贵粟书》，贾谊的《论积贮疏》、《谏除盗铸钱令疏》，司马迁的《报任安书》等。魏晋南北朝时期的应用文，无论是写作实践还是理论研究，都有了明显的进步与发展。这一时期，产生了我国第一篇文学批评专论曹丕的《典论·论文》和第一部完整系统的文学理论著作刘勰的《文心雕龙》，其中都有对应用文写作理论的阐述。《文心雕龙》所列的33类文章中，属于应用文的有21类，可见当时应用文使用的广泛与地位之重要。

唐代经济文化的繁荣和由韩愈等人兴起的“古文运动”，对应用文的内容、形式及文风的转变，产生了巨大的影响。宋代文坛盟主欧阳修提出了“信事言文”的主张，并以自己的写作实践倡导人们把应用文写得真实、平易、自然而有文采。散文大家王安石、苏轼等，都有文质兼优的应用文传世。唐宋应用文无论是数量还是质量，都达到了历史最高峰，锦章佳作大量涌现，如魏征的《谏太宗十思疏》，骆宾王的《为徐敬业讨武檄》，韩愈的《柳子厚墓志铭》、《论佛骨表》，白居易的《请赎魏征宅奏》，欧阳修的《与高司谏书》，王安石的《答司马谏议书》，苏轼的《乞校正陆贽奏议进御札子》等。元明清时期的应用文，体制更加完备，写作理论也得到了进一步发展和完善。明代徐师曾的《文体明辨》、清代姚鼐的《古文辞类纂》、刘熙载的《艺概·文概》等，对应用文的各种体式有了更深入细致的研究。

太平天国时期，对应用文的体制和语言进行了重大改革。

中华人民共和国成立以后，对公文进行了多次改革，其他体式的应用文也在语言上推陈出新，文风上尚实从简，文体上去僵化、增新品，使应用文更贴近生活，更适应现代社会经济文化发展的需要。

（二）应用文的特点

应用文主要具有以下特点：

应用写作的根本目的是为了解决现实生活中的具体问题，这一点与其他欣赏性的文艺类作品有着显著的区别。东汉哲学家王充在《论衡·自纪篇》中说，文章“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补”。显然，这里是以“用”作为衡量文章价值的标准，这一标准，体现了应用文的最基本特点——实用。

真实，文学形象可以虚构，只要反映作者的思想感情和生活的本质即可，不必实有其人，实有其事。应用文则不同，它必须以事实为依据，文章中所用的一切材料，必须真实可靠，准确无误，不夸大，不缩小，不虚美，不隐恶，实事求是，只有这样，才能达到应用写作的目的。传递信息失实，必然会带来不良后果。

应用文的体制格式包括书写形式、排印样式、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。与其他文体相比，应用文在格式上有更为严格的规定性。这种规定的形成，大体有两种情况：一是人们在长期的使用过程中约定俗成，如书信、请柬等文体的格式；二是国家或有关部门以法规的形式对某些文体的格式作出了规定，如公文、司法文书等。任何人在写作应用文时都必须按照这种“约定俗成”或“法定使成”的格式，而不能随心所欲、标新立异、另搞一套。这种格式的规定性，使各种不同的应用文有了各自显著的外部特征，掌握了这些特征，便于写作、阅读、分类和查询。假如写作者不按约定俗成的格式去写，就会使读者感到别扭、费解，甚至引起误会；假如不按“法定使成”的格式去写，则违反法规，显然是错误的。

1、公务文书是机关、团体或企事业单位在公务活动中形成和使用的应用文。

2、私人文书是个人为处理私人事宜，或表达自己的观点、情感，以实现某种具体目的而写作的应用文。主要有四大类：一是契据文书，如租约、借契、请假条等；二是社交礼仪文书，如私信、请柬、庆贺函、吊唁文等；三是笔记传记文书，如读书笔记、日记、自传等；四是专业职务文书，如演讲稿、述职报告、学术论文等。

（1）行政公文：命令、决定、通告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、和会议纪要等；

（2）办公事务文书：调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；

（1）科技类：学术论文、实验报告

（2）财经类：经济合同、说明书、招投标书、审计报告等

（3）司法类：诉状、辩护词、公证书、判决书等

（4）传播类：新闻、广告、策划等

（四）应用文写作的基本要求

1、明确写作目的，内容求真务实。应用文写作目的的产生不外乎两种情况：一是作者在生活中遇到了实际问题需要解决，或有了意见、想法需要表达、交流；二是为了完成领导交办或别人委托的事项。

2、掌握政策法规，观点正确鲜明。许多应用文的内容都与党和国家的方针、政策、法律、规定有关，如公文、经济文书、司法文书、新闻报道等，因此，要求作者必须具有较高的政策理论水平和法律意识，从党和国家、人民的利益出发去观察分析问题，高屋建瓴，从芜杂的材料中提炼出正确、准确的观点，这样才能写出高质量的应用文。

3、熟悉文体特点，格式符合规范。

4、培养良好文风，语言平实精练。写作应用文，要有诚实信达的文风，讲究平易朴实、准确简练，摈弃矫揉造作、华而不实。应用文贵用直笔，美在质朴，一般不用文学作品中的曲笔、婉言、象征等手法，不用艰深古奥的词语。应用文的平实，并不意味着排斥生动和拒绝一切修辞手法，相反，在一些文体中恰当地使用比喻、对偶、排比等修辞手法，可以于平实中求生动，收到更好的表达效果，如调查报告、总结、新闻、演讲稿等。平实也不是意味着可随便使用口语，相反，许多文种要求语言庄重典雅，得体大方，如公文、司法文书等。

