第一篇:案场相应人员分工及职责范围
案场相应人员分工及职责范围
一、案场助理职责
1、每日日报表制作、提交
日报、签约明细表、欠量明细、欠量汇总表;
2、每日销控更新与提交
3、签约进度表跟进与更新
4、营销合同审批流转、付款、相应表单存档等工作跟进
5、工作请示、联系单、审批类内部文件存档工作
6、日常行政工作执行
考勤、费用报销、月度申领、人事、行政等对接工作
7、预证网上申报工作
负责人:张金云
相关配合工作:
1、置业顾问经手的定购单白联、签约确认表复印件、客户付款发票复印件需第一时间提交至张金云处,以便相应日报表、欠量、销控、签约进度表等的及时更新;
2、策划、销售经手的所有合同件须有完整的审批内容及经手人签字的页面材料递交至张金云处,张金云仅负责审核页面内容是否有明显错误及后续流转,不负责内容拟定;
3、凡涉及有关营销推进的审批件(涉及地区公司领导、集团领导签字或邮件确认、OA审批)需整理出纸质材料第一时间交由张金云留档,以备审计所用;
4、日常行政工作由张金云主导收集、处理,所有人员须及时配合上交、上报。
二、组长职责
1、金碟系统信息录入监督
2、各组网上签约初审工作
3、每日来电、来人核对、分析,并明确每一组客户后续跟进说辞要求,按来人分析表填写电子档,分别报送对应上级
4、每日下班前须了解清楚第二日客户邀约情况,报送对应上级
5、每日欠量分析整理(回款情况跟进)第二日签约明细
6、渠道、大客户情况及时了解,与相应人员一起及时报送对应上级,配合协助拓展工作
负责人:狄鹏、蒋聪
对应上级:狄鹏----李孝兰
蒋聪----钱 进
三、案场经理
1、现场销控管理
2、案场整体运行规范管理,现场销售氛围把控
3、网上签约终审
4、派单、巡展工作每日数据对接与反馈,发现问题即时与策划沟通
5、中介带客、老带新、员工介绍、渠道拓客确认与备档
6、相应报表、报告的完成
负责人:钱进
直接上级:郑期昌
直接下级:张金云、蒋聪
四、营销副经理
1、现场销控管理协助
2、案场整体运行规范管理,现场销售氛围把控协助
3、网上预证、签约准备、维护工作主导
4、营销管理制度流程建立与监督
5、行政、人事、营销中心等公司、集团部门事宜对接
6、与策划部门相关工作对接与处理
负责人:李孝兰
直接上级:郑期昌
直接下级:张金云、狄鹏 备注:
1、所有业务人员须清楚并了解中锐集团下发的《案场业务管理办法》;
2、凡定购或签约涉及更名、减名、加名、换房、退定、退房等流程须严格按照集团下发表单执行,表单标准以OA流程为准;
3、凡涉及案场正常价格优惠以外的优惠、延期签约或付款等情况,须填报相关表单,经案场经理、营销总监签字确认后方可执行;
4、以上除退定、退房外,凡涉及签约类客户有相应审批流程的,业务员本人发起OA申请,并保留通过相应领导审批件与购房合同一起备档,并提交一份至张金云处备档。
附《案场业务管理办法》、相应流程表单
中锐姑苏尚城营销部
2013年12月8日
第二篇:人员分工和职责(本站推荐)
学校安全工作责任分工及职责
中牟县紫薇路小学 2017年9月
学校安全工作责任分工及职责
一、学校安全工作领导小组
根据教育局关于在全县教育系统开展“安全工作责任落实年”活动的实施意见的安排,学校研究决定要进一步健全学校安全工作领导小组,组长由校长王慧娟担任;副组长王俊婷、王智林;成员朱合琴、李红芬、高小翠、张新艳、田景涛及各班班主任。
领导小组负责落实上级有关政策规定及会议精神;定期召开专门会议,安排部署学校的安全工作;制定各项工作的安全预案;经常排查安全隐患并及时整改,确保正常的教学秩序;加强对师生进行安全教育和培训,进一步增强广大师生安全防范意识和做好安全工作的自觉性。
二、学校安全责任分工安排
王慧娟对学校安全工作负总责;王俊婷、王智林负责学校安全工作,并分管政教处相关安全工作;朱合琴、张新艳分管办公室、教导处相关安全工作;高小翠分管工会、大队委相关安全工作;李红芬、田景涛分管总务处相关安全工作。
三、各科室安全分工及职责
(一)办公室:负责学校所有办公室的安全工作。
1、做好学校或上级安排的各种会议准备和安全管理工作。
2、负责会议室的多媒体和消防器材、线路的检查、整改工作。
3、定期检查所有办公室的安全工作。
(二)教导处:
负责教室、微机室、多媒体教室、语音室、实验室、仪器室、实验准备室、图书室、阅览室、器材室的安全管理工作及教学过程中的各项安全工作及教师的安全教育。负责教研活动和教研场所的安全工作。负责禁止教师体罚和变相体罚学生现象。
1、定期检查上述各室存在的各项安全隐患,制定整改措施。
