电子邮件 邀请函试题

第一篇：电子邮件 邀请函试题

电子邮件 邀请函：

请你(E-mail:Liumei@126.com)根据海报内容，发个

E-mail给John Brown(E-mail:Johnbrown@sohu.com)，邀

请他与你一起观看比赛，要求：至少写五句话，语句准确、流畅，内容要点完整。（开头结尾已给出）

A MATCH

Time: Sep 20th 5:30p.m.Place: the school soccer field

Item: a football match

Teams: Class 1, Grade 3 VS Class 5, Grade 3 No.19

Middle School.To: Johnbrown@sohu.comFrom: Liumei@126.comSubject: A match

Yours,正在加拿大求学的你给中国朋友写一封 e-mail，通过邮件你

将表达对朋友的想念，描述在学校里的生活，并表示你将在5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容，并且涵盖

所有内容

From : Jenny @ hotmail.com

To: Lucy @ 163.com

Subject : Something about MY School

Dear Lucy ,How are you ?

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See you soon.Love from

Jenny

邀请信:

邀请某人参加庆祝活动、招待会、宴会、聚会、报告会、度假等，通常事先发邀请信。越是正式的活动，越是重要的客人，越要提早发出邀请。邀请信一般都需要在一两周提前

发出。邀请信与普通信件在形式上并没有明显的差别，除了

说明活动项目、时间、地点外，邀请信往往就活动的内容比

较详细的介绍。初中生应学会写亲友间的邀请信，掌握邀请

信的结构、语气、常用句式和词汇，能够正确使用动词时态。

写作框架:

亲友间邀请一般框架为：

写信人的地址（可省略）

日期

称呼

概述写信的目的---------邀请对方参加某个活动。

描述活动的时间、地点及细节。

再次邀请对方。

结束语

试题:假定你是徐静，星期六是你的生日，你将于晚上7：30

在家举办生日宴会。请就此给你的朋友John简短的邀请信，告诉他你的许多同学都会来参加生日聚会，希望他也能来参

加这个快乐的聚会。

July 2.2005

DearJohn,______________________________________________

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Yours truly

XuJing

根据中文提示和英文书信内容,写一封意思连贯,符合逻辑的回信.写出五句话,并包含所有信息.假如你是Tom,你有一个中国笔友,他最近一段时间很

困惑,因为他的英语成绩不及格.他想求助你.希望你给他提出

一些学习英语的好建议.Dear Tom,How are you doing? Are you busy now? Have

you finished your final

exams? I’m very worried these days because I

failed in my English exam again.I really don’t know how to

learn English well.Could you give me some advice about

how to improve my English? I am anxious for E-mail

Thank you!

Dear Liu Yang,I’m very happy to receive your E-mail.I have finished

my final exams, so I’m not busy these days.______________________________________________

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_Yours Sincerely

Tom

第二篇：校庆邀请函-最终版(电子邮件版)

上海财经大学建校95周年校庆校友邀请函

亲爱的校友：

时光荏苒，岁月如梭，风雨沧桑，春华秋实。穿越过几十载的春夏秋冬，承载着每一位校友的敦实足音，上海财经大学即将迎来建校95周年的华诞。任岁月几多，仍情思依旧。而今岁月轮回，盛世如约，母校翘首盼您归。值此喜迎华诞之际，母校诚挚地邀请您齐聚一堂，共叙友谊，同喜同贺，共庆佳日！

上海财经大学源于1917年南京高等师范学校创办的商科，1921年迁址上海，成立上海商科大学。建校初期，艰难起步于战火纷飞的动荡年代，经历了战争和政治**等冲击，几经停办又几次复校，数次更名，但弦歌不辍。风雨兼程，跨越两个世纪；桃李满园，辉煌数十载春秋。经过几代人的艰苦创业和努力奋斗，学校现已成为一所以经济管理学科为主，经、管、法、文、理协调发展的多科性重点大学。九十五年薪火相传，上财人铭记“厚德博学、经济匡时”之校训，励精图治，奋发进取，为国家经济和社会发展输送了数以万计的财经管理和相关专业人才。

亲爱的校友，您曾在这里校孜孜以求、汲取营养，从这里走向社会，奉献青春。是您的默默努力谱写了母校的辉煌校史，是您的殷殷关怀坚定了母校快速发展的步伐。在欢庆母校95周年华诞的日子里，上海财经大学统计与管理学院的全体师生诚邀您回归母校，共贺这一莘莘学子共同欢庆的节日。无论您已功成名就还是正艰苦创业，无论您是叱咤风云还是在默默耕耘，母校都真诚地期待您回家看看！

