第一篇:QC080000推行经验总结
QC080000推行经验总结
http://www.xiexiebang.com 作者:wangyifu_ 2008-9-6 来自: 转载/
QC080000推行经验总结
QC080000推行经验总结
——写在QC080000HSPM推行之后
到2008/6/20我们公司推行QC080000体系基本上的认证阶段告一段落,并顺利通过BV的正审。从推行到外审这个期间经历了完整的过程,回顾经历的过程我把自己在推行这个体系上的经验总结便于大家在以后的推行工作中有一些借鉴的价值。
一.认知QC080000 到底什么是080000?这个答案在网上已经有很好的解释,大家可以找一些相关的数据看一下,在WWW.6SQ.NET 参考。推行体系培训先行,是一个不成文的原则,这里包括全员的培训,高层的培训,弄清楚这个体系推行的意义在哪里。千万不要搞形式主义,因为没必要。推行人员一定要清楚这个体系的相关的概念,不要停留在表面,不要整一堆数据放在那里,浪费资源。弄清楚HSF HS RS等相关概念对于以后的推行工作的展开是非常必要的。方式方法很多,专门请咨询公司也可以。组织内部张贴各种的宣传海报都是可行的办法。重要的在于先期的意识和概念培养。二.推行计划
推行计划是展开体系推行工作的很重要的环节。基本上工作进度的展开都是围绕计划来展开的。
样式可以采用甘特图。
简单的罗列几个项目:一 导入策划(现有体系诊断,成立HSPM推行小组,RoHS/WEEE/080000体系导入相关培训,080000内审员培训及资格认定,制订HSF方针政策/管理者代表任命)二推行策划(法律法规要求/客户HSF要求评估,建立HS清单,QA培训(产品风险识别、产品检测),PR培训(合格供应商 >供应商资格建立,评价及再评鉴),PE培训(新产品策划、物料编码、承认、工程变更),HSPM二阶文件探讨/修定/发行,HSPM三阶文件修定/发行,材料/制程/治工具HSF评估及控制计划的设定 三 推行落实(HSPM系统文件倡导,方针政策全员倡导,体系运行,内部审核及改善,管理审查及改善)四 认证阶段(认证申请 取得证书)。以上的计划只是一个参考,也可以根据组织的规模和生产模式自己去调整。在实际工作进行到那个阶段及时和计划来进行对比,报告给你的上层领导知道。是属于一个技巧性质的东西,个人去把握。三.供方管理
供方是组织实施生产提供原料的源头,供方管理是一个非常重要的部分。体现在QC080000体系要求的7.4条款,需要建立供方管理作业程序 采购程序等相关的程序文件。
管理的内容包括:供货商的选择标准 >标准制定;供方审核(那些需要现场审核,那些需要书面的评审,组织可以自己一句供方的俄分类结果去定义);和供方签订《环保声明书》等类似的协议,保证组织降低成本风险(当然有很多供方不愿意签订这个协议,组织自己去沟通);可按照物料的重要性去对供方进行分类(例如重要物料、配合性材料、一般材料等等);建立合格供方名录(也有称为绿色供方名录:绿色供方名录个人理解为是能够通过过组织的有害物质内容的评审,并且在交货的过程中未发生有害物质超标的厂商才可以有资格)。
供方的风险等级评估是一个非常特殊的工作。企业根据物料的风险(可能含有有害物质的风险)A、供方自身的风险B(例如某个供方曾经出现过有害物质超标的案件可以定义为高风险供方)去综合评定一个供方最终是高还是低还是一般的风险(A*B的数值就是最终供方的风险评分)。例如塑胶材料可能会添加卤素类的阻燃剂,那么塑胶类的材料就可以定义成高风险物料;再如不锈钢材料含有重金属的可能性很小就可以识别为低风险物料。四.和供方签订的环保协议
这个环保协议在前边已经提及到,又特意抓出来说明一下。
这个协议书 只是发生官司才会生效 他降低的组织的成本风险,并不一定保证供方不出有害物质超标事件。企业一窝蜂的搞这些 也是形成了一个自然规律
具体怎么去操作 提供几个建议 1 可以定义你的供方的分类 有些比较NB的供方不愿意签可以在你的供方管理相关程序中定义解决的措施 3 逐渐更新的要求或者法律法规及时传递到供方 信息共享 这个协议书 不要罗列任何的具体的HS物质 比较麻烦 一般签订一年的有效期就可以了 5 企业更新了自己的HS管控清单也要及时传递到供方 注意供方提交的类似SGS CTI 测试报告基本上都是RoHS测试项目 顾客的特殊要求(卤素 PFOS 等等)一定要传达到供方 如果有需要请供方送测 注意对供方按照材料的性质进行风险等级评估 评估的方式组织自己去定义(如有害物质超标案件件数 材料的风险等等方面去综合考虑)五.IQC在080000推行中的角色
采购回来的产品就会转到IQC,IQC除了去检验性能尺寸等相关项目外,还要针对有害物质含量去做检查,当然频次和抽样方案可以按照物料和供方的风险等级评估结果自己去定义。IQC人员一定要具备识别供方提供或者自己送测报告的真伪的能力。这个能力需要定义到你的相关的文件中。
六.物料及辅材管理 这里的物料涵盖主材料,附属材料,包装材料,(也可能有化学品)等内容。
物料管理:进料物料管理,制程的物料管理,半成品管理,完成品管理等等按照制程的进程的划分;附属材料也叫耗材的管理,化学品管理。
可以建立《物料管理作业程序》《进料检验作业程序》《产品防护作业程序》等相关程序文件。
管理的内容:进料HSF检验,HSF和HS区域的划分(涵盖不合格品区域)
很多企业都建立了自己的BOM,那么没有列入BOM中的材料和产品接触可能会有危害物质的产生及残留,带来了很大的风险,所以是需要管控。IQC进料检验,PQC确认制程中应用的耗材,并做好巡检记录。
耗材列一个管控清单,内容包括型号,代理商,有害物质测试报告情况 等等。
主要物料可以试试编码,用编码去定义HSF物料。
七.教育训练和能力意识培训
6.2.2同样适用。人资部门,一定要把HSF教育训练内容列为你的年度培训计划中。培训的对象是全员。新进人员意识,组织HSF方针政策的宣传,内审员培训,XRF操作人员的培训,IQC技能培训等等内容。八.测试仪器的使用
很多企业采用XRF的测试配合送测的方式。XRF设备有mini手持型和桌上型,当然桌上型的价格比较高。选择哪种类型的机器要依据企业的实力和产品类别去选择性价比好的设备。目前市场上岛津、天瑞比较流行。具体选择哪一种到网站上或者同行业去了解。他们比我要专业多地多。不多叙述。
说明一点购买设备不是体系的要求。如果确定买,要制定相关的设备维护方案和校正计划,并实施,保留记录。
第二点说明就是XRF的测试结果不要和ICP的测试结果直接做对比,因为测试的方式不一样,前者是物理方式,存在很大的误差,后者是化学测试方法,比较有可信度。九.文件修订
其实文件修订是最重要的体系运行的最直接的理论根据,手册,程序文件、三阶文件以及记录的建立。这个框架建立起来了,也可以说体系纠正走上正轨去运行了。
HSPM的体系文件可以写在QMS文件中,在质量管理体系中增加HSF相关的内容就可以了,但是也要识别你的过程那些最直接的产生、残留、接触有害物质的过程都要定义到你的文件中。文件修订也是一个漫长和持续改进的过程,也涵盖了PDCA的精神。
具体那些过程需要文件化,我会在《QC080000HSPM标准体系条款理解与文件化》的文章中详细去介绍。十.消减计划
这个要求是在体系要求中4.2.1c)的内容。(大多数企业基本上已经满足现有RoHS指令有害物质限量使用的要求)是时态的要求。消减计划的制定来源罗列几个 1 客户的特殊要求 2 法律法规的要求 3 组织自行定义
建立消减计划可以抓住限量使用和禁止使用 形成文件按照以上3点的内容 使用矩阵图 列出清单
借助14000目标指针 管理方案的思路 转嫁到这个消减计划上面也可以说是组织的一个目标或者方针政策导向量化的指针后续一定要管控,可以按照你的制程去管控 自己送测 找替代物质,最直接的证明就是 你的检测报告,注意和消减计划时间上一定不要冲突。
