电力应用文写作教程

第一篇：电力应用文写作教程

电力应用文写作讲义

什么是电力应用文？

电力应用文是应用文的一种。因此，首先我们要了解什么是应用文。

应用文是一个大的概念。从广义上来讲，一切文章都是应用文体。支是在具体文章写作种，由于写作目的的不同，所写的文章的性质、形态也就不同，于是就产生了各种不同的文体。我们把侧重于文章写作中的实际需要注意写作能力的培养和应用的问题，称作应用文体。他应用范围广，使用频率高，实用价值大，与人们生活和生产活动关系最之间最密切。

电力应用文是应用文的一种。因此，它的定义既有应用文的一般属性，又有它自身专业特点的含义。概括地表达它的定义是：电力应用文是电力系统及所属各个部门和企业在专业生产、学校教育、科学研究、职能管理和多种经营等活动中，经常使用并具有电力专业特性的一种应用文体。

二、电力应用文的特点有四个方面

1、专业性：这是由于电力应用文所反映的专业内容和在文中使用较多的行业术语形成的。也是有别于一般应用文的最显而易见的特点之一。

2、真实性：电力应用文必须真实、准确、实事求是，不允 许有半点虚假。为了避免从内容到语言表述上的欠当，电力应用文不允许使用模棱两可的词语。

3、时效性：一篇好的电力应用文能让人从它描述的科研成果和反映的电力事业发展的状况，看出它的时效性。也就是能让人们看处时代特征，即鲜明的年代感和时代气息。

4、通俗性：文章是写给人看的。写文章要让人家看明白。我们写出的电力应用文人家看不懂，那就失去了写作的价值。

三、学习电力应用文的目的意义

我们学习电力应用文，是要切实掌握和充分利用它，把它作为一种进行科研、生产和管理的重要手段，在各自的岗位上，位电力事业的发展做出应有的贡献。通过电力应用文的学习和运用，应达到以下目的：

1、培养写作能力，提高业务素质

2、开发智力资源，造就创造型人才

3、促进理论与实践相结合，学以致用

职能管理应用文

第一章 通用公文

通用公文是公务活动中经常使用的，具有特定格式和内容的公务文书，简称文件。由于电力工业在国民经济中的重要地位和电力生产的特殊性，要求电力系统上下各级机关、党政领导部门和生产部门之间密切联系，沟通情况，从而使上下各部门、个人

和组织之间，统一意志、协调行动，发展电力生产，为我国电力事业做出更大贡献。为此，就特别需要日常通用公文这个工具，如上级党政机关可用它来颁布和贯彻政策法令、布置任务、指导工作；下级机关和生产部门用它来请示工作、汇报情况；各部门之间用它来洽谈事务、互通消息、交流经验等等。因此写好日常通用公文是电力部门的实际需要。

第一节 上行公文

上行公文是下级机关、企事业单位、团体想上级机关报送的文书。常用的有请示和报告两种。

一、请示

请示是下级机关或团体提请上级对某项工作或问题做出指示，要求给与答复、审核批准的期复性文件。请示大多在工作中发生新情况、出现新问题，提出处理办法，需要上级做出指示和回答，或工作中遇到急需解决而又非本单位能解决的问题，请示上级批示，或工作中遇到困难，需要上级帮助解决等等的情况下使用。

二、报告

报告是下级单位或团体向上级机关汇报工作、反映情况、回复咨询或报送材料和重要物件的陈述性文书。电力系统中，常用的报告有下列四种：

1、工作报告

工作报告是把某项工作进行到一定的阶段或完成情况向上

级机关汇报所写的报告。这种报告能及时把工作情况汇报给上级机关，便于领导掌握情况，指导工作。为此在这种报告中应把当前阶段工作情况、取得的成绩、存在的问题及取得的经验教训说清楚，并做出夏党的分析和判断，最后再提出下一步工作的具体意见或设想，以便上级了解和指示。

2、情况报告

情况报告是下级机关答复上级机关询问某一偶然发生的情况专题向上级机关汇报而写的报告。写这种报告要抓住事物的本质，把问题或情况的原委、性质和对它的基本看法说清楚，必要时还要提出处理意见。

3、答复报告

答复报告是下级机关询问某一问题或情况而写的报告。写这种报告要针对所文做出回答，不要立体，也不能节外生枝。

4、例行报告

例行报告是按照有关规定、到时必须呈给上级机关的报告。如年度工作总结报告等。

三、请示和报告的写法

请示和报告的行文格式大体相同，但要注意内容上的差别。请示和报告一半有如下四个部分组成：

1、标题（也称文由）

写在文件正文上方的正中央。标题包括三个方面的内容：发文单位、发文事由、公文种类。发文单位必须写全称，以免误解。发文事由是标题的核心，它的前边一般冠以“关于”二字，跟石油组成介词结构，表示发文所涉及的事项。公文的是由要用简洁明了的语言把公文的主要内容概括出来。

2、编号

一般写在版头的下方，也要写在标题的下方。

3、主送机关

在标题下一行或编号下一行等各写接受报告或请示的上级机关名称或领导称谓。受双重领导的单位对上级机关的请示，只能主送负责答复所请示文体的哪一个上级机关，以便于负责答复。

