公文函的格式

第一篇：公文函的格式

【公文函的格式】

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门 恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。【会议纪要的格式】：

会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:(1)版头或标题

一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发,还应有编号。(2)正文 由 三部分组成:首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。www.xiexiebang.com可以根据会议内容采 用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。最后是正文的 结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。【范文】

中共××市委常委会议纪要 [19××]×号

时间:19××年×月××日下午至××日 地点:市委主楼218会议室 主持人:×××

出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、××× 议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。会议决定:：

在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名 单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

二、事务文书 【计划的格式】

计划的常见写作格式有三种：一是条文式，二是表格式，三是条文与表格结合式。但不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、落款三个部分。

（一）标题

计划的标题一般有四种：一是制定单位+适用时期+内容+文种，如《四川省教育厅2010年工作要点》；二是适用时期+内容+文种，如《2010年第一季度工作计划》；三是适用内容+文种，如《值班安排》；四是只有文种，如《计划》。

（二）正文

正文是计划的主体部分，一般包括前言、主体和结尾三个方面。前言。这部分主要回答“为什么”和“凭什么”的问题，即“为什么要制定这个计

划”和“依据什么来制定了这个计划”。需要注意的是，这部分应该高度概括，简单明了。如果是个人的短期小型计划，这部分还可以省略。2 主体。这部分是计划的核心，一般包括目标、措施和步骤三个内容。3.结尾。这部分与前言相互照应，使文章结构更加完整。一般用简洁的语言对整个计划进行展望。需要说明的是，这部分在格式上不是必须的，可以随着计划条文的终了而自然结束文章。

（三）落款

单位的计划一般都要求有单位名称和成文日期。如果是以文件形式下发的计划，还需要加盖公章。单位名称一定要写全，不能用简称；日期也要写全年、月、日，年份要写全四位数，公章要清晰醒目。如果是个人计划，则只用个人署名和成文日期。

【总结的格式】

总结常见的格式和计划相近，由标题、正文、落款三个部分组成。

（一）标题 常 见的总结标题可以归纳为六种：一是内容+文种，如《学习总结》、《军训总结》等；二是时限+文种，如《学期总结》、《学年总结》等；三是单位+内容+文 种，如《××大学引进高级专门人才总结》、《××市创文明城市总结》等；四是单位+时限+内容+文种，如《×公司关于××年度的工作总结》等；五是正题+ 副题，正题概括总结内容，揭示主旨。副题写明单位、时限、内容和文种。如《拿来主义加快了经济的发展——××市2009年经济发展的经验总结》等；六是既 无单位、时间，又无文种，以总结的内容和主题为标题，如《股份制使企业走上成功之路》等。

（二）正文

总结的正文由前言、主体和结尾三个部分组成。

1.前 言，也叫导语。一般是概述基本情况或简要交代工作背景和开展工作的条件、形势等，写法比较灵活。常见的写法有两种：一是概述式，即概括工作的基本情况和成 效；二是结论式，即对工作得出的经验和成果下个定论。但不论哪种形式，前言都要开门见山，简明扼要，紧扣中心，统领全文，有吸引力。2.主体。主体部分主要包括做法、成绩、体会、存在的问题、今后的工作设想等。这部分要求全面、简要地说明某一时期所做的各项工作（综合总结）或某项工作的各个方面（专题总结），可分项逐条阐述。（1）基本做法、成绩和经验。（2）存在的问题及原因。

3.结尾。今后的设想和打算。这部分内容主要根据存在的问题，有针对性地提出今后工作的努力方向以及改进的意见。文字要简练，不作具体的阐述。也有的总结可以没有这部分，写作时应视具体情况而定。

（三）落款

落款是在正文完成后，在右下方签署总结单位的名称和时间。如果用于上报的总结，在单位名称处还应加盖单位公章。但无论是单位总结还是个人总结，如果在标题下已署名，则在落款处可以省略。【简报的格式】

简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头 报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内 容有： 报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大 方。期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括 入。编号：排在报头右侧的上方位置。编发单位：排在横隔线的左上方位 置。印发日期：在横隔线的右上方位置。密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。

