年度薪酬及员工关系工作总结与计划[推荐五篇]

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第一篇:年度薪酬及员工关系工作总结与计划

年度薪酬及员工关系工作总结与计划

第1课:如何评估2017年度公司薪酬福利状况?

每个企业都有自己特定的薪酬福利制度和政策。大家所在企业2017年的薪酬福利执行的状况如何?员工们有什么反映?一起来总结一下吧,请问: 1、2017年度你公司员工薪酬满意度如何?

A、100%满意 B、80%以上满意 C、50%以上满意 D、20以上满意 E、5%以上满意

F、0满意

2、根据你公司2017年度执行的薪酬福利制度和政策,你认为哪方面做得较好?哪方面做得不足?请具体分享。

C、50%以上满意

继续说说前公司的事儿,毕竟2017年的故事都在那里。2017年度公司员工的薪酬满意度为50%以上满意。10月底为了应付TS认证,刚好做过员工满意度调查,对于薪酬可以说是有人欢喜有人忧啊。员工们一向是不患寡而患不均的,虽说实行薪酬保密,可是很难真正做到,特别是生产一线员工,基本上薪酬是明摆着的,每个月一到发薪日,都有不少人找到人力资源部来,要么说工资好象少了,要么说怎么别人比我的多啊,要么就是考勤是不是弄错了,等等。

公司的薪酬主要是分四种:

1、高管年薪制:副总以上高管实行年薪制,50%参与年度考核。

2、管理层绩效:主管以上实行月度绩效考核,绩效考核基数依职位从20%-40%不等。

3、普通员工月薪:职能部门、后勤人员及一线文职员工不参与考核,实行月薪制。

4、一线计件制:生产线员工实行计件制,有一定底薪,多劳多得。

具体来说说薪酬福利制度的优缺点吧:

优点: 所谓货比三家,薪酬福利制度好不好,不是看出来的,比一比才知道。

1、公司硬件环境较好:

这里的硬件是指的公司环境、车间环境、食堂、住宿条件,水准较高。这一点上老板很舍得投入,所以员工的满意度较高。公司占地面积较大,车间造的又高又大,6S也抓的好。食堂是自办的,餐补包含三餐,宿舍设施齐全还带电梯……所以经常成为政府部门参观学习的标杆。

2、部分岗位薪酬较高:

整体薪酬大约处在市场50%分位往上一点,但部分岗位会处于75%水平,算比较高了。比如公司相当重视的研发技术岗位和高级技工。同行业内,高薪挖角也不是新闻了,所以,其实也不好说是优点……

3、休假制度较完善:

虽然仍是单休,但是制造业单休还是很普遍的,所以也不说了。其他的休假还算比较多的,除享有国家法定假日,还依法享有婚假、产假、陪产假、丧假、病假、工伤假、年休假等假日,且春节带薪休假12天以上,年休假是可以另外休的,并不象很多企业是把员工的年休集中至春节了,所以蓝才有空去了次厦门,哈哈。

4、发薪较及时:

发薪日是次月5日及20日,分二次计发。一次为基本工资,另一次为剩余工资。发薪非常及时,且从不拖欠,即使在春节前也会提前发放,这一点做的非常好。因为有些企业为了留住员工,会将节前工资拖至节后发放了。

缺点:缺点也是相对的,与同行业或者同地区、同规模的企业相对比,比较有说服力。

1、同岗不同薪:

同岗不同薪现象较严重,特别是有些岗位以前薪酬一直很低,加薪又千难万难,往往招聘来的部门新员工反而薪酬高一点,使老员工不满。加上薪资有时候是老板一句话的事,可能一下子加很高,也可能入职时就定的比同岗位高,非常无奈。

2、绩效考核流于形式:

目前绩效并未全员实行,而实行者又往往流于形式。特别是有些定性指标评分,常常会有老好人、轮流坐庄、凭人缘等现象。就算定量指标,也有很多人为因素,尚需完善的地方还很多。

3、计件底薪低怕淡季:

一线员工是计件制,旺季时都很高兴,多劳多得。可是淡季时,订单少,有时甚至不生产,仅拿一点底薪,员工们意见很大。所以8月份时索性放了高温假,却造成十几名熟练工集体离职的情形。

4、年终奖的不确定性:

虽然年终奖是按公司效益来的,可是一年有一年无的,员工们依然会很有意见。索性没有年终奖,也就罢了,尝了甜头,再给苦头吃,谁还愿意?

5、福利补贴不完善:

福利补贴较少,没有大众企业都有的全勤奖、工龄奖,节日也很少发放福利品。这一点员工们意见很大了。甚至有一次,收到一张离职申请,上面写的原因是:因为端午节没有发东西。我哭笑不得,这是一名核心技工,离职面谈了好几次,苦苦挽留不住,十分遗憾。

每个企业的薪酬福利制度都不同,都有其优点和缺点,不可能面面俱到。所以在某些地方做的好的同时,可能会另一些地方做的不好了。而且对员工来说,每个人看中的也不一样,甲之蜜糖,乙之砒霜。所以对于企业的薪酬福利制度的改善,要做好内部员工调研、外部市场调研,逐渐往更好的方向发展。

这里要顺便赞一下,三茅的奖品之一——2017薪酬调研报告非常的好,可以给2014年的薪酬制度修订提供一些依据和参考,感谢三茅网及工作人员的用心!

薪酬福利对于合理实现公司利润分享、保障员工物质生活需求和满足精神需求以及吸引留住人才,提高工作绩效起到重要的作用。

2017年公司员工对薪酬的满意度达到50%以上

一、2017年公司薪酬福利制度方面做的较好的有:

1.薪酬结构比较合理、透明。虽然集团实行工资保密制度,但是对于薪资的构成并不保密。公司员工在入职时,都被明确告知工资的组成和结构比例。同时,员工每月领到工资条时,财务部门在工资条上也明确标明基本工资、级别工资、绩效工资、技术或岗位津贴、加班工资、各类补贴、扣罚款、个税、五险一金扣款、本月实发工资数等内容,员工清楚自己的薪资构成,明明白白领工资;

2.薪资水平保持在地区同岗位中上水平。虽然是集团公司,但整体规模在本地区并不算最大,所以为吸引和留住人才,公司对员工工资这一块,基本上保持在地区同行业相同岗位中上水平,某些岗位能达到行业高薪;

3.保证工资的按时发放,没有出现拖欠延迟。按时发放工资是企业的基本责任。2017年公司也经历了银行信贷缩紧、物业销售下滑的情况,一度资金比较紧张。但没有因此出现拖欠员工工资的情况。除特殊情况外(节假日或总经理、财务总监同时出差),均在约定时间发放员工工资;

4.及时为员工购买五险,对一些特殊高风险岗位购买商业保险进行补充;

5.员工福利较好:

A)公司中层以上员工,自驾车上班,实行汽油费补贴;高层由公司提供车辆; B)员工生日、节假日组织活动,发放实物或现金; C)员工婚礼、生子有红包;生病、去世有慰问金;

