第一篇:历史系团学联财务培训
历史系团学联财务培训:为工作预热
2012年9月26日下午一时,历史系团学联在三教306举行了一次财务培训。出席本次培训的有团委副书记史勤,组织部部长肖瑶,宣传部部长金天,学习部部长王璐,思辨部部长曹钟匀,实践部部长涂永红,文艺部部长唐续,体育部部长郑治佳,生活部部长李晨及各部干事。培训由生活部主持,生活部部长李晨为总主持人,蒲源等生活部干事皆上台讲解。
开始生活部干事进行自我介绍,以方便团学联日后之工作。接下来是由生活部部长李晨为大家讲解表格部分,其中分四种,依次是预算表,结算表,出差报销单及讲座签单。李晨强调,任何表格都有其规范写法,各部需按照标准对每次活动采购进行详细且规范的上报。预算表及结算表形式将会被发到公共邮箱,出差报销单需到团委书记蔡慧贤老师处领取。然后是发票部分,此部分由生活部干事蒲源等讲解,主要内容有发票的内容和要求,购物换取发票方式,查询发票信息及注意事项。为增强大家对此部分的理解,李晨拿出购物单及发票样式给大家传阅,并多次强调发票名称需统一填写“华东师范大学”。最后是提问部分,文艺部部长唐续提出迎新晚会服装租借费用如何解决,生活部部长给出详细解释。
培训持续了近半个小时,在此次培训中,各部部长及新加入团学联的干事们受益匪浅,我们不仅对团学联的工作有了更具体的了解,起到了为工作预热的作用,更是加深了各部新老成员的联系和沟通。相信在接下来的工作里,各部之间的合作会更完美,历史系团学联将会再创辉煌!
撰稿人:矫雯竹
2012-9-26
第二篇:团学联介绍
复旦大学法学院团学联简介
复旦大学法学院团学联,全称为复旦大学法学院团委学生联合会,成立于2001年。法学院团学联以法学院本科生为主体,接受复旦大学团委的领导,以“全心全意为同学服务”为宗旨独立自主地开展工作,执著于为法学人服务,反映法学人意愿。
成立以来,法学院团学联一直传承着“全心全意为同学服务”的宗旨,不断提高自己的办事水平,完善自己的机构设置。筹备举办多次各型活动。学术方面的活动有各类学术讲座、师生见面会,其中包括法学人自己的讲坛“法檐讲坛”;文艺方面有包括组织“一二九”歌咏比赛、法学院十大歌手比赛的活动;同时,团学联每年还会主办“江湾杯”篮球比赛。当然,最大型的活动当属于每一个法学人的“法律人节”,还有相伴随的北辰团校、征文比赛等活动。除此之外,团学联还会积极组织法学人参与到社会志愿活动来,包括“一二九”运动宣传、地铁志愿者等活动,这些活动的开展增加了每一位法学人作为当代大学生的责任感。各式各样的活动为每一位法学人创造了浓厚的学术氛围、丰富的校园生活。
在历届团学联成员的努力下,法学院团学联已经成为一个内部设置合理完备、运行机制高效迅速的学生组织。
团学联部门具体结构介绍
法学院团学联由主席团、学术部、文艺部、秘书处、宣传部、体育部、外联部、实践调研部、组织部等九个部门组成,其中,主席团具体领导八个部门开展具体工作。具体部门分工如下:
主席团
主席团总体统筹调度团学联的各项工作,由团学联主席和副主席组成,对团学联的整体发展做总体规划和指导,带领团学联更好的为同学们服务。
秘书处
团学联秘书处主要负责团学联内部的联系与沟通,主要包括信息公布平台的管理,如人人、易班等,以及信息的上传下达,帮助团学联其他部门做好工作;向学校团委、团工委等部门及时反映学院信息动态,建立学院与学院和团委的紧密联系;负责团学联各部门的总预算、总决算和报账管理,做好团学联的财政管理;策划团学联内建,增强团学联各部门间的联系,使团学联拧成一股绳。
学术部
团学联学术部主要致力于培养学院的学术氛围和提高同学们的学术兴趣。为了给同学们
提供学术探讨和思想交流的平台,学术部邀请法学院及其他院系的知名教授为同学们举行各类学术讲座和头脑风暴等活动,其中,学术部主办的法学院学术讲坛“法檐讲坛”给老师同学提供了很好的交流机会。除此之外,学术部还邀请名校老师举行招生宣讲会,为同学们提供更多的学习信息。
文艺部
团学联文艺部主要负责“一二九”歌会的训练与参赛工作,从选拔参赛选手、寻找指导老师,进行排练到购置服装,文艺部带领法学院队伍创造佳绩。除此之外,文艺部还负责主办法学院“十大歌手”比赛、法律人节等活动,使江湾的学习生活更加多姿多彩。文艺部为法学院的同学们提供了丰富多彩的文艺活动,丰富了大家的课余生活。
