第一篇:综合办公室年度总结及未来工作思路
综合办公室
2017年工作总结和2018年工作思路
第一部分 2017年工作总结
2017年是“十三五”开局年,也是公司定位的“推进年”。综合办公室坚决服从公司的统一领导,全力支持和配合公司各重点工作,与各部门一起,克服困难,砥砺前行,推动公司持续健康发展。
一、对接集团战略部署,制定公司总体思路
对接集团公司总体工作思路,立足于公司当前和今后一段时期,特别是“十三五”期间公司的发展规划,在公司各位领导的指导下,在各部门的支持配合下,综合办公室研究制定了****的工作思路,即坚持安全第一、服务两项任务、工作思路在公司内部取得共识,并得到集团公司的认可,成为“十三五”期间公司开展各项工作的指导。
二、服务公司发展大局,提升行政管理效能。
一是按照集团公司和公司两级领导关于依法治企的工作要求,牵头推动制度对接和深化工作,梳理各项规章制度,制作完成新版《基本制度汇编》,牵头开展制度执行情况内审。
二是组织各类会议,做好会议服务。起草《公司2017年工作报告》、《2017年年中工作报告》,公司领导在“质量安全月”启动会的讲话稿,组织召开年度工作会及年中工作 会,协同工程部共同组织质安月启动会;截止目前组织召开党总总经理办公会26次,协助组织各类专题会67次,同时积极协调集团党群等部门,三是做好任务跟踪督办。为提高各部门任务执行力度,按照公司领导要求,上半年开始,对重点工作任务设置质量标准、时间节点,定期汇总、及时通报。
四是优化电子办公系统。开发工程看板、工程动态和工程视角三个功能模块,与工程部积极配合,定期更新各在施项目进度展板。同时优化请假审批系统,增加考勤员签注权限,全面实现会议室网上预订,并积极筹备移动办公系统开发项目,提升行政办公效能。
五是加强固定资产管理。完成实物资产盘点,实现固定资产条码管理。
六是营造清新绿色的办公环境。
三、拓宽职业发展通道,完善绩效管理。
一是组织开展人力资源规划项目。优化组织结构、部门设置,梳理岗位职责,完善绩效考核制度和薪酬体系,重点对标,加强对工程项目的考核激励。
二是研究制订了《转正管理办法》,三是梳理公司的组织架构和人员编制。
四是制定《公司管理人员选拔聘任办法》。五是建立多层次复合型的培训体制。采用“请进来”、“走出去”、“内 循环”的方式,开展集中培训和考察学习
六是完成人力统计报表 10 余项 30 余份,涉及经营管理人员出国出境、个人财产申报、人事统计数据等等。完成员工保险、公积金基数核定调整工作,制作并发放员工工资条。
四、加强党员队伍建设,强化纪检监督职能。
一是开展“两学一做”学习教育活动。制定活动方案和工作计划,开展党章和十九大精神学习活动,分享“庆七一”征文优秀作品,组织党员学习交流。开展书记讲党课活动,鼓励员工对照党章,做忠诚、干净、担当的合格党员加强理想信念教育。
二是加强党建工作。制定党总支年度党建工作方案和工作计划。坚持民主集中制、落实“三重一大”决策制度,完善领导班子分工协作机制,审议年度重点党建事务和党风廉政工作、员工年度考核定级、党员转正、推荐重点培养对象等事项。
三是党建活动丰富有效。组织党员、入党积极分子到纪念馆参观学习,开展重温党的誓词活动。积极筹划并举办党员、入党积极分赴革命圣地井冈山开展理想信念教育实践活动,参加集团公司机关党委学习教育活动。与联合开展主题共建交流活动。
四是加强工会和女职工工作。按照工会程序,完成分工 会主席改选,组织“三八节”女职工插花活动、员工羽毛球比赛,五是积极推动公司宣传工作。完成反映基本建设成绩的新闻专稿,第二部分 2018年工作思路
综合办公室日前组织开展部门研讨,对标“两心工程”,研究制定2018年工作思路。
从狭义来讲,综合办公室要持续提升服务管理能力,全力支持和配合公司打造***** 从广义来讲,综合办公室从行政服务管理角度对“两心工程”的内涵进行了深化和延伸:一是对标成员单位行政管理部门,作同类部门的标杆,二是要通过管理创新,另辟蹊径,成为别人的榜样;就是要通过制度和企业文化建设,营造风清气正的人文环境。
从业务来讲,综合办公室的“两心工程”可以分解为:行政管理、人力资源、党群纪检和团队建设四项工作。当然,综合办公室也积极参与工程项目组部分管理工作,提高工程管理能力。
总之,综合办公室将紧紧围绕公司主要工作任务,把握“四项工程”要义,提升全局意识,全力做好领导交办的各项工 作任务。
第三部分 2017年主要工作
一、统筹做好行政管理工作
(一)要持续推进管理制度完善与落实