D)提供员工宿舍和免费中、晚餐(中层以上只提供中午工作餐); E)年终奖和其他奖励; F)每年一次健康体检;

G)工作满三年以上实行带薪年休假。

二、存在的问题有:

1.公司以绩效为导向,绩效考核注重经济指标,绩效工资在整个工资构成中占比较大; 2.岗位等级划分较细,最多达到10级,涉及到调岗调薪工作繁复; 3.目前仅为中高层人员和技术人员购买了住房公积金,其他人员只有五险; 4.两级人员对现有薪资不满意。两级指高管人员和基层员工。虽然公司整体薪资水平能达到中高以上,但是绩效考核经济指标重,分公司高管压力大,对薪资构成不满意;基层员工因工资基数低,工资调整反应不明显,希望调薪时,能按照工资总额进行调高;

5.加班工资的核算。体现在节假日员工加班工资核算上,按员工基本工资作为节假日加班工资发放基数,对于基本工资较低的员工,节假日加班工资相应也低,员工对此很有意见。

员工到公司工作,最先吸引他的肯定是较好的工资福利待遇;好的薪资福利待遇也是留住公司人才的关键点。怎样实现公司利润的合理分配和再分配,需要人力资源部门做好薪酬调查工作,提取多方意见,根据公司盈利水平,提出合理的薪酬分配建议。实行高薪高能的薪酬制度,也要和公司实际相结合,不能和公司实际经营状况和盈利水平相违背。

第二篇:薪酬制度改革时如何处理员工关系

薪酬制度改革时如何处理员工关系?

某广告公司有员工40多人,规模虽然不大,但在本地的同行中也算得上是一个佼佼者了。公司老板洪小姐是个开朗而有个性的女孩,为人真诚友善,喜欢创新。经过几年的努力拼搏,该广告公司凭借创意独特、文案水平较高、服务耐心周到等优点在业界有了良好的声望,客户的数量在不断地增加,并接下了几家称得上是国内知名品牌企业的广告代理或设计业务,生意不错。在为生存而紧张忙碌的同时,洪小姐也比较注意公司的管理,逐步把公司的管理体系搭建起来了,有客户部、策划部、设计部、媒体部、行政人事部等部门,必要的规章制度也制定了,执行的基本到位。

2001年底,公司的业务和事物性工作比平时增加了很多,洪小姐突然有些力不从心的感觉,感到公司大大小小的事都要自己来决定,实在是太麻烦了,效率也低。尤其是各部门之间的工作协调,甚至是员工之间的工作协调,几乎占据了洪小姐近一半的工作时间,弄的她整天忙忙碌碌,想多抽点时间来走访几个大客户都很难。更令她头疼的是员工之间明争暗斗的现象屡禁不止,各部门之间协作不顺畅的现象也让洪小姐感到心烦,甚至经常出现部门经理与下属为客户信息而争斗的事,这与她向往并倡导的和谐的团队氛围有较大的差距。洪小姐不是那种喜欢大权独揽的人,她希望事业成功的同时,自己也不要太辛苦,公司的效率还能高一些。因此,各部门经理都是有相应的权力的,为什么还是这样呢?

春节期间,洪小姐与一个朋友交流中谈到了自己的烦恼,这个朋友王先生在一家知名企业做人力资源部经理。听了洪小姐的话后,他很认真也很专业地对洪小姐说:“你公司的薪酬激励制度可能有问题,薪酬制度对下属和员工的工作重心和行为有很大影响,你应该去检查一下,看看要不要调整。”洪小姐感到这句话很有道理,也有所感悟。回来后认真想了想,觉得自己公司的薪酬制度与多数同行们基本一样,与业绩有关的部门就是以业绩指标为标准,基本工资加提成,部门经理也是如此;与业绩没有直接关系的部门就是往同行平均水平上靠,根据经理和老板的影响决定奖金的多少,大家都看中上司的评价,也都乐意在老板面前显示自己的努力和辛苦。所以造成内部不协作、明争暗斗、遇到麻烦就找老板的工作氛围。清楚了问题的根源,洪小姐决定春节过后要进行一次薪酬制度的调整,要通过制度的调整来改变员工的工作状态、提高公司的团队协作精神。

为了搞好公司的薪酬制度调整,洪小姐请王先生做自己的顾问,帮助该公司制定新的薪酬激励制度。王先生没有辜负朋友的信任,利用近一个月的业余时间认真考察和分析了该广告公司的业务运作模式、公司结构、部门功能、岗位职责等因素,根据洪小姐提出的“维持现有水平、提高运作效率、促进团队协作”的原则和目标,帮该公司制定出了一套新的薪酬激励制度,同时还帮洪小姐对关键岗位的岗位职责进行了完善。新的制度与原有制度最大的不同之处,就是对岗位职责进行综合考核,而不仅仅是业绩和工作量。其中,团队协作意识和行为、为企业整体效率和效益作出的贡献等成为考核的重要内容;而对部门经理的考核则强调部门的整体工作质量和下属的行为质量,而不是单纯看经理个人的工作业绩。此外,考核的权力不仅仅为部门负责人和总经理所有,每个员工对其他人的工作质量和绩效都有一定的评判权,可以对同事进行打分,从而影响他的薪酬。洪小姐对这套制度还是比较满意的,相信只要执行得当,是能促进员工之间和部门之间的协作,也能促进公司的整体运作效率和效益。为了不影响下属和员工的正常工作,减少担心和疑问,洪小姐只让行政人事部经理知道并参与,在确定之前没有把薪酬制度调整的计划向其他下属和员工通报,准备在4月初公布并执行。

一切都在按计划进行。4月初,在公司的管理工作例会上,洪小姐公布了公司的薪酬制度调整方案,并介绍了薪酬制度调整的目的。大家虽然感觉到近期公司可能会有所调整,但没想到是最敏感薪酬制度。部门经理们在会议上没有提出反对意见,也没有表现出热烈的态

度,似乎不清楚该针对这次变革做些什么。洪小姐觉得这套新的薪酬激励制度结构合理,考核范围适度,能减少一些不良行为和现象,对表现好的下属和员工只有好处而没有损失,执行起来也不难,应该没什么问题,所以也没有就这次变革多说什么。会后安排行政人事部将公司的决定和新的薪酬制度公布出来,要求出纳从4月份开始根据新的制度和考核结果确定和下发员工的工资。员工们看到张贴出来的通知和制度,都只是认真地看看,有的人还在本子上记下了制度的要点,然后就回到正常的工作轨迹上了,也没有出现什么特别的现象。然而,就在一如往常的表象下,令人吃惊的变局陆续出现,而且出现在公司的核心部门。员工们开始拿新的薪酬制度来估算自己的收入,普遍感到要比原来的少,少的幅度有高有低,原因是不知道别人怎么给自己打分。客户部的业务人员及设计部的设计师的担心最大,因为他们的收入不再是以自己的业绩或工作量为主要基准,而是看整体工作质量和表现,而这些又要由别人打分来决定,心里很别扭。关系好的员工之间也在私下议论和分析,这些议论和分析又在不断地推波助澜,公司的工作氛围也变的有些怪,员工们在工作过程中开始经常半开玩笑半认真地说“请多关照”、“请多包涵”之类的话。4月20日前后,客户部陆续有几个业务人员提出了辞职,接着是设计部有几个设计人员开始经常请假外出,名义上是有事,实际上是去见工,为辞职做准备,并有两人在4月底提出了辞职申请。更让洪小姐感到意外的是,她所信任的客户部经理也提交了辞职报告,原因是“自己的管理能力不足,难以胜任公司客户部经理的职责。”这突如其来的变故显然与薪酬激励制度的变革有关,洪小姐对此很清楚,可也很迷茫,为什么会这样?根据新制度,表现良好的员工的收入不会有降低,而是会有适当的提升,只有那些只顾及自己的业绩而不顾全公司整体利益的员工才会受到处罚和薪酬下降的威胁,为什么员工们不能接受呢?