（五）应用文的学习方法

（六）学习写作应用文的意义

三、布置作业：

四、课后记 篇二：应用文写作基础 绪论 第一章 绪论

教学目标：

知识目标：1.通过学习，了解应用文的基本概念及其作用，并了解其分类情况；

能力目标：正确理解应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。

教学设想：

教学重点：应用文写作的作用和特点

教学方法：设问导疑、讲授讨论

课时安排：一课时

教学过程 [导入] 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作，也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等，都是其中的精彩篇章。应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此？很简单，因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它，它应运而生。时至今日，随着社会的发展、文明的进步，应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。因此，应用写作作为写作中一个独立的分支，也越来越受到人们的广泛重视。

应用文写作讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于中等职业学校文秘专业的学生来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评价、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。[新授]

一、应用文的概念

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

二、应用文的起源

我国的应用文源远流长，历史悠久。应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。

在夏、商、周时代,甲骨文、青铜铭文中就有大量的军事、礼仪、凭证和档案作用的应用文。最早的应用文总集是《尚书》。

三、应用文的作用

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；??。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。1.指导、规范作用

应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。2.宣传、教育作用

应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。3.交际、联系作用 4.凭证、资料作用

在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可通过正当的法律途径去追究对方的责任，以维护自身的利益。5.知照、协调等作用。

四、应用文的分类

应用文的种类很多，各种版本的应用文写作书籍对其分类不完全相同，这是由划分的标准不同而形成的。一般来讲，有两种划分标准：一是按应用文的内容、性质和作用划分，二是按应用文的体式进行划分。

五、应用文的特点

1.使用价值的实用性

应用写作，顾名思义，就是实用应用文体的写作，那么它和其他文章体裁的写作有什么不同呢?注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。应用文章，需要解决的问题是实际的，需要处理的事务是具体的，大到国际活动的备忘录，小到晚会的请柬，无不是为某一项或大或小的具体事件而准备的。文学作品的写作也注重社会效果，正如高尔基所说的那样：“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”(《高尔基选集·文学论文选》第133页)。当然，这种“现实”，并非自然形成的现实，而是经过作者提炼加工的现实。文学作品的实用，毕竟是间接的，并不靠它传达情况、承办事情或直接解决问题。而应用文则直接作用于人们的生活、工作、学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。所以应用写作有着明确的目的，真可谓“有的放矢”了。2.内容的真实性

写一般文章或文学作品，作者完全可以根据个人的感受、爱好，自由地选择材料和确定主题，写现实材料可以，写历史题材也可以，乃至发挥想象，写写神话科幻，反正有广泛的选择余地，而且为了发挥典型环境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所谓对生活加以艺术的概括提炼。应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。众所周知，应用写作是为解决现实问题而写作，不管对谁行文，也不管是哪一类文种，都必须根据实际情况成文，绝不能不顾事实和有关背景，想写什么就写什么，想怎么写就怎么写。这一点在公文中最为突出，因为公文是代表某个部门、集体的意见，不是个人在任意发表议论、抒发感情。例如，当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。3.对象的明确性

应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。写文章是给人看的，即要有一定的阅读对象，但这阅读对象对于文学作品而言是宽泛笼统的，并无明显的约束力。强。那么对于应用写作来说情况正相反，阅读对象有着明确的范围。书信写给谁，谁就得读，而其他人则不能读或不便读。单位制订的规章制度，本单位人员都应知晓。至于国家规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。应用写作的阅读对象一定要明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用文，尤其是公文都强调“一文一事”，原因就在这里。

4．撰写的规范性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。写公文，要列出发送机关，甚至连盖印的位置都有所规定。这种格式和规定是人们在长期的使用过程中，相沿袭用，约定俗成，保持较长时间内的相对稳定。也有些格式是由国家权威部门统一规定而必须遵守的，比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。这些相对固定的格式，又对应用写作起到一定的制约作用。5．语言风格的简明、朴实性

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。

六、学好应用文写作的意义

应用文是人们处理公、私事务，交流信息的重要工具，应用文写作在社会生活中的应用日益广泛，与每一个社会成员的联系也愈加密切。1.应用文写作是中职文秘专业学生的必备专业能力

《 应用文写作基础 》 是中等职业学校文秘专业的一门专业主干课程。对于中等职业学校文秘专业的学生来说，应用文写作能力是最基础的专业技能，是个人岗位所要求的必备能力之一。

2.应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具

即使不从事文秘工作的人，在日常生活、工作中也离不开应用文。它是人们在日常生活、工作中必备的交际工具。在日常生活、工作中，人们可以通过书信等应用文进行交际，加强联系沟通；通过写启事等应用文可以求得别人的帮助；通过写经济合同、诉状等应用文来维护自己的合法权益；通过写计划、总结等应用文使自己的工作做得更好。总之，应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。

七、学好应用文写作的基本要求

应用文写作是一门实践性很强的课程，要求学生必须用心实践体悟，反复斟酌练习，才会提高。

少人当年都上过应用文写作课，由于当时不重视，往往上过课却没有真正提高。1.端正认识

在中等职业学校文秘专业的学生中，对学习应用文写作这门课主要存在着以下两种错误的看法 :一是认为应用文写作是 “ 小儿科 ”, 是 “ 雕虫小技 ”, 不如写文学作品、记叙文和议论文那样容易出名；二是认为应用文文种多而杂，格式上清规戒律多，既难写又枯燥乏味，不如写文学作品、记叙文那样既有趣，又有一定的写作自由度，允许想像和创新。这两种看法对学好应用文写作是极为不利的，必须纠正。应用文写作不是 “ 小儿科 ” 和 “ 雕虫小技 ”, 文体之间绝无高下尊卑之别，而是各有各的作用。不管是应用文还是文学作品等，只要写得好，都是有意义、有价值的。写作应用文确实有一定的难度，但事物都是一分为二的，应用文格式的规范化从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴，更便于遵循写作的基本规律，因此比写其他体裁的文章入门更快，进步更明显。2．提高政策水平和了解相关的专业常识

