计算机二级Access上机试题常考点、知识要点总结[精选多篇]

第一篇：计算机二级Access上机试题常考点、知识要点总结

0、计算机二级上机考点概要

1、第一部分 常见题目的解析

2、：“010－”部分自动输出，后八位为0到9的数字显示。

3、【输入掩码属性设置为： “010-”00000000 】

4、：查找并显示所有“李”姓学生

5、【在姓名字段的条件行输入： like “李*” 】

6、010303：在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，显示系统年月。

7、【添加一个文本框控件，设置控件来源属性： =Date()】

8、010304：按“编号”字段的前4位分组统计每组记录的平均年龄，并将统计结果显示在组页脚节区。

9、【视图菜单--排序/分组--选择编号字段--组页脚选是。在设计视图中，将“编号”文本框移动到组页脚节，设置控件来源属性：=Left([编号],4)

10、在编号页脚添加一个文本框，对应的标签标题改为“平均年龄”，设置文本框的控件来源为“=avg([年龄])”，并设置文本框的“名称”属性为“tAvg” 】

11、020201：计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age”

12、【添加一个计算字段 m_age:Max([年龄])-Min([年龄])】

13、020303：设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：考虑DLookup函数的使用。)

14、【设置控件来源： ＝DLookUp(“名称”,“tGroup”,“所属部门＝部门编号”)】

15、030103：设置“工作时间”字段的有效性规则为：只能输入上一年度五月一日以前(含)的日期

16、【“工作时间”字段的有效性规则为： <=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)】

17、030104:将“在职否”字段的默认值设置为真值

18、【“在职否”字段的默认值设置为： True 】

19、030104:设置“邮箱密码”字段的输入掩码为将输入的密码显示为6位星号(密码)20、【输入掩码向导—选择密码—下一步—完成】

21、030105：将“性别”字段值的输入设置为“男”、“女”列表选择。

22、设计视图—性别字段—数据类型选择查阅向导—自行输入需要的值，下一步—第一行输入“男”，第二行输入“女”，下一步—完成23、030201：没有运动爱好

24、【“简历”字段条件行输入： not like “*运动*” 】

25、030203：聘期超过5年

26、【添加计算字段： 聘期:year(date())-year([聘用时间])对应的条件行输入：>5】

27、030204：将编号与姓名合二为一输出，标题为“管理人员”

28、【添加计算字段： 管理人员:[编号]+[姓名] 】

29、030303：设置复选框选项按钮opt1和opt2的“默认值”属性为假值。30、【选中按钮—属性—默认值设置为：False 】

31、030305：设置命令按钮bTest的单击事件属性为给定的宏对象m1

32、【选中命令按钮—属性—事件—单击事件—选择m1 】

33、040102：设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”。

34、【设计视图—简历—说明列设置为： 自上大学起的简历信息】

35、040104：将学号为“20011001”学生的照片信息改成考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件

36、【数据表视图—选中学号为20011001的照片—单击右键—插入对象—由文件创建—浏览—找到考生文件夹下的指定图像文件—确定—确定 】

37、040202：查找有摄影爱好的学生记录。

38、【“简历”字段条件行输入： like “*摄影*” 】

39、040203：显示“学号”和“平均成绩”两列内容。其中“平均成绩”一列数据由统计计算得到，将查询命名为“qT3”。

40、【查询—新建—设计视图—添加成绩表—选择学号和成绩字段—总计—成绩字段的总计行选择平均值—在“成绩”的前面添加：平均成绩: —保存—命名为 qT3 】

41、040204：将“tStud”表中女学生的信息追加到“tTemp”表对应的字段中

42、【查询类型选择追加查询，选择对应字段，性别字段的条件行设置为： “女” 】

43、050106：将“exam.mdb”数据库文件中的表对象“tLine”导入到“samp1.mdb”数据库文件内，表名不变。

44、【表对象—新建—导入表—选择考生文件夹下的“exam.mdb”数据库—表—tLine—确定】

45、050203：显示“tLine”表的所有字段内容，然后添加一个计算字段“优惠后价格”，计算公式为：优惠后价格＝费用*(1－10%)。

46、【选择指定的字段之后，添加计算字段： 优惠后价格:[费用]*0.9 】

47、050204：删除“tBandOld”表中出发时间在2002年以前(不含2002年)的团队记录。

48、【建立删除查询，“出发时间”字段的条件设置为： <#2002-1-1# 】

49、050302：在“导游姓名”字段标题对应的报表主体区添加一个控件，显示出“导游姓名”字段值。50、【添加文本框控件，属性—控件来源设置为“导游姓名”—名称属性设置为： tName 】

51、050303：报表页脚区添加一个计算控件，要求依据“团队ID”来计算并显示团队的个数。计算控件放置在“团队数：”标签的右侧，计算控件命名为“bCount”。

52、【在报表页脚区添加文本框控件—属性—控件来源设置为：=Count([团队ID])】

53、060103：设置“工作时间”字段的默认值属性为本年度的4月1日(规定：本年度年号必须由函数获取)。

54、【设计视图—工作时间—默认值属性设置为： DateSerial(Year(Date()),4,1)】

55、060104：设置“年龄”字段的有效性规则为：不能是空值。

56、【设计视图—年龄字段的有效性规则属性设置为： Is Not Null 】

57、060106：设置“编号”字段的输入掩码为只能输入5位数字或字母形式。

58、【设计视图—编号—输入掩码属性设置为： AAAAA 】

59、060203：设计一个名为“单位奖励”的计算字段，计算公式为：单位奖励＝经费*10%，并显示“tWork”表的所有字段内容和“单位奖励”字段。

60、【查询—新建—设计视图—添加tWork—选择所有字段—添加计算字段 单位奖励:[经费]*0.1 】

61、060204：将所有记录的“经费”字段值增加2000元。

62、【创建更新查询，选择经费字段—更新到设置为： [经费]+2000 】

63、070101：将学生“入校时间”字段的默认值设置为下一年度的一月一日(规定：本年度的年号必须用函数获取)。

64、【设计视图—入校时间—默认值属性设置为：DateSerial(Year(Date())+1,1,1)】 65、070105：将宏“mTest”重命名保存为自动执行。

66、【选中宏mTest—单击右键—重命名为： AutoExec —确定 】

67、070201：查找图书按“类型”字段分类的最高单价信息并输出，显示标题为“类别”和“最高单价”。68、【查询—新建—设计视图—添加tBook表—选择类别和单价—总计—单价字段总计行选择最大值—单价的前面添加： 最高单价: 】

69、070203：按出版社名称查找某出版社的图书信息，并显示图书的“书名”、“类别”、“作者名”和“出版社名称”4个字段的内容。当运行该查询时，应显示参数提示信息：“请输入出版社名称：”。70、【选择需要显示的字段—出版社名称字段的条件行输入： [请输入出版社名称：] 】

71、070204：按“类别”字段分组查找计算每类图书数量在5种以上(含5种)图书的平均价格，显示“类别”和“平均单价”两个字段的信息。

72、【选择类别和单价字段—总计—单价总计行选择平均值—单价条件行设置为： >=5 —单价前输入：

平均单价: 】

73、070301：“性别”字段的有效性文本设置为“只能输入男和女”。

74、【设计视图—性别—有效性文本设置为： 只能输入男和女 】 75、070302：设置报表“rEmp”按照“性别”字段降序(先女后男)排列输出；将报表页面页脚区内名为“tPage”的文本框控件设置为按“第N页/共M页”形式的页码显示。76、【设计视图—单击鼠标右键—排序/分组—性别—降序】

77、【选择tPage—属性—控件来源设置为： =“第”&[Page]&“页/共”&[Pages]&“页”】

78、或 【选择tPage—属性—控件来源—表达式生成器—通用表达式—第N页，共M页—双击“第”&[Page]&“页，共”&[Pages]&“页”—将“，”更改为“/”—确定】

79、080103：在“聘任日期”字段后添加“借书证号”字段，字段的数据类型为文本，字段大小为10，有效性规则为：不能是空值。

80、【设计视图：添加聘任日期—数据类型为文本—字段大小属性修改为10—有效性规则设置为： Is Not Null 】

81、080105：设置“职工ID”字段的输入掩码为只能输入5位数字形式。82、【设计视图—职工ID—输入掩码设置为： 00000 】

83、080202：计算每名学生所选课程的学分总和，并依次显示“姓名”和“学分”，其中“学分”为计算出的学分总和。

84、【选择姓名和学分字段—总计—分学字段总计行选择总计—学分前输入： 学分: 】 85、080203：查找年龄小于平均年龄的学生，并显示其“姓名”。

86、【选择姓名和年龄—年龄字段不显示—年龄条件行输入： <(Select avg(年龄)From tStudent)】

87、080204：将所有学生的“班级编号”、“学号”、“课程名”和“成绩”等值填入“tSinfo”表相应字段中，其中“班级编号”值是“tStudent”表中“学号”字段的前6位。

88、【选择所需字段—添加新字段 班级编号: Left([tStudent]![学号],6)—追加到“班级编号” 】

89、090202：将表对象“tStud”中有书法爱好学生的“学号”、“姓名”和“入校年”3列内容追加到目标表“tTemp”的对应字段内。

90、【创建追加查询—添加简历字段—简历条件设置为：Like “*书法*” —添加新字段：入校年: Year([入校时间])—注意：追加到行要设置对应字段 】

91、100101：将表对象“物品表”中的“生产厂家”字段重命名为“生产企业”。92、【物品表设计视图—生产厂家修改为“生产企业” 】

93、100102：建立表对象“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”的表间关系，并实施参照完整性。

94、【点击关系按钮—显示表—产品号与物品号，实施参照完整性—编号与物品号，实施参照完整性 】 95、100103：将考生文件夹下Excel文件Test.xls中的数据链接到当前数据库中，要求数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为“tTest”。

96、【表对象—新建—链接表—找到考生文件夹下的Test.xls（文件类型为Execl）—链接—下一步—第一行包含列标题—下一步—名称修改为：tTest —完成 】

97、100105：在窗体fTest中，以命令按钮“bt1”为基准，调整命令按钮“bt2”和“bt3”的大小和水平位置。要求：按钮“bt2”和“bt3”的大小尺寸与按钮“bt1”相同，左边界与按钮“bt1”左对齐。98、【设置命令按钮的属性，宽度、高度、左边距、上边距 】

99、100201：查找产品最高储备与最低储备相差最小的数量并输出，标题显示为“m_data”。100、【添加新的计算字段： m_data: Min([最高储备]-[最低储备])】

101、100202：查找库存数量超过10000(不含10000)的产品，并显示“产品代码”、“产品名称”和“库存数量”。当运行该查询时，应显示提示信息：“请输入产品代码：”。

102、【添加所需字段—产品代码条件行输入： [请输入产品代码] —库存数量条件行输入： >10000 】 103、100204：创建一个交叉表查询，统计并显示每种产品不同规格的平均单价，显示时行标题为产品名称，列标题为规格，计算字段为单价。

104、【查询—新建—设计视图—添加数据源—查询类型选择交叉表查询—行标题为产品名称，列标题为规

格，计算字段为单价—单价字段的总计行选择平均值 】

105、110104：在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。106、【选中employee表—单击右键—另存为—tEmp—确定 】

107、110105：设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。108、【设计视图—津贴—有效性规则属性设置为： <= 1000 】

109、110106：将已有的“水费．xls”文件导入到samp1.mdb数据库中，并导入的表命名为“水费记录”。

110、【表—新建—导入表—找到考生文件夹下的“水费．xls”文件—导入—下一步—第一行包含列标题—下一步—下一步—下一步—我自己选择主键，职工号—下一步—命名为“水费记录” —完成 —按题目要求进入到设计视图中修改表的结构 】

111、110202：查找职称为“教授”或者“副教授”档案信息。

112、【选择所需字段—在职称字段的条件行输入：“教授” or “副教授” —职称字段不显示 】

113、110203：创建一个参数的查询，要求：当执行查询时，屏幕提示“请输入要查询的姓名”。查询结果显示姓名、性别、职称、工资总额，其中“工资总额”是一个计算字段，由“基本工资＋津贴－住房公积金－失业保险”计算得到。

114、【选择所需的字段—姓名字段的条件行输入： [请输入要查询的姓名] —添加计算字段： 工资总额:[基本工资]+[津贴]-[住房公积金]-[失业保险] 】

115、110204：创建一个查询，查找有档案信息但无工资信息的职工，显示其“职工号”和“姓名”两个字段的信息。将查询命名为“qT4”。

116、【选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选中“查找不配项查询”，单击“确定”按钮。

117、步骤2：选中“档案表”，单击“下一步”按钮，选中“工资表”，单击“下一步”按钮。分别选中表中“职工号”字段，单击“下一步”按钮。双击“职工号”和“姓名”字段，单击“下一步”按钮，在“请为查询指定名称”处输入“qT4”，】

118、1103：创建一个名为“menu”的窗体。

119、【窗体—新建—设计视图。按题目要求设计该窗体的属性和添加控件及设置控件属性。】

120、120104:设置“tStudent”表的显示格式，使表的背景颜色为“深青色”、网格线为“白色”、文字字号为五号。

121、【数据表视图—格式菜单—数据表—按题目要求设置格式】

122、120203：按输入的班级编号查找并显示“班级编号”、“姓名”、“课程名”和“成绩”的内容。其中“班级编号”数据由统计计算得到，其值为“tStudent”表中“学号”的前6位，所建查询名为“qT3”；当运行该查询时，应显示提示信息：“请输入班级编号：”。

123、【创建查询—选择所需字段—添加新字段：班级编号: Left([tStudent]![学号],6)—班级编号条件行输入：[请输入班级编号：] 】 124、120204：创建生成表查询。

125、【查询类型选择生成表查询，建立好之后要运行。】 126、130103：删除表中1949年以前出生的雇员记录。

127、【建立一个删除查询—选择出生日期字段—条件行输入： <#1949-1-1#—运行—关闭查询】 128、130105：设置“雇员编号”字段的输入掩码为只能输入10位数字或空格形式。129、【设计视图—雇员编号—输入掩码设置为：9999999999 】