学校的发展和成就，是所有校友的光荣和骄傲，在这重要的时刻，更离不开您的鼎力支持和热情参与。今特致专函，诚邀您出席2012年11月10日上海财经大学建校95周年的庆祝活动，与全校师生共忆青春，共襄盛会。如蒙应邀，敬请以回执告知。我们热切地期盼您的回音，敬候您的光临！

上海财经大学统计与管理学院

二〇一二年十月十六日

迎接95周年校庆统计与管理学院活动安排表

一、校友报到

时间：2012年11月10日上午9：00——9：30 地点：上海财经大学统计与管理学院

武东路100号（近武川路）统计与管理学院大楼 一楼大厅 领取材料、礼品和餐券

二、“统计应用与未来展望” 研讨会暨校友座谈会 时间：2012年11月10日上午9：30——11：30 地点：上海财经大学统计与管理学院

武东路100号（近武川路）统计与管理学院大楼 一楼报告厅 内容：学院领导介绍学院的发展和进步老教师代表发言

各届校友代表回忆当年在财大的日子并提意见建议拍照留念

三、午餐和自由活动

时间：2012年11月10日中午11：30——下午 地点：上海财经大学国定路各餐厅（凭免费餐券）

四、校庆游园会（学校安排，自由参加）时间：2012年11月10日 地点：上海财经大学国定路步行街

五、校庆晚会（学校安排，凭票入场）时间：2012年11月10日晚上 地点：上海财经大学国定路大礼堂

参加上海财经大学95周年校庆校友回执表

时间：2012年11月10日

姓名：性别：工作单位：职务：入学时间：班级/专业：电话：传真：电子邮件：

通讯地址：邮政编码：

（温馨提示：校庆当天，校园内人流量会很大。请各位返校的校友务必注意安全，特别提醒上了年纪的中老年校友要尤为注意，最好邀请您的家人陪同前往。）

联 系 人：蔡 莉 霞、左楠、蒋 金 魁 电话：65901099、65901076、65901079

电子邮箱：cailixia@mail.shufe.edu.cn，Zuo.nan@mail.shufe.edu.cn，jiang.jinkui@mail.shufe.edu.cn

通讯地址：上海市国定路777号上海财经大学统计与管理学院办公室 邮编：20043

3为了便于我们统计和安排，请您务必于2012年10月31日之前回函告知。谢谢您的配合。

倡 议 书

亲爱的校友们：

2012年11月10日，上海财经大学将迎来95周年的华诞。经历了数十载的砥砺磨练，成就了财大如今的辉煌和成就。“厚德博学，经济匡时”的校训熏陶和激励着每一个财大人。母校的历史，凝聚着每一个财大人的心血，母校的辉煌呼应着每一个财大人的成就，母校的未来，更需要每一个财大人的鼎力相助。百川成海，集腋成裘，让我们共同携手，慷慨解囊，为母校未来的建设和发展添砖加瓦，贡献力量！

如果您想回报母校，可以参考以下附件《上海财经大学教育发展基金会筹资管理办法》。特别是，欢迎校友对统计与管理学院大楼冠名捐赠（350万元，期限20年）、对统计与管理学院统计教学实验室冠名捐赠（30万元，期限20年）、对统计与管理学院学术报告厅等冠名捐赠（10万元，期限20年），个人或公司也可设立专门的奖学金。

上海财经大学统计与管理学院校友会 敬启

二〇一二年十月十六日

上海财经大学教育发展基金会筹资管理办法

根据《基金会管理条例》及《上海财经大学教育发展基金会章程》的规定，为了规范捐赠筹资程序，鼓励社会各界为学校发展捐资，特制定本管理办法。

一、上海财经大学教育发展基金会（以下简称：基金会）办会宗旨之一，是为上海财经大学教育事业发展募集资金。因此，诚恳地欢迎社会各界仁人志士、广大海内外校友、企事业单位、社会团体等为上海财经大学教育事业捐赠。

