第一篇:医院科研教学管理的设计思路与实现
医院科研教学管理的设计思路与实现
医院是医疗、教学、科研、预防四位一体的事业单位。医院的信息系统本应该根据这四项基本任务,建立两大平台,即医疗平台和管理平台。全面覆盖医教研防四项基本任务。而科研、教学平台是管理平台中的重要组成部分。但是,由于种种原因,到目前为止,多数医院的信息系统仅仅只搭建了医疗平台。管理平台的建设,还没有引起足够的重视。随着医院计算机应用水平的提高,管理平台的滞后的矛盾逐步尖锐起来。尽快建设科研教学管理平台,利用计算机技术全面管理人员、科研、教学工作中的各种事务,是很急迫的任务,是医院信息系统拓展的组成部分,也是强化医院内部管理的重要途径。
一、医院科教管理平台建设的现状
近年来,我们在推广应用《医院技术档案管理系统》、《医院科研管理系统》、《医院临床教学管理系统》和《医院继续教育管理系统》的实践中,与国内200多家医院进行了不同程度的沟通。发现许多医院的信息系统发展极不平衡。主要体现在医疗平台逐步强大,而管理平台越来越滞后。决策人员可以方便地掌握每一个病人的信息,却不能掌握员工的信息。许多医院还没有把科研教学的计算机管理列入议程。经分析,其主要影响因素有以下四个方面。一是投入不足,信息系统建设缺少正常的投资渠道。在当前大环境下,医疗工作承担了创收任务,而其他三项工作则放在了节支的范畴。与医疗工作相比,教育、科研、预防都有不同程度地削弱。二是认识不足,没有确立以人为本的管理理念,对人的管理和对事务的管理仍然满足于粗旷的定性管理,没有发挥计算机的管理功能。三是没有从全院的层面,统筹考虑计算机网络的应用。职能科室基本上仍然处于单机阶段。逐步形成了许多信息孤岛。一些医院甚至会有十几个人员数据库,相互又不能沟通,极易造成紊乱。一些事务被重复管理,另外一些事务却没有部门管理,到了晋升、评审等急需提供数据的时刻,谁也拿不出有说服力的数据。四是还没有适合我国国情的、全面管理人员、教学、科研的平台级的应用软件系统。这些影响因素如果不尽快排除,建设医院科研教学管理平台就成了空话。
二、科研教学平台的体系结构
科研教学是全院的工作。科研教学平台是全院共同使用的工作平台。医院科研教学管理平台的建设,一定要从全局出发,统筹规划。
完整的科研教学平台应包括数据库服务器,网络,客户端工作站、Internet接入方案和网上教育及学分授发的控制设备。应建立专用的数据库服务器。经授权的联网计算机,可以访问该服务器。服务器可放置在信息中心的机房内,也可放置在机关的某个位置。服务器的物理安全性能(防毒、防黑、防侵入),应由计算机中心负责维护,数据库的安全性(备份、恢复),应由医院指定专人负责维护。近年来,随着Internet应用的发展,医院办公已经不能离开Internet环境。平台内的学分管理、远程教育和网上学习等子系统,本身就需要使用Internet环境。因此,建立安全的Internet接入方案也是搭建科研教学管理平台的组成部分。可以采用有效的措施,使该系统与医疗管理平台进行必要的连通和割断,但为此单独建立一套网络是不可取的。另外,在较大的医院,在人事处、科研处、教育处、医务处、护理部等部门内部建立小型局域网,只能当作是过渡期间的权宜之计,不能继续鼓励这种做法。随着管理的深入,这种互相不连接的小网络,容易给管理带来紊乱。
三、科教管理平台管理的范畴
科教管理平台的要管理医院科研、教学工作中涉及到的人员、事务和过程。也就是说,科研教学平台管理了一个由人员、事务和时间构成的三维空间。但是,当前的网络和计算机环境,还不能象安全监控系统那样,把科研教学中是所有事务都记录在案。即使能够达到,这也不是管理。管理则必须从这个三维空间中,择取一些点来进行管理。也就是择取某些有代表意义的事务进行管理。这也是计算机管理的切入点。由这些点组成了三条线,既时间线、人员线和事务线。如果以人员作为主线,可以追踪出人员在不同时期所参与的各种事务。如果以事务为主线,可以追踪到各个事务的过程和所涉及的人员。如果以时间为主线,就可以追踪出人员和事务在不同时期的状态。医院的各种统计数据,都是对某条线的取值。这样的系统,不是面向报表来设计的,而是面向各个职能科室的日常工作的,但却能为任何报表提供数据。
从提高办公效率,降低管理成本角度来看,科教管理平台首先要对医院各职能科室的日常工作给以充分的支持。职能科室是在完成自己承担的任务的同时,即利用了平台,又维护了平台,还积累了数据。而不是为了平台的完整而录入数据。根据我国医院的实际情况,科教管理平台至少要涵盖到人事处、医务处、护理部、科研处、教育处、院办和党办等职能处室。至少要管理以下37项具体事务,即课题管理、成果管理、专利管理、论文管理、著作管理、进修管理、培训管理、个人出席学术会议管理、新技术新疗法应用管理、学术职务管理、奖惩管理、技术考核管理、个人履历管理、个人证件管理、带教管理、青年医生临床轮转管理、青年医生医德医风管理、青年医生阶段总结管理、本院学术讲座管理、承办主办学术活动管理、外来进修人员管理、继续教育管理、学历教育管理、学分IC卡管理、师资力量管理、教学计划管理、课程与课管理、学籍管理、教学津贴管理、教学经费管理、科研教学仪器设备管理、论文推荐管理、注册医师管理、注册护士管理、支边医师管理、支农医师管理、基层锻炼管理等等。这37项事务中,有些事务本身还可再分解为多个事务。以课题管理为例,还可以细分为基本信息、参研人员、获奖情况、预算、经费、过程等。试想如此如此繁杂的事务,如果没有一个好的平台,要管理好这些事务是很难办到的。换句话说,如果没有把这些事务管理得井井有条,没有处理好每一个细节,加强医院管理也就成了空话。从另外一个角度来看,如此繁杂的事务,如果没有一个平台级的系统同一协调,也很容易造成紊乱。
四、科教管理平台的设计思路
科教管理平台的目标,是为医院科研教学工作实现全面计算机管理提供综合解决方案。让医院各个职能科室在统一的平台上共享全院数据,处理日常事务。从而提高办公效率,节省管理成本,提高管理水平。在系统设计思路上,我们认真考虑以下几个方面。