4、正文

正文是报告或请示的具体内容。这一部分要简明篇二：电力应用文习题库

《电力应用文》习题库

第一章：

名词解释：

1、应用文：

2、电力应用文：

3、主题：

4、材料：

5、结构：

6、叙述：

7、表达方式：

8、描写：

问答题：

1、应用文的特点？

2、电力生产管理应用文内容有哪些？

3、应用文表现主题有哪些特点？

4、如何选择材料？

5、应用文结构安排的特点？

6、应用文的语言有什么特点？

7、应用文常用的表达方式有哪些？ 简述题：

1、应用文对主题的要求是什么？

2、应用文在材料的选择上的具体要求是什么？

3、主题、材料、结构在文中的关系是什么？

4、应用文常用的结构模式怎样？

5、各种表达方式的特点是什么？

6、应用文常用的说明方法有哪些？

7、说明文的说明顺序有哪些？

8、议论文由哪几个要素组成？

9、应用文议论部分的特点？

10、应用文常用的论证方法有哪些？

11、怎样才能写好应用文？

第二章 常用应用文

名词解释：

1、单据：

2、慰问信：

3、申请书：

问答题：

1、条据包括哪些内容？

2、写便条应写清什么？

3、常用的便条有哪些？

4、便条的格式和写法怎样？

5、单据的重要作用是什么？

6、单据的格式和写法怎样？

8、常用书信一般包括哪些内容？

9、申请书的使用范围怎样？

简述题：

1、慰问信的格式内容要注意哪些方面？

2、申请书的格式和写作要求是什么？

第三章 行政公文

名称解释：

1、行政公文：

2、通知：

3、通报：

4、报告：

5、请示：

6、批复：

7、意见：

8、函：

9、会议纪要：

问答题：

1、公文的特点是什么？

2、电力系列公文有哪些？

3、从行文方向上分，公文分为几类？试举例。

4、通知可分为几类？

6、通报与通知有何区别？

7、写报告应注意什么？

8、请示正文的写法怎样？

9、请示的注意事项？

10、批复的注意事项？

11、意见主体部分的写法？

12、写“意见”应予注意的问题是什么？

13、写作“函”的注意事项？

14、会议纪要的主要作用是什么？

15、会议纪要的注意事项？

简述题：

1、写作高质量公文的要求？

2、初学写作公文应注意什么？

3、通知的结构怎样？

4、通知正文部分的结构？

5、简述转发批转类写法

6、会议通知的写法？

7、事务性通知适用的范围？

8、表彰性通报的写法？

9、批评性通报的写法？

10、情况性通报的写法？

11、综合报告的写法？

12、简述专题报告的写法？

13、请示与报告的区别在哪里？

14、批复正文的写法

15、会议纪要的主要作用是什么？

16、会议纪要与会议记录的区别？

17、简述决议性会议纪要正文写法。

18、布置性会议纪要正文的写法。

第四章 事务文书 名词解释：

1、计划：

2、总结：

3、述职报告：

4、调查报告： 问答题：

1、事务文书与行政公文的区别是什么？

2、事务文书与公文的相同点？

3、常用事务文书的分类怎样？

4、计划可以分为哪几类？

5、写作条文计划的步骤有哪些？

6、表格式计划的特点？篇三：电力应用文练习卷

电力应用文练习卷

一、判断题: 1.公文标题由发文事由+文种两部分构成。()×应更正为：公文标题一般由发文机关名称+发文事由+文种三部分构成。2.公文的成文时间一般以打印的日期为准。()×应更正为：公文的成文时间一般以领导人签发的日期为准。3.几个机关联合发文，一般只标明主办机关的发文字号。()√

4.公文主体的结构大致可分为三种类型，即篇段合一式、因果式和分块式。()√

5.规定、办法和条例都不是通用公文文种。()√

6.经审核后的公文，按程序应进行登记编号。()×应更正为：经审核后的公文，按程序应由领导人进行签发。7.所有的正式公文都要加盖印章。()×应更正为：除会议纪要外，其他正式公文都应当加盖印章。8.公文的各个组成部分在公文文面上所占的位置叫公文结构。()×应更正为:公文的各个组成部分在公文文面上所占的位置叫公文格式。9.发文字号又叫做公文编号。()×应更正为：发文字号是发文机关编排的公文代号，而公文编号则是一件公文印制份数计数后给予的编号，它们是两个不同的概念。10.公文的标题不受规定格式的约束，这是它与其他应用文标题的共同之处。()×应更正为：公文的标题要受一定格式的约束，这是它与其他应用文标题的主要区别。11.起草公文时不得使用圆珠笔或铅笔。()√

12.上行文和下行文在格式上是有区别的。()√

13.标引主题词应当按照文种-范围-内容的顺序进行。()×应更正为：标引主题词应当按照范围-内容-文种的顺序进行。14.国务院1993年修订发布的《国务院行政机关公文处理办法》把公文划分为10类15种。()×应更正为：把公文划分为12类13种 15.公文的格式是指公文正文的内部组织、构造。()×应更正为：公文的结构是指公文正文的内部组织、构造。16.在进行主题词标引时，首先要选择最能够直接揭示公文主题概念的词。()√

17.平行文是指行政级别相同的机关之间相互往来的公务文书。()×应更正为：平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间相互往来的公务文书。18.制定计划要遵守科学性、政治性、权威性的原则。()×应更正为：制定计划要遵守科学性、整体性、具体性的原则。19.调查报告侧重反映调查研究的过程。()×应更正为：调查报告侧重反映调查研究的结果。20.总结的格式包括标题、概述、正文、结尾四部分。()21.当事人不能以法人身份签定合同。()×应更正为：当事人如不具备法人资格，则不能以法人身份签定合同。22.公文标题中的发文机关和发文事由两部分在特定情况下都可省略，唯有文种不可缺少。()√

23.引用公文应当先引文号，后引标题。()×应更正为：引用公文应当先引标题后引文号。24.“决议”适用于记载、传达会议情况和议定事项。()×应更正为：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。25.公文中的“印发标记”栏目应标注上该单位承办部门的标记。()×应更正为：公文中的印发标记栏目应标注上该单位公文管理部门的印记。26.公文如不加盖印章，就不具有法定的存在权。()√ 27.标引主题词，在公文所反映的时间因素和位置因素超出主题词表规定的范围时，可进行自由标引。()√

28.按照公文的性质和使用范围来划分，可以把公文分为上行文、平行文和下行文三类。()×应更正为：按照公文的性质和使用范围来划分，可以把公文分为通用公文、常用公文和专用公文三类。29.领导人签发的时间即公文的成文时间，它是公文生效和查考的重要依据之一。()√

30.公文的成文时间应当用汉字表示。()√

31.几个单位联合发文，就要编几个单位的文号。()×应更正为：几个单位联合发文，只编主办单位的文号。32.对公文进行标密时，保密时间和保密等级的最长期限一致可不注明。()√

33.公文写作程序大致可分为四个步骤，其中第三步是构思列纲。()×应更正为：第三步是草拟初稿。34.决定和通报这两个文种都可适用于表彰先进或批评错误。()√ 35.某单位在答复不相隶属单位的问题时用了“函”，这一文种的运用正确与否。()√

36.公文如有附件，应当在正文之下，成文时间之上标明顺序和名称。()√ 37.对属于国家秘密的公文，如工作需要，经有关领导人批准后，可以翻印或复印。()×应更正为：除绝密或者注明不准翻印的公文以外，其他的经有关领导人批准后，可以翻印或复印。38.标引主题词时，应当按照词的涵义由大到小选择。()×应更正为：标引主题词时，应当按照词的涵义由小到大选择。39.使用主题词主要是为了概括公文的主题内容。()×应更正为：使用主题词主要是为了便于公文信息在计算机中的输入、储存和检索。40.会议纪要兼有上行文、平行文和下行文的特征。()41.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。()√

42.抄报机关是公文格式的组成部分之一。()×应更正为：抄报机关不是公文格式的组成内容。43.电力行业的国家秘密，其密级分为机密和秘密两种。()√

44.在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用“通报”这一文种。()×应更正为：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用通告这一文种。45.拟稿后未经审核而送领导人签发的公文，在公文处理上叫逆程序运转。()√

46.各级行政机关的行文关系，应当按照各自的隶属关系和职权范围确定。()√

47.各级行政机关一律不准越级上报公文。()×应更正为：各级行政机关一般不得越级上报公文，只有在遇有特殊情况时才能越级行文。

48.公文中的计量单位，必须使用国际统一的计量单位。()×应更正为：公文中的计量单位，必须使用国家法定计量单位。49.公文内使用简称时，应当先使用全称，并注明简称。()√

50.公文中的数字，应当使用阿拉伯数码。()×应更正为：公文中的数字，除一些特殊规定的必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。51.未经发文机关文秘部门审核的文稿，领导人一律不予受理签发。()×应更正为：未经发文机关文秘部门审核的文稿，领导人原则上不予受理签发。52.所有的上行文，在标题中都应当标注发文机关名称。()√ 53.一正式公文的主题词为：“先进、表彰、决定”。该公文系平行公文。()×应更正为：该公文应为下行文 54.国务院1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》，将“公告和通告”划分为一类两种。()√

