第一篇:交通银行内部控制管理方案(小编推荐)
交通银行内部控制管理方案
方案设计单位:方案设计人员:方案设计时间:
2013金本1班(31)丁亚洲 2015年6月17日
目 录
前言
一、交通银行内部控制管理宗旨........................1
(一)内部控制的定义................................1
(二)内部控制的要点................................1
(三)交通银行内部控制管理的目标....................1
(四)交通银行内部控制实施原则......................1
二、交通银行内部控制的系统及其构成要素...............2
(一)交通银行内部控制的系统.........................2
(二)交通银行内部控制的构成要素.....................2
(三)交通银行内部控制的措施.........................2
三、交通银行内部控制的内容...........................2
四、交通银行银行的内部稽核...........................4
五、备注.............................................4
第二篇:内部控制方案
xxx内部控制工作方案
为贯彻落实财政部《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》(财会【2015】24号)文件要求,推动我单位开展内部控制工作,提高国有林场管理能力,加强廉政风险防范,现就我单位实施内部控制工作提出以下方案。
一、重要意义
(一)实施内控规范是落实十八届四中全会精神的重要举措。
在行政事业单位范围内全面开展内部控制建设工作,是贯彻落实的十八届四中全会通过的《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的一项重要改革举措。要深化行政体制改革,坚持用制度管权、管事、管人,让人民监督权力,把权力关进制度的笼子里,构建决策科学、执行坚决、监督有力的权力运行体系。
实施内控规范就是发挥制度笼子的作用,利用完善的内部控制制度限制权力的滥用,减少自由裁量权的空间和余地,有效建立健全权力运行的制约和监督体系,推动廉洁高效、人民满意的服务型政府的建设。
(二)实施内控规范是促进党的群众路线教育实践活动整改落实的长效机制。
解决四风方面的突出问题,检验群众路线活动的实际效果,关键是把握制度建设工作重点。
实施内控规范就是将各相关制度梳理整合,统筹考虑,不断优化、固化、E化(信息化)的过程,强化考核监督,确保制度落实,形成群众路线活动的长效机制。
(三)实施内控规范是推进财政规范化、科学化、信息化管理的积极实践。
为满足市场经济体制进一步完善和现代国家治理的需要,客观要求财政工作必须深化改革,规范管理。
内控规范通过制定制度、实施措施和执行程序,实现对行政事业单位经济活动风险的防范和管控,包括:预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理以及合同管理等主要经济活动的风险控制。
实施内控规范可以有效保障单位业务稳健高效运行,确保财务记录、财务报告信息和其他管理信息的及时、可靠、完整。
实施内控规范必将对提升财政管理的水平、提高财政资金的使用效益、促进财政管理的规范化、科学化和信息化起到积极的促进作用。
二、原则和目标
(一)工作原则
1.全面性原则。
内控规范应当贯穿行政事业单位经济活动的决策、执行和监督,全员参与、全业务覆盖、全过程监控,保证控制范围的全面性。
2.重要性原则。
在全面控制的基础上,内控规范应当关注单位重要经济活动的重大风险,针对本单位的重要经济活动、可能存在重大风险的环节采取严格的控制措施。
3.制衡性原则。
内控规范应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督的有效机制,真正发挥出制度管权、管事、管人的作用。
4.适应性原则。
内控规范应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善内部控制体系。
(二)工作目标