㈠、以人员为主线,建立人员基本信息和分项信息 医院管理要以人为本,科研教学管理平台也应该以人员为主线。科教管理平台应管理全体员工而不是其中的一部分。与普通的企事业单位不同的是,人员的信息分散在医院的很多职能科室内而不仅是人事管理部门。比如,人员的进修、培训、会议、论文、著作、课题、成果、专利等信息可能在科研管理部门。继教、学分、带教、授课等信息在教育管理部门。医疗技术人员的准入信息,支边、支农、基层锻炼信息,技术人员持证上岗信息等可能在医务处,护理人员的注册、培训、进修、带教、讲学等信息可能在护理部。除此之外,医院往往还运行了一些专业系统,如离退休人员管理、党务管理、团务管理、纪检管理等等,他们都是从总体中选择了一个子集以及某些具体的事务进行管理。科研管理平台应该将这些分散存在、各家维护的信息整合在一起,保证一个医院只有一份人员基本信息(One Hospital One Empoyee Table,OHOE)。分散在各职能科室的、与人员相关的信息,可看作是人员的分项信息,如科研课题、成果、论文、著作、注册医师等等。分项信息与基本信息之间必须建立牢固的联系。分项信息是一个可无限扩展的空间。根据目前管理的精度来看,三级医院大约需要40多项,二级别医院大约需要20多项。它本身具备很大的伸缩性。㈡、以日常事务管理为切入点,全面支持职能科室的日常工作
事务是一个具体的活动。职能科室的日常工作,主要是对日常事务做出某些处理。用计算机来管理事务,其结果可能是增加或减少了一些记录,或是改变了某个属性的值,或是记录下来某种变更发生的时间和地点等。以调资为例,最终的结果是改变了部分员工的工资值。如果管理平台足够强大,这项事务可以在瞬间完成。科教平台就是要为医院各个科室,尤其是承担管理任务的职能科室,提供日常办公的软件环境,当管理人员处理某些事务时,平台向他们提供足够的信息和方便的处理手段。许多日常事务的处理过程都涉及到人员分项信息的改变,也就是说,人员分项信息就是伴随着日常事务的改变而得到了更新和维护。把需要管理的事务有机地组合在一起,就形成了不同职能科室的专用系统。㈢、合理分工,保证信息的完整性
目前,我们将与科研教学工作相关的事务,按照医院现有的分工,组织为技术档案系统、科研管理系统、临床教学系统、继续教育系统,住院医师标准化培训管理系统等。科研管理系统是科研处的专用系统,继续教育管理系统是教育管理部门的专用系统。而技术档案管理系统则不同,又根据各个职能科室的管理范围进行了划分。在医务处看到的技术档案系统,显示全院的医生和医疗技术人员和相关的分项信息。在护理部的技术档案中,只显示全院的护理人员和相关的分项信息。党委、团委、离退办、纪检等部门也能够看到自己需要管理的人员。只有人事处和院领导看到的是全院人员和全部分项信息。这种分工是不仅是管理的需要,也是保证系统数据完整的需要。有些医院曾经建立了强大的人事管理系统,系统也曾经想管理人员的各个分项信息。但是,由于人事部门本身没有承担这些管理职能,信息的原产地不在人事部门,相应的信息始终不能进入计算机内。分项信息应该在信息原产地进入计算机内。进入计算机内的信息就成为共享的数据,但是,它的维护权仍然划归原始录入部门。需要特别强调的是,人员基本信息最好由人事部门维护。
㈣、信息整合,避免信息孤岛
科研教学管理平台是一个整体。最理想的情况是在医院局域网上运行,全院使用同一个数据源。但是,多年来,医院已经运行了许多专用的系统,如何对现有的信息进行整合,消除信息孤岛,是我们面临的挑战。信息整合是搭建科研教学平台的组成部分。整合的核心是人员信息。只有全院使用一份人员信息,才能从根本上消除信息孤岛。系统要在充分继承原有数据的基础上,改造原有数据,使其成为全院共享数据的组成部分。
五、科教管理平台的实现
在以上设计思路的指导下,经过多方协作,于2006年3月,我们在Windows网络环境下,实现了医院科研教学管理平台。目前已经在国内多家医院投入运行。实现过程中,我们特别注重以下几个方面。㈠、数据库设计
数据库系统必须采用支持并发事务的网络数据库。我们选择了MS SQL Server 2000及其后续产品。人员基本信息单独建表,人员的每一个分项信息都建立相应的数据表。分项信息一方面与人员基本信息建立固定联系,一方面与各个具体事务建立固定联系。例如,一个员工可能参加过很多课题,人员与课题组成主从关系。而一个课题又有很多参研人员,课题与参研人员也是主从关系。我们用类似的方法将所有事务与人员进行了关联,充分利用了关系型数据库固有的特点。为支持人员的分类别管理,我们建立的大量的视图。另外,由于人员的分项信息带有不确定性,我们建立了扩展标准并设计了模板数据,可根据用户的需要不断扩展。㈡、模块化设计,按需要组装
科研教学管理平台采用了混合结构编程。各职能科室使用的子系统,采用C/S结构。向院领导或医院网站提供的查询信息,采用B/S结构。
我们以人员基本信息和分项信息为主线,设计了《技术档案管理系统》,统一界面,在各职能科室的子系统中只显示了不同的视图。技术档案具有继承性、封装性和多态性。继承性就是全院各科室看到的人员,都来自同一个数据表。封装性是根据各职能科室的分工,向不同科室提供不同的人员分项信息。而多态性是不同的管理部门只能看到本部门管理的人员和这些人员的分项信息。
对上述的37个具体事务的管理,我们尽量使其模块化。每个事务本身可以做为一个独立运行的程序存在,也可以根据医院的实际分工,有机地组装在面向职能科室的子系统内。例如,在科研处使用的《科研管理系统》中,我们组装了课题管理、成果管理、专利管理、论文管理、著作管理、科研教学仪器设备管理、承办主办学术活动管理等模块。在教育处使用的《临床教学管理系统》中,组装了师资力量管理、教学计划管理、课程与课管理、学籍管理、教学津贴管理、教学经费管理等模块。这些模块是医院科研教学管理平台上的原材料,还可以根据医院的实际,组装成各种各样的专用系统。㈢、绩效考核的实现
