公文写作中数字的规范用法[五篇范文]

第一篇：公文写作中数字的规范用法

一、总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

二、要求使用阿拉伯数字的情况

(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。

例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。

(二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如：中国电信〔2010〕7号文件；37／38次特别快车；期刊号CNll一1000／D；邮发代号37—1；95号汽油；HP-5100型打印机。

(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。

例如：江泽民的《科学的本质就是创新》一文，见《江泽民文选》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。

三、要求使用汉字的情况

(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。

(二)概数和约数

1.邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。

例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。

2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。

例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。

(三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。

例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点

(四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。

(五)星期几一律用汉字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。

四、可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

例1：会计学会举行全国性评奖十余次．获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

(二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。

五、其他需要注意的问题

(一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

例如：345000000可写成34500万或3．45亿，但不能写成3亿4千5百万。

(二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

(三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“两”的用法不同。

1.读数目字时用“二”，例如：“一二三四、零点二(0．2)、三分之二”；用作序数时，应当用“一”，例如：“第二、二姐、二次大战”。

2.在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。

(五)“翻番”和“倍数”的用法。

1.数量成倍的增加时用“翻番”。

例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。

2.在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。

例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；2005年乡镇行政编制比改革前减少20％；2002年财政对教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念

1.百分率指一个数占另—个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2.百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。

例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40％。

3.百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。

例如：12％；98％。

4.百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。

例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。

(七)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一、”，第二层为“(一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。

第二篇：公文写作中标点、数字与序号的用法

公文写作中标点、数字与序号的用法

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、„„ 不能写成：一.二.三.„„

第二级标题序码用：

（一）（二）

（三）不能写成：

（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．„„ 不能写成1、2、3、„„

键入标点“．”时要注意切换成全角。第四级标题序码用：⑴⑵⑶„„ 不能写成⑴、⑵、⑶、„„ 也不能写成（1）（2）（3）„„

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。第五级标题序码用：①②③„„ 不能写成①、②、③、„„

序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。需要在Word中输入10以上的带圈的序号，而在插入符号中带圈的序号只有1至10，这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11至20的带圈字符的方法。

如果我们需要带圈的11，我们可以在“字符代码”栏中输入“246a”(如图1)，然后再按“Alt+x”组合键，之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图2)，然后我们选择插入即可，因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。246a 12 246b 13 246c 14 246d 15 246e 16 246f 17 2470 18 2471 19 2472 20 2473

第三篇：公文写作中标点、数字与序号的用法范文

公文写作中标点、数字与序号的用法

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、„„

不能写成：一.二.三.„„

第二级标题序码用：

（一）（二）

（三）不能写成：

（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．„„

不能写成1、2、3、„„

键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶„„

不能写成⑴、⑵、⑶、„„

也不能写成（1）（2）（3）„„

序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用：①②③„„

不能写成①、②、③、„„

序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第四篇：公文写作标点符号用法

（国家技术监督局1995年12月13日发布）

1951年9月，原中央人民政府出版总署公布了《标点符号用法》，同年10月原政务院下达指示，要求全国遵照使用。四十年来，文字书写和书刊排印已由直行改为横行，标点符号用法也有了某些发展变化，因此，1990年3月，国家语言文字工作委员会和中华人民共和国新闻出版署重新发布了修订后的《标点符号用法》。本标准就是在新颁《标点符号用法》的基础上制定的。

本标准参考了国内标点符号用法的文献，广泛听取了语文学界、新闻界、出版界、教育界的意见。

本标准对汉语书面语中的常见的标点符号用法进行了规定和说明，目的在于使人们正确掌握标点符号用法，以准确表达文意，推动汉语书面语言的规范化。

本标准由国家语言文字工作委员会提出。

本标准由国家语委语言文字应用研究室《标点符号用法》课题组负责起草，主要起草人：龚千炎、刘一玲。

本标准从1996年6月1日起实施，从实施之日起，原《标点符号用法》即行废止。

1、范围

本标准规定了标点符号的名称、形式和用法。本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用。

本标准适用于汉语书面语。外语界和科技界也参考使用。

2、定义

本标准采用下列定义。

句子sentence

前后都有停顿，并带有一定的句调，表示相对完整意义的语言单位。

陈述句declarativesentence

用来说明事实的句子

祈使句imperativesentence

用来要求听话人做某件事情的句子。

疑问句interrogativesentence

用来提出问题的句子。

感叹句exclamotorysentence

用来抒发某种强烈感情的句子。

复句、分句complexsentence,clause

意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句，复句中的每个小句子叫分句。

词语expression

词和短语（词组）。

词，即最小的能独立运用的语言单位。

短语，即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位，也叫词组。

3、基本规则

3.1标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

3.2常用的标点符号有10种，分点号和标点两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标点的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标点有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

