现代水利工程勘测设计科技档案管理存在的问题及对策建议思考

现代水利工程勘测设计科技档案管理

存在的问题及对策建议思考

现代水利工程勘测工作发展中，业界人士对勘测设计科技档案管理工作的重视程度不断提升，是水利工程建设发展中信息资源保护的重要体现。但是在现阶段水利工程勘测设计科技档案管理实践中，依然存在着一些不足之处，急需对这一现实问题进行解决，以推动水利工程产业的发展。本文对水利工程勘测设计科技档案管理的意义展开分析，提出其管理实践中的不足，并提出管理加强策略，以推动其行业发展。

水利工程勘测设计科技档案作为水利工程建设中具有较高价值的勘测成果，包括了文字、勘测图、勘测数据、勘测记录等等内容，是水利工程建设人员工作成果的具象化体现。因此，对于水利工程勘测设计科技档案的管理就是对水利工程建设人员工作成果的重要保护，对于水利工程产业的发展有着重要的影响意义，能够为水利工程产业的发展提供重要的实地勘测数据支持。

一、水利工程勘测设计科技档案管理的意义

水利工程的档案管理部门与其他部门如财务部门、人力资源部门对于水利工程企业具有同样重要的作用，对于水利工程勘探环节来说档案室内部资料的运用程度直接决定了工程的质量，企业应该重视科技档案室的日常管理和工作运用，合理的运用档案室的资源可以有效的减少水利工程企业对项目的人力与财力投入。并且有效地节省了水利工程企业的经济成本和流动性质的资金，最大化创造企业的经济收益。从科技文化的层次来说，水利工程勘测档案室是一种隐形的资源与财富，其主要的体现方面在于社会对于水利工程勘测的社会荣誉和社会影响等，如果水利工程勘测档案室内部管理严谨，文献得到优质的保存，在新的工程项目开启时可以直接为其提供有科学可行的建设规划并且以此成为工程建设的数据依据，为水利工程建设提供了有效的保障。

二、水利工程勘测设计科技档案管理存在的问题

（一）没有建立完善的管理体系

当水利工程的建设时，需要针对档案的整顿和管理进行重视。并且合理的建设完善的档案室管理体系才能保障水利工程在整理相关资料时更加行之有效，但是水利工程在建立时总体建设的时间比较长，且在档案室建设过程中参与的部门十分杂乱，并没有明确的规章制度加以约束，在实际的水利工程建设时对于档案的利用率也较低。水利工程建设的这一特点使得水利工程的企业和责任人在建设过程中会最大程度的加快项目的建设速度，许多详细的建设资料没有被完善的记录和保存，导致水利工程的档案室内部的项目资料并不完整并且缺少一系列的系统性。在后期的工程施工中，档案室无法提供行之有效的建筑资料。

（二）监管落实不足

在水利工程企业勘测设计科技档案管理工作开展落实中，监管措施的落实也是提升其档案管理实效的重要途径，更是提升勘测设计科技档案管理人员责任意识的必要举措。但是在勘测设计科技档案管理开展实际中，由于相关管理制度建设的缺失，就导致了监管落实不足的现实问题产生，主要变现在以下方面：其一，勘测设计科技档案管理规范性不足。想要保证水利工程勘测设计科技档案管理工作的质量，就必须通过严格的监管来保证其管理工作开展中管理行为的规范性。但是由于勘测设计科技档案管理实践中缺乏相应的管理监督，就导致了管理工作中存在着一定的随性情况，无法保证对勘测设计科技档案管理的每一个环节的质量，这就严重降低了水利工程勘测设计科技档案管理工作的效率和质量。其二，管理人员存在管理疏忽的现实问题。由于勘测设计科技档案管理实践中缺乏监管，就导致了部分管理人员缺乏管理积极性，对于勘测设计科技档案管理的重视程度不足，这就导致了水利工程勘测设计科技档案管理中管理疏忽的情况时有发生，勘测设计科技档案资料容易丢失或者损毁，给水利工程企业发展造成了严重的不利影响。并且由于水利工程企业勘测设计科技档案管理落实中缺乏对相关管理责任的划分，就导致了部分管理人员在管理工作开展中存在的工作推诿的现实情况。而一旦发生管理问题时，企业也无法通过明确的管理职责划分来追究当事人的管理责任，因此给勘测设计科技档案管理造成了严重制约。