绩效考核是医院落实目标管理的需要,也是对平台积存数据的深层次挖掘。为充分利用数据,定量考核科室或人员的绩效,我们择取了课题、成果、论文、著作、专利、进修、培训、带教、学术会议、新技术应用、学分等11项事务纳入个人和科室的绩效考核。提供了核定考核单元、圈定考核范围、修订考核策略、审核11项考核内容等工具,最终可以对技术人员和科室进行科研教学绩效进行定量评定。评定结果以总分、平均分和指标完成度三种方式体现。该系统是建立在科研教学管理平台之上的智能决策系统,只有在系统良好运行的前提下,才能发挥出它的智能决策作用,同时,该系统也有效地检验了科研教学平台的完整性和实用行。㈣、信息遗漏的控制
不管多么强大的系统,如果遗漏了数据,或采集的数据不够准确,系统就不可能发挥应有的作用。为避免数据遗漏,我们涉及了三个控制点。一是费用报销点。许多事务涉及版面费、进修费、差旅费等费用管理。为此,我们设计了大量的费用审批单,如果管理部门将这些审批单作为费用支出的依据,就能够有效地避免数据遗漏。费用审批信息还可以同步传送到财务部门,便于财务对费用的控制。二是与学分关联。学分已经成为继续教育结果的评判指标,许多事务涉及到学分的授予,这些事务如果没有录入,就不能获得学分,这样也可以避免一部分数据遗漏。三是绩效考核,如果该进入计算机的内容没有及时进入或者没有正确进入,相应科室的绩效考核分数会受到影响,这为避免数据漏提供了监督机制。
五、科研教学管理平台建设存在的问题和研究方向 科研教学平台建设,是一个伴随着医院管理逐步深化而出现的新生事物。任何新生事物的成长过程都是困难的。这些困难主要反映在以下几个方面。
首先,在医院是否应该建设科研教学平台的问题上,并没有形成共识。在信息化时代,医院仍然采用粗旷型管理是没有出路的。但是,如何从粗旷管理过渡到集约型管理,却有很多模糊认识。当国内医院普遍建立了医疗费用管理平台以后,向病人提供详尽的费用清单才成为现实。区域性医疗保险的实施才有了基础。我们可以借助医疗费用管理平台,统一医疗收费价格,进行单病种管理和医疗成本核算。如果没有这个平台,这些管理理念不可能实现。同样,如果没有一个管理平台来全面掌握医院所有人员和关键事务的情况,那么,对人对事的管理不能说是到位。我们期望医疗行政管理部门和医院决策层人士对此给以足够的重视。
其次,科研教学管理平台是医院的基础工程。应该由院领导通盘考虑,分步实施。如果由各职能科室牵头,很难保证系统的完整性。实践证明,先实现各个职能科室的计算机管理,再把各个科室用网络串联起来,并不等于管理平台。信息高速公路并不是信息小道的合并。
第三,管理平台建立以后,对管理层的计算机应用提出了新的要求。一旦投入运行后,数据库内逐渐增加大量数据,这些数据就是医院各种管理要素的原始仓库。应用人员如果能够活用这些数据,将给管理带来极大的方便。目前,结构化查询语言(SQL)已经成为工业标准,也是打开知识仓库的钥匙,医院管理人员应该掌握这个工具,提高计算机应用水平,促进医院管理。
科研教学管理平台还存在很大的优化空间。平台的总体目标、投资额度、组建方式、管理范畴、管理粒度和实际应用等具体问题,在国内还缺少深入的研究和实践。医院的规模不同,关注点不同,平台建设的重点也有很大区别。软件系统还需要在更多医院进行磨合,才能更加成熟。我们还期望卫生行政管理部门进行适度干预,提高医院管理层对管理平台的重视程度,的降低平台推广应用的难度。
第二篇:医院科研教学管理规定
黄石市爱康医院文件
爱黄发[2016] 69号
关于印发《医院科研教学管理规定》的通知
各科室、部门:
为加强我院科研教学工作,鼓励医务人员开展学术研究,积极探索,勇于创新,规范进修生的管理,促进医院科研教学工作的健康发展,特修定《医院科研教学管理规定》,经总裁审批,现印发给你们,请遵照执行。
本规定自下发之日起实施。
二〇一六年九月二十二日
抄送:北京爱康医疗投资控股集团、各位院领导
黄石市爱康医院
2016年9月22日印发
医院科研教学管理规定
为加强我院科研教学工作,鼓励医务人员开展学术研究,积极探索,勇于创新,规范进修生的管理,促进医院科研教学工作的健康发展,制定本制度。
一、科研经费使用管理
科研经费是医务人员从事各类科研活动所发生的费用。按其来源分为两大类:医院科研经费和国家、省、市专项课题下拨的研究经费。(1)科研级别
市级科研:是经过市级相关行政部门批准的,有立项文件。省级科研:是经过省级相关行政部门批准的,有立项文件。国家级科研:是经过国家相关行政部门批准的,有立项文件。横向联合科研:由我院与外院或大学院校联合开展,有立项文件和(或)联合开展课题协议书。
(2)科研经费管理
科研经费实行财务部统一管理,专款专用。
1、科研经费额度:
单项科研经费一般不超过2万元。
如有财政部门下拨的科研经费,限额为下拨科研经费+2万元。特殊情况经费超出限额的,需走特批流程,质量总监核准,5万以内总裁审批,5万以上董事长审批。
2、科研经费的使用:
(1)科研经费总体使用由课题负责人负责。课题负责人应在制度允许的范围内,合理支配课题经费。
(2)借支:为了鼓励科研负责人的积极性,允许借支科研经费,额度不大于2万元。流程为:获得正式查新报告——走请示流程——质量总监和总裁审批——到财务领取经费。
(3)科研经费报销程序:
课题鉴定完毕,将科研经费使用报告列使用报告(明细清单),报业务部审核,财务部审核发票,质量总监及总裁批准后,一次性报销。
凡是在财务借支过科研经费的,无论数额多少,必须在15个月内完成正式鉴定。
3、经费开支范围
(1)科研业务费;包括查新费;科研相关专利费;分析测试费;资料费;调研差旅费;相关的学术活动费;打印装订费等。(2)实验材料费:包括原材料费(含试剂、药品、实验动物、植物、真菌(标本)的购置等);样品(标本)的采集加工费;科研所需仪器设备及相关辅助消耗材料。
(3)咨询沟通费:与市级、省级医疗机构联合开展课题发生的费用;为了科研更好的开展、鉴定等需要,支付给各级部门或专家的劳务费或沟通费、招待费等。
(4)科研鉴定费:成果正式鉴定支付专家的劳务费。
(5)科研报奖费:科研鉴定完毕,成果参加报奖所发生的费用。包括报奖费、专家劳务费和相关沟通费、招待费等。
4、注意事项
(1)科研业务费:按实际发票报销。
(2)实验材料费:按实际发票报销。其中医院购买所需的仪器设备严格按现有设备购置的相关政策执行。日常工作所需的耗材、药品、器械等计入科室成本,不可从科研费用列支。因本院条件所限,需外送上级医院检测的科研标本费用,病人已经缴纳者不可从科研经费列支,病人未缴纳但的确为科研所需者可以从科研费用列支。(3)咨询沟通费:与市级、省级医疗机构联合开展课题发生的费