130、130203：创建一个查询，统计每班每门课程的平均成绩，显示结果如下图所示。

131、【创建交叉表查询—行标题为班级—列标题为课程名—值为成绩字段的平均值—切换到SQL视图—将Avg(tGrade.成绩)更改为：int(Avg(tGrade.成绩))】

132、140102：设置“ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示名称为“学号”。133、设计视图—ID—标题属性设置为：学号134、140103：设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本，具体规则是：输入日期必须在2000年1月1日之后(不包括2000年1月1日)；有效性文本内容为：“输入的日期有误，重新输入”。

135、【设计视图—入校时间—有效性规则设置为：<#2000-1-1# —有效性文本属性设置为： 输入的日期

有误，重新输入 】

136、140106：将“tStud”表中的数据导出到文本文件中，并以“tStud.txt”文件名保存到考生文件夹下。137、【表对象—选中tstud表—单击鼠标右键—导出—按向导提示将表导出—命名为tStud 】 138、140202:创建一个查询，将所有学生设置为非党员。

139、【创建更新查询—选择党员否字段—更新为行设置为：False 】

140、140203：创建一个交叉表查询，要求能够显示各门课程男女生不及格人数。

141、【创建交叉表查询—行标题为性别—列标题为课程名—值为成绩的计数—添加成绩字段，条件行输入：<60 】

142、150105:删除“游客”表对象。

143、【表对象—选中游客表—点击删除按钮—是 】

144、150203：以表对象“tB”为基础，创建一个交叉表查询。要求：选择楼号为行标题列名称显示为“楼号”，“房间类别”为列标题来统计输出每座楼房的各类房间的平均房价信息。

145、【创建交叉表查询—添加字段： 楼号:Left([房间号],2)—设置楼号字段为行标题—房间类别字段为列标题—房价字段的平均值为值 】

146、150204：创建一个查询，统计出各种类别房屋的数量。所建查询显示两列内容，列名称分别为“type”和“num”。

147、【创建查询—选择tB表—选择房间类别和房间号—总计—房间类别总计行选择分组—房间的前面输入： type —房间号总计行选择计数—房间号前面输入：num 】

148、150302：将“fEmp”窗体上名为“btnP”的命令按钮由灰色无效状态改为有效状态。

149、【窗体设计视图—选择命令按钮—单击鼠标右键—属性—数据选项卡—可用更改为：是 】

150、160102：将考生文件夹下文本文件“Test.txt”中的数据导入追加到当前数据库的数据表“tTemp”中。151、【表对象—新建—导入表—找到考生文件夹下的指定文件—导入—导入到已经有的数据表tTemp 】 152、160201：查找没有绘画爱好学生。

153、【简历字段条件行输入：Not Like “*绘画*”,该字段不显示 】

154、160203：创建一个参数查询，查找学生的“学号”、“姓名”、“年龄”和“性别”4个字段内容。其中设置“年龄”字段为参数，参数值要求引用窗体fTemp上控件tAge的值。

155、【年龄字段的条件行输入： [Forms]![fTemp]![tAge] 或 Forms![fTemp]![tAge] 】

156、160204：创建追加查询，将表对象“tStud”中“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”4个字段内容追加到目标表“tTemp”的对应字段内，将查询命名为“qT4”。(规定：“姓名”字段的第一个字符为姓。要求将学生学号和学生的姓组合在一起，追加到目标表的“标识”字段中)。

157、【创建追加查询—添加所需字段—添加新的字段： 标识:[学号]+Left([姓名],1)】

158、170101：为表对象“职工表”追加一个新字段。字段名称为“类别”、数据类型为“文本型”、字段大小为2，设置该字段的有效性规则为只能输入“在职”与“退休”值之一。159、【该字段的有效性规则设置为： “在职” or “退休” 】

160、170104：更改窗体上3个命令按钮的Tab键移动顺序为：bt1－>bt2－>bt3－>bt1－>...。

161、【右键单击“bt1”按钮选择【Tab键次序】—选中“bt3”拖动鼠标到“bt2”下面，单击“确定”按钮 】 162、170204：创建一个更新查询，将表“tTemp”中“年龄”字段值加1，并清除“团员否”字段的值，所建查询命名为“qT4”。

163、【创建更新查询—添加年龄和团员否字段—年龄的更新到行设置为：[年龄]+1 —团员否的更新到行设置为： Null 】

164、180103：使用查阅向导建立“证件类别”字段的数据类型，向该字段键入的值为“身份证”、“军官证”或“护照”等固定常数。

165、【设计视图—证件类别—数据类型选择查阅向导—自行键入所需的值—第一行输入：身份证—第二行输入： 军官证—第三行输入：护照 —下一步—完成 】

166、180202：创建一个查询，能够在客人结账时根据客人的姓名统计这个客人已住天数和应交金额，并显示“姓名”、“房间号”、“已住天数”和“应交金额”，将查询命名为“qT2”。

167、注：输入姓名时应提示“请输入姓名：” 168、应交金额＝已住天数*价格。

169、【创建查询—选择两个表为数据源—添加所需字段姓名和房间号—姓名字段的条件行输入：[请输入姓名：]—添加新字段： 已住天数: Day(Date()-[入住日期])—添加新字段: 应交金额:(Day(Date()-[入住日期]))*[价格] 】

170、180203：创建一个查询，查找“身份证”字段第4位至第6位值为“102”的纪录，并显示“姓名”、“入住日期”和“价格”3个字段内容，将查询命名为“qT3”。

171、【创建查询—添加姓名、入住日期、价格—添加身份证字段，该字段不显示—身份证字段的条件行设置为： Mid([身份证],4,3)=“102” 】

172、180301：将窗体“fEmp”上名称为“tSS”的文本框控件改为组合框控件，控件名称不变，标签标题不变。设置组合框控件的相关属性，以实现从下拉列表中选择输入性别值“男”和“女”。

173、【窗体的设计视图—选择窗体页脚未绑定的文本框tss—单击鼠标右键—更改为—组合框—选中该组合框—单击鼠标右键—属性—数据选项卡—行来源类型属性更改为：值列表—行来源属性设置为： 男;女 】

174、180302：将查询对象“qEmp”改为参数查询，参数为窗体对象“fEmp”上组合框“tSS”的输入值。

175、【查询对象—qEmp—设计视图—添加性别字段，不显示—性别条件行输入： [Forms]![fTemp]![tss] 或 Forms![fTemp]![tss] 】

176、180303：将窗体对象“fEmp”上名称为“tPa”的文本框控件设置为计算控件。要求依据“党员否”字段值显示相应内容。如果“党员否”字段值为True，显示“党员”两个字；如果“党员否”字段值为False，显示“非党员”3个字。

177、【窗体的设计视图—选择名为tPa的文本框控件—单击右键—属性—数据—控件来源属性设置为：

=IIf([党员否]=True,“党员”,“非党员”)】

178、190201：创建一个查询，查找并显示入校时间非空的男同学的“学号”、“姓名”和“所属院系”3个字段内容。

179、【创建查询—选择所需的字段—添加性别字段，不显示，条件行输入：“男”—添加入校时间字段，条件行输入： Is Not Null 】

180、190204:创建一个查询，将临时表对象“tTemp”中年龄为偶数的人员的“简历”字段清空，所建查询命名为“qT4”。

181、【创建更新查询—添加年龄字段—年龄条件行输入： [年龄] Mod 2=0 —添加简历字段—简历的更新到行设置为： “" —运行（这种方法是题目提供的，无法将简历字段清空。）】

182、【创建更新查询—添加年龄字段—年龄条件行输入： [年龄] Mod 2=0 —添加简历字段—简历的更新到行设置为： Null —运行 】

183、200102：设置表对象”员工表“的聘用时间字段的默认值为系统当前日期。184、【设计视图—聘用时间—默认值属性设置为： Date()】

185、200105：设置相关属性，实现窗体对象(名为”fTest“)上的记录数据不允许添加的操作(即消除新纪录行)。

186、【窗体的设计视图—窗体属性—数据—允许添加属性选择：否 】

187、200201：创建一个查询，查找并显示照片信息为空的男同学的”学号“、”姓名“、”性别“和”年龄“4个字段的内容。

188、【创建查询—添加学号、姓名、性别、年龄—性别条件行设置为： ”男“ —添加照片字段，不显示，条件行设置为： Is Null 】

189、200204: 创建一个查询，将临时表对象”tTmp“中女员工编号的第一个字符更改为”1“，所建查询命名为”qT4“。

190、【创建更新查询—添加员工编号，更新到行设置为： ”1“ & Mid([编号]，2,5)（或者：”1“ & Right([编号]，5)）—添加性别字段，条件行输入： ”女“ 】

191、210102：设置表对象”职工表“的性别字段有效性规则为：男或女；同时设置相应有效性文本为”请输

入男或女“。

192、【设计视图—性别—有效性规则属性设置为： ”男“ or ”女“ —有效性文本属性设置为：请输入男或女 】

193、210104：删除职工表中姓名字段中含有”江“字的所有员工纪录。

194、【创建删除查询—添加姓名字段—条件行输入: like ”*江*“ —运行—关闭查询 】

195、210201：创建一个选择查询，查找并显示简历信息为空的学生的”学号“、”姓名“、”性别“和”年龄“4个字段内容，所建查询命名为”qT1“。

196、【创建查询—添加要显示的字段—添加简历字段，不显示，条件行输入： Is Null 】

197、210204: 创建一个操作查询，将表对象”tStud“中没有书法爱好的学生的”学员“、”姓名“、和”年龄“3个字段内容追加到目标表”tTemp“的对应字段内，将查询命名为”qT4“。

198、【创建追加查询—选择所需字段—添加简历字段，条件行输入： not like ”*书法*“ —运行 】 199、210302：将窗体对象”fEmp“上文本框”tPa“改为复选框类型，保持控件名称不变，然后设置控件来源属性以输出”党员否“字段值。

200、【窗体设计视图—选中tPa 文本框—点击键盘上的Delete键，删除该控件—添加一个复选框控件 —设置该控件名称属性为：tPa —控件来源设置为： 党员否 】

201、220201：创建一个查询，计算并输出学生中最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为”s_data“，将查询命名为”qStud1“。

202、【创建查询—添加字段： s_data : Max([年龄])-Min([年龄] 】

203、220204：)创建一个查询，计算并显示”学号“和”平均成绩“两个字段内容，其中平均成绩是计算数学、计算机和英语3门课成绩的平均值，将查询命名为”qStud3“。

204、【创建查询—添加学号—添加新字段：平均成绩:([数学]+[计算机]+[英语])/3 】 205、230103：设置”学时“字段的相关属性，使其输入的数据必须大于0。206、【设计视图—学时—有效性规则属性设置为： >0 】

207、230104: 设置”开课日期“字段的输入掩码为”短日期“，默认值为本年度的九月一日(规定：本年度年号必须由函数获取)。

208、【设计视图—开课日期—输入掩码—短日期—默认值，设置为：

DateSerial(Year(Date()),9,1)】

209、230301:将表”tTemp“中年龄小于30岁(不含30)、职务为职员的女职工记录选出并添加进空白表”tEmp“里。

210、【创建追加查询—选择相应字段—年龄字段条件行设置为：<30 —性别条件行设置为：”女“ —运行 】

211、230302：将窗体”fEmp“的窗体标题设置为”信息输出“；将窗体上名为”btnP“命令按钮的外观设置为图片显示，图片选择考生文件夹下的”test.bmp“图像文件；将”btnP“命令按钮的单击事件设置为窗体代码区已经设计好的事件过程btnP_Click。

212、【窗体属性—标题属性设置为：信息输出 】

213、【窗体设计视图—选择btnp命令按钮—单击鼠标右键—属性—格式—图片—点击小按钮—浏览—选择考生文件夹下的图像文件 】

214、【命令按钮—属性—事件—单击事件—选择[事件过程] 】

215、240202：创建一个查询，查找并显示没有在职的教师的”编号“、”姓名“和”联系电话“3个字段内容，将查询命名为”qT2“。

216、【创建查询—添加编号、姓名、联系电话—添加在职否字段，不显示，条件行设置为： False 】

217、240203: 创建一个查询，将”tTeacher1“表中年龄小于等于45的党员教授或年龄小于等于35的党员副教授记录追加到”tTeacher2“表的相应字段中，将查询命名为”qT3“。

218、【创建追加查询—添加相应字段—年龄字段的条件行输入： <=45 ,下一行输入： <=35—政治面目字段的条件行输入： ”党员“，下一行输入： ”党员“ —职称字段的条件行输入： ”教授“，下一行输入： ”副教授“ 】

219、【创建好了之后运行查询，并保存命名一下】

220、240303：在报表的页面页脚区添加一个计算控件，以输出页码。计算控件放置在距上边0.25厘米、距左侧12.5厘米的位置，并命名为”tPage“。规定页码显示格式为”第N页/共M页“。221、【报表设计视图，添加的计算控件为文本框控件，设置它的格式和控件来源属性。（与前面的一个题目类似，这里不作详细介绍）】

222、250201:创建一个查询，按输入的教师姓名查找教师的授课情况，并按”上课日期“字段降序显示”教师姓名“、”课程名称“、”上课日期“3个字段的内容，将查询名命为”qT1“；当运行该查询时，应显示参数提示信息：”请输入教师姓名“。

223、【创建参数查询—选择教师姓名、课程名称、上课日期—教师姓名字段的条件行输入： [请输入教师姓名] —上课日期的排序行选择降序】

224、250203：对表”tGrade“创建一个分组总计查询，假设学号字段的前4位代表年级，要统计各个年级不同课程的平均成绩，显示”年级“、”课程ID“和”成绩之Avg“，并按”年级“降序排列，将查询命名为”qT3“。225、【创建查询—添加新字段： 年级: Left([学号],4)，总计行选择分组，排序行选择降序—选择课程ID，总计行选择分组—选择成绩字段，总计行选择平均值】