宣传部
团学联宣传部负责团学联的一切宣传工作。其日常工作主要为协调各部门进行各个活动的宣传,为活动的成功举行做出了巨大的贡献,其中包括:活动的前期宣传工作(设计活动海报、制作视频等)、中期拍摄(如运动会的拍摄)以及后续报道。除此之外,宣传部还负责法学院团学联易班和微博的管理,积极参加学校团委举办的“微博大赛”等活动。外联部
团学联外联部主要负责团学联的对外联系,为团学联各项活动的举办募集资金。外联部负责承办所有律所的宣讲会,为同学们提供丰富的就业信息和实习机会。外联部还积极开拓各种校外资源,为团学联的活动提供更多的资金支持。
体育部
团学联体育部主要负责法学院足球、篮球、排球、乒乓球、羽毛球等各种球类赛事以及其他各项非球类赛事的组织、筹备、后勤工作,并肩负着为广大同学解决体锻加章问题的重要使命。体育部联合其他院系策划主办了“江湾杯”篮球比赛,成为江湾校区的特色赛事。同时,体育部也常常联合其他部门开展各种其他活动。
实践调研部
团学联实践调研部主要负责法学院是青志队伍的组建和实践活动的开展。实践调研部常常组织各种青志活动(社区法律咨询、法律常识小讲座、跟NGO合作等)的组织策划,召集同学们多多参与到这些公益活动中来。除此之外,实践调研部还负责院系实践项目的审批和上交,组织和参与箴言杯和曦园项目两大调研活动。
组织部
团学联组织部主要负责团学联的人事组织工作。其主要内容包括人事考评,在整个团学
联内部评优选优;组织“法律人节暨北辰团校”活动,组织策划开展开幕式及相关讲座、主题教育;团学联内部建设,负责联合其他部门组织内建活动,促进团学联内部团结沟通,增强凝聚力,和承担校团委委派的各项任务。
在九个部门的共同努力下,团学联近年来取得了卓越的成绩:
复旦大学法学院2010-2011学年主要成绩
第三篇:团学联2010总结
商学院团学联办公室
2010—2011学年工作总结
光阴似水,转眼间本届学生会2010年下至2011年上的工作已宣告结束。回首过去的这一学年,在学校领导及主席团的领导下,商学院团学联办公室为响应学校下达的各项工作号召,促进学校及学院各项活动的开展,完成既定任务,引导学生全面发展,力求营造充满活力,积极向上的学习与工作氛围。并以着沟通师生,服务同学为目标,充分发挥团学联办公室与学校、师生之间的纽带作用,使各项工作能有效的开展和落实。这一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际,我们商学院团学联办公室将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结,同时祈愿我们明年做的会更好。
本学年商学院团学联办公室工作总计如下:
一、日常工作方面
1)制定新一轮工作的工作计划,同时对在过去一年中在例会考勤、站岗制度、值班制度物资管理制度等日常规范中发现的问题与不足进行相应的完善。
2)对学校下达的各类文件以及各类相关会议和例会文件进行通知与传达。
3)保管好通讯录等各类文件及资料。
4)负责做好值班、卫生考勤和监督,并协助其他相关部门做好相应工作。
5)负责对各部门以及各班级进行月度考核。
6)负责对各类活动现场秩序的维持。
7)负责会议的相关记录工作。
8)检查各班级的团组织生活会的开展进程。
9)加强与各兄弟院系之间的交流。并互相学习,完善本部门工作。
10)加强与校团委,校学生会,社团联合会以及大学生记者团之间的交流,促进相互间的了解,在交流中寻求进步与提升。
11)加强团学联内部与其他部门之间的交流与沟通。
12)加强与本学期新加入成员之间的交流与互动,及时了解新生在工作、学习与生活中的状况,及时发现问题,及时帮助以及解决问题。
二、资料整理与归档
1)收集各部门工作开展中形成的总结、资料等。
2)收集各班级月度工作总结以及工作计划。
3)收集各部门月度工作总结以及工作计划。
4)收集并整理各部门上交的通讯录、值班表和考核表。
5)整理各部门对各班级的月度考核表。
6)收集各部门例行会议记录表。
7)收集并整理各种活动采集的图片和相关视频、音频资料。