55.计划、总结、决议都不是通用公文的文种。()√

56.发文字号是公文格式中本体部分的内容之一。()×应更正为：发文字号是公文格式中附加标记部分的内容之一。57.标引主题词，一般选择3-5个，最多不超过7个。()√

58.公文的主体部分在结构上比较复杂，篇幅也比较长时，一般采用篇段合一式的写法。

()×应更正为：在这种情况下，一般采用分块式结构。59.某省冶金厅要向该省电力局申请增加用电指标，在行文时要用“请示”这一文种。()×应更正为：在这种情况下要用函这一文种。60.由于公文的具体内容和行文关系的不同，公文的结尾方式和结尾用语也各有不同的要求。()√

61.公文写作的思维活动在构思列纲的过程中就已经开始了。()×应更正为：公文写作的思维活动在准备材料的过程中就开始了。62.公文的修改定稿一般可以分为三个步骤，即核稿、校对和用印把关。()×应更正为：三个步骤是：修改、审核和清样校对。63.公文具有法定的权威性和约束力。()√

64.凡是按照一定的形式处理公务的活动都称为公文。()×应更正为：凡是按照一定的书面格式处理公务的行文都称为公文。65.凡是涉及到国家秘密的公文，都应当进行标密。其标识位置应在公文版头的左上方。()√

66.公文的本体部分，是指公文中具有实际意义的文字部分。()×应更正为：公文的本体部分，是指公文中表达实际内容的主要文字部分。67.国家秘密中，秘密级的保密期限最长为10年。()√ 68.某局的一份公文字号为“××办发[1995]015号”。其中“××办发”叫做发文机关标志。()×

应更正为：其中“××办发”叫做发文机关代字。69.公文的结构是由文头部分、主题部分和文尾部分组成的。()×应更正为：公文的结构是由开头(导语)部分、主体部分和结尾部分组成的。70.一公文的主题词为审计 机构 通知，其中第二个词表示该公文的内容。()√ 71.某机关要转发一不相隶属机关的公文，在发文时应当用函这一文种。()×应更正为：在发文时应当用通知这一文种。72.行文关系主要有三种：即上行文、平行文、下行文。()√

73.主题词由反映公文重要内容的名词或介词组成。()×应更正为：主题词由反映公文重要内容的规范化名词或名词词组组成。74.目前在进行公文处理中，依据的法规性文件是国务院1987年发布的《国家行政机关公文处理办法》。()×应更正为：目前依据的法规性文件是国务院1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》。

二、单项选择题: 1.属国家秘密内容的文件，其标密位置应在()。a．公文版头右上方 b．公文版头左上方 c．公文标题左上方 b 2.发文需注明“签发人”的文件是()。a．上行文 b．平行文 c．下行文 a 3.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的文种是()。a．通知 b．通报 c．通告 c 4.公文的各个组成部分在公文文面上所占的位置叫()。a．公文格式 b．公文结构 c．公文名称 a 5.几个单位联合发文，要编()的文号。a．行政级别最高单位 b．所有单位 c．主办单位 c 6.下级机关向上级机关请求指示、批准事项的公文文种是()。a．申请报告 b．请示报告 c．请示 c 7.下列文种不属于国务院发布的12类13种的是()。a．布告 b．公告 c．通告 a 8.对“急件”办理的时限要求一般是()。a．随到随办 b．1-3天 c．3-5天 b 9.公文成文时间以()日期为准。a．打印 b．用印 c．领导人签发 c 10.书面形体的国家机密，机密级的标识是()。a．机密★ b．机密 c．机密▲ a 11.行文的对象即负责承办的受文单位叫()。a．抄报机关 b．抄送机关 c．主送机关 c 12.公文如有附件，其位置应在()标明。a．正文之下、成文时间之上 b．成文时间之下、印发标记之上 c．印发标记的间隔线内 a 13.适用于对重要事项或者重大行动做出安排的公文文种是()。a．命令 b．决定 c．指示 b 14.下列文种中，不属于下行文的一组是()。a．决定、指示 b．通知、通报 c．请示、报告 c 15.引用公文时，应当()。a．先引标题后引发文号 b．先引文号后引标题 c．只引标题或文号 a 16.发文处理中，拟稿之后的一个程序是()。a．签发 b．编文号 c．审核 c 17.构成一个完整的公文标题的内容是()。a．发文事由+文种 b．发文机关+文种 c．发文机关名称+发文事由+文种 c 18.1993年国务院发布的关于公文处理的法规文件是()。a．《国务院公文处理暂行办法》 b．《国家机关公文格式》 c．《国家行政机关公文处理办法》

c篇四：应用文写作测试题附答案

全国2013年10月自学考试应用文写作试题

课程代码：02126 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。

选择题部分

注意事项： 1．答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。2．每小题选出答案后，用2b铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。

一、单项选择题(本大题共22小题，每小题1分，共22分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 a．客观性 b．主观性 c．观念性 d．时代性 2．作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取，使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的 a．立意 b．准备 c．拟写 d．材料

3．应用文语言是要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言 a．精确 b．真实 c．正确 d．完整

4．写作者组织材料，设计安排结构的过程是应用文的 a．构想 b．谋篇 c．立意 d．准备

5．市场调查报告的根本特点是 a．时效性 b．针对性 c．事实性 d．多样性 6．根据大量的、完备的资料、信息，借助统计分析、数学运算等方法进行定量分析或图解，对预测对象的未来发展趋势作出预测的市场预测调查方法是 a．因果法 b．类推法 c．定量预测法 d．程序法 7．为不使产品生产厂家或企业蒙受经济上的损失，并有利于产品市场的进一步开拓，写作产品说明书时要求

a．说服力强 b．夸大其辞 c．语言平易 d．实事求是 8．商品经营者或服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式，为直接或间接地介绍、宣传自己所推销的商品或所提供的服务而形成的文字、图案或音像制品等称为 a．产品说明书 b．意向书

c．商品广告 d．通知 9．一般都因慰问对象成绩卓著、贡献突出，或遭受挫折、损失，或节假日坚持工作等原因才写慰问信以示慰问，因此慰问信具有 a．说服力 b．具体性 c．艺术性 d．尝试性 10．单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是

a．申请书 b．请柬 c．通知 d．请示 11．感谢信在感谢别人或其他单位时，要通过具体事实加以表述，表明感谢原因，这样才便于他人学习，因此感谢信具有 a．具体性 b．针对性 c．艺术性 d．预见性

12．主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话是 a．开幕词 b．欢迎词 c．解说词 d．计划