（2）正文 就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角 度反映某一个问题； ②最突出中心的文章排在前头； ③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。

（3）报尾 在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓 名、职务、右侧写本期印发份数。【简报范文】 工作简报 第四期

中共××县委办公室＾ 一九××年×月××日

按： 县计生委努力转变工作作风，坚持从实际情况出发，对今年四月份计生 宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的 干部组织 检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全 县计生工作情况，受到基层和群众欢迎。希望全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加 强党风廉政建设，改进工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县 两个文明建设的发展。县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显 今 年 3 月下旬至 4 月下旬，我县集中领导、集中力量、集中时间开展了《四 川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5 月 2 日至 28 日，对各乡镇的活动情况进行了全面检查验收。他们切实转变作风，积 极改进方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查 活动，取得了较好效果。其基本做法是：

一、二、。。。

这次检查，全面、真实地了解了我 县人口生育现状，掌握了各乡镇开展集中 宣传活动的情况。据统计，检查结果数比乡镇报表更接近实际。如对育龄妇女进 行普查，原乡镇报表统计普查率 为 93．75％而检查结果普查率仅为 80．42％，减少了 13．32 个百分点；落实安扎措施率、报表统计为 95．21％，检查统计 为 72．12％，减少了 23．09 个百分点。

三、财经专业文书 【市场预测报告的格式】

（一）标题。市场预测报 告的标题一般由预测、预测展望，组成标题构成，标题要简明、醒目。

（二）前台。这一部分要求以简短扼要的文字，说明预测的主旨，或概括介绍全文的主要内容，也可以将预测的结果先提到这个部分来写，以引起读者的注意。

（三）正文。市场预测报告的正文是市场预测报告的主体部分，一般包括现状、预测、建议三个部分：现状部分，预测的特点就是根据过去和现在预测未来。所以，写市场预测报 告，首先要从收集到的材料中选择有代表性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状，为进行预测分所提供依据；预测部分，利用资料数据进行科学 的定性分析 和定量分析，从而预测经济活动的趋势和规律，是市场预测报告的重点所在。这个部分应该在调查研究或科学实验取得资料数据的基础上，对材料进行认真分析研 究，再经过判断推理，从中找出发展变化的规律；建议部分，为适应经济活动未来的发展变化，为领导决策提供有价值的、值得参考的建议，是写市场预测 报告的 目的。因此，这个部分必须根据预测分析的结果，提出切合实际的具体建议。

（四）结尾。结尾是归纳预测结论，提出展望，鼓舞人心，也可以照应而言或重申观点，以加深认识。【可行性研究报告的格式】

（一）基本情况：中外合资经营企业名称、法定地址、宗旨、经营范围和规模；合营各方名称、注册国家、法定地址和法定代表人姓名、职务、国籍；企业总投资、注册资 本股本额（自有资金额、合营各方出资比例、出资方式、股本交纳期限）；合营期限、合营方利润分配及亏损分担比例；项目建议书的审批文件；可行性研究报告的 负责人名单；可行性研究报告的概况、结论、问题和建议。

（二）产品生产安排及其依据。要说明国内外市场需求情况和市场预测的情况，以及国内外目前已有的和在建的生产装备能力。

（三）物料供应安排（包括能源和交通运输）及其依据。

（四）项目地址选择及其依据。

（五）技术装备和工艺过程的选择及其依据（包括国内外设备分批交货的安排）。

（六）生产组织安排（包括职工总数、构成、来源和经营管理）及其依据。

（七）环境污染治理和劳动安全保护、卫生设施及其依据。

（八）建设方式、建设进度安排及其依据。

（九）资金筹措及其依据（包括厂房、设备入股计算的依据）。

（十）外汇收支安排及其依据。

（十一）综合分析（包括经济、技术、财务和法律方面的分析）。要采用动态法和风险法（或敏感度分析法）等方法分析项目效益和外汇收支等情况。

（十二）必要的附件。如合营各方的营业执照副本；法定代表人证明书；合营各方的资产、经营情况资料；上级主管部门的意见 【合同范本】 合 作 合 同 书 甲

方： 组织机构代码： 住 址： 邮

编： 电

话： 乙

方： 组织机构代码： 住 址： 邮

编： 电

话：

甲、乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，经过充分友好协商，达成一致，决定共同组建成立一家有限责任公司，并就“XXXXXX”项目的协作生产、市场推广和销售事宜达成协议如下：

