应用文的特征

第一篇：应用文的特征

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）

基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明

确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）

总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有

情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署

名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号

召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文

结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准

确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）

求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌

海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂

公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）公务文书

公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）

公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。

⑵交流信息，具有联系和知照作用。

⑶传达方针政策，具有宣传教育作用 ⑷立卷归档，具有依据和凭证作用

公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）

通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）

通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）

通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）

报告特点（真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志

答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同

批复的特点（针对性 专一性 权威性）

种类 指示性批复：针对方针政策进行答复

批准性批复：针对请求批准的请示

解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

函 的特点（广泛性 简便灵活性）

申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告

种类 介绍典型经验的调查报告

揭露问题的调查报告

反应新生事物的调查报告

社会情况的调查报告

特点（针对性 真实性 实效性）

写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题

精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

进社会进步和科学事业的发展

考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文

作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果

促进研究工作的深化

作为考核，晋升的指标之一

写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

研究水平客观条件

方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白 加入百家争鸣 总结研究成果

搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献

记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法

写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性

2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写

提纲5行文客观、周密分析

3、学术论文选题的原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文的语体特点

应用文的语体特点

□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。

□关键词；应用文写作 语体 特征

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。

一、应用文的语体特征

所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。

应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。

得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面： 一是文体的选用方面。

关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。”“符檄书移，则楷式于明断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。

三是语言的运用方面。

这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。

应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。

4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要求，也就是要体现出所用语体的个性。

写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约 应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。其一，结构形式程式化。

所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。再如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明等等。

其二，内容表述条理化。

所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。应用文写作在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不前后交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。

其三，表达句式稳定化。所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。

其四，语词运用模式化。

所谓语词运用模式化，是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式，排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。如在文件用语中，多使用“商榷”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”、“收悉”等书面语言，而不使用“商量”、“生

日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。如，“执行”、“现予发布实施”、“特此通告”、“当否”、“请批示”、“收悉”、“业经”、“面洽”、“敬希”、“恳请”、“承蒙”、“着即”??应用文中这些词语使用极其常见，掌握这些词语，有助于文章表述得简洁洗练。

其五，修辞手段消极化。

所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。当然，如果是面对听众的报告、演说词则另当别论，语言可以生动一些，以丰富文章的感染力。

参考文献： 1.《财经应用文写作》，闽庚尧主编，中国财政经济出版社，2009年6月第三版。篇四：应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如：经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农

3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。注意事项

应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：第一层为“

一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。篇五：应用文的语言特征

应用文的语言特征 应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。

二、沿习——文有定型、约定俗成。一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。

六、生动——有声有色、活泼鲜明。

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。

第二篇：应用文的特征

篇一：应用文写作的特点

应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟

通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目

明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）

选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）

基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明

确平实 简约 得体）

计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）

正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）

总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单

位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）

外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）

条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正

文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日

期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改

用钢笔或毛笔签写

欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标

题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有

情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署

名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号

召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文

结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢

请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准 确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信

结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻

媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）

求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法

（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面

特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）

题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌

具有（礼仪 传播 规范性）

性 法定性 规范性 程序性）

发布政令，具有规范和制约作用。

联系和知照作用。

具有宣传教育作用

依据和凭证作用

者：党的机关公文 行政机关的公文

2.急件平件

3.秘密 机密 绝密

4.文 下行文平行文

公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）

性 引导性 真实性 实效性）

性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）

内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同

规范美观）辞职信 启示 知照性（标公关礼仪文书大多公务文书 公文的特点（策令公文的作用 ⑴⑵交流信息，具有⑶传达方针政策，⑷立卷归档，具有公文的分类 1.作办理时间：特急 机密等级：普通 行文方向：上行通报的特点（典型通知的特点(广泛通报和通知的区别：请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）

报告特点（真实性 陈述性 灵活性）

种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报

情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告

建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法

政策性强 体现上级意志

级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复

性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同

（请示 一文一事）答复形式不同

性 专一性 权威性）

针对方针政策进行答复

请求批准的请示

下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。

性 简便灵活性）

标准性 普遍性 针对性 灵活性）

调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告 验的调查报告

告

查报告

告

实性 实效性）

面，深入准确。明确中心，提炼主题

转呈性建议报告：答复报告：针对上报告和请示的区别：事项的多少不同批复的特点（针对种类 指示性批复：批准性批复：针对解答性批复：针对函 的特点（广泛申论 特点（国际种类 介绍典型经揭露问题的调查报反应新生事物的调社会情况的调查报特点（针对性 真写作要求 调查全精心鉴别，严选材

料。明顺思路，拟写提纲

行文客观，周密分析。

学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）

类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上

宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促

事业的发展

论文 毕业论文 学位论文

研成果 交流和推广科研成果

化

指标之一

（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）

件

观点 补充前人学说 填补研究对白

结研究成果

观察和实验 考察 查阅文献

卡片法 笔记法 复印法

确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁

1、调查报告的特点是什么？

1时效性

2要求是什么？

1准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写 周密分析

3进社会进步和科学考核性论文： 学年作用 记录新的科促进研究工作的深作为考核，晋升的写作 选题 原则研究水平客观条方法 纠正通行的加入百家争鸣 总搜集资料： 方法 记录资料： 方法 写作要求 论点准针对性2真实性

3、调查报告的写作调查全面、深入提纲5行文客观、、学术论文选题的 原则和方法是什么？

原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研

究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果

4、学术论文的大体结构是怎样的？

1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢

5、学术论文的写作要求是什么？

1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁

6、简要回答通知与通报的区别？

1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项

等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方

法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。

7、简要回答报告与请示的区别？

1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工

作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工

作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是

多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则

要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇二：应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么？

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点：

（一）实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。

（二）真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。

（三）针对性

应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

（四）时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。

（五）工具性

应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

（六）规范性

应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达； 篇三：浅谈应用文的特点和作用

浅谈应用文的特点和作用

作者：栾月凤

来源：《科教导刊·电子版》2013年第23期

摘 要 应用文在长期的历史发展中，形成了区别于文学作品和实用文等其它文类的鲜明特点，发挥了各方面的社会功能。学习应用文写作，要了解应用文的特点和作用，才能增强写作的自觉性，才能使我们自觉地学写应用文，写好应用文。

关键词 应用文 特点 作用

中图分类号：h193.6 文献标识码：a 1应用文的特点 1.1使用价值的实用性

应用文是“应付”生活、“用”于实务的文章，它是为适应社会需要而产生的。实用性是应用文最突出的特点，是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇之中，弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的，应用文要特别讲求实效。一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。从形式上看，应用文具有一套为内容服务的相应体式和事务性特点。它的结构、格式、语言都带有一定的法规性和惯用性，它总是与现实生活和工作事务紧密联在一起，内容求实用，形式求得体。