13．向上级机关，部门请求指示，批准的公文是 a．请示 b．申请书

c．申请执行书 d．意向书 14．将本单位法规性、会议性文件、领导讲话等印发给下级机关并提出执行意见及要求的通知称为

a．规定 b．颁发 c．批转 d．转发

15．根据会议进程真实地，客观地记录会议主要内容和情况的一种应用文体是 a．总结 b．会议记录 c．计划 d．通讯

16．计划是对未来的规定，难免有预测不到的地方，因此计划在写作时要求 a．留有余地 b．实事求事 c．谨慎思考 d．论证充分 17．诉状的内容涉及事实，法律理由，诉论请求等很多方面，因此，在针对原告方或上诉方的指控进行答辩状的写作时，要求 a．证据充足 b．论证有力 c．陈述全面周详 d．条款明确 18．为了便于相关人员默识熟记，守则在写作时要求 a．尽力简单 b．条文简明 c．含义深刻 d．具有知识性 19．如果诉状中只有陈述事实，而没有理由，那么请求事项的提出就成了无源之水，无本之木，因此诉状具有特点

a．号召力强 b．具有导向性 c．法律理由充分 d．具有完整性 20．广播稿是为了听而写的，大家能否听懂是衡量一篇广播稿好坏的重要标准，因此广播稿在写作时要求

a．内容准确 b．逻辑性强 c．主题明确 d．语言通俗 21．内容集中，情节性较强，往往通过现实生活中一个较为连贯性的事件或者人物活动的某一片段和报道，生动活泼地反映现实生活的通讯是 a．人物通讯 b．事件通讯 c．消息 d．新闻故事 22．对具体事物，人物事件进行解释说明的一种文体是 a．广播稿 b．答辩词 c．解说词 d．消息

二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。23．应用文常用的说明方法主要有 a．介绍说明法 b．定义说明法 c．解释说明法 d．比较说明法 e．分类文明法

24．市场活动分析报告的特点主要有 a．对比性 b．评估性 c．时效性 d．情感性 e．建议性

25．欢迎词和欢送词的写作要求有 a．开门见山 b．语言亲切

c．情理结合，论证充分 d．感情真挚 e．短小精悍

26．演讲稿的写作要求有 a．有的放矢 b．感情强烈 c．语文有感染力 d．主旨明确 e．论证充分

27．申请执行书的特点主要有 a．陈述全面周详 b．理由充分 c．要求明确 d．格式规范，要素齐全 e．愿望强烈

非选择题部分

注意事项：

用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。

三、简答题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)28．立意的依据主要有哪些? 29．请回答出三点对经济合同书在写作时的要求。30．慰问信的类型有哪些? 31．请回答出三点对感谢信在写作时的要求? 32．诉状的主体主要包括哪两方面的内容? 33．在写作规定时，其正文结构方式主要有哪三种?

四、综合写作题(本大题共2小题，共50分)34．xx电力公司欲将中华人民共和国国务院第xx号令公布的《国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定》转发给下属各单位，请你拟写一份通知，要求字数200字以上。(15分)35．根据你所熟悉的方面，拟写一份与xx省电力市场相关的市场预测报告，题目自拟，字数要求600字以上。(35分)篇五：《应用文写作》电力-a5.5 华南理工大学电力学院 2007—2008学年第二学期期末考试 《应 用 写 作》试 卷（a）注意事项：1.本试卷共六大题，满分100分，考试时间120分钟； 2.所有答案请直接答在试卷上；

一、填空题（每小题1分，共10分）

1、国家公文保密符号为☆，☆前标，☆后标。

2、各级行政机关的行文关系，应当根据各自的确定。

3、公文眉首部分必须具备的项目是和

4、一份文件最多标个主题词；先标

5、国家行政机关的公文共有

6、受双重领导的机关向上级机关行文，应写明

7、意见具有灵活性、和的特点。

8、函适用于不相隶属公文之间请求批准和答复事项的公文。

9、发文机关标识应当使用字；标题应当使用字。

10、命令的发文字号有两种，一种使用，另一种使用。

二、选择题（请将答案字母标号填入括号内，每小题1分，共10分）

1、按行文方向分，议案是（）a、下行文 b、上行文 c、平行文 d、泛行文

2、公文的成文时间是指（）a、公文的印刷 b、公文的发出日期 c、公文生效的法定时间 d、公文起草时间

3、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事用（）a、公告 b、通告 c、通报 d、命令

4、××市审计局对全年工作进行了总结，拟以书面形式向市人民政府汇报，应选用的文种 是（）a、总结 b、报告 c、通告 d、函

5、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种形式叫（）

ａ、批转 ｂ、转发 ｃ、印发 ｄ、翻印

6、下列各项，属于版记部分的是（）

ａ、主送机关 b、附件 c、主题词 ｄ、标题

7、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（）通知可以省略 a、会议通知 b、批转性通知 c、任免通知 d、事项性通知

8、市财政局答复市公安局请求拨款的来文时应用（）a、指示 b、批复 c、通知 d、复函

9、议案的发文机关是（）a、人大代表 b、大会秘书处 c、人民政府 d、党政领导

10、市政府因市政建设需要，限期某路段住户必须搬迁，用（）行文 a、命令 b、公告 c、通告 d、通知

三、判断题（判断各题正确与否，并说明理由，每小题2分，共16分）

1、××市政府拟用通知把市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》发给下级机关。判断：

理由：

2、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导机关批转就具

有指导性。

判断：

理由：

3、中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。判断：

理由：

4、为打击“黄、赌、毒”，省公安厅与广州市人民政府决定联合扫黄。

判断：

理由：

5、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2007年工作，二请求增拨教育经费1000万，三 建议招生权利下放。

判断：

理由：

6、上级机关用批复回复下级机关的请示，批复带有明显的权威性。判断：

理由：

7、总结的正文部分必须准确回答“做什么”“怎么做”和“先做什么，后做什么”三个问题

判断：

理由：

8、×市财政局长贪污受贿被双规，市政府决定撤消他的局长职务和兼任的党委副书记职务。

判断：

理由：

四、简答题（每题7分，共21分）

1、应用文为什么经常使用序数？序数的层次？

2、什么是公告？简述公告与通告的区别？

3、什么是计划？简述计划的作用？

五、病文分析（运用你所学的知识对下面病文进行分析，指出不妥之处，并说明正确写法，共18分）

请 示

县教育局并呈张局长：

在改革大潮面前，在以经济为中心的形势面前，我们不甘落后。我们要做时代的弄潮儿。所以我们决定筹建印刷厂。

我们有技术力量，因为我们有三名教师家属是印刷厂退休工人，我们的产品有销路，因为我校有36个班，将近二千名学生，还有周围四五所兄弟学校愿做我们未来的“上帝”。我们有场地，学校去年建立了一所教学楼，学生空出平房喜迁高楼，这些地方可以用来办厂。这是千载难逢的好机会，请上级批准。如果上级不予答复，那学校的经费紧张，你们就不得不多拨给一点，我们的教师子弟没活干，由此造成的教师队伍不稳定，我们也不负责任。

特此函告，请领导酌定。

×××县中学

1997年1月19日

六、作文题（共25分）

××大学经上级主管部门批准，决定在东湖边建一座3000平方米，高6层的图书馆大楼，时间要求2006年6月动工，2006年12月完工，造价500万，现由××省第二建筑公司承建，请代甲乙双方起草一份建筑承包合同。