226、250204: 创建一个查询，按”课程ID“分类统计最高分成绩与最低分成绩的差，并显示”课程名称“、”最高分与最低分的差“等内容。其中，最高分与最低分的差由计算得到，将查询命名为”qT4“。

227、【创建查询—添加所需字段—总计—课程ID字段的总计行选择分组—课程名称总计行选择分组—添加新字段： 最高分与最低分的差 : Max([成绩])-Min([成绩])】

228、260104：使用查阅向导建立”职务“字段的数据类型，向该字段键入的值为”职员“、”主管“或”经理“等固定常数。

229、【表对象—tEmployee—设计视图—职务字段—数据类型选择查阅向导—自行键入所需的值—依照题目要求依次输入 职员 主管 经理 —下一步—完成 】

230、260201：创建一个查询，要求显示在校学生的”身份证号“和”姓名“两列内容，所建查询命名为”qT1“。231、【 查询对象—新建—设计视图—选择tstud—选择身份证号和姓名字段—选择家长身份证号，该字段不显示，条件行输入： Is Not Null —保存命名该查询 】

232、260202：创建一个查询，要求按照身份证号码找出所有学生家长是本校校友的学生记录。输出学生身份证号、姓名及家长身份证号3列内容，标题显示为”身份证号“、”姓名“和”家长身份证号“，将查询命名为”qT2“。

233、【 查询对象—新建—设计视图—tstud—选择身份证号、姓名和家长身份证号—家长身份证号的条件行输入： in(Select [身份证号] From [tStud])—保存命名查询 】

234、260203：创建一个查询，要求检索出数学成绩为100分的学生的人数，标题显示为”num“，将查询命名为”qT3“。

235、这里规定，使用”身份证号“字段进行计数统计。

236、【 创建查询—选择身份证号和数学—总计—身份证号的总计行选择 计数，身份证号的前面输入：

num: —数学的条件行输入： 100 —保存命名查询 】

237、260204：创建一个查询，要求将表对象”tStud“中总分成绩超过270分(含270)的学生信息追加到空表”tTemp“中。其中，”tTemp“表的入学成绩为学生总分，将查询命名为”qT4“。238、【 创建查询—显示tstud表—选择追加查询，追加到表tTemp—选择身份证号和姓名字段—添加新字段： 入学成绩:[语文]+[数学]+[物理] —更新到行选择：入学成绩 —条件行输入： >=270 —运行—保存命名查询 】

239、260302：在报表对象rTeacher的报表页脚节区位置添加一个计算控件，计算并显示教师的平均年龄。计算控件放置在距上边0.3厘米、距左侧3.6厘米的位置，命名为”tAvg“。

240、【报表的设计视图—在报表页脚添加文本框控件—设置文本框的控件来源属性为： =Avg([年龄])—按题目要求设置名称属性、上边距属性和左边距属性 】

241、270103：设置表”tNorm“的有效性规则和有效性文本，有效性规则为：”最低储备“字段的值必须小于”最高储备“字段的值，有效性文本为”请输入有效数据“。

242、【步骤1：选中”表“对象，右键单击”tNorm“选择【设计视图】。

243、步骤2：右键单击”tNorm“表设计视图蓝色边框的”tNorm：表“字样处选择”属性“，在”有效性规则“行输入”[最低储备]＜[最高储备]“。在”有效性文本“行输入”请输入有效数据“。关闭属性界面。】 244、270104：将”出厂价“字段的格式属性设置为货币显示形式。245、【设计视图—出厂价—格式—下拉菜单中选择货币 】

246、270105：设置”规格“字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。其中，前3位只能是数字，第4位为大写字母”V“，第5位为字符”－“，最后一位为大写字母”W“，其他位为数字。247、【设计视图—规格—输入掩码属性设置为： 000V-999W 】

248、270201:查找并显示有书法或绘画爱好学生的”学号“、”姓名“、”性别“和”年龄“4个字段的内容，将查询命名为”qT1“。

249、【添加简历字段，该字段不显示，条件行输入： like ”*书法*“。或行输入： like ”*绘画*“ 】 250、270202：创建一个查询，查找成绩低于所有课程总平均分的学生信息，并显示”姓名“、”课程名“和”成绩“3个字段的内容，将查询为”qT2“。

251、【创建查询—添加姓名、课程名、成绩—成绩字段的条件行输入： <(select avg([成绩])from tscore)】

252、270203：)以表对象”tScore“和”tCourse“为基础，创建一个交叉表查询。要求：选择学生的”学号“为行标题、”课程号“为列标题来统计输出学分小于3分的学生平均成绩，将查询命名为”qT3“。

253、【创建交叉表查询—选择学号、课程号—选择成绩字段，总计行选择平均值—选择学分字段，总计行选择条件，条件行输入： >3 —学号为行标题、课程号为列标题、成绩之平均值为值 】

254、270204：创建追加查询，将表对象”tStud“中”学号“、”姓名“、”性别“和”年龄“4个字段内容追加到目标表”tTemp“的对应字段内，将查询命名为”qT4“。(规定：”姓名“字段的第一个字符为姓，剩余字符为名。将姓名分解为姓和名两部分，分别追加到目标表的”姓“、”名“两个字段中)255、【创建追加查询—选择学号字段—添加新字段： 姓: Left([姓名],1)。追加到行选择姓—添加新字段：名: Mid([姓名],2)。追加到行选择名—选择性别、年龄字段—运行—保存命名该查询 】 256、280203：创建一个参数查询，查找教师的”编号“、”姓名“、”性别“和”职称“4个字段的内容。其中”性别“字段的准则条件为参数，要求引用窗体对象”fTest“上控件”tSex“的值，将查询命名为”qT3“。257、【前面的步骤略。“引用窗体控件”在性别的条件行输入 [forms]![fTest]![tSex] 】 258、290102:设置”年龄“字段的有效性规则为：不能是空值。259、【 设计视图--年龄字段的有效性规则属性--Is Not Null】 260、290103:设置”聘用时间“字段的默认值为系统当前年1月1号。

261、【设计视图-聘用时间--默认值--DAteserial(year(date()),1,1)】

262、290106:完成上述操作后，在”samp1.mdb“数据库文件中对表对象”tEmp“的备份，命名为”tEL“。263、【选中表-点右键-另存为-修改表名称-确定 】

264、290202：创建一个查询，查找教师的”编号“、”姓名“和”联系电话“3个字段内容，然后将其中的”编号“与”姓名“两个字段合二为一，这样，查询的3个字段内容以两列形式显示，标题分别为”编号姓名“和”联系电话“，将查询命名为”qT2“。

265、【步骤2：在”字段“行第一列输入”编号姓名： [编号]＋[姓名]“，双击”联系电话“字段添加到”字段“行。其他步骤略】

266、290302:设计报表”rEmp“的主体节区内”tSex“文本框件控件依据报表记录源的”性别“字段值来显示信息：性别为1，显示”男“；性别为2，显示”女“。

267、【设计视图-tsex文本框-点右键-属性-控件来源输入：=IIf([性别]=1,”男“,”女“)】 268、300103：设置”入库日期“字段的默认值为系统当前日期的前一天的日期。269、【设计视图-入库日期-默认值设置为：date()-1 】

270、300105:设置”编号“字段的输入掩码为只能输入8位数字或字母形式。271、【输入掩码： AAAAAAAA 】

272、300204:创建一个查询，将表”tBmp“中”年龄“字段值加1，将查询命名为”qT4“。

273、【创建更新查询-选择年龄字段-更新到行输入：[年龄]+1-运行一次查询-保存命名】

274、300302：设计报表”rEmp“的主体节区内”tOpt“复选框控件依据报表记录源的”性别“字段和”年龄“字段的值来显示状态信息：性别为”男“且年龄小于20时显示为选中的打钩状态，否则显示为不选中的空白状态。

275、【设计视图-topt-点右键属性-控件来源行输入：=IIf([tSex]＝”男“ And [tAge]<20，”1“，”0“)】 276、310203：创建一个查询，将表”tBmp“中所有”编号“字段值前面增加”05“两个字符，将查询命名为”qT3“。277、【创建更新查询-编号字段-更新到行输入： ”05“+[编号]-运行然后保存命名该查询 】

278、310204：创建一个查询，要求给出提示信息”请输入需要删除的职工姓名“，从键盘输入姓名后，删除表对象”tTmp“中指定姓名的记录，将查询命名为”qT4“。

279、【创建删除查询-选择姓名字段-条件行输入：[请输入需要删除的职工姓名] 】

280、310302：将报表”rEmp“的主体节区内”tAge“文本框控件改名为”tYear“，同时依据报表记录源的”年龄“字段值计算并显示出其4位的出生年信息。注意：当前年必须用相关函数返回。

281、【设计视图-tage-右键-属性-名称行输入：tYear-控件来源行：year(date()-[年龄] 】

282、320105：将”年代“字段的”有效性规则“设置为：输入的日期必须满足在1980年以后(含1980年)的作曲家，并设置”有效性文本“为：年代日期必须为1980年以后的作曲家。

283、【设计视图-年代-有效性规则：>=#1980-1-1#-有效性文本：年代日期必须为1980年以后的作曲家】 284、320201：创建一个查询，查找收藏品中CD盘最高价格和最低价格信息并输出，标题显示为”v_Max“和”v_Min“，将查询命名为”qT1“。

285、【创建查询-双击价格，双击价格-点总计-总计行选择最大值、最小值-字段名分别更改为：v_Max v_Min 】

286、320202:创建一个查询，查找并显示购买”价格“大于100元并且”购买日期“在2001年以后(含2001年)的”CDID“、”主题名称“、”价格“、”购买日期“和”介绍“5个字段的内容，将查询命名为”qT2“。287、【价格大于100元，条件行输入：>100 购买日期条件行：>=#2001-1-1# 】

288、320204:创建一个查询，对”tType“表进行调整，将”类型ID“等于”05“的记录中的”类型介绍“字段更改为”古典音乐“，将查询命名为”qT4“。

289、【创建更新查询-选择类型ID和类型介绍两个字段-类型ID条件行输入：”05“-类型介绍字段更新到行输入：”古典音乐“-运行保存命名查询】

290、330103：设置表”tStud“的”入校时间“字段有效性规则为：只能输入2009年10月以前的日期。291、【设计视图-入校时间-有效性规则输入： <#2009-10-1# 】

292、330106：将考生文件夹下文本文件tTest.txt中的数据链接到当前数据库中。要求：数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为tTemp。

293、【表对象-新建-链接表-确定-找到考生文件夹下的文本文件tTest.txt-链接-下一步-第一行包含字段名-下一步-下一步-链接表名称设置为：tTemp-完成-确定】

294、330202：...查找选修课程里含有”101“或者”102“信息的课程...295、【课程名条件行输入：in(”101“,”102“)或者 ”101“ or ”102“】 296、330203:...查找并显示姓名中含有”红“字学生...297、【姓名条件行输入：Like ”*红*“ 】

298、330204：...将”tTemp“表中”学分“字段的记录全部更新为0...299、【创建更新查询，学分更新到行输入：0 】

300、330301：将窗体”fEmp“上名称为”tSS“的文本框控件改为组合框控件，控件名称不变，标签标题不变。设置组合框控件的相关属性，以实现从下拉列表中选择输入性别值”男“和”女“。

301、【窗体设计视图-文本框tss-点右键-更改为-组合框-点右键-属性-行来源类型选择值列表-行来源输入：男;女 】

302、330302：将查询对象”qEmp“改为参数查询，参数为窗体对象”fEmp“上组合框”tSS“中的输入值。303、【查询设计视图-性别条件行输入：[forms]![femp]![tss] 】

304、330303:将窗体对象”fEmp“中名称为”tPa“的文本框控件设置为计算控件。要求依据”党员否“字段值显

示相应内容。如果”党员否“字段值为True，显示”党员“；如果”党员否“字段值为False，显示”非党员“。305、【窗体设计视图-tpa-点右键-属性-控件来源处输入：=IIF([党员否]=true,”党员“,”非党员“)】 306、340101:删除”tEmployee“表中1949年以前出生的雇员记录。

307、【创建删除查询-出生日期的条件行输入：<#1949-1-1#-运行不保存查询 】

308、340202：创建一个查询，查找每位员工在2005年的工资信息，并显示”工号“、”工资合计“和”水电房租费合计“3列内容。其中，”工资合计“和”水电房租费合计“两列数据均由统计计算得到，将查询命名为”qT2“。

309、【创建查询-添加职工表和工资表-选择工号、工资、水电房租费、年月-总计行分别设置为：分组、总计、总计、条件-工资字段前输入： 工资合计：-水电房租费前输入： 水电房租合计：-年月条件行输入：year([年月])=2005-保存命名查询 】

310、340203：创建一个查询，查找并显示员工的”姓名“、”工资“、”水电房租费“及”应发工资“4列内容。其中”应发工资“列数据由计算得到，计算公式为：应发工资＝工资－水电房租费，将查询命名为”qT3“。

311、【创建查询-添加所需要的表-选择所需字段-添加新字段： 应发工资:[工资]-[水电房租费]-保存命名查询】

312、340204：创建一个查询，将表”tTemp“中”年龄“字段值均加1，将查询命名为”qT4“。

313、【创建更新查询-年龄字段的更新到行输入：[年龄]+1-运行查询-保存命名查询 】

314、340303：在报表页脚节区添加一个计算控件，计算并显示学生平均年龄。计算控件放置在距上边0.2厘米、距左边4.5厘米处，并命名为”tAvg“。

315、【设计视图-在页脚节区添加文本框控件-标签标题设置为：平均年龄-设置文本框的格式，名称，控件来源为：=avg([年龄])】

316、340304：按”编号“字段前4位分组统计各组记录个数，并将统计结果显示在组页脚节区。计算控件命名为”tCount“。

317、【设计视图-空白处点右键-排序/分组-编号，组页脚选是，分组形式选择前缀字符，保持同页选择整个组-选中编号文本框拖到编号页脚节区-设置编号控件来源为： =left([编号],4)-在组页脚添加文本框控件-设置文本框名称，控件来源为：=count([编号])】