三、活动完成情况
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2)
3)
4)
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7)配合就业部对长江商报和安踏集团联合举办的“安踏杯”市场营销大赛进行宣传。配合女生部对“异域之音”活动进行宣传。协助学习部开展“新生学术交流会”。协助文艺部对“魅力商院”活动进行宣传。协助助学服务部进行课桌文化的建设及义工活动。协助体育部进行篮球、足球、排球等竞技性比赛以及新生运动会和秋季运动会。协助校社青部开展“职场案例评析大赛”、“文明安全礼仪伴我行”已经“志愿者宣誓大
会”等活动。
8)协助生活权益部做好“文明就餐月”系列活动。
9)协助宿管部,做好“寝室文化节”的准备工作。
四、团学联物资的管理支出情况
1)制定了商学院团学联物资管理制度。
2)负责借还登记、物资采购登记以及各类物资支出登记。
3)负责物资的保管和整理。
4)负责团学联办公设施的管理。
5)负责外借物品的相关登记与回收工作。
五、工作技能培训
1)公文写作的培养,包括各类活动策划、总结以及申请等。
2)常用办公软件的培训,包括Word、Excel、Powerpoint等。
3)加强了对口语表达能力、沟通以及交际能力上的训练与培养。
4)活动组织能力的培养,让成员参与各项活动,切身感受与体验各类活动、工作氛围。
5)进行礼仪培训,加强了对团学联整体文明氛围的塑造。
六、特色工作
1)向各部门的各位学生干部学习,整体的提高了办事效率和工作质量。
2)进行了内部座谈会和工作经验交流会。
3)建立团学联办公室梦想档案。
4)对各位成员进行一对一的指导与培训,使其能较快的熟悉相应工作流程。
5)对各方面能力进行了整体的培训、指导,发展潜能,促进其全方面发展。
以上是我系10—11学年的团学联办公室工作总结。我们将立足本院特色,对内加强各类工作培训与相关教育、指导工作。努力提升本部门综合素质;对外加强工作探讨与交流,从中吸取经验,奋力进取。在日常工作中抓住重点,把握工作方向,不断创新以及完善团学联工作,争取在今后的工作中再创佳绩。
商学院团学联办公室
二〇一〇年十二月二十日
第四篇:团学联管理制度
一、总则
团学联是在年级团支部领导下的全心全意为同学服务的学生组织,是一个团结高效、代表民意、务实创新的年级干部集体,并通过这样一个干部集体的协作努力,成为沟通老师与同学之间的桥梁。在广大同学的支持和配合下,实现年级事务的正常开展,实现年级良好氛围的营造,实现学生的自我管理,自我服务,实现年级建设的稳步发展。
1、为进一步加强团学联内部管理,规范成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。
2、团学联干部应树立高度的主人翁责任感,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3、全体团学联成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
二、学生会组成及各部门职责简介
团学联由主席团,办公室,宣传部,学习部,组织部,体育部,宿管部,社团部,自律委员会,女生部,文艺部,社青部,就业部,生活权益部,助学服务部组成。各部门日常工作职责如下:
主席: 1、负责团学联全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期团学联工作总结。2、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对团学联各部成员的工作表现进行监督、考核。
3、团结全体同学,通过内部和外部活动的结合实现建设优秀年级班级的目标。4、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向上级汇报工作情况。办公室:
1、负责收集和整理团学联所有部门和班级的策划总结等资料。
2、负责其他各部门的会议记录。
3、负责团学联办公室的值班。