2、规范实验室、仪器室、实验准备室的安全防护设施,对易燃、易爆、放射、剧毒等危险品按照公安、消防、卫生等部分的有关规定,单独存放,严格管理。
3、加强微机室、多媒体教室等教学场所的安全管理,规范线路和开关的设置。完善教学场所的防雷、避雷设施。
4、加强对音、体、美教学工作的管理,严格按照规程教学,完善体育设施、器材的检查和维护制度,避免因教学器材损坏或使用不当造成的安全事故。加强对教学过程中师生人身安全的保护,避免安全事故。
5、加强对学生课外活动和运动队、特长生训练安全的管理,要做到科学合理,确保学生的安全。
6、督促档案室管理员做好室内的防火、防盗工作。
7、制定教研活动安全应急预案及实施细则,确保教师人身安全。
8、及时检查教研场所及有关使用设备的安全情况。
9、做好教研人员的安全教育工作。
(三)政教处:
负责学生课外活动安全、集会安全、学生交通安全、对学生进行安全教育。做好学生心理健康教育、法制教育的相关工作及学生的安全教育工作和班主任培训。
1、贯彻执行有关安全的法律法规和规章制度,落实上级部门和学校有关安全工作的部署,检查和监督各项安全管理制度的落实情况。
2、向师生员工进行安全知识宣传教育和培训、增强安全意识。
3、定期进行安全检查和巡查,督导业务部门排查、发现、整改有安全隐患的部位。
4、制定大型活动、集会安全防范预案,做到安排详细,组织周密,分工明确,责任到人,杜绝各类事故的发生。
5、定期对学生进行安全隐患排查,重点检查学生的课桌,收缴学生中的易燃、易爆、刀具等危险品,积极消除一切不安全因素。发现问题要妥善处理,不能处理的要及时上报,将安全隐患消除在萌芽状态。
6、加强对学生的法制教育、心理健康教育、安全教育,通过主题班会、年级会等多种形式对学生进行多方面教育,以提高学生的法制、心理健康、安全防范意识。
7、通过法制副校长每学期召开法制教育现场会。每学期组织两次法制报告会,进一步提高师生的法律意识,增强法制观念,师生遵纪守法率达到100%。
8、做好学生的心理健康教育工作,有针对性的对学生进行心理健康教育,帮助学生解决困难,树立良好的意志品质和健全的人格,使其健康成长。
9、做好师生的防病治病的管理工作和学校卫生工作,杜绝各类传染病在学校传播。
10、负责门卫及安全工作的档案管理及其他工作。
(四)总务处:
负责饮食卫生安全、基建安全、用电安全、锅炉使用安全、消防安全、食堂食品卫生安全的管理以及后勤职工的安全工作。
1、抓好教职工食堂的饮食卫生工作。在食物的购买、储存、制作、出售等环节严格把关。食堂工作人员要按照规定定期体检,严格卫生制度,保证良好的个人卫生和环境卫生,杜绝师生食物中毒事故的发生。
2、做好建筑工程的监督工作,确保工程质量、工程进度和施工安全。
3、进一步规范用电线路布局、器材和配电室的各项设置,并定期检修开关、灯棍、电扇等设施,确保安全用电。
4、定期检查消防设施,排除隐患,制定整改措施,健全消防预案,培训教职工及学生掌握消防设施的正确使用。
5、做好学校各项设施的维修工作,如学生的课桌凳、门窗、玻璃、楼梯护栏等,要做到既美观又安全。
6、做好后勤职工的安全教育和安全培训工作。
(五)大队委:
负责学生打扫卫生活动安全、团队活动和参加社会实践活动安全。
1、加强对学生打扫卫生活动中的安全教育,指导学生正确使用卫生工具。
2、加强对学生参加团队活动、社会实践活动的安全教育。
中牟县紫薇路小学 2017年9月
第三篇:案场秘书工作职责
案场秘书工作职责
1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。
2、文件资料的保存,整理,归档。
3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。
4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。
5、每天来电情况的统计。
6、每天的销售工作日志。
7、每周统计案场销售人员登记的来人记录并进行整理
8、每月月行政工作总结。
9、每月统计下月的物资备用情况。
10、销售资料的整理,统计。
11、每天监督考勤
12、各种周报、月报。
13、负责合同管理及销售数据统计
14、售楼处日常事务性工作
15、销售现场相关资料统计监督工作
16、协助营销经理处理销售工作
17、负责客户档案的建立、维护 岗位要求:
1.熟练使用操作办公软件,比如word,excel,office等; 2.认真负责,积极主动执行交办工作; 3.工作效率高,条理性强,有团队合作精神; 4.具有较强的沟通、协调能力及良好的服务意识; 5.诚实勤恳、工作踏实。