318、350202：创建一个查询，计算每名学生所选课程的学分总和，并依次显示”姓名“和”学分“，其中”学分“为计算出的学分总和，将查询命名为”qT2“。

319、【创建查询并选择所需要的表-选择姓名和学分-总计-个字段总计行分别设置为：分组、总计-学分的前面输入： 学分:-保存命名查询 】

320、350203：创建一个查询，查找年龄小于平均年龄的学生，并显示其”姓名“，将查询命名为”qT3“。

321、【创建查询并选择所需要的表-选择姓名和年龄字段-年龄字段不显示，条件行输入：<(select avg([年龄])from tstudent)-保存命名查询 】

322、350304：创建一个查询，将所有学生的”班级编号“、”学号“、”课程名“和”成绩“等值填入”tSinfo“表相应字段中，其中”班级编号“值是”tStudent“表中”学号“字段的前6位，将查询命名为”qT4“。

323、【创建追加查询-选择对应字段-添加字段 班级编号:left([tstudent]![学号],6)-运行查询-保存命名查询 】

324、360104：将学生”入校时间“字段的默认值设置为本年度的一月一日(规定：本年度年号必须用函数获取)。

325、【设计视图-入校时间的人默认值字段设置为： dataserial(year(date()),1,1)-保存】

326、360201：创建一个查询，当运行该查询时，应显示参数提示信息”请输入爱好“，输入爱好后，在简历字段中查找具有指定爱好的学生，显示”学号“、”姓名“、”性别“、”年龄“和”简历“5个字段的内容，将查询命名为”qT1“。

327、【创建查询并选择所需的表-添加指定的5个字段-简历字段的条件行输入： [请输入爱好]-保存命名查询 】

328、360204：创建一个查询，将表”tStud“中男学生的信息追加到”tTemp“表对应的”学号“、”姓名“、”年龄“、”所属院系“和”性别“字段中，将查询命名为”qT4“。

329、【创建追加查询-选择对应字段-性别的条件行输入： 男-运行-保存命名查询 】

330、360302：设置报表”rEmp“，使其按照”聘用时间“字段升序排列并输出；将报表页面页脚区内名为”tPage“的文本框控件设置为系统的日期。

331、【报表设计视图-空白处点右键-排序与分组-聘用时间升序】 332、【设置文本框的控件来源属性为： =DAte()】

333、370201：创建一个查询，计算并输出学生的最大年龄和最小年龄信息，标题显示为”MaxY“和”MinY“，将查询命名为”qStud1“。

334、【创建查询并选择所需的表-双击两次年龄字段-在年龄字段的前面分别输入：MaxY: MinY:-总计-总计行分别选择最大值和最小值-保存命名查询 】

335、370301：将表”tTemp“中年龄小于30岁(不含30)的女性职员职工记录选出，并添加到空白表”tEmp“里。

336、提示：可以用普通复制或设计追加查询运行这两种方式实现。

337、【创建追加查询-选择对应字段-性别条件行输入：女-年龄字段条件行输入：<30-运行-保存命名 】 338、370302：将窗体”fEmp“的窗体标题设置为”信息输出“；将窗体上名为”btnP“命令按钮的外观设置为图片显示，图片选择考生文件夹下的”test.bmp“图像文件；将”btnP“命令按钮的单击事件设置为窗体代码区已设计好的事件过程btnP_Click。

339、【设计视图-空白处点右键-属性-标题属性设置为：信息输出-保存 】

340、【选中命令按钮-点右键-属性-图片-浏览-找到考生文件夹下的图片文件-确定-保存】 341、【命令按钮-点右键-属性-事件-单击事件选择事件过程-保存】

342、370303：将报表”rEmp“的主体节区内”tName“文本框控件设置为”姓名“字段内容显示，报表中的数据按”年龄“升序排列，年龄相同情况下按”所属部门“升序排列。343、【设置文本框的空间来源属性为：姓名】

344、【空白处点右键-排序与分组-年龄字段升序-所属部门升序 】

345、380104：将窗体fTest中名为”bTitle“的控件设置为”特殊效果：凿痕“显示。346、【设计视图-选中控件点右键-格式-特殊效果选择凿痕 】

347、380105：在窗体fTest上，以命令按钮”bt1“为基准(这里按钮”bt1“和”bt3“尺寸相同、左边对齐)，调整命令按钮”bt2“的大小和位置。要求：按钮”bt2“的大小尺寸与按钮”bt1“相同、左边界与按钮”bt1“左对齐、竖直方向位于按钮”bt1“和”bt3“的中间位置。348、【按照bt1的尺寸设置bt2对应的格式属性】 349、步骤1：右键单击”bt1“按钮选择【属性】，查看”左边距“、”上边距“、”宽度“和”高度“并记录下来。关闭属性界面。

350、步骤2：右键单击”bt3“按钮选择【属性】，查看”左边距“、”上边距“、”宽度“和”高度“并记录下来。关闭属性界面。

351、步骤3：要设置”bt2“与”bt1“大小一致、左对齐且位于”bt1“和”bt3“之间，需右键单击”bt2“按钮选择【属性】，分别在”左边距“、”上边距“、”宽度“和”高度“行输入”3.5cm“、”2cm“、”3cm“和”1cm“，关闭属性界面。

352、步骤4：单击工具栏中”保存“按钮，关闭”关系“界面353、380202：创建一个查询，根据教师姓名查找某教师的授课情况，并按”上课日期“字段降序显示”教师姓名“、”课程名称“和”上课日期“3个字段的内容，所建查询名为”qT2“；当运行该查询时，应显示参数提示信息”请输入教师姓名“。

354、【创建查询并添加所需的表-选择教师姓名、课程名称和上课日期字段-教师姓名的条件行输入：[请输入教师姓名]-上课日期的排序行设置为：降序-保存命名查询 】 355、380204：创建一个查询，假设”学生ID“字段的前4位代表年级，要统计各个年级不同课程的平均成绩，显示”年级“、”课程ID“和”成绩之Avg“，并按”年级“降序排列，所建查询为”qT4“。

356、【创建查询并选择所需的表-添加字段： 年级:left([tstud]![学生ID],4)-选择课程ID字段和成绩字段-总计-总计行分别选择分组、分组和平均值-成绩字段的前面输入： 成绩之Avg:-保存命名查

询】

357、380301：将窗体”fEmp“上文本框”tSS“更改为组合框类型，且控件名称保持不变。358、【设计视图-选中文本框-点右键-更改为-组合框-保存】

359、380302：修改查询对象”qEmp“为参数查询，参数为引用窗体对象”fEmp“上文本框”tSS“的输入值。360、【查询设计视图-性别的条件行输入：[forms]![femp]![tss]-保存】

361、380303：设置窗体对象”fEmp“上文本框”tAge“为计算控件。要求根据”年龄“字段值依据以下计算公式计算并显示人员的出生年。

362、计算公式：出生年＝Year(Date())－年龄或出生年＝Year(Now())－年龄。

363、【设计视图-设置文本框的控件来源属性为：=year(date())-[年龄]-关闭属性对话框-保存 】 364、390102：设置”性别“字段的”有效性规则“属性为：只能输入”男“或”女“。365、【设计视图-性别-有效性规则属性设置为： ”男“ or ”女“ 】

366、390105：使用查阅向导建立”职务“字段的数据类型，向该字段键入的值为”职员“、”主管“或”经理“等固定常数。

367、【设计视图-职务-数据类型选择查阅向导-自行键入所需的值-第一行输入职员，依次输入主管、经理

-下一步-完成-保存】

368、390201：设置”档案表“表中的”性别“字段的有效性规则为其值只能为”男“或”女“，有效性文本为”性别字段只能填写男或女“。

369、【表的设计视图-性别字段-有效性规则属性设置为：”男“ or ”女“-有效性文本设置为：性别字段只能填写男或女 】

370、390203：创建一个查新查询，用于计算水费，计算公式：水费＝3.7*（本月水-上月水）所建查询名为”qT2“。

371、【创建查询并选择所需要的表-添加新字段 水费:3.7*([本月水]-[上月水])-保存命名】 372、390301：创建一个名为”Salary“的报表，按表格布局显示查询”qT“的所有信息。

373、【报表-新建-自动创建报表：表格式，数据来源选择qt-确定-保存-命名为：Salary-确定 】 374、390302：设置报表的标题属性为”工资汇总表“。

375、【设计视图-空白处点右键-报表属性-标题设置为：工资汇总表 】 376、390303：按职称汇总出”基本工资“的平均值和总和。

377、”基本工资“的平均值计算控件名称为”savg“、”总和“计算控件名称为”ssum“。378、注间：请在组页脚处添加计算控件。

379、【设计视图-空白处点右键-排序与分组-职称，组页脚选择是，保持同页选择整个组-选中职称文本框拖到职称页脚-在职称页脚添加文本框控件-标签标题设置为基本工资平均值-文本框名称为savg，控件来源属性设置为：=avg([基本工资])】

380、【同理添加另一个文本框，名称为ssum，控件来源为： sum([基本工资])】

381、390304：)在”eSalary“报表的主体节上添加两个计算控件：名为”sSalary“的控件用于计算输出实发工资；名为”ySalary“的控件用于计算输出应发工资。382、计算公式为：

383、应发工资：基本工资＋津贴＋补贴；

384、实发工资：基本工资＋津贴＋补贴－住房基金－失业保险 385、【设计视图-主体节添加文本框-标签标题可以设置为：应发工资-文本框名称为ySalary，控件来源为：=[基本工资]+[津贴]+[补贴] 】

386、【同理设置另一个计算控件，控件来源为：=[基本工资]+[津贴]+[补贴]-[住房基金]-[失业保险] 】 387、400102：”成绩“字段的输入值为非负数，并在输入出现错误时提示”成绩应为非负数，请重新输入！“信息。

388、【设计视图-成绩-有效性规则属性设置为：>=0-有效性文本属性设置为：成绩应为非负数，请重新输入！】

389、400103：将”tGrade“表中成绩低于60分的记录全部删除。

390、【创建删除查询-成绩条件行输入：<60-运行-关闭不保存查询 】

391、400201：创建一个查询，查找并显示单价高于平均单价的图书”书名“和”出版社名称“等字段内容，所建查询名为”qT1“。

392、【创建查询并选择需要的表-选择所需字段-单价字段不显示，条件行输入：>(select avg([单价])from tbook)-保存命名 】

393、400204：创建一个查询，统计每名雇员的售书总量，并将显示的字段名设为”姓名“和”总数量“，所建查询名为”qT4“。

394、【创建查询并选择需要的表-选择姓名、数量字段-总计-总计行分别选择分组、总计-数量字段的前面输入 总数量: 】

395、410103:”工作日期“字段的默认值为系统当前日期的后一天。396、【设计视图-默认值属性设置为：date()-1 】

397、410202:创建一个查询，统计年龄小于30岁的医生被病人预约的次数，且显示结果按预约人数降序排序(如下图所示)，所建查询名为”qT2“。

398、【创建查询并选择需要的表-选择医生姓名、病人ID、年龄字段-总计-总计行分别选择分组、计数、条件-病人ID前输入 预约次数:-年龄条件行输入 <30-保存命名】

399、410203：创建一个查询，删除表对象”tTemp“内所有”预约日期“为10月的记录，所建查询名为”qT3“。400、【创建删除查询-预约日期的条件行输入：month([预约日期])=10-运行-保存命名】

401、410204：现有一个已经建好的”fQuery“窗体，如下图所示。运行该窗体后，在文本框(文本框名称为tName)中输入要查询的科室名，然后按下”查询“按钮，即运行一个名为”qT4“的查询。”qT4“查询的功能是显示所查科室的”科室ID“和”预约日期“。请设计”qT4“查询。

402、【创建查询并选择需要的表-选择科室ID和预约日期字段-科室ID的条件行输入 ：[forms]![fQuery]![tname]-保存命名】

403、420105：将宏”mTest“重命名为自动运行的宏。404、【选中宏-点右键-重命名为：autoexec 】

405、420202：创建生成表查询，组成字段是没有书法爱好学生的”学号“、”姓名“和”入校年“3列内容(其中”入校年“数据由”入校时间“字段计算得到，显示为4位数字年的形式)，生成的数据表命名为”tTemp“，将查询命名为”qT2“。

406、【创建生成表查询-选择学号、姓名字段-添加新字段 入校年:year([入校时间])-选择简历字段，不显示，条件行输入：not like ”*书法*“-运行-保存命名 】

407、420301：删除表对象”tEmp“中年龄在25到45岁之间(不含25和45)的非党员职工记录信息。

408、【创建删除查询-年龄字段条件行输入：>25 and <45-党员否字段条件行输入 :fasle-运行-关闭不保存 】 409、430203：创建一个查询，将表”tBmp“中”编号“字段值的前面均增加”05“两个字符，将查询命名为”qT3“。

410、【创建更新查询-编号字段的更新到行输入: ”05“+[编号]-运行-保存命名】

411、430204：创建一个查询，删除表对象”tTmp“里所有姓名含有”红“字的记录，将查询命名为”qT4“。

412、【创建删除查询-姓名字段条件行输入：like ”*红*“-运行-保存命名】

413、430302：将主体节区中”性别“标签右侧的文本框显示的内容设置为”性别“字段值，并将文本框名称改为”tSex“。

414、【设计视图-选中文本框-属性-名称设置为：tSex-控件来源属性设置为：性别 】

415、440105：将表对象”职工表“导出到考生文件夹下的”samp.mdb“空数据库文件中，要求只导出表结构定义，导出的表命名为”职工表bk“。

416、【选中职工表-点右键-导出-选择导出位置-只导出表结构定义-命名为职工表bk 】

417、440201：创建一个查询，查找并显示简历信息为空的学生的”学号“、”姓名“、”性别“和”年龄“4个字段内容，将查询命名为”qT1“。

418、【创建查询并选择所需的表-选择要求显示的字段-选择简历字段，条件行输入：is null-保存命名】

419、440203：创建一个查询，按系别统计各自男女学生的平均年龄，显示字段标题为”所属院系“、”性别“

和”平均年龄“，将查询命名为”qT3“。

420、【创建查询并选择所需要的表-选择所属院系、性别、年龄字段-总计-总计行分别选择分组、分组和平均值-年龄字段前输入平均年龄:-保存命名】

421、440204：创建一个查询，将表对象”tStud“中没有书法爱好的学生的”学号“、”姓名“、和”年龄“3个字段内容追加到目标表”tTemp“的对应字段内，所建查询命名为”qT4“。