我单位应通过实施内控规范,梳理流程、健全制度、实施措施、完善程序,基本建立以防范风险管控为核心,以控制手册和评价标准为主体,以单位内部管理为基础,以外部监管部门积极引导、中介机构有效服务为支撑,全员参与、全业务覆盖、全过程监控的内部控制实施体系,切实增强单位的内部管理水平和权力运行机制,推动国有林场健康长效发展。
我单位内部控制目标具体包括四个方面。
1.合理保证单位经济活动合规合法,有效规范单位预算管理、收支管理、政府采购、资产管理、建设项目、合同控制等各类经济活动。
2.合理保证单位资产安全和使用有效,坚持所有权与使用权相分离的原则,确保资产的安全完整和有效使用。
3.合理保证单位财务信息真实完整,强化财务信息分析和结果运用,为外部监管和内部管理提供信息支持。
4.有效防范舞弊和预防腐败,科学运用内部控制的原理和方法,强化内部监督,建立反腐败、反舞弊的长效机制。
三、工作安排
(一)组织动员阶段(2016年7月中旬)
1.2016年7月中旬全面启动我单位内部控制工作,研究制定实施方案,广泛动员、精心组织我单位各部门积极开展内部控制工作。
2.2016年7月,由我单位场长牵头,组织召开我单位内控规范实施协调会,讨论通过实施意见,明确职责分工,沟通相关情况,部署相关工作。
(二)组织实施阶段(2016年8-9月)
2016年8-9月,按照《指导意见》的要求,以《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会【2012】21号)为依据,在我单位场长的直接领导下,建立适合本单位实际情况的内部控制体系,进一步提升单位管控效能,有序推进内部控制基础性评价工作。
建立定期工作通报会机制,对我单位内控基础性评价工作做出统筹安排和具体部署。
一是成立内控领导小组健全实施机构。
各单位主要负责人为内控规范责任人,担任领导小组组长,将其作为“一把手”工程,形成内控实施组织框架,结合本部门、本系统的特点和业务性质,确定牵头部门及相关人员,落实职责分工,研究制定切实可行的内控规范实施方案并加以严格落实,认真开展内控规范宣传、培训和实施工作。
二是全面系统分析单位经济活动风险。
首先要针对意见反馈或访谈记录、调查问卷进行汇总分析,归纳内部各项管理要求和风险点;其次要全面梳理管理流程和业务流程风险,根据单位业务特点查找风险点,并从各个业务所面临的内外部环境入手,运用多种手段进行风险的定性和定量评估。
对已经识别的风险要进行定性分析、定量分析和风险排查,确定风险等级,制定出相应的应对措施和整体策略。
三是建立健全单位各项内部控制制度与措施。
根据确定的风险点、风险等级和风险应对策略,组织相关人员修改完善工作流程和经济业务流程,提出风险管控措施,固化信息系统和流程,制定《单位内部控制规范手册》。
四是有效保证内部控制管理制度贯彻执行。
明确各个部门、岗位和相关工作人员的分工和责任,设立相应部门和岗位对内部控制管理制度的执行结果进行考核和奖惩,重点强调“一把手”的执行力,形成完善的内部控制执行机制,及时研究执行中的问题,完善应对措施,及时修改《单位内部控制规范手册》相关内容。
(四)监督检查阶段(2016年10月)
1.加强内控制度的监督与评价。
充分利用廉政风险防控机制和外部审计、财政监督检查结果等情况,由纪检监察部门牵头定期开展本单位内部控制规范监督检查和自我评价工作,认真整改,进一步完善《单位内部控制规范手册》。
每年至少开展一次自我评价,并提交自我评价报告。
内控领导小组或单位办公会应当专题对自我评价报告进行研究,责成相关部门进行整改。
整改结果应当作为自我评价报告的组成部分。
2.实施单位要及时向区财政局会计科反馈内控规范实施过程中的有关信息,总结工作经验,形成工作结果。
3.区财政局内部控制规范实施联合工作组加强各单位内控规范实施工作日常指导、检查、监督、评价。
四、保障措施
(一)强化组织领导
在单位负责人的带领下,成立领导小组,做好工作部署通过进度跟踪、指导督促等,确保单位内控工作顺利进行。
(二)加强监督检查
区财政局内部控制规范实施联合工作组加强各单位内控规范实施工作日常指导、检查、监督、评价。
第三篇:融资内部控制管理
融资内部控制管理暂行办法
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2010-07-1
5上海南汇发展(集团)有限公司
融资内部控制管理暂行办法(试行)
第一章 总则
