云南大学学生社团联合会宣传部工作制度

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第一篇:云南大学学生社团联合会宣传部工作制度

云南大学学生社团联合会宣传部工作制度

(2009年版)

第一章总则

一、学生社团联合会(以下简称学社联)宣传部在校党委和团委的指导下开展工作,受学社联监督领导,对学社联负责。

二、宣传部负责学社联各中心活动及校园社团活动的宣传工作,以海报、横幅、展板、写真、喷绘、广播等形式进行有效宣传。

三、为保证宣传部工作的顺利展开、加强内部管理、提高成员思想素质和工作能力、强化组织建设,特制定本条例。

第二章人员职责

一、部长:负责中心的整体工作,关注学社联及社团的活动动向,制定工作制度及每学期的工作计划,并于学期末进行工作总结。定期召开部门例会,并充分了解各成员的特长及兴趣,安排合理人员,充分调动各成员的积极性。

二、副部长:协助部长做好各项工作,对工作提出相关的意见和建议,引导并督促部门各成员做好相关工作,并做好考勤登记。

三、干事:积极协助部长副部长做好部门各项具体的活动,在日常生活中能够及时维护社联宣传栏。

四、部门各成员要团结一致,积极工作,相互协调,积极提出有利于部门建设的意见和建议,与其他部门及各社团做好联系及互助工作。

第三章部门成员的权利与义务

一、部门成员有获得履行职责应当具有的工作条件的权利。

二、部门成员有参加培训、学习和交流的权利。

三、非经相关程序,部门成员不被免职、辞退或处分。

四、部门成员有提出申诉和投诉的权利

五、部门成员有辞职的权利。

六、部门成员有遵守学校规章制度、学社联相关制度和宣传部制度的义务,忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级做出的决定和命令。

七、成员应按照有关规定认真履行职责,提高工作效率,时刻注意提高自身综合素质。

八、部门成员应积极维护部门声誉和利益,保守部门秘密和工作秘密。

九、其他规定的权利与义务

第四章值班制度

一、值班时间为每晚19:00—21:30,星期六不值班,各成员必须按照值班表认真到岗在规定的时间内完成部长副部长指定的值班任务。

二、值班人员到岗时必须签到,有特殊原因确实不能按时值班者必须向部长或副部长请假,获得批准后方可。

三、值班人员有责任保持办公室卫生环境,坚持做到每日打扫卫生,看护好宣传部相关财务,如有财物丢失,当日值班人员应承担相应责任。

四、值班人员应合理地放置各种材料,固定放置地点,合理利用各种材料,厉行节约原则。

五、值班人员应做好值班记录,详细记录该晚的值班情况。

六、值班人员做好交流沟通,利用值班时间加深各部门间的了解,特别要注意接受和采纳其他部门对宣传部的意见和建议。

第五章例会制度

一、例会时部门的常规性会议,主要是进行前期工作总结和近期工作安排,由部长主持,要求副部长及干事到会。例会的主要目的在于统筹规划部门工作,总结工作成绩及不足,及时传达上级的工作安排和有关通知及精神,提升工作效率,加深部门感情等,是不可少的环节,应该引起全体成员的高度重视。

二、与会者应提前五分钟到会,不得迟到、早退和旷会。确实有特殊情况需要迟到早退或不能到会者,必须事先向部长或副部长请假,经批准后方可,事后应补交书面假条,不得由他人代请。

三、会议过程中,参会人员有义务维持会议秩序,不得做与会议无关的事,如打电话、发短信、看报刊杂志、讨论与会议内容无关的话题等。会议过程中手机一律调成静音或关机状态。