（三）档案室人员素质低下

对于档案室的正常运行来说人员的配备非常重要，档案室管理人员的工作素质问题主要体现在两个方面：

第一，在档案室的日常工作中无法有效地进行资料整理和归档，从而无法实现有效的信息化档案室的管理方式。

第二，档案室的管理人员自身综合素质较弱，在工作中无法对重要的档案进行严格的装订、记录、留存、以及归档，综合素质的低下阻碍了管理人员正视到自身的缺陷导致管理人员缺少工作的责任感，直接影响了档案室的正常运作，使得档案资料缺少自身的严谨性和真实性。

（四）信息化管理能力较弱

现在许多水利工程勘测档案室的管理模式仍然沿用传统的管理模式，并没有完全实现信息化的管理模式，导致许多水利工程建设档案不能通过互联网或者其他渠道进行信息共享和资料开放，促使许多水利工程企业在开展项目时无法具备强大的资料精準性。由于政府对其水利档案室信息化不重视在经济上无法提供良好的支持导致现阶段许多档案室无法实现信息化模式，一定程度上阻碍了水利工程档案室的发展，对水利工程的建设同样造成了不良的影响。

三、水利工程勘测设计科技档案管理加强策略

（一）加强管理制度的建设

在档案室的建设过程中，建设制度的完善直接影响了管理效果的成功，对于档案室的整体建设，加强管理是重中之重。制度的完善建设需要根据当地水利工程档案室的实际需求和建设环境进行制定。并且对于档案管理制度、流通制度的建立也同样需要重视，在日常工作中的考核制度、员工的工作态度以及保密制度都需要制定完整的规章制度。对于资料的收集来说，文件资料的收集是形成档案的重要内容，所以对于文献资料的管理需要从基本环节开始重视，对于重要的资料文件需要有针对性的专项管理并且加强附加稿件与底稿的检查，保证文件的完好性以满足工程需求。针对于已经完成竣工的工程资料来说需要做好竣工的相关图纸、工程的隐藏记录以及开工所制作的报告等进行严格的检查。对于重要的会议资料和工程报告需要及时的进行收集和整理，工作人员需要有效的根据不同档案和不同需求进行分类整理，保证档案可以利用在水利工程中充分的施展其功用。

（二）规范管理行为

在水利工程企业勘测设计科技档案管理工作改革中，加强管理监管，明确管理职责，规范管理行为也是提升勘测设计科技档案管理工作质量的必然途径。首先，要通过勘测设计科技档案管理监管来规范管理行为。勘测设计科技档案管理作为一项综合性的管理实践内容，在管理实践中，就需要水利工程企业建立完善的监管队伍，深入到勘测设计科技档案管理实际中，对勘测设计科技档案管理的管理行为进行规范化监管，全面提升管理人员对勘测设计科技档案管理的重视程度，以提升勘测设计科技档案管理的质量。其次，落实管理责任机制，强化管理人员的责任意识。管理人员的责任意识直接决定了水利工程企业勘测设计科技档案管理工作开展的实效性。因此在水利工程企业勘测设计科技档案管理工作改革中，就要根据勘测设计科技档案管理实际，落实管理责任要求，全面提升管理人员对勘测设计科技档案管理的重视程度，进而改善勘测设计科技档案管理情况，推动水利工程企业勘测设计科技档案管理工作的现代化发展。同时也能够在管理问题发生时，追究相应管理人员的管理责任，以此全面提升勘测设计科技档案管理的实效性。

（三）提升服务理念

对于档案的日常管理来说最终目的是在实际的日常工作中提供资料服务，在实际的档案管理工作中，无论是互联网数字化的虚拟档案还是实物的纸质化档案本身都具有一定作用，因此在实际的管理工作中需要针对文件保管这一项加强重视，要秉持服务是工作的第一位這一理念积极的拓展档案室的服务范围，对服务的管理模式进行创新以此推动档案室的服务能力。

（四）加强档案室员工素质培养

档案室的工作人员是档案室日常工作的运行基础，因此档案室人员的综合素质决定了档案室管理能力的高低。由于通常档案室的文件资料分为人事档案区域和科学技术档案区域，所以需要工作人员具有强大的专业知识和科学素养，尤其是在内部档案资料管理中，更需要做到全面的了解，因此档案管理人员需要具备水利勘测相关的专业性知识储备以实现对科学技术区域档案的明确分类和整理。在培养档案室员工专业意识的同时还需要针对个人知识文化的培养，要提升档案人员的信息化、数字化的技术水平，使得档案管理人员可以熟练地运用计算机、网络等相关技能从而从根本上提升档案室的文化层次。

四、结语

明确水利勘测工程的档案室的管理制度，提升管理能力是发展水利工程企业的重要因素之一，它是水利工程的隐形财富，在水利勘测工程发展的过程中充分改革和完善档案室的管理制度，在信息化、网络化下的档案室对于水利工程的成长起到正面的影响。