带着这个疑问,洪小姐专门约见了几个老员工,把自己进行薪酬变革的原因和制定新制度的原则告诉了他们,并询问他们对新制度的看法和意见。这些员工也没有说出对新制度有什么意见,只是眼睛里不时流露出一些疑虑和担心。最后,有一个自洪小姐创业就一直跟着她的员工单独地对洪小姐说:“大家看了公布的新制度后也在一起议论过,都有一种担心,觉得公司好起来了,洪姐开始看我们不顺眼了。我们跑业务的已经习惯了广告公司的基本工资加提成的工资结构,您这种新的工资结构让我们一会儿担心这个同事不满意要影响收入,一会儿担心那个部门不满意会影响考核,工作中总有点不舒服的感觉。又担心在这里做不下去,所以要准备另谋出路了。”再问客户部经理小张到底有什么想法和担心,这位张经理也只是诚恳地表示:“我做惯了业务,做业务有信心,您要我主要去管理下属,我怕做不好。而且我的收入也不是根据自己的业绩来提成,我也担心会下降。”

了解到了下属和员工们的担心,洪小姐觉得需要认真地向公司员工宣传薪酬制度变革的意义,不能让积极的薪酬制度变革而引起公司的混乱和人才的流失。因此,在“五一”长假前,贴出了一份通知,内容是4月份的工资基本不低于3月份的工资,五一节后召开一次全体员工会议,介绍新的薪酬制度及考核要点,消除员工们因误解带来的疑虑和担心。

会议如期于5月上旬举行,洪小姐认真地向公司全体员工介绍了薪酬制度变革的原因、目的和制定新制度的原则,介绍了新制度的考核要素,要大家正确认识,对工作和同事不要草木皆兵。这次会议确实起到了明显的效果,员工们对薪酬制度的变革有了比较清楚的认识,工作中也没有提心吊胆的感觉了。除了三个员工去意已定外,多数员工还是逐渐安定下来了。5月和6月,其运作基本稳定,为了防止员工情绪再次出现大的波动,洪小姐虽然以新的薪酬制度为标准来考核和发放员工工资,但基本与变革前保持平衡,部分考核项目也成了形式主义。虽然公司运作和员工情绪还稳定,同事配合与部门协作效果有所进步,但洪小姐希望通过薪酬制度变革形成的那种充满活力、积极友善的工作氛围还是没有形成,相反,自己在管理中却有一种如履薄冰的感觉,总担心自己的言行会触动员工们敏感的神经,弄得自己压力倍增。怎么弄成这样的局面?近期洪小姐总是在思考这个问题。对薪酬制度的变革,洪小姐认为是必须的,只是不知道这次薪酬制度变革的时机是否恰当、什么地方出了问题、下一步该怎么走等等。

改革错了吗?

这是国内中小企业管理变革的一个有代表性的案例,其中有许多值得肯定的地方:1.首先值得肯定的是,总经理洪小姐在工作中遇到麻烦和困难时,能够以制度建设和变革的方式来解决,而不是简单的抱怨或随意处理。

2.在解决问题时能够借鉴外界的专业力量,而不是仅仅靠自己。

3.新制度的制定过程是比较科学的,有原则和目标,对公司的有关因素进行了必要的调查分析后再制定新的薪酬制度,即使有缺陷也不会是大缺陷。

4.在实施过程中遇到阻力时能够及时采取措施,以较大的弹性来防止大的动荡,是可取的。

导致案例中问题出现的原因,简单来看主要有以下两点:

第一,缺乏基础铺垫,员工难以适应。企业是一个系统,局部变革受制于系统的制约。洪小姐想营造一个充满活力、积极友善的工作氛围,是很好的想法,也是企业领导人应该做的事。但要实现这个目标,首先应该是加强企业文化建设,对员工们的观念和心态进行必要的调整,对管理人员的素质与技能进行必要的培训,这需要一定的时间。洪小姐直接从最敏感的关键要素——薪酬制度开始变革,而员工们的观念、思维习惯还停留在老套的打工提成模式,公司的管理体系也没有进行相应的调整,出现员工一时难以适应、担心受到伤害、准备逃避的现象是正常的。而对公司来说,回旋余地小,难度大,麻烦和问题自然就多了。第二,缺乏必要的沟通和参与,误解和担心多。“穷则思变、富则思稳”。在公司经营良好的状态下进行变革,遇到的阻力更大。要降低阻力,充分的沟通是必要的方法和过程,而让员工们参与有关的工作事项,则能有效地促使员工们去主动适应变革。洪小姐没有及时与下属沟通,下属和员工们不清楚老板进行薪酬制度变革的目的,对新制度的结构、实施过程的考核内容和标准都不了解,自然会产生许多误解,担心自身利益(位置、收入等)受损,只好采取消极应对的方式来保护自己。

解决方案,接下去还能怎么做?

面临这些问题,该公司应该采取的措施是:

首先,继续坚持推进:任何变革都会遇到阻力,企业尤其是企业领导要承受变革过程中不可避免的阵痛、徘徊以及磨合过程的动荡、不安、低效率等不利状况。公司的薪酬制度变革的目的、原则和方法是正确的,不应该因为遇到阻力和困难就放弃。

其次,参与式调整:把管理人员和基层员工都调动起来,请他们参与薪酬制度的调整工作,广泛听取员工的意见和建议,对新方案进行必要的调整和完善,把员工们最担心的考核项目及其标准事项进一步规范和透明,这样可以基本化解员工们的疑虑和担心,变革的阻力会大幅度下降。

最后,补充基础建设:“亡羊补牢,为时未晚。” 要挤时间强化企业文化建设、员工观念和心态的调整及管理人员的素质与技能的培训,把基础工作做好,保障薪酬制度变革稳步推行,并为公司在其他方面的变革奠定坚实的基础。

第三篇:员工薪酬

1.员工福利与员工工资有什么异同?