四、各成员必须详尽了解会议中有关工作的安排及要求,必须做会议记录。会后应及时完成指定工作,有疑惑之处应尽快询问部长或副部长。

五、例会由专门人员负责签到,三次无故不到会者予以严重警告并取消其评优资格,四次不到会者予以除名。

六、会议上要求各干事踊跃发言以缩短会议时间,提高会议效率。

七、紧急情况时,部长及副部长有权安排临时会议,其他成员有义务配合。

第六章活动制度

一、各项活动开展之前由部长召开部门会议,介绍活动详细情况,如时间、地点、规模、要求及本部门负责的工作。

二、各干事必须按时到达活动现场,由于特殊原因不能到者应提前至少半天向部长或副部长请假并说明情况。

三、到达现场后做好签到记录,未请假擅自未到两次者予以严重警告,三次者予以除名处理。

四、活动过程中,各干事应坚守各自岗位,除做好指定工作外应与部长或副部长保持联系以解决突发问题,并配合好其他部门工作。

五、部门成员严禁擅自离岗。如有违反,一经发现予以该成员严重警告,并要求其上交书面检讨。

六、工作过程中,要求各干事随时保持积极热情状态,积极维护和树立本部门乃至全社联的良好形象。

七、工作结束时应主动清理活动现场,做好善后工作,得到部长或副部长的批准后方可离开。

八、工作结束后按要求做好工作总结。

第七章奖惩制度

一、对工作表现突出者,按照相关规定予以奖励。

二、每年展开一次“评优”工作,对表现突出者颁发荣誉证书。

三、对违反学校及学社联相关规章制度、不履行自身工作职责者,按照相关规定予以相应处罚。

四、对玩忽职守、贻误工作、造成集体利益受损者,按照相关规定予以相应处罚。

五、对严重损害组织形象、弄虚作假、欺骗他人者,按照相关规定予以相应处罚。

第八章附则

一、云南大学学生社团联合会宣传部对此制度有最终解释权,并根据实际情况予以调整和修改。

二、本制度如有与学社联总制度违背和冲突之处,以总制度为准。

三、本制度由公布之日起实施。

第二篇:学生社团联合会宣传部 工作计划

学生社团联合会宣传部

工作计划

学生社团联合会宣传部

委员:刘迪

2012年02月28日

目录

一、常规工作 „„„„„„„„„„ 3

二、创新宣传 „„„„„„„„„„ 3

三、后期宣传 „„„„„„„„„„ 3

四、合作宣传 „„„„„„„„„„ 4

五、部门自组的活动 „„„„„„„„„„ 4

六、部门组建 „„„„„„„„„„ 4

七、宣传理念 „„„„„„„„„„ 4

学生社团联合会宣传部工作计划

一、常规工作

宣传部以宣传为本,在外院开展每项活动之前,宣传部都将一如既往地进行一系列的宣传造势:横幅、海报、传单。由于资金与人手有限的原因,我们没有足够的实力每次都开展大规模的铺张式宣传。“利用有限的资源,达到最好的宣传效果”是工作的重要方针。

二、创新宣传

校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。

三、后期宣传

往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。因此,我们可以通过与校级各种传媒(如益友报、大学生在线等)间的沟通来达到此目的。另外,我们院内部也可创办小报(制作成本较低),主要向本院的同学报告学生会工作开展的情况,也可对下一阶段将要开展的活动做出预报。

四、合作宣传 宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要各部门的协调配合。主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报、传单的时间期限,制作要求,活动现场的摄影摄像需求。同时,我们也希望,在横幅、海报、传单挂置于发放过程中,能有主办部门的同学的共同参与,这样能够适当减轻宣传部同学花在这些比较简便工作上的精力,以便于将更多的精力花在新闻稿、多媒体制作等比较专业的工作上。

五、部门自组的活动

往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。

六、部门组建

对于宣传部内部的管理,我真切地希望能给每位宣传部的成员带来轻松且有序的环境。每个人有专攻的任务,但也要涉及其他的工作,这样在某向工作人员短缺时,能够灵活的调人手。定期会议不是最有必要,但在一项重要任务工作开展前,部门成员及其他部门的相关人员希望能共同开会,以便今后工作的顺利开展。

