第一篇：校团委助理邀请函拟写及投递制度
邀请函拟写及投递制度
一、邀请函的拟写:
（1）首先获取邀请函所应包括的具体内容，如时间、地点、主题等，确认信息准确无误后，按照书记、老师的要求，结合附录一中的模板拟写邀请函。
（2）将写好的邀请函打印一份呈递给谢老师审核。
（3）谢老师在打印稿上修改后，及时将电子版更改，合格后将校领
导姓名及学校各部门的领导分别填写至第一行横线上，填好一份，打印一份，再改填写下一位领导，再打印。格式如下：
尊敬的领导 ：
尊敬的书记 ：
(注意下划线前后各留一个空格的位置,且下划线前有一个空格,“学工部”与“领导”之间留一个空格)。
（4）用粉色纸打印。
（5）名单见附录二。
二、邀请函的投递
（1）将校领导(13位)的邀请函送至学校办公室,其余邀请函送至各部
门。
（2）请注意邀请函内容中的日期,务必提前一天送到。
三、任务完成后
任务完成后及时发短信给谢老师。
附录：
邀请函
尊敬的：
由共青团XX大学委员会主办的“梦想·扬帆·启航”XX大学2010年迎新文艺晚会兹定于2010年9月16、17日晚7：30在XX大学南校区礼堂举行，届时恭请光临晚会现场观看演出！
共青团XX大学委员会
2010年9月15日
第二篇：校团委助理考勤制度
团委办公室考勤制度
一． 书记老师考勤工作
1.值班助理每天上午8：00——8：30，下午2：20——3：00进行团委工作人员的考勤工作，并在考勤表上作相应记录。
2.如无特殊情况，上午8：30以后和下午3：00以后到岗的记迟到，在考勤表上标明到岗时间。
3.每天上午8：30和下午3：00向老师汇报考勤情况，询问是否有老师请假并做相应记录；考勤表不得留空白。
4.根据书记、老师的到岗情况及时更新405办公室外团委工作人员在岗情况板上的磁石。
5.根据每日的书记老师考勤表，每个月末进行一次书记老师考勤总结。
具体内容：
1)计算出本月工作日数量，工作日数量*2=考勤各种情况的总数。确保每位老师的考勤情况总数相等。
2)查出每位老师的正常到岗次数，请假次数，开会次数，出差次数，加班次数，迟到次数等等，进行相应登记。（注：每位书记老师情况的总计应为“1）”中得出的总数。）
3)如有特殊情况，可在“备注”处填写。
4)统计好数据之后，认真检查一遍，无误后将存到老师桌面，待其检查，并备份。
二． 助理考勤工作
根据每位助理的值班情况，每周进行一次助理考勤总结。
1.每周根据值班表在“助理考勤表”上填写助理本周值班次数。
2.查看助理加班表，计算出每位助理在本周的加班时间。
3.查看每周例会记录本，对请假，迟到等的助理在“会议”处填写相应内容。（特别说明：会议无故缺席者，扣工资10元；请假或迟到者，扣工资5元。扣工资每月结账一次交给助理负责人。）
4.总结后夹在“待处理文件夹”中。
第三篇：校团委(青年)信息中心相关制度
校团委（青年）信息中心相关制度
为确保中心工作规范有序，有章可循，校团委青年信息中心制定了有关工作制度，具体为：
（一）考勤制度
1、周一至周五下午5：30——6：30实行签到制，所有成员需按时到办公室签到，有事在签到本上留言，无事可在办公室查阅有关资料或与其他学干交流。如有特殊原因不能签到，需向综合事务部部长请假，请假限一月限3次之内。无故不签到者，给予口头警告处分，一月累计3次无故不签到者，以自动退出处理。领班人员每天对签到情况进行统计，综合事务部每周五进行每周签到情况汇总，汇总结果在次周例会上通报，每月进行月末统计核查。由综合事务部负责考勤。
2、周一至周五实行学干值班制。值班期间，学干必须在宣传部办公室值班，如有特殊原因不能值班，需向综合事务部部长请假或由其他学干代为值班，无故不值班者给予口头警告处分，一个月累计3次以自动退出处理。值班期间，值班学干部必须保持办公室的清洁，负责好学干的签到统计、稿件整理等工作。由综合事务部负责考勤。
3、青信全体学干必须准时参加每周例会、主要学干会议、小组会议、理论学习座谈、业务培训等会议、活动，如有特殊原因不能参加，需向综合事务部部长以及各部部长请假，将书面请假条交至综合事务部，无故缺席者，给予口头警告处分，一月累计2次无故缺席以自动退出处理，由综合事务部、各部负责考勤。
（二）例会制度
1、例会为全体成员大会，全体成员必须参加，无特殊原因，要求一律准时出席。
2、每周二下午5：00召开全体学干大会，会议一般由主任或副主任主持，内容一般包括：上周工作总结及点评、各部汇报上周工作情况、各学干一周工作整体评价、本周工作安排、听取学干建议或意见等。
3、例会期间，综合事务部要安排专人做好会议记录；各部部长
根据会议工作讨论、布置情况安排好本部一周工作。
4、若有特殊情况需请假不能参加例会者，需向本部长上交书面请假条，或其批准后交至综合事务部部长报备，一月请假至多3次，例会请假次数超过3次或无故缺席2次者，清除出青信。