第一条 目的为加强上海南汇发展(集团)有限公司(下称“集团公司”)及其成员企业融资管理,规范融资操作,防范金融风险,提高融资效率,降低融资成本,使融资工作具有计划性和可控性,特制订本办法。
第二条 释义
(一)本办法所指融资是指集团公司和集团成员企业根据实际资金需求情况,通过银行等相关金融机构,所开展的各项直接融资或间接融资业务。
(二)本办法的适用范围为集团公司和集团成员企业的融资借款行为。
(三)本办法中“集团公司批准”是指集团公司总经理在被授权范围内或集团公司党政领导班子批准。
第二章 融资管理的原则
第三条 严格按照预算进行融资管理的原则
(一)集团公司及集团成员企业于每年初拟定全年融资预算,由集团公司计划财务部汇总、经集团公司总经理办公会审议,并经集团公司党政领导班子审核后,报浦东新区国资委审定。
(二)在浦东新区国资委审定的全年融资预算范围内,集团公司及集团成员企业应根据实际资金需要,综合考虑融资渠道、成本、效率及风险等因素,合理安排融资计划与方案,确保资金供给。
(三)集团公司及集团成员企业超出浦东新区国资委审定的全年融资预算范围外的融资需求,须另行提交集团公司党政领导班子审核,并报经浦东新区国资委审定后方可予以实施。新区政府指令集团公司及集团成员企业在全年融资预算范围外承担的融资任务除外。
第四条 严格控制负债比例的原则
集团公司及集团成员企业资产负债比例原则上不得高于70%,以防出现资金风险。
若集团公司资产负债比例超过70%,则新增融资需报经集团公司党政领导班子会审批。若集团成员企业资产负债比例超过70%,则新增融资需上报集团计划财务部审核,经集团公司分管领导、总经理审批同意后方可予以操作。
第五条 确保流动性、控制融资成本的原则
集团公司及集团成员企业开展融资业务或进行融资管理,应以加强流动性管理作为重要原则。
在确保流动性的基础上,努力降低融资成本,原则上不超过市场同类项目融资成本的平均水
平。
第三章 融资管理的职能界定
第六条 融资业务审批权限
(一)在集团公司总经理被授权范围内,集团公司总经理对集团公司具体的融资业务具有审批权。超出集团公司总经理被授权范围的融资业务,则应当提交集团公司党政领导班子审议,实行集体决策,并形成会议纪要。如按规定须上报浦东新区国资委审批的融资业务,则按相应程序办理。
(二)集团成员企业的融资业务由按其内部有关程序进行审批。超出集团成员企业审批范围的融资业务,则按有关程序上报集团公司审批。如须上报集团公司党政领导班子审核或浦东新区国资委审批的融资业务,则按相应程序办理。
第七条 融资管理的职能部门分工
集团公司计划财务部一科负责融资工作的前台交易,二科负责后台结算及相关技术支持,实行不相容岗位分离制度。内审部门对融资工作的全过程实施监督和核查,具体融资业务最终由集团公司批准后实施。
(一)计划财务部一科是集团公司融资工作具体操作与协调的职能科室,同时也是对集团成员企业融资工作管理与指导的职能科室。具体负责对整体融资环境的分析,融资方案与计划的编制和设计,合作伙伴的比选,融资业务的操作与实施、融资业务台帐编制与统计、对集团成员企业融资工作的管理与指导等。计划财务部二科是集团公司融资工作后台管理与协办的职能科室。具体负责对帐户、资金结算、会计核算、帐务核对等管理。同时,对融资工作中遇到的财务、税务等问题提供技术支持。计划财务部直接对集团公司分管领导、总经理负责。
(二)内部审计部门是集团公司融资工作的监督和审查部门。具体负责对融资台帐、贷款合同、交易原始单据和会计账目进行审查核对,若发现融资运作过程中存在风险,应及时与计划财务部进行联系。内审部门直接对集团公司分管领导、总经理负责。
集团成员企业应参照集团公司设立相应的职能部门或职能岗位,对融资工作进行严格管理与风险控制。
第四章 融资管理的具体规定
第八条 前期管理
(一)融资预算的编制
集团公司相关业务部门在编制本部门经营计划时,应同时编制具体项目的资金需求和使用计划,由计划财务部汇总。
集团成员企业在编制企业财务预算同时,应统筹考虑本企业的实际情况,编制企业资金需求和使用计划,并报集团公司计划财务部汇总。
计划财务部根据集团公司和集团成员企业总体资金需求和使用计划,统筹编制融资预算,经集团公司审核后,提交集团公司党政领导班子审议,并报浦东新区国资委审定。
(二)融资业务的谈判
融资业务的合作对象应选择信誉好、有实力的金融机构。计划财务部根据融资需要,负责前期与相关金融机构就具体融资业务的合作进行谈判与沟通,以寻求合适的运作平台,优化融资结构,降低融资成本。
(三)融资方案的确定