用;或为了课题完善和鉴定需要,支付给各级部门或专家的劳务费或沟通费、招待费等,使用前需通过业务部,并需要至少两人在场证明。(4)科研鉴定费:正式鉴定时一般费用标准为主任委员1人,标准为2000元;委员4人,标准为1000-2000元/人,由课题负责人酌情付费。使用前需通过业务部,并需要至少两人在场证明。(5)科研报奖费:为了课题报奖需要,支付给各级部门或专家的劳务费或沟通费、招待费等,使用前需通过业务部,并需要至少两人在场证明。
二、专利经费使用管理
1、发明专利:凭专利证书全额报销。专利权归属医院所有。
2、实用新型专利:凭专利证书全额报销。专利权归属医院所有。
三、学术论文、著作版面费报销
根据我院学科建设与科研工作的发展需要,为促进高水平科研论文的发表,决定对我院在职人员,以“黄石市爱康医院”为第一署名单位公开发表的专业学术论文著作,版面费实行分级报销。
1、学术论文报销范围和报销比例,如下:(1)SCI论文,按照正规发票100%全额报销。
(2)中华医学会系列期刊,及其影响因子>1的核心、统计源期刊论文,版面费报销100%,总额不超过3000元。
(3)影响因子>0.5的核心、统计源期刊论文,版面费报销80%。总额不超过3000元。
(4)影响因子>0.3的核心、统计源期刊论文,版面费报销60%。总额不超过3000元。
(5)其他正规期刊论文,版面费报销40%。
(6)增刊、丛刊、专刊、论文集或以电子版发表的论文、非法期刊发表论文,参加学会交流论文丛书,不予报销。
(7)获得“市级重点专科”称号的科室,重点专科可将论文版面费中(3)(4)(5))报销比例上调20%。获得“省级重点专科”及以上称号的科室,论文报销比例均为100%。
(8)报销内容仅限于论文发表的版面费,对于稿件打印费、复印费、邮寄费、审稿费、加急发表费、个人简历刊登费等费用不在报销范围内。
2、学术著作版面费报销:报销第一主编,第一主编必须为黄石市爱康医院在职员工,并与国家新闻出版总署公布结果一致。按照著作扉页总字数计算,每10万字报销1500元,20万字报销3000元,30万字报销4500元,40万字报销6000元。最高不超过6000元。
3、报销程序
(1)业务部负责核实刊物的级别及报销比例,核对原件并留复印件存档。
(2)第一作者走OA流程报销:
临床科室:临床外出及学习费用报销流程——二级项目——论文版面费,写明作者姓名、杂志名称、发表刊期、费用,业务部审核,质量总监审批。
职能科室:财务报销流程(不含招待费)——三级项目——其他费用,写明作者姓名、杂志(著作)名称、发表刊期、费用,业务部审核,分管总监、质量总监审批。
(3)财务中心负责审核发票的有效性;
四、进修生管理
1、进修生要求
医、药、护、技类卫生技术人员,具备正式执业资格。
2、进修生来院批准程序
(1)进修生填《黄石市爱康医院进修申请表》,由单位盖公章后,将申请表及其本人执业证、资格证、职称证、毕业证,由业务部审核。(2)业务部审核通过后,与科室负责人联系,安排好进修科室和时间,送至科室,与科室负责人进行交接,说明进修生基本情况、进修目的和要求,培养目标。
(3)进修完毕后,进修生需填写《进修人员结业鉴定书》中进修小结(自我鉴定)栏,科室负责人和带教老师需填写科室鉴定、科室评语栏,并对进修生需进行理论、技能等方面考试,将考试卷夹在《进修生鉴定证书》一起返至业务部。
(4)医生6个月、护士3个月以上进修,且考试合格者,医院为进修生开具正式进修结业合格证。
(5)对于无任何理由经常迟到、旷工的进修生,医院有权中止其进修。并拒绝为其开具进修结业合格证书。
3、进修费用标准
(1)医疗300元/人/月;护理200元/人/月,检验、放射技师200元/月。
(2)协议单位按协议执行,可以减免进修费用。
五、相关规定及考核:
1、课题从立项至完成周期一般为2年,最多不超过3年。借支经费至鉴定完毕周期为12-15个月。无特殊原因已向医院借支或报销部分科研经费,却不能按期结题,既未通过成果鉴定的也未将经费归还给医院的,医院有权追缴该课题已付全额费用,同时对课题负责人予以500-1000元的考核。
2、在报销过程中弄虚作假,除退还造假金额外,处罚课题负责人造假金额的10倍。
六、本规定自2016年9月29日起执行。原制度同时废止。
第三篇:高职常规教学管理设计与实现论文
摘要:高职常规教学管理主要包括教学督导管理、教师课程管理、教师课堂管理等。在加强常规教学管理过程中,主要存在消息滞后导致无法及时处理的问题,如教师申请调停课,教学督导却无法及时掌握;学生考勤异常,到每周统计时间才能汇总,原来的手动操作、单机操作不能适应消息及时告知的形势需要。文章通过研究高职常规教学管理信息系统的设计与实现,使用钉钉微应用的策略,简化流程,在线实现教师调停课审核、教学考勤、督导听课等任务,将线上与线下结合,在任课教师、教学督导、辅导员相互之间建立有机联系,及时将课堂异常情况告知汇总给相关人,并及时处理,大大提高了管理效率。
关键词:常规教学管理;课堂异常;教学督导;学生考勤;钉钉微应用
随着互联网络技术的飞速发展,职业教育在校生规模不断扩大以及多校区办学的普遍化,为保障教学质量不断提高,优化管理效能,激发发展潜力,高职院校的常规教学管理规范化、信息化已经成为互联网+教育的必然发展趋势[1]。对于教务职能部门和二级院系来讲,常规教学管理是教务教学管理最为繁杂的部分,主要管理教学过程中出现的突发性、无序性的异常变动,常规任务实施过程催办监督等,需要耗费大量的人力、物力,效率低下,且办理程序繁琐、沟通渠道不畅、互动性差,一定程度上分散了教师的精力,得不到广大师生员工的理解,也存在信息化程度低、手工或单机操作、消息零散、不方便及时汇总和查阅等缺陷[2]。
1系统设计的原则
1.1线上线下结合的原则
按照规范管理要求,每一项活动需要有相应的材料支持、单据证明等,用于备案备查,信息化并不是要取代线下的流程材料、单据等。因此,一般需要下载打印单据、材料等,手工填写后用手机拍照作为附件上传留存,对流程化的管理实现了信息化,从而兼顾了线上流程的便捷性,也保障了管理的规范化要求。
