应用文海报教案

第一篇：应用文海报教案

2 3 4篇二：应用文写作教案

海报和简报

教学目标：

1、知识与技能：了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。

3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。教学重点：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。

教学难点：

会写海报和简报。教学方法：

指导法，展示法，练习法。

教学时间：

一课时。

教学过程：

一、写作要求

了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

二、写作指导

（一）海报

海报是向广大人民群众预告临时性消息或活动时使用的招贴式应用文。多用于文艺演出、体育比赛、报告会等场合。

海报一般都会有标题、正文、插图和落款。

标题。一般是在纸的上方中间。

正文。活动的具体内容、时间、地点、参加方式、注意事项等，可以使用生动的语言。插图。要考虑到正文和插图的比例及位置安排，做到布局新颖，图文并茂。落款。正文的右下方写上主办单位组织的名称，最后写上日期。

（二）简报

简报是各级机关、企事业单位、人民团体编发的汇报工作、通报情况、交流经验的一种内部文件。

简报在格式上由报头、主体、报尾三部分组成。1.报头。由“简报名称”“期数编号”“编印单位”“编印时间”四部分组成，占简报第一页的三分之一篇幅。2.主体。包括标题和正文两部分。正文一般包括导语、主体和结尾三部分。导语。用精辟的语言概括全文。

主体。运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题。

结尾。用一段话对全文阐述的内容做一个概括、总结，加深印象。3.报尾。位于简报最后一页下方，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。

编写简报要做到材料准确，内容真实。其次，要求文字简洁，对事物做概括的反映。

三、例文展示

见课文164～165页。

四、写作练习

完成课后练习二。篇三：应用文写作基础教案

第一单元 导论

一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。

二、教学重点：

1、理解应用文的基本概念。

2、应用文的特点

三、教学过程：

第一节 应用文概述

一、应用文的概念

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。

二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录

公务文体

法律应用文：如起诉书、自诉状

经济应用文：如经济合同

专用类

礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词

应用文 涉外应用文：如涉外函电、备忘录

书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书

私务文体 条据类：如借条、请假条

其 他

新闻文体：如新闻、消息、通讯

其 他：如论文

三、应用文的作用

1、规范和准绳作用

2、宣传和教育作用

3、交流和沟通作用

4、凭证和档案作用

四、应用文的一般特点

1、实用性

2、程式性

3、时效性

4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求

一、材料真实典型

二、观点正确鲜明

三、结构严谨

1、层次清楚、段落分明

2、过渡自然、前后照应

3、开头结尾简洁明了

四、语言得体

1、庄重得体

2、通俗易懂

3、准确规范

4、简明扼要

五、格式规范

1、广泛阅读范文

2、大量实践训练 作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？

第二单 元公文

一、教学目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要

等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。

2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行

文关系及其具体的写作要求和方法。

3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。

二、教学重点：公文的格式和写法。

三、教学过程：

第一节 公文概述

一、公文的概念

从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

二、公文的特点

1、法定的权威性

2、明确的政策性

3、严格的时效性

4、程式的规范性

三、公文的作用

1、规范和指导作用

2、宣传和教育作用

3、凭证和依据作用

4、交流和沟通作用

四、公文的种类

（1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意

见、函、会议纪要，共13种。（2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。

（3）按缓急程度划分为特急、急件两种。

（4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。

（1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。

（2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。

（3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。

（4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

（5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字 号右侧，写“签发人”三个字，加冒号，再写签发人姓名。

2、主体部分

（1）公文标题。一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。

（2）主送机关。就是主要受理机关，是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。主送机关标注在标题之下，靠左顶格书写。

（3）正文。它是公文的具体内容部分。在主送机关下一行，每自然段空两格写起。数字、年份不能回行。正文有开头、主体、结尾三部分组成。

开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。

主体是公文的最主要的部分。叙事要突出重点，说理要把握党和国家的方针、政策的核心。在结构上多用总分式，分条列项，做到条理清楚。

结尾常使用固定的习惯用语。一般对受文机关提出具体要求和希望。(4)附件。公文如有附件，应在正文下空一行左侧起空两格注“附件：”然后标出附件名称，名称后不加标点符号；如不止一个附件，应用阿拉伯数字排序。

（5）发文机关。也称“落款”。发文机关是公文的法定作者，在正文右下方标注。

（6）印章。

（7）发文日期。

3、版记部分

版记包括主题词、抄送机关、印发说明。

第二节 公告、通告

一、公告与通告的概念和特点

（一）公告的概念和特点

1、公告的概念

公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

2、公告的特点

（1）内容公开性。（2）形式多样性（3）行文庄重性

（二）通告的概念和特点

1、通告的概念

通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.2、通告的特点

（1）制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

（2）周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

二、公告与通告的主要区别

1、告知范围

2、约束性

3、事项重要程度

4、发文机关级别

三、公告与通告的写作方法

1、标题

公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有两种写法。

第一种写法包括：

（1）发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

（2）公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

（3）结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

第二中写法：只写具体事项。

通告正文的写法。

（1）发布通告的缘由。

（2）通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

（3）结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也

可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

3、落款。

在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的写作要求

1、公告的写作要求

（1）行文简要。（2）用语得体。

2、通告的写作要求。

（1）目的明确。（2）行文清晰。

第三节 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。

二、通知的特点

1、适用范围广

2、具有知照性

3、具有时效性

三、通知的种类

从性质和内容上划分，通知大体可分为以下几种：

（1）发布性通知，指国家行政机关或其他有关单位在发布（或废止）行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。

（2）转发性通知，转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。

（3）指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

（4）批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

（5）周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

（6）会议通知。用于对上级或平级。

（7）任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

四、通知与通告的区别

1、适用范围不同

通知的适用范围广，通知除公布和传达某些事项外，还有多种用途，如批转通知、转发通知等；通告只用来发布应当遵守或周知的事项。

2、受文对象不同

通知有明确的受文对象，写作中标明主送机关；通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。

六、通知的写作方法和要求

1、通知的格式和写法

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。a、在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。b、写被通知单位或个人的名称。c、写通知内容。如内容较多，可分条开列。d、结尾可写“特此通知”等字样。e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

2、通知的写作要求

（1）注意规范使用不同种类的通知。

（2）拟好公文的标题。

（3）通知事项必须清楚明白。

第四节 通报

一、通报的概念和作用

通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。无论是表彰性的、批评性的，还是情况通报，通报所反映的内容都是典型、突出的，具有一定影响力，给人们提醒与启迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通报的特点

1、典型性

2、真实性

3、向导性

三、通报的种类

1、表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。

2、批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。

3、情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。

四、通报和通知的区别

1、行文的作用

通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况，一般没有遵守、执行的要求；通知的作用篇四：应用文写作教案范例

绪言 在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。应用文写作是现 代人必备的能力之一。叶圣陶先生 1981 年 8 月同《写作》杂志编辑人员 谈话时指出： “写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。“大学毕业生不 ” 一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且 非写得既通顺又扎实不可。叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会 ” 各界的广泛关注。随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文 体格式也逐步完善。写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。作为 中小学生的我们，自然也需要这样的素质。写好应用文，是衡量一个学 生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类 应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式 较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历 史和丰富的经验。所谓应用写作，是指各类应用文的写作。它是指人们 在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。任何文章都是为时而著，因事而做的。古今中外，凡文章皆为应用。1但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中 的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文 等列入应用文体。应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它 有着自己特定的含义。应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就 存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。绝大部分史册也应当属于应用文体。新中国建立后，这 一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。其实现在书信 中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中 国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进 行区别了。其主要特性是实用性、模式性、简约性。实用可以说是应用 文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务 于我们的工作和学习。而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。应用文不过多考虑问题 的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。应用文体 的 格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可 依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是 学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。对应用文的分类，从适用范围和内 容划分，可以分为“公务文书”“事物文书”“财贸文书”“司法文书”、、、、“外交文书”“科技应用文”“日常生活应用文”等等。按其形式细分，、、可以分成如下类别：