一、双方投入内容及时间：

二、甲方的权利和义务：

三、乙方的权利及义务：

1、在新成立的公司中为常务副董事长兼生产、研发负责人，需签订任命书，以任命书为准。

2、与甲方共同享有决定研发人员的聘用及制定人员工资、福利待遇、奖惩办法的权力。

3、与甲方共同享有财务权（只有双方共同签名，方能进入财务，缺一不可）、核算权、经营销售权、发展方向决策权共同经营公司；听取公司负责人开展业务情况的报告；检查公司帐册及经营情况；与甲方共同决定公司重大事项。

4、负责解决生产过程中所出现的生产技术问题。

5、与甲方协商解决与产品定位有关的数据。

6、拥有浙江省的分销权。

四、利益分配：

1、甲方拥有50%。

2、乙方拥有50%。

3、双方拥有利益均等，税后的利润按甲方50％，乙方50％分配。

五、技术所有权及技术保密事项：

1、在公司合作期内，甲、乙双方可以公司名义共同使用上述专利技术。

2、自即日起及公司合作期间，乙方保留与第三方进行关于上述有自己署名的专利的合作的权利。

3、如因故解除协议合同后，上述专利技术归原所有人所有，另一方不得再使用进行生产销售等活动。

4、甲、乙双方不仅在合同有效期内而且在有效期后的任何时候都有共同保密上述专利技术的责任，都不得将有对方署名的专利技术泄露给本合同当事双方以外的任何第三方。

5、对改进的技术还未申请专利时，另一方对改进技术承担保密义务，未经许可不得向他人披露、许可或转让该改进技术。

六、违约责任及争议的解决

1、如乙方在生产过程中不履行所负责任视同违约，甲方有权以书面形式终止本合同的效力；反之甲方在生产过程中不履行协议合同内所规定的责任、严重违背商业道德和法律，损害对方利益，也视同违约，乙方有权终止本合同的效力。

2、本合同如有未尽事宜及发生纠纷，双方将本着互谅互让的原则友好协商解决，如双方不愿协商、调解解决或者协商、调解不成有争议的可请合同仲裁机构调解，同时需公证处公证，仲裁的裁决是终局的，对双方都有约束力。

六、合同生效及其他：

1、本合同经甲、乙双方签字、盖章，同时需公证处公证后生效，并从签订之日起开始执行。

2、本合同一式三份，甲、乙双方各持一份，公证处一份，具有同等效力。

3、本合同的最终解释权由乙方保留。甲 方： 乙 方： 法人签字： 法人签字：

签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月

【协议书】：跟合同差不多的，不浪费篇幅了。。【意向书】

意向书的格式和写法一般由标题、立约单位、正文、落款四部分组成。1.形式：意向书通常有三种形式，1）单签式：只由出具意向书的一方签署，但文件一式两份，由合作的另一方在在副本上签字盖章，交付对方。

2）联签式：由当事人双方签署的意向书。3）换文式：即以交换信件的形式表达合作的意向。

2、格式和写法 一般由标题、正文和落款组成

1）标题 一般由意向项目和+文种，如《 ＸＸ原料合资生产意向书》 2）正文 引言、主体、结尾三部分组成

（1）引言（开头），写明订立意向书的依据或指导思想以及双方当事人在何时何地由何人就何事进行洽谈，然后用“达成意向如下”引出主体。

（2）主体。分条归纳双方的意愿。对实现意愿的条件、形势、可行性的看法以及意向目标和相应措施，进一步商谈的时间、内容、级别、任务等加以说明。如果是单签式，还应申述己方意图，征询对方的意见。（3）结尾，应写明意向书的份数和报送单位。