举例说明:PFOS 卤素等有害物质可以列入你的消减计划。
十一.内审员的资格
内审员的资格基本上采用认证公司培训的赋予资格的方式,并不是强制性的,企业可以内部培训,只要定义出内审员资格赋予的方式就可以了。内审员培训的记录、内审员的合格证书一定要归档保存。内审员的名单也可以归纳形成记录,并及时更新离职人员。QC080000 HSPM内审可以结合QMS合并进行,也可以单独进行。和QMS相结合的方式比较节省人力物力(包括管理评审)。十二.有害物质清单
在条款的4.2.1b)有要求,也就是说这个必须形成记录文件。制定这个的目的就是企业进行有害物质管理管控有害物质的理论依据。十三.政策倡导与宣传
这个步骤的工作是推行体系的早期就应该进行的,组织订立HSF政策,形成文件,并在手册中进行描述。全员概念的训练。组织内的宣传方式很多,企业软件系统的公告,布告栏,证件的背面,宣传的海报等等。
HSF政策不必去单独去策划,和组织的质量方针政策协调一致就可以了。
举例说明:减免使用、环保健康、持续改进、全员参与等等„„ 十四.高层的角色与职能
八大原则中非常重要的一个!任何体系的推行都要有高层的支持才得以顺利的展开。HSPM体系也是一样。这里的高层,我把它识别为公司的经营层及部门主管或者经理一类的角色。让他们支持推行工作,渐少阻力。当然在质量手册中一定会定义职能。在有害物质过程管理起到至关重要的作用。
5.5.2要求要设定管理者代表。十五.检测报告
大多数企业都采用由供方提供检测报告的做法。并不说这个方法错,其中存在着很多的弊端,有些企业弄虚作假,造假的手段非常的高明。你表面上根本看不出来。需要到专业的网站去查询它的报告编号,才能验证其真伪。
还有很多的组织一提到有害物质检测报告就是SGS,这个是基本概念的错误,当然很多顾客是需要组织提供SGS报告,这个是顾客要求。原则上,凡是通过17025认证的实验室或者测试机构提供的报告都是有说服力的。专门把SGS报告界定到你的文件中,做法是很死的,在将来审核的时候,查出来不是SGS报告,就会是缺失,因为你的文件规定了只允许SGS报告,其它的机构提供的都不行啊。也不要把类似CTI、PONY等机构的报告也叫成SGS报告。
企业还可以自己去送测。以验证供方的测试报告上的数据是否和企业自己送测的结果一致。这个过程可以作为“有供方提供报告”方式的补充。
接下来就是报告的判读。一个报告涵盖的内容基本上包括测试机构的信息,测试材料的信息,测试的数据和测试方法,测试机构负责人签字,取样的照片等等。
原则上有害物质报告没有有效期,但大多数的企业都界定一年需要更新,也有半年的,例如SAMSUNG。看顾客的需要和组织的需要。十六.和080000相关操作人员的人员资格的认定
这里指的是XRF操作人员,企业如果建立了实验室,实验室的人员的资格也要赋予其职能。可以形成《特殊岗位人员资格赋予考核程序、办法》一类的文件界定。十七.MSDS与080000 相信很多人都对这个MSDS资料并不陌生,特别是有推行14001体系的朋友。MSDS(Material Safety Data Sheet)是物质安全资料表,为化学物质及其制品提供了有关安全、健康和环境保护方面的各种信息,并能提供有关化学品的基本知识、防护措施和应急行动等方面的资料。其实际上和080000并不直接相关,如果组织一再要求供方提供这个资料,没有实际意义,注意这个误区。它的侧重点是危险化学品的管理。十八.治具与工具的管理
为了避免生产HSF产品的治具或者工具的交差污染,维护这个设备使用的油品和溶剂,要做好清洁和记录管制,所用的润滑油或者清洗溶剂都要列入耗材管控,并且要有有害物质的测试报告。并且提供润滑油或者清洗溶剂的代理经销商也要列入合格供方名录。十九.仓储管理
很所企业有原料仓,成品仓,或者暂存仓库等等。在仓库端最需要注意的就是材料的摆放问题,识别区域,严格按照界定的区域去摆放,避免HSF和HS物料的混入,也避免HS当作HSF产品交付给客户。
可以指定类似《仓储管理作业办法》的文件。配合《产品防护程序》。二十.不合格品管理
体系的要求。制定《不合格品管理程序》。这里的不合格品区别于一般的特性或外观不合格品。HSF不合格品是致命的。隔离区分,避免HSF的非预期使用。体系7.5.4(8.3)条款有明确的规定,须建立一个文件化的程序来处理和储存有害物质。通常的做法是单独区域的隔离保存,并表清楚其不符合的内容。含有HS的产品除非得到客户的书面同意才可以放行和使用。否则只有废弃处理。因为有害物质存在其中,是无法消除的不合格。重工也解决不了问题。并且质量损失成本很高。在制定纠正预防措施的时候要考虑将来避免出现类似的情况。在交付路上或者客户端发生的有害物质超标,组织不妨制定一个应急计划,把损失降低到最小。隔离存放包括在仓库段物品的区分隔离。未投入的原材料可以疑似处理。二十一.顾客满意度调查
顾客满意是QMS的一项原则,HSPM也是有这个要求。相信很所企业都是采用问卷调查,然后组织根据顾客反馈回来的信息进行整理。
没有必要去调查你的全部客户,找有代表性的进行调查就可以了。可以按照顾客的营业额、订单量等去定义你应该调查的客户归类。
顾客满意度调查形成计划,调查表涵盖客户对组织提供产品的HSF要求满足程度的内容。这个是审核老师必须要看到的。对于未满足客户HSF要求的内容一定要有改善措施及追踪。二十二.记录管理
记录毋庸置疑,是体系有效运行最直接的证据。IQC PQC OQC等等制程中的窗体一定要保持清晰可识别,并且申请080000认证同样需要组织提供有效运行3个月以上的记录,这一点和9001的要求是一致的。切记。如果你的记录是未满三个月那么外审的时候是一个严重不符合或者观察项,不利于证书的取得。二十三.HSF信息在组织中的传递 HSF信息也包含信源、信宿、信道。从顾客的要求(法律法规指令的要求)传递到组织内部,转化为企业的信息,传递到组织内部的各个部门(必要时候全员均需要知道),再由组织传递给供方。这个工作可以定义到《沟通作业程序》中。二十四.法律法规的收集和合规性评价 法律法规的收集和合规性评价是14001中一个很重要的工作,在HSPM体系中同样也有类似的要求。企业收集法律法规的途径可以通过网站媒体,三方测试机构,客户处等等。收集完法律法规,形成清单管理。并且及时关注法律法规更新的状况。例如RoHS指令豁免条款的更新要及时关注。更新的内容同时包含组织的消减计划、有害物质管控清单。对于评价收集的法律法规是否符合顾客要求,评估的内容就是其主体。(对比你现有的管控清单的内容)
提供一些类似的法律法规指令: 1.RoHS、WEEE 2.PoHS指令 3.REACH指令 4.中国RoHS等等„ 二十五.订单审查 销售部门或者业务部门收到客户的订单(包括口头的订单)以后,会同其它部门对订单进行评审。特别是客户的HSF要求,虽然每笔业务订单并不一定都要有HSF的要求,但是体现在订单评审的时候如果客户没有更新的内容那么也要有记录的存在。二十六.产品标识追溯 7.5.3要求。
组织如果只生产HSF产品,那么这个过程就很简单了。如果是HSF HS并存的生产。那么比较繁琐了。这期间生产线的标识,物料的标识(包括耗材或辅材),制工具的标识都需要。并且企业还要制定一套追溯制度和流程。包括进料的消息,物料的发放和批次,工令的信息,原则就是保证每一笔出库的产品都能向上最终追溯到进料批。那么一个进料批也可以按照流程追踪到出库的情况。具体怎么去操作,每个企业都不一样,但是最基本的追踪的流程卡,填写的标签、记录窗体都要填写完整。便于识别和查找。可以制定物料编码识别HSF物料。
对于标识,如果客户没有特殊要求,并且企业也是满足客户和法律法规的要求,统一可以标识为HSF。当然也可以涵盖其它的方式,如RoHS无Pb无卤等等,其实HSF是一个最宽泛的概念,它已经包含了上述的任何的环保概念。二十七.变更管理