21、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。

2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议 书、请柬、介绍信等。

3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结 汇总等。

4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。

5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。

6、函件类：公函、便函等。

7、命令类：命令、令、指令、通令等。

8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。

9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。

10、笔记类：笔记、日记、记录等。

11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联 等。应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格 式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家 所指出的正是日常 生活应用文应该注意的写作方法和要求。而正式应用文体在此不作 要求。最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不 经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。第二节 第一讲常见生活应用文范举 条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常3使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生 活中许多的困难。今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需 要称呼。根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相 同。但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文 具备 敬礼 学生：张雨薇 2009 年 11 月 8 日也最接近私人信件。因为请假是向老师 或者领导请假，格式和措辞也就应当规 格点，以表示诚意和对别人的尊重。标题居中书写“请假条”字样。转行定格书写称呼，后面用冒号。另起一行空两格书写正文。内容 需写明请假原因及请假日限。正文书写 完后另起一行空两格书写“此致”，再 另起一行定格书写“敬礼”，以示尊敬。正文右下方署名日期。条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的 传达信息的有效方式。学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作6用的。以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条 据适当进行更改，以适应内容的需要。条据是私人常用的字条，因此格 式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖 章。条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。试一试（1）张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年 级上语文 《教材解析》 并请王华带给他。，请您替张澜写一张便条。（2）假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张 请假条给你的班主任老师，向他请假。大家来找茬 请找出下面条据中存在的问题，并改正。借 条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。过几天 归还。望批准。此致 五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。这两种文体适用范围 很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格 一点。我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主，而公用文书则别再多谈。通知 “通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通7知。我们在此介绍的是简单的书面通知。平时我们在学校公布栏里张贴 的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。如果是 上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。比如由学校行政部本下 发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政 公文，但要求没有行政公文那么严格。下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。a：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织 2009 年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任： 为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促 进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动 全校师生力量，组织“2009 年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的 活动。具体活动安排如下：(1)各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的 准备工作。(2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形 式不拘，但避免单一形式节目。节目内容需体现青春活力，积极向上。(3)各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积 极配合，并给予最大的帮助。一旦节目上报，除非特殊情况，节目一 律不得退出。(4)各班在 11 月 20 日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将 在 12 月 15 日下午进行节目检查审核。此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班8认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。活动将作为各 班文明班级考核依据之一。泰州市渔行实验学校（盖章）校长室 教导处 团总支2008 年 11 月 1 日 注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”“紧急通知”或者“关于„„的、通知”，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。另起一行空两格写正 文。正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间 和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。落款写发通知的单位和时间。单位名称、部门在上行，日期在下行。一般正式 通知需要加盖单位公章。b：简要非正式通知通知注意点：简要非正式通知，正文内容相当简 单，口头也能转述。值得注意的是，正 文内容中明确了说明对象，那么通知开 头的称呼就可以省略。今天下午第三、四节课将在学 校篮球常举行广播操会操比赛。请 各班班主任及同学和评委老师在 第二节课下后迅速到篮球场集中，做好赛前准备工作。体育教研组 2009 年 11 月 13 日9你知道吗？ 正规的行政公文是具有权威性的，因此它的格式是有严格的要求 的。通知这样的应用文是属于下行文体，一般只用于上级对下级 进行工作指示和安排。它除了日常通知所剧本的特点和组成部分 之外，还必须有主送机关、附件及名称、发文机关、主题词、抄送机关等。行政公 文还必须有红头标签，指明发文单位，同时要交代清楚发文批号和字号，如果是加 密文件还需要交代清楚保密年限。对印发纸张、打印格式也有具体要求。所以印发 类行政公文要比日常使用的应用文要复杂得多了。no。2009055泰 州 市 教 育 局 文 件泰教基?2009?55 号关于印发泰州市 2010 年初中毕业、升学考试（考查）方案的通知各市（区）教育局、篇五：应用文写作讲课教案

应用文写作讲课教案

第一讲 日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。

应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期x天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率——对xxx的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 xx单位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘xxx为xx，或在正文后写此致 xxx同志。

正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向xxx发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

第二篇：应用文海报

四级应用文写作---海报 1.模板

dear＿＿＿＿（称呼）, ①＿＿＿（主办单位）will＿＿＿＿（某项活动）.this activity aims to＿＿＿＿（活动目的）.①点明活动的时间、地点、目的及主办单位

②the arrangement goes as follows.first,＿＿＿＿（安排1）.second, ＿＿＿＿（安排2）.third,＿＿＿＿（安排3）.②活动的具体安排

③如何报名参加活动 2.示例(真题)directions: for this part, you are allowed 30 minutes to write a poster recruiting volunteers.you should write at least 120 words following the outline given below: 1．校学生会将组织一次暑假志愿者活动，现招聘志愿者 2．本次志愿者活动的目的、内容、安排等 3．报名条件及联系方式

【背诵范文】

volunteers needed dear fellow students, the students union 【亮点词汇】

1)recruit v.招募 2)publicize v.宣传 3)distribution n.分发

4)be responsible for doing sth.负责做某事 5)maintain v.维护，保养

【文章点评】

第一段直接点题，校学生会招募志愿者暑期去乡村小学进行计算机帮教活动。首句由并列连词and连接的两个简单句构成。

第二段描述此次活动的安排。使用first，second，third进行描述，使段落连贯且脉络清晰。

第三段表示欢迎志愿者报名并留下联系方式，告知如何参加此次活动。首句使用who引导的定语从句，使句式多样化，是该段中的一个亮点。

示例2：

directions: for this part, you are allowed 30 minutes to write a poster to invite foreign students to join in the culture-exchange club.you should write no less than 120 words following the outline given below in chinese: 1．文化交流俱乐部在招募留学生 2．介绍该俱乐部的相关背景，外国留学生加入本俱乐部的好处 3．向外国留学生发出诚挚邀请

【参考范文】

a recruiting poster ladies and gentlemen, our culture-exchange club is calling for foreign students due attention for joining us.and we are looking forward to your keen concern and active participation.【亮点词汇】 call for 呼吁

aim to 目标是，致力于 vice versa 反之亦然

【文章点评】

文章第一段简单介绍目前文化交流俱乐部在招募留学生，希望得到大家的关注和支持。

第二段介绍了俱乐部的相关背景，并表明留学生加入该俱乐部的好处：一方面，通过与中国学生的交流，可以学习更多的中国文化，还可以将本国文化介绍给俱乐部成员；另一方面，俱乐部举办的各种活动有助于留学生交到更多的朋友，丰富留学生活。

第三段向留学生发出诚挚的邀请，给出具体的联系方式。3.练笔 directions: for this part, you are allowed 30 minutes to write a poster of english speaking contest.you should write at least 120 words following the outline given below: 1．英语俱乐部将组织一次英语演讲比赛 2．本次比赛的目的、内容及安排等 3．报名条件和联系方式

作业号：411347 截止日期：5月10日

翻译作业：412784 无手机焦虑症 截止日期：5月10日

禁止补交！篇二：旅游应用文写作-海报

教 案 设 计

【例文1】

《十面埋伏》隆重上映

演员阵容庞大 名导巨资制作 时间：5月10日——16日 地点：市区各大影院 票价：人民币15元

海口市银龙电影发行放映公司 2004年4月18日 【例文2】

“青 春 诗 会”