要求：

1、条款齐备；

2、格式规范；

3、完善未尽的内容。

第二篇：应用文写作教程

应 用 文 写 作

第一章概 述

第一节 应用文写作的学习意义

应用文是人们在现实社会生活中经常要使用的一种写作文体。在现代社会中，随着人们社会交往与政治生活的日益丰富多彩，应用文写作的作用尤为突出，因此，应用文写作能力是一个现代人生存所必备的能力之一，是构成一个现代人综合素质的重要因素之一。

首先，写作作为人们进行交际、沟通思想、传递信息的重要手段，是每一个现代人都必须掌握的一门基本技能。

美国根据调查归纳出衡量工程师能力的八条标准，其中“用口述和笔述表达意见的能力有特殊的技巧者”为上等。

其次，在当今的信息社会，文字或文章作为信息生产、贮存、处理、传播、交流的一种主要手段或媒介仍然起着显著的作用。

国外一些专家、学者把人们的阅读和写作技能称为“第一文化”，把掌握电子计算机语言称为“第二文化”，而“第一文化”又是获得“第二文化”的前提和基础。

在美国大学里，不论学什么专业，都要进行作文的训练，要求把信息和观点真正用国语准确地、有效地记述下来；

日本研究生院院长：“经过调查，许多理工科毕业生认为，对他们最有用且需要进一步加强的课程，一是代数，二是物理，三是作文。”

美国社会学家约翰．奈斯比特在《大趋势》中强调，未来社会有五个急待加强的重点，其中第四个是“再这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”

第二节 本课程教学内容、教学特点及教学要求

〈一〉、教学内容

本课程共30课时。主要内容包括日常应用文体、计划、总结、演讲稿、行政公文、新闻、求职文书和商业广告等的基础知识和写作实践。〈二〉、教学特点

本课程是一门综合性、实践性、程式性很强的课程。在讲授和学习过程中尽量与公务员考试内容相结合。

〈三〉、教学要求

1、端正学习态度和明确学习目的；

2、强化写作实践和课堂考勤制度；

3、按要求按时完成作业。

第二章应用文写作的基础知识

一、主题与材料

（一）、主题

1、主题的形成主题是文章的内容要素之一，是指文章所表现的中心主张、思想观点和目的、意图，是作者对客观事物和问题所持有的看法和评价。它是文章不可缺少的核心要素之一。

一般来说，主题的获得要依靠写作者直接的社会生活体验和他人的间接经验才能获得。写文章确定主题须“材料先行”。

主题是文章的统帅和灵魂，是衡量一篇文章价值的主要标准。

主题的提炼要正确、鲜明、集中、深刻和新颖。

2、实用文体主题的表现：

方式：（1）、直接阐述；

（2）、片言居要；

（3）、善用标题。

要求：（1）、单一集中，“一文一事”；

（2）、“以意役法”。

（二）、材料

1、含义与种类：

从广义上讲，材料是指作者为了写作目的而收集、积累的全部资料。从狭义上讲，材料是指为着某一写作目的而收集、摄取并写入文章中的一系列事实或论据。

其种类有：直接材料和间接材料：事实和理论材料；主要材料、次要材料和典型材料等。

2、材料的积累方法：

观察体验；

调查采访；

查阅资料。

3、材料的选取要求：

真实；准确；典型；新颖；充分。

（三）、结 构

1、含义：

结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，亦即安排和组织材料的方式。

2、结构的内容和方式：

（1）、选择角度；

（2）、设置线索；

（3）、安排层次；

（4）、划分段落；

（5）、设计开头和结尾；

（6）、处理过渡和照应。

（四）、表达方式：

1、叙述：对人、事和环境作交代和表述，一般分为顺叙、倒叙、插叙和分叙等。

2、描写：对人、事和环境作具体的刻画和生动描绘，使对象形象、逼真。

3、议论：对客观事物进行分析、评论，以直接表明观点和态度。议论由论点、论据和论证三要素构成。

4、说明：对事物的性质、状态、特征、成因、构造、功能、用途所作的介绍解说和阐释。其特点是客观、冷静、准确。

5、抒情：在文章中作者抒发主观感受和思想感情的方式。

（五）、语言要求：

1、合体、得体；

2、准确、顺达；

3、简洁、明快；

4、生动、有力。

第二章 日常应用文的写作

第一节 常用礼仪文书的写法

一、请柬的写作：

〈一〉、特点：语言雅致；制作精美。

〈二〉、格式：一般由标题、正文两部分组成。

标题：位置居中；要求美观、大方、醒目；

正文：一般由被邀请者、邀请事由、结束语、邀请者和日期五部

分构成。

（例文）

（正面）

1898年1998年

纪念北京大学建校一百周年

请柬

（背面）

某某某先生：

兹定于五月五日上午九时，在北京大学会议厅隆重举行北京大学建校一百周年纪念学术大会，敬请光临。

（附乘车券张）

北京大学

一九九八年四月十日

二、祝贺词写作：

（一）、含义：

祝贺词是指对人、对事表示祝贺的礼仪文书。有“祝”和“贺”两方面含义。“祝”有良好的祝愿和希望之意思；“贺”有庆贺、道喜之意。前者用在事情的起始，后者用在事情的完结之后。

（二）、写法：

结构上由标题、正文两部分构成。

标题：一般要标明用何种文体写的，如“贺信、贺电”等，有的要求写出事由。

正文：由称呼、主体、结束语和落款组成。

第二节告启文书的写作

一、启事的写作：

启事与布告、通告均属公开文告，但有不同。布告法规性强，具有较为严格的约束力，而启事则无；与通告相比，通告重在“告”，而且发出通告的是单位而非个人；启事无论个人或单位均可使用，且重在启，即表白自己，不对别人发生任何支配作用。

启事由标题、正文、署名三部分构成。

1、标题：位置居中；醒目、简洁。注意不要将“启事”写成“启示”。

2、正文：包括所要陈述的事情和陈述该事物的旨意。其行文特点为：

（1）、陈述性；

（2）、公告性；

（3）、单一性。

3、署名

（例文）

正大国际财务有限公司

招聘启事

正大国际财务有限公司是经中国人民银行总行批准，泰国正大集团在上海的独资金融机构，也是第一家外商独资财务公司，本公司因业务发展需要，经全国人才流动中心批准，现诚聘如下人员：

1、资金计划与管理人员：担任过金融机构资金组织筹划工作，精通国际理论与务实。

2、外汇交易人员：具有扎实的国际金融知识，一流的英语综合运用能力，良好的心理素质，数理分析能力，反应敏捷，曾从事过该业务，并有良好的业绩者。

3、投资信贷管理人员：在金融机构或相关部门从事五年以上投资信贷工作，参与并负责过大中型项目的评估和管理工作，擅长项目可行性分析，具有企业诊断和财务分析能力。

4、会计主管：具有五年以上外汇银行财会工作经历，会计师以上职称，精通外汇银行业务，担任过会计主管者优先。

5、秘书：具有较强的英语语言表达和文字处理能力，善于公共交际，熟练掌握中英文打字技术，有金融、财会背景知识者优先，25岁以下。

基本要求：应征者须身体健康，事业心强，为人正派，具有大学本科以上学历，熟练掌握英语、金融、财会知识，具有计算机操作技能，能够长期适应流动性工作，易于合作，具有良好的处理人际关系能力。老少边穷地区，从事中小学教育工作的应职人员须由当地人事或教育部门同意调出的证明文件。