要写好应用文，必须提高自己的政策水平，了解党和政府的有关方针政策、法律法规，以此作为行文的依据和内容分析的理论根据。要学好各类应用文的写作，还要了解相关的专业常识。如写公文必须了解和掌握 《 国家行政机关公文处理办法 》 中的具体规定，要写好诉状就要了解必要的法律常识，要写好经济类应用文就必须了解有关的经济常识，等等。3．加强应用文写作的基本功训练

应用文写作的基本功主要包括这几个方面 :善于提炼和归纳明确单一的主题；选材要典型适用，组材要详略得当、先后有序；结构安排要严谨、合理；格式要完整、规范；语言表达要准确、简明朴实；标点和数据的使用要正确；文面要整洁美观等。要练好这些基本功要靠长期训练。主要训练途径有以下几条：一是认真学习、了解教材中介绍的各类应用文的基础知识，熟悉和掌握它们的格式和写作方法。二是要多看教材中的例文或其他途径提供的各类应用文，从中学习、借鉴他人的写法，在此基础上进行拟写。三是要联系实际，注重实践训练。可结合班级、学校开展的各项活动，可根据个人生活与学习的实际需要，也可利用社会实践活动等各种途径，进行针对性的写作训练。只有在写作实践的过程中才能真正明白应该怎样写、不应该怎样写，才能切实有效地积累丰富的写作经验，提高写作水平。四是要认真修改。

[小结] 真正的应用文的写作,不要仅追求单纯的形式,而要把它作为“寓理之具,贯道之器”,用正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题,并恰当表述。通过本课的学习，我们了解了应用文的基本概念、作用，并了解了其分类情况；也初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。[课堂练习]

[作业]

学习应用写作的体会

进入中等职业学校,学习文秘专业,始知要成为一名合格的文秘人员需要有过硬的笔下工夫,而秘书接触最多的是各种应用文,故学好应用写作就显得特别重要了。两年来在老师的指导下,我基本掌握了应用写作的规律和方法。

一、拟。“拟”就是借鉴别人的成功作品,以其为“蓝本”进行仿写,如采用事务语体。事务语体在语言材料的选择和组织上与其他语体有明显区别,它以务实应用为准则,语言风格平易、朴实、庄重,不追求语言的艺术化,表达方式以说明为主。初中所学的文章大部分属文艺语体或议论语体,而对事务语体接触较少,要掌握应用写作,就需要由习惯于运用文艺语体过渡到熟悉运用事务语体,我觉得“拟”是过渡的好办法。那么,怎样去“拟”呢?首先,要根据需要找准“蓝本”,在文种上要与所写的比较一致。其次,要“拟”准重点。“拟”不是抄袭,而是此一事,彼一事的仿写,重点放在拟框架层次和拟语言风格上。

二、积。“积”就是收集积累对应用写作有用的事务语体的词汇、句式以及各类文种的格式。应用文大都有一定的表达程式,有一套固定的专门用语,有相对稳定的句式,有比较固定的结构式样,所以,积累这方面的材料对学习应用写作,特别是对学习公文写作有很大帮助。我在初中时有积累好文章、好词句的习惯,学习应用文时,我还是保持该习惯,将一些事务语体惯用词汇、句式以及一般应用文格式摘录在本子上,有空则多翻看。此外,平时多找一些有关应用写作的书籍来参考,有意识地把这些文种、内容相似的文件、文章进行比较,从中挑出一件“精品”进行剖析,将其优点摘录下来,以便日后用到自己的文章中。

三、改。“改”就是对文稿进行修改。应用文旨在应用,不为欣赏,其文“以辨洁为能”,其事“以明核为美”,故应用写作要求准确、简练。一落笔就写出一份简练而又准确表达意思的应用文确非易事,唯有经反复修改,文章才能达到准确、简练的要求。学习应用写作,我体会最深的一点就是:好文章是改出来的。第一学期时,我的一篇文章被老师进行了一次“大手术”,并写上了评语:“文章贵精简,可有可无的字、句、段要毫不留情地删去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的准则是:首先要求准确。事实要准,事理要确;字准,词准,句准。其次再要求简约,把可有可无的字、词、句删去,力求简洁。经反复修改,文章就能达到不空,不写大话、假话、套话的要求,也就是说已达到“文章不写半句空”的境界了。

总的说,“拟”是入门,“积”是基础,“改”是提高,最终都要落实到练。

第四篇：《应用写作》教案

《应用写作》教案

第一章绪论 应用文的概念

应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称.应用文的特点

1,实用性 2,真实性 3,规范性 4,简明性 第二章行政公文 第一节公文概说

公文的概念,特点,作用

公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书.特点:权威性,规范性,工具性, 作用:指导作用,沟通作用,凭证作用 二,公文的种类 三,公文的格式

一份完整的公文,由文头,内文,文尾三部分组成.(一)文头部分

发文机关,发文字号,秘密等级,紧急程度,签发人,文件序号(二)内文部分

标题,主送机关,正文,附件,印章,成文时间(三)文尾部分

附注,主题词,抄送机关,印发机关,印发时间,印制份数(四)公文的办理程序 发文程序,收文程序(五)公文的写作规范 结构层次 行文关系

上行文,下行文,平行文 第二节命令

命令由标题,编号,正文,签署四部分组成.议案

议案是一种特殊的公文,它只在各级人民代表大

会或它的常务委员会开会期间才使用,它的效能局限于会议期间.决定

概念,特点

决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的公文.它具有性质重要,政策性强,带强制性三个特点.二,写作要点 1,标题和日期 标题由作决定的机构,决定事由,文种三部分组成,在标题下面用括号标出作决定的日期.2,正文

公布性的决定其正文不写收文单位以及落款.指示

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》已取消了“指示”文种,增加了“意见”这一文种,“指示”的概念,特点,写作要点等内容一般掌握.第六节公告通告 概念和特点

公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文.公告和通告的特点是公开性,知照性.二,公告和通告的区别 对象范围不同 重要程度不同 写作要点