海 报

这是诗歌的擂台 这是青春的精彩 这是激情的盛会 这是热情的澎湃

文 采 口 才 素 质

浪 漫 激 情 比 拼

时间：2006年12月9日下午2点 地点： 多功能报告厅

欢 迎 参 加

院团委

2006年12月8日篇三：应用文教案(18周)启事、海报 1 2 3 4篇四：应用文--通知,便条,海报

应用文-----通知，海报，便条，启事,守则，须知等

一、锦囊妙计

通知，海报，便条，启事等也是在日常生活中经常遇见的说明文的体裁，并为学生所熟悉，如同前面两期的写信和日记，这些都是同学们在日常生活中必不可少的活动，同时也是新课标的要求，因此，同学们在备考复习中应该掌握这些内容。下面我就通知，海报，便条和启事等在写作时所注意的事项给予分别点拨。

（一）通知，海报 1．通知概述

由于海报与通知有着极大的相似性，因此笔者在此把它们合二为一，主讲通知这种常见题材。

通知的使用范围很广，凡需特定单位和人员知道、办理的事务均可使用通知。通知分为口头通知和书面通知两种，我们此处所谈的是书面通知。书面通知又分为书信通知和布告，书信通知沿用书信格式；寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告式，张贴通知。究竟采用哪种形式，应视实际情况而定。一般说来，被通知对象为少量的分散人员，宜用书信的通知方式，其写法与普通书信的写法和要求相同；如被通知的对象为集中的较大范围内的人员，例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等，则宜采用布告的通知方式。在本期中，我们重点讲述后一种。在新的高考作文题型中，由于5句话技术方面的要求，所以很难对通知的格式加以要求，而是更注重文章句子与句子之间的逻辑性与联系，同时要兼顾语言的准确性。写作通知时应注意：

（1）人称。通知大多数为第三人称；但如果原文中已有称谓，则常常是第一人称。

（2）注意时态和语态。在通知中，被动语态和将来时态是最常见的，同时也是同学们

薄弱的地方，所以一定在写作时加以重视，同时要认真审题。

（3）正确理解提示语，严格，准确按照题目要求去做。因为通知往往要涉及大量的时

间与地点的细节问题，所以同学们一定要把握好信息点，不在马虎上失分。

（4）表达要准确，可以应用一些精练的词组，句型；但不要有太多的修饰语。

二，实战演练及解析

（1）[抛砖引玉] 中秋节即将来临，学生会将举办一场英语晚会，现请你以学生会的名义发一份英语书 [写作内容] 1）请按内容要求写一份英语书面通知。2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。[写作要求] 只能使用5个句子表达全部的内容。[评分标准] 句子结构准确，信息内容完整和连贯。(2)[试题分析] 此题为应用文---通知。文中没有对格式予以要求，所以我们可以不予以考虑。文中粗画，可以得知，它有6个信息点，我们加以合并，做好拟文的准备。①晚会主题为一句；②晚会时间，地点合为一句；③节目内容的第一句；④节目内容的第二句；⑤其他的内容为文章最后结尾。时态很明显应运用将来时态，同时应注意被动语态的正确应用。通知的内容很细致，明确，所以我们在写文章时，应注意语言的言简意赅。(3)[参考范文](4)[范文点评] 1）内容完整，表达准确；

2）全文灵活正确的运用了大量的被动语态的句型； 3）在句子结构上使用了非谓语结构，副词连接上下文，突出了文章的连贯及逻辑性。三，举一反三 [习作１] 假如你是学生会主席，根据下列内容和提示，写一篇通知稿，告之全校师生。通知包

含以下要点：

1．事由：欢迎20名日本学生来校参观。2．具体安排：

a.．9月15日上午8：45在校门口集合，欢迎来校参观的日本学生。b．带客人到接待室(reception room)开联欢会(get-together)。c．带客人参观图书馆、实验室和教学楼。d．11：30和日本学生在食堂共进午餐，并互赠小礼物。[写作内容] 1）请按内容要求写一份英语书面通知，文中开头和结尾已经给出。2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。[写作要求] 只能使用5个句子表达全部的内容。[评分标准] 句子结构准确，信息内容完整和连贯。boys and girls，attention,please.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.the japanese students will leave at about 12：00.that’s all.thank you.【试题答案1】 boys and girls, attention, please.the japanese students will leave at about 12：00.that’s all.thank you.[习作2] 假如你是广州市育才中学学生会主席，学生会要组织一场英语演讲比赛，请写一张有关举行 [写作内容] 1）请按内容要求写一份英语海报，文中题目和结尾已经给出。2）海报必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。[写作要求] 只能使用5个句子表达全部的内容。[评分标准] 句子结构准确，信息内容完整和连贯。a poster for an english-speaking contest the students’ union yucai senior middle school 【试题答案2】 a poster for an english-speaking contest ’

the students’ union, yucai senior middle school [习作3] 假如你是学生会主席李明。学校将邀请王教授为同学们做一个报告，请根据以下内容拟一份通知。

主讲人：访美归国的王教授。内容：美国中学教育。

时间：四月二十五日下午二点至四点半。

地点：校会议室

对象：全体高三学生，欢迎其它年级学生参加。

要求：不迟到，带钢笔和笔记本 [写作内容] 1）请按内容要求写一份通知，文中开头和结尾已经给出。[写作要求] 只能使用5个句子表达全部的内容。[评分标准] 句子结构准确，信息内容完整和连贯。boys and girls, attention, please.this is li ming from students’ union._____________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.thank you very much.【试题答案3】 boys and girls, attention, please.this is li ming from students’ union.[习作4] 学校学生会为了帮助大家学好电脑，特邀请广州大学计算机系的李教授在4月20日，下午 [写作内容] 1）请按内容要求写一份通知，文中开头和结尾已经给出。2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。[写作要求] 只能使用5个句子表达全部的内容。[评分标准] 句子结构准确，信息内容完整和连贯 notice

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.you will benefit from the lecture and please be on time.that’s all.thank you.the students’ union 【试题答案4】 notice th that’s all.thank you.the students’ union [习作5] 假设由你接待一组加拿大中学生代表团，该团只能在北京逗留两天。请你按以下提示拟一个口头通知，内容要点如下： 1． 集合时间：周三早晨7点。2． 集合地点：宾馆门口。3． 活动安排：首先建议去长城。长城是是世界八大奇观之一，有20个世纪的悠久历 史。第二天上午参观故宫，它建于1406年，曾有24位皇帝在那儿居住过。参观它，可以更多地了解中国历史。[写作内容] 1）请按内容要求写一份口头通知，文中开头和结尾已经给出。2）通知必须包括所有内容要点，但不要逐条译成英语。[写作要求] 只能使用5个句子表达全部的内容。[评分标准] 句子结构准确，信息内容完整和连贯。boys and girls, may i have your attention, please? ________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.have a good trip and please be on time.that’s all.thank you.【试题答案5】 boys and girls, and please be on time.that’s all.thank you.篇五：四级应用文の海报 【网络综合-大学英语四六级考试(cet)指南】：

海报是贴在人来人往的地方，告知广大群众大多是喜闻乐见的消息，如电影消息、球讯、商品报道等等，其性质类似广告，有的还配以绘画以增加吸引力。

例一：有关球赛的海报 poster football match under the auspices of the student union of our university, a friendly football match will be held between our team and the team of chemical engineering college on our football field on saturday, dec.27th, 1997 at 5:00 p.m.the student union thursday, dec.25.足球赛

由本校学生会主办的足球友谊赛将于1997年12月27日（星期六）下午5时在足球场举行，参赛队为我校队与化工学院校队。欢迎届时观战。校学生会

12月25日（星期四）

例

二、商品大拍卖海报 good news summer clearance sales personal shopping service 好消息

夏季清仓物资处理 本店陈列商品一律八折出售。请顾客们仔细看货，认真挑选。商品付款出门后不退不换，特此预先声明。如蒙惠顾，无比欢迎。

面我们谈谈英文海报的写法：

海报(poster)多是宣传广告。英文海报的内容常为球讯、影讯等。登出海报的日期常写在最后一行，顶格写。

第三篇：应用文写作海报

四级应用文写作---海报 1.模板

dear＿＿＿＿（称呼）, ①＿＿＿（主办单位）will＿＿＿＿（某项活动）.this activity aims to＿＿＿＿（活动目的）.①点明活动的时间、地点、目的及主办单位