答:一般意义上讲,人们常常把员工工资与员工薪酬看做是等价的,但实际上,二者是存在差异的。员工工资一般是货币形式或可以转化为货币形式的报酬,薪酬则还包括一些非货币形式的报酬,如终生雇用的承诺(职业保障)、安全舒适的办公条件、免费的午餐、参与决策的机会、反映个人兴趣和爱好的工作内容等;工资指单位耗费一定的经济资源支付给员工的报酬,而薪酬则还包括员工从工作本身所得到的报酬。

2.通常资历高的员工比资历低的员工的薪酬要高,为什么? 答:通常资历高的员工比资历低的员工的薪酬要高,主要的原因是要补偿员工在学习时所耗费的时间、体能、金钱和机会,甚至是心理上的压力等直接成本,以及因学习而减少收入所造成的机会成本,而且还带有激励作用,即促进员工愿意不断地学习新技术,提高生产力水平。

3.员工薪酬制度的基本形式及特点是什么? 答:1.绩效薪酬制 绩效薪酬制的主要特点是:员工的薪酬根据其近期劳动绩效来决定,员工的薪酬随劳动绩效量的不同而变化,并不是处于同一职务(或岗位)或者技能等级的员工能保证拿到相同数额的薪酬。

2.能力薪酬制

能力薪酬制的主要特点是:根据员工本人所具有的综合能力(不限于本职工作能力),确定员工的薪酬等级和标准工资。3.工作薪酬制

工作薪酬制的主要特点是:员工的标准工资是由其所担任的工作(职务、岗位)本身对其文化、技术(业务)、智力、体力等方面的要求,以及劳动环境对员工的影响决定的,即根据工作的劳动复杂程度、繁重程度、责任大小、精确程度以及劳动条件等因素确定各工作之间的相对顺序(等级),并规定相应的工资标准。4.结构薪酬制

结构薪酬制的特点是:将薪酬分解成几个组成部分,分别依据绩效、技术和培训水平、职务(或岗位)、年龄和工龄等因素确定薪酬额。

4.影响员工薪酬的因素有哪些? 答:1.企业内部因素(1)企业的支付能力(2)薪酬战略与发展阶段3)企业的工作文化(4)薪酬政策与人才价值观(5)公司变革与领导态度 2.企业外部因素

(1)劳动力市场的供求状况(2)经济发展状况与劳动生产率(3)国家政策和法律(4)物价变化与生活水平(5)行业薪酬水平的变化 3.员工个人因素(1)工作表现(2)资历水平(3)工作技能(4)工作年限(5)工作质量(6)岗位及职务差别 5.兔死狗烹在薪酬管理上的寓意是什么?

答: 兔死狗烹常常指那些当权者当自己得到权力后,就把那些曾经为自己立下汗马功劳的功臣杀掉。这个词也常常与与卸磨杀驴、鸟尽弓藏等连用,来增强那种悲情的意味。1.制定员工薪酬管理原则需要了解哪些相关情况?

答:1.企业战略目标和计划 2.企业价值观 3.企业财力状况 4.企业经营特点及员工特点5.劳动力需求关系 6.竞争对手的人工成本 7.政府宏观调控政策 8.地方工资指导线 2.工作分析与岗位评价有什么区别和联系?

答:工作岗位分析与评价是制定科学合理的薪酬制度的前提和依据。工作岗位分析,即对岗位工作的性质及其内容进行分析。采用一定的技术方法全面地分析组织中各职位的工作任务、职责情况,并在这一基础上对各种工作的性质及特征做出描述,对担任各种工作需具备的资格条件做出规定,这为工资奖酬的决策奠定了基础。

工作评价是在设立企业内部各项工作共同付酬因素的基础上,根据一定的评价方法,按每项工作对企业贡献的大小,确定其具体价值的过程。工作评价是确保薪酬系统达成公平性的重要手段,工作评价的主要目的在于衡量企业内部每一项工作的价值,并建立各项工作价值间的相对关系,得出岗位等级序列。

3.依据员工薪酬管理的基本程序,思考如何制定员工单项薪酬管理的工作程序。

答:1明确企业薪酬政策与目标 2进行工作岗位分析与评价 3实施具体的企业薪酬调查 4确定企业薪酬制度结构 5设定薪酬等级与薪酬标准 6执行、控制和调整薪酬制度 1.简述薪酬制度设计的基本原则。

答:公平原则 竞争原则 激励原则 经济原则 合法原则 2.要素比较法与要素计点法有什么相同点和不同点?

要素比较法是比较精确和复杂的岗位评价方法之一。它通过依据不同的薪酬要素对岗位排序,然后再综合考虑每一个岗位的序列等级,并得出一个加权的序列值,最终确定岗位序列。要素计点法要求确定几个薪酬要素(如知识经验、对决策的影响、沟通、监督管理、责任、解决问题能力、工作条件等),每个要素应等分,并要求各岗位中每个要素的等级都是目前岗位的现实情况。通常每个要素的各项都要赋予不同的点值,因此一旦确定了岗位中各要素的等级,只需要把岗位中各要素对应的点值加总,就可以得出该岗位的总点值。3.设计薪酬调查问卷时要注意哪些事项?

问卷调查法是通过向调查者发出简明扼要的征询单(表),请示填写对有关问题的意见和建议来间接获得材料和信息的一种方法。问卷调查法相对来说实施起来较容易,成本较低,是最常用的数据收集方法,它给被调查者充裕的时间仔细考虑问题。问卷调查法的缺点是:不同的人对同样的问题可能会有不同理解,会使调查结果受到影响。根据调查对象和所需要获得的信息的不同,可以把问卷调查法分为企业外部问卷调查法和企业内部问卷调查法。

1.简述结构工资制的优点及缺点 答:(1)结构工资制的优点:1)工资结构反映劳动差别的诸要素,即与劳动结构相对应,并紧密联系成因果关系。劳动结构有几部分,工资结构就有几个相对应的部分,并随前者变动而变动。2)结构工资的各个组成部分各有各的职能,并分别计酬,可从劳动的不同侧面和角度反映劳动者的贡献大小,发挥工资的各种职能作用,具有比较灵活的调节功能。3)有利于实行工资的分级管理,从而克服“一刀切”的弊病,为改革工资分配制度开辟了道路。4)能够适应各行各业的员工工资管理。

(2)结构工资制的缺点:1)合理确定和保持各工资单元比重的难度较大。2)由于工资单元多且各自独立运行,工资管理工作较复杂 2.岗位薪点工资制操作规程是什么?

答:1.采取比较合理的点因素分析法和科学的点数确定法确定薪点数(1)采取比较合理的点因素分析法(2)采用比较科学的点数确定法 2.实践中岗位薪点工资制具体操作方法动效率和工作质量付给员工的货币奖励。

津贴是对员工在特殊劳动条件(时间、地点、岗位、环境)下工作,所支付的超额劳动及额外的生活费用,或对有损身心健康的岗位所给予的报酬,是工资的补充形式。2.奖金、津贴与工资有怎样的关系?