422、【创建追加查询-选择对应字段-选择简历字段，条件行输入：not like ”*书法*“-运行-保存命名】

423、440301：将窗体”fEmp“上文本框”tSS“改为组合框类型，保持控件名称不变。设置其相关属性实现下拉列表形式输入性别”男“和”女“。

424、【设计视图-选中文本框-点右键-更改为-组合框-点右键-属性-数据-行来源类型选择值列表-行来源输入：男;女 】

425、440302：将窗体对象”fEmp“上文本框”tPa“改为复选框类型，保持控件名称不变，然后设置控件来源属性以输出”党员否“字段值。

426、【选中文本框-按键盘上delete删除文本框-添加复选框-设置名称控件来源设置为党员否字段 】

427、440303：修正查询对象”qEmp“设计，增加退休人员(年龄>＝55)的条件。

428、【查询设计视图-年龄字段条件行输入：>=55-保存 】

429、450106：将考生文件夹下Excel文件”Test.xls“中的数据导入到当前数据库的新表中。要求第一行包含列标题，导入其中的”编号“、”姓名“"性别”“年龄”和“职务”5个字段，选择“编号”字段为主键，新表命名为“tmp”。

430、【表对象-新建-导入表-找到考生文件夹下的文件-导入-下一步-第一行包含列标题-下一步-新表中下一步-点所属部门不导入字段复选框打钩-聘用时间、简历字段同理-下一步我自己选择主键下一步-表名称为：tmp-完成-确定】

431、450203：创建一个参数查询，查找并显示学生的“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”4个字段内容。其中设置性别字段为参数，参数条件要引用窗体“fTmp”上控件“tSS”的值，将查询命名为“qT3”。

432、【创建查询并选择需要的表-选择题目要求的字段-性别的条件行输入：[forms]![ftmp]![tss]-保存命名 】

433、450204：创建一个查询，删除临时表对象“tTemp”中年龄为奇数的记录，将查询命名为“qT4”。

434、【创建删除查询-年龄字段的条件行输入：[年龄] mod 2=1-运行-保存命名 】

435、450303：将报表纪录数据按照姓氏分组升序排列，同时要求在相关组页眉区域添加一个文本框控件(命名为“tm”)，设置属性显示出姓氏信息来，如“陈”、“刘”、...等。

436、注意，这里不用考虑复姓等特殊情况。所有姓名的第一个字符视为其姓氏信息。

437、【设计视图-空白处点右键-排序与分组-姓名升序，组页眉选择是-关闭-选中姓名文本框拖到姓名页眉-控件来源设置为：=left([姓名],1)-关闭-保存 】

438、460103：设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为：输入的入校时间必须为9月；有效性文本内容为：输入的月份有误，请重新输入；

439、【设计视图-入校时间字段-有效性规则属性设置为：month([入校时间])=9-有效性文本设置为：输入的月份有误，请重新输入 】

440、460105：为“政治面目”字段创建查阅列表，列表中显示“团员”、“党员”和“其他”3个值。(提示：将该字段的数据类型设置为“查阅向导”)； 441、【提示：使用查阅向导数据类型 】

442、460203：创建一个交叉表查询，统计并显示各门课程男女生的平均成绩，统计显示结果如下图所示。将查询命名为“qT3”。443、要求：使用查询设计视图，用已存在的数据表做查询数据源，并将计算出来的平均成绩用整数显示(使用函数)。

444、【创建交叉表查询-选择所需要的表-行标题为性别-列标题为课程名称-值为成绩的平均值，成绩字段的总计行选择平均值-视图菜单下选择SQL视图-将Avg(tScore.成绩)更改为：int(Avg(tScore.成绩))-保存命名 】

445、460204：创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tTemp”，表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”等3个字段，表内容为不及格的所有学生记录。将查询命名为“qT4”。要求创建此查询后运行该查询，并查看运行结果。

446、【创建生成表查询-选择需要的表与字段-注意有一个条件成绩 <60 】 447、460304:假设“tStud”表中，“学号”字段的第5位和6位编码代表该生的专业信息，当这两位编码为“10”时表示“信息”专业，为其他值时表示“管理”专业。设置窗体中名称为“tSub”的文本框控件的相应属性，使其根据“学号”字段的第5位的第6位编码显示对应的专业名称；

448、【报表设计视图-选中文本框-点右键-控件来源属性设置为：=IIf(mid([tnum],5,2)=“10”,“信息”,“管理”)-保存-关闭属性界面 】

449、第二部分 编程题目450、040303：单击命令按钮运行宏m1: DoCmd.RunMacro “m1” 451、040305：标签 Tda 标题设置为系统当前日期: Tda.Caption=Date 452、080305：使“保存”按钮CmdSave变为可用： CmdSave.Enabled=True 453、090203：将文本框tText的内容作为窗体中标签 bTitle的标题显示：bTitle.Caption=Me!tText 454、090305：窗体加载时窗体标题属性为系统当前日期： Form.Caption=Date 455、100304：打开窗体、单击“计算”按钮(名为bt)，事件过程使用ADO数据库技术计算出表对象“tEmp”中党员职工的平均年龄，然后将结果显示在窗体的文本框“tAge”内并写入外部文件中。456、If rs.RecordCount=0 Then;tAge=sage 457、120305：将 tStudent 表中的全部记录显示出来： Select * From tStudent 458、130305：窗体加载时窗体标题属性为系统当前日期： Form.Caption=Date 459、140305：消息框： MsgBox “请重新输入口令！”,vbOkquit 460、150304：输入框： k=InputBox(“请输入大于0的整数值”)461、预览输出报表对象“rEmp”： DoCmd.OpenReport “rEmp”,acViewPreview 462、160304： Case Is>=3 463、预览输出报表对象“rEmp”： DoCmd.OpenReport “rEmp”,acViewPreview 464、170304： Dim f(19)As Integer 465、f(i)=f(i-1)+f(i-2)466、tData=f(19)467、180304：单击“刷新”按钮，窗体记录源改为查询对象“qEm”： Form.RecordSource=“qEmp” 468、单击“退出”按钮，关闭窗体： DoCmd.Close 469、190303：窗体“fEmp”的“加载”事件中设置标签“bTitle”以红色文本显示：bTitle.Caption=vbRed 470、实现报表预览输出: mdPnt acViewPreview 471、200304：消息框： MsgBox “报表预览”,vbQuestion+vbYesNo,“确认” 472、210304：动态设置窗体记录源为查询对象“qEmp”： Form.RecordSource=“qEmp” 473、280304：将考生文件夹下的图片文件“test.bmp”设置为窗体“fEmp”的背景： 474、Form.Picture=CurrentProject & “test.bmp” 475、320305：CDID文本框内内容显示颜色改为红色： CDID.ForeColor=vbRed 476、330304：动态设置窗体记录源为查询对象“qEmp”： Form.RecordSource=“qEmp” 477、关闭窗体： DoCmd.Close 478、380304： 关闭窗体： DoCmd.Close 479、400305： 关闭窗体： DoCmd.Close 480、410305：使“保存”按钮CmdSave变为可用： CmdSave.Enabled=True 481、420203：将文本框中输入的内容与文本串“等级考试测试”连接，并消除连接串的前导和尾随空白字符，用标签“bTitle”显示连接结果： bTitle.Caption=Trim(tText)& “等级考试测试” 482、420303：关闭窗体： DoCmd.Close483、440304：动态设置窗体记录源为查询对象“qEmp”： Form.RecordSource=“qEmp” 484、450304,：预览输出报表对象“rEmp”： DoCmd.OpenReport “rEmp”,acViewPreview 485、460305：关闭窗体： DoCmd.Close 486、470305：用户名和密码正确： If name = “eucb” And pass = “1234” Then 487、光标置于用户名文本框中： Me!tUser.SetFocus 488、点退出按钮关闭窗体： DoCmd.Close 489、480305：单击“退出”按钮，关闭当前窗体 DoCmd.Close 490、单击“保存”按钮，“修改”按钮不可用 CmdEdit.Enable=False 491、Me!用户名_1.Enabled = False 492、MsgBox “请重新输入口令！”, vbOKquit

第二篇：计算机二级Access上机考试考点总结

2010年全国计算机二级Access上机考试考点总结

查询的基本操作

查询是Access处理和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。要了解并学会使用Access的查询功能，就应该熟悉查询的基本概念、基本操作以及查询的创建和使用。本节要求掌握查询的概念、查询的分类、查询的准则、查询的创建以及对已创建查询的操作。1．查询的分类

a)选择查询：是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。b)交叉表查询：将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。

c)参数查询：是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询，可以根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。

d)操作查询：可以在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作，包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。

e)SQL查询：是用户使用SQL语句创建的一种查询，主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。2.查询的准则

a)准则中的运算符：关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。b)准则中的函数：数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数。c)使用文本值作为准则：文本值要用半角的双引号括起来。d)使用处理日期结果作为准则：日期值要用半角的井号括起来。e)使用字段的部分值作为准则：可以方便地限定查询范围。

f)使用空值或空字符串作为准则：空值是使用Null或空白来表示字段的值，空字符串是用双引号括起来的字符串。3．创建查询

a)使用向导创建选择查询。b)使用设计器创建查询。

c)在查询中计算：创建总计查询，总计项，分组总计查询，添加计算字段。4．操作已创建的查询

a)生成表查询：利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。b)删除查询：从一个或多个表中删除一组记录。

c)更新查询：对一个或多个表中的一组记录作全部更新。

d)追加查询：从一个或多个表中将一组记录添加到一个或多个表的尾部。窗体的基本操作

窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统，任何形式的窗体都是建立在表或查询的基础上的。要学会使用窗体，应该熟悉窗体的概念和作用、窗体的组成和结构以及窗体的创建和设置等。本节要求掌握窗体的概念和作用、窗体的组成和结构、窗体的类型、窗体的创建方法以及窗体中工具箱、控件的使用。1．窗体的分类

a)纵栏式窗体：将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段的内容。

b)表格式窗体：在一个窗体中显示多条记录的内容。C)数据表窗体：主要作用是作为一个窗体的子窗体。

d)主／子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。e)图表窗体：利用Microsoft Graph以图表形式显示用户的数据。

f)数据透视表窗体：是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式。2．创建窗体

a)使用“自动创建窗体”。

b)使用“窗体向导”：创建基于一个表的窗体，创建基于多个表的主／子窗体。C)使用“数据透视表向导”。d)使用“图表向导”。3．窗体的视图

a)“窗体”视图：是显示记录数据的窗口，主要用于添加或修改表中的数据。b)“数据表”视图：是以行和列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。c)“设计”视图：是用于创建窗体或修改窗体的窗口。报表的基本操作

报表是Access中以一定格式表现数据的一种对象。利用报表可以控制数据内容的大小和外观、以及排序、汇总相关数据还可选择输出数据到屏幕或打印设备上，本节内容涉及报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计、分组记录易报表的存储和打印等。本节要求掌握报表的组成及分类、使用向导创建报表、使用设计器编辑报表以及在报表中进行计算和汇总等内容。1．报表的组成

a)报表页眉：位于报表的开始处。

b)页面页眉：报表的每一页有一个页面页眉。C)主体：是报表显示数据的主要区域。d)页面页脚：打印在每页的底部。e)报表页脚：打印在报表的结束处。2．报表的分类

a)纵栏式报表：一般是在一页中主体节区内显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示。

b)表格式报表：是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。

c)图表报表：是指包含图表显示的报表类型。

d)标签报表：是一种特殊类型的报表，用来制作标签。3．报表的创建

a)使用“自动报表”创建报表。b)使用“报表向导”创建报表。c)使用“图表向导”创建报表。d)使用“标签向导”创建报表。e)使用“设计”视图创建报表。4．报表的编辑 a)设置报表格式。b)添加背景图案。c)添加日期和时间。d)添加分页符和页码。e)使用节。

f)绘制线条和矩形。

第三篇：2013年国家计算机等级考试二级Access上机考试考点

计算机二级Access上机考试考点

由于上机考试的考试方式和主要考点没有很大的变化，因此可以通过分析历届上机考试题来归纳总结上机考核的重点，下面介绍近几年二级Access上机考试所考查的知识点。

数据库基础知识

数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。数据库需要根据应用系统中数据的性质和内在联系，按照管理的要求来设计和组织。Access是一个关系型的数据库管理系统，它通过各种数据库对象来管理信息。本节要求掌握数据库的相关概念、关系数据库的基本概念、关系运算的基本概念、数据库设计的过程、SQL基本命令以及Access数据库的系统结构。

1.关系数据库基本概念

a）关系：一个关系就是一个二维表，在Access中，一个关系存储为一个表。

b）元组：在一个二维表（一个具体关系）中，水平方向的行称为元组，每一行就是一个元组，它对应表中的一条具体记录。

c）属性：二维表中垂直方向的列称为属性，每一列有一个属性名。

d）域：指属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。

e）关键字：指其值能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合。

f）外部关键字：如果表中一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和候选关键字，则这个字段就称为外部关键字。

2.关系运算基本感念

a）选择：从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。

b）投影：从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。

C）联接：联接是关系的横向结合，联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组。

d）等值联接：按照字段值对应相等为条件进行的联接操作。

e）自然联接：是去掉重复属性的等值联接。

3.数据库设计的步骤

a）需求分析。

b）确定需要的表。

C）确定所需要的字段。

d）确定联系。

e）设计求精。

4.SQL基本概念与命令

a）基本表：是本身独立存在的表，在SQL中一个关系就对应一个表。

b）视图：是从一个或几个基本表导出的表，本身不独立存储在数据库中，是一个虚表。

c）SELECT 语句

数据库和表的基本操作

Access是一个功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法，应该熟悉Access数据库和表的基本操作，包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。本节要求掌握数据库的创建过程、表的建立、表间关系的建立与修改、表的维护以及对表的相关操作等。