4M1E的变更中,材料的变更对于该体系是最需要重点控制的方向。物料变更以后,需要重新去验证新物料的HSF的符合性,如果是供方也发生了变更,那么也需要重新对供方进行评审。
另一种情况是客户的HSF要求变更了,那么相关的工作需要重新去评审你的有害物质清单,必要时调整消减计划以及企业的HSF目标。
制定《变更管理程序》。二十八.认证前的准备
体系运行以后,就要申请认证了。外审前,企业要有内审和管理评审的记录。认证范围的确定(考虑设计、制造、销售、售后服务是否需要表在将来的证书上)。准备好记录,程序文件。各部门认证前自审,检查一下是否存在着漏洞等等。一切都准备好了,那么就开始申请外审吧„ 编后语:
粗略的写了这二十几个方面,体系推行每个工作都不是单一的,相互的衔接,三大过程之间都是存在联系的。只是对我在这个体系推行过程中一个很浮浅的总结,还有很多的过程没有进行描述,如设计是一个很大的项目,数据分析,目标的设定,内审与管理评审等等,也需要大家注意的。
欢迎大家批评指正。
谢谢大家。
QC080000推行经验总结
QC080000推行经验总结
——写在QC080000HSPM推行之后
到2008/6/20我们公司推行QC080000体系基本上的认证阶段告一段落,并顺利通过BV的正审。从推行到外审这个期间经历了完整的过程,回顾经历的过程我把自己在推行这个体系上的经验总结便于大家在以后的推行工作中有一些借鉴的价值。一.认知QC080000 到底什么是080000?这个答案在网上已经有很好的解释,大家可以找一些相关的数据看一下,在WWW.6SQ.NET 参考。推行体系培训先行,是一个不成文的原则,这里包括全员的培训,高层的培训,弄清楚这个体系推行的意义在哪里。千万不要搞形式主义,因为没必要。推行人员一定要清楚这个体系的相关的概念,不要停留在表面,不要整一堆数据放在那里,浪费资源。弄清楚HSF HS RS等相关概念对于以后的推行工作的展开是非常必要的。方式方法很多,专门请咨询公司也可以。组织内部张贴各种的宣传海报都是可行的办法。重要的在于先期的意识和概念培养。二.推行计划
推行计划是展开体系推行工作的很重要的环节。基本上工作进度的展开都是围绕计划来展开的。
样式可以采用甘特图。
简单的罗列几个项目:一 导入策划(现有体系诊断,成立HSPM推行小组,RoHS/WEEE/080000体系导入相关培训,080000内审员培训及资格认定,制订HSF方针政策/管理者代表任命)二推行策划(法律法规要求/客户HSF要求评估,建立HS清单,QA培训(产品风险识别、产品检测),PR培训(合格供应商 >供应商资格建立,评价及再评鉴),PE培训(新产品策划、物料编码、承认、工程变更),HSPM二阶文件探讨/修定/发行,HSPM三阶文件修定/发行,材料/制程/治工具HSF评估及控制计划的设定 三 推行落实(HSPM系统文件倡导,方针政策全员倡导,体系运行,内部审核及改善,管理审查及改善)四 认证阶段(认证申请 取得证书)。
以上的计划只是一个参考,也可以根据组织的规模和生产模式自己去调整。在实际工作进行到那个阶段及时和计划来进行对比,报告给你的上层领导知道。是属于一个技巧性质的东西,个人去把握。三.供方管理
供方是组织实施生产提供原料的源头,供方管理是一个非常重要的部分。体现在QC080000体系要求的7.4条款,需要建立供方管理作业程序 采购程序等相关的程序文件。
管理的内容包括:供货商的选择标准 >标准制定;供方审核(那些需要现场审核,那些需要书面的评审,组织可以自己一句供方的俄分类结果去定义);和供方签订《环保声明书》等类似的协议,保证组织降低成本风险(当然有很多供方不愿意签订这个协议,组织自己去沟通);可按照物料的重要性去对供方进行分类(例如重要物料、配合性材料、一般材料等等);建立合格供方名录(也有称为绿色供方名录:绿色供方名录个人理解为是能够通过过组织的有害物质内容的评审,并且在交货的过程中未发生有害物质超标的厂商才可以有资格)。
供方的风险等级评估是一个非常特殊的工作。企业根据物料的风险(可能含有有害物质的风险)A、供方自身的风险B(例如某个供方曾经出现过有害物质超标的案件可以定义为高风险供方)去综合评定一个供方最终是高还是低还是一般的风险(A*B的数值就是最终供方的风险评分)。例如塑胶材料可能会添加卤素类的阻燃剂,那么塑胶类的材料就可以定义成高风险物料;再如不锈钢材料含有重金属的可能性很小就可以识别为低风险物料。
四.和供方签订的环保协议
这个环保协议在前边已经提及到,又特意抓出来说明一下。
这个协议书 只是发生官司才会生效 他降低的组织的成本风险,并不一定保证供方不出有害物质超标事件。企业一窝蜂的搞这些 也是形成了一个自然规律 具体怎么去操作 提供几个建议 1 可以定义你的供方的分类 有些比较NB的供方不愿意签可以在你的供方管理相关程序中定义解决的措施 逐渐更新的要求或者法律法规及时传递到供方 信息共享 这个协议书 不要罗列任何的具体的HS物质 比较麻烦 一般签订一年的有效期就可以了 5 企业更新了自己的HS管控清单也要及时传递到供方 注意供方提交的类似SGS CTI 测试报告基本上都是RoHS测试项目 顾客的特殊要求(卤素 PFOS 等等)一定要传达到供方 如果有需要请供方送测 7 注意对供方按照材料的性质进行风险等级评估 评估的方式组织自己去定义(如有害物质超标案件件数 材料的风险等等方面去综合考虑)五.IQC在080000推行中的角色
采购回来的产品就会转到IQC,IQC除了去检验性能尺寸等相关项目外,还要针对有害物质含量去做检查,当然频次和抽样方案可以按照物料和供方的风险等级评估结果自己去定义。IQC人员一定要具备识别供方提供或者自己送测报告的真伪的能力。这个能力需要定义到你的相关的文件中。六.物料及辅材管理
这里的物料涵盖主材料,附属材料,包装材料,(也可能有化学品)等内容。
物料管理:进料物料管理,制程的物料管理,半成品管理,完成品管理等等按照制程的进程的划分;附属材料也叫耗材的管理,化学品管理。
可以建立《物料管理作业程序》《进料检验作业程序》《产品防护作业程序》等相关程序文件。
管理的内容:进料HSF检验,HSF和HS区域的划分(涵盖不合格品区域)
很多企业都建立了自己的BOM,那么没有列入BOM中的材料和产品接触可能会有危害物质的产生及残留,带来了很大的风险,所以是需要管控。IQC进料检验,PQC确认制程中应用的耗材,并做好巡检记录。
耗材列一个管控清单,内容包括型号,代理商,有害物质测试报告情况 等等。
主要物料可以试试编码,用编码去定义HSF物料。
七.教育训练和能力意识培训
6.2.2同样适用。人资部门,一定要把HSF教育训练内容列为你的年度培训计划中。培训的对象是全员。新进人员意识,组织HSF方针政策的宣传,内审员培训,XRF操作人员的培训,IQC技能培训等等内容。八.测试仪器的使用
很多企业采用XRF的测试配合送测的方式。XRF设备有mini手持型和桌上型,当然桌上型的价格比较高。选择哪种类型的机器要依据企业的实力和产品类别去选择性价比好的设备。目前市场上岛津、天瑞比较流行。具体选择哪一种到网站上或者同行业去了解。他们比我要专业多地多。不多叙述。
说明一点购买设备不是体系的要求。如果确定买,要制定相关的设备维护方案和校正计划,并实施,保留记录。
第二点说明就是XRF的测试结果不要和ICP的测试结果直接做对比,因为测试的方式不一样,前者是物理方式,存在很大的误差,后者是化学测试方法,比较有可信度。九.文件修订
其实文件修订是最重要的体系运行的最直接的理论根据,手册,程序文件、三阶文件以及记录的建立。这个框架建立起来了,也可以说体系纠正走上正轨去运行了。
