第一篇:团学联各部门职责简介
团、学、联各部门简介与职责
团委下设办公室、组织部、宣传部、网络信息部、社会实践
部(爱心社)、大学生记者团、大学生艺术团。办公室: 负责团委学生会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、档案管理、通知的传达等工作,协助团委老师和主席团处理日常事务,协调团委学生会各部门的工作。组织部:
负责发展新团员,团组织关系的接转,团费的收缴,组织开展团日活动,举办党团知识竞赛,推优考察等工作。
宣传部:
负责校园文化建设的宣传布置工作,宣传栏、黑板报、各种展览的布置、检查、评比,横幅、标语的制作,文字材料的抄写等工作,组织开展团学宣传理论培训、书法赛,应聘者应具有书法、绘画或版面设计制作特长。网络信息部: 主要负责学校团委的门户网站--“青春井大”的制作、更新及日常维护工作,团委学生会的一些文件、通知的打印工作,组织开展PPT制作大赛、“翠竹杯”网络文学大赛等。
社会实践部(爱心社): 负责学生社会实践活动、爱心社青年志愿者活动的规划和组织工作。发扬井冈山精神和志愿者精神,服务社会,服务学校,服务他人,锻炼自我。组织开展“五十助一”捐资助学等爱心活动。
大学生记者团:
推介团学经验、追踪团学热点,传递新闻信息,抒发青春情怀,访谈团学标兵,展示校园文化;负责团学组织对内外的报道宣传,办好《井大青年》,协助管理“青春井大”网站,应聘者应具有一定的文字功底。
大学生艺术团: 是大型学生艺术团体,旨在于提高我校学生的综合素质,丰富和活跃学生校园文化生活;负责大学生艺术团下属各队的会员吸收、上课排练、演出等各项工作,开展“五四”文艺会演。
学生会下设主席团、办公室、学习部、科技创新部、文艺部、体育部、劳动生活部、女生部、维权保卫部、国际交流合作
与港澳台学生事务部。
主席团:
全面负责校学生会工作,讨论制定学生会工作计划,完成学校和团委安排的各项工作,指导、帮助、检查、督促学生会各部以及各学院学生会开展工作,对外代表我校学生会参加各种交流活动。
办公室: 负责团委学生会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、档案管理、通知的传达等工作,协助团委老师和主席团处理日常事务,协调团委学生会各部门的工作,组织开展各种内部活动。
学习部:
协助教务处做好开展有关教学方面的各项活动,组织开办考研辅导班、英语四六级考试辅导班、各类知识讲座,组织开展演讲赛、辩论赛等活动。科技创新部:
负责学生学术、科技活动的计划组织,具体协调组织学校“挑战杯”赛事。文艺部: 负责计划、组织、协调、指导全校学生文艺活动的开展,做好“五四”文艺会演,校园文化艺术节等重大文艺活动的组织工作。要求应聘者普通话比较标准,形象较好,且有主持节目能力。
体育部:
负责学生课余体育活动的组织和开展,促进学生增强体育与健康意识,提高体育能力,树立正确的体育观念,树立积极的人生态度。
劳动生活部:
负责全校校园环境包干区卫生的布置与检查,及时反映学生对生活等方面的建议和意见,维护学生的利益,同时举办各类有益活动,如插花比赛等。
女生部: 负责并及时反映女学生在生活和学习上的意见和要求,设计开展适合女同学需要的各种文体活动,组织开展校园厨艺比赛、手工艺品制作大赛等文体娱乐活动。
维权保卫部: 想同学之所想,急同学之所急,提高同学的维权意识,维护同学的正当权益;下情上达,及时反映损害同学权益的现象和事件,加强学校与学生之间的沟通与了解。协助配合保卫处做好学生安全工作,构建“安全文明校园”。国际交流合作与港澳台学生事务部: 服务留学生,加强中外学生交流;负责学生会国际方面以及港澳台地区方面的活动项目,加强学校与世界各高校的联系;充分利用我校外籍教师和留学生资源,举办活动及志愿者交流等多种形式,加强中国学生对国际问题的认知以及增进外国留学生对中国文化、井冈山大学的认识;负责与学校国际交流处保持沟通。
学生社团联合会下设主席团、社联办公室、活动策划部、社