以集团公司制度建设的思路、原则和导向为指针,按照“一是制度完备,即有没有的问题;二是执行有力,即落地问题;三是持续改进,即不断完善的问题”三个重点的思维方式,结合自身实际,无缝隙与集团公司对接,研究制订公司的制度体系,切实建好制度、用好制度,靠制度管人、管事、管权。
继续做好制度执行审计工作。总结2017年制度执行审计过程中的重点问题,加强对制度执行力度的监督和审查,对签批的每一张单据、每一项条目都重点审核,对不符合制度和程序的文件、签单坚决把好关,不让问题重复出现。
(二)要深化任务跟踪督办机制推动工作落实
总结任务跟踪督办的贯彻落实情况,重点抓好集团和公司两级领导对相关部门和员工的工作要求,及时形成督办任务单,对任务完成的过程进行实时跟踪,对任务的结果进行效果评估,对逾期完成或按时完成但质量较差的督办任务形成黑名单,及时通报并录入绩效。使跟踪督办工作成为推动工作落实的有利工具和重要抓手。
(三)要继续加强对各类会议的管理
统筹协调好总经理办公会、办公例会、工程专题会,加强会前议题审核,对不同议题按照会议属性和要求予以明确区分,各得其所。做好会议的记录和纪要工作,提高会议纪要的出文效率,(四)要继续提升预算执行力度
(五)要统筹安排好公务差旅和考察等活动
(六)要继续做好办公区改造和环境美化工程
继续开展绿化环卫改造项目,种植花草树木,并对办公楼周边区域进行重新布置和土壤翻新
(七)组织开展好员工培训
开展好员工培训是落实公司做好聚集、培养、储备高素质复合型建设管理人才的重要环节。总结2017年培训的成功经验,继续围绕“请进来”、“走出去”、“内循环”的方式,围绕提升建设项目管理能力,开展丰富多彩的培训活动。同时加大“走出去”的力度,三、统筹开展好党建和纪检监察工作
(一)完成好“两学一做”学习教育活动
公司“两学一做”学习教育活动从今年3月份开始,于明年初暂告结束,岁末年初将组织开展党总支民主生活会和党员 评议等工作。综合办公室将按照集团公司党群工作部统一部署,组织好相关会务工作,做好“两学一做”学习教育活动总结。
(二)做好党群组织建设
一是通过“三会一课”继续组织好党员日常学习活动,以刚刚结束的党的十八届六中全会为学习主题,以从严治党为主要内容,学习贯彻本次全会上修订的《中国共产党党内监督条例》等制度,组织党员学习交流和书写心得体会;二是根据党组织建设有关制度,在公司党总支统一领导下,研究设立党支部,加强党在公司的基层组织建设;三是继续做好重点培养对象和入党积极分子的培养考察工作;四是计划在建党96周年前夕,组织开展优秀党员评选表彰活动。
(三)做好新闻宣传工作
加强公司基本建设和日常管理方面的宣传报道,加强公司内网的宣传报道功能,提升新闻报道的时效性和传播质量,组织开展公司新闻宣传员评选表彰活动。
(四)组织开展好党工团活动
继续开展党员和入党积极分子理想信念教育活动,明年继续组织两期井冈山培训活动。以工会活动为纽带,加强与集团公司成员单位的业务沟通和联系,推动公司工作开展。
(五)持续做好纪检监察工作
为制度依据,加强公司纪检监察人员团队建设,完善业主代 表专家库,四、打造一支忠诚、干净、担当的专业团队
加强纪律和规矩意识。充分认识办公室的职能和重要性,加强部门全员责任意识、大局意识、规矩意识。推进交流,建立部门民主和谐的愉悦氛围。保持两周一期的部门例会机制,加强部门领导和员工间、员工与员工间沟通交流。坚持民主集中制,提高员工的任务执行力,建立任务执行情况及时反馈的机制。加强不同模块员工轮岗交流。
以上为综合办公室2017年工作小结和2018年工作思路及重点任务。
第二篇:企业综合办公室2010年工作思路
企业综合办公室2010年工作思路
一、党的建设
2010年,分公司党建、创建工作要以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。
总体要求:全面贯彻十七大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。
主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。
二、思想政治工作
思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。
同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企
业和谐与稳定。
三、精神文明创建工作
继续坚持“巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理。