HSPM的体系文件可以写在QMS文件中,在质量管理体系中增加HSF相关的内容就可以了,但是也要识别你的过程那些最直接的产生、残留、接触有害物质的过程都要定义到你的文件中。文件修订也是一个漫长和持续改进的过程,也涵盖了PDCA的精神。具体那些过程需要文件化,我会在《QC080000HSPM标准体系条款理解与文件化》的文章中详细去介绍。十.消减计划
这个要求是在体系要求中4.2.1c)的内容。(大多数企业基本上已经满足现有RoHS指令有害物质限量使用的要求)是时态的要求。消减计划的制定来源罗列几个 1 客户的特殊要求 2 法律法规的要求 3 组织自行定义
建立消减计划可以抓住限量使用和禁止使用 形成文件按照以上3点的内容 使用矩阵图 列出清单 借助14000目标指针 管理方案的思路 转嫁到这个消减计划上面也可以说是组织的一个目标或者方针政策导向量化的指针后续一定要管控,可以按照你的制程去管控 自己送测 找替代物质,最直接的证明就是 你的检测报告,注意和消减计划时间上一定不要冲突。
举例说明:PFOS 卤素等有害物质可以列入你的消减计划。十一.内审员的资格
内审员的资格基本上采用认证公司培训的赋予资格的方式,并不是强制性的,企业可以内部培训,只要定义出内审员资格赋予的方式就可以了。内审员培训的记录、内审员的合格证书一定要归档保存。内审员的名单也可以归纳形成记录,并及时更新离职人员。QC080000 HSPM内审可以结合QMS合并进行,也可以单独进行。和QMS相结合的方式比较节省人力物力(包括管理评审)。十二.有害物质清单
在条款的4.2.1b)有要求,也就是说这个必须形成记录文件。制定这个的目的就是企业进行有害物质管理管控有害物质的理论依据。十三.政策倡导与宣传
这个步骤的工作是推行体系的早期就应该进行的,组织订立HSF政策,形成文件,并在手册中进行描述。全员概念的训练。组织内的宣传方式很多,企业软件系统的公告,布告栏,证件的背面,宣传的海报等等。
HSF政策不必去单独去策划,和组织的质量方针政策协调一致就可以了。
举例说明:减免使用、环保健康、持续改进、全员参与等等„„
十四.高层的角色与职能
八大原则中非常重要的一个!任何体系的推行都要有高层的支持才得以顺利的展开。HSPM体系也是一样。这里的高层,我把它识别为公司的经营层及部门主管或者经理一类的角色。让他们支持推行工作,渐少阻力。当然在质量手册中一定会定义职能。在有害物质过程管理起到至关重要的作用。5.5.2要求要设定管理者代表。十五.检测报告
大多数企业都采用由供方提供检测报告的做法。并不说这个方法错,其中存在着很多的弊端,有些企业弄虚作假,造假的手段非常的高明。你表面上根本看不出来。需要到专业的网站去查询它的报告编号,才能验证其真伪。
还有很多的组织一提到有害物质检测报告就是SGS,这个是基本概念的错误,当然很多顾客是需要组织提供SGS报告,这个是顾客要求。原则上,凡是通过17025认证的实验室或者测试机构提供的报告都是有说服力的。专门把SGS报告界定到你的文件中,做法是很死的,在将来审核的时候,查出来不是SGS报告,就会是缺失,因为你的文件规定了只允许SGS报告,其它的机构提供的都不行啊。也不要把类似CTI、PONY等机构的报告也叫成SGS报告。
企业还可以自己去送测。以验证供方的测试报告上的数据是否和企业自己送测的结果一致。这个过程可以作为“有供方提供报告”方式的补充。
接下来就是报告的判读。一个报告涵盖的内容基本上包括测试机构的信息,测试材料的信息,测试的数据和测试方法,测试机构负责人签字,取样的照片等等。
原则上有害物质报告没有有效期,但大多数的企业都界定一年需要更新,也有半年的,例如SAMSUNG。看顾客的需要和组织的需要。十六.和080000相关操作人员的人员资格的认定
这里指的是XRF操作人员,企业如果建立了实验室,实验室的人员的资格也要赋予其职能。可以形成《特殊岗位人员资格赋予考核程序、办法》一类的文件界定。十七.MSDS与080000 相信很多人都对这个MSDS资料并不陌生,特别是有推行14001体系的朋友。MSDS(Material Safety Data Sheet)是物质安全资料表,为化学物质及其制品提供了有关安全、健康和环境保护方面的各种信息,并能提供有关化学品的基本知识、防护措施和应急行动等方面的资料。其实际上和080000并不直接相关,如果组织一再要求供方提供这个资料,没有实际意义,注意这个误区。它的侧重点是危险化学品的管理。十八.治具与工具的管理
为了避免生产HSF产品的治具或者工具的交差污染,维护这个设备使用的油品和溶剂,要做好清洁和记录管制,所用的润滑油或者清洗溶剂都要列入耗材管控,并且要有有害物质的测试报告。并且提供润滑油或者清洗溶剂的代理经销商也要列入合格供方名录。十九.仓储管理
很所企业有原料仓,成品仓,或者暂存仓库等等。在仓库端最需要注意的就是材料的摆放问题,识别区域,严格按照界定的区域去摆放,避免HSF和HS物料的混入,也避免HS当作HSF产品交付给客户。
可以指定类似《仓储管理作业办法》的文件。配合《产品防护程序》。二十.不合格品管理
体系的要求。制定《不合格品管理程序》。这里的不合格品区别于一般的特性或外观不合格品。HSF不合格品是致命的。隔离区分,避免HSF的非预期使用。体系7.5.4(8.3)条款有明确的规定,须建立一个文件化的程序来处理和储存有害物质。通常的做法是单独区域的隔离保存,并表清楚其不符合的内容。含有HS的产品除非得到客户的书面同意才可以放行和使用。否则只有废弃处理。因为有害物质存在其中,是无法消除的不合格。重工也解决不了问题。并且质量损失成本很高。在制定纠正预防措施的时候要考虑将来避免出现类似的情况。在交付路上或者客户端发生的有害物质超标,组织不妨制定一个应急计划,把损失降低到最小。隔离存放包括在仓库段物品的区分隔离。未投入的原材料可以疑似处理。二十一.顾客满意度调查
顾客满意是QMS的一项原则,HSPM也是有这个要求。相信很所企业都是采用问卷调查,然后组织根据顾客反馈回来的信息进行整理。
没有必要去调查你的全部客户,找有代表性的进行调查就可以了。可以按照顾客的营业额、订单量等去定义你应该调查的客户归类。
顾客满意度调查形成计划,调查表涵盖客户对组织提供产品的HSF要求满足程度的内容。这个是审核老师必须要看到的。对于未满足客户HSF要求的内容一定要有改善措施及追踪。二十二.记录管理
记录毋庸置疑,是体系有效运行最直接的证据。IQC PQC OQC等等制程中的窗体一定要保持清晰可识别,并且申请080000认证同样需要组织提供有效运行3个月以上的记录,这一点和9001的要求是一致的。切记。如果你的记录是未满三个月那么外审的时候是一个严重不符合或者观察项,不利于证书的取得。
二十三.HSF信息在组织中的传递
HSF信息也包含信源、信宿、信道。从顾客的要求(法律法规指令的要求)传递到组织内部,转化为企业的信息,传递到组织内部的各个部门(必要时候全员均需要知道),再由组织传递给供方。这个工作可以定义到《沟通作业程序》中。二十四.法律法规的收集和合规性评价
法律法规的收集和合规性评价是14001中一个很重要的工作,在HSPM体系中同样也有类似的要求。企业收集法律法规的途径可以通过网站媒体,三方测试机构,客户处等等。收集完法律法规,形成清单管理。并且及时关注法律法规更新的状况。例如RoHS指令豁免条款的更新要及时关注。更新的内容同时包含组织的消减计划、有害物质管控清单。对于评价收集的法律法规是否符合顾客要求,评估的内容就是其主体。(对比你现有的管控清单的内容)提供一些类似的法律法规指令: 1.RoHS、WEEE 2.PoHS指令 3.REACH指令 4.中国RoHS等等„ 二十五.订单审查
销售部门或者业务部门收到客户的订单(包括口头的订单)以后,会同其它部门对订单进行评审。特别是客户的HSF要求,虽然每笔业务订单并不一定都要有HSF的要求,但是体现在订单评审的时候如果客户没有更新的内容那么也要有记录的存在。
