关于供应商不合格单品申请复检的流程
1.目的:为了规范不合格单品复检流程,明确各环节责任,确保单品复检的及时性和规范性。
2.适用范围:所有仓内驻点检测机构每日快检出现阳性结果时,阳性单品供应商不认同驻点检测结果,需要申请复检时适用本流程。
3.职责
3.1品控部:相关政策解读和公司内相关质量标准制定和输出。全程参与初检和复检流程。保证阳性样品参与复检的真实性。
3.2采购部:协调供应商与公司各部门沟通,保证质量合格的货源。
3.3阳性单品供应商:
a,保证每日供货质量。
b,规定时间内退货和提出复检。
3.4驻点检测机构:
a,严格规范快检流程,保证检测结果的准确性。
b,阳性样品保存的真实性和唯一性。
4.复检种类和基本要求
4.1快检复检:
4.1.1原样复检:初检不合格,复检。由驻仓检验员在原样上面复检2次;
4.1.2换货复检:换货回来(携带供应商承诺书,没有将旧批次混到新批次),再抽取2个样品检测;
其中出现1个以上(含1个)检测结果为不合格的,则判为该批次单品不合格。
4.1.3复检方式及要求
a.复检机构:驻仓第三方检测机构。
b.时效:1)驻点机构在收到样品后1小时内发布检测结果。
2)供应商必须在接到该批次单品不合格结果2个小时内配合换货。c.费用:申请复检的阳性单品由供应商承担检测费用。必要时收加急费用。
4.1.4处理方式:复检之后还是不合格者,退货处理。
4.2定量复检:
4.2.1复检样品:取该批次阳性单品送到检测机构进行相应项目的定量检测。
4.2.2
复检要求
a.复检机构:各仓当地省市计量院。
b.时效:供应商必须在收到驻点检测机构判定其单品不合格检测结果的12小时内提出定量复检申请。c.费用:申请复检的阳性单品由供应商承担检测费用。
4.3参与监督人员:供应商方代表,驻仓第三方检测机构代表,品类采购代表,品控部相关代表
4.4处罚:1)阳性样品,定量复检合格,按照《供应商品质承诺及违规处理条例》,对驻点检测机构供应商进行处罚。
2)阳性样品,定量复检不合格,按照《供应商品质承诺及违规处理条例》,对该单品供应商进行处罚。
5.盲测
5.1适用范围:适合于某单品屡次出现阳性的供应商。(当某单品一个月出现阳性结果10次以上时实行该项测试)
5.2
盲测规则:测试样品为两个,包含:阳性单品,市场随机购置同类单品,(以下简称A、B样品)。由品控部编号,样品信息不得泄露于参与检测的人员。
5.3参与人员:甲方:品控部相关代表乙方:驻点第三方检测机构代表丙方:供应商方代表
(供应商方代表可以请其他第三方检测人员进行检测)5.4地点:各仓实验室。时间:各个代表自行协调。
5.5实施方案:甲乙丙三方分别指派一名检测员对A,B两个样品进行检测,待三方检测员完全得出检测结果后,知情人员再公布最终结果,对阳性样品的结果进行重点考核。
5.6结果公布:公布三方的检测结果,并根据结果进行相应处理。
5.7盲测要求a.时效:2小时内完成。b.费用:由各方各自支付该测试的费用。
5.8处理方式
5.8.1针对阳性样品,若三方代表盲测结果都为阴性,则按照《供应商品质承诺及违规处理条例》,对驻点检测机构供应商进行处罚。
5.8.2针对阳性样品,若三方代表盲测结果全部为阳性,则按照《供应商品质承诺及违规处理条例》,对该单品供应商进行处罚。
6.复检流程指示图