二、基金会接受的所有捐赠，包括货币、金融产品、房产、设备、货币及物品使用权等，均是捐赠者（单位和个人）的合法收入，并且捐赠者可以自由支配。

三、捐赠者的所有捐赠均须指明捐赠用途，包括“非指定用途”，并且通过书面协议，信函、电邮告知及口头承诺的方式给予确认。

四、捐赠者的货币捐赠均存放于基金会专用的人民币账户或外币账户。捐赠者的金融产品捐赠应在捐赠协议签订之后，即刻过户至基金会户名或变现划入基金会专用账户，特殊情况可与捐赠者协商解决。

五、凡为基金会捐资，基金会均开具正式财务发票，并颁发捐赠证书，凡向基金会捐赠的物品，基金会均开具书面证明。

六、凡捐资为留本基金的本金原则上不动用，捐赠者与基金会应协商一致本金管理办法，并以书面形式予以确定。其基本原则是：

1.本金可一次性地汇入基金会指定账户，由基金会负责管理运作，并协商确定最低年增值比例；

2.本金亦可由捐赠人负责管理，并协商确定每年应支付给基金会的金额。本金依法属基金会所有，捐赠人不应再挪作他用，并协商确定恰当的时间将本金转入基金会指定的账户；

3.本金汇入基金会指定账户，但资金的管理运作由捐赠人与基金会共同负责，风险共担。

七、凡捐资为非留本基金的原则上不进行保值增值运作。捐赠资金可根据协议一次性汇入基金会指定账户，亦可分汇入基金会指定账户。资金使用遵循捐赠协议规定执行。

八、凡为基金会捐资，捐赠人应与基金会签订书面协议。特殊情况下，亦可书信、邮件、口头约定捐赠协议，但基金会应做好书面备案。捐赠协议一般应写明捐赠人身份、受赠人身份、捐赠金额（包括物品）、资金入账方式、本金是否保留、本金管理方式、捐赠用途以及基金会承诺等基本条款。

九、基金会有责任为捐赠人积极争取捐赠款减免所得税，但是否能实行捐赠税收减免，应视国家政策及有关税收规定来确定。

十、一般情况，楼宇命名捐赠、特殊景观命名等命名捐赠应经学校领导研究确定。捐赠金额应至少达到楼宇、景点建造成本的三分之一方可命名，特殊情况另行研究。命名的内容、命名的位置应经过捐赠人与基金会友好协商，达成一致意见，重要命名方案应经教代会批准方可执行。

十一、机构命名、基金命名应经校长办公会议通过，重要机构命名应报国家教育部批准。

十二、除基金会工作人员外，凡提供信息并负责联系，为基金会筹资成功者，特别是非指定用途资金，基金会将给予奖励，一般为筹资额的1%-3%。奖励资金由受益单位自有资金支付。

上海财经大学教育发展基金会秘书处

2008年11月

第三篇：关于电子邮件格式

商务电子邮件格式

一、关于主题

1.一定不要空白标题。

2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。6.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2.邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。3.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1.Email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2.注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4.一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

四、附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

五、语言的选择和汉字编码

1.只要必要的时候才使用英文邮件。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4.选择便于阅读的字号和字体。

中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。

六、结尾签名

1.签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1.及时回复Email 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一封邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3.回复不得少于10个字

4.不要就同一问题多次回复讨论

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过长不可阅读。此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。

5.要区分Reply和Reply All（区分单独回复和回复全体）

如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该reply all, 让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同的意见，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”之前，要再三确定。

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。

八、正确使用发送、抄送、密送。要区分TO和CC 还有BCC（区分收件人、抄送人、密送人）

1.TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这件事情，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回复。

3.而BCC是密送，即收件人不知道BCC为何人。用在特殊情况。

4.TO,CC中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门、按等级从高到低或从低到高都可以。

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源 6.转发邮件要突出信息

第四篇：电子邮件管理

广州XXX电子科技有限公司

电子邮件管理规定

第一章 总纲

第1条 为了规范员工对电子邮件的收发和使用，特制定本规定。第2条 本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。

第二章 公司电子邮箱的使用

第3条 各员工需要有一个属于自己的电子邮箱。以方便公司内部之间信息的传递。并且由行政人事部备案。

第4条 员工必须妥善保管好电子邮箱地址及密码，防止被盗用。第5条 员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及时接收邮件。

第6条 员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。

第7条 员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：（1）称谓：包含“先生、小姐、主管、经理”等敬称；（2）问候语：如“您好！、”“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（4）告知邮件中的附件个数以及内容描述；