公告和通告由标题,正文,署名和日期构成,由于公告和通告的受文对象有不确定性,所以行文时一般不用写主送机关.第七节通知 一,概念和类型

通知是向特定受文对象通报,传达有关事项,让对象知道或执行的文件.通知分为转发性通知,发布性通知,部署性通知,任免性通知,事务性通知五类.二,写作要点 标题

标题一般采用“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”两种形式.其中转发性通知的标题应在标题中注明“批转”或“转发”.其构成形式为: 发文机关+批转(转发)+被批转(转发)公文标题+文种

在转发性通知标题中,除原文件是法律,法规性内容外,被批转(转发)的文件标题一般不加书名号.如被批转(转发)的文件原文种也是“通知”,则整个标题只保留一个文种名称.正文

签署和日期

通知与通告的区别

通知的发文,收文单位之间有直接的上下级关系;通告面向公众,没有特定的主送单位,收文单位有不确定性.5,会议通知正文内容要列明几个基本要素:会议议题,会议时间,会议地点,参会人员,注意事项以及联系人联系电话等.通报

概念和类型

通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的下行公文.二,正文

表彰,批评性通报的正文一般由下面几部分组成:事迹或事实,表彰或处理意见,要求或希望.报告

一,概念,类型

报告是向上级机关汇报工作,反映情况 ,提出意见或建议,答复上级机关询问的上行公文.报告可分为综合报告和专项报告两种.二,写作要点 1,陈述完整清楚

2,分析精炼,观点鲜明 3,语言朴实,格式正确 结语: 呈报性报告——“专此报告”;呈转性报告——“以上报告如无不妥,请批转XX,XX”.请示

概念,类型

请示是下级机关向上级机关请求指示,批准的上行公文.请示可分为“请准类”,“请帮类”两种.二,写作要点

(1)遵守请示行文规则:一文一事;不越级请示;认准一个主送机关.(2)理由充分(3)语气委婉

(4)正确使用结语:“以上请示如无不当,请批转有关单位执行”;“当否,请批示”.请示与报告的区别

(1)行文时限不同——“报告”可在事前,事后或事情进行中行文,而“请示”必须在事前行文.(2)内容性质不同——“报告”属陈述性公文,目的是让上级了解情况,不需上级批复;“请示”属陈请性公文,专为解决某一问题而请求上级审批,一文一事,需要上级批复.(3)主送机关不同——“报告”不需批复,可以同时主送几个单位;“请示”需要批复,必须认准一个主送单位.第十一节批复 概念和特点

批复是答复下级机关请示事项的下行公文.针对性,权威性是批复的主要特点.写作要点

批复不能偏离请示事项,不能使用不明确的语言.行文开头应先说明本批复是针对哪一份请示的,一般应列出原请示的文号,最后用“此复”作为公文的结语.第十二节函 概念和分类

函是机关用来处理公务的信件.它主要用于机关

之间商洽工作,询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准.按照发函原因的不同,可以将函分为“去函”,“复函”两种.因为商洽工作等需与有关部门联系,由发文机关主动制发的函叫“去函”;收文机关收到来函后,需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”.写作要点

(1)标题:“去函”的标题用“关于¨¨¨的函”,“复函”的标题用“关于¨¨¨的复函”.(2)结语:“去函”的结语常用“请研究函复”,“复函”的结语常用“此复”.由于复函要明确答复对来函的意见,行文时开头一般要标引对方来函的文号,以便表明答复意见针对哪一份函.函的写作要求陈述扼要,口气恳切,格式规范.第十三节会议纪要 概念和作用

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文.会议纪要的主要作用在于沟通情况和指导工作.会议纪要有别于会议记录.写作要点

会议纪要标题常用“会议名称+文种”的形式,可设正副标题.会议纪要的正文分为会议概况,会议内容,结束语三部分.会议概况部分主要简述开会时间,会议名称,会议议题,出席人,主持人,会议过程等内容;正文部分重点介绍会议的重要发言及决议,要注意的是会议期间未能形成共识或分歧较大的问题一般不写进纪要;结束语部分是正文的小结,有的纪要也可不加结束语.第三章事务文书 计划

1,计划的含义和种类

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书.计划的种类包括纲要,规划,方案,安排,要点,意见,设想等.2,计划的特点

预定性,目标性,实践性,科学性是计划的特点,其中预定性是计划的主要特点.3,写作要点

一份计划应该具备目标,措施,步骤三个基本部分.其中计划的目标应具体列明“做什么”,“做到什么程度”,“完成时限”三个要素.标题

常见的计划标题写法一般为: 计划者+计划时限+内容+文种计划可以用单行标题,也可以使用双行标题.(2)正文

计划的正文由导语(前言部分),主体两部分组成.导语用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想(计划的依据),主体部分则着重阐明计划的目标,措施,步骤.正文多采用分条列写的结构方式.(3)落款 总结

1,总结的含义,种类和特点

总结是把某时期内的工作,学习或思想中的各种经验或情况分析研究,作出有指导性结论的事务文.总结可分为全面总结和专题总结等.总结有回顾性,自身性,平实性,综合性四个特点.2,写作要点

从写法上看,总结由标题,正文,文尾三部分组成.(1)标题

总结的标题一般由下列几部分组成: 单位名称+时限+内容+文种总结可以使用单行标题,也可以使用双行标题.(2)正文

总结的正文一般包括下列内容: 基本情况(略写),成绩经验(详写),问题教训(次详),努力方向(略写)文尾

调查报告<> 1,概念和特点

调查报告<>是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后,将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文.调查性,社会性,材料性,平实性是调查报告<>的主要特点.2,种类