二十六.产品标识追溯 7.5.3要求。
组织如果只生产HSF产品,那么这个过程就很简单了。如果是HSF HS并存的生产。那么比较繁琐了。这期间生产线的标识,物料的标识(包括耗材或辅材),制工具的标识都需要。并且企业还要制定一套追溯制度和流程。包括进料的消息,物料的发放和批次,工令的信息,原则就是保证每一笔出库的产品都能向上最终追溯到进料批。那么一个进料批也可以按照流程追踪到出库的情况。具体怎么去操作,每个企业都不一样,但是最基本的追踪的流程卡,填写的标签、记录窗体都要填写完整。便于识别和查找。可以制定物料编码识别HSF物料。
对于标识,如果客户没有特殊要求,并且企业也是满足客户和法律法规的要求,统一可以标识为HSF。当然也可以涵盖其它的方式,如RoHS无Pb无卤等等,其实HSF是一个最宽泛的概念,它已经包含了上述的任何的环保概念。二十七.变更管理
4M1E的变更中,材料的变更对于该体系是最需要重点控制的方向。物料变更以后,需要重新去验证新物料的HSF的符合性,如果是供方也发生了变更,那么也需要重新对供方进行评审。
另一种情况是客户的HSF要求变更了,那么相关的工作需要重新去评审你的有害物质清单,必要时调整消减计划以及企业的HSF目标。
制定《变更管理程序》。二十八.认证前的准备
体系运行以后,就要申请认证了。外审前,企业要有内审和管理评审的记录。认证范围的确定(考虑设计、制造、销售、售后服务是否需要表在将来的证书上)。准备好记录,程序文件。各部门认证前自审,检查一下是否存在着漏洞等等。一切都准备好了,那么就开始申请外审吧„ 编后语:
粗略的写了这二十几个方面,体系推行每个工作都不是单一的,相互的衔接,三大过程之间都是存在联系的。只是对我在这个体系推行过程中一个很浮浅的总结,还有很多的过程没有进行描述,如设计是一个很大的项目,数据分析,目标的设定,内审与管理评审等等,也需要大家注意的。
欢迎大家批评指正。
谢谢大家。
第二篇:QC小组推行方案
QC小组推行方案
一、组建QC小组推动委员会
主任:应
职责:负责激发员工全员参与的积极性,对改善成果的最终确认。
副主任:田
职责:全面指导QC小组工作。
委员:左、姜、杨、刘、杨、杨、鲁博
职责:资源提供、成果评审及本部门QC活动推进、指导。
二、QC小组活动架构及说明
委员会
委员会制定形成QC小组的政策将其作为TQM功能不可缺少的一个部分。负责实施该政策,进行指导,审查政策的实施以及其结果。它同时清楚的阐明实现成就或结果的策略与系统。
质量管理部
质量管理部是一个由委员会领导下的监控小组,对QC小组职能进行辅导和指导,检查与提高。通过定期与经常性的检查,质量管理部使得各职能领导对各自领域内QC小组健康地行使职能负有责任。
相应职责:
1、提供QC小组注册;
2、保持记录,组织系统的文件;
3、组织各种培训、计划;
4、对QC小组进行辅导,并定期组织考察;
5、协助委员会进行研讨会,内部会议,外部会议,成果发布会等;
6、安排内部成果发布会。
辅导员
辅导员负责QC活动的推动、方法、工具等的辅导工作。
QC小组组长
组长是整个小组的领导人员,组长应当催化并促进QC小组的活动和推进,使他们能够成功并给他
们成功的自豪感、组长应当是一个行为模范,是一个价值观塑造者。
组长相应职责还有:
1.定期举行会议;
2.会议中保持平和;
3.让所有成员参与;
4.保持小组的凝聚力;
5.协调;
6.带领小组向目标前进;
7.兼顾到:小组的任务行为,团队协作等;
组员
对于QC小组概念拥有充分理解之后,并在自愿基础上,成员加入小组。如果他们希望得到发展,他们应当有一种发自内心的全心全意参与的渴望。只有当一个人充满热情与团队其它成员一道进行努力
时,他才能体会到成功的刺激。
三、QC小组活动推行方案
1、宣传、发动
在公司范围内进行QC小组知识、标语等进行宣传,营造QC小组的活动氛围;开展动员大会,介绍开展QC小组的必要性,号召全员参与QC活动、参与管理,在活动中实现自我价值。
2、准备培训阶段
QC小组属于质量、技术应用管理,要求参与质量管理的人员具有一定质量知识以及掌握质量技能,所以在推广QC小组前,重要工作之一就是知识准备。知识准备涵盖非常广泛,包括质量理念、理论、工
具。
3、立法阶段
制定《质量管理(QC)小组管理办法》,明确规定QC的如下问题:
(1)目的(2)适用范围
(3)定义
(4)架构以及工作职责
(5)工作程序
(6)QC小组活动激励方案
(7)相关表单记录
4、宣贯阶段
QC小组初衷是一个自发的质管圈,而只有在员工的质量理念达到一定程度,才有可能自发性的形成此种形式。切合实际的做法是:通过有目的的培训,提高员工的质量意识,使他们意识到实现自我的优越
感以及主人翁责任感,在有意识的引导下采取员工自愿的办法成立一个个QC小组。
5、执行阶段
根据初步拟定的QC小组程序组建QC小组,在质量问题突出或者员工素质较高的部门推行QC小组,委员会、部门推动者需要在这时给予极大的关注与支持。在QC小组提出问题召开发表会时,需要大
力宣传QC小组取得的成绩。积累成功经验,进而逐步推广。
6、监督改进阶段
对小组反映的问题需要及时反馈,形成记录、专人跟进;对程序上的问题进行动态调整,并需要持
续的培训过程,在学习、QC活动中激发员工质量热情。
四、QC小组活动简介
1、含义
质量管理小组亦称QC小组,是以保证、提高,产品质量、工作质量和服务质量为目的,围绕生产和工作现场存在的问题,由班组或科室人员自愿组织、主动开展质量管理活动的小组。
也就是说,在生产或其他工作岗位上的职工,围绕企业的方针目标,运用质量管理的理论和方法,以改进质量、降低消耗、提高管理水平和经济效益为目的而组织起来,并开展活动的小组,统称为QC小组。
它是职工参加民主管理的新发展,是群众性质量管理的有效形式。
2、指导思想
QC小组活动的指导思想是:
(1)当家做主的思想;
(2)质量第一的思想;
(3)循序渐进的思想;
(4)统计学的思想。
3、职能
(l)学习质量管理方法,制定措施,实施计划。在活动过程中出现问题,应立即提出改进方案,修
改活动计划。
(2)在QC小组活动过程中,必须组织好基础技术的学习,练好基本功,提高专业技术水平。
(3)要以用户的评价作为衡量QC小组活动好坏的标准。
(4)及时总结QC小组的活动成果,这是重要的一环,务必进行。
总结内容包括两个方面:
一是课题解决的情况;
二是QC小组活动的基本经验教训。
4、QC小组成员及构成对班组岗位的QC小组,基本以工人为主,可聘请辅导员或技术顾问;
对分厂、部门QC小组,一般由领导、技术人员和工人三结合的形式组成;
对联合攻关型的QC小组,也采取三结合形式,但应充分发挥技术人员的作用。
QC小组的人员构成,关键在于组长人选和骨干成员。QC小组的组长,由能团结员工,对全面质量管理基本知识和常用的数理统计方法比较熟悉,并且专业技术较强,有组织能力的员工担任。同时,还要有
热心于QC活动,掌握QC知识和方法、是技术较强的业务骨干,QC小组一般为3-8人。
五、QC小组活动程序
1、成立QC小组
员工根据工作性质并依据自愿的原则,自发组成QC小组,以发挥主动性积极性与创造性,参与企业的改进、促进企业的发展、实现自身的价值。QC小组一般应由3-8人组成。小组成立后,应当召开首
次会议,推选组长、并确定小组名称。
2、质量管理部备案
小组成立后,填写《QC小组注册登记表》,报质量管理部备案,以便对小组的活动进行协调和
监督;后期如果小组成员、活动计划需要变更,填写《QC小组注册变更表》。
3、确定改进课题