联宣传部、社联编辑部。
主席团:
全面负责学生社团联合会各部门以及各协会的工作,讨论制定学生社团联合会工作计划,完成学校和团委安排的各项工作,统一领导、规划、考核、监督,同时加强社团干部队伍建设,确保社团工作协调一致、有序开展。
办公室: 负责学生社团联合会的值日安排、日常考勤、会议记录、文件收发、财务、物资、档案管理、通知的传达等日常事务工作,协助团委老师和社联主席团处理日常事务,协调学生团联合会各部门的工作,组织开展各种内部活动,同时组织策划本部门的特色活动。
活动策划部:
负责组织策划学生社团联合会的各类社团活动的策划及拉赞助工作,负责与各社团交流工作,同时做好外联工作并配合其他部门活动的展开,并且监督和指导各协会活动有序地开展,是学生社团联合会与各社团的纽带。社联宣传部:
负责学生社团联合会的对外宣传,为在校的各社团的活动宣传提供服务,并负责海报的制作工作和团、学、联的微博、QQ等网络平台的管理。社联编辑部:
报道社团活动,负责青春井大网站的社团活动相关报道的更新与整理,打造社团文化。
第二篇:2017年团学联各部门职责
分团委
一、组织部
1.团组织、党组织资料整理
2.定期收各班级、各年级思想汇报;新学年收入党申请书 3.一元爱心基金的交纳
4.定期更换四楼大厅展板,向同学们传递最新时事政治、党团知识 5.定期收取团费党费
6.定期与各班团支书交流,更新谈话记录本
7.定期开展活动:校外活动与社区建立良好关系,进行社区清扫、小广告清理等
二、宣传部
1.主要负责西语系的团建、党建方面的宣传工作 2.积极开展学生政治思想教育宣传工作
3.以展出板报、海报、手抄报等形式宣传中国传统节日及国家重大纪念日
4.时刻关注党中央、团中央的重大决策和思想,做好相关宣传工作;打造专属于党团的宣传阵地
5.根据部门工作职责提前做好本月工作计划,并及时更新工作进度 6.协助我系分团委其他部门的工作
三、纪检部
1.对我系团学联各个部门及学生干部的任职情况、行为操守进行监督 2.主要负责团学联所有干部成员风采礼仪培训,提高我系学生干部的精神风貌
3.主要针对我系党员、团员开展政治理论培训,提高我系党员、团员的政治理论水平
3.协助街舞大赛、民族舞大赛等大型活动相关演出人员化妆和服装挑选工。
4.积极配合分团委其他各部门活动
四、新闻部
1.新闻传播。参加系内各部门举办的活动,进行新闻采写,编辑校内新闻稿件。积极做好系内各项动态宣传,充分利用校内新闻网,打造一批有主持、拍摄和撰稿能力的专业团队
2.活动照片拍摄。负责系内各项活动的拍照摄像工作,保证照片的质量,不论活动的大小,都要认真负责对待自己的工作,在活动开场时准时到达,全方位记录活动的各个环节,活动后将资料存入档案 3.有较强的写作能力和观察实事的洞察力,属实报
4.新闻舆论引导。坚持正确的引导方向,根据外界的信息及师生的动态,引导大学生正确的思想观念
5.对外新闻发布。与外界媒体建立良好的联系,做好系内各项工作,积极配合其他各部门的工作
五、勤工助学部
1.主要负责督促各个教师管理员及时的打扫教室,开关多媒体等工作,每周三配合院大检,每天监督各个多媒体教室管理员,每天早、午、晚以及晚自习后,检查多媒体教室,包括关灯、锁门、卫生多媒体等,给同学们提供一个良好的学习环境
2.开学初和期末检查各个教室的综合情况,有问题上报。并且开学初粘贴好课表,检查好卫生给同学们提供良好的学习环境 3.遇到考试时,负责排好考场,检查卫生情况
4.协助老师对全系学生的勤工助学工作给予指导和管理,为有困难的广大学子提供广泛的勤工助学机会
5.与组织部配合开展“三下乡”勤工助学活动,活动主要内容是学生将城市的科技、文化和卫生知识带到社会发展相对落后的偏远地区,向当地人传授知识。竭力为广大同学提供和搭建一个走向社会、展示自我、提高能力的平台
6.深入实际,调查研究,善于捕捉各种有利于勤工助学的信息,同时要与学校各部门建立联系,扩大勤工助学的领域;积极配合其他各部门完成各种活动
