第一篇：应用文写作考试。公务文书写作教程
1、什么是公务文书？P32、公文和事务文书有什么区别?P4-53、公务文书有哪些作用？P9-104、公务文书的主题有什么重要性和要求p12-14公务文书的表现主题有什么特点p155、公务文书的材料有什么重要性p16收集材料有什么途径和要求 p18选用材料的要求
和方法有哪些平p18-226、公务文书的结构那有什么重要性和特点p24-297、怎样学习语言 p31公务文书的语言有什么要求 32-418、公文有哪些分类方法p47-489、公文眉首、主体和版记部分各有哪些项目？各个项目的规范写法是怎样的49-5610、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、公文用纸、排版和装订有什么规定？p58 13种公文各有什么用途p47 计划有哪些名称 175 和作用 176-177 计划有什么特点 178 怎样写计划的标题和正文179-192 总结有什么作用193-194 总结有哪些特点195-196 怎样写总结的标题196 怎样写总结的正文196-206 总结写作的基本要求有哪些207 调查报告有哪些种类217和作用 215 调查报告有什么特点 216 怎样做好调查研究工作218-221 怎样写调查报告225 简报有什么作用238 简报有哪些特点239 简报有哪些类别240 简报报头、报文和报尾有哪些项目240-241 简报标题写作有什么要求244 简报正文的主体部分常用那些结构方式246—248主体的写作要求有哪些
250—25130、规章制度有哪些作用254—25531、32、33、34、35、36、37、38、39、40、41、42、规章制度主要有哪些种类255—258 规章制度的写作有哪些要求 258—260 怎样写规章制度的标题和题注260—261 规章制度的正文有几种类型262、267、268 怎样写规章制度正文的六个层次 270—272 什么是合同273 合同有什么作用274 合同有哪些种类275—277 合同有什么特点277—278 合同一般有哪些条款278—281 合同的结构是怎样的282—284 合同有哪些写作要求284—28543、44、45、46、47、48、49、50、诉状有哪些特点294 起诉状必须符合那几个条件295 起诉状格式包括那几个部分295—297 什么是上诉状301 书写上诉状的事实与理由部分应考虑那几个方面304—305 简述答辩状的写作要求312—313 制作申诉状有哪些法律依据316 简述说明书的特点325—327和常用的说明方法333---343
第二篇：公务文书写作
《公务文书写作》练习
一、判断下列发文应使用的公文文种：
1、某省政府向国家旅游管理局行文，请求将该省的某省级风景区升级为国家级风景区。应使用的文种是。
2、从5月1日起，全国实行夏时制。铁道部相应对铁路运行时间做了调整。现在铁道部发文公布此事。所用的文种是。
3、某县连续发生了几起扰乱学校正常教学秩序的治安事件。为制止这一现象，该县公安局制定了若干规定，现发文向社会公布，所用的文种是。
4、某县根据中央八项规定制定了公务用车管理办法，县政府批准了这一办法，现在发文向全县公布，所用的文种是。
5、某市纪委查处了本市几起违反中央八项规定的典型事件，并按规定对责任人做了相应的处分。现发文全市公布案情和处理结果，并表示发生一起查处一起，绝不姑息。所用的文种是。
6、某县公安局根据省公安厅的统一部署，决定开展打黄扫毒集中行动。现在发文县公安系统部署此事，所用的文种是。
7、某校为建造学生宿舍楼，需移除已成材的樟树。现在向该校属地的绿化办行文请求批准，所用的文种是。
8、某上市企业董事会决定通过定向增发形式购买国内某游戏企业的股份。现在按规定向股市公布这一消息，用。
9、某校学生在校外参与群殴事件，被公安部门行政拘留。学校按照校规决定开除该生。现发文公布这一处理结果，所用文种是。
10、某市查处了几起干部用公款旅游的违纪案件，为制止这一现象，特别制定了若干规定，现向全市党员干部发文宣布，要求他们严格遵守，所用的文种是。
二、标题写作练习
练习提示:公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称要用全称或规范化简称。事由要准确概括公文主要内容。标题中常见的错误有：
1、三要素不全；
2、发文机关名称简称不规范；
3、发文主体不符合行文规则；
3、事由不准确，与内容不符合；
4、事由表述不概括、不精炼，过于冗长；
5、事由不明确；
6、文种用错；
7、文种名称不规范。
修改下列标题：
1、中共杭州铁路分局纪委关于张毅播放淫秽录像错误处理的通报
2、中共杭州锅炉厂党委关于认真学习中发2002年2号文件的通知
3、湖南省政府办公厅关于印发李二副省长就整顿乡镇企业中问题的来信
4、下城区科协关于扩大《农业科技报》发行数量的请示报告
5、广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于严厉打击制售假冒商标卷烟活动坚决制止非法生产卷烟行为意见的通知
6、请求拨款修复老年活动中心的报告
三、判断下列行文是否符合行文规则
1、某县遭受严重洪涝灾害，该县政府紧急向省政府行文，请求救灾支援，并把它抄送给了直属上级市政府。
2、浙江省公安厅禁毒处向各市县公安局下发通知，布置开展全省统一禁毒行动。
3、某某乡政府就修建村际公路和建造乡文化中心向县政府行文请示，要求上级批准这两个请求。
4、某县政府与该县民政局联合下发通知，要求各乡镇做好年终拥军优属工作。
四、海东县卫生局、工商行政管理局、公安局向县政府提交了一份严厉打击制售伪劣药品活动的意见，请求批转各乡镇和县级各机关贯彻执行。县政府同意了这一请求，请以县政府名义制发一份公文，要求格式规范，内容正确。
海东县人民政府文件 海发[20XX]X号
海东县人民政府批转县卫生局等部门 关于严厉打击制售伪劣药品活动意见的通知
各乡、镇人民政府，县级机关各部门：
县政府同意县卫生局、工商局、公安局《关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
20XX年X月X日（印）
关于严厉打击制售伪劣药品活动的意见
（内容略）
主题词：×× ×× 通知
抄送：××、××、××。
海东县人民政府办公室
20XX年X月X日
五、中国人民银行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》，浙江省分行研究后，觉得有必要向各支行传达，要求他们组织学习，根据其精神订出具体执行方案，并上报分行。请代浙江省分行拟写一份转发该纪要的公文。
中国人民银行浙江省分行文件
X银发［20XX］X号
中国人民银行浙江省分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知
各支行：
总行向各分行下发了《储蓄工作座谈会纪要》，现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织学习，展开讨论，并根据《纪要》精神，订出具体执行方案，并上报分行。请认真贯彻执行。
中国人民银行浙江省分行
20XX年X月XX日
六、某县根据中央的八项规定，制订了该县的公务用车管理办法，这一规定已经在县政府常委会议上表决通过。现在县长要办公室将这一规定发给全县立即执行。请你代该县县府办公室名义制发这一公文，要求符合公文规范。
XX县人民政府文件 X发[20XX]X号
XX县人民政府办公室
关于贯彻执行《XX县公务用车管理办法》的通知
各乡镇、街道党委和人民政府，县委各部委、县级各部门：
为贯彻落实党中央的八项规定，我县制订了《XX县公务用车管理办法》，这一规定已经在县政府常委会议上表决通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