4、落款 落款写在正文右下方写上签署意向书单位全称和代表姓名，并签名盖章。再在下方写明日期。【范本】 项目合作意向书 甲方： 乙方：

双方就____项目的合作事宜，经过初步协商，达成如下合作意向：

一、同意就 _______项目开展合作研究开发。

该项目的基本情况是： ____________________________________________________________________

二、前期工作由甲乙双方各自负责。

甲 方应做好以下工

作： 1.___________________________________________________________ 2.___________________________________________________________ 乙 方应做好以下工

作： 1.___________________________________________________________ 2.___________________________________________________________

三、在甲乙双方完成前期工作基础上，双方商定 年 月 日签订正式合同。

四、本意向书是双方合作的基础。甲乙双方的具体合作内容以双方的正式合同为准。

甲 方： 乙 方： 代表人： 代表人： 年 月 日

四、财经法律文书 【经济纠纷起诉状范本】 起诉状

原告人：××市××区××公司 地址：××市××区××路×号 法人代表：×××，系公司经理 被告人：××市××区××商店 地址：××市××区××大街×号 法人代表：×××，系商店经理 案由：追索货款，赔偿损失 诉讼请求：

1.责令被告偿还原告货款 3 万元。

2.责令被告赔偿拖欠原告货款 3 个月的利息损失。

3.责令被告赔偿原告提起诉讼而产生的一切损失，包括诉讼费、请律师费等。诉讼事实和理由：

原 告和被告2005 年 10 月18 日商定，被告从原告处购进西凤酒 200 箱，价值人民币 3 万元。原告于 当年 10 月 19 日 将 200 箱西凤酒用车送至被告处，被告立即开出 3 万元的转帐支票交付原告，原告在收 到支票的第二天去银行转帐时，被告开户银行告知原告，被告帐 户上存款只有 1.2 万余元，不足清偿货 款。由于被告透支，支票被银行退回。当原告再次找被告索要货款时，被告无理拒付。后来原告多次找 被告交涉，均被被告以经理不在为由拒之门外。根据《中华人民共和国民法通则》第 106 条第一款和第 134 条第一款第七项的规定，被告应当承担 民事责任，原告有权要求被告偿付货款，并赔偿由于被告拖欠贷款而给原告带来的一切经济损失。证据和证据来源：.被告收到货后签收的收条 1 份 2.银行退回的被告方开的支票 1 张 3.法院和律师事务所的收费收据×张 此致

××区人民法院

起诉人：××市××区××公司(公章)二 OO 五年十一月二十日 附：1.本状副本 1 份;2.书证×份。

【经济纠纷上诉状范本】 民事上诉状 上诉人:XXX, 被上诉人: XXX公司

上诉人因为劳动合同纠纷一案，不服北京市朝阳区人民法院(2009)民初字第XXX号判决,提出上诉.上诉请求：

请求二审法院依法撤销原审法院判决，并改判为由被上诉人支付上诉人：

1、。。

2、。。

3、。。

4、。。上诉理由：

1、一审法院对事实认识不清，适用法律错误。

2、。。

3、。。

综上所述，请二审法院依照。。规定，撤销原审判决发回重审或改判驳回被上诉人要求上诉人交付营业房等全部诉讼请求。此致

北京第一中级人民法院 上诉人： 2009年4月29日 附：上诉状副本一份。【经济纠纷答辩状范本】 答 辩 状

答辩人：XX 县 XX 发电有限责任公司。住址：XX 省 XX 县 XX 镇 XX 村。法定代表人：XXX，系该公司经理。

答辩人因与 XX 进工程承包合同纠纷一案，现提出答辩 如下：

一、。。

二、。。

综 上所述，原告起诉已超过诉讼时效，人民法院依法对 原告的起诉不予立案，立案后已应驳回原告的起诉。同时，由于原告违反协议，按协议约定，答辩人不再支 付原告劳务 款。加之是原告同意终止协议，并表明只要已收取的 2000 元劳务款。故此，请人民法院查明事实真相，驳回原告的无 理请求，弘扬社会诚信 为谢!此 致