1.2便捷性原则
教师应该能够通过移动智能设备,如手机、平板等,在任何有网络的地方实现申请。APP应用需要支持主流的Android和iOS平台,支持在PC上的后台管理,实现更加复杂的管理统计任务。
1.3开放定制原则
教学管理任务流程繁杂,信息应该具备一定的开放性,能通过一定的方式进行扩展。
2基于钉钉微应用的系统设计和实现
2.1系统功能模块
目前主要通过微应用+模板定制的方式来实现常规教学管理,功能模块结构如图1所示。
2.2模块实现
2.2.1教师调停课模块
通过钉钉提供的模板定制功能,设计实现系部教师调课备案功能模块,主要用于教师填写调停课信息和事由等。模块本身指定了教学主管副主任作为“审批人”,利用“抄送人”字段将审批结果转发给院系督导组、教务处指定成员。教师调课审批备案表单如图2所示。
2.2.2教师的班级考勤模块
在高职院校中,对学生课堂考勤是维持课堂纪律、保障教学质量、保护学生安全的重要方式。原则上,每堂课教师都需要考勤,并将考勤情况作为过程性考核的一个指标,对旷课缺勤的学生需要及时通告学务管理人员和辅导员,辅导员需要及时检查学生状况,及时跟进,了解原因,如图3所示。
2.2.3教师听课模块
为规范教师听课,促进教师业务交流,常规教学管理中对听课进行规范,每位教师持有一本听课记录本,听课时需用钉钉现场拍照作为附件上传,将听课记录本的评价页面拍照上传,督导组干事从后台对教师提交的听课单进行统计和汇总。
参考文献
[1]邓阿琴,梁称福,徐一斐.基于世界大学城的高职日常教学管理平台搭建—以湖南环境生物职业技术学院为例[J].当代教育实践与教学研究,2015(4):272-274.[2]邹贤良.Web条件下多校区常规教学管理模式探讨[J].武汉交通职业学院学报,2005(4):48-50.
第四篇:基于网络的教务教学管理系统的设计与实现
基于网络的教务教学管理系统的设计与实现 黑龙江科技学院
摘要:基于网络的教务教学管理是21世纪教务教学管理的发展方向,大多数高校已经充分认识到了这个形势,都在努力去研究和开发,但实现效果大都不很理想,或实质上仍然处于单机管理状态,无法实现信息的高效共享,本文结合我院实际情况,采用B/S结构的开发模式,针对网络化教务教学管理信息系统进行了设计和实现,并提出了实现网络教务教学管理系统时应该注意的一些关键问题。
关键词:教务教学管理系统浏览器/服务器结构教务教学 电子计算机和网络应用技术的普及为学校的教务、教学管理及改变传统的教学模式提供了新的手段和思维模式,随着高校教育体制的改革,特别是扩大招生以后,给高校的教学管理工作提出了许多新的课题,教学管理信息化水平不高在我校表现的尤为明显。为了改善目前的尴尬状况,从繁琐、复杂、混乱的教务教学工作中解脱出来,发挥高校的信息技术和硬件资源集中的优势,借助计算机和网络技术实现高等学校教学管理信息化,促使教学管理的选课、排课、考评与工作量核算系统实现自动化、现代化,并使现有的教育资源特别是教师资源效用最大化,我们设计开发了基于网络的教务教学管理系统。问题提出
由于学校规模的扩大,学生和教师的人数快速增加,使我校原有的一套教务教学管理模式受到了极大的冲击,具体表现如下:
学生选课无法适应跨专业、跨年级的要求,这严重影响了学生学习的积极性,也使教学资源不能按需最优分配;
教育资源大量闲置,配置不合理,未能最大限度地发挥其效用;
在对教师教学质量的监控中,仍然采取原有的一套管理方法,既不能发挥学生的主体作用,也不能很好的对教学质量进行监控;
在考试中未能发挥出计算机的效用,成绩查询也较为困难而且出错率高;
在院、系两级的教师工作量核算中,也存在着重复计算与手工计算效率低等问题。教务教学管理系统的设计功能设计
基于网络的教务教学管理系统主要包括以下五个功能模块(如图1),这几个模块中学生选课管理、学生成绩管理、共享教学资源管理这三个模块在处理时对数据库结构的要求较高,所以,在数据库的设计上要在能够保证信息全面的基础上,尽量保证表格的精简。图1 管理功能模块示意图
基于网络的教务教学管理系统的开发过程 体系结构
系统体系结构采用三层结构模型,即前端客户机为浏览器,表示层放在前端,应用层放在应用服务器上,数据层单独用一个服务器。三层结构与传统的客户/服务器方式相比,充分利用现有浏览器软件,减轻了网络和客户机的负载,维护相对简单,且支持跨平台。系统开发环境
根据系统要求结合当前实际,系统的开发选择开发环境如表1示,表1 系统开发环境 网络操作系统
Windows 2000 Server
Web服务器管理程序
IIS4.0
数据库管理系统
NT SQL Server 2000
Web服务器与数据库连接
ISAP(IDC)
Client端开发工具
HTML、Frontpage、VbScript、ASP
浏览器
IE 5.0 及以后版本
数据转换开发工具
Visual Basic 6.0
首先,Windows 2000 Server 是Microsoft公司推出的新一代网络操作系统,代表了Windows的新技术,是完全支持32位体系结构的开放式的多任务操作系统,提供了强大的网络功能,完全符合网络操作系统的选取原则,是PC级服务器代替小型机服务器的最佳操作系统。其次,Microsoft公司的SQL Server 2000作为面向中小型企业的网络数据库服务系统,提供了与众多高级数据库管理器相同的运行性能。它基本符合管理信息系统对数据库平台的要求,而且能够与Windows 2000 Server 很好地兼容。
再次,ASP是微软公司推出的IIS3.0的一个组件,利用它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的Web服务应用程序。其工作原理如图:
图2 ASP的工作原理