②the arrangement goes as follows.first,＿＿＿＿（安排1）.second, ＿＿＿＿（安排2）.third,＿＿＿＿（安排3）.②活动的具体安排

③如何报名参加活动 2.示例(真题)directions: for this part, you are allowed 30 minutes to write a poster recruiting volunteers.you should write at least 120 words following the outline given below: 1．校学生会将组织一次暑假志愿者活动，现招聘志愿者 2．本次志愿者活动的目的、内容、安排等 3．报名条件及联系方式

【背诵范文】

volunteers needed dear fellow students, the students union 【亮点词汇】

1)recruit v.招募 2)publicize v.宣传 3)distribution n.分发

4)be responsible for doing sth.负责做某事 5)maintain v.维护，保养

【文章点评】

第一段直接点题，校学生会招募志愿者暑期去乡村小学进行计算机帮教活动。首句由并列连词and连接的两个简单句构成。

第二段描述此次活动的安排。使用first，second，third进行描述，使段落连贯且脉络清晰。

第三段表示欢迎志愿者报名并留下联系方式，告知如何参加此次活动。首句使用who引导的定语从句，使句式多样化，是该段中的一个亮点。

示例2：

directions: for this part, you are allowed 30 minutes to write a poster to invite foreign students to join in the culture-exchange club.you should write no less than 120 words following the outline given below in chinese: 1．文化交流俱乐部在招募留学生 2．介绍该俱乐部的相关背景，外国留学生加入本俱乐部的好处 3．向外国留学生发出诚挚邀请

【参考范文】

a recruiting poster ladies and gentlemen, our culture-exchange club is calling for foreign students due attention for joining us.and we are looking forward to your keen concern and active participation.【亮点词汇】 call for 呼吁

aim to 目标是，致力于 vice versa 反之亦然

【文章点评】

文章第一段简单介绍目前文化交流俱乐部在招募留学生，希望得到大家的关注和支持。

第二段介绍了俱乐部的相关背景，并表明留学生加入该俱乐部的好处：一方面，通过与中国学生的交流，可以学习更多的中国文化，还可以将本国文化介绍给俱乐部成员；另一方面，俱乐部举办的各种活动有助于留学生交到更多的朋友，丰富留学生活。

第三段向留学生发出诚挚的邀请，给出具体的联系方式。3.练笔 directions: for this part, you are allowed 30 minutes to write a poster of english speaking contest.you should write at least 120 words following the outline given below: 1．英语俱乐部将组织一次英语演讲比赛 2．本次比赛的目的、内容及安排等 3．报名条件和联系方式

作业号：411347 截止日期：5月10日

翻译作业：412784 无手机焦虑症 截止日期：5月10日

禁止补交！篇二：旅游应用文写作-海报

教 案 设 计

【例文1】

《十面埋伏》隆重上映

演员阵容庞大 名导巨资制作 时间：5月10日——16日 地点：市区各大影院 票价：人民币15元

海口市银龙电影发行放映公司 2004年4月18日 【例文2】

“青 春 诗 会”

海 报

这是诗歌的擂台 这是青春的精彩 这是激情的盛会 这是热情的澎湃 文 采 口 才 素 质

浪 漫 激 情 比 拼

时间：2006年12月9日下午2点 地点： 多功能报告厅

欢 迎 参 加

院团委

2006年12月8日篇三：英语应用文写作之启示与海报

英语应用文写作之启示与海报 2010-10-08 来源:网络 【大 中 小】 点击: 446 评论：0 条 投稿 分享到人人 划词已开启

英语应用文写作之启事，海报

启事（notice）

启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人如有事需要向公众说明或者请求什么帮助等，都可以把要说的事情简要地写成启示张贴出去。如特别重要的，或涉及范围较广的，还可以

登报。

启事的种类很多，最常用的有遗失启事，招领启事等。启事的写法通常是把启示的内容作为

标题写在上方正中，如lost(遗失启事)、found（招领启事）等。启事的日期放在右上方，署名放在右下方。但有时文中已讲明启示者，亦可不署。启事一般不用称呼，如有确切的对

象，也可以用。

1．遗失启事(lost)may 14, 2006 it to the owner, wang fang, room 108, students’ apartment building.the finder will be surely rewarded.tel:8391xxxx;mobile: 131xxxx5079 [译文] 寻笔记本电脑

因本人不慎，于5月13日中午在学校食堂，丢失笔记本电脑一台。如有拾到者，请交学生

公寓楼108房间王芳。失主必有重谢。电话联系:8391xxxx 手机：131xxxx5079.2006年5月15日 2．招领启事(found)found may 14, 2005 a purse was found yesterday afternoon, inside of which there is money and other things.identify it.the office of the department of foreign language [译文] 失物招领

昨天下午拾到钱包一个，内有现金等物，请失主到外语系办公室认领。

外语系办公室

2005年5月14日

海报（posters）

海报是用来告知广大群众有关戏剧、电影以及球赛等活动的一种带有宣传广告性质的招贴。海报通常贴在闹市街口、行人过往频繁并引人注目的地方。

海报大都用手写。正中往往把海报内容作为标题大字标贴，如: “football match”(足球赛)，“film news”(电影消息)或注明“poster”（海报）等字样。正文部分为有关具体内容、活动时间、地点以及参加和主办单位等。其书写形式不拘一格，可按行排列，也可分项书写，主要看实际效果。出海报的单位署名通常放在右下角。有时海报还可配以绘画，以增加吸引力。

讲座（lecture）lecture speaker: prof.jones of university of southern california, u.s.a., who recently visited this university.subject: the contemporary american literature time: 2:00 p.m., may 16, 2005 place: room too8, the second teaching building foreign language department may 15, 2005 [译文] 讲座

主讲人：最近来我校访问的美国南加利福尼亚大学琼斯教授

题目： 当代美国文学

时间： 2005年5月16日下午2点

地点： 第二教学楼t008教室

外语系

2005年5月15日篇四：应用文写作教案

海报和简报

教学目标：

1、知识与技能：了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。

3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。教学重点：

了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。

教学难点：

会写海报和简报。

教学方法：

指导法，展示法，练习法。

教学时间：

一课时。

教学过程：

一、写作要求

了解海报和简报的写作格式，学写海报和简报。

二、写作指导

（一）海报

海报是向广大人民群众预告临时性消息或活动时使用的招贴式应用文。多用于文艺演出、体育比赛、报告会等场合。

海报一般都会有标题、正文、插图和落款。

标题。一般是在纸的上方中间。

正文。活动的具体内容、时间、地点、参加方式、注意事项等，可以使用生动的语言。插图。要考虑到正文和插图的比例及位置安排，做到布局新颖，图文并茂。落款。正文的右下方写上主办单位组织的名称，最后写上日期。

（二）简报 简报是各级机关、企事业单位、人民团体编发的汇报工作、通报情况、交流经验的一种内部文件。

简报在格式上由报头、主体、报尾三部分组成。1.报头。由“简报名称”“期数编号”“编印单位”“编印时间”四部分组成，占简报第一页的三分之一篇幅。2.主体。包括标题和正文两部分。正文一般包括导语、主体和结尾三部分。导语。用精辟的语言概括全文。

主体。运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题。

结尾。用一段话对全文阐述的内容做一个概括、总结，加深印象。3.报尾。位于简报最后一页下方，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。