学生会
一、秘书处
1.新生录入信息工作
2.负责日常事务的处理,每学期开学后更新各年级各班班委名单及通讯录(并将更新后的文档发学生会干部群中),学生会纳新和换届之后更新学生干部名册等等
3.学生的量化整理工作,每月月末进行量化答疑后进行部门会议,总结一个月以来的工作,对下个月的工作进行规划
4.负责系内各项会议记录和发布各项通知等,对主席团负责 5.安排部员到办公室值班并协助老师工作
6.学期初举办期初会议布置任务,学期中会议总结经验并对期末做出计划,期末总结会议
7.院系老师、院学生会对接部门,完成系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助;积极配合院秘书处的工作、积极传达院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务
二、文语部
1.文语部内部例会,检查各部员对工作任务的完成情况,对不足之处加以改善,对部门工作进行及时总结
2.检查语音角,“因班制宜”,目的在于规范同学们的书写,丰富知识结构
3.检查课前演讲,要求全体跟读,大声齐读,目的在于激励同学们的团结一致的力量,锻炼领读同学的胆量,检验学习知识的质量
4.检查小黑板,目的在于规范师范生的板书,为未来做一名教师打好基础,以及促进同学们做事的认真态度,使同学们养成良好的行为习惯
5.定期召开学委会议,总结一段时间以来的问题,管理学生工作,落实好新任务
6.负责校对系内新闻部撰写的新闻稿件
7.及时了解同学需要并与之沟通,并积极听取同学们的建议和意见,完善部门工作;第一时间与老师沟通,完成好老师交给的任务 8.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助。
三、学习部
1.学习部内部例会,内容涉及各成员任务的完成情况以及部门发展的反思总结
2.日常查课,达到保证各班学生出勤率的目的 3.检查新生晚自习情况,使其养成良好的学习纪律 4.举办与学习有关的专题讲座,开拓同学的学术视野 5.及时了解并向老师反映广大同学在学习方面的意见和需要 6.开展形式多样的专业知识活动,以提高学生对本专业的学习兴趣 7.定期召开学委会议,管理学委工作,并了解各班学习情况 8.向老师汇报放假前后“晚归早到”的学生,保障学生安全 9.在军训等大型活动中做好点名检察工作
10.密切联系教学部门,及时向有关部门反馈学生学习状况及其他相关问题
11.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
四、舍务治保部
1.本着“维护校园秩序,创造和谐寝室”宗旨为全校师生创造安静、舒适的寝室环境,以提高同学的安全意识,为同学服务 2.做好寝室的安全防火防盗防骗等工作
3.及时普查审核各年级寝室成员情况,及时向学校有关处室反映学生在住宿方面的要求和建议
4.组织以寝室为单位的文体活动,建设特色寝室文化品
5.协助老师有秩序的规划日常寝室生活,并配合校保卫处的工作,对学生寝室进行定期检查和不定期抽查
6.及时收集同学意见,实际解决同学的寝室问题。调动良好的寝室氛围,使大学生活充满更多色彩
7.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
五、生活部
1.指导各班生活班长的工作,落实各班劳动、卫生职责,定期召开部属会议
2.监督管理学生不得带早餐进入班级
3.响应学院“无手机课堂”活动的号召,配合院系相关工作及措施的实施,并对系手机收纳袋定期维护
4.负责每学期教室值日班级的安排和管理,同时配合系办公室做好教务处教室卫生检查工作
5.负责系办公室的储物柜的管理(借、还统计,若相关部门未能及时归还,适时提醒)
6.协助学生会其他部门的各项工作,配合主席团、学工办、院学生会等各部门的工作检查
六、宣传部
1.负责大型活动板报和海报的制作、活动名牌的设计、邀请函的撰写 2.负责配合各个部门的工作,写各个会议的板报标题。