XX县人民政府办公室 20XX年X月X日
七、请你自己设计一项集体活动，制订活动方案，并根据这一方案，代该活动的主办单位拟写一份布置性通知，要求符合公文规范。
宁波理工学院团委文件
团[20XX]XX号
宁波理工学院团委
关于举办校XX届合唱比赛的通知
各班团支部：
为弘扬广大学生爱国爱校精神，展示全校师生员工热爱党、热爱祖国、团结向上、开拓进取的精神风貌，弘扬爱国、爱团的伟大情感，营造积极、健康的校园文化氛围，激发广大师生建设和谐校园的热情和决心。经研究校团委，定于XX年XX月XX日，在XX举办我校第XX届大学生合唱比赛。
希望学院各班认真组织、精心筹备，确保本次活动顺利、高效地开展。
宁波理工学院团委
20XX年XX月XX日
八、期末考试临近，为严肃考试纪律，杜绝考试舞弊现象，某校教务部门代学校草拟了一份公文，提出了一系列解决考试作弊问题的措施和规定要求全校相关部门和人员遵守。请你草拟这份公文。文头、文尾部分项目不需列出。
XX学校教务处 教务处发[20XX]X号
XX学校教务处
关于进一步严肃考风考纪、杜绝考试作弊的通知
各学院：
期末考试临近，为严肃考试纪律，杜绝考试舞弊现象，教务处向全校学生发出《严肃考纪，杜绝作弊倡议书》，以引起广大师生的高度重视。积极倡导和树立良好的考风，引导学生诚信考试。组织召开全体监考教师会议，认真学习《考试工作管理规定》等规章制度，强化教师和管理人员的责任心，本着对学生负责、对教学质量负责、对学校发展负责的精神，做好考试相关工作，确保期末考试顺利进行。
XX学校教务处 20XX年X月X日
九、指出下列公文的错误之处，并予重写：
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司所属各部门：
为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:1、2、3、4、会议时间：10月4日至8日。会议地点：总公司招待所。
与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。
请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。
＊＊省石化总公司（印）
1999年9月20日
1、标题中错误:不能出现标点符号；会议名称不概括；缺少发文单位。改为“××石化总公司关于召开劳动竞赛部署会议的通知”。
2、主送机关中错误：分厂、车间不属一个层次，而且党支部不分管企业生产经营。改为：“各分公司，各石油炼化厂，总公司直属各部门：”
3、开头部分要先叙述会议目的，再引出会议决定，最后用过渡句转到主体部分。本通知中错误：会议决定不宜由董事会作出；缺少会议决定。改为：“为贯彻上级指示精神，报公司董事会批准，决定在全公司范围内广泛开展以增产节约为主题的劳动竞赛活动。为使活动开展确有实效，总公司决定召开部署大会。现将会议有关事项通知如下：”。
4、会议时间：要写上完整的年月日。改为：“1999年10月5日至7日。”（部署会议不宜开几天）
5、会议地点：“招待所”后加上“会议厅”。
6、与会人员应写得明确具体，工会主席不宜出席业务会议。改为：“各分公司经理、各石油炼化厂分管生产的负责人、总公司直属各部门负责人。”
7、会前准备的材料不够明确，限5000字不合理，没说打印多少份。改为：“各单位准备好本单位去年开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字以内，打印20份，报到时交会务组。”
8、报到事项另写一项，“10月4日前来报到”有歧义。改为：“报到时间：1999年10月4日。报到地点：总公司招待所。”
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过自检，并在一个月内，将自检报告上报总公司。
特此通知
某某市工业总公司
二零零七年二月七号 文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③句子有语病： “宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。⑤标点多处错误。⑥成文日期应用阿拉伯数字
改为
××市工业总公司文件 公司发〔2007〕×号
──────────────────────────── 关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自20x×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于20x×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下： …………
三、各单位自检工作，于20x×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司 2007年2月7日
十、根据下列材料，请以广州市旅游管理局的名义，写一篇公文，发下属各旅游公司、酒店宾馆，表扬这种精神。
广州中旅酒店餐厅服务员申彬香今年23岁，去年10月，为了挣钱供弟弟上学，从湖南农村来到酒店打工，每月400元工资。今年3月12日早上8点多，她在收拾台面时，发现56号台座椅上有一个黑色的皮包，经询问，客人已付账离店。交给经理后，通过皮包内的名片，联系到已在机场的失主，将装有4.5万元的皮包交还给顾客。去年11月，阿香还在餐厅捡到过装有3万元现金的钱包，也通过酒店交还给顾客。当记者和阿香谈起这些事情时，她腼腆地说，她虽然缺钱，但只要是别人的钱财，即使是一分一厘也不能沾。（据《广州日报》）
十一、指出下列公文的不规范之处。
请求拨款修复老年活动中心的报告
在这次特大洪灾中，我县老年活动中心被洪水和泥石流冲毁。2000平方米的建筑物几乎夷为平地，大部分体育、文娱器材、设施被损毁、冲失。为使广大离退休干部、职工有一个休息、娱乐、学习的场所，做到老有所乐、老有所为，必须尽快修复老年活动中心。为此，我们决定修复我县老年活动中心并扩大原有规模。修建三楼一底活动室2000㎡，运动场一千平方米。共需基建费200万元，扩征土地两亩。
可否，请批准。
附件：修复老年活动中心预算表
＊县民政局（印）
1991年10月20日
1、没有收文机关。
2、标题中文种错误，不应写成“请示报告”，应改成“请示”。
3、正文中请示事项虽然明确，但不具体
4、正文中请示理由不充分。困难情况没有用具体的事实、数据加以说明，说服力不强。所需资金没有说明通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。
5、删除筹建事宜“所以，我们准备……”，涉嫌先斩后奏。
6、办理要求不应有命令色彩，改为“以上请示如无不妥，请批准”。
7、在“附注”处写上联系人和联系方式。
十二、指出下列公文的错误之处，并予改写。
关于建宿舍楼的请示报告
区长：
我处下设的基层单位多、职工多、老职工多，过去因无资金从未自建过一间职工宿舍。现在，广大职工的住房非常非常的困难，再不解决，就会严重影响职工的积极性，好多职工因晚上得不到很好休息，身体健康状况也明显下降。但是，过去我们无条件建房，现在，我处广大职工在党的十一届三中全会以来的正确路线指引下，在党中央关于经济体制改革的正确方针 指导下，在市、区各级领导的具体领导下，发扬主人翁的责任感精神，坚持四项基本原则，大干四化，经过改革、承包，调动了职工大干社会主义的积极性，几年来，我们除向国家上交利税外，还有一些盈余积累。我们准备用这部分积累资金，将菜园二店撤销，并入附近店，用二店的地皮，自筹资金建一栋三门六层职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房困难，安定职工的工作情绪，也不会影响附近居民购买副食品。总之，建房问题迫在眉睫，已经到了非解决不可的地步。如果再不解决职工的住房困难，我们将无法安定职工的工作情绪，企业的经营必将受到严重影响。所以，我们准备在区政府批准我们建房后，即刻并店，并组织专门班子筹备此事。