编写简报要做到材料准确，内容真实。其次，要求文字简洁，对事物做概括的反映。

三、例文展示

见课文164～165页。

四、写作练习

完成课后练习二。篇五：海报的创意与写作

海报的创意与写作

教学目标

●了解海报的特点、种类和形式

●掌握海报的写作和创意要素

●学会写作海报

教学重点

●学会写作不同内容和要求的海报

教学难点

●海报的写作和创意

一、海报的概念和特点

海报是在一定范围内向公众报道或介绍有关戏剧、电影、比赛、报告会、展销等消息的一种招贴式应用文。

海报的名称最早出现于上海。那时，人们习惯把职业性的戏剧表演界叫做“海”，而把那些从事职业戏剧表演的人称为“下海”，那些作为演出剧目信息的招贴就被叫做“海报”。

海报具有张贴性、宣传性和灵活性的特点。

海报在某些方面与广告有相似之处，又像是电影、戏剧等宣传画，今天海报越来越注重美观艺术。海报的特点重在告知和宣传，广告除了宣传外，目的重在营销。虽然两者都很注重创意和设计，但海报较广告更随意。海报可以是设计精美的艺术宣传招贴，还可以写在大小不等的纸上张贴，既可以用质量不错的展板设计制作，也可以用黑板写清楚告知的内容。重要的海报需要通过报刊、电台、电视台等媒体进行宣传。有一点特别要注意，那就是：海报制作必须醒目。

二、海报的形式和分类

随着科学技术的发展，很多现代化的手段被应用到海报创作中来。越来越多的海报制作突出了美术创意，形式上也由过去单一的文字招贴走向艺术招贴。

根据内容的不同，海报大致可以分为以下几类：

（一）文艺类海报

这类海报主要是指告知电影、戏剧、文艺演出和大型公众综艺活动的信息海报。

（二）体育类海报 这类海报主要是指介绍体育赛事和活动的海报。

（三）报告类海报

这类海报主要是指告知举办各种讲座，学术报告、英模报告，政治形势、国际形势报告等内容的海报。

（四）展销类海报

告知各种展览活动的海报。比如商品展销、科普展览等。

三、海报的写作与创意

海报的告知性和宣传性，以及海报文体的特殊形式，决定了海报的整体创意必须在一瞬间留给人们强烈的印象，“一见钟情”地了解海报的全部内容，这要求海报既重宣传又重美感。

(一)海报的写作

海报写作的内容和结构基本包括：标题、正文、结尾三部分，以及整体创意和美术设计。海报的美术设计，形式灵活多样，讲究新颖独特。

１．标题

海报的标题相当关键，这是海报的主题和内容的焦点。有两种形式：

一种形式是直接采用“海报”做标题。

另一种形式是根据活动内容拟定标题，适当使用修辞手法可以突出海报的效果，比如“奇异的世界——海洋生物展览”

标题必须醒目、简洁、新颖。设计时要在字体的大小、颜色和形式上下功夫。

２．正文

正文部分因海报的种类不同而不同。可以有这样两项内容： (１)必备内容明确活动名称种类（电影、报告、比赛等）。简要交代活动具体情况。比如，比赛的是什么球队；演出的是什么剧种；报告会的内容和报告人；展览的主题和内容等

等。

(２)辅助内容交代举行活动的时间、地点、票价等。时间、地点要写得明白具体，准确清楚，切忌写出大概范围。比如，报告会只写×日而不写具体时间；地点只写大概位置而不写准确地点，必要时还要标出乘车路线。票价也要明确标出。有的海报还有一些说明性文字。

正文部分的文字可根据版面的大小设计格式和字体和文字位置。以清晰、美观为标准。

３．结尾

海报可以有结语，在正文之后另起一行，书写“欢迎参加”、“机不可失”等，也可没有。结语之后另起一行靠右下角写落款部分：举办单位名称；在名称下面一行，右下角书写海报的张贴日期。

(二)海报的整体创意与美术设计

整体创意和美术设计在海报这种招贴式的应用文中越来越受到重视。比如电影海报，它就像影片的“名片”，它以影片最精彩的镜头，配以最美的广告语言加以推介，同时具有艺术性和文化特征。电影海报作为电影的一种衍生品，它必将带给人们更多的经典回味。欣赏海报就是欣赏艺术品，海报浓缩了电影的精华。电影是流动艺术，而电影海报是凝固艺术，一幅海报往往浓缩了一部电影的精华。两者互相补充，带给观众完整的艺术体验。

例文一 体育海报

足球友谊赛

大学生足球队——解放军足球队

对抗激烈 扣人心弦

时间：９月１５日１５时 地点：八一体育馆

门票：五元

×××市体育局

２００４年９月１０日

例文二 讲座海报

阅读与欣赏

题目：校园阅读的重要性

主讲人：文学院夏青教授

时间：５月１８日１４时３０分

地点：文学院小礼堂

××大学阅读鉴赏学会

２００４年５月１６日

练习题

请为某项活动或一件产品设计一张海报。

第四篇：海报教案

美术课教案

一、课题名称:“伟大的祖国”宣传海报制作

二、学生年级：初中一年级

三、授课人：

四、课时：2课时

五、教学目标：

1、认知与技能：让学生理解海报的概念，掌握海报的知识应用，并能绘制简单的海报，同时提高学生的观察能力。

2、过程与方法：通过对海报概念的理解和制作过程的分析，发挥学生的想象力，提高学生设计制作能力，教会学生如何制作海报。培养学生的自主学习、交流的能力，使学生学会欣赏自己和别人的劳动成果，并通过学生的评述来锻炼他们的语言表达能力。

3、情感态度价值观：通过学习本节课，提高学生的欣赏水平，激发学生学习美术的兴趣，加深学生的爱国情感。

六、教学重点：教授海报的概念、用途和特点，通过讲解分析让学生学会制作海报，提高学生的动手能力。

七、教学难点：如何让学生制作出创意新颖的海报。

八、教具准备：课本、教案、彩色粉笔。

九、学具准备：图画纸、水彩笔、铅笔、橡皮擦、彩色铅笔等。

十、教学过程：第一课时，1、师问：上课前老师想问同学们一个问题，同学们你们热爱我们的祖国吗?我们的祖国是什么时候成立的？我们先来唱一首《打靶归来》，老师已经从歌声中感受到了同学们的热情。你们说我们的祖国伟不伟大？从哪些方面看出我们国家的伟大呢？以疑问导入新课，引出课题：伟大的祖国

2、师:这节课我们就一起来学习，如何制作以“伟大的祖国”为题材的海报。有哪位同学知道什么是海报吗？提示学生平时在超市门口经常看到的，接着引出海报的概念。板书：海报又叫做宣传画或招贴画，它是一种以艺术化的形式来宣传思想观念、专递各类信息、介绍商品动态最形象生动的一种艺术形式和方法。师：那海报主要出现在哪些地方呢？有谁知道？生:~~师：海报属于户外广告，分布在各街道、电影院、展览会、商业闹区、车站、码头、公园等公共场所。国外也称它为“瞬间的艺术”。

3、师问：我们见过的海报有哪些特点呢？大家可以从图案、颜色等方面来想。有哪位同学注意观察过的?看一下课本34页的这几幅作品，想一想海报都有什么特点？提问学生。（板书海报的特点：图案简单、色彩鲜艳、标题醒目。比其它广告又具有画面大、内容广泛、艺术表现力丰富、远视效果强烈的特点。）师：同学们再认真观察一下，帮老师总结一下海报有哪些构成因素?由什么共同组成的？生：~~师板书海报的构成因素：文字、图形、色彩。（文字：画面上的文字一般要概括、简练，写在突出的位置上，以便突出主题。文字中又包括标题和说明文，标题一般是海报内容的浓缩、提炼。除标题以外的文字均属说明文，包含广告词、单位、时间、地点等。图形要根据主题发挥想象力绘制，没有太大的限制。色彩:是海报中的重要因素，它具有象征性，随着题材的不同，色彩的运用也不同，色彩的搭配是千变万化的，但它只有一个目的，那就是围绕主题，突出主题，力求明快大方，对比强烈。大家再看看这几幅图是不是都符合老师讲的这几点。