3.贯彻执行学院对宣传工作的意见和措施,广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子
4.负责宣传系里的各项活动,绘制海报 5.负责通过海报的形式向学生宣传各种节日 6.配合文语部,学习部展出书法、读书心得
7.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
七、文艺部
1.组织排练节目,参加学校文艺比赛,力争取得好成绩
2.发掘培养文艺人才,选拔人才重点从各班文委和社团舞蹈协会里选拔,普通同学特殊情况特殊考虑,对已选上的舞蹈队员实行梯度教学,分层次
3.准备、寻找舞蹈题材,为各类舞蹈大赛做准备做准备
4.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
八、体育部
1.发展体育运动,开展各项体育活动及各类兴趣小组,丰富校园生活 2.在平时为运动会选拔参赛人员,组织同学进行体育活动 3.配合院体育部组织筹办院运动会
4.完成院系老师、院学生会对接部门、系主席团交办的相关任务,并对系学生会其他部门提供必要的协助
社团联合会(社联)
一、社联秘书处
1.负责每学期拓展学分的整理与归档
2.负责系内所有学生所有证书的整理与存档 3.负责每月社联量化
4.负责每学期末将这一学期的所有活动的活动用表整理成活动手册 5.配合社联各部组织各种活动,完成各种形式的晚会等工作 6.负责社联各项重大活动的计划书拟定。对活动的时间,地点,流程及工作人员配置做出安排,以便活动的顺利进行
7.承担文字秘书工作,对社联举办的每个活动的计划,总结进行整理,存档,以便于日后查找
二、社管部
1.负责在每学期初收集各下属学生社团的工作安排,在此基础上提交本部门的工作计划
2.协助管理下属学生社团的招员、会员登记、会员证制作等各项工作 3.监督下属学生社团的自身建设以及日常活动的开展情况
4.及时做好下属学生社团每次活动的活动审批表、总结表、评比资料等各项材料的统一上交工作,为社团的发展建设积累日常材料 5.负责做好下属学生社团负责人的换届工作
6.协调各学生社团与系社联之间的关系,深入了解下属社团的内部情况,切实体现委员会服务社团、管理社团的工作宗旨
7.主动积极与各个社长进行交流,了解各社团的人员动态情况,定期开会;尽快取得八个社团在本学期的工作计划及规章制度,并且仔细阅读,查漏补缺
8.要求并协助各社团必须举办一个具有自己社团特色的活动,传播社团文化.解决好社团经费问题
9.进行优秀社团评选活动,促进各个社团更好的发展
10.举办过第五届综合素质大赛.这学期即将举行心理健康讨论会
三、技能部
1.开展知识竞演比赛、教师职业技能大赛等一系列学习活动,激发学生学习兴趣、开阔知识视野、丰富学生课余时间的第二课堂 2.对社团内部专业技能的社团拥有协助管理权(语言协会、翰林社、先锋社)
3.完成院系老师,院社团联合会对接部门,系主席团交办的相关任务,并对系社团联合会其他部门提供必要的协助
四、外联部
1.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位
2.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系
五、创业权益部
1.服务于大学生的就业与创业工作,提供多方面有价值的就业与创业信息,提高大学生自身的就业创业才能
2.致力于学生如何从容地就业与创业,在大学生就业与创业之路上为其排忧解难
3.直接与招生就业处取得常规联系,将相关的各类招聘信息及时下发并通知到各系,并应聘信息做到及时反馈
4.组织各种就业知识讲座、就业辅导报告,以此来提高大学生的就业技能
5.组织有关创业方面的各种活动,为大学生提供一个发挥自我才能的平台,激发大学生的创业激情,通过介绍相关成功的创业人士,引导大学生正确的创业观念,提高大学生的创业素质,增强其创业意识 6.为同学参与全国大学生创业大赛,提供实质性的帮助