（5）结束语：如“商祺”“非常感谢”、等，如需回复，应写明：“候复”“请立即回复”等内、容。

（6）个人签名，可按如下样板设定：

------XXXXXXXXXX(公司名字)xxxx 部（部门名）xxx（姓名）

Tel: 020-138xxxxxxxx-xxx Fax: 020-xxxxxxxxx E-mail: ********@qq.com

Mobile: xxxxxxxxxxxx------

第三章 公司文件的收发

第8条 公司内部书面沟通提倡以电子邮件形式发放，并保留发放记录。重要文件则抄送行政人事部进行备案。

第9条 以下公司文件的电子版必须与书面版本同时通过企业网内部邮箱向相关人员发送，公司文件电子版必须为扫描文件或图片格式：（1）公司发文单，包括部门通知等；（2）会议纪要（3）各类报告、工作计划、工作总结等（4）企业内刊或简报（5）员工通讯录

（6）工程技术普及性知识文档（7）其他需要发送电子版本的文件

第10条 各部门员工在阅读电子邮件后应当进行回复，回复内容可以为：“知悉。收到。”等一切表示你已经阅读邮件并理解邮件内容的文字。

第11条 邮件发送必须遵守公司文件保密规定的保密等级及发放范围。

第四章 电子邮件的管理

第12条 接收的重要邮件及时备份或采取抄送、转发形式向上级领导转达。

第13条 发送重要电子邮件必须遵守公司保密制度规定，必要时可以使用加密传输。第14条 邮件发送时可设定要求回执，并电话确认对方是否收到。

第15条 员工离职时，人事经理/主管必须及时注销或更改电子邮箱密码。商务岗位工作人员的电子邮箱需在离职前完成交接手续。

第16条 若发现任何非法使用其用户帐号或存在安全漏洞情况，应立即报告人事行政部。第17条 人事行政部负责对企业网电子邮件系统使用情况进行监督、检查。对于违反本规定的员工，随时有权停止和取消其服务帐号。第18条 公司有权对以下邮箱收发情况进行跟踪：（1）已离职的商务人员邮箱（2）邮箱收发异常，有泄密可能的（3）邮件来往中发现病毒较多的（4）公司重要邮箱

（5）其他重要邮件需进行跟踪的

第五章 处罚

第19条 发现以下情形者，公司有权视情节轻重处以警告、通报批评、罚款等处罚，造成严重后果的可予以撤职、开除：具体如下：

（1）长期不阅读邮箱内的邮件，导致重要邮件接收延误的；处以50元/天.直到发现此邮件为止。（时间以电子邮件到达时间为准）

（2）请示邮件规定在三天内答复，若超过三天，按照50元/天处罚，若收件人遇到特殊情况不能及时批示或者必须请示更高一级指示的，则等待答复时间不能超过5天；（时间以电子邮件到达时间为准）

（3）批示邮件必须当天答复，超过当天的，则按照50元/天处罚；（时间以电子邮件到达时间为准）

（4）对于邮件中的“收件人”，接到邮件必须答复，对于邮件中的“抄送人” 接到邮件可以不答复。“收件人”若一个月内出现5封电子邮件未回复，则处以通报批评，6封电子邮件以上则按20元/封处罚。

（5）使用公司邮箱发布负面信息或诽谤、中伤他人的，经查实，处以通报批评，若再犯，则以撤职、开除处罚。（6）邮件只是针对某人、某事发放，不能够乱发、群发，如果行政部接到投诉，初犯处以警告。若再犯，每次处罚20元/次。

（7）以上情况，若“收件人”处于出差或休假期间，则“发件人”应以电话形式通知“收件人”。若未能通知到位，“收件人”产生的处罚则由“发件人”承担。第20条 本规定自颁布之日起生效，由行政人事部负责解释，修改时亦同。

2012年04月01日

第五篇：英文电子邮件

Subject: Some employment information related to my major.Dear Mr.Wang, My name is Li Ming and I would like to express my interest in the position of a Network Engineer with your company which was recruited in a job fair last Sunday.I major in Electronics and Communication Engineering, I am a graduate student in grade one.And I don’t know about our career prospects very well.So I would be honored that if you take some additional information about theNetwork Engineer and some employment information related to my major.I am looking forward to your reply.And please accept my sincere thanks and best wishes.Yours sincerely, Li Ming Li Ming North China University of Technology 186-0000-0000