XX 县人民法院

答辩人：XX 县 XX 发电有限责任公司 二〇一二年三月十日 【经济纠纷申诉状范本】 民事申诉状

申诉人(原审原告)：××电脑硬件公司

地址：××市××路××号

法定代表人：a 职务：经理

被申诉人(原审被告)：××网络公司

地址：××市××路××号

法定代表人：b 职务：经理

案由：硬件购销合同纠纷

申诉人对××市××区人民法院××年××月××日(19××)×字×号判决不服，特向人民法院提起申诉。

请求事项：

1.撤销××市××区人民法院(19××)×字×号判决；

2.退还货款××万元人民币并支付违约金××万元人民币。

事实和理由：

(应祥述，此略。)

基于上述事实，特向人民法院提起申诉，请求人民法院重新审理本案，撤销原判决，判令××网络公司返还货款××万元人民币并支付违约金××万元人民币，以维护申诉人合法权益。

此 致

××省高级人民法院

申诉人：××硬件公司（盖章）

××年××月××日

附：1.原审判决书一份；

2.申诉人与被申诉人硬件购销合同一份。

第二篇：公文——函

函

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函十三种公文中唯一的平行文。适用范围最广。

函的特点

沟通性:起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。灵活性：相对其它的12种公文而言，它的行文关系和格式更灵活。单一性:一份函只宜写一件事项。

分类

按内容和用途

商洽函：关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 请求批准函：岭南职业技术学院关于申请建设贷款的函 转办函：广东省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函 催办函：交通部广州救捞局催办函

报送材料函：关于上报《中科公司二期改造项目评估报告》的函 答询函：广州市人民政府办公厅关于临时工安置问题请示的复函

按性质分

公函：用于机关单位正式的公务活动往来。格式严格按照正规的公文格式来写。

便函：用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。如P26 例文3

按发文目的分

发函：发函即主动提出了公事事项所发出的函 复函：复函则是为回复对方所发出的函 例如

国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函

“请示”与“请批函”的异同

同：作用一样——可用于请求审批有关事项 异：

1.行文方向不同：请示为上行文，函为平行文。2.行文对象不同：请示的为有隶属关系的上级领导 或业务指导机关，函的为不相隶属机关。

3.行文内容不同：请示一般是比较重大的事项，涉及机关政务、人事、财务、政策等方面的问题，函的行文内容只限于请批具体事项，局限于事务和业务方面的问题。

4.行文目的不同：请示旨在希望得到上级机关的指示、批准和帮助；函的行文目的仅在于“请求批准”，让不相隶属的业务主管机关了解并掌握情况，体察发文机关难处，对于请批事项能给予理解，并给予肯定答复。

5.行文语气不同 ：行文语气的特点是谦恭、征询的，不能直接用“决定”、“要求”等词，而应选用“拟定”、“请求”等词，此外，结束用语中常用“妥否”、“当否”、“可否”等词来征询上级意见。函的行文多用商请的语气，结束用语常用“当否，请予批准”、“请予批准为荷”等等。

6.反馈文种不同：请示收到批复，请批函收到复函。

批复与复函的异同

同：都可用于批答请求

异：

1.回复的文种不同：批复是有隶属关系的上级机关对下级机关行文，是对请示的回复；复函是主管机关向不相隶属的机关行文，是对请批函的回复。2.行文语气和常用语不同。如引述来文时，“批复”常用“你单位《关于„„请示》收悉”，而“复函”习惯于用“贵单位《关于„„的函》收悉”；回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位„„”或“现将意见批复如下„„”引出执行依据和要求，“复函”则常用“函复如下„„”或“经审核，确认符合„„，准予„„”等回复明确的意见。

格式

1.标题：三要素式；两要素式

2.发文字号：机关代字+函+发文年份+发文顺序号

3.主送机关 ：受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号——需要谁帮忙解决问题，或需要谁来看这份函，就写谁。

正文

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

注意

语言艺术——语气平和有礼.客气、谦恭,简洁得体。

处事艺术——换位思考。不要倚势压人,不要强人所难，不要认为是理所当然的。也不必逢迎恭维、曲意客套。

结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如发函给对方一般可用“此函”“专此函达”“特此函询（商）” “特此函告”“请即复函”。