1.深刻认识党的十七大对精神文明建设提出的新要求和新任务。要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。
2.加强组织领导,推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖。要做好创建活动的整体规划,制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸:从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸,形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向合作营业厅延伸,打造文明连贯的服务链条;深入开展青年文明号的创建工作,不断增强青年文明号的辐射能力。要坚持单位、班组、团队、个人的“多层次覆盖”,以服务明星、岗位能手、专项标兵、优秀员工以及卓越班组、创新团队、标杆单位、先进单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系,使创建工作更加系统化。
3.进一步强化精神文明创建目标化管理。在文明单位创建目标上要不断提升水平,创新基础管理,延伸工作领域;2010年分公司将力争创建为“省级文明单位”。工作内容上,重点做好思想道德教育、科学文化业务学习、环保节能管理、行风诚信建设、服务水平提升等方面的工作。要以精神文明建设“创佳评差”活动为契机,一级抓一级,层层抓落实,推进精神文明建设。
4.把创建“青年文明号”集体作为精神文明建设的主要内容和重要载体。分公司继续与分公司团委围绕“增加数量,提升质量”的要求,明确创建主题,制定创建目标计划,抓好
基础工作,完善管理机构,规范制度建设,健全档案管理,强化服务功能,开展专题活动,全面推进青年文明号创建工作。要把“便捷服务,满意100”活动作为青年文明号创建活动的主要内容,在扩大宣传、落实要求、优化功能、创新服务上下功夫。要以自查、抽查、通报。
第三篇:市邮政局综合办公室工作思路
200X年是中国邮政“政企分开”后实行公司化运营的第一年,市邮政局综合办公室工作思路。站在新的起点上,面对新的形势和任务,综合办公室将以全市邮政工作会的精神为指导,围绕中心,服务大局,着眼长远,奋勇争先,为实现晋城邮政新的跨越而努力奋斗。
200X年综合办公室的总体思路是:认真贯彻全市邮政工作会议精神和省公司办公室、党务工作部和纪检监察工作要求,牢固树立和认真落实科学发展观,紧紧围绕“突出一个主题,狠抓两个重点,发挥三大职能,增强四种意识,抓好五项工作”的思路,进一步抢抓机遇,服务大局,为实现晋城邮政新的跨越付出应有的努力。
突出一个主题:突出“优质服务”这个主题。围绕全局中心工作,深化“三个服务”(即热心服务基层、虚心服务机关、真心服务领导)的内涵和外延,塑造办公室工作的整体形象。
狠抓两个重点:狠抓信息和新闻宣传两个重点。在信息和新闻宣传上,一是上数量、上规模。积极烘托出一种大宣传、大造势,造好势的宣传气势和格局,确保信息编发和新闻宣传上稿率有较大幅度的提高。二是重质量,调结构。逐步实现由量变到质变,多出闪光点和亮点的信息和稿件,一方面负责人亲历亲为,带头干,带头做,另一方面给大家压担子、分任务、定目标、出主意,切实提高写作能力和写作素质,提高反映晋城邮政改革发展成就的能力。
发挥三大职能:发挥“参谋助手,综合协调,监督检查”三大职能。参谋助手职能发挥就是领导决策前多参谋,决策后多反馈。在领导决策前,通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各类情况,然后进行纵向、横向的可行性研究,为领导提供选择的方案。在决策过程中,注意收集方方面面的意见和反映,为领导进行周密细致的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心。在决策后,及时了解和掌握决策的贯彻执行情况,可供借鉴的经验典型,需要解决的某些问题,协助领导搞好跟踪反馈,及时调整和改进不足,确保决策意见顺利贯彻实施。