1.2形式结构的模式性

和其他文体比较，应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。有的文种是“法定使成”，即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。

1.3语言表述的简约性

应用文的篇幅一般比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理。至于抒情与描写，则尽量少用，甚至不用。在语言运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快

地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因为，多了或少了都会影响意思的表达。应用文除了具有价值的实用性、结构的模式性、表述的简约性三大特性外，还具有选材的真实性、思维的逻辑性、读者的特定性、使用的广泛性等特点，但它们算不上区别于其它文体的本质属性，在这里也就略去不述了。2应用文的作用 2.1法规准绳的作用

在公务应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法规准绳的作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。还有像布告、通告等公文，如要求下属机关及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规准绳的作用。

2.2指挥管理的作用

在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示等，都起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样，中央的方针政策，才能逐层下达，深入到人民群众中去，并化为全国人民的自觉行动；各具体单位的各项工作，才能统一步调，有秩序地开展。同时，下级机关对上级机关所作的请示、报告等，及时反映了基层的情况，也为上级机关制定政策，及时指导工作提供了依据。

2.3联系协调的作用

在现代社会中，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系，需要加强联系、互通信息、处理好人际关系，做好联系协调工作，而应用文就是联系协调的工具之一。无论是行政公文、事务文书，还是日常应用文和专用文书，它们在交流信息、沟通关系、联络感情、促进协调方面，都发挥着不同层次的联系协调作用。

2.4宣传教育的作用

应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传教育，也就是说应用文具有直接而显著的宣传教育作用。例如，行政公文的发布，是在宣传党的路线、方针、政策，而人们在学习理解、贯彻执行的过程中，也受到深刻的教育。在市场经济条件下，应用文的宣传教育作用，又有了新的表现：众多的企事业单位运用应用文这一宣传工具，宣传组织形象，传播组织信息，以期扩大自身影响，提高自身的知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持。近几年来的广告大战和公益广告的兴起便是很好的证明。

2.5凭证依据的作用

应用文凭证依据的作用，在不同文种中有程度不同的表现。就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。就契据文书而言，其凭证依据作用更为明显，如协议书、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的凭据，双方都要信守，任何一方违约，都要以此追究责任。其它应用文如会议记录、介绍信、证明信，甚至书信、日记、条据等，都可以作为凭证，都有凭证依据作用。虽然有些应用文的凭证依据作用会随着事情的办完而消失，但有些应用文，作为真实的历史记录，在完成其现实价值作用后，将立卷归档，作为文献资料留供后人查考，起着凭证依据作用。

综上所述，这五方面的作用是应用文最基本的社会功能，它们是互相联系的，要作为一个整体去理解。事实上，往往一个文种乃至一篇应用文，同时发挥着几方面的功能，而不是单一的作用。

参考文献

[1] 王艺燃.浅谈应用文的主要特点[j].科技信息，2009（20）.[2] 余敏.简论应用文的主题主要特点及审美特征[j].教学与管理，2006（10）.篇四：应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如：经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农

3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。

应用文正文结构层次：第一层为“

一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。篇五：应用文的语体特点

应用文的语体特点

□摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。

□关键词；应用文写作 语体 特征

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把握。

一、应用文的语体特征

所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。

应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。

得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面： 一是文体的选用方面。

关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。”“符檄书移，则楷式于明断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。

二是行文方面。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。

三是语言的运用方面。

这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。

尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。

应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。

4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心雕龙·诏策》里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要求，也就是要体现出所用语体的个性。

写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。

二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约

应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。其一，结构形式程式化。

所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。再如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明等等。

其二，内容表述条理化。

所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。应用文写作在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不前后交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。其三，表达句式稳定化。

所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。

其四，语词运用模式化。

所谓语词运用模式化，是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式，排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。如在文件用语中，多使用“商榷”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”、“收悉”等书面语言，而不使用“商量”、“生

日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。如，“执行”、“现予发布实施”、“特此通告”、“当否”、“请批示”、“收悉”、“业经”、“面洽”、“敬希”、“恳请”、“承蒙”、“着即”??应用文中这些词语使用极其常见，掌握这些词语，有助于文章表述得简洁洗练。

其五，修辞手段消极化。

所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。当然，如果是面对听众的报告、演说词则另当别论，语言可以生动一些，以丰富文章的感染力。

参考文献：

1.《财经应用文写作》，闽庚尧主编，中国财政经济出版社，2009年6月第三版。

第三篇：论应用文写作的审美特征

应用文的起源先于文学艺术。人类创造文字的本意即最初的意图是记事，使用的就是应用文。到目前为止，记事的作用给后人留下了重要的历史见证，是今天人们了解历史的主要根据。通过文字，把人类的经验积累起来，得以从书面上了解自己未能经历的事、未曾有过的知识和经验。而传达这些内容的书面文字，基本都是应用类文章。像实用器皿先于艺术品一样，最早的文字记载，无论是一般的记事、占卜，还是规矩、铭文，都属于应用文范畴。

具体的应用文概念，许多研究论著多有诠释：“应用文是指国家机关、企业事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两类，或可称之为公务文书与私务文书。” ［1］这就是我们对起源早、使用广泛的应用文在今天的理解。应用文在今天，广泛地被使用于国家政务和一切公私事务中。虽然被看作是“艺文之末品”，可又确实是“政事之先务”、“经国之大业”。应用文在社会生活中发挥着极其重要的作用。

有人以清康熙年间的吴乔在《答万季野诗问》中的一段话说诗与文之区别:“又问:‘诗与文之辨?’答曰:‘二者意岂有异?唯是体制辞语不同耳。意喻之米，文喻之炊而为饭，诗喻之酿而为酒;饭不变米形，酒形质尽变。啖饭则饱，可以养生，可以尽年，为人事之正道;饮酒则醉，忧者以乐，喜者以悲，有不知其所以然者。’”喻“意为米，文为饭，诗为酒”说诗与文的作用，确实是既形象又有道理。意为米，“文”乃米而为炊、炊而为饭，可果腹、养生、尽年，“为人事之正道”，足见其地位的重要。

事实上，正是由于人们对应用文认识越来越深入，所以对应用文及应用文写作也给予了越来越充分的重视。这不但体现在应用文写作规律的研究上，也体现在应用文写作的教学上。

但至今人们对应用文写作审美规律探讨的重视还是很不够的。出于“美是普遍存在的”这一认识,人们一般都接受“应用文写作具有审美特征”这个观点。但仔细考虑，应用文写作到底美在哪里，认识则大不一样。多数人认为应用文写作中的美，只不过是表现在文本上的一些形式美而已。包括一些对应用文写作进行审美研究的人，也多在应用文的形式美上下功夫。有的人则认为，应用文写作中美的现象是存在的，但和文学艺术相比，对应用文写作的美学研究不值得“小题大做”。甚至有人对应用文写作中所谓“审美”研究不屑一顾：应用文美学没有什么学问可言。研究应用文审美特征究竟有什么意义、价值，这方面的研究是否值得、是否必要，应用文写作过程究竟体现了怎样的审美特征？这些问题都是需要进一步澄清和明确的。