1.创建数据库

a）创建空数据库：先建立一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等数 1 据库对象。

b）使用向导创建数据库：数据库向导中提供了一些基本的数据库模板，利用这些模板可以方便、快捷地创建数据库。

2.表的建立

a）建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。

b）设置字段属性。

c）输入数据：直接输入数据，获取外部数据。

3.建立表之间的关系

a）表间关系的概念：Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。

b）设置参照完整性：是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵守的规则。

c）建立表间关系：使用数据库向导创建数据库时，向导会自动定义各个表之间的关系，使用表向导创建表时，也会自动

定义该表与数据库中其他表之间的关系。

4.表的维护

a）修改表的结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置关键字。

b）编辑表的内容：定位记录，选择记录，添加记录，删除记录，修改数据，复制数据。

c）调整表的外观：改变字段次序，调整字段显示宽度和高度，隐藏列和显示列，冻结列，设置数据表格式，改变字体显示。

5.表的其他操作

a）查找数据。

b）替换数据。

c）排序记录。

d）筛选记录 查询的基本操作

查询是Access处理和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。要了解并学会使用Access的查询功能，就应该熟悉查询的基本概念、基本操作以及查询的创建和使用。本节要求掌握查询的概念、查询的分类、查询的准则、查询的创建以及对已创建查询的操作。

1．查询的分类

a)选择查询：是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。

b)交叉表查询：将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。

c)参数查询：是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询，可以根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。

d)操作查询：可以在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作，包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。

e)SQL查询：是用户使用SQL语句创建的一种查询，主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。

2.查询的准则

a)准则中的运算符：关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。

b)准则中的函数：数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数。

c)使用文本值作为准则：文本值要用半角的双引号括起来。

d)使用处理日期结果作为准则：日期值要用半角的井号括起来。

e)使用字段的部分值作为准则：可以方便地限定查询范围。

f)使用空值或空字符串作为准则：空值是使用Null或空白来表示字段的值，空字符串是用双引号括起来的字符串。

3．创建查询

a)使用向导创建选择查询。

b)使用设计器创建查询。

c)在查询中计算：创建总计查询，总计项，分组总计查询，添加计算字段。

4．操作已创建的查询

a)生成表查询：利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。

b)删除查询：从一个或多个表中删除一组记录。

c)更新查询：对一个或多个表中的一组记录作全部更新。

d)追加查询：从一个或多个表中将一组记录添加到一个或多个表的尾部。

窗体的基本操作

窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统，任何形式的窗体都是建立在表或查询的基础上的。要学会使用窗体，应该熟悉窗体的概念和作用、窗体的组成和结构以及窗体的创建和设置等。本节要求掌握窗体的概念和作用、窗体的组成和结构、窗体的类型、窗体的创建方法以及窗体中工具箱、控件的使用。

1．窗体的分类

a)纵栏式窗体：将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段的内容。

b)表格式窗体：在一个窗体中显示多条记录的内容。

C)数据表窗体：主要作用是作为一个窗体的子窗体。

d)主／子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。

e)图表窗体：利用Microsoft Graph以图表形式显示用户的数据。

f)数据透视表窗体：是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式。

2．创建窗体

a)使用“自动创建窗体”。

b)使用“窗体向导”：创建基于一个表的窗体，创建基于多个表的主／子窗体。

C)使用“数据透视表向导”。

d)使用“图表向导”。

3．窗体的视图

a)“窗体”视是显示记录数据的窗口，主要用于添加或修改表中的数据。

b)“数据表”视是以行和列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。

c)“设计”视是用于创建窗体或修改窗体的窗口。

报表的基本操作

报表是Access中以一定格式表现数据的一种对象。利用报表可以控制数据内容的大小和外观、以及排序、汇总相关数据还可选择输出数据到屏幕或打印设备上，本节内容涉及报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计、分组记录易报表的存储和打印等。本节要求掌握报表的组成及分类、使用向导创建报表、使用设计器编辑报表以及在报表中进行计算和汇总等内容。

1．报表的组成

a)报表页眉：位于报表的开始处。

b)页面页眉：报表的每一页有一个页面页眉。

C)主体：是报表显示数据的主要区域。

d)页面页脚：打印在每页的底部。

e)报表页脚：打印在报表的结束处。

2．报表的分类

a)纵栏式报表：一般是在一页中主体节区内显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示。

b)表格式报表：是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。

c)图表报表：是指包含图表显示的报表类型。

d)标签报表：是一种特殊类型的报表，用来制作标签。

3．报表的创建

a)使用“自动报表”创建报表。

b)使用“报表向导”创建报表。

c)使用“图表向导”创建报表。

d)使用“标签向导”创建报表。

e)使用“设计”视图创建报表。

4．报表的编辑

a)设置报表格式。

b)添加背景图案。

c)添加日期和时间。

d)添加分页符和页码。

e)使用节。

f)绘制线条和矩形。页的基本操作

随着Internet的飞速发展，网页已成为越来越重要的信息发布手段，Access支持将数据库中的数据通过Web页发布，Access与Internet通过Web页紧密结合起来，通过Web页，可以方便、快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹中，或者将其复制到Web服务器上，在网络上发布信息。在Access的数据访问页中，相关数据会随着数据库中的内容而变化，使得用户可以随时通过Internet访问这些资料。本节要求掌握数据访问页视图、数据访问页的创建方法、数据访问页的编辑方法以及数据访问页的查看。

1．数据访问页的视图

a)页视是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式。

b)设计视是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面，在该界面下可以修改数据访问页。

2．数据访问页的创建

a)自动创建数据访问页。

b)使用向导创建数据访问页。

3．数据访问页的编辑

a)添加标签：用来显示描述性文本信息。

b)添加命令按钮：利用它可以对记录进行浏览和操作等。

C)添加滚动文字：只有在页视图方式下，才能看到滚动文字的效果。

d)使用主题：主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。

e)设置背景：在使用自定义背景颜色、图片或声音之前，必须删除已经应用的主题。

f)添加0ffice电子表格：在数据访问页中添加了Office电子表格后，用户可以使用数据访问页的页视图或internet Explorer浏览器查看和分析相关的数据。

宏

宏是一些操作的集合，使用这些操作可以使用户方便而快捷地操纵Access数据库系统。在Access数据库系统中，通过直接执行宏或者使用包含宏的用户界面，可以完成许多复杂的人工操作，而在许多其他数据库管理系统中，要想完成同样的操作，就必须采用编程的方法才能实现。编写宏的时候，不需要记住各种语法，每个宏操作的参数都显示在宏的设计环境里，设置简单。本节要求掌握宏的基本概念以及宏的基本操作，包括创建宏、运行宏、在宏中使用条件、设置宏操作参数以及其他常用宏操作。

1．宏的基本概念

a)宏：宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。

b)宏组：宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是一个宏组，如果设计时有很多的宏，将其分类组织到不同的宏组中会有助于数据库的管理。

c)宏的调用：宏按名调用，宏组中的宏按“宏组名．宏名”格式调用。

d)宏与Visual basic：对于每个宏操作，都可以在模块对象中通过编写VBA语句来达到同样的功能。

e)宏向Visual basic程序代码转换：Access中提供了将宏转换为等价的VBA事件过程或模块的功能。

2．宏的基本操作

a)创建操作序列宏。

b)创建宏组。

C)条件操作宏。

d)宏的操作参数设置。

e)宏的运行：直接运行宏，运行宏组中的宏，运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件中的事件。

f)宏的调试。

g)常用宏操作：打开或关闭数据库表对象，运行和控制流程，设置值，刷新、查找数据或定位记录，控制显示，通知或警告用户，导入和导出数据。

模块

模块是Access系统中的一个重要对象，它以VBA语言为基础编写，以函数过程或子过程为单元的集合方式存储。利用模块可以完成一些宏所不能完成的复杂操作，例如具有复杂条件和循环结构的操作。本节要求掌握模块的基本概念、模块的创建方法、模块中的调用和参数传递以及VBA程序设计基础知识。

1．模块的基本概念

a)类模块：包括窗体模块和报表模块，它们从属于各自的窗体或报表。

b)标准模块：一般用于存放供其他Access数据库对象使用的公共过程。

c)将宏转换为模块：在Access系统中，根据需要可以将设计好的宏对象转换为模块代码形式。

2．创建模块

a)创建VBA模块：在模块中加入过程，在模块中执行宏。

b)编写事件过程：键盘事件，鼠标事件，窗口事件，操作事件和其他事件。

3．VBA程序设计基础

a)面向对象程序设计的基本概念。

b)VBA编程环境：进入VBA，VBA界面。C)VBA编程基础：常量，变量，表达式。

d)VBA程序流程控制：顺序控制，选择控制，循环控制。e)VBA程序的调试：设置断点，单步跟踪，设置监视点。

第四篇：计算机二级access基础知识总结

二级教程——公共基础知识 1.算法是指解题方案的准确而完整的描述。2.程序的编制不可能优于算法的设计。3.算法的基本特征：a.可行性；b.确定性；（不允许有模能两可的解释，也不允许有多义性）c.有穷性；d.拥有足够的情报。

4.算法的两种基本要素：一是数据对象的运算和操作；二是算法的控制结构。5.算法设计的基本算法：a.列举法；b.归纳法；c.递推；d.递归；e.减半递推技术；f.回溯法。

6.算法的复杂度主要包括时间复杂度和空间复杂度。7.算法的时间复杂度（理解）：是指执行算法所需要的计算工作量。算法的基本运算反映了算法运算的主要特征，用基本算法的次数来度量算法工作量是客观的也是实际可行的。8.算法的空间复杂度（理解）：指执行这个算法所需要的内存空间。9.数据结构主要研究和讨论的三个方面问题：

a.数据集合中个数据元素之间所固有的逻辑关系，即数据的逻辑结构； b.在对数据进行处理时，各数据元素在计算机中的存储关系，即数据的存储结构；

c.对各种数据结构进行的运算。

10.数据结构是指反映数据元素之间关系的数据元素集合的表示。

11.数据结构应包含的两方面的信息：a.表示数据元素的信息；b.表示各数据元素之间的前后件关系。

12.数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式称为数据的存储结构（也称数据的物理结构）。常用的存储结构有顺序、链接、索引等存储结构。13.根据数据结构中各元素前后件元素的复杂程度，一般将数据结构分为两的类：线性结构和非线性结构。

14.线性结构又称线性表，一个非空的数据结构需满足以下两个条件构成线性结构：一是有且只有一个根节点；二是每一个节点最多有一个前件，也最多有一个后件。

15.线性表是最简单、最常用的一种数据结构。

16.线性表由一组数据元素构成，而复杂的线性表中，由若干数据相组成的数据元素成为记录，而由多个记录构成的线性表又称为文件。线性表是一种线性结构。数据元素在线性表中的位置只取决于它们自己的序号，即数据元素之间的相对位置是线性的。

17.线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点： a.线性表中所有元素所占的存储空间是连续的；

b.线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。

18.栈是一种特殊的线性表。在这种特殊的线性表中，其插入与删除运算都只在线性表的一端进行。

19.栈是限定在一端进行插入与删除的线性表。栈也被称为“先进后出”表或“后进先出”表，其具有记忆作用。通常用指针top来指示栈顶的位置，用指针bottom只想线索。

20.栈的基本运算有三种：入栈，退栈与读栈顶元素。21.线性表组织管理用户程序的排队执行的原则是： a.初始时线性表为空；

b.当有用户程序老道士，将该用户程序加入到线性表的末尾进行等待； c.当计算机系统执行完当前的用户程序后，就从线性表的头部取出一个用户程序执行。

在这种线性表中，需要加入的元素总是插入到线性表的末尾，并且又总是从线性表的头部取出（删除）元素。这种线性表成为队列。22.查找技术：一是顺序查找；二是二分法查找（二分法查找只需要比较㏒2 n 次，而顺序查找需要查找n次。23.排序技术：

交换类排序法：a.冒泡排序法；b.快速排序法。

插入类排序法：a.简单插入排序法b.希尔排序法（简单插入排序需要n(n-1)/2次比较,希尔排序所需要比较次数O（n）,堆排序需要比较的次数为O（n㏒2n））.24.形成良好的程序设计风格，主要应注重和考虑下述一些因素：a.源程序文档化；b.数据说明的方法；c.语句的结构（程序编写要做 到清晰第一，效率第二）；d.输入和输出；

25.结构化程序设计方法的主要原则可以概括为自顶向下，逐步求精，模块化，限制使用goto语句。

26.结构化程序的基本结构：a.顺序结构；b.选择结构；c.重复结构（又称循环结构）。

27.面向方法的主要优点：a.与人类习惯的思维方法一致；b.稳定性好；c.可重用性好；d.易于开发大型软件产品；e.可维护性好。

28.对象是面向对象方法中最基本的概念。对象可以用来表示客观世界中的任何实体，也就是说，应用领域中有意义的，与所要解决的问题有福安息的任何事物都可以作为对象。

29.面向对象的程序设计方法中设计的对象是系统中用来描述蛇管事物的一个实体，是构成系统的一个基本单位，它由一组表示其静态特征的属性和它可执行的一组操作组成。

30.属性即对象所包含的信息，它在设计对象是确定，一般只能通过执行对象的操作来改变。

31.对象的基本特点：a.标识唯一性；b.分类性；c.多态性；d.封装性；e.模块独立性好。

32.将属性、操作类似的对象归为类。

33.消息是一个实例与另一个实例之间传递的信息，它请求对象执行某一处理或回答某一要求的信息，它统一了数据流和控制流。

34.一个消息有下述三部分组成：a.接收消息的对象名称；b.消息的标识符（也称为消息名）；c.另个或多个参数。

35.继承是指能够直接获得已有的性质和特征，而不必重复定义它们。

36.继承分为单继承和多重继承。但继承是指一类只允许有一个父类，即类等级为树形结构。多重继承是指，一个类允许有多个父类。

37.对象根据所接受的消息而做出动作，同样的消息被不同的对象接受时可导致完全不同的行动，该现象称为多态性。38.软件分为应用软件、系统软件和工具软件。

39.计算机软件（software）是计算机系统中与硬件相互依存的另一部分，是包括程序、数据及相关文档的完整集合。

40.软件的特点：

a.软件是一种逻辑实体，而不是物理实体，具有抽象性；

b.软件的生产与硬件不同，它没有明显的制作过程； c.软件在运行使用期间不存在磨损老化问题；

d.软件的开发、运行对计算机系统具有依赖性，受到计算机系统的限制，这导致了软件移植的问题； e.软件复杂性高，成本昂贵；

f.软件开发涉及诸多的社会因素。

41.软件危机是泛指在计算机软件的开发和维护过程中所遇到的一系列严重问题。

42.软件危机归结为成本、质量、生产率等问题。

43.关于软件工程的定义，国标中指出，软件工程是应用于计算机软件的定义、开发和维护的一整套方案、工具、文档、时间标准和工序。44.软件工程包括三个要素，即方法、工具和过程。