4、协助其他部门开展活动。
5、传达指导老师的工作部署,向主席团及指导老师反馈团学联工作情况。
宣传部:
1、在各部门开展活动前期通过做海报、板报甚至广播稿进行前期宣传;
2、在活动结束后撰写新闻稿向学校网站投稿进行宣传;
3、参与管理院团学联其他事务。
学习部:
1、开展促进学生文化学习的各种活动。
2、协助其他各部门开展活动。
助学服务部:
1、负责勤工助学的各项工作事宜。
3、协助团学联其他部门工作,共同搞好院内的各项活动。
4、生活权益部可以组织各项和同学们生活密切相关的各种类型和形式的活动。
体育部:
1、配合学校和院系,组织同学参加各项体育活动;
2、根据年级自身情况开展特色体育活动;
3、和其他年级或者院系举行篮球等形式的体育交流
文艺部:
1、计划、组织、协调学生组织的文艺和文化娱乐活动;
2、负责学院文艺工作,反映同学们的愿望和要求,促进文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高;
3、发动和组织学生参加课余文艺活动。发现和培养文艺活跃分子充分发挥文艺骨干的作用;4发挥文化载体在思想政治教育中的作用,通过寓教
于乐的方式,加强对学生的思想政治教育;
5、在学生中大力开展美育活动,提高学生的文艺鉴赏能力;
6、负责管理好团学联学生文体活动场所及相关器材、演出服装等
宿管部:
1、负责检查学生寝室的卫生、归寝情况。
2、开展与寝室文化有关的活动,如:寝室文化节。
3、宣传普及寝室防火防盗的安全工作。
社团部:
1、负责监督管理学院社团的工作,包括:家装协会、业余歌手俱乐部。
2、与社团成员一起开展相关的活动,丰富学生的课余文化生活。
自律委员会:
1、负责上课、晚自习的查勤工作;
2、负责建筑楼站早岗;
3、负责各种活动现场的秩序,座位安排情况;
4、组织开展关于“安全文明礼仪”的相关活动。
女生部:
1、组织开展女生的健康知识讲座
2、在每年一度的女生节,组织同学积极参加活动
3、配合团学联开展各项活动,协助院女生部的各项工作
组织部:
1、负责各种活动的组织开展的协调工作。
2、开展关于党团知识的相关活动。
社青部:
1、负责组织管理社会青年志愿者;
2、组织志愿者开展社会志愿活动;
3、协助其他部门的开展活动。
生活权益部:
1、为学生们宣传生活中的小常识;
2、从学生的生活方面出发,为学生开展相关的活动,保障学生生活方面的权益。
就业部:
1、掌握人才市场动态,通过宣传,使同学们了解最新的就业信息;
2、开展模拟面试一类的活动促进学生更好的面对社会,为将来就业做好基础。
三、团学联的加入及辞职
加入:新学期开始时,由各部门的负责人组织开展团学联部门招新工作,面试、笔试通过,经负责人商议后批准加入团学联,做好记录并统一配发工作证,正式成为团学联一员。
辞职:为保证工作效率,学生会成员在工作中凡出现以下情况者.视为自动辞职。
(1)团学联各类工作会议未经请假三次缺席者。
(2)限期完成的工作任务三次延误者(特殊情况除外)。
(3)严重违反校纪校规者。
(4)利用工作之便在各种活动中采用不正当手段谋取私利者。
(5)严重脱离团学联组织。
主动辞退者,需向指导老师上交书面申请,批准后辞职。
四:会议制度
1、会议的分类和召开:
会议分为团学联全体会议和各部门内部会议。
全体会议每周召开一次,要求所有部门负责人必须按时到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;因故不能到会者需提前向指导老师说明情况。
内部会议必须定时保质召开,一般安排为每周一次,并同时有办公室成员负责做会议记录。
2、会议记录:
(1)每次会议必须做好会议记录,会议记录由办公室负责。
(2)指导老师和主席团不定期检查会议记录,并从中了解团学联工作的开展情况。
3.会议纪律:
(1)、会议必须依照预定时间准时召开,并做好考勤工作,所有考勤记录都必须上交办公室备案。如有不能按时参加会议的成员,经所属部门部长准假。
(2)、召开会议期间应有良好的会议纪律,如有违反纪律者由自律部成员记录在案,违纪两次以上者上报主席团处理,多次违犯者由本学院通报批评。