人们需要应用文，就像饥饿时需要吃饭一样，并不在乎饭的外表性状。吃的时间长了，就要开始品一品了。随着时代的发展进步，人们不再停留于以米为炊，简单的炊而为饭，人们开始讲究“美食”，把通常的饮食做成各种精美的工艺品，成为“色、香、味、型”俱佳的美食。在应用文起到它的实际作用的情况下，人们已经不满足于只是饱，而有更进一步的要求。这就像人们在不改变饮食基本功能的前提下，要进一步考虑它的“色、香、味、型”，使之成为既可用又可品味、鉴赏的艺术品。也正如普通的水杯加工成精美的艺术品的杯子一样。看看我们使用的杯子，当然还是既实用又精美的更受欢迎。早期人类使用土陶器盛装食物，泥碗、泥盆也可以盛装食物，但后来人们不满足于这种器物的粗制滥造，于是按照美的规律改变这些器物形状，以后又出现了陶瓷、彩陶、镏金、景泰蓝等等，这就是人们对实用器物的不断的审美追求。物质产品尚且这样注重审美追求，何况作为精神产品的应用文呢！人们对应用文也应该甚至是必须有这种审美的追求：在好用、实用的同时，要提高应用文的品位，把应用文打造成精美的工艺品。

关于“美的规律”马克思曾经有过精辟的论述。这段论述，包含这样几个观点：第一，美的规律是人类社会特有的规律。马克思在这里并非专门论述美的规律，而是在谈到劳动异化时涉及到的。关于劳动异化，马克思认为有这样四个方面：一是产品的异化，二是劳动过程的异化，三是人的本质的异化，四是人与人之间关系的异化。马克思是在谈到人的本质的异化、论述人的本质到底是什么时，谈到了“美的规律”问题。他认为，有意识的劳动实践是人与动物的本质区别，劳动实践是人的本质特征。人在劳动实践中要遵照一系列的客观规律，如自然的规律、主体的规律，还有就是“美的规律”。“美的规律”是劳动实践中所要遵照的规律之一。正如马克思所说，“人也按照美的规律来建造”。这里用了一个“也”字，就说明了这一点。因此，可以说明，在马克思看来，美的规律就是劳动实践的规律之一，是人类社会特有的规律。第二，美的规律就是通过劳动实践，主体的目的、意志、理性与客体的感性特征达到自由的统一。既然美的规律是人类劳动实

第四篇：从文学艺术看应用文写作的审美特征

从文学艺术看应用文写作的审美特征

09互动媒体 罗炜 0980122

2摘 要：应用文的起源先于文学艺术。人类创造文字的本意即最初的意图是记事，使用的就是应用文。出于“美是普遍存在的”这一认识,人们一般都接受“应用文写作具有审美特征”这个观点。但仔细考虑，应用文写作到底美在哪里，认识则大不一样。多数人认为应用文写作中的美，只不过是表现在文本上的一些形式美而已。包括一些对应用文写作进行审美研究的人，也多在应用文的形式美上下功夫。有的人则认为，应用文写作中美的现象是存在的，但和文学艺术相比，对应用文写作的美学研究不值得“小题大做”。甚至有人对应用文写作中所谓“审美”研究不屑一顾：应用文美学没有什么学问可言。研究应用文审美特征究竟有什么意义、价值，这方面的研究是否值得、是否必要，应用文写作过程究竟体现了怎样的审美特征？还要如何进行应用文写作过程中的材料工作呢？这些问题都是需要进一步澄清和明确的。

关键词：文学艺术，审美特征，不屑一顾，材料，澄清和明确

经过多年探讨，应用文具有审美因素，应用文的美属于社会美，已成不争的事实。应用文的美是由构成文章的多种元素共同完成的。从审美的角度去深入探讨构成应用文内容和形式要素的美，即主题、材料、结构、语言美等，是十分必要的。通过对审美因素的调动，以提高应用文写作的层次和水平，这也是应用写作教学中亟待研究的课题。本文就应用文内容构成的首要因素——主题及审美特征作粗浅的探讨，以求教于大家。

一、文学艺术

到目前为止，记事的作用给后人留下了重要的历史见证，是今天人们了解历史的主要根据。通过文字，把人类的经验积累起来，得以从书面上了解自己未能经历的事、未曾有过的知识和经验。而传达这些内容的书面文字，基本都是应用类文章。像实用器皿先于艺术品一样，最早的文字记载，无论是一般的记事、占卜，还是规矩、铭文，都属于应用文范畴。具体的应用文概念，许多研究论著多

有诠释：“应用文是指国家机关、企业事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两类，或可称之为公务文书与私务文书。”1（裴显生、王殿松《应用写作》）这就是我们对起源早、使用广泛的应用文在今天的理解。应用文在今天，广泛地被使用于国家政务和一切公私事务中。虽然被看作是“艺文之末品”，可又确实是“政事之先务”、“经国之大业”。应用文在社会生活中发挥着极其重要的作用。

二、应用文的审美特征

“我们说，美是人的本质力量的对象化，事实上是在说，美是人按照美的规律所创造的形象。”2（蒋孔阳《美学新论》）就立意而言，应用文写作在立意过程中，为了更好地“应付生活”，“用于实务”，主题的时代美、实用美、单纯美、新颖美等是其理想的追求。

1．时代美

应用文是时代生活中反映最为敏感的媒介之一，其主题具有极为鲜明的时代特色，揭示人物或事件的时代特征和时代意义是其主题时代性的主要内涵。南朝梁代文学理论评论家刘勰在《文心雕龙·才略》中提到“成公子安选赋而时美”，“宋来美谈，以建安为口实”。为何以时为美？刘勰说：“此古人所以贵乎时也”。不同的时代有不同的时尚和爱好，故文章写作也必须具有时尚美或是时代美的品格。他又说：“趋时必果，乘机无法。”3（刘勰《文心雕龙·通变》），这是具体指出文章的主题应面对社会，敢于反映现实，适应时代的需要。如果应用文远离社会现实，无视广大群众所关心的问题或热点，其主题就会失去当代性，同时，也就失去美感。