小组成立后,应根据企业方针目标和中心工作;根据现场存在的薄弱环节;根据用户(包括下道工序)的需要,从自身及周边工作出发,积极寻找工作中存在的缺陷与不足,确立提高质量;降低成本;加强设备管理;节约空间;提高出勤率、工时利用率和劳动生产率;加强定额管理;安全生产;环境改善;提高顾客(用户)满意率;加强企业内部管理等方面的改进课题,课题选定后填写《QC小组活动课题登记表》,报质量管理部备案。
4、项目调查
发现并确定改进课题后,小组应组织人员对课题改进前的实际状况做出细致、充分的调查,进行系统的统计分析,确定课题改进的必要性,并用数据、文件、图片等方式对问题进行准确的记录和描述,以
便准确的查明问题存在的原因。
5、确定改进目标及改进方案
项目调查后,小组应召开会议,根据项目调查的结果,确定改进所要达到的目标,改进目标应该有一定的高度,并且应该是现实的,尤其应该明确具体的数量参数,以便能使改进结果得到有效核查。
小组应依据项目调查的结果,寻找影响改进的各方面因素,并对这些因素进行细致的分析,必要时
进行实验验证,以确定主要因素。
小组应根据改进目标和分析确定的主要因素,制定切实可行的实施方案,明确具体的完成日期,并确定方案实施中各步工作具体的负责人。实施方案确定后,填写《QC小组登记计划表》报质量管理部。
6、项目确认
质量管理部相关负责人员初步审核小组所填报的《QC小组登记计划表》,确认实施方案和具体责任人填写完全后,根据改进课题所涉及的范围,与相关负责人员进行协商,必要是召集小组人员与课题所涉及的相关负责人进行沟通,以确认课题是否切实可行。若改进课题切实可行,由质量管理部具体负责人员反馈给小组,准予其实施改进计划;若改进课题不完善,可行性不高,则将具体原因反馈给小组,以便对
改进项目加以完善。
7、方案实施
小组的改进课题被准予实施后,小组应按照其拟订的计划实施其改进方案。在方案的实施过程中,小组应对各阶段的改进效果做出准确的记录。若在实施过程中发现新的问题,需要修改其实施方案的,小
组应将修改后的实施方案报质量管理部,得到批准后方可实施。
8、成果验证
方案实施完成后,小组应利用充足的时间对其改进后的成果进行全面、有效的验证,并对成果验证期间的结果和数据做出详细的记录。小组应将改进前的状态与成果验证期间的记录进行对比,确定改进效
果,并对改进后的具体效果用充分的数据予以说明。改进效果无法用数据说明的,应用文字、图片等方式
做出详细的说明。
9、编制成果报告
经成果验证以及改进前后状态对比,确定切实达到了改进目标、取得了改进效果,并有充足的证据证明其改进效果后,小组应编写成果报告。成果报告中说明小组在项目调查、改进目标及方案的制定、方案实施、成果验证等阶段所做的工作,并将改进后的效果用数字等形式进行充分的证明。成果报告主要内容通常是按活动的全过程的顺序来写的,而活动的过程又经常采用PDCA循环进行的,因而主要内容包括:小组概况、选题理由、现状调查及分析、设定目标值并对其进行可行性分析、确定主要原因、制定对策、对策实施、检查效果等。成果报告编写完毕后连同《QC小组活动成果申报表》,报质量管理部。
10、成果评审
质量管理部相关负责人应根据小组的成果报告对小组的改进成果进行初步的调查,确认相关数据后,填写《QC小组改善成果现场评审表》,对该小组改进成果进行确认,并推荐优秀项目参加成果发布
会。
11、成果发布
质量管理部根据QC小组取得的成果以及生产等情况,组织召开“QC成果发布会”,对QC小组推动委员会确定的优秀改进成果进行成果发布,由委员会根据《QC小组成果评价细则》进行集体评审,并按照QC既定的奖励方案进行奖励。召开“成果发布会”的目的是促进改进经验的交流,全面推广先进的改进经验和优秀的改进成果,推动QC小组活动开展的不断深入,有效的促进公司各方面工作的不断提升。
六、激励措施
为使改进小组取得的成果得到认可,充分调动广大员工的积极性与创造性,促进QC小组活动得以全面有效的开展,公司将对参与并取得有效成果的小组及其组成人员进行各种形式的奖励与表彰,具体
见《质量管理(QC)小组管理办法》。
第三篇:质量管理体系推行经验总结
【这是我个人历经五年多工作时间的一些小总结】: 01、编制文件,应关注“给谁用”,而不是“给谁看”;
02、工作要注重性格,中国式管理要注重中国人的性格;
03、百人以上规模的企业,都应该推行QSB管理,建立分层审核制度; 04、许多工作做不好,是由于前期未策划好,PDCA循环的“P”很重要; 05、领导者的其中一项职责,就是不能让你的对手去发现你员工的价值!06、如果你对问题的把握不够精确,那是因为你对问题的分析还不够透彻;
07、一流团队性格第一道德第二能力第三,二流团队能力第一道德第二性格第三; 08、所谓精益生产,就是用最少的资源,进行最优的组合,实现又好又快又省的生产; 09、要使得公司的流程更加规范化,最好的方式就是优化表单,建立模板,将标准化固化;
10、管理者,不要上任就烧火,动不动就改革,公司发展最重要的是稳健的传承和延续性;
11、解决问题,必须组建团队(通常是建立8D团队),解决问题“举一反三”的“三”很重要;
12、班组的办公室应在车间现场,企业的最薄弱环节在哪,领导者/管理者的办公地点就应该设置在哪;
13、作业指导书,应让一线员工参与,才能贴近实际操作,体现全员参与的原则,最忌坐在办公室拷贝;
14、企业管理,就是对人的管理,就是围绕4M1E持续改善,其中,“人”的提升空间最大,也是最核心的元素;
15、作为一名员工,你必须确信你身边的同事没有庸才,只有放错位置的人才;如果你确是觉得有,那也只是对方站的位置不够正确;
16、质量体系关注的是在满足顾客要求和持续改进方面的有效性,而工作方法,应关注到它的可指导性和可操作性,也就是可实施性;
17、体系的精髓就是实现持续改进,关键方法就是不断地寻找改善突破点(如以立项改进的方式进行专项改进),把每一个瓶颈问题都当作项目来做;
18、大部分公司都把程序文件看的很重,很多体系人员把许多精力放在文件的编修上,其实程序文件只是流程的文字说明,真正需要用到文件的人极少,编修文件远不如改进表单;
19、节约是一种美德,但如果将节约用到员工的切身利益上却会造成最大的浪费,其结果是你的熟悉业务的同事会相继离职,新招的员工在熟练的掌握其技能后也大多会选择离去;
20、对大多数的中国制造企业,执行力才是核心竞争力。许多管理不好的企业,并不是没有创新的思维,没有优秀的人才,而是缺乏执行力。因此,身为公司管理者,你应当不断地强调执行执行再执行;
21、这是个讲究快餐文化的时代,没有多少人愿意在企业接受长篇累牍式的教育,对于占员工大多数的一线员工,更为如此,但同样,这也是个讲究效率的时代,因此,我们应努力地将快餐文化,转化为文化快餐; 22、80%的投诉出在过程制造,过程制造中有60%出在员工(尤其是新员工)操作不当,所以,在人员培训的四个环节(讲解-示范-试操作-跟踪验证),不应只在前期做个培训的形式,更应重视培训的针对性和后续的跟踪验证;
23、企业要推行好QSB,在前期导入时可生搬硬套,当成是一种工具,正式运行时,则不应把QSB当成QSB,而是看作是自己体系的一部分,一定要消化吸收,转化为自己的东西(所有的文件和记录表单,最好不再出现QSB三个字);
24、体系是什么?这是一个很抽象的概念。我一直在教导我的同事,说把你的岗位职责和工作内容相加,就是体系;你把你的岗位工作都做好了,做到位了,就是满足了体系的要求。每个员工都自成一个小体系,所有员工加起来就是公司的体系。
作者:李辉程 / 2012.06.03 公司:温州长江汽车电子有限公司 邮箱:807975816@qq.com
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第四篇:QC小组活动经验总结
QC小组活动经验总结
