建筑与城市规划系团总支宣传部部门规章制度(5篇材料)

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第一篇:建筑与城市规划系团总支宣传部部门规章制度

宣传部内部制度及管理

学生会宣传部作为广安职业技术学院团委学生会的一个重要部门,对我校各种对内对外的宣传工作无不起着举足轻重的作用。为了把我部门建设成一个具有制度化,规范化,严格化的部门,以配合整个团委学生会的各项工作顺利进行,特此制定以下制度:

总则

第一条部门宗旨:发挥学生“自我管理,自我教育,自我服务”的三自作用,促进学生在德、智、体、美、劳诸方面的全面发展。

第二条宣传部以海报、展板、系刊、舞台布景等形式对学生生活进行有效宣传:它旨在繁荣校园文化,传递校园信息,展示校园风采,宣扬时代精神,发展特色文化,培养实践动手能力,为同学创造一个施展才华的舞台。为规范部门工作,保证工作正常开展,特制定本章程。

组织结构

第三条 部门职能

1.围绕系上各阶段的中心工作和活动,利用海报、系刊等方式及时做好宣传工作,并协助其他部门工作。

2.加强并完善海报、系刊和宣传栏的使用,指导各班级宣传委员开展工作。

3.通过开展相关竞赛及协助其他部门开展活动,丰富学生文化生活,提高学生文化品味。

4.积极配合协助分团委、学生和其他部门开展各类活动。

5.及时传达系上、学生会和学院各项活动的通知。

6.管理团委学生会的宣传用品,认真做好宣传用品的使用登记工作。

第四条 工作要求

1.认真切实落实团委、学生会的各项指导思想,遵守团委学生会章程和各项制度要求。

2.对工作认真负责,严格要求自己,虚心向他人学习。工作中注意抓重点,使工作有条不乱的进行。

3.做好本职工作的同时,配合好各部门的工作,增加与各个部门成员的合作,提高和完善自己的工作能力。

4.加强与学校、各班级协会相关宣传负责人的交流联系,确保信息传达的准确、及时。

5.每学期做好工作计划和工作总结,确定部门工作方向及工作重点、难点问题。

第五条 职位设置

部门设部长一名,副部长一名,助理若干

第六条 正、副部长职责

1.负责定期召开工作会议、分析、讨论阶段性工作,主持部门内工作。

2.研究、制定工作计划和工作总结。

3.监督和管理部门内各项活动的开展,并对部门各组分担工作进行指导和帮助。

4.负责新助理的技术培训工作。

5.协调部门间和部门内部关系,促进部门成员交流沟通,广泛听取成员意见,及时对部门成员工作进行指导和帮助。

6.了解掌握部门成员的思想、工作和学习动态,发现问题及时解决,做好思想政治工作。

第七条成员职责

1.自觉遵守部门章程及各种规章制度,执行部门决议,支持部门工作,认真高效的完成分配的任务。

2.对部门工作有批评、提出意见和建议权,对部门规章制度的修改、删减和增添,具有表决权。

3.准时参加部门活动和列会,不得迟到、早退、无故缺席,并认真做好会议记录。

4.具体贯彻执行部门的各项工作和计划,并按时向部长、副部长汇报工作,取得支持和帮助。

5.主动与部门成员交流沟通,互相协同合作,完成部门的工作和任务。

6.主动思考部门工作,积极提出部门发展的意见和建议。

工作制度

第八条值班制度

1.部门成员要准时到办公室签到,值班时间为双周的星期三晚上7:00—9:00。

2.值班人员应详细填写当天的值班记录,对海报、系刊及本部门物品的外界、归还情况进行登记。

3.值班时间必须严谨,不能擅自提前离开,因故不能按时值班应及时向部长请假并说明情况。

4. 值班结束离开办公室要注意关好灯、门和窗。

第九条 列会制度

1.学生会及其他列会,部门通讯员负责及时准确地传达通知。

2.部门成员在参加各种会议时不得迟到、早退、缺席,要求提前五分钟到达会议室,因故请假或不能及时到达要提前向部长请假,并告知组织部。

3.参加列会必须开好笔记本,准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论,并力求提出最有建设性的建议。

