互联网时代财务会计工作问题与对策建议
随着我国互联网技术不断发展,人们原有的生产生活方式随之改变,从前行业和领域之间的壁垒被打破,互联技术的广泛应用加强了企业和部门间的交流沟通,节省相应人力、物力、财力,提升了企业经济效应。
在互联网技术发展的推动下,以往人们必须按照流程规定亲自到相关部门办理财务事项的情况得到改善,现在可以通过互联网信息技术和网络平台,就可以将一部分财务事项转移至线上,进行会计交易、审核、计量等相关业务。可以说,互联网技术的出现给财务会计工作带来了新模式。但与此同时,也带来了一系列需要关注的问题。
一、互联网时代下财务会计工作存在的问题
1.新兴综合性会计人才缺乏
一个行业发展水平由行业内专业人才的素质影响着,在当前互联网时代下,财会工作人员不能只在财务专业上精益求精,而对电脑操作、互联网运用知之甚少。这就要求各位财会工作者要跟上时代步伐,提升综合素质,除了巩固自身专业知识和技能,还要学习计算机、网络等相关知识,要会运用相关杀毒软件技术实现对计算机的保护,防止黑客入侵。
2.财务会计信息面临更高风险
(1)财务会计信息安全性问题。财务工作中财务信息的安全保密性是工作中的核心,这是企业和单位发展的命脉所在。如果财务信息不慎泄露,将会对企业和单位产生不可估量的后果。在技术的推动下,互联网时代信息传播速度大大加快,这既给我们接受新信息带来机遇,也给自身财务信息安全性带来挑战。在互联网时代,财务信息一方面面临着机器软硬件发生故障导致信息泄露的风险,另一方面还时刻面临着外来黑客入侵信息被盗取的风险。
(2)财务会计信息真实性与完整性的问题。互联网时代下,财会工作效率得到提升的同时也同样面临着问题。比如,财务信息收集、整理可以通过网络进行,但是操作者依旧是人,在开放的互联网时代下,内控不严格、财会工作人员职能责任不明确。一方面这为别有居心的财会工作人员篡改财务信息提供了空间,如果其精通电脑技术,就难以被发现;另一方面,财会工作人员分工职责职能不明确,存在财务管理领导和普通工作人员拥有相同权限的问题,这导致在处理、收集财务信息的过程中,会有数据重复或者不完整的问题。
2.财务会计管理體制制定和执行
目前虽然我国经济发展迅速,技术进步明显。但是财务会计管理制度和理论体系方面还存在一定的滞后性。一是部分企业和单位曾经构建了财务会计管理制度,但随着时代的进步和发展,这些制度已经渐渐暴露出缺陷,需要及时更新和完善;二是部分企业和单位虽然与时俱进,积极组织制定内部财务会计管理制度,但是在制定过程中缺乏科学性和整体性思维,形式主义、脱离实际,使制度无法落实,成为空谈;三是部分企业和单位财务会计管理体制缺乏执行力,虽然存在相关制度,但是内部既不培训、监督、执行,也缺乏奖惩机制,最终使制度流于形式。
二、互联网时代下财务会计工作对策建议
1.提升财务会计人员专业素质
互联网时代对财务会计人员素质提出了更高的要求,因此需要针对老员工进行办公软件与电脑使用的相关培训,招聘新人时不仅需要掌握财务知识还要懂电脑基本知识。另外,企业和单位也应当建立健全考核制度来考察财会人员工作情况,同时需要定期组织教育培训,对财会人员在思想和职业道德领域进行教育,不断提高他们的思想高度,加强财务会计人员安全保密意识,提升其职业道德规范水平。对于财会人员本身,一方面应该不断学习新知识,努力实现互联网技术与财会知识的结合,另一方面应该时刻践行身为财会人员的职业道德,做到以良好职业道德和修养完成工作。
2.增强财会信息安全性与保密性
企业的财务信息关系到企业生存,一旦遭到泄露将严重阻碍企业发展。对于财会信息安全性与保密性,需要提升财会信息存储的安全系数,可以使用最先进的密钥数字签名与加密技术等,保证财务信息安全性和保密性。
3.加强企业单位内部控制
企业和单位内部控制的主要目的是提升财务管理效率。因此,只有有效加强内部控制工作,企业才能顺利运营和发展。需要注意的是,互联网时代下由于技术进步导致岗位之间工作内容交叉分工愈发模糊,这就要求企业和单位加强内部各部门之间的协调与沟通。例如,在对员工进行培训或内部继续教育时,应当明确部门和岗位职责、工作内容等。任何部门任何岗位都会有专门的管理者,真正做到分工明确、权责一致。如此一来,一旦工作中出现问题就可以直接找到责任人,这种具有针对性和高效性的管理方式能够让企业和单位内部工作效率、内控质量得以提升。
4.提升企业单位财务会计管理协同力和实时性
受互联网影响,企业财务管理方面逐渐暴露出许多不足,这就要求企业要完善财务管理体制,提升财务会计管理协同力和实时性。一般情况下,企业资金链处于流动状态下,所以在进行管理时也要按照相匹配的形式,即流动式管理,这不仅仅能提升员工工作积极性,更重要的是,还能提升企业财务管理效率。互联网时代下,企业协同化管理能够有效精准推动企业财务会计发展,提升其工作效率。另外,互联网时代财务会计通过计算机对企业财务状况做出有针对性的判断与管理,降低企业财务管理发生风险的概率,更加保障企业财务管理体系的有效运行。