情况调查报告<>,经验调查报告<>,问题调查报告<>,研究性调查报告<>.写作要点

调查报告<>的写作要把握好调查,研究,写作三个环节.调查是报告的基础,依据,报告是调查的反映和体现.调查报告<>由标题,前言,主体,结尾组成.(1)标题

调查报告<>的标题可以采用单行或双行形式.标题内容的确立较为灵活.(2)前言

调查报告<>的前言主要起提示下文的作用,一般用于概括介绍调查的范围,对象,时间,地点,经过,方式等,应简明扼要.(3)主体

调查报告<>的主体应注意结构的安排,可选用垂直式结构(按事物发生,发展的先后顺序安排内容)或并列式结构(材料内容从不同角度阐述主题,内容之间没有先后主次之分).主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题.结尾 综述

1,概念,特点

综述是将有关的信息,资料,情报,知识,情况等作综合概述的事务文书.客观性,综合性,时效性,简短性是综述的主要特点.写作要点

用归纳或列举的方式概括原文的主题,观点.简报

1,概念,特点

简报是机关,单位,社团等广泛使用的内部刊物.简报有其他不同的名称,但名异实同,均属简报的范畴.简单短小,内部交流,新闻性是简报的特点.2,写作要点

简报由报头,正文,报尾三部分组成.(1)报头:报头由简报名称,期号,编报单位,编报时间组成.(2)正文:一文一报,编者按和转载文结合,多文一报.报尾:报,送,发机关和印数.第六节会议记录 1,概念和特点

会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料.原始性,客观性,规范性是会议记录的主要特点.2,写作要点

会议记录由标题,会议组织情况,会议进行情况,尾部四部分构成.第七节章程 1,概念

章程是一个组织,团体,企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种规章文.2,写作要点

章程由标题,签署,正文三部分组成.(1)标题:章程的标题由“组织名称+文种”组成.(2)签署:将批准机构和批准时间置于标题之下加以注明.(3)正文:章条款式(章断条连),条款式.第八节启事 1,概念

启事是机关,企事业单位,团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书.2,写作要点

启事由标题,正文,结尾三部分组成.标题:注意标题写法的多样性和灵活性.正文:内容简要,事实清楚,用语恳切.结尾:落款 第九节海报 1,概念,特点

海报是主办单位向公众报道举行文化,娱乐,体育等活动的一种事务文.海报具有四方面特点:(1)使用的限定性;(2)功用的广告性;(3)形式的吸引性;(4)传播的单一性.2,写作要点

海报由标题,正文,尾部三部分组成.标题的写法灵活多样,正文要写清楚内容,时间,地点,注意事项等要素.第十节条据

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据.信函文书 第一节介绍信 1,概念

介绍信是机关,团体介绍本单位人员到另一单位,团体联系工作时使用的信函文书.特点

格式书信化,具有介绍和证明作用 写作要点

书信式介绍信由标题,称谓,正文,结语,祝颂语,落款几部分组成;铅印式介绍信由上联,下联组成,上联是存根,下联填写盖章后供外出人员使用.两联之间有虚线,并有骑线的编号.上下联之间应盖骑缝章.第二节证明信 1,概念

证明信是以单位或个人的名义书写,用以证明有关人员的身份,职务,经历以及有关事项真实情况的信函文书.2,特点

格式信函化,作用凭证性 3,写作要点

证明信由标题,称谓,正文,结语,签署组成.邀请信 概念

邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典,较重要的会议,以及喜庆,宴会等活动时发送的一种信函文书.邀请信分为请柬和邀请函两种.2,写作要点

请柬: 标题,称谓,正文,结语,署名

邀请函: 标题,称谓,正文,祝颂语,署名署时,印章,回执表 感谢信 1,概念

感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信.2,特点

感激性,表扬性,事实性 3,写作要点

感谢信由标题,称谓,正文,致敬语,落款组成.感谢信的正文要陈述感谢的理由,评论性质,颂扬品德,表示决心.第五节慰问信 1,概念,特点

慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信.针对性,鼓动性,感情性,亲切性是慰问信的主要特点.2,写作要点

慰问信由标题,称谓,正文,祝颂语,落款五部分组成.第六节求职信 1,概念,特点

求职信是寻求职务的人向用人单位书写的信函.自荐性,真实性,语气礼貌客气是求职信的特点.2,写作要点

求职信由称谓,正文,祝颂语,署名署时,附件等部分组成.正文是求职信的主体,应包括表态求职,自我推介,希望要求三项内容.第七节申请书 1,概念

申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关,团体提出请求时使用的一种信函文书.2,写作要点

申请书由标题,称谓,正文,祝颂语,署名署时几部分构成.其中正文包括申请事项,申请理由,申请态度三项内容.第八节倡议书 1,概念

倡议书是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书.2,写作要点

倡议书由标题,称谓,正文,署名,署时几部分构成.倡议书的正文要包括倡议目的和倡议事项.第九节建议书 1,概念

建议书是个人或部门为开展工作,完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书.2,写作要点

建议书由标题,称谓,正文,结语,署名,署时等组成.其中正文部分要写明建议原因和建议事项.第十节涉外书信 1,概念

涉外书信是指与国外人士联系事务时书写的信函.2,格式

涉外书信由信头,信启,称谓,正文,结束套语,署名组成.第五章经济文书 第一节经济合同 1,概念, 经济合同是指法人之间,法人与个体经营户,农村社员之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议.2,特征

当事人至少有一方是法人;条款有规定;平等互利,协商一致,等价有偿;签定程序化;格式逐步趋向统一化.3,写作要点

经济合同由标题,首部,正文,尾部组成.标题

合同内容+文种(2)首部

立合同人,合同编号,时间地点,套语,(3)正文

经济合同的正文包括以下几项内容: 标的,数量和质量,价款和酬金,履行合同的期限地点方式,违约责任(免责条款),依法律规定或按合同性质必须具备的条款,当事人一方要求必须具备的条款.(4)尾部

经济合同的变更和解除 违反经济合同的责任

无效经济合同的确认及处理 第二节经济预测报告 1,概念

经济预测报告是运用经济预测手段,对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告.2,特点

预测性,或然性,陈述性,时效性 3,写作

经济预测报告由标题,前言,正文,结尾四部分组成,正文是经济预测报告的核心部分,包括现状,预测,建议三项内容.第三节经济活动分析报告 1,概念,特点

经济活动分析报告是对经济活动开展分析,作出客观评价,找出规律性,分析成败原因,提出建议措施,为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告.分析性,客观性是经济活动分析报告的主要特点.2,写作