从软件的技术层面看:无须编译;易于生成;独立于浏览器;面向对象;存取数据库方便,可使用ADO组件;与任何ActiveX Script语言兼容;源程序码不会外漏;安全性高。Web与数据库技术的结合应用 实现动态网页关键技术之一是Web与数据库的接口技术。系统中用户登录、维护信息、共享教学资源管理、成绩判定、成绩分析、教职工工作量核算、教学考评信息管理等功能本质上都是对数据库的一系列SQL操作。
ASP中使用ADO(ActiveX Data Objects)组件访问后台数据库。ADO工作在服务器端,它是一组优化的访问数据库专用对象集,为ASP提供了完整的站点数据库访问技术方案。通过ADO组件,用户可以在浏览器画面中输入、更新和删除站点数据库信息。在浏览器/服务器(B/S)的三层结构下实现对数据库的访问应满足以下两个基本要求。(1)信息安全。
防止非法用户的访问和防止授权用户对数据非法的操作。数据库的安全性通过用户名和口令字来实现,若在客户端直接输入数据库名、用户名/口令,就将数据库的安全性暴露在大众面前。非法用户一旦得到了数据库名,用户名/口令便可进入数据库,任意修改数据记录,这样将会导致例如考试成绩、考评信息等敏感信息受到威胁。解决的方法是用Web切断客户端和数据库的直接联系。Web用户名记录在服务器端变量中,可以通过检查此变量使用户只能访问与身份相对应的页面。服务器端通过ADO组件访问数据库。不同的DB用户,对数据库有不同的操作权限。Web用户名和DB用户名存在对应关系,通过ASP脚本完成两者之间的转换。采用这种方法,数据库名、数据库用户名/口令被严格限制在Web和数据库之间,根据不同Web用户的权限控制用户对数据库的操作,客户端必须了解Web用户名/口令,才可完成对数据库的相应操作。(2)保证信息的完整、可靠、一致性。在数据库中,数据之间相互是有关联的,必须保证一个事务在一定时间内对所有相关数据进行全部修改,要么不成功,要么一次完成,即保证信息的完整性。在网络传输和通信的过程中随时可能中断,另外,由于所有的浏览器都支持BACK和FORWARD操作,用户在任何时刻可任意回到某一步骤,这都将造成数据的不一致性。解决问题的方法是:将一个事务的完整处理过程安排在一个HTM页面上,要么一次性提交数据库系统处理,要么不提交,另外,Web服务器具有超时判断的能力,在会话结束时检查事务的操作是否全部收到,若未全部收到应主动退回所有事务,防止数据不一致。系统特点分析
1)先进的管理思想,本系统将学生入学到毕业的所有数据统一管理,纳入到本系统当中,改变了以往教务模块分散,不全面的弊端。教务数据集中管理,最大程度地实现了数据的共享,从而避免管理漏洞的产生,同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。它为促进学校教务管理的科学化、信息化,保障学分制的顺利实行提供了强有力的支持。
2)先进的技术,模块化的软件结构。系统运行于Internet上,采用C/S结构与B/S结构相结合的体系结构既满足教务管理用户集中、大量处理数据的要求,又满足学生最大范围地使用该系统。各子系统即可独立运行,也可联合运行,实现数据共享。
3)系统操作的友好性,本教务系统是标准的Windows程序,全部采用了以图形化的界面来显示和修改数据。其中的每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作。学会了对一个模块的数据操作后即可操作系统所有的模块,让教务管理人员真正将精力花在教务管理上,而不是简单和繁重的信息处理上。
4)强大的权限管理功能,提供全面的安全策略,教务管理流程复杂,因而在本系统可为每个进入本系统的用户设置不同的权限。权限控制可细到记录、字段级,例如可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的字段列,以及不同系的教务人员只能修改本系的数据。权限最大可设到模块,即是否可对某一模块有操作权限。通过集中的用户权限管理可使不同的教务能以最安全的模式协调工作。配合多种数据备份策略,保障教务数据的安全性。
5)跨越时间、空间限制,学生选课采用WEB平台和数据库结合的技术,实现了网上选课。学生可以在任意时间通过网上进行选课,不受时间、地点的限制。结论
根据我院教务教学管理的种种不足进行了此次系统设计与开发,从现有软硬件资源条件出发,吸收了其他院校的一些经验的基础上有所突破,实现了系统的安全、适用、简单、快捷,切实根据实际要求,吸收和采用了如B/S与C/S混合结构技术、ASP数据上传组件等先进技术,系统已经基本解决了现有的问题,能够方便地协调好教师、学生、教室三者的关系,使资源达到最大化的利用。系统已初步顺利运行,将在以后的实践中不断摸索、完善,强化其功能,优化其性能。参考文献:
黄梯云,李一军.管理信息系统.修订版.北京:高等教育出版社,2000 余伟萍.计算机管理信息系统开发与应用.北京:电子科技大学出版社,1998 Laudon,Kenneth C.Laudon.Jane P.Management Iformation Systems-New Spproaches to Organization & Technology.Fifth Edition.Prentice Hall ,1998 张家钰.观念先行推进教学管理现代化建设[J].中国高等教育,2003,8.李京申,沈鸿.局域网管理(Windows NT平台)职业技能培训教程(管理员级).北京:希望电子出版社,2000 周绪,管丽娜.SQL Server 2000中文版入门与提高.北京:清华大学出版社,2001 杨树勋.高校教务和教学管理[M].化学工业出版社.刁兴春,李赤红.Web和数据库接口的技术研讨.通信工程学院学报,1998,12(2):19~232 刘德山.基于C/S和B/S混合结构的教学管理信息系统[J].辽宁师范大学学报,2002.曹向东.一种网络化教学信息管理系统的开发与实现[J].中国数据通信,2001,3.The design and implement of educational administration and teaching management system based on network
Hei Long jiang Institute of Science and Technology