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式,是职工参与企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。QC小组与传统的技术革新小组也有所不同。虽然有的QC小组也是一种“三结合”的搞技术革新的组织,但传统的技术革新小组侧重于专业技术进行攻关;而QC小组不仅活动的选题要比技术革新小组广泛得多,而且在活动中强调运用全面质量管理的理论和方法,强调活动程序的科学化。开展QC小组活动有利于开发智力资源,有利于防范质量问题和改进质量,有利于实现全员参与管理。
简单的说,就是广大职工群众在QC小组活动中学技术,学管理,用科学的方法来分析与解决问题,而不是凭“想当然”或个人经验。
一、QC小组活动程序
1.遵循PDCA循环。我们每做一件事,搞一项活动或解决一个问题,都有一个做法或思路,它都是按照PDCA的活动规律(程序)进行的。P(plan)表示计划,D(Do)表示执行,C(Check)表示检查,A(Action)表示处理。
P阶段通常包含着四个步骤,即:找出所存在的问题;分析产生问题的原因;找出主要原因;制定对策。D阶段包含着一个步骤,即按照制订的对策实施。C阶段包含着一个步骤,即检查所取得的效果。A阶段包含着两个步骤,即:制订巩固措施,防止问题再发生;提出遗留问题及下一步打算。这就是人们通常所说的“四个阶段,八个步骤”的内容。
2.以事实为依据,用数据说话。为什么选这个课题?为什么制定这个目标?问题的症结在哪儿?为什么确定这几条主要原因?所制定的每一条对策是否完成,有没有达到预定的效果,等等,都要有证据来说明,而这些证据应是客观的而不是主观的。为此要以事实为依据,用数据说话。
3.应用统计方法。为了取得证据,我们收集了大量的数据,其中有的是有效数据,有的则是无效数据。要对数据进行整理、分析,就需要应用统计方法;我们要判断总体质量,不能做到全数检验时,可以随机抽取一定数量作为样本,从样本的质量状况,就可以判断总体的质量水平,这也需要应用统计方法;我们要优选一些参数进行实验验证时,怎样才能做到试验次数最少而得到参数的最佳搭配,这也需要应用统计方法。
总之,应遵循PDCA循环,结合自身的特点来开展QC小组活动。
二、选好课题
选题范围一般说来没有严格规定,从广义的质量概念出发,其范围几乎涉及到企业各个方面的工作,十分广泛。具体说来,可在提高质量方面、增加效益方面、新技术应用方面、企业管理改善方面、创建文明工地方面进行课题选择。
三、选题要点
开展QC小组活动,要提倡和坚持“小、实、活、新”的原则。
1、选题宜小不宜大。要求课题内容单一,涉及面小;目标具体,活动周期短,容易取得成果,能更好地鼓舞小组成员士气。
2、选题要明确目标。选择的课题应是能弄清现状,且能以特性值明确表达的,这样才能制订明确的目标,有的放矢地进行质量改进。
3、选题要适应小组能力。要选择发生在小组成员身边的问题,课题必须是经过小组努力能够完成的,这样同时也能增强小组成员的荣誉感和自信心,满足小组成员自我实现的需要。
4、要选择短期内能完成的课题。短期内能完成的课题便于将小组活动进行记录整理,并尽早取得成果,确保成果的有效性,也能激发小组成员的积极性和创造力。课题应尽量选择不超过6个月能完成的,最多一年。
5、选题理由要充分。选题理由要简洁、明了、充分,应直接写出选题的目的和必要性,即只要将上级要求、实际达到的程度、差距等用数据表达出来即可,如工程创杯要求、工程为企业窗口工程、课题较难完成等。切忌对选题背景进行长篇大论,而未将目前实际的差距描述清楚。
所以在QC小组的课题选择上,本小组坚持“小、实、活、新”的原则。通本工程吊顶施工数量,施工工艺,以及对操作人员的身体健康等等理由选择以改进石膏板吊顶开孔的施工方法作为攻关方向,通过小改、小革来实现工作效率和经济效益的提高。
综上所述,要推进企业的QC小组活动自主、活跃地开展起来,坚持下去,不断提高活动水平和活动成效,企业领导与管理者既要有高度热情,又要讲究科学和艺术。积极培养一批QC小组活动的骨干,建立健全QC小组活动的规则制度。对于QC小组活动要多宣传,多关心,多指导,多鼓励,而不是要求全责备,要千方百计保护群众开展活动的积极性,激发群众的创造性和主动性。至于活动中的问题与不足,只要实事求是地认真对待,给予及时的分析,指导,是可以逐步解决的。
第五篇:某市推行“诚信计生”经验总结材料
某市推行“诚信计生”经验总结材料
农村乡镇,统辖千千万万的村组,这是我们社会的最小细胞。群众,是计划生育的主人,农村计划生育必须依靠村民自治。那么,什么样的计划生育村民自治形态,才符合老百姓心中愿望?**市“充分自愿,高度自治”的“诚信计生”模式作了最好的回答。
**位于**南部,幅员面积2602平方公
里,辖31个乡镇、3个街道办事处,256个村(居)委,1927个村(居)民小组,总人口65万人,已婚育龄妇女13万人,建立了市乡村(居)计生协会组织291个,发展会员70150人,全市34个乡镇(街道)的100%的村,97%的村民组实施了计划生育村民自治,组建了“诚信小组”6939个,协会中心户6939个,参加村民自治的成年村民174366人,育龄群众参与率达63%,其中已婚育龄妇女参与面达75%。近年来,各级计生协会以群众的需求为导向,创造性地开展协会工作。市协会在1989年、1995年两次评为“全国模范协会”,在1998评为“全国100个先进县级协会”,还被国家人口计生委评为“全国婚育新风进万家活动先进单位”。1986年以来,**市人口计生工作及有关单位先后14次获得了国家级的表彰。年年被**市委、市政府评为人口与计划生育工作先进市。“服务计生”、“诚信计生”得到了全社会的广泛认同。
一、“诚信计生”模式
“充分自愿,高度自治”,即育龄妇女在互相信任的前提下,通过“双向选择”,由5到10名左右的育龄夫妇自愿组建计划生育村民自治诚信小组,通过组员推选产生诚信小组长,小组成员分别在《计划生育村民自治诚信书》上签字,从而形成自我管理、自我服务、自我监督的运行机制。对没有组合到诚信小组的育龄妇女,列入村委会直管的重点服务对象,由村组干部、共产党员分别联系到人。各级党委、政府出台优惠政策,诚信小组的计生户,可免费享受各项优惠政策。在此基础上,市人口计生委、计生协会还制定《诚信小组长(协会中心户长)》工作手册,使村民自治形式的诚信计生工作更加规范。
二、主要作法
(一)将协会中心户嫁接到诚信小组。在行政管理时期,村级协会的载体(组织细胞)是“协会中心户”,这个载体多半是按就近的原则组合,还带有行政色彩。自从实行村民自治后,群众参与计划生育的载体是“诚信小组”,并打破了就近原则由群众自愿组合,之前的“协会中心户”随之解体。但市协会通过实地考察发现,一些“诚信小组长”是以前的协会中心户长,这说明我们的中心户长有“先天”的群众基础。为此,我市计生协会与人口计生委商量,采取“合二为一”的嫁接方式,将“协会中心户”嫁接到“诚信小组”,使诚信小组长与中心户长融为一体。成为了“生育上互帮,生产上互助,三个文明建设同步发展”的多功能中心户。通过中心户的带动,协会的育龄夫妇在遵守计划生育政策的同时,积极参与产业结构调整,落实致富项目,使人口与计生工作与农村经济建设、农民增收致富有机结合起来,诚信小组的作用得到拓展,成为了村级民主政治建设的最基层细胞组织,此举得到国家计生协会刘汉彬副会长的高度赞赏。
(二)协会会员在村民自治中唱主角。由于“诚信小组长”的产生不是官方意志而是群众推荐,这些领头人最能了解群众的疾苦,最能代表人民的意志。在组建“诚信小组”时,由于我们的“中心户长”本身就深得干部群众的信任,加之他们有文化、威望高、组织能力强、勤劳致富的带头作用也作得好,顺理成章地被群众公认为“诚信小组长”。他们也不负众望,认真履行了群众赋予的光荣使命,并积极参与村级公共事务管理,成为广大村民的主心骨和当家人,是我们基层干部密切联系群众的桥梁和纽带。