计划财务部在经浦东新区国资委审定的融资预算范围内,根据具体的项目或流动资金需求,拟订相应的融资方案,包括但不限于融资渠道的选择、合作伙伴的比选、融资期限及担保方式的安排、融资成本的设定、还款来源的保障等要素。
融资方案须报集团公司分管领导、总经理审核确定后予以操作。
第九条 期间管理
(一)融入资金应根据融资方案确定的用途,制定资金使用计划,规范资金的使用方向。
(二)相关融资合同签订后,计划财务部一科负责保管并对主要的合同信息逐笔登记,并定期与计划财务部二科进行核对。办公室负责合同存档备案。
(三)计划财务部二科应于每笔融资发生后10个工作日内,负责收集相关凭证或单据,并定期与计划财务部一科进行核对。
(四)如融资合同约定集团公司需定期披露相关信息或提供相关资料的,由计划财务部负责协调,集团公司其他的职能部门或集团成员企业应提供必要的技术支持。
(五)计划财务部一科于每季度结束前15个工作日,对负债的利息部分进行统计,报计划财务部复核,确保按时安排利息支付。
(六)内部审计部门定期或不定期的对集团公司融资业务的整个流程进行检查,以防相关风险。
第十条 到期管理
(一)计划财务部负责对集团公司到期负债制定统一的还款计划,确保按合同约定履行还款义务。
(二)对于每一笔到期负债,计划财务部一科应于负债到期日前20个工作日落实或明确还款来源,并按集团公司相关规定制作还款单据,于负债到期日前3个工作日提交计划财务部二科。
(三)计划财务部二科根据一科提交的还款单据,按期进行还款操作。计划财务部二科应于每笔负债到期日后10个工作日内,负责收集相关凭证或单据,并定期与计划财务部一科进行核对。
第十一条 融资担保管理
参照浦国资委[2006]60号文件执行。
第五章 保密事项
第十二条 保密事项
集团公司财务信息、融资决策方案以及融资业务的相关操作资料,均属集团的商业秘密,未经集团公司批准,任何人不得对外披露。
第六章 附则
第十三条 适用范围
集团所属企业应参照本办法制订相应的融资管理办法。
第十四条 解释权
本办法由集团公司计划财务部负责解释。
第十五条 实施日期
本办法自2010年7月15日起实行。
第四篇:内部控制管理情况报告
内部控制管理情况报告
XXXXXX:
2015年全年,紧紧围绕总行的主要工作思路,立足新起点,坚持以业务发展为重心,以转换经营管理机制和转变发展方式为主线,强化管理,勇于创新,积极营销,大胆开拓,各项业务实现了跨越式发展。同时结合本业务条线实际,不断强化内部控制管理,规范业务操作流程,提高制度执行力,严密防范案件发生。现将全年各业务条线的内部控制管理情况报告如下:
一、内部控制体系建设情况
(一)制度建设情况
2015年全年,修订及完善了XX项制度及业务规范。
1、银行卡业务方面:为配合金融IC卡业务顺利推出,同时针对数据大集中后我行银行实际业务发展与系统存在的冲突,修订了《 XXXX业务管理办法》;同时为加强柜面业务操作规范完善了《XXXXXXXX业务指南》、《XXXX金融IC卡业务指南》、《XXXX金融IC卡柜面业务系统操作手册》各项规范。
2、自助设备方面:为充分发挥自助设备作用,进一步促进自助业务发展,提高自助设备使用效率,对《自助设备管理办法》清机加钞周期的有关管理要求进行了修订;
3、网上银行业务方面:为推动网上银行的业务发展,加强对网上银行的业务管理,规范网上银行业务操作,修订 1 了《网上银行业务管理暂行办法》,并新增《网上银行业务操作规程(暂行)》。
4、POS业务方面:为加强对银联直联POS商户的管理,防范收单业务风险,促进收单业务的发展,修订了《银联直联POS商户业务管理办法》。
5、需求信息收集管理方面:为更好地收集业务相关需求信息,提升我行业务需求信息响应,确保高效、系统地处理需求信息,制订《业务需求信息管理办法(试行)》。
(二)部门履职情况
1、人员管理情况
根据我行业务发展的规划部署,按业务类型规划部门岗位设置,明确岗位职责,达到分工明确,互相制约的目的。同时,管理人员具备相应的业务素质与业务水平;业务经办人员配备与业务管理人员资质符合有关规定,并经过任职程序和岗前培训;严格落实“四项制度”,及时跟踪、分析员工的思想动态。
2、业务指导、培训和调研情况
(1)2015年,组织XX个支行分四个批次进行业务调研。通过调研,全面了解各支行业务需求和工作意见,掌握支行的实际业务情况。将及时跟踪解决支行提出问题,同时根据调研结果修订工作计划,做好我行工作部署,确保我行业务快速、健康发展。