4、用法说明

4.1句号

4.1.1句号的形式为“。”。句号还有一种形式，即一个小圆点“.”，一般在科技文献中使用。

4.1.2陈述句末尾的停顿，用句号。

例如：a）北京是中华人民共和国的首都。

b）虚心使人进步，骄傲使人落后。

c）亚洲地域广阔，跨寒、温、热三带，又因各地地形和距离海洋远近不同，气候复杂多样。

4.1.3语气舒缓的祈使句末尾，也用句号。例如：请您稍等一下。

4.2问号

4.2.1问号的形式为“？”。

4.2.2疑问句末尾的停顿，用问句。

例如：a）你见过金丝猴吗？

b）他叫什么名字？

c）去好呢，还是不去好？

4.2.3反问句的末尾，也用句号。

例如：a）难道你还不了解我吗？

b）你怎么能这么说呢？

4.3叹号

4.3.1叹号的形式为“！”。

4.3.2感叹句末尾的停顿，用叹号。

例如：ａ）为祖国的繁荣昌盛而奋斗！

ｂ）我多么想看看他老人家呀！

4.3.3语气强烈的祈使句末尾，也用叹号。

例如：ａ）你给我出去！

ｂ）停止射击！

4.3.4语气强烈的反问句末尾，也用叹号。

例如：我哪里比得上他呀！

4.4逗号

4.4.1逗号的形式为“，”

4.4.2句子内部主语与谓语之间如需停顿，用逗号。

例如：我们看得见的星星，绝大多数是恒星。

4.4.3句子内部动词与宾语之间如需停顿，用逗号。

例如：应该看到，科学需要一个人贡献出毕生的精力。

4.4.4句子内部状语后边如需停顿，用逗号。

例如：对于这个城市，他并不陌生。

4.4.5复句内各分句之间的停顿，除了有时要用分号外，都要用逗号。

例如：据说苏州园林有一百多处，我到过的不过十多处。

4.5顿号

4.5.1顿号的形式为“、”。

4.5.2句子内部并列词语之间的停顿，用顿号。

例如：ａ）亚马逊河、尼罗河、密西西比河和长江是世界四大河流。

ｂ）正方形是四边相等、四角均为直角的四边形。

4.6分号

4.6.1分号的形式为“；”。

4.6.2复句内部并列分句之间的停顿，用分号。

例如：ａ）语言，人们用来抒情达意；文字，人们用来记言记事。

ｂ）在长江上游，瞿塘峡像一道闸门，峡口险阻；巫峡像一条迂回曲折的画廊，每一曲，每一折，都像一幅绝好的风景画，神奇而秀美；西陵峡水势险恶，处处是急流，处处是险滩。

4.6.3非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，也用分号。

例如：我国年满十八周岁的公民，不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限、都有选举权和被选举权；但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。

4.6.4分行列举的各项之间，也可用分号。

例如：

中华人民共和国的行政区域划分如下：

（一）全国分为省、自治区、直辖市；

（二）省、自治区分为自治州、县、自治县、市；

（三）县、自治县为乡、民族乡、镇。

4.7冒号

4.7.1冒号的形式为“：”。

4.7.2用在称呼语后边，表示提起下文。

例如：同志们，朋友们：现在开会了。

4.7.3用在“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边，表示提起下文。

例如：他十分惊讶地说：“啊，原来是你”！

4.7.4用在总说性话语的后边，表示引起下文的分说。

例如：北京紫禁城有四座城门：午门、神武门、东华门和西华门。

4.7.5用在需要解释的词语后边，表示引出解释或说明。

例如：外文图书展销会

日期：10月20日至11月10日

时间：上午8时至下午4时

地点：北京朝阳区工体东路16号

主办单位：中国图书进出口总公司

4.7.6总括性话语的前边，也可以用冒号，以总结上文。

例如：张华考上了北京大学，在化学系学习；李萍进了中等技术学校，读机械制造专业；我在百货公司当售货员：我们都有光明的前途。

4.8引号

4.8.1引号的形式为双引号““””和单引号“‘’”。

4.8.2行文中直接引用的话，用引号标示。

例如：

ａ）爱因斯坦说：“想像力比知识更重要，因为知识是有限的，而想像力概况着世界上的一切，推动着进步，并且是知识进化的源泉。”

ｂ）“满招损，谦受益”这句格言，流传到今天至少有两千年了。

ｃ）现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机”。

4.8.3需要着重论述的对象，用引号标示。

例如：古人对于写文章有个基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有内容，“有序”就是要有条理。

4.8.4具有特殊含意的词语，也用引号标示。

例如：ａ）从山脚向上望，只见火把排成许多“之”字形，一直连到天上，跟星光接起来，分不出是火把还是星星。

ｂ）这样的“聪明人”还是少一点好。

4.8.5引号里面还要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。例如：

他站起来问：“老师，‘有条不紊’的‘紊’是什么意思？”

4.9括号

4.9.1括号常用的形式是圆括号“（）”。此外还有方括号“［］”、六角括号“｛｝”和方头括号“【】”

4.9.2行文中注释性的文字，用括号标明。注释句子里某种词语的，括注紧贴在被注释词语之后；注释整个句子的，括注放在句末标点之后。

例如：ａ）中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的一个重大贡献。

ｂ）写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸“即兴”（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”。）

4.10破折号

4.10.1破折号的形式为“——”。

4.10.2行文中解释说明的语句，用破折号标明。

例如：ａ）迈进金黄色的大门，穿过宽阔的风门厅和衣帽厅，就到了大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅。