2．实用美

“辞命体，推之即可为一切应用之文。重其辞乃所以重其实也。”注重实用，讲究实效是应用文的本质特征，更是其主题的最本质的特点和审美特质。众所周知，在中国历来就有“无美不足以用”的传统，现代人更是标举“文章当为用而作”的主张。现代美学家朱光潜提出“美是一种价值”（朱光潜《谈美书简》），鲁迅先生在评述普列汉诺夫的美学观时曾说：“在一切人类所以为美的东西，就是于他有用——于为了生存而和自然以及别的社会人生的斗争上有着意义的东西。”应用文就是伴随着人类的生产劳动和文字而产生，又随着社会的发展而发展的。正所谓“一言可以兴邦”，“一言可以丧国”。应用文主题显在的社会实

用性、巨大的社会价值决定了其重要的美学价值，应用文的审美价值极明显地体现在其实用性上，这也正是其主题特有的美学品质。

3．单纯美

主题单纯，是指一篇文章只有一个中心，意绪不能杂乱。即古人所谓“宾可多，主无二，文之道也”。这也是应用文之“道”，主题单

一、凝练、精粹。我国古代曾把一文一事、主题单一，作为一种制度固定下来，宋代就规定群臣奏状，“皆直述事状，若明件不同，应分送所属，而非一宗者，不得同为一状”。现在法定公文中诸多文体就明确了“一文一事”的原则。著名心理学家马斯洛从存在价值角度称“美的完满定义是真、善、完满、生动、单纯等”。主题单纯，才会有好的表达效果，使重点突出，易于理解，便于执行，有利于提高工作效率，从而给人以美感。有很多应用文，在强调实用目的的同时，更强调实效性。单纯的主题，是应用文提高办事效率的关键，也是其审美价值的体现。大量应用文写作事实表明：如果一篇应用文数意并出，旁支斜逸，则使读者难以把握也不便于处理事物，以至贻误工作，也就无美可言。这就是刘熙载在《艺概·文概》中谈到“文有七戒”时，为何把“旨戒杂”摆在第一戒的道理。而单一的主题，单纯、透亮、明净、易解、见效快，这样的应用文是美的。

4．新颖美

在应用文领域中，主题的新颖，不只是指新思想、新观念，它还包括新发现、新发明，认识问题解决问题的新方法、新途径、新经验。“若无新变，不能代雄”，清人沈谦在《填词杂说》中明确标举“立意贵新”，从写作理论上讲，主题新颖是文章价值的重要体现。求新颖在应用文领域中不只是为了避陈腐，而主要是为实现其实用价值，解决实际问题，从某种程度上说是为文章争“出生权”。其主题，或发前人所未发，对于别人没有涉足过的事物或问题写出新意；或阐前人已所发，从老主题、老题材中挖新意，这种别开生面的主题，对人们的工作和生活具有强烈的指导性、启发性和服务性，它无疑是美的。李渔在《闲情偶记》中说：“新也者，天下事物之美称也。而文章一道，较之他物，尤加倍焉。”他的意思很明确，有新就有美。作为文章的应用文更是如此。新颖的主题，独抒机杼，绝少拾人牙慧，就会“意新而巧”，给人清新之感。主题新颖，是应用文写作的基本要求，也是其重要的审美特征。

三、应用文的材料

应用文写作过程中的材料工作，也要达到“合规律性”和“合目的性”的统一，即真与善的统一。“‘美的规律’是一个十分重要的原则，指人类按自己内

在的要求和理想对审美对象变形和加工的规律。” 4（曾繁仁《文艺美学教程》）对于应用文的材料来说，第一，求真。所有的材料都应该是真实的，既是客观存在的，又是有代表性、典型性的。另外，真实也要求数据的真实，主要是数据来源有据可查，数字准确无误。

第二，求全。应用文的材料也要求丰富、全面。除有关各方面材料的搜集，还要注意相关政策法规的准备。

第三，求精。材料的使用，要精挑细选，把真正有代表性、有典型性的材料写入文章中，使之更生动、更有说服力。

应用文写作过程中构思的审美追求。应用文审美心理过程„„

参考文献

1、裴显生、王殿松主编《应用写作》，高等教育出版社，2005年3月第二版，第2页。

2、蒋孔阳《美学新论》，人民文学出版社，1993年版，第186页。

3、刘勰《文心雕龙》北京中华书局出版社,1999年版.第78页。

4、曾繁仁主编《文艺美学教程》，高等教育出版社，2005年10月出版，第44页。

第五篇：应用文网

篇一：应用文范本大全

应用文范本大全

编撰：王伊万

前言

在我们的日常生活和工作中，经常需要书写一些书信，用以表述自己的感情、愿望、要 求。书写这些书信，有些是应尽的义务，有些是承担的责任，有些是自然流露的感情，有些 是必须保护的权利，有些是虚与周旋的礼貌??。但不管出于何种目的，它们的一个共同要 求，就是必须把您的这些思绪直接、准确、得体地见诸于文字，传递给他人。

在英语世界，应用文已经成为一个专门的科目，随计算机技术的推广，相应的软件也林 林总总，自成体系，使英语使用者得到各种便利。反观作为世界最古老文化载体的中文，这 方面的计算机软件还是凤毛麟角，与我们悠久的历史和大的人口都极不相称。

目录

一．商业书信 #01 a．咨询．答复 #01a b．催货款．答复 #01b c．意向书．答复 #01c d．业务往来．答复 #01d e．邀请．答复 #01e f．回复 #01f 二．几种常用合同 #02 a．劳务合同 #02a b．加工合同 #02b c．工作合同 #02c d．贸易合同 #02d e．承包合同 #02e f．租赁合同 #02f 三．小广告 #03 四．启事 #04 a．开业 #04a b．招聘 #04b c#04c d#04d e#04e f#04f g．寻访 #04g h#04h 五．银行贷款 #05 六．准法律文书 #06 a#06a b#06b c#06c d#06d 七．申请书

a b 八．告示（公告）

九．求职信与履历表 a b c．离职．歇业．鸣谢．遗失（招领）．其它．离婚协议书．授权书．备忘录．意向书．专利申请 ．基金会申请

．申请工作 ．寻找新工作 ．推荐信

d．履历表 e．补充．感谢 f．调查．答复

十．贺辞

a．商业 b．结婚 c．荣升 d．学业有成 e．生日 f．生子

十一．私人经济往来

a．借据 b．收条 c．催还财物

十二．社交书信

a．正式邀请信 b．非正式邀请信 c．接受邀请 d．婉拒邀请 e．其它往来

十三．请柬 #07 #07a #07b #08 #09 #09a #09b #09c #09d #09e #09f #10 #10a #10b #10c #10d #10e #10f #11 #11a #11b #11c #12 #12a #12b #12c #12d #12e #13 十四．朋友书信 #14 十五．便条 #15 十六．家书 #16 a．给父母及长辈 #16a b．给儿女及晚辈 #16b c．给兄弟姐妹及平辈 #16c 十七．儿童书信 #17 a．接受礼物 #17a b．发出邀请 #17b c．接受或婉拒邀请 #17c 十八．唁函、唁电 #18 a．吊唁信 #18a b．唁电 #18b c．挽联 #18c #01# 商业书信：