综合协调职能发挥就是从健全完善规章制度入手,用制度来规范约束各项工作,着力做好纵向协调,横向协调和内部协调工作。纵向协调就是当领导的要求形成文件、决议后,要迅速向下传达,使之认真贯彻执行,确保政令畅通,有令必行。当遇到下级不理解时,要耐心地做好解释工作。当遇到不同意见时,要客观如实地把意见向上反映,以便上下沟通,步调一致。当某单位执行的好时,要及时总结经验,予以推广,做到“以点带面”,当某单位工作落后时,要积极主动协助领导进行重点帮促,做到“以面促点”。横向协调就是本部门组织的实施领导思路的阶段性重点工作,要致力“左邻右舍”,同级各部室之间关系的协调,与大家一道把重点工作、部署落到实处。内部协调就是以办公室内部人员、工作为对象,按照既有分工,又有合作的原则,促使大家融洽、和谐地开展工作。
监督检查就是把工作重点真正转移到关系全局发展的大事上来,使之成为整个督查工作的主题,积极完善督查制度,创新督查形式,追求督查效果。
增强四种意识:就是在整体工作上增强“谋划上求早,步调上求快,方法上求活,作风上求实”四种意识。谋划上求早就是加强对上联系,对外联络,对下沟通,摸清大情、上情、外情、内情,增强预见性,做到早知道、早研究、早介入、早落实。步调上求快就是要求各项工作都要加快节奏,力求行动快,办法切实可行,尽量减少程序,简化程序,提高效率。方法上求活就是围绕重点,在抓工作成效上采用灵活的方式方法。作风上求实就是对待工作要求强素质,严管理,重考核,确保不折不扣地完成各项目标任务,办公室工作计划《市邮政局综合办公室工作思路》。
抓好五项工作:
一、宣传造势,舆论先行,切实抓好信息和新闻宣传工作
信息和新闻宣传工作是办公室工作的两大窗口,要把信息和新闻宣传工作作为办公室工作的一项重点突出抓好,全年编发信息不少于150期,新闻宣传上稿不少于60篇。
突出抓好信息工作。一是高度关注,围绕发展,及时编发信息。紧紧围绕全市邮政工作会议提出的“紧扣一条主线,强化一种理念,完善三大体系,落实三大目标,推进六大举措”的总体思路,在宣传贯彻,分解目标,细化措施,推进落实上下功夫,牢牢把握生产经营动态,围绕改革发展做文章,及时反映晋城邮政改革发展的新部署、新做法、新成效。二是创新思路,开拓视野,掌握信息编发的主动权。以率先发展的勇气,高昂饱满的斗志,不断增强发现信息,捕捉信息的能力。注重信息工作的创新,从信息编发的思路、观察问题的角度,分析发展背后问题等方面积极努力;善于从领导讲话,从基层调研,从任务落实中寻找思路和素材,拓宽信息源。三是重点突出,整体推进,积极营造全局上下抓信息的良好氛围。以综合办公室编发信息为重点,带动全局各职能部室、各专业、各区域局齐抓共管,共同营造信息编发的良好氛围。
突出抓好新闻宣传工作。一是围绕中心,服务大局。紧紧围绕省公司、市局改革发展中心,做好舆论宣传工作,积极宣传各单位在改革发展等方面的业绩和经验,以达到鼓舞斗志,共同提高的目标。二是精雕细琢,塑造精品。要树立精品意识,研究和掌握晋城邮政率先发展的特点和规律,打造晋城邮政全新的品牌特色,力求“多、快、好、省”。“多”就是多贴近基层、多了解情况、多反馈信息、多宣传政策、多鼓舞士气、多写稿投稿。“快”就是在第一时间反映第一线情况,体现时效性,快而不乱,快而到位。“好”就是抓新闻质量,养成宏观思维的良好习惯,站在“大局”下考虑问题,撰写群众喜闻乐见的新闻稿件,做到与时俱进,体现时代感。“省”就是去粗取精,注重实效,多写前瞻性、动态性的新闻,言简意赅,反映本质。三是上下联动,形成合力。树立大宣传观念,通过统一策划,上下联动,形成合力,做到全局宣传“一盘棋”。各部室、各专业、各区域局要制定切实可行的新闻宣传计划,发挥各自优势,既要按照市局总体要求开展工作,又有结合本单位实际,有所侧重,形成特色。
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下一页第四篇:市邮政局综合办公室工作思路
2011年是中国邮政“政企分开”后实行公司化运营的第三年。站在新的起点上,面对新的形势和任务,综合办公室将以全市邮政工作会的精神为指导,围绕中心,服务大局,着眼长远,奋勇争先,为实现晋城邮政新的跨越而努力奋斗。
2011年综合办公室的总体思路是:认真贯彻全市邮政工作会议精神和省公司办公室、党务工作部和纪检监察工作要求,牢固树立和认真落实科学发展观,紧紧围绕“突出一个主题,狠抓两个重点,发挥三大职能,增强四种意识,抓好五项工作”的思路,进一步抢抓机遇,服务大局,为实现晋城邮政新的跨越付出应有的努力。
突出一个主题:突出“优质服务”这个主题。围绕全局中心工作,深化“三个服务”(即热心服务基层、虚心服务机关、真心服务领导)的内涵和外延,塑造办公室工作的整体形象。
狠抓两个重点:狠抓信息和新闻宣传两个重点。在信息和新闻宣传上,一是上数量、上规模。积极烘托出一种大宣传、大造势,造好势的宣传气势和格局,确保信息编发和新闻宣传上稿率有较大幅度的提高。二是重质量,调结构。逐步实现由量变到质变,多出闪光点和亮点的信息和稿件,一方面负责人亲历亲为,带头干,带头做,另一方面给大家压担子、分任务、定目标、出主意,切实提高写作能力和写作素质,提高反映晋城邮政改革发展成就的能力。