此报告妥否，区长应及早批准。
×
×区副食品管理处 一九八七年十月十二日
①、标题中文种错误，不应写成“请示报告”，应改成“请示”。②、主送机关错误，请示不该写给领导个人，改成“区政府”。
③、正文中请示事项虽然明确，但不具体，应在“三门六层职工宿舍楼”后添上“总建筑面积××××平方米”。
④、正文中请示理由不充分。住房困难情况没有用具体的事实、数据加以说明，说服力不强。建房资金没有说明共需多少，通过何种途径已经解决了多少。建筑用地是否已经通过审批都没有说明。
⑤、删除威胁性语气的句子“如果再不解决，……”。⑥、删除空话、套话“在党的……”
⑦、删除筹建事宜“所以，我们准备……”，涉嫌先斩后奏。
⑧、办理要求不应有命令色彩，改为“以上请示如无不妥，请批准”。⑨、在“附注”处写上联系人和联系方式。
改正后的请示
××区副食品管理处文件
×副食[1987]5号 签发人：×××
××区副食品管理处
关于自筹资金建造职工宿舍楼的请示
区政府：
我处拟自筹资金建造一幢三门六层职工宿舍楼，总建筑面积2100平方米，具体理由如下：
一、我处职工的住房非常困难。（用事实和数据说明困难情况，内容略）
二、建房资金已经筹措到位。（详细说明建房需多少资金，已经通过何种途径筹措了多少资金。筹措办法要符合法律规定。内容略）
三、建房用地已经国土局审核批准。（说明建房用地的安排，以及合法性。内容略）
该宿舍楼建成后，我们将优先分配给人均住房面积8平方米以下的住房特困家庭。他们的腾空房分给已经登记但无房结婚的大龄青年，这将大大缓解我处职工的住房困难。
以上请示如无不妥，请批准。
1987年10月12日（印）
（联系人：张××，电话：888888）
十三、根据下列材料，代大桥乡政府拟写一份请示，要求符合公文规范。
大桥乡到阳山村的公路，全长７４里，连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村，建成后会大大方便大桥乡，满足５０００多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在１５０万斤以上，其他果子４０多万斤，杉木二千立方米，上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看，各类农副产品有增无减。建国以来，人民生活虽然有所好转，但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便，产品无法外运，宝物变废，眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮，费人费时，得不偿失，发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性，早日脱贫致富，确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众，组织群众捐资筑路，有力出力，有物出物，有钱出钱，大打一场通向阳山的致富公路的人民战争，使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。经匡算，我们可以集资五万元，劳力可以发扬愚公移山的精神，坚持数年。但由于线路上坡度大，修筑公路工程情况极其复杂艰巨，单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的，特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元，同时加强领导，组织实施。我们相信，只要各级党委、政府和职能部门急人民所急，全心全意为人民服务，我们的目的是一定能够实现的。为此向县政府行文。
大桥乡人民政府文件 大府呈[20XX]X号
大桥乡人民政府
关于请求解决阳山村公路建设资金的请示
县人民政府：
大桥乡到阳山村的公路，全长７４里，连接大桥村、洪河村、灵水村、阳山村这四个自然村，建成后会大大方便大桥乡，满足５０００多名各族人民政治、经济、文化、生活交往的迫切需要。这四个村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要产区。目前桐籽年产量在１５０万斤以上，其他果子４０多万斤，杉木二千立方米，上交国家订购粮二十多万斤。从发展势头看，各类农副产品有增无减。建国以来，人民生活虽然有所好转，但没有摆脱贫穷落后的穷境。究其原因主要就是交通极为不便，产品无法外运，宝物变废，眼睁睁看着木材、水果烂掉。靠肩挑、马驮，费人费时，得不偿失，发展不了应有的经济效益。为使人民从实惠上真正体会到社会主义制度的无比优越性，早日脱贫致富，确保山区以种养为主的建设社会主义事业积极性。我们决定发动群众，组织群众捐资筑路，有力出力，有物出物，有钱出钱，大打一场通向阳山的致富公路的人民战争，使贫穷落后的山村变成社会主义的乐园。
经匡算，我们可以集资五万元，劳力可以发扬愚公移山的精神，坚持数年。但由于线路上坡度大，修筑公路工程情况极其复杂艰巨，单靠群众的一股子热情和高度积极性是办不到的，特此报告请求县人民政府及有关单位拨款六十万元，同时加强领导，组织实施。我们相信，只要各级党委、政府和职能部门急人民所急，全心全意为人民服务，我们的目的是一定能够实现的。
当否！请批示
大桥乡人民政府 20XX年X月X日
十四、阅读下列请示，请代其主送机关写一份批复。
××县国税局关于毛毡纳税问题的请示
××市国税局：
我县××毛毡制品厂用牲口杂毛掺一半麻刀，制成长1.5米、宽0.8米的毛毡制品出售给胜利油田。在我们向该制品征收销售税时，准备按15%的税率征收，但该厂反映其它县是按12%的税率征收的，究竟以什么税率征收，请指示。
××县国税局（印）
2010年10月23日
XX市国税局关于毛毡纳税问题的批复
XX县国税局：
你局关于《××县国税局关于毛毡纳税问题的请示》收悉。根据你局陈诉的情况，经研究我们的意见如下：根据《中华人民共和国税收征管法》第XX条等规定XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，所以你县××毛毡制品厂的毛毡制品按15%的税率征收销售税。
××县国税局（印）
2010年X月XX日
十五、阅读下列请示，代北京市政府写作批复，要求同意和不同意的各写一份。
关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示
北京市人民政府：
今年4月7日，北京市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》（北政字［2002］8号），同意建立旅游建设发展专项金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5％调高到10％。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。地铁工程建设投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5％的分配比例不变。
专此请示，请批复。
北京市计委
2009年3月20日
同意
北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X号
北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委：