商场即战场，特别在信息日益发达的今时今日，“战争”亦日趋激烈。随传递方式与 速度的改变，作为“战争”武器之一的商业书信的往来更是爆炸性地增加。对于成功的商界 人士来说，娴熟简洁的文字功夫（可交秘书代劳），能使其稳操胜券而又怡然自得，并且因 为那短短的书信越益赢得同业的尊崇。

#01a# 咨询．答复

[例一]询价．问

中华地毯厂： 26/sep/1995 在华沙世界展销会上看到贵厂产品，极感兴趣，可惜在展销会上没有找到贵厂产品的价 目表。因此请你们惠寄贵厂产品价目表，如有其它相关数据，也请一并寄来。非常感谢。

祝

生意兴隆！

德国旅业集团秘书处

mrs.lisa chin（签名）

〔询价．答〕

德国旅业集团 12/oct/1995 lisa chin夫人：

很高兴接到贵集团的来信。

现遵嘱将本厂产品价目表及产品图片数据寄上。

中华地厂公关部

主管 李丽（签名）

[例二]询价．问

湖南省土特产总公司：

同时，覆信时请告知，如果我方与贵公司签订大量并长期的购销合同，可以得到怎样的 优惠价格。

顺颂

商祺！

深圳农产品购销中心（盖章）

一九九六年八月二十六日

〔询价．答〕

深圳农产品购销中心：

首先感谢贵中心对我公司的支持。但我们只能很遗憾地通知贵中心，今年由于灾害性天 气的影响，湘莲的产量锐减，已定合同单位尚难满足要求，故无法再接受新的定单。以上实 情，还请贵中心体察原谅。

万事如意！

湖南省土特产公司（盖章）

一九九六年九月十三日

[例三]询价．问

杭州茶叶公司

叶麟禅经理：

每年本公司均向贵公司定购大量杭白菊。今年季节又到，未收到贵公司的报价。

生意兴隆！

广东东莞市土特产公司

经理

萧铎季（签名）一九九五年八月三日

〔询价．答〕

广东省东莞市土特产公司

萧铎季经理：

我们一直将贵公司当作老顾客、老朋友，因此今年收购季节开始，价格一经确定，本公 司即曾去函贵公司通报，并奉上关于杭白菊的一应资料。

收到此信后请电话告知，以免类似上次的失误再次发生。并望早下定单。

商祺！

杭州茶叶公司销售科（盖章）一九九五年八月十九日

[例四]询价．问

中国广东省罐头厂：

大约两星期前，本人曾去电贵厂，询问“鲜炸鯥鱼”的价格与可供数量，包括优惠条件 与发货时间（以每月五千箱计算），但至今未收到贵厂答应寄来的资料。

马赛食品进出口集团

弗雷泽先生（签字）

一九九三年十一月二日

〔询价．答〕

法兰西共和国

马赛食品进出口集团

弗雷泽先生：

很高兴收到您的传真。我们十分了解贵集团卓著的信誉及良好的销售能力。

但令人遗憾的是，“鲜炸鯥鱼”这个产品，本厂生产数量有限，而且这种状况在明年内 还难以改变，不可能达到贵集团打算定购的要求。因此无法回答贵集团的询问。

中国广东省罐头厂

销售部部长

陈顺永（签名）一九九四年一月四日

[例五]询价．问

杭州丝绸厂供销科

篇二：网上农大应用文写作—在线作业_a 应用文写作—在线作业_a 一单项选择题

1.文的文种是（）

报告

用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： 报告

2.的是（）

受文机关领导人 下属部门的领导人 文件撰稿人

用户得分： 5.0

公文的签署人

3.机关指的是（）

关 上级机关 受文机关

下级机关

用户得分： 5.0

机关

4.要素是指（）

份数号 机关代字、签批人和顺骗子号 编号、事由和主题词最终成绩：100.0 下面属于上行指示 通报 命令 本题分值： 5.0 知识点：

公文的作者指本份公文的签署人 本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 本份知识点：

公文中的主送平行或不相隶属机本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 受文知识点：

公文文号的三机关代学、年份和机关代字、年份和发文顺

序号

本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语：

用户解答： 机关代字、年份和发文顺序号

知识点：

5.公文申请示的写作要特别注意做到（）

充足 态度恳切 多头主送

用户得分： 5.0

一事

6.复函的结语应写成（）

晓之 特些函复 特此通告

用户得分： 5.0

函复

7.作情况，并希望领导回批意见时，应选用的文种是（）

示 会议纪要

用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： 请示

8.标题指的是（）

素标题

种名称构成的三要素标题 两要素标题 虚实结合的标题 本题分值： 5.0 教师评语：

一文一事 理由本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 一文知识点：

特此通知 专此本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 特些知识点：

向领导报告工报告 请求函 请本题分值： 5.0 知识点：

公文的规范性以文种名称的单要由机关，事由、文用户得分： 5.0 用户解答： 由机关，事由、文种名称构成的三要素标题

知识点：

二多项选择题 1.请选出下列公文中按阅知范围划分的公文名称（）

周知性公文

平行文

秘密公文

紧急公文

内部公文

教师评语：

性公文 | 秘密公文 | 内部公文

2.的作用是（）

为实现办公自动化奠定基础

阅读方便

提高公文检索的速度

提高办事效率

使秘书办事更方便

用户得分： 5.0

现办公自动化奠定基础 | 提高公文检索的速度 知识点：

3.于事务文书的文种是（）

提高办事效率本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 用户解答： 周知知识点：

公文中主题词本题分值： 5.0 教师评语：

用户解答： 为实以下文种中用 | 筑路通告

计划生育工作座谈会议纪要

“八·四”事件调查

会议简报

招生工作总结

本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语： 用户解答： “八·四”事件调查 | 会议简报 | 招生工作总结

知识点：

4.财经文书中的合同书，人们又习惯称其为（）

合作条款

风险协定

协议书

契约书

市场调查

本题分值： 5.0 用户得分： 5.0 教师评语：

用户解答： 协议书 | 契约书

知识点： 5.协议书

篇三：应用文写作第一套

篇四：应用文

应用文专项练习(一)

本人毕业于化学专业,大学本科,是一名有四年工作经验的高中化学教师。得知贵校招聘有识之士,很希望能到贵校高就。2．下面几个话语情境分别存在表述不当之处，请指出并加以修改，使之准确、得体。（4分）情境一 电视剧《新水浒传》中，晁盖送给捕头雷横十两银子，雷横一边接过银子一边说：“多谢晁大哥，那我就笑纳了。