4.部门列会定于每周二晚上七点,在教学楼召开,就部门一周工作作出总结,对下一阶段工作作出统筹安排,把具体工作落实到位。

第十条 部门管理制度

1.严格遵守校团委学生会的各项规章制度。

2.学会先做人后做事。做人要诚恳,尊重他人,为人心宽体胖,要会设身处地为他人着想,学会换位思考;做事要有团队精神,肯干、实干、苦干、能干;对自己要有严格要求,做到“自信、坚持、积极、主动”,做到工作和学习两不误;时刻注意要树立作为学生会干部良好的形象。

3.按时参加各种会议,活动,有事不能参加需要提前写请假条有分管负责人同意并签字,上交办公室并告知部长。会议应提前五分钟到会,迟到三次予以会上点名批评;无故缺勤两次予以严重警告,三次

者辞退。若来不及请假可口头请假,并要在24小时内补假条。

物品管理制度

第十一条 保管制度

1.所有物品都需要妥善保管包括颜料、墨杯墨水、画笔、刷子等绘画书写工具及过期海报、历年书法绘画作品、废纸等;所以物品要求分门别类摆放整齐,杜绝乱摆乱放现象。使用各种材料时要以节约为先,不能浪费。

2.我部门在接到上级任务后,要保质保量完成任务。

合作制度

1.强调团队精神。部门内部人员要做到相互尊重,相互体谅,相互帮忙;必须积极配合其他部门做好宣传工作,其他部门有任务,要积极主动帮助让学生会工作人性化,时常与班委及班级代表沟通,了解同学们在学习生活中的切实状况和存在的问题,切实解决广大学生的实际困难。开展主题丰富多彩的座谈会,让同学们与系领导面对面进行交流,鼓励并引导同学们参与到本系学生工作的讨论中!、总结

严格要求,严密制度,严守纪律;勤学习,勤调查,勤督办。以共同的目标来凝聚大家,以有效的管理来激励大家,以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,做事讲效果。我将用真诚、理解和信任来团结和领导我系的工作,让每一个干事都

有充分展现自我的空间。

第二篇:团总支宣传部部门规章制度

团总支宣传部部门规章制度

团总支宣传部作为学院学生工作的窗口,起着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌的职责,秉承学生会“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传学生会内各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性,树立学院的良好形象。

为加强学生会宣传部系统内部工作的监督和管理,特制定本细则:

一、岗位负责制

1、宣传部工作每次的活动,主要是检查黑板报、协作组织部做材料等等,所有宣传人员不得无故推脱,并认真保质保量的完成,有应付工作情况的,将作口头批评或者以书面形式检讨自己的行为。

2、活动负责人在活动开展前提交活动计划,具体的活动由本部成员讨论,活动结束写工作总结。

3、各成员应主动提出新的见解,及时向部长反馈信息,包括每一项活动或任务的进展情况以及联系方式的变更。

二、例会制度

(1)因为宣传部的工作性质是积极配合各部门搞好宣传工作,也决定了部门会议的不定时效性,为此我们根据工作情况及时召开部门会议。

(2)由正部长主持会议,专门人员负责会议记录,使本部门各成员明确现阶段的工作任务与要求,分配工作任务并确定宣传活动的分组情况,对如何开展及相关细节进行商讨、安排与落实,并进行思想交流和总结。

(3)会议期间要求全体成员遵守会议纪律,尊重发言人,并积极参加谈论。

(4)各项会议不得迟到、早退、因故不到者应事先向正部长请假。

三、成员考核制度

1.考核内容:

(1)工作认真,积极主动,纪律性强,能力强,能出色完成各项任务,效果显著。

(2)根据例会和值班的考勤,如迟到、早退、无故不到的次数作为标准。

(3)对本部门开展的工作或交予的任务工作,借口拒绝执行或很好完成任务进行记录,作为考核依据。

(4)学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期,经考核审定以后成为正式的学生会成员。

考核事项会随事随时添加。

2.考核方法:

综合考核内容情况,按照学生会综合测评标准进行评比。

本规章制度的最终解释归院学生会宣传部。

四、物品管理

1、如借出物品须经主席团人员、部长等同意;借入的物品要妥善保管,按时归还。

2、所有成员应以主人翁的态度爱护公共物品,厉行节约;所有物品使用完毕必须摆放整齐。

五、其他要求

1、宣传部成员应遵守学校各项规章制度,在生活中要以一个合格的学生干部形象要求自己。

2、本部成员要注意仪表,言谈举止,注意自己的形象。

3、本部成员必须在学习搞好的前提下开展工作,注意处理好学习和工作的关系。

4、值班人员需保持办公室卫生及办公室日常秩序。不得在办公室内有大声喧哗、打牌等有损形象的事情发生,

第三篇:第八届团总支学生会宣传部部门规章制度

第八届团总支学生会宣传部规章制度

为了加强外国语学院宣传部内部管理,更高效地开展工作,树立学生会的形象,我部特指定此管理制度,详述如下:

一、总则:

1.宣传部成员必须遵纪守法,模范遵守学校各项规章制度,具有良好的思想品德,生活中要对自己高标准、严要求。

2.宣传部各成员工作态度要积极,主动组织好本部门工作的同时,协调好工作与学习的关系。

3.积极做好宣传的工作,开展各项活动。在活动举办过程中,成员工作时要认真、负责,以同学利益为重,避免与同学发生不必要的争执。

4、在做好本部门工作的基础上,加强各部门之间的联系,积极主动的配合主席团和其它部门的工作。

二、细则:

(一)、岗位问责制

1.本部目前共11人。正、副部长各1人,摄影组3人,绘画组3人,书法组3人。

2.宣传部实行部长责任制,部长必须对工作进行统一规划安排。副部长协助部长处理本部所有事物,做到不推委、不拖延、不敷衍、不推卸责任。

3.各组组长负责组内事务。组员对组长负责,组长对正副部长负责,副部长对部长负责,部长对分管主席负责。各项活动分配到各组,由组长负责并指挥该项活动,各组应按时完成所分配的任务。延迟责任由组长承担。

4.宣传部成员应服从主席团、办公室的调配,对不服从调配、不及时完成任务的成员,酌情给予内部批评

5.本部门开展的活动,本部门成员必须全部到场;每次活动举办前,活动负责人要上交活动计划;本部门成员要善于学习,善于总结,及时提出合理建议,使本部门工作尽善尽美。

6.摄影组需要高度配合各个部门,按时到达现场进行摄影工作,活动结束当日需立即将照片交至部长处;绘画组和书法组共同负责海报的完成,奖状由赵成成书写,贴海报的工作由陈晓锐和任志完成。

7.每月的主题板报评比活动由正副部长牵头,每个组派出一名部员,共同参与评比。

8.每次部门内部及学生会活动及会议采取考勤制度。有要事不能参与者需提前直接跟部长请假。一次无故缺席者部门内部警告处分并记入学生干部考评,两次两次无故缺席者学生会内部通报批评,三次无故缺席者予以劝退

9.所有成员需严格遵守学校及学生会的各项规章制度,严于律己,在广大同学中起模范带头作用,树立为广大同学服务的思想,不以权谋私,不得有损学生会形象的言行。

10.坚决服从部门的工作安排,合理使用权力,热情、积极主动地参与工作。在工作中,应追求高质量。若三次以上有意推卸工作及任务安排者将视为自动退出本部

11.各位成员请自行记录参加的各项活动,每次活动结束各位组长请在次日前将活动总结交至部长处,方便日后学生干部考评。

12.副部长和干事要及时向部长反馈本部门工作信息,对各自负责的工作要及时做口头或书面汇报。

(二)、例会制度

1.实行例会制度,每一或两周召开一次部门例会。对前段工作作出总结,对近期工作作出布置,通报和传达重大信息,各组汇报工作,交流工作经验和信息。

2.会务工作包括场地安排、通知发送,由部长负责;议程安排由正副部长共同负责;会议记录和会议签到由副部长负责。

3.会议要求全体部员出席,需按时到会,不得迟到、缺席,如需请假,须本人向部长申请,经批准后方可。

4.开会时必须将手机设置成无声或震动,以保持会场安静。

5.每位成员都须认真做好工作笔记,严禁开会不带纸笔的现象。

6.会议期间应及时发言,积极参与部内事务的商议。

7.无故缺席三次以上者(包括三次)立即开除。

(三)奖惩制度

1.对于本部门表现优秀成员,给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2.对屡次无辜缺席,并未能讲明原因者,公开提出批评或除名。

3.其他方面按照学生会考核制度严格执行

宣传部成员严格按照本规章制度行事,凡有违反本制度的宣传部成员,将严格按照本制度给予批评及处分,希望在各成员的共同努力下把宣传部办的更好!