(3)、无故旷会三次以上者,取消其团学联成员资格,将其从团学联成员中除名;
(4)、会议期间,无故迟到三次以上者,主席团将对其提出警告处分,本学期内如有再犯,通报批评,或由主席团酌情取消其团学联成员资格,将其从团学联成员中除名;
(5)、会议开始后15分钟还有无故迟到者视为旷会处理;
(6)、会议期间如无特殊情况不允许任何早退,如有无故早退者,由自律部记录在案并上交主席团处理。
五、工作制度
1.内部工作纪律:
(1)按时参加应到会议,无特殊情况不得缺席。不能到会者必须事先请假并征得同意。
(2)团学联各项活动应积极参加,无特殊情况不得迟到或早退及缺席。有特殊情况应事先请假并征得同意。无故迟到、早退或缺席三次者,按自动离职处理。
(3)团学联干部、干事应具大局思想,以整个学院、整个团学联的利益为优先,服从组织安排,按时、按质、按量完成所分配的任务。不得以任何借口推诿、拒绝或延误团学联工作。本原则违反三次以上者,按自动离职处理。
(4)工作中有困难或意见不统一时,各成员应努力协调统一,不得因此影响团学联工作,否则予以警告处分。
(5)各部开展活动前必须向指导老师或主席团汇报,由指导老师、主席团研究通过后方可开展。否则视情节轻重予以警告。
(6)各部制定各种规章制度及对人员或活动内容进行调整之前,各项任务完成之后,应及时向主席团及分管该部的副主席汇报。
(7)各部工作应有必要的书面计划,工作中尽力按计划进行。客观原因无法实现的,活动结束后应有书面总结,以便今后总结经验。
(8)主席、副主席对学生会工作应经常查询,了解掌握工作动向。以避免学校领导视察工作或同学询问学生会相关信息等一问三不知的现象。
六、财务制度
经费审批一般过程: 各部门举办活动前,根据活动计划书,本着节约务实、具体详尽的原则编制预算申请,然后交由主席团审核通过,特殊活动经费要上报校指导老师审核签字,方正式批准通过。
活动经费要做到专款专用、申请有理、使用有据,杜绝弄虚作假、铺张浪费现象,严格申请报销手续及发票审查程序,使每一笔经费都有账可查,有理可依。凡是利用举办活动谋取个人利益者,将做出严重处理。
第五篇:团学联新生干事培训总结
主办部门:办公室
活动名称:法学院团学联第四届团学联新生干事培训
活动主题:培养新生干事品质
活动时间:第一讲(2012年9月22日).第二讲(2012年9月24日).第三讲(2012年9月27日).考核(2012年10月9日)
活动地点:三江楼604教室
活动目的:使09级新生干事对大学生活.团学联工作有更丰富更深刻的认识
前期准备:
1.邀请前校学生会主席包娜.原院学生会主席张峰.原校社团联合会副主席秦妍.原校科协副主席卞菊华和现任院学生会主席.副主席周磊.科协主席作为主讲人;
2.办公室通知和宣传并分配具体工作;
3.个部门动员本部门成员踊跃参加培训;
活动流程:
1.办公室副主席刘铭露负责借教室
2.褚妮娜.郑佳佳布置教室;
3.樊倩倩.陈影负责签到考勤;
4.高骏武负责嘉宾接待;
5.王月负责拍照
6.冯红兰负责写通讯稿
活动意义:
1.使09级新生干事认识到拓展人际关系并积极与他人合作的重要性;
2.让09级新生干事懂得怎样做一名优秀的学生干部:要有强烈的责任感并身体力行,积累并总结经验等;
3.教会09级新生干事如何面对挫折:将挫折尽量缩小化,并学会原谅自己,积极面对,合理发泄,果断理性,鼓起勇气努力面对所有的困难和挫折;
4.让09级新生干事了解学校给我们带来的好处以及我们应该把握机会。例如:通过四年的大学学习,我们可以获得严谨.科学的态度并学会主动地发现方法,接触人群,了解法学,探讨人生,总结经验;
5.通过培训使09级新生干事学习到了:对工作充满激情.工作踏实肯吃苦.谦虚好学.良好的交际能力.团队合作意识.创新精神的优秀品质。
活动效果:
1.主讲人都给新生干事带来了高质量的演讲,新生干事均准时积极参加演讲,营造了良好的会场纪律和氛围;
2.新生干事对培训的反应较好,感觉到新生干事培训给予了他们大学生生活的启示和方向,活动效果明显,意义重大。
活动建议:主讲人和观众互动环节略有欠缺,如果主讲人能穿插一些有价值的小游戏,在一种娱乐的感觉中给新生生活的启示效果会更好。