发挥三大职能:发挥“参谋助手,综合协调,监督检查”三大职能。参谋助手职能发挥就是领导决策前多参谋,决策后多反馈。在领导决策前,通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各类情况,然后进行纵向、横向的可行性研究,为领导提供选择的方案。在决策过程中,注意收集方方面面的意见和反映,为领导进行周密细致的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心。在决策后,及时了解和掌握决策的贯彻执行情况,可供借鉴的经验典型,需要解决的某些问题,协助领导搞好跟踪反馈,及时调整和改进不足,确保决策意见顺利贯彻实施。
综合协调职能发挥就是从健全完善规章制度入手,用制度来规范约束各项工作,着力做好纵向协调,横向协调和内部协调工作。纵向协调就是当领导的要求形成文件、决议后,要迅速向下传达,使之认真贯彻执行,确保政令畅通,有令必行。当遇到下级不理解时,要耐心地做好解释工作。当遇到不同意见时,要客观如实地把意见向上反映,以便上下沟通,步调一致。当某单位执行的好时,要及时总结经验,予以推广,做到“以点带面”,当某单位工作落后时,要积极主动协助领导进行重点帮促,做到“以面促点”。横向协调就是本部门组织的实施领导思路的阶段性重点工作,要致力“左邻右舍”,同级各部室之间关系的协调,与大家一道把重点工作、部署落到实处。内部协调就是以办公室内部人员、工作为对象,按照既有分工,又有合作的原则,促使大家融洽、和谐地开展工作。
监督检查就是把工作重点真正转移到关系全局发展的大事上来,使之成为整个督查工作的主题,积极完善督查制度,创新督查形式,追求督查效果。
增强四种意识:就是在整体工作上增强“谋划上求早,步调上求快,方法上求活,作风上求实”四种意识。谋划上求早就是加强对上联系,对外联络,对下沟通,摸清大情、上情、外情、内情,增强预见性,做到早知道、早研究、早介入、早落实。步调上求快就是要求各项工作都要加快节奏,力求行动快,办法切实可行,尽量减少程序,简化程序,提高效率。方法上求活就是围绕重点,在抓工作成效上采用灵活的方式方法。作风上求实就是对待工作要求强素质,严管理,重考核,确保不折不扣地完成各项目标任务。
抓好五项工作:
一、宣传造势,舆论先行,切实抓好信息和新闻宣传工作
信息和新闻宣传工作是办公室工作的两大窗口,要把信息和新闻宣传工作作为办公室工作的一项重点突出抓好,全年编发信息不少于150期,新闻宣传上稿不少于60篇。
突出抓好信息工作。一是高度关注,围绕发展,及时编发信息。紧紧围绕全市邮政工作会议提出的“紧扣一条主线,强化一种理念,完善三大体系,落实三大目标,推进六大举措”的总体思路,在宣传贯彻,分解目标,细化措施,推进落实上下功夫,牢牢把握生产经营动态,围绕改革发展做文章,及时反映晋城邮政改革发展的新部署、新做法、新成效。二是创新思路,开拓视野,掌握信息编发的主动权。以率先发展的勇气,高昂饱满的斗志,不断增强发现信息,捕捉信息的能力。注重信息工作的创新,从信息编发的思路、观察问题的角度,分析发展背后问题等方面积极努力;善于从领导讲话,从基层调研,从任务落实中寻找思路和素材,拓宽信息源。三是重点突出,整体推进,积极营造全局上下抓信息的良好氛围。以综合办公室编发信息为重点,带动全局各职能部室、各专业、各区域局齐抓共管,共同营造信息编发的良好氛围。
突出抓好新闻宣传工作。一是围绕中心,服务大局。紧紧围绕省公司、市局改革发展中心,做好舆论宣传工作,积极宣传各单位在改革发展等方面的业绩和经验,以达到鼓舞斗志,共同提高的目标。二是精雕细琢,塑造精品。要树立精品意识,研究和掌握晋城邮政率先发展的特点和规律,打造晋城邮政全新的品牌特色,力求“多、快、好、省”。“多”就是多贴近基层、多了解情况、多反馈信息、多宣传政策、多鼓舞士气、多写稿投稿。“快”就是在第一时间反映第一线情况,体现时效性,快而不乱,快而到位。“好”就是抓新闻质量,养成宏观思维的良好习惯,站在“大局”下考虑问题,撰写群众喜闻乐见的新闻稿件,做到与时俱进,体现时代感。“省”就是去粗取精,注重实效,多写前瞻性、动态性的新闻,言简意赅,反映本质。三是上下联动,形成合力。树立大宣传观念,通过统一策划,上下联动,形成合力,做到全局宣传“一盘棋”。各部室、各专业、各区域局要制定切实可行的新闻宣传计划,发挥各自优势,既要按照市局总体要求开展工作,又有结合本单位实际,有所侧重,形成特色。