**镇**村一组以陈仕贤为首的7姐妹组合的“诚信小组”,她们比的不是看哪个多生娃,而是看谁家的子女有出息、种养殖业赚头大、腰包装的钞票多,谁也不甘示弱;姐妹们成天议论的是自己的切身利益,有哪些该享受的权利政府还没有落实。陈仕贤就成了她们的代言人,借参加村民代表会议或接触乡村干部的机会,反映姐妹们的意见,成为姐妹们的主心骨,成了基层干部密切联系群众的桥梁和纽带,这些就是全市6939个计划生育“诚信小组”的缩影。
(三)协会组织参与基层民主管理。为使协会在计划生育村民自治中发挥应有的作用,我市各级协会着力把握好“四个环节”,体现群众在计划生育村民自治中的主体地位。
1、建章立制环节。协会参加村民代表会议,讨论制定和完善《村民自治章程》和《计划生育村规民约》,并建立健(来源:好范文 http://www.xiexiebang.com/)
全有关工作制度,确保章程的落实,体现了以人为本、依法自治的原则;突出了计划生育协会的参与及其带动、宣传、服务和监督作用;明确了村(居)委会干部和村民的职责、权利、义务,使之成为全体村民共同遵守的行为规范。由此确立了协会参与计划生育等村务活动的合法地位和重要作用。
2、民主选举环节。抓住今年协会换届的契机,把威信高、有
知识的能人选入理事会,增强理事会的决策能力。常务理事会把“五老”、勤劳致富的带头人、私营企业业主、当地的知名人士、热心于计生协会的人士组织起来,把真正有威望、有能力、敢为群众讲话、为村民办实事的人选为计划生育村民自治的群众代表。
3、民主管理环节。一是听取村委会对计生工作的报告;二是对村民自治工作情况进行民主评议;三是参与涉及农民群众切身利益的公共事务的民主决策;四是向村委会反映群众的需求及建议,为村委会制定实施方案提供科学依据;五是向群众传达党和政府关心“三农”问题的方针政策,通报村委会为民办实事的执行结果。
4、民主监督环节。村协会成立监事会,监督村委会定期实行“村务公开”。监事会由6-9人组成,其成员由村协会1-2人,社干部1-2人,协会中心户长4-5人组成。主要任务:一是每半年召开一次民主评议会,对村委会工作进行民主评议。二是每季度审核一次村务公开的内容,并督促村委会的村务公开内容真实、合法、透明;三是收集反馈社情民意。其形式(1)每年召开一次座谈会征求意见;(2)每年向村民发放一次需求调查表;(3)上门征求意见;(4)公开举报电话。对征求群众需求进行归纳总结,对征求到的意见提出解决措施,并及时提交和督促村委会解决落实。四是监督政府对参加村民自治村民的承诺是否履行和群众是否按承诺书中的内容认真履行。五是全程监督每年的奖扶制度和一次性奖励、独生子女中、高考加分政策对象的资格审查认定工作。六是表彰奖励协会中心户(诚信小组)。
(四)协会办项目促发展,调动群众参与村民自治的积极性。为充分发挥协会的服务功能,关注群众关心的劳动脱贫、劳动致富,各级协会在帮扶群众办项目及发展经济的过程中,不断加强与群众的情感联系,并以此为调动群众积极参与村民自治的突破口。
去年,**乡计生协会在丛林2社租用30亩耕地,投资3万元建起蔬菜种植基地,种植良种萝卜、青椒、南瓜,年收入5万余元。作为全乡协会项目的示范点,乡协会专门从湖北聘请了专业技术员唐仕贵现场指导种植技术,并对口联系了**盘溪口蔬菜批发市场、万盛、涪陵蔬菜批发市场,解决销售难的问题。使协会这个项目基地真正成为了培训基地、销售基地。整个项目吸收协会会员120余人种植,销售,有200余名协会会员接受了种植技术培训。带动辐射了300余名协会会员、育龄群众发展经济。
如今全市已有24个乡镇计生协会以帮助群众勤劳致富为目的,由协会牵头开发项目,形成了“以项目为核心,以会员中的致富能手为骨干,以产业结构调整为链条,以市场为导向“的格局,建立了产供销一条龙服务,把群众由分散性统一到规模性,由单一性统一到群体性,引导群众致富奔小康。协会项目真正成为了带动区域和计划生育户经济增长的载体。
(五)进一步落实优先优惠政策,增强计划生育村民自治的内在活力。计划生育村民自治是一种载体和手段,其内容要与计划生育中心工作紧密相联。我市计生协会紧紧围绕群众求知、求富、求健康的需求,建立健全各项计划生育奖励政策及优先优惠政策,帮助群众增收致富,积极开展妇幼保健、优生优育、生殖健康服务及预防性病艾滋病教育,努力提高群众的生殖健康水平。
1、积极开展“幸福工程”——救助贫困母亲的行动。从1997年启动实施至今,已滚动救助了贫困母亲176人,其中发展种植业80户、养殖业85户、加工业6户、经商5户。经市幸福工程领导小组办公室组织评估,被救助的176名贫困母亲的家庭年人均纯收入,从当初的不足800元增长到多元,其中有80%达到当地中等水平、有15%达到当地中上水平、有5%迈入小康水平。
2、开展了流动人口意外伤害保险业务。从入秋以来,各级协会帮1万多名流动人口办理了意外伤害保险业务,投保金额已达24万余元。近2年来,我市有17人获得了保险公司的赔偿,理赔金额6万余元。由于保险公司守信用,流动人口自愿参加保险业务。
3、对参加计划生育村民自治的家庭出台优惠政策。各乡镇为进一步深化计划生育村民自治,纷纷结合实际,整合部门资源,出台优惠政策。**乡对参加计划生育村民自治诚信小组的家庭,发放村民自治“诚信服务卡”,公开作出服务承诺。持卡人可享受由人口计生、卫生、民政、教育、农业、国土、林业等部门结合自身实际,在建房、劳动就业、医疗保健、子女入学、扶贫救济、法律援助、技术培训等方面出台的13项优惠政策。
落户三泉镇的卧龙潭渡假村、银杏园渡假村等50余户景区业主和外来务工经商的流入人员纷纷申请成立三泉镇业主和外来人员计划生协会,自愿参加村(居)民自治,享受计生优惠政策。通过利益导向和全方位的位质服务,让村民感受到实行村民自治的好处,自愿参加计划生育村民自治。
二、主要成效
计划生育村民自治是一项带有长期性、战略性、方向性的重要工作,需要我们在实践中不断探索、创新、完善和发展。我市的初步成效具体体现在:
(一)群众真正成了计划生育的主人。各级计生协会以自己独特的群众工作优势,把拥护和支持计划生育的积极分子组织起来,形成了一支善于做群众工作的生力军。坚持以村民自治为切入点,逐步形成了多数人做少数人工作的大格局。大家通过“诚信小组”自我管理,政府行为变为群众自治,群众真正成了计划生育的主人,对计划生育的政策和知识主动学习了,对计划生育的事主动关心、过问了,对违反计划生育法律的人敢于检举揭发了。如:**乡高石村三社一“诚信小组”的几个会员群众,不仅及时向村社干部提供该组组员梁秀英计划外怀孕,还亲自动员其做了补救手术。我市还通过“诚信小组”督促外出务工经商人员按期寄回孕检证明,了解相关信息,流出人口以“不为难在家的姐妹们”的朴实想法,信守《诚信书》,使流动人口这个管理难点,在“诚信计生模式”的自治下迎刃而解。
(二)进一步规范了计划生育协会工作。计生协会在制定《计划生育村民自治章程》和《村规民约》时广泛征求村民意见,将国家有关计划生育的方针政策、法律法规原原本本交给群众,直接由群众讨论自己该做什么,不该做什么。坚持“大家的事大家议、大家的事大家管、大家订的制度大家执行”,让群众实实在在地行使当家作主的权利。进一步健全了计划生育民主监督制度,明确了监督内容、作法和要求,确保计划生育民主监督工作正常开展,明确了村计划生育协会在村民自治中的基本要求,协会作用得到充分发挥。
(三)破解了计生难题,密切了党群干群关系。计生协会的会长、中心户长及会员全都来源于群众,直接代表了群众利益,深得群众的信任、尊重和认同,由于他们直接生活在群众之中,在亲情、人情、感情方面都与其有着千丝万缕的联糸。做起群众工作来,不仅比干部出面方便,而且最大限度地减少了村干部与群众之间的对立、冲突,对化解基层矛盾,密切党群、干群关系,架起了基层党委政府与育龄群众的连心桥,从而建立起一种崭新的人际关系,为农村社会稳定创造了一个宽松和谐的环境。