7.着重管理西语系公众平台,为学生家长及时提供新闻资讯,让学生家长在家也能及时掌握学生的状态
8.保障全系团员的基本权益,深入了解同学们在生活中出现的困难; 9.通过315等权益日,增强同学的维权意识 10.整理毕业生档案.六、文体部
1.主要负责每学年院和系中的文艺文体项目的举办和实施 2.活动举办时和文艺部相互协作
3.在各项文艺活动以及日常生活中发掘培养文艺人才;为所有有才艺的学生提供发展平台,丰富业余生活
西语系学生工作处
2017年11月23
日
第三篇:学联各部门工作职责
青海省学生联合会各部门工作职责
一、主席团职责
1、全面主持学联工作,领导学联各部门完成日常工作;
2、传达落实团省委工作要求和任务,定期向团省委汇报学联工作;
3、负责召开学联各类会议及各高校学生组织联席会议;
4、负责制定学联学期、工作计划及工作总结,负责学生组织的管理、考评等工作;
5、根据学联章程,提出任免学生干部建议,并报团省委审批、备案;
6、代表学联对外开展工作,树立学联良好的形象;
7、指导并监督各高校学生组织开展工作,统筹协调学联与各高校之间的关系;
8、负责学联经费的管理和审批,检查学联经费支出及使用情况;
9、及时完成团省委交办的其它工作任务。
二、宣传部职责
1、配合团省委,宣传团的路线、方针和政策以及工作重点等;
2、负责省学联活动的宣传及传达工作;
3、通过各种途径和形式,报道学联动态,及时搜集和反映广大同学的思想动态;
4、指导各高校学生组织宣传部门的工作;
5、及时完成省学联交办的其它工作任务。
三、组织部职责
1、熟悉掌握各高校学生组织的基本情况;
2、协调组织省大学生骨干培训工作,指导各高校学生干部培训工作;
3、检查各高校学生组织工作开展情况,协助团省委做好考核工作;
4、推荐优秀学生作为学联成员培养对象,并协助做好具体考查工作;
5、做好学联档案建立和管理工作、各种数据统计和材料收集整理工作;
6、及时完成省学联交办的其他工作任务。
四、社团部职责
1、负责制订各类社团活动的计划和总结;
2、指导、帮助各学生社团制定正确的章程、宗旨和发展方向;
3、了解全省高校学生社团结构特点,推荐优秀社团负责人到省学联工作;
4、加强全省高校的学生社团建设,大力支持社团自主开展工作;
5、检查各社团活动开展情况,做好记录并及时汇报;
6、及时完成省学联交办的其他工作任务。
五、项目部职责
1、负责学联各项活动的申请、审批工作;
2、积极开展各种优质项目的创建与规划工作;
3、组织、引导同学们参与学联的各种项目,结合各项学术、创新等项目,给大家提供广阔的实践平台,以求更好地服务同学;
4、及时完成省学联交办的其它工作任务。
青海省学生联合会
第四篇:志愿者团及各部门简介
我团简介
北京交通大学青年志愿者服务团(原北京交通大学“思源”青年志愿者服务团)成立于2001年,是共青团北京市委员会注册的北京交通大学官方志愿者组织。与北大爱心社、清华大学紫荆志愿者总队、北师大“白鸽”青年志愿者协会、人大青年志愿者协会并称北京市五大高校模范志愿者组织。我团下设12个院级分团,拥有成员近千人,十年来,志愿者服务团每 年吸引近千人次的志愿者参与各类志愿服务活动。自我团成立以来,定期带领各分团开展诸如成分献血、心目影院、有声图书、空巢老人、跳蚤市场、捐衣捐物等丰富多彩的志愿者活动。此外,我团还拥有朝阳门医院、红丹丹文化教育中心、北京动物园、北京同心希望家园等多家不同领域的志愿者服务基地。我团本着“立足校园发展,面向社会奉献”的指导思想开展工作,秉承“知行”校训,以“奉献、互助、友爱、进步”为宗旨服务校园、服务社会。曾获得中国扶贫基金会授予的“扶贫中国行”中国村庄调查优秀组织单位称号等两项国家荣誉;由共青团北京市委员会,北京奥组委联合授予的“北京奥运会、残奥会志愿服务先进单位”荣誉称号等三项北京市荣誉;及众多校级荣誉。
历经十年辉煌,我团即将迈向全新的时代。期待你我同来,共铸志愿风采!