(2)为提升各支行的差错处理业务水平,有效控制POS 商户收单风险,2015年7月首次通过高清视频会议系统顺利举办了《银行卡差错处理》培训,培训现场活跃,以互动问答的方式进行,达到了良好的效果。
(3)为有序推进我行金融IC卡业务项目开展,确保我行一线人员能熟练掌握金融IC卡业务相关知识及柜台业务操作技能,于2015年10月组织了柜面业务操作培训并进行考核,并对支行落实二次培训工作进行协调及指导,确保参加培训的学员按时、高质量完成培训,达到熟练掌握相关业务操作的目的。
(4)为更好应对市场新形势,树立危机感与发展意识,邀请恒生公司开展主题为《迎接互联网金融的挑战-从传统金融变革为互联网金融》学术研讨会,提供宝贵的借鉴意义。
(5)2015年10月根据前期计划调研方案相关工作部署,按照区域划分组成3个调研小组,由部门领导班子带队,对市区内11家银行进行了市场调研,对我行了解同业,强化我行“渠道”建设与业务产品的功能、品种提供了有效的借鉴作用。
3、业务营销和推广情况
(1)抓营销,力促销,发卡业务稳步增长。借鉴他行成功经验,结合我行情况和客户需求,加大银行卡促销力度,提升银行卡品牌影响力,扩大发卡规模及提高发卡质量,实现银行卡业务可持续发展。一是拓宽宣传渠道,通过各种形 式及途径的宣传打造XXXX品牌形象,提高知名度;二是利用更完善的积分管理系统,针对不同行业、不同时间段推出刷卡多倍积分、刷卡送积分等活动。
(2)强化业务管理与拓展,推动收单业务发展。一是做好政府公关工作,尤其是税务、社保及交警等机构,保持良好的合作关系,巩固既有收单业务;二是充分利用各方资源,如信贷资产业务、单位采购、第三方维护公司等,拓宽收单业务渠道。
(3)积极丰富我行营销模式。一是为丰富我行市场营销模式,增加我行户外营销模式,我行与长城公司洽谈移动式银行服务终端事项,并通过了服务终端测试,并通过广佛奢华展设立开卡点,为客户现场办理XXXX开卡业务,作为我行实现移动开卡服务首次尝试,打破了我行固有只能通过柜台办理模式,有效进行柜面延伸。二是与时俱进,二维码电子智能营销。2015年的营销活动中,通过电子智能平台实施了高端客户回馈活动及客户生日关怀活动营销。
4、监督检查情况
(1)为确保支付系统的安全稳定运行,加强银行卡业务管理,促进支付服务提升,按照人行要求,配合总行会计结算部对支行开展支付结算检查,重点检查银行卡收单业务情况,对不规范的业务提出整改意见。
(2)根据总行《关于开展法律风险自查工作的通知》 的要求部署相关的工作,向各支行下发了《关于银行卡业务法律风险自查的通知》,指导各支行开展银行卡业务自查工作。
(3)根据银联“关于调整广东地区直联POS机具补偿机制的通知<银联穗字(2015)>”要求,指导各支行对长期无交易的终端进行核实、清理,并对确认需要撤机的终端汇总后提交维护公司登记处理,已降低运营成本,提高商户质量。
5、风险防控情况
根据总行对案件专项治理学习工作的相关安排,树立全员防范风险意识,确保2015年案件防控目标的完成,一方面积极响应总行关于开展案件专项治理工作的要求,在部门内部开展了一系列的治理工作,包括召开按规定签署有关责任书和承诺书等,另一方面根据我行实现流程银行的工作要求,对业务的风险点及业务流程进行梳理,全力配合合规部完成流程银行及风险管理工作。
二、内部控制风险排查情况
我们部根据内审部要求开展员工参与非法集资和高利贷行为风险排查活动,经过填写表格排查和面谈,暂未发现员工存在涉及社会非法集资、高利贷行为,今后,我们将进一步保持案件防控高压态势,严防非法集资和高利贷风险向银行业传递。
三、内控风险隐患整改情况 无
四、新增部门的内部控制措施
1、部门基本情况
按照推进二次战略转型的要求,在总行战略规划的统一部署下,部门职能包括我行业务的业务规划和管理,业务政策的制定和检查,跟进系统的开发,、借记卡、贷记卡等产品的营销策划、制定考核指标等。
部门目前有人员XX名,包括产品研发岗、网络银行产品管理岗、自助银行产品管理岗、借记卡产品研发岗、借记卡产品管理岗、POS业务管理岗、贷记卡业务管理岗、业务安全管理岗、统计分析岗。部门人员均从信息科技部和个人金融部调入,有从事业务和系统建设经验,部门组织结构合理,能高效开展工作。
2、部门制度的建设情况
按照“制度先行”的要求,为配合各项业务发展,做好相关业务制度的建设工作,2015年全年,修订及完善了XX项制度及业务规范,有效的保障了我行业务快速、健康发展。