4、师：现在老师给同学们简单的范画一张，大家看好了，下节课就由我们同学自己画。先画一个太阳，然后在里面画五角星，五角星下面是天安门，再画几只和平鸽，接着再画一两个人物，可以画小朋友、解放军叔叔、邓爷爷、毛爷爷都可以。然后在旁边画点花花草草来装饰。我们要记得把标题写大一点，写漂亮一点，还可以写点小诗歌上去。最后涂上颜色，写上班级、名字、日期。交代下节课要准备的工具，在黑板上写出作业要求，现在同学们先构思一下下节课要画什么，发挥你们的想象，要注意海报的构成因素和特点，有什么不清楚的课后可以再问老师。下课。

第二课时：回顾上节课内容，师：同学们上节课我们学了什么呀？海报的特点是什么？有哪些构成因素？生：~~接着让学生动手做作业，老师帮指导，留十分钟左右让学生评价作业。

十一、作业要求：

1、以“伟大的祖国”为题材制作一幅海报，也可以选其它主题，如国庆节、教师节、元旦等。

2、准备好相关图片、铅笔、橡皮擦、水彩笔、图画本（可以买A4纸或大一点的白色卡纸），材料和规格不限。

3、平时走路看见哪里贴有海报时多注意观察一下，看看人家是怎么设计海报的。

十二、作业点评：

1、自评和互评：主要让学生拿着自己设计的海报来自评，鼓励他们大胆地说出自己的想法，锻炼他们的语言表达能力，并且要求学生能相互借鉴，互相学习。

2、课后布置：鼓励学生回家后可以从课本上或有条件的同学可以上网查找关于海报制作的资料，来增长自己的知识，并且学会从多个途径去获取知识。

第五篇：应用文,教案

授课教师：钟雪珂

授课时间：4月12日下午、4月13日全天 授课科目：应用文写作

教材版本： 《应用写作教程》梁成林、莫恒全，广西师范大学出版社，2006年

一、授课内容及目标

1、授课内容

主要介绍应用文写作基本知识，并介绍了几种重要的公文文种、通用文书种类（其中与日常生活联系比较紧密的文种）。此外，还介绍了申论写作的基本知识和写作的一些注意事项。

2、目标：通过授课，让学生了解应用文写作的含义和意义，并且掌握几种常见的应用文文种；同时，初步了解申论写作的事项。

二、教学重点和难点

掌握几种常见的应用文文种和申论的写作技巧和注意事项。这既是学习的重点，也是难点。

三、教学方法：以教师讲授，学生听讲为主。辅以学生练习，对所学知识点进行巩固。

四、教学具体步骤

1、介绍应用文写作的基本知识

（1）应用写作、应用文体、应用文的含义；

（2）应用文写作的特点（及与其他文体的区别）；

（3）应用写作的分类。

2、公文写作的基本知识

（1）“公文写作”的重要性：a、企业、事业、党政等机关都要用；b、公务员考试申论写作有考。

（2）“公文”的含义：注意区别“文件”、“文书”和“公文”的概念（a、“公文”概念包含于“文件”概念之中；b、从形成者和使用范围的角度来看，文件可分为公务文件(简称公文)与私人文件两大类）；还要注意公文的广义和狭义之分；

（3）公文的分类： a、从来源的角度； b、从行文方向的角度（重点）； c、从涉密程度的角度（重点）（绝密级文件、机密级文件、秘密级文件、内部文件、限国内公开的文件、对外公开的文件）； d、从缓急时限的角度； e、从发送目的的角度； f、从物质载体的角度； g、从内容性质的角度； h、从系统的角度（重点）（党的机关公文、行政机关公文、中国人民解放军机关公文）；

（4）公文的种类（即文种）： a、文种的概念（见《应用文写作教程》p9）b、不同系统的文种：（注意区别行政机关公文和党机关公文文种）

（板书）▲9个相同：请示、报告、决定、通知、通报、批复、意见、函、会议纪要

▲4-5个不同：行政——议案、命令、公告、通告

党务——决议、指示、公报、条例、规定 c、正确选择文种的意义：a、不同的文种具有不同的写作特点和写作要求，正确地选择文种，有助于促进公文写作的规范化；b、不同的文种揭示了不同的发问意图和不同的处理方式，正确地选择文种，有助于使文件得到及时妥善的处理；c、不同的文种具有不同的性质和功效，正确选择文种，有利于维护公文的严肃性、权威性和有效性； d、▲公文文种的选用原则： ①根据发文目的选择文种。每份文件都有特定的撰制目的，都是为了实现一定的工作意图和工作目标而制发的，因此需要根据不同的行文目的选择不同的文种。不同的文种揭示了不同的发文目的，不同的行文目的都有相对应的文种。

如，请求上级给予指示或批准某项要求时，必须选用“请示”，而不宜用“报告”。（板书）不同发文目分的文种：

领导指导类文件：命令、决定、批复

报请类文件：议案、报告、请示

知照类文件：公告、通告、通知、通报、公函

会议文件：会议纪要

②根据行文关系选择文种。机关对外行文时，不同的行文关系反映了不同的工作关系。a、上行文：指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。

如，中国人民大学呈交给教育部的请示；再如，省财政厅上报给财政部的报告等。b、平行文：指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。

如，市政府所属各局之间，政府系统和军队系统之间发送的公函。c、下行文：指上级领导、指导机关向所属下级机关发送的公文。

如，国务院向省政府下达的指示、通知等。

（板书）不同行文关系的文种 上行文：请示、报告

下行文：决定、通知、通报、批复、意见（上下平均可）

平行文：函、议案

其他：命令、公告、通告、会议纪要

③根据发文机关的权限选择文种。每个机关都有自己特定的职权范围和社会地位，由于

部分文种只限于一定级别或拥有相应职权的机关才能使用，因此机关行文时只能根据自身地位，在自己的权限范围内选择适宜的文种，否则行文无效。

如：在行政系统，只有县级以上的政府机关才能制发命令性文件，否则不能使用“命令”。④根据国家的有关规定选择文种。中共中央办公厅颁布了《中国共产党机关公文处理条例》，国务院办公厅颁布了《国家行政机关公文处理办法》，中央军委办公厅颁布了《中国人民解放军机关公文处理条例》。

总括：（板书）(转载于:应用文,教案)①分清制发公文机关的性质，是党的机关还是行政机关。

②根据公文的受众对象选用不同行文方向的文种。

③根据公文的内容（目的）选用文种。

（5）公文的作用（见《应用文写作教程》p10）

（6）公文的特点（见《应用文写作教程》p11）

（7）公文的文体（见《应用文写作教程》p12-13）a、公文的表达方式； b、公文的语体规范。

（8）▲公文的行文规范

a、根据机关之间的工作关系确立行文方向 a、领导关系(隶属关系)。同一组织系统中的上下级机关之间属于领导与被领导的隶属关系，如：国务院与各省政府； b、指导关系。同一专业系统中的上下级主管业务部门之间属业务指导与被指导关系，如：公安部与省公安厅；教育局与学校系统 c、平行关系。同一组织系统中的同级机关之间属平行关系，如：xx市政府下面的工业局与财政局； d、不相隶属关系。非同一系统中的任何机关均属不相隶属关系，如：国务院办公厅与军委办公厅。

b、选择适宜的行文方式，一般不得越级行文 a、公文的行文方向：上行文方向、下行文方向、平行文方向 b、公文的行文方式：逐级行文、多级行文、直接行文、越级行文 c、不同行文方向的行文方式