复函的结语一般可用“此复”“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

落款

署名、成文时间。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。注意事项

1.行文简洁明确，用语把握分寸。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

2.讲求时效性，特别是复函更应该迅速、及时。3.公函要严格按照公文的格式。

4.一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

5.内容必须真实、准确。

6.写法以陈述为主。

7.“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

8.开门见山，直奔主题。不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。练习练习

XX乡人民政府要向县财政局申请修路的经费 《关于申请修路所需经费的函》

XX市政府收到X县政府《关于调整县职业教育结构的请示》后，转办市教育局，市教育局要就该问题答复X县政府

《关于调整X县职业教育结构的复函》

XX市水利局拟向市人事局申请增加人员编制 《XX市水利局关于申请人员编制的函》

催款函格式范文

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司账面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此函

_____公司(印章)

_____年___月___日

告知函范文 _____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

XX年XX月XX日

告知函

张经理：

就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以cif巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

欧亚实业有限公司 XX年XX月XX日

练习

广州市电大拟定于2011年1月1日举行文艺汇演，但因本校的剧场正在大修，则拟向广州大剧院租借1号厅。请以广州市电大的名义，写一份公文给广州大剧院。再以广州大剧院的名义写一份公文答复广州市电大。

广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函

广州大剧院：

我校将于2011年1月1日举行文艺汇演，但因我校剧场正在大修，故与贵院协商，租用一号厅。

租用时间为2011年1月1日一天，并请提供相应设施和管理人员。租借费用另行面洽。

恳请支持并函复。

广州市电大（章）

二〇一〇年十二月十五日

关于租借一号厅的复函

广州市电大：

贵校于2010年12月15日发来的《广州市电大关于租用广州大剧院一号厅的函》收悉，现复函如下：

经研究，我院同意于2011年1月1日将一号厅租给贵校使用一天，并提供相应的设施和管理人员，租借费谨请派人面洽。

特此函复

广州大剧院（章）

二〇一〇年十二月十八日

练习材料

XX市节能电器厂于2009年1月向第一变压器厂借了10万元，用作该厂所属劳动服务公司的开办费，借款时双方协商后决定，节能电器厂在当年年底将借款还清。现在已是2010年1月12日，第一变压器厂为编制2009年财务决算，需向节能电器厂催讨这笔欠款。

XX市第一变压器厂关于催讨节能电器厂欠款的函

XX市节能电器厂：

贵厂于2009年1月从我厂借去资金10万元，用作贵厂所属劳动服务公司开办费，当时双方商定该款于年内偿还，现在所借款项已经超期。目前我厂正在编制2009年财务决算，为及时搞好我厂各类款项的清理结账工作，望贵厂能在2010年1月20日前将欠款偿还我厂。

特此致函

XX市第一变压器厂（公章）

二〇一〇年一月十二日

第三篇：公文函格式

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

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国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

公文函范文三

征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》

意见的函

国办函 [1999] ××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

公文函范文四

请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [1996] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

公文函范文五

答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函 [1996] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

公文函范文六

报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字 [199×] ××号

××市××分行：

现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

公文函范文七

转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

××省人民代表大会常务委员会（盖章）

一九九九年×月××日

附件：（略）

公文函范文八

催办函

交通部广州救捞局催办函

××造船厂：

贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼

交通部广州救劳局（盖章）

××××年×月×日

公文函范文九

关于出席××××研讨会的邀请函

××秘书长：

最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

××××研究中心（盖章）

二000年三月×日

第四篇：公文 函

天 开 电 化 有 限 公 司

天开函〔2011〕03号

关于选派员工前往东瓯大学

进修英语的函

东瓯大学：

随着我公司日趋走向国际化，对外贸易的窗口不断增多，英语已经成为了公司员工不可缺少的技能。为了提高技术人员的英语水平，我公司选派17名技术人员前往参加英语强化班进修，为期一个月的培训。开始时间是11月13日，结束时间是12月13日。具体费用由我公司全额支付。敬请你校同意，具体培训事项有劳你校安排。专此函达，敬请答复。

二○一一年十一月九日

主题词：选派进修函

天开电化有限公司办公室2011年11月9日印发

（共印XX份）

第五篇：公文函格式

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。