五、达标升级、持续改进情况
将不断提高合规风险防范意识,完善内部控制机制,加强风险识别和风险评估能力,并继续加大力度对现有的业务流程和规章制度进行完善和补充,从而更好地提高业务管理水平和内控水平,保障各项业务依法、合规经营。
第五篇:内部控制材料
内部控制规范
第一章 总
则
第一条:为了进一步提高学校内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。
第二条:本规范适用于学校经济活动的内部控制。
第三条:本规范所称内部控制,是指学校为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
第四条:学校内部控制的目标主要包括:合理保证学校经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
第五条:学校建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当贯穿学校经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。在全面控制的基础上,内部控制应当关注到重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。内部控制应当在学校内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四)适应性原则。内部控制应当符合国家有关规定和学校的实际情况,并随着外部环境的变化、学校经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第六条:建立学校内部控制组织机构。为切实做好我校内部控制工作,我校成立内部控制工作领导组,统筹、协调本校内部控制工作。
第七条:学校具体工作包括梳理学校各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
第二章
学校层面内部控制
第八条:综合办公室为内部控制牵头部门,负责组织协调内部控制工作。同时,应当充分发挥财会、内部审计、资产管理等部门或岗位在内部控制中的作用。
第九条:学校经济活动的决策、执行和监督应当相互分离。学校建立健全集体研究决策机制。重大经济事项的内部决策,由学校党政联席会集体研究决定。重大经济事项的认定标准应当根据有关规定和学校实际情况确定,一经确定,不得随意变更。
第十条:学校建立健全内部控制关键岗位责任制,明确岗位职责及分工,确保不相容岗位相互分离、相互制约和相互监督,内部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位。
第十一条:内部控制关键岗位工作人员具备与其工作岗位相适应的资格和能力。加强内部控制关键岗位工作人员业务培训和职业道德教育,不断提升其业务水平和综合素质。
第十二条:学校根据《中华人民共和国会计法》的规定建立会计机构,配备具有相应资格和能力的会计人员。根据实际发生的经济业务事项按照国家统一的会计制度及时进行账务处理、编制财务会计报告,确保财务信息真实、完整。
第三章
业务层面内部控制
第一节
预算业务控制
第十三条:建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算内部管理制度。合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保预算编制、审批、执行、评价等不相容岗位相互分离。
第十四条:学校的预算编制应当做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。
(一)正确把握预算编制有关政策,确保预算编制相关人员及时全面掌握相关规定。
(二)建立内部预算编制、预算执行、资产管理、基建管理、人事管理等部门或岗位的沟通协调机制,按照规定进行项目评审,确保预算编制部门及时取得和有效运用与预算编制相关的信息,根据工作计划细化预算编制,提高预算编制的科学性。
第十五条:根据内设部门的职责和分工,对按照法定程序批复的预算在学校内部进行指标分解、审批下达,规范内部预算追加调整程序,发挥预算对经济活动的管控作用。