你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。根据你委陈诉的情况，经研究决定，同意暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例。
此复。
北京市人民政府（盖章）
2009年X月X日
不同意
北京市人民政府文件 XX〔20XX〕X号
北京市人民政府关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的批复 北京市计委：
你委关于《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示》(x字〔x x〕x号)收悉。地铁建设项目确实存在资金缺口，但暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例不利于旅游业发展，各方都存在不同意见，经北京市人民政府同意，为更加有利于北京市的经济发展，目前旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例暂维持现状，请你委从实际出发，研究提出更为稳妥可行的意见
北京市人民政府（盖章）
2009年X月X日
十六、请根据以下材料，代××市塑料二厂拟写一份公文。发文号自拟，发文日期酌定。
某市塑料二厂购买了某市海威企业有限公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机，两年来，使用良好。但近来发现打印出现短痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以辨认，估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部，均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下，只好致函海威企业有限公司，询问在本市就近有无维修部，如何递交修理，维修费用多少，以什么方式付款。
××市塑料二厂
×塑函[1999]20号
××市塑料二厂关于询问打卡机维修事宜的函
××市海威企业有限公司：
我厂于1997年5月18日购买了你公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机，两年来一直使用良好。但最近发现打印出现断痕，“3”、“6”、“8”、“9”等数字难以辨认。经我市多家电脑维修部检查，都说是打印头断针所致，但它们都没配套打印头。只好致函你公司询问在本市有没有设立特约维修部，如何递交修理，维修费用是多少，以什么方式付款。
盼速函复
××市塑料二厂（印）1999年3月10日
（联系人：李四，电话：123456）
根据以下内容，拟写一份复函给某市塑料二厂。发文字号自拟，发文日期是收文的第三天。
某市海威企业有限公司接到上题某市塑料二厂来函后，认为搞好售后服务是企业的命根子。该公司已有好几种型号的产品打进了某市市场，而在某市尚无维修网点。为了稳定市场。开拓市场，建立信誉，应尽快在某市建立维修部。于是作出决定，派出售后服务部经理，领一名技工前往某市上门维修，然后在该市找到合适的合作者，设立“某市海威企业有限公司产品售后服务部”。
××市海威企业有限公司
×海威函[1999]5号
××市海威企业有限公司关于打卡机维修事宜的复函
××市塑料二厂：
你厂《关于询问打卡机维修事宜的函》（×塑[1999]20号）收悉。经研究，现答复如下：
一、我公司尚未在你市设立特约维修部。售后服务是企
业保障消费者利益的重要手段，我公司已有多个型号的自动考勤打卡机打入你市市场，为更好服务消费者，我们将在近期物色合适合作者设立产品售后服务部。届时会另函通知你厂。
二、为了让你厂的打卡机及时得到维修，我们将在3月15日派出售后服务部经理和高级技工前往你厂上门免费维修。到达后会电话联系你厂的李四同志。特此函告
××市海威企业有限公司（印）
1999年3月10日
主题词：×× ×× 函
×市海威企业有限公司办公室 1999年3月13日
第三篇：应用文写作教程
应 用 文 写 作
第一章概 述
第一节 应用文写作的学习意义
应用文是人们在现实社会生活中经常要使用的一种写作文体。在现代社会中，随着人们社会交往与政治生活的日益丰富多彩，应用文写作的作用尤为突出，因此，应用文写作能力是一个现代人生存所必备的能力之一，是构成一个现代人综合素质的重要因素之一。
首先，写作作为人们进行交际、沟通思想、传递信息的重要手段，是每一个现代人都必须掌握的一门基本技能。
美国根据调查归纳出衡量工程师能力的八条标准，其中“用口述和笔述表达意见的能力有特殊的技巧者”为上等。
其次，在当今的信息社会，文字或文章作为信息生产、贮存、处理、传播、交流的一种主要手段或媒介仍然起着显著的作用。
国外一些专家、学者把人们的阅读和写作技能称为“第一文化”，把掌握电子计算机语言称为“第二文化”，而“第一文化”又是获得“第二文化”的前提和基础。
在美国大学里，不论学什么专业，都要进行作文的训练，要求把信息和观点真正用国语准确地、有效地记述下来；
日本研究生院院长：“经过调查，许多理工科毕业生认为，对他们最有用且需要进一步加强的课程，一是代数，二是物理，三是作文。”
美国社会学家约翰．奈斯比特在《大趋势》中强调，未来社会有五个急待加强的重点，其中第四个是“再这个文字密集的社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”
第二节 本课程教学内容、教学特点及教学要求
〈一〉、教学内容
本课程共30课时。主要内容包括日常应用文体、计划、总结、演讲稿、行政公文、新闻、求职文书和商业广告等的基础知识和写作实践。〈二〉、教学特点
本课程是一门综合性、实践性、程式性很强的课程。在讲授和学习过程中尽量与公务员考试内容相结合。
〈三〉、教学要求
1、端正学习态度和明确学习目的；
2、强化写作实践和课堂考勤制度；
3、按要求按时完成作业。
第二章应用文写作的基础知识
一、主题与材料
（一）、主题
1、主题的形成主题是文章的内容要素之一，是指文章所表现的中心主张、思想观点和目的、意图，是作者对客观事物和问题所持有的看法和评价。它是文章不可缺少的核心要素之一。
一般来说，主题的获得要依靠写作者直接的社会生活体验和他人的间接经验才能获得。写文章确定主题须“材料先行”。
主题是文章的统帅和灵魂，是衡量一篇文章价值的主要标准。
主题的提炼要正确、鲜明、集中、深刻和新颖。
2、实用文体主题的表现：
方式：（1）、直接阐述；
（2）、片言居要；
（3）、善用标题。
要求：（1）、单一集中，“一文一事”；
（2）、“以意役法”。
（二）、材料
1、含义与种类：
从广义上讲，材料是指作者为了写作目的而收集、积累的全部资料。从狭义上讲，材料是指为着某一写作目的而收集、摄取并写入文章中的一系列事实或论据。
其种类有：直接材料和间接材料：事实和理论材料；主要材料、次要材料和典型材料等。
2、材料的积累方法：
观察体验；
调查采访；
查阅资料。
3、材料的选取要求：
真实；准确；典型；新颖；充分。
（三）、结 构
1、含义：
结构是文章表现形式要素之一，是指文章内部的组织和构造，亦即安排和组织材料的方式。
2、结构的内容和方式：
（1）、选择角度；
（2）、设置线索；
（3）、安排层次；
（4）、划分段落；
（5）、设计开头和结尾；
（6）、处理过渡和照应。
（四）、表达方式：
1、叙述：对人、事和环境作交代和表述，一般分为顺叙、倒叙、插叙和分叙等。
2、描写：对人、事和环境作具体的刻画和生动描绘，使对象形象、逼真。
3、议论：对客观事物进行分析、评论，以直接表明观点和态度。议论由论点、论据和论证三要素构成。
4、说明：对事物的性质、状态、特征、成因、构造、功能、用途所作的介绍解说和阐释。其特点是客观、冷静、准确。