经济活动分析报告由标题,前言,分析,结尾四项内容组成.第四节经济司法文书 1,概念

经济司法文书是指司法机关,公民,法人及其他组织在经济活动中运用法律维护合法权益时使用和书写的文书.2,种类

主要了解仲裁申请书,起诉状,上诉状,答辩状,申诉状,委托书等文书.3,特点

(1)使用的程序性;(2)格式的规范性;(3)内容的依据性.4,常用的几种经济司法文书的含义

(1)仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益,向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书.(2)起诉状——起诉状是公民,法人及其他组织在诉讼活动中,依照法律程序,向人民法院提出的诉讼文书.起诉状按性质和内容分,可分为刑事起诉状,民事起诉状,行政起诉状三类.(3)上诉状——上诉状是诉讼当事人,在上诉期限内不服一审判决或裁定,请求上一级人民法院撤销,变更原审判决或裁定的司法文书.(4)答辩状——答辩状是在诉讼过程中,被告人对原告人的起诉或被上诉人对上诉人的上诉的答复和辩解的司法文书.(5)申诉状——申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定,判决,调解书,认为有错误,请求原审人民法院或上级法院予以复查纠正而写的司法文书.以上五种司法文书的格式均由标题,首部,正文,尾部四部分组成.(6)委托书——委托书是诉讼当事人委托他人办理诉讼的司法文书.第五节商品说明书 概念,特点

商品说明书是以说明为主要表现方法,对商品的性能,制作,使用,保养,维修等进行简明介绍的文书.科学性,说明性,简明性是商品说明书的特点.2,写作

商品说明书由标题,正文,结尾三部分组成.

第五篇：《应用写作》教案

《应用写作》教案

第一章 绪论

一、应用文的概念

应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。

二、应用文的特点

1、实用性

2、真实性

3、规范性

4、简明性

三、应用文的作用

四、应用文的分类 第二章 行政公文

第一节 公文概说

一、公文的概念、特点、作用

公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

特点：权威性、规范性、工具性、作用：指导作用、沟通作用、凭证作用

二、公文的种类

三、公文的格式（P17）

一份完整的公文，由文头、内文、文尾三部分组成。

（一）文头部分

发文机关、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号

（二）内文部分

标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间

（三）文尾部分

附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印制份数

第二节 命令

命令由标题、编号、正文、签署四部分组成。

第三节 议案

议案是一种特殊的公文，它只在各级人民代表大

会或它的常务委员会开会期间才使用，它的效能局限于会议期间。

第四节 决定

一、概念、特点 决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的公文。它具有性质重要、政策性强、带强制性三个特点。

二、写作要点

1、标题和日期

标题由作决定的机构、决定事由、文种三部分组成，在标题下面用括号标出作决定的日期。

2、正文

公布性的决定其正文不写收文单位以及落款。

第五节 指示

2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》已取消了“指示”文种，增加了“意见”这一文种，“指示”的概念、特点、写作要点等内容一般掌握。

第六节 公告 通告

一、概念和特点

公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文。通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。公告和通告的特点是公开性、知照性。

二、公告和通告的区别

1、对象范围不同

2、重要程度不同

五、写作要点

公告和通告由标题、正文、署名和日期构成，由于公告和通告的受文对象有不确定性，所以行文时一般不用写主送机关。

第七节 通知

一、概念和类型

通知是向特定受文对象通报、传达有关事项，让对象知道或执行的文件。通知分为转发性通知、发布性通知、部署性通知、任免性通知、事务性通知五类。

二、写作要点

1、标题

标题一般采用“发文机关+事由+文种”或“事由+文种”两种形式。其中转发性通知的标题应在标题中注明“批转”或“转发”。其构成形式为： 发文机关+批转（转发）+被批转（转发）公文标题+文种

在转发性通知标题中，除原文件是法律、法规性内容外，被批转（转发）的文件标题一般不加书名号。如被批转（转发）的文件原文种也是“通知”，则整个标题只保留一个文种名称。

2、正文

3、签署和日期

4、通知与通告的区别

通知的发文、收文单位之间有直接的上下级关系；通告面向公众，没有特定的主送单位，收文单位有不确定性。

5、会议通知正文内容要列明几个基本要素：会议议题、会议时间、会议地点、参会人员、注意事项以及联系人联系电话等。

第八节 通报

一、概念和类型

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行公文。

二、正文

表彰、批评性通报的正文一般由下面几部分组成：事迹或事实、表彰或处理意见、要求或希望。

第九节

报告

一、概念、类型

报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问的上行公文。报告可分为综合报告和专项报告两种。

二、写作要点

1、陈述完整清楚

2、分析精炼、观点鲜明

3、语言朴实、格式正确 结语：

呈报性报告——“专此报告”；呈转性报告——“以上报告如无不妥，请批转XX、XX”。

第十节

请示

一、概念、类型

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的上行公文。请示可分为“请准类”、“请帮类”两种。

二、写作要点

（1）遵守请示行文规则：一文一事；不越级请示；认准一个主送机关。（2）理由充分（3）语气委婉

（4）正确使用结语：“以上请示如无不当，请批转有关单位执行”；“当否，请批示”。

三、请示与报告的区别

（1）行文时限不同——“报告”可在事前、事后或事情进行中行文，而“请示”必须在事前行文。

（2）内容性质不同——“报告”属陈述性公文，目的是让上级了解情况，不需上级批复；“请示”属陈请性公文，专为解决某一问题而请求上级审批，一文一事，需要上级批复。

（3）主送机关不同——“报告”不需批复，可以同时主送几个单位；“请示”需要批复，必须认准一个主送单位。

第十一节 批复

一、概念和特点

批复是答复下级机关请示事项的下行公文。针对性、权威性是批复的主要特点。

二、写作要点

批复不能偏离请示事项，不能使用不明确的语言。行文开头应先说明本批复是针对哪一份请示的，一般应列出原请示的文号，最后用“此复”作为公文的结语。

第十二节 函

一、概念和分类

函是机关用来处理公务的信件。它主要用于机关

之间商洽工作、询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准。按照发函原因的不同，可以将函分为“去函”、“复函”两种。因为商洽工作等需与有关部门联系，由发文机关主动制发的函叫“去函”；收文机关收到来函后，需就来函中有关问题作出回复的函叫“复函”。