第十六条:根据批复的预算安排各项收支,确保预算严格有效执行。建立预算执行分析机制。定期通报各部门预算执行情况,召开预算执行分析会议,研究解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,提高预算执行的有效性。
第十七条:加强决算管理,确保决算真实、完整、准确、及时,加强决算分析工作,强化决算分析结果运用,建立健全单位预算与决算相互反映、相互促进的机制。
第十八条:加强预算绩效管理,建立“预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。
第二节
收支业务控制
第十九条:建立健全收入内部管理制度。合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保收款、会计核算等不相容岗位相互分离。
第二十条:学校的各项收入应当由财会部门归口管理并进行会计核算,严禁设立账外账。业务部门应当在涉及收入的合同协议签订后及时将合同等有关材料提交财会部门作为账务处理依据,确保各项收入应收尽收,及时入账。财会部门应当定期检查收入金额是否与合同约定相符;对应收未收项目应当查明情况,明确责任主体,落实催收责任。
第二十一条:建立健全支出内部管理制度,确定单位经济活动的各项支出标准,明确支出报销流程,按照规定办理支出事项。合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。
第二十二条:按照支出业务的类型,明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。
(一)加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当在授权范围内审批,不得越权审批。
(二)加强支出审核控制。全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算,审批手续是否齐全。支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据,并由经办人员签字或盖章,超出规定标准的支出事项应由经办人员说明原因并附审批依据,确保与经济业务事项相符。
(三)加强支付控制。明确报销业务流程,按照规定办理资金支付手续。签发的支付凭证应当进行登记。
(四)加强支出的核算和归档控制。由财会部门根据支出凭证及 时准确登记账簿;与支出业务相关的合同等材料应当提交财会部门作为账务处理的依据。
第四节
资产控制
第二十三条:学校对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度。合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保资产安全和有效使用。
第二十四条:建立健全货币资金管理岗位责任制,合理设置岗位,不得由一人办理货币资金业务的全过程,确保不相容岗位相互分离。
(一)出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、债权、债务账目的登记工作。
(二)严禁一人保管收付款项所需的全部印章。财务专用章应当由专人保管,个人名章应当由本人或其授权人员保管。负责保管印章的人员要配置单独的保管设备,并做到人走柜锁。
(三)按照规定应当由有关负责人签字或盖章的,应当严格履行签字或盖章手续。
第二十五条:加强对银行账户的管理,严格按照规定的审批权限和程序开立、变更和撤销银行账户。
第二十六条:加强货币资金的核查控制。指定不办理货币资金业务的会计人员定期和不定期抽查盘点银存现金,核对银行存款余额,抽查银行对账单、银行日记账及银行存款余额调节表,核对是否账实相符、账账相符。对调节不符、可能存在重大问题的未达账项应当及时查明原因,并按照相关规定处理。
第二十七条:加强对实物资产和无形资产的管理,明确相关部门和岗位的职责权限,强化对配置、使用和处置等关键环节的管控。
(一)对资产实施归口管理。明确资产使用和保管责任人,落实资产使用人在资产管理中的责任。贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。
(二)按照国有资产管理相关规定,明确资产的调剂、租借、对外投资、处置的程序、审批权限和责任。
(三)建立资产台账,加强资产的实物管理。定期清查盘点资产,确保账实相符。财会、资产管理、资产使用等部门或岗位应当定期对账,发现不符的,应当及时查明原因,并按照相关规定处理。