二、强化培训,自我提升,切实抓好办公室队伍建设
邮政改革发展步伐的加快,对办公室工作提出了新的更高的要求。因此,在新的形势下,必须全面加强办公室队伍建设,提高适应改革发展的能力,提高办公室工作整体运行质量。
一是修其身,强化学习锻炼。(1)养成学习习惯。面对新形势新任务,要有一种强烈的学习意识和危机感,真正把学习作为一种责任、一种觉悟、一种习惯、一种境界,不断用学习来充实自己,提升自己,超越自己。(2)健全学习机制。每周二下午为办公室集体集中学习时间,坚持做到“每周确定一个学习专题、每人每月一篇心得体会、每季度一次学习计划”。坚持在干中学,在学中干,经常开展点评会,沟通交流会,相互切磋,共同提高。(3)丰富学习内容。抓好政治理论和业务知识的学习,尤其是市局领导的讲话,市局各类经营、管理文件的学习和理解,通过持之以恒的学习,做到吃透上情、了解外情、熟悉内情,切实提高参政设谋的能力,提高公文写作能力,提高协调沟通能力,提高工作落实能力。
二是锻其能,提升创新能力。(1)创新思维方式。善于从战略和全局来谋划办公室工作,力求每一项工作的推进,每一项决策的提出,都有前瞻性、科学性。(2)创新服务内容。要把握需求,主动参谋,全面了解市局的工作重点是什么?领导的思路是什么?需要如何去落实,针对领导的工作要求,主动地参与谋划,提出建设性意见。(3)创新运行机制。建立健全分工协调机制,使办公室内部既有分工又有合作,既能单兵作战,又能集团作战,各项工作有条不紊,高效运转。
三是塑其形,养成四种作风。(1)养成勇于拼搏作风。树立“以实绩求进步,以工作论业绩”的理念,开展“比思想,看开拓创新精神如何;比干劲,看勇挑急难险重情况;比成效,看工作目标落实情况”活动,调动办公室全体人员的积极性。(2)养成严谨细致的作风。树立“办公室无小事”的理念,坚持严格标准,不得过且过;坚持高度负责,不敷衍了事;坚持精益求精,不粗心大意,确保不出纰漏。(3)养成雷厉风行作风。大力推行“说了就干,有事就办”的快捷高效之风,自觉做到腿勤、口勤、脑勤、笔勤,加快工作节奏,提高工作效能。(4)养成团结协作作风。摆正位置,找准位置,做到大事讲原则,小事讲风格,思想上合心,工作上合力,行动上合拍,使办公室成为一个坚强有力的战斗群体。
三、积极协调,狠抓落实,切实加强企业科学管理体系的建设工作
年内,办公室将认真贯彻郝局长工作报告精神,以制度落实为主线,重点抓好两项工作。
一是扎实开展贯彻iso9001:XX标准贯彻工作。认真落实郝局长工作报告要求,进一步完善和细化体系文件,继续加强标准和体系文件的学习,强化体系文件的执行,加强各环节的监督检查,细化过程控制,确保把各项规章制度和办法落到实处。
二是积极构建现代企业科学管理体系。借鉴和运用iso9001:XX标准的方法和思路,围绕制度落实,狠抓管理工作目标、组织、制度和监督四个环节,明确需要落实的制度和落实制度的人,明确落实制度的时间和内容,明确落实制度的措施和效果,加强制度落实情况的监督检查,按照领导要求,分阶段、有重点地夯实企业管理,逐步构建科学的企业管理体系,推动企业管理迈上新台阶。
四、深入基层,调查研究,切实开展深入细致的调研工作
调查研究是办公室工作的一项重要内容。新的一年,办公室将进一步深入基层,理论联系实际,抓住重点、热点、难点问题,开展调查研究工作。
一是重点要明。明确调研的重点,精选调研课题,紧紧围绕工作的热点、难点问题开展调查研究。力求站位高,有深度,有创新,课题实,使调研成果真正起到领导决策的参谋、基层指导工作的作用。
二是立意要高。立意对调研工作成效起着决定性作用。要心有所思,意在笔先。在调查研究中善于抓住第一手资料,然后经过科学的提炼,概括和总结,从中找出带规律性的东西,提出可操作性强的方案和方法,用以指导实践工作。
三是炼意要深。即提炼主题,深入到事物的本质。在处理从调研中得来的材料时,要站在战略的角度发现问题、站在全局的角度分析问题、站在领导的角度思考问题、站在发展的角度解决问题,挖掘提炼出别人没有发现或尚未表达过的新认识、新见解,通过深入调查研究出思路、出观点、出成果。
五、提高效率,整体推进,切实抓好其他各项工作