第四篇:案场经理职责
案场经理职能及职责
1、依据公司经营计划并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。
2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。
3、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,配合策划部门制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。
4、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。
5、已签合同的审核。
6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。
7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。
8、组织员工市场调查,根据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。
9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。服从公司的各项工作安排和指导。
10、协调与开发商、二级代理机构、按揭银行、房管部门之间的对接工作
置业顾问职责
1、主动维护公司声誉,对本楼盘进行宣传;
2、热情接待,细致讲解,耐心服务,务必让客户对我们提供的服务表示满意;
3、全面熟练地掌握本楼盘的规划、设计、施工、管理情况,了解房地产法律、法规以及相关交易知识,为客户提供满意的咨询;
4、制定个人销售方案、计划,严格按照公司的销售价格及交房标准进行销售;
5、挖掘潜在的客户;
6、完成客户的签约工作,并制作客户档案及登记销售流水帐,准备 各自客户的按揭、公积金资料,催缴各自客户的逾期款;
7、进行市场调查,并对收集的情报进行研究;
8、注意相关资料、客户档案及销售情况的保密;
9、及时向销售部负责人反映客户信息,以便公司适时改变销售策略;
10、每天记录电话咨询及客户接待情况;
11、协助解决客户售后服务工作;
12、销售部同事间要互相尊重,互相学习,以团队利益为重;
13、做好对客户的追踪和联系;
14、每天做销售小结,每月做工作总结;
15、维护售楼现场的设施的完好及清洁。
销售主管的职责
1、日常内务工作的管理
2、协议、合同的管理
3、已签合同的备案工作和客户资料的整理
4、各类合同及协议资料的盖章工作
5、制作销售日、周、月报表
6、销售总台账的建帐、登帐工作
7、电脑等设备及售楼现场设施的日常管理
8、客户日常投诉的处理
9、做好销售资料的保密工作
10、做好日常销售工作
11、做好客户售后服务
第五篇:办公室人员职责分工
办公室人员职责分工
为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见,现将办公室职责作以下简要分工:
(办公室主任)
1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。(办公室副主任)
1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作,同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作
6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘**
1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。周**
1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。王**
1、负责机关会议的通知和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
3、负责固定资产的管理工作。
4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。
5、负责机关红白喜事的安排工作。
6、完成领导交办的其它工作。张**
1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。
2、协助王书记完成平安建设工作。
3、完成领导交办的其它工作。