二、写作要点

（1）标题：“去函”的标题用“关于¨¨¨的函”，“复函”的标题用“关于¨¨¨的复函”。

（2）结语：“去函”的结语常用“请研究函复”，“复函”的结语常用“此复”。

由于复函要明确答复对来函的意见，行文时开头一般要标引对方来函的文号，以便表明答复意见针对哪一份函。

函的写作要求陈述扼要，口气恳切，格式规范。

第十三节 会议纪要

一、概念和作用

会议纪要是记载和传达会议情况及议定事项的公文。会议纪要的主要作用在于沟通情况和指导工作。会议纪要有别于会议记录。

二、写作要点

会议纪要标题常用“会议名称+文种”的形式，可设正副标题。会议纪要的正文分为会议概况、会议内容、结束语三部分。会议概况部分主要简述开会时间、会议名称、会议议题、出席人、主持人、会议过程等内容；正文部分重点介绍会议的重要发言及决议，要注意的是会议期间未能形成共识或分歧较大的问题一般不写进纪要；结束语部分是正文的小结，有的纪要也可不加结束语。

第三章 事务文书

第一节 计划

1、计划的含义和种类

计划是把工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤用文字有条理地表达出来的一种事务文书。

计划的种类包括纲要、规划、方案、安排、要点、意见、设想等。

2、计划的特点

预定性、目标性、实践性、科学性是计划的特点，其中预定性是计划的主要特点。

3、写作要点

一份计划应该具备目标、措施、步骤三个基本部分。其中计划的目标应具体列明“做什么”、“做到什么程度”、“完成时限”三个要素。

（1）标题 常见的计划标题写法一般为：

计划者+计划时限+内容+文种 计划可以用单行标题，也可以使用双行标题。

（2）正文

计划的正文由导语（前言部分）、主体两部分组成。导语用简明扼要的文字说明制定计划的指导思想（计划的依据），主体部分则着重阐明计划的目标、措施、步骤。正文多采用分条列写的结构方式。

（3）落款

第二节 总结

1、总结的含义、种类和特点

总结是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性结论的事务文。

总结可分为全面总结和专题总结等。总结有回顾性、自身性、平实性、综合性四个特点。

2、写作要点

从写法上看，总结由标题、正文、文尾三部分组成。（1）标题

总结的标题一般由下列几部分组成：

单位名称+时限+内容+文种 总结可以使用单行标题，也可以使用双行标题。

（2）正文

总结的正文一般包括下列内容： 基本情况（略写）、成绩经验（详写）、问题教训（次详）、努力方向（略写）

（2）文尾

第三节 调查报告

1、概念和特点

调查报告是对社会上的某一事件或某个问题作专门的调查后，将调查的材料和结论写成书面报告的一种事务文。

调查性、社会性、材料性、平实性是调查报告的主要特点。

2、种类

情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究性调查报告。

三、写作要点

调查报告的写作要把握好调查、研究、写作三个环节。调查是报告的基础、依据，报告是调查的反映和体现。调查报告由标题、前言、主体、结尾组成。

（1）标题

调查报告的标题可以采用单行或双行形式。标题内容的确立较为灵活。

（2）前言

调查报告的前言主要起提示下文的作用，一般用于概括介绍调查的范围、对象、时间、地点、经过、方式等，应简明扼要。

（3）主体

调查报告的主体应注意结构的安排，可选用垂直式结构（按事物发生、发展的先后顺序安排内容）或并列式结构（材料内容从不同角度阐述主题，内容之间没有先后主次之分）。主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题。

（3）结尾

第四节 综述

1、概念、特点

综述是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的事务文书。客观性、综合性、时效性、简短性是综述的主要特点。

四、写作要点

用归纳或列举的方式概括原文的主题、观点。

第五节 简报

1、概念、特点

简报是机关、单位、社团等广泛使用的内部刊物。简报有其他不同的名称，但名异实同，均属简报的范畴。简单短小、内部交流、新闻性是简报的特点。

2、写作要点

简报由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头：报头由简报名称、期号、编报单位、编报时间组成。

（2）正文：一文一报、编者按和转载文结合、多文一报。

（4）报尾：报、送、发机关和印数。

第六节 会议记录

1、概念和特点

会议记录是在会议过程中由专门记录人员把会议情况和会议内容如实笔录而形成的书面材料。原始性、客观性、规范性是会议记录的主要特点。

2、写作要点

会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、尾部四部分构成。

第七节 章程

1、概念

章程是一个组织、团体、企业等制定的关于组织规程或办事规则的一种规章文。

2、写作要点

章程由标题、签署、正文三部分组成。

（1）标题：章程的标题由“组织名称+文种”组成。

（2）签署：将批准机构和批准时间臵于标题之下加以注明。

（3）正文：章条款式（章断条连）、条款式。

第八节 启事

1、概念

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

2、写作要点

启事由标题、正文、结尾三部分组成。

（1）标题：注意标题写法的多样性和灵活性。（2）正文：内容简要、事实清楚、用语恳切。（3）结尾：落款

第九节 海报

1、概念、特点

海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文。海报具有四方面特点：

（1）使用的限定性；（2）功用的广告性；（3）形式的吸引性；（4）传播的单一性。

2、写作要点 海报由标题、正文、尾部三部分组成。标题的写法灵活多样，正文要写清楚内容、时间、地点、注意事项等要素。

第十节 条据

条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。

第四章 信函文书

第一节 介绍信

1、概念

介绍信是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的信函文书。

2、特点

格式书信化、具有介绍和证明作用

3、写作要点

书信式介绍信由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、落款几部分组成；铅印式介绍信由上联、下联组成，上联是存根，下联填写盖章后供外出人员使用。两联之间有虚线，并有骑线的编号。上下联之间应盖骑缝章。