45.ISO 9000定义：软件工程过程是把输入转化为输入的一组彼此相关的资源和活动。

46.软件工程过程是指为获得软件产品，在软件工具支持下由软件工程师完成的一系列软件工程活动。基于这个方面，软件工程过程通常包含4种基本活动： a.P(Plan)——软件规格说明。规定软件的功能及其运行时的限制b.D(Do)——软件开发。产生满足规格说明的软件。

c.C(Check)——软件确认。确认软件能够满足客户提出的要求d.A(Action)——软件演进。为满足客户的变更要求，软件必须在 使用的过程中演进。

47.软件生命周期：软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程。48.软件生命周期分为软件定义、软件开发及软件运行维护三个阶段。49.软件生命周期的主要活动阶段是： a.可行性研究与计划制定；

b.需求分析；c.软件设计；d.软件实现；e.软件测试；f.运行和维护。50.软件工程的目标是：在给定成本、进度的前提下，开发出具有有效性、可靠性、可理解性、可理解性、可维护性、可重用性、可适应性、可移植性、可追踪性和可互操作性且满足用户需求的产品。

51.软件工程的理论和技术性研究的内容包括：软件开发技术和软件工程管理。52.软件工程的原则（8条）：a.抽象；b.信息隐蔽；c.模块化；d.局部化；e.确定性；f.确定性；g.一致性；h.完备性；i.可验证性。53.软件开发方法包括分析方法、设计方法和程序设计方法。

54.结构化方法包括已经形成了配套的结构化分析方法、结构化设计方法和结构化编程方法，其核心和基础是结构化程序设计理论。

55.常见的需求分析方法有：a.结构化分析方法；b.面向对象的分析方法。56.结构化分析就是使用数据流程图(DFD)、数据字典(DD)、结构化英语、判定表和判定树等工具，来建立一种新的、称为结构化规格说明的目标文档。57.结构化分析方法的实质是着眼于数据流，自顶向下，逐层分解，建立系统的处理流程，以数据流图和数据字典为主要工具，建立系统的逻辑模型。58.结构化分析的常用工具：a.数据流图（步骤：由外向里，自顶向下，逐层分解）；b.数据字典（数据字典是结构化分析方法的核心）；c.判定树；d.判定表。

59.软件需求规格说明书的特点（8点）：a.正确性；b.无歧义性；c.完整性；d.可验证性；e.一致性；f.可理解性；g.可修改性；h.可追踪性。60.软件设计包括软件结构设计、数据设计、接口设计、过程设计。

61.软件设计的一般过程：软件设计是一个迭代的过程；先进行高层次的结构设计；后进行底层吃的过程设计，穿插进行数据设计和接口设计。

62.软件设计的基本原理：a.抽象；b.模块化；c.信息隐蔽；d.模块独立性（①内聚性：（内聚性是一个模块内部各个元素彼此结合的紧密程度的度量）②耦合性（耦合性是模块间互相连接的紧密程度的度量））。

63.各模块的内聚性越强，则耦合性越弱。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内部的内聚性，有利于提高模块的独立性。

64.软件概要设计的基本任务是：a.设计软件系统结构；b.数据结构及数据库设计；c.编写概要设计文档，d.概要设计文档评审。

65.模块用一个矩形表示，矩形内注明模块的功能和名字；箭头表示模块间的调用关系。

66.经常使用的结构图有四种模块类型：传入模块、传出模块、变换模块、协调模块。

67.数据流类型：a.变换型；b.事务型（特点是接受一项事物。根据事物处理的特点和性质，选择分派一个适当的处理单元（事务处理中心），然后给出结果）。68.设计的准则：a.提高模块独立性；b.模块规模适中；c.深度、宽度、扇出和扇入适当；d.使模块的作用域在该模块的控制域内。

69.详细设计的任务，是为软件结构图中的每一个模块确定实现算法和局部数据结构，用某种选定的表达工具表示算法和数据结构的细节。70.常见的过程设计工具：a.图像工具：程序流程图。N-S.PAD.HIPO;b.表格工具：判定表；c.语言工具：PDI(伪码)。

71软件测试的定义：使用人工或自动手段来运行或测定某个系统的过程，其目的在于检验它是否满足规定的需求或是弄清预期结果与实践结果之间的差别。

72.软件测试是为了发现错误而执行程序的过程。方法：静态测试和动态测试。73.软件测试的方法若是从是否需要执行被测试软件的角度，可以分为静态测试和动态测试方法。若按照功能划分可以分为白盒测试和黑盒测试方法。74.静态测试包括代码检查、静态结构分析、代码质量度量等。它不实际运行软件，主要通过人工进行。

75.白盒测试方法也称结构测试或逻辑驱动。它是根据软件产品的内部工作过程，检查内部成分，以确认每种内部操作符合设计规格要求。它的主要方法有逻辑覆盖、基本路径测试等。

76.黑盒测试方法也称功能测试或数据驱动测试。黑盒测试主要诊断功能不对或遗漏、界面错误、数据结构或外部数据库访问错误、性能错误、初始化和终止条件错。

77.等价类划分法设计测试方案，首先要划分输入集合的等价类。

78.软件测试过程一般按四个步骤进行：单元测试、集成测试、验收测试（确认测试）和系统测试。

79.程序调试的任务是诊断和改正程序中的错误。

80.程序调试的基本步骤：a.错误定位；b.修改设计和代码，以排除错误；c.进

行回归测试，以防止新的错误。

81.软件调试可以分为动态调试和静态调试。

82.静态调试主要指通过人的思维来分析源程序代码和排错，是主要的调试手段，而动态调试是辅助静态调试的。

83.主要的调试方法有：a.强行排错法；b.回溯法；c.原因排除法。84.数据实际上就是描述事物的符号记录。

85.软件中的数据(Data)是有一定结构的：数据有型(Type)和值(Value)之分。86.数据库(Database)是数据的集合。

87.数据库管理系统：a.数据模式定义；b.数据存取的物理构建；c.数据操作；d.数据的完整性、安全性定义与检查；e.数据库的并发控制与故障恢复；f.数据的服务。

88.数据定义语言：数据定义语言（Data Definition Language,简称DDL）、数据操纵语言（Data Manipulation Language,简称DML）、数据控制语言（Data Control Language简称DCL）。

89.数据库管理员（Data Administrator，简称DBA）其主要工作：a.数据库设计；b.数据库维护；c.改善系统性能，提高系统效率。

90.数据库系统（Database System,简称DBS）由以下几部分组成：数据库（数据）、数据管理系统（软件）、数据库管理员（人员）系统平台之一——硬件平台（硬件）、系统平台之二——软件平台（软件）。

91．数据库应用系统（Database Application System，简称DBAS），它是数据库系统、应用软件和应用界面三个部分组成，具体包括：数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台、软件平台、应用软件、应用界面。92.文件系统是数据库系统发展那个的初级阶段，它提供了简单的数据共享与数据管理能力，但是它无法提供完整的、统一的管理和数据共享的能力。93．从20世纪60年代末期起，真正的数据库系统——层次数据库与网状数据库开始发展，他们为统一管理与共享数据提供了有力的支撑。

94.数据库系统的基本特点：a.数据的集成性；b.数据的高共享性与低冗余性；c.数据独立性；d.数据的统一管理与控制。

95.数据库系统的三级模式：a.概念模式；b.外模式；c.内模式。

96.数据是实现世界符号的抽象，而数据模型则是数据特征的抽象，它从抽象层次上描述了系统的静态特性、动态行为和约束条件，为数据库系统的表示与操作提供了一个抽象框架。

97.凡是有共性的实体可组成一个集合称为实体集。属性刻画了实体的特征。现实世界中事物间的关联称为联系。

98.实体间的联系有：一对一，一对多，多对多。

99.由实体、属性、联系三者结合起来才能表示现实世界。100.实体是概念世界中的基本单位，属性附属于实体。

101.E-R模型中的三个概念与两个联接关系：a.实体集表示法；b.属性表示法；c.联系表示法；d.实体集（联系）与属性间的联接关系；e.实体集与联系间的联接关系。

102.层次模型的基本结构是树形结构。

103.网状模型是一个不加任何条件限制的无向图。

104.关系模型采用二维表来表示，简称表。二维表由表框架（Frame）及表的元组（Tuple）组成。表框架由n个命名的属性组成，n为属性元数。每个属性

有一个取值范围称为值域。表框架对应了关系的模式，即类型的概念。105.在二维表中凡能唯一标识元组的最小属性称为该表的键或码。

106.关系中的数据约束：a.实体完整性约束；b.参照完整性约束；c.用户定义的完整性约束。

107.关系模型的基本运算：插入、删除、修改、查询（投影运算、选择运算、笛卡尔积运算）（笛卡尔积运算是两个关系的合并操作）。

108.关系代数中的扩充运算：交运算、除运算、连接和自然连接运算。109.数据库设计是数据库应用的核心。

110.在数据库应用系统中的一个核心问题就是设计一个能满足用户要求、性能良好的数据库，这就是数据库设计。

111.数据库设计的基本任务是根据用户对象的信息需求，处理需求和数据库的支持环境（包括硬件、操作系统与DBMS）设计出数据模式。

112.在数据库设计中有两种方法：一种是以信息需求为主，兼顾处理需求，成为面向数据的方法；另一种方法是处理需求为主，兼顾信息需求，成为面向过程的方法。

113.数据库设计目前一般采用生命周期法，即将整个数据库应用系统的开发分解成目标独立的若干阶段。它们是：需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、编码阶段、测试阶段、运行阶段、进一步修改阶段。114.分析和表达用户的需求，经常采用的方法有结构化分析方法和面向对象的方法。结构化分析方法用自顶向下、逐层分解的方式分析系统。用数据流图表达了数据和处理过程的关系，数据字典对系统中数据的详尽描述，是各类数据属性的清单。

115.数据字典通常包括五个部分，即数据项，是数据的最小单位；数据结构，是若干数据项有意义的集合：数据流，可以是数据项，是也可以使数据结构，表示某一处理过程的输入或输出；数据储存，处理过程中处理的数据，常常是手工凭证、手工文档或计算机文件；处理过程。116.数据库概念设计的目的是分析数据间内在语及关联，在此基础上建立一个数据的抽象模拟模型数据库概念设计的方法有以下两种：一是集中是模型设计法，二是视图集成设计法。

117.数据库的逻辑设计主要工作是将E-R图转换成指定RDBMS中的关系模式。118.逻辑模式规范化及调整、实现：规范化、RDBMS.119.数据库物理设计的主要目标是对数据库内部物理结构作调整并选择合理的存取途径，以提高数据库访问速度及有效利用存储空间。

120.数据库是一种共享资源，它需要维护与管理，这种工作称为数据库管理，而实施此项管理的人则称为数据库管理员。

121.数据库管理内容：a.数据库的建立；b.数据库的调整；c.数据库的重组；d.数据库安全性控制与完整性控制；e.数据库的故障校复；f.数据库监控。

第五篇：计算机二级Access知识点总结

1、算法：是对一个问题求解步骤的一种描述，具有以下5个主要特性:有穷性，确定性，可行性，输入（有零个或者多个输入），输出（有一个或者多个输出）。算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完，即算法必须在有限个步骤之后执行终止。

2、在算法正确的前提下，评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。空间复杂度是算法所需空间的度量。

3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。

4、数据项是数据的最小单位。数据的最小访问单位是字段。

5、一般说来，数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。

6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。一种逻辑数据结构可以有多种存储结构，且各种存储结构影响数据处理的效率。

7、在数据的存储结构中，不仅需要存储各数据元素的信息，还要存放各元素之间前后件的信息。

8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中，数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。

9、线性数据结构：队列，线性表，栈等等。常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。

10、线性表中的元素之间具有一对一的关系，除第一个元素和最后一个元素外，其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。

11、栈的基本运算有三种：入栈、退栈和读栈。

12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。允许插入和删除的一端叫做“栈顶”，不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行，按照后进先出的原则，具有记忆作用，对栈的插入与删除操作中，不需要改变栈底指针。

13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。它只允许在表的一端进行插入操作（队尾），而在另外一端进行删除操作（队头），队列的修改可以在两端进行，按照先进先出的原则。

14、数据结构分为逻辑结构和存储结构，循环队列属于存储结构。数据的逻辑结构有线性结构和非线性结构两大类。循环链表的主要优点是从表中任一结点出发都能访问到整个链表。常用的存储表示方法有4种：顺序存储、链式存储、索引存储、散列存储。其中，顺序存储方法是把逻辑上相邻的结点存储在物理位置页相邻的存储单元中。

15、数据库系统的主要特点为数据集成性、数据的高共享性和低冗余性、数据的独立性和数据同意管理和控制。

16、存储结构下的线性表便于擦汇入和删除操作。队列是一种特殊的线性表，循环队列是队列的顺序存储结构。

17、数据库系统是由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。分布式数据库系统具有数据分布性、逻辑整体性、位置透明性和复杂透明性的特点