5、抒情：在文章中作者抒发主观感受和思想感情的方式。
（五）、语言要求：
1、合体、得体；
2、准确、顺达；
3、简洁、明快；
4、生动、有力。
第二章 日常应用文的写作
第一节 常用礼仪文书的写法
一、请柬的写作：
〈一〉、特点：语言雅致；制作精美。
〈二〉、格式：一般由标题、正文两部分组成。
标题：位置居中；要求美观、大方、醒目；
正文：一般由被邀请者、邀请事由、结束语、邀请者和日期五部
分构成。
（例文）
（正面）
1898年1998年
纪念北京大学建校一百周年
请柬
（背面）
某某某先生：
兹定于五月五日上午九时，在北京大学会议厅隆重举行北京大学建校一百周年纪念学术大会，敬请光临。
（附乘车券张）
北京大学
一九九八年四月十日
二、祝贺词写作：
（一）、含义：
祝贺词是指对人、对事表示祝贺的礼仪文书。有“祝”和“贺”两方面含义。“祝”有良好的祝愿和希望之意思；“贺”有庆贺、道喜之意。前者用在事情的起始，后者用在事情的完结之后。
（二）、写法：
结构上由标题、正文两部分构成。
标题：一般要标明用何种文体写的，如“贺信、贺电”等，有的要求写出事由。
正文：由称呼、主体、结束语和落款组成。
第二节告启文书的写作
一、启事的写作：
启事与布告、通告均属公开文告，但有不同。布告法规性强，具有较为严格的约束力，而启事则无；与通告相比，通告重在“告”，而且发出通告的是单位而非个人；启事无论个人或单位均可使用，且重在启，即表白自己，不对别人发生任何支配作用。
启事由标题、正文、署名三部分构成。
1、标题：位置居中；醒目、简洁。注意不要将“启事”写成“启示”。
2、正文：包括所要陈述的事情和陈述该事物的旨意。其行文特点为：
（1）、陈述性；
（2）、公告性；
（3）、单一性。
3、署名
（例文）
正大国际财务有限公司
招聘启事
正大国际财务有限公司是经中国人民银行总行批准，泰国正大集团在上海的独资金融机构，也是第一家外商独资财务公司，本公司因业务发展需要，经全国人才流动中心批准，现诚聘如下人员：
1、资金计划与管理人员：担任过金融机构资金组织筹划工作，精通国际理论与务实。
2、外汇交易人员：具有扎实的国际金融知识，一流的英语综合运用能力，良好的心理素质，数理分析能力，反应敏捷，曾从事过该业务，并有良好的业绩者。
3、投资信贷管理人员：在金融机构或相关部门从事五年以上投资信贷工作，参与并负责过大中型项目的评估和管理工作，擅长项目可行性分析，具有企业诊断和财务分析能力。
4、会计主管：具有五年以上外汇银行财会工作经历，会计师以上职称，精通外汇银行业务，担任过会计主管者优先。
5、秘书：具有较强的英语语言表达和文字处理能力，善于公共交际，熟练掌握中英文打字技术，有金融、财会背景知识者优先，25岁以下。
基本要求：应征者须身体健康，事业心强，为人正派，具有大学本科以上学历，熟练掌握英语、金融、财会知识，具有计算机操作技能，能够长期适应流动性工作，易于合作，具有良好的处理人际关系能力。老少边穷地区，从事中小学教育工作的应职人员须由当地人事或教育部门同意调出的证明文件。
凡符合上述专项条件和基本要求，有志于本公司事业者（优先考虑留学归国人员），请于一个月以内将求职书（阐明工作能力和设想、存在的困难）、简历、近照寄来。所寄个人资料恕不退还，谢绝来电来访。初审合格者，由公司发复试通知。
联系地址：正大集团驻京办事处，北京建国门外大街19号，国际大厦1202室。邮编：10000
4二、声明的写作：
（一）、特点：
不同于启事和海报。
1、行文须严肃、庄重；
2、语气要肯定，态度明朗；
3、内容合法、合公认事理的要求；
4、表述准确、清楚、有分寸；
5、语句简练、明确。
（二）、结构：由标题、正文和签署三部分构成。
标题：
1、简明标题；
2、单位+文种；
3、事由+文种。
正文：由引言、主体和结语三部分构成。
签署：声明人签名、用印和声名发布时间三大项组成。
三、海报的写作：
1、文字海报；
2、美术海报；
构成内容：一是标题；二是实质性说明部分；三是诱导鼓动宣传部分。词组和短语是其语言表述的主要手段。
第三章计划的写作
一、含义及分类：
计划，是预先对一定时期内的学习、工作、生产等所做出的科学性部署和安排。简言之，计划是做事的预先和打算的书面化。
规划、纲要、安排、打算、要点、方案、意见、设想等都属于计划。
1、按时间分类，有：
近期计划（、季度、月份、周计划）、长期计划。
2、按性质分类，有：
生产、经营计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划、文体活动计划等。
3、按范围分类，有：
个人计划、部门和单位计划、企业计划、地区计划、系统计划、国家计划、国际协作计划等。
4、按内容分类，有：
综合计划（全面计划）、专题（专项）计划。
5、按作用分类，有：
指导性计划、指令性计划等。
6、按形式分类，有：
文件式计划、表格式计划及文字表格式计划。
以上种类，通常可以重复。同一份计划使用不同的标准划分，可以划入几个种类。之所以分类，只是为了教学和研究的方便。
二、特点和作用：
特点：
1、预见（期）性
2、目的性
3、可行性
4、约束性
作用：
第四篇：商务文书写作教程(考试),100
测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！单选题
1.当今社会是市场经济社会，各种社会活动的基础： √ A
B
C
D
投资活动金融活动商务活动福利活动
正确答案： C
2.以下属于非固定格式的商务文书的是： √ A
B
C
D
商务合同邀请信通知电子邮件
正确答案： D
3.商务文书写作在主旨方面，应遵循的原则不包括： √ A
B
C
D
简单正确集中鲜明
正确答案： A
4.以下属于非正式的商务文书的是： √ A
B
C
D
带抬头的信件宣传册政府公文便签
正确答案： D
5.增加情感指数的方法不包括： √ A
B
C
D
增加第二人称代词增加第一人称代词增加第三人称的专有名词增加读者的姓名
正确答案： B
6.美国心理学家威廉·詹姆斯的研究结果表明，人类本质中最深远的驱动力是： √ A
B
C
D
希望被爱希望具有重要性希望具有随意性希望具有自由度
正确答案： B
7.希望自己的所发出的商务文书在目标读者那里能够被第一时间阅读，从而使自己的沟通目的能够尽快达成。要做到这一点就必须： √ A
B
C
D
增加商务文书的时间任意性增加商务文书的时间紧迫性增加商务文书的时间有效性增加商务文书的时间漫长性
正确答案： B
8.部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第一层编号用： √ A
B
C
D一、二、“三……来表示
（一）、（二）、（三）……来表示用阿拉伯数字来表示（1）、（2）、（3）……来表示
正确答案： A
9.部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第三层编号用： √ A
B
C
D一、二、“三……来表示
（一）、（二）、（三）……来表示用阿拉伯数字来表示（1）、（2）、（3）……来表示
正确答案： C
10.下列关于合同的说法正确的是： √ A
B
C
D
文字与阿拉伯数字并用尽量写长句子，表达清楚汉语和符号并用，能用简略符号的就用符号，避免歧义可以适当创造新的词语
正确答案： A
11.以下属于礼仪性的商务文书的是： √ A
B
C
D
备忘录请示、批复通知、会议纪要贺信、贺电
正确答案： D
12.在日常工作中，适用于分析问题式商业文书的是： √ A
B
C
D
指示及命令总结事故调查报告工程报告
正确答案： A
13.撰写商务文书是一个： √ A
B
C
D
“八分想，四分写”的过程“六分想，二分写”的过程“三分想，七分写”的过程“七分想，三分写”的过程
正确答案： D