七、宣传理念

然而,宣传部的工作和任务不仅局限于此。作为每个组织的喉舌部门,我们所做的不仅是宣传好每场活动,让同学们知道在核实、何地有一个活动,而是要宣传我们的外院。在去年学联主办的优秀学生会评选晚会上,我们外院的落选令我深深感到:一个学生会也需要宣传。也许,当一个学生会被大众所主动关注后,他们所开展的各项活动也将自然而然被关注。宣传活动的同时,我们要不忘宣传外院,提高外院在交大同学中的曝光率。因此,好的宣传不仅是为了宣传某个活动,也是在宣传某个组织,更是在我们自己。

第三篇:云南大学学生社团联合会新闻网络中心总结

云南大学学生社团联合会新闻网络中心2009年秋季学期工作总结

时光荏苒,2009年的工作即将结束,在2009年秋季学期,我中心所有成员通力合作,出色的完成了本学期的所有工作,使我中心的工作职能和工作能力都取得了长足的发展。回首本学期,本中心基本参与了所有社团以及社联活动的报道工作,同时参与社联历次活动的筹备和组织,与其他部门一起配合完成了本学期的社联计划活动。本学期以来,我中心在做好本职工作的同时,更加注重与其他部门合作,协力做好社联的各项工作,具体来看,我中心的工作主要可以从以下几方面做以总结。

一.部门建设

从本学期开始,我中心更加重视干部干事的选拔工作,2009年秋季学期招新开始后,全体成员共同制定了切实可行的本部门工作制度,制度由所有成员共同制定共同遵守。本学期注重干事工作能力培养,平时不定期对干事进行培训,以提高工作质量,每两周召开例会一次,例会上总结近期工作,干事交流工作心得并对后期工作提出自己意见。在部门内既有明确分工又有密切协作,本学期开始在部门内部组建记者团、报道组、编辑组、摄影组、联络组,分别由主任副主任分工负责,平时日常工作明确分工进行,有较大活动时全部门共同协作完成。

本学期开始部门值班制度,周一至周五每天安排专人值班,处理部门事务,并每天有主任副主任负责。针对本部门工作特点,安排专人收集社团活动信息,并进行筛选进行报道,平时工作中注重干部干事新闻灵敏度培养,提高干部干事的工作能力。前半学期针对活动要求两天之内完成新

闻报道工作,后半学期要求当天之内完成新闻报道,以提高新闻工作的时效性。

针对学生组织人员流动幅度大的特点,部门从招新开始,所有人员达成协议,本年内要求所有人员不得中途离开部门,本学期本部门无一成员提出辞职,充分的保证了部门工作。在部门内加强成员联系,进行“家文化”建设,部门每个月举行集体生日,提高了部门内部凝聚力,同时加强与其他部门、社团之间的联系,与其他部门进行联谊,同时提高服务质量,改善工作态度,以提高社团对本部门的信任度,以方便开展工作。

二.工作成效

同过本中心全体成员的共同努力,部门工作在原来的基础上取得了较大的成效,本学期,本中心共在团学咨询网上发表文章及报道28篇,社联博客上发表文章及报道30余篇,BBS上发帖十余次,初步形成了较大的新闻报道范围。新闻报道基本涵盖了社团社联的所有活动,达到了所有活动有报道的要求,同时加强了社联和社团的宣传力度,并与社团之间建立了初步互信,本中心已成为我校社团工作不可缺少的职能部门之一。在文化节期间与在昆媒体联系,邀请其进行文化节报道,并与文化节当天进行媒体接待。

本学期本中心共完成《东陆社团》报编印两次,在原有报纸的基础上,对其进行改版,报纸规格由原来的4K黑白版改为现在2K彩色版报纸,提高了报纸质量,同时对报道质量提出更高要求,通过《东陆社团》报的编印出版,扩大了社团在我校的选出力度,保证报纸进入每个宿舍,覆盖了洋浦的所有宣传点,并在校本部发放。

本学期在开展好部门工作的同时,并协助其他部门开展工作,如社团文化节开幕式、闭幕式的礼仪工作,开幕式接待工作、场地摆设、安保工作等,加强了部门与其他部门的密切联系。同时,与摄影协会、银杏文学社、书画协会、北斗哲学社等社团达成初步协议,与相关社团进行了工作交流,并邀请其协助本中心的工作,取得了较好的效果。