(四)建立资产信息管理系统,做好资产的统计、报告、分析工 作,实现对资产的动态管理。
第五节
建设项目控制
第二十八条:建立健全建设项目内部管理制度。合理设置岗位,明确内部相关部门和岗位的职责权限,确保项目建议和可行性研究与项目决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与竣工审计等不相容岗位相互分离。
第二十九条:建立与建设项目相关的议事决策机制,严禁任何个人单独决策或者擅自改变集体决策意见。决策过程及各方面意见应当形成书面文件,与相关资料一同妥善归档保管。
第三十条:建立与建设项目相关的审核机制。项目建议书、可行性研究报告、概预算、竣工决算报告等应当由学校内部的相关工作人员或者根据国家有关规定委托具有相应资质的中介机构进行审核,出具评审意见。
第三十一条:依据国家有关规定组织建设项目招标工作,并接受有关部门的监督。采取签订保密协议、限制接触等必要措施,确保标底编制、评标等工作在严格保密的情况下进行。第三十二条:按照审批单位下达的投资计划和预算对建
设项目资金实行专款专用,严禁截留、挪用和超批复内容使用资金。财会部门加强与建设项目承建单位的沟通,准确掌握建设进度,加强价款支付审核,按照规定办理价款结算。
第三十三条:加强对建设项目档案的管理。做好相关文件、材料的收集、整理、归档和保管工作。
第三十四条:经批准的投资概算是工程投资的最高限额,如有调 整,应当按照国家有关规定报经批准。单位建设项目工程洽商和设计变更应当按照有关规定履行相应的审批程序。
第三十五条:建设项目竣工后,按照规定的时限及时办理竣工决算,组织竣工决算审计,并根据批复的竣工决算和有关规定办理建设项目档案和资产移交等工作。建设项目已实际投入使用但超时限未办理竣工决算的,根据对建设项目的实际投资暂估入账,转作相关资产管理。
第六节
合同控制
第三十六条:建立健全合同内部管理制度。合理设置岗位,明确合同的授权审批和签署权限,妥善保管和使用合同专用章,严禁未经授权擅自以学校名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。
第三十七条:加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同,应当组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见,应当予以记录并妥善保管。
第三十八条:对合同履行情况实施有效监控。合同履行过程中,因对方或单位自身原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。建立合同履行监督审查制度。对合同履行中签订补充合同,或变更、解除合同等应当按照国家有关规定进行审查。
第三十九条:财会部门根据合同履行情况办理价款结算和进行账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向单位有关负责人报告。
第四十条:合同归口管理部门加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理。与单位经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。单位应当加强合同信息安全保密工作,未经批准,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家秘密、工作秘密或商业秘密。
第四十一条:加强对合同纠纷的管理。合同发生纠纷的,在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议;合同纠纷经协商无法解决的,经办人员应向单位有关负责人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第四章
评价与监督
第四十二条:建立健全内部财务牵制制度,明确各相关部门或岗位的职责权限,规定内部监督牵制的程序和要求,对内部控制建立与实施情况进行内部监督检查和自我评价。内部监督牵制应当与内部控制的建立和实施保持相对独立。
第四十三条:根据实际情况确定内部监督检查的方法、范围和频率。
第四十四条:学校负责人应当指定专门部门或专人负责对学校内部控制建设的有效性进行评价并出具学校内部控制自我评价报告。