①人的一天大约有三分之一在睡眠中度过，因此睡眠质量让人们引起普遍关注。②为了提升全民保护睡眠的意识，国际卫生组织将每年的3月21日定为“世界睡眠日”。③今年世界睡眠日的主题是：关注睡眠品质，关爱儿童睡眠。④权威调查表明，我国近七成以上中小学生睡眠时间不足。⑤学业负担过重是中小学生睡眠不足的根本原因。⑥据医学研究，长时间睡眠不足会让孩子出现注意力不集中、记忆力衰退。

我是一名即将毕业的土木工程专业本科生，热爱建筑设计，首经获得第二届“中联杯”全国大学生建筑设计方案竞赛二等奖。

此致 敬礼！xx大学李枫

2012年3月18日

①中华文化广博精微，蕴藏着悠久五千年历史中的智慧精髓。②它承载着中华五千多年的文化内涵，不仅是中国悠久传统文化的明证，也是每一个中国人的立身处世之本。③国学经典就像一颗颗闪闪发光的珍珠，照亮了每个中国人的心灵。

6．下面是四种实用文示例的部分摘录。请根据实用文体的语言特点，找出每种的不得体之处并作修改。（4分）（1）校团委会决定5月10日下午在学校体育馆举办首届体育节活动。

?昆明理工大学内有一座五星级标准设计的酒店，日房价最高2000元。

?wta最新一期排名李娜连降三位，但其状态的回升有目共睹。中国天气网天气新闻征稿启事

中国天气网内容涵盖丰富，其中《天气新闻》尤为受到各界广泛关注。天气新闻在报道突发天气事件和提高防灾减灾科普常识方面起到重要作用。

①将 改为

②将

改为 ③将 改为 ④将 改为

碧云山庄是诚信投资集团倾情打造的休闲娱乐好去处，这儿山清水秀，鸟语花香，青松翠柏，云蒸霞蔚。自2011年横空出世以来，已累计接待28个省市旅游团，客人对我们的热情服务很满意。

祝愿大家愉快!希望这儿成为您的美好回忆?? 答：(1)将 改为(2)将 改为

(3)将 改为(4)将 改为

①敝人叫王龙，今年18岁，是ⅹⅹ中学的高三毕业生。②我身高1米8，身体健康。③我很喜欢看书，也喜欢滑冰，弹琴等一些娱乐性活动，④在文学、体育、艺术等方面多有建树。⑤我坚强乐观，从不怕困难，有一种不达目的不罢休的精神。⑥我最大的优点就是善解人意，我会在朋友最无助、最伤心时悄悄送去关怀。⑦某某大学，学术氛围浓厚，是我一直向往的名校。⑧我的家乡在古都西安，那里有闻名世界的兵马俑，有美丽的骊山、现代与历史交融的大雁塔等，欢迎老师有时间去做客。

需要修改的句子：将（填序号）改为

将（填序号）改为

大家去看望当年的班主任张老师。为给老师一个惊喜，还故意不事先联系。到了张老师家，房门紧锁。

张老师

是您居然公事外出。学生之情，一时难以言说。我们约定，待您回来后再来看您。

学生：万敏、刘眉舒等

晋陕之间的天堑，就变得暴躁起来，若一队浩荡奔来的铁骑，在一道道关隘前，越战越

②

勇，反而越陷越深．在岩石与激流的抵抗中，碰撞出惊世骇俗的气势，又绘制出一幅幅

③ ④ ⑤

14下面是一位高三学生参加某高校中文系自主招生的一段自荐文字。

①贵校是一所闻名遐迩的著名文科重点大学②能进入贵校学习是我的人生梦想。我是一个全面发展的高中毕业生③无论对文史哲还是对理化生都有较广泛、较深入的了解④我尤其喜爱理科去年在全国高中化学联赛中取得了山西赛区一等奖。⑤我创作的小说《一次机会》《春天的脚步》分别在省、市级刊物发表。我曾参加市中学生辩论大赛⑥凭着敏捷的反应犀利的口才优雅的风度令对手黯然失色自惭形秽不仅征服了观众也征服了评委因而获得了“最佳辩手”的称号。

应用文专项练习（一）答案

1、【参考答案】

2.（1）“笑纳”改为“收下”（2）“乔迁新居”改为“搬新家”（3）“光顾”改为“游览”（4）“可望”改为“有望”（广播不能出现谐音）

3．①句式杂糅，改为“睡眠质量让人们普遍关注”或“睡眠质量引起人们普遍关注”。②搭配不当，改为“增强全民保护睡眠的意识”。③正确。④成分赘余，删去“近”或“以上”。

．【答案】①“悠久五千年历史”调整为“五千年悠久历史”。②将“它”改为“国学经典”。④“都吮吸着国学经典的甘露，都沐浴着国学经典的光辉”与前面的主语搭配不当，在“都吮吸”前加“每一个中国人”。⑥删去“永远”。

“老师”还是指“老师和学生”；3)“原由最早起源于”杂糅，改为“原由是”或“纷争最早起源于”。“引起了方舟子的注意”也主语不很明确。4)“一座”后面应加上“按照”一词。

需要修改的句子：将①改为“我叫王龙，今年18岁，是ⅹⅹ中学的高三毕业生。” 将⑤改为“在文学、体育、艺术等方面均有突出表现。

（一空1分，三处错误找对两处并修改正确就得满分，共4分）11．①“张老师”应顶格写，后跟冒号。②删除“居然”一词。③改“撼”为“憾”。④“另 行通知”语言有失尊敬，可改为“我们会提前告诉您”。

③在“生活方便”后加“的特点”。（成分残缺）④在“儿童窝沟封闭”后加“术”。

应用文专项练习(二)

晚会节目单 1.《孔雀东南飞》（原作汉乐府民歌《孔雀东南飞》）演出：高一（2）班 2.《雷雨》（原作曹禺《雷雨》）演出：高二（5）班（其他略）

节目主持人在主持节目时常常在节目之间加上衔接的话，以增强晚会的整体感。请你在《孔雀东南飞》与《雷雨》之间，为主持人设计一段这样的话。要求：所写内容与串联的节目密切相关，衔接自然，不少于60字。（7分）

2、把下面的内容放在a、b两种不同的语境中进行转述。

小李对小王说：“我明天上午不去语文组找郭老师了，请告诉她一声。

a.当天下午，小王在学校门口对郭老师的女儿姗姗说道这件事，小王说： “ ”

b.第二天一大早，小王跑到语文组把这件事告诉郭老师本人，小王说：“ ”