志者无怨,愿者有志;
Volunteer,让爱前行!
各部门简介
办公室:负责服务团办公室的日常工作和后勤保障工作,对服务团的财务、物资进行统一管理和调度,对各类文书材料及档案进行立卷归档,协助主席团制定各项规章制度,协调各部门关系并对各部门日常管理进行监督。
编辑部:负责服务团《交大志愿者》系列电子及纸质刊物的编辑和出版,制作和整理服务团工作简报、活动简报及各类宣传稿件。安排记者采编服务团及各分团大中型活动新闻稿。
宣传部: 作为青年志愿者服务团的对外窗口,主要负责团内刊物如迎新专刊等的设计制作;团内活动的对外宣传,包括海报、传单、展板、条幅、宝丽布等宣传物的设计制作和审核,网络宣传版块的设计美化及电子刊物的设计;传播积极向上的志愿者精神及在校内外树立良好的交大志愿者形象。
外联部: 外联部是青团沟通兄弟高校的纽带和面向社会展示风采的窗口。主要负责:联系知名企业以及校园周边商家,洽谈商业合作,并为青团各项活动争取资金支持。代表青团访问北京各高校志愿者组织,增进交流,展开多方面合作。联系各类社会公益组织,拓展志愿项目。加强志愿者团在社会上的影响力
信息中心:负责服务团网站的管理和维修、志愿者及团内人员的信息采集和整理及服务团各部门和各分团活动信息的采编。建立完善的志愿服务信息系统。准确、及时地发布和处理服务团各类信息。负责知行论坛志愿者版块和人人主页管理,网络宣传版块的发布等及在论坛发布志愿者活动信息
校园工作部:负责服务团在交大校园内部的所有志愿服务活动、监督并协调各分团的工作,树立服务团在交大校园内的良好形象和影响力。
特色活动:校园文明长征行,爱心捐衣捐物,跳蚤市场,晨曦支教,彩虹一帮一
红十字工作部: 主要负责交大学生献血工作,医疗培训及与医疗服务机构相关的校内外志愿者活动,如遇突发事件组织大型公益献血活动等。是北京市无偿献血志愿者协会骨干团队,并与北京市红十字血液中心、北京市急救中心、朝阳门医院等志愿服务基地建立了良好的联系。
特色活动:
组织献血工作、“临终关怀”陪伴老人、北京街头献血车服务、北京市急救
中心志愿活动。
社区工作部:负责服务团面向社区、街道,立足于敬老、外来务工人员扶助等领域的志愿服务工作,树立交大青年志愿者在周边社区中的良好形象,完善服务团相关志愿服务基地的建设。
特色活动:关爱空巢老人,社区象棋友谊赛,社区趣味运动会,社区义务普法讲座
社会工作部: 社会工作部是面向社会,主要与公益组织和机构合作,立足于助残、扶幼、环保等领域的志愿服务工作的部门。服务对象为社会上需要帮助的人群,主要面向残障人士和儿童青少年等。有一定的社会影响力。
特色活动:“有声图书”、“心目影院”、走进盲人按摩院、体验黑暗、“扶残助学 送教上门”,以及在海淀区残联、西城区残联和公益组织红丹丹、联合国儿童基金会(中国)、中华科学交流基金会等所进行的志愿活动。
第五篇:学生会各部门职责简介
一、主席团
(一)主席职责
1、全面负责学生会工作。
2、每周召开学生会主席团部长例会,掌握各部的运作情况,检查各部工作落实情况。
3、对内,与学生会各部保持沟通联系;对外,要宣传并带领各部门干部们学习他院的先进经验,以能促进学生会的完善发展。
4、团结学生会各部门各成员,及时发现解决存在的问题和工作上的矛盾。加强学生会的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展。
5、及时向院党总支和团总支汇报工作,争取支持和帮助。
(二)秘书长职责
1、协助主席做好学生会有关工作。
2、主持制定学生会工作计划。督促各部门计划书,总结书的完成。
3、明确责任分工,认真落实秘书处负责的各项工作和活动。
4、协助分管老师管理学生会财务收支、物品管理工作。
5、向学生会主席团部长会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。
(三)副主席职责
1、协助主席做好学生会有关工作。
2、联系分管部门,定期加强各部门工作培训,督促和帮助各部门完成任务。
3、明确责任分工,认真落实主管部门的各项工作和活动。