（三）资料借阅及管理制度
1、办公室所有资料、图书归综合事务部统一管理，凡中心学干均可借阅。
2、所有书籍一次至多借阅3本，七天为一周期，如需续借请到综合事务部办理续借手续，逾期不还者，中止借阅图书三个月。
4、所有书籍属公共财产，不得外借，并妥善保管，如发现现借阅书籍出现破损、残页等损坏现象，一律按原价五折赔偿，如有遗失者，需尽可能购买同一书本替代或按原价赔偿。
（四）奖惩办法
一、奖励
凡遵守青年信息中心各种规章制度、工作完成良好者，将在一年录用结束后给予第二学分加分条并颁发聘书。工作表现优秀的学干将有机会被推荐为“优秀团干”、“优秀学干”，在职务晋升时予以优先考虑。
二、处罚
例会考勤、签到考勤、其他集体活动考勤参照有关制度执行。在工作期间，不遵守青年信息中心规章制度，有任何违纪者，一次给予口头警告，二次给予通报批评，三次给予开除处理，处罚情况记录其个人任职档案。
第四篇：校团委部长助理竞聘申请说明
为进一步加强我校共青团工作，为同学们搭建一个学习和锻炼的舞台，增强青年大学生的综合素质，校团委拟选聘部分优秀在校大学生担任团委部长助理。
一、岗位设置及要求
（一）岗位设置
1、组织宣传部部长助理（2人）
2、文化科技部部长助理（2人）
3、社团部部长助理（2人）
4、素质拓展部部长助理（2人）
（二）选聘条件和要求
1、我校08级、09级全日制在校本科生、研究生，男女不限；
2、具有较高的思想政治素质，党员或预备党员优先；
3、热心共青团及青年学生工作，有较强的服务意识和工作能力；
4、熟练操作office等办公软件，有较强的文字组织能力和口头表达能力；
5、学习成绩优秀，能保证工作时间。
二、选聘程序及时间安排1、10月9日---14日，竞聘人填写申请表（学生工作办公系统或理工青年网站下载），院（部）团总支对申请人有关情况进行审核，写出推荐意见，以团总支为单位报团委；
2、10月15日，资格审查；
3、10月20日前，面试；
4、10月21日，公示；
5、公示无异议，上岗试用期1个月，期满合格者，颁发聘书，聘期为一年。
三、其他
1、报名地点：校团委组织宣传部（大学生艺术中心227室）联系电话：2782236。
2、一经聘任，部长助理纳入学生干部序列，享受与学院辅导员助理相同待遇。
团委
2010年10月9日
第五篇：校团委组织部部内制度
校团委组织部部内制度
为保证组织部工作正常顺利的开展，加强部门内部管理，提高部员的思想素质和工作能力，强化部门组织建设，增强部门工作效率，特制定以下条例。
【基本制度】
一． 部门所有成员应遵守学校各项规章制度，不得做有损自己大学生和组织部形象之事。
二． 部门成员间应多交流沟通，相互配合，以达到增进友谊和营造良好的工作氛围之效果。
三． 多与各院团委组织部联系，方便对工作的传达和反馈。在与各院联系过程中做到不卑不亢，有礼有节。
四． 如无特殊原因，积极听从上级老师和负责学长的工作安排，如有异议应于事前提出，否则应尽力完成所分配各项工作。
五． 兼顾学习与工作，切不可因为工作耽误学习，但也希望不要以学习作为不参加工作的理由。
【会议制度】
一． 每周一次的例会，无特殊原因不得请假、迟到。一般应提前10分钟到达会议室。
二． 出席会议时全体成员须自带笔记本和笔，并做好会议记
录。
三． 保持会场秩序，期间手机调至静音，不得大声喧哗，不得
随意进出会场。
四． 有事不能参加会议者，应提前电话请假并说明事由；并在会后向同组成员熟悉会议内容及本周工作安排。
【值班制度】
一． 严格按照值班表人员安排按时到办公室值班。
二． 值班期间可以自习各门课程，但不得在办公室喧哗，不得
长时间离开办公室。
三． 值班期间自觉整理部门内部纸质及电子版各种材料、文件。
四． 值班时保持办公桌及地面清洁。
【工作制度】
一． 大一部员根据分工分为常务组、团建组及活动组三个小组。
常务组主要负责部内常规工作，如团员统计，主题团日等；团建组主要负责团组织建设，如基层团支部建设、大骨班筹备、国家政策方针的学习、文件下发等；活动组主要负责与其他各学生组织的联系，在每次活动中的场务、后勤等工作。
二． 每次活动具体工作落实到个人，在完成自己本职工作之外，还需熟知整个活动流程及其余各成员的工作和工作要求，以保证自己下次能在其它的工作角色上能完成任务。
三． 每次活动前确定当次活动文书小组，文书小组从3组内任
意选取。主要负责对当次活动的举办原因，活动过程，结果作文字记录，配图。并总结活动中存在的优缺点，吸取经验教训。活动结束后存档以备将来查阅。
本制度由公布之日起实施，望各位部员自觉遵守，共创组织部良好工作环境。
校团委组织部
2013.03
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