答:奖金是指支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬。包括:生产奖、节约奖、劳动竞赛奖、机关、事业单位的奖励工资、其他奖金等。

津贴是指为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,包括保健性津贴,技术性津贴,年功性津贴及其他津贴等等。以货币形式支付给劳动者的报酬。即列入工资总额统计的货币收入。工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。工资总额由下列六个部分组成:

(一)计时工资;

(二)计件工资;

(三)奖金;

(四)津贴和补贴;

(五)加班加点工资;

(六)特殊情况下支付的工资。由此可见,奖金和津贴是工资的组成部分,计算社保费缴费基数应该包括奖金和津贴。

3.简要分析制定奖励条件的要求。

答:奖励条件是指对某项奖金,规定员工获奖所需达到的超额劳动的数量、质量标准,它是奖金制度的核心,也是能否发挥奖金的效用,实现该奖金设置目标的关键,制定奖励条件的要求如下。

1)以促进生产或工作为宗旨,结合生产工作实际,与超额劳动直接相连。2)个人收益与个人表现相结合,与企业效益紧密联系。

3)超额劳动和奖金分配的标准都要适中合理。

4)奖励条件必须明确、具体,应建立在数量化、规范化的工作评价体系基础上,使每个员工都充分掌握计算和实施方法,明确自己的责任与努力方向。4.简述确定奖金总额的原则与方法。答:(1)确定奖金总额的原则。

1)奖金总额应与员工超额劳动创造的经济效益保持合理比例,该比例应使奖金对员工能产生较强的激励作用,又使企业、国家(所有者)也能从超额劳动中得到利益。

2)奖金总额应与企业工资分配基金总额保持合理比例,不应当超过工资所占比例,以充分发挥工资在分配中的基础作用。

3)奖金总额应保持从本期超额劳动创造的价值(超额利润),或节约的成本中提取,新增奖金额应从新增超额利润中提取。

4)经常性奖金总额水平的确定,应着眼于企业长期发展目标,留有余地,避免波动太大。一次性奖金的总额水平,应酌情而定,但不宜在总奖金总额中占据过大比例。(2)确定奖金总额的方法

1)按企业超额利润的一定百分比提取奖金 2)按产量、销售量、成本节约量来发放奖金总额 3)以附加价值(净产值)为基准计算 5.简要回答员工津贴制度的制定步骤。答:津贴制度的制定分为确定津贴项目、实施条件范围、津贴标准和支付方式等步骤。(1)确定津贴项目(2)确定实施条件范围(3)确定津贴标准(4)确定津贴支付形式 1.简要回答福利对员工和企业的效用。

答:福利具有满足员工多方面、多层次需要的效用,具体表现在以下几个方面:(1)满足员工的经济与生活需要,如各种加班、乘车、伙食、住房等津贴与补助。(2)满足员工的社交和休闲的需要,如各种有组织的集体文体与旅游活动、带薪休假等。(3)满足员工的安全需要,如医药费报销或补助、公费疗养、因工伤残津贴、退休金、抚恤金等。(4)满足员工自我充实、自我发展的需要,如业余进修补助或报销、书报津贴等。对企业的效益:企业可以通过建立科学而完善的福利制度,吸引和留住优秀人才,提高企业的生产效率,降低企业的运营成本,从而全面提高和改善企业的经济效益。2.简述法定员工福利和企业员工福利的区别与联系。答:法定员工福利是国家通过立法强制实施的对员工福利的保护政策,包括社会保险和各类休假制度。

企业员工福利是企业自主建立,为满足员工的生活和工作需要,在工资收入之外,向员工本人及其家属提供的一系列福利项目,包括货币津贴、实物和服务等形式。3.为什么说员工持股是国有法人股减持的一个渠道?

中国资本市场上通过员工(主要指管理层)参与国有股减持,从而改变公司的股权结构,实现持股经营,最终改善公司治理结构。在国有资本退出的过程中,上市公司利用员工作为减持的中间体可以获得国家、公司、员工、资本市场“多赢”的效果。

一方面,国有股减持,不仅使国有资产成功变现,而且有利于解决目前上市公司普遍存在的国有股“一股独大”、所有者代表缺位、内部人控制、公司治理结构不够完善等问题; 另一方面,在现代企业制度下,公司所有权和经营权分离,企业的经营者包括员工就有可能为了自己的利益去损害所有者的利益。而通过经营者及员工持股,使得经营者及员工成为企业的所有者,解决了所有者和经营者利益的冲突,可以在一定程度上削弱“内部人控制”,降低代理成本,提高企业的经营效益。

对企业经营者和员工来说,持股经营,也可以使他们分享企业业绩增长所带来的成果,在资本市场上得到相应的回报,从而极大的调动他们的积极性。4.简要回答员工持股计划的实质和优缺点。答:(1)员工持股计划的实质是在人力资源价值理念的基础上,借助于按劳分红(将红利转化为股权)或自愿投资持股的途径,通过产权关系纽带,使员工获得劳动者与出资者的双重身份,享有相应的剩余价值索取权和经营管理权,强化员工与公司的联系,激发员工对其人力资源存量充分利用和对人力资源进一步开发的动力,实现公司利润最大化和员工效用(福利)最大化的目标。

(2)员工持股计划的优点。

1)员工具有劳动者与出资者的双重身份,成为公司的股东,能使员工利益与公司利益直接相关。2)有助于优化公司股本结构,推动企业产权制度改革。3)福利型的员工持股计划有助于完善社会保障体系,减少人口老龄化对社会的压力;非福利型的员工持股计划则是企业筹资、扩资、提高社会储蓄率和投资率的一种有效方式。4)劳动力的资本化顺应了当代社会发展的历史趋势,体现了知识经济时代经济科技运动内在规律的要求,对促进劳动者不断提高自身素质也有积极作用。(3)员工持股计划的缺点。

1)在企业总体经营状况和效率、效益均不佳的情况下,员工持股的收益可能小于其成本,而员工认为其个体的努力又无法改变企业总体经营状况,这会使员工在ESOP的成本收益分析中“趋利避害”,从而大大降低了对ESOP的热情和兴趣,使ESOP无法达到预期目标和效果。2)员工具有双重身份对企业决策管理带来了负效应;3)有外部股东的公司实行ESOP后,由于员工与外部股东信息不对称,会加剧侵蚀外部股东权益的“内部人行为”,使公司内外股权不平等。4)员工持股计划不利于企业人力资源的流动,不利于劳动力资源配置效率的提高。5)有些企业以ESOP为名,实际目的却是规避税收,套取优惠贷款,减少福利性支出,或为企业“圈钱”,员工实际上却未享受到股东的权益,挫伤了员工积极性。5.简述社会保障制度的含义。

答:社会保险是由法律规定的专门机构负责实施、面向劳动者建立、通过向劳动者及其雇主筹措资金建立专项基金,以保证在劳动者失去劳动收入后获得一定程度的收入补偿的制度。1.简要分析员工福利管理要坚持透明性原则的原因。

员工福利同工资奖金一样属于薪酬系统,但又有所区别。主要区别是它们的机密程度不同。许多企业将工资奖金列为商业秘密范畴,而对员工福利都一致采取透明化的原则。这样设置一是为了让员工全面了解福利体系,以便从中获益;二是为了在更大的范围里听取员工意见,以改进员工福利的管理工作。

2.制定员工福利计划主要考虑哪几个方面的问题?