4、向学生会主席团部长会议汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他工作任务。
二、秘书处
1、辅助团总支、学生会完成各种大型文案工作和规章制度的撰写,比如品牌项目申报、学生会管理条例等。
2、对各部门所有活动的计划书、总结书进行督促、审核和存档。
3、财务负责仔细,批准各部提交的活动经费预算,并交于部门分管老师审议批准。秘书处对预算、决算情况,发票,帐本仔细管理和统计,做到对每个活动的花费心中有数。
4、随时对各部活动的监督检查资料、评估资料、活动内容、奖项进行统计,作为日后评估的依据。
5、对学生会历次会议进行会议记录,包括会议时间、会议内容、会议人员出勤情况。
6、对负责团总支、学生会日常的值班人员进行编排。
7、学院物品管理工作,保证物品的借出和归还有条不紊。
8、对学院老师提出的注意事项及各部门活动的经验教训,及时进行记录和总结,保证学生会工作的传承性,扬长避短。
1、及时向领导和有关老师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生之间的联系,配合学院教务员搞好教学工作。
2、配合有关部门开辟第二课堂,通过举办各种知识讲座,学术报告,知识竞赛,组织各种“研讨团体”,“兴趣小组”等活动,创造浓厚的学习气息,丰富扩展同学们的视野。
3、举办经验交流会,学习研讨会以及演讲会等,巩固学生专业思想激发同学们的专业学习兴趣和热情,改善学习方法。
4、定期开展辩论赛、英语口语、专业知识竞赛等专业性的比赛,组织同学们在竞技比赛中提高自身的专业知识和素养。
5、配合学校领导搞好获奖评定工作,统计学生会成员学习成绩,促使学生会成员竞争交流
6、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
四、生活部
1、定期召开各班生活委员会议,了解、征求同学们在实际生活中的疑难问题和意见,研究解决方法。
2、作好学院各自习室的卫生预报工作,及时将天气状况告知同学。
3、作好学院各年级各班的领取、分发信件的工作。
4、通过举办宿舍才艺比赛和生活知识竞赛等,展现当代大学生的良好精神风貌,同时也在活动中加深同学们的热爱生活的意识。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
五、自律部
1、做好学院内的文明纪律的检查督促工作,制止不文明现象。
2、维持大会会场和大型活动的秩序。
3、经常向同学们开展安全知识教育,防止突发事件的发生。
4、检查督促各班副班长的工作,定期或不定期的抽查各班的上课出勤率。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
六、体育部
1、协助班级体育委员开展班级体育活动。
2、组织开展各种类型的体育活动,如院迎新篮球赛、迎新足球赛、秋季趣味运动会等。
3、组织培训体育部的各种工作人员,如比赛的裁判、场记等。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
1、积极开展各项交流工作,举办书法比赛、绘画比赛来提高广大同学书画水平和文字公里,丰富大学生业余生活。
2、围绕重大节目和院系大型活动作好宣传工作。
3、负责保管学生会宣传用品,对重大活动及取得的成绩进行宣传。
4、指导各班宣传委员工作,加强宣传队伍建设,定期摸底检查各班班级宣传委员的工作情况。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
八、文艺部
1、举办各种文艺讲座,文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。
2、搞好重大节目的庆祝活动,组织、排练节目,参加学校各种文艺比赛,组织举办班级文艺比赛。
3、平时多注意发现培养文艺人才,负责重大工作的公关礼仪工作。
4、指导班级文体委员工作,期末负责班级文艺委员工作考核。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