Miaohui
Gao taiguang
Sun yongbo Abstract :The educational administration and teaching management which based on network is the direction of the teaching management development in the 21st century , Most colleges have known this situation ,and they all did a lot of R&D work, But the effect is not ideally or in fact the management is still stand-alone ,and the information can not be shared with high efficiency.This article designed and carried out the MIS of teaching management based on network with the development mode of B/S structure.And the article also put forward some key questions about the realization of educational administration an teaching management system Keywords: Educational administration and teaching management system
Browser/Server structure
Educational administration and teaching
第五篇:医院教学管理
第七章 医院教学管理
一、名词解释
1.教育连续统一体:右三个性质不同又相互连接的教育阶段组成,即医学院校本科和专科教育、毕业后医学教育、继续医学教育。这三个阶段的教育目标、特点和内容均有明显的不同。2.后医学教育:是指医学生经过医学院校的基本教育,获得了必须掌握的比较广泛的医学知识及一般技能后,接受某一学科正规的专业化培养为目的的医学教育。
3.医学教育:是继毕业后医学教育之后,以学习新理论、新知识、新技术和新方法为主的一种终身性医学教育。
4.I分项目:国家级继续教育项目、省级继续教育项目和卫生部部署单位、院校及由中华医学会总会举办的经卫生部备案的继续教育项目为Ⅰ类学分项目。5.II项目:指自学和其他形式进行的继续教育活动。
6.育人”工作:即教书育人、管理育人、服务育人。
二、简答题
1.续医学教育的内容和方式? 答:继续医学教育的内容:①新理论;②新知识;③新技术;④新方法;⑤相关学科知识;⑥其他难以言传的具体工作方法、医疗作风、职业素质、经验体会等。继续医学教育的方式:①自学:通过阅读医学图书、期刊资料与情报资料及生产厂家如药厂的信息等,并将所学知识迅速用于实践,解决实践中遇到的难题;②会议:通过参加学术会议或专题讨论会,接受新知识,不断提高自己的业务能力;③培训班:参加培训班,以适应新技术发展的需要;④进修和考察;⑤跟随
上级医师或专家查房、手术、科研、列席会诊等;⑥参加临床课题研究或主持临床科研。2.临床教学管理工作中的“三育人”?
答:临床教学管理工作中的“三育人”是指医院党政工团和业务教师都关心学生,使教书育人、管理育人和服务育人的“三育人”工作能落实到实处,保证医学生在德、智、体各方面都能得到健康成长。
3.合格带教老师必须具备的条件?
答:带教老师必须具备以下几个条件:①坚持社会主义方向,具有良好的医德医风好,教学意识好,业务能力强,有一定的教学能力。②临床带教老师须具有2年以上住院医师资格,理论授课老师必须具有主治医师职称。带教老师的学历必须大专以上。4.教研室的基本任务? 答:教研室的基本任务:根据教学计划、教学大纲(实习大纲)的规定,组织老师认真完成所承担的教学任务,保证教学工作的正常实施和开展,努力提高教学质量。
5.住院医师规范化培训的两个阶段?
答:卫生部颁布的《临床住院医师规范化培训试行办法》中,将住院医师培训分为两个阶段。第一阶段时间为期3年,在二级学科范围内,轮转参与本学科各主要科室的临床医疗工作,进行全面系统的临床工作基本训练。第二阶段时间为2年,进一步完成各科室轮转,并逐步以三级学科为主进行专业训练,深入学习和掌握本专业的临床技能和理论知识,最后1年应安排一定时间担任总住院或相应的医院管理
工作。
6.医师培训制度中应注意哪几点问题?
答:住院医师培训制度中的注意事项:①培训考核与晋升相结合,以利于调动培训的积极性;②实行以实践为主、技能为主、自学为主、业余为主的在岗培训,以利于改变轻实践的倾向;③知识结构力求合理,注重医疗、医学科研相结合,以打好扎实的基础。
7.医师培训的管理工作应遵循的六项原则是什么?
答:住院医师培训的管理中应遵循的六项原则:①坚持“红”“专”结合原则;②坚持理论联系实践为主的原则;③坚持自学与辅导相结合并以自学为主的原则;④坚持工作与学习相结合并以工作为主的原则;⑤坚持“严谨作风、扎实基础、宽广知识”及能力培养的原则;⑥坚持培训、考核、使用一体化原则。只有严格遵循上述原则,才能真正培养出适合我国社会主义卫生工作需要的医疗实用性人才和医学高级专家。
8.继续医学教育的对象? 答:继续医学教育的对象是高等医学院校毕业后,经过规范或非规范的专业培训人员,或非高等医学院校毕业,具有中级或中级以上专业技术职称的正在从事专业技术工作的卫技人员。9.继续医学教育项目的学分分类?
答:按继续医学教育活动的性质可划分为:Ⅰ类学分项目和Ⅱ类学分项目。Ⅰ类学分项目:国家级继续医学教育项目、省级继续医学教育项目和卫生部部属单位、院校及由中华医学会举办的经卫生部备案的继续医学教育项目为Ⅰ类学分项目。Ⅱ类学分项目:Ⅱ类学分项目指自学和其他形式进行的继续医学教育活动。
10.续医学教育的“三性、四新”?