年内办公室还要抓好以下工作:一是认真落实党务工作的各项要求。不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力,继续创建“全市先进基层党组织”。继续抓好文明单位创建,保持省级文明单位称号。认真落实“一课三会”制度,根据市直工委要求抓好入党积极分子培训和发展党员工作。根据省局要求开好市局民主生活会。做好一年一度的“创先争优”评比工作。二是认真落实各级纪检监察工作要求。认真落实党风廉政建设责任制的各项规定,为企业健康发展保驾护航。大力开展效能监察,不断推动业务快速增长,积极转变增长方式,深化企业管理,提高企业效益。三是抓好方针目标管理。加强各部室方针目标的动态监控和考核,确保全局各项目标的落实和促进工作效率的提高。四是抓好会议管理。搞好会议的统筹安排工作,进一步提高办会质量。五是抓好信访工作。按照分级负责、归口管理的原则,探讨信访事项落实的有效途径,有效化解矛盾,促进企业健康、和谐发展。六是抓好机要和保密工作。坚决执行机要保密工作有关制度,确保万无一失。七是抓好文史档案的编写和管理工作。做好文史档案的整理和归档工作,以真实记录、完整反映邮政发展的历程和所取得的成效。配合省公司《山西邮政年鉴》(2011)版的编篡工作,做好晋城部分的编写,做好2011年大事记的编写。八是做好收发、文印、督查、车辆等各项工作,充分发挥各自的积极作用,为市局机关工作提供有力支撑。
总之,办公室将紧紧围绕市局工作中心,积极有效地抓贯彻、抓落实,为晋城邮政的又好又快、率先发展作出积极努力,不断开创办公室工作的新局面。
第五篇:2013综合办公室工作总结及2014年工作思路
2013综合办公室工作总结
及2014年工作思路
拼搏进取,不畏征途难;开拓创新,喜获丰收年。一载春秋,风雨兼程,怀着收获的喜悦,我们回首2013,总结经验,再向前。一年来,综合办公室全体人员在公司领导的正确带领下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕公司年初制定的目标任务,牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为各项目标的实现发挥了应有的作用。
一、抓“三办”、强业务,提高办公水平
综合办公室的主要工作就是“三办”。“三办”,一言以蔽之,即:办文、办会、办事。具体来说,办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。一直以来,综合办公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。
1、真诚为根,利索办文。办文是办公室的重要职能。随着公司规模的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势,对公文的写作也提出了新的要求。但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本,圆满地完成了全年的办文任务。
“真”是办文之基,它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。“诚”是作文之魂,它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。办文中,我们谨记“真诚”二字,无论是、半党、政、工、团等各类总结,还是公司总结大会、股东大会、经营分析会议等工作报告,抑或是讲话稿、宣传交流材料、政研论文等其它书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、以诚立章”,同时又区别对待。对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。
在办文时,我们还积极做好了其他行政和宣传工作。全年共下发行政文件xx份、上报宣传报道信息xx篇,先后在xx网、xx网、xx等媒体上刊登了xx余篇,同时还积极撰写了xx等政研论文。
2、热情面对、细致办会。办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,它要求考虑必须全面而又细致。在长期的办会经验中,我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程,并根据这一流程制定了“三不”原则,即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”,无论是大会,还是小会,无论是长会,还是短会,会会如此。一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有生产会议、党支部中心组理论学习、经营分析会等小规模会议,又有公司工作总结大会、工会成立大会、团支部成立大会等大中型会议。