凡符合上述专项条件和基本要求，有志于本公司事业者（优先考虑留学归国人员），请于一个月以内将求职书（阐明工作能力和设想、存在的困难）、简历、近照寄来。所寄个人资料恕不退还，谢绝来电来访。初审合格者，由公司发复试通知。

联系地址：正大集团驻京办事处，北京建国门外大街19号，国际大厦1202室。邮编：10000

4二、声明的写作：

（一）、特点：

不同于启事和海报。

1、行文须严肃、庄重；

2、语气要肯定，态度明朗；

3、内容合法、合公认事理的要求；

4、表述准确、清楚、有分寸；

5、语句简练、明确。

（二）、结构：由标题、正文和签署三部分构成。

标题：

1、简明标题；

2、单位+文种；

3、事由+文种。

正文：由引言、主体和结语三部分构成。

签署：声明人签名、用印和声名发布时间三大项组成。

三、海报的写作：

1、文字海报；

2、美术海报；

构成内容：一是标题；二是实质性说明部分；三是诱导鼓动宣传部分。词组和短语是其语言表述的主要手段。

第三章计划的写作

一、含义及分类：

计划，是预先对一定时期内的学习、工作、生产等所做出的科学性部署和安排。简言之，计划是做事的预先和打算的书面化。

规划、纲要、安排、打算、要点、方案、意见、设想等都属于计划。

1、按时间分类，有：

近期计划（、季度、月份、周计划）、长期计划。

2、按性质分类，有：

生产、经营计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划、文体活动计划等。

3、按范围分类，有：

个人计划、部门和单位计划、企业计划、地区计划、系统计划、国家计划、国际协作计划等。

4、按内容分类，有：

综合计划（全面计划）、专题（专项）计划。

5、按作用分类，有：

指导性计划、指令性计划等。

6、按形式分类，有：

文件式计划、表格式计划及文字表格式计划。

以上种类，通常可以重复。同一份计划使用不同的标准划分，可以划入几个种类。之所以分类，只是为了教学和研究的方便。

二、特点和作用：

特点：

1、预见（期）性

2、目的性

3、可行性

4、约束性

作用：

第三篇：电力应用文写作

电力应用文写作

行政公文

一、通知（说明为主，兼有议论）

（一）内容

包括：标题、主送单位、正文、附件、成文日期、生效标识等

正文：⑴ 通知事由，通知的理由、目的、依据或情况

⑵ 通知事项，⑶ 结尾：①意尽言止，无结束语 ②习惯用语“特此通知”（前文没提到时）③简要文字再次明确主题

（二）类型

⒈转发、批转类通知（上对下）

将被转公文的标题、字号写清楚，表明对被转公文的评价和意见

结束语“请贯彻执行”，“请参照执行”等字样。

转发的原文是通知，标题不保留原文种。例：转发····的通知。转发层较多的通知，可省略原发文单位和间接转发单位，只保留直接上级单位名称，例：··县电力公司转发··市电业局所转发的关于··文件的通知

⒉指示性通知

以通知的形式向下级单位下达指示，要求其遵照执行。⒊任免类通知

任命和免去干部和其他人员职务时使用。⒋会议通知

召开会议的背景（目的、意义）、会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员和报道的地点、交通路线、接站安排、会议食宿、携带材料、有关要求、联系人、联系电话等事项。

⒌事务性通知

要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知，主要是让对方了解情况或配合进行有关工作。写法上，把有关事项简明扼要写清楚即可。

二、通报（说明为主，兼有议论）

表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况时使用的公文。“真实性”“典型性”“及时性” 写法：

⑴表彰性通报：介绍先进事迹和经验——评价与肯定——表彰的具体内容、奖励办法——发出号召

⑵批评性通报：介绍错误的事实及其造成的后果——分析错误产生的原因和实质——写明处理决定

⑶情况性通报：工作的重点或必须关注的问题——主体：通报的起因、根据、目的，交代清楚通报事项——简要的评议，具体要求。

三、决定

对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项的下行公文

四、报告

向上级汇报工作、反映情况一级答复上级询问时及报送材料是使用的陈述性公文

类型：

⑴综合报告。具有工作总结性质，一般参照所订计划进行撰写。最后一般还要提出今后的工作意见，然后用“特此报告”习惯用语结束。

⑵专题报告，就某一问题或某一偶然发生的情况给上级的报告。结束语：“请查收”“请审核”之类的词语

⑶例行报告，写法简明扼要，一目了然。

五、请示

有隶属关系的下级向上级就某项工作或问题请求给予指示或审核批准时使用的期复性公文。写法：

请示的起因，文字精粹，理由充分

请示的事项，核心内容，明确具体，同时表态

结语，另起一行，“以上意见当否，请批示”“以上请示如无不妥，请批准”“特此请示，请批复”“当否，请复” 注意： 一文一事；不要多头请示；除直接交办的事项外，不要主送或抄送领导个人；一般不越级，越级即抄送；正确说明情况。

六、批复

针对请示的批复，上对下。写法：

批复依据和批复内容两部分组成，常以“现批复如下”作为过渡。批复依据往往只是一句话，常引用下级请示的标题或文号，再加上“收悉”“悉”等惯用语。

批复内容要针对请示的事项给予具体、明确额答复或指示。结束语：“此复”“特此批复”，另起，不加标点。

七、意见

分为开头、主体、结尾三部分

开头：目的是开头，简明扼要的文字，说明提出此意见的原由，多用于下行文

提要式开头，将全篇意见的要点在开头部分扼要写出

按语式开头，对将要开展的工作的重要性加以强调，以引起对方对“意见”的重视。多采用议论手法写

背景式开头，即将有关的重要情况在开头做一个介绍，常用语对重要问题提出处理的办法和解决的措施。

主体：“意见”的具体内容，一般采用分条列项式写法 结尾：进一步强调工作或提出希望、号召。

八、函

适用于不想隶属单位之间、投资或合作或白之间相互商洽工作、询问和答复问题。

一事一函，开门见山，格式灵活。写法：

标题：概括函文内容，如《关于····函》 受文单位：同其他公文 正文：开头简要说明发函缘由；

中间部分一一写清商洽、询问、答复或请求批准等有关事项和具体要求，若是复函，不宜提出执行要求。

结尾视情况而定：要求对方答复或批准“盼复”“祈请函复”“请速予函告为盼”“如蒙慨允，不胜感激”；不要求答复的“特此函达”“特此函告，即希查照”；答复“此复”“专此函复”“特此函复，请查照办理”

九、会议纪要

决定性会议纪要：开头介绍会议的基本情况。概述开会时间、地点和会议名称，出息、列席会议和主持会议的人员，会议议决或讨论的事项。正文，会议研究、讨论的问题、重要任务的报告，会议作出的决定事项、提出的意见要求等。结束语，一般写会议提出的希望和号召，或无结束语。