●下行文的行文方式：

逐级行文——公文逐级下达或只向所属的下一级机关行文。

多级行文——同时将文件下发给若干级下级机关或直接下达至基层组织和人

民群众。

●上行文的行文方式：

逐级行文——文件逐级上报或只报送直属上级机关。

多级行文——向直属的上级机关行文的同时报给更高一级的上级机关。

越级行文——在特殊情况下越过直属上级机关而向更高级别的机关行文。

●平行文的行文方式：平行文由于不涉及隶属关系，不受级别限制，故采用

直接向对方机关行文的直接行文方式。d、有以下特殊情况，方可越级行文：

①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失；

②经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决；

③上级机关交办并指定越级上报某些事项；

④检举、控告直接上级机关；

⑤直接上下级机关产生争议且无法解决；

⑥需直接询问、答复、联系具体事项；

⑦反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。c、正确选择主送机关与抄送机关

除普发文件外，通常一份文件只能选择一个主送机关。能否正确选择主送机关，直接关系到文件能否得到及时处理。

选择抄送机关时，应选择确需了解相关情况或需要其予以协作的有关机关作为抄送对象，不得任意扩大抄送范围。下列情况可以抄送：向下级机关的重要发文应该同时抄报直接上级机关；受双重领导的机关向其中有一个上级机关主送公文的同时，应抄送另一上级机关；公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时，可向该机关实施抄送。下列情况不能抄送：请示不得在上报的同时抄送下级机关；接收抄送文件的机关不得再向其他机关转抄转送；凡与文件办理无关的机关一律不得抄送。d、坚持党政分开的原则

e、联合行文时作者应是“同级”机关，并在行文前就有关问题协商一致 如果工作需要以两个或两个以上机关的名义联合行文时，这些机关必须级别相同(或相近)。具体说：

●同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。●政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。

●政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司亦可联合行文。

联合行文的方式限于涉及发文机关的职权范围而又必须协调统一的问题。为维护文件的权威性和政令的一致性，凡下行公文的内容涉及其他机关的职权范围时，行文前须就有关问题协商一致，否则一律不得按照各自的意见向下行文，以免造成工作中的混乱，或造成下级机关无所适从。经协商仍不能取得一致意见时，应报请上级解决。f、严格控制文件数量，简化行文手续

（9）▲公文的书面格式（画图：上行文、平行文或下行）●行政公文格式的国家标准 1999年12月，国家质量技术监督局正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb／t 9704—1999)。

1）公文用纸：a4型纸，210mm×297mm 2）横向距离：“字”是标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。3）纵向距离：“行”是标识公文中纵向距离的长度单位，一个基准行数指3号字的高度 加3号字的7/8倍的距离。4）图文颜色：除发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。

5）排版规格：正文用3号仿宋体字，每面22行，每行28个字。6）公文各要素：眉首、主体、版记 7）眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线。8）主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。

9）版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。

●公文格式要素及其标识规则

眉首部分：

1）公文份数序号 a、概念：公文份数序号是指将同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号。份数序号作用是为分发、清退、查找公文提供依据，便于对公文进行统计和管理，明确交接责任。b、使用要求：并非所有的公文都需要编制份数序号。新《办法》规定带有密级的公文（“绝密”、“机密”）编制份数序号、如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。

c、标识方法：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。由七位阿拉伯数字组成。2）秘密等级和保密期限 a、概念：①秘密等级是表明公文保密等级的标识符号。密级通常标为“绝密”、“机密’’或“秘密”。②保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。二者的作用在于表明公文内容涉及国家秘密的程度及密级时效，规定公文的阅读范围及传递、处理要求，以便将密件与平件分开收发与管理，确保秘密公文的安全。b、使用要求：新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。通常按涉密程度分别用汉字标明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。c、标识方法：同时标识秘密等级和保密期限时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上篇二：应用文 教案

课 程 教 案 2010~2011学年第一学期

课 程 编 号

课 程 名 称 应用文写作

主 讲 教 师 刘 珍 华

职 称 讲 师

系（部）名称 航空服务与艺术系 2010年 9 月 5 日

授课内容：

一． 应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用性文章。

有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’

章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版社1996年版）

二． 应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致

可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和司法文书、外交文书等

三． 应用文的特征 从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性

6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不

用抒情和描写。

四． 应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用

五． 应用文的构成要素及其要求

（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不

同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写篇三：应用文教案

应用文

一、通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

下面是一份会议通知：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于x月x日（星期x）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

支部办公室（盖章）x年x月x日

二、启事

启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。

启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。

种类

按内容分，启事有征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、征婚启事、结婚启事、离婚启事、寻人启事、遗失声明等。按公布的形式分，启事有报刊启事、电视启事、广播启事、张贴启事等。

特点

1、告启性。启事面向大众告知事宜，它只具有知照性，没有强制性和约束力。

2、简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。

启事的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事不允许写得长。电台、电视、报刊启事，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果，这更促成了启事的简明性。

写作要求

1、内容要简而明；

2、用语讲求礼貌。

格式

启事通常由标题、正文、落款三部分组成。

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

（一）招领启事

拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

（二）寻物启事

东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

（三）、征文启事

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报 x 月x日

三、书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

四、新闻

新闻的结构内由五部分组成:1标题，2导语，3主体，4背景，5结语。（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

引题也叫引标，肩标，眉标，领标，位于正题之上，作用是介绍背景，烘托气氛，揭示意义，引出正题。

正题也称正标，母标，是多行标题的中心，用来揭示新闻最主要的事实，既提挈全篇，又浓缩文意。

副题又名副标，辅标，子标，提要等，位于正题之下，主要用来对宽泛的正标作具体的补充或限制,或点明意义，揭示效果。

（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

（4）背景：揭示新闻发生的环境和社会条件。

（5）结语：最后一段或最后一句话，阐明新闻所述事实的意义。

如何写好一句话新闻

1、明确一句话新闻的概括题的答题要点

形式上：一句话新闻，可以是单句，也可以是复句，一般情况下以单句为主。内容上： 严格而完全地反映新闻事实。以尽可能少的语言表达尽可能丰富的新闻内容。①时间,②地点,③人物(对象),④事件(过程结果),⑤原因(目的),⑥方法(措施,手段,途径)。它要求比导语精练,比标题具体丰富.就某一则新闻材料的概括而言，不一定面面俱到，特别是一些新闻价值不大的要素，可视具体情况取舍。

例文

根据材料拟一条一句话新闻,不超过30个字.北京市公安机关在追逃专项斗争中,采取网上作战等高科技手段和对在逃人员的分级督捕,自 7月1日至8月2 日,将211名在京作案后逃跑的犯罪疑人缉拿归案.据介绍,按照中央政法委和公安部的部署.北京市公安局白5月份开始对全市1990年以来的负案,批捕,扣留在逃犯罪嫌疑人和从监管等场所逃脱的犯罪嫌疑人和罪犯,进行全面调查,将查出的1000余名在逃人员的情况全部输入计算机上网。并与公安部联网。

为加强迫逃专项斗争的力度,北京市公,检,法机关于8月2日发出通告,限令在逃人员主动投案自首.(原载1999年8月4日<中国青年报〉)步骤

1、阅读新闻材料

2、准确筛选答题信息点

首先找出重要的的语段或语句，通常情况下，主要看导语。因为新闻导

语的任务，是以简约，精练的文字，把新闻事实的要点和要旨揭示出来，以唤起受众的注意，并引出新闻事实的主体。

其次是对照一句话新闻的答题要点逐一搜寻，概括。

最后,我们就可以试着组句。一是常规句：7月份北京公安采取网上作战分级督捕等措施缉拿逃犯211名。二是变式句：网上作战，分级督捕，北京公安7月份缉捕逃犯211名。

4、依据新闻材料倾向验证表达有无偏差

新闻类语段压缩注意点 1.句子一般采用主谓句.2.主语(陈述对象)必须存在且要准确.3.一定要概括出最主要的信息(指事件,行为,结果).4.在字数允许的情况下,尽量多负载信息.根据下面材料拟写一条一句话新闻不得超过30字.由北京市教委主办的扬帆新世纪学生百场音乐会自去年举办以来,已由北京市各中小学校学生乐团承办了88场.日前.由北京中海淀区甘家口少年之家参演的第89场音乐会在金帆音乐厅举行.70多名6至13岁的小演员表演了单簧独奏,琵琶齐奏,萨克斯二重等多种多样的节目.甘家口少年之家是北京市海淀区教委隶属下的校外教育机构,成立于l978年.20多年来,该少年之家坚持面向学校,面向少年队,面向广大少年儿童的办学方向,充分发挥培训,活动 指导作用,开设丁电声乐,西乐,民乐,舞蹈,体育,书法,绘画等近30个项目,培养出了一批批学有专长,德,智,体,美,劳全面发展的学员.(2000年3月17日《中国教育报》)答案：甘家口少年之家参演的第89场扬帆新世纪音乐会在金帆音乐厅举行.五、广告