ｂ）为了全国人民——当然也包括自己在内——的幸福，我们每一个人都要兢兢业业，努力工作。

4.10.3话题突然转变，用破折号标明。

例如：“今天好热啊！——你什么时候去上海？”张强对刚刚进门的小王说。

4.10.4声音延长，像声词后用破折号。

例如：“呜——”火车开动了。

4.10.5事项列举分承，各项之前用破折号。

例如：根据研究对象的不同，环境物理学分为以下五个分支学科：

——环境声学；

——环境光学；

——环境热学；

——环境电磁学；

——环境空气动力学；

4.11省略号

4.11.1省略号的形式为“......”，六个小圆点，占两个字的位置。如果是整段文章或诗行的省略，可以使用十二个小圆点来表示。

4.11.2引文的省略，用省略号标明。

例如：她轻轻地哼起了《摇篮曲》：“月儿明，风儿静，树叶儿遮窗棂啊......”

4.11.3列举的省略，用省略号标明。

例如：在广州的花市上，牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰......春秋冬三季的鲜花都挤到一起啦！

4.11.4说话断断续续，可以用省略号标示。

例如：“我......对不起......大家，我......没有......完成......任务。”

4.12着重号

4.12.1着重号的形式为“.”。

4.12.2要求读者特别注意的字、词、句，用着重号标明。

例如：事业是干出来的，不是吹出来的。

4.13连接号

4.13.1连接号的形式为“－”，占一个字的位置。连接号还有另外三种形式，即长横“——”（占两个字的长度）、半字线“-”（占半个字的长度）和浪纹“~”（占一个字的长度）。

4.13.2两个相关的名词构成一个意义单位，中间用连接号。

例如：

ａ）我国秦岭－淮河以北地区属于温带季风气候区，夏季高温多雨，冬季寒冷干燥。

ｂ）复方氯化钠注射液，也称任一洛二氏溶液（ringerlockesolution），用于医疗和哺乳动物生理学实验。

4.13.3相关的时间、地点或数目之间连接号，表示起止。

例如：ａ）鲁迅（1881-1936）中国现代伟大的文学家、思想家和革命家。原名周树人，字豫才，浙江绍兴人。

ｂ）“北京——广州”直达快车。

ｃ）梨园乡种植的巨风葡萄今年已经进入了丰产期，亩产1000公斤～1500公斤。

4.13.4相关的字母、阿拉伯数字等之间，用连接号，表示产品型号。

例如：在太平洋地区，除了已建成投入使用的haw-4和tpc-3海底光缆之外，又有tpc-4海底光缆投入运营。

4.13.5几个相关的项目表示递进式发展，中间用连接号。

例如：人类的发展可以分为古猿—猿人—古人—新人这四个阶段。

4.14间隔号

4.14.1间隔号的形式为“.”。

4.14.2外国人和某些少数民族人名内各部分的分界，用间隔号标示。

例如：列奥纳多.达.芬奇

爱新觉罗.努尔哈赤

4.14.3书名与篇（章、卷）名之间的分界，用间隔号标示。

例如：《中国大百科全书.物理学》

《三国志.蜀志.诸葛亮传》

4.15书名号

4.15.1书名号的形式为双书名号“《》”和单书名号“〈〉”。

4.15.2书名、篇名、报纸名、刊物名等，用书名号标示。

例如：a）《红楼梦》的作者是曹雪芹。

b）你读过鲁迅的《孔乙己》吗？

c）他的文章在《人民日报》上发表了。

d）桌上放着一本《中国语文》。

4.15.3书名号里边还要用书名号时，外面一层用双书名号，里边一层用单书名号。

例如：《〈中国工人〉发刊词》发表于1940年2月7日。

4.16专名号

4.16.1专名号的形式为“——”。

4.16.2人名、地名、朝代名等专名下面，用专名号标示。

例如：司马相如者，汉蜀郡成都人也，字长卿。

4.16.3专名号只用在古籍或某些文史著作里面。为了跟专名号配合，这类著作里的书名号可以用浪线“~~~~”。

例如：屈原放逐，乃赋离骚，左丘失明，厥有国语。

5标点符号的位置

5.1句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。

5.2引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

5.3破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。

5.4着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边，可以随字移行。

6直行文稿和横行文稿使用标点符号的不同

6.1句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字下偏右。

6.2破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。

6.3引号改用双引号“”和单引号“”

6.4着重号标在字的右侧，专名号和浪线式书名号标的字的左侧。

第五篇：公文写作规范

公 文 写 作 规 定

一、公文写作排版

（一）标题：正文标题用宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“

一、”用黑体字3号；二级标题“

（一）”用仿宋体字小3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均用仿宋体字4号加粗。

（二）正文：仿宋体字4号（行距为固定值24.5磅）。

二、公文写作格式

（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号，回行时仍顶格。

（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号

使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

（7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用仿宋体字4号，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2．版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。

（1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用标宋体字3号；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。

（2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

（3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用仿宋体字4号。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用4号阿拉伯数码标

识。

（4）印发份数：置印发时间之下，右空3字，用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。

（5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。

二〇一二年四月