外国语学院团总支学生会宣传部

2011年4月25日

第四篇:宣传部部门规章制度

宣传部部门规章制度

1、要有端正的学生干部工作态度,同时要积极参加团学的活动。

2、保证学习工作两不误,要会协调好学习与部门工作的时间。

3、严格遵守工作细则,认真对待我们的每一张海报,,做好每一次宣传活动。

4、练好pop字体,做到能为每张海报出力。

5、要以自觉态度通过实际工作和学习来提高自身工作能力。;

6、平时通过广大学生了解对院及本部门的意见,及时向上级反应。

7、有好的活动项目或想法可向上级及时提出。

8、开会以及参加活动要提前到场准备。

9、要服从上级的安排,认真完成所布置的任务,完成本职工作。

10、在部门分配任务的时候,不得用不存在的理由推三阻四。

11、在工作与生活中要团结友爱,不得出现有破坏部门和谐气氛的言行举止。

12、明白自身定位,作为学生干部要以身作则弘扬精神,维护团学形象。

注:以上为本部门的12条规章制度,希望宣传部的所有成员都能必须严格遵守。

第五篇:学校团总支宣传部规章制度

宣传部主管系部宣传工作,是保障系内服务能够得以实现的根基所在。为了加强宣传部内部成员的管理,维持宣传部的正常工作秩序,提高宣传部的全体素质和工作效率,树立宣传部的良好形象,特制定《宣传部规章制度》如下:

首先说明的是,我们宣传部实行的是系团总支书记负责制,由佘朝华老师负责,宣传部部长直接管理制。

一、会议要求:

1.部成员对工作要保持高度热情,宣传部各次会议一律例行考勤。

2.与会人员必须准时到会,有特殊情况必须提前请假,会后请假视为缺席,最好提前10分钟到达,迟到20分钟视为缺席,迟到扣1分,缺席扣2分,可以请人代替参加会议。

3.会议无缺席、迟到、早退的人员可加2分,在会议上主动发言、出谋策划者可加1分。

4.会议期间无特殊情况下不得早退,违者扣1分。

二、出刊要求:

1.宣传部成员必须积极参与部门的出刊工作,主动配合系部将宣传工作及时完成。

2.出刊期间无故不到或不做事者扣1分,特殊情况可请假或请人代。

3.每次所出的海报将对其进行拍照,用来做一个学期的工作资料。

4.每次出完刊后,部门成员必须将办公的卫生打扫干净,将使用的颜料、毛笔、水桶等绘画器材放回原处,否则对未执行人员扣1分。

5.每个星期按时对出刊办公室进行一次大扫除,保持办公环境的清洁,对未来进行打扫的部门成员扣1分。

三、其他活动要求:

1.系部或本部门组织的各项活动,部门有关人员无特殊情况必须参加,服从统一安排,违者视情况轻重扣1—2分,特殊情况另做参考。

2.每个月如果部门成员能积极的完成工作任务则按其具体情况加2—3分。

3.每个月我们将对部门各成员的操行分进严格的加扣,按到会情况、工作表现等对其进行考核,并将操行评分表发到各成员班级。

4.部门所有成员对部门及系部要有高度责任感,要随时注意维护本部门及系部形象,不做有损部门及系部利益的事。

5.本部门应尽量做好与系部其他各部门的沟通工作,协助系部各项工作的开展;并提出有效意见,为完善系部团总支工作贡献一份力量。

四、部门宗旨:

为增加团总支各活动的影响力,我们将尽力协助各部门开展,并将宣传工作做到位,让大家都能积极的了解、参加到我们的活动中来,同时我们也将提高海报的画面质量,让同学们在看内容的同时有视觉的享受。另外,作为共青团指导下的一个部门,我们也将不辱使命,向同学们广泛宣传团的知识、党的精神,将大家引向靠近团,靠近党的正确的思想道路上来。我们将在各方面开拓创新、与时俱进、为建设成为团总支服务的得力部门而贡献力量!

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