布置性会议纪要：侧重于研究处理某一项工作所存在的问题。

情况性会议纪要：一般只是为了沟通情况、互通情报，不具备很强的约束力

第四篇：应用文写作教程期中考试

1、命令、决定的含义。

（1）命令：命令是发文者对所属下级机关或者人员发布的具有强制性、领导性、指挥性的下行公文。

（2）决定：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

2、命令与决定的区别。

（1）在使用权方面决定没有命令那样的严格限制。

（2）在适用方面，命令涉及具体的特定事务，决定既涉及特定事务，也可能像其他规定性公文中那样涉及非特定对象。

（3）在表达方面，命令高度简洁，只表达作者的意志，决定既表达意志要求，又要阐发一定道理，交代有关的具体执行要求以及界定事物的标准等。

3、某幼儿园长期被附近五金加工厂噪音所困，严重影响幼儿健康。市城建局、公安局和教育局联合发文，责令该厂限期采取有效措施整改，否则将予以重罚。请以城建局、公安局和教育局的名义写一份命令。

责令××五金加工厂限期整改的命令

××五金加工厂：

你所处地段位于××幼儿园附近，五金加工噪音严重影响幼儿健康。根据市城建局、公安局和教育局研究决定，责令你厂速采取有效措施整改，还祖国花朵一份静土。

你厂即日起要以最大的努力，开始整改噪音问题，在×年×月×日之前要彻底根除噪音对幼儿园的影响，否则将对你厂予以重罚。

市城建局、公安局、教育局

××年××月××日

4、为鼓励先进，树立典型，加强师德建设和树立教育新风，经各单位推荐，专家评审。某市教育局决定授予孔宁等10名教师“十佳班主任”荣誉称号。请以该市教育局的名义写一份表彰决定。

关于表彰“××市十佳班主任”的决定

各地区教育局、学校及各直属部门：

为鼓励先进，树立典型，加强师德建设和树立教育新风，××市教育局联合××市广播电视报社开展了“××市十佳班主任”评选活动。自活动开展以来，各基层组织积极推荐，广大群众踊跃参与，涌现出了一大批优秀班主任的先进典型。经各单位推荐，专家评审。我市教育局决定授予孔宁等10名教师“十佳班主任”荣誉称号。

希望受表彰的同志珍惜荣誉，再接再厉，在师德建设中做出新的成绩。希望全市广大教师要向受表彰的先进典型学习，学习他们吃苦耐劳，注重教育的高尚情怀；学习他们勤劳朴实、善良无私的美好品德，在全社会营造尊师重教的良好氛围，为构建和谐平安社会做出新的贡献。

附：“××市十佳班主任”名单

××市教育局、通报与通知、通告使用的不同。

通报、通告和通知均有沟通情况、传达信息的功能，其不同之处主要体现在：

（1）告知的对象不同

通报告知的对象为制发机关的所属单位或部门；通告的告知对象为全部组织或群众；通知一般只通过某种渠道传达至有关部门、单位或人员，告知对象有限。

（2）制发时间不同

通报发于事后，通告、通知制发于事前。（3）行文目的不同

通报的目的在于通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育和沟通信息，以指导推动今后的工作；通知的目的在于通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此办理或执行；通告的目的在于在一定范围内公布必须遵售的事项，有着较强的约束力。

（4）功能效用不同

通报可以用于奖惩有关单位和人员，通告、通知没有这项功能。

2、某市教育局利用暑假在鸡公山国家风景区举办“如何培养幼儿良好习惯”研习班，与会人员主要是全市公办幼儿园园长，会议邀请国家著名专家作相关内容专题报告，举行论文发布会，评选优秀论文，组织游览，会期10天，会议地点：鸡公山长城宾馆。请你以此为基本内容写一份会议通知。

通知

市各公办幼儿园：

为加强我市幼儿教育，培养幼儿良好习惯，市教育局经研究决定利用暑假在鸡公山国家风景区举办“如何培养幼儿良好习惯”研习班，现将有关事宜通知如下：

一、会期：×年×月×日至×月×日（10天）

二、地点：鸡公山长城宾馆

三、会议安排：

1、国家著名专家××作相关内容专题报告。

2、举行论文发布会。

3、评选优秀论文。

4、组织游览鸡公山国家风景区。

四、接待（略）

五、交通（略）

六、住宿（略）

七、交费（略）

八、其他（略）

市各公办幼儿园园长务必参加。特此通知。

××市教育局（章）××年××月××日

3、××幼儿园发生食物中毒，某区教育局十分关注，并派由副局长和幼教处处长为正副组长的调查组，调查处理此次事故。请以区教育局事故调查组的名誉写一份情况通报。

×区教育局事故调查组关于××幼儿园发生食物中毒有关情况的通报 区各乡镇中心学校，区属各学校，实验幼儿园：

××年××月××日，××幼儿园发生食物中毒，该事故已造成×名学生不同情况的中毒现象发生。这是一起重大事故责任事故。为认真吸取事故教训，进一步加强安全生产工作，防止同类事故发生，区教育局十分关注，并派由副局长××和幼教处处长××为正副组长的调查组，深度调查处理此次事故。现将事故情况通报如下：

一、事故的直接起因和深层次原因（略）

二、对有关责任人员的处理情况（略）

三、认真吸取教训，进一步加强安全生产（略）

××区教育局

××年××月××日

第五篇：应用文写作教程

第一节应用文概述

一、应用文的概念

人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

诞生结束了人类结绳记事的历史。《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。可以说，从有文字开始，就有了应用文写作。

秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。议以执异”（刘勰《文心雕龙·章表》），皇上向臣的“圣旨”有：制、诏、策、戒。秦始皇时期对公文格式作了许多具体规定，例如上行文开头用“臣××言”，结尾用“臣××诚惶诚恐，顿首顿首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字样时，另起一行，顶格书写，称之为“抬头”。这些有明显等级观念的公文格式，被后来历代王朝沿用。

汉以后的魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操亲自动手写过不少公文，代表作有

《让县自明本志令》、《求贤令》等。曹丕的《典论·论文》，把文章分为4类8种：“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实，诗赋欲丽。”这4类8种，多属应用文体。南朝梁人刘勰的《文心雕龙》中，把文章分为33类，其中属于应用文的就有2l类之多。萧统编的《昭明文选》，选文37类，其中属于应用文的有二十多类。这些都对应用文写作理论研究做出了突出贡献，成为后人研究文体的的重要理论依据。

唐宋以后，文学创作日趋发展，不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作，但应用文写作仍处在“政事之先务”的主导地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可称为“应用文”的闻名作品。

明清时期，文体分类日趋详细、繁杂。清代学者刘熙载正式提出“应用文”这一 名称。他在《艺概·文概》中说：辞命体，推知即可为一切应用文字。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。

纵观古代应用文写作，佳作如林。如西汉时期邹阳的《狱中上梁王书》，晁错的《论贵粟疏》，司马迁的《报任安书》；三国时期曹操的《让县自明本志令》，诸葛亮的前、后《出师表》，嵇康的《与山巨源绝交书》；西晋时期李密的《陈情表》，张载的《剑阁铭》；唐代韩愈的《祭十二郎文》，刘禹锡的《陋室铭》，魏征的《谏太宗十思疏》；宋代欧阳修的《答吴充秀才书》，王安石的《答司马谏议书》，李清照的《金石录后序》，文天祥《指南录后序》；明代宗臣的《报刘一丈书》；清代林觉民的《与妻书》等，都是古代应用文写作中的奇花异葩，至今仍煜煜生辉。