九、外联部
1、做好系内各项活动的策划,社会赞助资金的拉动以及活动推广工作,以及在力所能及的范围内为同学们提供勤工俭学的机会。
2、大力加强我系学生会与外界的联系,推广学生会务实进取,勇于开拓良好的形象,促进学生会与社会经济实体间的良好的合作关系。
3、在加强本部建设的基础上与其他部门互相协调共同开展各类活动。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十、女生部
1、做好女生的思想政治工作,了解和掌握学校女生的思想学习和生活情况,为女生解答困惑,提供力所能及的帮助。
2、根据具体情况,以多种形式,展现我院女生的技能技巧和青春风采,如组织女生手工艺品大赛、女生风采大赛、模特大赛等。
3、加强学院男女生的互动交流,加强学习、体育等方面的男女生对抗比赛,相互提高相互促进。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十一、社团部
1、做好学院社团的成立、纳新、管理,并在平时社团运营中,为其提供帮助、指导和监督,使学院社团健康向上发展。
2、根据具体情况,以多种形式,加强社团之间的联系,加强不同社团成员之间的相互关系,相互学习,相互长进,共同发展。
3、加强我院与其它兄弟学院之间的联系,同时协助其他部门进行活动。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十二、卫生部
1、贯彻学校关于卫生、宿舍管理工作的意见和措施,负责督促各班进行宿舍卫生,定期或不定期抽查宿舍卫生。
2、根据具体情况,以多种形式,展现我院学院宿舍环境的状况,如征文比赛、宿舍图片展等。
3、通过各种途径,提高同学们对卫生问题的关注,比如卫生知识竞赛、健康卫生讲座。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十三、网络部
1、具备一定的电脑硬件及软件知识。做好我院网站的日常维护,定期对办公室电脑的安全使用提供保障。
2、根据具体情况,以多种形式,提高同学们对IE事业和网络安全意识的提高,如组织网络知识竞赛、组织学生毕业简历的比赛。
3、做好各种大型活动的电脑支持工作,配合信息部做好学院宣传工作。
4、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十四、社会实践部
1、负责组织与指导社会实践活动。
2、负责与院系有关部门及指导教师联系,沟通情况,促进社会实践活动取得良好效果。
3、实践部首先要保证学院分配的各项活动按时完成,同时抓住各种机会承办各种大型的实践活动。
4、开展一系列义务活动,丰富课余生活。
5、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十五、信息部
1、围绕重大节目和院系大型活动作好撰稿工作。
2、围绕院校级重大节目和活动,做好对活动的拍照、摄影以及文字记录,保存第一手资料的采集。
3、负责保管和整理学生会日常活动的文字记录、影音影像记录。
4、指导各班宣传委员工作,加强宣传队伍建设,定期摸底检查各班班级宣传委员的工作情况。
5、指导各班通讯员工作,加强信息宣传队伍建设。
6、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。
十六、心理健康部
1、协助主席团,秘书处,各部做好学生会有关工作。
2、定期召集各班心理委员开经验交流会,部署具体活动计划规划,如5月心灵健康周等一系列活动,各班委保证同学按时参加,并及时反馈活动效果。
3、开展一系列围绕心理健康活动,如心灵之窗电影放映,心灵健康小报等,话剧及手语比赛等,做到活动前有规划,活动中有合作,活动后有总结。
4、开设心灵咨询热线,及时发现解决学生心理问题并请有关心理专家开设讲座,及时与宣传部,信息部等沟通活动进程。
6、认真按时指定本部工作计划,并定期向主席团汇报工作,及时配合完成校学生会工作。