三.存在问题

经过一学期的努力,本中心的工作虽然取得了较大的进步与发展,但难免存在一些问题,主要体现在以下方面:

1.报道工作仍不够成熟,虽然经过了一个学期的锻炼,报道工作取得了一定的进步,但与原计划相比较,报道工作仍不够成熟,主要表现在新闻报道创新力度不够,形式单一;

2.部门干事报纸编排熟练度不够,本学期仅进行了两期报纸的编印,相对而言干事得到的锻炼力度不够,仍然没有熟练地掌握排版、图形处理软件的操作;

3.由于本学期部门任务较重,日常工作繁忙,与校内其他新闻媒体的沟通交流力度不够;

4.部门内部凝聚力不足,主要表现在部分干事对于部门工作的主动性不高,荣誉感不强;

5.新闻灵敏度不高,新闻线索搜集能力不强;

6.与其他部门协调度不高、交流不够,主要表现在目前部门干事与其他部门之间仍然不够熟悉;

7.干事的社联荣誉感不强,主要表现在干事对部门主任、副主任的依赖度

较大,主要凭借与主任、副主任的感情来参加工作。

四.工作建议

针对上述存在的问题,建议如下:

1.加强工作能力培养与锻炼,适当适量安排工作,使部门每位干事得到充分的锻炼,在平时加强对其工作的指导,同时提高工作要求,努力尝试多种报道方式,如新闻简讯、个人专访、后续报道、新闻调研等多形式报道,提高新闻报道的吸引力,使新闻报道多元化;

2.由于报纸编印计划安排,每学期出版两次,对于干事得到学习机会较少这一问题,以后可以每周出版周刊小报,主要总结一周内的活动等情况,小经费投入,在锻炼本中心干事报纸编排报道工作的同时,又有助于社联、社团活动档案的建立健全;

3.在以后的工作中,做好与校内外媒体的交流沟通,学习其他媒体的工作经验,来提高自身工作能力,同时加大新闻宣传的覆盖面。并且可与校内其他组织、学院新闻部门进行联谊交流,共同探讨新闻工作;

4.针对部门内部凝聚力不强的问题,在以后工作中尽量多的开展部门内部活动,每次工作安排,小组内进行随机搭配,提高每位成员与其他成员的合作机率,便于内部成员进行更多的交流。加强内部成员的互相关注度,在进行每月一次集体生日的基础上,可不定期进行成员工作经验交流,成员联系等多种方式的交流;

5.加强成员的新闻灵敏度培养,在做好值班工作的基础上,安排专人进行宣传栏信息收集,社团活动信息收集,建立较广泛的新闻线索信息来源,同时加强与各社团之间的密切联系,及时收集社团活动的相关信息。

6.加强与其他部门的配合联谊,尽量多的与其他部门共同工作,加强各部门之间的默契度,有利于部门乃至整个社联工作的开展;

7.鼓励干事主动参加社联的活动,提高社联荣誉感,同时主任、副主任将部分工作下放,直接由干事来完成,加强干事与社联组织的感情联系。

五.工作规划

为了更好的开展本部门下学期及以后的工作,结合本学期的工作经验及存在问题,部门下一步的工作规划如下:

1.下学期在部门干事之中遴选一名副主任,现任主任、副主任将部分工作下放,由其带领其他干事来完成,同时在现有的小组选举组长,具体负责各部分工作,使部门干事得到部门管理能力的锻炼;

2.出版内部周报,可为每周一次或两周一次,每期印刷30份左右,经费预算在30元左右,版面为黑白,可为A4多页钉装,供社联进行社团活动信息收集备档,同时锻炼干事的报纸编排能力;

3.组织一次联谊活动,具体可与团委宣传部、学生会新闻网络中心、自律委新闻调编部、青协新闻网络中心及学院新闻部门,共同交流工作经验,加强工作联系。

结语:

云南大学学生社团联合会新闻网络中心为学社联十大职能部门之中不可缺少的一个部门,是学社联进行新闻宣传工作的主要平台,通过2009年秋季学期的工作,在原有的基础上有了较大的进步,但同时又难免存在一些问题,在下一步的工作中,本中心将继续加大工作力度,克服困难,继续努力做好本职工作,为学社联及社团打造一个新闻平台,同时积极配合社联及其他部门的工作,共同致力于我校社团工作。

云南大学学生社团联合会新闻网络中心二〇〇九年十二月二十六日

第四篇:学生社团联合会理事会工作制度

学生社团联合会理事会工作制度

第一章总则

第一条 重庆工业职业技术学院学生社团联合会理事会是在校团委的指导和监督下成立的,是学生社团联合会与各学生社团的桥梁和纽带,是我院学生社团管理和建设的重要组成部分之一。

第二条 学生社团联合会理事会严格遵守《重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程》、《重庆工业职业技术学院学生社团管理条例》以及《重庆工业职业技术学院学生社团干部管理制度》相关规定,以团结和引导全校各学生社团为宗旨;以开展各类丰富多彩的校园文化活动,加强社团自我管理,自我完善,引导社团健康规范发展为目的。

第二章组织机构与职能

第三条 学生社团联合会理事会是学生社团代表大会的常设机构,在大会闭会期间代表大会行使职权。学生社团代表大会每两年召开一次,大会将产生新一届的社团联合会理事会以及社团联合会主席团。

第五条 学生社团联合会理事会任期两年,由学生社团代表民主选举产生。理事会成员任期不得少于6个月(不包括寒暑假),理事任期满后若要辞职需提前半个月时间向学生社团联合会提交辞职申请,经批准后正式卸任;如需继续任职者经校团委批准后方可留任。当理事不足时视情况对理事会进行增补。

第六条 如有理事在任职中途提出辞职,学生社团联合会则根据实际情况做出是否批准其辞职申请的决定,上报校团委同意后以公告的形式通知各学生社团。如果是正式理事提出辞职,理事会则可在候补理事中补选正式理事;有意愿的候补理事可向学生社团联合会理事会申请转为正式理事,由理事会集体讨论做出是否批准其申请的决定;若申请人数若超过增补人数,则通过公平竞选、理事会民主选举的方式产生新的正式理事,选举结果报经校团委批准后生效,并公告全校各学生社团。

第七条 学生社团联合会理事会职能如下:

(一)执行学生社团代表大会的决议;

(二)确定学生社团联合会的发展方向,协商、讨论并处理学生社团联合会及学生社团的重大事宜;

(三)代表各学生社团的利益,协调各学生社团之间的关系;

(四)选举、罢免学生社团联合会正副主席和各部正副部长;

(五)对申请成立的学生社团进行审核和考察;

(六)负责审批、监督不合格学生社团的注销工作;

(七)对优秀学生社团、优秀团学干部、优秀学生干部等相关社团评优进行评选;

(八)对违反有关规定的学生社团进行监督检查和处理;

(九)其他应由学生社团联合会理事会行使的权利。

第三章理事会成员权利和义务

第八条 学生社团联合会理事会成员享有以下权利:

(一)对学生社团联合会的工作提出批评和建议;

(二)对全校学生社团工作提出建议;

(三)选举和被选举成为学生社团联合会主席团成员;

(四)选举、罢免学生社团联合会正副主席和各部正副部长;

(五)参与与社团相关的各项评优活动;

(六)退出学生社团联合会理事会的权利。

第九条 学生社团联合会理事会成员须履行以下义务:

(一)行使理事会职责,维护学生社团联合会形象;

(二)遵守《重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程》,服从校团委的领导,积极完成学生社团联合会理事会委托的工作;

(三)积极参加各学生社团的活动以及学生社团联合会理事会会议,加强对各学生社团的了解和沟通。

第四章理事会例会机制

第十条 学生社团联合会理事会每月举行一次例会,每学期至少四次,可根据实际情况进行增加。会议内容为总结近期工作和布置新的工作任务,具体为:

(一)由主席团向理事会汇报近期工作开展情况,并计划下月工作;

(二)理事汇报工作及各个社团的运作情况;

(三)讨论学校各社团目前存在的问题,并提出改进意见;

(四)处理社联理事会日常事务;

(五)主席团对大会做总结;

第十一条 每次例会将对各位理事进行考勤与发言的统计,对多次不到会,推托各项工作,发言较少的理事将给予相关处罚。

第五章奖惩制度

第十二条 学生社团联合会理事会成员加入本会工作满6个月,且考核符合要求,工作积极,成绩突出,或为学生社团的团结和发展作出积极贡献,可推荐参加每年“优秀团学干部”或“优秀学生干部”的评选。

第十三条 对优秀的理事会成员学生社团联合会将积极向团委及上级团组织推荐其参加各种素质拓展计划、评优活动及挂职锻炼在内的各类社会实践。

第十四条 工作积极、理事会例会发言积极的理事成员,可在各种评优过程中享受特殊加分,若为后补理事,视其情况,可由理事会讨论决议将其调整为正式理事。

第十五条 如有消极怠工、在理事会例会发言不积极,未能履行理事职责者,若为正式理事成员,视其情况,由理事会集体讨论决议将其调整为候补理事;若为候补理事,视其情况,由理事会集体讨论决议撤销其候补理事职务。

第十六条 理事会会议各理事成员不可无故缺席,确实有不可抗拒的因素需要请假的理事,应该提前向社联主席团请假,会中和会后请假无效,直接视为缺席。缺席一次(请假两次算一次缺席)将给予理事会内部警告处分,若为正式理事,则调整为候补理事;无故缺席两次及以上视为自动退出。

第十七条 凡触犯学校有关纪律,违反学生社团联合会章程,做出有辱学生社团联合会或学生社团声誉行为者,视其情节轻重,根据有关规定,给予理事会内部通报批评、撤销职务、除名等相应程度的处罚。

第十八条 凡是对学生社团联合会理事会成员的奖惩处理,均须经过理事会讨论通过,并报校团委审批同意方为有效。

第六章附 则

第十九条 本制度的解释权归重庆工业职业技术学院学生社团联合会理事会。

第二十条 本制度自公布之日起实施。

重庆工业职业技术学院学生社团联合会

二○○九年九月

第五篇:社团联合会工作制度

社团联合会简易规章

为了加强社团联合会内部管理,以培养有能力、高素质的学生干部,塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。根据我院各种管理规章制度,结合我院实际情况,特制定本制度。

一、社团联合会工作准则

1、社团联合会全体成员须严格遵守社团联合会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前开创工作新局面,开拓新思路。

2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制本本主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

3、社团联合会要与全院社团保持密切联系,全新全意为广大同学服务。

4、社团联合会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出。

5、全体社团联合会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和社团联合会整体形象的事。

二、社团联合会干部管理制度

(一)考勤

1、所有活动都要积极主动的参加,若遇特殊情况,应向部长或者秘书部请假。

2、各个部门应对自己成员定期进行考核,不合格者,部长有权向上级汇报,待考察之后做处理。

(二)例会

1、开会时,应严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部门应有会议记录。(部长定期检查)

2、部长例会做好考勤制度,监察部对每次会议出勤人员签到,如遇无假无情况旷会3次以上者,降级处理。

3、各个部门例会考勤工作、考勤3次无故不到者,按照制度处理。

4、全体大会无故不到者,按照制度处理。

(三)值班

1、每天值班人员必须签到,不得代签,如有发现,当场处理。

2、若有2次无故不值班者,按制度处理。

3、值班人员应做好以下工作:

1)、打扫干净值班地点,摆放好物品。

2)、用过的物品要归位,借东西的要做好记录,如借用时间、归还时间、借物人姓名以及必要的抵押物品(务必保管好)。要记录详细。

3)、值班结束后,记得关灯、电风扇等电器,并关好门窗。

2011年11月15日

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