1)要使福利制度的设计与组织的人力资源战略、薪酬战略相统一并为之提供有效的支持,要研究什么样的福利方案(福利项目和支付方式)能最有效地实现组织的各种目标,同时又能满足员工的需求偏好,据此来做出合理的福利制度安排。2)要考虑组织对员工福利的承受能力,脱离组织支付能力的福利方案没有可行性,甚至会对组织和员工产生巨大的负效应。

3)要重视福利的外部公平性、竞争性和充分性,组织的福利水平若过度低于其他同行(竞争对手)的福利水平,显然会降低组织的竞争力。4)要坚持福利策划的经济原则,把钱花在刀刃上,使有限的福利基金发挥最大的效能。3.如何进行员工福利制度的设计?

员工福利制度的设计,包括员工福利制度的策划和员工福利项目的确定两个方面。

(1)员工福利制度的策划。除了国家法定的员工福利方案(社会保险制度)不能随意变动外,组织对其他的福利方案要有精心策划。

(2)员工福利项目的确定。员工福利项目种类繁多,其中法定的福利项目(社会保险、法定节假日、带薪休假等)组织无权决定,必须按法律规定执行,其他福利项目均由组织自行确定。

组织在确定福利项目时,受到组织内部和外部各种因素的影响,如组织的规模和性质、雇主或经营管理者的偏好、组织的薪酬策略和支付能力、工会的态度和实力、员工的需求偏好、竞争对手提供的福利、法律法规的限制等。在面临各种各样福利项目的选择时,坚持从组织的目标和现实条件出发、坚持从满足员工的实际方案利大于弊,因而在发达国家中已得到较为广泛的应用和发展。5.简述影响员工福利计划制定的主要因素。1.企业外部的因素(1)国家的法律、法规。(2)社会的物价水平。(3)劳动力市场的状况。(4)竞争对手的福利状况。2.企业内部的因素(1)企业的发展阶段。(2)企业的经济效益。(3)员工个人的因素。

1.哪些项目费用应列入薪酬福利总额?哪些项目费用不应列入薪酬福利总额?

按国家的有关规定,薪酬福利总额由6个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资,以及特殊情况下支付的工资。不列入薪酬福利总额范围的项目。

1)根据国务院发布的有关规定颁发的发明创造奖,自然科学奖、科学技术进步奖、支付的合理化建议和技术改进奖,以及支付给运动员、教练员的奖金;

2)有关劳动保险和职工人员待遇的各项支出; 3)有关离休、退休、退职人员待遇的各项支出; 4)劳动保护的各项支出;

5)稿费、讲课费及其他专门工作报酬;

6)出差伙食补助费、误餐补助、调动工作的旅费和安家费;7)对自带工具来企业工作的员工所支付的工具等的补偿费用; 8)实行租赁经营单位的承租人的风险性补偿收入;

9)对购买本企业股票和债券的员工所支付的股息(包括股金分红)和利息; 10)劳动合同制员工解除劳动力单位支付的手续费或管理费;

11)支付给家庭工人的加工费和按加工订货办法支付给承包单位的发包费用; 12)支付给参加企业劳动的在校学生的补贴; 13)计划生育独生子女补贴。

2.编制工资表主要涉及几方面的内容? 编制工资表主要涉及两个方面的内容。1.工资的计算

(1)根据员工所在的薪酬等级,对照岗位工资表、能力工资表确定员工的岗位工资标准和能力工资标准。

(2)根据员工所在的薪酬等级,确定各项津贴、补贴的金额,再根据员工考勤记录,扣除缺勤工资、各项社会保险的个人承担部分,以及个人所得税,计算员工的实际工资额。(3)根据员工的绩效考核结果,个人所在的薪酬等级,以及由企业的经济效益和所在部门/小组的任务完成情况确定的企业奖金总额或部门/小组奖金总额,按奖金分配办法计算员工的奖金。2.工资的汇总

企业一般在编制工资汇总表时,将个人和各部门的工资总额进行汇总。3.计件工资制的具体操作方法有哪些?

计件工资制的具体操作。根据操作的方式和对象可以分为:计件单价的操作、个人计件工资的操作和集体计件工资的操作。

4.简述计件工资与计时工资的区别。计件工资制是从计时工资制转化而来的,由于计件工资制的计件单价是根据计时工资标准计算的,因此计时工资制和计件工资制在本质上没有区别。它们之间不同表现在:

(1)计算原理不同,计时工资制的计算原理是将员工的出勤或视同出勤天数和规定的计时工资标准或计时工资比例相乘,计算员工工资。计件工资制的计算原理是用员工已完成的经检验合格或视同合格的工作量,乘以事先确定的计件单价来计算员工工资。

(2)计算依据不同,计时工资制是以一定质量的劳动的延续时间为计量工资的依据。计件工资制则是以一定时间内的劳动所凝结成的产品数量为计量工资的依据。

(3)计量方式不同,计时工资制是在劳动开始前就决定了的,计件工资制是在劳动完成以后才确定的。

(4)作用不同,计件工资制能够更准确地反映劳动者实际付出的劳动量,反映同等级劳动者之间以及劳动者本人不同时期的劳动差别。计时工资制不能反映上述的差别。

反映物价的变化。在物价上涨时期,如没有其他措施对物价进行补偿,尽管劳动生产没有提高,也必须调整计件单价。

1.基层管理人员的奖金应该如何设计?

基层管理人员的上述特点决定了基层管理人员的薪酬福利模式:基本薪金+奖金+福利。三者在基层管理人员整体薪酬福利中所占的比例没有统一的标准,而是随地区、行业、企业经济性质的不同而有所差别。据调查,在基层管理人员整体薪酬福利中,基本薪酬约占60%,奖金约占20%,福利约占20%。

2.销售人员的薪酬福利普遍采用哪些模式?原因是什么? 1.纯薪水/固定薪酬制 2.纯提成/佣金制 3.薪水+佣金制 4.薪水+奖金制 6.特别奖励制度5.薪水+佣金+奖金制 原因在于:

销售人员是企业从事销售业务的人员,他们相对于基层管理人员和专业技术人员来说,具有明显的群体特征,其工作也表现出独特性,主要体现在以下几个方面。(1)工作业绩直接影响到企业的生存。(2)工作时间不确定。

(3)工作过程无法实施有效的控制和监督。(4)工作业绩能够衡量。

(5)工作业绩的风险性,业绩不稳定,波动性大。3.对钟点工的薪酬福利如何支付? 钟点工工资是以时薪为基础的一种薪酬福利计算方法,员工获得薪酬福利的多少按工作时间的长短来计算。大多数临时的或兼职的员工,他们的薪酬福利计算通常都采用钟点工的薪酬福利模式。

4.专业技术人员的薪酬福利模式有哪些? 1.单一化高薪资模式 2.较高薪资+奖金模式 3.较高薪资+科技成果提成模式 4.科研项目承包模式 5.薪资+股权激励模式 6.外籍“专才”薪酬模式