14.部分结构层次叙述的国家标准规范中, 第二层编号用： √ A
B
C
D一、二、“三……来表示
（一）、（二）、（三）……来表示用阿拉伯数字来表示（1）、（2）、（3）……来表示
正确答案： B
15.下列属于句内点号的是： √ A
B
C
D
分号句号问号叹号
正确答案： A
第五篇：应用文写作(日常文书)（模版）
应用文写作（日常文书）
一、分类：贺信/贺电、邀请信/请柬、慰问信、表扬信、感谢信、介绍信、证明信、推荐信、自荐信/求职信、应聘信、倡议书、申请书、启事、海报、条据
二、结构：（1）标题、称谓、正文、敬语、落款（署名+署时）（2）标题、正文、落款
三、写法：
1、社交礼仪类（1）贺信/贺电
开头点题（值此„„之际，谨代表„„向„„表示热烈祝贺）+意义（成绩）简析+希望祝愿+结语（再次祝贺）
【注意】贺电语言要求更为简洁，写法与贺信正文格式一致，但无需“敬语”。
贺信【标题】
李明同学：【称谓,顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“先生”“女士”“同学”】
在刚结束的“校文化节”珠算比赛中你荣获一等奖。在此，谨代表学校向你表示热烈祝贺！【概括说明对方在哪方面取得了成绩，然后表示祝贺。】
我校每年一度的“文化节”，是促进我校学生的专业实践能力和综合素质的平台。【赞颂对方取得成绩的意义或者某个重要会议召开的意义。】李明同学学习刻苦，勤练技能，在本次大赛中为所在班级增添了荣誉，是同学们学习的好榜样。【表示对对方学习或会议影响】希望你能继续努力，再获殊荣！【希望要求】再次祝贺李明同学！【再次表示祝贺】
此致
敬礼【写上祝愿的话，如“此致——敬礼”“祝健康长寿”】
广州市xx职中 2013年9月30日
【落款】
（2）邀请信（函）/请柬 问候语+邀请目的+邀请内容（邀请的时间、地点、事情、应注意问题）+结语（敬请莅临/恭候光临）
【注意】与邀请信相比，邀请函和请柬更具庄重性，语言要求更简洁，对象更明确。
邀请信【标题】
何教授：【称呼】
您好！【问候语】为提高中国管理现代化的水平【活动目的（邀请的原因）】，中国管理现代化研究会软件专业委员会定于2008年3月1日至3月10日【活动时间】，在广州宾馆【活动地点】举行第一次学术交流会【活动内容】。您是多年从事计算机软件研究的专家，在国内外都享有盛名。敬请您届时光临会议，并给予指导【邀请对象】【结语。如：“敬请届时出席”“敬请光临指导”“恳请光临”、“致以敬意”等】。如有论文，请印80份，提前10天寄至广州市科协办公室【写清楚要注意的问题】。
此致 敬礼【敬语】
中国管理现代化研究会软件专业委员会
2008年2月1日
【落款，邀请书要提前发送】
（3）慰问信
开头点题（欣闻„„/惊悉„„/值此„„来临之际，致以„„慰问）+情况概述+分析评价+希望要求+结语（鼓励祝愿）
【注意】慰问信要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。表彰、节日类应侧重于赞颂成绩等，安抚类则应侧重于表示关怀和支持。例文1：
教师节慰问信【标题】
全体辛勤工作的教师们：【称呼】
值教师节即将到来之际，广州市政府代表全市人民，真诚地向广大教师们表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】
你们本着“博学、善教、厚德、爱生”的指道思想，授予学生知识和文化，给学生以亲人般的关心呵护和春风般的指引疏导。在广大教师的辛勤劳动下，我市人才辈出。在此，广州市政府向教师们表示衷心的感谢和诚挚的问候！【概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难，舍己为人，不怕困难的可贵品德和高尚风格】
2014年是机遇与挑战并存的一年。我们将围绕“立德树人，同心共筑中国梦”主题，求真务实，办好人民满意的教育。【联系形式阐述责任和今后的任务】真诚希望全体教职员工围绕主题，把祖国的未来和人民教师的使命紧密联系起来，秉承优秀传统，弘扬高尚师德，投身学校发展，做一名让人民满意的教师！
【结尾表示共同的愿望和决心。】
祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】
广州市政府
2014年9月6日
【落款】 例文2：
慰问信【标题】
韶关受灾人民：【称呼】
在春节来临之际，韶关遭受五十年一遇的特大雪灾，我代表广州市xx职中xx班的全体同学对你们表示深切的慰问。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】
春节本是一个合家欢聚的日子，由于受雪灾影响，韶关地区电力中断，房屋倒塌，人民生活在饥寒交迫之中。【简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。】你们在如此艰难的情况下，临危不乱，团结互助，顽强抗灾。【概述灾区人民如何顽强抗灾】在此，xx班全体同学对灾区人民致以最真挚的问候！希望你们齐心合力，共度难关，重建美好家园！【结尾表示共同的愿望和决心。如：“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”；“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等】
祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】 广州市xx职中xx班
2008年1月30日
【落款】
（4）感谢信
情况原由+分析评价+点题+学习决心+结语（再次感谢）
感谢信【标题】
××农科所：【称谓】
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。【情况原由】目前作物长势良好，丰收在望。【分析评价】在此，谨代表乡人民政府向贵所表示衷心感谢!【点题】我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。【学习决心】再次对贵所的帮助表示衷心的感谢。【结语】
此致 敬礼【敬语】
××乡人民政府(公章)
2015年6月4日
【落款】
（5）表扬信
情况原由+点题+分析评价+表示感谢+提出希望
表扬信【标题】
XX职业学校领导：【称谓】
您好！【问候语】贵校的学生XXX自今年9月到我单位实习以来，表现突出、业务精进，赢得了单位同事的一致好评，【情况原由】特致信予以表扬。【点题】
该实习生在我校进行顶岗实习，实习计划明确，能做到有计划有目的的实习，将所学知识很好运用到工作实际中去。【分析评价】在此，非常感谢贵校培养出这么优秀的教育人才。【表示感谢】今后，希望贵校能够输送更多优秀实习生来我单位工作实习。【提出希望】
此致 敬礼【敬语】
XX公司
2014年11月6日
【落款】
【注意】表扬信和感谢信的区别：表扬信是侧重表扬某人，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，兼有表扬，是当事人自己写的。
2、启事海报类（1）启事
目的原由+具体事项+期望要求+通联方式（视需要而写）+结语（特此启事）常用启事：寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、开业启事、搬迁启事等。A． 寻人启事
寻人启事【标题】
吴小雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋，【交代走失人的姓名、性别、身高、年龄、衣着及其他特征】于7月14日离家，至今未归。【交代走失的时间、地点、原因】本人若见到此启事，请尽快同家人联系。【还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到启事速同家人联系”的话。】有知其下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××或请与××市×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。【发现失踪者时的联系方式】定重谢。【写上几句酬谢之类的话语】