答:继续医学教育的项目内容必须注重针对性、实用性和先进性,以现代医学科学技术发展中的新理论、新知识、新技术和新方法为主要内容,进行专业实践、知识更新和科研学术发展三方面的继续医学教育。11.续医学教育学分证应包括的内容?
答:继续医学教育学分证内容应包括:项目名称、姓名、日期、认可部门、学分数、考核结果、签章等。
12.请进修医师资格的条件? 答:申请进修医生必须是医学专科以上学历从事本专业工作3~5年,具有一定理论水平和实践经验的住院医师或主治医师。13.床教学基地种类? 答:临床教学基地分为三类:①以承担临床理论教育和毕业实习为主要任务的医学院校附属医院和教学医院,是完成临床教学的重要基地,也是三、四、五年级学生的主要教学基地。医院本科生、专科生教学计划的完成和培养目标的实现,多数在这一阶段进行。因此,临床教学是这类医院的主要任务之一,必须将其列入日常工作管理议程;②以承担毕业实习为主要任务的教学医院,不负责临床专业课的系统教学,只负责毕业实习生的临床讲课和毕业实习,是理论联系实际的医学教学重要场所,医学生在教学医院毕业实习的优劣会直接影响毕业生进入社会的医疗工作情况;③以承担特殊专
科实习、社区教学和预防教学为主要任务的教学基地,是医学生拓宽临床技能培训范围以及面向社会培养大卫生观念的主要场所。近年来,为顺应现代医疗卫生的发展趋势,国家要发展全科医学,培养全科医师。这类面向社区或基层的教学基地将会发挥越来越大的作用。14.学行业毕业后教育的特殊性?
答:临床医师服务对象是人,人是不允许出任何次品或废品的。面临随时可能发生变化的疾病,稍有疏忽或处置不当即可造成不可弥补的损失。
临床医学设计的知识面很广,且需要一定的专业深度。此外,医师不仅需要掌握医学知识与技能,还需具有人文、社会科学知识及管理与组织能力。而这些知识和能力在校内不可能全部学到,只能通过毕业后的教育予以充实和完善。
临床工作有一套特有的思维方式、品格素养、工作程序、操作规程、工作方法、工作作风和制度,需要在长期医疗实践中,通过几代人经验积累逐渐形成。毕业生要将在学校获得的医学知识真正转化为临床工作能力,需要经过一段有指导的工作实践才能实现。
15.学医院中临床实习学生的管理?
答:教学医院临床实习学生的管理:①实习生进院前,召开带教老师会议,落实教学任务。学生一进院,立即开展院风院规教育,学习院内实习生守则,进行安全医疗、行风教育,使其形成良好的医疗作风和工作习惯。②建立实习生参加科室政治学习以及党,团组织活动制度。对学
生查岗至少每月进行一次,要定期召开实习组长会议和实习生座谈会,全面了解实习生学习和生活情况。③组织实习生参加各种文艺、体育活动,丰富其业余生活,要激发实习生的爱国主义热情,增强实习班组的凝聚力。④后勤总务部门应全力支持教学工作,每批实习生进院前,都应对学生宿舍进行全面的检修、更新,为实习生提供最佳的食宿、生活条件等,尽量解除实习生的后顾之忧。
16.继续医学教育管理中应注意的问题?
答:处理好继续医学教育与临床工作的关系;提高教学能力;继续医学教育与学科带头人培养;各层次的临床医学教育结合管理。
17.师考核方式一般有几种? 答:住院医师考核方式有:平时考评和阶段考试、各医院自行组织考核和省、市高等学校统一组织的理论考试、计算机考试等。18.研室的主要教研活动? 答:教研室的主要教研活动:集体备课、研讨教学中所遇到的问题,开展教学内容与教学手段、形式、方法上的革新等。还包括年轻带教医师的培养性讲课、检查性听课以及高年资教师的示范性教学活动。
19.简述临床医学教育管理体制的种类?
答:承担临床医学教育的基地,由于规模大小不
一、承担的教育任务与隶属关系不同,因此在管理体制上可分为三种形式:①院系结合的临床教学管理体制;②系设在医学院校本部的管理体制;③教学医院管理体系。20.简述院系结合管理体制的特点? 答:院系管理体制的特点: ⑴院长兼系主任,副院长兼主管教育的副主任,从责任上明确了临床医学教育是医院工作的重要组成部分。
⑵统一协调医院医教研各项任务,要求医院在完成医疗任务的同时,必须保证教学任务的顺利完成。
⑶通过教学,促进医院科研工作和临床业务工作的展开,医院各级各类医务人员则在完成教学过程中,提高本身的临床业务水平和临床科研水平。
⑷医院党政工团和业务教师都关心学生,使教书育人、管理育人和服务育人的“三育人”工作能落到实处,保证医学生在德、智、体各方面都能得到健康成长。
⑸医院各职能部门兼管教学中的后勤工作,使临床教学办公室能把主要精力用于教学工作,同时减少了教学管理人员的编制,实现了精兵简政。
三、分析题
1.甲医院,现有床位1500张,每年接受各种期限(1年、半年、3个月)的进修生,合计为420人。请根据以上情况分析主要存在的问题。
答:①根据进修生教学组织管理规定,医院接纳进修生的比例为10:1,即10张床位接纳1名进修生。该医院接纳进修生人数过多,不仅会影响本院住院医师的培养和医疗质量,也影响进修生的教学质量。②进修学习具有很强的目的性和实践性,进修期限多以1年制为主体,便于学有成效和管理。该院应不接收3个月的进修生,尽量少接收6个月的进修生。
2.1993年医学本科毕业,分配在某三甲医院任临床医师,至2005年已在临床工作12年。请根据医学终生教育的理念,简述该医师的成长教育历程。
答:①王某入医院后进入毕业后医学教育的住院医师规范化培训阶段,接受五年两阶段的住院医师规范化培训,并通过考核。②王某经过住院医师规范化培训后并获得“住院医师培训合格证书”,即进入继续教育阶段,接受继续教育学习,每年应达到规定的学分。