第二节 证明信

1、概念

证明信是以单位或个人的名义书写，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的信函文书。

2、特点

格式信函化、作用凭证性

3、写作要点

证明信由标题、称谓、正文、结语、签署组成。

第三节 邀请信

1、概念 邀请信是邀请客人出席比较隆重的庆典、较重要的会议，以及喜庆、宴会等活动时发送的一种信函文书。邀请信分为请柬和邀请函两种。

2、写作要点

请 柬： 标题、称谓、正文、结语、署名

邀请函： 标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时、印章、回执表

第四节 感谢信

1、概念

感谢信是单位或个人为感谢对方而写的信。

2、特点

感激性、表扬性、事实性

3、写作要点

感谢信由标题、称谓、正文、致敬语、落款组成。感谢信的正文要陈述感谢的理由，评论性质、颂扬品德，表示决心。

第五节 慰问信

1、概念、特点

慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问的书信。针对性、鼓动性、感情性、亲切性是慰问信的主要特点。

2、写作要点

慰问信由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。

第六节 求职信

1、概念、特点

求职信是寻求职务的人向用人单位书写的信函。自荐性、真实性、语气礼貌客气是求职信的特点。

2、写作要点

求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等部分组成。正文是求职信的主体，应包括表态求职、自我推介、希望要求三项内容。

第七节 申请书

1、概念

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书。

2、写作要点

申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时几部分构成。其中正文包括申请事项、申请理由、申请态度三项内容。

第八节 倡议书

1、概念

倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。

2、写作要点

倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时几部分构成。倡议书的正文要包括倡议目的和倡议事项。

第九节 建议书

1、概念

建议书是个人或部门为开展工作、完成任务而提出具体建设性意见时使用的信函文书。

2、写作要点

建议书由标题、称谓、正文、结语、署名、署时等组成。其中正文部分要写明建议原因和建议事项。

第十节 涉外书信

1、概念

涉外书信是指与国外人士联系事务时书写的信函。

2、格式

涉外书信由信头、信启、称谓、正文、结束套语、署名组成。

第五章 经济文书

第一节 经济合同

1、概念、经济合同是指法人之间、法人与个体经营户、农村社员之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。

2、特征

（1）当事人至少有一方是法人；（2）条款有规定；（3）平等互利、协商一致、等价有偿；（4）签定程序化；

（5）格式逐步趋向统一化。

3、写作要点

经济合同由标题、首部、正文、尾部组成。（1）标题 合同内容+文种（2）首部

立合同人、合同编号、时间地点、套语、（3）正文

经济合同的正文包括以下几项内容：

标的、数量和质量、价款和酬金、履行合同的期限地点方式、违约责任（免责条款）、依法律规定或按合同性质必须具备的条款、当事人一方要求必须具备的条款。

（4）尾部

4、经济合同的变更和解除

5、违反经济合同的责任

6、无效经济合同的确认及处理

第二节 经济预测报告

1、概念

经济预测报告是运用经济预测手段，对某一经济活动的未来状况和趋势作出预测的书面报告。

2、特点

预测性、或然性、陈述性、时效性

3、写作

经济预测报告由标题、前言、正文、结尾四部分组成，正文是经济预测报告的核心部分，包括现状、预测、建议三项内容。

第三节 经济活动分析报告

1、概念、特点

经济活动分析报告是对经济活动开展分析，作出客观评价，找出规律性，分析成败原因，提出建议措施，为科学指导和组织经济活动提供分析依据而写的书面报告。分析性、客观性是经济活动分析报告的主要特点。

2、写作

经济活动分析报告由标题、前言、分析、结尾四项内容组成。第四节 经济司法文书

1、概念

经济司法文书是指司法机关、公民、法人及其他组织在经济活动中运用法律维护合法权益时使用和书写的文书。

2、种类

主要了解仲裁申请书、起诉状、上诉状、答辩状、申诉状、委托书等文书。

3、特点

（1）使用的程序性；（2）格式的规范性；（3）内容的依据性。

4、常用的几种经济司法文书的含义

（1）仲裁申请书——仲裁申请书是经济合同纠纷当事人为维护自己的合法权益，向有管辖权的仲裁机关提出解决经济实体权利争议的文书。

（2）起诉状——起诉状是公民、法人及其他组织在诉讼活动中，依照法律程序，向人民法院提出的诉讼文书。起诉状按性质和内容分，可分为刑事起诉状、民事起诉状、行政起诉状三类。

（3）上诉状——上诉状是诉讼当事人，在上诉期限内不服一审判决或裁定，请求上一级人民法院撤销、变更原审判决或裁定的司法文书。

（4）答辩状——答辩状是在诉讼过程中，被告人对原告人的起诉或被上诉人对上诉人的上诉的答复和辩解的司法文书。

（5）申诉状——申诉状是诉讼当事人对已生效的裁定、判决、调解书，认为有错误，请求原审人民法院或上级法院予以复查纠正而写的司法文书。

以上五种司法文书的格式均由标题、首部、正文、尾部四部分组成。（6）委托书——委托书是诉讼当事人委托他人办理诉讼的司法文书。

第五节 商品说明书

1、概念、特点

商品说明书是以说明为主要表现方法，对商品的性能、制作、使用、保养、维修等进行简明介绍的文书。科学性、说明性、简明性是商品说明书的特点。

2、写作

商品说明书由标题、正文、结尾三部分组成。