特此启事【结语】
吴小雪家人 2013年7月15日
【落款】
B． 寻物启事
寻物启事【标题】
本人于3月23日晚8∶00左右【丢失的时间】，在淮河路一轿的车上【丢失具体地点】不慎【丢失原因】遗失一个公文包【丢失物的名称】，内有存折一份、派遣证一个及它物【外观、规格、数量、品牌等】，有拾到者请与失主联系，联系电话：13007628×××张先生。【交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。】失主愿重金酬谢。【写些表谢意的话】 特此启事【结语】
张先生
2013年10月23日
【落款】
C． 招领启事
招领启事【标题】
本商场收银台在今天上午拾到手提包一个【拾到失物的名称】，内装人民币若干元，以及手机等物，【外观、规格、数量、品牌等】望失主前来认领。地点：本市××商场三楼办公室；电话：××××××××【交代认领的方式】
特此启事【结语】
××商场办公室 2015年1月13日
【落款】
D． 招聘启事
招聘启事【标题】
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘语文、数学、英语、物理、生物老师各3名。【首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。】
一、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。【其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。】
二、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。【第三可明确应聘者的工作待遇、优惠条件。】
三、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。【最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。】
联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX 电话：××××××× 网址：××××××× 特此启事【结语】
××中学
2013年3月23日
【落款应有招聘单位名称具体联系方式、发文人和发文时间。】
E． 征稿启事
征稿启事【标题】
《学生工作简报》是由校团委主办的内部刊物。其宗旨是：传达学校党组织对学生工作的要求，全面、及时、准确地反映全校学生学习、生活动态，表扬好人好事，鞭挞不良现象。【写明征文的原由、目的、征文单位】
一、征稿要求：《学生工作简报》主要报道学生工作中的常规性、阶段性工作，稿件要求做到新、实、简。新，是选题要有针对性、时效性；实，是要有第一手材料；简，是简要地报道最重要的信息。
二、征稿对象：全校师生。
【征文的具体要求：作者的条件，征文的内容、范围、体裁、字数、征文的时间等。】
三、投稿地址：校团委办公室《学生工作简报》编辑室。
【征文的评选、评奖办法、对投递搞件的具体要求及具体地址】 特此启事【结语】
XXX中学团委 2014年5月11日
【落款】
F． 开业启事
开业启事【标题】
本书店【开业企业名称，如果题目或落款已出现企业名称，正文可不再重复】位于文德东路2号，【开业企业的地址】定于本月20日上午9时正式开业接待读者。【开业时间】本书屋规模虽小，但存书丰富，举凡中外文学名著，最新科技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等很是齐全。【将企业的经营范围、服务项目、设备状况、环境状况、发展前途等相关内容较介绍清楚】为庆贺开业，开业期间所有书籍均按定价九折出售。欢迎前来选购图书，欢迎指导。【写上盛情邀请顾客惠顾光临的敬辞】 【在结尾还可写上联系方式】 特此启事【结语】
求知书屋
2013年5月7日
【落款】
G． 搬迁启事
搬迁启事【标题】
本刊编辑部已由广西南宁市竹溪路69号搬至南宁市教育路3号，邮编为530022，编辑部电话改为：0771—5318141。【地址及联系方式改变情况】
特此敬告广大作者与读者。【结语】
XX杂志编辑部 2015年2月3日
【落款】
（2）海报
目的原由+主要事项（主题、时间、地点等）+结语（吸引、鼓动类用语）【注意】海报正文可采用鼓动性词语，但不可夸大事实；文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。
海报【标题】
你想与成功者分享成功的喜悦吗？你想一睹成功者的风采吗？你想学习如何创业吗？请听著名企业家金振峰的精彩报告。【目的原由】
报告主题：我的创业心路 地点：学院大礼堂
时间：12月22日下午2点【主题、时间、地点等】
XX职业技术学院学生会
2016年12月15日
【落款】
3、申请书类
申请事项+申请理由+申请态度+结语（“特此申请”“希望领导研究批准”等）【注意】不同的身亲事项，申请理由应有所区别：申请加入团体、组织，其理由主要写对团体、组织的认识，申请加入该团体、组织的动机，已具备的条件等；申请开业、贷款，其理由主要写已具备的经营技术、资金等基本条件；申请调动、休假，其理由应着重写申请人面临的困难等。A．申请加入团体类申请书
申请书【标题】
尊敬的校学生会领导：【称谓】
你们好!我是17级的学生XXX。我想现申请加入学生会宣传部。【申请事项】 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。宣传部作为校学生会最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口。本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自己的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作。【申请理由】如果领导能批准我的申请，我将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质。【申请态度】希望领导研究批准！【结语】
此致 敬礼【敬语】
XXX
2013年10月8日
【落款】
B．申请休假、调动类申请书
申请书
【标题可直接写“申请书”，也可以“申请书”前加上内容】
尊敬的校领导：【顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导】
你们好!我是初08级（1）班的学生XXX。【申请人】我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。【申请内容】
去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑让我重新跟原班学习。【申请原因，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。】如果领导能批准我的申请，我一定会新学期里认真学习，虚心请教、对休学期间的知识进行查缺补漏，力争优秀成绩。【表决心和态度，以便组织了解写申请书人的认识和情况。】恳请领导研究批准！【结语】
此致 敬礼【结语】
XXX
2013年10月8日
【落款】
C．申请贷款、开业类申请书
贷款申请书【标题】
XX银行：【称谓】