1911年爆发的辛亥革命，推翻了清王朝．结束了长达两千年的封建制度，中国进入了一个新的历史阶段。巨大的社会变革，必然也推动了应用文新的发展。

1912年，南京临时政府正式宣布废止几千年的体制，并颁布了《新公文程式》，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状等；并取消了“老爷”、“大人”等称呼，代之以“先生”或以职务相称。1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》类增至13种，并明确规定：“凡处理公事之文件为公文”，对公文概念作出了明确界定。

新中国成立后，我国的应用文更是有了长足的发展并逐步建立起现代应用文体制。从1951年到1981年的30年中，党和政府先后发布了十多个关于机关公文写作的文件，使我国公文写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的道路。1987年，国务院办公厅公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月对此又作了修订，规定国家行政机关的公文为12类13种，这是对建国后四十多年公文写作系统的全面的总结。1996年5月3日，中共中央办公厅颁布了(中国共产党机关公文处理条例)，规定了党的机关公文共14种；国务院于2000年8月24日发布《国家行政机关公文处理办法》，规定了行政机关公文13种，标志着我国应用文写作进入了一个崭新的阶段。

二、应用文的特点

应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，但同时必须体现其个性特征。具体表现在以下几方面：

（一）实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。

（二）真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。

（三）简明性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。

（四）时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。

（五）规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。

三、应用文的作用

应用文的作用主要体现在以下几个方面：

（一）宣传教育作用。借助行政公文的法规制度，党的方

针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人组织作出道德

和行为规范，以统一思想和行动；各级企事业单位也可以通过

宣传类应用文使自己树立良好的社会形象；社会团体和人民群

众则可通过报告等形式更好地贯彻执行党的路线、方针和政策。

（二）权威规范作用。应用文是行政管理的工具，党和国

家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下

都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来

部署工作，实现领导职能。如下达的命令、决定、通知、批复、意见等，具有领导和规范作用。

（三）沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应

用文下达指导；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有

关事情；企事业单位和人民群众可以通过各种专用书信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息，加强联系。

（四）依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录，大部分文种在宣传政策、指导工作、规范行为、沟通信息的同时，也具有便于检查、监督的凭证和依据作用，一旦阅办完毕，便需立卷归档，以便查考。

四、应用文的分类

随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域

不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。

应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分法是按应用文的适

用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文

书和专用文书。

通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产

活动中普遍使用的应用文。通用文书则又分为法定公文和事务

文书。法定公文，即《国家行政机关公文处理办法》规定的13

种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。

专用类是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类，如

新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；科技类，如学术论文、科学实验报告、毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。

第二节应用写作的基本要素

写作包含主题、材料、结构、表达方式、语言、修辞等基

本要素，而应用文写作是写作学的重要组成部分，它也有内容和形式两方面的基本要素。

一、内容要素

应用文的内容要素是指其所具有的主题和材料。

（一）主题。是作者通过文章的具体材料所表达的中心思

想或基本观点。是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

主题是统帅全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写

作是否成功。对于应用文也是如此。既然主题是应用文的统帅

和灵魂，那么一篇应用文的材料选择、取舍、结构的安排、语

言的运用及文体的选择、表达的方式等等，都要受主题的制约。这样，应用文的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个

互相协调的统一体。

尽管应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。

1.正确。就是要符合党和国家的方针政策，符合有关的法律

法规，符合客观实际情况，能够正确反映客观事物的本质规律，对工作起积极指导作用，经得起实践的检验。一篇应用文稿，首要的问题是主旨正确，它决定着文稿的质量和价值。如果主

题错误，会给工作带来损失。

2.鲜明。就是文章的基本思想、作者的态度表现得明确清楚.赞成什么，反对什么，肯定什么，否定什么，都要表述和交代得一清二楚，决不含糊其辞，模棱两可。这就要求应用文写作者头脑要清楚，思维要敏捷，对事物要有明确的认识，在表达时不出现歧义。

3.集中。就是应用文的主题要单

一、突出，即“一意贯底”，把文章的基本观点集中、突出地表现出来，把中心思想写深写透。就是要求一篇应用文的主题要相对单—，重点突出。对于某些篇幅短小的应用文，如请示，要做到一文一事，不能表达多种意图。对于那些内容比较复杂、篇幅较长的应用文，主题也要集中，就是说，虽然其具体观点可能不只—个，但这些观点在一篇文章中应存在一种内在的逻辑联系，它们共同表达一个中心思想。比如，一篇经验总结，具体经验可以有好几条，但这几条经验围绕一个核心，共同表达某种观点。

4.深刻。就是要求应用文的主题不能停留在表面事实的罗列上，要从事实中归纳出观点，提炼出思想。这当然是对那些思想内容比较复杂、篇幅较大的应用文而言，如总结、调查报告、学术论文、可行性研究报告、市场预测及经济活动分析报告等。此类应用文的主题要做到深刻，要能反映某种规律性的问题，帮助人们达到对某一客观事物的深刻认识。总之，应用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求单

一、正确。意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。

（二）材料。应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，主旨是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。

从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道。查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。材料真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖。其次要

求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。

材料是为体现主旨（应用文章的中心思想）而准备的，主旨必须依靠材料来说明和支撑，两者必须高度统一。

二、形式要素

形式要素是指结构、语言、表达方式等要素。

（一）结构。应用文的结构，是根据表达观点的需要，对材料进行处理安排。其作用就是将各个部分统一起来，把内容和形式统一起来，使文章成为一个有机的整体，实现其实用的目的。

应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。

1.总分式：文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适用于篇幅较长的应用文，如调查报告、经济活动分析报告、科技论文等。

2.并列式：亦称横式结构。文章中几个层次之间的关系是平行的。这样的结构方式通常按空间或场面的转换安排层次，如综合简报、通讯报道中的事件通讯，常把不同地区、不同部

门的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道；按材料的性质归类安排层次，在计划、规划、合同等文体的写

作中，多采用此种类型。按中心论点的若干侧面，提炼各个分

论点，从不同的角度共同论证论点，许多说理性文体常用此种

方式。

3.递进式：也叫纵式结构。文章是以时间为推移或从因到

果等逻辑关系逐层深入展开的结构形式，情况通报、事件通讯、经济诉状等文体常用此种方式。

应用文常用的开头方式：

①原因目的式。交代写作动机、缘由和目的，常用“为了……” “……为此”“因为……”“由于……”“鉴于……”

等介词作为文章开端之语，公文中常用这种开头。

②根据式。交代写作根据，增加文章的权威性，常用”根

据……”“按照……”“遵照……”“经……决定”“经……

通过”等介词组成的介词短语作为文章开端之语，在公文、规

章制度、计划、调查报告中多用这种开头方式。

③引述式。引述对方的来文或来函，作为拟写文章的依据，公文中的复函、批复常用此方法开头。