（4分）

（1）李老师视名利淡如水，看事业重如山，八十高龄，还笔耕不辍。

老师祝寿时的发言）

校的自荐信）

委会通知）

（4）有位同学于5月7日上午拾得钱包一个，内有人民币48元、饭票、手机充值卡等，望失主认

（1）将 改为（2）将 改为（3）将 改为

（4）将 改为

4.下面是某学生向老师祝寿时发言的一个片段，其中有四处不得体，请找出来并加以修改。（4分）这次我们专程从全国各地光临母校，给我们至今健在的恩师俞老师做寿。

（1）将 改为 ；（2）将 改为 ；（3）将 改为 ；（4）将 改为。

南粤电视台《教育访谈》栏目为促进中小学素质教育的发展，拟邀请岭南中学校长蔡子敬下周

三晚上8时到电视台2号演播厅，就岭南中学荣获“学生社团活动先进学校”称号一事接受访谈。电视台记者邓刚受电视台委托，打电话向蔡子敬发出口头邀请，希望他在本周五之前确认是否接受访谈。

！我是南粤电视台记者邓刚。祝贺贵校荣获 “学生社团活动先进学校”称号。。

本刊自创刊并发行以来，一直深受不少莘莘学子的喜爱①。许多读者来信赞扬说，你们的报纸丰富了他们的知识②，开阔了他们的视野，激发了他们学习语文的兴趣③。

7．下面是一条表示祝福的手机短信，但却让人看了觉得不舒服，请你更换画线部分的内容，使短

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

（修改格式为：“??”（指出需改动的词语）改为“??”（修改后的词语））（6分）

一年一度的教师节又来了，我校将于教师节当天在学校礼堂举行教师节庆祝活动，并表彰一批优秀教师。我校研究决定邀请您出席，并代表家长在大会上讲几句话。希望您认真准备并依时光临。10.这是一家长给孩子的老师发的一条短信，但有五处不得体的地方，请指出并改正。（5分）翟老师，我拜读了您的短信后，感触很多。谢谢你对令爱的关心，我十分感动，关于孩子学琴的一些具体问题，我想莅临学校和您面谈，商榷孩子下一阶段的学习计划。

① 改为 ② 改为 ③ 改为 ④ 改为 ⑤ 改为

李县长说：“今年蔬菜价格的大幅度波动，是蔬菜产量和市场需要的变化决定的。俗话说：这是不以人的意志为转移的。今年春夏之际，受干旱和洪涝的影响，我县蔬菜主要产区受灾严重，大蒜、鲜姜、西瓜、草莓??等的产量都受到了较大影响。灾害发生后，县政府和社会组织加大了对菜农的服务力度，现在蔬菜长势普遍良好。据预测，今年的蔬菜会获得大丰收。

12、（a）根据要求答题：汉语的称谓词语丰富多彩，形成了亲属称谓系统和非亲属称谓系统。亲属称谓词语有爷爷、妈妈、大伯、舅妈、婆婆等。

示例：按职衔称呼：如，主席、经理、校长（前面带姓不带姓都可）

（1）按职业称呼_________________________________（2）按年龄称呼（不知道对方职衔、职业时）：____________（3）泛称：___________________________________________ 13．下面是一位年轻导游为台湾省某中学生旅行团所作的解说词，表述有不妥之处。

14.建筑方面的专家方圆因病不能参加世博会园区设计研讨会，希望让自己的学生代替。

大会秘书处：

收到您们的邀请，我很高兴。

做出应有贡献，深感惭愧。

方 圆

2010年3月3日 答：

错误。

级事务。

(4分)最近我浏览你校网站，得知你们招聘语文教师，我决定应聘。我是xx师大中文系2001 届本科毕业生，本人才华横溢，专业基础知识扎实，教育理论知识积累丰富。

同学们，今天著名诗人的弟弟ⅹⅹ惠临我校，有幸参加我们的“新年诗会”。我们知道舍兄是著名诗人，其实ⅹⅹ也很有诗才，曾在《诗刊》发表上百首作品，这些诗作产生很大的影响，使他声名震铄古今。

①将 改为 ②将 改为 ③将 改为 ④将 改为 ⑤将 改为

篇五：应用文写作_习题集(含答案)(1)《应用文写作》课程习题集

西南科技大学成人、网络教育学院 版权所有

习题

一、单选题

a.逻辑混乱 a.代字

4.判定文件主送机关的依据是（）

a.机关级别层次的高低 b.是否对文件承担主办或答复的责任c.对文件所负主办或答复责任的大小d.与发文机关之间的关系 5.将本单位法规性、会议性文件等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为（）

a.规定

a.请示 b.颁发 c.批转 d.转发 6.向不相隶属机关之间请求批准，用文种（）b.报告 c.函 d.申请

d.1999.10.28 7.政府机关行政公文正本上的成文日期应写为（）a.一九九九年十月二十八日 b.1999-10-28 c.一九九九.十.二十八

8.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用文体是（）

a.总结

b.请示 c.计划 d.申请

9.撰写批复，开头应写明（）

a.原则

a.总结 b.分则 c.细则 b.报告 c.请示 d.法则 d.通知 11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时用（）

12.下列词语表示“征询”的有（）

a.是否可行、可否、妥否、当否b.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意c.敬希、烦请、恳请、希望、要求d.可行、不可行、希望、妥否 13.下面不属于规章制度种类的一项是（）

a.办法 a.规章

15.xx市人民政府发出周知性公文，内容是保护水产资源，维护渔业生产秩序，应该使用的文种是（）

a.通报 b.通告 c.公告 d.决定

d.三种人称互用 d.指示性通知 16.总结的写作一般是使用（）a.第一人称 a.发布性通知

a.公告

a.函 b.第二人称 c.第三人称 17.《财政部关于××、××任职的通知》属于（）b.批转性通知 c.任免通知 d.通知 d.通报

23.主送机关指（）

a.主要负责办理或答复来文的机关b.收文机关c.需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关d.必须送达公文的机关

24.某市公共汽车公司将改变32路汽车运行路线，拟行文将此事告诉公众，应使用的文种是（）

a.公告 b.通告 c.通报 d.通知

25.下列关于请示的说法中，错误的是（）

a.请示的正本文头应注明签发人姓名b.《××镇人民政府关于拨款建设良种蔬菜基地的请示》主送给了县委、县政府

c.请示不宜抄送下级机关单位d.请示应当一文一事

26.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应当属于（）

a.指示性通知 b.批转性通知 c.转发性通知

a.请示 b.通知 c.申请

d.一般性通知 27.某市人事局进行人员培训，拟行文该市某中学请求借用教室，应使用的文种是（）d.函 d.为此、据此、故此、综上所述 28.下列应用文的专用词语中属于“时限用语”的是（）a.及时、届时、按时 b.盼、期请、恳请、希望 c.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照 29.传达重要精神或情况,应当选用的公文文种是（）

a.通报 a.规划

a.复函 b.通告 c.通知 b.安排 c.要点 d.会议纪要 30.时间较长、范围较广、内容较概括的计划名称是（）d.设想 d.决定

b.盼、期请、恳请、希望 d.为此、据此、故此、综上所述 31.用以答复下级机关请示的事项，应使用的文种是（）b.批复 c.通知 32.下列词语属于“期请词”的是（）a.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 c.根据、按照、敬悉、惊悉、遵照