5.销售人员薪酬福利设计中应注意哪些问题?(1)销售人员对薪酬福利形式的要求。(2)营销工作特点决定了销售人员薪酬福利形式的特殊性。(3)组织的战略和目标。(4)销售产品和服务的性质。(5)外部竞争性。1.简述劳动力市场工资指导价位制度的作用。

1)有利于促进劳动力市场的发展和劳动力市场价格机制的形成和完善,使劳动力市场不仅有场有市,而且有市有价。2)有利于充分发挥市场机制对工资分配的调节作用。3)有利于促进政府职能转换。2.工资制度的主要内容包括哪些。(1)规定了工资的构成内容。(2)规定了工资标准。3)规定了工资晋升。

(4)规定了工资的考核,原始记录,工资的计算与发放等。3.试分析哪些收入属于个人所得税的征收范围。

《中华人民共和国个人所得税法》(以下简称《个人所得税法》)规定,在中国境内有住所,或者无住所而在境内居住满一年的个人,从中国境内和境外取得的所得,依照本法规定交纳个人所得税。在中国境内无住所又不居住或者无住所而在境内居住不满一年的个人,从中国境内取得的所得依照本法规定交纳个人所得税。可见依照个人所得税法的规定,只要在中国境内取得所得,就必须交纳个人所得税。

(1)工资、薪金所得适用超额累进税率,税率为5%~45%,(2)个体工商户生产、经营所得,对企事业单位的承包经营,承租经营所得,适用5%~35%的超额累进税率,(3)稿酬所得,适用比例税率,税率为20%,并按应纳税额减征30%。

(4)劳务报酬所得,适用比例税率,税率为20%。对劳务报酬所得一次收入高的,可以实行加成征收,具体办法由国务院规定。

(5)特许权使用费所得,利息、股息、红利所得,财产租赁所得,财产转让所得,偶然所得和其他所得,适用比例税率,税率为20%。

第四篇:员工薪酬

员工薪酬、福利

一、员工薪酬

1、公司根据每一个职位所要求的知识技能、工作经验及教育等情况,向员工支付有竞争力的工资。

2、薪酬的制度将根据员工工作表现,公司经营情况,劳动力市场等因素制定。

3、公司将在每月付薪日期间以银行工资卡形式向员工支付工资。

二、福利

1、婚假:应提前一个月提交申请,由部门主管安排人员临时接替其工作,保证公司生产经营的正常运行。对依照国家婚姻法履行正式登记手续的正式员工,按法定结婚年龄结婚的,可享受7天婚假。

2、产假:女职工生育,办妥生育假期手续的,公司准予休假。产假90天,其中产前假15天;晚育多享受30天产假;男性员工可在配偶生产期间连续休假7天带薪假期。

3、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡准假3天;员工近亲属(兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的兄弟、姐妹、祖父母、祖父母等)死亡准假2天。

4、法定休假:春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节为国家法定休假日。具体放假时间按国家颁布的规定实行。

5、其他福利:如带薪年假、带薪外出考察等。

第五篇:浅谈企业文化与员工关系

浅谈企业文化与员工关系

企业文化,大道无形,看不见也摸不着,让不少管理者感到很“虚”,不知道如何下手,文化建设重点在那里,也不知道如何才能够通过企业文化的建设从本质上提高企业的核心竞争力,这使得很多企业的所谓企业文化建设最终变成口号式的结果。

企业文化离开了员工固然不行,但从员工的角度又是如何看待企业文化的呢?中国人力资源调研网曾经做过一项历时3年的关于员工离职情况的调查,结果表明大部分员工离职和钱的关系并没有人们想象中大,相反,更多的主要原因是感觉企业没有给他一种归属感,例如和中层领导的不和,其中包括管理者说话技巧不好等因素;员工的工作做好了却没人表扬,没人关注。这在某种程度上表明了企业文化对员工的影响。从每个员工的日常生活和工作的时间比例来看,在工作场所的时间占了一天时间的1/3的,如果加班或者其它原因的话,占的比例更大了,可以说每天在工作场所和同事相处以及进行一些与所在企业有关的活动所化的时间往往比和家人相处的时间还长。因此,在一个好的工作环境和好的氛围下工作是每个员工所希望的。企业文化对于一个员工来说,如果既没有吸引力,也没有向心力,其结果是可想而知的,必然造成员工“身在操营,心在汉”的状态,员工自己不开心,企业也没有发挥到每个员工的积极能动性,更不能达到人尽其材的作用。正如最近在职场上十分流行的一本畅销书《鱼》所说那样,每个人不管你是老板还是一般的职员,凡是工作的人都希望能够在“一个新颖而且有责任感的工作环境”下工作,“在那里可以快乐、专注、忘我地工作,唤起心中潜藏的活力、热情、能力和创造力”。虽然现实中并不是每种企业文化都认同和提供这样的一个工作场所给员工,但每个员工都希望寻找一个属于自己的乐土。

中消研一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明:员工离职的原因跟钱的关系并不大,反而是跟中层领导的不和成为了导致他们离职的第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好等因素。造成员工离职的第二个主要原因是他们工作做好了也没人表扬、没人关注。

笔者不由陷入深深思索,结合自己在不同性质、不同规模企业的人力资源管理经验,这项关于员工离职情况的调查结果非常具有普遍性和典型性,所反映出来的问题,其解决方法也绝不是简单的加强经理人员的沟通,尤其是反馈技巧的培训就解决得了的。这实际上一个员工关系管理问题,从某种意义上讲是一个企业文化建设的问题,笔者就结合自己的实际工作体会,从企业文化建设角度谈谈笔者对员工关系管理的理解,以就教于同仁。

一、员工关系管理的几个方面和员工关系管理的最终目的

员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框架。从理论上说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工与员工的之间的联系,这三个方面就是工作设计、人力资源的流动和员工激励。工作设计是指根据企业目标和业务特点,确定每个工作职位工作内容和所应承担的职责,彼此之间的工作联系、管理关系和方式,以及承担这些工作对员工的要求。工作设计明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求。员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。这个过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运转的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现和员工个人发展之间的良性循环。内外部的激励手段,既包含报酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施。

从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意的结论。“权力人”应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。从目前成功企业的企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种“权力人”权力的尊重。惠普的企业文化明确提出:“以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人”的思想,这与IBM公司的“让公司的每一个成员的尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地的消费者提供最上乘的服务”有异曲同工之妙。

我时常听到有的管理者讨论如何让员工努力工作,但很少听到管理者认真研究他们如何实现对员工所承担的义务的承诺。包括工作的引导、资源的支持、服务的提供,更谈不上生活的关心;我也时常听到直线经理关于别的部门不配合自己部门工作的抱怨,特别是关于相互间的推诿、办事效率低的议论,不过我们很少逆向思考我自己是如何配合别人的。试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而做先行者和倡导者呢?作为管理者,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极的、负面的或者笼统称作所谓员工“不满意”的议论时,我们为什么不能从公司的角度、从积极的角度、从正面的角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?这些问题或许尖锐了一点,但这样的反思会帮助我们梳理和更进一步认清员工关系管理的目的,换句话说,员工关系管理的目的是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚的问题。惟有如此,我们管理者才能以正确的心态和寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。