3、爱岗尽职、规矩办事。综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:即服务领导、服务部门、服务员工。
领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥左右臂的助手作用,我们急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理,尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话、短信,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础,为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。
部门是企业的中坚力量,各部门共同担负着企业运行的重任,缺一不可。按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为
兄弟部门提供最优质的服务,大至协调工作、对外交流,小至联系车辆、设备维修,我们事事均尽心、件件做到位。特别是一些投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,并安排人员周末值班,为投标工作的顺利开展提供了保证。驾驶班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。
基层员工是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层员工服务既是我们的责任,又是我们的义务。一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。尤其是一些业务还不熟练的基层新员工,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。同时,综合办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,确保了公司事务的有序、正常开展。
可以说,“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事,做好了所有的分内事。
二、抓管理、勤协作,提升综合素质
做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。随着公司产能的不断提高、承接订单量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。一年来,我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。
1、完善制度、细化管理。
综合办公室承担着大量繁琐的管理工作,为了使工作准确到位,我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率,不仅继续
完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度,而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、办公用品领用登记等工作。
2、相互配合、紧密协作
“一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”,互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作;二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部台账资料,确保一次性通过审核。同时,参加综合检查xx次,指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作;三是协助有关部门与各基层单位签订经济承包责任书;办好了部分项目部变更为分公司的相关手续;加班加点、查阅档案、收集资料,顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质;完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更;为成立新的分公司积极筹备材料。