33.下列有关请示的说法中，错误的是（）

a.请示应该一文一事b.隶属两个上级机关的单位，写请示应该同时主送两个上级机关

c.请示不宜抄送给下级机关d.请示的版头部分应标注签发人

34.签发人是指核准并签发文稿的机关负责人姓名，应当在公文上标注签发人的是（）a.上行文 b.下行文c.平行文 d.所有公文

d.×教办[1996]0010号 35.××省教委办公室1996年第10号文件的发文字号应当是（）a.[1996]×教办10号 b.×教办（96）第10号c.×教办[1996]10号

36.答复同级机关或不相隶属的机关的询问或请批事项应该用（）

a.批复 b.通知 c.复函 d.批转

d.给社会组织内部制订活动规则的规定。37.办法用于（）a.给行政工作制订比较具体的规定。a.特此报告 a.批复

a.要点 38.下列是公文中常用的结语，其中属于“请示”的结语是（）b.特此通知 c.望认真贯彻执行 d.妥否，请批示 d.请示 d.安排 39.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（）b.报告 c.总结 b.规划 c.打算 40.较短时间内的某项具体工作的计划名称是（）

41.抄送机关指（）

a.收文机关 b.办理或答复收文的机关 c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关

42.下列词语表示“引述”的一组是（）

a.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 b.敬请、烦请、敬希、希望、要求c.悉、收悉、电悉 d.致以谢意、承蒙、希望、要求

43.下列通知中，属于指示性通知的是（）a.国务院关于加强安全生产工作的通知b.关于发布《保税区外汇管理暂行办法》的通知

c.××县人民政府关于陈×等同志职务任免的通知 d.××学校关于召开第一届教代会的通知 44.公文的成文日期，是指（）

a.公文起草日期 a.申请 a.前言

a.通知 b.公文印制日期 c.领导签发日期 d.批复 d.公文讨论日期 45.下列不属于国家行政公文文种的是（）b.报告 c.函 46.计划的灵魂和总纲是（）b.标题 c.任务和目标 d.步骤和措施 b.请示 c.报告 d.函 47.下级机关向上级主管机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问时使用的陈述性公文是（）

48.下列关于会议纪要的说法中，错误的是（）

a.会议纪要可采用第一人称写法，如“我们认为”“我们希望”之类。

c.会议纪要的成文日期可写在标题之下或正文之后。

a.××镇人民政府拟行文请求上级拨款修复被水灾损毁的学校b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情 c.某县司法局为请求拨付法制教育经费，特向该县财政局制发文件d.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况

50.章程用于（）a.规定政府机构的组织规程及活动规则。

c.规定教育部门的组织规程及活动规则。

二、多项选择题

51.下面的说法中，错误的是（）

c.某县农业局写例行报告，一向县政府汇报全年工作，二在报告中请求了增建农机站的事项

52.通报的种类有（）

a.表扬性通报 b.批评性通报 c.情况通报 d.问题通报

53.下列事项中，应该用请示行文的有（）

a.××乡政府拟行文请求上级拨款修复水毁学校b.××市人民政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 c.××大学拟向省招办行文请求增设招生指标d.××局拟行文报送2002年工作总结和2003年工作计划

a.法规 b.行政法规 c.规章 d.条例

55.总结需要重点写好这几个方面的内容（）

a.上级要求 a.决定

a.签发人 b.基本情况 c.成绩和经验 d.存在的问题和教训e.今后努力的方向 d.报告 d.附件

b.××大学2005年科研工作规划

d.××大学二00四级新生军训工作要点 56.下列文种中，属于下行文的有（）b.复函 c.批复 57.下列属于公文眉首部分的是（）b.发文字号 c.文件标题 58.下列关于计划的标题中，计划名称使用不当的是（）a.××省国民经济和社会发展五年计划 c.××公司第一季度销售方案

59.规章制度正文的写法主要有（）

a.分章式 b.分条式 c.章条式 d.标题式

60.下列情况可以用通知这种文种的是（）

a．新印章的启用 b．转发不相隶属机关的公文 c．任免下级机关的领导人 d．表彰先进、批评错误 61.批评性通报的正文包括（）

a.错误事实 b.分析实质 c.处理决定 d.希望要求

62.下列说法错误的是（）

a.写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。

c.通知可以“特此通知”结尾，也可以发出号召、抒发感情。

a.请示缘由 a.文件式标题 a.正文

a.特急 b.请示事项 c.请示要求 b.文章式标题 c.双标题 d.批复意见 d.单标题 64.《××市财政局2008年工作总结》属于（）65.规章制度的格式一般包括以下三部分（）b.标题 c.落款 d.导语 e.审批机关 d.加急 66.公文的紧急程度分为（）b.急件 c.火急 67.下列各标题错误的是（）

a.××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定b.××大学拟请追加基建费的请示

c.××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知d.国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复 68.某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体，不能使用的计划类名称是（）

a.规划 b.设想 c.要点

d.方案 d.政府与同级党委

d.条例

规定 规程 69.公文在以下情况下可以联合行文（）a.同级政府 b.同级政府各部门 c.各级政府 70.下列不属于法规类规范性应用文的是（）a.章程 规程 规则 a.年份号

a.函 b.条例 规定 规则c.条例 规定 办法 d.全称 71.发文字号应当包括机关代字和（）b.顺序号 c.简称 72.以下哪些文种，需要在眉首部分标注签发人（）b.请示 c.报告 d.通告

73.下面对总结的叙述中，正确的是（）

a.写作某个单位的全面总结时，要兼顾全面，平均用力。

c.写作总结要做到观点和材料的有机统一。

74.请示应当（）a.一文一事 c.一般只写一个主送机关

b.抄送下级机关 d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力 b.国务院 d.个人 75.条例的作者可以是（）a.无严格的限定 c.省级人民政府

三、简答题

76.请示的写作要求有哪些？

77.函的写作要求有哪些？

82.会议纪要的写作要求有哪些？

84.规则和规程与办法有什么不同之处？

85.在通告的写作中应注意哪些事项？

86.公约和守则的区别有哪些？

87.行政公文的制发程序是什么？

88.三个机关称谓：发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么？

行政公文里的