二、员工成长沟通管理是企业管理者进行员工关系管理的重点

从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。从企业愿景和价值观体系确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容。

从狭义的概念上看,即从人力资源部门的管理职能看,员工关系管理主要有劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训等内容。

不论从影响企业和员工、员工与员工的之间的联系的工作设计、人力资源的流动和员工激励三个方面,还是从员工关系管理的广义和狭义内容角度,我们都会发现,沟通渠道建设特别是涉及员工异动的员工成长管理,我们姑且称之为“员工成长沟通管理”是管理者进行员工关系管理的重点。

(一)员工成长沟通管理的内容与目的:

员工成长沟通可以细分为“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。

(二)员工成长沟通管理的具体内容与类别浅析:

1、入司前沟通:

(1)沟通目的:重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。

(2)沟通时机:招聘选拔面试时进行。招聘主管负责对企业拟引进的中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通,对拟引进的一般职位负责完成“入司前沟通”;对拟引进的中高级管理技术人才,人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。

2、岗前培训沟通:

对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。

3、试用期间沟通:

(1)沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过“磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境,即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身的责任。

(2)沟通责任者:人力资源部、新员工所属直接和间接上级。人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间的沟通;科室管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。

(3)沟通频次要求:

A、人力资源部:

新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);

新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次,电话沟通1次。

B、新员工所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。

(4)沟通形式:面谈、电话等方式外,人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。

4、转正沟通:

(1)沟通目的:根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。

(2)沟通时机:

A、新员工所属直接上级:进行新员工转正评价时,并形成部室意见。

B、人力资源部:在审核科室员工转正时,并形成职能部门意见。

5、工作异动沟通:

(1)沟通目的:使员工明确工作异动的原因和目的、新岗位的工作内容、责任、挑战及希望,以使员工比较顺利的融入到新岗位中去,同时以期达到员工到新岗位后更加愉快、敬业的工作之目的。

(2)沟通时机:

A、人力资源部:在决定形成后正式通知员工本人前。

B、异动员工原部门直接上级:在接到人力资源部的员工异动决定通知后立即进行。

C、异动员工新到部门直接上级:在异动员工报到上岗之日,相当于新员工的入职引导和岗前培训沟通。

6、定期考核沟通:

企业可以结合员工绩效管理进行。

7、离职面谈:

(1)沟通目的:本着善待离职者原则,对于主动离职员工,通过离职面谈了解员工离职的真实原因以便公司改进管理;对于被动离职员工,通过离职面谈提供职业发展建议,不让其带着怨恨走;诚恳的希望离职员工留下联系方式,以便跟踪管理。

(2)沟通时机:

第一次:得到员工离职信息时或作出辞退员工决定时;

第二次:员工离职手续办清楚准备离开公司的最后一天,一般安排在结帐前。因此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。

(3)离职面谈责任人:原则上由人力资源部和员工所属部门负责人共同组织:

A、第一次离职面谈:对于主动提出辞职员工,员工直接上级或其他人得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部人力主管反映(人力资源部落实专人负责员工关系管理),拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行挽留面谈,对于把握不准是否挽留的应先及时反馈人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。对于科长级以上的管理干部主动辞职的,得到信息的人应先将信息第一时间反馈人力资源部负责人以便决策。对于企业辞退的员工,科长级以下员工由员工所在部门负责人进行第一次离职面谈;科长级以上干部(含科长级)由人力资源部组织进行第一次离职面谈。

B、第二次离职面谈:对于最终决定同意离职的员工,由人力资源部进行第二次离职面谈。主管级以下员工由人力主管进行离职面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理及以上负责人进行离职面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高至少应对等。对于科室员工以外的员工离职,第二次面谈可以采取离职员工填写《离职员工面谈表》的相关内容方式配合完成。第二次面谈应技巧性让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理。

(4)离职原因分析:离职原因分析每月应定期进行1次,由人力主管负责完成,报人力资源部经理和分管领导,以便改进人力资源管理工作。

8、离职后沟通管理:

(1)管理对象:属于中高级管理人员、关键技术人员或具有发展潜力的科室员工、生产、营销一线骨干岗位员工,并且不是因人品、工作失职等原因主动离职,同时是属于企业希望其“吃回头草”的离职员工。

(2)管理目的:通过诚心、真心的关心,建立友善的终生关系,使其能成为企业外部可供开发的人力资源,更是企业文化、企业形象的正面宣传窗口。

(3)管理方式:

A、人力资源部负责员工关系管理的人力主管应建立此类员工的离职后续管理档案,档案内容至少应包括离职去向、离职原因、联系方式、后续追踪管理记录等内容。

B、离职时诚恳的要求留下联系方式。

C、一般应在员工离职后1月内、3个月内、半年内、1年内分别电话沟通关心一次。

D、每年给离职员工寄生日卡和新年卡,由副总级以上分管领导亲笔签名。

E、把离职员工列入公司内部刊物邮寄名单(至少3个月1次)。

F、定期(原则上3个月1次)为离职员工寄发有公司近况和经营业务的电子邮件。

三、企业文化——员工关系管理的最高境界

1、员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景

企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。因此,员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。但凡优秀的企业,都是通过确立共同的愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标的实现,实现个体的目标。

企业的价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西。因此,可以说是企业的价值观是企业的伦理基准,是企业成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场做出一致的评价。这种一致的价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分的思想和行为标识。

所以,认同共同的企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。

2、完善激励约束机制是员工关系管理的根本

企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。因此,企业组织的目标和其所处的竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员工关系的根本出发点。如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理的根本。

3、心理契约是员工关系管理的核心部分

上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。

心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。心理契约给我们员工关系管理带来的思考是:

企业在构建心理契约时,要以自身的人力资源和个人需求结构为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工的心理需求,促动员工以相应的工作行为作为回报,并根据员工的反应在激励上做出适当的调整;员工则依据个人期望和企业的愿景目标,调整自己的心理需求,确定自己对企业的关系定位,结合企业发展目标和自身特点设定自己的职业生涯规划,并因此决定自己的工作绩效和达成与企业的共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标的实现只能是一句空话,这好比大海与溪水的关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯的。这就是现代人力资源管理的心理契约循环过程,也是企业员工关系管理的核心部分。

4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人

在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。

综上所述,员工关系管理的问题最终是人的问题,主要是管理者的问题。所以,管理者,特别是中高层管理者的观念和行为起着至关重要的作用。在员工关系管理和企业文化建设中,管理者应是企业利益的代表者,应是群体最终的责任者,应是下属发展的培养者,应是新观念的开拓者,应是规则执行的督导者。在员工关系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理的成败和水平,更关系到一个优秀的企业文化建设的成败。或许,这才是我们每一个管理者进行员工关系管理时应该深深思索的问题。

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