所谓广告，是指向公众介绍商品、服务比如或文娱、体育节目等的一种宣传方式，一般通过电视、报刊、广播、招贴等形式进行。

（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。商业广告词欣赏

1.今年二十，明年十八。——化妆品 2.新飞广告做得好，不如新飞冰箱好。——新飞冰箱 3.人类失去联想，世界将会怎样？——联想集团 4.人头马一开，好事自然来。——人头马酒 5.钻石恒久远，一颗永流传。——钻石 6.情系中国结，联通四海心。——联通公司 7.我的名声是“吹”出来的。——电扇 8.趁早下“斑”，请勿“痘”留。——化妆品

（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。篇四：应用文写作教案

教师备课本

学科名称: 应用文写作

教师姓名: 适用班级：

年 月 日

集体备课教案使用说明

1、每位教师必须对集体备课教案认真阅读研究，在“设计意图及修改意见”栏写出每一课时的设计意图。

2、要根据自身实际和学生情况对主备教师的教案进一步研究、分析、改进。在“修改”栏中进行认真复备，对原备教案进行增删调整，尔后方可进行教学。学校在备课检查时将重点检查复备有无特色。

3、根据自己所教班级的具体情况填写“学情分析”。

4、每上完一个课时后，要认真进行教学反思，填写“教学后记”。教学后记包括：①、记教学中成功的做法。②、记教学中不足之处。③、记学生在课堂上反映的问题。④、记学生学习中的困难所在。⑤、记教师本人的课后体会。

课 题 通 知

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 练习教学目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、学会写通知。

教学重点

1、通知的格式；

教学难点 通知的格式

学情分析

1、学生在上期已学过，但普遍已忘记。

2、学生基础差，应训练常用字的写法。

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑。

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

讲解：

（一）、通知的概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特点 1．使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面。比如下达指标，部署工作，告知事项，联合举办活动，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等，均可使用“通知”。2．使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

3．种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的结构和写作

三、教师示范两篇。

一、学生识记 通知的结构和写作

1．标题。有两种写法：(1)完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如(国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知)。(2)非完全式标题。一是由发文事由、文种组成，例如<关于召开xx学术报告会的通知)；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如<通知)。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。2．上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。3．正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提出执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程(保密会议不写)、参加人员及要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。告知性通知，要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。4．落款。写发文机关、发文日期。[例文1]

四、学生练习，教师辅导。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业

写一份会议通知

教 后 记

板书设计

××××文件

×发[××××]××号

————————————————————————★————————————————--———————

关于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件发至××××

主题词：×××× ×××× ×××× 抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印发

课 题 通 报

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型习作 教学目的要 求

1、掌握通报的格式；

2、学会写通报。

教学重点 通报的格式；

教学难点 通报的格式；

学情分析

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑，练习

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

一、讲解

一、通报的概念、种类及作用

通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。

通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报的作用主要有以下三方面： 1．表彰先进，弘扬正气。在一定的范围内，选择先进典型，广泛宣传，树立学习榜样，号召人们学习先进人物的崇高精神。宣传先进典型的经验，以点带面，推动工作。2．批评错误，抵制歪风。揭露坏人坏事，批评严重违法乱纪事件。将有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件当事人，又教育广大干部和群众。3．通报情况，指导工作。上级的重要精神，是指导当前工作的依据。工作中出现的新经验、新情况、新问题，是值得学习或者注意的问题，及时传达给下级，指导工作。对不良倾向抓住苗头采取对策，防止蔓延。

总之，通报是主要的下行公文之一，它发自领导机关，用来指导和推动工作，具有表彰作用、惩戒作用、指导作用和宣传教育作用。[例文1、2、3]评析

三、教师示范两篇。

二、学生识记通报的写法 1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；二是只写“通报”两个字。2．上款。写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。3．正文。(1)表彰性通报的正文，一般包括三个层次：首先介绍先进事迹或经验，交代具体时间、地点、人物、事情原委和结果；其次分析先进事迹或经验产生的原因，对指导当前工作的意义；最后写作出表彰的决定，写明表彰的方式，奖励的级别，号召有关人员学习。(2)批评性通报，可分为两类：一类是告知典型事故的通报，一类是批评错误行为的通报。告知典型事故的通报，正文通常包括三方面内容：先写事故基本情况，交代时间、地点、人物、经过和损失情况；再分析事故发生的原因，总结出教训；最后提出今后的要求。批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。(3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。4．签署并注明日期。

四、学生练习，教师辅导。1.加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野、加强积累，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础。2.加强例文阅读分析。3.加强讲练结合。：

（1）教学模式体现趣味性。

（2）实例教学体现时代性。

（3）教学内容体现实用性。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业 写一份情况通报

教 后 记

板书设计 通报 1．标题。

完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；篇五：应用文教案

一、条据的含义和作用

二、条据的格式和写法

根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。

（一）凭证式条据

凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点：

1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。（1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。（2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。

（3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。

2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。

（1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据

江湾居委会（公章）经手人：李四（签章）

年 月 日

（2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据

黄花菜（签章）年 月 日（3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：

收 条

今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。**批发部张三 年 月 日

（4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：

领 条

今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。

经手人：张三 年 月 日

（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：

发 条

今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。此据

卖菜人：**村村民

李四（印章）

年 月 日

（二）函件式条据

函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是：

1、写作要点（1）标题。（2）称谓。（3）正文。（4）致敬语。（5）落款。

2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为有标题式和无标题式两大种，其主要种类有：（1）请假条。（2）留言条。

三、注意事项

写作条据应注意如下事项：

1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。

2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。

3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。

【应用文写作指导】条据类

武汉市第一职业教育中心肖欣

教学目的：学会撰写常用便条、单据。教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：如何确定选用哪种应用文，这是最难的。数字的用法（大写数字的写法）。

教学建议：收集一些实例对其作分析，不利于应用文的实际运用。教学方法：讲练法。教学安排：一课时 教学过程：

一、导入：

请学生写出常用数字的大写： 0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍 6 陆7 柒8 捌9 玖10 拾100 佰 仟万亿

二、明确概念 1．条据：人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物的凭证，这种凭证就叫条据。2便条：便条是一种以传递信息，介绍情况，表达意愿为主的简明信函。常常有请假条，留言条，托付书等。

三、格式介绍： 1．条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。

标题一般是条据的细化分类，如“领条”，“收条”，“借条”，“欠条”等，写在条据上方中间的部位，字体稍大些。正文一般用“今收到”，“今领到”，“今借到”等开头，然后写清对方（单位或个人）的名称以及标的物件的名称，数量和金额等。数字要大写，末位数字后面常常加上“整”字以示严谨。如果需要改动，应在改动的地方加盖图章，以示负责。尾语写上“此据”，“此凭”，“立此为凭”等，以示慎重。尾语可写在正文之后，也可另起一行。落款位置在条据的右下方，由经手人署名和标明立据的时间。2．便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。

便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。

四、实例分析 【便条】

1、请假条怎么写？掌握请假条的定义、作用、格式。

2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项：与书信格式相同、不用标题、放在易让对方发现的地方等。