18、常见的排序有插入排序、交换排序和选择排序。当数据表A中每个元素距其最终位置不远，说明数据表A按关键字值基本有序，在待排序序列基本有序的情况下，采用插入排序所使用时间最少。

19、存储空间不一定连续，且各元素的存储顺序是任意的。冒泡排序法在最好的情况下的元素交换次数为0。

20、树形结构是一类重要的非线性数据结构，其中以树和二叉树最为常用。树是结点的集合，它的根结点数目是有且只有一个。树根结点没有前件。

21、二叉树的遍历可以分为：前序遍历(DLR)、中序遍历(LDR)、和后序遍历(LRD)。

22、二叉树是另一个树型结构，它的特点是每一个结点至多只有两棵子树，并且二叉树的子树有左右之分，其次序不能任意颠倒。

（一）在二叉树的第i层上至多有2的i-1次方个结点；

（二）深度为k的二叉树至多有2的k次方减1个结点；

（三）对任何一棵二叉树T，如果其终端结点数为n1，度为2的结点数为n2，则n1=n2+1。

（四）具有n个结点的完全二叉树的深度为k+1，其中k是log2n的整体部分。

23、在任意一颗二叉树中，度为0的结点（即叶子结点）总是比度为2的结点多一个。

24、对长度为n的线性表，在最坏的情况下，快速排序需要的比较次数为n(n-1)/2;冒泡排序所需要的比较次数为n(n-1)/2；直接插入排序所需要的比较次数为n(n-1)/2；堆排序所需要的比较次数为O(nlog2n)。

25、对长度为n的线性表进行顺序查找，在最坏的情况下所需要的比较次数为n。

26、长度为n的顺序存储线性表中，当在任何位置上插入一个元素概率都相等，插入一个元素所需要移动元素的平均个数为n/2。

27、N个顶点的强连通图的变数至少有N

28、优先级：算术运算符>连接运算符>逻辑运算符。

29、要使程序具有良好的风格，概括起来可以分成4各部分：源程序的文档化、数据说明的次序要规范化、语句结构简单直接，避免滥用goto语句、输入输出方法。要保证低耦合高内聚

30、源程序的文档化包括三点：(1)符号名应具有一定的实际意义，（2）正确的程序注释，（3）良好的视觉效果

31、结构化程序设计方法主要有逐步求精、自顶向下和模块化。软件设计模块化的目的是降低复杂性。

32、注释分为序言性概述和功能性概述。参照完整性是在输入或或删除记录时，为维持表之间已定义关系而必须遵循的规则。

33、控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。控件的类型可分为结合型、非结合型和计算型

34、在面向对象程序设计中，主要的概念包括类、对象、封装性、继承性、多态性和消息。类的实例叫作对象，结构化程序设计的3种结构是顺序结构、选择结构、循环结构。

35、在面向对象方法中，类之间共享属性和操作的机制称为继承。面向对象的模型中，最基本的概念是对象和类。类是一个支持集成的抽象数据类型，而对象是类的实例。

36、对象是基本特点包括标识唯一性、非类性、多态性、和模块独立性等5个特点。

37、软件是程序、数据与相关文档的集合，软件生命周期可分为多个阶段，一般分为定义阶段、开发阶段、和维护阶段，编码和测试属于开发阶段。软件开发环境是全面支持软件开发全过程的软件工具集合。

38、软件工程研究的内容主要包括：软件开发技术和软件工程管理。关系操作的特点是集合操作。

39、程序设计语言的基本成分是数据成分、运算成分、控制成分和传输成分。软件工程设计是指系统结构部件转换软件的过程描述。

40、结构化分析的常用工具包括数据流图（最为常用，简称DFD，其中带有箭头的表示数据的流向），一般可分为变换型和事务型）、数据字典、判定树、判定表。其中利用数据字典对其中的图形元素进行确切解释。数据字典可分为4个条目：数据流、数据项、数据存储和数据加工。软件需求规格说明书应具有完整性、无歧义性、正确性、可验证性、可修复性等特性。其中最重要是正确性。结构化程序设计方法的主要原则可以概括为：采用自顶向下、逐步求精、模块化和限制使用GOTO语句，一个程序只有一个入口和一个出口。

41、常用的软件结构设计工具是结构图（SC），也称为程序结构图。其中，用矩形表示模块，用带空心圆的箭头表示传递的是数据。

42、需求分析常用工具包括程序流程图（PFD）、盒图（N-S图）、PAD、PDL

43、软件测试的目的是尽可能多地发现程序中的错误。

44、软件测试方法一般分为两大类即：静态测试方法和动态测试方法，而动态测试方法又包括黑盒测试与白盒测试（路径的集合）两类；静态测试包括代码检查、静态结构分析和代码质量度量。常用的黑盒测试有等价分类法、边值分析法、因果图法和错误推测。单元测试多采用白盒测试，辅之以黑盒测试。

45、在两种基本测试方法中，白盒测试的原则之一是保证所测模块中每一个独立路径至少要执行一次。

46、在数据流图（DFD）中带有名字的箭头表示数据的流向。数据流图中的主要图形元素有：加工、数据流、数据源、源和 潭。程序流程图（PFD）中的箭头代表的是控制流。软件的调试方法主要有强行排错法、回溯法和原因排除法。软件详细设计的主要任务是确定每个模块的算法和使用的数据结构。

47、软件维护活动包括以下几类：改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。

48、数据库系统（DBS）由硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户组成。

49、和文件系统相比，数据库系统的数据冗余度小，数据共享性高，具有特定的数据模型。

50、实体是信息世界中广泛使用的一个术语，它用于表示实际存在的事物。

51、数据库系统管理系统的主要功能包括数据定义功能、数据操作功能、数据库运行控制功能和数据的建立和维护功能。数据管理技术经历了人工处理阶段、人工文件系统和数据库系统、交换式数据库系统和面向对象数据库系统五个阶段。

52、数据库系统的三级模式分别为概念级模式、内部级模式与外部级模式（单个用户使用的数据视图）。

53、数据模型是数据库设计的核心。数据模型按不同的应用层次分为三种类型，它们是概念数据模型、逻辑数据模型和物理数据模型。数据模型所描述的内容有三个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。

54、在E-R图中用矩形表示实体集，椭圆表示属性，菱形表示联系，层次模型{树形结构}、网状模型和关系模型（二维表格）是目前数据库中最常用的数据模型。关系运算包括选择、连接和投影。

55、层次模型的特点：有且只有一个结点无双亲，其他结点有且只有一个双亲。网状模型的特点：允许一个以上结点无双亲；一个结点可以有多余一个的双亲。

56、数据库设计分为以下6个阶段：需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、实施阶段、运算和维护阶段。数据库设计是数据库应用的核心。

57、数据模型所描述的内容有3个部分，它们是数据结构、数据操作和数据约束。数据保护分为：安全性控制、完全性控制、开发性控制和数据的恢复。

58、数据库系统（DBS）包含数据库(DB)和数据库管理系统（DBMS）。在关系数据库中，能够唯一地标识一个记录的属性和属性的集合，称为关键字。

59、在基本表中选择满足条件的元组组成一个新的关系称为选择；数据库是指以一定的组织结构保存在计算机存储设备中的数据的集合。SQL语言又称为结构化查询语言。

60、Access默认文本类型字段大小是59个字符，它的取值最多可达到255个字符；备注数据类型最多为65535个字符（最多）。61、0 数字必选项；L字母必选项；A 字母和数字必选。Access里通配符用法如下：“*”：通配任何多个数的字符，它可以在字符串中当作第一个或最后一个字符使用；“？”：通配任何单个字母的字符；“！”：通配任何不在括号之内的字符；“#”：通配任何单个数字字符。

62、字段命名规则为：长度1-64个字符；可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符；不能包括句号（。）、感叹号（！）、方括号（[]）和重音符号（’）

63、准则中的函数

数值函数（1）绝对值函数Abs；（2）取整函数Int；（3）求平方根函数Sqr ；（4）符号函数Sgn。

64、筛选记录有4种方法：按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选和高级筛选

65、在Access中，数据类型主要包括：自动编号、文本、备注、数字、日期/时间、货币、是/否、OLE对象、超级链接和查询向导等。

66、表是数据实际存储的对象，只能包含关于一个主题的信息。

67、表结构的设计和维护，是在表结构设计器中完成的。表操作共有三种视图，分别是设计视图、打印视图、版面预览视图。在数据表视图中，不能修改字段的属性。

68、创建查询的方法有两种，分别为“使用向导”创建和使用设计设图。

69、查询是数据浏览、数据重组、统计分析、编辑修改、输入输出操作。窗体可以用于显示表和查询中的数据，输入数据和修改数据，但不可以输出数据。窗体数据属性的是数据输入、允许编辑和排序依据。

70、查询的类型可分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询，其中操作查询可分为生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询；SQL查询包括联合查询、传递查询数据定义查询和子查询，是集数据定义、数据操纵和数据控制功能于一体的数据库语言

71、查询的视图包括设计、数据表和SQL视图。在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是第一列。72、查询中有两种基本点的计算是预定义计算和自定义计算。

73、创建交叉表查询，在“交叉表“行上有且只能有一个的是列标题和值。创建交叉表查询时，必须对行标题和值进行分组操作。在查询设计窗口分为上下两个部分，下部分为设计窗口。

74、在使用向导创建交叉表查询时，用户需要指定3种字段。运算符是组成查询原则的基本元素。

75、Access中的窗体的数据来源包括表、查询和SQL语句。窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”；在Access中，窗体的类型分为六种，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体（显示数据最多）、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体（交换式窗体）。

76、Access中，“自动创建报表”向导分为纵栏式和表格式两种。

77、Access的窗体和报表事件可以有两种方法来响应：宏对象和事件过程。

78、文本框控件，它是一种交换式控件，可分为结合、非结合或计算型的。Null 是指未知的值无任何值。结合型文本框可以从表、查询或sql语言中获得所需的内容。

79、窗口事件包括打开、关闭、加载，不包括取消；为窗体上的控件设置Tab键的顺序，应选择属性表中的其他选项卡。

80、窗体“滚动条“属性有”两者均无“、”只水平“、”只垂直“和”两者都有“。

81、窗体中的信息不包括设计者在设计窗口时输入的一些重要信息。

82、窗体控件包括标签控件、文本框控件、复选框、切换控件、选项按钮控件、列表与组合框控件、选项卡与图像控件。

83、窗体中的窗体称为子窗体，其中可以创建二级子窗体。窗体由多个部分组成，每个部分称为一个节，大部分的窗体只有主体节。主窗体只能显示为纵栏式窗体，而主窗体可以显示为数据表窗体和表格式窗体。

84、Access中，提供了3种创建报表的方式：使用自动功能、使用向导功能和使用设计视图。

85、在创建主子窗体之前，必须设置数据源之间的关系。

86、创建报表时，使用自动创建方式可以创建纵栏式报表和表格式报表。在报表设计中，可以通过添加分页符控件来控制另起一页输出显示。

87、在报表中，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。缺省情况下，报表中的记录 是按照自然顺序排列显示。

88、设计数据访问页时不能向数据访问页添加选项卡，创建数据访问页最重要的是要确定字段的个数；如果要设置数据页允许的最多记录数，需要在页面属性里修改；就Access来说，与数据访问页最相似的组件是窗体。

89、如果需要在数据访问页中通过文字链接到某个网页，则需要到超级链接控件。打开数据访问页的设计视图时，系统会同时打开工具箱。

90、数据访问页有两种视图，它们是页视图和设计视图； 标签在数据访问页中主要用来显示描述性文本信息。91、Access所设计的数据访问页是一个独立的外部文件。

92、宏是一个或者多个操作组成的集合；建立自定义菜单栏不属于VBA可以实现的操作。

93、VBA的自动运行宏，必须命名为AutoExec；使用宏组的目的对多个宏进行组织和管理。

94、如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作，这类宏称为条件操作宏。常用宏操作（1）、打开窗体 OpenForm 打开报表 OpenReport 打开查询OpenQuery 用于关闭数据库

Close（2）、用于执行指定的SQL语句 RunSQL 执行指定的外部程序 RunApp 用于推出Access Quit（3）用于设置属性值 SetValue

95、nputBox 函数的返回值类型是字符串；在Access系统，宏是按名称调用的；定义宏组有助于数据中宏对象的管理；在多个操作构成的宏，执行时的顺序是按排序次序依次执行的。宏中的每个操作都有名称，用户能对有些宏名进行更改；一个非条件宏，运行时系统会执行全部宏操作。

96、用于从其他数据库导入和导出数据 TransferDatabase ；用于从文本文件导入和导出数据 TransferText； 如果要引用宏组中的宏名，采用的语法是宏组名.宏组；用于显示消息框的命令是Msgbox；

97、VBA的三种流程控制结构是顺序结构、选择结构和循环结构。在VBA数据类型中，“&”表示长整数，“%”表示整数，“！”表示单精度数，“#”表示双精度数。

98、VBA的窗体操作主要有两个重要的命令：打开窗体Docmd.openform 和关闭窗体Docmd.close。

105、一个模块直接调用的其他模块个数称为扇出.100、“on error goto 标号“ 语句在遇到错误发生时程序转移到标号所指位置代码执行；”on error resume next“语句在遇到错误发生时不会考虑错误，并继续执行下一条语句；”on error goto 0“语句用于取消错误处理。

101、如果加载一个窗体，先被触发的事件是load事件。VBA中变量名的大小不敏感。

102、断点的作用是在过程的某个特定语句上设置一个位置点以中断程序的执行。

103、在Access中的事件主要有键盘事件、鼠标事件、对象事件、窗口事件和操作事件。

104、一般用于存放供其他Access数据库对象使用的公共过程称为标准模块。模块是以VBA语言为基础编写，以函数过程或子过程为单元进行集合存储，基本模块分为标准模块和类模块，其中类模块又包括窗体模块和报表模块。

99、VBA常用的验证函数为：IsNumeric、IsDate、isnull、isempty、isarray、iserror、isobject。