南昌市**食品工程有限公司创建于XX年，至今已有6多年历史。公司主要经营加工米制品，固体饮料，预包装食品。【公司情况介绍】
2011年市场趋好给公司创造了难得的发展机遇。公司决定同时进行设备挖潜和新技术改造，扩大产能，以满足市场不断增长的需求。今年主要原材料价格涨幅较大，同时公司预计2011年下半年销量都会有一定增加，库存原材料无法满足扩大产能后生产需求，需要增加流动资金以扩大原材料库存，保障生产。【申请理由】因此，特向贵行借款人民币伍拾万元整，用于购进原燃料储藏物资。公司用新增销量所增加的收益作为还款来源，借款使用期为半年（6个月）。【申请事项】希望贵行给予我公司授信和借款支持，帮助我公司实现新的发展!【结语】
此致 敬礼【敬语】
申请人：南昌市**食品工程有限公司（盖章）
申请日期：2011年X月X日
【落款】
4、专用书信类（1）介绍信
被介绍人的情况【兹介绍„„】+接洽事项+结语【敬请接洽并予以协助】
介绍信【标题】
XX处长：【称谓】
兹介绍我处XX、XX两名同志，【被介绍人的姓名、身份、人数】前往贵处联系XX事宜，【接洽事项】敬请接洽并予以协助。【结语】 此致
敬礼【敬语】
XX区XX办事处 X年X月X日
【落款】
（2）证明信 A．工作证明
个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+结语（特此证明）
证明信【标题】
兹证明XX是我公司员工（身份证号码XXXXXXXX），在XX部门任XX职务，已有X年。【个人姓名、职位、工作年限介绍】
特此证明。【结语】
XX公司（盖章）
X年X月X日
【落款】
B．收入证明
个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+个人收入介绍+结语（特此证明）
证明信【标题】
兹证明XX（身份证号码XXXXXXXX）为本单位职工，已连续在我单位工作X年，当前在我单位担任XX职务。【个人姓名、职位、工作年限介绍】近X年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后)XX元，(大写：X万X仟X佰X拾X元整)。【个人收入介绍】
特此证明。【结语】
XX公司（盖章）X年X月X日
【落款】
（3）推荐信、自荐信/求职信、应聘信
问候致意（感谢阅读）+情况介绍+目的表述+条件展示（才能特长）+愿望设想+结语（恭候佳音+联系方式+感谢祝愿）+材料附件
【注意】求职信和应聘信的区别：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下而写的书信；应聘信则是在知道用人单位要什么人的情况下而写的书信，要根据用人单位的需要有侧重介绍自己的专业特长以及应聘理由。例文1：
求职信【标题】
尊敬的领导：【称谓】
您好!我是广州市某职业学校2015届的应届毕业生XX，首先非常感谢您在百忙中抽空垂阅我的这份求职信。【问候致意】 三年来，我完成了学校规定的全部课程，具备会计的基础知识和基本应用能力，对会计常用软件及技巧能熟练运用，并在职二年级考取了会计从业资格证，具备从事会计行业的资格。【自我才能特长介绍】
我的优点是诚实、沉稳、性格坚毅、待人热情诚恳，富有团队精神。【自我性格介绍】希望能有幸成为贵司一员，为贵司效力。【愿望设想】
衷心祝愿：贵司兴旺发达、全体员工工作顺利！恭候佳音！【结语】 此致 敬礼【敬语】
求职者：XX 2016年5月6日
【落款】
例文2：
应聘信【标题】
尊敬的经理先生：【称谓】
您好!据报载（据悉），贵公司要招收若干名电脑操作人员，我特来应征。【先谈谈自己看到该单位的征招信息，以及意欲应聘的意图】
我是XXX职中XXX专业2008届毕业生，我热爱学习，成绩处在上游水平。我曾获得三好学生称号和优秀班干部称号。我能主动关心集体，乐于助人。我懂得一个人事业的成功，在于脚踏实地，从小事做起，苦干、实干加巧干。【针对用人单位的招聘要求介绍自己的身份、年龄、学历、曾获奖项和证书、专长等优点】
我知道报名应征的人才济济，我愿意接受贵公司公平而严格的挑选，更希望有幸成为贵公司的一员。【强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会】恭候佳音！【结语】
此致 敬礼【敬语】
XXX
2013年5月1日
【落款】
（4）倡议书、建议书
目的原由+具体事项（通常分条列项）+希望要求
【注意】倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话，而建议书一般需要在结尾写上表示敬意的话。
倡议书【标题】
亲爱的同学们：【称谓】
2016年4月22日是第48个世界地球日。我们爱护地球，应从自己做起，从身边做起，从点滴做起。在此我们提出如下倡议：【目的原由】
一、树立环保意识。
二、养成良好习惯。
三、倡导文明行为。
四、强化节约观念。
五、提高自身修养。【具体事项】
校园，是我们自由成长的小世界，为了我们的校园，让你我行动起来，用爱心关注校园，用热情传播理念。【希望要求】
XX学院学生会 2016年4月15日
【落款】
5、便条契据类（1）借条
开头语（今借到）+出借人+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）
借条【标题】
今借到【开头语】张明【出借人】人民币伍仟元整【金额】，用于购房筹资【用途】，到2014年12月1日还清【归还时间】。此据。【结语】
借款人：李亮(签名、按手印)
2014年2月28日
【落款】
（2）收条
开头语（今收到）+送交人+财物、数量（数据须大写）+结语（此据）
收条【标题】
今收到【开头语】李亮【送交人】还款人民币伍仟元整【金额】，本息收迄。此据。【结语】
收款人：张明
2014年2月28日
【落款】
（3）领条
开头语（今领到）+何处+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）
领条【标题】
今领到【开头语】学校总务处【何处】铁锹壹拾把【财物、数量】，用于整理校园卫生【用途】。用后即还。【归还时间】此据。【结语】
经手人：12级计算机班张灵
2014年6月12日
【落款】
（4）欠条
讲清借还情况+尚欠财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）
欠条【标题】
原从王辉同志处借到人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，【讲清借还情况】尚欠壹佰伍拾圆整，【尚欠金额】两个月内还清。【归还时间】此据。【结语】
黄梁(签名、手印)2013年10月11日
【落款】
（5）请假条
请假事由＋请假时间＋请求（敬请批准）
请假条【标题】
尊敬的××老师：【称谓】
我是××职校××级××专业×班的××，因患感冒，需要请假治疗，【请假事由】时间为 6月3日至6月5日，6月6日准时到校上课。【请假时间】敬请批准！【请求】
请假人：××
2013年6月2日
【落款】
（6）留言条
交代清楚自己的意图和需求，但语言要简洁，具体问题一般待面谈。
留言条【标题】
刘英同学：【称谓】
今天下午我和王林来你家，准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意图和需求，注意礼貌用语】
张华
2013 年 3月3 日
【落款】
（7）托事条
把所托之事交代清楚即可。
托人办事条【标题】
张宁同学：【称谓】
听说你要到购书中心买书，请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢！【把所托之事交代清楚，注意礼貌用语】
李良
2013年3月5日
【落款】
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